围绕工作中的某一方面或某一问题进行的专门性总结,总结某一方面的成绩、经验。写总结的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?这里给大家分享一些最新的总结书范文,方便大家学习。
2023年后方单位工作总结 文员工作总结实用篇一
1. 每月15号上交采购计划,提高采购计划的标准性,有库存的不能做采购计划,以免造成库存积压。
2. 物品采购回来后首先办理入库手续,由送货人员向仓库***逐件交接。库房***要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。及时通知做计划人,避免造成物品积压。
3. 对于在外加工货物品应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
4. 物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
5. 物品领用出库时,必须填写出库单,出库单写明领用物品名称、规格、数量、用途。领用人持单找后勤主管房玉山签字。方可找保管领取物品。
6. 仓库***严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货。
7. 对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签字方可出库,及时交于加工方,以便我方加工货物的及时完成,交加工方时,应请主办人员签字接收。
7. 仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
1. 每月20号,仓库保管员去库房进行盘点,将物品一一盘点,点出的实际数量交与账面保管,查看是否与账面保管上的数目相符,盘点完毕的当日内,根据盘点结果,核实清楚后填写盘点表,如若不符及时查出原因,并在三天内将查明的原因以书面材料上报。填报的各种盘点资料均应经主管主任核对、经部门经理审阅后报出。
备注:保管要做到
一、“七不签入库单”
1、物资不到,票据到不签。
2、物资验收质量不合格不签。
3、数量不够,规格、型号不符或内容不详细不签。
4、没有供货商盖章不签。
5、不在采购计划里的不签。
6、内容有涂改的不签。
7、不按公司规定采购的物资不签。
二、“六不发料”
1、领用出库单不规范不发料。
2、领用材料时,没有领用出库单不发料。
3、节假日可以用有效代用手续领料,但必须在上班后补齐正式手续,否则再领料不发料。
4、到货物资没有价格不发料。
5、入库验收或使用过程中发现有质量问题的物料不发料。
6、领物数量不得大于请领数量和批准数量。
2023年后方单位工作总结 文员工作总结实用篇二
xxxx年转瞬已经过去了,在部门领导的领导下、在同志们的支持和帮助下,我坚持不断地学习理论知识、总结工作经验,加强自身思想修养,努力提高综合素质,严格遵守各项规章制度,完成了自己岗位的各项职责,在这里将自己的思想。
一、建立了较好的心态。在平日的工作当中,每天千篇一律的装车送货,有时想想感觉自己像半个搬运工。但在与单位领导与同事的交流沟通后,及时的调整自己的工作心态,我想自己如果连这点事情都做不好,怎么胜任别的工作。装货对我来说是辛苦的但却是很简单的,我不但要做而且要做的比别人好。同时装货可以磨练我的意志,身体也得到了锻炼,上学的时候天天想着健身,现在天天免费健身,因此在随后的日子里,我能以一个积极、坦然的心态来面对‘搬货’。遇到困难的时候我总是尽可能的朝积极的方向!不断的调整自己。
二、在今年的工作中,认真学习业务知识。我在本岗位上,按照公司领导的安排和要求准时安全地完成各项出车任务,努力做好自己的本职工作。作为一名驾驶员除保证了送货用车外,积极参加各项义务劳动。为降低生产成本,在日常的行车、保养方面为节能降耗作了积极的工作。在公司领导和科室领导的带领下我同我的搭档一起安全的完成了xxxx年的工作,在这一年里能够自觉遵守各项交通法规和单位的规章制度,能够在工作中任劳任怨,在领导和生产需要时不论早晚或节假日随叫随到,不计报酬从无怨言。12月份下了一场大雪,我和我的搭档,在保证行车安全的`前提下,圆满完成了各项任务,得到了领导的肯定。平时、做到严格遵守出车制度,按时出车,认真保养车辆,尽量使车辆性能保持最佳状态,努力钻研技术、熟练掌握日常保养和驾驶车辆的性能,积极参加安全学习。听从交通警察指挥,不酒后开车,文明驾驶、礼让三先,确保了全年安全行车无事故。
三、学习培训。xxxx年配送部的学习氛围越来越好,越来越强,在这种大环境下我也被感染了,能够主动的去学习,比如:国家利益至上消费者利益至上的重要思想,在学习中加强自身修养,不断提高自己适应改革发展的能力,工作中树立正确的人生观、世界观、价值观,以增强自己的个人素质!同时,部门还多次组织各种专业知识培训,我都以积极的心态去面对,认真学习,因为我明白了用知识武装自己的头脑的重要性!
