交流会实施方案

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交流会实施方案
时间:2023-09-06 10:42:17     小编:纸韵

确定目标是置顶工作方案的重要环节。在公司计划开展某项工作的时候,我们需要为领导提供多种工作方案。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的方案吗?下面是小编帮大家整理的方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

交流会实施方案篇一

一、活动时间:*****

二、活动地点:*****

三、活动组委会

总策划:***

总指挥:***

总执行:**********

四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组:************

文案组:************

签到组:***********

接待组:**********

会务组、晚宴组:******

票务组、礼品组:******

影视摄像组:******

安全保卫组:******

车辆服务组:****

五、活动具体分工安排表

附件:日程安排及会议议程

日程安排

会议议程

销量,本次会议主要是展示公司过去一年来的新的设计成果,展现公司以“创新,时尚”为设计宗旨的新产品展示会议。会议的重点在于向全公司的员工和来自各地的厂商、经销商,以及各界的媒体朋友们展现公司设计的新产品,加大大家对新产品的关注度。

行,12月29日上午9:30分报到。

策划部、公关部以及公司下属部门的骨干人员、达鹏服装厂代表、星系服装厂代表、康唯服装厂代表、t&f服装有限公司代表、果布服装有限公司代表、辰轩服装有限公司代表、海若服装有限公司代表,共1000人。

四、 会议议程和日程表。(见附件一)

五、 会议所需设备和工具:(见附件二、三)

(1)会议前检查好空调设备,提前两个小时预热。

(2)会议前两个小时检查好灯光、扩音设备 。

(3)准备好产品展销分布图,安放好产品的展台。

(4)准备好会议的议程表、来宾名单、会议须知,签到表、签字笔。

(5)提前检查麦克风、音响效果,并检查好线路。

(6)服装模特儿需要提前三个小时到公司梳化着装。

六、 会议经费预算。(见附件四)

七、 会议餐饮安排:根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会包括西餐、中餐、 自助餐、宴会等等;餐饮安排形式——自助餐。类别有中式、西式及清真系列。统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制,很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的要求,可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。

茶、果茶、牛奶、果汁等等,点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘,有的还有中式糕点。

八、 会议的筹备机构:

1、会务组:负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织与协调工作。

2、秘书组(文件起草组):负责拟写会议方案,准备各种会议文件和资料,做好会议记录,编写会议纪要、简报等工作。

3、组织组:根据有关组织规定组织有关产品展示工作,负责完成上头交代的任务,编印、收集好新产品相关的材料,拟制会议新产品展示说明文件等。

4、接待组(总务组):负责生活服务、交通疏导、提供车辆、医疗服务、供电供水等工作。

5、宣传报道组:负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。

6、财务组:负责会议经费的统筹使用和收费、付账工作。

7、安全保卫组:负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。

由宣传部人员顶上;由总经理负责开场讲话,若总经理缺席由副

总经理替上;新产品介绍有设计总监负责,若总监缺席由设计总

监秘书换上;总结发言由副总经理负责,若副总经理缺席,由总

经理替上;迎接与欢送宾客由各部门主管带同一名部门人员负责,

若人手不足,由销售部、公关部人员补上。

大的展览厅做后备,握有其联系人、联系地址及电话。

在现场,所有设备都要预设准备多一套,以备不时之需。设备供

应商的名字、电话、联系地址要掌握在手。

动安排流程表50份,新产品介绍书资料印制1000份。

电路设备是否完好安全;摄像监控系统是否正常运作;准

备好数名医护人员到达会场;准备好应急车辆5辆。

对稿一遍,秘书要提前提醒发言人在准备发言时不要轻易立场,有

特殊情况要提前通知并做好应对措施。

十、会议服务工作:由行政部综合协调。(见附件五)

附件一:

会议的议程和日程

会议议程

新产品发布会由设计部总监主持

上午:

下午:

(1) 新产品陈列展示,模特儿走t台展示成品

会议日程表

附件二:

布置会议现场

(一)会场布置:

1、会场大门、侧门口摆放好印有本次活动名称的竖牌,让来宾知道入场线路。

2、会场中央是一个t台,中间横挂着“新产品展示会”为标语的横幅,前方及两边摆放着嘉宾就坐的椅子。

3、t台两边有灯光和音响等设备,t台的左方有一个小型讲台。

讲台

座位

部长 主管 副总经理经销商 总经理 厂长 总监 部长 。 。 。 。 。 。 。 。

。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。

附件三:

会议邀请函及通知

会议通知如下:

会议邀请函 尊敬的客户:

我公司为了生产出更优质的商品,加强公司的知名度,扩大销售市场,争取双方互利合作,我公司拟定于2011年12月29日星期四上午10:00至下午4:00在我公司的展览厅召开本年度的新产品展示会。届时欢迎各位客户提出你们的宝贵意见,期待你们的到来!

回执

请于11月10日前将回执寄至:东莞市东城区帝王大厦达浪公司销售部吴浩先生。

我公司参加此次会议,参加人数:

我公司不参加此次会议。

姓名: 公司:

会议通知

全体员工:

为了增强公司的市场竞争力,提升公司的知名度,提高产品的品质和销量,公司决定在2011年12月29日星期四举行新产品展示会。会议主要是展示公司过去一年来的新的设计成果以及邀请各客户莅临指导,敬请公司各部门员工准时出席,谢谢!

人事部 2011年11月7日

附件四:

会议预算总表

总计:150000元

附件五:

会议服务安排

(一)生活服务:

到凯悦酒店后由总经理秘书李艾分发餐券给前来的宾客,并安排好他们的就座位置,12:30分开始正式就餐,如有特殊情况就通知秘书处处理。另外,休息室里要准备好茶水、糕点以及足够的桌椅。

(二)车辆服务:

中午12:00安排车辆接送宾客到凯悦酒店一楼自助餐厅就餐,午餐结束后再派车辆把宾客送回我公司的休息室。预先准备好空置的停车位。

(三) 医疗卫生服务:

1:总经理 2:经销商代表 3:厂长 4:副总经理 5:部长

第2届(2015)中国管理学年会—全球化背景下的管理变革与创新

第2届(2015)中国管理学年会—

全球化背景下的管理变革与创新

前言

21世纪,全球化进程的加快已成为世界经济发展的'重要特点,它已显示出强大的生命力和影响力,正对世界各国经济产生巨大的冲击,尤其是对于传统工业经济时代的管理模式和管理观念提出了新的挑战,因而引起国际社会的广泛关注。为了争占新世纪的制高点,各国都在对传统管理理论及实践进行反思,图求变新。在中国,伴随着wto进程的逐步深入,越来越多的企业走出国门参与国际竞争,其管理领域产生了广泛变革。在全球化背景下,企业外在生存环境逐渐发生变化,企业之间竞争方式和手段与以往有所不同,采取的竞争策略也要作相应调整。这些变化给企业和经营管理者带来新机遇和新课题,提出了新挑战。甚于此,研究全球背景下的管理理论和方法,探索中国企业如何通过管理变革和创新,提高管理现代化水平,增长国际竞争力,已成为我国管理界面临的重大课题。

暨2015年12月于北京成功举办首届中国管理学年会后,中国管理现代化研究会将于2015年11月21日至23日在南京举办第二次会议。第二届中国管理学年会将给学者、企业家提供一个平台,探讨全球化背景下的企业如何在新的、复杂的国内、国际环境中成功管理企业,获取竞争优势。本次会议将是中国管理科学界同行相互交流新思想、新理论、新方法和新成果的一次盛会。

