聚会策划方案与活动细节 聚会策划方案(通用13篇)

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聚会策划方案与活动细节 聚会策划方案(通用13篇)
时间:2023-12-14 05:37:05     小编:雁落霞

为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。方案对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇方案。下面是小编精心整理的方案策划范文,欢迎阅读与收藏。

聚会策划方案与活动细节篇一

【国庆节简介】

新中国的建立,实现了中华民族的独立和解放,开创了中国历史的新纪元。1949年9月,中国人民政治协商会议第一届全体会议决定每年的10月1日为中国的国庆节。国庆节是中国的法定假日。国庆期间,中国全国各地都要举行各种庆祝活动,纪念中华人民共和国的诞生。

【适合年龄】x岁—x岁

【参与人】母亲、父亲、孩子

【地点】户内/户外

【节日导语】

国庆7天的长假,是休息,娱乐的好时候,宝宝们在这个时候应该搞些什么活动呢?聚会应该是个不错的选择吧。

【具体措施】

1、选择聚会的地点。

应该选择一个安静、阴凉、平坦宽阔的地方。理想的地方是水边的树林里、草地上——远离有车辆的马路,空气好,凉快,宝宝在草地上嬉戏比在水泥地面或土地上好得多。最好是离水边有300米以上的距离,免得万一大人没看住孩子自己走到水里;树木稀疏,不会阻挡妈妈看宝宝的视线;草地葱郁,天然的地毯,万一宝宝摔倒也不会太疼。

其实公园未必合适,人多,草地也不让随便进入。大型小区里的社区公园就可以了。郊区当然是最佳的选择。

2、聚会的时间。

宝宝们起床好象都比较早,但考虑到要准备一些东西,所以大约9:00至9:30聚齐比较合适,而且上午凉快,阳光不象下午那么毒。

3、聚会的装备。

野营帐篷应该是不可少的,可以遮阳避雨;还有铺在草地上的塑料布;消毒湿纸巾,大人孩子都用得到;有一种小小的折叠马扎,方便携带,比坐在地上舒服,而且方便妈妈随时站起来追捕跑远的孩子。

4、聚会的午餐问题。

野餐,大人孩子的食物饮用水要带够。烧烤的话要有专人带孩子,免得孩子烫到。先让孩子吃好喝好。野餐的话,最好多带几个帐篷,还有褥子,让吃过饭的孩子在里边午睡休息。这样大人们也有机会聊聊天,放松片刻。

5、聚会交通工具的安排。

事先定好地点,说明公交车路线;有汽车的妈妈尽量顺路搭载没车的妈妈。

6、聚会中宝宝活动安排。

让孩子们互换礼物应该,自己不玩的玩具,和别的小朋友交换,是不是对孩子的心理有好的影响呢?还有孩子衣物互赠。

7、聚会费用。

一般来说不会有什么大的费用的,原则是aa制。如果野餐的话,大人们食物的准备数量会比较庞大,内容会比较复杂,还有一次性餐具。要么各自准备自己的,大家放到一起吃;要么把任务交给具体一两个人,费用均摊。

8、聚会中宝宝的安全。

宝宝的妈妈负责近身防护;宝宝的爸爸负责外围警戒,消除安全隐患,抓捕外逃的宝宝。带些创可贴之类,有备无患。

聚会策划方案与活动细节篇二

一,:

为梦想而合作-----班级聚会

二,

大学的课堂是很大的,所以导致了班级同学的交流变得少了很多,再加上很多同学不善于交流,同学之间没有了高中时候的那份感情。由于寝室之间的交流很少,所以举办了这次的聚会,希望能在玩的时候增加大家的交流。

2013年5月10日

xxx 39栋前的空闲场地

xx全体团员

大家围在一起聊天,游戏,吃东西。

xx全体团员

1,在活动之前通过飞信的形式来进行宣传。

2,场地的使用:地点选择在了xxx的39栋前面的空闲场地,因为此处空闲足够大,而且没有班级在上课,也不会影响到其他人上自习。

3,材料购买:本次活动购买了瓜子,西瓜等吃的东西。(准备好了纸张来装瓜子壳)

