通过签订合同，双方可以明确约定商品的质量、数量、价格等重要条款。合同的编写需要充分考虑风险和责任的分配。以下是小编为大家收集的合同范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
档案整理合同书篇一
甲方：
乙方：
鉴于重庆xx档案设备销售中心（简称乙方）为xx中学（简称甲方）提供干部档案整理服务，为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：
一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的干部档案、档案目录等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，协助甲方保证干部档案安全和保守干部档案秘密。
二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取相应的合理措施，维护其于项目实施期间接触到的属于甲方干部档案的相关材料，以保证其机密性。
三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布或者其他任何方式，使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员）知悉属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方干部档案整理期间接触或因接触而知悉的属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。
五、本协议所提及的干部档案秘密信息，包括但不限于：档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、档案目录、档案原文、档案整理记录、档案整理报告、档案检验报告等。
六、因本合同而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的`第一审管辖法院。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方相应的损失。
八、本协议自双方签字或盖章之日起生效。
九、本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本合同为准。本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。
十、双方确认，在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容，并完全了解合同各条款的法律含义。
甲方：
代表（签字）。
_____年_____月_____日。
乙方：
代表（签字）。
_____年_____月_____日。
档案整理合同书篇二
甲方：
乙方：
鉴于重庆xx档案设备销售中心（简称乙方）为xx中学（简称甲方）提供干部档案整理服务，为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：
一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的干部档案、档案目录等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，协助甲方保证干部档案安全和保守干部档案秘密。
二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取相应的合理措施，维护其于项目实施期间接触到的属于甲方干部档案的相关材料，以保证其机密性。
三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布或者其他任何方式，使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员）知悉属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方干部档案整理期间接触或因接触而知悉的属于甲方干部档案或与档案信息相关的.信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。
五、本协议所提及的干部档案秘密信息，包括但不限于：档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、档案目录、档案原文、档案整理记录、档案整理报告、档案检验报告等。
六、因本合同而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方相应的损失。
八、本协议自双方签字或盖章之日起生效。
九、本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本合同为准。本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。
十、双方确认，在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容，并完全了解合同各条款的法律含义。
甲方：
代表（签字）。
乙方：
代表（签字）。
20xx年x月xx日。
档案整理合同书篇三
1、干部档案材料的鉴别，指的是对收集的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否属于干部档案的范围。具体做法是：
第一，判定材料是否应归入干部档案。对不属于干部档案归档范围的或重复的材料，应清理处置。有保存价值的`文件可交本单位档案室保管。比较重要的个人证件、文章，可退还本人。其他材料应登记造册，履行规定程序后销毁。
