方案的制定需要有明确的责任人和分工,以便各方共同协作。需要通过调研和分析,了解相关领域的前沿动态和最新技术。方案的制定需要经验和智慧的积累,以下范文或许能够给您一些有益的启示。
会议服务培训方案篇一
d、引领登记
准备大厅指示牌、引领员、电梯引领员、会场引领员、指示牌
f、会场服务
主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务
会场秩序维持服务(清理闲杂人员)
清洁服务
委托代办服务
出会场的引领服务(先生,请问需要帮助吗)
应急情况处理(火灾疏散、禁坐电梯、失窃、当事人询问笔录、相关人询问笔录、
停电、溢水、电梯停机、急症救护)
g、会后清理
撤会议物品,桌椅、餐具
清理与会人员遗留物并登记
清洁会场
撤出带入会场物品
查对清理纪念品、礼品
检查清理情况
关闭动力电器设备
服务人员撤出,锁闭会议厅
h、汇报总结
向主办方主办人员汇报会议情况,遗留物品,剩余礼品,征求意见,说明情况 会后总结专题会(部门经理,会议服务人员参加)
2、会议服务标准
日常会议服务
a、会议服务专员接到会议通知后,按会议通知人数、规格要求进行安排。提前半小时将会议室门打开,仔细检查卫生,是否符合会议室卫生标准。
b、把禁烟牌、茶具、桌签、桌椅及会议桌中心植物、花木摆放整齐,叶面干净。
d、会议服务专员整理好仪表仪容,佩戴好工牌。
e、会议开始前15分钟在会议室门口站立接待与会人员。
f、接到临时会议通知,会议服务专员要迅速到达现场,在规定时间内做好准备工作。 g、将消毒后的茶杯,按会议人数,放在桌子前方三分之二处,并将茶叶放在杯中,或矿泉、饮料放在客人右前侧。
h、根据会议人数多少测算暖瓶数量,一律放在台柜上备用。
j、倒水时,轻拿轻放,不出现杯与盖相碰声音。
k、倒水完毕后,轻轻退出会议室,关门时不发出门的碰击声。
l、服务员在会议室外等待服务时,站姿端正精神集中,随时听从客人的召唤。
m、会议结束时,要逐一检查灯光、空调等设备是否关闭,检查所有用具是否完好,按《会议室保洁标准》将会议室保洁干净。若发现客人遗失物品和文件及时上缴领导。
会议服务培训方案篇二
(一)工作间:准备毛巾,饮水机,托盘,开水瓶等会议用品。
1、毛巾。
毛巾要松柔、洁白、无异味,使用前须进行消毒并要折叠成方形。
2、开水瓶。
使用前检查是否有破损,表面要保持洁净,无茶垢。
(二)摆台物品:会议桌、会议椅、茶杯、水杯、杯垫、毛巾碟、开水瓶、座牌等。
1、茶杯要洁净无破损,如有矿泉水,茶杯应垫上杯垫放在矿泉水的右边与之平行,茶杯及杯盖的标志应正对着与会人员的位置,且杯耳位于与会人员的右手,使用前要进行一小时的消毒,茶杯的布置应使前后左右都成一线。
2、毛巾碟。
毛巾碟要洁净无破损,应放在茶杯的左边与之平行,毛巾碟的位置应使前后左右都成一线。
3、座牌。
摆设应使前后左右都成一线。
二、主席台布置。
(一)根据主办单位或工作的要求,摆放水杯或茶杯及鲜花。
(二)讲台布花,大小适中。
三、听众席布置。
(一)根据会议工作单的会议人数确认会议所需桌,椅数并摆成形。
(二)先步桌椅,再定椅位,再摆会议用品。
(三)桌面布置要求:茶杯(矿泉水)摆在会议桌的右上方,杯柄朝右,毛巾碟摆在会议桌右上方,在茶杯的右方并与茶杯成一直线,用绳子拉直校对桌线是否整齐并加以调整。
四、花草布置(与主办方协调)。
(一)主席台下的花草颜色要与背景板颜色谐调。
(二)质量标准:观叶植物须叶面光泽,形态优美,生长健康,盆景造型艺术化,有较高欣赏价值,草花应色彩鲜艳,生机勃勃。
(三)布置要求。
会议设有主席台时,主席台下放一排植物,鲜花可以摆成直线形,弧形,舞台两侧放高大的植物。
(四)如主办单位有明确要求,则按主办单位要求布置。
五、签到桌布置。
根据主办单位需要,摆小型花盘,布“签到处”牌,设会议。
椅。
六、检查程序。
(一)摆台时,服务员、会场管理员须检查以下内容:
1、杯具、用具是否干净,无破损,摆放整齐。
2、桌椅摆放是否干净、整齐、地毯、讲台有无污迹。
3、鲜花、观赏植物是否到位,有无枯萎,花盆是否干净。
4、灯光及空调是否完好,灯具不亮时应通知维修,有投影仪的会议应根据主办单位需要关灯,并检查服务员的操作。
5、电视电话会议其他设备是否到位,是否符合会议要求。
(二)摆台完成后,及时电话通知音响等保障安装设备(一般不迟于会议开始前半天),如果时间较紧张,可考虑同步进行,要注意现场协调安排。
(三)主办单位须会前测试设备或彩排节目,须在会议工作单上注明时间、地点、项目等。
(一)会前准备。
1、会前1小时,会议服务员打开会议场所门,灯光、空调、按主办单位要求做好准备。
2、音响等保障人员到位,检查设备,开启音响。
3、会场管理员提前一小时到场再次检查,及时协助业务部门与主办单位的沟通,处理问题。
(二)会前服务。
1、会议服务员应在会前一小时按要求着工作服上岗,站在会场入口的显要位置,脸带微笑,指引客人进入会场。
2、随着与会人数的增多,抽调部分服务人员协助主办单位入座。
3、分别为主席台人员和与会的其他人员分发小毛巾或湿纸巾(主席台或重要宾客),斟倒茶水。
4、规范操作:斟茶时,先主位,再副主位,依此类推,前排以后可以从一侧开始一次倒茶水,为与会者倒水时,要站在与会者右后侧,将茶盖翻放在桌上,以确保卫生。然后拿起杯子倒水,茶杯要拿到与会者身后斟倒,以免挡住与会者的视线,主席台上配置矿泉水时,要根据主办单位需要配置相应水杯。
(三)会中服务。
1、会议开始时,关闭各通道门。
2、会议自始至终,服务人员必须根据要求,站立在会场内合适位置待命,不得擅自离场,因会场面积限制活会议保密需要,服务员应待立会场门外服务。
3、会议进行过程中,刚开始时,一般15分钟添水一次,以后一般20分钟添水一次,主要根据主办单位的情况而定,添加茶水时要求服务员动作敏捷、轻盈、尽量不发出声音。
4、主席台人员如超过半小时未饮用茶杯的茶水,根据需要更换一杯新的'热茶水,使用演讲台时,每更换一次演讲人,需更换一次茶杯或水杯,更换时要使用托盘。
5、会中休息或休会期间应进行简单保洁,撤去空瓶更换新的矿泉水,但不得翻动主办单位的文件资料。
(四)退场服务。
1、会议结束时及时拉开各通到门。
