档案管理创新模式论文(汇总18篇)

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档案管理创新模式论文(汇总18篇)
时间:2023-12-07 13:57:09     小编:文锋

总结是一种自我反思和成长的方式,可以加深我们对自己的认识和理解。在写总结时要注意语言的简练和准确,避免使用模糊和抽象的词汇。总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。如何应对信息爆炸时代的信息过载和信息安全问题是我们需要思考的问题。以下是宗教领袖对于信仰和和平的呼吁,希望人们能够和谐共处。

档案管理创新模式论文篇一

在医院的绩效管理中,想要实现有效的绩效管理,建立稳定的绩效管理系统是绩效管理的保障,在进行绩效管理系统的建设中,需要保证其主体目标的有效性,从而可以推动医院各项活动的开展和进行,这对医院整体的经济效益也是具有提升的作用,因此,医院要重视对其绩效管理的系统进行有效的优化。对那些涉及到医院绩效管理的因素,都需要医院进行有效的整合,进而来建立一种统一性和集中性的绩效管理系统,在系统中使用一定的管理链条来将全部的绩效环节进行有效的整合和联系,从而形成个整体,实现对医院绩效的全面有效管理。

2.2加强对医院绩效管理工作认识。

在医院的绩效管理中,相关管理工作人员是绩效管理的主要实施者,只有他们充分发挥其自身的职能作用,才能保证后期的工作更好的开展,因此,这就需要医院采取一定的培训措施来促进管理人员在绩效管理的实行中积极有效的发挥其引导和模范作用。医院可以采用定期培训的方式,来加强相关管理人员对医院绩效管理工作的认识,将一些先进的管理知识和经验向其员工进行传输和渗透,从而来提高相关管理人员的综合素质,这样可以促进他们更好地进行工作问题的处理和解决,对工作中的障碍进行有效的消除;另外,在进行相关人员的绩效管理培训中,还要重视对他们正确的管理理念的建立,来提高相关管理人员的工作积极性,使他们更好地投入到实际的工作中,为医院的稳定发展奠定良好的基础。

2.3建立有效的激励机制和绩效考评体系。

在医院的绩效管理中,需要有良好的绩效考评体系,这也是医院绩效管理中的重点[3]。在绩效考评体系建立中,医院需要根据其各个科室以及每一个员工实际的情况来制定出符合自身实际发展情况的考评体系,从而来实现对医院分配总量提升以及分配的方式优化,保证医务人员的工资待遇能够具有稳步的提升。并且,还要根据医院不同科室与岗位来设计具有差异性的考核指标,其绩效考核的指标要严格遵守实事求是、科学合理、公平公正的`原则,给予医院全体的职工一种合情合理、科学规范的绩效考评,这样有助于考评体系良好的施行,同时也可以有效实现对员工工作的激励[4]。

2.4构建科学合理薪酬体系。

想要实现医院的有效绩效管理,需要医院从合理的薪酬体系建立出发,这也是和医院管理人员的经济收入有着直接的关系[5],因此,合理有效的薪酬体系可以极大提升相关管理人员的工作积极性。在新医改背景下,需要医院在其绩效的管理中注重对员工薪酬等级的体现,其薪酬管理体系的构建,需要在公正和平等的基础上进行构建,从而促进不同层次的员工在工作中能够具有一种良好的积极性,比如,针对一些专业的医务人员,医院可以设置一定的技能薪酬,来促进他们的不断学习和创新,从而来提升医院的整体专业技能水平,在提高医务人员的工作积极性的同时,也实现了对医院发展的促进。另外,对于医务人员的创新优质的工作模式和治疗方案也可以和薪酬体系进行联系,从而构建一种人性化的、全方位的薪酬体系,来更好地实现其绩效的管理[6]。

[参考文献]。

档案管理创新模式论文篇二

摘要:医院档案管理工作是整个医院管理工作的重要组成部分,随着医院管理工作和医学技术的不断发展,医院档案管理工作的重要性日渐显现。加强医院档案管理工作的创新,提升医院档案管理工作的水平,对于医院有着其独特而重要的意义。本文总结了目前医院档案管理存在的诸多问题,并提出了具有创新性的解决方案和思路,对于医院档案管理和内涵建设具有现实性指导意义。

医院档案管理工作是整个医院管理工作的重要组成部分,随着医院管理工作和医学技术的不断发展,医院档案管理工作的重要性日渐显现。档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具体有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。

档案的本质属性是历史再现性,即档案是再现历史真实面貌的原始文献,具有很强的查考价值和研究价值。医院档案是医院建设和发展的真实写照与原始记录,是医院在从事医疗、科研、、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及其它各项活动中形成的具有保存价值的'各种文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形式的历史记录,是医院工作计划和决策的可靠依据,是指导并协调各项工作正常运行的参考资料,对于维护医院自身权益、保证医院工作的连续性和以后的开发利用都有十分重要的作用。因此,档案管理是医院的一项非常重要的基础性工作,也是医院日常管理工作的重要内容。

但是,目前我国医院的档案管理工作虽然有了很大的成绩,但是依然还有很大的提升空间,尤其是乡镇基层医院的和社区医院的档案管理工作与标准化、规范化的管理目标之间还存在一定的差距。主要问题表现在以下几个方面:一是有的医院领导档案意识淡薄,存在“重临床,轻档案”思想,对档案管理工作的重要性和必要性认识不够,认为档案管理不能给单位带来效益,对档案工作没有给予足够的重视;二是缺少专业的高素质档案管理人员。

如何克服医院档案管理工作中存在的问题,提高档案管理人员的服务能力积极主动地为医院现代化建设主战场服务,是新时期医院档案管理工作发展的方向。笔者从自身实际工作经验出发,谈谈医院档案管理创新的几点建议。

1.加强网络和库房设施建设。

医院的档案管理要适应信息技术和现代档案工作发展的需要,加强计算机网络和档案库房基础设施建设,为档案管理工作提供“硬件”保障。一是要加强计算机建设。医院要加大投入,配备计算机网络硬件和档案管理软件,努力实现装备技术现代化,解决手工操作运转速度慢、服务效率低的问题,推进档案管理的信息化和数字化进程。二是加强档案库房建设。医院要设立专门的档案库房,为库房安装防盗门、铁栏窗、电子监控设备等防盗设施,同时要配置带密码锁的保险柜等专用设备对涉及国家秘密的档案进行单独保管。要配备专用的档案消磁柜对不易保存的磁盘和光盘存储介质进行保管。对其他有特殊要求的档案资料要配备相应的管理设备。

2.健全管理制度。

加强医院的人事档案管理首先必须明确档案室的管理职责,医院领导要把人事档案管理工作列入医院办公会议的议事日程,对人事档案管理中存在的问题,要及时研究、及时解决,要明确档案管理人员的工作职责,加强指导和管理,制定一套完整的管理考核制度,并确保各项制度得到落实。加强对档案管理人员的培养,造就一支具有现代化管理水平的专业队伍。加大对档案人员教育培训的力度,鼓励支持档案管理人员参加学历教育、业务学习和业务培训。通过在职学习、短期培训等方式,有计划、有针对性地对档案管理人员进行全面系统的业务培训,不断提高档案人员的业务素质,医院的专职档案人员应有档案管理专业的技术职称资格。

3.增强创新意识,强化服务观念。

建立档案的最终目的是为了利用。了解到这一点,那种“做客待客”的服务方式就应及早消除了。跟随时代的步伐,档案者要建立开发档案信息资源的意识,并积极付之行动,要在平时加强各类档案的编研工作,对档案进行系统加工整理,形成“档案超市”。主动为领导服务,主动为医教研服务。

4.掌握计算机操作的技能,建立信息网络。

在信息飞速发展的今天,档案管理现代化已成为不容置疑的事实,作为新时代的档案管理者,必须具备超前的意识,要熟练掌握计算机应用的基本知识,要学会建立各类档案数据库,提高计算机对档案信息的采集、著录、检索、传输、服务的工作力度。将档案内容分门别类输入计算机,既可以节省场地,还具有检索快捷、方便、高效等优点,使查寻档案材料费时费力的原始劳动变为在几分钟内便可解决的问题,而且还可以有直观的、多种多样、真实感强的立体效果。同时,借助于录放机、监视器、多媒体电脑技术等手段,可以使档案信息在现代化机器设备中快捷、准确、方便地再现,使档案信息的处理、传输获得前所未有的积极效果。档案管理手段的现代化成为医院管理现代化和办公自动化的有力支柱。

医院档案的真实、准确,直接影响医院本身的形象和荣誉,档案记载的内容直接关系档案的利用效果。因此,医院档案管理要改变各自为政的固有观念,设立专门档案机构,变成档案管理的职能部门,配备由专职、兼职档案工作人员组成的档案队伍,克服档案分散管理的弊端,保证档案的完整率,使医院的历史能在档案中得到全面涵盖。

总之,医院档案管理工作是一个专门的学问,涉及部门和范围极为广泛,必须调动全员意识来共同配合。因此,医院档案管理工作则应该在模式上、思想观念上、管理方式上、服务方式上、管理队伍素质上不断创新。只有这样,才能使医院档案管理工作保持特色和活力,使其适应新形势对档案管理的要求。

参考文献:

[2]李方.浅谈人事档案管理工作如何适应新形势的需要[j],科技创新导报,(31):179.