第二，审查材料是否齐全完整。主要查看政审和处分材料。前者一般应包括审查结论、调查报告、上级批复、证明材料及本人的说明材料。后者包括处分决定或免于处分的决定、调查报告、上级批复、个人检查或对处分的意见等。对于头尾不清、时间不明的材料许调查核实后在归档。 第三，审查材料手续是否完备。凡规定需要组织盖章的材料必须具有组织印章。处分决定、组织鉴定等应有本人的签署意见或由组织证明经过本人见面。不符合归档要求的材料须补办手续后再归档。第四，鉴别工作中发现缺少的材料要及时登记并收集归档。
2、干部档案一般以人为单位进行装订。要求有档案盒和卷内目录，案卷盒封面上须标明档案人的姓名、籍贯、档案号。在材料左侧打孔装订并保持左下侧对齐。
目 的
第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
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档案整理合同书篇四
干部履历表(书)、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，干部简要情况表，干部信息管理登记表，以“简历”为标题的个人材料(主要介绍不同时间学习，工作的地点、单位、任职情况),更改姓名、籍贯的证明材料等。干部履历表和简历表有鉴定的，以履历为主，归第一类。
第二类 自传及属于自传性质的材料
1、 考核材料：干部年度考核表，专业技术人员年度考核表，考察材料，现实表现，领导干部年度考核量化测评表，参加形势教育干部实绩考核表，领导干部党风廉政建设情况报告表，后备干部登记表，干部挂职锻炼表，干部挂职推荐意见，干部挂职锻炼总结及鉴定表，民-主评议综合材料。
2、评语鉴定：高等学校招生政治思想品德考查(核)表，报考研究生思想政治情况表，学生操行评语，所有不带学习成绩、考试成绩的鉴定(包括：学生、培训、工作、出国、团员、党员、军人、“三讲”、蹲点干部、少数民族干部、知青)，各类人员评(鉴评表)等，党员民-主鉴定表，干部年度考核表等。
1、学历材料：学生登记表(初中、高中)，学生成绩登记表，考生报名登记表，新学员审批审批登记表，选拔学生登记表，毕业生登记表，毕业生分配登记表，毕业生登记及鉴定表，毕业论文成绩登记表，学员结业论文登记表，学籍登记表，研究生登记表，推荐上学意见书，同意推荐上学的证明，高考志愿书(申请报考书)，退学证明，肄业材料，学生学年小结表，证明毕业时间的材料，中央党校学员登记表，中央党校学员党性锻炼思想小结，中央党校学员学习小结，中央党校学员党性思想考评表，毕业(结业)证复印件，学历证明，学位申请书，干部学历学位认定情况登记表，所有带学习成绩、考试成绩的鉴定，出国留学审查登记表，报考(申请)表，同意参加高考的证明，攻读博士学位专家推荐书，定向(合同)培养高校学生合同书等。
2专业技术材料：教师登记表，教师资格过渡申请表，教师任职资格申报表，医务人员登记表，医师资格认定申请审核表，技术(兼职)聘书(如经济师、工程师、教授、会计师、指导教师等)，专业技术职务聘任合同书，专业技术职务任职资格评审表，科学技术干部业务考绩档案，专业技术职务评审聘任呈报表，关于申请任职资格的报告，申报条件和任职资格检查表，评审专业技术职务任职资格情况简表，科学技术干部技术职称评定表，技术干部定职、升职呈报表，专业技术职务任命书，专业技术职务复查考核表，思想政治工作人员专业职务申报表，思想政治工作人员职务任职资格申报表，科学技术成果鉴定证书等。
3、科研成果：创造发明、著作及有重大影响的论文(如获奖或在全国性报刊上发表的)等目录。
4、培训材料：党校轮训培训班学员考核表，岗位职务培训，培训学员学习考核登记表，学员考核登记表，干部进修登记表，培训证明，预备役培训，干部理论学习档案卡片等。
第五类 政审材料
个人的说明材料(主要说明家庭情况及社会关系)，家庭成员及社会关系登记表，军婚证明，军婚报告及批复，爱人(对象)情况登记表，对其家属、亲友调查情况的证明，招工政治审查表，入伍政治审查表，高等学校考生政治审查表，外出培训人员审查表，学徒审查登记表，公开选拔和竞争上岗任职人员的资格审查表，知识青年上山下乡参加工作期间的表现，知识青年上山下乡证，更改(确认)年龄、工龄(参加工作时间)、民族、国籍、入伍时间的证明，“三龄一历(即年龄、工龄和党龄、学历)”的审核表，干部在制止动-乱、平息反革命暴-乱斗争中的表现情况，在文-化-大-革-命期间的表现情况，家庭成员旁证材料，关于党内职务情况的说明等。
第六类 党团材料
入团志愿书，入团申请书，退团申请书，超龄离团登记表，入党志愿书，入党申请书(如有多份仅保留第一份和最后一份，其他材料归入本人档案的散材料中)，转正申请书，转正的意见，入党积极分子培训考核表，发展党员计划审核登记表，民-主评议党员登记表，党员“双学”活动登记表，1985年、1990年制的党员重新登记表及申请，确认团龄、党龄的相关材料，加入其他党派的申请书、登记表及证明，由单位开具的党、团材料丢失的证明(说明)等。
第七类 奖励(包括科技和业务奖励)材料
所有奖励文件、奖状的.复印件、先进事迹材料，党员民-主评议登记表(被评为优秀党员的)，得奖的著作登记单，奖学金审批表，通报表扬等。
第八类 干部违反党纪、政纪、法律法规等材料
纪检监察、公安、检-察-院、法院等行政管理部门对个人的处分决定，上级批复，核定(调查)报告，本人的检查，交待，对处分决定的意见，复查报告、决定、结论，免予、解除，撤销处分的决定、意见、通知，通报批评材料，对个人的治安管理处罚决定书，不起诉决定书，刑事判决书，惩罚性民事判决书，计划生育处罚决定等。
第九类 工资、任免、身份等方面的材料
1、干部工资、定级、待遇材料：工资档案，工资审批表，晋升工资文件，浮动工资表，带工资的任免表，转正定级登记表(含无工资额的)，因受奖励晋升工资相关表格，工资关系转移介绍信，职工考核升级审批表，工作变动登记表，各类津贴呈报审批表，待遇问题的审批表等。
