办公室租赁服务 新办公室搬迁方案

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办公室租赁服务 新办公室搬迁方案
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无论是在个人生活中还是在组织管理中,方案都是一种重要的工具和方法,可以帮助我们更好地应对各种挑战和问题,实现个人和组织的发展目标。优秀的方案都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是小编为大家收集的方案策划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

办公室租赁服务 新办公室搬迁方案篇一

一、时间安排

8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)

8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱xxx。并将具体安排通知到本系部所有人员。

8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。下午不发校车。

8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。

8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。

8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。

二、相关要求

(1)各系部办公室,系部主任或书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。

(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。

(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。

(4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。

参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。

对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号) 。

第一天 13:00

开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。

第一天 14:00

我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

第一天 16:00

我公司服务人员开始对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。

第一天 17:00

我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。

第一天 19:00

所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。

第二天 08:30

我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4-6名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的.去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。

第二天 13:00

所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。

公司搬入新址后,最关心的问题是公司的电话系统、网络系统是否都已经顺利切换、是否都运转正常。

因为公司的电话系统、网络系统是一个公司的命脉,它们决定着公司是否能够正常运行,所以对于行政人员和公司网管来说一定要把这项工作计划得特别周全,对于这项工作的每一步进程都要非常了解。您一旦发现问题要快速反应,马上联系相关的供应商或服务公司上门解决问题。

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新校区搬迁详细方案

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新校区学生搬迁方案

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公司办公室搬迁方案

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机关办公室搬迁方案

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办公室调整搬迁方案

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办公室搬迁计划方案

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办公室搬迁方案ppt

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办公室搬迁申请方案

办公室租赁服务 新办公室搬迁方案篇二

1建议把饮水机摆到靠近权益部小门附近,方便大家使用,而且门口也有电源接口,直接便可使用。

2建议将茶几放在沙发旁边,这样便于大家使用,并且有利于美观。

3建议纳新时用的标语等收入储物间,既作为纪念,也可以为明年纳新做参考。4办公室椅子数目不足,不利于办公,可以适当增加椅子数目。

7建议在墙上布置一些壁纸和照片墙,内容可以是办公室集体合影和我们参加活动的照片。

8建议在沙发上摆上沙发布,既美观又报护了沙发。9多买几株绿色植物,给办公室带来清新之感。

10建议在书柜里摆放一些书籍,便于值班同学阅读。装饰设计方面

1建议在靠门位置张贴主席团,各部门部长名单和联系方式,学生会规章制度和学生会办公室使用和管理制度。

2建议在墙上挂一份日历,便于大家查看日期。3建议在墙上贴上照片墙和个人信息简介。

4建议在墙上挂一块白板,既可以写上重要的通知和注意事项,也可以写上对快过生日小伙伴的祝福,体现办公室的家文化。

5建议为办公室取一个雅名。然后用毛笔字写一个横幅贴在门框旁。6建议设计一个办公室的图标,贴在墙上,体现出办公室的独特性。7建议在墙上挂几幅山水画和书法,增添办公室文化气息。8建议在一面墙上挂获得的荣誉和锦旗,记载着办公室的辉煌。9建议在墙上贴一张值班人员表,方便大家查看。

10建议在墙上贴上一张关于学生会工作考评条例和干事行为规范条例。

本方案书写仓促,存在很多不足之处,不足之处望指教。

办公室租赁服务 新办公室搬迁方案篇三

一、评选条件

(一)优秀党支部的主要条件

1、能贯彻执行党的路线、方针、政策,全面落实党的基层组织建设的基本任务,坚定不移地同党中央在政治上、思想上和行动上保持高度一致。

2、支部委员会团结,认真履行职责,能认真做好党员监督工作。

3、党支部组织生活制度健全,重视入党积极分子的培养、教育,严格执行发展党员工作的方针和发展党员工作程序,积极做好党员发展工作。

4、能经常有效地对党员进行教育和管理,绝大多数党员能起先锋模范作用。

(二)优秀共产党员的主要条件

1、能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“”重要思想,不断提高思想认识和政治觉悟,加强党性修养,具有坚定的共产主义信仰,具有正确的世界观、人生观和价值观。

3、正式党员,学习目的明确,学习态度端正,勤奋刻苦,成绩优秀;

