教学资料管理制度(精选13篇)

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教学资料管理制度(精选13篇)
时间:2023-12-08 06:18:07     小编:曼珠

在工作和学习中,总结可以帮助我们发现存在的问题并提出解决方案。总结要客观真实,不过分吹嘘也不过分贬低。以下是一篇优秀的总结范文,希望对大家有所帮助和启发。

教学资料管理制度篇一

电教资料是学校开展电化教育的基础,为管好用好电教资料,充分发挥资料室在学校开展电化教育工作的作用,特作如下规定:

1、资料室的一切电教资料是为开展电化教育服务,必须实行专人管理负责。

2、按配备标准和教学要求,及时申购仪器,设备,资料保证教学正常进行。

4、对于收集到的各种电教教材,为了便于保存与使用,应根据其门类进行编制形成目录。

5、电教资料存放应做到科学分类、存放合理、使用方便的原则。

6、室内保持适当的温度和湿度,做到防尘、防火防潮。

8、中小学校电教教材资料的编辑、出版不得违反《著作法》,不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.

教学资料管理制度篇二

1、学校制定的各种教育教学管理文件、规章制度等。

2、每学年教务处、教科室、德育处制订的工作计划和工作总结。

3、每学年的'课程设置,任课教师的课务安排。

4、每学期各学科的教学计划,期末试卷和成绩以及考试成绩分析。

5、学校各组织的各种教学教研活动的通知、活动方案等。

6、各个层面的教研活动的教案、评课表、反思录等。

7、学校对行宣传的各种原始资料。

8、学校购置的各种教学参考用书。

9、师生参加上级部门组织的各种竞赛成绩总录。

10、师资培训的有关计划、总结、方案。

教学资料管理制度篇三

2、参与项目余款的结算。

3、参与项目增加监理费签证。

4、参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。

5、在总监的指导下开展工作,要求对资料收取和保管做到认真负责,准确、及时。

6、负责项目现场监理机构有关监理资料的收集、整理、打印以及项目部相关办公设备的保管保养工作。

7、严格执行公司《档案资料管理制度》和国家工程建设监理档案资料的.有关规定,对各类监理资料做好立卷、分类、归档、保管、借阅登记工作。

8、负责项目监理组各类往来函件、文件、表格、资料的收发、登记工作。

9、负责项目监理组有关规范、图集、定额的保管、借阅登记工作。

10、及时掌握收集有关工程建设监理工作的最新信息动态,并提供给有关监理人员参考。

11、负责项目部有关物品的申购、领用、发放、保管工作。

12、认真学习和贯彻有关建设监理的政策、法规以及国家和省、市有关工程建设的法律、法规、政策、标准和规范。

13、完成上级交办的其它工作。

教学资料管理制度篇四

1、严格遵守项目部各项管理规章制度,履行以上规章制度中关于工程部资料管理方面的条目。

2、工程部签收的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向总工、分部和技术主管签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。图纸采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对平面详细图、纵断面图、工点图、参考图、通用图、招标图等工程图纸进行分类管理。

3、施工组织设计及专项方案,必须由项目专业技术人员编写,总工程师审核、项目经理批准,内审完成盖项目部章后报监理站审批、报验,总监本人亲自签名,经监理审核同意后方可实施。施工组织设计(方案)的审批程序要符合规定。

4、检验批、地质素描、施工记录等工程资料,每三天由资料员收集一次;施工日志每周六由资料员检查一次,每月20日由资料员收集本月施工日志;相关的隐蔽工程、地质等方面的影像资料编辑好里程、部位后,每天上传到(群共享),由资料员归整存档。资料员对每天的上传资料进行统计,结果第二天上墙。

5、如果遇到质监站、业主、局指、监理站、等大型检查,资料员提前1天通知现场各个洞口的技术主管,将资料完成到检查前一天。

7、严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的`,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作。

