档案室管理员工作总结 档案管理员工作职责档案管理员是干的(实用6篇)

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档案室管理员工作总结 档案管理员工作职责档案管理员是干的(实用6篇)
时间:2023-08-31 19:16:44     小编:笔舞

对某一单位、某一部门工作进行全面性总结,既反映工作的概况,取得的成绩,存在的问题、缺点,也要写经验教训和今后如何改进的意见等。什么样的总结才是有效的呢?以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

档案室管理员工作总结 档案管理员工作职责档案管理员是干的篇一

1、制定档案管理的相关制度。

2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3、完整接受各个部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作,开发出有价值的内容,对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理。

8、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度。

9、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。

10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

11、负责对文件资料的收集、装订、编号,按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。

12、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

13、做好印章管理和用印台账。

14、完成上级领导交办的其它工作。

档案室管理员工作总结 档案管理员工作职责档案管理员是干的篇二

档案管理员的个人品质在求职中是一个重要的标准,所有用人单位在招聘人才的时候都会重视其品质,包括个人的职业也操守、求职者的个性、责任心、工作态度等等。那么在编写个人简历的时候,有关自己的良好个人品质也可以有意识的补充到位。

个人信息

目前所在: 番禺区

年龄: 26

户口所在: 河源

国籍: 中国

婚姻状况: 未婚

民族: 汉族

身高: 162 cm

体重: 56 kg

求职意向

人才类型: 普通求职

应聘职位: 资料员

工作年限: 3 职称: 无职称

求职类型: 全职 可到职日期: 随时

工作经历

公司性质: 民营企业所属行业:房地产开发

担任职位: 档案管理员

工作描述: (一).档案材料的收集:

1. 建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;

2. 对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;

3. 及时催办理完毕的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档。

(二).档案的归档、立卷与管理。

1. 区分全宗,确定立档单位。

2. 分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。

3. 归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。

4. 案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。

5. 整理案卷,使之厚度适宜,控制在1cm至2cm之间,材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的.,应附抄件;以每一案卷端正书写标题。

6. 对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。

7. 每年对档案进行一次清理:

1. 清除不必要保存的材料;

2. 对破损和褪色的材料进行修补和复制。

(三).档案的鉴定:

1. 从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。

公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的,保管期限从长。

(五).档案的销毁:

1. 对已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册,该清册永久保存;

2. 办理销毁手续,经董事会或总经理批准,方能销毁;

3. 销毁时要有二人以上监销,关在清册上签字。

1. 公司终止、解散时,档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。

2. 公司应采取严密管理措施,防止档案失密和泄密。

(六).档案借阅、利用工作

2. 案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。

3. 借阅期限不得超过枣星期(如三个星期),到期归还;如需再借,应办理续借手续。 。

4. 公司内档案利用的方式有:

1).提供档案原件;

2).提供档案复印件;

3).提供文献索引资料。

离职原因: 个人原因

教育背景

毕业院校: 广州城建职业学院

专 业 一: 物流管理 专 业 二:

起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

语言能力

外语: 英语一般 粤语水平: 精通

其它外语能力:

国语水平: 精通

工作能力及其他专长

1、负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的。

2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3、持有资料员证。

自我评价

 

个人信息

目前所在:肇庆

年龄:25

户口所在:肇庆

国籍:中国

婚姻状况:未婚

民族:汉族

培训认证:未参加

身高:158 cm

诚信徽章:未申请

体重:

人才测评:未测评

我的特长:

求职意向

人才类型:普通求职

应聘职位:资料员:,房地产开发/策划经理:,档案管理员

工作年限:3职称:初级

求职类型:全职可到职日期:两个星期

月薪要求:2000--3500希望工作地区:肇庆,,

工作经历

公司性质:私营企业所属行业:房地产/建筑

担任职位:项目资料员

工作描述:于佛山奥园五期工程项目部施工方资料员

离职原因:

公司性质:所属行业:

担任职位:工程资料员

离职原因:工程竣工

公司性质:私营企业所属行业:房地产/建筑

担任职位:实习监理员

离职原因:

公司性质:私营企业所属行业:房地产/建筑

担任职位:工程资料员

离职原因:工程竣工

志愿者经历

教育背景

毕业院校:韶关学院

专 业 一:城乡规划(城镇建设与工程监理)专 业 二:

起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号

语言能力

外语:英语一般粤语水平:优秀

其它外语能力:

国语水平:良好

工作能力及其他专长

于2006年6月通过大学英语国家三(a)级考试,并已修完建筑类专业英语。

2006年12月参加了广东省监理员教育培训并取得此上岗证书

自我评价

本人性格开朗、稳重、有活力,待人热情、真诚。有两年多工程资料编制(省统表)及送检经验,懂得办公室软件及cad操作。

档案室管理员工作总结 档案管理员工作职责档案管理员是干的篇三

即将过去的20xx,我被部门同仁推荐为优秀员工,感到非常荣幸。同时,又觉得自己肩上的担子更重了。

坚持不懈地学习政治思想理论,努力提高政治思想觉悟,认真学习党的各项方针政策,积极参加市档案局举行的“国家档案局10号令”的学习教育活动。在各级领导及各位同事的帮助下,使自己的工作能力不断提高,在集团公司这样良好的工作环境中,使自己的综合素质得到良好的提升。

