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毕业生交流会策划书篇一
五、活动地点：
北区礼堂。
活动对象：08、09、10级准备考研的同学。
（1）联系人员：联系建工系xx年考研成绩优异者；
（3）会场秩序维护：分配会场负责人维持会场纪律；
（4）会场布置：活动当天下午布置会场；
（5）活动备品：活动前两天申请购买活动备品（如麦克风，音响，矿泉水等）。
（6）另：需新闻中心记者在现场拍照写稿。
（1）主持人致开场白，宣布活动开始，对今年考研情况进行一定对阐述，介绍与会现场嘉宾及简单介绍此次活动的意义。
（3）由研究生学长讲授本专业考研重点内容；
（4）自由问答时间：由在场的学生直接向各位学长提问（可将嘉宾分配下去，与他们进行近距离的交流，分配原则是考研方向一致。），或者由在场学生写纸条向学长提问题。
（1）各部员要提前到场，引导人员入场，在场的工作人员应注意衣着，维护好现场秩序，同时注意现场气氛的调节。
（2）大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行。
（3）迟到人员要安静入场，不要大声喧哗，会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责。
（4）听报告时，在座学生要保持安静，不准交头接耳，部员要维持纪律，保持会场安静，保证活动正常进行，互动环节要积极踊跃的向与会嘉宾提问，力求解决自己所遇到的困难。
（5）活动前将备品准备好，（例如：麦克风，音响等）。
（6）活动结束后，及时清理会场。
2、通过本次交流会，使所有想考研的同学对考研有一个更加真实而全面的了解。
策划书：建工系学生会组织部。
xx年04月27日。
“时间的无奈”，让即将毕业的大四学生开始了匆忙的脚步，在这美好的“季节”，他们的实践经验，值得我们伫足、品味、学习。
自荐书是面试的指路明灯，就业的路途中不可或缺。但目前在校大学生对其了解不深，作为在校大学生这一范畴中的大学生职业发展协会会员的我们，必须了解自荐书制作，并掌握其制作技能。
1、通过举办此次毕业生自荐书研究交流会，让大学生职业发展协会会员的我们了解大四毕业生目前所做自荐书状况，取长补短，帮助全体会员更全面的了解自荐书做法及重要性。
2、在掌握自荐书制作基本技能的同时，促进协会成员内部之间的交流。
活动时间：xx-4-21日下午2：00。
活动地点：文科楼103教室。
活动对象：大学生职业发展协会全体会员。
六、活动开展：
1、前期准备。
（1）收集毕业生自荐书资料，进行整理；
（2）通知会员此次活动的开展；
（3）选择交流会主持人，并进行现场演练；
（4）宣传部进行会场布置。
2、活动流程。
（1）全体会员于4月21日下午1：50准时到服务厅，进行签到，再集体带队到文科楼103教室。
（2）下午2：00毕业生自荐书研究交流会正式开始。由主持人宣布大会开始，介绍本次活动，并说明会议性质（交流学习）。
（3）首先让到场会员翻阅所展出的、大四毕业生的自荐书，自主展开学习；再让会员分析大四毕业生自荐书的优缺点，进行交流。取长补短，进行学习。
（4）大会所交流的各种经验由主持人以会员们普遍存在的现象引导出来，并从中提出焦点话题，由相关方面了解会员做答。
（5）由主持人串词结束“毕业生自荐书研究交流会”，对活动进行简要点评。会长对大会作总结，并对会员们寄予希望和鼓舞，要求会员个人存在的、尚未解答的问题，由各部部长会后解答。
七、注意事项。
1、学习毕业生自荐书经验，对职协的一份子而言十分重要。可以引导会员树立正确的学习观和成才观，给会员树立榜样和表率，为今后的学习提供动力支持。所有到场会员必须认真开展学习，并保持自荐书不受损害。
2、在会议的整个控制过程中，主持人与各个会员必须达到完全互动的效果；大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行。
3、网络部做好剪辑与总结，加强学习的影响与作用。
4、注意会场纪律维持，会议中工作人员要服从办公室的安排及随机调动；实行责任到人制，努力创造一个良好的会场氛围。
八、备注。
若文科楼103教室因故不能举行活动，则换到文科楼105教室或其他无课教室。
大学生职业发展协会。
组织策划部。
xx-4-19。
毕业生交流会策划书篇二
1、确定优秀毕业生名单，并制作席卡。
2、确定活动时间后借教室，提前三天完成。
3、取得优秀毕业生的资料，并提前三天通知宣传部打海报，同时通知采编部在活动当天照相存档。
4、制作活动当天用的ppt，提前三天完成。
5、活动当天用品采购(纪念品、幸运奖品、模拟招聘奖品、水、布置场地用品、租话筒)。
6、制作幸运观众的标签，模拟招聘的话题并拿给嘉宾看过。
7、提前两天部门内部开会，明确当天各自的任务，并选出礼仪和主持人。
8、提前一天给各班班长开会强调活动的一些细节。
9、主持人与播放幻灯片的干事事先练习下幻灯片的播放速度和主持人讲稿的配合。
10、活动当天提前两个小时去布置现场，包括现场氛围的布置(用气球装饰)、主持人的桌子、嘉宾的桌子(宣传部的长桌子铺上红布)、调试多媒体。
毕业生交流会策划书篇三
1、嘉宾入场前20分钟，放几段关于安财或大学生活的flash。
第一环节：嘉宾进行自我介绍（嘉宾的专业、大学期间奋斗的点滴、备战前夕心理状态的调整、目前情况等），平均每位嘉宾进行自我介绍的时间约5分钟，共计30分钟。
第二环节：嘉宾与观众的互动，时间约为30分钟。（若超出预计时间由主持人控制进入下一环节）。
第三环节：由嘉宾没人抽取一名幸运观众，并颁发奖品。时间为10分钟。（幸运观众的标签在观众入场时领取）。
第四环节：模拟招聘（活动细节:当主持人宣布模拟招聘环节开始后，在此环节里，各同学对自己的特长等方面做介绍。在做完自我介绍后从信封里抽一个，每个信封里有一个话题，由选手自由发挥，就这个话题，阐述自己的观点和看法。评审嘉宾提问(可以由嘉宾自主决定是否有问题提问，如没有问题就进行简短点评)。进行亮分，评审打分，以示鼓励同时颁发给他们纪念品。）时间约计40~50分钟。