8、经常总结工作中的得失,不断提高自身的业务水平。每月组织技术人员对施工日志、地质素描、施工用表等内业资料进行点评,对于有分歧的请总工点评;点评结果的好坏直接上墙(办公室内设公告牌),比较好的内业资料在项目部推广学习,以提高大家的内业水平。没有特殊情况,不得以各种理由、借口推诿参加点评会,每个洞口必须来一个人。

9、加强技术交流和相互学习。工程部每月定期组织技术人员,进行技术交流活动。在交流活动上,大家可以提出自己在现场遇到的问题、以及解决的思路、想法;也可以跟大家分享自己在工作中的心得;跟大家推广自己的技术创新、新工艺、新工法等。

10、负责计划、统计的管理工作。负责对施工部位、单位工程完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。为项目部决策提供可靠地理论依据。

11、现场施工记录整理应真实、完整、无涂改,同时与工程形象进度保持同步。每月25日检查一次,由项目总工主持,工程部部长、工程部资料员、各现场技术主管和技术员参加。完成情况进行汇总,并进行点评,结果上墙。

12、隐蔽工程、分部、分项检查验收前施工班组应自检合格,所提交的自检记录、技术记录、检验报告真实、完整、齐全;工序报验在组织内部三检(自检、互检、专检)合格基础上,如实填写报验记录,并严格相关责任人签字,不得代签。

13、每月由现场上报的物资计划,必须由工程部审核无误、备案后送物资部。以备后期统计物资损耗,以及物资计划与工程进度相应的物资消耗情况。

14、为了留下第一手的音像资料和方便现场资料编制,现场技术主管每人配一台数码相机和打印机。技术主管必须保管好项目部发的数码相机和打印机,如因个人原因遗失,由个人赔偿;若因工作原因损坏,由技术主管打报告报办公室维修。