2、指定部分会议服务人员站在主通道门前,为与会人员送行,并照顾年老体弱的参会人员退场,指定另一部分会议服务人员及时检查现场有无遗留物品,如文件等,一经发现,及时送还。检查会场物品完好情况,发现未灭的烟头等要及时处理。
3、参会人员离开后,服务员开始着手清场工作,关掉大部分的照明灯,只留适当的灯光供清场用。
4、撤器皿:撤走会议桌上所有器皿并送洗。
5、清洁四周护墙及地面,吸地毯,如地毯有污垢,立即安排保洁员清洗。
6、落实安全措施,关闭水阀,切断电源,锁好会议厅室所有门窗,由当班负责人做完最后的安全防患复查,落实会议室各项安全防患工作,方可离岗。
(五)注意事项。
1、服务员在会场内的待命位置在门侧,以便随时提供服务。
2、空调温度除设定标准外,还要注意主办单位的反应,一旦有特殊要求,应立即处理。
八、茶杯、茶具清洗消毒。
(一)准备工作。
去污粉、消毒剂、漂白水、干净毛巾。
(二)清理杯子。
清理杯中杂物,倒掉杯中的水。
(三)洗刷、消毒。
1、将杯具洗刷干净。
2、杯具如有污垢,用去污粉清除或将杯具放入消毒剂中浸泡5分钟。
3、用清水将杯具冲洗干净。
(四)擦拭与存放。
1、用干净毛巾垫手,将杯具擦干,放置于消毒柜中消毒30分钟(注意不能用手直接接触杯具)。
2、消毒柜每月应用消毒剂擦拭内外部,保持清洁。
九、托盘服务标准。
(一)理盘。
将要用的托盘先洗净擦干,以避免托盘内物品滑动。
(二)装盘。
根据物品形状、重量、体积和使用的先后顺序合理装盘,一般是重物,高物放在里面,先用的物品放在上面。
(三)托送。
正肩平,注释前方,脚步轻捷,托盘的手腕要灵活,使托盘在胸前随着走路的节奏自然摆动,但托盘上下摆的幅度不可过大。
2、重托:五指分开,用手掌托住盘底,拿握好重心,用另一只手护持,将盘托起到胸前,向上转动手腕,使托盘稳托于肩上,托送时,要平稳轻松,保持盘平、肩平、头正身直,保证托盘不晃动,身体不摇摆。
会议服务培训方案篇三
(一)会前工作:
1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同,顺便要定金。
6、 准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。) (二)、跟进工作:
1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认vip用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱
安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(如伟大的领导 少数民族代表、vip、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。 (三)、会后工作:
1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
(四)、会议的筹备工作:
1、根据会议规模,确定接待规格。设定待规格。
2、发放会议通知和会议日程。 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的.具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
3、会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。 一般大型会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,会议桌上可悬挂或摆放国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。 坐席的配置要和会议的风格和气氛统一,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法: 圆桌型,如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为尊者享有优先知情权。教室型,这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为尊位。 (五)、会议的接待礼仪:
一是会前检查。 这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
二是提前进入接待岗位。 接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
1、签到。设一张签字台,配上1-2名工作人员,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔双手递上。如果是毛笔,则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些,以便保存。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室,由企业领导亲自作陪,会议开始前几分钟再到主席台就座。
3、接待。与会者坐下后,接待人员应递茶,或递上毛巾、水果,热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的服务。 (六)、会议的服务礼仪:
差错,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人,不能慌慌张张,来回奔跑,将与会者的注意力引到自己身上,否则,这将是极大的工作失误。5、服务会议应紧凑,不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”,做好各项准备工作。6、要做好会后服务的准备。会议进行之中,就应为会后服务做好准备。如,会后要照相,就应提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影的准备。另外,会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
(七)、会后服务:
会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
1、组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施。
2、送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程。
3、清理会议文件 回收有关文件资料,整理会议纪要,会议总结。
完结!请老师指正。
致 to:酒店总经理 日期 date:2015-5-30由from:营销部抄送 cc:各部门 事项subject:酒店大型会议销售方案 尊敬的王总:根据酒店经营需要,目前酒店需转型为会议型酒店,会议客源涵盖了各部门全面消费行为,包括:会议、住宿、用餐,现对大型会议销售做出以下优惠:
一、 会议室:
价格单位:元/场
二、 客房:
价格单位:元/间.夜
三、用餐:
1.会议用餐围桌最低标准600元,上不封顶。
2.会议用餐自助餐最低标准45元/位,上不封顶。(人数在60人以上可开)
备注:促销价格均为大型团队入住,现金结算为准(包含用餐、住宿),如只使用会议室、客房,最低价格按协议价格执行。
四、宣传:
可以用宣传册的方式在宣传册上注明酒店会议室优惠酬宾活动,以打折方式吸引客人,宣传册上注明折上折的价格,达到酒店宣传的效果。 会议能够帮助酒店摆脱淡季,因受到节假日以及淡季性的影响,房间出租率会明显降低,而相对而言,会展活动虽然也具有一定的季节性,但总体来看不是十分明显,如果酒店为会议型酒店,必须了解和掌握会议的特点,通过不断研究,提升会议的营销和服务能力,并且通过出色的会议接待将酒店的口碑和品牌迅速传播出去从而招徕到更多的会议客源。
妥否,请领导批示。
锦都国际酒店
2015年5月30日
会议服务培训方案篇四
为了更好地体现**公司的国际化、职业化形象,规范会议接待行为,也为了提升物业自身服务水平,提供多元化服务,做好会务服务的支撑工作,提高服务质量。
二、会议服务对象:
**武汉研究所有会议需求的部门。
三、会议分类:
将会议按照所服务的客户群体进行如下分类:
四、承接服务类型:
五、会务人员资质及会议安排 1、会议服务人员资质要求:
说明:
(1)人员配备:共2名接待专员,特殊情况需临时增加人员可抽调前台兼会务接待,以满足紧急需求为原则。
备酒店管理、旅游管理、空中乘务等方面的知识,掌握接待服务礼仪及形体礼仪知识,了解会议服务流程,具备较强的听、说能力,能够进行简单的英语对话。 (3)素质要求:具有良好的服务意识及服务精神;具备良好的沟通理解能力,反应敏捷,突发事件应变能力较强; 工作积极主动,责任心强;心态平和,亲和力好,言谈得体,有上进心。 (4)会务接待专员工作职责:
a) 客户接待环境的保障; b) 会议区域管理; c) 规范化会议服务;
d) 现场接待指引;
e) 现场活动支撑。
(5)会务接待专员工作内容:
a) 研究所会务接待总接口,负责前期的需求确认,判断是否接待,接待的 类型;
d) 做好日常接待用品的登记及管理;
e) 做好日常公共接待资源环境看护;
f) 做好日常接待统计分发,每月输出接待总结月报;
g) 整合周边资源,如周边各餐饮店、鲜花店、礼品店、水果店、酒店、礼仪公司等;
h) 研究所大型活动支撑及礼宾礼仪服务的.统筹、报价。
(5)保密要求:按**信息安全规定,严守客户信息、公司机构、部门分布及人员通讯信息,签署保密协议。
(6)考评要求:需求部门评价结果作为对方服务质量评价主要依据,同时参考现场抽检及月度考核结果。
(7)薪酬要求:参考业界标准,为保证服务质量,所有薪酬实际发放与合同要
求保持一致,暂按专员薪酬标准(7314.3元/月/人)结算。
2、人员安排:
说明:
(2)物业承担会议接待的“软件”服务,其他会议用品均由需求方承担,详见费用承担部分。
六、费用承担与结算:
1、费用承担原则:
(1)武研所承担的费用包括:茶具、茶、咖啡、纸巾、消毒液等日常用品费用;
(2)每次会议的具体费用由会议需求方负责,具体包括:
a)资料、文具费用;
b)文化礼品费用;
c)鲜花、横幅、茶歇、果盘等会务费用;
d)就餐、车辆等费用。
(3)上述费用原则上由甲方承担,若有特殊情况需要物业提供的,由会议需求部门负责人以纸面形式提出,会务专员负责询价、报价,首选与**有协议的供应商,待需求部门负责人签字确认后方可购买,开具发票,与**公司月结。
2、费用结算:
(1)会务接待专员从到岗之日起计算,与其他人员薪酬支付方式相同,按月结算;
(3)对于会议中临时产生的费用,实报实销,按月结算。
附件:
1、会议服务程序
领受任务 会前准备 会前检查 引领登记 会场服务 会后清理汇报总结
a、领受任务
b、会前准备
c、会前检查
根据表格列项检查、设备设施、会议物品
d、引领登记
准备大厅指示牌、引领员、电梯引领员、会场引领员、指示牌
f、会场服务
主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务
会场秩序维持服务(清理闲杂人员)
清洁服务
委托代办服务
出会场的引领服务(先生,请问需要帮助吗)
应急情况处理(火灾疏散、禁坐电梯、失窃、当事人询问笔录、相关人询问笔录、
停电、溢水、电梯停机、急症救护)
g、会后清理
撤会议物品,桌椅、餐具
清理与会人员遗留物并登记
清洁会场
撤出带入会场物品
查对清理纪念品、礼品
检查清理情况
关闭动力电器设备
服务人员撤出,锁闭会议厅
h、汇报总结
向主办方主办人员汇报会议情况,遗留物品,剩余礼品,征求意见,说明情况 会后总结专题会(部门经理,会议服务人员参加)
2、会议服务标准
日常会议服务
a、会议服务专员接到会议通知后,按会议通知人数、规格要求进行安排。提前半小时将会议室门打开,仔细检查卫生,是否符合会议室卫生标准。
b、把禁烟牌、茶具、桌签、桌椅及会议桌中心植物、花木摆放整齐,叶面干净。
d、会议服务专员整理好仪表仪容,佩戴好工牌。
e、会议开始前15分钟在会议室门口站立接待与会人员。
f、接到临时会议通知,会议服务专员要迅速到达现场,在规定时间内做好准备工作。 g、将消毒后的茶杯,按会议人数,放在桌子前方三分之二处,并将茶叶放在杯中,或矿泉、饮料放在客人右前侧。
