当在某些事情上我们有很深的体会时,就很有必要写一篇心得体会,通过写心得体会,可以帮助我们总结积累经验。那么心得体会该怎么写?想必这让大家都很苦恼吧。以下是我帮大家整理的最新心得体会范文大全,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
国际贸易实训总结报告心得体会篇一
该公司经营范围:自营和代理各类化学工业商品、化学商品生产技术以及化学工厂日常维修零配件的进出口。20xx年自营出口额370万美元,进口额450万美元。
目前该公司主要业务有:(1)作为米其林中国指定供应商,为米其林沈阳和米其林上海两家工厂提供生产线日常维修零配件。(2)作为米其林法国指定进出口供应商,采用进料加工方式,协同国内4家工厂,按照法国米其林提供的图纸为米其林法国全球28家工厂生产mb2橡胶轮胎成型机生产线和bns橡胶轮胎成型机生产线。(3)化工产品的进出口。
实习前的准备工作
申请。
因为是要参加学校组织的实习,所以要先在本班班长出进行报名,填写个人信息,包括:姓名、学号、联系方式、已取得的与本专业有关的证书等内容。
温习已学专业知识。
在假期中把贸易实务方面的知识进行温习,熟练实务流程;另外加强英语方面的学习,努力补充商务英语知识,从而避免出现实习时看不懂英文单据的尴尬情况。
熟悉实习单位基本情况。
在获悉自己的实习单位之后,通过网络、询问老师等方式来了解实习单位的基本信息,比如公司概况、主要产品、主要业务范围等。
实习期间参加的工作
当天,我与实习搭档按照指导老师提供的地址来到了这家实习单位,联系到了该公司的负责人--郭总。郭总45岁左右,口才好,精明干练。郭总首先热情地接待了我们,然后带领我们参观了公司,让我们熟悉工作环境,并向我们一一介绍该公司的主要员工及负责人,以便日后进行业务方面的交流;最后,郭总向我们介绍了该公司的主要产品及业务范围,希望我们能够尽快熟知公司主要产品的中英文名称、简称、代码,以便业务实习能够快速、准确进行。
待一切准备就绪之后,就该正式开始工作了。这里需要提一下的是在刚开始的几天里,郭总只安排我们负责在各部分负责人之间传递票据等,说白了就是干“跑腿”的,并特意叮嘱我们要细心注意观察经手的每一份票据。就这样,我们开始了在各个负责人之间来回走动传送单据--购货订单(purchase order)、发票(invoice)、装箱单(packing list)等等,最后还要跟着相关人员一起去收发货物。说真的,起初我们对于这种“跑腿”的差事相当的不乐意,都认为这是大材小用了,可是几天之后我们就慢慢发现,从接到订单并签订合同,到收发货物,再到最后完成结汇,我们经手了一个又一个完整的业务流程,也慢慢对公司的整个业务流程熟悉起来,初步适应了公司的工作节奏,也不再讨厌这份“跑腿”的差事了。
就这样过了几天之后,郭总感觉时机成熟了,便安排我们跟随各个负责人尝试着进行实际业务操作。刚开始的时候当然是买卖双方的相互发盘、还盘,主要通过电子邮件的方式进行交流,而且是全英文的,还好我们在学校时学习过外贸函电这门课,对于英文方式的发盘、还盘并不感到陌生,饶是如此,还是有许多不顺利的地方,比如说,我们不能完全熟练地掌握公司产品的英文名称、简称、性能、价格等等,往往一分发盘要由负责人进行多次指导、纠正之后才能发出去。单据的制作也是如此,虽然我们学习过国际贸易实务这门课,但那都是理论上的,实际操作起来就不那么轻松了,往往一分单据要经过多次修改过后,由负责人检查无误之后才能发出去,当真是应了“书到用时方恨少”这句话。以后的去建设银行购汇、申请境外汇款等等也都出现上述类似的问题,在这里就不多提了。