教学资料管理制度篇五

为使公司对客户的管理规范化、有效化,保证稳定开展,特制定本办法。

公司客户为与公司有业务往来的供应商和经销商。

公司有关的律师、财务顾问、广告、公关、银行、保险、融资协助机构,可列为特殊的一类客户。

公司营销部(市场部、信息部)负责公司所有客户信息、资料、数据的分类、汇总、整理。

公司建立客户档案,指定专人负责,规定统一格式、内容,并编制客户一览表供查阅。

1.每发展、接触一个新客户,均应建立客户档案户头。

2.客户档案适当标准化、规范化,摸清客户基本信息,如客户名称、法定代表人或法人代表、地址、邮编、电话、传真、经营范围、注册资本等。

3.客户档案资料、信息、数据要做到定期更新、修改。

4.客户单位的发生重大变动事项、与本公司的业务交往,均须记入客户档案。

5.积累客户年度业绩和财务状况报告。

接待客户,按公司对外接待办法处理,对重要的客户按贵宾级别接待。

与客户的`信函、传真、长话交往,均应按公司各项管理办法记录在案,并整合在客户档案内。

对一些较重要、未来将发展的新客户,公司要有两个以上的人员与之联系,并建立联系报告制。

负责与客户联系的员工调离公司时,应由公司及时通知有关客户,并指派其员工顶替调离员工迅速与客户建立联系。

本办法由营销部(市场部、信息部)解释、补充,经总经理批准颁行。

教学资料管理制度篇六

1、负责工程资料的编制、收集、整理、保管、交档工作。

2、项目项目部技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放。

3、负责各分部分项工程验收申报及资料准备。

4、收集进场材料的相关质保资料,并提出合格性资料信息要求。

5、资料管理方面主动同监理单位沟通,同质检员一起做好工程各分部分项评定管理工作。

6、做好竣工资料的'整理、收集,及时向甲方和档案部门移交,并办理相关手续。

7、项目标养室和材料试验的管理工作,。

8、按要求做好材料试件的取样、送样,材料样品的封存与保管。

9、对混凝土或砂浆搅拌站实施监督管理工作。

10、对材料试验结果的信息反馈,解决材料试验发生的相关问题。

11、材料计划、货币工资、分包进度款申请统计报送及时。

工作标准。

1、工程资料的编制、整理及时,达到城建档案验收要求。

2、进场材料的相关质保资料收集及时、齐全、准确,不合格的要求及时整改。

3、分部分项工程资料齐全、及时,技术文件的发放签收手续完整,因报送不及时一次500元处罚。

4、工程质量评定符合项目的质量目标,与监理单位沟通畅通。

5、竣工验收后15天内完成竣工备案手续,30天内完成竣工资料移交手续。

6、严格执行贯标程序,过程资料满足各级主管部门检查要求。

7、材料试验取样、送样及时,无漏项;对各类材料试验问题处理妥当。

8、养护室的管理全面受控,各种记录台帐齐全,及时、清楚、符合要求;材料样品的封存与保管规范。

9、对混凝土、砂浆搅拌站监督管理受控;抗压试验资料整理、归档及时。

10、及时做好财料计划、货币工资、分包进度款申请工作。

教学资料管理制度篇七

1、收到建设局等政府有关部门发放的文件后,工程部资料员做好《文件收文登记表》,如须发放到施工单位、监理单位的,复印后及时发放并做好《文件发文记录》。

2、对发放到施工单位、监理单位的通知等,须保留一份在工程部,做好《文件发文登记》、《文件存档记录》。

3、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等,做好《文件收文登记》,如要回复的,经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。

4、所有文件,须经资料员同意后方可借出,并应填写《借阅登记》。

1、设计院发放到本公司工程部的施工图纸、设计变更等要做好《图纸(设计变更)收文登记表》。

2、在收到设计院发放的图纸(设计变更)后,应及时把图纸(设计变更)及时放发到施工单位(或监理单位),并做好《图纸(设计变更)发文登记表》,但须保留一份在工程部存档。

1、对于施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等,原件留在公司存档,工程部保存一份复印件并注明原件的去处。

2、如须借出施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等原件,须经工程部经理同意方可外借。

1、要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前把施工技术资料交工程部检查验收通过后方可提交县监督站申请验收。

2、对于图纸会审、开工令,基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告,质量保修书等需要我公司签字、盖章的,在领导签字、盖章后保留一份在工程部并进行归档。

3、在竣工验收后,督促施工单位提交两套竣工资料,一套交当地建设行政主管部门备案,一套留本公司工程部存档。对于备案资料应及时办理,备案后把通过备案的《备案表》留一份工程部存档。

4、工程部定期(每月一次)对工程资料管理进行检查发现问题及时督促施工、监理单位进行整改,确保工程资料完整。

在施工过程中,若发生质量缺陷、问题、事故,要求施工单位提交《质量缺陷(问题、事故)处理方案》,处理方案经工程部经理同意后进行存档。

签证单主要按签证规程操作,但要求做好《签证单(签证申请表)收发登记表》及《签证单存档记录》。

工程部的每一位员工须把每天工地施工现场情况、遇到问题及解决方法记录到工程日记上,每月5日前把上月的施工日记交予资料员提交工程部经理审查并做好存档。

1、对本公司工程部所购买的书籍,资料员须编号并做好《书籍目录》。

2、所有的书籍,须经资料员同意后方可借出,并应填写《借阅登记》。借阅人须妥善保管所借书籍资料,如有遗失应原价赔偿。

教学资料管理制度篇八

工程分公司负责各井队原始资料的验收和检查工作。并且经常检查督促钻井队搞好资料收集和管理工作,严格细致认真验收井队上交的资料,定期归档。

各钻井队工程技术员负责本队基础资料管理和收集整理工作。要求原始资料填写的项目齐全、数据准确、字迹清晰、书写认真整齐,一律用蓝黑钢笔,工程班报和泥浆班报由技术员和泥浆大班检查验收、审定签字。在检查和验收过程中要按照iso-9002标准要求运行。对本队各项基础资料及上交资料必须高标准严要求。

