2023年公文格式及字号优质(7篇)

格式:DOC 上传日期:2023-04-04 21:50:18
2023年公文格式及字号优质(7篇)
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范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。相信许多人会觉得范文很难写?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

公文格式及字号篇一

草稿。是公文的原始文稿,包括有讨论稿、送审稿、征求意见稿、草案等多种形式,均供讨论、征求意见和修改审核使用,不具备戚公文的效用。

定稿。又称原稿,是已经履行法定生效程序的最后完成稿,即业经机关领导人审核并签发、正式会议讨论通过或经上级机关审核批准的文稿。具备正式公文的法定效用,是用以制作公文正本的标准依据。

正本。是供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志。

副本。再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。备存查、知照使用。

试行本。法规文件正本的一种特殊形式,在试验推行期间具有法定效用。

暂行本。法规文件正本的一种特殊形式,在哲互里万期间具有法定效用。

修订本。对已经发布生效的文件,在实行一定时期后进行修改订正再行发布时使用的文本。修订本具有法定效用。

不同文字稿本。同一公文在形成过程中,需要两种或两种以上文字撰制时,不同文字所形成的内容相同的文稿或文本在效用上相同。

公文格式及字号篇二

党政机关公文的格式及其常见错误 一.党政机关公文种类和格式的区别 党的机关依照•中国xxx公文处理条例‣(以下简称•条例‣)和•公文主题词表‣,国家行政机关依照•国家行政机关公文处理办法‣(以下简称•办法‣)和•国家行政机关公文格式‣(gb/t9704-1999,以下简称•国标‣)和•xxx公文主题词表‣进行公文处理工作 (一)文种的区别.党的机关有14个主要文种,行政机关只有13个文种,其中&q ...

党政机关公文的格式区别及常见错误 一.党政机关公文种类和格式的区别 党的机关依照•中国xxx公文处理条例‣(以下简称•条例‣)和•公文主题词表‣,国家行政机关依照•国家行政机关公文处理办法‣(以下简称•办法‣)和•国家行政机关公文格式‣(gb/t9704-1999,以下简称•国标‣)和•xxx公文主题词表‣进行公文处理工作 (一)文种的区别.党的机关有14个主要文种,行政机关只有13个文种,其中& ...

**控股集团公司文件 **[2012] *号 签发人: *** 关于下发<**控股集团公司公文管理办法>的 通知 集团各部门.各子公司: 为规范集团公文管理,提高办公效率,促进公文制订.接收.发放及 存档工作的程序化.制度化.规范化,确保集团方针.政策及工作指示等及时上传下达和跟进落实,根据国家相关行政公文处理办法,结合集团实际情况,特制定<**控股集团公司公文管理办法>, ...

公文处理与应用技巧(一) ---公文页面设置 2012年4月16日,办公厅联合发布了<党政机关公文处理工作条例>(简称"新<条例>"),要求从2012年7月1日起施行.同时,国家质检总局.国家标准化管理委员会联合发布了国家标准gb/t9704-2012<党政机关公文格式>(简称"新标准"),并与201 ...

国家标准公文格式 一.公文用纸格式 公文用纸一般为16开型(长260毫米.宽184毫米)单页,也可采用国际标准a4型(长297毫米.宽210毫米).张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定.公文用纸要符合档案保护技术要求. 公文用纸的页边与图文区尺寸.公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米:地脚(下白边)宽7毫米+05毫米:装订边(左白边)宽20毫米+05毫米:翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米. ...

-1- 附件2 党政机关公文格式 1.范围 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求.排版和印制装订要求.公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样. 本标准适用于各级党政机关制发的公文.其他机关和单位的公文可以参照执行. 使用少数民族文字印制的公文,其用纸.幅面尺寸及版面.印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行. 2.规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的. ...

篇一:公文格式 (函.请示.报告.通知.规定的公文格式) 公文 格式 (函.请示.报告.通知.规定的公文格式)之三 报告格式:(建议报告) 关于×××××× 的报告 院领导: 根据 ×××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××现将主要情况报告如下: 一.×××××× ×××××××××××××××××××××××. 二.×××××× ...

上行文亦即向xxx报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供xxx领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标 ...