2、 干部任免材料：任职任免文，任免表，战士提升职务，级别报告表，干部提升晋级报告表，军官任免晋衔报告表(职务军衔或警衔同时变动的任免表)，工资待遇不变晋升职务，干部职务任(免)归档材料，选为与其主要工作相关的各委员会委员的登记表(如：共青团、政协、纪委等)，对总会计师，总经济师等的任免表等。考察材料、现实表现也可放在任免表的后面形成一系列的材料。
3 、干部因公出国(境)材料 因公出国人员审批表，因公出国人员备案表，初次出国人员审查表等。审查表与备案表只存备案表。
4、招工、军警、代表等材料：
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表)，吸收录用教师表，高、初中毕业生和城镇青年安置表，选拔录用干部审批表，“以工代干”人员转干审批表，组织对组织初具的证明由于其家庭原因请求安排工作的情况说明或证明等。
(2)军警材料：入伍登记表，应征公民兵役役登记表，军(警)官文职干部转服预备役报告表，退伍军人登记表，军官转业审批报告表，评定授予军官军衔报告表，法官、检察官、警官等级变动审批(评定)表，转业干部推荐表，军用汽车驾驶执照申请表，车辆驾驶员年度审验表(军人)等。
(3)代表材料：各类代表大会代表登记表，当选与非主要工作(兼职工作)相关的各类组织委员的登记表(如：书画协会，青年联合会等)等。
(4)其它：公务员过渡审批表，公务员重新登记表(《公务员法》颁布后制定的)，参照机关工作人员管理审批表，兼职聘书(职务)，调动工作审批表，辞职申请书报告及审批表，任职责任合同书，劳动合同书或协议书等。
第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料
体检表(有残疾)，残疾等级材料，各类通知书，家属随军登记(报告)表，领导干部收入申报表，干部住房情况表，干部挂职锻炼总结或小结，学习小结，自愿生一个孩子申请，独生子女证申请登记表，各类函件(如：调动工作介绍信、报名介绍信)，结婚报告(非军人)，共同培养协议书，工会入会申请，工会会员登记表，报到证，申请下基层的申请书，合同(协议)书，人事争议仲裁裁决书，伤残，工伤等级诊断书及有关材料，干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词(生平)，非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。
不能装入干部档案的材料：工作总结，生活小结，思想汇报，接转材料交接单，工作证复印件，档案整理复制责任卡，入党誓词，常住人员登记表(户口本复印件)，论文，各类试卷，学生证等。
可不装入干部档案的材料：档案备考表(和文-革有关的说明须归入档案)，述职报告(如有年度考核表配套的需归入档案)，附有索取证明材料的函(如无索取证明材料的归入档案)。
档案整理合同书篇五
*年是贯彻落实xx大精神，与时俱进，解放思想，开拓创新的一年，也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字精神的鼓舞下，我励精图治，各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想取得新突破。
积极参加各种形式的政治理论教育，善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间，负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后，在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中，能够认真学习领会，再创新成绩，撰写的总结在《组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班，取得了优异的成绩，并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作开创新局面。
针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂，在人员仅配备一名的情况下，我能独挡一面，做到年初有计划，年终有总结，极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期，完成调研文章2篇，参加研讨学习会1次，其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习xx大报告的体会》在市xx大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作，在城区共建设三个站点，开展和组织收看活动6次，观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神，多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题，并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中，能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理，在短时间内掌握了一定的党建知识，动态地、持续地做好统计工作，多了解基层情况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套，送往市组接收验收合格，收集零散档案439份，查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，时刻以一名党员的标准严格要求自己，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训，业务水平迈上新台阶。