1

第2届(2015)中国管理学年会—全球化背景下的管理变革与创新

一、会议主题

全球化背景下的管理变革与创新

二、会议议题

1.组织与战略

2.会计

3.金融

4.人力资源管理

5.运作管理

6.市场营销

7.管理科学

8.信息管理

9.公共管理

10.创业与中小企业管理

三、会议目的

1.探讨在全球化背景下,企业如何在新的、复杂的国内、国际环境中成功管理企业,获取竞争优势。

2.探讨中国企业如何通过管理变革和创新,从而提高管理现代化水平,增长国际竞争力。

四、会议时间

2015年11月21日至23日

2

五、会议地点

南京大学商学院

六、会议的组织

主办单位:中国管理现代化研究会 承办单位:南京大学商学院

资助单位:中国国家自然科学基金委员会

七、参加人员

12.创业与中小企业管理专家8人

13.学生代表353人 合计: 500人

八、会议日程

九、人员分工:

(一)领导小组

副组长:郑跃东:负责活动策划、会场布置及会务工作。

(二)分组及工作职责 1、 策划布置组

组长:郑跃东

成员:温荣华、陈湘、欧玮、蒋朝康

工作任务:

1)负责完成活动策划方案的拟写;

2、会务组: 组长:奚霞

成员:杨媛、姚兴林、赵刚、范小东、王吉

工作任务:

1)负责各种物资的采购和准备;

十、会议注册费

(含会议资料,20 日、21 日、22 日晚宴及 21 日、22 日和 23 日的自助中餐。交通、住宿、保险等费用自理)

参会代表:1200 元/人 学生代表:600 元/人

附言请注明“管理学年会会务费(商学院);并注明参会人姓名及单位。”

十一、费用预算

固定支出(元)

可变支出(元)

预计总支出:

199800+139400=339200

十二、会议秘书处

7月28日是鑫源公司的厂庆日,每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2015年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。

一、会议主题:(自己起一个主题名字)

冬天,让我们感动上帝

——鑫源摩托2015年半年营销工作会议

二、会议目的:(自拟:注意组织语言和措辞)

3 / 8

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

三、会议时间(自拟)

2015年7月27日——7月29日

四、会议地点(以天津为例,上网查找合适的酒店) 君临大酒店

七、参加人员:(参照ppt 会议议程的案例)

4 / 8

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

九、日程及议程(与之前上交的会议议程作业 一致就可)

咨询人员 李蓓

芦愠智\孙先东\ 黄总/曾昭辉

3 电源 2 讲台 官莫鸿

4 剪刀 2 李贝博

5 钉书机 2

十一、组织及分工: (一)领导小组

十二、筹备程序(关键事件表)

6 / 8

7 / 8

330元/间×50间×3天=49500元 2、餐 费:60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.

费用总计:xxx元 二、表格式如:

十四、注意事项:

附录:

会议邀请函样板 会议签到表样板 会议主题活动方案

会议服务流程(会前、会中、会后)

甲方:xx-xxx公司

乙方:xx-xxx会议公司

二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察方案:

18:30晚餐

宿:凯宾斯基饭店

月 日 全天会议

早08:00morningcall 08:30二楼中西自助早餐

18:00 二楼晚餐,晚餐后酒店内参加卡拉ok晚会

晚餐。宿:九寨天堂

日则沟及树正沟;

18:00沟口集合后bus返回九寨天堂。

18:40中餐厅晚餐

20:00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会 宿:九寨天堂

19:30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐 宿:凯宾斯基饭店

月 日 早08:00morningcall 08:30二楼中西自助早餐,全天分班次送机、站!

三、会议全程费用及分项报价:(按30人以上计算)

1.房费:(已含服务费)

成都凯宾斯基: 元/人天×3天= 元/人

九寨天堂: 元/人天×2天= 元/人 房费合计: 元/人

2.餐费:(共计九正餐、5早餐)

成都及途中: 元/人餐×7餐= 元/人

九寨天堂2晚餐: 元/人餐×2餐= 元/人 餐费合计: 元/人

3.门票

九寨沟345元(含观光车)

黄龙110元

藏羌歌舞晚会180元

4.交通费:

全程旅游bus及机场、车站小车接送 ,。合计: 元

成都-九寨-成都机票: 元/人

机建费: 元/人

5.会议室:

投影仪: 元

茶歇: 元/人次

6.全程摄影费:

元/人(含制作光碟、照片)

7.导游服务费:

全程工作人员及优秀导游服务 元/人天× 天= 元/人

8.卫生保健费:

红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人

四、接待标准:

1.入住五星级酒店(如每人一房,补齐房差)

2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译

3.全程每人天提供饮料一瓶

4.赠送四川特色民间工艺品一件

5.豪华旅游bus 、行程中机票

6.哈达迎客服务

7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作

8.旅游意外保险

9.每日安排健康保健食品及水果

五、乙方收费:

1.按协议中报价收费

2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数,以便乙方操作。

3.甲乙双方签定协议三日内,甲方须向乙方预付人民币 圆,作为预付金。

六、违约责任:

甲乙双方在签定以上协议后,如有违反协议所约定内容的一方,将处以 元以上 元以下的金额作为违约赔偿金。

七、甲乙双方协议中未尽事宜,将另备补充协议补充。

甲方: 乙方:

联系电话: 联系电话:

年 月 日

交流会实施方案篇二

(一)相关知识

1.会议筹备方案的内容

(1)确定会议的主题与议题

会议的主题是指关于会议要研究的问题、要达到的目的。

确定会议主题的要素有3点:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

例:()的会议坚决不开

a.条件不成熟b.目的不明确c.议题过多d.地点

答案:b

解析:明确的目的是开会的重点和关键

例:会议主题的确定应做到()

解析:确定会议主题的要素有3点:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

(2)确定会议的名称

(4)确定会议的时间和地点

(5)确定会议所需的设备和工具

(6)确定会议文件的范围并做好文件的印制工作

(7)确定会议代表的组成

(8)确定会议的经费预算

(9)确定会议住宿和餐饮安排

(10)确定会议的筹备机构,大型会议需要确定筹备机构与人员分工 例:秘书人员应根据会议筹备方案的内容,做好会前的()

a.分工协作b.统筹协调c.统一汇报d.综合检查

答案:abd

2.会议筹备方案的作用

(1)确保会议的周密组织

(2)确保会议服务质量和沟通协调到位

(3)确保领导意图得以贯彻执行。

3.电话会议及视频会议

(1)电话会议

一、会议时间和地点

2011年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

(一)副**、市政府副秘书长**(2人);

(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计:122人。

三、会议议程

会议主持:市政府副秘书长***

(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;

(二)会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

(三)市政府副**讲话。

四、会议文件收集和起草

(一)局长、讲话、主持语由**负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。

六、会议预算

一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)

二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)

四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)

五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)

300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

六、 记者:1000元

七、 餐费:15000元

八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)

共计:45000元

一、宾客姓名标签的摆放

现在较为流行的是圆桌会议,因为这样宾客不分主次、先后;但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办?那就只好选择长型的,长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好,在这方面多用些心,这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方,宾客的主角坐在对面,依次类推,当然也可灵活掌握,但一定要有利于宾客的发言,提升会议气氛。

二、投影、扩音设备的提前布置调试

投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅,扩音设备应于会议前1小时调试好。

三、鲜花、水果的布置

鲜花一定要鲜艳,水果一定要新鲜、漂亮,这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。

当这一切准备工作全部到位后,或许会有提前到的嘉宾,这时一定要做好接待工作,不能让客人感到冷场,给每个与会人员发一份会议资料,包括会议文件袋、笔记本和笔。然后,当嘉宾陆续到齐后,招待各位嘉宾入位,并吩咐会场服务人员倒上茶水。

一、召开会议须事先明确三个角色:会议主持、会议调度和会议记录。

会议主持起到一个主线的'作用,其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。

会议调度,起到把握整个会议主题,以防跑题的作用。一般由与会者中职位最高者担任,负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。

会议记录,详细记录会议的要点和细节,准备会议纪要,以便于会后做出客观的会议评估。起到一个支持的作用,负责准确记录会议的要点并发放会议纪要,最后确认执行人及完成时间。

二、制定会议纪律并严格遵守。这个在给每个人发的会议材料中的《会议注意事项》里面就要写明,诸如,进入会场前把手机调至振动或关机,这一点在与会者进入会场前也要提醒一下。