4,游戏环节:游戏准备了真心话大冒险,幸运转转转等

5,结尾环节:在聚会结束的时候留下了部分人员清理我们所产生的垃圾。

本次活动举办的很成功大家的反应都很好。对于我们来说,无论你在那里生活,你总是需要朋友来互相帮助,一人力小,十人力大,团队的力量永远比个人的力量大。所以拥有团队精神是我们必不可少的一个素质。本次活动就是为了增加大家的交流,同处一个班级,我们就是一个大团队,队友之间要给与足够的信任。在你未来的道路上一定有你的队友和你一起拼搏,和你为了同一个梦想而奋斗。大家在一起就要培养队友之间的感情,不要为了小事而闹别扭。相信我们通过这次活动,我相信我们同学相处一定会更加和睦的。

聚会策划方案与活动细节篇三

热爱生活、关爱同事!

通过这次烧烤活动丰富同事们的业余生活,加强同事之间的联系,增进同事之间的感情,使我们的团队成为具有凝聚力的大家庭。

1、日期:20xx.03.19(下午2点——6点)

2、地点:xxx

3、2:00——2:10在公司聚集。

4、3:00游戏开始。由xx经理与xx主持。

5、6:00前点结束。

1、公司全体同仁共同参与。

3、活动期间,把全体同事分四个小组进行烧烤。

游戏说明:

动作接龙游戏:

根据参加人数平均分组,在纸板上预先写上有关的词,第一个依词做出相应动作,让第一人看,然后第二个人做出这个动作让第三个人看……依此类推,最后的一个人说出这个动作是什么意思。

五步行游戏:

不用分组,既每个人想出五种不同的走路姿势,表演给大家看,所有人的动作不可重复。

捆绑赛跑游戏:

根据参加人数平均分组,一字形排列,将相隔壁每个人的左右腿捆绑在一起,以起跑和终点线为准,以最快速度到达终点的为赢。

1、xx同事由xx经理带队,xx同事由xx带队。

2、财务部负责食物、门票、所有必须品的购买。

3、xx经理与xx负责活动主持。

4、xx负责活动期间的拍照。

5、各位同事齐齐参与、人人动手、高高兴兴参加本次的活动。

1、结束活动后认真检查,确保彻底灭火后再离开。

2、跟紧集体,尽量不要单独离群。

3、烧烤结束后请注清理现场。

聚会策划方案与活动细节篇四

以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨,以寻找人脉资源和建立群员关系网为初衷,以提高本群凝聚力为目标,以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略,以密切的联系,增进感情为原则,统一组织,有分有合的活动方式,畅想“海阔天空聊?相聚更友谊”活动之情,共同打拼属于我们的群体。

本次聚会,我们活动会务组将努力打造一次比较大型的聚会活动。

我们的目的是给大家提供一个交流、沟通、公益、商务、友情的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺和产品展示等活动培养大家的感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。

本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能沟通出浓浓的情谊;更重要的是为以后大型聚会活动打下坚实基础。

总策划:(苏刚)全面负责本次聚会活动的、协调、主持、协助小组运营等工作

会务组设六个板块负责人

协调:负责人( )全面负责聚会筹备组织工作;负责会务组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活板块:( )负责接待、饮食、会场、租车工作的安排、采购等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺板块:( )负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。需要费用支持随时联系财务组。

联络板块( )负责汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放;聚会活动签到表的制作;负责群员的联络工作。

财务板块:( )负责经费收支,并协助各组做好费用结算工作;同时做好赞助商的联系和赞助产品的汇聚、使用。

摄像板块:( )负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作,全程跟踪拍摄。

本次聚会活动是“梓州六景、十里荷塘”冠名大型聚会,希望“梓州六景、十里荷塘”微信群各位群员能踊跃、自愿走进会务组,参加我们的聚会会务活动。各板块负责人要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

1、聚会时间:xx年10月31日13:00——23:00

2、聚会报到地点:十里荷塘+就餐+k歌地点(待定)

