寓言是一种通过虚构的故事来教育人的文学形式,常常具有深刻的寓意。完美的总结要抓住核心要点,避免赘述和冗长的叙述。如果你正在寻找一些优秀的总结范文,不妨参考下面这些被推荐的文章。
会议活动策划案篇一
一、活动主题:
xxx农资有限公司柑橘管理技术交流暨观摩会。
二、活动简介:
1.活动目的:
1.为了提高xxx农资有限公司、xxx农资有限公司及其产品的知名度和美誉度,提升其在用户和客户心中的形象,扩大在该区域内的影响力。xxx农资公司和xxx农资公司对桂林区域客户来说是相对较“年轻”的公司,在客户和用户心目中的形象、知名度和美誉度等都有待提升,通过举办此活动,这种现状一定能有所改善,同时还能提升在该区域的市场影响力。
2.为了展示和交流产品的价值点,在厂商、批发商、零售商之间形成良好的价值传递通路体系。在即将过去的一年里,在经销商、果农和厂家的共同努力下,产品在柑橘管理上的价值点得到理想的表现,而本次活动就是要将产品的价值点和用户满意度等有利于市场的讯息传递给客户和用户,因为好的东西,只有商业化才能实现其真正的价值。
3.为了应对竞争。观摩会和技术交流会是当前各农资公司惯用的宣传方式,一年到头大大小小的农资公司争先恐后的举办观摩会和技术交流会,其中也不乏一些以假乱真,“挂羊头卖狗肉”的公司,而我公司工作人员本着实实在在的态度,在即将过去的一年扎根于田间地头,真实的效果加上有效的沟通,定能很好地参与会议推广方式竞争,而且在找到更好的推广方式之前,此方式是行之有效的。
4.为公司内部积累组织召开会议的经验,了解该区域作物品种、面积、特性等,熟悉客户心理,收集客户需求信息。作为“年轻”的公司,学习和积累经验是必不可少,在会议的组织召开方面都有待提升,况且现在会议形式时刻都在创新,不能只做市场的跟随者,通过举办此类活动,我们能不断学习,不断创新,为以后建立成熟的、新颖的会议模式做铺垫,同时通过这个平台与客户、用户沟通交流,可以适当的了解其区域内市场讯息。
5.提升厂商和经销商的组织协调能力,增强和展示公司成员之间的团队精神。厂商和经销商之间,公司成员之间,都是不可分割的利益共同体,客户不仅看重合作者的财力,对其人力同样看重,而人力不仅仅是人员的数量,还包括公司人员在行为处事时的心态和协调性等,通过开展会议,也能向客户展示团队精神,也为以后更上一个层次做准备。
2.活动背景:
xx年5月,通过对示范用户信息进行建档,选择并确定具有一定科技意识和种植经验的4位示范户并签订示范合同,其中包括xxx(砂糖橘)、xxx(砂糖橘)、xxx(脆皮金桔)、xxx(春甜桔/马水桔),之后6个月的时间里,我公司委派专门技术服务人员定期对示范园进行技术指导服务及跟踪,根据郎系列(保/壮/红郎)、芸碳动力等产品特性,确定服务及跟踪时间,也就是在保花保果期、果实膨大期和着色促花期逐一进行服务和跟踪,解决作物生长过程中的问题,提高果农对作物各生长时期的满意程度,真心实意的为其服务,认真执行“尽快、尽心、尽责”的服务标准,贯彻“用户满意”的服务宗旨,而并非单单的将产品销售出去,同时,我们也从中收获了更多的产品表现信息,以及该产品在果农心中较高的欢迎度。
过去的这一年是漫长而辛苦的,多亏果农、经销商和服务人员的执着和坚持,正因为大家的共同努力,才有今天的观摩交流活动。
3.活动流程:
a.准备阶段:
公关组:组员协同组长和经销商沟通,讨论会议策划细节,确定预算经费分配,确定会议具体时间、室内会议地点、参会人员名单,和示范园果农沟通,和产品用户沟通。
接待组:发送邀请函。
资料组:协同主持人和讲师制作ppt、讲稿,为材料组提供图片、视频、文字等资料。
材料组:组员协同组长准备展示材料(旗帜、横幅、展板等),购置邀请函、礼品、水、文具等,预订餐厅、会议室和宾馆。
主持人:协同资料组制作ppt、讲稿等,熟悉会议流程、示范园情况、ppt和讲稿内容。
讲师:熟悉会议流程、ppt、讲稿和示范园情况。
b.实施阶段:
会场组:协同材料组将材料(横幅、展板、旗帜、礼品、水、展示产品)送抵室外、室内会场、餐厅,并布置好,对放映设备、音响设备进行调试,应急情况处理。
材料组:将材料交付会场组,并协同其进行会场布置,应急情况处理。
公关组:对会议流程、经费、人员和时间等进行控制,对整个会议具有及时调控权利。
接待组:全程陪同客户,一对一,一对多进行适当交流,邀请客户在相关位置拍照留念,为后期宣传做准备。
主持人:按照会议流程引导参会人员。
讲师:讲课、回答相关提问。
摄影组:负责视频、照片资料采集。
资料组:将资料(单页、ppt、讲稿、登记表等)交付或发放给相关人员,有义务对相关内容进行解释。
c.总结阶段:
材料组:妥善处置保管会议相关材料,收集整理图片视频资料,制作后期图片宣传资料,结清会议经费。
三、活动时间:
四、活动地点:
1.观摩地点:xxx示范园。
五、时间安排:
1.前期安排:
a.2014.11.1—11.7。
公共组:将具体会议时间、地点及参会人员名单交于材料组(2号之前),和示范园果农交流(7号左右)。
资料组:制作ppt、讲稿(5号完成),准备视频图片资料给材料组(2号之前)。材料组:购置并填写邀请函(3号之前),预订宾馆、餐厅和会议室(7号之前),准备材料(单页、旗帜、展板、横幅等)(5号之前完成),购置水、文具等(7号之前)。
接待组:发放邀请函(6号之前)。
主持人:熟悉会议流程、ppt和讲稿等(7号之前)。
讲师:熟悉会议流程、ppt和讲稿等(7号之前)。
2.中期安排:
会场组:从材料组提取材料,从资料组提取ppt、音视频资料等进行会场、餐厅布置,对放映、音响等设备进行安装调试(8号)。
材料组:将材料交于会场组,并协同其布置会场,安装调试放映、音响设备(8号之前)。
资料组:将相应的资料发放给工作人员(8号)。
摄影组:准备、检查摄像设备。(8号)。
会议活动策划案篇二
总策划:
总执行:
成员:
活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会。
