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区档案局保密工作自查报告篇一
市保密局：
根据省委保密委员会《关于学习贯彻中央和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知》(皖密[]7号)和市委保密委、市保密局《关于印发〈安庆市党政机关保密检查工作实施方案〉的通知》(庆密办[2009]6号)文件要求，我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查，此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深，在市保密局的指导和局领导的重视下，圆满完成了此次自查工作，现将自查情况汇报如下：
一、认真学习，增强保密意识。
接庆国保[2009]5号文件和庆密办[2009]3号文件后，我局安全保密工作领导小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习，大家一致认为中央和省委领导同志的批示充分体现了：新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速发展为经济发展提速，为社会生活带来便捷的同时，也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论，大家一致认为，我们在日常工作、生活中，要时刻绷紧保密这根弦，使用电脑u盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网，上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格按照保密规章制度进行处理，保证机关秘密的绝对安全。
二、领导重视，加强组织领导。
根据文件要求：我局制立了局机关保密工作检查领导小组，并对照全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作实施方案，制定了我局机关保密检查实施方案，确保本次检查落到实处，并以此为契机，促使我局保密工作上一个新的台阶。
三、认真自查，即时整改。
由于我局一直高度重视保密工作，所以在本次自查中没有发现什么大的问题，但是也有一些违规操作现象，如u盘的使用和管理问题，究其原因，主要是规章制度还不是很完善，局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度，杜绝类似情况再次发生。自查具体情况见安庆市档案局保密检查一览表。
安庆市档案局。
二00九年七月三十日。
检查。
范围实施。
科室检查。
项目检查内容检查。
结果各领导办公室、各科（室）、所、档案库房、微机房办公室。
4、对检查出问题的，办公室或科技科要针对问题提出整改措施；
5、办公室、科技科于7月25日前将检查情况书面报局保密检查领导小组，而后由办公室负责汇总上报市保密局。
区档案局保密工作自查报告篇二
今年，我局坚持以邓小平理论为指导，认真贯彻落实党的十八大精神，深入学习实践党的群众路线，根据国家机关保密工作的有关要求，我局认真贯彻有关会议精神，将保密工作落到实处，对涉密人员教育管理;要害部位保密管理;涉密载体保密管理;涉密信息传输保密管理;重要涉密会议和重大涉密活动保密管理等重点工作狠抓落实，现将一年来的保密工作情况总结如下：
一、建立保密组织机构，认真落实领导干部保密责任制。
我局成立了以局长为组长，副局长为副组长，和股室负责人为成员的保密工作领导小组，下设办公室，确定了一名保密工作干部具体负责日常工作。并将此项工作纳入了年度目标管理，与我局的`业务工作同步管理。在工作中，主要领导带头落实领导干部保密工作责任制，自觉执行，严格遵守保密工作方针政策和法规、规章，为我局保密工作的开展起到了积极的带头作用。
二、建立保密规章制度，切实开展保密宣传教育。
按照上级精神规定，我局建立了与自身工作实际相结合的，具有操作性的保密规章制度，将制度落实到了各个岗位。同时，在局宣传栏内，把《保密法》作为主要宣传内容，一方面在本单位对全体干部职工有重点地开展保密教育，另一方面在我局兴起保密法规的学习教育热潮，开展相关的保密法律法规宣传，不断提高保密法制意识。
三、狠抓保密要害部门和涉密人员的管理。
一是严格按照《保密法》及相关保密法规的规定和要求，加强对涉密文件资料的传阅和归档管理，严格传阅范围，注重涉密文件资料的归档，严防泄密;二是加强对涉密工作人员的监督管理，不断提高保密意识和业务能力;三是加强对涉密设备的管理，特别是上党政网的电脑，杜绝“一机上两网”的行为，确保政务网内涉密信息的安全。
四、切实开展经常性的保密检查工作。
在日常工作中，我局对保密工作极为重视，将保密工作的检查经常化，防患于未然，为此，我局至今从未发生过一起泄密事件。
五、存在的问题。
1、因单位经费困难，保密工作所须的有些硬件设施达不到。
2、因办公场地有限，我局重要涉密部门无单独的办公场所，无法实行独立办公。
区档案局保密工作自查报告篇三
为认真做好保密机要工作，我局结合安全生产工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，在平时的学习例会上，多次强调做好保密工作的极端重要性，组织全体机关干部认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、区保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导，完善规章制度。
为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作，我局成立了保密工作领导小组，局长为组长，分管副局长为副组长，各科室负责人为成员，加强对保密工作的了领导。同时，制定了保密工作各项工作制度。
（1）制定了《张北县发展改革局保密工作制度》，要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项，并严格做到不该自己知道的`不打听，不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事，要进行批评教育，情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。
（2）制定了文书管理制度，对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。
