在现实生活中,我们常常会面临各种变化和不确定性。计划可以帮助我们应对这些变化和不确定性,使我们能够更好地适应环境和情况的变化。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的计划吗?这里给大家分享一些最新的计划书范文,方便大家学习。
2023年处理投诉的工作计划通用篇一
为加强医院投诉管理,规范投诉处理程序,维护正常医疗秩序,保障医患双方合法权益,根据卫生部《医院投诉管理办法》制定本办法。本办法所称投诉,主要是指患者及其家属等有关人员(以下统称投诉人)对医院提供的医疗、护理服务及环境设施等不满意,以来信、来电、来访等方式向医院反映问题,提出意见和要求的行为。
1、医院24小时接待病人投诉,将综合办、医教科、护理部、服务台、总值班设为常规投诉接待处。
2、一般情况下,如病人或家属投诉到窗口,则由窗口工作人员负责接待;门诊病人投诉由“一站式”服务台负责接待处理;住院病人投诉由各科护士站负责接待处理。
3、各科室及每位员工均有接待投诉的责任与义务。凡第一位接到病人投诉的本院职工均为“投诉第一接待人”。“投诉第一接待人”必须严格按“首问负责制”对待病人的投诉,凡对病人投诉不接待者,当事人作为一次投诉处理。
4、所有接待投诉的工作人员必须做到语言文明,态度热情,认真听取投诉者的意见、要求,做好协调工作,对投诉情况进行登记。如对病人投诉的问题没有能力解决,凡医疗投诉上交医教科、收费投诉上交财务科、行风投诉上交综合办处理。
5、对投诉者的不正确意见和不合理要求,要耐心解释,做好疏导工作,消除矛盾。
6、对不能立即答复或解决的问题,做好登记,留下联系方法,在规定时日内把调查结果和处理意见反馈给投诉者。
(1)投诉人已就投诉事项向人民法院起诉的;
(2)投诉人已就投诉事项向信访部门反映并作出处理的;
(3)没有明确的`投诉对象和具体事实的;
(4)已经依法立案侦查的治安案件、刑事案件;
(5)其他不属于投诉管理部门职权范围的投诉。
投诉人应当依法文明表达意见和要求,向医院投诉管理部门提供真实、准确的投诉相关资料,配合医院投诉管理部门的调查和询问,不得扰乱医疗正常秩序。对于投诉人采取违法或过激行为的,医院有权采取相应措施并依法向公安机关和卫生行政部门报告。
8、分析和整改
(1)投诉管理部门应当定期对投诉情况进行归纳分类和分析研究,发现医院管理、医疗质量的薄弱环节,提出改进意见或建议,督促相关部门、科室及时整改。
(2)医院应当定期召开投诉分析会议,分析产生投诉的原因,针对突出问题提出改进方案,并加强督促落实。
9、内部投诉
医院工作人员有权对医院管理、服务等各项工作进行内部投诉,提出意见、建议,医院及投诉管理等有关部门应当予以重视,并及时处理、反馈;对于发现的药品、医疗器械、水、电、气等医疗质量安全保障方面的问题,有责任向投诉管理部门或者有关职能部门反映。
10、建立投诉档案
(1)投诉人基本信息,包括诊疗过程和全部资料;
(2)投诉事项及相关证明材料;
(3)调查、处理及结果;
(4)整改和评估;
(5)其他与投诉事项有关的材料。
医院24小时公开投诉电话:
2023年处理投诉的工作计划通用篇二
为了提高电话沟通及投诉处理技巧,5.11日公司组织班组所有人员参加了为期一天的“电话营销沟通及投诉处理技巧”培训,通过一天的培训,大家从中学到很多东西。由于本期是学习的沟通技巧及投诉处理技巧,所以培训老师通过基础知识 案例分析 专业知识来向我们进行讲解,这样也便于我们能够学以致用,将所学工具运用到实际工作中来,提高工作效率。为了提高电话营销人员的电话沟通技巧,就需要提升在电话中的感染力及倾听技巧,同时也需要注意在电话沟通中措辞的感染力及声音的甜美,在电话中,我们要把自己积极、热情的一面带给客户。
在受理客户投诉时,为了能了解到客户投诉的具体原因,可以使用开放式的提问方法,以从客户口中得到更多的信息,也可以了解客户的期望值,在处理时也不会走弯路,能及时有效的为客户解决问题。 在培训过程中,培训老师也为我们分享了一些案例,通 过好的案例和需要改善的案例进行对比,在好的案例中学习 到了面对骚扰客户机智的应对技巧,让我们以后在工作中也可以借鉴,同时对于需要改善的案例在结合自身平时的工作情况,找到自己不足,加以改善,在以后的工作中努力做得更好。