[3]成芳.现阶段高校档案管理工作存在的问题及应对措施,开封教育学院报,27(4):49—50.

档案管理创新模式论文篇三

[摘要]档案管理者的职责就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,采取计算机网络为使用者提供服务,并加强各项事务管理,形成档案管理的现代化。

一、改革创新服务方法。

1、建立档案管理网站,开展网上使用服务。

随着档案管理内部局域网的成立,档案管理部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极收集电子数据和信息,使档案管理服务系统链接企事业单位网站,达到档案信息的网上检索,为使用者提供更好的便捷。

2、建立“电子信息数据管理中心”。

档案管理者与企事业单位信息管理部门可加强密切配合,建立“电子信息数据管理站”。

管理站设在企事业单位档案管理办公室,是企事业单位信息资源库的重要成分。

3、电子信息的自动上传管理。

目前在单机上形成的电子信息的收集工作,已成为档案管理部门不容疏忽的。

与传统纸质档案信息收集有着很大的差异,许多电子信息文件的形成通过下载和上传就可以完成,因此,档案管理者可以改变传统工作模式,在网站上建立电子信息文件自动上传的工作窗口,在最佳时机将其收集到,并在档案网站的服务器上归档。

4、展开在线服务功能。

传统的档案使用方式,是到档案室利用档案、进行档案展览、阅读档案纸质文件,特别是到档案部门使用档案原件的方式,在电子信息化里肯定要发生变化。

5、档案管理部门可以在网站上通过汇编相应的专题、提供电子数据库查询、电子信箱等服务方法,让使用者与档案管理办公室通过电子邮件在网上进行快速通联,进行信息沟通,回答使用者对档案材料真实性与保存性的咨询,提供查询和咨询服务功能。

6、开通现行文件阅览服务功能。

随着电子时代的到来,到档案办公室查阅党政机关及有关部门制定的电子文件的人员会越来越多。

尤其是我国加入世界贸易组织后,民众出于维护自身合法权益、投资兴业等需求,要求能迅速地了解到有关政策信息。

为适应时代的要求,必须尽快转变工作职能,加强工作效率,密切党和政府与人民群众的关系,维护广大人民群众的根本利益。

二、电子信息服务领域上的扩展。

1、实现电子信息服务现代化。

从主要为企事业单位内的人员服务转变为为社会各方位服务,已成为档案管理者的共识。

主要是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中使用或可能使用档案信息的团体和个人,又要针对性地为特殊使用者提供特例的服务。

信息化社会中,人们对各类信息的需求日益急迫。

随着电子技术的发展,人们从事的科学活动和生产活动、行政管理活动变得越来越复杂,必然离不开信息化服务。

2、兴办电子信息服务实体,发展电子档案管理产业。

在当今信息化数字时代,从信息资源开发的角度看,档案管理人员不再单纯是档案文件的保管员,还应是档案信息数据的拥有者和提供者;档案管理办公室也不再是单纯的收藏部门,还是档案信息的收集中心、交流中心和信息技术的使用者。

电子知识档案的改革创新方向就是走信息化产业道路,在为社会提供电子信息服务的'前提下,发展电子档案信息服务产业,成立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要的经济实体。

对于电子档案信息产业化的开发,档案管理者应当具备服务意识和产业意识,主动占领经济建设的主战场。

3、必须加强横向联合,达到电子信息资源共享。

随着信息时代的到来,人类的数据和信息总量在急剧膨胀,面对浩瀚繁杂的数据,文献管理者达不到将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。

所以,必须改革档案、图书、情报等部门各自为政的局面,建立一个统一的社会电子信息系统,实现电子信息一体化管理,充分发挥整体优势。

必须建立联合目录,实行信息资源共享,这就是建立电子信息系统的前提和核心。

4、使用统一的着录格式和编排,联合收藏两个或两个以上的档案目录。

达到资源共享,可以使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源,使用者可以很方便地获得更多的信息、数据。

如果建立联合目录,就可以实现资源共享,各文献部门可以充分挖掘信息资源,实现文献资源互补,加强馆藏资源使用率,避免重复和浪费,可以有效地缓解存储空间拥挤等矛盾,并有利于各级各类档案馆、图书馆馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展,更好地满足社会多方面的需求。

三、改革电子档案服务的主要任务。

1、加强电子档案资源建设在档案服务改革中的基础地位,把电子档案收好、管好、用好。

用是根本,管是手段,收是基础。

立馆的基础是电子档案的资源建设。

电子档案资源建设在档案服务创新工作中具有基础性的地位,必然决定了要进一步深化电子档案资源建设抓源头的理念,收集重大活动、重大事件、重要会议、重点建设项目、重大科研课题、重要工作和重要人物等方面不同载体的电子档案,全面管理常规归档与即时归档的有机结合,全面开展人物、资料和社会媒体对工作报道等方面的收集管理工作。

2、馆藏电子档案数字化是电子档案服务改革的基础工作。

馆藏电子档案数字化的主要目的是方便使用和保护档案。

馆藏电子档案数字化是一个成熟的理论问题,是档案服务改革的一项重要的基础性任务。

3、档案服务改革的根本保障是培养造就一支素质较高的人才队伍。

档案管理部门目前还是是一个弱势群体,也是一个弱势部门。

关键在于缺乏人才,一定要有忧患意识,加强人才技术培训,更新改革创新观念,努力探索电子档案服务改革创新的道路。

不能得过且过,浅尝辄止。

只有重视人才培养,才能实现改革创新;必须要有一支过硬的档案服务改革团队,档案改革创新工作才能成功。

参考文献:

[1]王运红.[人事档案丢失案的法律思考].兰台世界.2007.19。

[2]王云庆.[现代档案管理学].青岛出版社.2002.220。

[3]傅华.[聚焦人事档案].中国档案.2003.4。

档案管理创新模式论文篇四

在医院中,科研档案是科研管理中的重要部分,其不仅可以为科研成果的管理、推广、转让等提供重要的条件和物质基础,而且可以为科研活动的决策以及计划等提供相关的依据。每项科研成果可以通过科研档案来体现,当每项科研结束之后,需要一套完整的、系统的以及准确的科研档案对其进行记录,并且还需要科研人员认真做好科研文件的形成、积累以及归档等工作。并且需要根据相关规定将科研成果纳入科研管理制度当中,在档案管理模式的创新当中,科研管理部门需要与档案管理部门进行深入的交流和沟通,相互协作,根据医院科研工作的实际情况进行分析研究,对其管理方法进行有效的创新和优化。首先,需要提前介入到档案管理工作中来。针对每一项新的科研课题需要立即建立档案追踪袋,要求课题严格按照相关要求做好记录和收集、归档工作,并且定期检查,确保工作无误。其次,需要对课题的负责人采取立卷归档责任制。针对每一个项目,需要确定专业的档案负责人员对其科研资料和信息进行收集和管理。再次,在科研成果进行验收的时候,需要由科研管理部门以及档案管理部门等相关人员加入,并且对归档的科研文件进行现场验收。另外,针对没有提供完整的、准确的以及系统的科研资料的项目,不得给予鉴定,不得进行验收,并且档案管理部门不得进行建档证明。同时,医院科研档案管理部门可以建立适当的激励机制,确保档案管理人员将积极性充分投入到档案管理工作中来,以便提高档案管理的效率和质量。

2.创新开发利用模式。

研档案的收集、管理以及技术的.支持等均是为了档案信息资源的开发利用,通过不断的创新,以便提高档案信息资源的利用效率,以便为医院科研事业的发展提供更优质的服务。在对档案资源管理开发利用模式进行创新的时候,主要是从两个方面来分析的,其一,是利用数字化的平台进行创新。可以在传统的文件查阅以及复印功能之外,还可以将科研档案的首页中有关医学科研档案归档的说明内容导入计算机内,并建立形式多样化的档案管理数据库,例如,科研项目基本情况数据库、以及研究论文数据库等。通过计算机进行排序、检索,以便提供更多查询方式,方便用户检索查询。另外,还可以使用医院内部的局域网,建立档案信息资源管理的网页,以便实现远程检索和查询的功能。其二,是利用各种方式进行创新。通过充分利用上述的各种数据库对科研档案进行加工处理,编辑各种形式的参考资料,例如专项简介、研究论文题录汇编等。总之,需要对医院科研档案管理进行开发利用,以便有效的为科研项目提供服务。

3.