最后要说的是,由于该公司规模较小,不具备报关的资格,一切报关业务也都由其他公司代理,因此在本次实习当中我们并没有接触到报关方面的业务,不免感觉有些遗憾。不过后来想想也难怪,毕竟我们在学校中学习的是国际贸易业务中的多个角色--买方、卖方、海关、银行、船公司等等,正所谓“术业有专攻”,在现实当中本来就很难做到面面俱到,相信其他的在银行等单位实习的同学也有同感吧。
实习的体会
在这次实习当中,我学到了很多的知识,包括业务方面的、人际交往方面的,同时我也认识到了自己工作上的不足之处,下面就是我对整个实习的一个总结:1、加强专业知识的学习
正如前文所说的“书到用时方恨少”,在本次实习中我就充分感觉到了专业知识方面的捉襟见肘,很多学过的知识在实习中却忘得一干二净。专业知识使我们从事外贸工作的基础,外贸工作的高风险要求我们必须要熟练地掌握专业知识。
社会的竞争是很激烈的,如果你没有很好的专业知识,没有很好的运用自己的专业知识,那么你就会因为这个儿被社会淘汰,那就太可惜了,原本那一切都可以很好的,只是你自己没有努力的去学好专业知识而已,事实就是如此的简单,但是很多的人却忽略了,所以最终只能接受失败的事实。调查研究显示,不管是毕业生还是用人单位,对胜任工作影响最大的因素都是专业知识和技术能力,它是应聘者对该专业、该职位的熟练程度和上手难易程度的一个最基本的体现。很多的成功人士之所以会成功,就是因为他们把专业知识学得很好,很专业,而不是靠运气,所以想要成功,靠运气的同时,靠实力更重要。
我们大家都知道做每行每业都有自己的专业知识,而学好专业知识并不是那么容易,一定要下一番苦心才得,只有学好了专业知识,我们才会让自己的事业更加的顺畅,才会让我们拉近与成功的距离。
加强英语知识的学习
本次实习中,由于英语知识的不扎实,以至于不能完全明白每一份单据的确切信息,尤其是不能准确把握单据的某些重要条款,实在是今后工作中的一大隐患。
在国贸专业中,英语作为通用语言,外贸交往、国际礼仪、书信函电、进出口文件、还有银行文件语言等等,统统
以英语作为标准通用语言。因此英语是我们与外国客户进行交流的桥梁。
不关是国际贸易专业,在当今社会来讲,英语无论再求职就业还是出国等方面,都很重要。
从全世界来看,说英语的人数已经超过了任何语言的人数,10多个国家以英语为母语,45个国家的官方语言是英语,世界三分之一的人口(二十几亿)讲英语。全世界75%的电视节目是英语,四分之三的邮件是用英语书写,电脑键盘是英语键盘,任何一个会议敢号称是国际会议,其会议工作语言一定要用英语,也是联合国的正式工作语言。
我们看到,很多官方的、政府性质的活动、文件、交流方式都使用英语。
大多数国家的高等学府,大学院校,都开设英语语言文学专业,仅在中国,就有一百多所大学设有英语专业或英语相关专业。
电脑和互联网,也是建立在英语的基础上,这个行业的语言,就是英语。
此外,在医学领域、建筑领域、文学领域,都与英语有极大的关联。
中国在近几十年的确发生了翻天覆地的变化,各方面都发展得很快。但是,不容置疑的是,我们在很多技术方面仍然落后于西方先进国家。要发展,要进步,要在较短的时间内掌握各种技术,我们不可能单靠自己搞研究,必须学习发达国家先进的技术,而学习的必要前提便是要掌握世界通用技术交流语言-英语。我们在学习别人先进技术,经验的同时,也需要与世界各国展开各种技术上和经济上的合作。如果不懂英语,便无法与合作方沟通交流,也更谈不上合作了。
单就本次实习来说,公司之间的订单及沟通很大部分是通过传真、邮件等形式来完成,因此我们需要提高商务英语以及外贸英文函电的写作能力。
学会与人沟通
在本次实习中,我充分体会到了人与人之间的沟通在职场中的重要性。公司这台大机器能否快速有效地运行,除了员工的业务能力以外,在很大程度上还取决于该公司的员工之间能否顺利的进行沟通。