4、主动承担一定的社会工作,有为集体和同学服务的精神;坚持个人利益服从集体利益,团结群众,生活朴素,能很好的发挥先锋模范作用。

二、 评选办法和要求

1、优秀党支部的评选以党支部为单位进行,由各党支部向院党委提供3000字左右的自荐材料,经院党委讨论研究批准。

2、优秀共产党员的评选由个人申报并上交个人自荐材料(1000字左右),由各党支部按照分配的名额组织推荐评选,将推荐名单报院党委。优秀共产党员标兵在优秀党员中产生 。

3、入选优秀党支部须提交支部集体合影一张(电子版)、影音资料及ppt演示文稿(主要用来介绍支部及支部活动),入选优秀党员需提供个人近期生活照一张。

4、各支部优秀共产党员推荐人选名单及申报优秀党支部的支部自荐材料于6月18日前上交党总支。

三、评选名额

1、优秀党支部的名额不超过参评支部总数的20%;

2、优秀党员的名额不超过参评党员的10%;

3、优秀党员标兵在优秀党员的基础上产生。

同时,院委、党总支将于6月中下旬公布院党委确定的优秀共产党员标兵和优秀共产党员以及优秀党支部名单,并对获奖支部及党员进行表彰。

评选、表彰优秀党支部、优秀共产党员标兵和优秀共产党员是一项严肃的工作,是加强党员教育、发挥党员先锋模范作用、增强党组织凝聚力和战斗力的重要措施。各党支部一定要认真对待,严格按照条件,实事求是地进行评选,并充分发扬民主,广泛听取党内外意见,评选出真正优秀的、群众满意的先进党支部、优秀共产党员。

办公室租赁服务 新办公室搬迁方案篇四

办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

一、成立搬迁工作领导小组:

总协调:

成员:

职责:

1.组织公司搬迁的全面工作;

2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运

三、搬迁的具体工作:

1.准备工作:2012年1月29日——搬迁前一天

(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。

(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。

(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。

2.搬迁实施:待定

(2)具体搬迁工作:

第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的`办公物品和文件资料整理摆放整齐。

第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

(3)搬迁顺序:

搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。

四、搬迁注意事项及要求:

1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。

3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

一、时间安排

8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)

8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱xxx。并将具体安排通知到本系部所有人员。

8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。下午不发校车。

8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。

8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。

8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。

8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。

二、相关要求

(1)各系部办公室,系部主任或总支书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。

(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。

(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。

(4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。

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办公室工作方案

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办公室搬迁工作方案

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办公室主任工作方案

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公司工作方案范文

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公司搬迁工作方案

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公司工作方案模板

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公司清欠工作方案

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综合办公室工作方案

办公室租赁服务 新办公室搬迁方案篇五

根据阜阳市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控应急指挥部办公室文件阜疫指办〔20xx〕244号文件《转发^v^联防联控机制医疗救治组关于疫情常态化防控下规范医疗机构诊疗流程的通知精神》,结合我乡疫情情况以及我院工作实际特制定预案。

1.扎实做好预检分诊工作

积极申领安康码提升预检分诊效率,完善预检分诊排班值班制度,做到无缝隙式预检分诊排班制度。无安康码人员,应做好预检登记,登记应齐全完整,使信息具备可追溯性,并嘱病人佩戴好口罩。

2.规范医院感染管理

认真落实“一人一诊室,一人一陪护”政策,减少人员的聚集,做好1米线的宣教,提高病人的防护意识。所有医务人员应严格落实每日上下午测体温制度,佩戴好口罩,穿好防护用品。

1.我乡域内出现1例确诊病例暨启动院级三级响应。院长带领全院各力量对全乡各村进行密切接触者摸排和健康监测;发现发热或干咳病例由院转运小组立即转运至阜南县第三人民医院发热门诊,并将及时将信息上报县疾中心和县卫健委,落实日监测、日报制,三级包保入村督导。院消杀小组协助做好密切接触者环境消杀工作。

2.我院接诊1例疑似病例,立即上报县卫健委和乡疫情防控指挥部,将病人转诊至阜南三院进一步确诊。并启动二级响应,首先对该病人接诊区域应立即停诊全面消杀,密切接触者(含接诊医务人员)在过渡隔离区进行留观,待病例结果出来后进行下一步处理。其次若该病人为确诊患者,安排所辖村卫生室做好该病人密切接触者排查做好健康监测上报,前期留观病人应转阜南县第三人民医院进行隔离观察。该病人排除新冠可能,密切接触者方可解除隔离。