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。
活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20xx年2月10日16:00x20:00
活动地点:xxxx酒店。
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾。
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)。
(一)文案组(负责人:xxx)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;。
总经理讲话稿起草、审核;。
(二)会场布置组(负责人:xxx)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;。
负责鲜花或花篮的采购/租赁;。
现场摄影、dv摄像、照相;。
开场ppt制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:xxx)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;。
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;。
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;。
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;。
负责安排文艺节目评委及奖项设置;。
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)成员5x6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;。
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);。
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;。
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:xxx)成员5名。
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
(具体费用分配由各项目负责人自行安排)。
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中。
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部统一发放,每人一张)。
年会照片的收集及保存;。
年会总结。
会议活动策划案篇三
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。
在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“xxx发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。
另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很多企业略去“新闻”字样,采用其它称法。
确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。
参会人员的选择上,服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员都选择讲话较有份量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人。
新闻记者则是发布会的重头,一般来说,先造一份拟邀请的名单,提前一周时间发出邀请函,然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。
会议活动策划案篇四
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题做出的安排,下面为大家分享了志愿者活动策划的会议记录,欢迎借鉴!
一、会议时间:
xx办公室(xx)。
三、出席组员:
xx;。
缺席组员:xx(已请假)、xx(已请假)。
xx。
五、会议主题:
1、本年度策划组的活动内容与分工;。
2、二月份茶聚主题与主持人安排;。
3、各小组长汇报本小组的工作安排;。
4、对美新路长期服务志愿者的奖励。
六、会议纪要:
1、本年度策划组的活动内容与分工。
a.策划组按工作内容的不同划分为:
2、二月份茶聚主题与主持人安排。
a.时间:2月27日(周五)晚。
美新路已捐献了骨髓的志愿者xx。
c.主持人:xx。
b.尹路汇报培训小组的工作计划。
培训分为针对新志愿者的.初级培训和对各项目组的专业培训两部分。初级培训包括由其了解美新路与志愿精神,尝试各项目组的活动,由自己选择服务项目。专业培训则根据各项目小组的服务需求确定。
c.闫玮(由力竑代读)提出本年度茶聚主题与参会者商议:
与阳光同行——邀请北大阳光志愿者及美新路已捐献骨髓的志愿者谈骨髓移植问题。(二月)。
天下溪,惜天下——邀请“天下溪”负责人谈环保与教育问题。(三月)。
邀请小小鸟热线与打工乐队及其志愿者谈志愿服务在不同领域的作用。(待确定)。
非常志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的优秀志愿者。(待确定)。
再次邀请于海波座谈。(待确定)。
邀请胡佳座谈艾滋病与艾滋孤儿问题。(待确定)。
叶先生与志愿者座谈美新路宗旨与志愿精神。(待确定)。
邀请明园学校校长及有关人员谈青少年关怀辅导问题。(待确定)。
