制定计划可以明确工作和学习的重点,从而更好地掌握主动权。那么我们该如何制定一份有效的计划呢?首先,明确自己的目标和需求,明白自己想要达到的是什么,从而能够有针对性地制定计划。其次,合理安排时间,充分考虑工作和生活的各个方面,尽可能将时间充实利用起来。同时,要考虑到个人的时间管理能力和实际情况,不要将计划制定得太过紧凑,以免导致压力过大。最后,将计划细化为具体的步骤和行动,确保每一步都能够落实到位,提高计划的可操作性和实施效果。如果你想了解更多关于计划制定的技巧和方法,以下是一些推荐的书籍和资料。
如何写周工作计划优选篇一
业务员的拉订单的方式应该有所改变,不应该像以前那样去做业务,我们应该更专业化,这个专业化我的建议是体现在这几个方面:第一,与去访客户做交谈之前一定要对客户做全面而深入的了解,如果对客户了解的甚少,那么在探讨和沟通的时候就会又很大的问题,经常就会莫名其妙的丢失客户;第二,我们应该知道客户的问题所在,客户的问题就是我们的希望。
因为只要我们能协助客户解决他们所遇到的难题,客户就有很大的可能和我们签单,如有的客户说以前也做过推广但效果不好,我们就要清楚这个客户是像要找一个推广效果好的推广商,那么我们就能够说出我们与其它的推广不同的地方,而最重要的是要说明我们的推广效果。
让他们信服我们一定能给他们带来他们想要的结果;第三,业务员还应该对本地易购的产品和服务有更深入的了解,这样业务员才能根据客户的要求快速的向客户推出公司相关的产品和服务;第四,业务员应该准时,守时,把客户作为自己心目中的上帝。
第五,带新人学会如何找客户?如何打电话?如何与客户交谈?如何介绍公司?如何专业的介绍业务?不能少于5次;特别是在电话营销的时侯,一定让主管当着新人的面给客户打电话。
让新人学习该怎么说,说些什么。
而且我们公司的经理基本都是从业务员做起的,都是非常优秀的业务员,他们比主管有更丰富的经验。
在带新人的时侯,经理更应该教授新人如何做。
当然这些都是专业化服务的最基本的要求,其实还有很多需要业务员自己去整理和归纳,在这里作为我个人计划的一部分像公司提出一些意见,希望公司越来越兴旺。
二、公司的制度化管理。
在xxxx年公司为了提升业务量并增强员工的管理,曾试着通过度组和拿提成的方法来提升员工的工作积极性和公司的业务量,但是实行一段时间后发现:组与组之间,成员与成员之间是提升彼此的积极性,不过后来我们又发现了一些不好的效果。
成员之间因为业务的关系彼此之间的合作关系大大不如以前了。
导致成员之间经常因一些小事而不和,而且最重要的是因为合作出了些问题,所以当然业务量的增加不如预先估计的那么好。
显然公司在管理层面上是有些问题的,世界500强的大公司之所以能做的比其他公司好,最主要的原因就是因为管理模式上比其他公司更胜一筹。
而其中对业务员的管理更显得重要,因为一个公司的销售做的好,公司才有利可图,而销售又与业务员有至关重要的联系。
故我认为公司应该拟定一套层次化、责任制具有执行力的制度,并增强对业务员的培训和管理。
对这个制度我的看法是:首先应该把公司的员工划分到各个部门,对每个部门来说,实行专业化的培训,这样分工明确公司的效率才会提升,而且各个部门应该设立一个负责人,负责各个部门的工作安排和人员调动。
并每个月由负责人举行各个部门的部门会议,并把讨论结果和建议向唐总汇报,同时唐总只须下达指示和看其结果给予评价或者追究责任实行奖惩。
还能够通过一些奖励机制来提升员工的责任心和积极性,如全勤奖等。
其次公司向前发展,就应该越来越细致了,不能还像刚成立那样去经营,应该考虑的更细致,更专业了,这个细致和专业不是说说就算了的,重要的是让客户感受到,这样才好吸引的客户。
所以,这就要我们大家一起探讨我们的服务那里还有不足的地方。
再次对于业务员来说,这个管理是最重要的,我的建议是业务员上岗之前应该对我们公司和服务有深刻的了解,所以之前一定要实行好培训。
应把一些业务做的好的员工作为带头人,带领整个业务员队伍的发展,能够让他们传授经验,当然他们的作为带头人是业务精英,公司应该采取奖励机制,这样公司就会朝着业务精英的方向发展。
总之,公司的发展一定要体现制度化和专业化了,到当前为止推广效果基本上达到了预期的效果了,关键就在于公司服务的质量上了,也就是说人们都知道了本地易购,关键是人们对你的服务质量的认可了,所以重在提升服务的品质了。
1.制定出每日的工作量。每天至少打30个电话,这周至少拜访20位客户,促使潜在客户从量变到质变。上午重点电话回访和预约客户,下午时间长可安排拜访客户。考虑北京市地广人多,交通涌堵,预约时选择客户在相同或接近的地点。
2、见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求,先了解决策人的个人爱好,准备一些有对方感兴趣的话题,并为客户提供针对性的解决方案。
3、从招标网或其他渠道多搜集些项目信息供工程商投标参考,并为工程商出谋划策,配合工程商技术和商务上的项目运作。
4、做好每天的工作记录,以备遗忘重要事项,并标注重要未办理事项。
5、填写项目跟踪表,根据项目进度:前期设计、投标、深化设计、备货执行、验收等跟进,并完成各阶段工作。
6、前期设计的项目重点跟进,至少一周回访一次客户,必要时配合工程商做业主的工作,其他阶段跟踪的项目至少二周回访一次。工程商投标日期及项目进展重要日期需谨记,并即时跟进和回访。
7、前期设计阶段主动争取参与项目绘图和方案设计,为工程商解决本专业的设计工作。
8、投标过程中,提前两天整理好相对应的商务文件,快递或送到工程商手上,以防止有任何遗漏和错误。
9、投标结束,即时回访客户,询问投标结果。中标后主动要求深化设计,帮工程商承担全部或部份设计工作,准备施工所需图纸(设备安装图及管线图)。
10、争取早日与工程商签订供货合同,并收取预付款,提前安排备货,以最快的供应时间响应工程商的需求,争取早日回款。