3.我院出现门诊和住院多个区域内发现疑似病例,立即启动一级响应,上报卫健委和乡疫情指挥部,全院停诊。以上人员的隔离观察按照上级疫情防控部门指示进行操作。对院区进行无死角式消杀,待疑似病例结果出来后进行下一步工作安排。

各级各类人员应严格按照院公卫办〔20xx〕2号文件《关于成立院新型冠状病毒感染肺炎防控领导小组和工作小组》以及公卫办〔20xx〕3号文件《关于在新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作中进一步压实包保责任夯实基层防控措施的紧急通知》中所规定的职责开展疫情防控工作。

办公室租赁服务 新办公室搬迁方案篇六

办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

总协调:

成员:

职责:

1、组织公司搬迁的全面工作;

2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

1、准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天

(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。

(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。

(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。

2、搬迁实施:待定

(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;

(2)具体搬迁工作:

第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。

第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

(3)搬迁顺序:

搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。

1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

2、各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。

3、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

办公室租赁服务 新办公室搬迁方案篇七

办公室搬迁方案ppt【1】

前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。

具体流程:

4月11日(周三)

8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。

细节问题:

(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。

(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。

(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。

步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;

步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;

步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的`13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。

步骤五:粉刷集团各老总办公室。

刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。

多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。

一、办公室搬家流程:

1 、确定搬迁日期及时间

2 、备新办公室平面图,并规划物品位置

3 、通知厂商乔迁新址,电话及日期

4 、整理个人物品装箱并打包

5 、计算机及电话等拆卸

6 、 oa 办公家俱拆卸

7 、分配人员押车,准备搬迁

9 、oa 办公室家俱安装定位

10 、计算机及电话配线安装

11 、公共及个人纸箱定位

12 、纸箱包装器材回收

二、办公室搬迁计划方案:

·搬迁协调会

机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。 oa 家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理,更别提电信网络配置也要专业执行。就在协调会里,我结合了专业人士为您解析,使得企业内外资源通通到位,全数搞定。

·迁移诊断书

根据企业搬迁规模和时间,结合大众的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案。

·搬迁说明会

大众搬家会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事。

三、办公室搬家注意事项:

公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:

1. 寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

2. 大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场

根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置

办公家具的拆除、搬运、安装。

4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。

8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。

10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

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搬迁方案ppt

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公司办公室搬迁方案

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新办公室搬迁方案

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机关办公室搬迁方案

5.

办公室调整搬迁方案

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办公室搬迁计划方案

7.

办公室搬迁申请方案

8.

办公室搬迁工作方案

办公室租赁服务 新办公室搬迁方案篇八

“民族团结办公室、好邻里”工作方案 为进一步落实地委、行署《关于创建全国民族团结进步模范地区的实施意见》文件精神,结合我局民族团结工作实际,特制定 “民族团结办公室、好邻里”方案。

一、 指导思想

高举中国特色社会主义伟大旗帜,深入贯彻落实第二次中央新疆工作座谈会、自治区党委第八届七次、八次全委会议精神,以加强民族团结宣传教育活动为重点,深入推进民族团结进步创建活动,切实增强干部职工维护民族团结、促进社会和谐的责任感与使命感。

二、 主要目标

通过深入开展评选“民族团结办公室”和“民族团结好邻里”的活动,使民族团结教育政策得到全面贯彻落实,使民族团结教育深入到广大干部职工的心中,进一步提高开展民族团结教育重要意义的思想认识,促进民族团结进步事业蓬勃发展。

三、 组织领导

组 长:xxx

副组长:xxx

成 员:全体干部职工

四、 评选标准

1.认真贯彻执行党的民族政策,高举民族大团结旗帜,旗帜鲜明

地反对民族分-裂主义和非法宗教活动,不断巩固和发展我局平等团结互助和谐的社会主义民族关系,坚定不移地维护祖国统一、促进民族团结和维护社会稳定方面做出过突出贡献。

2.能够自觉主动地践行“新疆精神”,认真贯彻落实中央新疆讲话精神,紧紧围绕局的重点工作,创造性地完成任务,成绩突出。没有发生影响民族关系和民族团结的较大事件,各民族干部职工和睦相处,关系融洽。

