2023年行政专员的工作内容及岗位职责(通用十四篇)

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2023年行政专员的工作内容及岗位职责(通用十四篇)
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无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

行政专员的工作内容及岗位职责篇一

2、根据公司招聘需求,协助上级开拓招聘渠道,制定并执行招聘计划;

3、负责办理员工入、离、调、转等相关人事手续工作;

4、负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

5、负责公司员工福利、社会保险等缴纳和业务办理工作;

6、协助上级做好公司企业文化建设工作;

7、负责员工考勤、会议、办公资产、消防安全、环境卫生等日常行政事务工作;

8、配合与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

9、完成领导交办的其他人事行政方面工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇二

1、协助部门负责人完善公司人事、行政各项管理制度,并负责督促、检查各项规章制度的执行和纠偏;

2、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;

3、负责公司的6s宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;

4、负责公司固定资产日常管理工作,包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作;

5、负责员工培训和招聘事宜;

6、负责行政关联的地方关系协调工作;

7、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作;

8、完成部门负责人交办的其他各项工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇三

1.负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、平台维护等;

2.筛选简历、电话邀约面试,面试接待,面试邀约的跟踪与回访;

3.负责管理、维护现有招聘渠道,积极拓展新渠道,按时保质完成招聘目标;

4.负责整理、维护应聘、面试人员信息,建立及管理公司人才库;

5.负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程,提高招聘效率;

6定期进行招聘进度的更新和总结,招聘工作数据统计与汇总;

7.协助上级做人力资源六大模块的基础人事工作;

8.完成领导交办的其他相关工作事务。

行政专员的工作内容及岗位职责篇四

负责起草和修改公司各项通知、通告;并协助上级建立及完善公司的管理制度,有效的执行及监督各项制度的实施情况;

负责公司的行政管理和日常事务,包含但不限于办公设备、固定资产、车辆、证照、网络信息等事务的统筹规划、督促优化管理,做好后勤保障工作;

协助上级搭建公司培训体系及相关表格工具,制定培训方案,组织并实施各部门培训,追踪训后情况;

负责新员工岗前培训、定期进行员工手册、行政接待、商务礼仪、行政管理等模块培训类工作,健全培训管理体系;

会务管理重大活动支持:周例会、月度启动会、年会等会议统筹;列席并作会议记录、公文发布、推进下文事宜等;

负责协调员工和部门关系,开展企业文化的建设,组织各种文体团建活动,丰富员工的文化生活;

7.配合完成相关部门协作工作以及领导交办的工作任务。

行政专员的工作内容及岗位职责篇五

1、办理入、离职手续,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4、负责员工考勤工资核算和补贴审核,办理相应的社会保险等;

5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

6、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况;

7、负责其他行政人事类事务性工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇六

1、店面员工的招聘入职、培训考核、调动、离职等资料信息的采集与存档;

2、人力资源各模块工作的开展与实施,做好各项制度的落地工作;

3、与公司对接,及时上传人事资料,做好信息的及时反馈;

4、管理并组织实施员工考核、星级评定工作,定期组织开展岗位优质服务评比活动;

5、制作并监督店面的考勤工作,并于月初制作成考勤记录上报公司。

6、负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理。

7、宿舍管理等店面日常行政事务的管理。

行政专员的工作内容及岗位职责篇七

1、全面负责公司内部的人才招聘工作;

2、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

3、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

5、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

6、负责建立企业人才储备库,做好简历管理

行政专员的工作内容及岗位职责篇八

1、对于主要负责培训规划、实施、监督、考核;

2、企业文化建设、活动策划、组织;

3、分担一部分职员招聘事务;

4、协助负责人处理其它人事相关工作。

1、大专及以上学历;

2、2年以上工作经验;

3、思维清晰,执行力强;

4、对人力资源六大模块有一定的了解。

行政专员的工作内容及岗位职责篇九

1、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作。

2、负责公司员工招聘,完善职位,管理与开发招聘,筛选、邀约并跟进面试,负责签订和续签及岗位调动、解聘等相关工作;

3、负责员工劳动争议等相关人事外联等工作;

4、编写内部培训教材,落实、组织员工培训工作;

5、负责公司员工绩效考核制度的制定与推行,劳动报酬的统计。

6、负责公司人事的起草、落实、推动与监督工作。

7、业务体系的梳理:梳理各业务部门工作流程并形成各岗位《岗位操作规范》。

8、推动行政类管理流程规范标准化,采购管理,固定资产管理,安全管理、成本控制等;

9、负责公司企业文化的建设,协助组织文化活动,配合文化落地。

10、完成上级领导交办的其他工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇十

1、起草公文制度:起草基础性的公文制度、通知等文件;

2、招聘:寻找及选择招聘渠道开展招聘工作,简历筛选、通知面试等;

3、入离职办理:完成员工入离职手续的办理,更新员工信息,办理入职培训等;

4、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;

5、薪酬核算:负责核算总部的每月工资表、提成表的.核算;

6、员工关系:负责公司内部员工有关事务的解答,处理;

7、协助部门经理完成其他事务性工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇十一

1、负责公司总机来电的接转。

2、负责公司快递的收发工作,对账单的保存,及月底统计结账工作。负责收发公司信件和报刊。

3、负责员工考勤工作,监督打卡,每月做公司员工的考勤统计。

4、负责与植物租摆公司的联络与业务工作。

5、负责与公司写字楼物业保洁的及时沟通。

6、负责司机行车日志的电脑录入和存档工作。

7、负责为公司预定火车票、飞机票。

行政专员的工作内容及岗位职责篇十二

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;

3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

5、了解国家各项劳动人事法规政策;

6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

行政专员的工作内容及岗位职责篇十三

1负责每月计件工资及绩效工资的核算

2负责员工入职、离职手续办理及档案的管理

3负责公司固定资产登记、盘点、报废等日常管理

4负责行政事务工作的日常管理

5协助公司的招聘工作,维护招聘网站,筛选简历、邀约面试、录用手续的办理;

6协助生日会及其它活动的筹备工作

7承办上级临时安排的任务

行政专员的工作内容及岗位职责篇十四

1.制定并实施招聘、培训年度、月度计划,提高工作绩效;

2.组织、收集、制定年度招聘计划与预算及实施方案,实施普通岗位及中高端岗位人才招聘;

3.完善公司培训体系,组织年度培训需求分析,制定年度培训计划与预算,组织实施公司级培训项目及新员工入职培训,有效落实公司人才战略;

4.协助管理、维护人员编制,收集、分析一般职能岗位的增编、补员申请,为公司编制审核提供信息;

5.维护、评估、开发招聘会及内部推荐等各招聘渠道,保证对应招聘渠道畅通,提高招聘效率;

6.协助制作人力资源月报;

7.完成上级交办的其它工作。

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