年会会议策划方案(汇总13篇)

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年会会议策划方案(汇总13篇)
时间:2023-12-08 11:18:02     小编:笔砚

方案的制定需要考虑到可能的风险和不确定性,并制定相应的应对措施和预案。1.在制定方案之前,我们需要明确目标和需求。感谢阅读这些范文,希望你能从中获得一些关于制定方案的启示和思考。

年会会议策划方案篇一

20__年度年终总结会。

晚宴时间:18:00——21:30。

西国贸酒店一层多功能宴会厅。

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;。

大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

大会进行第四项,总经理做总结性发言。

大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。

(二)晚宴安排。

晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。(背景音乐)。

用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

娱乐时段:

文艺节目(2—3个节目)。

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;。

文艺节目(2—3个节目);。

游戏2:抢凳子;。

用具:5把椅子,围成一圈;。

文艺节目(2—3个节目)。

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;。

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;。

用具:呼啦圈3个、曲别针18个;。

游戏5:踩气球;用具:100个气球。

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

六、年会准备及相关注意事项。

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“上海传古文化传播有限公司20xx年度年终总结会”

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会会议策划方案篇二

三、出席对象:x领导班子成员,机关全体工作人员;区直各负责人;x单位负责人;基层群众以及服务对象代表。

1、关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现;

2、群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题;

3、对我局开展好x活动的意见和建议。

五、有关要求。

1、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。

2、座谈会议结束后,请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总,并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。

1、主席台:x局长、x局长、x局长、x局长。

2、会议通知:请局办公室负责通知局机关所有人员参会,请局条线负责通知各相关人员参会。

年会会议策划方案篇三

3、体验房:从6月10日起,酒店所有客房在原来的条件下,增加“视觉大餐”——数字电视频道,客人在入住酒店客房时可免费收看数字电视、电影,在原来可收看的频道条件下,增开了很多新的频道,客人可随自己所爱好挑选自己喜欢看的电视、电影,体验房(仅限高级双人房)价为:277元/间/晚(即为平时的7.5折)。

广告标题:温馨享受午夜房,延迟时间退房;娱乐休闲新体验,视觉大餐任您选;

活动时间:20xx年6月10日起;

活动地点:某五星级酒店;

1、午夜房(仅限高级单、双人房)

当日凌晨1点入住——当日中午12点退房,房价为:218元/间/晚;

2、延迟退房时间

酒店所有客房,退房时间从原来的中午12:00延迟到下午14:00;

3、体验房(仅限高级双人房)

注:酒店将视情形定活动终止日期,以上活动最终解释权归本酒店所有。

市场营销部:

1、负责拟定活动方案和实施方案;

2、美工室负责制作易拉宝海报,摆放酒店大堂,电梯广告,设计巨幅;

3、美工室负责设计电视摇控器使用说明示意图;

房务部:

负责在6月10日做好客房准备工作,安排好所有客房调整工作;

1、负责在6月10日之前联系好工程部完成数字电视和有线的安装;

2、负责在6月10日之前每间房试好台,使其能正常播放;

4、房务部负责提供电视摇控器使用说明。

财务部:

2、适当为客人推广本次活动;

工程部:

1、负责在6月10日之前安排工程人员安装好所有有线数字电视所需做的工作;

2、负责在6月10日之前调好台,并告知楼层工作人员调台技巧。

年会会议策划方案篇四

1、增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势。

2、对20xx年公司的发展成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标。

3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

20xx年几月几日晚上6:00x9:30

企业领导、客户群、业内领导以及公司全体工作人员

由公司年会工作项目小组统一组织执行:

1、邀请函(针对企业领导、客户群、业内领导)

2、通知(针对公司员工等)

各部门组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

(一)签到(6:00x7:30)

在指定时间内安排所有与会人员进入会场,按指定排座就位,等候会议开始。

(二)大会进行第一项(7:00x7:15)

