2023年甲方资料员年度工作总结通用(五篇)

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2023年甲方资料员年度工作总结通用(五篇)
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总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以使我们更有效率,不妨坐下来好好写写总结吧。相信许多人会觉得总结很难写?以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

甲方资料员年度工作总结篇一

我担任的是工程资料员工作,主要工作是对工程档案资料的收集整理及管理工作及时地与施工单位、监理单位、设计单位沟通联系,认真处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作,收集保存好公司及相关部门下发的文件。在施工期间能够协助项目管理人员及工程相关人员,为他们供给所需的资料并做好类似工作。

在工作期间,陆续发现一些问题和不足:

一、经常记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。

二、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,经常出现重复和空缺,对整理核查资料带来不便。

三、个人管理上也比较乱,没有完整的档案目录和整体思路,影响工作效率。

针对如上问题,在以后的工作中采取以下两点克服:

一、做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

二、核实工程资料的完整情景,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量坚持外观上的整齐。根据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

这次竣工验收中,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改善方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自我的工作本事,加强工作职责感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自我并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。

甲方资料员年度工作总结篇二

1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。

2、及时的与现场施工方沟通联系,认真的处理好各施工单位的相关工程联系单的收发、回复、存档及项目各类图纸的规范发放管理工作,尽可能的配合各施工单位的工作,在施工期间能够较好的协助公司项目管理人员及工程相关人员,为他们供给所需的资料并做好类似工作。

3、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原先没有具体整理的文件按照类别整理好放入档案盒内,为查阅文件供给方便。

4、做好工程部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据工程部规定,对文件相关部门(包括对内和对外)的下发、传阅、传递,接收部门必须在文件收发登记表上进行签字确认,并将文件原件进行分类整理并存档。

5、负责工程类合同的整理、存档工作,每签署完毕一份合同,都按照公司规定去总经办借取原件进行复印,然后工程部进行存档管理,以便于领导及工程师查阅合同资料,也为现场更好的进行施工管理、进度管理及质量管理供给有力的依据。

6、负责现场施工发生的各种合同之外需要办理签证的各项工程的影响资料的拍摄及所发生时间的记录工作。

7、负责工程部范围内的各施工单位工程款支付流程的手续工作,按照上级领导的指示,根据现场的轻重缓急情景,确保流程的及时完成,对施工单位按时拨付工程款,从而保证现场施工能够正常进行;因成本部前期人员紧缺,不能及时到位,我同时也负责公司各项合同的签署流程工作,以保证合同的尽快签署完毕并及时下发到各部门、各施工单位手中。

8、负责工地各临时配电室中每月电表的抄数及各施工单位电费的整理、分配及缴纳等相关的工作。因之前没有亲手接触过此类工作,刚开始看不懂配电室内的各项设备,不明白怎样读取电表度数,又因工程部暂无安装工程师,所以我就去请教施工单位的电工,明白我们的电表度数=电表读数电流互感器电流比的倍数,虽然之间遇到了小困难,可是我在忙碌中还是很高兴的,因为我又学到了一些现实工作中很实用的专业知识。

9、负责工程部每周周例会汇报资料的汇总及整理工作,负责工程部内部及工程部与施工单位的调度会等各项工程会议的通知及记录工作。

10、负责各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等,除此之外,还有领导交办的其他临时性工作。

在此工作期间,工作显得紧张,而又有秩序。整个工作过程中,我认为自我工作比较认真、负责、细心,具有较强的职责心和进取心,勤勉不屑,极富工作热情,能够认真负责的完成领导交付的工作;并进取学习多方面的专业知识,以提高自身的综合素质,注重自身发展与提高。但同时也意识到自身存在着诸多不足:在日常工作中有时不够干练,言行举止没有注重约束自我,且工作主动性发挥的还不够,对工作的预见性和处理紧急事务的灵活性还需要更进一步的提高,在专业知识方面,还需要平时多加强专业知识的学习。可是这些不足,在以后的工作中,我会进取的做到多学、多看、多听、多问,同时做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤,因为我相信勤能补拙是良训。