公文格式及字号篇三

一是加强各级党政对工业的领导。各县、市党政主要领导要有一人侧重抓工业,县(市)和区(镇)、重点乡(镇)均要有一位懂工业的党政副职专抓工业。二是充分发挥职能部门的作用。各行业局要搞好行业的归口管理,切实为工业发展服务,同心协力提高全市工业的整体竞争能力和经济效益。三是围绕企业改革和发展,切实加强和改善企业中党的建设、精神文明建设和思想政治工作,充分发挥企业中党组织的战斗堡垒作用和xxx员的先锋模范作用。

本决定自××××年×月×日起执行。

××××年×月×日

摘要:按照《国家行政机关公文处理方法》的规定,决定是适用于对重要事项作出决定和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。...

(一)决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。...

决定栏目提供公文写作中的表彰决定、任命决定、处分决定等各类决定范文、决定模板,讲解决定格式,教你决定怎么写,助你轻松简单写决定。决定格式范文:决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排,并要求机关各部门和下级机关或有关单位...

决定写作格式1.标题。如《关于的决定》。2.决定的原因和目的。如:目前,(事实依据)。根据,(理论依据),为了(目的主旨),现决定(意图主旨)。具体如下:3.决定的内容。对具体事项作出安排的决定要写清安排的步骤。4.希望与要求。...

《立案决定书》是公安机关发现犯罪事实或犯罪嫌疑人,决定立案侦查时制作使用的决定类法律文书。其作用是表明公安机关已经立案,案件进入侦查阶段。...

公文格式及字号篇四

一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)

(一)“页边距”

1.页边距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2.纸张方向:纵向。

纸张大小:a4。

确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题

(一)“字体”

1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为timesnewroman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)“段落”

1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求

1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

心得体会(四)标题与正文间隔

空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文

(一)“字体”

1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_gb2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为timesnewroman。

(二)“段落”

1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,30磅。

(三)内容要求

1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。

2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。

3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》(××××…××××?××号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“…××××?”。

4.附件在正文末下空1行思想汇报范文,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.××××”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用****伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。

5.发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。

6.成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日”,用****伯数字将年、月、日标全,不编虚位。

7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,****上部约三分之二压在空白处,****上沿距正文最后一行文字空1行,****下沿骑“年”盖“月”。

9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使

用的标点符号按相应规范执行。

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以上就是这篇范文的详细内容,讲的是关于标题、格式、字体、正文、机关、字号、发文、设置等方面的内容,希望大家能有所收获。

公文格式及字号篇五

公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。公文格式具有较强的规范性;国家有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性,方便对其直接阅读与传递、处理;有利于应用各种现代化信息技术处理与管理公文。

公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序和编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。

目前我国通用公文的格式一般为:

(1)公文纸采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型。供张贴的公文的用纸幅面尺寸,可根据实际需要确定。

(2)公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区,与不允许出现任何符号的白边区两个区域。上白边(天头)和左白边(订口)应分别宽于下白边(地脚)和右白边(翻口)。

(3)所有文字符号从上至下,自左而右依次横写横排版)。正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)。

(4)左侧装订。(少数民族可按其习惯书写,排版)。正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)

(5)在公文撰写和印制过程中,各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。

①保密等级的标注与编排。在文稿上,应根据公文的`实际涉密程度,用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注,并后加“★”,必要时还应注明保密期限(如机密★5年)。

在正式发出的印制本上,保密等级位于公文首页图文区左上角,一般用3号或4号黑体字印刷。

②紧急程度的标注与编排。在文稿上,根据情况分别标注“急”或“特急”。&考&试大$在印制本上,紧急程度位于保密等级的下一行,字体字号与保密等级相同。

在印制本上,发文字号位于公文首页文头以下,居中;如有签发人时,应居左,两者排一行。常采用3号或4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条长10omm的细实线。