h、根据会议人数多少测算暖瓶数量,一律放在台柜上备用。
j、倒水时,轻拿轻放,不出现杯与盖相碰声音。
k、倒水完毕后,轻轻退出会议室,关门时不发出门的碰击声。
l、服务员在会议室外等待服务时,站姿端正精神集中,随时听从客人的召唤。
m、会议结束时,要逐一检查灯光、空调等设备是否关闭,检查所有用具是否完好,按《会议室保洁标准》将会议室保洁干净。若发现客人遗失物品和文件及时上缴领导。
会议服务培训方案篇五
会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员,通常被称为“会议官员”(conferenceofficers)。这些人员要通晓外语,熟悉国际会议的程序,一般都经过培训。他(她)们似乎做的都是一些具体服务工作,但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。
1.与会议承办单位负责人沟通协商,详细了解会议的性质、会议内容、规格档次、举。
办的具体时间、人数、场地大小、用餐标准等内容。
2.会议服务负责人根据承办单位提供的资料,制定详细的接待方案。方案包括会议的活动安排、时间进程、会场布置、会议宣传等内容。方案确定后,提前2周送递会议承办单位负责人及内部有关部门和人员,然后填写会议通知。
1.会场布置。
a)会场环境布置。会场应给人庄重、协调、整洁、舒适的感觉,环境整洁,灯光亮度。
适中,应适当摆放室内植物,控制适宜的室温和气味,选择桌面插花。根据会议内容,还应通过一定的物品和手段,渲染与之相配的气氛。
b)会议台型布置。根据参加会议的人数选择会场大小及台型布置。小型会议可采用圆。
桌或“回”字台型;大中型会议可采用礼堂型或教室型。
a)茶杯。须经过消毒,消毒时间不少于20分钟;茶杯、杯盖无黄斑、无缺口;茶杯无。
水迹且光亮。
b)玻璃杯。不得有破损和缺口,被子清洁、光亮、透明,无指印,并列放在杯垫上。c)矿泉水。矿泉水瓶无灰尘,密封完好,瓶内无沉淀物,并在保质期内。
d)小毛巾。无斑点和异味,须经过消毒,消毒时间在20分钟左右。重要会议一律用新的小毛巾。冬季毛巾必须保暖。
e)毛巾竹篓。不得有破损,每次使用结束后,须用热水浸泡,晒干后保存,以备再次。
使用。
f)签到台。台布无污迹,无破损。
g)鲜花。新鲜,无枯枝、败叶。
h)热水瓶。表面清洁光亮,无水迹,水温控制在90度以上。
i)挂衣架。清洁完好,无破损,无缺少。
j)文具。笔,油墨饱满,书写通畅;纸本,干净整洁。
3.设备设施准备。
a)接通计算机与屏幕的数据传输线。
b)调整投影设备、亮度、大小适当。
c)调试话筒效果。
d)安排摄影、摄像位置。
e)调节空调调温器,冬季室内温度控制在18度左右,夏季室内温度控制在22度左右,并在会前30分钟左右喷洒适量空气清洗剂,保持室内空气清新。
a)会议开始前1小时,迎宾员应在会议室门口立岗迎候参加会议的客人到达。来宾到。
达时应引领到签到处签到。
b)签到时,服务人员应主动微笑问候,询问来宾工作单位,并示意来宾在签到簿适当。
位置签到,然后引领至会场或休息室。
c)迎接来宾入座时,要面带微笑,用语礼貌,举止大方,手、语并用。
而不乱,快而稳地将茶水送到客人面前。摆放茶杯时,声音要轻,茶杯须放在宾客的右手位置,同时杯柄朝后45度,并说:“请用茶。”用矿泉水,必须先开瓶盖,在掀杯盖,倒入矿泉水时,矿泉水瓶不得与杯口接触,倒至八分满即可。
a)会议开始后,在会议室门口挂上“请勿打扰”牌子。
息。
d)送茶水等物品时,应对客人说:“请用茶。”每隔20分钟加茶水。
e)会议颁奖或邀请嘉宾上台,由专门礼仪小姐引领。礼仪小姐应走在嘉宾左前方1米。
处,并微笑示意嘉宾注意行走安全。
f)会议结束时,会议服务人员应立即开启会议室大门,并在门口立岗送客,面带微笑。
道别。
g)将衣帽架上的衣、帽送还来宾,注意不可出错,检查会议室是否有来宾遗忘的物品,如有发现,应立即交还来宾或交领班处理。
a)检查会议室内是否有电器设备损坏,发现损坏及时通知设备部进行修复。
b)清理会议桌上的资料、茶杯、毛巾、矿泉水等物品,并送到储水间进行清理。c)摆放桌椅,恢复原样,进行保洁清扫。
d)关闭所有的照明灯具,空调调节器可微略下降,以备下次会议使用。
a)决不能因为服务站立时间过长,而依靠会场墙壁或柱子。
b)在会场服务时应尽量不干扰讨论中的客人或正在发言的客人。
c)会场服务过程,语言、动作要轻,避免影响发现者。
d)遵守会场规定,不得随意翻阅会议文件或打听会议内容。对于所听到的会议内容应。
保密。
1.仪容仪表。
a)着装统一整洁,佩戴服务标志,不穿拖鞋,不浓妆艳抹。
b)坐站规范端庄。
2.语言。
a)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。
b)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”
等礼貌用语。
c)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。
3.态度。
a)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。
b)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。
c)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。
d)f)4.1.2.3.4.5.a)b)解释问题有礼有节。想服务对象之所想,急服务对象之所急,尽服务对象之所需。纪律上班前不饮酒,不吃异味食品。不准擅自脱岗、漏岗,不在服务场所使用电话。服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳屎。严格遵守职业道德,做好保密工作,不询问、议论、外传会议内容和领导讲话内容。服务卫生工作服整洁干净用品、用具分类保管,及时清洗、消毒,摆放整齐。
会议服务培训方案篇六
(一)工作间:准备毛巾,饮水机,托盘,开水瓶等会议用品。
1、毛巾。
