2023年会议纪要会议内容格式 会议纪要的标准格式(模板11篇)

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2023年会议纪要会议内容格式 会议纪要的标准格式(模板11篇)
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会议纪要会议内容格式篇一

会议时间:20__年9月3号(星期一上午8:00——9:30)

会议地点:__办公室

会议主持人:孙经理

参加会议人员:__各部门全体员工

会议核心内容:

会议纪要:

一、分析目前情况,明确工作任务

秋季是净水行业收获的季节,针对9月、10月、11、月这三个月的销售旺季,经理建议大家在这关键的季节里调整好心态,抓住销售的好机会,要比平时多付出几倍的努力,争取为20__年画上圆满的句号;同时强调加强核心团队建设,基础要做好,团队更要做好,让团队以良好的`、积极地态度度过这个门槛,从而提高公司的销售业绩,较快、较好的完成本年度的销售目标,要尽努力让业绩突破三千万。最后还强调了20__年公司的主要工作任务一是加强团队建设,二是完成销售业绩。

二、认真、踏实的工作态度

我们在平时的工作中要养成认真、踏实的工作作风,学会以最快的时间接受新事物,努力做一个被领导赏识、信任的人,这样就又有更多的工作机会把在你面前,并且你比别人多了工作机会就预示着你会比别人多了很多学习的机会。所以经理建议大家在工作中要踏实、认真,做好本职工作!

三、会议强调主管的工作职责

最后,经理对主管怎么和下属沟通进行了讲解并且对网络部及售后部主管进行表扬。主管和员工沟通时的小细节往往会影响员工对主管、公司以及工作的想法,所以主管要为下属树立好榜样,并以包容、宽广的胸怀处理日常工作过程中的琐碎事。要对员工的工作进行支持有困难时要为员工解决所遇到的困难,员工也要积极配合主管的工作,相互理解,大家共同进步,共同为公司做出贡献,相信在大家的共同努力下,__的明天更加辉煌!

会议纪要会议内容格式篇二

会议地点:东莞太子酒店

会议主持:z

与会人员:zzzzzz

会议主题:年度第二次管理评审会议

会议记录:z

会议主要内容:

本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。

一、公司领导z总和z总助对xxx1年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,“客户的满意就是z人的期望”,要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。

二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。

三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的'思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。

四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。

五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:

1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。

2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。

3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。

4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。

5、关于文件用语有些提法不太妥当。如“做好电信的坚强后盾”、“加强……,降低行政干预”等。

同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。

六、会议还分成四个小组围绕着“怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意”进行了深入细致的讨论。

大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。

七、z总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升非常重要,各部门工作要不断提升、完善。

1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。

2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性,工作上重在解决问题、完善问题。

深圳市z物业管理有限公司

品质管理部

年月日

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会议纪要会议内容格式篇三

会议时间:20____年____月____日

会议地点:在____市____区____路____号____会议室)

参加会议人员:

1、发起人(或者代理人):

2、认股人(或者代理人:

备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共____名(其中代理人____名),代表公司股份____万股,占全部股份总额的____%,本次创立大会的举行符合法定要求。

会议议题:协商表决本股份有限公司________事宜。

会议由发起人(或全体与会人员)选举____作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:

一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告

发起人代表____向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)

二、表决通过公司章程

发起人代表____向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股。)

(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。

三、选举董事会成员

发起人代表____向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:

1、选举____为公司董事,任期 年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。

2、选举____为公司董事,任期 年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。

3、选举____为公司董事,任期 年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。

(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)

同意上述人员 组成公司第一届董事会。

四、选举监事会成员

发起人代表____向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:

1、选举____为公司监事,任期三年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。

2、选举____为公司监事,任期三年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。

3、选举____为公司监事,任期三年。其中,____名赞成,代表股份____万股;____名反对,代表股份____万股;____名弃权,代表股份____万股,赞成人数符合法定比例。

(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)

同意上述人员 与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事 共同组成公司第一届监事会。

五、审核公司设立费用

发起人代表____向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算____元人民币,实际支出____元人民币(实际支出比预算超出____元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意(或者____票赞成、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用____元人民币计入公司创办费(或者将实际费用____元人民币计入公司创办费,____元人民币由发起人自负),在公司成立后____月内如数偿还。