一、作为一名驾驶员,必须要有过硬的驾驶技能,简单维修技能,另外还有用心保养车辆等等。在这些方面,我做的还很不够,记得刚学车那会,有一位老教练曾跟我们说过:他把他的车当做了自己的亲生儿子一样看待,给他的车以最好的待遇,这样车子才会为我们更好的服务!那时我还对这句话嗤之以鼻,现在想想,他说的还就在理,在新的一年里,我要把这种爱车精神带到工作中去,用心保养车辆,努力提高驾驶技术,努力学习车辆技术知识,争取能戴上老驾驶员的光荣称号。
二、加强学习。在业务技能的学习方面,自觉的学习烟草专卖法律,法规;学习营销知识;不断的充实自我。积极参与部门组织的各种培训、学习,从优秀的员工身上吸取长处,弥补自身的不足,认真学习新知识,努力提高自己的业务技能水平。另外还要积极报考社会上组织的各种学历教育,努力提升自我!
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为集体的发展做出更大更多的贡献。
2023年后方单位工作总结 文员工作总结实用篇三
一、有效开展民主沟通,增强了员工参政、议政的意识
自五月份以来,我们坚持以每月一次的职工代表大会的形式,积极聆听基层员工的心声,对基层员工的要求立即着手给予解决,对一些不符合常理的个性要求,通过讲道理、举实例的方法去转变员工的偏激想法。另外,还将酒店重大管理决策提交到职代会上集体讨论,让大家理解工作的重要性才开展执行,使各项工作的开展得到了有效的保障。
二、试行卫生量化考核,确实提高了酒店整体卫生质量
卫生工作是酒店日常工作中的一项基本工作,但又是一项不可或缺的重要工作。针对相当一部分员工卫生工作意识淡薄的现状,酒店对卫生作业进行了量化并具体落实到人头,通过本岗位员工按照工作指南作业、部门负责人检查整改、质检部监督验收的完整流程机制,使大家对卫生工作有了更高的认识,确实提高了酒店的整体卫生质量。
三、新增设立多种奖项,鼓励员工做好事、做对事
根据酒店的内部风气现状,依据“想得到什么样的结果就奖励什么样的行为,想摈弃什么样的结果就处罚什么样的行为”的原则,新增设立用心做事、合理化建议、卫生标兵、优秀员工、无私奉献、微笑大使、优质服务、工作委屈、拾金不昧、改革创新、最佳配合、为员工办实事等十二种奖项,以此来鼓励员工多做好事、多做对事,通过一小部分人去影响另外一大部分人,去逐步树立酒店内部积极向上的良好风气。通过以上举措,酒店在5月份工作当中涌现出来一批诸如格日勒、徐瑞等先进工作者。
上月工作虽然有了一些进步,但也暴露出来一些突出的问题:一是不能脚踏实地、应付工作,如在开职工代表会时,个别部门员工代表毫无准备、两手空空,没有任何想法,使职代会失去真正意义;二是工作态度淡漠,如在实施卫生量化考核过程中,我亲耳听见有人说:填不填还能咋的!一副无所谓的样子,这种淡漠的工作态度严重地阻碍了我们工作的进程;三是思想消极,对做好事、做对事的员工进行打击、嘲讽,个别人思想落后、不思进取,为了自己能体面地滥竽充数去拉他人后退,对那些思想上要求进步,愿意去做好事、对事的人热潮冷讽。
鉴于以上,本月工作对大家有一下几点要求:
一、要认真履行职责,做好分内工作
要想做好分内工作,首先要知道自己的岗位职责所在,酒店行业是一个依托硬件设施,多人在多个岗位为多个客人服务的行业,不管我们做的是领导工作还是基层工作,也不管我们做的是决策工作还是执行工作,总之,我们都有自己的岗位职责,岗位职责就是对我们分内工作的基本概括;其次,要明白一个道理,不能履行职责就是不称职,履行岗位职责是我们胜任岗位工作的基本要求,我们必须要具备和岗位相应的能力去完成本岗位工作;再次,要不断地学习,提高自己的工作能力,用实践操作结合理论知识,再进行大胆尝试和创新,日积月累,我们就能得到不断的进步;另外,我们还要经常反省,分内工作是否做到了,能否还能做得更好。