所以,我借此机会,正式向公司领导提出转正申请,期望公司领导能对我的工作态度、本事及表现,以正式员工的要求做一个全面的考量;同时也十分感激公司领导对我的信任,给予我体现自我、提高自我的机会,使我的思想境界、业务素质、工作本事都得到了最大幅度的提高,同时也激励了我在今后的工作中不断前进与改善。

甲方资料员年度工作总结篇三

2015年个人工作总结

一、工程资料的管理

建设单位工程部资料的管理是贯穿从项目立项批复到项目竣工验收交付和工程后期保修及维护过程中所涉及的资料,资料联系着建设项目五大参建主体单位、分包单位及政府相关部门和公司各部门的工作衔接和工程进展的情况和解决问题的记录。我经常要联系勇创·凯旋城项目建设相关单位相关负责人和联系人,对工程来往资料进行管理、收集、整理、存档、编辑和初步审阅施工上报的资料,没有太大问题和错误后,报给部门领导审批。

1、合同管理 :对于工程部来说合同管理是最重要的工作之一,建设单位所涉及的合同种类比较多,大到总包合同,小到材料购销合同,我并按照合同种类进行分类归档,建立合同台帐,并于迅速查找及更好的服务于项目管理。同时负责合同的会签手续办理,将签订好的合同分发给合作单位和公司相关部门。

文单位进行分类存档。同时发给来文单位和成本管理部。

(1)监理单位的资料主要涉及到监理会议纪要、监理工程师处罚单、监理工程师通知单及其他相关资料。监理单位作为项目管理中的重要一环,对项目进行三控三管一协调。监理会议纪要可以作为项目结算及处理纠纷的依据,监理工程师通知单及处罚单可以作为工程款支付的重要依据。

(2)对监理单位往来的资料按照监理例会纪要、监理工程师通知单、监理处罚通知单等按类分开,要求监理单位编号和存档工作,同时会同监理单位催促施工单位按照工程进展情况,做好施工资料和报监资料及手续,完成以便以后日常工作查验。

(3)监理单位由于主要负责人经常不在施工现场,监理单位对施工单位的资料审批和监理直接上报的资料没有时效性和真实性时,我并与部门领导和现场管理人员汇报和沟通,并要求施工单位或监理单位处理,尽量确保资料的真实、有效和可追溯性。

(4)配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,及时与各专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合完成并做好工程资料工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,确保施工单位资料的真实与完整,为工程验收提供及时、有效、适用的资料。

4、对前期和施工过程中的地质勘察、工程质量检验资料(报告)、施工图设计形成的文件和设计变更,进行积累、组卷、归档。

5、负责公司和工程方面会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整

理出会议纪要,经领导审阅后抄送给参会人员。

6、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。

7、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。

8、办理各个施工单位和分包单位的付款申请、登记和跟踪,与公司财务对接工程进度款或结算款的支付情况,工程款支付后向领导汇报和联系收款单位是否收到款项,以便后面工作的安排和管理。

二、配合公司各部门工作

1、配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个较大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同成本部、财务部、综合办、销售部、物业公司等公司各部门合作、沟通。

2、工程部内部的配合主要是资料交接、合同订立等方面的沟通与合作,主要是工程部联系单、签证、认价单等工程资料的交接及办理,合同的审批及工程款支付的审批及跟踪等。在平时的交流配合过程中,认真做好资料的收发登记。

3、同时收集和整理工程方面相关证件的资料、在建设局办理工程安全及质量备案手续的资料,配合部门领导和其他部门办理相关证件。

4、2015年工程部已办理完毕8-

10、14-

贵州省勇创房地产开发有限公司工程部的办理。而工程部负责办理的建设工程规划许可证、施工许可证及其他相关手续的办理也需要工程部及施工单位的大力配合。这就要求我在收集工程部所负责办理的相关手续资料时考虑到前期部办理证件所需要的资料,这就要求我在收集资料时要全面考虑,要留备份资料。比如工程部办理质量安全报建(网上备案)手续时所需要的资料,在办理施工许可证时同样也需要。

三、

工作中存在的不足

1、对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部和工程部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

2、对于监督、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有使用工程资料软件和按规范要求做资料,使资料无法统一治理。