档案管理创新模式论文篇五

大数据这一概念的引入是由计算机云计算发展而来的,在现今阶段计算机科学技术迅猛发展,云计算技术也日臻成熟。对电子信息的利用时图书馆管理与创新的突破点,也是图书馆变革的需要。在以大数据为主的时代背景下,图书馆需要转变服务模式和管理方式。

1大数据的概念。

大数据是指在云计算基础上发展起来的,其拥有一定的信息收集能力,带有更加准确的定位功能,通过收集数据为客户服务的一种载体。网络收集数据的方式有传统和现代两种,也可以分为是非结构化和半结构化两种。大数据最为突出的功能就是大量的收集数据,然后进行整理。目前大数据在科学技术和数据及设备的统一上有十分突出的作用。大数据时代是计算机信息发展的一种必然现象,人们的工作和生活因此变得更加快捷。图书馆建设在大数据时代也进入了创新探索的时期。

2.1图书馆的变革需要大数据的支持。

大数据时代的来临给图书馆也带来了前所未有的挑战,但也是发展的机遇。图书馆可以利用大数据来建设自己的风险评估模型,对用户的进入和流失做进一步的统计,并且预测出信息价值所在,还能对图书馆资源的故障进行预测,重新组合各种资源,智能帮助图书馆解决各种信息问题,同时最大限度的扩大储存能力、分析能力和计算能力。大数据可以在服务上完善图书馆的.职能,建立起隐私保护系统,拓展公共服务意识。大数据的出现,改变了传统图书馆的管理模式,这是一种创新的展示,也表现了现代图书馆更为公开的想象力。

2.2.1成本低廉的信息使图书馆信息获取效率大大提升。

图书馆是信息量非常庞大的场所,大量的数据一直积攒,但是信息成本的下降也引起了资源的大量浪费。例如,在图书馆中会存有一些声音资料、视频资料等各种文献。这种积攒和浪费会对数据采集造成一定的影响,并且对优化系统资源也十分不利。大数据时代的来临解决了这些问题,它能够把不同的复杂性的信息数据进行处理,改变以往获取信息和处理信息效率低下的现状,因此图书馆的建设运行成本会大大降低,从而提升图书馆的信息储存量。

2.2.2云计算使图书馆更加注意人文建设和人性化服务。

云计算的出现使原有的图书馆资源建设得到改变,在不同程度上促进了图书馆的人文建设和人性化服务。目前阶段,图书馆的服务面向更加多样化的移动终端,例如微信、微博、人人、qq等等这些社交软件的服务功能可以被图书馆进行参考利用。在大数据时代,图书馆需要更加了解读者的需求,才能展开人性化服务。那么图书馆可以建立起属于读者的交流平台,用大量的数据和信息来探索读者的阅读习惯及对图书馆的意见和建议,这样就可以促进图书馆在大数据的支持下日臻完善,提升服务质量,加快服务进程。

2.2.3图书馆知识服务在大数据时代的创新。

大数据时代需要新的知识结构对读者进行服务,这种模式也被叫做是大数据的知识服务模式。它把图书馆为读者的知识服务转向更加智慧化和绿色化的境地。知识结构的创新是现代科学技术的融合,也是人们对新知识的渴求的展现,在大数据背景下,图书馆知识结构创新平台所能够涉及到的技术有大数据管理技术和处理技术,它能够更加智能的识别和准确的定位读者的需要,因此图书馆利用大数据手段将各种资源进行整合,从而产生新的知识结构,为信息的推送创造机会,也为知识的价值实现创造机会。

2.2.4大数据使图书馆更加智能化。

在大数据背景下,图书馆的变革对技术有了新的要求。对于图书馆本身来说,可以使用更先进的技术进行复杂信息数据的处理,这样不仅节省了大量的人力物力,还提升了工作效率,完成以往人工不可能完成的工作量。例如,大数据下的关键技术可以对关键词等进行搜索,改变以往人工找寻图书的程序。图书馆的服务对象是读者,大数据来临可以建立起读者智能平台,在这里拥有他们所需要的文件、视频、影音资料等等,使个体信息更加全面,为读者带去的参考价值也更高。智能化平台使一些隐性知识变成了显性知识,更加有利于读者的发现与获取。

3结语。

综上所述,本文对大数据时代背景下,图书馆的建设和创新进行了分析,并且提出了创新的策略以及大数据时代图书馆发展的优势。希望在今后的发展过程中,先进的科学技术能够更进一步推动图书馆建设。

档案管理创新模式论文篇六

病案是医院所独有的一种档案形式,具有如下特点:第一,病案具有一定的法定性,国家有关部门对病案的内容组成、排放顺序以及填写规范等多个方面都进行了详细地规定,病案具有一定的系统性。第二,病案的形成单位是个人,即每个病人都有自己独特的病情,这代表着每个人都有自己独立的病案,从而帮助医生针对每个病人的病情制定相应的治疗方案。第三,病案具有较长的形成周期,保存工作较难进行,有的病案是针对病人的一生情况形成的,一个人一生中不会仅仅只在一个医院看病,这就导致每个人的病案分散在各个医院当中,每个病人的病案的完整性会受这些方面的影响。第四,医院病案总数较多,并且随着时间的增长,医院的病案数量也在不断增多,医院档案的主要部分就是患者的病案,病案的数量越来越多,医院对病案的管理难度越来越大。第五,病案的保密性工作尤其重要,患者的医疗信息是患者隐私权的重要组成部分,也是患者进行隐私保护的重要方面,由于病案中涉及到病人的姓名、家庭住址、联系方式等私人信息以及诊断治疗情况,一旦发生病案泄露则有可能给病人的家庭带来损失,甚至会对病人的家庭造成人身安全问题。因此,医院必须要按照国家有关规定对患者的隐私进行保护。

病案管理工作是医院档案管理工作的重要环节,能够体现医疗工作的综合水平,反应当代医学科学的发展,并且为医学发展、医院管理提供可供查阅的资料,当发生医疗事故时,就可以为医患双方提供一定的证据,病案详细地记载了患者从入院诊断到疾病治疗的全部医疗环节,能够作为衡量医院水平的依据,对于提高医院的业务水平和管理能力有重要的影响。

1、反映医院的发展历程。

病案管理能够反映整个医院的发展过程,是记录整个医院的发展史的重要参考文件,医院领导要进行观念转变工作,重视医院的病案管理工作,在实际工作过程中医院领导要制定相应的责任制度,保证责任制能够在实际工作中得以落实,实现病案管理工作的高质量开展。

2、提高相关人员的法制观念。

病案是医务人员对患者进行诊疗护理工作的原始记录,在病案中详细地记录了患者的病情发展、治疗方法、用药情况等详细数据,在工作过程中要保证病案的详细、真实和完整。我国有关部门针对目前的病案管理工作制定了相关法律法规,在相关法律中规定了病案的书写规范和病案管理规范,最重要的是要保证病案的真实度,最大程度地保证病案的价值。医院领导人员要重视病案工作人员的工作能力的培养,需要及时开展相关的学习活动,提高医疗人员的法制意识,保证工作人员都在法律范围内进行工作,做好病案的管理工作。医院应该设立独立的部门来进行病案的回收、整理、复印和保管工作,尤其应该重视病案私密性的保护工作,制定相关的法律法规来保证病案管理工作的正确进行,使病案管理工作更加规范,促进医院服务能力的提高。

3、减少医患纠纷的发生概率。

通过计算机技术的使用,医院内部的医疗人员可以实现足不出门进行病案的调取和查阅,通过计算机平台医疗人员可以实时查阅病人的住院动态和相关病情的治疗历史,这样就会减少医务人员对二次就诊的患者的诊断时间,提高诊疗效率,最大程度地避免医患纠纷事件的发生。当患者或者患者家属对医疗费用产生疑问时,病案也可以作为医疗费用的检查依据,医院的工作中要保证医疗费用的准确计价、合理计算,通过对病案的检查,可以检查医疗费用的计价工作中是否出现多收、少收、漏收的现象,一旦发现有这些问题的存在,要及时采取措施来解决这些问题,患者要提高自己的维权意识,并且做好医疗费用的记录,正确使用法律赋予自己的权利,避免在进行治疗的过程中发生经济问题,并且积极配合医疗人员进行治疗,协助医院财务工作人员进行相关工作,最大程度地避免医患纠纷事件的发生,促进医院工作的正常进行,提高医院病案管理工作的质量。