二、要学会两个服从
一是要服从宾客,因为宾客的需求就是命令,服从宾客的唯一目的就是满足宾客需求。宾客有需求、有困难,向我们提出要求,我们都要全力去满足。只要是宾客的事情,不论事宾客明确提出,还是通过任何一位员工的开口需求,都要去全力满足。前段时间有一位客人在堂吧要借用总台的计算器,计算器明明闲置我们的服务人员却说自己要用为由而拒绝了客人的需求,我们酒店是不是就一个计算器呢?所以,对宾客所提出的正当需求我们不能以客观理由为由而不去设法满足宾客。
二是要服从上级,在层级管理中,目标任务是自上而下逐级下达和落实的,完成目标任务是由下而上层层积累起来的。上级是工作的部署者、指挥者、调度者,下级是上级下达工作任务的承担着,下级要服从上级安排、听从指挥和调度,为上级分压、分忧。服从命令式无条件的,服从不能讲价钱、打折扣,不能有怨言、找借口,只有每个下级服从上级,才能使整体利益、团队合作得到保障。
三、要知恩感恩,善待宾客和企业
“恩”这个字,本意是仁爱。施恩就是给别人以厚爱和好处,受恩就是得到别人的厚爱和好处,中国人自古以来就崇尚知恩图报的美德,鄙视忘恩负义的人。
就个人而言,我们在酒店工作,看起来是酒店发工资,实际上真正给我们发工资的是宾客,钱来自宾客的腰包,是宾客的消费支撑着酒店的生存和发展,我们每个人应该从心底里感谢客人的惠顾和厚爱,饭碗是客人给的,懂得这一点,就叫“知宾客之恩”。从进入酒店这个行业开始,我们由一个无知的青年,获得了求生的一技之长,懂得了怎样做人、如何处世,已经或将来成长为一名优秀的行内尖子,我们要懂得报答酒店的培育之恩,真心实意、踏踏实实为酒店的发展效力,懂得这一点,就叫“知企业之恩”。
当然,宾客施恩不是施舍,客人掏钱与提供服务之间构成最基本的等价交换关系,客人更喜欢超值交换关系,而如果我们多一点感恩之情,就会把服务做得更细、更好、更有人情味,客人就会有更多的施恩;企业的.施恩和宾客的施恩也是一样,企业发工资和我们的付出也是构成最基本的等价交换,我曾善意地批评过我们的一位管理人员,不愿意付出的人是不会得到回报的,“投之以桃、报之以李”,我想其中说的应该就是这个意思!最近一段时间,我看到我们的一些员工、甚至管理人员,对客人不够热情殷勤、爱答不理、牛气哄哄,把为客人提供基本的服务当成负担;对酒店不关心、不热爱、没有主人翁意识、没有奉献精神,做点事情就讨价还价讲回报、讲条件讲政治、讲正气,好像酒店的命运与他无关一样。这是典型的不知恩、不感恩。
四、 要养成负责的好习惯
在一个企业里,每个人都有自己的上级和下级,每个人都是汉堡中间的那块鸡脯肉,就其责任而言,每个人都必须既要对自己的上级负责,又要对自己的下级负责,而无论是对上级还是对下级负责,都是一级对一级的逐级负责。
1、如何对上级负责:
一是要和上级保持一致,不仅在思想上保持一致,还要在行动上保持一致。思想上保持一致就是与上级一个声音、一个调子,而不是各唱各的调。行动上保持一致就是要执行酒店规章制度,确保政令畅通,有令则行,有禁则止。二是要完成计划目标和上级交办的任务,企业的工作计划目标是一级一级分解下去的,工作任务是一级一级布置下去的,上级承担目标、计划,任务是靠下级圆满完成任务而完成的,所以下级圆满完成任务是对上级最好的负责。有的人完不成任务总是找借口,对上级布置的任务缺乏积极主动性,不催不干。