11、货到现场,等工程安装完设备,申请技术部安排调试人员到现场调试。
12、提前准备验收文档,验收完成后即时收款,保证良好的资金周转率。
1.这周至少打30个电话,促使潜在客户从量变到质变。
上午重点打电话,下午时间长找一些客户信息做好每天的工作记录,以备遗忘重要事项,并标注重要未办理事项如:
(1)要给部分客户寄样品,报价等。
(2)重点客户情况(用红色字标注)。
(3)新客户情况(想好怎么打第一通电话等)。
(4)信誉不佳客户(没事想办法整他)。
2.在这个个周内,主要做以下几点:
1、寻找客户来源。这是所有计划的源头,只要分清客户群在哪里才能更好的寻找客户。主要有:各大网站经常发布求购信息的养殖场、酒厂及加一些qq群等。
二、计划的初步实施。
1、按照工作计划明确每天要做的事情,将实施过程中遇到的困难、问题、实施的效果做详细说明和记录,即时与经理及同事沟通。
2、所做的计划有两个,一个是整个的全盘计划(因为是第一次做计划,这个是必须的,以后几周的计划也有可能按照这个来)。
三、要达到的目标。
工作时间充实,工作有效率,工作有成果,尽的努力去做好每一件事。
如何写周工作计划优选篇二
(一)创建“服务形象”。严格执行公司各项规章制度,在与客户沟通时使用文明用语;诚信为本,不轻易承诺诺客户,承诺的事必须办到、办好;不可忽视细节问题;对着装、仪表、手势等需严格注意。
(二)转变服务观念,把“要我服务”改变成“我要服务”。认真学习公司与品质有关各种体系流程和业务流程,以便随时应付客户提出的关于品质方面的各种问题,带着“多学习,多沟通,积极主动”的态度,深入到质量投诉的接收、与客户沟通、客户投诉的立即处理等各个工作中去,同时为客户提供质量三包处理(包修、包换、包退)。
(三)增强责任感、增强服务意识,团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处,减少服务时效,当接收到客户质量投诉,应立即处理,减少客户因我司质量问题,产生的抱怨感,尽量减少不必要的损失,为顾客和公司带来更大的利益,同时务必在三天之内关闭客户的质量投诉问题。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,来更好的完成本职工作,同时也增强团队合作能力,来更好的服务于客户。
(四)每次接收到的客户投诉按客户质量投诉处理规定(wi-xg-s006),应即时反应给相关的制作部门(责任部门),同时并填写客户投诉处理报告,针对质量投诉,制订纠正预防措施。每周对客户投诉情况进行统计分析,以便于更好的统计出质量问题的所在。每月月底将客户投诉以月报形式上报给上级领导,并送相关部门。
(20xx年x月x日至20xx年x月x日)。
一、切实深入开展访民生惠民生聚民心工作组。
二、加强维稳、保安全工作。
1、开展“四个列会”“揭盖子,挖幕后”,按照上级的部署安排我组,警务室,村党组织开联系会议,透过总结汇报,交流研讨解决存在的问题。经过此会议进一步深入开展“揭盖子,挖幕后”工作。
2、进一步深入落实流动动人口(流入,流出)管理,查清他们的来龙去脉。
3、严格要求民兵,警务室民警的训练做突发事件演练的准备。
四、加强工作组的政治理论学习。为了顺利开展“访惠聚活动”、切实落实“访惠聚”活动的实际好处、提高工作组成员的工作理论水平给村民传达政府的各种优惠政策和遏制极端思想渗透加强工作组的理论学习和汉语学习。
1.市场分析,根据市场容量和个人能力,客观、科学的制定出销售任务。暂订年任务:销售额xxx万元。
2.适时作出工作计划,制定出月计划和周计划。并定期与业务相关人员会议沟通,确保各专业负责人及时跟进。
3.注重绩效管理,对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。
4.目标市场定位,区分大客户与一般客户,分别对待,加强对大客户的沟通与合作,用相同的时间赢取的市场份额。
5.不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。并结识弱电各行业各档次的优秀产品提供商,以备工程商需要时能及时作好项目配合,并可以和同行分享行业人脉和项目信息,达到多赢。
6.先友后单,与客户发展良好的友谊,处处为客户着想,把客户当成自己的好朋友,达到思想和情感上的交融。
7.对客户不能有隐瞒和欺骗,答应客户的承诺要及时兑现,讲诚信不仅是经商之本,也是为人之本。
8.努力保持xxx的同事关系,善待同事,确保各部门在项目实施中各项职能的顺利执行。
二、销售工作具体量化任务。
1.制定出月工作计划和周工作计划、及每日的工作量。每天至少打xxx个电话,每周至少拜访20位客户,促使潜在客户从量变到质变。上午重点电话回访和预约客户,下午时间长可安排拜访客户。考虑北京市地广人多,交通涌堵,预约时选择客户在相同或接近的地点。
2.见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求,先了解决策人的个人爱好,准备一些有对方感兴趣的话题,并为客户提供针对性的解决方案。
3、从招标网或其他渠道多搜集些项目信息供工程商投标参考,并为工程商出谋划策,配合工程商技术和商务上的项目运作。
4、做好每天的工作记录,以备遗忘重要事项,并标注重要未办理事项。
5.填写项目跟踪表,根据项目进度:前期设计、投标、深化设计、备货执行、验收等跟进,并完成各阶段工作。
6、前期设计的项目重点跟进,至少一周回访一次客户,必要时配合工程商做业主的工作,其他阶段跟踪的项目至少二周回访一次。工程商投标日期及项目进展重要日期需谨记,并及时跟进和回访。
7、前期设计阶段主动争取参与项目绘图和方案设计,为工程商解决本专业的设计工作。