档案管理创新模式论文篇七

进行纸质病案的转化过程中,工作人员对病历里的文字、影像记录通过高清扫描仪和高清摄像头的扫描、拍照等方法,能够完整地使纸质病历快速转换为影像文件从而存储在计算机硬盘上。由于转化后的数字化电子病案是通过原有的纸质病历的逐页扫描而得来的数据,因此保证了与原有纸质病案的高度统一性。

2便于病案资料的复印。

随着人们对健康意识的重视以及社会医疗保险的普遍开展,人们对病案复印报销的需求逐年增加。以往工作中,通过复印机复印纸张病历,不但复印时间慢、部分影像病历复印效果不清晰,而且反复的拆开、折叠纸张病历造成二次磨损,不利于病历的保存。扫描后的数字化病历,原有纸质的病历内容以照片格式存储在磁盘中,通过电脑终端使用打印机输出打印,高速打印出病历不仅节省了复印病历的时间、提高了工作人员的效率,同时原始纸质病历不用下架,对纸质病历起到了保护作用。

3病案查询方便,清晰流畅。

以往传统的查阅纸张病历信息内容,首先要先查病人入院时所登记的索引卡片,找到与之相对应的住院病历号,工作人员再通过病历号,找到与之对应的存放密集架,近而找到病历,此工作大大降低了工作效率,病历的逐年增加也导致了调阅病历的范围越来越大,从而导致调取病历的工作强度加大、效率降低。扫描后的数字化病案可以通过专门的调阅系统软件,通过多样化的检索方式和高度集中的病案数据,医务工作者可以快速、准确的调阅其想要的相关病案数据,从而减少了借阅的等待时间,数据的精准性也为工作提供了便利性,从而提高了工作效率。

4在日常医院的诊疗、教学、研究疾病方面提供了全面精准的数据信息。

病案信息资料是临床工作人员诊疗患者过程中的原始文字记录,是医生对疾病进行讨论、记录从而作出正确诊断和对症治疗过程的全部总结。病案数字化系统,通过多样性的查找方式,可以快速精准的调阅出某一类具有代表性的疾病治疗的相关资料作为数据参考,也可为医疗工作者为医学论文的撰写提供详实,可靠的参考资料。同时为医院各病种的治疗质量控制提供科学的统计数据,从而有力地辅助医院管理决策机构对全院各科室的治疗、管理、质量进行跟踪和控制。

5病案数字化系统的安全可靠性。

病案资料是病人就诊治疗的文字记录,病人的隐私要充分得到保护;病案资料也是医生为病人诊疗的相关记录,具有法律效力。因此病案资料是不允许随便调阅、复印、修改的。转化为数字化的病历通过先进的水印加密、电子签章等保密技术,防止了电子化病历数据的修改和造假,调阅相关的数字化病历要经过专业病案管理人员的密码授权,才可以在电脑终端上浏览病历内容,因此数字化病案数据得到了严密的防修改、防泄露保护。

6有效的保护了原始纸质病历,同时解决了病历存储空间不足的问题。

传统病案管理,病历经过多次翻阅使用,对纸张有很大的磨损,不利于病历的保存。同时频繁的借阅使用,也会出现人为的排放错误。病案数字化系统通过电脑查找病历,避免纸张病历频繁的出入库,杜绝了纸质病历的丢失和存放位置错误,同时病历不用反复翻看,便于纸张病历的保存。病历的借阅、复印、调用可通过电脑完成,纸质病历可以密集存放,从而节省了存储空间,解决了日益增多的病历存储问题。

7病案数字化系统是现代病案管理的发展方向。

病案数字化系统的建设使病案在医务工作中的重要价值得到更大深度的挖掘及综合利用,这也为将来实现完全电子化病案以及疾病的计算机分析、研究打下基础,从而极大程度的推动医疗行业信息化的进程。病案管理及数字化系统的建设是医院进行现代化管理总体系统工程中不可缺少的重要组成部分。当然病案数字化系统在某些方面还有不足,例如扫描纸张病案后生成的照片数据尺寸的大小、病案数据中各项分类的不统一;由于扫描仪分辨率低导致的扫描照相后的数字化病案不清楚影响阅览、打印;同时还要加强存储数字化病案服务器的稳定性,做好数据光盘备份;从法律上讲数字化病案还不具有法律效力,因此还无法完全取代、销毁已扫描完成的纸质病案,所以在一定时期内还要实行纸质病案与病案扫描数字化并存的病案管理方法。综上所述,随着现代化信息社会的来临,病案管理已从老式的回收、整理、装订、入库等纯手工管理,转化为更先进的计算机大数据化管理。随着科学技术的进一步发展,以及计算机软硬件的不断提高、发展、完善,同时国家相关法律政策、行业标准的出台,病案数字化系统的发展将越来越好。

参考文献。

[1]薛荣亮,段文峰.论病案管理的重要职能[j].中国病案,,7(10):10.

[2]陈晓红,陈仰英.开展病案信息资源服务工作探讨[j].现代医院,,4(05):98.

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[5]郑惠.病案管理存在问题及对策探讨[j].中国误诊学杂志,2007(12).

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档案管理创新模式论文篇八

[1]胡晓霞.新形势下加强企业科技档案管理工作刍议[j].机电兵船档案,(3).

[2]王军.浅论中小企业档案管理现代化[j].中国民营科技与经济,第12期,总第238期.

引言。

档案管理工作经过长时间的发展,已经形成了相对完整的管理理论以及管理方法,形成了具有一定特色的档案管理体系,因此,为了提高档案创新管理效果,档案管理创新工作应该与档案管理基础体系相结合,通过对档案管理基础体系进行创新,实现档案管理工作的新突破。

档案管理创新模式论文篇九

1、加强电子档案资源建设在档案服务改革中的基础地位,把电子档案收好、管好、用好。

用是根本,管是手段,收是基础。

立馆的基础是电子档案的资源建设。

电子档案资源建设在档案服务创新工作中具有基础性的地位,必然决定了要进一步深化电子档案资源建设抓源头的理念,收集重大活动、重大事件、重要会议、重点建设项目、重大科研课题、重要工作和重要人物等方面不同载体的电子档案,全面管理常规归档与即时归档的有机结合,全面开展人物、资料和社会媒体对工作报道等方面的收集管理工作。

2、馆藏电子档案数字化是电子档案服务改革的基础工作。

馆藏电子档案数字化的主要目的是方便使用和保护档案。

馆藏电子档案数字化是一个成熟的理论问题,是档案服务改革的一项重要的基础性任务。

3、档案服务改革的根本保障是培养造就一支素质较高的人才队伍。

档案管理部门目前还是是一个弱势群体,也是一个弱势部门。

关键在于缺乏人才,一定要有忧患意识,加强人才技术培训,更新改革创新观念,努力探索电子档案服务改革创新的道路。

不能得过且过,浅尝辄止。

只有重视人才培养,才能实现改革创新;必须要有一支过硬的档案服务改革团队,档案改革创新工作才能成功。

参考文献:

[1]王运红.[人事档案丢失案的法律思考].兰台世界.2007.19。

[2]王云庆.[现代档案管理学].青岛出版社..220。

[3]傅华.[聚焦人事档案].中国档案.2003.4。

档案管理创新模式论文篇十

对企业档案进行科学的管理在一个企业发展的过程中起着非常重要的作用,档案管理的效果可以充分体现出企业的综合管理水平以及企业对信息的重视程度,较好的档案管理工作可以体现档案工作人员的自身价值。我们现在处在一个信息爆炸的社会,企业更应该重视档案管理对企业以及社会所起到的积极作用,让档案管理工作向着科学、信息化、法制化的方向发展,与时俱进,制订创新管理措施,开拓档案管理工作的新局面。

1电力企业档案管理存在的问题。

1.1档案信息收集不全面和保存不完整。

就目前的情况看,电力企业早期档案管理过程中存在最为普遍的问题就是不能及时、全面、有效地收集信息。在电力企业的档案管理工作中,从信息的收集到信息的入库保存,都是由相关人员负责的。但是,根据调查结果,电力企业的档案管理人员并没有加强对档案管理工作的重视,没有及时、主动地进行信息收集工作,而且,目前还有一部分电力企业没有采用先进的信息采集方式来收集信息。采用纸质的方式进行档案信息的记录会引发一系列的问题,例如如果有人来企业调取档案信息,就可能会出现在纸质档案进行涂改的情况。电力企业对档案管理工作的不重视导致企业档案信息不全面、信息保存不完整的情况,影响了企业的正常发展。