邀请宜宾肢残人协会曾玮座谈。(待确定)。
美新路各项目组的座谈交流。(待确定)。
4、对长期服务志愿者的奖励。
经参会人员讨论,大家一致认为,那些在美新路服务超过两年的志愿者应获得“长期服务志愿者”奖章。并委托李智、杨晓莉、贾娜等人来设计奖章。
会议活动策划案篇五
一、活动背景:
在又一个秋风飒爽之日,山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台,新生力量的注入,必将使数学与信息科学学院学生会不断创新,蓬勃发展,更好地为学生服务。
二、活动目的:
的学生自治组织,为了很好的执行群体规范,增强群体凝聚力,提高群体一致性,进而形成群体动力,从而使这个团体团结一致,与时俱进、科学发展。在团总支的带领下,完成各项学习和工作任务,谱写和谐乐章。
三、活动时间:
20xx年10月30日19:00。
四、活动地点:
2108。
五、主办单位:
数学与信息科学学院团总支。
六、承办单位:
数学学院学生会。
七、活动对象:
20xx级全体同学。
八、活动内容:
(一)前期准备:
1、20xx年9月30日,递交策划至团总支,等待审核批准。
2、20xx年9月30日,申请二教2108并申请8套桌椅。
3、20xx年10月21日,购买聘书和请帖。
4、20xx年10月22日,打印聘书并写好邀请函。
5、20xx年10月22日,邀请本次学生会成立大会的嘉宾,统计好到场情况。按排会场相关人员(会场布置,主持人及照相等相关人员),以及主持人词。
6、10月23日,制作学生会成立大会流程幻灯片;准备照相机和嘉宾三脚架。
7、10月29日,在三教107进行一遍彩排,安排各项事宜。
8、10月30日16:30,到二教108布置会场,调试音响,安工作人员负责。
现场拍照及操纵幻灯片。
(二)活动流程:
1、成立会流程:
1、主持人致欢迎词及自我介绍;
2、大会正式开始;
3、介绍到会嘉宾;
4、大会第一项:数学学院第八届学生会主席刘方远发言;
5、大会第二项:刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单;
7、大会第四项:数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲;
8、大会第五项:数学学院第一届班管委会长发表就职演讲;
9、大会第六项:主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓;
10、大会第七项:数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。
11、大会结束。
(三)后期工作:
1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。
2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。
九、注意事项:
1、活动过程中保持会场纪律。
2、活动后及时归还相关物品,相关工作要及时完成。
十、经费预算:
1、聘书23个,请帖20个,共237元。
2、矿泉水30瓶,宽胶带一个,共35元。
3、冲洗照片(10~20张),共5~10元。
会议活动策划案篇六
主题一:年度总结。
地点:共好会议室。
(1)时间:13:30——15:00。
人员:吴总。
内容:总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标。
(2)时间:15:00——15:50。
人员:戴工、刘工、陈工、纪工、华主管。
内容:汇报各部门的总结与展望。
(3)时间:15:50——16:00。
人员:陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金。
内容:给当月的生日人员过生日。
主题二:布置会场。
地点:萧山宾馆三楼锦绣厅。
时间:16:20:——17:00。
人员:人力资源部全体。
内容:充分利用资源,把会场布置的有节日氛围。
主题三:签到。
时间:17:00——17:30。
人员:全体人员。
引导人员:崔甜甜(发放签到笔)。
内容:全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。
主题四:用餐。
时间:17:30-----19:00。
主题五:晚会正式开始。
时间:19:30——22:00。
致开场词(3分钟)。
歌曲开场(5分钟)。
3个节目(20分钟)。
游戏+抽奖。
(1)报纸时装秀(15分钟)。
(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)。
(1)我是pose王(10分钟)。
(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)。
(1)一个萝卜一个坑(15分钟)。
(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)。
备选游戏。
(1)心有灵犀一点通。
(2)大串联。
(1)最佳员工奖(1名)入围名单。
入围条件:月考核成绩在良好以上的。
(2)最佳设计师(1名)入围名单。
入围条件:月产值在50万以上的,或者年产值在200万以上的。
(3)最佳项目经理(1名)。
入围条件:客户满意度在90分以上的,工程质量在90分以上的,没有未收尾款的。
(4)最佳新人奖(1个)。
入围条件:工作半年以上的,未到一年,各项成绩表现突出的。
会议活动策划案篇七
三、活动目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人。
五、主办单位:武汉理工大学未来管理者协会。
六、活动时间:_年03月19日(周四)晚18:30。
七、活动地点:东院教四十五楼。
八、活动具体安排:
(一)前期准备。
1.材料准备。