3、参会人员:“梓州六景、十里荷塘”群员,凡在群空间、群活动专栏、报名的群员均可参加。

4、活动安排

活动之一:

主题:活动接待会

时间: 10月31日13:00—14:00

内容:协调组、生活组、联络组要准备群员聚会报到的接待,财务组做好费用收取工作。生活组安排好活动接待会事务。全体会务组参加,总策划安排、主持接待会。

活动之二:

主题: “梓州美景、十里荷塘”畅游公益活动

时间: 10月31日14:00—17:30

内容:协调组、生活组、联络组、文艺组所有成员联合行动,协调组、联络组主要负责。(刘世伟)提前准备好活动的场地,进行准备“荷塘有你、所以美丽”公益活动,在我们聚会的同时也不要忘记为荷塘提供服务。

形式:公益拍卖(所拍款项全部用于公益活动)——烤羊、烤鱼等等(同时做产品推介)

具体事项有协调组决议,总策划负责协调所有工作。

联络组负责联系有车的群员,让他们做好准备。

活动之三:

主题: “绿色荷塘、营养健康”聚会狂欢纪念盛宴

时间: 10月31日18:00—19:30

内容:经过一个下午的相聚、交流、了解,大家是否已找到在群里热聊、暗恋、有绯闻的群员。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的简约午餐吧!

在晚上k歌地附近找家餐厅吃个浪漫餐,追随你在群里有绯闻的群友共餐、

和你群里热聊的群友豪气碰杯、和你暗恋对象的甜蜜对饮,我想这样的机会肯定是大家难忘的经历。

全体参会人员欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,情谊浓浓,把内心汇集的情感畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,群聚感怀,烈酒加温,将聚会的氛围推向最高潮!协调组、生活组做好现场布置、饮食、所需物质的准备。摄像组全程进行拍摄、录像。总策划安排好特别节目,主持好狂欢纪念盛宴活动。联络组协助完成其它事情。(注意:此活动所有参加人员要提前准备节目,要不然当天就有的大家好看了哦!另赞助有玉米酒、下午所拍的一些烤制品等)

活动之四:

主题:共饮杯醇酒、齐唱情谊歌ktv疯狂相聚活动

时间: 10月31日20:00—23:00

内容:所有参加聚会活动的群员根据个人当天的情况和身体承受度选择是否参与我们组织的ktv疯狂相聚活动,群友在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌,让所有的友情云散在美丽的星空下,让快乐永远停留在此。

活动之五:

主题: “梓州六景、十里荷塘”眷恋会及总结会

时间: 10月31日22:00--活动结束

内容:大家怀着一颗相约期待的心,从不同的地方走来,度过了美好的一天。然而活动过后大家也要带着不舍之情,为事业,为生活,各自忙碌……大家可以在眷恋会彼此送上饱含情怀的祝福,一天相聚产生感情的群员可增强点交流。协调组注意协商所有事项的结尾工作;财务组做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作(可根据情况在群公布)

a、经费运作原则

2、最终实际支出费用按人均计算,从报名人员上交费用中多退少补;

3、活动经费由指派财务组长专项管理,所有费用支出由会务组提出和审核,财务财务组长负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于任何群员审核。

b、经费运作方式

1、提前做好活动项目费用预算;

2、活动支出款项审核(会长、总策划同意后支出);

3、会务组会长和财务组长要重点管理,以便发生误会活动结束后,将收支明细公布于所有参加人员。

c、经费主要项目

1、交通费(自备车辆可提前到会务组备案)活动期间租用车辆费用,

2、旅游活动费(免)

3、活动场地租用费(免)

4、公益活动费

5、餐饮费用:按人均计算(包含正餐、活动日常饮用水等)

6、印刷品:联络册

7、ktv娱乐活动费

8、其它应急备用金

聚会策划方案与活动细节篇五

斗转星移,岁月如歌,转眼我们从xx大学毕业。毕业前,我们满怀对大学学校的向往,对未来生活的活力,从四面八方来到xx大学,在美丽的学校里留下了一串串感人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。

20xx年xx月xx日-xx日,xx大学xx级xx班的全体同学将在母校进行聚会,我们期望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十多年的分别,十多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈完美的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一齐期待相会吧!