1.2专业部门和专业人才的缺乏。

档案管理对于企业的发展具有重要作用,该工作不仅仅是对资料的收集、分类、存放,还涉及到资料信息的分析处理,从中提取有价值的资源,为企业制订后期的发展目标提供必要的参考依据。档案管理不仅见证了企业的发展过程,也将指导企业的发展方向。当前电力企业中的档案管理人员缺乏相关的专业知识,对该工作的重要性没有足够的认识,有的单位档案人员出现“断层”,青年多、学历高但实践经验不足;有的单位档案人员年龄偏大、学历偏低,实操能力虽强,但理论知识匮乏;而地市公司的二级机构或县级公司,档案人员几乎全部由综合专责担任兼职,业务能力不强,专业水平不高,分配到档案工作上的时间和精力也相对有限。

档案管理创新模式论文篇十一

目前,全世界的人们都生活在一个信息时代,信息化已经成为全世界社会发展和进步的一个主要趋势,与此同时,作为一种极其重要的战略资源,信息资源的利用价值和重要性也日渐凸显出来。当前,随着时代的进步,传统的人事档案管理的方法已经脱离了时代的潮流,因此,变革和创新是十分有必要的,这样可以不断地提高人事档案管理的效率,也有利于实现资源的共享以及信息的数据化,保障信息的安全,使得人事档案管理人员的服务意识得到进一步地增强。

1、有利于实现人事档案现代化管理。

如今我们正处于信息时代,各类信息资源急剧增加,而信息资源的价值也显得尤为重要,因此,实现人事档案的信息化管理,是一项迫在眉睫的任务。因此,我们要顺应时代潮流,逐步实现档案管理由实体化管理向信息化管理的转变,进而提高人事档案管理工作的效率。

2、有利于实现人事档案信息资源的共享。

在二十一世纪这个信息瞬息万变的时代,信息资源,这一各国必不可少战略资源。因此,不断加强人事档案管理的信息化建设,有助于实现信息资源的共享,从而促进经济和社会的快速发展,推动我国早日实现中华民族的伟大复兴。

3、有利于开发和利用档案资源。

为人事工作服务是人事档案存在的目的和意义,因此,为了满足当今时代对档案工作的各种需求,必须开发和建设多层次、立体化、全方位的人事档案资源管理模式。随着计算机信息技术在人事档案管理工作中的应用,信息化管理模式逐渐诞生,这一模式大大提高了档案信息资源的开发和利用效率,从而极大地促进了经济的发展和社会的进步。

4、有利于方便对人事档案信息的查阅。

所谓人事档案管理信息化,就是利用计算机整合、收集和管理纸质的档案信息以及馆藏的'资料,这使得传统的档案管理方式转变为现在的数字化和电子化的全新的方式,因此,人们平时可以更加便捷地查阅资料,而资料的利用价值也将变得更高,从而使得人事档案管理的效率的到提高。

二、人事档案管理信息化建设中存在的问题。

1、档案管理人员的综合素质较低。

人事档案管理人员在档案管理中十分重要,他们的素质的高低直接影响了档案管理的质量。但是,在目前的人事档案管理中,高素质的人员十分缺乏,这就使得人事档案信息化管理存在一些问题,制约其发展。

2、信息化建设中的基础化设施配备不完善。

在进行人事档案的信息化建设的过程中,不但要掌握足够的信息资源,优质的硬件设施也是必不可少的,例如:扫描仪、计算机等,拥有良好的硬件设施是保证档案信息化管理的一个重要保证,然而,在实际的档案管理信息化建设中,技术设施都不完善,这就很大程度上制约了档案管理信息化建设的进行。

3、缺乏统一规范的信息化管理标准。

任何事都要有一个标准,认识档案信息化建设也不例外,在实际工作中一定要有一定的参考标准,这样才能提高工作效率和工作质量。但是在具体的档案管理工作中,大多数单位都是考虑自身的利益,在管理中没有一个统一的规范标准,这就造成了档案信息网络不通畅,不能够实现档案资源的共享。

三、如何加强人事档案管理的信息化建设对策。

1、提高工作人员整体素质。

针对目前档案管理人员整体素质偏低这一状况,首先,要对他们进行专业的技能培训,使他们能够熟练地掌握在工作中使用的必要技能,并且树立他们的意识,使他们端正工作态度,积极地去工作。另外,还可以适当地调整档案管理人员的薪资,这样一来就可以使那些高素质的人员愿意投身到档案管理工作中。

2、配备先进的技术设备。

先进的技术设备对于人事档案信息化管理至关重要,它是信息化管理的基础,也是开发和利用信息资源的基本条件,更是档案信息传输和共享的主要媒介。所以,档案管理信息化建设就一定要购买先进的技术设备,建立一套完整的网络信息管理体系,从而使档案管理信息化的工作效率得到进一步的提高。

3、统一信息化管理标准。

标准对于做任何事情来说都很重要,所以在档案管理中要根据实际情况制定一个统一的标准,这个标准一定要客观合理化,这样就可以使它成为工作人员奋斗的目标,从而提高员工工作效率,进而实现人事档案管理的信息化建设。

4、提高人事档案管理工作的服务水平。

进行人事档案管理就是为了更好地满足于人们对档案资料的需求,所以要不断地提高管理人员的服务质量。这就需要利用计算机技术将文字、图像、声音、视频等档案信息资料进行分类、提取和加工,并通过不同的载体来实现人事档案信息资料的数字化存储,然后通过计算机网络平台实现档案信息资源的远距离传输和交流,这样就可以满足人们对人事档案信息的各种需求,从而也实现了档案管理的真正目的。

四、结语。

总而言之,新时期人事档案工作的重心就是实现其信息化管理。所以这就要求档案管理人员顺应时代的发展,要认识到信息化的重要性,不断地提高自身的专业知识,在工作中尽职尽责。单位也要重视档案的管理,提高硬件设备,只有硬件设施和软件设施都提高了,那么档案管理信息化建设的水平才能不断地提升。

参考文献。

[1]扈妍珺.人事档案信息化管理面临的挑战及对策[j].工会论坛,(03).

[2]孙冬云.人事档案管理信息化的对策研究[j].信息技术,(05).

[3]林伟红.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略探讨[j].办公室业务,(08).

[4]王艳.关于人事档案信息化建设问题探析[j].民营科技,2014(01).

档案管理创新模式论文篇十二

旅游管理是随着经济的发展而兴起的一门新学科,旅游管理中旅游和企业管理学科并存,有着巨大的发展潜力和发展能力,随着国际经济的全球化,旅游业更加繁荣,因此,管理需求也将随之增加。现代旅游管理,培训和支持方向都必须符合旅游业发展的形势,适应生产,管理必须符合道德,具有专业的知识。在理论知识的基础上,学生应该具备必要的专业知识,注重基本能力和基本技能的教学,能够游刃有余地在工作岗位上完成工作。本文将从旅游管理产业所需要的人才浅析入手,来探讨旅游管理学科的人才的科学培养模式。

旅游作为一项活动,早在古代就出现了,它是伴随着商业,冒险,宗教和文化交流的活动。旅游业作为一种社会生产力的发展,可以提高人们的生活水平,旅游要想成为人们生活的一部分,只有更为迅速的移动才可以。所以交通运输的改善,也促进了旅游产业的快速发展。1825,第一条铁路在英国修建,1841年,库克和铁路公司已经签署了一份合同,利用火车旅行成功组织团体出游。同时,由于劳动生产率的提高,经济的增长,个人支付能力的提高,人们的消费结构发生了变化,旅游业在人们生活中变得越来越重要。

第二次世界大战后,由于科学技术的新发展,利用大型公路建设,不仅缩短了旅行时间,还提供了一个安全,舒适和愉快的旅程。同时,在付费假期逐渐增多,旅游活动也变得越来越流行。旅游业的快速发展,在世界许多国家,已成为一些国家和地区的重要经济支柱。

虽然旅游管理专业出现不到,由于社会经济和文化发展的快速增长和对外关系走向见好,中国旅游业得以快速发展,已成为新的经济增长点,从而更迫切地需要专业的管理人员,这些专业人才需要具有专业的地理和经济知识。在此背景下的旅游管理学科人才,越来越成为企业管理体系中的一个重要环节。

旅游管理专业的目标是通过科学的管理发展旅游产业,并且培养工作在旅游管理各方面的高级专业人员。学生学习旅游管理的基本理论和知识,并且在旅行社管理,分析和解决问题的能力的方面加强基本训练。在得当、科学的训练模式下,学生能够适应不同的工作环境,并且因地制宜,在不同的岗位上做出同样精彩的工作。