六、审核发起人非货币出资情况

发起人代表____向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出资者____名,出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权),折价为____元人民币,折合普通股____股。与会人员经讨论,一致同意(或者____票同意、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了)上述非货币出资事项(或者有____票不同意上述折价,认为折价应为____元人民币,差价由发起人连带补足)。

(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)

会议主持人:____(签字)

出席会议人员:____(签字)

记录人:____ (签字)

20xx年x月x日

注意事项:

1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议情况的重要法律文书。

2、创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间、地点、出席人数(包括代理人),出席人数占认股人总数的比例,是否符合法定要求。

3、创立大会的会议记录要对创立大会所讨论的议题逐项作出完整的记录。最后要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、记录人签字。

4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立大会。创立大会由发起人、认股人组成。

5、发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席,方可举行。

6、创立大会对所列事项作出决议,必须经出席会议的认股人所持表决权过半数通过。

7、董事任期按公司章程规定,但每届任期不得超过三年;监事的任期每届为三年;董事、监事任期届满,连选可以连任。

会议纪要会议内容格式篇四

时间:x年x月x日

地点:公司会议室

出席人:公司各部门主任

主持人:(公司副总经理)

记录:(办公室主任)

一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

二,发言:

技术部:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的word,金山公司的wps系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。

资料部:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。wps是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

市场部:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。

一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。

散会。

主持人:(签名) 记录人:(签名)

会议纪要会议内容格式篇五

时 间:20xx年x月x日(星期一)9:30—10:30

地 点:泰康人寿大厦十一层董事会会议室

主持人:陈东升

娄道永

记录人:陈 莉、陶俊卿

议 题:近期重要事项通报

20xx年x月x日,陈东升董事长主持召开20xx年第35次高管周例会,周国端、贾莉萍、王道南、黄新平、刘挺军、何承周、李朝晖、苗力赴高盛学习培训,其余相关人员准时参会。会议纪要如下:

一、工作通报

——业 务

张威代何承周:截止23日,个险标保2.7亿,月度达成45%,环比正增长,同比负增长,广东达成率最高。本月实动人力5.4万,同比增1.5万人。上周部署四个专项会议的对接落实工作;集中要求分公司上报假日经营企划。85家城关镇试点。本周月末冲刺,目标同比正增长,预计保费在4.8—5亿之间;通过10月2-3日的主管大轮训,10月5日的全国网络推进会、10月9日的假日经营战报推进假日经营。

薛继豪代贾莉萍:目前幸福人生9100万,预计达成1.4亿元。环比正增长。市场规模依旧负增长,年底部分公司推出短期低价值产品抢网点。上周结束了幸福人生分片区的专项推动会。假日经营已经审批通过,本周宣导并提前布置。x年计划预算已完成初稿。

丁峻峰代王道南:截止9月23日,电销3479万,北京、深圳、河北本月发展不甚理想。但依旧以8000万为冲刺目标。总公司目前主抓区域中心,各处经理已经赴分公司现场督导,假日经营已经布置完成,6日将正常上班。网销1790万。

燕达夫:本月经代业务已超400万,进度好于前几个月,本月预计800万。保监会最新的经代业务管理办法规定200万注册资本金,预计九月底将会减少10-20%的公司。

李艳华:非健康险目前6000万,力争本月保持亿元平台,冲刺1.4亿的计划。年金抓行业开拓和同业挖转。工作的重中之重是产品,包括特许金、养老社区产品销售等。大病医疗保险在广西探索一个模式,然后再进行对接铺开,希望集团整合资源,进行跨系列协调。

段国圣:股市再创新低,下半年能否反弹是今年投资收益好坏的关键。上周赴欧洲,摩根斯坦利对明年的判断是:看好欧洲、美国不会太坏、日本良好,对巴西、印度、中国、俄罗斯则不看好。

杨学军代刘挺军:上周和广州目标地块区部长进行沟通,加快进程。

——其 他

刘经纶:一是武汉后援基地目前利用率只有50%,可容纳1500人同时培训的设备未能利用起来。武汉后援基地的财务、管理、机制等依旧未能理顺。二是关注幸福人生前几年现金价值低可能导致的投诉风险。

马 云:汇报20日保监会召开反保险欺诈视频会的相关情况。

尹奇敏:一是上周召集各业务系列召开激励和荣誉体系梳理协调会,会后向分公司下发问卷调查,十一之后再次开会,从成本和效率方面研讨20xx年的激励和荣誉体系设计。二是召开了银保满期应对措施专项会议;三是上周六召开养老社区产品销售会议,本周尽快落实,同时推出业务高手经验传授的课件。