3.能够根据局安排,结合实际,坚持开展民族团结教育及实践活动。加强民族宗教政策理论和相关法律法规的宣传教育,全面正确贯彻执行党的民族政策和宗教政策。将民族团结教育工作纳入重要议事日程,做到有安排、有部署、有落实。及时研究解决工作中的具体问题,妥善处理影响民族团结的问题,在民族团结教育工作中成绩突出。

4.加强精神文明建设,积极开展有益于民族团结的各项活动。

5.在民族团结活动中表现突出,不断创新民族团结教育载体,丰富创建内容,注重挖掘选树典型,民族团结创建活动常态化。

6.风气正,讲文明,讲礼貌,凝聚力强。工作成效显著,干部职工遵纪守法,爱护公物,知荣知耻,成绩突出,明辨是非,远离宗教,不信邪、不信教、不进清真寺,模范遵守各项规章制度。

五、评选方法

写《“民族团结办公室”推荐登记表》。

2.“民族团结好邻里”的事迹一定要紧紧围绕“热爱伟大祖国、促进团结和谐、建设美好莎车”这一主题,典型事迹要可亲、可信、可敬、可学,材料要真实、具体、感人,能为广大干部职工认可和学习。

六、评选活动相关要求

推荐部门(办公室)或自荐个人要高度重视,确保评选活动公开、公平、公正和规范有序。同时,办公室要大力宣传有关民族团结好邻里评选活动,使评选活动在推动和促进民族团结工作中取得实效。

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2017年3月25日

“民族团结办公室、好邻里”工作方案 为进一步落实地委、行署《关于创建全国民族团结进步模范地区的实施意见》文件精神,结合我校民族团结工作实际,特制定石河子第八中学关于评选“民族团结办公室、好邻里”方案。

一、 指导思想

高举中国特色社会主义伟大旗帜,深入贯彻落实第二次中央新疆工作座谈会、自治区党委第八届七次、八次全委会议精神,以加强民族团结宣传教育活动为重点,深入推进民族团结进步创建活动,切实增强广大师生维护民族团结、促进社会和谐的责任感与使命感。

二、 主要目标

通过深入开展评选先进办公室和班集体的活动,使民族团结教育政策得到全面贯彻落实,使民族团结教育深入到广大师生的心中,进一步提高开展民族团结教育重要意义的思想认识,促进学校民族团结进步事业蓬勃发展。

三、 组织领导

组 长:孙泉喜

副组长:杨秀华 虞立庆

成 员:陆伟民 李国杰 王东旭 束冬亮 陈佳斌

四、 评选标准

1.认真贯彻执行党的民族政策,高举民族大团结旗帜,旗帜鲜明

地反对民族分-裂主义和非法宗教活动,不断巩固和发展我校平等团结互助和谐的社会主义民族关系,坚定不移地维护祖国统一、促进民族团结和维护社会稳定方面做出过突出贡献。

2.能够自觉主动地践行“新疆精神”,认真贯彻落实中央新疆讲话精神,紧紧围绕学校的重点工作,创造性地完成任务,成绩突出。班级内没有发生影响民族关系和民族团结的`较大事件,各民族同学和睦相处,关系融洽。

3.能够根据学校安排,结合实际,坚持开展民族团结教育及实践活动。加强民族宗教政策理论和相关法律法规的宣传教育,全面正确贯彻执行党的民族政策和宗教政策。将民族团结教育工作纳入重要议事日程,做到有安排、有部署、有落实。及时研究解决工作中的具体问题,妥善处理影响民族团结的问题,在民族团结教育工作中成绩突出。

4.加强精神文明建设,积极开展有益于民族团结的各项活动。

5.在民族团结活动中表现突出,不断创新民族团结教育载体,丰富创建内容,注重挖掘选树典型,民族团结创建活动常态化。

6.班级风气正,讲文明,讲礼貌,凝聚力强。班级结对工作成效显著,班级学生遵纪守法,爱护公物,知荣知耻,成绩突出,明辨是非,远离宗教,不信邪、不信教、不进清真寺,模范遵守各项规章制度。

五、评选方法

1.推荐方式可以是学校推荐,也可以是毛遂自荐。学校推荐、毛

遂自荐要由推荐班级提交《“民族团结模范班级”推荐(申请)表》,推荐时提供拟推荐对象的基本情况和事迹简介,经学校校务会审核实后,填写《“民族团结模范班级”推荐登记表》。

2.“民族团结模范班级”的事迹一定要紧紧围绕“热爱伟大祖国、促进团结和谐、建设美好学校”这一主题,典型事迹要可亲、可信、可敬、可学,材料要真实、具体、感人,能为广大师生公认和学习。