三是要想上级所想,急上级所难,除了日常工作之外,上级往往还会面临突如其来的工作压力和困难,作为下级要主动承担责任为上级排忧解难有的人不懂得替上级着想,上级的工作困难再大也是无动于衷,在困难面前不是争而是躲,甚至在上级分配工作任务时推三阻四。四是要与上级同心同德,尊重和维护上级,下级与上级同心同德才能团结一致,上级处理问题的方法也难免有不妥之处听到同事议论上级时要积极化解平息,不能听之任之,不能把矛盾上交、激化。还有的人不注意维护上级的威信,听到别人议论上级不仅不加以劝阻还火上浇油,带头挑拨同事和上级之间的关系,这是歪风邪气!五是要能够正确认识和对待检查,把上级和职能部门对自己的检查、批评和指导当成对企业发展的促进力和对自己的帮助,能够虚心接受并及时整改。有的人对此却认为是和自己过不去,是在损害自己的形象,因而采取拒绝、抵触甚至顶撞的态度,还有的表面上接受上级的意见却对问题不采取任何整改措施,阴奉阳违。六是要认真运用上级赋予的权力不失职、渎职,每一个人都不能辜负上级的信任,严肃对待所检查和审核的事项,在工作中药丢掉私心杂念,做事出以公心,不利用手中权力搞权钱交易,不拿酒店利益送人情,不相互勾结营私舞弊。
2、如何对下级负责:
一是要把上级的指示精神和要求能够迅速准确地传达给下级,让下级知道上级在强调什么,该做什么不该做什么,而且在下级做工作的过程中要叫他们、帮他们,帮助下级把工作做好,使下级能顺利完成工作任务,这是对下级负责的表现。有的上级不是这样,把上级的要求不迅速传递给下级,甚至不利于自己还进行截留不传达,还有的对下级犯了错误只会骂不会教,一个部门如果问题出的多了,做上级的就应该反思一下了。二是要对下级的工作过程和结果要跟进,对下级的工作要做到有布置、有检查、有激励,对下级出现过错要给予指正、培训,使下级得到提升。有的上级对下级只布置、不检查,更谈不上激励。三是要关心下级,上级要关心下级的思想情绪、生活、困难、收入等等,使下级精神饱满、高效率高质量地投入到工作当中去,有的上级对下级漠不关心,下级情绪低落视而不见,生活上有困难无人问津,收入低了无人知道,使下级没有感受到丝毫温暖,进而造成人员流失。四是要培养下级、塑造下级,对下级进行培养和塑造,使下级的能力不断提高、职位得到提升,这是对下级长远负责的表现。严格要求下级,对违规违纪的进行处罚、引导教育、促其进步,这是爱护下级和培养下级成长的表现。有的上级对下级的错误不闻不问、不批评指正、不处罚、不教育,把袒护当成爱护,这样只会耽误下级。五是对下级的工作要严格检查,发现下级工作没到位、不合格的、没完成的要从严要求,让下级养成求实、认真、诚实、守信的品质和作风,这是对下级工作行为的负责。有的上级明知下级工作不合格还给予较高的评价,致使下级的工作错误越来越多,这既不利于自身管理水平的提高也不利于下级的健康成长。
五、抓住做事机会,为自己和团队争得荣誉
在日常工作中,做好事、做对事的机会无处不在,我和客务部程经理在青岛学习时,与程经理同住一间房的一位学员在非常时期得到了酒店服务人员每天送来的暖水袋和红糖水,让那位女学员感动万分,服务人员为什么能得知那位女学员在非常时期呢?那是因为服务人员心里装着客人、装着酒店,在用情关爱客人、关爱酒店。我们酒店现在新增设立了12中奖项,可以说拿到奖项并不是高不可攀,只要你愿意用自己勤劳的双手加上聪颖的智慧,再有一颗装着客人、装着酒店的心,我想,下次员工大会的vcr里一定会留下你的声音和身影,你不仅为自己争得了荣誉、也为你的团队争得了荣誉。我们一起期待下月的员工大会!