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;。
协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;。
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
2.宣传通知工作。
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由_x、_x负责。
3.会场布置。
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。
(二)大会现场。
1.会前工作。
大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;。
嘉宾接待由外事部负责;。
出席人员登记由秘书部负责;。
现场秩序维持由市调部负责;。
多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;。
现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);。
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾。
2.有请管院、未管指导老师团委书记_x老师致辞。
3.有请_x作08—协会工作报告。
4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由x老师、x老师颁发聘书。
5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)。
6.请新一届会长作就职演说及工作展望。
7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书。
8.副会长返聘理事会会长及成员9.请x老师作总结陈词。
10.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来。
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
3.会后收场。
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;。
(三)后期工作。
人员的出席情况由秘书部统计总结;。
照片的上传由网络宣传部负责;。
本次大会的总结由秘书部负责;。
会议活动策划案篇八
为深入贯彻落实中央、国务院、省、市委关于加强和改进未成年人思想道德建设工作的若干意见,根据市、区教育局在中小学校组织开展“道德早餐”活动的部署,结合我校实际,特制订本方案。
一、指导思想:
依据学校“培养德行高雅、基础扎实、体质强健、乐于创新的阳光少年”的学生培养目标,结合学校“传承国学仁智勇,徳归有日可成功”的办学特色,通过开展“道德早餐”活动,在我校学生中营造积极健康的道德氛围,提升学生在思想道德方面的自我学习,自我教育,自我提高,自我约束能力,培培养良好的.思想品德和行为习惯,促进我校学生思想道德素质的提高。
二、总体要求:
1、提高认识,把道德早餐活动坚持开展到底,使道德早餐活动成为德育常规教育的活动之一。
2、根据学生不同的年龄特点,确立不同的教育主题,使教育内容更具有针对性和实效性。
3、班级要制订道德早餐活动小计划,确定学生活动内容,每月一小结。
三、具体内容:
6年级:结合学习《弟子规》,道德早餐以诵读《弟子规》章节。
为主。注重礼仪常规、行为习惯的养成。
7年级:结合学习《三字经》,道德早餐以诵读《三字经》章节为主。注重养成教育、感恩教育的巩固和落实。
8年级:结合学习《论语》,道德早餐以诵读《论语》章节为主。注重人生观教育和自我提高,自我约束能力。
9年级:结合阅读《德育成功教育读本》,道德早餐以讲成功故事为主。要求学生理解培育美德有助成功的道理。
四、道德早餐安排时间:
1、周一升旗活动。内容就是国旗下讲话,讲话内容为班级自定(学生处指导)。是全校统一的集中活动时间。
2、每天晨读时间为道德早餐活动时间,定在7:10——7:20。
五、活动领导组:
组长:
副组长:
组员:
x'x'x学校。
20x'x年x月。
会议活动策划案篇九
粗粗算下来,在最近的三年时间内,我主持了一百多场商业会议论坛。其中不乏有几个规格非常高的大型年会论坛。像《现代家电》杂志首届中国家电终端管理年会、《销售与市场》杂志第三届经销商大会、《新营销》杂志xx中国营销领袖年会、纽曼品牌中国第三届高峰论坛、《新财经》杂志中国漂亮50之上市公司市值管理论坛、服装时报社xx中国纺织服装企业领袖年会等等。也有许多企业带有明显商业目的的大型活动:像温州日泰皮鞋“泰山宣言”暨形象代言人任达华见面会、深圳学之友学习机“华山亮剑”暨招商峰会等等。都是我亲手参与议程策划并全程主持的商业会议。久而久之,便积累了不少策划专业商业会议活动方面的心得。但我在前些时间写如何主持会议活动的文章比较多,而关于如何策划会议活动的却比较少。
当我主持和策划了这么多高规格的商业会议之后,我有一个最大的感慨,也是最近以来经常有企业的朋友问到我的'一个比较棘手的问题,那就是商业会议活动究竟该如何策划?今天我就在这里和大家做一个详细的分享。而这次的分享是基于在xx年7月下旬我给北京神州数码集团总部新招聘的一批市场人员讲授《专业商业会议活动的策划技巧》的时候所列出来的。
xx年的7月下旬,我应邀来到北京上地神州数码总部给他们新招聘的一批市场人员讲授《专业商业会议活动的策划技巧》。刚好借此机会,也迫使我不得不认真总结了专业的商业会议究竟该如何策划。所以便有了今天的这篇文章,我将着重从5个方面进行阐述,在此与大家共飨。
1、商业会务策划的核心关键词――就是主办方的“真正用意”!
常言道:无利不起早。做任何事情都是有“用意”的。筹办一场商业性的会议活动自然更是如此。如果不能首先吃透用意,其他再忙活都是扯淡!
