最新公司接待费用管理办法 公司接待管理规范(三篇)

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最新公司接待费用管理办法 公司接待管理规范(三篇)
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公司接待费用管理办法公司接待管理规范篇一

为规范管理公司招待用餐,合理支出相关费用,结合我公司实际情况制定以下接待用餐管理制度。

一、 接待工作要本着“热情、周到、得体、大方、安全、节约、凭能力、按标准”和“对口负责、各司其职”的原则,积极做好接待工作。

二、 用餐程序。各部门有业务单位来访需要用餐的,应提前请示部门经理,经允许后找综合部分管领导负责安排接待。

三、 用餐原则上在公司餐厅就餐,如特别重要接待餐,经报请总经理批准后,可到公司安排的制定酒店就餐。

四、 工作餐要本着“厉行节约、对口对等”的原则,严格控制陪餐人员,非有关人员不得参加,除总经理特许以外。

五、 严格执行宴请标准。仅需中层管理人员参加陪餐的客人,每餐每人不能超过20元,邀请总经理出席陪餐的宴席每人每餐不能超过40元。特别重要的客人需总经理亲自接待并安排陪餐人员的,可根据实际要求进行接待。

六、 上述标准均含酒水(原则上中午内部食堂就餐不提供酒水),不能随意超标,特殊情况要报经主管领导批准。如擅自超标准接待的,餐费由经手人自理。

七、 工作餐及宴请所用酒水,原则上由公司综合部按接待标准供酒,严格控制外买酒水饮料,对不需要饮酒的工作餐禁止饮酒。且不准驾驶人员喝酒,如发生一切后果概由当事人和就餐相关人员自行承担。

八、 用餐后,请相关陪餐人员在食堂开具的用餐明细单上签字,以便综合部跟食堂结算费用。参加陪餐人员将按接待标准从次月餐票发放中扣除一张餐票。

九、 本制度自下发之日起开始执行。

成都骏毅汽车销售服务有限公司

20xx年9月1日

公司接待费用管理办法公司接待管理规范篇二

一、原则

为促进公司公共关系、进一步规范公司日常接待管理,提高接待工作效率和质量,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,特制订本标准。

2、适用范围

本标准参照《公务接待管理办法》制定。

3、职责分工

(1)综合管理部为公司接待工作的归口管理部门,负责协调相关部门接待工作的安排和管理。凡属来公司参观、访问、学习及入驻研讨工作的宾客,在宾客到来前,应提前确定接待相关信息,具体按《接待行程安排表》(见附件1)做好相关接待工作。

(2)重要来宾来访,需股份公司领导(或各兄弟单位领导)出席的重要接待,综合管理部应提前与来访宾客进行沟通确认行程安排,提前2天告知股份公司行政部(或各兄弟单位行政部)并邀请领导出席,同时协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。

四、接待标准

嘉宾分类

级别标准

接待陪同人员

用餐标准、

住宿标准

政府单位

一类标准

国家、各省市现任正厅级干部

股份公司领导、公司总经理

统一参照总公司《公务接待管理办法》相关标准规定执行。

二类标准

海南省处级以下干部

公司副总经理/综合管理部

一类标准

客户(销量600头≤)

公司副总经理/总经理助理

二类标准

客户(销量600头≥)

综合管理部

其他组织机构

三类标准

学校、协会等

综合管理部

五、后勤保障

(一)机票预订、住宿酒店、用餐预订,统一由综合管理部专员进行办理,并提供《接待申请单》。

(二)接待车辆安排由公司综合管理部统一调配,所安排司机应与接待负责人密切配合,同时应注意行车安全,完成接待工作。

(三)新闻宣传主要由综合管理部主动与股份公司沟通交流,现场实时剪影,提取素材,充分利用微信公众平台及内部oa系统平台,做好宣传报道。或根据需要联系媒体做宣传报道工作。

六、附则

(一)本标准由公司综合管理部负责解释和修订。

(二)本办法自下发之日起实施。

附件1:

接待行程安排表

基本信息

参观到访时间

接待联系人及电话

嘉宾姓名

到访人数

行程安排

时间安排

内容概括

行程地点及对接人

物品安排

车辆保障

陪同领导

□会议室 □电脑 □咖啡

□茶、水 □桌牌 □礼品

□椅子摆放 □企业资料

□投影仪、激光笔

□夹板、便笺、铅笔

□移动麦

车牌:

司机:

电话:

欢迎词

备注:天气情况

公司接待费用管理办法公司接待管理规范篇三

各位代表:

4,春节期间,到广东,河北,山东等地慰问我厂检修和工程监理人员.

7,用于接待业务单位及兄弟单位来厂洽谈业务.

8,用于其他公务发生的招待和就餐费用.

以上报告请予审议.

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