邱希淳:一是继续推进个险项目;二是明年广告宣传创意节后向陈董做一次汇报。三是国庆期间中网和某马术赛事,各业务系列如有需求,品牌部将提供客户门票。四是节前媒体关系维护完成。

董燕代黄新平:一是赴上海调研友邦,友邦后台发展以服务代理人体系为工作重点,并提出降低运营成本的概念。目前友邦新单保费有50%来自老客户。上海银保存量较大,但分公司表示风险不是很突出,上海客户相对理性。银行对保险公司的中长期投资收益非常重视,同时对规模也有很大诉求。

刘大为:一是九月底前不对系统进行大量改造;二是昌平信息中心的招标目前入围3家,预计10月开始施工,在1月20日验收之前完工。

刘 渠:上周六向分公司下发了计划预算调查问卷。本周收回并整理分析,国庆后第一周安排落实。

二、工作要求

陈东升董事长在会议期间和最后提出如下工作要求:

第一,抓好月底的业务冲刺,各事业部的副总要在一把手不在的情况下承担起责任。

第二,落实养老社区产品销售会相关事项。上海、广东等地学习北京经验,养老社区是泰康的百年大计,不一哄而上,宁可慢不能乱。

第三,几项具体工作。尹总牵头研究应对同业年底推出短期趸交产品,抢占市场行为的策略。总裁牵头大病医疗保险的资源整合和分公司运营保障。

会议纪要会议内容格式篇六

主 持 人:

出 席 人: 列 席人:

一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和20xx年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。

二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。

三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。

毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。

三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。

四、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。

五、会议决定,要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间,组织教工到境外考察学习。

六、针对今年的招生工作,会议决定,召开一次专题会议,统筹解决今年招生中的重大问题。

会议纪要会议内容格式篇七

会议纪要作为其他行政规范性文件的一种公文形式在现实生活中起着非常大的作用,可以制定会议纪要的主体有很多。下文是标准会议纪要格式范文,欢迎阅读!

由中华医学会行为医学分会主办,皖南医学院、皖南医学院附属池州市人民医院和池州市心理学会承办的中华医学会第十次全国行为医学学术会议于20xx年11月8日至10日在安徽省池州市隆重召开,来自全国各地100余名专家学者云集池州,进行行为医学理论与应用的学术研讨和交流。参会代表具有高级职称达80%,有许多博导和海归博士,还有大学和医学院校院长、人民解放军军级资深专家和综合性医院院长等参加研讨。

大会开幕式由中华医学会行为医学分会副主任委员张锡明教授主持。中华医学会行为医学分会主任委员,济宁医学院副院长杨志寅教授致

开幕词

,他精辟总结了近年来行为医学分会所取得的重大成绩。首先,国家级“”规划教材《行为医学》在20xx年顺利出版,填补了我国行为医学国家级教材的空白,是行为医学发展的标志性成果;其次,近年来《中国行为医学科学》杂志办刊质量与影响力进一步得到提升;再次,我国行为医学理论研究与实践应用取得一系列成果。他还提出了行为医学分会今后的努力方向、目标和任务。

中华医学会行为医学分会奠基人之一、名誉主委杨菊贤教授简要介绍了行为医学分会创建和发展的重要历史,阐述了行为医学的范畴,说明了行为医学与心身医学、心理学、精神医学的区别和联系,并指出行为医学的发展在推动人类健康中有着重要的作用。与此同时,还对行为医学专业人员提出了新的期望。

大会共安排了六位教授作了专题报告,杨志寅教授作了“行为医学的应用前景”的报告,他从行为医学的对象、任务和范围,对行为医学在各行业中,尤其是医学与健康领域中的应用作了内容深刻的阐述,展望了行为医学未来发展;杨菊贤教授作了“综合性医院中心理障碍的特点及其治疗”学术报告;北京医星医院张锡明教授作了“糖尿病行为干预与综合防治”报告;浙江大学王伟教授作了“认知、人格与行为-方法学的探讨”报告;皖南医学院刘新民教授作了“躯体形式障碍现状与进展”报告;广西药科学校王翔南教授作了“同性恋及相关问题”报告。大会的精彩报告受到与会代表的一致好评。