8.投标过程中,提前两天整理好相应的商务文件,快递或送到工程商手上,以防止有任何遗漏和错误。
9.投标结束,及时回访客户,询问投标结果。中标后主动要求深化设计,帮工程商承担全部或部份设计工作,准备施工所需图纸(设备安装图及管线图)。
10.争取早日与工程商签订供货合同,并收取预付款,提前安排备货,以最快的供应时间响应工程商的需求,争取早日回款。
11.货到现场,等工程安装完设备,申请技术部安排调试人员到现场调试。
12.提前准备验收文档,验收完成后及时收款,保证良好的资金周转率。
如何写周工作计划优选篇三
新的一年又在展开,作为一名服装导购员,现将自己20xx年的工作计划及心得展开如下,期望大家能够予以指导推荐。
作为一名导购员,每一天面临的竞争是很激烈的,在一些品牌众多的大卖场更是如此。所以,如何在过客匆匆的卖场中^v^慧眼识真金^v^。迅速识别哪些人这天必须要买,哪些是潜在顾客,哪些只是随便看看,哪些是其他厂家或经销商的^v^卧底线人^v^,都需要导购员日积月累,练就一身好功夫,然后果断地抓住机会,雷霆出击,针对不同的^v^顾客^v^采取不同的应对措施,最终实现^v^既卖了货,又做了宣传。
抓住了恰当的机会之后,接下来就是,针对真正的顾客,如何尽快地摸清他们的需求。同样是一种商品,就拿电饭煲来说吧,有人喜欢方便、图省事,就可能要电脑模糊控制的;有人喜欢实惠耐用、操作简单的,可能就要普通机械型的;还有人干脆就觉得大一点好,蒸馒头方便,于是就选取直筒锅;更有人追求时尚、享受生活,则选用液晶显示的。
找准了顾客的真正需求之后,下一步要对顾客^v^动之以情,晓之以理^v^。一般来讲,除非是某个品牌的^v^拥戴者^v^或^v^回头客^v^,普通的顾客在刚刚接触一个品牌的时候往往会不自觉地带着一种^v^批判性的怀疑^v^,这时候如果导购员^v^不识时宜^v^或^v^不知趣^v^地走到跟前^v^胡吹海喝^v^,极有可能会遭遇顾客立马表示^v^没什么,我只是随便看看^v^的搪塞,这恐怕是我们每个人都不期望出现的结局。因此,我们不妨先从简单的问候入手,逐步深入,循序渐进,用最为有效的方式首先博得顾客的认同。
在推荐服装时,我们能够运用以下几点:
1、推荐时要有信心。向顾客推荐服装时,导购员本身要有信心,才能让顾客对服装有信任感。
2、适合于顾客饿推荐。对顾客提示商品和进行说明时,应根据顾客的实际客观条件推荐适合的服装。
3、配合手势向顾客推荐。
4、配合商品的特征。每类服装有不同的特征,如功能、设计、品质等方面的特征,向顾客推荐时,要着重强调服装的不同特征。
5、把话题集中在商品上。向顾客推荐服装时,要想方设法把话题引到服装上,同时注意观察顾客对服装的反映,以便适时地促成销售。
6、准确地说出各类服装的优点,对顾客进行服装的说明与推荐时,要比较各类服装的不同,准确地说出各类服装的优点。
如何写周工作计划优选篇四
周计划是为了帮助人们在一定的时间界限内有效、准确地完成预定目标,更好地按照预定计划有力进行,同时,帮助人们养成计划性的习惯,周计划由此而生。今天小编给大家带来一些一周工作计划模板。
(20xx年4月25日至20xx年5月1日)。
一、切实深入开展访民生惠民生聚民心工作组。
二、加强维稳、保安全工作。
1、开展“四个列会”“揭盖子,挖幕后”,按照上级的部署安排我组,警务室,村党组织开联系会议,透过总结汇报,交流研讨解决存在的问题。经过此会议进一步深入开展“揭盖子,挖幕后”工作。
2、进一步深入落实流动动人口(流入,流出)管理,查清他们的来龙去脉。
3、严格要求民兵,警务室民警的训练做突发事件演练的准备。
四、加强工作组的政治理论学习。为了顺利开展“访惠聚活动”、切实落实“访惠聚”活动的实际好处、提高工作组成员的工作理论水平给村民传达政府的各种优惠政策和遏制极端思想渗透加强工作组的理论学习和汉语学习。
1、公司各部门办公用品盘点与汇总;。
2、办理试用人员转正考核事宜并做好员工保险备案工作;。
3、整理人事档案;。
4、对接财务部做好二期土地挂牌、报名事宜;。
5、协调各部门做好项目推进工作;。
6、做好领导交办的其他工作。
注:各部门员工按公司规定打卡,请假条、未打卡证明、休假条及时交付办公室,便于统计考勤。
1、按项目建设指挥部办公室要求,于12月x日前完成项目部工艺组20xx年的工作总结。
2、要求项目部工艺组人员对科信公司电解锰中板生产所有工艺进行全面总。
结,对生产存在的问题进行讨论。
3、与湖南化工医药设计院对接,要求设计院按项目计划出各车间施工图纸。
4、与项目部土建组配合,争对于电解车间的施工队进场作了准备工作。
5、继续与项目指挥部设备组、电器组配合,讨论一期工程建设中的设备及电。
器的方案状况,不断优化完善。
6、认真核实设计院已出的电解车间工艺条件图,并对需微调的地方进行全面。
核实调整,在确保工艺的前提下减少土建费用的投入。
7、及时完成项目指挥部临时下达的其他工作任务。
一、活动宗旨:
为了提高学生们的科学文化素质,营造浓厚的爱科学、学科学的氛围,丰富学生们的科学文化知识,锻炼学生们的动手动脑的能力。我校在三月的最后一周将举办高花亭小学第二届科普活动周。
二、活动组织机构:
总策划:何强。
负责人:田曙光。
成员:王斯馨刘双全胡龙滨谢海燕张斗文张康。
三、活动时间:
xx年年3月26日——3月30日。
四、活动安排:
1、科学小发明、小制作比赛。
参赛对象:中、高年级学生。
作品要求:(1)小发明必须是自己的原创。(2)作品应是制作好的实物,小发明要求用文字形式书写自己的创意和设计。
作品数量:各中队至少推荐3件作品。
收缴时间:3月23日下午放学前。
收缴负责人:朱春林。
评比标准:(1)创新性(40分)(2)实用性(40分)(3)制-作-工-艺(20分)。
奖项设置:视作品的数量和制作水平确定。
2、科幻画比赛。
参赛对象:1——6年级学生。
作品要求:(1)主题不限。