2023年后方单位工作总结 文员工作总结实用篇四
(一)加强环节管控,促进理赔效益提升。
始终将理赔成本管控作为主要任务之一,在全年工作中坚持规范标准,从严把控理赔质量,杜绝不合理超赔、错赔,制止不合格赔案,使公司赔付支出做到严格、规范、合理。围绕理赔成本管控,我们分别在未决清理、案件质量核查、人伤案件处理等方面做了诸多工作。
2、加大了人伤案件的管理力度。截止11月底,全年医疗审核案件4087笔,总申报金额7642.15万元,共剔除不合理费用达1449.29万元,扣减比例达18.96%。其中车险医疗审核案件1994笔,车险申报金额4943.08万元,剔除不合理费用达834.15万元,扣减率16.88%;非车险医疗审核案件1976笔,车险申报金额2197.41万,剔除不合理费用达515.46万元,扣减率23.46%。20xx年全年省内、省间涉及人伤跟踪6831笔。其中车险3459笔、责任险2249笔、意外及健康险150笔、其他险种974笔,人伤首次跟踪基本达到100%。车险人伤调解140笔,共涉案金额27.18万元。由于人伤案件逐年增加,我们加强了人伤案件理赔队伍的建设,将原来的医审分部更名为人伤案件理赔服务分中心。全市人伤跟踪医审人员11人,超过上级要求的人员占比数。人伤案件逐步由原来的事后审核转变为提前介入、全面跟踪、专业审核为主要工作职能。加大了跟踪的力度,及时做好人伤案件的查勘、跟踪和引导及费用调解工作。
3、加强对大案要案的跟踪处理。如孝感市712因暴雨造成机动车辆淹水,造成大面积车辆受损;汉川支公司福星科技股份有限公司水路货运案,自出险连续跟踪三个月,聘请长江公司进行为时三个月打捞;汉川雅贝塑料和雅贝儿童两厂火灾案;襄阳棉纺厂火灾案;云梦支公司的川汉物流和中盐鸿博地陷事故;加上营业部承保合力安晟公司物流货运案,上述大案均由中心、县市联手处理,取得了卓有成效的效果。
(二)创新服务举措,持续提升客户满意度 。
1、积极贯彻落实公司“客户节”各项服务举措。加强了十项车险理赔服务和四项非车险理赔服务承诺的执行力度,重新印制了理赔服务指南宣传折页,加大车险查勘“四个一”考核,定期现场对查勘定损人员,理赔服务大厅前台工作人员及服务职场建设情况进行抽查通报,20xx年抽查通报的共计三次,处罚了查关人员1人次,通过抽查理赔服务在软硬件方面,有明显提升,大大提升了服务效率。
2、积极推进理赔提速工作。以“降未决、降周期”为突破口,多措并举,做到每笔案件有人跟踪,每个环节有人催办,结案周期长短考核到人,以赔案处理数量和时效来左右薪酬高低推进赔案提速工作。对小额人伤案件进行现场调解。自小额人伤案件现场调解实施以来,车险小额人伤现场决赔13笔,共涉案金额1.06万元。20xx年元至11月,全险种案件处理率102.78%,未决案件总量降到3647件;车险、非车险理赔周期提速均超过30%;出险客户投诉同比下降50%以上。
3、强化服务指标考核,推进服务提升。坚持了核心考核数据的月通报考核工作,开展关键指标考核,激励各支公司抓好服务。由于大家的共同努力,全市系统理赔效率和理赔服务水平得到明显提升,车险周期和非车险周期提速均超过30%。
陆等单位的服务大厅装修,使公司服务形象、服务礼仪、服务流程、服务态度、窗口环境等问题得到有效改善。
5、树立主动服务意识,着实加强理赔服务。20xx年是总公司推出的“服务质量年”,为积极响应保监会保护消费者权益、改进理赔服务质量、切实解决“理赔难”的号召,深入贯彻执行王银成总裁“服务制胜,打造保险行业第一服务品牌”的指示,中心简化和减少不必要和不重要的流程、手续,强化对理赔相关岗位人员的培训和前台与后台的衔接,对理赔关键指标实行每周通报,从理赔合规、服务标准化和工作纪律三个方面对理赔人员考核问责。通过加强理赔服务,对引起客户投诉及投诉升级和个人和部门加大处罚力度,对服务态度不好引起客户投诉的通报批评并处以罚金,今年理赔服务“神秘人”测评在全省排前4位,下半年亿元保费有效投诉量为0件,较往年有较大改善,公司内外客户服务满意度得到明显提升。
6、发挥通赔服务优势,提升了车险通赔服务质量。截止11月底,本代外处理案件1284件,本代外地代赔付案件155件,赔款金额合计702476.84元。代查勘案件数958件,代定损案件281件,省间外代本案件处理率低于123.34%,同期上升50.63%,在全省排名第一。发挥通赔服务优势,提升车险赔服务质量,是20xx年总公司推出的重要举措之一,注重通赔案件的处理时效和通赔服务,及时跟踪案件处理状态,定期提取数据,对本代外案件及时与出险地沟通,及时流转,并根据客户需求做好代赔付。处理外代本案件465件,做到及时跟踪回访客户,以缩短通赔案件的理赔周期。