人与人之间最宝贵的是真诚、信任和尊重。其桥梁是沟通。在领导与员工之间,领导要学会关心员工、善于听取员工的意见和建议,这样就能充分发挥其聪明才智与积极性。领导在作出决策之前要广泛征求员工的意见,参与的员工越多,获得的支持也就越多从而增强员工的主人翁意识,做到集思广益。“一言堂”排斥参与,只有争议、争辩。从心灵上挖掘员工的内驱力,为其提拱施展才华的舞台,它缩短了员工与管理者间的距离,使员工充分发挥能动性,使企业发展获得强大的原动力。
员工与员工之间的沟通亦是至关重要。往往一个眼神、一个动作便能传达双方的想法,达到高度的默契,这样公司的各个部门之间、各个员工之间就能做到高度的协调一致,从而提高公司整体的运作效率。
维持良好的商业信誉,做到诚实守信
商业信誉,是指社会公众对某一经营者的经济能力、信用状况等所给予的社会评价,即该经营者在经济生活中信用、声望的定位。商品经济运行的根本基石是商业信誉。
商业信誉主要表现在企业与供应商之间及时结算货款,经营者与消费者之间言而有信、货真价实、童叟无欺。从而使企业在供应商那里获得良好的信誉,获得优质的产品或得到供应商的延期付款或折扣。使经营者获得公众的信赖,从而获得更大的市场。使经营者的事业飞速发展。
就拿我实习的这家公司来说,郭总曾不止一次地在我们面前强调商业信誉的重要性。我在实习时注意到,该公司几乎很少用信用证来进行国际结算,郭总对此向我们说明:使用信用证的确能够大大降低外贸交易中的风险,但成本较高,且较为繁琐,不如电汇(t/t)等来得方便,那么该如何规避对外贸易中的风险呢?他在此特别强调商业信誉的重要性。他解释说,公司的主要贸易伙伴是欧美国家,众所周知,欧美国家的国民素质相对较高,其公司的商业信誉也就相对较高,经过长期的业务往来,双方建立了密切的业务关系,当然对对方的商业信誉非常满意,对于这种长期的生意伙伴来说,已经做到了高度的相互信任;然而,像越南等东南亚国家的国民素质较差,公司在与这些国家的公司进行贸易的时候往往要特别小心,用信用证进行结算也就必不可少了。
由此可见,商业信誉对于公司来说是多么的重要了。
对实习工作的一些建议
学校应该适当改变教育模式,使学生更符合用人单位要求
学校和企业之间存在一条天然的“鸿沟”。虽然目前职业学校与企业已开始某种程度上的协作,但绝大多数仍然是学校与企业人事部门发生着横向上的联系,纵向的联系很少,换句话说就是学校千方百计向企业推销自己的学生,有时还不得不借助某种关系进行工作。
很明显,由于学校的教育模式与企业的生产实际不相适应,毕业生一般很难满足企业用人的特殊要求和时段特点,很希望学校能够尽快打破这种两难的局面 。
作为学生,我们要转变实习观念
我们学生参加校外实习,更多的是强调专业对口,但在目前情况下,一般很难做到。那么,在就业形势严峻的大气候下,该如何做好校外实习工作呢?
首先,我们必须切实转变实习观念,以一种“大实习”的思路开展工作,只要是与学生专业相关、相近的岗位,都可以参加,但它对我们的要求相对较高。
其次,我们在参加校外实习时,一定要用发展的眼光、开放的眼光来看问题,要尽量到创建不久的新企业、采用新技术新工艺的企业、有利于培养我们的实践能力的企业,要学会树立平等观念、发展观念,正确看待民营企业、转制企业,正确看待大企业、小企业。
加强校企协作
对一个学校来说,应该与企业建立一个相对稳定的用人合作关系,这实际上对双方来说都比较有利。对企业来说,学生来厂实习可以缓解新工人的培训压力,可以在短期内获得较高素质的员工;对学校来说,既可以解决学生的就业问题,也能提高学生的专业实践能力。
另一方面,我们还可以争取企业的资助,在学校设立专项奖学金和实验室,这对企业的特殊规格人才培养有很大帮助,也可以使教学进一步联系生产实践,奖学金的建立对教学工作也会有很大促进。
经常与实习单位进行沟通,共同做好校外实习工作