毛巾要松柔。洁白。无异味,使用前须进行消毒并要折叠成方形。
2、开水瓶。
毛巾碟要洁净无破损,应放在茶杯的左边与之平行,毛巾碟的位置应使前后左右都成一线。
3、座牌。
摆设应使前后左右都成一线。
(一)根据主办单位或工作的要求,摆放水杯或茶杯及鲜花。
(二)讲台布花,大小适中。
(一)根据会议工作单的会议人数确认会议所需桌,椅数并摆成形。(二)先步桌椅,再定椅位,再摆会议用品。
(三)桌面布置要求:茶杯(矿泉水)摆在会议桌的右上方,杯柄朝右,毛巾碟摆在会议桌右上方,在茶杯的右方并与茶杯成一直线,用绳子拉直校对桌线是否整齐并加以调整。
四。花草布置(与主办方协调)。
(一)主席台下的'花草颜色要与背景板颜色谐调。
(二)质量标准:观叶植物须叶面光泽,形态优美,生长健康,盆景造型艺术化,有较高欣赏价值,草花应色彩鲜艳,生机勃勃。
(三)布置要求。
会议设有主席台时,主席台下放一排植物,鲜花可以摆成直线形,弧形,舞台两侧放高大的植物。
(四)如主办单位有明确要求,则按主办单位要求布置。五。签到桌布置。
根据主办单位需要,摆小型花盘,布〝签到处〞牌,设会议椅。
(一)摆台时,服务员。会场管理员须检查以下内容:
1、杯具。用具是否干净,无破损,摆放整齐。
2、桌椅摆放是否干净。整齐。地毯。讲台有无污迹。
3、鲜花。观赏植物是否到位,有无枯萎,花盆是否干净。
4、灯光及空调是否完好,灯具不亮时应通知维修,有投影仪的会议应根据主办单位需要关灯,并检查服务员的操作。
5、电视电话会议其他设备是否到位,是否符合会议要求。
(二)摆台完成后,及时电话通知音响等保障安装设备(一般不迟于会议开始前半天),如果时间较紧张,可考虑同步进行,要注意现场协调安排。
(三)主办单位须会前测试设备或彩排节目,须在会议工作单上注明时间。地点。项目等。
(一)会前准备。
1、会前1小时,会议服务员打开会议场所门,灯光。空调。按主办单位要求做好准备。
2、音响等保障人员到位,检查设备,开启音响。
3、会场管理员提前一小时到场再次检查,及时协助业务部门与主办单位的沟通,处理问题。
(二)会前服务。
1、会议服务员应在会前一小时按要求着工作服上岗,站在会场入口的显要位置,脸带微笑,指引客人进入会场。
2、随着与会人数的增多,抽调部分服务人员协助主办单位入座。
3、分别为主席台人员和与会的其他人员分发小毛巾或湿纸巾(主席台或重要宾客),斟倒茶水。
4、规范操作:斟茶时,先主位,再副主位,依此类推,前排以后可以从一侧开始一次倒茶水,为与会者倒水时,要站在与会者右后侧,将茶盖翻放在桌上,以确保卫生。然后拿起杯子倒水,茶杯要拿到与会者身后斟倒,以免挡住与会者的视线,主席台上配置矿泉水时,要根据主办单位需要配置相应水杯。
(三)会中服务。
1、会议开始时,关闭各通道门。
2、会议自始至终,服务人员必须根据要求,站立在会场内合适位置待命,不得擅自离场,因会场面积限制活会议保密需要,服务员应待立会场门外服务。
3、会议进行过程中,刚开始时,一般x分钟添水一次,以后一般20分钟添水一次,主要根据主办单位的情况而定,添加茶水时要求服务员动作敏捷。轻盈。尽量不发出声音。
4、主席台人员如超过半小时未饮用茶杯的茶水,根据需要更换一杯新的热茶水,使用演讲台时,每更换一次演讲人,需更换一次茶杯或水杯,更换时要使用托盘。
5、会中休息或休会期间应进行简单保洁,撤去空瓶更换新的矿泉水,但不得翻动主办单位的文件资料。
(四)退场服务。
1、会议结束时及时拉开各通到门。
2、指定部分会议服务人员站在主通道门前,为与会人员送行,并照顾年老体弱的参会人员退场,指定另一部分会议服务人员及时检查现场有无遗留物品,如文件等,一经发现,及时送还。检查会场物品完好情况,发现未灭的烟头等要及时处理。
3、参会人员离开后,服务员开始着手清场工作,关掉大部分的照明灯,只留适当的灯光供清场用。
4、撤器皿:撤走会议桌上所有器皿并送洗。
5、清洁四周护墙及地面,吸地毯,如地毯有污垢,立即安排保洁员清洗。
6、落实安全措施,关闭水阀,切断电源,锁好会议厅室所有门窗,由当班负责人做完最后的安全防患复查,落实会议室各项安全防患工作,方可离岗。
(五)注意事项。
1、服务员在会场内的待命位置在门侧,以便随时提供服务。2、空调温度除设定标准外,还要注意主办单位的反应,一旦有特殊要求,应立即处理。
(一)准备工作。
去污粉。消毒剂。漂白水。干净毛巾。
(二)清理杯子。
清理杯中杂物,倒掉杯中的水。
(三)洗刷。消毒。
1、将杯具洗刷干净。
2、杯具如有污垢,用去污粉清除或将杯具放入消毒剂中浸泡5分钟。
3、用清水将杯具冲洗干净。
(四)擦拭与存放。
1、用干净毛巾垫手,将杯具擦干,放置于消毒柜中消毒30分钟(注意不能用手直接接触杯具)。
2、消毒柜每月应用消毒剂擦拭内外部,保持清洁。
(一)理盘。
将要用的托盘先洗净擦干,以避免托盘内物品滑动。
(二)装盘。
根据物品形状。重量。体积和使用的先后顺序合理装盘,一般是重物,高物放在里面,先用的物品放在上面。
(三)托送。
正肩平,注释前方,脚步轻捷,托盘的手腕要灵活,使托盘在胸前随着走路的节奏自然摆动,但托盘上下摆的幅度不可过大。
2、重托:五指分开,用手掌托住盘底,拿握好重心,用另一只手护持,将盘托起到胸前,向上转动手腕,使托盘稳托于肩上,托送时,要平稳轻松,保持盘平。肩平。头正身直,保证托盘不晃动,身体不摇摆。
会议服务培训方案篇七
今天,在这里召开由各村支部书记(村委主任)、村监委会主任、村报帐员和各村民组长参加的会议,本次会议的主题从大会悬挂的会标上我们就可以看出,一是组级集体“三资”的清产核资工作,二是组级集体“三资”的委托代理工作,代理服务动员培训会议领导讲话稿。清产核资工作是代理工作的前提和基础,而组级集体“三资”代理工作是村级集体“三资”代理工作的深化,是规范组级经济事务管理,促进农村经济社会和谐稳定的重要举措。围绕今天会议的主题,我主要讲三个方面的意见。
一、统一思想,提高认识,高度重视。
2008年,根据市委、市政府的统一安排部署,我镇村级集体“三资”已全面实行镇级代理,并通过建立健全制度,规范运作程序,完善监管机制,逐步纳入了制度化、规范化轨道。目前由于多方面原因,绝大多数村民组的集体“三资”管理仍由各村民组自行管理。随着经济社会发展,各级财政对“三农”投入力度的加大,组级集体资产、资源不断扩大、增值,组级集体“三资”的管理已成为群众关注的热点、难点问题。因此,将组级集体“三资”实**托代理服务已成为现实需要。