三、主持人、调度人利用各种方法使会议紧扣主题,提升会议气氛,使与会的每一个人都敢于说、参于说,从而达到预期的效果。大家都缄口沉默对会议本身来说不是好事情,只有让每个于会者都围绕话题说出真正想说的,真正有价值的才达到了会议的最高境界。

会议追踪:会议组织者除了通知、组织会议外,一定要保证会上决定的会议目标、工作任务得到全面贯彻。与会者在会上在充分讨论一个事情后,必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。最后会议跟踪、监督工作更是不容忽视。只有监督将会议议项完成了,会议才真正结束了。

一、会议时间:×××年××月××日× ××:××,会期半天

二、会议地点:县人口计生委会议室

三、参会人员:,县政协主席,县人大党组书记;驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长员;××中、职中、进修校党组织主要负责人。

四、会议主持:××

五、会议议程:

1、、组织部长××总结安排全县组织工作;

3、、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

4、、县政府副××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰

1颁发党的建设单项目标奖××名一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名,

6、、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

7、副书记、县政府××安排政府系统廉政建设工作;

8、书记××作重要讲话。

交流会实施方案篇三

2011年**市##

一、会议时间和地点

2011年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

(一)副**、市政府副秘书长**(2人);

1

(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计:122人。

三、会议议程

会议主持:市政府副秘书长***

(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;

(二)会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

(三)市政府副**讲话。

四、会议文件收集和起草

(一)局长、讲话、主持语由**负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

2

(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。

六、会议预算

一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)

二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)

四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)

五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)

300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

六、 记者:1000元

七、 餐费:15000元

八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)

共计:45000元

安徽绿海商务职业学院第一届教职工代表大会、第二届工会

会员代表

本次“两代会”以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚持全心全意依靠广大教职工办好学校的.方针,认真总结和部署我院评建重要工作,科学谋划我院今后五年的发展,团结动员全体教职工同心同德,真抓实干,创建和谐校园,为完成学院党委、行政提出的各项工作任务,把我院建成高水平职业院校而努力奋斗。

一、本次“两代会”的议题及任务

1.审议《院长工作报告》;

3.审议《第一届工会委员会工作报告》

5.审议通过第一届教代会执委会;

6.选举产生第二届工会委员会;

二、本次“两代会”组织筹备工作

主任:方世权

副主任:童传富、张以亭、季修栓

委员:储汉民、唐义林、邢江淮、高明、刘敏、陈万华、樊伟、孙成玖、程光胜、戴礼勇、朱小明。

下设4个工作组:

会务组:

1.负责大会会务准备工作及有关会议期间代表活动的组织,做好会场布置和代表团分组讨论地点的安排、落实。

2.负责会议经费的预决算。

3.负责购买会议必需用品(纸袋、水笔、笔记本、会议记录本等)和其他用品。

4.负责来宾及领导接待、车辆调拨、安全保卫等工作。

1

5.协助文件装袋,负责代表签到,发放文件、代表证(特邀证、列席证)、工作人员证。

6.负责大会主席台前摆设花卉盆景。

7.负责印制“两代会”代表团分组名单,正式代表、特邀代表、列席代表名单。

8.负责印制大会执行主席和会议主持人名单。

9.负责制作主席团证、代表证、特邀代表证、列席代表证、工作人员证。

张以亭同志兼任组长,陈万华同志为副组长,院办、总务处、保卫处、考核办、团委、信息技术系、经贸系、继教部协助工作。

代表资格审查组:

1.负责代表资格审查工作,起草代表资格审查报告。

2.负责大会主席团成员、主席、副主席、秘书长、副秘书长人选资格审查。

3.提出特邀代表、列席代表名单。

童传富同志兼任组长,刘敏同志任副组长,党办、工会、人事处、外语系协助工作。

秘书组:

1.拟定大会议程和日程安排,编印《会议指南》。

2.负责起草大会各项报告及各项制度文件。

3.负责起草学院党委领导在开幕式、闭幕式上的讲话。

4.负责起草大会决议(草案)。

5.负责起草、制作大会其他文件。

6.负责会议文件、资料汇编和归档工作。

7.协助会务组负责大会会场布置,主席台座位安排。

季修栓同志任组长,储汉民同志任副组长,党办、院办、宣传部、工会、管理系、基础部协助工作。

宣传组:

1.负责本次会议的会前宣传发动、大会期间的宣传报道工作及校园的宣传气氛的营造工作,充分利用校园网、校报、广播台及校外媒体广泛宣传报道教代会相关活动。

2.负责在校园大门、主干道、会场等处张挂横幅,负责电子屏显示相关内容字幕。

3.负责制作、摆放各代表团座位指示牌。

4.负责会议期间的录像、摄影、录音工作。

5.负责《国歌》、《国际歌》及音响设施的准备及效果的检查。

樊伟同志任组长,苏勇同志任副组长,宣传部、工会协助工作。

2

三、“两代会”正式代表、特邀代表、列席代表、来宾

1.正式代表:

2.特邀代表:

拟邀请省教育工会主席王兰同志出席大会开幕式。邀请王兰主席致词。

四、会期、议程及日程安排

本次两代会拟于12月下旬召开,用时一天半。 议程日程安排草案如下:

交流会实施方案篇四

成立“培训会议筹备工作领导小组”,全面负责本次会议的筹备工作:

组长:

副组长:

成员:

领导组下设5个工作组

(一)文字组

组长:

成员:

主要职责:

1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案

2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。

3、负责准备会议材(资)料,统一装袋分发。

4、负责会议之后所有材料的归档。

5、完成领导小组安排的其他工作。

(二)联络组

组长:

成员:

主要职责:

1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。

2、负责授课老师的联系和安排工作。

3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。

4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。

(三)会务组

组长:

成员:

主要职责

1、负责购置会议相关办公用品。

2、负责参会人员的报道、接待工作。

3、负责会议的宣传报道。

4、负责落实会议用车。

5、完成领导小组安排的其他工作。

培训会议分两个阶段进行:

(一)前期准备(9月20日-10月13日)

1、9月20日-9月23日,成立筹备工作领导小组,制定筹备工作方案,研究安排工作。

2、9月24日-10月12日,各工作小组按照具体分工,明确职责,抓好落实。

3、10月13日,完成前期准备工作,筹备工作领导小组验收。

(二)召开会议(时间待定)

此次培训会议意义重大,各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度,充分认识召开这次培训会议对推进依法行政,落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重,局党委十分重视,各工作小组和全体干部一定要按照统一部署,明确各自的工作职责和任务分工,周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴,认真抓好落实工作,确保培训会议顺利召开。

交流会实施方案篇五

安徽科贸迎来__级新生,为了欢迎安徽科贸的新生们加入这个大家庭,帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了我院优秀个人和先进集体。让新生在以后的学习及生活中有个学习的榜样。安徽科贸团委·院学生会学宣部策划组织举办了“新老生交流会”。

二活动主题:

“交流为青春插上翅膀”

三活动目的:

1让新生在以后的学习、生活中有个学习的榜样。

2让新生对渴望已久的大学生活有一个全面的了解。

3构建一个新生与老生在学习、生活及其他方面交流的平台。

4让新生从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,使之更有目的性的学习。

5让新生更多的了解安徽科贸这个美丽的大家庭。

四活动对象:学院13级新生

五活动时间:__年11月6日下午6:45

六活动地点:学术报告厅

七活动安排:

活动筹备期:

1海报宣传

2拟定邀请人员(院学生会主席、社联主席、各系学生会及团总支副书记)

3选定主持人(院学生会学宣部负责)

4摄影、音响、四个无线麦(由团委负责)

5记者站进行采访

6制作邀请函邀请

7通知院、各系学生会准备节目

活动开展期:

(1)11月6日下午7:0建筑工程系各班16人

(2)11月7日下午7:0管理工程系各班16人

(3)11月8日下午7:0环境、材料、设备工程系各系分别为100人、50人、50人。

活动流程:

第一环节:

1、播放幻灯片

2、主持人宣布会议开始

3、邀请嘉宾入场

第二环节:

1、院学生会主席针对校园生活及院学生会进行发言

2、社联主席针对社联活动及体系进行发言

3、系学生会主席针对本系各专业知识进行发言

4、院学生会学宣部部长针学宣部进行全面介绍

第三环节:互动时间、才艺展示(半小时)。

1、才艺展示(由院学生会出五组节目)

第四环节:自由问答,新生提问老生回答。

2、优秀学生干部谈一谈自己的学习方法和心得体会同时解答12级新生所提出的问题。

3、院学生会以歌曲形式结束

预计活动时间:一个小时半到两个小时

主办单位:安徽科贸团委

承办单位:安徽科贸团委·院学生会学宣部

安徽科贸团委·院学生会学宣部

交流会实施方案篇六

今天,我们在这里隆重召开信息工程系三大社团成立大会,这是我们期盼已久的愿望,也是我们信息工程系学生管理的一件大事。

章程是社团成立的依据,是社团具体工作职能的定位,也是社团工作的准则。《信息工程系三大社团章程》成文经过了草拟初稿、向系团总支报送审稿、根据各方意见修改完善形成定稿三个阶段,历经近六个月时间。我们在起草过程中,参照《山东服装职业学院社团管理办法》,结合信息工程系实际,注重突出我系专业特色。从首批会员的反馈意见看,大家积极赞同和拥护《信息工程系三大社团章程》,认为它反映了新时代对大学生社团的基本要求,定位准确,业务范围符合我们山东服装职业学院的实际情况和发展趋势。 1、是明确了社团的宗旨和定位。

《信息工程系三大社团章程》明确提出,信息工程系三大社团是在山东服装职业学院学工处和信息工程系团总支领导下,由山东服装职业学院在校学生为主体,自愿参加联合组成的非营利性大学生团体组织。旨在引领学生对科技知识有个初步了解和掌握,注重培养大学生的科技创新能力和团体协作精神。为现代大学生创建一个更贴近于服务社会的平台,以求在毕业后更快的融入到社会中去,增强我院毕业大学生的就业能力。 2是突出了以服务为宗旨的业务范围。

我们坚持以以丰富大学生的课余生活、培养大学生的自我动手能力、增进同学之间的友谊、提高大学生的综合素质水平为目标,对社团业务范围进行了反复研究、修改。

二、完成了成立信息工程系三大社团的报批手续经过我们的不懈努力,山东服装职业学院学工处、山东服装职业学院团委于20__年9月22日批复,同意信息工程系电子diy社团、单片机起航工作室、灵木工作室三大社团正式成立。经诚恳邀请,信息工程系张传兴老师、张宪栋老师、谢香老师同意担任三大社团的指导老师。

三、提出社团组织机构设置方案

社团组织机构是社团工作运行的载体,也是实现社团宗旨的组织保证。在研究机构组建方案时,我们坚持符合社团需要,力求实际、精干、高效,逐步到位的原则。每个社团成立组织部,宣传部,后勤部。认真、谨慎的`为每个机构选任最合适的工作人员,为各社团尽快开展的各项工作打下良好的人事基础。

四、严格把关社团会费收取标准。

按照“取之于会员,用之于会员”的原则,社团会费主要用于为会员提供服务和按照本社团开展的各项业务活动费用开支。要求各社团定期向会员公布会费收支情况,接受会员代表大会和系团总支的审查。

再次感谢大家对社团筹备工作的关心和支持!

让我们在山东服装职业学院各级领导的带领下,真抓实干,开拓创新,全面推进信息工程系三大社团的茁壮成长,共同开创信息工程系学生管理工作新局面。

谢谢大家!