第五环节：主持人发表结束感言，并宣布活动结束。
毕业生交流会策划书篇四
三、活动背景：
“时间的无奈”，让即将毕业的大四学生开始了匆忙的脚步，在这美好的“季节”，他们的实践经验，值得我们伫足、品味、学习。
自荐书是面试的指路明灯，就业的路途中不可或缺。但目前在校大学生对其了解不深，作为在校大学生这一范畴中的大学生职业发展协会会员的我们，必须了解自荐书制作，并掌握其制作技能。
四、活动目的：
1、通过举办此次毕业生自荐书研究交流会，让大学生职业发展协会会员的我们了解大四毕业生目前所做自荐书状况，取长补短，帮助全体会员更全面的了解自荐书做法及重要性。
2、在掌握自荐书制作基本技能的同时，促进协会成员内部之间的交流。
五、活动时间、地点、对象：
活动时间：20xx-4-21日下午2：00。
活动地点：文科楼103教室。
活动对象：大学生职业发展协会全体会员。
六、活动开展：
1、前期准备。
（2）通知会员此次活动的开展；
（3）选择交流会主持人，并进行现场演练；
（4）宣传部进行会场布置。
2、活动流程。
（1）全体会员于4月21日下午1：50准时到服务厅，进行签到，再集体带队到文科楼103教室。
（2）下午2：00毕业生自荐书研究交流会正式开始。由主持人宣布大会开始，介绍本次活动，并说明会议性质（交流学习）。
（3）首先让到场会员翻阅所展出的、大四毕业生的自荐书，自主展开学习；再让会员分析大四毕业生自荐书的优缺点，进行交流。取长补短，进行学习。
（4）大会所交流的各种经验由主持人以会员们普遍存在的`现象引导出来，并从中提出焦点话题，由相关方面了解会员做答。
（5）由主持人串词结束“毕业生自荐书研究交流会”，对活动进行简要点评。会长对大会作总结，并对会员们寄予希望和鼓舞，要求会员个人存在的、尚未解答的问题，由各部部长会后解答。
七、注意事项。
1、学习毕业生自荐书经验，对职协的一份子而言十分重要。可以引导会员树立正确的学习观和成才观，给会员树立榜样和表率，为今后的学习提供动力支持。所有到场会员必须认真开展学习，并保持自荐书不受损害。
2、在会议的整个控制过程中，主持人与各个会员必须达到完全互动的效果；大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行。
3、网络部做好剪辑与总结，加强学习的影响与作用。
4、注意会场纪律维持，会议中工作人员要服从办公室的安排及随机调动；实行责任到人制，努力创造一个良好的会场氛围。
八、备注。
若文科楼103教室因故不能举行活动，则换到文科楼105教室或其他无课教室。
大学生职业发展协会。
毕业生交流会策划书篇五
近年来，经济沉寂，人才过剩，考研，考公务员的压力增大等诸多因素把大学生困在了人生的十字路口，许多大学生和自己的理想渐行渐远。但是总有一些人坚持着自己的信念，不断的努力，奋斗；最终实现了自己的价值。为了让他们的宝贵经验造福更多的一系学子，让在校生汲取更多的就业，考研，考公务员的经验，解除在校生的迷惑，让他们更好的为自己的将来准备，奋斗，计算机与电子系团学联学术部特策划了这次优秀毕业生交流会。
tobecontinue…。
为毕业生与在校生搭建一个学习交流的平台。让优秀毕业生的宝贵经验能够流传发扬下去；造福更多的一系学子。让在校生能够站在巨人的肩上看的更远，跳的'更高。让一系的华章续写。
一系全体同学（主要针对大。
一、大二学生）。
20xx/6/9（十六周周四）晚上六点半。
十一栋106。
1.找辅导员推荐优秀的毕业生，并与其取得联系，协商好出任嘉宾适宜，索要主要信息以便做ppt之用，6月2日之前完成。
2.场地、话筒申请，6月2日前完成。
3.联系宣传部画海报两张，6月6日在西区和中区各摆一张。
4.做好活动当天的ppt，6月5日前完成。
5.买8件纯白t恤（签写祝福语赠送嘉宾），20瓶水，6月5日前完成。
6.教室下面的黑板宣传，6月5日完成；6月6日通知辅导员，并到一系大。
一、大二晚点名时做相关宣传。
7.联系辅导员作为嘉宾出席，6月2日完成。
8.联系记者团，6月2日完成。
9.横幅制作，6月3日完成并挂出。
10.安排现场维持纪律的人员。
11.安排放ppt的人员。
12.选定主持人两名，6月1日前完成。
13.活动当天下午四点去11栋106布置会场，检查麦是否能用。主持人和放ppt人员现场排练。
1.活动开始前，迎宾、工作人员做好相关准备，工作人员准备好t恤和马克笔（5只），请嘉宾和辅导员去特定的位子，并播放《我的未来不是梦》的背景音乐。
2.活动开始前请到场观众在t恤上签写祝福语，活动结束送给嘉宾。
3.嘉宾提前五分钟入场（事前通知嘉宾）。
4.活动前循环展示嘉宾介绍ppt。
:30主持人宣布活动正式开始。
6.主持人介绍嘉宾。
7.优秀毕业生（考研）有侧重的演讲，每人时间10分钟左右。
8.优秀毕业生（就业）有侧重的演讲，每人时间10分钟左右。
9.优秀毕业生（创业）有侧重的演讲，每人时间10分钟左右。
10.观众提问。（时间由主持人视情况而定）。
11.将签写祝福的t恤送给嘉宾，同时请嘉宾签祝福t恤送给学弟学妹。
12.主持人宣布活动结束。
13.工作人员收拾场地。
做好活动总结，汲取经验，弥补不足。
十、活动经费预算：
1.水20瓶（1*20=20元）。
2.横幅2个（2*8=16元）。
3．t恤8件（8*20=160元）。
合计196元。
计算机与电子系团学联学术部。
20xx年5月17日。
毕业生交流会策划书篇六
1、确定优秀毕业生名单，并制作席卡。
2、确定活动时间后借教室，提前三天完成。
3、取得优秀毕业生的资料，并提前三天通知宣传部打海报，同时通知采编部在活动当天照相存档。
4、制作活动当天用的ppt，提前三天完成。
5、活动当天用品采购（纪念品、幸运奖品、模拟招聘奖品、水、布置场地用品、租话筒）。