很多学校在安排学生参加校外实习时,抱着一种“放羊式管理”的心态,认为学生参加实习就应该接受实习单位的管理,学校不用再去管了,其实这是一种很错误的想法。因为对学生来说,失去了学业和纪律的双重约束,在社会大环境的熏陶下,是否能保持学生本色,不因各种诱惑而动心,确实不容小视。
在这种情况下,学校一方面要加强对外出实习学生的思想教育;另一方面也要多与实习单位沟通,定期走访、了解实习生的思想动态和实习表现,及时处理有关问题。
总结
通过这次实习,我学习到了很多课本是学不到的东西,不仅是专业知识上的,还有个人能力上的、心理素质上的,感觉自己成熟了许多。我也更加熟悉了进出口贸易的基本流程,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。有了这一次的实习经历,无论是今后的学习还是生活,更加清楚了自己需要什么、该做什么、该如何去做。
我想,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向,此次实习将是我以后踏入社会的一个良好的开端。
国际贸易实训总结报告心得体会篇二
实习内容:根据相关的国际贸易法律与惯例,结合所学知识与国际贸易实践,用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。掌握外贸术语,对出口贸易中业务函电的草拟、商品价格的核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验、信用证的审核与修改以及贸易文件制作和审核等主要业务操作技能。
实习目的:通过在单位的实习锻炼英语听说读写能力,掌握实用的外贸技能,实践和巩固贸易知识,熟悉外贸业务,在实际业务的操作过程中全面、系统、规范地掌握外贸进出口流程。为自己的职业生涯打牢基础。
实习过程:
(1)外贸采购
刚进公司,负责电子业务的印度老板就给我安排了任务,我的角色是电子产品的采购。我整体都泡在阿里巴巴和中国制造,全球资源网上搜索我负责的那些产品项目。发寻价单到他们外贸业务员的邮箱,等待他们的报价。包括电话联系催单以及磋商价格。以及及时和我们的海外客户沟通联系。
(2)关于报价
关于报价,想重点提一下。记得我第一次给客户做英文报价时,为了单纯的追求速度而忘记了很多细节的东西,后来,老板就报价给我做了一堂很生动的课。他当时说:“daisy(myenglishname),er,wemustletour
,whenyoudoquoatation,plsdo
thebest,donnotforgettheshippmenttime,g
detailspaymenttimeandsoon.”记忆很深刻。记得从前在一本销售技巧的书上看到说做销售最重要的是专业。
(3)关于我负责的产品
我是在一家在深圳有15年外贸经营历史的印度公司做电子游戏产品的外贸销售。我目前负责的产品主要是,:n.对于刚走出校门的我来说,电子游戏产品对我来说简直是一片空白。所以我经常会去拜访工厂那边的负责人,虚心向他们请教这些产品的规格,材料,英文简写以及出口不同国家要注意的细节。
比如:出口中东时,所需要的的电子插头是:round,220v/50hz
出口南美时,所需的电子插头是:flat.110v/100hz
(4)关于外贸跟单
除了外贸采购的工作之外,我还要负责自己的单证夫人跟进工作,也就是我们平常所说的外贸跟单,包括:
1.向工厂下生产订单合同
2.分析工厂的生产能力。
3.制定生产计划
4.跟踪生产进度单证
(4)关于合同制作
自己的客户下单过来,合同当然是自己独立完成。公司有ectrader程序用来制作合同。制作同,我有几点总结出来:
1.仔细审查客户的订单内容,这一点至关重要
2.根据客户的订单需求以最快的速度联系上我们的合作工厂,就定单的细节问题与工厂洽谈,包括:包装内外材料,装箱规格,交货日期,付款方式,产品的每一个细节都不能忽略。