现代旅游管理,培训和支持方向都必须符合旅游业发展的形势,适应生产,管理必须符合道德,具有专业的知识。在理论知识的基础上,学生应该具备必要的专业知识,注重基本能力和基本技能的教学,能够游刃有余地在旅行社,旅游景点,旅游商店,和其他领域实际工作,具有良好的职业道德和敬业精神。结合商业管理理论与现代旅游、旅游企业及其他相关行业管理、先进的教学和研究的专业知识创业适合当下的管理人才。

旅游管理学科的范围,主要集中在旅游路线及方案的研究工作、旅游设施及地域的开发工作、旅游市场上的导向与营销工作、会展旅游行业等方面。旅游资源和服务是为旅游者提供多种服务,在劳动和经济领域实现经济效益。在管理方面也要考虑周全。

旅游管理这一门多学科交叉的学科之中,有两个主要的组成部分,他们分别是旅游规划和旅游营销。

旅游规划:旅游是一个综合系统的区域发展目标和整体部署过程的实现。旅游业规划需要相关政府批准,是旅游开发建设的法律基础。因此,旅游规划是顾及整体状况的远景规划,为旅游业提供指引。

旅游营销:包括旅游的导向性营销,目的地文化及产品营销,旅游企业营销等。目的地营销体系从现代空间运动分析的角度对旅游目的地市场进行分析,根据管理的综合分析,并研究开发针对性的区域旅游营销策略、营销策划和营销方案。

旅游,还分为国际和国内的旅游,由于不同的主体对象管理方式是不同的,但它们的性质和作用,基本上是相同的。旅游经济发达国家,一般从国内旅游逐渐开始走向国际旅游。一些发展中国家由于经济落后,经济发展需要进行对外交流,大多由国际旅游业开始带动发展。国内外自由开放的旅游项目和管理方式能满足人们日益增长的物质文化需求。通过旅游可以使人们身心健康,改善健康状况,拓宽视野,增加知识,促进社会生产发展。国家经济和旅游发展水平,直接或间接地促进了国家经济的相关部门,如促进贸易、餐饮和酒店业、民用航空,铁路,公路,电信,轻工,工艺品,园林等的日常发展,促进各行各业继续完善设施,提高服务,提高服务质量。发展国际旅游,增加外汇收入,促进国家科技文化交流,开辟新的渠道,创造条件,促进两国人民之间的理解和友谊。国内旅游业的发展,为国际旅游循环的发展和扩张创造了物质基础和管理经验,增加了资本积累,改善了区域经济文化发展的不平衡性。

随着社会生产力的发展,生产力的提高,带薪休假的增加,这些优良条件将继续加快旅游业的发展。据世界旅游组织预测,世界上的政治和经济形势不会有太大变化,所以在第二十一世纪,国内外游客人数达到30亿一年的旅游业有望成为经济最重要的部门之一。

结束语:

旅游和休闲管理专业毕业生从事旅游管理和商务旅游管理部门、旅行社、旅游景点、旅游企业、旅游电子商务企业、主题公园、旅游规划机构;旅游和休闲产业企业。旅游管理的就业前景十分广泛,凡是涉及到旅游产业的方方面面都可以进行策划或者执行。在蒸蒸日上的旅游产业的大背景下,旅游管理作为一个新兴学科必将拥有更多更广的发展,科学的人才培养模式将为旅游管理产业输送优质的管理人才,为旅游管理产业带来发展上的明媚春天。

档案管理创新模式论文篇十三

[摘要]医院在人们的生活中扮演着重要的角色,是人们疾病治疗和健康保障的主要场所,随着人们医疗意识的逐渐增加,促进了医院发展的同时,也对医院的管理造成了一定的压力,因此,这就需要医院重视其管理工作。绩效管理是医院管理的重要部分,在新医改下,其也存在一定的问题,该文就针对新医改背景下医院绩效管理中存在的问题进行总结,进而对其绩效管理的创新模式进行分析,希望为医院的发展提供一定的帮助。

1新医改背景下医院绩效管理中存在的问题。

1.1对绩效管理认识不够。

在医院的绩效管理中,管理人员需要认识到自身工作的重要性,切实发挥自身的作用来落实绩效管理,但是在实际的绩效管理中,管理人员在一定程度上还是存在着认识不足的情况,并没有有效的区分管理和考核之间的关系,进而可能导致实际的工作中存在误区,管理人员往往比较重视绩效的考核,而对绩效的管理则是比较忽视的,将绩效考核作为绩效管理的唯一途径,其实他们两者之间应该是等同的关系,存在一定的差异性,而对绩效管理的忽视,就对绩效的管理全面性和整体性造成了影响,进而导致管理水平的降低[1]。

1.2绩效管理效率低。

在新医改背景下,医院也采取了一定的措施来进行绩效管理的改进,对相应的岗位工资和奖金也是进行了一定的优化设置,但是,在绩效管理中还是存在一定的问题。在一些医院的绩效考核中设置的硬性指标是比较多的,并不能有效保证绩效考核具有良好的公正性以及客观性,医院往往采用科室的工作量多少以及医院的贡献多少来进行绩效等级的划分,激励机制也主要是按照等级来进行分配,该种奖金的分配制度也具有分配的要素,而在实际实施的过程中还存在一定的不公平,过多地强调绩效的考核,过度重视财务数据的增长,从而忽略了其他管理内容的存在,这也就背离了医院管理的本质和目的。

1.3绩效考核指标设置不合理。

在我国很多医院的绩效管理中,都采用设置考核指标方式来进行绩效管理,也将考核作为绩效的主要管理手段,且不说其绩效管理的方法比较单一,即使在绩效考核的过程中,也存在着一定的考核指标设置的不合理情况,并不能有效体现出医疗岗位所具有的技术含量以及工作强度和承担的风险。医院具有着复杂的功能以及众多的岗位设置,想要实现有效的绩效考核,需要对绩效考核的指标进行详细全面的设置和划分,并且每一项的考核内容也要有明确数据来进行支持,从而实现不同层次以及不同角度的全面考核[2]。

档案管理创新模式论文篇十四

高校图书馆管理创新所具备的特点高校图书馆管理创新具有以下几个特点:多层次,高校图书馆的管理创新不仅包括要引进更多的文献资料、运用更为先进的管理设备,还要实现人力资源、图书馆布局等多个层面的创新。全方位,高校图书馆管理的思想观念、方式方法、管理制度、管理机制、管理流程等都需要进行创新。共同参与,高校图书馆管理创新不仅仅是图书馆工作人员的工作,同时也需要全校师生以及社会读者共同参与,鼎力支持,才能实现更为理想化的管理创新。持久性,高校图书馆管理是一个长久的过程,必须坚持不懈才能完成最终的创新目标。与时俱进。高校图书馆管理人员需要不断地提高自己的意识,创新自己的管理理念,使高校图书馆的管理工作能够与时俱进。

档案管理创新模式论文篇十五

档案是一笔珍贵的财富,随着时代的发展,档案的载体在不断发生变化,档案管理工作从古延续至今,管理的内容逐渐全面,系统也越来越完整。如今,在经济全球化以及信息全球化的冲击下,我国档案管理工作需要与时俱进,勇于面对挑战,需要在细致分析当前档案管理工作中存在问题的基础上,通过思路的创新来提高档案管理的方式与方法,使档案管理工作更加高效化,更好地发挥档案的利用价值。

1.档案管理工作的内涵。

档案管理工作是对文书的最后归档,进行档案管理工作要筛选出有价值的文书,对其进行归档,但是档案管理工作并不仅仅是对文书进行存放,还要对文书进行管理,因此,文档管理工作是一项相对复杂的系统性工作。进行档案管理工作首先要对文书进行筛选,对机密文件以及有价值的文件进行存放与归档,机密文件要进行秘密保管,不能够对外开放,对机密文件的管理要根据档案被销毁的年限进行归档以及存放。对于重要文书的归档,要格外注意文书的防潮和防虫管理,将档案存放在适宜的环境条件中。

2.进行档案管理工作的必要性。

2.1是文书发展的需要。

档案管理工作是对文书的最后归档,是文书发展的必然以及需要。文书工作的结束并不是文书任务的完成,在文书任务完成之后还要对文书进行处理工作,处理工作包括以下几点:一是及时销毁一些经过使用的文书或者是没有价值的文书;二是对使用结束之后并且有保密期限的文书进行归档,归档时要按照文书的保密期限进行归档;三是对使用结束之后但是具有使用价值的文档进行归档以及管理,有价值的文档在归档的同时还要根据使用的需要进行借阅。

2.2是档案管理是现代化建设的需要。

档案是珍贵的文献资料,具有很高的利用价值,随着现代科技的发展,利用先进的计算机技术以及网络技术等对档案资料进行管理,有助于发挥档案在政治建设、经济建设、科学研究、编史修志、繁荣文化及民生服务等方面的重要作用,也有助于国家机关以及企业进行文件统筹,以便档案的使用等。