1、钻井工程班报表。

2、钻井泥浆班报表。

3、井史。

4、钻井液完井总结。

5、钻井液使用情况记录。

6、钻井单井卡片。

7、钻头卡片。

8、记录仪卡片。

9、钻具记录。

10、套管记录。

11、钻具台帐。

12、钻开油气层申报审批记录。

13、井控例会记录。

14、干部24小时值班记录。

15、井控逐级汇报记录。

16、技术交底记录。

17、工程地质设计。

18、坐岗观察记录。

19、起下钻灌泥浆记录上墙内容:

20、钻井工程设计大表。

21、钻井施工运行大表(四条曲线)。

22、九项制度。

1、钻井工程班报和泥浆班报。

1.1、按两班制填写,即零点到12点,12点到24点。设备报表也是如此填写。三种报表必须保证时间统一、数据统一、泥浆性能统一。如果达不到三统一,上交资料不予验收返回重新填写,而且按照有关经济责任制进行考核。

1.2、对工程班报表和泥浆班报表在填写过程中一律要求正楷字体、字迹清晰、数据准确、真实、项目齐全。特别是时效分析要准确无误,保证原始资料不准抄补。

2、井史填写要求:

井史中固井质量、水泥返高三项由工程分公司填写,其他项目由井队技术员逐项填写,在填写过程中,字迹要清晰、一律书写正楷字、数据准确、项目齐全、图表清晰,凡小数点的数据均取两位小数。技术总结要详写(包括钻进工程、泥浆、固井三个方面)。

3、泥浆完井总结。

3.1、泥浆完井总结填写,必须按iso-9002标准进行,要求是正楷字,使用蓝黑钢笔、字迹清晰、数据准确、项目齐全。

3.2、总结中必须分析泥浆成本、盈亏原因及测井成功率情况。

3.3、总结中必须分析全井施工情况以及复杂情况分析,提出下步改进措施。

4、钻井液使用情况记录填写时,必须使用蓝黑钢笔、正楷字、字迹清晰、数据准确。表明厂家、数量、批次、是否合格及化验单编号、使用井段、数量及结存数量。

5、钻井单井卡片填写要求:项目齐全准确、使用正楷字。

6、钻头卡片:钻头卡片编号必须和井史表8钻头序号填写一致。项目齐全准确,字迹工整。

7、记录仪卡片:必须保证每口井不能缺张,而且要进行分析,项目齐全准确、字迹工整。

8、钻具记录:项目齐全准确,必须标明内外径尺寸,使用正楷字,其它要求见钻具管理规定。

9、钻具台帐:按照其内容进行填写。要求:字迹工整。

11、井控例会每周召开一次,并认真做好记录,字迹要工整清晰。标明时间、人数和主持人。

12、干部24小时值班记录:每口井从钻开油气层前50-100米至完井都要进行值班,并认真记录。字迹工整清晰。而且不能一人填写,必须值班人亲自填写。填写内容除了施工情况和技术要求,必须对井控工作作出总结,提出下步重点要求。

13、把逐级汇报情况认真记录好,包括汇报时间,并把逐级汇报制度订在首页。

14、技术交底记录:必须在每口井开钻前,钻进复杂地层前、钻开油气层前、下套管前认真向职工进行交底,并做好详细记录。

15、坐岗观察记录填写要求:见井控管理制度要求。并按照要求记录,字迹必须正楷字。

16、起下钻灌泥浆记录填写要求见井控管理制度。

17、设计大表、运行大表、九项制度要上墙挂在泥浆房内。生产井必须有设计、实际和预测密度曲线。探井必须有设计、实际和预测密度、监测密度曲线。

1、开发井基础资料上报验收规定:

井史、工程班报、记录仪卡片、钻井液完井总结、钻井液班报、钻井液使用情况记录、单点胶片及钻井单井卡片完井5天内由井队技术员亲自上交,工程技术分公司资料室进行认真验收归档,其他人代交不予验收。