(2)作品要能充分体现科技未来的幻想。
(3)作品尺寸:8开的纸张或其他材料上绘制,画幅横竖均可。
(4)作品的画种及材料不限,可以包括电脑绘画。
(5)仅限个人作品,不得抄袭。
作品数量:各中队至少推荐3幅绘画作品。
收缴时间:3月23日下午放学前。
收缴负责人:谢海燕。
评选标准:(1)想象力:选题、创意和新颖程度。(2)科学性:科学依据、逻辑思维。(3)绘画水平:画面设计、色彩处理、绘画技巧。
奖项设置:视作品的数量确定奖次。
3、观看科普电影。
对象:全体学生。
活动组织安排:刘双全。
时间:一年级:3月21日下午;二年级:3月22日下午。
三年级:3月23日下午四年级:3月26日下午。
五年级:3月27日下午六年级:3月28日下午。
地点:校阶梯教室。
4、科学小故事演讲比赛。
题材:(1)科学家的故事;(2)生活中的科学,科学给生活带来的变化。
对象:3——6年级的部分学生,各班派2名选手参赛,2名选手各选一个题材,不能相同。
上报学生名单时间:3月23日下午放学前。
收缴、比赛负责人:张康。
比赛时间:3月29日下午。
5、外出参观。
(1)组织学生去市天文台观星。
对象:4——6年级,每班各选派10名。
要求:参加的学生必须由家长负责接、送。
名单上报时间:3月17日下午放学前。
时间初步安排:3月21日至3月23日,每天晚上一个年级。
活动负责:谢海燕及各班主任老师。
备注:1、学生由家长送到科技馆门口,老师按班级集合整队。
1、如天气有变,时间将相应调整,另行通知。
2、班主任老师要全程陪同,并注意学生的安全。
(2)组织学生参观市气象台。
对象:1——3年级全体学生。
活动负责:田曙光及上述年级各班主任老师。
活动时间:3月26日下午。
(3)组织学生到茅岭的杨梅林参观。
对象:5——6年级部分学生,每班各选派3名学生参加。
活动负责:王斯馨。
活动时间:3月20日。
6、表彰总结会。
时间:3月30日下午。
地点:阶梯教室。
内容:
(1)观看活动的dv录象。
(2)科学小故事演讲。
(3)颁奖。
(4)领导讲话。
一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
如何写周工作计划优选篇五
^v^安全来自长期警惕,事故源于瞬间麻痹^v^,安全生产是一个公司常抓不懈的工作,不定期检查车间存在的安全隐患,发现问题及时解决,尤其对浸出车间进出管理制度方面,要严格控制,对外来人员严禁入内,确需进车间参观,须专人陪同,讲明应遵守的各项制度及注意事项。要定期举例安全消防培训和消防演习,使职工具有强烈的安全意识,要教育引导职工遵守操作规程,不得违章操作,严格遵守安全管理制度。
2、加强劳动纪律,促进管理工作。
要稳定正常生产,杜绝违章违纪现象发生,首先要加强劳动纪律的管理,使管理制度化、规范化,要求职工严格遵守公司及生产部各项规章制度,减少违章违纪现象发生。对于个别违反制度,不服从管理者,都要及时给予处罚,并有针对性的培训和教育,情节严重者要坚决辞退,绝不手软。让班组长以上管理者起到带头表率作用,使员工具有良好的工作作风,从而保证车间各项工作顺利进行。
3、保证设备维修质量,提高运转率。
为保证设备维修质量,要加强维修工及操作工的责任心,把车间设备维修落实责任到人,制定巡回检查制度,做好检修记录,对于维修不及时或达不到要求而耽误生产者,要给予经济处罚,从而督促员工维修好每一台设备,提高设备运转率。
4、降低生产成本,节约消耗。
由于茶叶市场竞争激烈,在生产内部加强管理,降低生产成本,使产品价格在市场中占有优势,因此要杜绝车间内部浪费现象,减少配件更换次数,节约利用废旧材料,节省各种原辅料消耗,努力降低生产成本,做好节能减排工作。
5、稳定产品质量,提高合格率。
^v^质量就是效益、质量就是生命^v^等理念都深深的扎根于每个企业,任何产品都要经受市场无情的考验。^v^今天的质量^v^就是^v^明天的市场^v^,只有用合格的产品质量满足客户的需求,才有可能不断的扩大市份额,创造出更好的效益。产品质量的好坏,将直接影响到市场销路、产品价格及公司的声誉,因此,要把产品质量作为今年生产一项重要工作来抓,及时根据生产数据调整操作,针对生产具体情况加以分析,采取有效措施及时调整,努力提高产品合格率。
6、制定工资分配方案,发挥工作积极性。
今年公司制定了新的工资考核办法,已体现了多劳多得的分配方式,收到了一定的效果。但在奖优罚劣、激励机制方面还不够细化。因此,要制定合理的、细致的工资分配方案,要从产量、折率、原辅材料消耗、劳动纪律、出勤率、卫生等方面综合考核,要充分提高员工的工作积极性和主动性,挖掘员工潜能。
7、保证产品的安全库存。
由于物资数量、价格和市场政策的变化等原因,导致供求在时间和空间上出现不平衡。为了稳定生产和销售,必须准备一定数量的库存以避免市场震荡。所以,安全的库存是保证顺利出货的必备条件。
8、控制员工流失。
员工流失导致员工成本的增加,包括招聘、培训和生产效率降低的显性成本的增加,还有企业声望降低、低落的员工士气、工作流程的中断、降低客户满意度等隐性成本。因此,控制员工流失也将是今年工作的重点。
如何写周工作计划优选篇六
一、本周工作总结:1、处理年终会计日常工作;2、完成个人年终总结的撰写;3、继续收集财务分析报告的素材;4、整理全年会计凭证及重要会计资料;5、完成领导临时交办的工作。
1、重点做好20xx年年终扎账、结转和20xx年的新账建账工作;2、力争写出20xx年财务分析报告初稿;3、继续整理20xx年会计档案资料;4、完成领导临时交办的工作。
一、本周工作工作总结:
1、于12月x日,对东矿项目建设一期工程化合浸出是否采用连续浸出工艺。
进行编制方案报告上报项目建设指挥部。
2、于12月x日,对东矿项目指挥部工艺组到东方锰业科信公司跟踪电解锰。