1.虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说。客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。
2.设身处地,换位思考。当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。
3.承受压力,用心去做。当客户的利益受到损失时,着急是不可避免的,以至于会有一些过分的要求。作为客服人员此时应能承受压力,面对客户始终面带微笑,并用专业的知识、积极的态度解决问题。
4.有理迁让,处理结果超出客户预期。纠纷出现后要用积极的态度去处理,不应回避。在客户联系你之前先与客户沟通,让他了解每一步进程,争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期,让客户满意,从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。
a、学会识别、分析问题;
b、要有宽阔的胸怀,敏捷的思维及超前的意识;
c、善于引导客户,共同寻求解决问题的方法;
d、具备本行业丰富的专业知识,随时为客户提供咨询;
e、具备财务核算意识,始终以财务的杠杆来协调收放的力度;
f、有换位思考的意识,勇于承担自己的责任;
g、处理问题时留有回旋的余地,任何时候都不要将自己置于险境;
h、处理问题的同时,要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。
此外,客服人员应明白自己的职责,首先解决客户最想解决的问题,努力提升在客户心目中的地位及信任度,通过专业知识的正确运用和对公司政策在不同情况下的准确应用,最终达到客户与公司都满意的效果。
一、要熟悉自己的业务及产品。
这里所说的产品,是指的广义上的产品,包括自家的产品、业务、处理流程以及各种系统查询能力。
1、熟悉业务:
只有熟悉自己的产品,才能使解决客户问题成为可能,一旦你熟悉自己的产品,自然会在与客户沟通中充满信心,增加双方的信任。
2、对各种情况的处理流程心中有数:
一些成熟的呼叫中心,会根据客户历史投诉的情况,制订出不同的投诉客户,在各种情景下的特殊处理流程。这些是历史累积下来的经验,非常实用,解决问题的效率非常高,不管你是否会接到投诉的客户,务必要熟悉,防患于未然。
人有时的无缘无故的担心是因为未知,而如果我们提前熟悉客户来电的行为,又有应对的固定套路,我们就不会有无谓的担心了。
3、掌握系统查询的能力:
有些答案,不是你懂业务就能解决的,还要结合系统来查询。特别是一些大型服务中心同时有多套系统查询资料,也许你的答案可能会分散在不同的系统(现在才知道“系统一体化”多么的重要吧?),不熟悉系统的查询,估计你无法快速定位客户的问题。相反,如果你熟悉系统的各项菜单,以及查询的路径,它能帮助你在通话均长中占尽优势。快速且专业的服务,自然能博得客户的好感。
二、具备良好的心态
心态改变行为,而行为又反作用于我们的心态。
如果老是害怕,说不定说话都颤抖了,表达都不清楚,谈何处理投诉,客户还没发话,你先自乱阵脚,自然就输了三分,所以,在处理投诉之前,先要调整好心态。
我们只有先从意识方面做出改变,发自内容的服务好客户,才能更好解决客户的问题,也能从底气十足和客户顺畅的沟通。
1、端正心态:
别把客户想像得那么可怕,并不是每个客户,都是喜欢投诉,或者不讲理的,他们只是在自己需要服务,或者需求得不到满足的情况下,才会选择投诉这种维权的途径来处理,所以,你只要处理好,就没有什么问题了,更不需要刻意在意,否则你越在乎,处理的效果会适得其反(相信考验大家听过“墨菲理论”)。
其次:要对自己有信心,相信自己能利用处理投诉的机会,锻炼自己的解决问题的能力,相信自己能充分利用自身的知识点、沟通技巧,和公司的资源,想尽办法解决客户的问题。如果能处理好,无形成就是对自己成长的一个很好的学习机会,你感谢客户都来不及,谈何害怕,喜欢得很。
2、良好的服务态度:
什么才算是好的服务态度呢?通俗的讲,要为客户提供有温度的服务,具体表现为:不要急,慢慢说,说话柔和,音量适中,与客户有良好的互动过程,对每个问题能热情回答,不因时长而出现不耐烦等。