会议安排中山大学赵虎教授、常州第一人民医院曹建新主任医师、皖南医学院汪萌芽教授等15位专家学者就各自的研究成果进行了大会交流。与会代表认为,本次大会的学术水平之高,交流内容范围之广,学术氛围之浓都是前所未有的。此次会议反映了我国行为医学科学的学科建设和发展、理论研究和临床应用的成果,充分说明近年来我国行为医学在理论与实践领域的迅速普及与发展,并达到一个新的高度。

大会期间,还召开了《中国行为医学科学》杂志第四届编辑委员会换届筹备会议。安徽省医学会还利用此次机会成立了安徽省医学会行为医学分会筹委会。很多专家学者利用这次大会的空余时间进行广泛的会下交流,形成了今后的研究和临床工作协作的意向。

与会的专家学者对此次大会反响热烈并予以很高的评价,认为本次会议是全国行为医学科学发展史上的一次高峰论坛。大家坚信通过此次大会,必将对我国的行为医学的普及和发展产生积极的促进作用。与会代表对中华医学会行为医学分会、中国行为医学科学杂志编辑部和济宁医学院的组织工作予以很高的评价。同时,对承办单位皖南医学院、皖南医学院附属池州市人民医院和池州市心理学会的努力工作也予以充分地肯定。

20xx年9月19日上午,贵州省口腔医学会成立大会在贵阳医学院隆重举行。中华口腔医学会名誉会长樊明文教授、中华口腔医学会王兴会长、王勃秘书长、贵阳市科协党组书记任湘生、贵州省卫生厅副厅长周惠明、贵州省科协副主席路贵、贵州省民政厅民间组织管理局局长许文益、贵阳医学院院长宋宇峰教授、中南大学湘雅口腔医学院院长唐瞻贵教授、贵阳市口腔医院院长佘小明教授、遵义医学院科研处处长刘建国教授、贵州省人民医院口腔科主任罗洪教授等领导和嘉宾出席会议。

会议由贵阳医学院口腔医学系口腔修复教研室主任王永教授主持。许文益局长宣读贵州省民政厅、社会团体管理局准予成立贵州省口腔医学会的批复,任湘生书记和王兴会长为贵州省口腔医学会揭牌,新当选会长宋宇峰教授作了表态讲话,对代表们的信任表示感谢,并表示在大家的共同努力下有信心使贵州省口腔医学会在不断的创新与奋斗中得以发展。中华口腔医学会名誉会长、湖北省口腔医学会会长樊明文教授、中南大学口腔医学院院长唐瞻贵教授、中华口腔医学会王兴会长、中华口腔医学会王渤秘书长、贵州省卫生厅周慧明副厅长、贵州省科协路贵副主席等先后做了讲话,对贵州省口腔医学会的成立以及第一届理事会成员的当选表示热烈祝贺,并就贵州省口腔医学会所面临的形势、任务、机遇做了重要发言、对学会工作提出了要求和殷切希望。

下午,特邀国内著名专家做学术报告:樊明文教授作了“根管治疗失败的原因及对策”、唐瞻贵教授作了“口腔疣状癌研究进展”、陈嵩副教授作了“边缘性骨性畸形患者的诊断要点及治疗策略”、陈觉尧教授作了“凸型颜面骨性深度改造综合整形术”等专题讲座。来自贵州省医学院校、口腔专科医院、各级医院口腔科、诊所的300余名口腔医生及相关人员代表参加了成立大会,聆听了专家的精彩报告。

贵州省口腔医学会的成立,是贵州口腔医学事业发展史上的里程碑,对于推进口腔医学学术研究,促进口腔医学教育事业发展,提高口腔医疗诊治水平,提高公众口腔保健素质,必将发挥积极的作用。

中华医学会第23届理事会常务理事会第三次会议于20xx年4月2日在北京召开。会议由钟南山会长主持。33名常务理事出席了会议。

会议听取了《中华医学会20xx年

工作总结

及20xx年

工作计划

》、《20xx年财务决算简报》以及聘任办事机构部门负责人情况及部门职责的汇报;审议了《中华医学会专科分会管理规定》;讨论了《中华医学会学术会议管理办法》和《中华医学会专科分会财务管理办法》;通过了关于学会副秘书长的任免事项。