由主持开始人主持会场活动,邀请领导发言,并由领导宣布年会开始

(三)、大会进行第二项

一、第一个娱乐节目(7:15x7:25)

第一个节目主要以歌曲来开头,激发与会人员兴趣。

歌曲要求:

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

(2)青春、阳光、健康、向上;

(3)与主题

年会会议策划方案篇五

公司年会活动的举办,目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力,同时为企业口碑起到良好的宣传效应。

之所以举办年会活动,其目的很明确。就是为了增进公司员工之间的互动与交流,也是为了经过一次创意的年会活动,让员工看到企业的实力,增加员工对公司奋斗工作的信心。

年会什么时间举办,每一个时间段的项目安排,都要在制作年会活动策划方案的时候,将每一个细节都规划清楚,才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。

公司年会活动的举办是离不开节目表演的。因为节目表演的内容,才能反应公司年会活动举办的目的与主题。一般情况下,公司年会节目包含了歌曲类的节目,以及舞蹈类的节目,曲艺类的节目等等。究竟怎么表演,建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。

由公司人力资源部策划,各部门分工执行。

公司附近预定旅馆:行政部负责(已完成);

外地业务员返程车票:由销售部经理上报订票信息,xx统一安排订票。

8号早上8:00在公司集合,8:10准时出发,座位安排见《车辆座位明细图》。

年会会议策划方案篇六

3、 表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

20xx年xx国际精品酒店又走过了一个不同以往的年份,这一年里我们继续成长,公司开拓了新的市场和业绩,又跨上了另一个新高度,每个员工都在为公司付出着自己的辛勤劳动,同时跟随着公司共同成长。在这一年中,我们结识新朋友,送别旧朋友,但是我们的为之奋斗的共同目标没有变化,我们始终努力,实现共赢。这一年就要过去,我们总结过去,展望未来,相信新的一年里我们又将会迎接不一样的充满挑战和收获的一年,我们都将更有成就。

新挑战、新展望:艰苦奋斗,重振增长!

xx精品国际酒店

20xx-2-1(暂定)

xx国际精品酒店一楼宴会厅

(一)准备工作

1、提交方案,公司领导进行审批,审批通过。

2、向公司发布通知

(1)与各部门负责人联系,确认合作、费用各项相关的事项;

(2)告知全体员工活动时间,地点,活动流程等相关事宜;

(4)进行年会,组织好年会中的各项活动。

(5)结束活动,组织回程工作,及年会的总结工作。

(二)费用

行政人事部、财务部注意年会酒店费用结算事宜。

年会会议策划方案篇七

西国贸酒店一层多功能宴会厅

公司全体员工(41人)

(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。

(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)

游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京七分公司年终总结会”(条幅规格:)

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

年会会议策划方案篇八

20xx年10月2729日。

接机地点:xx虹桥机场。

接待酒店:xx洋洋显达度假酒店。

地址:xx新客站地区xx市交通路2779号(富平路99号)。

参观地点:xxxx迅通电梯有限公司生产基地。

xx世博园。

xx外滩夜景。

美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员。

总负责:xxx(负责整个行程的指挥和协调工作)。

接待组:xxx(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)。

秘书组:xxx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)。

后勤组:xxx(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)。

谈判组:xxx(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)。

合计人员:24人。

1.来回机票预定。

2.食宿安排。

3.迎接车辆安排。

4.会场接待。

5.会场整理及布置。

2.经费报销。

3.总结及信息反馈。

双程飞机票(22000)。

酒店住宿费(10000)。

餐费(8000)。

租车费用(650)。

观光费用(2500)。

后备费用(5000)。

总计:63150元(人民币)。

1、接待外宾的礼仪注意事项。

2、应急方案的准备。

3、控制经费预算。

4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

年会会议策划方案篇九

支持单位:xx工业经济联合会。

xx国际公共关系协会。

xx市长协会。

国务院部委信息中心主任联席会。

xx老区建设促进会。

指导单位:中华人民共和国国家发展和改革委员会。

中华人民共和国工业和信息化部。

中华人民共和国教育部。

中华人民共和国科技部。

中华人民共和国商务部。

中华人民共和国海关总署。

年会会议策划方案篇十

为一进步优化我县金融环境,促进我县金融发展和金融支持地方经济建设各项工作,努力实现社会经济全面发展,实现地方经济和金融业共同发展。县委、县政府决定召开柳江县金融工作座谈会,听取金融业企业代表对我县金融业发展的意见建议。具体如下:

20xx年12月日,下午3:00—6:00

县会议中心第三会议。

总结20xx年度金融工作,研究在新的经济形势下,如何加快我县金融业发展,切实发挥地方政府在营造良好金融发展环境中的积极作用,以及如何提高金融对地方经济的支持力度等。

县政府办分管副主任

1、县领导总结20xx年全县金融工作,提出20xx年金融工作初步思路;

4、县领导做重要讲话。

2、县发改局、经贸局、招商局、服务业发展办公室、县金融办等部门主要领导;

3、金融机构主要负责人和信贷部门负责人:中国人民银行柳江支行、中国农业银行柳江支行,中国工商银行柳江支行,建设银行柳江支行,邮政储蓄银行柳江支行,中国农业发展银行柳江支行,柳州市商业银行柳江支行,柳江县农村信用联社,广西柳江兴柳村镇银行,柳江县人保寿险、人保财险等我县金融业企业。

年会会议策划方案篇十一

优秀作文推荐:7月28日是xx公司的厂庆日,每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。

一年来,xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1―3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1―2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。

年会会议策划方案篇十二

1、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。

2、确定会场布置负责人:

(1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。

(2)就坐安排及台牌:主讲台就坐安排。

(3)讲台按座位摆放面巾纸,矿泉水,台下摆放一次性口杯。

(5)音响准备:北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

(6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。

3、确定材料负责人:

(1)会议指南,网络传各区一份,自行打印。

(2)领导讲话。人手一份。

(3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

(4)其他参会人员发言材料。

(5)会议材料袋若干。

对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

4、确定会场服务负责人:

(1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。

(2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。

(3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。

(4)提出会议纪律要求。

(5)会议记录。做好摄影留念。

5、确定用餐负责人:

(1)用餐编组(地区式、自定式)。

(2)专家、领导用餐。

(3)备用数量(人员增减)。

(4)专家餐后休息处。

(5)早、晚自助餐用餐人数。

(6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。

6、确定宾馆接洽负责人:

(1)宾馆业务接洽:

(1)接待能力符合会议要求。

(2)会议相关设施考察一遍、

(3)食宿收费标准。

(4)就餐方式:自助、桌餐。

(5)菜单模式与基本标准。

(6)会议室标准。

(7)付费结帐事宜:

(8)结算方式。

餐:按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费,按桌,或者每个人的标准确定。

宿:按实际、按预定,退房时间允许延迟2个小时。

(9)热水供应。

(10)娱乐活动。

(11)出现超员情况的应对方式。

(xx)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅。

(13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)。

7、做好经费预算。

(1)餐费。

(2)宿费。

(3)资料费。

(4)会场布置费。

(5)交通费。

(6)房间内水果、洗漱用品标准。

(7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)。

(8)会务补助费。

(9)通讯费。

(10)不可预见费。

8、专家、领导等安排。

(1)确定专职人员服务。全程跟踪,听课、用餐、休息等要全程陪同,发现问题随时解决。如中午休息要安排房间,上课前10分钟要敲门提醒等。

(2)迎接人、车辆安排。

(3)住宿规格安排。

(4)支付讲课费、交通费。

(5)交通安排(包括机票订购、几点送往)。

(6)活动安排(非报告期间)。

(7)专家就餐安排、专桌、环境安静。

(8)送行人、车辆安排。

年会会议策划方案篇十三

1.增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现20xx年销售目标任务。

2.最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。

3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

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