通过制定方案，我们可以更好地组织和管理工作。方案的制定需要考虑各种因素，包括资源和时间的限制。下面是我们总结的一些建议，希望对大家制定方案时有所帮助。
企业年度表彰大会方案篇一
为了进一步激发广大干部群众干事创业激情，全面推进20xx年各项工作，经县委、政府研究，决定召开全县20xx年度总结表彰大会，现就有关事宜安排如下：
一、时间、地点。
定于20xx年1月18日（星期三）下午15:30在县会务中心三楼会议室召开，会期半天。
二、会议内容。
通报全县20xx年度n+x.y考核结果；对获得全县20xx年度n+x.y考核的各类先进集体、先进个人进行表彰奖励。
三、参会人员。
县四套班子全体领导；法检两长；各乡镇、县直各部门部分副科级以上实职领导干部；驻平区（市）属各单位主要负责人；各村党支部书记或村委会主任；部分企业主要负责人；受表彰的各类先进集体和先进个人。
四、会议要求。
1、会务工作由县委政研室负责，县委办、政府办协助。
2、受表彰的先进集体和先进个人由县考核办负责通知，于1月18日下午14:00前到会务中心三楼会议室；其他参会人员于1月18日下午15:10前进入会场，按指定位置就座。
3、县四套班子领导由四大办公室负责通知，并于1月17日下午18：00前将参会领导名单报县委办公室；各部门下属事业单位副科级以上干部由主管部门负责通知；各村党支部书记或村委会主任由各乡镇通知并统一组织参会；规模以上工业企业负责人由县工业和商务局负责通知；农产品加工企业负责人由农牧局负责通知。参会及上台领奖人员着正装参加会议。
4、参会人员一律不准请假，确需请假的，须经县委、政府主要领导同意。
5、县委宣传部、县文化旅游广播电视局负责做好宣传报道工作；公安局负责做好安全保卫和交通疏导工作；信访局负责做好信访接访工作；供电局负责做好供电保障工作；德渊市政公司负责做好供水保障工作；县委、政府督查室和效能办负责做好会议签到和会场纪律督查工作。
企业年度表彰大会方案篇二
为了进一步激发广大干部群众干事创业激情，全面推进20xx年各项工作，经县委、政府研究，决定召开全县20xx年度总结表彰大会，现就有关事宜安排如下：
定于20xx年1月18日（星期三）下午15:30在县会务中心三楼会议室召开，会期半天。
通报全县20xx年度n+x.y考核结果；对获得全县20xx年度n+x.y考核的各类先进集体、先进个人进行表彰奖励。
县四套班子全体领导；法检两长；各乡镇、县直各部门部分副科级以上实职领导干部；驻平区（市）属各单位主要负责人；各村党支部书记或村委会主任；部分企业主要负责人；受表彰的各类先进集体和先进个人。
1、会务工作由县委政研室负责，县委办、政府办协助。
2、受表彰的先进集体和先进个人由县考核办负责通知，于1月18日下午14:00前到会务中心三楼会议室；其他参会人员于1月18日下午15:10前进入会场，按指定位置就座。
3、县四套班子领导由四大办公室负责通知，并于1月17日下午18：00前将参会领导名单报县委办公室；各部门下属事业单位副科级以上干部由主管部门负责通知；各村党支部书记或村委会主任由各乡镇通知并统一组织参会；规模以上工业企业负责人由县工业和商务局负责通知；农产品加工企业负责人由农牧局负责通知。参会及上台领奖人员着正装参加会议。
4、参会人员一律不准请假，确需请假的，须经县委、政府主要领导同意。
5、县委宣传部、县文化旅游广播电视局负责做好宣传报道工作；公安局负责做好安全保卫和交通疏导工作；信访局负责做好信访接访工作；供电局负责做好供电保障工作；德渊市政公司负责做好供水保障工作；县委、政府督查室和效能办负责做好会议签到和会场纪律督查工作。
企业年度表彰大会方案篇三
定于xxx6年1月18日(星期三)下午15:30在公司会务中心三楼会议室召开，会期半天。
二、会议内容。
通报公司xxx5年度n+x.y考核结果;对获得公司xxx5年度n+x.y考核的各类先进集体、先进个人进行表彰奖励。
三、参会人员。