6、制作幸运观众的标签，模拟招聘的话题并拿给嘉宾看过。
7、提前两天部门内部开会，明确当天各自的任务，并选出礼仪和主持人。
8、提前一天给各班班长开会强调活动的一些细节。
9、主持人与播放幻灯片的干事事先练习下幻灯片的播放速度和主持人讲稿的配合。
10、活动当天提前两个小时去布置现场，包括现场氛围的布置（用气球装饰）、主持人的桌子、嘉宾的桌子（宣传部的长桌子铺上红布）、调试多媒体。
毕业生交流会策划书篇七
二、活动目的：提高新生学习热情，促进新老生交流关系，帮助同学们更好的找到学习方法，以促使同学们更有目标、动力的学习。
三、活动策划主办方：学生会学习部。
参加对象：13级学生。
四、活动时间：xx年12月24日（晚上7：30-9：00）。
活动地点：艺术楼小礼堂。
邀请嘉宾：余少纯、苏艳梨、丘素弟等。（需准备好演讲资料）。
主持人：李婧（需准备好各嘉宾的'个人简历）。
五、宣传措施：让13级各班导生通知全班同学，并通知宣传部出海报（写好宣传资料交给宣传部），并于前一天到小黑板处写通知告知新生。
会场安排：主要由学习部干事负责（申请小礼堂、扩音器、打扫卫生、摆设桌椅等）。
活动持续时间：1~2小时。
六、具体流程：
1．主持人作开场白（介绍来宾，交流会的流程，主要内容及其目的等）；
2．谈论自己一年来学习感受（初学时感受及在学习、生活等方面所遇到的困难和挫折及其解决的途径）。
3．如何学好专业课程？（包括课前、课中、课后如何学习，如何应对考试，并举例部分学科的具体学习方法。）。
4．学分问题以及奖学金评定（重点强调挂科、重修、奖惩分，并描述奖学金评定方法。）。
5．怎样处理好学习与参加社团之间的关系？（参加社团好处，鼓励大家多参加社团，并处理好工作与学习之间关系，重点在于学好专业课为前提，再参加社团活动。）。
8．采取写小纸条形式把同学们的疑问写下来，再由嘉宾解答。
9．总结。
七、注意事项：
1、工作人员需提前至少15分钟入场。
2、工作人员需佩戴工作证。
3、提前让特邀嘉宾准备好，并与主持人沟通好！
毕业生交流会策划书篇八
时光在流逝，从不来停歇，一段时间的工作已经告一段落，我们又迎来一个新的工作阶段，要定下新的目标了，想必现在的你有必要写一写策划书了。策划书怎么写才更有新意呢？下面是小编为大家收集的毕业生经验交流会活动策划书范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
最近几年，高校毕业生就业形势逐年吃紧，毕业生增幅超过职场岗位增幅、毕业生对薪酬期望过高、考研和考公务员的压力增大等多种因素导致了大学生毕业后前途不明朗。特别是在金融危机这种特殊的形势下，我院团总支借助广大实习毕业生回校之际，向全院在校学生传授经验，让在校生了解就业、考研以及考公务员中的点点滴滴，解除在校生的困惑，同时让他们感受压力，激励他们从现在就开始作好准备，作好自己的未来规划。
6月3日晚7：00~9：00
博文楼201教室
全校学生（主要面对商务学院大一、大二、大三同学）
感受就业压力，激情带动活力
1、确定优秀毕业生名单，并制作席卡。
2、确定活动时间后借教室，提前三天完成。
3、取得优秀毕业生的资料，并提前三天通知宣传部打海报，同时通知采编部在活动当天照相存档。
4、制作活动当天用的ppt，提前三天完成。
5、活动当天用品采购（纪念品、幸运奖品、模拟招聘奖品、水、布置场地用品、租话筒）。
6、制作幸运观众的标签，模拟招聘的话题并拿给嘉宾看过。
7、提前两天部门内部开会，明确当天各自的任务，并选出礼仪和主持人。
8、提前一天给各班班长开会强调活动的.一些细节。
9、主持人与播放幻灯片的干事事先练习下幻灯片的播放速度和主持人讲稿的配合。
10、活动当天提前两个小时去布置现场，包括现场氛围的布置（用气球装饰）、主持人的桌子、嘉宾的桌子（宣传部的长桌子铺上红布）、调试多媒体。
1、嘉宾入场前20分钟，放几段关于安财或大学生活的flash。
2、嘉宾入场，主持人宣布活动正式开始。活动进入主题环节。
第一环节：嘉宾进行自我介绍（嘉宾的专业、大学期间奋斗的点滴、备战前夕心理状态的调整、目前情况等），平均每位嘉宾进行自我介绍的时间约5分钟，共计30分钟。
第二环节：嘉宾与观众的互动，时间约为30分钟。（若超出预计时间由主持人控制进入下一环节）
第三环节：由嘉宾没人抽取一名幸运观众，并颁发奖品。时间为10分钟。（幸运观众的标签在观众入场时领取）
第四环节：模拟招聘（活动细节：当主持人宣布模拟招聘环节开始后，在此环节里，各同学对自己的特长等方面做介绍。在做完自我介绍后从信封里抽一个，每个信封里有一个话题，由选手自由发挥，就这个话题，阐述自己的观点和看法。评审嘉宾提问（可以由嘉宾自主决定是否有问题提问，如没有问题就进行简短点评）。进行亮分，评审打分，以示鼓励同时颁发给他们纪念品。）时间约计40~50分钟。
第五环节：主持人发表结束感言，并宣布活动结束。
3、活动结束后，与嘉宾合影留念。
4、整理活动现场。
毕业生交流会策划书篇九
三、活动背景：
“时间的无奈”，让即将毕业的大四学生开始了匆忙的脚步，在这美好的“季节”，他们的实践经验，值得我们伫足、品味、学习。
自荐书是面试的指路明灯，就业的路途中不可或缺。但目前在校大学生对其了解不深，作为在校大学生这一范畴中的大学生职业发展协会会员的我们，必须了解自荐书制作，并掌握其制作技能。
四、活动目的：
1、通过举办此次毕业生自荐书研究交流会，让大学生职业发展协会会员的我们了解大四毕业生目前所做自荐书状况，取长补短，帮助全体会员更全面的了解自荐书做法及重要性。
2、在掌握自荐书制作基本技能的同时，促进协会成员内部之间的.交流。
五、活动时间、地点、对象：
活动时间：xx-4-21日下午2：00。
活动地点：文科楼103教室。
活动对象：大学生职业发展协会全体会员。
六、活动开展：
1、前期准备。
（2）通知会员此次活动的开展；
（3）选择交流会主持人，并进行现场演练；
（4）宣传部进行会场布置。
2、活动流程。