年初，参加了为期4天的档案员培训，课上我认真做笔记，课后提问消化，不但顺利完成了培训任务，还帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成，我参加了历时3天的站点技术人员培训，因掌握培训内容较好，还被委任为唯一的一位老师助教，协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后，还参加了**市城区通讯员培训班，在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训，培训历时7天，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划。
辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，认真学习阅读今年未读完的6本书，做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶;三是密切联系群众，多下基层，以便了解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。
档案整理合同书篇六
档案整理是一项重要的工作，它对于保护和管理文件资料起着至关重要的作用。作为一名档案整理工作者，我在这个过程中收获了很多经验和感悟。本文将通过五个方面来分享我在档案整理方面的心得体会。
首先，档案整理需要有系统性。在整理档案的过程中，我们需要将文件进行分类，按照一定的规则和原则进行归档。比如，可以按照文件的种类、时间顺序、地区等进行分类。这样的整理方式能够让档案更加有序、易于查找和使用。当然，在具体整理的时候还需要注重细节，如整理文件时要注意保持文件的完整性，避免遗漏或弄丢文件。整理工作要精细、细致、耐心，不能马虎从事。
其次，档案整理需要注重保密。很多档案都涉及到机密信息和个人隐私，这就要求整理人员要遵守保密规定，确保档案的安全性和保密性。在整理文件的过程中，要注意避免乱丢、乱放、泄露或丢失档案，要掌握好谁能查看哪些档案的权限，严格遵守相关的法律和规定。只有做好保密工作，才能保障公民的合法权益和社会的稳定。
第三，档案整理需要注意文化和历史价值。档案是社会的记忆，是文化的载体，因此在整理档案的过程中，我们应该重视其中的文化和历史价值，尊重档案所承载的历史事实和信息。在整理工作中，我们应该全面、客观地记录档案中的各种信息，注重保留原始文件的真实性和完整性。同时，还要做好档案的修复和保护工作，延长档案的寿命。
第四，档案整理需要不断学习和创新。档案整理是一个不断进步和发展的过程，只有不断学习新知识、掌握新技能，才能更好地适应时代的变革。随着信息技术的发展，档案管理方式和技术也在不断创新和更新。这就要求整理人员要不断学习和追踪最新的管理方法和技术手段，提高自己的综合素质和专业技能。
最后，档案整理的意义在于为社会服务。档案是社会公共资源，其最终目的是为了服务社会、服务人民。因此，在整理档案的过程中，我们要充分认识到自己的责任和使命，把服务精神贯穿整个过程。有效地整理和管理好档案，不仅可以方便人们的查询和使用，还可以提高工作效率和质量，服务社会发展和进步。
总而言之，档案整理是一项复杂而又重要的工作，需要有系统性、保密性、文化和创新性，并为社会服务。作为一名档案整理者，我们应该认真对待工作，不断学习和提升自己，为社会的进步和发展贡献自己的力量。
档案整理合同书篇七
甲方：
乙方：
甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利的基础上签署本协议。
1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。
2、为了安全、保密、精准规范，乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。
3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。
1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求，乙方在操作时应按其要求进行工作。
2、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。
1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下，严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。
2、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的'工作。
1、本协议中的`收费款项都严格按照xx省档案局、xx省物价局核定的相关收费标准执行，绝不准乱收费、多收费。相关文件详见附件。
此协议中未尽事宜双方协商解决，协商不成提交当地相关部门解决，如需变动或补充，经双方同意可另行条款作为附件，此附件作为本协议的组成部分，据有同等法律效力。
甲方单位（签章）：乙方单位（签章）：
负责人：负责人：
电话：电话：
___年___月___日___年___月___日。
档案整理合同书篇八
人事档案整理包括：分类、排序、编目、技术加工、装订入库五个步骤。
一、分类
按以下规则对档案材料进行分类。
第一类：履历材料。包括以反映人事本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的履历材料。
第二类：自传材料、报告个人有关事项的材料。自传材料包括自传和属于自传性质的材料，是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述材料。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。