⑤签发人的编排。在印制本上,签发人位于发文字号的同一行,居右侧。排印出“签发人”字样后空一格排发签发人的姓名,字体字号与发文字号相同。

⑥标题的标注与编排。撰写文稿时,应根据有关要求正确标注标题:结构完整;语意确切;文字简练、醒目,字数一般不超过50字。

⑦主送机关的标注与编排。在撰写文稿时,应将收受并对本文负实际办理、签复责任的机关的全称或规范化简称或统称标出,标注时需注意:除了普发性公文外,一份公文(特别是上行文)只能以一个机关为主送机关,不能“多头主送”;除非领导者本人曾有要求,否则不能直接主送领导者,更不能同时直接主送几位领导者;应准确界定主送机关与抄送机关的区别,避免仅依据机关的级别而不是办理方面的责任确定受文机关中的主送与抄送机关;应正确标注受文机关的名称,禁止使用不规范的简称或笼统含混的统称,以免无人承担实际办理责任,削弱公文的效用。

在印制本上,主送机关位于标题下,从左至右顶格排列机关的名称,回行继续顶格,结尾用冒号。如主送机关不止一个时,应按其性质、级别轻重高低以及有关规定或惯例依次排列,机关名称之间用顿号、逗号或分号分隔。常用3号或4号仿宋体字印刷。

⑧正文的编排。在印制本上,正文位于主送机关下,按自然段依次排列,每段起首空两格,回行顶格,常用3号或4号仿宋体印刷。

⑨附件标记的标注与编排。撰拟文稿时,应准确标注附件标记,注明其标题、件数、份数。

印制本上,附件标记必须位于正文以下日期之上,排出附件件号(只一件时不排)、标题、份数。每件一般占一行,字体字号与正文同。

⑩印章或签署的编排。签署位于正本的右下方,一位领导者占一行,先排出机关名称、签署者职务,后空两格后请领导签注姓名。

印章位于正式发出的印制本正文的右下方,应上不压正文,下压日期。

在印制本上,日期位于正文右下方,稍偏右排一行。字体字号与正文同。

⑿注释的编排。除个别简短的注释采用正文夹注(在正文待解释说明的对象后用圆括号标出释文)外,注释排印在印制本的末页日期的下方。每项为一个自然段,如有两项或两项以上时,注意使正文中的序号和释文前的序号保持一致。注释常用小于正文的4号或小4号仿宋体字印刷。

⒀主题词的标注与编排。在印制本上,主题词位于末页注释之下,通常排一行,起首顶格标“主题词:”字样,然后排印主题词,词间空一格,常用与正文字号相同的黑体字印刷。

⒁抄送机关的标注与编排。在印制本上,抄送机关位于主题词以下,用两条与图文区宽度相等的平行细实线作为界线,形成“抄送栏”。起首顶格排印“抄送:”字样,而后,按机关的性质、级别和有关规定或惯例依次排印抄送机关的名称,其间用顿号、逗号或分号等分隔。常用与正文字体字号相同或小一号的文字印刷。

⒂印发说明的编排。在印制本上,印发说明位于抄送栏以下公文末页最下端,在图文区与下白边交界处划一条与抄送栏界线等长并平行的细实线,形成“印发说明栏”,字行的首尾各空一格。常用与抄送机关字体字号相同的文字印刷。

公文格式及字号篇六

首先学习党政机关公文处理条例和公文格式国家标准。

其次,打开电脑按照标准制作一个公文模板,这是最细心的一个活儿了。需要时候,直接用,不用再从头做了。

国家标准每一个要求都要在模板上实现。字处理软件必须有方正小标宋简体,黑体,国标仿宋,国标楷体,宋体。

需要熟练使用字处理软件,要懂得什么是制表位,什么是分节符,记得常用快捷键。熟练操作字体,段落,页面设置,标尺。一定不要用空格调整光标位置。

长文稿需要懂得样式。

1英寸为毫米,1英寸为72磅。

a4纸张为210*297mm

行距为固定值磅

页边距:上37,下35,左28,右26mm

以上都得记住,用多了就记住了。

打印机属性要研究透,如何手动双面打印要实际练习并记在本上,否则肯定把两面打在一面上,呵呵,那样很费纸。

书籍折页设置也要记住,用a3骑马订就出不多出徒了。

还有,国家机关中彩色激光打印机很少,红头纸是预制的,发文字号应该在第九行,标题在第十二行。

信函,纪要是特殊格式。

公文格式及字号篇七

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