（3）制定了档案管理制度。对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促，确保局机关保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施，确保机密安全。
为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我局采取了以下几个方面的措施。
（1）严格计算机管理。(申请书)目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机，每台电脑上都安装了网络防火墙，对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是网络游戏等联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
（2）严格文件资料管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等，对涉密的文件资料，只准在机关办公室阅，未经批准，不得带出机关；做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。
（3）严格会议管理。对于局党组、行政各类会议，尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议，严格落实保密措施，遵守保密纪律。对于各类会议，一般指定有关人员参加，并指定专人作会议记录。会议讨论的内容，未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的，不得随意扩散传播。
（4）严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自己在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上，甚至带回家，非本机关人员不能单独留于办公室内，室内无人要锁门。
我局成立以来，所收到的涉密内容及产生的相关秘密，基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。然而，按照上级的要求还存在着一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保安监工作顺利开展。
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区档案局保密工作自查报告篇四
xxxx镇位于xxxx市东北部，地处xxxx、xxxx、xxxx三县(市)交界，面积137平方公里，辖24个行政村，常住人口2、5万人。近年来，xxxx镇组织完成了中心镇的规划编制，建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化大院，农村书屋，标准化卫生室等一批重点基础工程。20xx年组织完成4个省级生态村创建工作，20xx年组织6个行政村申报市级生态村。建成大泉、邢窑、寨湾、xxxx等多个新型社区，新农村建设逐步完善，农村人居环境不断优化。
档案工作是新农村建设的重要组成部分，是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项基础性工作。
为发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特殊作用，促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设，xxxx镇根据《中华人民共和国档案法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和省、市档案工作目标管理的要求，围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化，全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。
为切实加强对档案工作的领导，xxxx镇成立了以镇长任组长，主管领导、党政办主任任副组长，机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组，并成立了机关综合档案室，配备了专职档案员，各站所均设有兼职档案员，形成了党委、政府领导，办公室主管，专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核，制定了档案工作五年发展规划和年度工作计划，对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年，镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的情况汇报，并提出了具体要求和意见，对工作中遇到的困难和问题，及时予以协调解决。同时，xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规，组织档案员参加市档案局组织的档案专业培训，订阅档案方面的杂志，开阔视线，提高业务水平。
一是修订完善了各项制度。结合xxxx镇实际，先后修订完善了《档案归档制度》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行办法》《重大活动档案登记、收集制度》等工作制度，并以文件形式下发至各村、各单位，使档案工作做到有章可循，形成了制度化、规范化，保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了xxxx镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范，促进了整体工作的标准化。三是严格标准，做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制，各门类归档文件材料齐全完整，档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定，库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还经常采取内查外调的方法，对不完善的资料进行了补充、订正，并采取重新复制的办法，对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订，保证各类档案齐全、完整。