3.正式制作采购和销售合同。这各环节则需要非常细心,一个字都不能大错,特别是英文的合同。
关于数字,日期,单价,总价要核对几遍后再打印,并传给客户和工厂。并提醒他们回传签字后的合同回来。毕竟做贸易凭的是单证。
(5)关于租船定仓
1.如果客人同我们签订的是fobchina合同,通常客人会制定运输公司或船公司,我则会尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸和船期情况。确认工厂交货能否早于装船一周以前,以及船期能否达到客人的交货期,常常在交货期7天前向货运公司发出书面定仓通知,并在开船期5天前保证拿到进仓单。
2.有时,会遇到卖方支付运费的情况,则需要我及早向货代公司或船务公司咨询船期,运费,开船口岸等,经比较,选择价格优惠,信誉好,到港时间准时的船公司,并及时告知客人。
3.我还常常遇到出口货物不够一个小柜的情况,就是说要走散货,这时就要或代公司定散货舱位。
(5)安排验货
1.在交货前一周,我就要与工厂联系,并积极通知验货员去验货。
2.若客人要自己制定验货员来验货,则在前一周与他们指定的人员联系。
3.有时,我也会主动向老板申请去验货,虽然旅途会很辛苦,但是,通过验货,我可以与工厂生产部负责人进行良好的沟通,并可以向他们请教很多关于自己所负责产品的知识。这是在办公室所学习不到的宝贵经验。同时,我可以了解到关于这个工厂的详细生产情况,有利于以后的订单开展。
(6)安排拖柜
大体来说,验货后,就要准备拖柜。一般情况下,我更愿意与主动负责拖柜的工厂合作,这样会省去很多时间和经历。不过,有些工厂则更愿意工厂交货,把他们的损失的可能性降到最低。这时,我就要安排拖柜的事情。
1.打电话委托拖车公司提柜,拖柜,我们公司与一些安全可靠,价格合理的拖车公司签订了长期的合作合同。我只需给拖车公司传真以下材料:定仓确认书,定仓号,船公司,委托托柜书,注明托柜时间,柜型及数量报关行以及装船口岸。
2.传真一份装车资料给工厂,列明柜型,定仓号,订单号,车牌号,以及司机联系电话。
(7)交单
1.采用l/c收汇的,应在交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错才交银行议付。不过,我们公司很少采用信用证支付,因为l/c的审查很严格,一个小小的错误银行都可能会拒付。所以,为了安全期间,公司常采用远期支票和现金支付。
2.关于30%deposit,t/t收汇,在取得提单后马上通知财务传真70%余款,确认收到余款后,在将提单正本和其他文件寄给客人。
3100%收汇时,要求授权货款才能做货,要等收款后才能安排生产,我拿到提单后则需立即寄正本提单
给客人。
(8)业务登记
对于外贸销售业务员来说,每单进出口业务做完后都要及时登记,包括电脑登记和书面登记,以便以后查阅,统计,以及个人业务提成的顺利计算。
(9)文件存档
所有的外贸单证,l/c和议付文件都必须存留一整套以备查用。
上面所述是我个人在这两个月的的外贸工作经验的总结及自己对外贸流程的认识和整理。下面的则是我对工作中遇到的外贸英语的专业知识的一点认识。
一.名词复数变义
在外贸英语中,有的单数名词变成复数后词义发生了变化。有些名词的单、复数意义大不相同,复数意义不是单数意义的扩展或引申,也不是联想。这类词在平时学习时要认真记忆,多加积累。我们可以把这些词汇整理到一个便于翻看携带的本子上。经常添加,日积月累,英语水平一定会有提高。
如下例:
ityfuturestradingisanimportantpartofthebuyingandsellingprocess(商品的期货交易是买卖过程中的重要组成部分).