第三类：考察、考核、鉴定、审计材料。包括人事管理工作中组织、人事部门通过各种途径，对员工德能勤绩廉进行调查、评价的材料。归入本类的材料，必须是组织正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映本人实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。
第四类：学历学位材料、职业(任职)资格材料、评聘专业技术资格(职务)、职业技能鉴定、专家聘任、反映科研学术水平、培训等材料。包括记载和反映员工学习、技术技能水平、科研水平的各种材料。
第五类：政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。包括人事审查和人事基本情况更改形成的材料。
第六类：党、团组织建设工作中形成的'材料。包括加入党、团组织的有关材料以及民-主党派的入党材料。
第七类：表彰奖励材料。包括各类奖励或表彰的材料。
第八类：涉法违纪材料。
第九类：招录、聘用，任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休，辞职、辞退、罢免，工资、待遇，出国(境)，党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议、民-主党派代表会议形成的材料，基本社会保险与企业年金材料。
第十类：其他可供组织上参考的材料。包括录用体检表、反映严重慢性病或身体残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级的有关材料，生平、非正常死亡调查报告。人事档案报送单、人事档案有关情况说明归入此类。
有三点说明：
(一)第九类材料内容复杂、数量众多，为方便查找，采用二级分类法，按照内容的不同再分别为五小类：1.工资材料;2.任免材料;3.出国(境)材料;4.参加会议的代表登记表等其它材料;5.基本社会保险与企业年金材料。
(二)内容交叉材料按以下规则划分：以自传为主的履历或简历表归二类;学生登记表、学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归四类;“三龄一历”认定材料、更改或认定姓名的材料统一归五类;享受政府特殊津贴材料归七类;干部任免时形成的考察(考核)材料作为干部任免审批表的附件归九类。
(三)在分类过程中，对剔出的重复、不属于归档范围的材料要分类登记造册。对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。一般性证件、文章等可退还本人。无保存价值又不宜退还本人的，报主管领导批准后销毁。
二、排序
排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。具体方法有：
(一)按材料形成的时间排序：一类、二类、三类、四类、七类、九类、十类材料。第九类材料排列时，在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。
(二)按材料的内容以及材料之间的内在联系排序：五类、六类、八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前;入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。
(三)每个类别中的档案材料排序后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。页码的编写方法为：凡有图文的页面，每面作为一页;空白纸和托裱用的衬纸不计为页数，复制件和原件应视为一份材料统一编写页数。
三、编目
(一)按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项地进行填写;
(五)目录要准确、工整，手写时一律使用黑色水笔书写。
四、技术加工
(一)纸张破损和字迹材料不符合要求的材料采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制，复制件应附在原件后，与原件作为一件，注明复制单位和日期。
(二)幅面过大的材料进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。
(三)幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。
(四)档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属装订物应予拆除。
(五)档案材料应各自独立，严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。
五、装订入库
(一)档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订。
(二)人事档案材料过多，应该分卷装订，分卷装订时保证同一类材料分在同一卷中。
(三)档案卷背应有人员编号、姓名、籍贯等，便于查找。
(四)人事档案整理装订成卷后，必须进行认真细致的检查，经验收合格后方能入库。
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档案整理合同书篇九