镇党委、政府在机关办公用房紧张的情况下，高度重视综合档案室的建设，专门为档案室安排3间办公用房，其中，库房1间，办公室1间，阅览室1间，安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备，以及用于防盗、防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。
xxxx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划，购置了世纪科怡档案管理软件，镇机关实行了文档一体化管理，目前，现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库，档案信息化建设稳步推进。
如今，xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统，为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务，xxxx镇按照《全宗卷规范》建立了全宗卷，编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具，编制了机关成立以来的《组织沿革》、《全宗介绍》、《大事记》《历次主要会议简介》、《年鉴》等。每年都编写有机关《基础数字汇集》和专题编研材料，在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中，发挥了显著作用，为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志，调整工资、人事任免等提供了大量的档案史料。
农村档案是农村建设、发展过程的真实记录，是农业农村工作的宝贵信息资源，xxxx镇党委、政府本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的精神，坚持认真做好农村档案工作，让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用，促进全镇经济社会和各项事业的`不断发展。
区档案局保密工作自查报告篇五
4、探索建立涉密人员管理长效机制，明确了涉密人员的资格和范围，认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》，加强涉密档案载体销毁管理工作。
5、继续健全保密规章制度，对保密工作要分工明确，责任落实到人，档案保密日常管理工作要规范有序，使得保密工作都达到良好的水平。
通过此次自检自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发现过涉密事故。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便利社会的同时又安全可靠万无一失。
区档案局保密工作自查报告篇六
一、加强领导，落实责任。
我局认真落实了保密工作领导责任制，专门设有保密工作领导小组，明确由分管领导宋君任组长，各科室负责人为小组成员。具体负责落实我局保密工作。
1、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作，认真开展保密宣传教育工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。
2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好保存工作;另一方面，认真做好文件的收发工作，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》，做好保密工作。
4、算机信息系统的保密工作。近年来，由于形势发展，工作需要，我局为各科室配备了电脑，组建了莒县档案信息网，为加强计算机系统的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全性。
5、好开放档案的清查工作，保证档案信息安全。我局本着务求实效，全面彻底的要求，对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查，做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。
通过自查，我局对档案安全，进行了进一步的'明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强，对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后，我们将努力克服人力、物力不足，加强计算机监管工作，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣传力度不够。我局还需要不断加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度，消除安全隐患，以确保档案安全完整。
通过此次自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发现过涉密事故，进一步消除了安全隐患。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便民服务的同时又安全可靠万无一失。
区档案局保密工作自查报告篇七
成立了保密工作领导小组，局长任组长，副局长任副组长，各股室负责人为成员，办公室主任具体抓保密工作。
1、定期对单位的涉密计算机、非涉密计算机、移动存储介质、办公网络使用管理情况进行检查，并认真作了详细登记，填写好相关表册。单位登记管理使用涉密计算机1台，严格按照有关保密规定使用，没有任何泄密现象。单位登记管理使用非涉密计算机10台，没有涉密、泄密情况。
2、个人持有的涉密资料得到了清理并以印民宗字〔〕29号《自治县民宗局关于清退密码电报的情况报告》行文，清理出了15份密码电报交回了县委机要局进行集中销毁。
3、单位登记管理使用移动存储介质1个，也没有涉密、泄密情况。单位办公网络使用正常，管理规范，没有涉密情况。
4、开展了计算机网络保密管理自查工作，并组织涉密人员对电子邮箱进行保密自查，不存在泄密情况。不存在通过互联网电子邮箱办理公务，没有存储、处理、传输涉密文件资料和敏感信息。
5、未使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理涉密信息。