一、关于中华医学会20xx年工作总结及20xx年工作计划

会议听取了吴明江副会长兼秘书长所作的《中华医学会20xx年工作总结及20xx年工作计划》的汇报。

会议认为,20xx年的工作在两届领导班子和大家的共同努力下取得了较好的成绩。20xx年要继续以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的xx大和xx届三中、四中、五中全会精神,在中国科协、卫生部、民政部的领导下,以科学发展观统领学会改革发展全局,坚持办会宗旨,搞好学术活动,着力于体制机制的创新,加强办事机构建设;努力推进医学科技创新,促进和谐社会的建设。今年要重点抓好以下十项工作:

2.完善相关规定,着力加强学会的组织建设和会员管理工作;

5.积极推进各专科分会临床科研资金项目的实施;

6.完成相关政府转移职能及交办任务;

8.加强对外联络工作,扩大中华医学会在国际及地区间的影响;

9.按照加强领导、统一管理、整体规划、分步实施的原则,加快学会网站建设;

10.深化学会办事机构改革;推进学会机关自身建设。

会议特别指出;面对政府职能进一步转变的客观形势;学会要树立在市场经济体制下有为才能有位的竞争意识,增强危机感、紧迫感和责任感,主动承担更多的政府转移职能和拓展新的工作领域;以推进学会改革与发展。

二、审议了《中华医学会专科分会管理规定》(审议稿)

会议听取了由韩晓明副秘书长对修订《中华医学会专科分会管理规定》所作的说明;对适应学会发展所作的修订内容给予了肯定。会议围绕专科分会建设与管理所涉及的问题进行了热烈讨论,对《中华医学会专科分会管理规定》(审议稿)提出了积极的修改意见和建议.如,建议明确专科会员与专科医师之间的区别与联系、专科会员的标准及入会程序;积极试行前任主委、现任王委、候任主委的组织构架z关于青年委员的条件及青年委员会的领导构架等等。

会议认为,重视和加快学会及专科分会的组织建设是学会发展重要的基础性工作;健全制度是个逐步完善的过程。根据常务理事会提出的宝贵建议,再次修改后报送常务理事书面审议。

三、讨论了《中华医学会学术会议管理办法》

祁国明副会长对《中华医学会学术会议管理办法》作了修改说明。

与会常务理事对修改后的《中华医学会学术会议管理办法》基本子以肯定,认为应主要依靠专科分会举办学术会议,适度控制会议数量,注重会议质量;倡导和支持专科分会发挥整体优势举办学术年会或多学科联合办会;积极创办水平高、规模大、国内外有影响力的品牌会议;同意将学术会议分为三类管理,赞成采用竞争方式选择学术会议的承办单位,建议制定学术会议质量评价办法,建议参照会展公司的运营思路,学会应提升会务服务水平。

会后将根据常务理事会的意见修改后,以书面形式再次报送常务理事审议。

四、讨论了《中华医学会专科分会财务管理办法》

会议听取了罗玲副秘书长所作的关于《中华医学会专科分会财务管理办法》的说明。

与会常务理事结合提交本次常务理事会审议的《中华医学会专科分会管理规定》和《中华医学会学术会议管理办法》;对该办法展开了讨论。会议认为,学术会议结余分配应体现出鼓励专科分会举办大型学术活动的政策导向,并希望学会办事机构应重在改进工作作风,为学术会议提供高质量的管理与会务服务。

会后将相关意见吸纳修改后,以书面形式再次报送常务理事审议。

五、通报了《20xx年财务决算简报》

罗玲副秘书长代表学会通报了《20xx年财务决算简报》20xx年学会总体收支相抵,略有结余。20xx年收入增长低于支出的增长速度,学会正逐步推行财务预算制度,健全完善财务管理,以保证学会财务稳健运行。

六、审议通过了关于学会副秘书长的任免事项

根据卫生部党组通知和工作变动的实际情况;聘任张耀华同志为中华医学会副秘书长,免去赵书贵同志中华医学会副秘书长职务。

七、汇报了学会聘任办事机构职能部门负责人情况及部门职责范围

吴明江副会长兼秘书长汇报了学会聘任办事机构职能部门负责人情况及部门职责范围。第一批聘任的中层干部20名已经到位。

会议纪要会议内容格式篇八

会议纪要标准格式要注意强调突出中心;注意吸收正确意见;条理化、理论化;要忠于会议实际内容。本站小编在此整理了企业会议纪要标准格式,供大家参阅,希望大家在阅读过程中有所收获!

