行政专员岗位职责权限说明书模板(三篇)

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行政专员岗位职责权限说明书模板(三篇)
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行政专员岗位职责权限说明书篇一

姓名:

行政、人事、人力资源、岗位名称

副总经理 总经办 总经理

职责与工作任务

分管工作

销售、项目

岗位定员 薪酬类型 岗位性质

所在部门 直接上级 直接下级 岗位目的1 人

月薪+绩效(月、年)

管理类

表述 协助总经理,参与公司经营管理与决策

职 责 一 组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案

参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策

表述 领导公司行政事务工作,保障后勤支持

职 责 四 工作 任务

负责组织公司办公环境的建设与维护

负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求

组织实施公司财务预决算,核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出

表述 负责分管部门的组织管理工作

工作 主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定,检查执行情况

职责八

表述 完成总经理交办的其他工作任务

1、公司重大决策建议权

2、在总经理授意下,代表公司参加外事活动权

3、对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权

4、对各部门工作计划执行情况的检查权

5、对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权

6、对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权

7、对各部门管理制度和运作效率的监督审核权

8、对各部门预算执行监督权

9、权限内的财务审批权

10、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权

11、对所属下级的工作有监督、检查权

12、对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系

内部协调关系

高层管理人员、各部门

媒体、相关政府部门、上级主管部门等

精品资料 外部协调关系

其所需记录文档 工作计划、工作

总结

考核指标

签 批

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行政专员岗位职责权限说明书篇二

一、任职资格:

2、普通话流利、形象气质佳;

4、电脑操作技术熟练,有人员招聘、员工培训经验优先;

5、有大局意识和团队合作精神;

6、能承受较大工作压力,能处理复杂问题和突发事件;

7、性格外向,心态积极、平稳,愿与公司长期发展。

二、岗位职责:

1、主持所属分公司人事行政部工作;

2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责;

3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作;

4、负责员工考勤管理;

5、负责员工培训工作;

6、负责公司环境卫生、安全及5s检查及改进工作;

7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作;

8、负责人员招聘工作;

9、负责员工食堂管理工作;

10、负责员工宿舍管理工作;

11、负责公司水电管理工作;

12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作;

13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作;

14、负责公司车辆管理工作;

15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作;

16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作;

18、完成领导交办工作。

三、

隶属关系:上级:分公司经理、总公司人事行政总监;平行部门:分公司其它各部门;下属:后勤人员。

五、薪资标准:人事行政专员:月薪2000元,绩效300元/月;主管:2500元,绩效500元;副经理:3000元,绩效1000元;经理:4000元,绩效1500元。

……

行政专员岗位职责权限说明书篇三

1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。

2.负责各项

规章制度

文件的发放、推行、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的权威。

3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。

4.稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

5.负责日常办公用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点,并负责财产物资的维修和保养。

6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。

7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。

8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据,确保正常使用。

10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。

11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。

12.参与公司后勤、人事等事务。

13.完成领导交办的其他工作事项。

1.协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。

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