六、评选活动相关要求

推荐部门(办公室)或自荐班级要高度重视,确保评选活动公开、公平、公正和规范有序。同时,班主任要大力宣传有关民族团结模范班级评选活动,使评选活动在推动和促进民族团结工作中取得实效。

石河子第八中学

2017.3

办公室租赁服务 新办公室搬迁方案篇九

作为一名办公室工作人员,要养成为社会节约能源,为单位办公室节约金钱的意识,节能环保,共创良好工作环境。下面就由本站小编为大家推荐办公室节能环保方案的范文,欢迎阅读。

一、节约用水

1 自觉养成节水习惯,用少量水洗手、杯子等。

2 加强用水设备的维护管理,水管、热水器发现有跑冒滴漏的现象时,要及时通报行政部,安排相关人员进行维修。

3 节约每一滴水。水龙头用后及时关紧水龙头,坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。 4 设置明显节约水标识。

5 行政部要定期检查公司办公楼卫生间、水房及餐厅的水管、空调、风扇的状况,防止出现水管爆裂等事件。

二、节约用电

1 照明

1.2 卫生间内照明,尽量采用自然光,少开照明灯;白天靠窗的卫生间不准开照明灯。

1.3 过道内照明灯夏季18:30后才可开灯(为保证监控质量和公司财务安全),早上保洁工必须在7:00前关闭过道内电源。

1.4 午休时间和下班时要关闭照明灯,做到人走灯关,坚决杜绝长明灯。

1.5采取分区责任管理制度,依所负责区域关闭不需使用之电灯,并养成随手关灯习惯。

2 办公设备

2.1 减少办公设备电耗和待机耗电,根据办公情况,计算机、打印机、复印机等办公设备,尽量少开或者减少待机时间,对停用的办公室设备,必须关闭设备电源(如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。

2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源,做到人走断电,坚决杜绝浪费。每天下班前,各部门最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。做到“人走灯灭,人离机关”。

2.3 正确使用办公用品,合理维护,延长其使用寿命。如:使用投影仪时,要注意停用时立即关闭,等投影仪散热5分钟后,再断电;并且要定期清洗投影仪滤网,便于更好的散热。相机和摄像机等使用完毕后,要充满电后存放。

2.4 爱惜使用办公设备。要爱惜使用打印机、传真机、复印机等设备,出现问题及时修理。

3 空调

3.1合理设置办公室、会议室空调温度,当夏天室温高于25度,冬季室温低于15度时方可开启空调。春秋正常天气下不开空调。

3.2 会议室空调随开随关,杜绝长开。

3.3 使用空调的办公场所应注意关好门窗,可定时通风,但不得敞开门窗吹冷、暖气。

3.4 办公室无人办公时要关闭空调。

3.5 宿舍内空调管理办法同办公室,宿舍内无人时一定要关闭,杜绝长开。

3.6 空调系统的检验与维修方面,应定期清洗空气过滤网、冷却水塔、冷却水管及主机热交换器;每月检视冷媒显示计,若冷媒不足应即填充,以保持主机效率;每年执行系统检测,如发现帮浦或风扇等设备效率低落,应立即设法改善。

4 风扇

4.1 各部门在没有空调的前提下,根据室内温度情况开启风扇,做到人走断电,坚决杜绝浪费。

4.2宿舍内风扇管理办法同办公室,宿舍内无人时一定要关闭,杜绝长开。 公司一楼大厅内风扇在有人在大厅内休息的情况下,方可开启。(如果早上保洁工为方便拖过的地面快速变干而开启,则保洁人员要负责及时关闭,风扇及大厅内电灯。)

5 茶炉

夜间12:00后,茶炉无人使用,门卫巡逻时可以将茶炉电源关闭,早上7:00再将茶炉电源打开。

三、节约用纸:

2 需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,减少印错、印坏甚至印多的浪费现象,为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的浪费。总之,在保证正常工作及保密原则的前提下,最大限度的节约用纸。同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量:1、排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;2、尽可能正、反两面使用。

3 纸张表面充分使用,占不到整张纸面的,用小型纸或裁剪使用。

4 双面使用,双面书写,双面打印、复印,未使用完的纸张不得丢弃。或者是订成草稿本使用。

5 每位员工对要打印的内容应仔细核对,避免因文件错误而浪费用纸。复印前须先妥为设定所需之纸张大小及复印份数,以免增加无效的复印,浪费纸张及电力。准备安排好打印、复印、印刷数量,避免过量,造成积压或因变更而作废。