公司四套班子全体领导;法检两长;各乡镇、公司直各部门部分副科级以上实职领导干部;驻平区(市)属各单位主要负责人;各村党支部书记或村委会主任;部分企业主要负责人;受表彰的各类先进集体和先进个人。
四、会议要求。
1、会务工作由公司委政研室负责，公司委办、政府办协助。
2、受表彰的先进集体和先进个人由公司考核办负责通知，于1月18日下午14:00前到会务中心三楼会议室;其他参会人员于1月18日下午15:10前进入会场，按指定位置就座。
3、公司四套班子领导由四大办公室负责通知，并于1月17日下午18：00前将参会领导名单报公司委办公室;各部门下属事业单位副科级以上干部由主管部门负责通知;各村党支部书记或村委会主任由各乡镇通知并统一组织参会;规模以上工业企业负责人由公司工业和商务局负责通知;农产品加工企业负责人由农牧局负责通知。参会及上台领奖人员着正装参加会议。
4、参会人员一律不准请假，确需请假的，须经公司委、政府主要领导同意。
5、公司委宣传部、公司文化旅游广播电视局负责做好宣传报道工作;公安局负责做好安全保卫和交通疏导工作;信访局负责做好信访接访工作;供电局负责做好供电保障工作;德渊市政公司负责做好供水保障工作;公司委、政府督查室和效能办负责做好会议签到和会场纪律督查工作。
企业年度表彰大会方案篇四
在日新月异的现代社会中，我们都可能会用到主持稿，主持稿是一门艺术，一般来说有固定的套路。你知道主持稿怎样才能写的好吗？下面是小编为大家整理的企业年度总结表彰大会主持稿，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
甲：花开富贵年年旺
乙：竹报平安步步高
甲：辞旧迎新贺新春
乙：一年更比一年旺
甲：尊敬的朱总、罗总
乙：亲爱的同事们
甲乙：大家晚上好!
甲：清风送爽、寒梅迎春，在繁忙而充满喜庆的日子里送走难忘的xx年，也迎来了充满希望的xx年。
乙：回想过去的一年，有成功有喜悦，也有失败和挫折，更有希望和奋斗。
甲：辞旧迎新总是让人百感交集、思绪万千……总有一些人让我们感动不已，总有一些事让我们难以忘怀。
乙：今晚我们在此隆重地举行xx年的年终总结表彰大会。
甲：小明，今年是福竹园第几个年头的总结表彰大会了?
乙：0四、0五、0六、0七、0八、0九、xx大家说是第几个年头呢?
甲：哇塞!都是第七个年头了，在这七个年头中，福竹园由一家店变成了3家店，总店福竹园一直以来都是东区餐饮行业响当当，非常优秀的品牌。
乙：是啊!身为福竹园的一份子，这是我们的自豪和骄傲
甲：当然我们的自豪和骄傲是离不开我们两位领头人辛劳的付出和用心的。
乙：下面首先有请我们的执行总经理朱艺先生为xx年的工作进行总结发言，大家掌声欢迎!
………………………………………………………………
甲：感谢总经理朱艺的发言，其实每当前厅和后厨有困难或难以解决的事情都是找朱艺进行处理善后，他是管理层中最低调的管理者，每次我们员工都朱艺朱艺的叫他，从没叫过他朱总，但他从不计较。
乙：一个企业的发展与兴衰，离不开老总们的英明领导。下面有请我们罗总上台讲话，大家掌声欢迎!
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甲：感谢罗总的`发言，在清水湾的筹备期间，罗总可以说是忙得不可开交，非常辛苦。我们有的员工可能不知道，我们管理人员却很清楚，但罗总总是经常抽时间过来检查工作，还不忘添置一些设施设备，如门帘、工作柜、一号包厢的沙发等，每次过来都会对我们大家微笑的致以问候。
乙：对于餐饮行业来说，高质量、高品质的出品是企业发展重要因素之一，下面有请厨部负责人丁厨师长发言：
………………………………………………………………
甲：感谢厨师长的发言，确实高质量、高品质的出品是企业发展的重要性，同时为客人提供优质的服务，也是不可或缺的一部分，正因为有了前厅和后厨的紧密配合，在朱总和罗总的精明领导下，使我们福竹园成为了东区餐饮行业的闪亮之星!接下来有请前厅李经理做xx年度总结。
…………………………………………………………………..