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

1、坚持自愿的原则。

2、坚持aa制原则。(每人预计出资xx元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

时间拟定于20xx年xx月xx日到20xx年xx月xx日。

具体地点:(尽量征求大家意见)。

(一)调查了解,摸清情景。

先期对全班同学的基本情景进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和提议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

(二)根据情景,分步实施。

在广泛征求多数同学同意的情景下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动资料由xx、xx、xx等同学拿出初步意见。

(三)成立组织,明确职责。

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:

1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。

2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。

3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

5、联络组:负责对同学及班主任教师联系邀请。

本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,期望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会到达增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。

八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!

活动之一:

主题:深情相拥,真情沟通

时间:xx月xx日报到,在xx宾馆汇合,晚间简餐后。

资料:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自我的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的资料+留详细通讯录。

活动之二:

主题:参观学校,追忆往昔

时间:xx月xx日上午

资料:在校门前团体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入学校,参观学校,继续拍照;到校外走走以往走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的完美片段。

活动之三:

主题:尝尝十多年前的大餐

时间:xx月xx日中午

资料:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧学校的难忘经历。

活动之四:

主题:决胜十年之后

时间:xx月xx日午时

资料:举行例如决胜十年后大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负。那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们能够赢的程度。

活动之五:

主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品

时间:xx月xx日上午

资料:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐生活的质量如何?优胜者获得教师及同学签名新年大奖。

活动之六:(重中之重)

主题:十年聚会狂欢纪念盛宴

时间:xx月xx日中午

资料:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!

注意:1、要提前造造句,准备准备节目;

2、不能喝太醉……

在歌声中踏上返家的路。

尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。

温馨提示:

2、回家到里,给各位同学打打电话,发发信息,报报平安。

聚会策划方案与活动细节篇六

20xx年7月31日至8月1日,共2天。

20xx年7月31日17:00前,在武警招待所(原武警总队旁)统一报到。

呼和浩特市武川县召河希拉穆仁草原

1、特邀佳宾;杨瑞军(原区队长)。

2、呼和浩特指挥学校xx级指挥大专部分学员及外地战友、家属

自费制(实行aa制,预交费用600元多退少补)。

1、微信报名。微信群:麻大土木工程系园林绿化专业。开设专用聚会活动报名口令:

2、电话报名。没用互联网的战友也可用电话联系。电话联系人:xxx

3、手机报名。报名者发送:

各位战友报名时,请注意按以下格式填写:

(1)姓名

(2)现联系地址或工作单位

(3)联系方式

(报名截止日期:20xx年7月26日)

1、报到登记:7月31日17:00时之前人员必须到武警招待所(兴安路原武警总队)一层大堂专门接待处报到。报到时须提供个人详细通讯录,以便组委会进行通讯录登记、整理、出版。

2、晚餐安排:报道完毕后列队点名,宣布活动内容,领取活动住宿房间号码,于17点30分统一发车前往召河,19点统一开餐,21点30分篝火晚会,之后自由活动、住宿。

3、8月1日早8:30分早餐,10点发车返回呼和浩特市。

对于聚会活动如有好的'建议,希望各位战友在这一次自发性质组织的活动中积极提出来,有利于聚会活动更好开展。

活动工作小组成员:xx

聚会策划方案与活动细节篇七

为增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通和联系,重温学生时期的友谊和青春的激情,感恩母校和老师们对我们的教育、教诲和教导,大家有时间相聚一起尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,并牵手其间叙说当年友情。现根据部分同学们的倡议和大家的充分讨论,决定于20xx年8月13日举行灵宝市城关中学八九级初六班距今二十二年的同学大聚会、大联欢,现制定实施方案如下:

一、指导思想

以 “重温同学友情,永记母校恩情”为主题,给同学们创造一个机会,切实使同学们相互了解二十年二后彼此的人生路程,感受母校日新月异的发展变化,使大家度过一个快乐轻松的、温馨感人的、今生难忘的幸福时光。

二、活动目的

此次聚会,我们努力将它组织成毕业二十二年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加集体的凝聚力,强化师生之间、同学之间的经常性联系。