2、探井基础资料上交验收规定:

井史、工程班报、记录仪卡片、钻井液班报、钻井液完井总结、钻井液使用情况记录、单点胶片、钻井单井卡片、开钻验收书、全井钻井、钻井液、固井施工总结,完井5天内由井队技术员上交,工程技术分公司资料室验收归档。钻井队每月上报时效一定要和井史、班报相符,每月上报时效时间为当月月末早八点,不准迟报。否则按经济责任制考核。为了使上述规定和要求,能更好贯彻落实,使工程基础资料管理达到正规化、标准化,并能按iso-9002要求运行,实行现场检查和单井验收相结合。即月检查、月考核,半年进行评比。分一类、二类资料,没有达到一、二类资料的单位和个人按照工程资料管理考核细则进行处理。

教学资料管理制度篇九

图书资料是我校教学、科研以及管理工作的重要资源。为加强图书资料的采购、验收和保管等工作,特制订本暂行规定。

一、图书馆是学校的图书资料管理中心,负责对本馆图书资料的采购、验收、编目加工、流通借阅、保管以及各院系图书资料的验收工作。

二、各院系的图书资料室在业务方面属学校图书馆的二级管理机构,负责本院系图书资料的采购、编目加工、保管、借阅等工作,业务上受图书馆的监督和指导。

三、图书资料的订阅应根据学校人才培养、教学、科研发展的需要和资金状况有计划的进行。

四、各院系应紧密结合本单位教学、科研和专业建设的需要进行图书资料的订阅。所订书目应由院系主管教学、科研的领导审批确定。为防止重复订购,减少积压浪费,订购前还与图书馆协调。

五、图书资料的采购,根据其经费的来源渠道,实行分级采购:图书馆负责本馆图书资料的采购,各院系资料室负责本单位专业建设经费、科研经费、研究生经费和其他经费的图书资料采购。

六、图书馆和各院系所购图书资料,一律归口图书馆采编部办理验收。采编部根据购书发票和图书资料实物进行清点验收并开具图书资料验收目录清单(一式三联),经有关领导签字后,所购图书资料费用方能到财务处办理报帐手续。

七、各院系资料室应根据图书馆验收清单办理图书资料调拨手续,并做好本资料室图书资料入库登记工作。为确保图书资料管理到位,各院系应指定专人负责办理验收与调拨手续。

八、图书馆和各院系资料室要确保图书资料的完整,每年应对图书资料进行清理,对破损、丢失的图书资料要在查明原因、落实责任的基础上及时办理报废手续,未经学校资产管理处和有关部门批准,不得擅自处置变卖图书资料。