6、未将涉密计算机、涉密存储设备接入互联网及其他公共信息网络。
三、主要措施。
1、坚持预防为主，开展经常性保密教育培训、技术检查和监督管理，确保防范工作落到实处。
2、干部职工签订了保密承诺责任书，领导干部和涉密人员自觉遵守保密法规，认真履行保密承诺。
区档案局保密工作自查报告篇八
我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。
根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下：
进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备(具体)，使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。
区档案局保密工作自查报告篇九
按照县保密委《关于认真开展党政机关安全保密工作检查的通知》（x密发〔20xx〕3号）要求，现将我镇开展党政机关安全保密检查工作自查情况报告如下：
（一）、成立机构，专人负责。
按照要求，我镇成立了以镇党委主要领导亲自抓，分管领导具体抓，镇党政办公室负责具体工作，人员分工明确，责任落实的镇开展党政机关网站安全保密工作自查工作领导小组，加强对此项工作的领导。
（二）、加强学习，提高认识。
组织镇机关保密领导小组成员召开会议，认真学习县政府《关于进一步做好政务公开和政务服务工作的通知》，认真领会中央、省委、市委、县委领导对保密工作及党政机关网站安全保密检查工作的重要批示，从思想上提高认识，明确开展此项工作的重大意义，强化责任落实。
（三）、明确工作步骤，制定检查方案。
在工作中，明确了检查要求，结合我镇保密工作实际，认真制定了检查方案。
严格对照（三密发〔xx〕3号）文件的要求，我镇对党政网络的安全保密工作进行了专项检查，经查，多年来，我镇在县委、县政府的领导下，党政网络安全保密工作逐步规范化、制度化，没有出现过涉密事故。
（一）制度建立健全情况
我镇建立了网站保密安全管理维护制度，涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度，政府信息公开制度，政府信息公开保密审查工作制度，保密员管理制度等相关制度。
（二）、网络管理维护情况
落实了专、兼职党政网络及保密管理工作人员，专门负责党政机关网上下载公文、发布信息和网站维护等工作。严格按照政府信息公开制度、政府信息公开保密审查工作制度、保密管理制度对公开信息进行审查、公开、管理。坚持与县保密局确定的涉密计算机系统定点维修单位联系党政网计算机维修事宜，杜绝了网络系统维护保养的随意性。
（三）网络信息系统安全情况
我镇按照（三密发〔xx〕3号）文件的精神和具体要求，做好了相关的部署，责任落实到位，对整个党政机关网络信息系统做了完善的检查，网站上无任何涉密信息。
（一）、保密工作的教育力度需要不断加强。
开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部、职工的保密教育，提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况，需要加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，杜绝可能发生的失、泄密事件，消除隐患。
（二）、制度还需进一步完善现有保密制度还不够健全，针对可能发生失、泄密事件的安全隐患，要随时更新和制定新的规章制度，规范工作人员的行为，保障信息安全。
（三）、镇财力有限，投入不足。
应加大保密工作投入，除了必要的资金、设备外，还应该加强对保密工作人员的业务培训，提高保密工作人员的素质。
总的来讲，我镇在党政网络安全保密检查工作中，领导高度重视，具体措施有力，自查效果明显。我们将在下一步的工作中，继续查找差距，完善相关制度，强化党政机关网站安全的安全保密，把保密工作落到实处，确保无泄密事件发生。
互联网保密工作自查报告（五）根据中共明光市委保密委员会下发的《关于组织开展机关、单位互联网门户网站等保密检查的通知》（明密办[20xx]2号）文件精神，住建局高度重视，立即开展关于互联网门户网站等保密管理相关自查工作。
一是高度重视，全面部署。5月9日上午，该局在人防大楼九楼会议室组织中层以上干部召开互联网门户网站等保密管理专项检查工作部署会，全面部署此次自查工作。会议要求全体工作人员要增强政治意识、大局意识、责任意识，认真开展互联网门户网站等保密管理自查工作，确保保密自查各项工作落到实处。
二是全面清查，严格整改。该局按照文件列出的检查项目进行了全面清查，涉及保密管理的互联网办公自动化系统（oa系统）、政务信息公开网、互联网政务邮箱、微博、微信的公众号等均未发现有发布涉密内容的现象。
三是健全制度，警钟长鸣。针对保密管理工作，该局进一步完善《住建局保密工作制度》，建立健全网站信息公开保密审查制度，明确保密工作责任，更深层次的提高了保密工作管理水平，建立保密管理长效机制。该局已于5月10日上午将自查情况《机关、单位互联网信息汇总表》报送至市委保密办。
区档案局保密工作自查报告篇十
为认真做好保密机要工作，我局结合工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，在平时的学习例会上，多次强调做好保密工作的极端重要性，组织全体干部职工认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神等，对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的职责感。同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。
为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作，我局成立了保密工作领导小组，局长为组长，分管副局长为副组长，各科室负责人为成员，加强对保密工作的了领导。同时，制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《蓬溪县城市管理行政执法局机要保密工作制度》，要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的资料，不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项，并严格做到不该自我明白的不打听，不该86.外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事，要进行批评教育，情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度，对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度并上墙公示。对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。工作人员查询档案需严格履行查看手续，进行实名登记，办公室定期对各项保密制度进行检查督促，确保局机关保密工作制度落到实处。