那么,商业会议的用意究竟有哪些呢?我个人认为不外乎有这么几点。
第一,是推广本品牌。
第二,推广本公司的最新产品。
第三,增进客户关系。
第四,创造红火的人气表现。以此来为本企业的后续工作带来便捷。
在这样的用意指导下任何一个主持人都需要事先跟企业和主办机构充分沟通,充分明确企业的真正意图。千万不能把一场招商会搞成了经销商的吃喝旅游会。把一场高峰论坛搞成了一场赞助商走马灯一样的嘉宾亮相会。然而,在现实生活中,有多少会议都是让人感觉到空有一场热闹,却缺乏真正的主题含义。
2、商业会务策划的成功保障――就是顺应参会者的“认知逻辑”!
顺应了参会的认知逻辑就非常容易顺利进行,并且还能在关键时刻推向高潮;而打乱了参会者的认知逻辑就会搞得莫名其妙,一塌糊涂。大多数参会者通常都没有非常强的耐力去全程认真听完整场会议,同时,来参会的也不乏大量的投机之辈,甚至被民间戏称为“会虫”。这些人参会核心目的不外乎以下三点:
会议活动策划案篇十
会议的含义:围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头、书面或者声像等作为交流方式的群体性活动。会议的作用:会议显示组织的存在,会议是群体沟通、信息交流的方式。
或者是为了传递有关信息,或者是为了打造品牌形象,或者是为了失去销售额。因此,策划也必须围绕着会议目的来进行。利益主导原则:根据亚当·斯密的“经济人”观点,人类的一切策划活动,实际上都是在谋求特定的利益。
策划者应该秉持共赢的理念,明确知道会议所要追求的利益,并为利益的实现合理配置资源,考虑是否值得投入成本或者投入多少成本去加以追求。整体规划原则:一次会议的成功举行,包括场地选择、食宿安排、邀请函设计与会后评估等诸多因素。整体规划原则要求策划者应该具有全局观,做出周到的统筹规划,以免给会议活动造成无法弥补的损失。
可操作性原则:会议策划的可操作性要求策划者应结合市场的客观情况,以及公司的实际要求和能力来操作,使会议活动能够在总体策略的指导下顺利进行。一般而言会议策划的内容要包含5w1hb。会议名称:会议的正式称谓,标示会议的某些基本信息。
策划会议名称的常用方法:揭示会议主办者——森马品牌提升发布会提示会议功能——蓝天公司产品鉴定大会揭示与会者身份——游戏开发者大会揭示会议出席范围——移动通信世界大会揭示会议时间或届次——2017年股东大会、第24届万国邮联大会揭示会议地点——上海国际贸易洽谈会揭示会议方式——电信公司视频会议策划会议名称的方法通常不会单独使用,而是根据会议组织者需要综合运用。会议时间:主要涉及两个方面,在什么时候召开会议,会期的长短。会议时间策划需要注意两个问题:1.了解相关领导、嘉宾和演讲者是否能够在这段时间参加会议,以便协调日期,保证关键人物出席。2.涉及成本的效率原则。
例如2天的会期是不是需要适当压缩会议时间长度,从而降低成本、提高效率。会议地点:选择合适的地方(即会议召开的举办地),如在哪个地区或者城市举办;选择合适的、具体的会议活动场所,如在哪个酒店举办。就会议举办地而言,选择在哪个地区或者城市召开会议时往往需要参考的因素包括:1.举办地与会议举办者及参会者所在地之间的距离2.会后是否有观光参观活动3.会议期间,会议举办地的气候如何4.举办地是否适合公司的业务需要5.举办地的交流环境是否便利6.举办地的形象是否符合会议目的选择会议地点还需考虑酒店是否有承办相关会议经验、酒店价格、服务设施、地理位置、会议室类型等。选择举办会议的酒店涉及到许多细节问题,例如会议室的实际形状、客户实际大小与光线等因素,实地勘查是不可忽视的重要环节。
与会人员:与会人数是决定会议规模的直接因素,但与会人数不是越多越好,会议规模也不是越大越好。确定与会人员时应遵守的两大原则:1.邀请于会议有用而非可有可无的人2.适当控制参会人数规模,过大且不必要的规模容易导致会议效率的降低在确定与会人员的同时,策划者同样需要根据会议情况来确定其主办单位、承办单位、支持单位、赞助单位、协助单位、协办单位或合作单位。会议主题:会议目标的转化,高度概括了会议主要内容和实质问题作用;与会人员通过主题可以形成对会议的大体了解;会议成功的重要因素,会议中所有活动都是紧紧围绕主题来安排的。主题策划的要求:将会议主题落实到会议目标上,为目标服务;主题名称表述清楚准确,避免含混或歧义;主题内容与权限相符,不超出会议的职权范围。
流程安排:当名称、主题等确定下来之后,策划者要考虑会议将怎样进行,也就是对会议的基本流程进行策划。一般包括:开幕辞、主要领导发言、特邀嘉宾演讲、与会者自由发言或讨论、闭幕致谢。会议成本:策划者通过预算会议各项费用来控制总支出,借以适当降低成本,提高会议效率。
成本预算的四项原则:1.科学合理地分配各项开支2.总量控制,不能无限制地增加3.确保重点。经费不足时,把有限的经费用在刀刃上4.精打细算。严格审核每一项开支,合理节省经费会议策划的成果最终要通过形成某种文书的形式反映与表达出来,这就是会议策划方案。
它是会议筹备工作的依据,也是会议筹备工作有序进行的保障。方案经相关领导批准后由会务工作机构具体实施。后记本篇是我整理的学习笔记,很高兴与爱学习的你一起分享。
会议活动策划案篇十一
7月28日是xx公司的厂庆日,每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。
一年来,xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2xx年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的:
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题:
冬天,让我们感动上帝。
三、会议时间:
xx年7月27日——7月29日。
四、会议地点:
君临大酒店。
五、参加人员:
1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人);。
2、代理商财务主管:20人;。
3、公司高层领导:15人;。
4、销售公司:20人(含事务所总经理);。
5、工作人员:10人;。
6、合计:120人。
六、会议内容:
(一)经销商会议。
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);。
3、余x助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);。
4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案。
6、奚x宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)。
7、分组讨论。
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会。
1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖。
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;。
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;。
5、代理商现场订购等离子摩托车。
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果。
(三)参观xx公司产品展。
(四)联欢晚会。
七、日程及议程。
日期内容时间议程负责人地点
7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨x君临大酒店大厅。
18:30—20:00欢迎晚宴杨x二楼餐厅。
7月28日上午半年营销工作会07:30—08:30早餐杨x二楼餐厅。
09:00—09:05主持人串词,齐唱《xx之歌》主持人三楼庐山厅。
09:05—10:35董事长致辞董事长三楼庐山厅。
10:35—10:45休息三楼庐山厅。
11:30—12:00一车一票财务知识培训赵xx三楼庐山厅。
12:00—14:00午餐及午休(自助餐)杨x三楼庐山厅。
15:20—16:00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温xx三楼庐山厅。
16:00—16:15休息三楼庐山厅。
16:15—16:20宣布现场订购等离子摩托车的规则余x三楼庐山厅。
16:20—16:35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅。
16:35—16:40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅。
16:40—16:45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅。
16:45—17:00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅。
17:00—18:00董事长总结发言董事长三楼庐山厅。
7月29日代理商面谈及签协议全天董事长公司。
7月30日退房、返程全天。
会议活动策划案篇十二
1.与会人员与单位。
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2.时间〈日程〉、地点。
根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3.会议主题与内容。
确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程。
会议程序。
5.经费预算。
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构。
成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程。
1.到会人签到,发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
祝策划、活动成功,展现自已才华!
为了有效提高*****产品在市场上的销量份额,各代理市场可以根据自己公司现有库存资源的有限利用情况(如:停服客户、休眠客户、老客户、铁杆客户)等顾客资源的摸索调查,及结合员工手中资源的有效利用状况、新老顾客群体对某保健品产品品牌的了解程度,现总结为以下几点有碍市场发展的重要因素:
1各市场大多数中老年顾客群体对公司*****品牌及其产品的知名度、产品适用症、产品功效、品牌单品了解甚微。
2顾客消费群体对补肾产品有很大的误区理解,认为补肾就是壮阳,导致员工家访很被动的单一沟通。
3员工手中的资源利用价值很低,拜访过程当中出现很多因不了解产品而被拒之门外的现象时有发生,极其降低了员工的工作情绪,而导致部分很有激-情的员工流失或跳槽。