（1）全体会员于4月21日下午1：50准时到服务厅，进行签到，再集体带队到文科楼103教室。
（3）首先让到场会员翻阅所展出的、大四毕业生的自荐书，自主展开学习；再让会员分析大四毕业生自荐书的优缺点，进行交流。取长补短，进行学习。
（4）大会所交流的各种经验由主持人以会员们普遍存在的现象引导出来，并从中提出焦点话题，由相关方面了解会员做答。
（5）由主持人串词结束“毕业生自荐书研究交流会”，对活动进行简要点评。会长对大会作总结，并对会员们寄予希望和鼓舞，要求会员个人存在的、尚未解答的问题，由各部部长会后解答。
七、注意事项。
1、学习毕业生自荐书经验，对职协的一份子而言十分重要。可以引导会员树立正确的学习观和成才观，给会员树立榜样和表率，为今后的学习提供动力支持。所有到场会员必须认真开展学习，并保持自荐书不受损害。
2、在会议的整个控制过程中，主持人与各个会员必须达到完全互动的效果；大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行。
3、网络部做好剪辑与总结，加强学习的影响与作用。
4、注意会场纪律维持，会议中工作人员要服从办公室的安排及随机调动；实行责任到人制，努力创造一个良好的会场氛围。
八、备注。
若文科楼103教室因故不能举行活动，则换到文科楼105教室或其他无课教室。
毕业生交流会策划书篇十
1、嘉宾入场前20分钟，放几段关于安财或大学生活的flash。
2、嘉宾入场，主持人宣布活动正式开始。活动进入主题环节。
第一环节：嘉宾进行自我介绍(嘉宾的专业、大学期间奋斗的点滴、备战前夕心理状态的调整、目前情况等)，平均每位嘉宾进行自我介绍的时间约5分钟，共计30分钟。
第二环节：嘉宾与观众的互动，时间约为30分钟。(若超出预计时间由主持人控制进入下一环节)。
第三环节：由嘉宾没人抽取一名幸运观众，并颁发奖品。时间为10分钟。(幸运观众的标签在观众入场时领取)。
第四环节：模拟招聘(活动细节:当主持人宣布模拟招聘环节开始后，在此环节里，各同学对自己的特长等方面做介绍。在做完自我介绍后从信封里抽一个，每个信封里有一个话题，由选手自由发挥，就这个话题，阐述自己的观点和看法。评审嘉宾提问(可以由嘉宾自主决定是否有问题提问，如没有问题就进行简短点评)。进行亮分，评审打分，以示鼓励同时颁发给他们纪念品。)时间约计40~50分钟。
第五环节：主持人发表结束感言，并宣布活动结束。
3、活动结束后，与嘉宾合影留念。
4、整理活动现场。
八、活动后期工作：做好活动总结，汲取经验，弥补不足。
毕业生交流会策划书篇十一
一、活动背景:。
面对当今社会的激烈竞争及全球性的金融危机，大学生就业难度不断加大，考研成为越来越多大学生的选择。同时我校考研的氛围也是越来越浓，我院在今年研究生升学考试中也再次取得了骄人的成绩；但是许多准备考研的同学对于考研还是充满了困惑，对考研的具体事项还是模棱两可，不知如何做好考研准备工作；就此情况，许多正在考研准备中的同学很希望能与刚从考研中胜利归来的学长们有一次交流的机会，以便更多的了解考研。所以为了让大一学生对考研有个了解，让大二大三学生对考研有更充分的认识了解，以及明确本专业的就业方向和发展前景，我建工系团总支组织部组织一场考研经验交流会帮助大家更好地确定自己的目标。
二、活动主题：
“考研面对面”
三、活动目的:。
（1）为准备考研的同学解决考研过程中遇到的各种问题；
（2）促进同学们的学习热情和考研激情；
（3）帮助低年级同学提前进入考研备考状态，同时增强高年级同学考研的信心和决心。
（4）使大一更早接触了解考研，使大二大三学生更全面认识考研和就业情况，提供成功的考研就业经验，让他们能够准备的更充分、表现更出色，并解决他们可能或已经遇到的一些疑惑等问题。
四、活动时间：
xx年5月18日晚07:00（可更改）。
五、活动地点：
北区礼堂。
六、与会嘉宾：考研通过的研究生。
活动对象：08、09、10级准备考研的同学。
七、活动准备:。
（1）联系人员：联系建工系xx年考研成绩优异者；
（3）会场秩序维护：分配会场负责人维持会场纪律；
（4）会场布置：活动当天下午布置会场；
（5）活动备品：活动前两天申请购买活动备品（如麦克风，音响，矿泉水等）。
（6）另：需新闻中心记者在现场拍照写稿。
八、活动流程:。
（1）主持人致开场白，宣布活动开始，对今年考研情况进行一定对阐述，介绍与会现场嘉宾及简单介绍此次活动的意义。
（3）由研究生学长讲授本专业考研重点内容；
（4）自由问答时间：由在场的学生直接向各位学长提问（可将嘉宾分配下去，与他们进行近距离的交流，分配原则是考研方向一致。），或者由在场学生写纸条向学长提问题。
九、注意事项:。
（1）各部员要提前到场，引导人员入场，在场的工作人员应注意衣着，维护好现场秩序，同时注意现场气氛的调节。
（2）大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行。
（3）迟到人员要安静入场，不要大声喧哗，会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责。
（4）听报告时，在座学生要保持安静，不准交头接耳，部员要维持纪律，保持会场安静，保证活动正常进行，互动环节要积极踊跃的向与会嘉宾提问，力求解决自己所遇到的困难。
（5）活动前将备品准备好，（例如：麦克风，音响等）。
（6）活动结束后，及时清理会场。
十、预期效果：
2、通过本次交流会，使所有想考研的同学对考研有一个更加真实而全面的了解。
策划书：建工系学生会组织部。
xx年04月27日。
毕业生交流会策划书篇十二
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交流会策划书(一)
活动宗旨：携手互助，共同进步。
邀请嘉宾：主席、主任、副主席、各部门部长及副部长
邀请人员：学生会各部门部分干部