此次聚会,不是简单吃吃饭、随便叙叙旧就草草了事,而是安排大家再次相聚一起,哪怕是短短的一天,重温当年的校园生活,重拾当年天真烂漫的记忆。以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。

三、活动内容

(一)重返母校,参观校容校貌,观看专题片,感受母校发展变化,回味美好的初中生活;

(二)召开主题班会,回到原班级原座位,畅谈同学友谊,交流人生感悟;

(四)合影、签名、互动、留下难忘记忆和精彩瞬间。

四、活动项目

8月13日上午9:40前,全体同学在原城关中学(现灵宝四中)报到集合;上午10:00统一参观校园,观看专题片,在原教室召开班会,11:00合影留念;11:30,统一乘车到阳光山庄宴会厅,聚餐、叙旧、联欢。所有同学相聚一起,自我介绍自己的工作、家庭情况或毕业后的发展历程,可以唱歌、表演节目,每名同学必须至少上台一次;也可以把二十二年来埋藏在心底的悄悄话告诉大家。期间,将全程进行摄影、摄像等活动,记录我们相聚的快乐时刻。下午,余兴未尽的活动自由安排。

8月14日,计划组织同学前去陕县雪花谷参加为期一天的漂流、联欢活动,有时间、有兴趣的同学请于聚会当天积极报名,具体费用和其他事项另行通知。

五、组织领导

为搞好此次聚会,特设立组委会,负责聚会的组织工作;拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。具体分工如下:

(一)、会务组(下设综合组、联络组、摄影组)

a、综合组:1.统筹聚会安排,2.活动方案的起草及确定,

3.会场布置,4.组织安排好各种活动场所和交通工具。

(责任人:郑力、王欢、李小军、刘庆伟、张灯)

b、联络组: 1.负责请柬发送和邀请老师,2.负责督促通知全体同学,3.检查落实参会人员名单,4.汇总同学个人通讯录。

(责任人:吴新波、李小军、郑力)

c、摄影组:1、联系录音录像专业人员2、聚会照片、光盘的录制、发放3、通讯录的制作和发放。

(责任人:李超峰、郑力)

(二)、文艺组

1、节目主持,2、节目编排,3、现场气氛的活跃和调动。 (责任人:高飞、李晓宇)

(三) 财务组

1.负责聚会基金的管理。2.负责活动期间各项开支的管理。3.购买各种物品。

(责任人:亢奇、杨宝丽、翟芳)

五、经费筹集

本次活动经费主要用途:a、租用活动场所;b、聚餐;

c、购置、租用必须用具;d、制作通讯录、照片、光盘等费用;e、其它会务费用。

六、其他未尽事宜,另行通知。大家还有其他合理化的意见建议,请及时与组委会成员郑力、王欢、吴新波、李晓军等同学联络。

聚会策划方案与活动细节篇八

时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园十年了,我们大家都经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……五年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了追求对未来的理想,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐,培育了友谊,以至于我们逐步的走向社会。

20xx年国庆期间(04级网络班)同学将在西安进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。

一别十载再聚情缘

20xx年10月2日

xx酒店小宴会厅

(xx区高新技术产业开发区锦业路5号)

本次聚会活动以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

时间

内容

10月2日

所有参与同学提前1天到达西安

9:30—10:00

所有参与同学酒店宴会厅门口签到(财务人员负责登记)

10:00—10:10

主持人闪亮登场并介绍与会成员(杨志斌谭爱丽)

10:10—10:15

同学代表致辞并宣布活动开始(柳鑫)

10:15—11:00

同学才艺表演(提前拟定安排人员)

11:00—11:30

组队拍照、集体合影留念、秀恩爱

11:30—12:20

集体聚餐、干杯04网络

12:30—13:30

座车前往游玩地

14:00—17:30

游玩(地方由西安同学提供并提前确认)