为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我局采取了以下几个方面的措施。
一是严格计算机管理。目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机，党政网电脑与政府网络信息中心联网，杜绝同一台计算机同时连接内外网。每台电脑上都安装了网络防火墙，对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是网络游戏等联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
二是严格文件资料管理。办公室是文件资料的加工、储存场所，为确保文件不随意外流，我局设立了1名专职人员，负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等，对涉密的文件资料，只准在机关办公室阅，未经批准，不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理，非工作人员一般不准进入档案室，防止机密外泄。
三是严格会议管理。对于局党组、行政各类会议，尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议，严格落实保密措施，遵守保密纪律。对于各类会议，一般指定有关人员参加，并指定专人作会议记录。会议讨论的资料，未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的，不得随意扩散传播。
四是严格公章管理。局指定办公室负责对局行政、党组公章的保管，办公室主任为局公章的保管职责人。所有需加盖局行政公章的文书材料，一律需经得主要领导同意方可加盖;所有需加盖局党组公章的文书材料，一律需经得局长同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。
五是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自我在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情景下将秘密文件和手册置于办公桌上，甚至带回家，非本机关人员不能单独留于办公室内，室内无人要锁门。
区档案局保密工作自查报告篇十一
为认真做好保密机要工作，我局结合工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，对本单位相关人员多次强调做好保密工作的极端重要性，组织全体机关干部认真学习《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、资料员、打字员等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，加强网络管理，确保计算机使用安全，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。
为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作，我局成立了保密工作领导小组，局长为组长，分管副局长为副组长，各股、站、室负责人为成员，建立保密工作办公室，保密办公室主任由局办公室主任兼任，加强对保密工作的领导。加强保密制度建设，建立了《农业局计算机安全使用保密管理制度》、《农业局计算机上网安全保密管理制度》、《农业局涉密存储介质保密管理规定》、《农业局计算机维修维护管理规定》、《农业局数码复印机、多功能一体机保密管理规定》、《农业局密码电报管理制度》等一系列保密工作制度，认真落实《计算机信息系统保密管理“十不准”》、《党政机关工作人员保密守则》、《xx县公文处理工作保密管理规定》等制度，办公室定期对执行各项保密制度进行检查督促，确保局机关保密工作制度落到实处。
为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我局切实做好以下几方面管理。
一是密码电报管理。对收到的机要电报，严格按照《农业局密码电报管理制度》处理，规范操作，不存在违规问题。
二是严格文件资料管理。我局建有专门的资料室和档案室，负责纸品文书的管理和电子文档的管理。严格落实保密程序，科学定密，严格按保密制度规范操作，具体做好文件资料的起草、收发、分放、整理、归档、销毁等。对涉密的文件资料，只准在机关办公室阅，未经批准，不得带出机关，在印发和传输环节严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”的原则。规范做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。加大对档案室的日常管理，非工作人员一般不准进入档案室，防止机密外泄。认真处理各类涉密文件，定期对本局涉密文件、内部刊物进行清理、清退工作，对无需清退的及时进行销毁，对个人持有的涉密文件等及时进行规范处理，确保了涉密文件信息资料的安全。
三是严格抓好网络保密管理。我局凡是储存、处理涉密文件的计算机一律不连接网络，凡是连接网络的计算机均配置电脑防火墙、杀毒软件，定期对电脑进行维护、清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是网络游戏等联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。在互联网、农业信息网发布信息严格落实保密审查制度，防止涉密信息违规发布泄密。对于局内移动存储介质，做到专人专用，专人保管，不准外借，不准随意带到工作以外的地方，不准存贮私人信息，凡存储涉密信息的存储介质，严格按《农业局涉密存储介质保密管理规定》规范处理。