中板试验进行最后的总结,写出总结报告与推荐上报项目建设指挥部,同时对东方矿业项目建设一期工程是否上中板生产线进行初步分析与推荐。
3、于12月x日,根据项目指挥部决议,工艺组对东方矿业拟建年产1500吨。
电解金属锰中试生产线进行初步设计方案及初步资金投入概算报告,上报项建设指挥部。
4、按照项目部计划,配合湖南化工医药设计院对项目建设一期工程各车间土。
建施工图的设计出图,要求设计院按计划出图。湖南化工医药设计院于12月x日对净化车间的挡土墙土建施工图及高位池土建施工图出蓝图盖章。
5、工艺组人员继续到东锰科信公司电解锰中板试产生产现场进行三班跟踪,了解各岗位操作工艺指标及操作状况,对每一天进行总结,并于12月x日全部拆回项目部办公。
6、工艺组与电器组、土建组及王工和化工设计院对一期工程开关站设计图地。
形标高布置进行对接及确定施工方案,以便地质勘探单位进场施工。
7、于12月x日,在项目建设指挥部会议室与中国环科院潘博士、朱博士一。
行专家对湖南东方矿业一期工程项目建设工艺方案进行讨论,并对工艺中是否采用浓密机设备进行初步了解和学习。
1、按项目建设指挥部办公室要求,于12月x日前完成项目部工艺组20xx年的工作总结。
2、要求项目部工艺组人员对科信公司电解锰中板生产所有工艺进行全面总。
结,对生产存在的问题进行讨论。
3、与湖南化工医药设计院对接,要求设计院按项目计划出各车间施工图纸。
4、与项目部土建组配合,争对于电解车间的施工队进场作了准备工作。
5、继续与项目指挥部设备组、电器组配合,讨论一期工程建设中的设备及电。
器的方案状况,不断优化完善。
6、认真核实设计院已出的电解车间工艺条件图,并对需微调的地方进行全面。
核实调整,在确保工艺的前提下减少土建费用的投入。7、及时完成项目指挥部临时下达的其他工作任务。
周工作计划怎么写1、公司各部门办公用品盘点与汇总;2、办理试用人员转正考核事宜并做好员工保险备案工作;3、整理人事档案;4、对接财务部做好二期土地挂牌、报名事宜;5、协调各部门做好项目推进工作;6、做好领导交办的其他工作。
注:各部门员工按公司规定打卡,请假条、未打卡证明、休假条及时交付办公室,便于统计考勤。
文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)。
如何写周工作计划优选篇七
1、计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如××学校团委20xx年工作计划。
3、最后写订立计划的日期。
1、认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神,武装思想。
2、认真分析本单位的具体情况,这是制订计划的根据和基矗。
3、根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
4、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预算克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
5、根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。
6、计划草案制定后,应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
7、在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。
如何写周工作计划优选篇八
如何做好工作计划,每个在职人员,无论是在机关事业单位还是在企业,无论是普通员工还是领导每个重要的时间节点上都要有不同的计划,接下来我给大家分享如何做好工作计划。
一、实际性。
所谓计划实际是上就是在短期或者长期要做那些事情的一个提前规划,根据自己的工作性质和以往的工作经验,对比同时期做过那些事情,然后进行系统的梳理,标明具体的时间段列出具体的事件来,做计划最主要的就是要具备实际性,拒绝盲目。
二、目标性。
做计划的目的是为了更好的指导我们工作,因此在做计划的时候首先要考虑的就是目标,确定合情合理的目标,目标确定之后,还要预测在实现这个目标的过程可能要涉及的问题,比方说如何实现?或者可能遇到那些困难等等,总之做计划要有目标性。
三、例外性。
计划只是指导我们工作并不是绝对执行计划,因为在实际的工作过程中可能会遇到其他性质的问题,或者是比较棘手的问题,这个时候就要破坏我们原定计划,因此在做计划的时候还要考虑到这一点,留出一定的余地。
四、日常性。
在我们具体的工作过程中,有可能会重复以往的很多类似的或者是相同的事情,这个时候我们在制定具体计划的时候要加进去日常性的工作,以免在工作中产生被动局面,因为我们的工作有急有缓、有重有轻、有快有慢,所以这类问题也要考虑进去,切不可忽略了日常性工作,我们的日常性工作才是我们工作的主体内容。
五、权衡性。
做工作计划有些时候不光是为了自己看,指导自己的工作,也有可能是给领导看,因为这个原因,我们在做计划的时候有一定的权衡,什么事情可以列进去,什么事情没必要列进去,说白了那就是看人下菜碟。
六、明确进度。
计划就是在不同时期要做的事情,因此我们在做计划的时候一定要明确进度,尤其是一些重要的事情,除此之外还要明确分工步骤和一些重要的时间节点,这样才能更有效的指导我们的工作,为我们的工作提供指导作用。
七、工作方法。
做任何事情都有方法可循,做计划也不例外,对于在计划中所列举的事件最好能够明确方法,因为我们的有些工作就是重复性地工作,有些方法也有可能是固定的,甚至是有规律可循的,所以在计划中最好能够体现工作方法。
八、善于总结反思。