4正在服用产品的顾客一致认为宣传力度不够,导致在转介过程中给新群体产生不信任感,让转介工作大打折扣,让“员工顾客”无信心转介。并且也降低了去服用产品的.信心,造成顾客流失或者被其它会销公司挖走的现象。
针对以上几点原因,我们认为各个市场都是非常有潜力的,有必要做一些公益性的品牌宣传,在品牌宣传过程当中我们以推广、介绍、参与为辅,销售为主,同时邀请权威专家参与活动来提高活动的参与性和含金量。
操作方法和步骤。
会议活动策划案篇十三
商务会议是指带有商业性质的,一般包括企业的新品宣传、公司年会、商务宴会等大型会议,出席会议的人员包括公司法人代表或者是高级的管理层,所以商务会议对于会议环境的要求相当高,因此商务会议对于策划负责人来说是一个很大的考验。大到会场的选择,小到住宿交通都要安排有序,因为只有精细的准备,才能保证一个会议的完善。
特色体验:有些场地的茶歇可以制作成精巧造型,让嘉宾们体验良好,会让与会嘉宾乐于传播。此可谓细节取胜。02会议邀约商务会议的邀约要求会更高,同时会议邀约也是会议宣传的一部分。
会议的包装:对重量级嘉宾进行内容包装,h5的会议邀约形式效果更好。确保通知效率:外部会议不像公司内部同事参与性和普及率那么高,因此多类型的通知方式更为适合。温馨提示体现细节:交通路线,当地天气和周边住宿等都能体现会议邀约的细节。
重要人物嘉宾要点对点单独沟通。03电子签到自助签到在节省主办方费用的同时,让参会嘉宾自助签到,使参会嘉宾拥有更大的自由度与参与感。主办方可以在现场展示签到二维码,参会者入场后自主扫码签到或者定位授权签到即可。
04会议环节设计在环节设计上要分清先后主次,才能逐渐引导嘉宾的情绪,营造体验、传递信息。开场:开场环节通常会有以下几个设置,开场视频、主持人开场致辞、开场表演(、开场视频+互动表演(人屏互动等高科技)等,一个很震撼的开场,能够快速吸引大家的注意,并聚焦于有关论坛的讨论。嘉宾演讲:开场后,一般先请行业内的大咖(最好有些政府或协会背景)作开场演讲,分析大形势、解读行业政策、指明行业趋势,帮助提升正常论坛视野高度。互动:活动过程中建议穿插互动环节,提升会议氛围感。
05应急措施在会议结束前你都不能放松你的神经,对于会场中可能出现的突发情况,都应该准备好一些应对之策,组织人员必须保持良好的心理素质,尽量把影响降到最低。
会议活动策划案篇十四
你在世界的某些地方,你也可以举办自助早餐趣味交流活动,在亚利桑那那州,你或许可以考虑搞一次日出追寻之旅,客人可以在布置有自助餐台的货车里餐饮。不骑马的客人可以乘坐吉普车。(记住不要超出预算,另外准备好移动公厕。)。
还有一种早餐方式,就是安排客人在饭店的一个餐厅里用餐,他们可以选择上的任何东西,然后把账单结在自己的客房上。大多数饭店在其主餐厅提供全套自助早餐,价格通常与私人自助早餐时间,有时会更低。如果客人只点果汁、咖啡喝烤面包片,这些就是你要支付的全部。要记住,筹划早餐不仅仅是为了让你的客人吃饱,而且事关你的目标。你是希望早上把大家只是聚拢到一起,还是希望给他们一些自由宽松的呼吸空间(因为他们将要在一起呆一天)。
当你在策划会议或活动时,永远不要忘记,你做的每一件事都在体现你的策划能力,其中的学问大大超出你为客人提供饮食的范畴。就以上咖啡这件简单的事为例,如果客人的心理时钟仍然设定在都市生活的狂热节奏,而你希望让他们放松下来,转换成当地悠闲的生活节奏,一个办法及时马上给每桌客人上一壶咖啡,而不是一杯。这样一来,客人们可以得到放松,自斟自饮,节奏也变得悠闲起来。否则,他们从一开始就对上咖啡的速度赶到不满,那种负面情绪也可能渗透到你的会议当中。
哪些项目属于个人消费,哪些项目不属于个人消费,应该向客人们分发的活动安排表中交代清楚,要说明哪些项目、饮食和活动需要客人自己付费。据了解,也有公司为客人的所有开销埋单,但并不宣扬着一点,那将是最后结账时的一个惊喜。活动结束时,在个房间的账单被送到每个客人手上前,你需要坐下来仔细检查,以免餐厅早餐费等公款项目被错误地打入了个人账单。这样所花的时间与最后在结账时发现错误在查相比,是微不足道的,特别是在那时候,你作为活动组织者,手头肯定是事情多到忙不过来,如收集客人的行李、安排客人去机场等等。
你可以让餐厅给你的客人们准备好座椅,并安排一名工作人员招呼客人,免得他们站着排队。如果他们都得在待定时间前吃完外出,应该前期想餐厅说明这一点,好让后者作出相应安排。如果所有人都选择在房间点餐,也要让管理人员事先知道,以便安排足够的人手上门提供服务。面对同时出现的大量订餐单,有一些方法能让客房接单的工作人员不至于手忙脚乱。很多饭店都寄出可以事先填写的早餐订餐卡,你也可以为自己的客人们专门设计一个。为了帮助客人们适应5个小时的时差,一个夏威夷的会展小组每天清晨给客人送上鲜橙汁、一壶热咖啡、一篮现烤的糕饼和报纸,供他们在阳台上享用,让他们在去主餐厅吃早餐,放松地开始新的一天,而这时其他的夏威夷人才刚刚醒来。
如果客户允许客人在菜单之外另点其他食物,预算时就假定早餐费用等同于自助早餐。这通常是最昂贵的项目,制作预算时应作为附加项考虑进去。有些客户会规定这些另点附加项的范围,如只限于果汁、米饭和咖啡。在活动结束、客人陆续准备启程离开时,要记得随时调整用餐订单。你可以根据航班时间作出安排,如果客人的航班在早晨,而且可以在飞机上吃早餐,那么可以只提供面包加热饮料。
会议活动策划案篇十五
一、时间:
5月10日(星期天)上午10:30分。
二、地点:
二楼国际会议厅。
主持人:
马静、张勇。
四、悬挂条幅:
内容“妈妈,我们爱您!”
