开业庆典策划书 开业庆典策划书大全

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开业庆典策划书 开业庆典策划书大全
时间:2023-05-18 15:12:05     小编:cyyllee

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开业庆典策划书 开业庆典策划书篇一

1.塑造企业的良好形象,提高企业的知名度和信誉度,从而扩大企业的影响力。

2.增强企业的自豪感与责任心,为企业开创一个新起点。

二、开业庆典的主题

鑫华商贸,开创你的新生活!

三、

开业庆典的时间

2009年11月20日 上午9点

四、开业庆典地点

公司正门之外的文化广场

五、开业庆典的宣传

1.开业前3-5天,在《太原日报》发布1/4版广告,开业当日在该报发布1/2版版套红庆贺广告。

2.开业前印制5000张广告散页散发到各个中高档住宅区。

3.邀请媒体到现场:山西电视台、山西日报、山西经济日报、太原日报

4.制作10条横幅悬挂在附近社区、开业庆典现场

六、来宾邀请和场地布置

1.来宾邀请:

(1)公司董事长:董光存副董事长:王强、丁磊

山西省工商行政管理局副局长:石清礼

山西省国家税务局副局长:王德平

山西省著名画家:王朝瑞

山西省著名戏曲家:高文翰

以上贵宾均由公司负责人当面去邀请。

(2)山西天宇装潢公司总经理:崔伟

山西通成家居装饰有限公司总经理:张茂成各媒体记者

以上嘉宾均通过制作精美的邀请函通知邀请。

(3)公司员工:

财务部王文华张露王林

采购部顾叶成范文明闫静

工程部曹伟李杰张超

研发部袁林徐静陈磊

销售部蒋萍李佳张启

人事部陈荣王冰吴超

以上嘉宾直接用通知单邀请。

2.场地布置:

(1)在广场上设长方体典礼台(长25米,宽20米,高1米),不设

主席台,主宾一律站立。

(2)现场来宾站立之地铺设红地毯,场地周围挂事先制作好的标语

横幅,悬挂彩带、气球,摆放来宾赠送的花篮、牌匾,在门口摆放大型充气龙拱门。

(3)现场准备好剪彩用的托盘、绸缎(带有六个花结)和剪刀。有

专业人员准备要放飞的五彩大蝴蝶。音响和麦克风摆放到位,下放发彩带气球悬挂好。

(4)主楼休息室在桌子上摆放鲜花,墙壁四周悬挂标语,保持室内

空气清新。

七、接待服务及礼品赠送 1.停车服务——两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。

2.正门接待——所有宾客进门时由礼仪小姐给佩戴胸花。接待贵宾时,由负责人亲自出面迎接,其他来宾,由礼仪小姐负责引领至休息室,并负责来宾的签到。

3.服务接待——接待小姐为来宾送上茶水。并随时关注宾客的需要。

4.礼品赠送——开业庆典结束后,由礼仪小姐为每位来宾送上准备好的礼品袋,里面装有制作精美的玻璃雪球,上贴有本公司制作的精致型3m膜贴,礼品袋内附公司的宣传资料。

八、具体运作

1.组织筹备

(1)成立临时指挥部

部长:张慧敏副部长:王莹莹赵娟 负责本次开业庆典的全程指挥和决策

(2)秘书处:樊星星张凡郭志芳

辅助决策,综合协调,沟通信息

(3)宣传组(3人)负责本次开业庆典的宣传工作,确定嘉宾名单,并在11月12日以前将所有邀请函发送出去,与各大媒体做好沟通联系工作并负责事后的舆论宣传工作。把所有庆典前后的宣传工作都做到位。

(4)财务组(2人)负责本次开业庆典所需费用的精确预算,尽量

把费用降到最低,为公司节约开支,符合公司精简节约的作风。

(5)采购组(3人)负责本次开业庆典活动所需全部材料的采购和

制作。

(6)工程组(2人)负责当天开业庆典的现场和休息室布置。

2.活动程序

8:50 礼仪小姐带领嘉宾、记者到主会场

9:00 主持人和乐队亮相,并由主持人宣布鑫华商贸有限公司开业庆

典暨揭彩仪式正式开始,并介绍来宾。

9:10 礼仪小姐引导剪彩嘉宾进行剪彩仪式。乐队奏乐,放飞五彩大

蝴蝶,破茧成蝶代表公司新的开始和美好的未来。

9:25 在主持人的亲自引导下,全体到场嘉宾依次进入幕门。9:30 由本公司经理致词答谢。

9:35 邀请来宾代表发言祝贺。

9:50 由著名画家王朝瑞现场作画以表祝贺。

10:10由著名戏曲家高文翰献唱。

10:20主人陪同来宾进行参观。

11:00 庆典结束。从此,公司对外营业,对外展览正式开始。

九、注意事项

1.现场卫生清理:

配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。

2.活动经费安排:

对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。

3.活动工作报告:

定期举行工作组会议,通报各项准备工作的进展情况。

4.电工、音响:

主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。

5.安排两名工作人员和多名保安在现场,解决突发状况和维持现场秩序。

十、经费预算:

广告费用:500

印刷费用700

横幅10*50500

气球1000*2200

彩带150

蝴蝶1000

请柬30*260

红绸1*100100

充气龙拱门 1*200200

剪刀5*52 托盘15*575 签到本2*510 笔2*510 胸花1*5050 饮用水

鲜花

笔墨纸

音响

乐队

合计

***80

鑫华贸易有限公司

开 业 庆 典 策 划 书

策划人:*** *************

开业庆典策划书 开业庆典策划书篇二

开业庆典整体策划书

1.××开业庆典的筹备会议案(节略)

各机构职能:

秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞、贺辞;安排座次、确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影策划,联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。交通安全组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;制高点的控制、首长保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等。会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向首长赠送礼品,负责贵宾休息室接待;落实司机餐券;礼品券等的印制;模拟接待等。

礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。

工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。

会议最后决定,由各机构小组分头讨论具体工作事宜后,于15日前将意见及方案向大会秘书处汇总。

2.××购物中心开业庆典议程策划案

开业庆典时间:**年*月*日

9∶40~10∶00 主持人宣布开业典礼开始。

10∶00~10∶15 主持人向来宾介绍到场的贵宾。

……

3.××开业庆典及剪彩仪式过程策划案(见下表)

**年*月*日上午星期*

时间仪式过程地点会场****及人员安排 备注

9∶40来宾签到、凭请柬领取纪念品××饭店剧场门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,工作人员凭请柬分发纪念品安排来宾休息室

10∶00由主持人宣布开业典礼开始,由**领导、**代表、致贺辞。

会场前设主席台麦克风、引导贵宾、摄影、录像人员数名、日语翻译同期口译 主持人为

××公司

经理××

先生……

4.××开业庆典同贺垂幅备忘案(略)

5.××开业庆典场地策划案

①××饭店二层剧场

②场租共××元

③时间:**年*月*日上午10∶00~12∶30

④幕布:a.尺寸长8m×3.8m

b.颜色红底白字

c.字体等线粗黑体

d.内容(略)

e.质地红布

f.制作佟博

⑤贵宾休息室(玫瑰、水仙厅)。

40人,室内设签到台、沙发、茶几、鲜花、签到簿、笔、提供茶水服务、摄像用电源。

⑥剧场用立式麦克风4个,无线麦克风1个,摄影摄像用电源,舞台周围摆放绿色植物。

⑦设来宾签到处、记者签到处、新闻稿发放处、礼品发放处,备签字台、签到簿、鲜花、放名片用银盘等。

⑧在二层楼层处放一****,****内容为“祝贺××隆重开业”。

⑨在适当位置放置引路牌,牌上写明:

××开业庆典

(方向箭头)

⑩记者用摄影、摄像电源、灯光等。

11在剧场门口准备一吧台,提供软饮料、香槟等。

6.××开业庆典文艺演出策划案

时间:200*年*月**日20∶00~22∶00

地点:××

主办:****

****公司

****电视台文艺部

协办:××艺术传播中心

××之夜谜语竞猜:

(略)

7.××开业庆典日程安排策划案(略)

8.××开业庆典保卫策划案

××于200*年*月*日开业,此间将举行典礼、剪彩、参观、酒会和文艺演出,从上午10时30分至晚22时历时近12小时,届时将有**领导人及各界代表**余人参加,时间之长、规模之大、规格之高是空前的,为确保开业典礼的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:

(1)****领导(略)

(2)警戒区的划分

①典礼区(剧场全天的各种活动)

②剪彩区(购物中心北门外广场)负责人:×××,×××。任务:

实行临时戒严,无柬不得入内,按三层警戒布置。a.北侧沿便道,西侧沿红线,南侧沿便道,由管理公司保安部****20名着装便衣佩带工作证的值勤人员进行外围疏导,劝阻过往行人不得停留,维护外围秩序,拦截无柬人员进入场区,以缓解典礼区的压力。b.由管理公司保安部****22名警卫人员在红线内15米处设第二道警戒线,严加验柬,注意观察和发现区内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速制服并将其带离现场。

③场地区(内部)负责人:×××任务:(略)

④外场外围区

(含1号路、车场、建筑物周围环路、交通管理)负责人:×××,×××。任务:(略)以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责做了具体布置与安排(略)⑤内保人员岗位安排负责人:×××。

a设2人跟随首长和贵宾。职责:首长周围警戒防卫,注意观察周围动态,遇有意外紧急情况,迅速引导疏散。典礼前对vip室、会场、剪彩区、就餐等活动

场地提前进行安全检查。

b指定1名内保人员与食品检验部门协调。职责:负责食品卫生的监督,确保食品安全,须让有关部门提供食品采购、运输、制做上桌(首长席指定专人服务)工作人员名单,审查备案,要求食品留样、饮料随上桌随开瓶。

⑥纪律

a所有警卫人员要服从命令,听从指挥,严守纪律,统一着装,迎宾员佩带白手套,仪表整洁,警姿端正。

b坚守岗位,不准擅离职守,认真履行职责,值岗中讲究方法,依法办事、文明值勤。……

典礼保卫组制定

200*年*月**日

9.关于开业庆典的应急策划案(略)

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