活动目的:提供学生会主席、部长必要的学习信息和工作经验，提高学生会干部的工作效率及工作兴趣，营造良好的学习、工作氛围，促进各项工作的开展。
活动方式：
1、以问答谈话的形式，向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题;了解如何完成学生会各项工作。学习经验，如何在学生会确立自己正确的人生目标以及现阶段的奋斗目标。
2、以自述的形式，首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面;邀请人员提出自已想了解的问题，由嘉宾解答，交流经验，最后达到活动目的。
活动内容：邀请人员以座谈会的形式交流探讨，主要关于时间学习、工作中遇到的问题;
活动宣传：活动前两天由办公室将通知写于学生会值班室的黑板上,要求被邀嘉宾所属部门的干部全员参与,其它部门则自愿参与。
活动地点：报告厅
活动时间：隔周举行一次，具体时间视具体情况而定
活动程序：1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场;
2、主持人简短介绍经验交流会的各个环节;
3、应邀嘉宾作自我介绍;
4、干部可对应邀嘉宾提问，提问前作简短自我介绍，进行互动交流;
5、互动环节，主持可组织几个节目(如：玩游戏，输了的人可对其进行游戏处罚)。
6、应邀嘉宾退场，活动结束。
毕业生交流会策划书篇十三
新学期，新气象。新的一轮青协成员已经加入到我们的.集体中，但是很多师弟师妹们对我们协会不大了解，助理们对自己的工作也不是很清楚。为了促进新老协会成员之间的沟通了解，增加本协会的凝聚力，增加两个分会之间的交流与合作、经协商，化工学院与计信学院分会决定于11月4日联合举行新老成员交流会。
三、活动目的。
1、让新成员熟悉内部各位成员，加强沟通，促进大家的了解，从而为今后工作的顺利开展奠定基础。
2、让助理和会员了解各部门的工作任务与工作性质，以及相关的联系。
3、为了增强协会的集体感，促进我协会以后更好的发展。
4、为了增强两个分会之间的友谊和联系。
四、参与人员。
五、活动时间。
xx年11月4日9：00—14：00。
六、活动地点。
桂林市象山公园。
七、参与人员。
化工学院和计信学院青年志愿者协会的新老成员。
八、策划主办单位。
化工学院和计信学院青年志愿者协会。
九、活动准备。
1、会干助理集中讨论干训的各项事宜，明确活动的主要流程及各主要注意事项。
2、确定活动进行的地点及费用具体要求。
3、确定小游戏。
1）“我对青协知多少”
a）介绍：这个小游戏主要是以问答的形式，考核大家对于青协这个组织的了解，回答最快最好的同学将会有奖励。
b）题目：
i、中国青年志愿者协会是哪一年成立的？（1994年12月5日）。
ii、中国青年志愿者协会的品牌活动有哪些？说出两点即可（关爱农民工子女、西部计划、海外服务计划、抗震救灾志愿者、上海世博会志愿者服务、志愿者微笑服务奥运会）。
iii、
2）瞎子穿拖鞋。
a）概要：蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的游戏。
b）方法。
i、各队轮流派出1人。
ii、把拖鞋放在起点前方5步的地方。
iii、回到起点蒙眼旋转三次以后出发。
iv、能够准确前进5步，第6步穿到拖鞋较多的一组获胜。
4、联系新老成员，确定参加活动的成员名单、时间安排和对活动食物的要求等事项。
5、借相机及活动全程拍照。
6、邀请前任老会干、老成员等。
7、活动宣传的展板。
十、活动流程。
1、早上9点在西门门口集中清点人数，并分组，讲明注意事项（人身和财产安全），然后步行到站点上车到达目的地。（“我说我的大学”团组织生活策划书）。
2、到达目的地后将人员再次清点人数，负责人再次强调注意人身安全。
3、首先进行负责人讲话，介绍会干。
4、进行有关“我对青协知多少”的趣味活动。
5、进行。
6、之后宣布回程时间17：00集中回程，如果有先回去的需要先打招呼。
7、集中搭车返校。
十一、活动总结。
收集有关活动照片，写活动总结并发到社团部和总会邮箱。
十二、注意事项：
1、要事先确定好进行活动的场地、所需用到的交通工具，及相关费用要求。
2、在活动前两天一定要确定好参加活动的人员总数。
3、在带领成员到达目的地过程中要特别注意安全问题。
4、活动所要的饮食要在活动开始前全部清点完毕，并做好明细账。
5、邀请前任会长参与活动并邀请其在活动中发表讲话，要先与其沟通好。
十三、预期效果。
通过这次的交流活动，加深了新成员对协会的认识，促进了协会各成员的相互认识和相互了解，活跃了社团的氛围，为今后建设更好的本协会打下良好的基础。
十四、物资准备。
化工学院准备。
项目数量所需金额（元）。
香蕉5斤7、5。
花生2斤12。
橘子10斤15。
面包2袋11。
饮料两瓶13。
一次性纸杯一袋5。
薯片2袋5、8。
青枣2斤10。
水性笔6支9。
笔记本7本10。
小蛋糕4袋14。
合计（元）112、3。
计信学院准备。
项目数量花销（元）。
矿泉水2020。
拖鞋110。
门票220。
合计50。
毕业生交流会策划书篇十四
：作为川外的一个新兴专业，行政管理专业备受大家的关注与期待。20xx年10月，20xx级行政管理班和20xx级行政管理班开展了首次交流班会。如今我们迎来了20xx级的新一届同学，我们这个背景与机遇之下开展这样一个三班交流会活动，旨在加强行政管理班的相互交流与了解并延续发扬这个活动。
1、加强三个班级的交流与了解，增进班级友谊，加深班级之间的感情交流。
2、拓宽班级之间的交流渠道，促进行政管理班之间的沟通与认知，增进合作与帮助。
3、通过班会活动，让大家收获友谊并得到放松。
节目+游戏
：两个小时三十分钟左右
1、前期准备
场地租用：歌乐咖啡厅
2、活动开展
具体流程：
（1）暖场音乐
（2）3个班班委走秀，一句话介绍自己
（3）11级代表讲话
（4）表演环节：
节目1 .......................................
