酒店采购部的职责和任务6篇(汇总)

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酒店采购部的职责和任务6篇(汇总)
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酒店采购部的职责和任务篇一

2)与供应商建立良好的业务往来关系,不谋取私利,严把供应渠道,合理有效地完成酒店的采购工作;

3)了解市场信息,进行比质论价,做到货比三家,降低成本,尽量减少酒店的费用开支;每3个月递交一次食品进货明细表,以便考核主要货品成本在一段时间内的上升或下降幅度;整理未完成的采购单,以书面的形式报财务经理,并注明部门、内容、原因;

4)检查和监督进口物品的报送工作,做到手续齐全,资料齐备;服从分配,按时完成领导指派的各项工作;积极提出改进工作的设想,协助财务部经理做好酒店的采购工作;

5)根据酒店要求全面安排采购计划,合理地使用人力,以保证采购工作的顺利进行,经常了解市场信息,进行比质论价,做到货比三家,降低成本,尽量减少酒店的费用开支,

6)熟悉和掌握宾馆所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地,与申购部门核实物资规格、型号、数量,避免出差错;

7)熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,了解各种物资的价格变动,参与供应商的供货洽谈,比质论价,确保采购物品物美价廉;

8)每3个月递交一次食品进货明细表,以便考核主要货品成本在一段时间内的上升或 下降幅度整理未完成的采购单,以书面的形式报财务经理,并注明部门、内容、原因;

9)检查和监督进口物品的报送工作,做到手续齐全,资料齐备,积极提出改进工作的设想;

10)汇总各部门的物品采购申请单,根据采购申请单完成酒店各类零星物资的采购任务;根据厨师开具的餐饮部原材料的采购清单向固定的供应商报单,督促供应商及时送货;配合仓库对物品进行验收,确保物品符合申购要求;

11)定期与成本控制、餐饮部门调查宾馆常用物资、原材料的市场价格;与供应商建立良好的业务关系,完成酒店采购任务;

12)了解酒店所用物资的新产品的生产供应情况;

酒店采购部的职责和任务篇二

1.制定采购的方针、策略、程序文件,经管理当局批准后保证贯彻执行。

2.审批所有采购申请单、定货单。

3.根据酒店需求与市场供应审定价格合理、货品质量可靠、信誉好、售后服务优的供应厂商,确定供应关系。

4.负责与厂商进行大宗商品定货的主要业务谈判,审查所有合同及其他业务和约的执行和落实。

5.负责组织市场调查研究,及时酒店提供市场信息,指导下属按计划完成酒店的各类采购任务,并在预算内尽量做到降低成本、节省开支。

6.积极开发货源,不断推荐新产品,扩大货品国产化,负责国外定货工作。

7.经常检查本部门执行经济、海关、检疫、卫生等法律法规情况,及时处理发现的问题。

酒店采购部的职责和任务篇三

1、采购需求:每月与事业部沟通 确认所需供应商的计划。了解事业部需求。

2、新供应商的采集

3、信息收集,为公司提供优质,性价比高的酒店资源,通过与各资源方沟通,熟练运用各大ota平台等,了解市场上竞争对手所用资源,发现新的或者优质的同档次资源,及时推荐给事业部。

4、熟悉所在区域,酒店资源,比如酒店的房间数,酒店的价格,酒店档次,酒店品牌等,信息。比如,昆明市场上 目前携程4钻,5钻的酒店有哪些是满足旅行社需求的,价格在多少。做好资源储备,当事业部需要时,就能脱口而出进行推荐。

5、平时在多与资源方进行走动,通过沟通交流会有很大的收获。

6、具备优秀的酒店谈判能力,通过实地,暗访的方式,能对酒店进行准确的评估,运用谈判手段,为公司发觉,优质低价,高性价比的酒店资源。

7、维护好供应商关系,保证公司在同样量的基础上拿的价格市场上为最低。

8、做好旺季控房工作。

酒店采购部的职责和任务篇四

1、协助采购经理进行采购方面的工作;

2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;

3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

6、完成领导交办的其他任务。

酒店采购部的职责和任务篇五

1.根据酒店管理集团的需求和市场预测制定采购策略和计划,并报领导审批;

2.审批通过后,组织采购部门人员进行实际采购工作,监督和控制采购进度;

3.实时观察市场动态,确定采购的时机;按时保质完成酒店管理集团的采购任务;

4.制定和完善酒店管理集团的采购制度及采购流程,建立合理的采购流程;

5.参与大批量或重要的商品采购,负责与供应商谈判;

6.在日常事务中,注意减少企业成本和开支,帮助集团获得的利润;监督采购过程,保证采购过程中无违反集团规定的情况;

7.负责采购部门的日常事务,建立优秀团结的采购队伍;

8.熟悉供应商情况,建立合理的供应链,并维系与供应商关系。

酒店采购部的职责和任务篇六

1、拟订和执行采购战略;

2、根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;

3、实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;

4、管理采购专员以确定采购的产品符合公司的需要;培养采购人员廉洁奉公的情操;

5、规范、考察、管理供应商,包括价格、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

6、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;

7、发展和维护o2o事业部、运营部、销售部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;

8、汇编采购统计资料,,向管理层提供采购报告。

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