乙：好!感谢李经理的发言，员工是企业的重要支柱，服务质量和出品质量的好坏直接关系到企业经济效益的生存和发展，是企业的生命线，正因为每一个员工都非常努力的付出，我们福竹园在迈向xx年第八个年头里，会越开越红火。
甲：一份耕耘一份收获，在工作当中，也涌现了一些表现尤为突出的员工，通过前厅与后厨所有管理人员公平公正的评比，评选出了18名年度优秀员工。
乙：同时、没有评选上的员工也不要灰心，不是你们不优秀，只是名额有限，我相信只要大家好好努力就一定有收获的，大家都很棒!
甲：下面我把话筒交给李经理，有请她来宣读优秀员工的名单。
………………………………………………………………......
甲：下面有请前厅优秀员工文素云代表讲话：
………………………………………………………………….
乙：下面有请厨部优秀员工代表讲话：
乙：非常感谢厨部某某的发言，下面我们以最热烈的掌声有请朱总上台进行xx年终总结
甲：感谢朱总的发言，我们朱总在这七个年头里一直都是尽职、尽责、敬业，身为企业的老板和领头人，他给我们大家树立了非常好的模范和榜样，他是我们前进的动力。三家店在朱总的带领下办得是红红火火，三家店他总是来回的奔波，辛苦不说他的那种兢兢业业、一丝不苟的精神，非常让人佩服，也非常值得我们学习。
乙：在这里酒店为了使员工能够开心稳定的在福竹园这个大家庭中工作，我们老总也是尽心尽力为我们员工谋取福利，告诉大家一个好消息，在酒店任职满一年的员工就可以得到一床棉被，下面有请全体管理人员为大家发放。
…………………………………………………………………...
甲：最后我们希望大家在新的一年里，珍惜每个今天，规划每一个明天，追求每一个亮点，厨部料理出最可口的佳肴，前厅绽放出最美好的微笑。
乙：让我们的客户在新的一年里感受到福竹园是的就餐酒楼。
甲乙：祝大家工作开心、事事顺心!祝福竹园生意兴隆、蒸蒸日上!
主持人：肖盼，易小明
企业年度表彰大会方案篇五
回顾一年的工作，总结成败得失欢聚一堂，进行抽奖活动、了解彼此的机会，增进大家之间的友情，促进公司凝聚力的`形成。
公司所有成员(包括袁总，覃学习，不包括临时工)。
一等奖1名(800元)、二等奖3名(500元)、三等奖4名(300元)。幸运奖：(100元)。
活动时间：1月29日(星期四)晚。
万达广场(尚谷香酒楼)。
1、18:00所有领导员工入席。
2、a：18：10主持人致开幕词。
b、公司领导致春节抽奖祝贺词。
c、抽奖正式开始。
d、19:00抽奖结束。(具体时间以现场情况而定)。
1、抽奖奖票为乒乓球，每个员工按主持人报名先后顺序上台抽奖,每人只能抽取一个球,不得拿两个(拿多者按幸运奖奖励)、必须在5秒内取出乒乓球。
2、依抽出来的乒乓球上面标识作为中奖依据，标识为1~7号、抽到这几个号的人员先拿着奖号在台上等待抽取一，二，三等奖。其它没图案均为幸运奖。
3、等到所有号码抽完后，抽到1~7号的再次把乒乓球放回抽奖箱，先三等奖由王铭和童建华各抽两名，最后由袁总抽一等奖，二等奖自由产生。
4、中一到三等奖的表演节目一个，内容题材不限。最后所有人同唱《明天会更好》。
1、主持：小五。
2、抽奖前奖箱管理、奖票投放、抽奖协助：xxx，音乐投影:xxx，外围协助：xxx。
3、开奖号码登记：xx。
4、奖金派发：xxx。
5、现场拍照：xx。
1、抽奖从最低奖项抽起。
2、中奖奖号抽中后不能再次投入奖箱中。
3、此次抽奖活动施行现场抽奖、兑奖、领奖制。
4、所有中奖人员必须个人到主持台前登记领取、一律不得代领。
袁总。
抽奖活动预算费用为：xxx元。
总人数：xxx人。
企业年度表彰大会方案篇六
一、时间:。
20____年03月15日(周四)18:30。
二、地点:。
多媒体教室c3-501。
三、流程:。
1、主持人(高昂)宣布表彰大会正式开始。
2、团委副书记(庄婷)对去年的工作总结发言。
3、主持人公布优秀社员名单。
4、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书和纪念品，且与获奖同学合影留念。
5、优秀社员代表发言。(孙雪娇)(卓强)。
6、主持人公布优秀社长名单和优秀社团名单。
7、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书和纪念品，且与获奖同学合影留念。
8、优秀社长代表发言。(陈松)(张帅)。
9、主持人公布优秀干事名单。
10、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书和纪念品，且与获奖同学合影留念。
11、优秀干事代表发言。(姜玲)(许晨星)。
12、主持人公布优秀干部名单。
13、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书，且与获奖同学合影留念.