3.档案管理工作中存在的问题。

3.1对档案管理工作的重视程度不够。

众所周知,档案管理工作是文书工作的重点,但实际上,档案管理工作远没有得到人们应有的重视,很多事业单位的文书档案以及城市发展的文书档案等都没有得到很好的管理,甚至被人们忘却。人们对档案管理工作的不重视,阻碍了档案管理工作的进步,加上档案管理工作者的素质不高,缺乏系统的档案管理的系统知识,档案管理工作也没有形成一套科学的管理系统,这些都使我国档案管理工作的现状不容乐观。

3.2档案管理机制不合理。

目前,我国的档案管理制度大多还是采用以往的档案管理制度,但是随着社会的进步,时代的发展以及科学技术的发展等,传统的档案管理制度已经不能够适应现代化的档案管理工作,档案管理机制不合理、不完善,因此,继续推行以往的档案管理制度并不能够达到很好的档案管理效果。加上目前我国档案管理组织机制匮乏以及档案管理人才素质不高,缺乏创新精神等,导致我国档案管理机制无法与时俱进。

3.3档案管理工作管理水平不高。

随着时代的发展以及社会的进步,科学技术革新正在逐渐影响与改变着人们的生活和生产方式,电子计算机技术和网络信息化技术已经普遍应用到各行各业中,极大地提高了生产效率,减轻了人们的工作压力。电子计算机技术和网络信息化技术同样也可以在档案管理工作中得到使用与推广,但是我国的档案管理工作并没有与时俱进,也没有借助先进的科学技术来提升档案管理工作水平,因此目前,我国的档案管理工作管理水平还处于一个较低的水平,有待提升。

3.4是档案管理的'管理者素质不高。

档案管理工作人员是档案管理工作的关键,一个合格的档案管理工作者不仅需要具备良好的文书管理知识,还需要拥有必要的文书归档的经验,但是目前,我国档案管理人员的素质普遍较低,很多管理人员并没有经受过专业的培训,也缺乏良好的职业修养,在工作中有玩忽职守的现象,同时,由于我国对档案管理工作的重视程度不高,导致档案管理人员队伍的整体素质难以提升。

4.1借助高科技的手段使档案管理工作与时俱进。

我国档案管理工作应当与时俱进,善于利用先进的信息技术成果和计算机技术来提升档案管理工作水平。创新案管理工作要更新文档案管理的设备,配备高科技设备,提供信息技术的支持,不断实现档案管理的智能化。同时要进行软件技术的更新,购买一些必要的文书档案管理软件,使文书档案管理工作更加高效化与便捷化。

4.2管理高素质的档案管理人才。

管理人员队伍建设是提高档案管理工作水平的有效措施,因此要加强对档案管理人员的培训,通过开展定期培训,不断提高管理人员的素质以及进行知识的更新。国家要不断重视档案管理工作,提高文书档案管理人员的招聘标准,以选拔高素质的文书档案管理人员,防止一些人滥竽充数。同时,档案管理人员也要在实际工作中不断积累经验,牢牢把握时代的变化进行知识更新以及能力提高。

4.3管理机制的创新。

随着时代的发展,一些传统的,与当前档案管理工作不相适应的文书档案管理的机制应当予以变革,在充分研究文书档案管理的机制问题的基础上,结合时代的发展需要进行创新。进行管理机制创新时需要向一些专家学者进行咨询,综合它们的意见进行机制创新,使管理机制逐步科学化。结语社会在发展,时代在发展,科学技术在发展,档案管理工作当然不能一成不变。创新是新世纪的要求,档案管理工作在信息全球化的冲击之下,不仅要具有积极应对挑战的良好态度,还需要深切认识到当前档案管理中存在的管理者素质不高、管理素质不高、管理体制有缺陷等问题,不断增强创新意识,创新管理模式,努力实现档案服务的现代化,相信在不懈的努力下,档案管理工作定会越做越好。

档案管理创新模式论文篇十六

当前,社会经济不断发展,也推动着信息技术的快速进步,人们的生活节奏也逐渐加快,对信息获取速度的要求也逐渐提高,而图书馆作为人们获取资源以及信息的重要场所,就要将面临着严峻的挑战,图书馆要想实现良好的发展,就必须创新图书馆的管理模式,但是在目前的图书馆管理工作中,图书馆领导的管理创新意识不强,没有认识到图书馆管理所面临的严峻环境,也没有意识到创新对于图书馆发展的重要影响,依然使用传统的管理模式进行图书馆的管理,忽视管理的重要性,严重制约数字化环境下图书馆的发展。

目前,图书馆管理依旧使用传统的封闭式的管理模式,采用集中式的管理管理进行图书资源的管理,在图书馆的内部,依然存在着比较严重的按资排辈的现象,图书馆各部门之间的信息沟通不畅,在图书馆中存在着各自为政的现象,管理不集中,信息资源重复和浪费的现象严重。而且在建立图书馆数据库时,管理和建设标准不统一,各部门之间的工作划分不合理、不科学,导致图书馆的信息共享难度比较大,信息资源的规范化、网络化管理举步维艰。

1.3图书馆工作人员的能力素质有待加强。

图书馆管理工作是一项专业性和技术性都比较强的工作,对图书管理人员的要求也比较严格,要求图书管理人员掌握扎实的管理知识和业务技能,然而在实际的图书馆管理工作中,管理人员素质能力并不高,图书馆的管理人员很多是半路出家,他们对管理工作了解不够,图书馆管理创新意识不高,不利于图书馆管理创新工作的开展。

1.4规章制度不完善。

图书馆管理工作需要完善的法律制度作保障的,目前的图书馆中,虽然也有各种规章制度约束图书管理人员的行为,但是由于这些规章制度不完善,在实际的应用管理中经常会因人为因素导致规章制度失去效力,导致图书管理工作无法可依的局面。没有完善的规章制度以及法律法规作保障,图书馆的资源开发与共享也很难得到有效地开展。

随着网络信息技术的快速发展,人们更加倾向于通过网路来获取信息,利用纸质书籍获取知识的人越来越少,在这种环境下,图书馆要实现良好的发展,获得更多的读者,就必须要加强图书馆的管理工作,创新图书馆的管理理念,实现图书馆的良好发展。当前社会发展迅速,信息技术被广泛地应用,传统的图书馆管理模式已经不能适应现代社会的发展需要,因此必须做到与时俱进,创新图书馆的管理理念,坚持以人为本的理念,将读者放在管理的重要位置。提高图书馆管理者以及工作人员要树立创新管理意识,更新创新管理理念,强化图书馆工作人员的服务意识和竞争力意识,为读者提供更优质的服务,用现代化的管理理念来管理图书馆,促进图书馆实现良好的发展。

图书馆要实现良好的管理,不仅要创新管理理念,还需要制定全新的图书馆管理管理体制,努力实现图书馆的社会功能,促进图书馆工作能力的提高,从而更好地满足读者的不同需要。政府等相关部门也应加强政策、技术等方面的'支持,使图书馆管理工作朝着现代化、规范化的方向发展。随着信息技术以及网络资源的广泛应用,图书馆管理工作中也应充分利用信息技术,实现图书馆管理的一体化和自动化,减少管理人员,降低人力资源的支出,提高人员的利用效率,实现高效率的图书管理工作。任何管理工作的开展都必须有完善的管理制度作保障,所以必须努力创新图书馆的管理体制,促进图书馆管理工作的有效开展,打破旧体制的束缚和制约,以全新的管理思路促进图书馆管理工作的顺利开展。

在图书馆管理工作中,管理模式的创新是十分重要的内容,在以往的图书馆管理中,传统的图书馆管理模式造成了图书馆信息资源以及人力资源的大量浪费,且由于图书馆的建设经费比较缺乏,图书馆的基础设施建设不足,严重制约图书馆工作的开展。利用全新的图书馆管理模式有助于图书馆成本支出的减少,将资金用到图书馆的基础设施建设上,为图书馆建设良好的硬件环境以及服务环境。此外,还需要建立数字化的信息管理平台,实现图书馆的信息化管理。在数字化环境下,要不断创新图书馆管理体制,采用信息化的管理模式,实现图书馆信息资源的优化配置,加强信息资源的整合,提高信息资源的利用效率,更好地满足不同读者的个性化需求,从而为读者提供更为优质、便捷的服务。

在数字化环境下,图书馆的服务也应发生,创新服务方式,从手工服务转变为网络化和信息化的服务方式,提高图书馆的服务效率和质量。图书馆应为读者创造一个安静、轻松的阅读环境,加强与读者之间的沟通交流,了解读者的实际需求,采纳读者的意见,应有计划地进行服务模式的改变,使图书馆的服务工作和质量得到有效地提高。图书馆工作人员也应注意提高自己的服务意识,创新服务理念,加强学习,提高自己的业务能力,丰富自己的知识储备,为读者科学的解答问题,满足读者的不同需要,从而吸引更多的读者到图书馆借阅书籍,实现图书馆的良好发展。