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以范例！在大学期间，本人从未挂科，班级年均排名持续稳居本专业中上水平。在学科竞赛方面，本人曾参加过学院举办的第四届创业设计大赛、全国大学生模拟金融投资大赛等学科比赛，并在创业设计大赛获得第一名的好成绩,使学科知识由书本上过渡到实践上，增强了团体合作能力，使个人创新思维得到很好的锻炼。此外，本人曾担任班级组织委员，组织本班同学举行主题班团会议，组织协调能力得到有效的提高，期间和同学建立了互相信任的良好关系，并获得2009-2010学年度“优秀团干部”。同时，为了更好地拓展自身素质，本人还自觉利用课余时间自学并顺利通过了银行从业资格考试和证券从业资格考试。
档案整理合同书篇十
人事档案是客观记载和反映了该档人的个人经历、德、能、勤、绩、廉表现以及成长轨迹的文字材料，人事档案工作是组织人事部门工作中的一个重要部分，做好企业人事档案管理，是做好人事工作的基础和前提，在企业发展中具有举足轻重的作用。
1.1对企业人才发展起到促进作用
作为人才信息缩影的人事档案，是各类人才在社会实践活动中形成的原始记录，是人才在德、能、勤、绩、廉等方面的综合反映。对人事档案重视有助于企业根据每个人才的不同特点合理的使用人才，有助于从人事档案中探索人才成长规律更好的发现、培养和使用人才。开发人力资源，以适应企业发展对人才的广泛需求，可以及时地为企业和部门推荐优秀人才，使各种人才充分在企业发展中发挥聪明才智。
1.2是培育企业核心竞争力的重要工具
企业管理关键要素是人首先要服务好人，才能做好管理工作。因此，现代人力资源管理必须坚持“以人为本”宗旨，充分调动员工的积极陛和创造性。加强企业人事档案的管理工作，是将静止的人事档案变换为动态的激励手段，让员工能够感受到组织对他的关注、关心和承认。企业人事档案既能体现企业的文化特色，又能为企业管理者和员工共同感受并共同参与。企业文化的.人文性表现在充分尊重人的因素、尊重人格。实行人性化管理，创造条件，满足人们实现自我价值的愿望;鼓励人施展才华，取得成就，从而相互激励、相互帮助、共同发展。企业通过科学有效的人事档案管理，充分调动人的主观能动性，发掘人的智力资源，鼓励人的创造劳动。变压抑为激励，改贬斥为弘扬。成分显示人文特性。
1.3是人力资源管理的重要手段
社会主义市场经济条件下，各类专业技术人才的流动日益频繁，一份翔实、完整的个人人事档案，对于新单位领导掌握应聘者的基本情况，正确使用新的人才将起到重要的作用。通过查阅个人的人事档案，就可以掌握其品行、背景、以往的工作实绩诸要素，增加企业对聘员的信任程度和认可程度。既是企业选用人才和人才日后晋升提拔的重要参证，也是择业人员量己之才选择行业、部门的“谋士”。双方的“知己知彼”，能扼制某些企业和个人盲目选人、择业的“自主权”，更利于“人才与用人单位是市场经济体制下活动的主体”这一社会功能的充分发挥。
2. 加强人事档案管理将有效促进企业健康有序发展
2.1加强档案管理.勇于探索创新
人事档案是在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历及德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的;是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录;是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。作为人事档案工作者，要深入挖掘新时期人事档案工作的内涵和特点，要有广阔的视野和开放的思维，以适应企业的发展和变化，勇于探索、不断创新，去除旧的档案工作观念，使人事档案工作与时俱进。
2.2加强收集工作，完善档案内容
全面完整地收集材料是做好人事档案管理工作的前提。一是做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集，采取经常收集与定期收集相结合，重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式催索档案材料，防止缺漏。二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、违纪处分等阶段性材料收集，保证全面性、完整性。同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料，使人事档案的使用价值和利用率得到明显的提高。三是收集能够反映个人政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料，特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。使档案内容更加全面完整。提高档案的价值和利用率。
2.3审核档案真伪，做好材料鉴别
鉴别工作政策性很强，是维护人事档案真实性和完整性的重要保证，是保证人事档案质量的重要环节。因此，人事档案管理人员应坚持原则、本着向组织负责的态度，对每—份收集上来的材料进行鉴别、精选，确保干部档案精炼、翔实。要确定鉴别材料是否属于人事档案材料的范畴，对于不属于归档范围的材料视不同情况分别处理。其次要对人事档案材料的内容是否真实进行鉴别，经过鉴别后的归档材料必须是真实、完整、精练、实用。以确保档案材料的权威性。
2.4做好档案整理，提高档案质量
档案整理是档案管理中重要的基础工作，是一项经常性的工作。档案整理必须严格地把好质量关，做到分类准确、加工考究、排列合理有序、装订整齐。遵循档案工作活动规律，使档案材料之间内容和时间上的联系，真实地把能够反映个人历史和现实的材料整理出来，确保人事档案整体质量的提高。
3. 企业人事档案管理必须注意的事项
3.1要采取得力措施。遏制弄虚作假
领导干部、人事部门档案管理人员要认真贯彻执行党和国家有关人事档案管理的方针政策，坚决遏制人事档案中弄虚作假的现象。切实做到分工明确、责任到人，定期检查，有错必纠。一经发现弄虚作假现象，不仅要追究填写人的责任。还要追究主管领导的责任。因此，要加强企业人事档案法制建设，强化人事档案行政执法建设，使人事档案行政部门勇于执法，善于执法，真正做到有法必依，违法必究，从源头上防止人事档案信息失真情况的发生。