17:30—18:30

集体晚餐

19:00—22:00

ktv豪包聚会

注:以上所需费用自行承担,需提前交到财务处,由财务统一安排(长退短补)。

1、联络并通知同学聚会

2、led背景设计

3、同学代表发言稿

4、主持词

5、确认主持人

6、预算公开表

7、签到处设置

8、宴会厅布置物料

为确保同学聚会顺利进行,特成立分管小组,明确责任。

1、活动总指挥:柳鑫

负责活动前后各项工作总决策;

负责活动期间各工作小组的管理;

突发事件及应急工作处理。

2、活动总协调:周侗

负责各项工作的调度、协调、指挥;

负责各小组的工作监督,推进及执行情况汇总;

负责各小组成员的临时调配。

3、活动总策划:杨志斌

负责活动方案及其辅助材料的的拟定;

负责活动现场的包装设计;

负责活动物料的协调。

4、会务组:

组长:邓承涛

副组长:杨毅龙康婷李丹

负责活动前期的宣传及参加人员的确定;

负责活动现场布置及落实;

负责活动现场气氛渲染,物料规划、音响等设备的落实。

5、财务组:

组长:高博妮

副组长:刘致强汪庆丽

负责活动所需费用的预算及时公开;

负责聚会参与成员的登记;

负责活动前提各合同的签订并及时反馈总指挥;

负责活动前期所有采购的物资审核工作。

务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃”!

聚会策划方案与活动细节篇九

为增进战友情谊,促进战友之间的沟通与联系,根据历年战友聚会安排,定于20xx年建军节前举行举行80504部队犍为籍战友xx周年聚会活动。本次以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间相互交流与沟通为目的。

1、时间:20xx年7月29日(星期天一天)

2、地点:中渡口-金荷山庄

1、坚持自愿参与的原则。参与本次聚会活动的战友带请家属参加。

2、坚持费用aa制的原则。本次聚会收取每位战友会务活动经费300元/人,用于当天聚会茶水、中晚餐、外地归来无法返家战友住宿等开支,结余会费原则上不返还。

3、坚持财务公开的原则。聚会结束后由会务组公开本次战友会经费收支情况,汇报总结余情况,便于大家监督。

4、坚持一切从简的原则。请看到活动安排的战友相互转告,积极报名参与并报告参加人数,外地归来或当天无法返家的战友,由会务组统一安排住宿报名时一并说明,便于会务组提前安排。

1、报到时间:20xx年7月29日上午9:30——10:30,

2、战友交流沟通时间:10:30——11:30

3、由秘书长陈本元公布上年结余经费开支情况和本次战友聚会费用收取情况,以及本次经费预算开支情况。

4、中午聚餐、下午棋牌活动或附近游玩、晚餐

5、落实住宿、战友返家、聚会结束

1、本次聚会是志愿参加,往返途中的交通安全自行承担,因此发生的安全事故与本次战友会无关。

2、请战友积极参与,就餐时请根据自己身体状况适当饮酒,原则上战友之间不相互劝酒、敬酒,特别是要驾车的战友更不能酒后驾车,因饮酒过量发生的安全事故与本次战友会无关。

3、自由活动和游玩时,需遵守活动场地的安全管理要求,凡不遵守活动场地安全管理而引发的安全事故与本次战友会无关。

聚会策划方案与活动细节篇十

对于当兵的人来说,其思想观念、家庭生活、社会活动、工作方式都有很大改变。

如果我们找到一张入伍时的老照片,会边看、边回亿,只有在质朴的照片里,我们才能品咂那里藏着的让我们唏嘘不已又倍感亲切的细节。那些军装、动作、场景的背后,折射的恰是xx年来在我们身边发生的一连串的事情......