7、讲效益,促发展,整合送修资源。通过车辆送修资源的集中调度,整合维护了公司资源。根据集中调度方案要求,严格执行领导的安排部署,经过为期差不多三个月的集中调度,对孝感城区的资源有了一个较为明确的调度管理思路,为今后的工作更加积极努力的与相关合作4s店沟通,奠定坚实基础,协调为客户带来实质的方便与快捷,更有效的提升我司服务水平。使我司的资源得到有效的留存与控制。客户就是市场的导向,只有服务客户,抓住客户,拓展客户,这样才能“固根本而枝繁叶茂,壮源泉而源远流长”。
(三)加强理赔队伍建设,全面推进理赔人力资源改革。 今年根据总省公司理赔工作会议的部署,2-3月份我司正式启动了理赔队伍的人力资源改革,根据岗位设置人尽其才,合理配置,对相关岗位作了调整,对缺编岗位的进行了2次公开招聘。9月份分别对全市理赔机构进行调整,提拔了一批能力强技术硬的理赔干充实到管理岗位上,保证了队伍的年轻化,增加队伍的活力。为了提高理赔队伍的业务素质,中心针对全市理赔队伍业务素质参差不齐情况,组织全市理赔人员进行多次各项专业技能、服务效勇和业务系统培训,对新同志采取一带一方式做好传帮带。通过几个月的运作队伍稳定,技能得到显著提升。
(四)分析数据,抓住关键,力争各项指标达成。
今年我们工作目标是:赔付率控制在63%以内,周期提速
2023年后方单位工作总结 文员工作总结实用篇五
经过半年的时间,对业务员这个概念有了一定的认识,这几个月持续处于学习状态,对单据制作的学习,除了精准还要做到格式的统一以及整体结构协调。对于业务跟单,目前还只是在跟一个客户的单子,一边和领导学习,一边自己慢慢地做一些,从中学习跟单过程。继而发现跟单过程具有一定模式可循。接受客人订单—向工厂发出购销合同—确认工厂出货时间—临近出货前再次确认出货时间—向船务公司(一般为客户指定)订舱—收到船公司送货通知—给工厂发送货通知—邮寄报关单据—确认货物进仓—索要预入单—提单确认(船开走后)—费用确认—收到客人货款邮寄正式提单等等。有了这样的过程指导,有助于我更加有序的完成跟单工作。目前主要工作还是跟单学习中。
1、细心,还是我工作中最大的不足,容易忽视一些细节,变得更加细心注重细节,考虑问题全面性等,也将是我以后工作的一大重心。
2、缺乏主动性:
虽然跟单的流程已经比较熟悉,跟工厂以及委托代理商也有了沟通,但由于对时间的安排把握不太好,不明确何时询问会更加合适,从而使自己工作安排显得被动。但是相信长期的磨合之后对各个环节更加了解时,就能改变缺乏主动性的缺点。
应变能力不足:
这半年的工作中也出现一些突发事件,工厂不能按时完活,船公司不能按时发船,或是由于自己的错误导致后续事件不能如期完成,当面对这些突发事件不知如何处理时,在主管和经理的及时帮助下安然解决。
下一季度学习的重心是跟单,目前只是一个客户,之后会有更多的客户需要沟通,所以,有关跟单过程中存在的不足以及学习如何与客户进行良好的沟通,是我改正和工作的重点。了解与我们公司合作工厂的业务来往,到工厂去验货等,在主管领导的安排下,慢慢增加自己的业务工作,进一步扩大自己业务工作范围,使自己工作内容更加全面。
总结:
这半年的时间说长不长,说短不短,经过了半年的时间我对公司的主要产品也有了较详细的了解,参加了公司的很多活动,员工生日———大家欢聚一堂,各种节假日公司也极为人性化,还有就是广交会,这次广交会是一个很大的学习机会,我主要的任务也就是去学习,了解了公司主要的客户来源,向主管和经理学习如何和客人谈判,长时间的不使用口语,致使口语退化,与客人交谈过程中记录也没有什么条理,但是能够做到不怯场,回来之后,与客人之间的邮件交流中存在不足,多看往来邮件从中学习。还有就是去工厂验货,目前主要是检验包装,基本已经掌握重点,开胶,盒子的光泽度,印刷,等主要细节。今后也会继续学习,完善自己工作中的不足,争取更大的进步。
意见及建议:
我们公司虽然不是很大,但是业务量还是很多的,公司员工工作比较充实,但是员工之间也需要沟通,适当的公司集体活动能够使员工之间相处更加和谐,相处起来更加具有共同语言。
跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。