有鉴于当前面临的形势,市委、市政府高瞻远瞩,于今年5月份,以济纪发11号,由市纪委、市财政局和市农业局三家联合下文,下发了《中国共产党济源市纪委济源市财政局济源市农业局关于在全市推行组级集体“三资”委托代理服务工作的通知》,要求从5月份到9月底,利用将近5个月的时间,采取镇级和村级代理两种形式分三个阶段实施组级集体“三资”代理工作。我镇初步决定由镇全面实施组级“三”代理,但由于涉及人事调整,办公场所、人员配备等多方面原因,该项工作一致拖延到了11月份,代理方式也确定为镇级和村级分别代理的过渡模式,最终实现镇级全面委托代理,发言稿《代理服务动员培训会议领导讲话稿》。()目前,全市其他镇办的组级“三资”代理工作已基本结束,而我镇该项工作刚刚起步,因此工作时间紧,任务重,这就要求我们与会的各位同志,要切实从思想上高度重视,自觉把行动统一到镇党委、政府的安排部署上来,各司其职,保质保量完成工作。
二、明确任务,把握关键,扎实开展。
按照“xx镇组级集体'三资'清产核资工作流程图及时间节点要求”和“三资”中心工作人员的讲解、安排,认真听讲,做好笔记,明确工作任务,扎实、有序、有效地落实好各个阶段的工作。
一是要认真做好清产核资工作。清产核资是建立“三资”台帐和做好代理工作的前提和基础,是检验代理工作是否成功的关键所在。每个工作人员都要按照具体要求和标准,对组级集体“三资”实行全面、详细、彻底的清理,真正摸清家底,夯实底数,在规定的时间段内,不折不扣地完成工作。对于先前已实行组级财务村统管的行政村,也要利用这次机会,对统管各村民组的“三资”进行一次全面的清理、清查,特别是要把资产和资源作为本次清查的重点。
二是要切实提高管理水平和服务质量。镇“三资”中心和各行政村都要按照《xx镇组级集体“三资”代理服务实施办法》要求,一方面认真研究政策、吃透精神;另一方面要积极安排办公场所,充实办公人员,配备办公设施,特别是各行政村,要根据各组业务量大小,配齐工作人员。在此基础上,各相关工作人员都要加强业务学习,镇“三资”中心要定期、不定期举办业务知识培训会议,建立健全相关规章制度,不断提高“三资”管理水平和服务质量。
三、落实责任,完善措施,确保实效。
今天,参加会议的有镇“三资”中心工作人员、各行政村支部书记(村委主任)、村监委会主任和各村民组组长,所有与会的人员都有相应的工作职责和责任。镇“三资”中心负责镇级代理村民组的“三资”业务和组级集体“三资”代理制度的建立、健全,以及督导、检查各行政村的“三资”代理工作;各村支部书记(村委主任)作为本村组级“三资”代理工作的第一责任人,全面负责本村组级“三资”代理工作;村监委会主任全程参与、监督、指导本村组级“三资”代理工作;各村民组长具体负责落实本村民组“三资”工作的开展。所有相关责任人,都要切实增强责任意识,积极想办法、出点子,采取有力措施,保证我镇组级“三资”清产核资和代理工作的有效开展。
同志们,让我们秉承xx人务实肯干,会干事,能干成事的优良传统,充分发扬“少说多干,雷厉风行,克难攻坚,敢为人先”的xx精神,开创我镇组级集体“三资”代理工作的新局面。
谢谢大家。《代理服务动员培训会议领导讲话稿》。
会议服务培训方案篇八
一般来说,物业公司使用软件的主要有五层角色:项目业务操作层、项目管理层、公司职能部门管理层、公司决策管理层、系统管理层,其中每层角色根据业务分工分为多个角色,如项目业务操作层中包含收付款人员、客服人员、维修人员、保洁保安人员等。不同的角色操作软件的功能不同,例如收费人员更注重实际的收付款操作,财务管理者更多是监督、审核,管理层根据业务分工不同一般只看自己业务范围内的报表。为了取得更好的培训效果,点都软件操作培训是按角色分场进行:
培训内容:a、系统安装流程、系统更新方法、系统配置管理、后台系统管理培训。b、数据迁移管理、数据初始化管理培训。c、各个管理模块的全面培训。d、培训考核、答疑补漏、常见疑难问题解答。
培训对象:对项目业务操作层和公司职能部门管理层进行集中的系统培训,以便各项目操作人员能够熟练掌握软件相关功能模块的.业务操作流程和步骤,达到胜任软件业务操作的工作。
培训内容:a、各个管理模块的全面培训 。b、培训考核、答疑补漏 。c、采用模拟数据和真实数据进行实际操作,同时一对一进行辅导,并进行实操考核,出具评估报告。
培训对象:针对项目管理层、公司决策管理层进行系统使用的培训,培训及上机辅导。
培训内容:针对日常业务操作、报表查询、决策分析等功能进行培训。
会议服务培训方案篇九
为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:
一、会议主题: 待定
二、会议时间: 20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、会议地点: xxx-xxx-x酒店。
四、环境布置
(一)会场外区域布置
酒店外围环境:灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。
(二)会场内主要区域布置
1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容
第一板块 会 议
(一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日
(二)会议地点:待定(200人会议厅)
(三)会议内容:待定
(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放
2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花
3)会议用品: 白纸、签字笔、茶杯、纸巾
4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、x展架
(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按 序下楼,在指定地点合影留念。