我工作在档案借阅的第一线,我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作,要有无私奉献的精神。在十多年的档案工作中,努力学习新规范新标准,不断充实业务知识,提高业务能力。如今年,集团本部加强了对资质、证照的管理,借阅流程更加严谨。有些同事不理解,我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定,做到有理有据有节的同时,耐心地向他们说明情况,最后都得到他们理解和支持,提高了查档的服务质量。

各类档案的接收入库,也是我的一项非常重要工作。首先,必须做到耐心细致,与提交登记的移交清单完全相符;其次,合格的档案的整理排架必须一一准确明晰,并在《兴蓉集团档案信息管理系统》中逐条登记;最后,确认无误,与移交人签订“档案入库清单”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建档案入库;文书287盒,共7109件;实物档案43件。同时,还检查了2012年文书档案3125件。

借阅岗位是忙碌的,这一年中,我积极配合纪委和检察院查档的工作。在任务紧、时间急、工作量大的情况下,本部门全体同事的齐心协力,加了两次通宵班,为纪委和检察院提供查档135人次、1754件档案、复印10293张,而这些借阅的信息又要按要求在《档案信息管理系统》中登记,做到严丝合缝、有据可查。在配合查档工作期间,24小时候命,确保查档工作的顺利完成。

库房管理,安全是一项重要本职。我本着事无巨细、防微杜渐,以10多年工作中一直坚持的高度责任心搞好库房的“八防”。定期检查更换药片、库房空气消毒、调节库房温湿度并做好记录等,做到防患于未燃,不留隐患。

千里之堤、溃于蚁穴。失之毫厘缪以千里。我只是在平凡的工作岗位上坚持原则,把档案工作当做毕生追求的事业来完成。以高度的责任心做好本职工作。深怕自己工作的疏漏给部门,给公司带来麻烦,甚至造成损失。勺饮不器盛沦海,拳石频移磊泰山。正是因为我们集团的每一个员工都和我一样,有着这种拳石一样的坚持和奉献,才使得我们的事业蒸蒸日上。

档案室管理员工作总结 档案管理员工作职责档案管理员是干的篇四

一学期来,在学校的正确领导下,档案室始终贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕学校中心,服务大局,取得了必须成绩。

1、加强宣传力度。充分利用学校局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便教师知法、学法、守法,提高了教师档案意识。

2、加强对学校各部门构成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。

2、为方便学校查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

档案要为学校改革与发展服务,为学校的中心工作服务,为职工服务是我工作的宗旨。服务意识和理念,具体体此刻日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者期望而来,满意而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了必须的成绩,但也还存在一些问题。宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强,档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我校档案管理还处于起步阶段。如何充分发挥学校档案室的信息功能,为学校改革和发展服务,我们档案工作还须做出艰苦的努力。一方面学校需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员进取性。仅有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,到达为学校改革和发展供给高水平服务的目的。

总之,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创学校档案工作新局面。

档案室管理员工作总结 档案管理员工作职责档案管理员是干的篇五

半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。

标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。

生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。

基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等提高管护外,组织协调烟叶大棚建设。

半年来的工作实践使我体会到, 做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。

我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。

我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。

二、业务水平和工作效益有待进一步提高;

三、需提高理论学习,提高自身素质和工作业务水平;

五、今后工作努力方向:

针对本人工作中存在的问题,提高改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。

总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。

档案室管理员工作总结 档案管理员工作职责档案管理员是干的篇六

1、良好的政治素质

干部人事档案管理工作是一项政治性很强的工作。管档人员首先必须具有坚定的共-产主义理想,树立正确的政治观、价值观,讲原则,讲政治,具有坚定正确的政治方向。在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致,恪守档案工作纪律。

2、崇高的职业道德

档案工作是一项重要的基础性的工作,作为一名档案人员,应该认识档案工作的重要地位,真正的热爱档案工作,甘于奉献。要树立良好的服务意识,对于需要查(借)阅档案的干部,要积极主动,热忱的为其提供服务。要树立保密意识,档案人员肩负着保守机密的重任,必须在政治上是信得过的,守口如瓶,不该说的坚决不说,具有良好的保密素养。做到不传密,不泄密,确保档案的信息安全。

3、过硬的.业务技能

熟悉党和国家有关档案工作的有关方针、政策和档案工作的法规性文件,对于档案工作的各项制度,如档案的查(借)阅制度、转递制度、提供利用制度、保管与保护制度等都应该了如指掌。能够按照档案的装订要求,独立完成档案的裱糊、装订、剪裁等任务。

4、大胆的创新精神

档案管理人员必须要解放思想、开拓创新,克服看门守摊、墨守陈规、自我封闭的旧思想,树立一种信息意识,善于用丰富的专业知识指导实践,分析新情况,解决新问题。让干部信息在领导决策、干部选拔中发挥更大作用。

注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索干部人事档案管-理-员。

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