6 非正式文件或文件草稿、初稿,还需内部修改的,尽量不要使用新纸,要使用废弃纸张反面打印。

7 一般文件、材料装订在左上角,方便回收再利用。严格审核纸质文件、简报的印发。信封反复使用,提高利用率。

8 使用过的报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。

9 要做到公私分明,避免私人使用公司的纸张。

四、节约接待费用:

1 节约压缩接待、出差费用

2 尽量使用玻璃杯、磁杯,纸杯主要供访客使用。

3 尽量节约使用一次即丢的物品,如免洗餐具、纸杯、纸巾等物品。

五、节约车辆费用:

节约每一滴油。加强公车管理,合理安排公务用车。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。

六、节约电话费用:

1 可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话。

2 严格控制电话通讯费,加强办公电话的管理,杜绝乱打私人电话。单位电话全部实行包干制,电话费用每部每月控制在 元左右。严格控制通讯费用支出,提倡在符合保密规定的提前下,积极利用现代电子信息通讯工具商洽工作。

七、专项印刷费用

1 严格控制打印费支出,所有打印资料必须在单位打字室打印,打印费按股室核算,打印的文件资料必须由经手人核对无误后在打印清册上签字,办公室根据各部门打印费情况,按月核查,统一结算。

2 在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。

八、其他:

1 用过的牛皮纸袋尽量反复使用。

2 尽量使用回纹针、大头针、订书机来取代含苯的胶水。

3 尽量使用铅笔﹝写错了,可以用橡皮擦擦掉﹞,如此,可减少挥发性墨水和立可白﹝修正液﹞的使用。

4 节约每一粒米。一粥一饭,当思来之不易,坚决杜绝午餐晚餐浪费现象。

5 节约每一支笔。办公用笔不乱丢,用完用坏再换新,坏了别丢,能修就修。

6 减少一次性圆珠笔或签字笔的使用量。废旧报纸、旧杂志、旧电池、废弃的文印纸张等,都集中回收,统一处置。

7 工作人员尽量不使用一次性纸质饮水杯。

8 客户休息室电视、饮水机和空调等要随开随关,防止没有客户还开着电视等浪费情况。下班后要将电器电源全部关闭。

九、责任人:

各分部经理为节约用电、用水、用纸的第一责任人,应经常检查本部门、科室用水、用电、用纸情况,坚决杜绝各种浪费现象,综合管理室将进行不定期检查,并将检查结果进行通报。

十、财务职能:

1、建立完善的办公用品采购计划,并根据以往采购记录和目前各部需求,制定年度费用预算计划,降低低值易耗品费用。

2、实行办公用品领用登记制度。

3、制定月统计和季度分析报告,找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头,并给予改善和控制。

5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的,须及时进行修改和调整。

十一、人事部职能:

积极开展节约能源和能源危机的系列宣传活动,培养和提高广大职工的节能意识。在办公大楼等公共部位张贴和展出公告或是横幅,宣传节水节电常识,通过开展“节能月”、“一滴水” “我为公司省张纸”等活动应用于日常管理中,达到“节能降耗、增收节支”目的。

一、节约每一度电

1.自然光照较好时,尽量少使用照明灯具,充分使用自然光源;

3.空调温度设置夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,严禁使用移动式供暖设备。

4.使用空调时,下班前20分钟关闭空调电源,既不影响室内工作又节能;空调开启时,关闭门窗及换气扇,避免空调及门窗同时开启。

二、节约每一张纸

1.充分利用网络资源,力求采用无纸化办公;

2.尽可能采用双面打印或复印;

3.平时使用的草稿纸,尽可能使用单面报废的纸张;

4.办公区域内开会办公中,尽量自带水杯,节约每一个一次性纸杯。

三、提高物资的重复利用率

2.开会、培训尽量自带笔记本和笔;

四、珍惜每一滴水

1.随手关闭水龙头,见到滴水的水龙头及时拧紧,合理使用水资源;