ountingandotherpurposes,theabovementionedcurrentassetsand
liabilitiesarethoseactuallyshowninthebalancesheetasperincorporationdate(为了核算和其他目的,上面流动资产和负债是那些实际反映在公司成立那天的资产负债表内的数字)上面两例中futures和liabilities的意义分别为“期货”和“负债”,和单数形式的时的“未来”和“责任”大不一样。类似的还有:securities表示“有价证券”,而非“安全”,facilities表示“设备,设施”,而非“容易,便利”
前面说过每门语言的形成都与它的地理历史文化背景有着息息相关的联系。学习词汇也不能孤立于这门语言之外。为此我们要学好一门语言要做到以下几点:
二:把握适合的语场
语场,即话语范围,是指在交际过程中实际发生的事,以及参与者所从事的活动,其中语言活动是重要组成部分。以下举两个例子看看英语同汉语在语场表达上的差异。
在汉语中,“东风”即是“春天的风”,而英国地处西半球,北温带,海洋性气候,报告春天消息的却是西风,英国诗人雪莱的《西风颂》正是对春的歌颂。
而外贸英语的语场则包括了外贸工作者从事的各种进出口业务活动,和他们用以表达进出口业务的语言。在外贸活动中,为了达到有效交际,主要语言活动必须紧紧围绕着贸易活动这个话题进行,贸易工作者必须使用能够有效表达这个话题的语言项目,如贸易术语、贸易习惯用语、固定语法和语篇格式(例如国际贸易定价单、合同)等。
外贸英语的语域在很大程度上是由语场来决定的。在国际贸易的悠久历史中,其词汇、语法结构、习惯用语等已经形成了许多固定表达方式,而这些表达方式大多数是由语场决定的。
在外贸英语学习时,我们必须使用表达国际贸易语言意义的词汇和习惯用语,也应当符合外贸英语的语场义。
三:词汇含义的表达差异
影响词汇意义的因素很多:中国人和西方人在观察和思维上都存在着差异,因而对同一种东西及其特征和属性有着不同的概念和表达方式,学习时必须清楚地了解中西方对某一具体事物各自不同的表达方式,文化背景不同,操不同语言的人在交谈时,即使语言准确无误,也会产生误会。对于不同的人们,同一个词或同一种表达方式可以具有不同的意义。
比如“知识分子”和intellectual在中国,“知识分子”一般包括教师、学生医生记者等。但在美国和欧洲,intellectual只包括大学教授等有较高的学术地位的人。
这些需要我们在平时的学习中多多观察积累,多读英美书刊,多听原汁原味的英语材料,广播等,多和英美国家的朋友交流。
这种表达差异在贸易活动中更有体现
这里举出几个例子:
1:
theexporterhasdrawnadraftontheimporterforusd5,800withrelevantshipping
documentsattached.
此句中todrawadraft是towriteoutadraft,即“开立一张汇票”之义,而该义一般不用toopenadraft来表达。明确了该搭配的意义后,全句可译为:“出口方开立了一张金额为5800美元、以进口方为付款人的汇票,随附相关货运单据”。再如,infavorof和inthered
在外贸英语中也有其习惯用法和意义,留心其表达方式。例句中的infavorof根据上下文应译为“以某某为受益人”,而不应译为“支持”或“有利于”。
2:chinaminshengbankingcorporation,ltd.中国民生银行corporation本身即为有限公司,相当于limitedcompany,英译中无需再加“ltd”。应译为:chinaminshengbankingcorporation
3:welcomeyoutovisitourfair!欢迎参加我们的交易会
译文中welcome是动词,因此此句是祈使句形式,省略的主语为第二人称你(你们),而不是中文所含的我(我们)之意。应译为:
wewelcomeyoutovisitourtradefair!
更简洁而地道的译法是:welcometoourtradefair!
4:ourcompanyexportsindustrialproducts,chemicals,medicinesandetc..我公司出口工业产品、化工产品、.等于andsoon或andothers,已含有and的成分,上述译文无需加上and一词。应译为:
ourcompanyexportsindustrialproducts,chemicals,medicines,etc..