五、参加人员:
酒店主管以上及酒店4月份优秀员工(y)代表的母亲、婆婆、妻子,共计37人。
其中:
房务部(6人):马利、王保霞、曹春萍、(y)张文海、马永娟、李凤兰。
营销部(2人):刘亚荣、(y)孙楠。
财务部(4人):周旭春、张志强、祖亚丽、(y)高虹。
工程部(4人):马永惠、穆雪锋、薛建军、(y)李春林。
六、活动目的:
感谢母亲,给了我们生命,感谢母亲,给了我们温暖,在母亲节的节日里,作为延续母亲的后续体,我们要充满激情地为母亲讴歌情怀,弘扬中华传统,进一步宣扬虹桥“以人为本”,关爱母亲的企业文化。
七、活动内容:
在“母亲节”这个特殊的日子里,为感谢酒店管理人员及优秀员工母亲对虹桥工作的大力支持,特别邀请优秀员工及管理层的母亲、婆婆、妻子来酒店参加母亲节感恩活动,让亲人们了解酒店的敬老爱老的酒店文化,加深对酒店工作的理解,提高团队凝聚力,增强员工对酒店的归属感。
2、由餐饮部员工演唱《感恩的心》、房务部员工演唱《妈妈的吻》;。
4、邀请各位参加“母亲节”的嘉宾及员工至五楼西餐厅用餐,席间请酒店领导及各部经理向各位母亲敬酒。
会议活动策划案篇十六
组别。
负责人。
负责内容。
总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组。
会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组。
根据各组需求,安排人员及分配工作。
后勤组。
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组。
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组。
会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
上午。
6:00。
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
全体人员用餐。
下午。
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10。
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)。
第二项:集团领导讲话,各分公司20xx年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。)。
第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算。
1、水费1x3=3元。
2、材料费2x30=60元。
3、气球0.5x30=15元。
4、条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
会议活动策划案篇十七
为深入贯彻党的十七届_和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省__局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的____工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市__工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开__市__工作会议,现制定筹备工作方案如下:
一、会议时间和地点。
20__年_月_日上午9:00,会期半天;__宾馆主楼会议室。
二、参会人员。
(一)副市长__、市政府副秘书长__(2人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程。
会议主持:市政府副秘书长___。
(一)市__局局长、党组书记__做工作报告;
(二)会议表彰。
1、宣布__工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布__工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布__突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副市长__讲话。
四、会议文件收集和起草。
(一)局长、市长讲话、主持语由__负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,__负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作。
(一)会议通知由__负责,报送请柬由__负责,邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标:20__年__市__工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,__负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在__宾馆主楼餐厅,就餐人员人。
六、会议预算。
一、场租费:2800元(会场、音响、茶水)。
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元。
三、奖牌:60元/个_40=2400元(数量暂定)。
四、荣誉证书:10元/个_50=500元(数量暂定)。
五、奖品:500元_22=11000元(模范、优秀)。
300元_35=10500元(系统先进及省市先进)。
六、记者:1000元。
七、餐费:15000元。
八、领导纪念品:500元_5=2500元(领导)。
共计:45000元。
会议活动策划案篇十八
三、活动地点:华蓥山旅游区。
四、活动内容及优惠政策:
(一)凡在8月26日当天来情山华蓥山旅游的夫妻或情侣,入住情侣房,享受五折优惠;
(四)8月26日晚20:30,在华蓥山ji情广场进行“情侣互动舞会”及篝火综艺晚会(天气不好的话,则改在华蓥山演艺厅进行“情侣ok想唱就唱”互动活动)。
(五)本活动最终解释权归广安华蓥山旅游区所有。
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