经自查，我局认真按照《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神落实保密工作，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。
区档案局保密工作自查报告篇十二
县统计局的数据在涉密的等级里为秘密，我局历来高度重视数据保密工作，把它做为一项重要任务来抓，成立了保密工作领导小组，组长由何宜萍局长担任，副局长皮翔为副组长，成员由其他班子成员和保密工作负责人组成。领导小组下设办公室，同时确定2名同志主要负责保密方面的具体工作。对保密工作所需设施、设备和经费，局领导班子都能够给以重视和支持，保证了日常工作顺利开展。
(一)提高认识，加强宣传
我局高度重视保密宣传教育工作，积极组织全局干部职工通过电视、报刊、会议等多种途径了解保密工作的重要性,并积极组织干部学习《保密法》，进一步提高全体干部职工对保密工作的认识,让全体干部职工更加清醒地认识到和平建设时期保密工作的重要性，为做好我局的保密工作奠定了扎实的群众基础。
(二)健全制度，落实责任
我局高度重视保密工作，成立了保密工作领导小组，建立健全了保密规章制度。近年来，我局先后建立健全了《办公室保密制度》、《档案室保密管理制度》等保密工作规章制度，做到以制度管人、按程序办事，确保保密工作顺利开展。对在保密工作中出现的失泄密事件，按《保密法》规定追究相关责任人责任。
(三)多措并举，强化督查
我局办公室和各专业股室是保密重点部门。保密工作领导小组对这些股室的保密工作进行不定期的检查督促，防止失密、泄密。对办公室工作人员进行定期保密工作培训，办公室对于秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理，形成了一整套制度、规定，管理渠道畅通。加强全局办公计算机的管理工作，加强对计算机上网检查工作，对上网计算机进行登记造册，摸清了全局内上网计算机的总体情况，在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机、移动硬盘等明确要求要实行物理隔离，严禁上国际互联网，制定电脑安全操作规范，要求全局人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理;更重要的是加强了全局干部、职工对计算机信息的管理，进一步增强了保密意识。
20xx年统计局系统保密管理工作基本是好的，没有发现涉密文件资料流失等事件。存在的主要问题是：
(一)保密工作的宣传教育力度不够。近两年开展保密工作的实践使我们认识到，加强全局机关干部的保密教育，提高每一个干部职工的保密意识十分重要。需要不断加强宣传力度，增强人们的保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保国家安全。
(二)保密工作人员业务培训不够。做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证，除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部的素质。
(三)计算机涉密管理难度较大。对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作，还缺乏完全有保障的技术支持。
20xx年以来，我局在县保密局的领导下，保密工作逐步规范化、制度化，没有出现过涉密事故。今后将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩。
区档案局保密工作自查报告篇十三
为做好涉密文件信息资料保密管理工作，我局结合实际工作，对照检查目录表，逐条自查，现将自查情景报告如下：
我局所收到文件，指定专人进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，未出现过失、泄密问题。
我局设有信息化机房，使用内外网分离的方法，同时所有电脑都配备了杀毒软件，定期杀毒与升级，并指定专人从事计算机保密管理工作。经过自查，我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
(一)高度重视，强化组织领导。我局领导刚度重视，并成立了保密领导小组，严格落实保密工作。领导班子成员以身作则，自觉学习、掌握保密制度，做到懂法、知法、执法，在广大干部职工中，真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出，狠抓工作落实。我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象，对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点，以查促管，及时采取防范措施，坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育，增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识，我局采取多种方式，多渠道相关人员进行宣传教育，并将各类保密学习文件予以转发至各股室，要求结合实际，认真组织学习，并抓好贯彻落实，确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施，严格制度规范。加强制度建设，是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系，我局不断完善各项规章制度，规范计算机及其网络的保密管理，我局主要采取了以下几项措施：一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求，不断增强依法做好计算机保密管理的本事;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性，严格执行“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的原则。
(五)督促检查，堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实，及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查，采取自查与抽查相结合，常规检查与重点检查相结合，定期检查与突击检查相结合等方式，对计算机进行防范措施的落实情景进行检查。
在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密资料的管理，力争保密工作取得新成绩，确保保密工作的顺利开展。