14、优秀干部代表发言。(顾翼曦)。
15、主持人公布优秀部门名单。
16、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书，且与获奖同学合影留念。
17、优秀部门代表发言。(黄晶)。
18、院团委领导吴英健老师致辞。
19、主持人宣布表彰会圆满结束。
企业年度表彰大会方案篇七
20__年5月8日上午8点，我公司全体员工在制造中心召开了__“人才培养突出贡献奖”总结表彰大会。公司董事长__、生产总经理__出席了颁奖仪式。
会上，公司董事长__对在公司人才培养方面有突出贡献的优秀部门负责人张__主任进行表彰颁奖。颁奖结束后，获奖者张主任同志发言，他表示，自己并没有做什么突出的贡献，只是做好自己的本职工作。这次领导以及各位同事对自己工作的肯定将会激励自己在今后的工作中再创佳绩。
在表彰大会的最后，公司董事长__发表了重要讲话，他首先是向获奖者表达了衷心的祝贺，并且指出人才是一个企业健康发展的核心要素，在工作中要高度重视人才的培养，重视人才的合理运用。
随后，董事长提出了几点希望：
2、各位同事工作中团结一致，精诚合作，共创辉煌；
3、每位员工能不浮不躁，从自身的岗位踏踏实实做起，成就自身梦想。
企业年度表彰大会方案篇八
（3）业务单位人员，约人。
4、议程：
（1）工作人员于14：00时到达会场所在地；
（3）17：28时，由主持人宣布团拜会开始（约2分钟）。
（4）18：00（左右），表演、游戏结束，致祝酒词共饮三杯，开始进餐。
企业年度表彰大会方案篇九
为深入贯彻落实校党委《关于印发关于在全校基层党组织和党员中深入开展创先争优活动的实施方案的通知》（内师委发〔2010〕25号）以及《共青团内江师范学院委员会内江师范学院学生会关于在全校团员青年中深入开展创先争优活动的实施方案》文件精神，进一步夯实基层团组织建设、促进校园和谐发展，同时为进一步发挥班级量化考核办法对班级管理的重要作用，继续不断提高学风建设上台阶出成效。
以大学生文化艺术节为契机，倡导学生追求自由、自主、创新和进步的精神，张扬个性，放飞梦想，燃烧青春的活力，展现当代大学生朝气蓬勃的良好精神面貌。在此举行内江师范学院团组织观摩会，以激发全体团员的工作热情，全身投入学校的学生工作，为团组织的建设作出更大的贡献。
激扬青春，放飞梦想。
20xx年11月18日。
西区礼堂。
化学化工学院团总支书记孙绪兵老师及全体辅导员和学生。
文艺晚会形式。
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾；
2、全体起立奏唱团歌；
3、领导讲话；
4、播放视频《我的梦想秀》。
5、舞台剧表演；
6、小品表演；
7、诗歌朗诵；
8、舞蹈表演；
9、孙绪兵老师为10级优秀个人级班级颁奖；
10、张霞忠老师为11级优秀个人级班级颁奖；
11、领导总结；
12、主持人总结及宣布退场；
13、播放退场音乐。
1、物品准备：前期：视频收集、制作横幅、邀请函、主持稿、位次表。活动当天：准备团歌、团旗、投影仪、红桌布、饮用水、盆栽、笔记本电脑。
2、主持人培训，各节目的编排。
3、申请西区礼堂的使用，借可移动的坐式话筒。
4、邀请学院领导、校团委成员。
5、工作人员安排、座次表安排。
设立内江师范学院化学化工学院团总支学生会为领导小组，下设组织部总体负责。人员安排：
（一）领导小组组员:杨波邓立波唐卫龙琴高彬。
（二）策划组组长：程晓琴；副组长：陈妍君。
任务：
1、按照团组织生活观摩会的时间，召集小组成员商讨提出总体思路。
2、认真听取学生干部提出的想法和点子，提出建设性意见和建议。
3、组织撰写团组织观摩会活动方案。
4、负责观摩会的总体活动，工作分配以及人员安排。
5、西区礼堂申请，准备团歌、团旗、投影仪。
6、观摩会当天对各班人员的考勤。
（三）演员组组长：余威；副组长：何远园陈竞。
任务：
1、负责各节目的排练工作以及借演员服装和演员化妆。
2、主持人培训，礼仪的培训和安排。
3、电脑的准备以及播放视频和挑选领导讲话的进场、退场、以及颁奖的音乐。
（四）催台组组长：范美菊；副组长：陈桂秀。
任务：
1、撰写主持稿。