交流会实施方案篇七

现如今,举办传统中式婚礼也是众多婚礼形式中的选择之一。越来越多的新人喜欢举行传统的各种婚俗礼仪,用来纪念人生最为重要的时刻。

爱,是人类永恒的主题,幸福和浪漫与其说是一种意境和情趣,不如说是一种感觉。每次一想到幸福和浪漫这几个字眼,就会不由的想起《诗经》里一句很美的诗:“执子之手,与子偕老”——这是对爱情最好的诠释。

我们将真挚的爱情沉淀为实在的生活,彼此盟誓要互敬互爱、分担忧愁、分享快乐;承诺要互相勉励、互相规劝、互相批评;包容对方的个性与习惯,接受对方不一样的想法,彼此不再分你是男的我是女的,以后一起称为——夫妻。

婚礼主题:真心之恋

色系:象征着喜庆的红色色配合象征富贵的黄色、彰显华丽的紫色及抢眼热情的粉红色,整个设计以中式传统的元素,加时尚唯美的个性装饰。

仪式:仪式分为“爱情”、“友情”、“亲情”3个主题,通过现场的声、光、影相配的风格,配合婚礼仪式的创意环节,打造出一场隆重、喜庆、热闹的时尚婚礼。

道具:专业的各种灯光配合合理的唯美设计,使整个仪式的舞台格外隆重,清晰高质的音响使整个现场更加震撼。

人员:司仪、现场督导、工作人员、摄像师

婚礼策划是指为客户量身打造的婚礼。它涵盖各种婚礼形式或是各种婚礼形式的组合体,它是根据每对新人的不同爱好、追求或诉求点而不同为新人量身定做的婚礼,可能会因新人的兴趣和要求整个婚礼围绕一至两个主题或两至三个侧重点进行,为了表达这些主题和侧重点需要会场布置格调、灯光、音乐、背投影像设备、道具、舞台节目、主持人、主持词等各种人、物、情景等元素的完美配合方能演绎一场策划与期待中的婚礼,一场好的婚礼策划是有灵魂的,是能让所有来宾朋友共同参与、共同投入、共同欢乐、共同震撼、共同感动、共同祝福、难以忘怀的。

1、开场前大厅的投影上播放着新人的古装婚纱照电子相册:青梅竹马、花好月圆、佳偶天成、凤冠霞帔、洞房花烛等,用这种图片的"形式描述着彼此的爱情故事,从相识到相亲再到相爱,一路走来的幸福甜蜜弥漫在整个大厅。

2、司仪致开场辞(3分钟)宣布婚礼仪式正式开始,(全场熄灯)背景喜庆中式婚礼音乐想起,大型灯光秀开始(2分钟),灯光秀完毕后,舞台一侧有一位优雅的美女弹奏古筝,司仪旁白,点燃一段幸福爱情的开始。

3、新人在幸福的大门处,跳过扫把,象征摒弃旧恶,开启新的幸福美好的生活,大门上贴着一副对联:“百年好合,永结同心”。

4、随后新娘在新郎的搀扶下踏过“传”“宗”“接”“代”四个米袋,寓意着从此以后新娘将继承着延续香火的重任。

5、跨过米袋后,新人开始步入婚礼的殿堂。新人走在红地毯上,前方有2位唢呐在前开道并为新人吹响幸福的号角。

6、新人来到舞台,进行三拜九叩之礼。拜天拜地,最后进行神圣的夫妻对拜仪式。

7、新人进行合卺之礼和结发仪式。新人各执红葫芦的一半,满酒三碰两换合卺,期间司仪旁白祝福词,之后合起葫芦用红线系上珍藏。然后新人彼此削下一点各自的发髻放入锦囊,进行传统的结发之礼,象征着新人从此结发为妻,相濡以沫,白头偕老。

8、结为夫妻以后,突然舞台中间出现一阵神秘的烟雾,证婚人月老腾云驾雾而来,为新人见证并送上祝福后,为新人牵上了永不分离的红线。

9、请双方父母登台,新人为双方父母敬上孝敬茶。(此环节可另行设计,具体形式待定)10、主持人宣布婚礼仪式正式礼成,新人携手走下舞台,奔向美好的明天。此时,漂亮的舞蹈演员,跳着欢快喜庆的舞蹈依次站在红地毯的两侧,为新人和所有的来宾献上祝福。

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