区档案局保密工作自查报告篇十四
近年来，我局把保密工作与教育工作紧密结合，加强领导，明确职责，坚持安全规范，强化保密教育和保密基础工作，建立了良好的教育秩序。为了切实贯彻落实保密工作要求，进一步强化管理工作，确保国家秘密安全，按照中共昌乐县委保密委员会《关于印发《昌乐县党政机关保密检查工作实施方案》的通知》(乐密发【2015】1号)要求，现将我局开展保密工作及自查情景报告如下：
(一)涉密文件信息资料管理情景：涉密文件信息资料起草、印发和传输、阅读管理、清退销毁等环节的保密管理均能按照规定程序予以办理。
(二)计算机信息系统的保密管理情景：我局共有办公计算机67台，其中涉密计算机4台(财务科1台、招生办1台、办公室1台、人事科1台)，互联网的计算机与局域网物理隔离，上互联网的计算机无涉密信息资料。对于涉密计算机，专人专用，设有保密措施。经检查均未出现泄密情景。
(三)教育网站管理和使用情景：指定专人负责网站的技术维护和信息发布，所有上传材料均经过严格的审查后方可发布，到目前为止未发现有涉密文件在网上发布的情景。
(四)财务、人事、学籍管理、考试试题等涉密的科室均严格遵守保密规定，所有兼职保密人员均为正式工作人员，经检查均未出现泄密情景。
(一)完善了保密机构，加强了对保密工作的领导。
我局严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》和《山东省人民政府办公厅关于政府信息公开保密审查的暂行规定》要求(86.），依据“谁公开、谁审查”，“谁公开、谁负责”的原则。成立了以局长为组长、副局长和纪检组长为副组长，有关科室负责人为成员的教育系统保密工作领导小组，领导小组下设办公室，由局办公室具体负责日常工作。
搞好保密工作必须有严格的保密制度。我们按照保密规定，健全了各项制度。一是建立了文件资料的收、发、传阅制度;二是健全了文件资料保密、借阅、销毁制度;三是健全了档案管理、查阅制度;四是健全了计算机管理制度。
(三)制定了切合单位实际的保密工作纪律。
一是要求机关全体人员必须严格执行保密工作有关规定，保密工作领导小组办公室负责进行定期保密检查;二是机关保密文件收、发实行“密来密去”原则，外来文件、信件、资料只能由收发员拆封和送传，其他人员不得擅自拆看;三是审计工作中未经正式决定的事项不得向任何人暗示或透露;四是审计业务等保密资料不得擅自带到非工作场所或家里。
(四)加强要害部门、部位的保密管理。
为防止泄密，我局加强了对涉密计算机的防护，除设置必要的开机密码之外，严禁涉密计算机上网、严禁移动介质复制、对外传递等，确保涉密计算机存储的信息安全。
加强了教育局局域网的管理，安排专业人员负责局域网的网络安全和管理，采取了各种有效的措施，防止了病毒侵入以及人为的破坏。此外，我局还加强了干部人事档案的管理，严格档案查阅制度，确保了人事档案的安全。
公文、财务、人事、学籍管理、考试试题等涉密的有关科室人员全部签订保密承诺书。
(五)加强业务学习，增强保密意识。
一是以“转变作风”主题活动为契机，结合教育业务实际，我们对局机关各科室有关人员进行了业务培训，学习并熟悉公文异常是“三密”(绝密、机密、秘密)文件处理保管规定等工作要求，组织学习了新《保密法》、《基层单位内勤岗位职责》，进一步规范了职责。二是坚持定期和不定期的保密工作检查。经过学习和实践，全体职工的保密意识大有增强。
开展保密工作，在县业务主管部门的指导下，我们虽然做了很多的工作，但对于保密守则等规定执行的还不够全面，不够彻底。我们决心以这次大检查为契机，坚持不懈地抓好对涉密干部异常是涉密人员的教育管理，加强业务培训和岗位训练，不断完善规章制度，强化保密意识，坚决杜绝失泄密问题发生，为我县的发展创造良好的条件。
区档案局保密工作自查报告篇十五
根据洪保委字（）4、5号文件精神，我局保密委高度重视，迅速召开了会议，组织学习了中央、省、市领导对保密工作的指示精神，分析和研究了我局当前的保密形势、防范措施和制度落实等工作，并结合我局保密工作实际，认真抓好贯彻落实。
一是把保密教育纳入经常性教育活动，筑牢思想防线。从通报的几起重大泄密事件案例来看，都是同当事人思想基础不牢、保密制度不落实有关。因此，我局领导高度重视筑牢思想防线，把保密教育纳入经常性教育活动，结合近期开展的“我心中保密工作”演讲活动，动员全局人员积极参与，为落实文件精神，又专门组织机关人员进行一次保密教育，增强大家的敌情观念和法纪观念，强化保密意识，使我局各级领导干部和涉密人员增强保密工作的自觉性。
二是组织技术人员定期进行计算机保密检查，堵塞工作漏洞。为加强计算机保密工作，我局经常组织懂计算机的专业人员对局机关工作电脑进行杀毒和升级软件，保证涉密电脑的技术防范措施符合保密要求，杜绝安全隐患，使我局计算机既加强保密，又方便日常工作。
三是严格保密制度落实，形成长效机制。通过近期完善的保密管理制度，观看保密警示教育片、板报、宣传标语等形式多样的活动，巩固我局保密工作的良好局面。一方面加强文件管理，完善文件收发制度，对近期下发的文件进行了清理，对借阅的文件、资料限期清退和回收；另一方面抓好计算机信息系统的保密管理，对我局农业信息网进行了检查，严格上网信息申报制度，力争从源头堵塞保密工作漏洞。依法管理国家秘密，形成长效机制，确保我局国家秘密万无一失。四是强化责任，警钟长鸣。认真落实领导负责的保密工作负责制，一级抓一级、层层抓落实的保密工作领导责任体系，对工作造成失秘事件的要严肃追究其责任。
特此函复。
年十一月十三日
区档案局保密工作自查报告篇十六
根据xxx《关于开展年度机关、单位保密自查自评工作的通知》要求，我公司结合工作实际，对照检查内容认真开展自评自查，现将自评自查情况报告如下：
为加强保密管理工作，维护公司安全和合法权益，我公司根据《中华人民共和国保密法》、《保密法实施办法》、中共中央《关于新时期保密工作的决定》等有关法律法规规定，制定《公司保密工作管理办法》，实行公司领导对分管部门的保密工作负责，各部门负责人对本部门的保密工作负责，工作人员对本岗位保密工作负责，严格落实保密工作责任制。
为确保日常保密工作及本次自评自查工作取得实实在在的效果，促进我公司安全保密工作规范严肃，我公司及时下发文件资料，落实责任，认真督导，工作得到有效开展。
1、严格执行保密工作法律法规。根据我公司《保密工作管理办法》不断结合公司工作实际，规范保密管理，特别是对保密范围和密级确定有了更为准确的界定，严格涉密信息流转的规范性。
