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生产部文员岗位职责说明书篇一
岗位编号 安全部文员 岗位名称
所在部门 人1 岗位定员 安全部
级9 工资等级 安全部经理 直接上级
直接下级 结构工资制 薪酬类型
岗位分析日期 2002/11/20 所辖人员
工作综述
做好档案管理和文书写作工作，处理好办公室各种日常行政事务，协调部门内上、下关系，沟通信息，上传下达，当好部门经理的管家和助手。
职责与工作任务
掌握动态，汇集整理各种信息，拟写各种文书，负责本部门的内勤工作，职责表述：
适时提供给安全部经理以作为指导安全管理工作的参考。
25% 工作时间百分比：
职
负责本部门员工的考勤填写、汇总；浮动工资、津贴、质量奖金造表分配；劳 责
一保、办公用品的领取发放；报销各项费用，制定本部门员工培训计划并实施。
工作
任务
根据工作需要，拟写各类文书（如申请、报告等）；汇集整理各钟信息，掌握
治安、消防动态，及时向安全部经理汇报，作为指导安全管理工作的参考。
职责表述：负责起草本部门工作计划、
总结
和报告，打印文件。收发传递来函、来信、资料及时上报领导。
职
25% 工作时间百分比：
责
根据酒店总体工作计划，负责起草本部门年度、月度工作计划，并督促实施，二
工作
月底、年底对部门工作进行总结。
任务
打印部门文件，收发内、外部文件、来信、资料，并及时向上级汇报、传递。
职责表述：管理文件、资料、档案、组织文件传阅，沟通信息，上传下达，催办各
种事项，做好电话、电传、大事记录及来访接待等工作。
30% 工作时间百分比：
职
通知等组织部门员工传阅，加强部对重要文件、对文件、资料进行分类归档，责
门内部沟通。三
工作
每日收发邮件，查看办公局域网，向上级汇报，向各分部下达指令、通知。
任务
做好电话、传真、大事记录工作及业务往来单位人员的接待工作。
督促催办各项日常事务（如请购物资、办理资产报废手续等）。1
工作时 职责表述：填写汇总各类报表、数据，协调部门间工作事宜。10% 间百分比：
职
填写各类工作表格，整理汇总各类数据。负责部门每月各项办公费用的核对，责
工作
并写出经济活动分析。
四
任务
与相关部门协调，解决工作中交叉问题。
职责表述：做好综治台帐，迎接公安机关等主管部门的治安综合治理检查。组织部 门员工每月
进行政治学习。工作时
职
8 % 间百分比：
责
五 根据公安机关治安综合治理要求，创建整理综治台帐，迎接年底综治检查。
工作
并将考试试对部门领班进行时事政治考试，每月两次组织部门员工政治学习，任务
卷报行办。
职责表述：做好部门会议记录、准备会议资料。办理本部门员工离职手续。工作时 6% 间百分比：
部门每次召开会议，提前预订会议室，准备会议资料。
职
对会上提出的各项待解决问题做好会议记录。员工签到，负责清点参会人数，责
工作
在会后督促落实。
六
任务
核实离职员工的按酒店规定负责发放辞职表格并做好登记，本部门员工离职，考勤，收回传呼机等办公用品。
配合人力资源部做好离职员工的善后事宜。
职责表述：处理临时性的工作任务。工作 7% 时间百分比：
职
遇酒店重大活动及保卫任务，及时调整各分部班次。
责
工作
员工晋级、培训，出试卷，组织每季度酒店安全标兵的考试、评估。
七
任务
并随交流企业文化，包括酒店内部及向全国各大型宾馆邮寄，每月发放店报，时调整店报刊通讯录。
权力
权限一：对上级提出本职工作的合理化建议权。
权限二：对部门员工质量考核的监督检查权。
权限三：对办公室成员完成本职工作的督促权。
权限四：对本部门文件的管理权
工作协作关系
人力资源部、行政办公室、公关部、计财部、工程部、房务部、餐饮部、康乐内部协调关
部 系
生产部文员岗位职责说明书篇二
东莞市乐放实业有限公司
生产部文员工作职责
文员的工作一般就是上传下达，负责部门内部的和谐沟通以及督促下面工作按计划进行、工作跟进。
1、协助主管据销售部计划安排生产计划：如：后焊线、移印组提前做生产安排，据生产计划单计算材料的需求，做下一单的生产物料需要与pmc沟通，随时向pmic核实库存是否满足生产要求。
2、生产领、退料单的系统打印，做日/周或月生产统计表、对领料、入库、退料进行系统做帐，每天在10点钟之前完成前一天生产日报表，需每周六下班做一次生产周汇总、周满单表，每月底做月汇总，公司bom清单文件归档，生产会议记录之类的杂事，公司各种通知、文件的传达及公司文件的收发、归档，每周生产异常工时汇总、跟进。
4、协助主管组织各拉长周考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
5、负责车间员工的人事档案的日常维护工作、员工每天考勤情况的核对、离职跟进。
6、相关部门之间工作上的联系沟通、及时发现问题并上报给主管、经理。
7、拉长的每周绩效考核、每天对每条生产线的巡查、5s卫生拍照进行评估、白板监督
8、负责生产客户订单(交期)跟进，保证进度和质量措施的落实，跟进每条生产线日常事务按时、按质完成！提前跟进移印、后焊前段工序的进度，保证生产线能正常上线。
9、对车间每月需要的工工具、物品甲购、领用。
10、负责向车间各拉长传达生产计划单，跟进经理、主管下达的到每条生产线的生产任务每款产品的满单情况。随时接受上级其他的临时工作。
11、关于加班：为了不耽误部门或部门之间的工作，周一到周五上班时间8点到21点，如周六晚上产线加班，需加班1个小时，如产线周末加班，需加班4个小时。 拟制：冯业
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2018-2-26
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