纵观以往的投诉,有一部分并非问题没解决,或者需求没满足,更多的是由于员工自身服务态度的服务引发客户的不满意,进而投诉员工。
3、主动服务的意识:
人的声音就是那么奇妙,对于声音比较敏感的客户,即使没有和你面对面,一样能通过电话中感受你的每个表情、动作。所以服务中不能过于轻视,否则你的服务质量会大打折扣。
传统意义的服务,只是解决问题就可以,但随着物质、精神水平的提高,客户对于服务的要求也有所差异。我们服务还要多为客户多考虑几步,主动提醒,解决客户的潜在需求,甚至可能向客户推介适合的产品,帮客户节省费用,这些都是做为一个优秀的服务需要具备的基本要求。
而要达到这些要求,如果你没有具体主动服务的意识,是不可能发自内心的去做这些事情的。
三、学习应对的智慧:
1、学会变通:
公司规定的各项流程只是大概思路,无法将全部情况概括进去,你接听电话,永远都不会知道下一通电话会遇到什么问题,特别在一些敏感的节日,维权、媒体来电、求助、骚扰都有可能出现。
成熟的呼叫中心会让员工处理问题有一定的处理原则,甚至会给一定额度话费权限,所以,你要有一定的变通能力,这种体现在既要不损坏公司的利益,又不会得罪客户,这很讲究一个员工把握尺度的能力。
这一点,可以参考一些星级酒店给予员工(甚至清洁工)免房费权限的例子,例如香格里拉的员工,包括清洁工都有免房权限,海底捞的普通员工也直接能免单,或者送小菜。
通俗说,做服务,就是要尽量在遵守公司规范与客户需求的中间取得均衡,这是一门艺术,不是三两句能说明,这需要从事服务的同事慢慢去琢磨,去研究。
2、寻求支援:
你要知道,虽然只是你一个人在处理客户的来电,但你背后有一个强大的团队在无形的支撑你,包括业务确认,还是流程处理,甚至包括你手中的可以使用的权限。一旦你在熟悉流程的前提下,如果判断自己无法解决的,可以在征得客户同意的情况下,及时寻找你的上级或者后台支撑协助,给予处理意见,在短期内无法处理的情况下,你要将客户记录下来交给专人跟进。
成熟的呼叫中心,每个人都有自己的岗位职责,你不要试图将别人的工作全部做完,一来你没有这个能力。二来和你的工作定位并不符合。
不要试图硬碰硬,这样只会两败俱伤,伤了客户,更伤了你的服务。
2023年处理投诉的工作计划通用篇三
信访故事一本本,酸甜苦辣道不尽。
电话一响就动身,半夜路途哪敢停!
在湖南汝州县沙洲村,三名女红军借宿徐解秀的故事,诠释了什么是_?_就是自己有一条被子,也要剪下半条给老百姓的人。与人民风雨同舟,血脉相通,就是我们信访工作的始终。桑植县_在县委、县政府的正确领导和省、市信访部门的帮助指导下,紧紧围绕县委、县政府中心工作,坚持人民至上,突出“事要解决”、强化实体办结,强力攻坚积案化解和重复访治理,统筹抓好源头预防、矛盾化解、制度完善,有效维护了群众合法权益,有力促进了全县社会大局和谐稳定。
一、领导重视,高位推动信访工作。一是坚持提高站位抓信访,跳出信访看信访。将信访工作纳入县委常委会、县政府常务会优先研究议题,每个季度定期听取信访工作汇报,研究处理信访问题。县委主要领导时刻关注信访动态,每天定期浏览《每日访情》,多次对重要访情作出批示。在年初的全县经济工作会议上安排部署信访工作,并对上年信访工作进行表彰奖励。二是坚持县级领导带头履责,责任单位依法尽责。县人民群众来访接待中心每天有一名县级领导接访,县级领导按照分工调处化解所联系单位和乡镇的信访事项。县委书记、县长等县级领导带头示范,深入基层一线,约见当事人,倾听信访人心声,着力为其解决现实困难。各乡镇、县直单位均设群众来访接待中心(信访室),每天安排一名班子成员坐班接待来访群众,处理信访问题。
三、集中化解信访问题。今年1至7月县级领导督办信访案件,通过县级领导干部领办包案、带案下访,依法成功化解17件、三级终结12件。通过定期和不定期召开信访工作联席会议,加强信访形势分析研判,协调、督办重大疑难信访问题的处理。县委书记、县长带头垂范,针对房地产领域信访突出问题,县里成立了县委书记为顾问,县长为组长的处理房地产遗留问题领导小组,房地产领域信访问题得到了有效遏制。今年1至9月已召开信访工作联席会议11次,化解重大疑难信访事项12件。
信访工作无小事。“不忘初心、牢记使命”。担当起该担当的责任,是我们信访工作的职责。推进信访工作创新,实践创新,完善措施,不断把信访事业推向前行!实现桑植人民对美好生活的需求!