3.2要增强法规意识，提高业务素质
人事档案工作者要结合国家人事制度改革和国家各项社会保障制度的完善，积极宣传档案管理的各类政策法规做到有的放矢，增强宣传效果。各类人才交流中心的人事档案工作者更要紧跟社会形势的变化结合国家新出台的文件要求，不断的提高自身的业务素质，破除传统计划经济体制下的企业人事档案管理观念，树立人力资源管理新理念，为适应企业人事档案工作的发展而不断努力。
3.3要健全管理机构。规范档案制度
在不断健全档案管理机构的基础上。要严把档案管理的入口，从政治素质、业务能力等各方面进行严格的要求，推行企业人事档案管理人员持证上岗制度朋确岗位职责，加强日常管理。通过对档案管理机构的规范化管理，不断促进档案管理的科学化、制度化和规范化建设，逐步推行计算机管理，建立各类人才数据库，提高档案管理现代化水平。成长轨迹，在企业发展中具有举足轻重的作用。
总之，企业人事档案管理工作是企业发展的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时也应解放思想、大胆创新以适应时代发展的步伐，适应新形势下的要求，为企业的发展做出更大的贡献。
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档案整理合同书篇十一
为规范干部人事档案管理，推进干部人事档案整体工作制度化、标准化建设进程，玛纳斯组织部通过把好责任关、制度关、审核关，切实加强干部人事档案审核整理工作。
明确责任关。部务会高度重视，成立了干部档案审核整理工作领导小组，由组织部长任组长，分管副部长任副组长，抽调了5名素质高、责任心强、具有一定干部档案管理经验的同志为成员的审核整理领导小组，明确任务，责任到人，做到干部人事档案审核整理环环有人把关、处处有人负责。
落实制度关。严格落实人事档案审核整理相关制度，举办了一期人事档案整理培训班，28名党(工)委组织干事、档案整理参与人员参加培训，详细解读档案整理过程中难点、分歧点、关键点，提升档案业务水平。同时要求审核人员必须严格执行干部人事档案保密工作有关规定，落实“三严禁一严守”纪律要求，即：严禁泄露干部人事档案相关内容，严禁将档案材料私自带出干部人事档案室，严禁将与审核整理工作无关的`人员带入审核整理室，严守各项工作纪律。
严把审核关。对补充、查找来的干部履历表、年度考核登记表、学籍档案、职称材料、入党志愿书、表彰奖励、工资审批表等入档材料，按照干部档案整理相关要求，仔细查看、对照鉴别，严格把关，杜绝不规范、不完整和虚假材料归档。严格落实责任追究制，对于审核人员出现质量把关不严、丢失损毁材料、甚至涂改档案内容的，进行严肃处理，确保高标准、高质量地完成干部人事档案审核整理工作。
档案整理合同书篇十二
时间：2011-05-30
干部人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成，记述和反映个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现及工作实绩等各方面内容文件材料，是历史、全面、详细个人资料。人事档案是知人用人重要依据，是人才开发重要信息资源，也是历史研究原始史料。
一、人事档案概念和特征
（一）人事档案概念
从来源上看，人事档案主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员工作活动中形成，经组织认可个人材料。从内容方面来看，人事档案是个人经历、思想品德、业务能力、工作状况等方面原始记录，是客观地、历史地、全面地考察、了解和正确使用人员重要依据。
（二）人事档案特征
人事档案具有一般档案特征，它是人事工作活动中已经处理完毕，具有使用和保存价值材料。人事档案是以个人为单位，按照有关规定和方法组成专卷和专册，这是人事档案形式特征。由于人事档案是反映个人情况材料，它内容和成分应以这个人姓名为特征，卷内不得夹杂或混入别人材料。其特点为：
1.现实性：档案虽是 “昨天 ”产物，但它是为现实人事管理工作服务，人事部门为考察、了解和正确使用员工，做到 “知人善任”，经常需要有意识、有目地查阅员工自传、履历表、鉴定、考核材料及奖惩材料，通过人事档案了解其经历、工作能力和表现，以用其长、避其短。因此，人事档案应为员工任职而建立，随着员工成长而连续不断地补充新材料，以便较好地反映其现实面貌。
2.真实性：真实性是人事档案生命力在。因为人事档案是当事人个人经历、思想品行、业务能力、工作表现等情况真实记录，能客观如实地反映当事人工作、生活以及思想等各个方面情况，反映其本来面目。以，凡是归入人事档案材料，都应真实可靠、实事求是，不含水分。
3.动态性：人事档案动态性表现在两个方面：首先，人事档案应随着当事人成长而连续不断地补充新内容，以便较好地反映其现实面貌。其次，人事档案保管单位并不是固定不变，随着人员不断流动，人事档案隶属关系也会发生一定转移，做到 “人走档移”，否则将违背 “人档统一 ”管理原则。
4.保密性：人事档案内容涉及当事人一生经历，记载着当事人从出生年月、家庭成员到学历、职务、职称、工资级别、奖惩情况、身体状况以及兴趣爱好等各方面情况。其中不乏个人隐私方面情况，因此人事档案在保管和查阅使用方面都有严格保密要求，一般不能对外开放。
5.专指性：人事档案是以个人为单位集中保存专门案卷。一份人事档案把一个人全部材料集中在一起。同一个人档案材料不能分散，不同人档案材料不可混淆，切忌张冠李戴。这一特点是人事档案区别于其它类档案最显著标志。
二、人事档案材料收集
人事档案材料收集是指人事档案管理部门定期或不定期地将有关方面形成人事档案材料进行集中过程，它是取得和积累人事档案材料一种手段，收集是人事档案工作起点。
（一）收集渠道