5:afterthisagreementissignedbythetwoparties,allpartiesshallstrictlyabidebyit.注:与上一条相类似,在协议当事方为三方(或三方以上)时,各方为allparties,而当事方为两方时应用bothparties。应译为:afterthisagreementissigned
外贸英语是一门庞杂的学科,涉及国际贸易,法律英语,金融等科目,因此在学习中既要注重学科内知识的掌握也要广泛汲取相关专业的知识,巩固对外贸易知识基础。
总结:通过两个月在外贸公司的实习,我对外贸流程有了深刻的理解。并巩固了自己的外贸知识,收益菲浅。感谢印度公司给我这个学习,成长的机会。
国际贸易实训总结报告心得体会篇三
摘要:实习期间,在指导老师的帮助下,熟悉了宁波市进出口股份有限公司和慈溪恒元置业有限公司的主要业务流程和会计操作,对于出口退税流程、银行承兑业务办理、erp系统的操作等都进行了了解和学习。在不断将理论付诸于实践的过程中提高了自己的专业水平,锻炼了自己的工作能力,提升了自己的思想境界,为走出校园迈入社会做好准备。现将毕业实习的具体情况及体会作一系列的总结。
关键词:出口退税、银行承兑、会计核算
1实习单位简介
宁波市慈溪进出口股份有限公司成立于1988年,系中国500强企业和中国出口200强企业,是一家以进出口贸易为主业的综合企业集团。公司已连续第12次进入中国进出口额的500家企业行列,并多次获得全国商务系统先进集体、全国外经贸质量效益型先进企业称号。
公司拥有自营进出口经营权、国际货运代理经营业务权、国际工程承包劳务合作经营权,经外交部授权,公司具有向国外派遣临时出国(境)人员和邀请外国经贸人员来华审批权。公司主要经营轴承汽配、五金水暖、家电电子、纺织服装、箱包鞋帽、轻工工艺等6大类产品,远销美国、欧盟、中东、香港等全球120多个国家和地区。公司内部全面执行erp管理系统,以及is0900l、isol400l、ohsasl800l整合型管理体系。
公司下属20余家子公司,2个综合性工业园及lo余家生产性企业。公司在上海、宁波、杭州等地设有国内分公司,并在美国、香港、俄罗斯、越南等地设有海外办事处或生产企业。
公司在保持进出口规模增长的基础上,做好产业延伸和资本运作,逐步形成了进口与出口、内贸与外贸、贸易与生产、实业与服务、投资与资本运作共同发展,相互促进的战略格局,以一业为主,多元经营,推动公司全面、稳健地发展。
2实习主要过程
此次实习的目的在于通过在宁波市慈溪进出口股份有限公司的实习,熟悉进出口股份有限公司的业务流程,了解出口退税的相关文件资料,学习erp软件记账以及相关各类事项的操作。实习共8周,前四周于股份公司财务部出口退税组进行专业实习,后四周于子公司慈溪市恒元置业有限公司财务部进行企业会计实习,实习过程主要包括以下几个阶段:
第一,熟悉企业工作环境,了解企业基本构架与工作制度,熟悉企业文化背景,了解企业业务相关流程。
第二,通过记账凭证的查阅,核对企业固定资产的相关情况,并做好相应登记工作。同时在熟知股份公司出口货物退免税资料档案册的基础上加盖印章,做好档案册的装订工作。
第三,学习在银行办理银行承兑汇票。同时整理相应增值税发票抵扣联,加盖承兑汇票印章,填写对应金额,拍照留证,并且归类核对金额。
第四,查阅悦城壹号的记账凭证,熟悉会计电算化系统记账规则,在此基础上着手该项目的记账工作。
第五,总结实习过程,并完成实习手册、实习报告。
3实习主要内容
刚到公司第一周,在办公室负责人的带领下分配到股份公司出口退税组开始了为期四周的专业实习。第一周主要是了解宁波市慈溪进出口股份有限公司的公司结构、运营范围、业务流程和企业文化。股份公司主要是从事进出口外贸业务,其秉承着“诚实守信,追求卓越”的企业精神不断开拓创新。多样化的经营范围,温馨的工作环境,严谨的工作制度使其一直跻身于中国进出口500强企业。
第二周开始进行档案册的装订工作。出口退税组主要从事日常纳税申报、单证办理、出口退税函调前期工作、出口退税单证备案整理及出口退税换汇成本检查等工作。出口货物退免税资料是含增值税发票抵扣联、报关单退税联、外销发票的档案册,通过对其按照月份、批次依次加盖“已办理出口退税”印章,然后按照一式两册做好整理装订。
接下来在逐步完成装订工作的同时,我还翻阅了股份公司的记账凭证。根据子公司固定资产发票以及慈溪市信息化项目财务投入明细表着手制作宁波市外贸公共服务平台主要经营设备使用情况的说明表,并且根据说明表与凭证信息相对照,进行补充和完善。期间还学会了根据提单、外销合同等相关资料填写预录单,作为报关凭证。