会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。

会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。

2、会议纪要正文一般由两部分组成。

(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。

会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型:

1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。如,xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委会议纪要。

2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如,xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。

3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。

另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。

﹝﹞号

旅游文化股份有限公司综合部

会议时间:x年xx月xx日:-:

会议地点:公司总经理办公室

主 持 人:

参会人员:、。

记 录 人:、

会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制

会议内容:

一、例会:

时间:每周一上午:—:.

参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。

参加人员:以上部门所有人员。

参会内容:汇报上周

工作总结

,本周工作进度,下周

工作计划

二、车辆管理办公室

成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。

工作内容:

1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。

游艇钥匙由梁加恒负责保管。

2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。

3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。

三、所有部门钥匙管理

1、董事长办公室钥匙管理如下:

由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

2、总经理办公室钥匙管理

由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

3、财务室钥匙管理

由一人负责及使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

4、办公室钥匙管理

由办公室人员管理。

其他部门不得留有和使用此钥匙

5、接待包间钥匙管理

由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

6、 库房钥匙管理

由管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

四、工作人员责任制及工作安排

1、xx月xx日递交房产市场

调研报告

,由负责,办公室人员协助。

2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,和协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。

3、xx月xx日开始做文化收集工作,由负责,协及办公室人员协助。

4、负责公司网站建设,及辅助办公室工作。

5、由负责工程进度的督促及人员的考核,配合戴寅初工程方面的工作。

6、餐厅部门

需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。

接待菜品明细由负责登记,接待酒水由或负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。

7、对公司犬类管理,由督促管理。

x年xx月x日

呈 报:x董事长

主 送:总经理

抄 送:办公室、工程部、财务部、餐厅部 留 存

共印4份

xx年xx月xx日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:

一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年,已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。

三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于x年xx月xx日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于xx月xx日左右划拨,市外轮供应公司应于xx月xx日开始搬迁,xx月xx日前搬迁完毕并移交钥匙。

四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等xx月xx日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。

会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。

会议纪要会议内容格式篇九

今天,本站小编给大家介绍的是标准会议纪要格式模板,希望对大家有帮助。

会议纪要用于记载和传达会议情况和议业事项。

载体,并且不加盖公章。这在行政公文中是唯一的。还有一个结构特点:标题下加发文时间,没有主送机关和落款。

:以会议记录为基础,但只是择要发布,而会议记录是如实记录,不对外公布。

常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”等格式语。

(一)贯通式会议纪要一般写会议简要情况。

要领

范文标题:“会议名称+文种”

正文:

一、导言

会议基本情况

二、主体

与会人员

会议详情

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

省六届人大常委会第八次会议纪要

省第六届人民代表大会常务委员会第八次会议于x年六月六日至九日在沈阳举行。

会议由省人大常委会副主任主持,副主任、和委员共四十五人出席会议。副省长、省高级人民法院院长、省人民检察院检察长、省直有关部门负责人列席会议。列席会议的还有市、县、区人大常委会负责人和铁岭、朝阳地委及地区人大工作联络处负责人。

会议首先听取出席六届人大二次会议的辽宁代表团副团长传达了六届全国人大二次会议精神。省委书记到会就贯彻六届人大二次会议精神,进一步搞好经济体制改革和开放作了重要讲话。省直机关处级以上干部一起听了传达。出席会议委员和列席会议同志认真学习赵总理的《政府的

工作报告

》,联系我省实际,围绕改革和开放问题进行了热烈讨论。本站:

副主任传达了彭真委员长六届全国人大二次会议期间在全国人大常委会召开的座谈会上的讲话。

会议听取和审议了省财政厅和副厅长作的《关于省一九八四年度财政预算的决议》;

无结语

听取了省水利电力厅厅长所作的《关于〈省河道管理暂行条例〉执行情况的汇报和省河道管理条例(草案)的说明》,通过了《关于〈省河道管理条例〉的决议》;听取了省教育厅厅长所作的《关于学习河北农村教育管理体制改革经验的汇报》和省高教局局长作的《关于高等教育改革的报告》。会议还通过了省高级人民法院和省人民检察院提请的人事任免事项。