2023年处理投诉的工作计划通用篇四
1. 通过学习和实践不断加强思想道德修养,树立淡定平和善待他人仁爱宽厚的处世理念,学习不悦生不畏死的高尚境界,并在实际生活中不断付诸实施,从而不但实现了与社会他人家庭的融洽与和谐,同时自己也享受到了心情的愉悦。
2. 工作热情高;人品端正德行优良自身修养较高对待客户诚信;对待工作严谨处处为公司考虑,能够虚心接受同事给予的建议并改正;学习进步较快受到大多数客户的好评。
6. 该员工平时积极向上,不仅配合度较好,且平时工作表现也很努力,在工作时能以认真仔细负责的心度去做好自己的工作。
7. 工作认真负责,爱岗敬业,服从整体支配,形象良好;对本职工作兢兢业业,锐意进取,乐于助人,关心同事,与同事相处融洽,擅长合作,起带头作用。
8. 工作认真刻苦,服务态度非常好,使经理在xxxxx的时候没有后顾之忧;工作积极,热情周到,有一定的领导能力,专业技能业务水平优秀,业务水平也在不断提高,关心每一位合鑫人,是我们大家学习的榜样;能胜任本职工作,爱岗敬业乐于助人,与同事相处融洽,服从整体安排,对本职工作兢兢业业,锐意进取,起榜样作用,为我们树立良好形象。
9. 该同事今年工作成绩进步大,工作认真,业务知识扎实,业绩发展迅速,工作态度端正,遵守公司规章制度,能积极完成公司的任务。
10. 对本职工作兢兢业业,锐意进取,起到带头作用
11. 工作成绩进步大,悟性较强,能很快适应新的岗位,能随时根据工作需要调整工作方法和端正心态,不断反思自己,注重个人成长,能有效改进自己的工作方式,从而在工作中收到良好效果。
13. 良好得个人形象和素养,专业技能或业务程度优秀,为公司业务创造更多机会和效益,受公司客户及合作企业好评,为公司创造出较好得企业效益或社会效益;工作认真负责,踊跃主动,服从整体支配,爱岗敬业,乐于助人,与同事相处融洽,业务知识扎实,业务程度优秀,能带动东区得给为同事踊跃工作,胜任东区大区经理工作;工作出色,业务熟悉,为我们成立起榜样。
15. 良好的个人形象和素养,专业技能或业务水平优秀,为公司业务创造更多机会和效益,受公司客户及合作企业好评,为公司创造出较好的企业效益或社会效益;工作认真负责,积极主动,服从整体安排,爱岗敬业,乐于助人,与同事相处融洽,业务知识扎实,业务水平优秀,能带动东区的给为同事积极工作,胜任东区大区经理工作;工作出色,业务熟悉,为我们成立起榜样。
2023年处理投诉的工作计划通用篇五
系统内食品生产企业要深刻理解区食安办通知精神,认真落实食品安全主体责任,共同确保我区食品质量安全。
(一)监管对象:泰供东方五云斋食品有限公司。
(二)监管内容:
3、运输过程管理情况:食品生产企业要保证成品管理规范,使用合格的包装材料,保持运输工具清洁,确保成品在储存、运输过程中不受污染,做好销售台账。
(三)监管时段:
做好春节、端午、中秋等重大节假日期间的食品安全专项检查工作,加大对肉制品、糕点等节日热销食品及粽子、月饼等时令性食品的监督检查力度。
1、认真组织,全面部署。区社成立由主要负责人为组长,分管负责人为副组长,职能科室负责人为组员的食品安全监督管理工作领导小组,指导协调全系统食品安全监督管理工作。
2、严格责任,狠抓落实。定期不定期组织食品安全检查,对在检查中发现问题的食品生产企业要及时跟进,督促整改,并再次组织检查。食品生产企业主要负责人是食品安全的第一责任人,要深入一线,亲自参加检查,找准食品安全的问题并及时整改。
3、信息报送,及时准确。关注食品安全风险因素,做好食品风险信息收集,及时汇总上报食品生产单位反馈的信息,对预防和处置系统内出现类似问题打好基础,为食品安全监管工作提供有利支撑。
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