在做工作计划之前,最好是梳理一下以往不同时期的工作方法方式,如果有必要的话,最好要有记录,记录我们在工作中的一些创新方法方式,其实总结反思就是对我们制定计划的一个反馈,这个反馈我认为是必须要做的,它可以避免错误性的工作。
九、共享性。
我们在工作中交往的对象基本上都是同事或者是伙伴,在有必要的情况下可以参考一下别人的工作计划,这样对你制定工作计划更有导向性,所以在制定工作计划时候有些内容可以共享,这也是信息社会对人的一种基本要求,或者说是人的一种基本素养。
第一、组织必须建立大目标,做为组织方向。
通常情况下,我们如何看出一个企业管理水平的高低呢?如果能够做到无论领导还是员工,每个人说出的企业战略都是相同的内容,那么这样的企业管理水平绝对是非同一般的!因为,对于这个目标是大家都已经了然于胸形成了共识。
第二、组织必须分别设立基本单位的个别目标。
第三、共同的目标是检验组织是否成为高效团队的标志。
我们说有三种团队,第一种:目标一致且行动一致。这种团队往往是大家梦寐以求的,但是并不容易实现。因为每个人的专业、经历和掌握的信息都不一样,所以对事物的理解、判断有差异,这也是非常正常的现象。
最后一种就是目标不一致、行为也不一致的团队,这也是任何企业都最不愿看到的。
第四、个别目标要与大目标取得一致。
个别的小目标必须建立在服从大目标的基础上。
1、明确计划的目的。想让工作提高效率就需要知道自己写计划的目的,主要就是要让自己能跟着工作内容而去实现自己的工作计划,要知道工作计划的目的是给自己一个目标,这样才能让自己提高工作的效率,也能更快地完成工作。
2、确定好工作内容。自己应该在写工作计划之前就将自己的工作内容都确定好,这样才能让自己有更多的时间和精力去做事情,花十几分钟的时间去确定好工作内容,理一理最近会做的事情,然后再一一地写进计划中,这是最好的,这样写起工作计划来也会更加清晰。
3、实施的方法。写了近期工作要完成的事情后,也要有相应的实施方法和解决方案,当然这不必在计划中完美地体现,只要自己写个大概的意思就可以了,这样自己也能有更多的方向知道自己改如何去完成,这是非常好的,写好实施的方法对于提高工作效率是非常重要的。
4、如何分工完成。如果自己作为一个企业的管理者,那么在工作计划中写好工作分配和任务分配就显得非常重要了,每一个人的特点都不一样,所以因人而异去分工合作是非常重要的,每一个人都发挥自身的特点,这样才能相互配合把工作做得更好更完善。
5、写好工作进展。工作计划就是为了让自己能否在一定的时间内能够完成一份工作,而且能尽可能的将事情做得更好,这样才能让工作做得更好更加完美,所以需要明确工作的进展过程,这样才能让工作做得更加完美,也能让自己的效率提高很多。
6、注意书写格式。想让自己的工作计划看起来更加清晰内容简单,那么书写的格式也是要写好的,要注意自己的书写格式,这样才能让自己在工作的时候对照着工作计划,这样才能让工作做得更好,也才能让自己很快地提高工作效率。
如何写周工作计划优选篇九
·计划制定出来后,就要促使计划的实施,但不能被计划所“管理”或者框住。必要时可以根据当时的实际情况作必要的检查和修订。
·对资源、能力有清醒的认知。
·对未来有个准确的预测或规划。
·目标清晰而具体。
·策略、方案切实可行。
1、工作计划的两要素。
(1)目标。
先有目标,才有工作。
·德鲁克认为并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。
·管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。
(2)行动计划。
为实现分目标而制订的具体的工作部署与安排:包括明确的工作任务、负责人、完成时间及所需资源等。
如何写周工作计划优选篇十
银行的工作总是忙碌又充满挑战,每天都会被各种琐事打断自己的工作节奏,或是影响自己的工作情绪。
但一天的工作结束之后,最重要的事就是平衡自己的状态,调整自己的心情,调整的方式可以是跟家人朋友吃顿饭,听听音乐,跑步运动等等,留出一点时间,让自己回归于生活,保持良好的状态进入睡眠,迎接新的一天。
我不知道她是不是都能实现,但是我知道:
如何写周工作计划优选篇十一
计划性拜访是最要的服务策略,体现了公司业务人员与众不同业务人员与众不同、出色的营销管理文化。
按事先设计的路线拜访售点可确保合理安排时间,不遗漏客户。
全面掌握路线上的客户情况,确保不断货。
定期拜访客户有助于发展客情关系。
帮助你有组织有计划的拜访并节约时间。
帮助你成为真正的客户经营顾问。
让你有个满意的工作成绩。
每日工作流程表。
查阅上次拜访的记录,发现的问题机会/计划,确定当天拜访的客户,及期望达成的目及计划行程安排。预计可能的销售困难,确认销售思路,可能的,方案。检查销售文件夹,确认销售工具是否齐全。在早晨充满信心地开始拜访。
每日工作流程表。
遵循8个拜访步骤进行专业销售拜访,着重于公司周/月季度业务工作力争在每次拜访中达成。与客户建立良好关系,树立专业,可信形象。与理货员,促销员及其他现场人员有效协调。及时准确记录相关客户、竞争和市场信息。
每日工作流程表。
处理销售行政事务,完成所有的记录和报告。回顾当天的业绩与目标的对比。回顾公司周/月季业务重点达成情况设定第二天的拜访计划;设定第二天的拜访计划;和客户拜访目标。为第二天的拜访准备所需的销售工具。
otc市场终端的工作步骤。
1、制定走访计划。
如何写周工作计划优选篇十二
接近梦想中的完美工作的第一步,是掌握那项工作所要求的技能和知识。获取知识的方法有很多,其中一项就是像那些行业中的“大牛”取经。无论你打算进入全新的领域还是在目前的行业中深入发展,最好目标就是你对未来有一个清晰的规划蓝图,不同职业发展阶段所需要的技能不同,你需要随时做出新的改变。
2、做出一份发展计划书。