以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。

1、坚持自愿的原则

2、坚持aa制原则

3、坚持财务公开原则

4、坚持一切从简原则

1、时间:

2、地点:

(一)调查了解,摸清情况。先期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。

(二)根据情况,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动,具体活动内容由筹备组拿出初步意见。

(三)成立组织,明确责任。为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会,具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。组委会设主任1人,副主任5人,秘书长1人,副秘书长2人,成员若干。组委会需成立如下工作组:

1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请。

2、会务组:负责接待、报到安排等。

3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。

4、宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。

5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

本次聚会是战友间的第一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

聚会策划方案与活动细节篇十一

一、主题:

1、“家”:我们一家人,共赢新未来;

2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)。

二、时间地点:

20__年12月23日下午、晚上__生态园

三、聚会主要内容:

1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定);

2、组织室外趣味活动;

3、安排晚会宴及颁奖;

4、安排住宿。

四、筹备小组及人员分工

领导小组:___;执行领导成员:__;总协调:__。

成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

五、聚会主要流程。

(一)、前期准备

1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

4、12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

(二)、中期开展

1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

(三)、后期总结

1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。

3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

六、附录:

1、准备物资及费用预算._ls

2、详细人员分工及工作职责._ls

3、、晚会节目安排明细._ls

4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细._ls

5、

6,年终聚会工作跟进表._ls

7、

聚会策划方案与活动细节篇十二

为使员工的生活更加丰富多彩,促进各部门同事间的相互沟通,增强集体凝聚力和团队精神,营造健康积极向上的`企业文化氛围,公司拟于20xx年5月4日(星期天)组织员工进行户外烧烤活动,具体方案如下:

:20xx年5月4日

:白鹭湖生态公园烧烤场

:预计 人(全体员工及相关领导代表)

1、集合时间:8:30

20xx年5月4日上午8:30参与活动的人员统一在珠晖校区集合。8:45乘车前往白鹭湖生态公园烧烤场,行程预计0.5小时。

2、烧烤时间: 10:00—13:00

至烧烤场后,分组进行烧烤(组员可自由调整,但保持每组人数不变)。

5、组织一起赶往电影院时间:16:00

16:00在白鹭湖生态公园正门集合,共同前往影院,也可自行抵达。

(具体烧烤材料采购清单另行制定)

(1)需采购的物品有食物类;水果类;饮品类;配料类;工具类等,均由咨询部 下采购单,由采购组前往统一购买。

(2)烧烤炉,铁丝网,桌椅等可在公园烧烤现场内租用。

1、烧烤场地、桌椅等租赁费:200元

2、烧烤物资采购费:600元

3、户外活动奖品:100元

此次烧烤预算总费用为: 900元

1、此次活动为户外运动,参与人员建议穿着轻便宽松衣服和运动鞋。

2、必须严格遵守时间规定,并准时到达集合点,及时清点人数。一切听从负责人的安排。

3、全体人员出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。

4、期间出现任何突发情况时,要及时上报活动组织者并做好应变工作。

5、自行保管好随身携带物品,特别是手机、钱包及其他贵重物品。

6、注意防火,注意烧烤时的安全,以免烧伤烫伤。

游戏一:巧传气球

游戏规则:比赛分成若干组,每组人数相等,每组队员依次通过用身体四肢以外的部分将气球传递,然后再回传,最先完成者获胜。中途气球掉落者需从新回到起点重来。

奖励办法:获胜者可获得小纪念品。

项目支持:气球若干个

游戏二:多人绑腿跑

游戏规则:比赛分成若干组,每组人数相等,将每组的队员同一方向的脚分别相互绑住,两组进行比赛,从起点跑到终点再返回,最先到达者获胜。 奖励办法:优胜者可获得小纪念品。

项目支持:彩绳若干条

聚会策划方案与活动细节篇十三

聚会是为了联络感情,与分离x年的同学们再次聚会,共同相聚一堂,共同分享这些时光的.点点滴滴。

1、通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加。

2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用。

3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学。

4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受。

5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西。

6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行。

7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作。

8、安排好县城同学作为当天的迎宾。

1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用。

2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用。

3、活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水。

4、人数到齐活动开始(11点之前)。

主持人上台致辞3—5分钟

主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名。

简单介绍这半年来老师同学的动态、走向。

请到场老师讲话,每个老师都要发言。

进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年。

把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯。

此后师生、同学间自由演绎酒桌文化。

待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场。

到酒店前台结清费用,并索要发票。

1、送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家。

2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看。

3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家。

4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布。

5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载。

6、做好聚会后的总结工作。

1、大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况。

2、期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车。

3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出。

4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳。

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