1、跟单员的定义(documentary handler)
跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
2、跟单员的工作内容
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
3、跟单员工作的重要性
面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理” 。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在”生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;的时候,跟单员是客户的助理。
两个月的磨刀练阵,按理说,自己到底是宝刀还是锈铁应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信心——固然我坚信自己不是锈铁!在这两个月期间,我有20天的时间在车间实习,熟悉产品,第二个月开始,进进办公室熟悉业务跟单流程。
两个月来,我认真遵守公司的各项规章制度,自觉、有效得完成自己经手过的每件事情。并对自己天天看到、听到的新的项目进行总结回类。同时也坚持写工作日记(对自己负责的客人的单子的情况及时的记录)。
我一直本着"当天的事情,当天做"的原则,对自己所经手的事情负责,更对公司负责。经过20天的车间学习,我能独立制作我司生产的很多常规产品,能辨别产品是否合格,知道怎样做产品会看起来更美观(小技巧)。在车间的工作实习总结,之前我以每个车间一个总结的方式上交给部分经理了,这里就不做进一步的总结。
以下我想对我在办公室期间的学习进行总结。就总体的工作感受来说,我还是比较满足。只是也有某些时候,会有点觉得操纵没头没尾的感觉。有些事情好象是做了个头,但是这个尾到底怎么样呢?有些事情干脆是中间,很傻瓜地操纵着。
1、还没有真正容进温州佩蒂这个大家庭中。对很多公司其他同事的话题,了解未几。这也许是由于刚来这边的关系,很多思想还跟不上他们的节奏。但我已经体会到这无形中微妙的关系了。相信我可以在接下来的日子里取得进步。
3。对公司的生产运做还了解得不够。尽管现在的工作存在这些瓶颈,但我相信,只要坚持不断地学习,不断地总结。我一定可以在接下来的日子里取得进步。
2、学习了erp系统和万宝系统的基本操纵方法;
4、基本知道我司业务跟单这块的操纵流程;我知道,上面的工作表现也许不能让领导感到满足,坦白说,我自己并没有太大的信心。但我坚信自己能够在今后的工作中会表现得更好,保证让领导满足。
来到这个大家庭已有月余,又很荣幸能加入到采购部这个温馨的部门,虽说来的时间比较短,但我学习到许多在之前的工作中从没接触过的,也让我将知识与现实联系起来,详细内容请看下文销售跟单员年终个人总结。
采购跟单员的主要职责:负责采购订单评审、确认并下达采购订单至供应商,确认采购订单的交期至生产中心;采购订单跟催;协助供应商的对账工作、税票跟催、货款申请;组织协调技术、品保部处理供方来料异常,还有就是负责采购部的程序制定和供应商的开发和管理等。
我在这期间所负责的工作
1、负责对采购部非生产性物料这一块的跟单工作。
2、制作采购供应表下达给每家供应商。根据申购单上所需采购的品名、型号、数量、与之联系方式,让相应供应商进行报价。
3、给供应商下订单。报价审批后根据各部门的申购单,给相应供应商下达采购订单。
4、在erp里下采购订单,按订单跟催使品名、型号、数量确认后及时入库。
5、在每个月10号,20号,月末,对本月采购订单进行汇总,及时处理完成与未完成计划进行分析与跟踪、落实。
心得:虽然只短短的一个多月时间,但在领导和同事的帮助与关心下,让我用最短的时间内适应在这里的工作环境,对自己的本职工作有了一定的了解。在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟悉。不过,我目前的工作还是在进一步完善中,所以在今后的工作我会更加努力,虚心请教、刻苦学习、不断积累经验,让自己在今后的工作中越做越好。最后,我感谢部门的领导与同事们,我有今天的进步离不开大家对我的帮助,是你们的协同支持让我对我的工作更加有信心。
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