节目2 .......................................
游戏1 .....................
节目3 .......................................
游戏2 .....................
节目4 .......................................
节目5 .......................................
游戏3 .....................
节目6 .......................................
游戏4（最后大奖）...........
（5）疑难解答
（6）12级代表总结整个活动
待议（需要做预算图表）
1、活动总负责人： 陈 萌
20xx级负责人：周文婷、雷翻翻、钟敬瑜
20xx级负责人：陈 萌、白林箫
20xx级负责人：何 繁
2、活动人员安排：
a、场地布置：陈兴（组长），全体男生及部分女生（场内、场外）；
c、主持人：白林箫（12级）、13级1名、11级1名（女）；
e、活动开展:
a.技术组：其其格、刘浩、13级待定 负责ppt及现场各种活动技术支持等等；
b.娱乐组：白林箫（组长） 负责现场的游戏娱乐；
c.节目组：冉芳、11级1名、13级1名 负责现场的节目（舞蹈、唱歌、小品）；
e.会议记录及资料保存组：田鑫林、11级1名、13级1名。
注意事宜：
1)三个班的班委由于是初次合作，所以在活动正式进行前必须多次尽可能展开各种会议讨论（见面会议最好，网上会议也行）
2)在活动开始前注意提前告知各位同学以便大家及时准备节目
3)在活动过程中注意各类安全问题
我的未来我来hold!
：让新生更快适应大学生活，熟悉校园；构建一个新生与老生交流平台。
：xx.10.9 下午6点
1.提前设计会场（黑板和四周的装饰）2.各位同学应提前10分钟到场。
1.了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题
2.对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知老生。
3.拟定邀请人员
4.邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜
5.选定主持人和节目表演人员
1.主持人（本班同学一男一女）讲话并宣布活动开始。
3.老生讲话（2位）结束后进入互动环节 同学们向学长学姐们结束后进入 这时讲话的两个老生都在讲台上 这样使知识面的涉及变广 如没有同学提问则由班委主动提出。
4.主持人适当掌握时间结束提问 然后请马俊演唱《你是我的眼》。
5.再次请老生讲话（2位）,结束后再次进入提问环节 安排同上
6.新生石华林朗诵诗歌《畅想未来》。
7.导生对活动做出总结， 主持人小结请新同学谈谈收获 并请全班同学齐唱班歌。
8.班歌结束后 主持人宣布活动结束
（整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间）
某某班级
xx年10月4日
为了促进食安111班级成员之间的交流与沟通，增进同学之间的联络与情感，保证班级的工作能够顺利的开展与进行，特举办此次班级交流会。
20xx年12月19日下午13：30
风雨操场
比赛与游戏同时进行
食安111全体成员
1、比赛部分：
1）、篮球投篮：
规则：将班级成员随机分组，在罚球线以外成队列站好，在裁判员计时开始后，由第一名队员开始投篮，投完随即站到队尾。第二名再开始。依此类推。限时3分钟。结束后按所进的球数定胜负，球多方为胜方。（选两人做捡球工作。）奖励：胜方参与者每人酸奶一盒。
2）、单脚火车跑：
规则：所有参与人员排成一列，每人仅用右脚支撑。后面的一人搭在前面的同学的肩上，左手托起前面同学向后抬起的左脚。一队人一起前进（可以喊口令来维持节奏），前行的时候后面的左手不得松开前一个人的左脚，右手不得离开前面人的肩，违规者增加1分钟。奖励：胜方参与者每人酸奶一盒。
2、游戏部分：
1）、人体多承诺：
游戏规则：所有参与人员围成一圈，分成两个队伍，同时向左或者向右边的参与者转体，在不借助椅子以及其他外力条件的前提下，全体同学在不接触地面的前提下，在前面的同学坐在后面同学的腿上，双手不得扶其他参与者，均统一举起。尽量的坚持下去，看哪个方坚持的时间长。
2）、十人九足：
规则：从每组中选出两个成员组成共一个队，共需3-4个队伍，每队10人，男女不限，排成一排，相邻的人将腿捆在一起，一起跑30米的路程，看哪队用时最短。
3）、带球赛跑：
规则：从每部中选出两个成员组成共一个队，分为3-5队，每队10人，依次排队。以一点为起点，30米的距离，队首的队员从地上捡起2个篮球，跑向30米外的中点再返回至起点，将球传给第二名队员，第二名在接到球以后方可开始，不得越线。依此接力下去。
4）、解手链：
规则：从每组成员组成一个队。队员相互手牵手成一个圆。然后以某种规则结成一张网，计时开始后，先举起你的左手，握住对面那个人的左手；再举起你的右手，握住另外一个人的右手。队员要把网解开为一个圆（中途不得松开）。以用时最短的一队为胜。
5）、三人篮球友谊赛：
规则：各部门愿意参加的人组成两支队伍进行篮球对抗赛，两队分别是三人，采取非正规的比赛规则进行。
另外：道具要求：
绑腿的布条或绳若干；
篮球8个；
a:伊利酸酸乳2元一盒，30盒60元。
b：哇哈哈ad钙奶，5.2元4瓶，30瓶则39元。
活动结束后班委留下做收尾工作，包括器材的归还等，不得缺席。
注意活动过程中的安全问题。
毕业生交流会策划书篇十五
中原工学院信息商务学院迎来11级新生，为了欢迎新生加入信商这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们院系的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。艺术设计系学生会组织举办了“新老生交流会”
给你一块基石，让你看得更远
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了信商、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生更深入的了解艺术设计系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为艺设系一份子而骄傲的思想。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