给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。
第二板块 晚 宴
(一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定)
(二)晚宴地点:餐厅待定
(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容: )、悬挂彩旗、灯笼若干、
大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)
第三板块 会议接待
(一)工作内容
1、会议流程策划;
2、编撰、印刷会议接待手册;
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;
4、会议前期报名的接待、物品分发等;
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;
7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;
8、提供机(车)票的订购服务工作;
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9、提供专业接待人员服务工作;
10、根据需要,提供其他公务活动服务工作;
11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;
(二)、组织机构及职责
1、综合协调组
工作职责:
(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;
(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;
(3)负责与组委会内部的全面对接工作;
(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;
(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;
(6)负责接待服务手册的编制工作;
2、接待服务组
工作职责:
(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;
(4)根据嘉宾的'实际情况,具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)
(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;
3、服务保障组
工作职责:
(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
第四板块 会后考察
一、会后考察:
1、如果会议结束后,安排会议考察,请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。
2、会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。
二、当地景点参观
二、其他服务:
如果您还有其他服务需要帮忙,我们将为您提供更好的服务。
订票服务:将提前收集各位参会嘉宾的返程信息,做以记录后,将机票定好后,通知各位订票嘉宾,告知可持身份证直接随送机人员前往机场。
附:会议要求调查表
服装工程系
11制版一班 2011611065 窦水雪
会 议 接 待 策 划 方
案 服装工程系
11制版一班 2011611065 窦水雪
会议服务培训方案篇十
经过最近两次会议接待的参与,我们觉得会议接待真的是一件不仅需要细心和耐心,还需要周密筹备的'差事。每个小小的细节体现的不仅仅是员工做事的态度,更多的关系到公司的文化和形象。
我觉得在这方面我们还有以下小细节可以改善:
1、会议时间、参会人数一定要提前确定好并告知准备人员,以便服务更周到。接待:会议开始前,工作人员要热情迎候,并有礼貌的将顾客引入会场就坐。
2、水果、抽纸、矿泉水、烟灰缸、纸和笔都要提前准备好,摆放整齐。茶杯规格要大小适中,配套茶叶及开水准备齐全,茶杯等易碎物品一定要存有备用。
及时续水;(3)倒茶时尽量不要发出太大声音,特别是穿高跟鞋的女员工;
(4)如果操作不慎,出了差错(比如把水洒在桌子上或溅在客人身上),应不动声色的尽快处理,切忌慌慌张张,惊动其它顾客。
1、送别客人,有序整理会场。
2、及时安排用餐住宿(提前确认好是否需要)等问题。
会议服务培训方案篇十一
背景及意义(现状介绍)
(一)培训目标(objective):对培训目标均按照培训目标的三个要素:业绩表现、环境条件、评价指标逐一陈述。
(二)培训对象(whom):描述培训对象(包括受训对象的一般特征及培训的总人数、说明受训对象的甄选标准与程序)
(三)组织者(who-1):对于较大的培训开发活动,一定要有明确的培训活动负责人,要对负责人的责任、权利和义务做出明确规定。
(一)时间及期限(when):培训时间、持续时间等,说明时间选择及期限规定的理由。
(三)培训教师(who-2):对教师进行描述(特别是每一位教师本次担任的培训任务(主题)、其所属单位、资历、擅长的领域等)
(四)内容(what):本次培训项目中的所有课程的.培训计划(包括课程描述、详细的课程安排等。培训资料包目录及课程讲授提纲)、注意选择教学的起、止点、教学过程中的工具、限制和特殊条件等、注意学习的范围和进度安排等。
培训评估
会议服务培训方案篇十二
1、加强公司高管人员的培训,提升经营者的经营理念,开阔思路,增强决策能力、战略开拓能力和现代经营管理能力。
2、加强公司中层管理人员的培训,提高管理者的综合素质,完善知识结构,增强综合管理能力、创新能力和执行能力。
3、加强公司专业技术人员的培训,提高技术理论水平和专业技能,增强科技研发、技术创新、技术改造能力。
4、加强公司操作人员的技术等级培训,不断提升操作人员的业务水平和操作技能,增强严格履行岗位职责的能力。
5、加强公司员工的学历培训,提升各层次人员的科学文化水平,增强员工队伍的整体文化素质。