当你已经具备了多项技能时,那么是时候准备一份计划书了。就像制定商业计划书一样,首先规划出发展的蓝图,然后将大目标分解成一个个小目标,再根据完成每个小目标所需要的人力、时间和知识来分别收集不同类型的资源。在制定计划的过程中,特别注意应该在每日、每周日程中加入有关于推进计划的内容,在特定的时间段内最好专注于某一到两项内容,以确保能够在短时间内对这一两项计划起到实质性的推动效果。
3、认真对待每一份反馈。
首先,回顾自己将精力投入到了哪些具体的工作中,并且哪些地方还值得自己更进一步的付出努力。一份对自己工作表现的综述性回顾、甚至是那些非正式的信息反馈都能够成为你计划中的关键要素。比如,同事认为你很难在第一时间找到正确的文件资料,那么也许你需要思考如何构建一个更加有序的文件管理系统。另外,不要将负面的反馈带上任何个人主义色彩,这些反馈不涉及是非黑白,它们仅仅是为我们提供观点的“信息”。
如何写周工作计划优选篇十三
一、感觉这个问题有些大,一时之间反倒没办法给一个明确的答案。
如何做好一份工作计划,说起来也算是有些感悟,但是如果具体到标准,可能也是见仁见智,这里谈一下原来我们尝试过的一些经历,仅供参考。
多年以前,有一段时间,感觉自己的工作特别忙,还特别乱,所以就想着要规划一下:
·所以,每天下班前,利用大约5-10分钟的时间,把当天做完的和没做完的事情分两列统计一下,写到一张纸上。
·然后做完的,打一个勾,没做完的找一下原因,准备明天或者选定一个时间做完,标注上。
·把第二天需要做的工作也列出来,进行一下排序,有些是上午就要完成的,有些可能时间上稍微自由一些。
当时大约就是这个样子,不过是写在信纸上的。
经过这样规划以后,工作起来的条理性就明显变得好起来了。后来,引进一家专业的培训机构,也讲到关于工作计划,实际上是将时间管理和工作分类相结合的一些方法,并提供了和我们自己设计的表相似的工作计划薄,感觉也是受益匪浅。
后来,接触了时间管理四象限的理论,才发现,对于工作计划,完全可以用这个理论来和我们的工作计划相结合来使用。
时间管理四象限。
通过这个理论指导,我们在做计划的时候,根据自己的工作安排与要求,把未完成的工作以及次日需要完成的工作套到这个象限里,然后重新排序,对于工作有效度有空了很大的提升。
二、四象限具体内容就不多阐述,很多地方都可以看到这个理论的解释,仅把自己的理解分享一下,也就是需要注意的几个点:
对于日常工作计划来说,我们重点需要做的工作,一定要在第四象限,尽量的把大量的工作,放到这个_重要但不紧急_的工作序列中去,这样,整体工作才能显示有序、高效和高质。
在四个象限的时间序列里,要把现有的工作进行不断地梳理,逐渐的让所有的工作变得可控,逐渐的让工作内容变得丰富。
在所有的计划中,加入大胆的创意性的内容,有些创新就是来源于此,把灵光一闪做进计划中,安排进行论证或者要求协助进行发散性的思维活动的行为,可以不断保持公司经营中的创新。
有一个良好的工作习惯,是做好工作的前提。就工作计划本身来说,有计划与没计划,明显是有很大区别的,养成良好工作习惯的根本,就是要有有效的工作计划,所以,好的工作计划就是养成好习惯的有效工具。
把工具用好,有简单逐渐做到复杂或者精细化,不要一下子学一个特别好的拿来用,那不是自己的习惯。提升生产力,不管是对个人还是公司整体,都有好处。在不断地积累的过程中,每一步都比对手多出一点,先进一点,高效一点,累积下来,就变成了超越的根本。
还有一个重要的点,想传递给大家,就是,有些公司的老板,迷恋这些理论,强迫性的要求全员按照诸如这个理论的要求来做,这本身没什么问题,但需要注意的是,这个理论适用于所有人,尤其是级别越高,越适用。所以,如果仅仅要求下属按照这些要求做,自己反倒是疏于训练和坚持,可能会迅速的把懈怠的思想传播开来,导致下属的抵触。
如何写周工作计划优选篇十四
1.目的为使企业各项工作按步骤、可控制的顺利进行,保障企业发展战略目标体系有条不紊地推进,特制定本规定。
计划是最基本的管理要素。缺乏计划性、计划缺乏科学合理性或计划执行的随意性,都不利于工作的顺利完成。工作计划按期限分为年度工作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划四个层次;按范围分为院工作计划、部门工作计划、业务工作计划和个人工作计划四个层次。工作中,必须建立自上而下的工作计划编制和管理体系,并按照pdca(计划、执行、检查、调整)循环实施管理。
2.计划内容。
确定年度工作目标。
根据企业发展战略及企业年度工作报告,各部门编制年度工作目标(与企业发展战略相关度高的工作及企业明确的单项重点工作),经院长办公会议研究、党政联席会议通过、院长签批后确定。各部门根据确定的年度工作目标落实措施和责任人。根据企业工作实际,年度工作目标半年进行一次评审、调整。
各部门根据年度工作目标和部门工作职责,编制部门季度工作计划(职能部门见附件一;业务部门及生产部门的管理目标工作计划见附件一,生产经营按照相关规定执行),经主管院领导批准后执行。工作计划应明确内容、时间进度、相应的措施、操作要点及部门之间的配合重点等,并落实责任人。
根据年度工作目标和季度工作计划,确定部门月工作计划(职能部门见附件二,业务部门及生产部门的管理目标工作计划见附件二,生产经营按照相关规定执行),经主管院领导同意后执行。计划要明确工作的具体内容、起始时间、质量要求、工作标准、实施措施及相关部门的配合要求等,并落实责任人。
部门及业务周工作计划。
职能部门业务主管应根据本部门每月工作计划及临时增加的工作,制定业务周工作计划(见附件三),明确具体工作内容和计划等,周工作计划由部门负责人汇总、审核批准后执行。
生产部门按照相关规定执行。
3.计划管理。
建立月、周工作例会制度。