九、本规定从发布之日起实行。

十、以前与本规定不符的,以本规定为准。

教学资料管理制度篇十

一、热爱本职工作,树立全心全意为读者服务的思想。

二、工作认真负责,业务熟练,能独立完成图书分类、编目等工作,逐步实行科文化、制度化管理。

三、坚守工作岗位,保证借阅时间,严格执行借阅制度,并积极向读者推荐和宣传好的图书。

四、要有计划组织购进图书,不断扩大图书类别,增加图书藏量,促进图书资料室的建设,更好地为提高师生员工的政治文化素质提供丰富的资料。

五、经常保持室内清洁卫生,图书资料要经常整理,保持整齐。

六、要认真钻研义务技术,不断提高业务能力和工作水平。

七、积极完成领导交办的其它任务。

教学资料管理制度篇十一

1、技术图书资料、报刊杂志的购置、保管,统一由业务室负责。

2、因工作需要的技术图书资料、报刊杂志由各室申请,业务室制定购置计划,站长批准后订购,入库登记、编号、办理借阅(用)。

3、、参加外单位学习班(培训、研讨班)所购图书、资料,返回须一律交业务室验收后方可报销。

4、外出人员购买所需专业图书技术资料,回站要交业务室登记、存档、签字后方可报销。

6、科技书籍一次借阅不得超过3册,借期1个月,期刊借期二周。期满未还需办理续借手续,否则按丢失处理。

7、工具书(含手册、字典、标准汇编等),独份资料只供查阅,特殊情况由站长批准。

9、借出图书资料丢失,按稀缺程度以原价的1—5倍赔偿。丢失者应在规定时间内交款,逾期未交者,通知财务从本人工资中扣除。

10、人员调离本站必须交还所借全部资料、书刊,否则不予办理调离手续。

教学资料管理制度篇十二

施工阶段信息的管理可从施工准备阶段、施工期,竣工保修期三个子阶段分别进行。

(一)施工准备阶段。

工程准备阶段文件,如立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、开工审批文件。

1、施工准备阶段即建设工程合同签定到项目开工前期这个阶段,应该组建工程信息合理的流程,确定合理的信息源,规范各方的信息行为,建立必要的信息秩序。

2、监理大纲、施工图设计及施工图预算,特别要重视结构特点、工程难度、要点、特点,掌握工业工程的工艺流程特点、设备特点,了解工程预算体系(按单位工程、分部工程、分项工程分解);了解施工合同。

3、施工单位项目经理部组成,进场人员资质;进场设备的规格型号、保修记录;施工场地的准备情况;施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计,特殊工程的技术方案,施工进度网络计划图表;进场材料、构件管理制度;安全保安制度;数据和信息管理制度;检测和检验、试验程序和设备;施工单位和分包单位的资质等施工单位信息。

4、施工图的会审和交底记录;开工前的监理交底记录;对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况;施工单位提交的动工报告及实际准备情况。

5、本工程需遵循的相关建筑法律、法规和规范、规程,有关质量检验、控制的方法法规和质量评定标准。

(二)施工期资料。

工程施工期,信息来源比较稳定,主要是施工过程中随时产生的数据。

1、施工单位动态信息。包括人员、设备、水、电、气等能源的信息。

2、施工期气象信息。每天不同时段动态信息,特别在气候对施工质量影响较大的情况下,更要收集气象数据。

3、建筑原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、加工、保管、使用等信息。

4、施工单位管理信息。项目经理部管理程序;质量、进度、投资的事前、事中、事后控制措施;数据采集来源及采集、处理、储存、传递方式;工序间交接制度;事故处理制度;施工组织设计和技术方案执行情况;工地文明施工及安全措施情况。

5、施工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准;施工合同执行情况。

6、工程数据信息。如地基验槽及处理记录,工序间交接记录,隐蔽工程验收记录等。

7、建筑材料必试项目有关信息。如水泥、砂石、钢筋、外加剂、砼、防水材料、回填土、饰面板等执行《建筑资料管理规程》相应条款。

8、设备安装的试运和测试项目有关信息。如电气接地电阻、绝缘电阻测试,管道通水、通风试验,消防警报等。

9、施工索赔相关信息。索赔程序、索赔依据、索赔证据、索赔处理意见等。

10、各种监理文件资料类信息。如监理规划;监理月报;监理会议纪要;监理工程师签发、签署、签批的各类表格、文件;分包资质;各类合同及管理文件;各类监理工作总结类文件等。

(三)竣工及保修期资料。

1、监理文件:如监理规划、监理实施细则、有关质量问题和质量事故的相关记录、监理工作总结以及监理过程中各种控制和审批文件等。

2、施工资料:按建筑安装工程归类。

3、竣工图:按建筑安装工程归类。

4、竣工验收资料:如工程竣工总结、竣工验收备案表、电子挡案等。

5、在竣工后保修期:监理单位按照《建筑工程文件归档整理规范》收集监理文件,并协助业主督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。