2.珍惜饮用水,杜绝浪费。

五、其他

1.减少一次性物品(纸杯、纸巾、筷子、塑料袋等)的使用,避免资源浪费和环境污染。

2.多使用回形针、钉书钉,少用含苯的溶剂产品,如胶水、修正液等。

3.吃饭时按量取食,减少浪费。

4.争当节能宣传员和监督员。积极宣传节约的意义,看到浪费行为及时劝阻,让更多的人和我们一样懂得节约的重要性,共同节约资源。

“一粥一饭,当思来之不易”,一粒米饭从种子到餐桌要流多少汗水?节约资源,环保办公当从我们开始!让我们行动起来!养成节约的习惯,真正实现低碳生活。

一、加强领导,完善节能减排管理体制。

为切实加强节能减排工作的管理和指导,我镇根据上级文件要求,及时成立了由镇长亲任组长,分管副镇长任副组长的镇节能减排领导小组,农业综合站、水利水土保持站、林业站以及16家企业和18个行政村村委会的主要负责人为成员,并设立了办公室,办公室建立了相应的工作制度,明确了节能主管部门及相关部门在节能管理中的职责,并建立了反馈机制。领导小组在“”期间定期召开会议,研究重大问题。审议通过了《东坑镇节能减排综合性

工作方案

》等一系列有利于促进我镇节能工作的办法和制度,确保我镇节能减排工作的顺利开展。

二、明确责任,建立节能目标责任考评体系

充分发挥政府主导作用,把建立完善节能工作责任制和问责制作为当前节能工作的首要任务抓紧、抓实。根据景宁县“”节能减排意见及镇政府与县政府签订的《“”节能目标

责任书

》责任目标任务,结合我镇实际,制定了镇“”节能目标责任书,并将节能目标逐级分解到用能企业和重点用能单位,与全镇16家企业、18个行政村分别签订了《责任书》,做到层层有指标,逐级抓落实。同时,开展节能目标完成情况的跟进检查,发现问题,及时整改。

三、引进技术,淘汰落后产能,优化能源结构

“”期间,为实现万元gdp能耗下降20%的目标,我镇加大产业结构调整力度,推进重点领域节能。在具体的节能减排工作中,强调利用技术改革契机,优化产业结构,淘汰高耗能落后生产能力,并取得节能减排的重大突破。以景宁正一不锈钢管有限公司为例,“”期间建立了20米智能滚动底辊炉,在原来用煤基础上,每年可以减少350多吨标煤。各高耗能企业引进退火炉设备,退火炉是一种新型换热设备,是节能型周期式作业炉,超节能结构,采用纤维结构,节电60%。在农村,积极推广沼气建设,东坑镇目前已建好400多口沼气池,按每产一年6-8瓶液化汽,一年可以减少2400-3200瓶液化汽。

四、多措并举,加大宣传力度,增强节能意识。

“”期间我镇以座谈会和竞赛的形式多次开展节能减排宣传和培训工作,调动各方节能减排积极性,提高了各企事业单位、各行政村的节能减排意识,取得良好效果,为节能减排工作的具体落实提供了思想基础。同时积极开展节能减排宣传活动,在“节能宣传周”和“节能减排宣传月”活动中,各级各部门高度重视,利用悬挂巨幅标语等多种形式,宣传节能减排知识,增强了全社会的节能减排意识。

五、存在问题

1、部分企业对节能减排工作重要性认识有待提高。个别单位对节能减排工作重要性认识不到位,企业不能正确认识节能减排与经济发展的关系,把节能减排作为软指标,推进力度不够。部分企业管理方式较为粗放,节能减排意识比较淡漠,制度不完善,节能减排还未变成全社会的自觉行动。

2、节能减排工作尚未形成合力。个别企业节能减排责任落实不到位,流于形式,给节能减排工作造成消极影响;个别企业节能减排工作迫于产能提升和经济发展压力,受资金和技术等条件制约,缺乏有效的节能减排措施。

六、“”节能减排

工作计划

“”是节能减排工作关键时期,为进一步搞好节能减排工作,我镇将着力做好以下三个方面工作。

1、提高认识。“”期间,从党中央、国务院到地方各级人民政府和监察机关都对节能减排工作进行强调和部署,各村、各单位、各部门要认真学习领会这些会议和文件精神,提高认识,切实增强政治责任感,把节能减排工作任务纳入党风廉政建设和反腐败工作特别是执法监察工作的总体部署中,及时作出具体安排。要积极发挥职能作用,加强监督检查,配合并督促有关部门下大力气,下真功夫抓好节能减排工作。要把节能减排工作摆在更加突出的位置,以节能减排的总体要求统筹已部署的相关工作。