2、负责节目出场顺序以及领奖嘉宾的位置安排。
（五）材料组组长：李斯曼。
企业年度表彰大会方案篇十
2011年是公司的观念提升年，在即将过去的一年里，公司提出了“对标先进找。
差距，转变观念谋发展”的先进文化理念，极力推行员工关怀制度，大力培养后续人才梯队，积极学习和践行新版企业文化，在公司领导和员工上下一心，积极配合和努力下，大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升，在这辞旧迎新之际，为了让企业文化真正在员工心中落地生根，继续加强员工凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作，幸福的生活，特举办此联欢会。
本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴，整台晚会以“激情大闯关”为主线，分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块，通过一些积极向上的游戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化，感知公司领导对员工的关怀，总结过去，展望未来，使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午。
2012年1月18日下午1：30-4：30。
xx公司六楼娱乐室。
xx公司全体员工。
整台晚会以“激情大闯关”为主线，通过四个职场队之间的`游戏和互动来达到晚会的目的和效果，人员安排如下：
1、总负责人：职场队总秘书长。
职责：负责整台晚会的前期策划和人员分工，节目审核确定，晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。
2、筹委会人员：各职场队队长及职场队秘书。
职责：负责节目的搜集和整理，与队员的协调和联络，节目所需道具和物品的制作和准备，晚会安排和精神的传达，晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。
3、总导演：xx。
职责：负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。
4、主持人：
职责：负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作。
1、12月25日，总负责人及导演向各职场队长分配任务，由各职场队队长负责晚会素材的搜集。（已完成）。
2、12月25日至27日，各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演审阅。（已完成）。
3、12月28日至12月30日，总负责人及导演确定最终的节目内容，确定最终节目名单及其所需道具，并开始进入准备阶段。
4、2012年1月10日前，筹委会将所需道具、奖品等需采购物品列清单，并总经理审批，并于1月15日前采购到位。
5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场，晚会时间安排及注意事项于1月13日前成文，报总经理审批，通知各公司。
6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前准备妥当，并于17日进行现场调试，发现问题及时改进。
7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作.8、1月18日，联欢会准时进行。
9、会后总结经验，寻找差距和不足，再接再励，继续努力。
12：30筹委会人员到场，开始联欢会前的准备工作。
1：20与会人员陆续到场，筹委会人员为到场人员安排落座。
1：30与会人员各就各位，全场灯光亮起，主持人宣布联欢会开幕。
1：35安排领导讲话，致新年祝福。
2：00为优秀员工颁奖，员工代表发言。
2：30激情大闯关。
4：25联欢会结束，主持人致闭幕词。
4：30除留下清理场地人员外，其余人散场。
1、会场布置用汽球等100元。
2、联欢会条幅50元。