6、让新生们在以后的学生、生活中有个学习的榜样
以20xx级新生为主
20xx年10月10日或10月12日19:00
阶梯教室
1、活动筹备期：
(1)组织人员走访宿舍，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。
(2)对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
(3)拟定邀请人员：
a、邀请0
b、11级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。（新生与新生互相交流）
(4)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）
(6)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：
a.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅；
b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场
（横幅内容：艺术设计系新老生交流会———给你一块垫脚石，让你站的更高看得更远）或（艺术设计系新老生交流会———给你一块基石，让你看得更远）
(7)召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序（每个班级选2个代表参加交流会）
(8)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
(9)提前布置好场地
(10)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
(11)成立活动小组：
a.推选一名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。
c.小组成员要服从小组的调配
2、活动开展期间：
(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）
(2)按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）
（3）现场有负责照相的工作人员，最好有dv
3.活动后期
(1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排
（5）第二天把新闻发到校园网
4.活动预期效果：
在比较轻松的氛围中，让新生有所收获
5.注意事项：
(1)工作人员及学生应提前到场
(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃
(3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
(4)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
(5)关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决
(6)会前准备好话筒，调试好电教设备。
(7)现场布置应事先做好
(8)主持人的选择
毕业生交流会策划书篇十六
讲座主题：交流学习心得提供应试策略。
主办单位：青岛理工大学经贸学院学生会。
承办单位：青岛理工大学经贸学院学生会学习部。
讲座对象：面向全校学生。
讲座时间：待定。
活动地点：待定。
二、活动目的。
随着时代的发展，经济的快速增长，社会需要的是高素质的人才，因此考研将成为许多有志大学生的奋斗目标，他们希望通过考研得到继续深造的机会。为方便同学们对考研的统筹规划、安排，本次进验交流会请来了最新的优秀考研毕业生和社团的指导老师，届时将为大家清晰明确的解答考研及学习上的疑惑，向积极准备考研的同学提供相关的心得，使大家了解最新的考研动态，使同学们对考研有一个全面深层次的了解。本次讲座的目的还在于可以活跃校园文化，提高学习的积极性，营造一个浓厚求学的学习氛围，使同学们了解到市场经济下企事业单位对人才的要求，提升个人的价值观，人生观。
三、活动内容。
前期准备：会场设施安排(桌椅及多媒体授课系统);讲座宣传工作(张贴海报，发放宣传单，悬挂横幅等)。
讲座内容：
1、由今年考取研究生的同学做介绍，讲解学习心得和学习方法。
2、由指导老师讲解现在同学们遇到的主要问题，及研究生达线后的录取过程。
3、现场互动(有奖品发放);。
四、活动流程。
1、在活动开始前向到场的学生分发纸条(用于提问题)。
2、先由学长讲授考研的经验。
3、学长解答学生提问的问题。
4、由老师(学长)做大会总结。
5、主持人宣告活动结束。
五、注意事项。
1、会场秩序(专门组织会员负责);。
2、组织机动人员负责现场的突发情况。
毕业生交流会策划书篇十七
浙江交通职业技术学院前身为浙江省交通学校，创建于1958年，是经教育部批准成立的独立的高等职业技术学院，隶属于浙江省交通厅。
学院设有路桥系、汽车系、机电系、海运学院、管理与信息系、人文系、成人教育学院等五系两院，学院重视素质教育，注重培养学生的整体素质，强化学生的职业技能。为活跃校园气氛，丰富学生课余文化生活，创造健康积极的校园文化，促进学院专业建设，在学院党委的领导和支持下，在对学生课外活动的指导过程中，院团委组建了门类众多内容丰富的学生社团组织。各社团每年都展开大量的活动。这些融思想性、学术性、知识性、竞技性、趣味性、公益性于一体的活动，在培养和提高学生综合素质的同时，也为培养新世纪的创新人才打下了扎实的基础，更为共青团培养符合时代要求的新型人才提供了良好的环境和载体。
院书画社成立于1964年，历史悠久，文化底蕴深厚。以展示个人才艺，发掘书画人才，丰富校园文化生活，营造人文气息为目标。1998年以后，我社在院团委的进一步关心和指导下，迎来了新的发展时机，其活动走向多元化。从成立至今，培养了一大批书画人才。目前，我社内部结构体制健全，主要设有办公室、组织部、外联部、宣传部等部门。
为了推动第七届社团文化节顺利开展，大力吸引各兄弟院校爱好书画艺术的青年，加强高校之间的书画交流共同推动校园文化建设，继承和发扬中国书画艺术，我院书画社特筹办此次“高校书画交流大赛”。
为爱好书画的师生提供一次学习和创作的机会，丰富大学生的课外生活，提高大学生的艺术欣赏水平和文化素养，增强校园人文气息，促进各院校之间的交流与合作，达到共同进步的目的。