1.通过组织、人事、劳资及其他人员管理部门收集有关人员各种履历表、登记表、自传以及鉴定、考核、考绩、培训、工资调整、出国、晋升专业（技术）职务、调动、任免、离休退休等方面材料。
2.通过员工在党团组织、行政机关、企事业单位和有关部门收集有关人员入党、入团材料、党内外奖励材料及有关登记表、思想工作总结等。
3.通过纪律检查、行政监察和公安、司法、检察部门收集有关人员违犯党纪国法而形成处分材料、个人检查材料以及甄别复查结论和判决书等方面材料。
4.通过科技、业务部门、学校和培训部门收集反映个人业务能力、技术成果鉴定方面材料以及学历、考绩等方面材料。
5.通过军队有关部门和民政部门收集曾在部队工作过人员档案材料。
（二）收集要求
人事档案管理部门在收集人事档案材料中，应符合全面和及时要求。谓全面，就是要将有关组织和个人在现实工作中形成人事档案材料全部收集上来。谓及时，就是将人事档案材料在尽可能全基础上尽快集中到人事档案管理部门。
（三）收集人事档案时应遵守制度
1.移交和转递制度。移交制度应有明确移交范围、移交时间和移交要求。当员工由于工作调动而改变主管单位时，应及时将人事档案转递至新主管单位。
2.与登记制度。人事档案部门应根据管理人事档案情况，定期对人事档案进行核对，将缺材料有计划、有步骤地加以补充。对收进人事档案材料均应逐一登记。
3.索要制度。人事档案管理部门应主动与有关部门加强联系，主动索要应归档人事档案材料，并根据工作需要及时补充人事档案内容。
三、人事档案材料整理
人事档案内容主要包括：履历材料、自传材料、鉴定、考核、考察材料、学历和职称材料，政治历史审查材料，参加党团组织材料，奖励材料，处分材料，反映职务、职称、工资等方面材料及其他可供组织参考材料。
人事档案可分别建立正、副本。正本内容丰富，能全面反映员工情况。副本根据工作需要建立，内容比较概括，是正本材料重份或复制件，主要在领导干部档案中建立。一般人员人事档案只建正本。
归为第一类是履历材料，包括历年来履历表、简历表、登记表及属于个人经历材料。各种履历表中每项内容要填写完整，最后应有本人签名。例：如果此人是干部身份，且是1988年之前参加工作，他档案中应包含1988年版干部履历表，1999年版干部履历表。另外更改姓名材料也放入此类。
归为第二类是自传及属于自传性质材料。
归为第三类是鉴定、考核、考察材料。包括以鉴定为主要内容各类人员登记表，组织正式出具有鉴定性干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据正式考察综合材料、考核登记表、干部考核和民-主评议综合材料以及后备干部登记表。这一项中内容最普遍是年度考核表，年度考核表从参加工作第二年起每年都要填写，并且年度考核表中要有本单位盖章并填写考核意见，组织人事部门盖章并填写考核等次，最后由本人填写意见签名。
归为第四类是学历和职称材料。学历材料包括学历、学位、学绩、培训、结业、成绩表等。而且不论是第一学历还是以后取得学历都应有相应学员登记表、毕业生登记表、学习成绩单。职称材料包括每一等次职称晋升材料及聘任材料，即专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务职称评审表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务审批表、套改和晋升专业技术职务（职称）审批表。
归为第五类政治历史审查材料。包括审查干部政治历史情况调查报告、审查结论、上级批复及本人对结论意见、检查交待或说明情况材料、出国政审材料、以及更改有关材料。
归为第六类是参加党团组织材料。团员材料包括入团申请书和入团志愿书及团员登记表；党员材料包括入党申请书、入党志愿书、预备党员转正申请书、家庭社会调查材料、党员登记表。如果本人是民-主党派则应有加入民-主党派有关材料。
归为第七类是奖励材料。包括科学技术、业务奖励材料，英雄模范先进事迹材料等。奖励应有奖励审批表、登记表或加盖单位公章证书作为证明。
归为第八类是处分材料。包括干部违反党纪、政纪、国法等材料，处分决定（免于处分处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分意见和检查、交代材料；通报批评材料；甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作形成判决书、离婚材料等。
归为第九类是反映职务、职称、工资等方面材料。有录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记等材料。这一类材料中特别指出是工资材料要完整，并前后保持连续即工资表中档次和工资额有连贯性。如：某人这一张工资表中调整前薪级工资为29档，工资额是673，调整后薪级工资为 30档，工资额是703；下一张工资表中调整前薪级工资一定是30档，工资额一定是703，否则这一人工资表就没有连贯性。工资材料是中每个人都不可缺少材料。
归为第十类是其他可供组织上参考材料。如个人写思想、工作、学结等。
整理，首先要根据这十类特点认真鉴别分类，然后看每一类型材料是否完整，并按时间先后顺序排好，分别标上类号页号，其次是写清卷内目录，最后把整理好装订成册放入人事档案盒。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精练要求。
档案整理合同书篇十三
我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》（都目督发17号）文件精神，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局20xx年度档案工作总结如下：
年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。
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