6、加强各级管理人员和行业人员执业资格的培训,加快持证上岗工作步伐,进一步规范管理。
1、坚持按需施教、务求实效的原则。根据公司改革与发展的需要和员工多样化培训需求,分层次、分类别地开展内容丰富、形式灵活的培训,增强教育培训的针对性和实效性,确保培训质量。
2、坚持自主培训为主,外委培训为辅的原则。整合培训资源,建立健全以公司培训中心为主要培训基地,临近院校为外委培训基地的培训网络,立足自主培训搞好基础培训和常规培训,通过外委基地搞好相关专业培训。
3、坚持“公司+院校”的联合办学方式,业余学习为主的原则。根据公司需求主流与相关院校进行联合办学,开办相关专业的专本科课程进修班,组织职工利用周末和节假日集中授课,结合自学完成学业,取得学历。
4、坚持培训人员、培训内容、培训时间三落实原则。2009年,高管人员参加经营管理培训累计时间不少于30天;中层干部和专业技术人员业务培训累计时间不少于20天;一般职工操作技能培训累计时间不少于30天。
(一)公司领导与高管人员
1、中央、国家和政府的大政方针的学习,国内外政治局势、经济形势分析,国家有关政策法规的研究与解读。通过上级主管部门统一组织调训。
2、开拓战略思维,提升经营理念,提高科学决策能力和经营管理能力。通过参加企业家高端论坛、峰会、年会;到国内外成功企业参观学习;参加国内外著名企业高级培训师的'高端讲座。
会议服务培训方案篇十三
年底了,各行各业都在进行年终总结,酒店服务行业也不例外,在这里我学到并且提倡如何搞好优质服务,掌握七大要素。现将我的酒店服务员工作总结如下。
在酒店日常经营过程中,要求每一位员工对待客人,都要报以真诚的微笑,它应该是不受时间、地点和情绪等因素影响,也不受条件限制。微笑是最生动、最简洁、最直接的欢迎词。
要求员工对自己所从事工作的每个方面都要精通,并尽可能地做到完美。员工应熟悉自己的业务工作和各项制度,提高服务技能和技巧。“千里之行,始于足下”,要想使自己精通业务,上好培训课,并在实际操作中不断地总结经验,取长补短,做到一专多能,在服务时才能游刃有余,这对提高酒店的服务质量和工作效率、降低成本、增强竞争力都具有重要作用。
即要随时准备好为客人服务。也就是说,仅有服务意识是不够的,要有事先的准备。准备包括思想准备和行为准备,作为该准备的提前做好。如在客人到达之前,把所有准备工作作好,处于一种随时可以为他们服务的状态,而不会手忙脚乱。
就是要把每一位客人都视为“上帝”看待而不怠慢客人。员工有时容易忽视这一环节,甚至产生消极服务现象。这是员工看他们穿戴随便,消费较低,感觉没有什么派头等表面现象而产生的。而现实生活中,往往越有钱的人,对穿戴方面都特别随便,这是他们自信;而衣服根本不能代表财富的'多少。我们在这一环节上,千万不能以貌取人,而忽略细微服务,要重视和善待每一个客人,让他们心甘情愿地消费。我们应当记住“客人是我们的衣食父母”。
主要表现于服务中的善于观察,揣摸客人心理,预测客人需要,并及时提供服务,甚至在客人未提出要求之前我们就能替客人做到,使客人倍感亲切,这就是我们所讲的超前意识。
为客人创造温馨的气氛,关键在于强调服务前的环境布置,友善态度等等,掌握客人的嗜好和特点,为客人营造“家”的感觉,让客人觉得住在酒店就像回到家里一样。
热情好客是中华民族的美德。当客人离开时,员工应发自内心的、并通过适当的语言真诚邀请客人再次光临,以给客人留下深刻的印象。现在的竞争是服务的竞争,质量的竞争,特别酒店业尤为激烈。服务的重要性是不言而喻的,我们运用各种优质服务,形成自身的服务优势,以期其在激烈的市场竞争中创造更高的客人满意度,使酒店立于不败之地!
每个职业都需要讲求团队精神,在酒店也一样。生意比较忙时,同事间都能互相谅解并齐心分担遇到的麻烦。平时也有遇到比较刁钻的顾客,一人有难,其他同事也会及时上去调节纷争,使情形不再恶劣。每个人员分工明确、工作积极,真正在行动上做到了一个好汉三个帮的效果。
会议服务培训方案篇十四
经过最近两次会议接待的参与,我们觉得会议接待真的是一件不仅需要细心和耐心,还需要周密筹备的差事。每个小小的细节体现的不仅仅是员工做事的态度,更多的关系到公司的文化和形象。
我觉得在这方面我们还有以下小细节可以改善:
一、会前工作:
1、
坐。
3、
存有备用。
二、会中工作:
1、
及时续水;(3)倒茶时尽量不要发出太大声音,特别是穿高跟鞋的女员工;。
(4)如果操作不慎,出了差错(比如把水洒在桌子上或溅在客人身上),应不动声色的尽快处理,切忌慌慌张张,惊动其它顾客。
三、会后工作:
1、送别客人,有序整理会场。
2、及时安排用餐住宿(提前确认好是否需要)等问题。
会议服务培训方案篇十五
本培训方案的目的是为了让用户能更好的操作与维护,服务于整个市立医院安防监控信息系统平台,该信息系统平台不仅需要成熟稳定的产品,更需要技术熟练的运行维护人员,以便能更好地进行科学有效的运行维护工作。而一名合格的运行维护人员,就需要经过严格有效的专业培训,掌握专门的技能才能胜任。我司将为市立医院管辖内所有负责市立医院安防监控系统建设项目的相关系统主管人员、操作人员、科技人员、系统管理人员等进行系统化、一体化的培训,培训涉及到视频监控设备维护与配置、网络设备维护与配置、网络安全设备维护与配置、服务器维护与配置、存储维护与配置等知识的综合性培训,以确保相关科技人员能够独立进行管理、运行、故障处理及日常测试维护等工作,使该系统能够得到正确的应用和良好的维护,保证整个信息系统可以健康、稳定的运行。
针对市立医院管辖内所有负责市立医院安防监控系统建设项目的相关系统主管人员、操作人员、科技人员、系统管理人员的培训采用理论与实践相结合的培训手段,完备的教学设施支持课堂讲授、多媒体教学、上机操作、工程实战等多样化培训教学的开展。针对不同用户对象,不同培训目标采取的教学方式也不相同。对运维层的培训中,工作人员大部分学习时间是在我们工程师的指导下进行上机实战型演练,实践证明,动手实验操作是掌握运维技能最为有效的学习方法;在对管理层的培训中,我们将着重放在基础理论知识及管理知识方面的培训上面。
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