3、监理月报的编制不完整,施工单位在开始还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期和报后面的监理月报时就开始拖延,使监理月报无法及时收集、编制和追溯工程中存在的的问题和工程进展情况。

4、与各参建单位、分包单位、公司各部门和管理工程建设相关政府部门的沟通和联系欠缺方法和经验,今后工作中要加强沟通和协调的方法和能力。

能做到娴熟治理。我从着手资料治理才一年多,虽对各个不同阶层资料治理有一定的经验和了解。但是做到一个专业资料员也有一定的差距。面临2016年勇创·凯旋城全面动工,我将全力认真做好每一项资料治理工作。

四、2016年工作要求和计划

2016年勇创·凯旋城项目将进入全面施工阶段,涉及到的工程和技术资料繁杂,这对我的工作能力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位(土建、安装等)资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整的整理,符合建筑工程竣工验收、备案和档案的要求。

认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。新合同的签订和归档。协助工程部各专业工程师,努力做好各项工程资料的整理、存档工作。工程款支付的管理、记录和跟踪。配合部门领导及时办理新建工程《建设工程施工许可证》和项目建设开发所需证件的办理,总之,在今后的工作中,我将不断的总结、反省,努力克服自己的缺点、完善自己的不足,不断地鞭策自己提高自身素质与个人专业知识水平,为公司开发的勇创·凯旋城项目的顺利开展和交付使用贡献自己的微薄之力。

岗位:工程部资料员

姓名:张羽江

日期:2016年1月29日

甲方资料员年度工作总结篇四

作为一名工程资料员,我的主要工作就是负责施工项目资料的收集、分发、整理与归档工作。

衡量一个工程的优劣,通常情况下是通过工程实体的反映,但是工程资料也是一个极其重要的环节。通过具体详实的资料就能够反映出工程工序之间的交接情况,工程的施工状况等等。所以资料员在项目施工过程中起着承上启下的作用。作为资料员,要严格要求自己,把好关口,做好资料的收集、复核、整理工作。

现对资料员的工作开展做以下的思考: 总结:

(3)资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面还需反思、还需改进。经验主要在于总结和归纳,持续改进,在工作期间,陆续发现一些问题和不足:①常出现资料空缺,对整理核査资料带来不便;②个人管理上,部分资料管理有一定缺陷。针对如上问题,在后期工作中采取以下几点克服:随时做好资料的自检工作,以及以口头形式告知各项负责人或需要使用该资料的个人,在资料使用以后做到物归原处或告知本人,由本人负责该资料的归档,确保工程资料在査询时的及时性、可査性;定期对文件资料进行核査。

工作作以下总结:

其他资料(合同、通知、工作联系函、以及部份分包单位所提交资料等)收集、归档基本完善。在以后的工作中努力做好本职工作,同时还需要认真学习规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强自身工作责任感,及时做好个人的各项工作。总之我将不断的总结、反省,提高自身素质与个人专业知识水平,以适应时代和企业的发展。

甲方资料员年度工作总结篇五

1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。

2、及时的与工程部沟通联系,认真的处理好各部门的相关工程联系单的收发、回复、存档及项目各类图纸的规范发放管理工作,尽可能的配合各部门的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作,并及时送检。

3、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按照类别整理好放入档案盒内,为查阅文件提供方便。

4、做好项目部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件相关部门(包括对内和对外)的下发、传阅、传递,接收部门必须在文件收发登记表上进行签字确认,并将文件原件进行分类整理并存档。

在此工作期间,工作显得紧张,而又有秩序。整个工作过程中,我认为自己工作比较认真、负责、细心,具有较强的责任心和进取心,勤勉不屑,极富工作热情,能够认真负责的完成领导交付的工作;并积极学习多方面的专业知识,以提高自身的综合素质,注重自身发展与进步。但同时也意识到自身存在着诸多不足:在日常工作中有时不够干练,言行举止没有注重约束自己,且工作主动性发挥的还不够,对工作的预见性和处理紧急事务的灵活性还需要更进一步的提高,在专业知识方面,还需要平时多加强专业知识的学习。但是这些不足,在以后的工作中,我会积极的做到多学、多看、多听、多问,同时做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。

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