(四)各类生产数据类信息的管理。

此类信息主要指各类表格为主要体现形式的文件,包括对进度、投资、质量控制及合同管理等各种信息,是监理工程师在施工阶段实施工程项目管理过程中产生的第一手资料,其内容直接反映了监理的控制力度与深度。我公司对各种表格的填写与应用均有具体详细的要求,每位监理人员必须执行。

监理工程师作为现场的唯一管理者,面对参建各方以及生产中的各个环节,必须随时、随地地进行各种协调与沟通,以便及时解决各类问题、处理各种情况,保证项目按计划顺利实施。其结果必将产生大量的信息。而监理工程师在现场的常规并最有效的协调、沟通方式有监理例会、专题工地会议。

(六)规划、细则、总结、报告类资料管理。

1、监理规划:指导性文件,应由时效性,编制后按公司要求审查、报建设单位。

2、监理实施细则:具体指导工作性文件,应实用,由专业工程师编制,总监审批。

3、监理月报:监理月报为项目监理部每月向业主呈交的一份当月工作总结报告,将本工程项目进展情况及项目管理情况向业主做全面汇报。

4、各项监理工作总结:监理工作总结分为工程竣工总结、专题总结、月报总结三类。

1、管理的主要内容。

建立信息分类编码体系:监理文件档案资料分类存放;监理文件档案资料收、发文与登记;监理文件档案资料传阅;监理文件档案借阅、更改与作废。

2、主要管理方法。

监理分类、编码体系的建立与使用。信息的统一分类编码对于项目管理意义重大。在整个项目实施过程中,会不断产生大量信息,如果不对它们进行分类、编码,就无法使用它们,无法使这些信息发挥作用,尤其是有多个主体单位参加建设,这些单位之间的沟通就是信息传递的过程,统一的信息分类与编码就相当于参建单位拥有共同的语言,这样在信息处理工作量巨大的建设工程管理过程中,使参建各方都能将源自不同单位的信息直接存储于本系统中,再在本系统中进行进一步的处理,达到迅速、有效的交换、处理、储存、查询各类信息的目的。

(八)文件归档。

应按照国家及北京市有关规定或要求进行监理文件的归档、组卷、验收、移交等;归档保存应严格按照保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。

更改、作废:原则上应由信息部门指定的责任人进行,涉及审批责任的,还需经相关审批责任人签子认可,更改后的新文件及时取代原文件,对于作废的文件应考虑日后的可追溯需求。

1、监理资料归档的内容。

监理合同、项目监理规划及实施细则、监理月报及会议纪要、分部工程质量报验签认单、质量事故的处理资料、监理工作总结。

2、监理档案组卷方法。

以单位工程按归档的内容进行组卷;卷内文件应按专业和形成资料的时间排序并编写卷内目录;封面、移交目录、审核备考表的格式见北京市资料管理规程附录c;档案的规格、图纸的折叠与装订应按照北京市城建档案馆的统一规定。

由总监理工程师负责,于工程竣工验收后三个月内将监理档案送公司总工程师审阅,并与档案管理人员办理移交手续。存档的监理资料需要借阅时,应办理借阅和归还手续。一般工程建设监理档案保存期至少为工程保修期结束后一年,超过保修期的监理档案,应经总监理工程师批准后销毁,但应有记录。

教学资料管理制度篇十三

1、培训教材、教学资料和教学器材是重要的培训教学资源,必须实行规范管理。

2、培训教材、教学资料和教学器材由职工培训中心设专人负责管理,要建立登记台帐。

3、任课教师所需要的培训教材,教学资料由职工培训中心办理相关登记手续进行发放,由教师保存。

4、培训教材、教学资料一般不准借阅,若确实是因公司安全生产工作需要借阅的,必须经分管经理签字批准,职工培训中心登记借阅手续,方可借阅。

5、培训教材、教学资料和教学器材需要更新和购置时,由分管经理、职工培训中心、授课教师共同研究更新目录,报请总经理批准,职工培训中心负责更新和购置。

6、职工培训中心要负责培训教材、教学资料和教学器材的安全保存工作。

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