2、加强对涉密人员的教育。认真梳理各岗位保密职责，特别是重要重点岗位工作人员保密职责，我公司利用微信群、qq群对重点岗位保密知识普及，促使全体工作人员自觉履行保密义务和责任。在经营业务开展中，要求涉密人员严格按照《公司保密工作管理办法》办理涉密事项和敏感事项。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密内容，确保单位保密工作管理办法落到实处。
3、加强信息载体保密管理。对涉及我公司业务23台计算机进行检查，并安装加密软件，确保计算机的安全性。对于公司秘密文件、资料收发、传递、使用、保存和销毁，我公司由办公室或分管领导委托专人执行，并做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。
4、强化督促检查。为了确保保密管理办法落实，及时发现工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，我公司十分重视对保密工作的督促检查，利用保密宣传月活动，采取自查与抽查相结合，常规检查与重点检查相结合等方式，对各公司各部门保密防范措施的落实情况进行检查，进一步推进我公司保密工作规范化、常态化。
通过此次保密工作检查，我公司的保密工作得到了有效的加强，具体表现在以下方面：
一是全体职工的保密意识得到了加强。通过学习和教育，进一步明确了全体工作人员特别是涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。工作人员都能做到不在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自己在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。
二是保密基础工作得到了加强。在普查中，我公司对保密工作中的基础、重要、稳定的数据进行了一次彻底清理清查，对公司涉密计算机、移动存储介质和涉密文件信息资料及内部文件档案进行了全面清理、检查，加强了涉密载体和档案保密管理。
通过此次开展保密检查工作，摸清和掌握了我公司保密工作的基本情况，明确了今后保密工作的抓建方向。我公司将以这次保密检查工作和保密宣传月活动为契机，进一步建立健全保密工作管理办法，不断强化工作人员保密意识，严格规范工作人员保密行为，努力提高保密工作软硬件保障水平，切实将保密工作落实到各项工作中去。
区档案局保密工作自查报告篇十七
根据xx市委办公室关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知的部署和要求，为规范办公室工作、提升公文处理水平和强化队伍建设，保证各项检查工作的顺利开展，我院本着实事求是、高度负责的精神，就20xx年1月份至20xx年10月份期间学院办公室和学院党委办公室所做工作进行了认真的自查，为下一步整改奠定了坚实基础。现将自查情景汇报如下：
市委办公室部署了对公文管理和保密工作进行检查的工作后，我院立即召开了院党组会和中层干部会，认真学习了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识。一致认为：这次检查是集中教育整顿的重要阶段，自查是其中的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足（86.），总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义。我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。同时，根据我院的实际情景，要求坚持高起点、高标准，把存在于公文管理和保密工作中的细小问题，全面剔除。以严谨、规范作为我们自查的标尺，配合好市委办公室的检查工作。
对这次工作自查，院党组高度重视。成立了以院长****为主任，党委办公室主任***、院长办室主任****为副主任的公文管理和保密工作检查办公室，并指定监察室重点配合;制定了《办公室工作检查实施方案》和配档表，确立了工作自查的指导思想、范围重点、方法步骤和具体要求;对检查工作的每一步骤都作了精心安排、落实、督促和排查。各有关业务处室负责人也按照院党组的要求，结合本处室的工作实际，充当处室自查的第一职责人，进取认真行动起来。
从10月27日开始，我院认真对照中共牡丹江市委办公室“关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知”的要求和规定，进取围绕学院公文管理和保密工作检查办公室确定的范围重点，严格按照文件要求对标，逐一对工作中可能出现的问题进行检查。在自查的基础上，我们还采取发放征求意见函、召开座谈会、走访，异常是到有关的上下级单位进行回访等多种形式，开展大范围的整顿，自觉理解全校教职员工的监督，目前这项工作正在进行。经过自查和整顿，我们对学院工作自查的总体评价是：公文数量比较多，管理质量比较好，工作效率比较高，公文管理水平和保密工作比以前有较大提高，大体上没有出现市委办公室文件所说的各类问题。具体情景是：
1、文件管理工作。
我院自2012年1月份创立至今，在公文的处理上始终坚持实事求是、精简、高效的原则，努力做到及时、准确、安全、保密。在所收发的文件还有公文的处理、文书的起草上，坚持按原则办理、照章行事。对不贴合要求和规定的文件、公文坚决予以驳回，对脱离事实、资料繁冗的文件或发文，在上报相关领导后，限令整改。及时的将收文进行归类，该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报，同时，做好文件的收文登记，保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。
对涉密公文的管理严密、规范。对上级下达的机密性文件和本院发出的具有相当性质的文件实行三级管理制度。即学院领导、本部门主管领导、本部门一般干部三重负责的管理制度。对需要查阅文件的相关人员，在上报上级领导同意后，由本部门人员监督其查看，查阅完毕立即归档。努力做到机密文件管理的严密和规范。
在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《.....机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。
文件制发按照国家统一规定的公文程式和行文规则起草发行。对所发文件的格式、体式、文种要求贴合规定。注意公文的政治方向，实事求是;保证文件的观点明确、文字精炼、书写工整;保证文件涉及人、物、事件的准确性、真实性，规范用语。
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