繁荣校园文化·发掘书画人才·促进友好合作。
浙江交通职业技术学院院团委。
承办：浙江交通职业技术学院书画社。
各参与院校相关社团。
各院校师生。
20xx年5月25——5月26日。
1、与各兄弟院校进行工作联系，进行各协会的工作分配。
2、进行各种形式的宣传活动，广泛发动书画爱好者参加。
3、与各院校书画协会进行广泛的交流，相互学习，共同进步。
4、派干事到各院校参加书画交流会。
5、通过网络、电话与外校联系，进一步增强友好往来。
6、于活动日期进行现场书画比赛，并把评选出的优秀作品进行装裱。
7、优秀作品轮流在各院校园内进行展出。
8、活动结束后，各院校取回各自的作品。
9、给各获奖选手颁发荣誉证书及奖品。
1、协办高校的书画征集和宣传工作由各院校书画协会负责。
2、巡回展的时间由承办方和协办方协商而定。
3、书画作品的安全工作以校门为界，在前一所高校展出的最后一天，后一天展出的高校应派人来参观并取走书画作品。
4、避免出现损坏或遗失。
毕业生交流会策划书篇十八
随着时代的发展，经济的快速增长，社会需要高素质的人才。因此，考研将成为许多有志大学生的奋斗目标。他们希望通过考研得到继续深造的机会。为了让大一学生对考研有个了解，让大二大三学生对考研有更充分的认识，以及明确本专业的就业方向和发展前景，xx学院学习部组织一场考研经验交流会，帮助大家更好地确定自己的目标。
xx学院考研经验交流会。
20xx年5月。
大一全体学生。
新老校区。
(1)为方便同学们对考研的统筹规划、安排，本次经验交流会请来了最新的优秀考研毕业生，届时将为大家清晰明确的解答考研及学习上的疑惑。
(2)使大一更早接触了解考研，使大二大三学生更全面认识考研和就业情况，提供成功的考研考前准备经验，让他们能够准备的更充分、表现更出色，并解决他们可能或已经遇到的一些问题。
(3)本次经验交流会的目的还在于可以活跃校园文化，提高学习的积极性，营造一个浓厚求学的学习氛围，使同学们了解到市场经济下企事业单位对人才的要求，提升个人的价人生观、价值观。
(1)联系人员：xx学院20xx年考研成绩优异者;。
(2)活动宣传：活动前一周由宣传部写出海报;。
(3)会场秩序维护：分配会场负责人维持会场纪律，同时收取同学们的问题;。
(4)会场布置：活动当天下午布置会场;。
(5)活动备品：活动前两天申请活动备品。
(1)主持人致开场白，宣布活动开始，对今年考研情况进行一定对阐述，介绍与会现场嘉宾及简单介绍此次活动的意义。
(2)请学长发表讲说，说明如何做好详实可行的的考研计划，及研究生期间的课程设置和发展前景。具体按讲述考研的原因及优势所在，考研对以后的影响。针对准备考研的学生可能出现的心理焦虑和时间分配等问题，同时请学长分别谈谈自己的考研经历，学习方法。
(3)由研究生学长讲授本专业考研重点内容;。
(4)自由问答时间：由在场的学生直接向各位学长提问(可将嘉宾分配下去，与他们进行近距离的交流，分配原则是考研方向一致。)，或者由在场学生写纸条向学长提问题。
(5)主持人对此次交流会进行简单总结，宣布此次活动结束。如仍有同学有问题要问，可留下与学长继续交流。
(1)各部员要提前到场，引导人员入场，在场的工作人员应注意衣着，维护好现场秩序，同时注意现场气氛的调节。
(2)大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行。
(3)迟到人员要安静入场，不要大声喧哗，会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责。
(4)听报告时，在座学生要保持安静，不准交头接耳，部员要维持纪律，保持会场安静，保证活动正常进行，互动环节要积极踊跃的向与会嘉宾提问，力求解决自己所遇到的困难。
(5)活动前将备品准备好，(例如：麦克风，音响等)。
2、通过本次交流会，使所有想考研的同学对考研有一个更加真实而全面的了解。
学生会学习科研部。
20xx年x月x日。
毕业生交流会策划书篇十九
校学生会成功换届迎来了第十二届校学生会新干部，为了帮助新干部解决新环境带来的迷惘和困惑，尽快熟悉部门间的各项日常事务，引导大家树立正确的工作态度和习惯，为之提供必要的信息和经验，以良好的状态开始学生会的工作，特此开展本次新老干部交流会。
通过此次活动我们希望达到以下目的：
1、构建一个新干部与老干部相互交流的平台。
2、解答新干部们对学生会工作的疑问。
3、让新干部从老干部的经验中寻找适合自己的工作方法，增强在以后的工作中的目的性。
20xx年12月17日18:00
艺术团舞蹈室
主办单位：共青团重庆工程职业技术学院委员会
承办单位：重庆工程职业技术学院校学生会办公室
校学生会办公室各位成员(彭林、李伦俊负责与相关部门配合完成场地、物资借记;陈亚、黄鑫负责邀请相关人员;杨粒、陈钦购买饮料，食品;xx、xx(主持由办公室负责人决定)主持准备;其余人员作为机动小组，以应对活动中突发状况，灵活配合各组人员完成工作)
嘉宾：周浪书记、杜奕霖老师
校学生会相关成员：第十一、十二届校学生会主席团成员及各部门负责人
(一)前期准备
1.由办公室负责邀请各与会人员;
2.由办公室负责借场地;
3.办公室选取一名干事作为活动主持人。
(二)活动流程
1、活动开始前
1)办公室成员负责完成活动现场布置;
2)所有参与活动人员17:50前到达会场;
3)组织部负责组织人员签到，17:50清点并记录人员到场情况。
2、活动进行中
1)主持人宣布交流会开始;
2)主持人介绍到场嘉宾;
3)由第十一届主席团成员、各部门负责人(代表)讲话;
4)由第十二届主席团成员、各部门负责人讲话;
5)由宣传部负责活动中拍照;
6)讲话结束后，玩小(互动)游戏，并带有一定奖惩制度;
7)由第十二届主席团成员做活动总结;
8)活动结束，办公室成员负责场地善后。
(三)活动后期
1、宣传部负责整理活动图片，并报送办公室存档;
2、各部门干部上交活动总结;
3、办公室负责收集、整理、存档各部门总结;清点物品借出和归还情况，收回借出物品。
1、各部门必须密切配合，以保证活动的顺利开展;
2、如遇突发情况应立即与活动负责人取得联系，协商解决;
3、办公室打印机坏了，打印活动文件需要去付费打印，打印后开具有效发票;
4、活动中，小游戏要调动各与会人员的积极性，避免交流会气氛过于凝重;
5、活动中，主持人要灵活，和机动小组一起带动现场气氛;
7、各部门所需物品一律到办公室领取并登记，活动结束后归还到办公室。
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