通过对出口退免税资料的整理,我协助资金核算组找出清单中相对应的装订册中增值税发票抵扣联,并且加盖中国工商银行承兑汇票印章,根据发票的金额填写承兑金额。同时做好相应的拍照留证审核工作,在将照片按子公司名称整理汇总后,根据照片中所呈现承兑金额于各子公司清单承兑金额进行比对核实。
第五周,我进入了股份公司旗下子公司恒元置业有限公司开始了最后四周的企业会计实习。这周的主要任务是熟悉新公司环境和经营状况。恒元置业作为全资子公司,主要经营房地产开发、房地产投资、酒店管理及物业管理咨询等业务。自成立以来,其坚持以创建美好的居住和服务为己任,八年多的风雨历程使其铸就了极富竞争力的恒元品牌。每月一期的恒元汇更是恒元人成就的缩影和精神的向导。
接下来两周,我主要通过翻阅20xx整年悦城壹号项目的记账凭证,熟悉该项目会计电算化系统的记账规则,整理了该项目20xx年1月的原始凭证,并将这些收集的原始凭证进行编号,着手在电算化系统中按编号制作记账凭证。
最后一周我在完成本职工作的基础上对为期八周的实习进行了总结和整理,着手开始实习报告和实习手册的填写。期间由于人手调配,我跟随核算资金组同事去建设银行办理承兑汇票。在与银行业务经理接洽并提交银行承兑合同、企业相关证明材料后去柜台办理承兑业务。首先要填写单证领购但,其次去电脑前进行承兑汇票的打印,并将第三联留底,一二联加盖公司法人章和财务部章;再者进行出票,根据对应密押在一、二联进行填写,同时将第一联交银行留底,最后根据汇票金额与清单进行核对。
4实习的主要收获和体会
在为期八周的实习过程中,我收获颇丰,不仅对宁波市慈溪进出口股份有限公司和慈溪市恒元置业有限公司的业务流程、公司框架和企业文化有了初步了解,而且在整个过程中学会了一些基本业务的操作,于本身实践能力的提高有很大帮助。作为一名即将迈出校园迈入社会的大学生,这次的毕业实习是我踏入社会前的一个很好的试炼平台,为我今后更好的开展工作有着承接作用。
首先,让我在实践中升华理论知识。常言道纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,大学期间理论知识的灌输在实践中会有新的认识和感触。我们所学的终究是理论层面,而且自我对整个税收系统的熟知度仅停留在表层,通过此次在出口纳税组的实习,让我对于出口退税这一最陌生的环节有了进一步的认识。此外,将所学会计知识与企业实际会计核算想比较,让我认识到自己知识的不牢固,每个企业都有企业特定的会计核算流程和会计操作,通过对股份公司erp系统的初步学习和会计电算化软件的实际操作,让我有了更进一步的认识,也使得理论知识在不断的实践过程中逐渐丰满。
其次,培养了我的责任心,锻炼了我的适应能力,提高了我的耐心和细心。无论是根据固定资产发票和明细表制作主要设备使用情况说明表,还是根据凭证和清单进行对账,抑或是对照片上承兑金额与清单上的核对,都需要不厌其烦地重复对照,力求正确无误。此过程考验了我的耐心和细心,让我切忌浮躁,以平稳之心去完成一个个任务与挑战。最让我印象深刻的是去建行办理承兑汇票,从早上9点一直延续到晚上5点,期间是一遍遍的审查和核对,是对身心的双重考验,这对于我的抗压能力的提高以及细心程度的提升都有很大的帮助。同时,实习过程中每一个新的工作任务都是对自我能力的一次提高,即使是细碎简单的小事,也对我责任心的培养有着很大作用,当接受了这项工作,相应地也就得承担起所有责任和过程中产生的意外情况,这在锻炼我能力的同时也提高了我心理承受能力。
最后,让我的人际交往能力得到提升。不同的工作环境,面临的是不同的同事和前辈,这需要良好的人际沟通能力和人际交往能力。如何在不同的环境,不同的人群尽快去适应这个团队也是对我很大的挑战。通过多听多问,积极向组长请教问题,与前辈聊天,让我有勇气去接触这个一开始陌生的环境,陌生的团队,进而逐渐融入到组织中,积极参与公司内部的各项活动,逐渐增进与同事的熟识度与感情,更好地在人际关系中取得成功。今后的工作环境也是需要我去慢慢适应,也需要我去处理好各种人际交往过程的难题,相信通过此次实习,会对我今后真诚待人,更快融入团队有很大启迪。
通过此次实习,让我更清楚地了解到自身存在的不足与缺漏,也让我在短短八周的时间内在能力上有了质的飞跃,认识上有了质的提高,学到了社会中基本的待人态度和处事方式。相信此次意义非凡的实习会为我今后更好地踏入社会、步入职场打下坚实的基础。
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