各部门必须建立月、周工作例会制度。月工作例会由部门主要负责人主持,原则上全体员工参加(人数多的部门可请示主管领导书面同意后分级),会议对部门上月工作计划的实施情况进行总结、评价、研讨,提出改进方案;对部门下月工作计划进行安排布置。周工作例会,职能部门由部门主要负责人主持,全体员工参加,生产部门由室主任主持,全体员工参加,会议对部门(专业)上周工作计划的实施情况进行总结、评价、研讨,对部门(专业)下周工作计划进行安排布置。
规范干部出差管理。
各部门主要负责人因公出差,应事先请示主管院领导和院长同意,并通报院长工作部;副职出差要经正职同意。同一部门的领导不得同时出差,必须有一位领导在部门主持工作,特殊情况应请示主管院领导同意。部门领导出差回来后应及时向主管领导汇报。
建立健全员工工作记录制度。
职能部门业务主管及职员每日应填写“工作日志”(见附件四);生产部门室经理及员工每日应填写“工时记录卡”。如实记录每天处理的主要事务,记载协助其他部门处理的事务和问题,以及办理、完成领导交办的其它工作。室经理和业务主管应经常抽查,督促“工作日志”及“工时记录卡”制度的有效执行。
各部门按照程序确定的目标工作,实施前由部门提出目标工作的计划书,经考核部门组织审议、主管院领导批准后执行。计划书内容包括工作来源、依据、指导原则、质量标准、计划进度、评价方法及考核要点等。
4.计划管理监督、检查。
由监审部牵头组织相关部门组成监督、检查小组,按计划对计划管理情况进行检查、评价,每季度编写监督、检查报告,纳入对部门干部的季度、年度考核。
5.计划管理考核。
职能部门每季向人力资源部提交一份目标工作执行情况的分析报告。
专业室经理(业务主管)考核:重点为工作的计划性、有序性、有效性、改进性,对管辖范围员工工作的指导作用等。室经理(业务主管)每月须向部门负责人提交一份工作小结,部门主要领导每季度、年度召集部门领导会议,对专业室经理(业务主管)进行综合考核,并建立标准化的考核档案。
员工考核:职能部门职员每月末提交一份当月工作业绩和工作能力自检报告,部门负责人或业务主管每月依据员工“工作日志”记录、工作态度、工作质量、工作负荷的情况等,按照标准对员工进行考核并作出客观公正的书面评价,作为员工绩效分配的依据,并纳入员工考绩档案。生产部门员工参照上述方法执行。
如何写周工作计划优选篇十五
汇报工作是向上级领导反映情况,求得指导和帮助的重要方法,也是展示本单位成绩、工作能力和水*的重要机会。汇报得好,领导自然就会满意,就会对你或你单位的工作给予肯定,或对你提出的问题引起应有的重视,进而使你能够从中受到鼓舞,增强进一步做好工作、战胜困难的信心。汇报得不好,将留下不可弥补的遗憾。因此,汇报工作也是一门艺术,在这方面,笔者没有太深的研究,只是有一点点经验和体会,愿与大家交流一下。
汇报工作可分为“主动汇报”和“被动汇报”。主动汇报,就是汇报方根据需要主动向领导汇报工作,这种汇报的内容一般有两种:一是工作上的新思路、新想法,在没实施之前向领导进行汇报,以求得领导的指导、肯定,以便在决策上“合法化”。二是工作上遇到了自己难以克服的困难或重大问题,需要向领导反映情况,以求得领导的指点和帮助。被动汇报,就是领导要听你的汇报,汇报者完全按照领导的要求进行汇报,包括汇报内容、汇报方式、汇报时间等,都必须“被动”地服从领导。这种汇报一般是汇报单位或本人在特定的时间内某一方面或几个方面工作的开展情况。汇报者作为检查、督导、验收、调查者汇报被检查、督导、验收、调查对象的工作开展情况或某一事物的来龙去脉。无论是主动汇报还是被动汇报,都应把握好以下五个关键点:
其一,明确目的。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半。有的同志之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听了半天不知道说的是什么。在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,比如:为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导*时的习惯是什么?等等,都要琢磨透彻。二是结合自身的工作情况,怎样才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象。
其二,抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。有的同志其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己或本单位了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反。所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。
其三,不说废话。首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。
其四,灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。其对策有二:一是如没有排列顺序,要注意抢占“最佳点”,即选择最好时机汇报。一般来说,先说比后说强,既能“先入为主”,给人留下深刻印象,又有时间保证,免得“白准备”。二是如被排列到靠后而又面对新要求时,一定不要再去照本宣科,要选准重中之重,用最佳切入点、最精炼的语言,把最重要的问题汇报好,在被动中求主动,处理得好也能收到事半功倍之效。
其五,实事求是。向领导汇报工作,无论怎么切入,怎么加工润色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗领导。这既是个职业道德问题,也是个人格问题。
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