2、强化督查。各村各单位的监察工作要在镇节能减排领导小组的领导下开展,以整治企业违法排污、保障群众健康环保专项行动,关停和淘汰落后产能工作为重点,加强监督检查,保证政令畅通,促进国家产业政策、环保法律法规的贯彻执行和节能减排目标的实现。开展重点流域水环境综合整治工程监督检查,主要对辖区内饮用水源保护区的水源情况进行监督检查,督促有关部门及时整治威胁饮用水源安全的污染和隐患。通过加强对节能减排工作的监督检查,确保我镇“”期间主要污染物排放总量削减任务顺利完成。

3、建立和完善体系。监察工作要紧紧围绕实现景宁县“”节能目标和污染物减排目标,督促各村和有关部门建立和完善符合我镇特点的节能减排体系、监测体系和考核体系,并跟踪检查了解三个体系的执行落实情况。配合有关部门督促各村各部门认真落实节能环保领导责任制和目标管理责任制,通过开展执法监察工作,推动建立节能减排的长效机制。加强日常监管,使节能减排工作做到“常抓不懈,持之以恒”。对三个体系建设中组织领导不力、工作不到位和搞弄虚作假的,要予以纠正并追究相关责任人员的责任。同时,注重加强部门的协调、配合,通过不断完善联合检查、办案和案件移送等机制,形成政府统一领导、部门联合行动、公众广泛参与的共同解决节能减排问题的工作格局。

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办公室租赁服务 新办公室搬迁方案篇十

办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

一、成立搬迁工作领导小组:

总协调:

成员:

职责:

1.组织公司搬迁的全面工作;

3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运

三、搬迁的具体工作:

1.准备工作:2012年1月29日——搬迁前一天

(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。

(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。

(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。

2.搬迁实施:待定

(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;

(2)具体搬迁工作:

第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。

第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

(3)搬迁顺序:

搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。

四、搬迁注意事项及要求:

1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。

3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

(初稿)

一、 指导思想

2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;

3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

二、 搬迁工作组成员

组长:张礼贵

成员:项目部及各班班组长

1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:

(1)组织、策划本次搬迁的全面工作

(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施

(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题

(4)及时调度搬迁的过程

(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作

2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:

(1)负责区域搬迁活动的指导与组织

(2)负责区域搬迁活动的监督

(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作

3、各组室搬迁协调人工作职责

(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。

(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置

(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。

三、 搬迁前的准备工作

1、确定动迁日期:年月日。

2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。

5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。

9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

四、 具体搬迁工作安排

1、整理

(2)公共区域设备及物品由项目部负责统计。

(3)领导办公室办公用品,由项目部负责统计,打包。

(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。

(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。

(5)个人办公物品由员工自行整理。

(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。

2、拆卸、搬移

(1)办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由中国电信人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

(2)会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。

(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由项目部负责搬移至指定地点,妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。

3、搬迁

搬迁前

搬迁前 :

项目部对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。

搬迁中:

各组室确认区域划分,并安排人员搬移办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由项目部统一安排放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由项目部。

各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。

五、 注意事项

1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。

4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。

脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。

注意事项:

1、询问价格时需要确认以下信息:

a、 全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 b、 搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。

c、 询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。 d、 确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。

2、和新办公室交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。

3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。

打包5.29

注意事项:

1、 行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。 2、 对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。

搬迁(分部门按时间逐一搬迁)5.30

注意事项:

1、 留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。

2、 跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。 3、 尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。

4、 搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。 5、 拆包时要注意物品是否有损坏。

第三步骤(搬家过程b处)

第四步骤(后续工作)

一、 搬迁前的准备工作

1、确定动迁日期: 年 月 日。

2、水、电、网络负责人员:

3、门头背景等布置负责人员:

4、办公室摆放负责人员:

5、地面、墙面负责人员:

6、三楼装修负责人员:

二、 具体搬迁工作安排

1、整理

(1)资料、办公用品由各科室负责人安排统计、整理、打包,并贴好标识。

(2)电脑数据,由各科室自行整理并存储,避免因搬家造成的数据资料丢失。

2、拆卸

各科室整理好各自资料及相关用品后,需要拆卸的大件由搬家公司统一拆卸。

3、搬移

由搬家公司进行搬移,原则上按科室进行,并由各科室人员跟踪清点。

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