3、奖品150元。
4、其他100元。
合计：400元整。
一、资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。
二、联欢会准备及安排不能影响正常工作。
三、领导讲话及莅临提前发出邀请，以便领导做好时间安排。
四、提倡大众参与、注重会场气氛，互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。
五、做好晚会前期的动员和宣传工作，充分调动每位队员的积极性，鼓励全员参与。
企业年度表彰大会方案篇十一
每个小组三个人上来参加，两个人吹气球，一个在椅子上坐暴。规定的时间内，坐爆球数量最多的一组获胜。
2、夹弹珠。
材料：弹珠、筷子、装水容器。
一分钟内用筷子将水里的弹珠夹到另外一个容器里，几个人一起比赛，谁夹的最多即获胜。
3、踩报纸游戏材料：旧报纸若干。
在地上铺两张全开的报纸，在规定的时间请两组人员都站在各自小组的报纸上，并坚持3秒，要求可以使用任何方式，就是不可以把脚踏在报纸之外的地上。两组都完成后，主持人将报纸对折后，再请各组成员站到报纸上，哪组若有成员被挤出报纸外，或未坚持3秒则该组淘汰。（特别说明，全部的脚不能站出报纸的边界）。
企业年度表彰大会方案篇十二
读万卷书，行万里路。是古人治学的方法。我院也一贯重视课内理论学习和课外实践活动相结合，并大力提倡知行合一的理念。在假期时间段也大力提倡实践这一块。
二、活动目的。
作为新时代的大学生，积极参加社会实践活动是非常有必要也是非常有意义的。要知道，光有理论知识，却不能付诸于实践，那是一件多么无力的事。我们应该正确认识自己，评价自己，逐渐摆正自己所处的位置，同时产生一种紧迫感于危机感，不断提高自己，以适应社会发展的需要。
三、活动时间及地点。
时间：_年10月20月。
地点：图书馆四楼。
四、活动对象。
我系各班同学代表、社会实践全体成员及学习部成员。
五、活动负责人。
辅导老师：_x老师。
活动负责部门：信息系团总支实践部。
辅助部门：记者站及需要的部门。
六、活动前准备。
1、由实践部将策划书交给辅导员审批。
2、统计学生代表人数。
3、记者站要准备好照相机，以备拍照留底。
4、确定邀请老师人数，并向老师发送邀请函。
5、布置好会场，以及所需的设备。
6、确定主持人及表彰先进个人及先进班级的名单并准备好证书，证书上要有系盖章。
7、最后要开个例会，把活动落到实处。
七、活动流程。
1、首先由社会实践部长_对本次暑假我系同学们的大学生社会实践活动作相应的总结。
2、接着我系_x主任对我系全体同学们的社会实践活动做全面的总评。
3、各班学生代表依次就关于12年暑假期间在实践中的切身体会发表演讲。
5、最后由_x副书记发表讲话。
八、注意事项。
1、维持好会场的秩序。
2、活动前的准备工作要做好。
九、经费预算。
数码相机一部。
矿泉水：?_1.00元/瓶=元。
奖状：?_1.00元/张=元。
证书:?_5.00元/本=元。
总共元。
企业年度表彰大会方案篇十三
1、会务工作由县委政研室负责，县委办、政府办协助。
2、受表彰的先进集体和先进个人由县考核办负责通知，于1月18日下午14:00前到会务中心三楼会议室；其他参会人员于1月18日下午15:10前进入会场，按指定位置就座。
3、县四套班子领导由四大办公室负责通知，并于1月17日下午18：00前将参会领导名单报县委办公室；各部门下属事业单位副科级以上干部由主管部门负责通知；各村党支部书记或村委会主任由各乡镇通知并统一组织参会；规模以上工业企业负责人由县工业和商务局负责通知；农产品加工企业负责人由农牧局负责通知。参会及上台领奖人员着正装参加会议。
4、参会人员一律不准请假，确需请假的，须经县委、政府主要领导同意。
5、县委宣传部、县文化旅游广播电视局负责做好宣传报道工作；公安局负责做好安全保卫和交通疏导工作；信访局负责做好信访接访工作；供电局负责做好供电保障工作；德渊市政公司负责做好供水保障工作；县委、政府督查室和效能办负责做好会议签到和会场纪律督查工作。
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