会议纪要会议内容格式篇十

欢迎来到本站,下面是小编给大家介绍的20xx年会议纪要标准格式,希望对大家有帮助。

会议纪要标准格式的结构形式包括以下几点:

有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要。

简要介绍会议概况,其中包括:

(1)会议召开的形势和背景;

(2)会议的指导思想和目的要求;

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;

(4)会议的主要议题或解决什么问题;

(5)对会议的评价。

文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入,如:〔20xx〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第xx期”、“第xx次”,写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇一六年八月十六日”。

它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。要想写好正文,需注意以下几点:

(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。

(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。

(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。

1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

会议纪要标准格式要注意强调突出中心;注意吸收正确意见;条理化、理论化;要忠于会议实际内容;要认真做好会议记录,详尽地占有材料,并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减;会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。

与会议纪要不同,会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

会议记录格式要求如下:

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

会议纪要

(*年**月**日)

*年**月**日,会议在召开。参加会议的有,主持会议。会议讨论了问题(依据)。现纪要如下(主旨兼过渡语转以下分旨):

会议提出,,........

会议强调,,......

会议要求,,..........

会议纪要

(*年**月**日)

时 间:*年**月**日

地 点:

主持人:

出席者:,,,

列席者:

(依据)

会议讨论和决定了以下问题(主旨):

一、,.......

二、,.......

三、,....... ..............(分旨)

会议纪要会议内容格式篇十一

会议纪要是很重要的,下面小编整理了学校会议纪要标准格式,欢迎阅读!

会议记要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议记要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型:

1、办公会议记要(也指平常行政工作类会议记要),主要用于单位开会讨论研究题目,约定决议事项,安排布置工作,为展开工作提供指导和根据。如,xx学校工作会议记要、部长办公会议记要、市委常委会议记要。

2、专项会议记要(也指协商交换性会议记要),主要用于各类交换会、研讨会、座谈会等会议记要,目的是听取情况、传递信息、研讨题目、启发工作等。如,xx县脱贫致富工作座谈会议记要。

3、代表会议记要(也指程序类会议记要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,和今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议记要》、《xx市第x次代表大会会议记要》。

另外,还有工作汇报、交换会,部分之间的联席会等方面的记要,但基本上都系平常工作类的会议记要。

会议记要通常由标题、正文、结尾三部份构成。

1、标题有三种方式:一是会议名称加记要,如《全国农村工作会议记要》;二是召开会议的机关加内容加记要,也可简化为机关加记要,如《省经贸委关于企业扭亏会议记要》、《xx组织部部长办公会议记要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在xx部分xx座谈会上的发言记要》。

会议记要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议记要应在版头部份标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。

2、会议记要正文一般由两部份组成。

(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,预会职员,基本议程。

(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、平常工作例会的记要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的记要,常常还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议记要不需要写结束语,主体部份写完就结束。

根据会议性质、范围、议题等不同,正文部份大致可以有以下几种写法:

1、集中概述法(综合式)。这类写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要题目,预会职员的熟悉、议定的有关事项(包括解决题目的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的论述和说明。这类写法多用于召开小型会议,而且讨论的题目比较集中单一,意见比较同一,轻易贯彻操纵,写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多,可分条列述。

2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的题目,然后另上标号或小标题,分项来写。这类写法侧重于横向分析论述,内容相对全面,题目也说得比较细,经常包括对目的、意义、现状的分析,和目标、任务、政策措施等的论述。这类记要一般用于需要基层全面领会、深进贯彻的会议。

3、发言提要法(摘录式)。这类写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后依照发言顺序或不同内容,分别加以论述说明。这类写法能比较照实地反映预会职员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解预会职员不同意见的会议记要,可采用这类写法。

1、内容的纪实性。会议记要照实地反映会议内容,它不能离开会议实际弄再创作,不能弄人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失往其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2、表达的要点性。会议记要是根据会议情况综合而成的。撰写会议记要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3、称谓的特殊性。会议记要一般采用第三人称写法。由于会议记要反映的是预会职员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议以为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议记要只纪要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:会议记录一般不公开,不必传达或传阅,只作资料存档;会议记要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议记录格式主要包括两部份:一部份是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另外一部份是会议的内容,要求写明发言、决议、题目。这是会议记录的核心部份。

对发言的内容,一是具体具体地记录,尽可能记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录终了,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

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