3、结束语。

数字化环境下,要提高图书馆管理工作的效果,就必须与时俱进,积极创新,完善图书馆管理的理念、模式和信息服务等环节的创新,积极主动地应对数字化带来的机遇和挑战,为图书馆树立良好的形象,满足更多读者的需要,为读者提供更加便捷、高效的服务,实现图书馆的健康、持续发展。

档案管理创新模式论文篇十七

[摘要]档案管理者的职责就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,采取计算机网络为使用者提供服务,并加强各项事务管理,形成档案管理的现代化。

一、改革创新服务方法。

1、建立档案管理网站,开展网上使用服务。

随着档案管理内部局域网的成立,档案管理部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极收集电子数据和信息,使档案管理服务系统链接企事业单位网站,达到档案信息的网上检索,为使用者提供更好的便捷。

2、建立“电子信息数据管理中心”。

档案管理者与企事业单位信息管理部门可加强密切配合,建立“电子信息数据管理站”。

管理站设在企事业单位档案管理办公室,是企事业单位信息资源库的重要成分。

3、电子信息的自动上传管理。

目前在单机上形成的电子信息的收集工作,已成为档案管理部门不容疏忽的。

与传统纸质档案信息收集有着很大的差异,许多电子信息文件的形成通过下载和上传就可以完成,因此,档案管理者可以改变传统工作模式,在网站上建立电子信息文件自动上传的工作窗口,在最佳时机将其收集到,并在档案网站的服务器上归档。

4、展开在线服务功能。

传统的档案使用方式,是到档案室利用档案、进行档案展览、阅读档案纸质文件,特别是到档案部门使用档案原件的方式,在电子信息化里肯定要发生变化。

5、档案管理部门可以在网站上通过汇编相应的专题、提供电子数据库查询、电子信箱等服务方法,让使用者与档案管理办公室通过电子邮件在网上进行快速通联,进行信息沟通,回答使用者对档案材料真实性与保存性的咨询,提供查询和咨询服务功能。

6、开通现行文件阅览服务功能。

随着电子时代的到来,到档案办公室查阅党政机关及有关部门制定的电子文件的人员会越来越多。

尤其是我国加入世界贸易组织后,民众出于维护自身合法权益、投资兴业等需求,要求能迅速地了解到有关政策信息。

为适应时代的要求,必须尽快转变工作职能,加强工作效率,密切党和政府与人民群众的关系,维护广大人民群众的根本利益。

二、电子信息服务领域上的扩展。

1、实现电子信息服务现代化。

从主要为企事业单位内的人员服务转变为为社会各方位服务,已成为档案管理者的共识。

主要是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中使用或可能使用档案信息的团体和个人,又要针对性地为特殊使用者提供特例的服务。

信息化社会中,人们对各类信息的需求日益急迫。

随着电子技术的发展,人们从事的科学活动和生产活动、行政管理活动变得越来越复杂,必然离不开信息化服务。

2、兴办电子信息服务实体,发展电子档案管理产业。

在当今信息化数字时代,从信息资源开发的角度看,档案管理人员不再单纯是档案文件的保管员,还应是档案信息数据的拥有者和提供者;档案管理办公室也不再是单纯的收藏部门,还是档案信息的收集中心、交流中心和信息技术的使用者。

电子知识档案的改革创新方向就是走信息化产业道路,在为社会提供电子信息服务的'前提下,发展电子档案信息服务产业,成立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要的经济实体。

对于电子档案信息产业化的开发,档案管理者应当具备服务意识和产业意识,主动占领经济建设的主战场。

3、必须加强横向联合,达到电子信息资源共享。

随着信息时代的到来,人类的数据和信息总量在急剧膨胀,面对浩瀚繁杂的数据,文献管理者达不到将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。

所以,必须改革档案、图书、情报等部门各自为政的局面,建立一个统一的社会电子信息系统,实现电子信息一体化管理,充分发挥整体优势。

必须建立联合目录,实行信息资源共享,这就是建立电子信息系统的前提和核心。

4、使用统一的着录格式和编排,联合收藏两个或两个以上的档案目录。

达到资源共享,可以使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源,使用者可以很方便地获得更多的信息、数据。

如果建立联合目录,就可以实现资源共享,各文献部门可以充分挖掘信息资源,实现文献资源互补,加强馆藏资源使用率,避免重复和浪费,可以有效地缓解存储空间拥挤等矛盾,并有利于各级各类档案馆、图书馆馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展,更好地满足社会多方面的需求。

三、改革电子档案服务的主要任务。

1、加强电子档案资源建设在档案服务改革中的基础地位,把电子档案收好、管好、用好。

用是根本,管是手段,收是基础。

立馆的基础是电子档案的资源建设。

电子档案资源建设在档案服务创新工作中具有基础性的地位,必然决定了要进一步深化电子档案资源建设抓源头的理念,收集重大活动、重大事件、重要会议、重点建设项目、重大科研课题、重要工作和重要人物等方面不同载体的电子档案,全面管理常规归档与即时归档的有机结合,全面开展人物、资料和社会媒体对工作报道等方面的收集管理工作。

2、馆藏电子档案数字化是电子档案服务改革的基础工作。

馆藏电子档案数字化的主要目的是方便使用和保护档案。

馆藏电子档案数字化是一个成熟的理论问题,是档案服务改革的一项重要的基础性任务。

3、档案服务改革的根本保障是培养造就一支素质较高的人才队伍。

档案管理部门目前还是是一个弱势群体,也是一个弱势部门。

关键在于缺乏人才,一定要有忧患意识,加强人才技术培训,更新改革创新观念,努力探索电子档案服务改革创新的道路。

不能得过且过,浅尝辄止。

只有重视人才培养,才能实现改革创新;必须要有一支过硬的档案服务改革团队,档案改革创新工作才能成功。

参考文献:

[1]王运红.[人事档案丢失案的法律思考].兰台世界..19。

[2]王云庆.[现代档案管理学].青岛出版社..220。

[3]傅华.[聚焦人事档案].中国档案..4。

档案管理创新模式论文篇十八

随着时代的不断发展和进步,在21世纪这样的知识经济社会大背景下,图书馆知识管理在图书馆管理中的作用越来越大。图书馆面临的不仅有机遇,同时还有挑战,21世纪是一个知识与科技飞速发展的时代,在人们的生活中充斥着各种文化,在这种环境中,图书馆管理人员要在当前的管理模式中进行探索和创新,改革旧的管理模式,促进有效的知识管理模式的产生,帮助图书馆顺利运行。本文从图书馆知识管理的概念进行分析,探讨分析图书馆知识管理在图书馆管理创新中的实践意义。

1.图书馆知识管理,是对图书馆的相关资源、信息进行合理分配时采用的一种知识管理理念,能将图书馆相关职能进行有效地应用和发挥,并根据不同的客户拟定不同的方案,并提供不同的服务。而图书馆管理创新,就是要利用这种知识管理理念来对图书馆的有效资源进行合理的配置,有组织有计划地将图书馆的任务顺利完成。

(1)知识资源的管理内容,主要有知识组织管理,即是对显性知识进行组织,并将其有序的编排,方便客户了解和使用。另外就是进行知识的应用管理,主要是按照客户的需要,为其提供多样的深层次知识服务与产品。

(2)知识创新的管理内容,主要有知识技术方面、理论方面以及组织方面的创新管理,这就要求图书馆管理人员对图书馆内外的知识生产和传播组成有序、有效的网络系统管理。

(3)人力资源管理内容,这一内容主要是要求图书馆管理人员能对馆中的隐性知识进行管理,这就需要图书馆拥有知识型管理人员,可以通过培训馆员,让馆员之间建立起交流、学习以及应用创新知识的平台,并优化激励机制,实现知识的增值。

(4)知识服务管理内容,这一管理是图书馆扩大客户和市场环境的关键,图书馆管理中需要运用到知识管理的理念为客户服务,有效提高服务质量,赢得更多的客户市场。

(一)图书馆管理的重要理念就是实现资源共享,为了能加快这一理念的实现,图书馆应该加强图书馆管理理念创新。在当前,图书馆的馆藏界定由拥有数量的概念转变成了存取能力水平的`理念来衡量,各种文献的散播方式,也由电子型或者印刷型方式逐渐取代了单一的印刷型方式,所以,图书馆不仅要重视建设特色化资源,还需要利用网络力量来改善自身的存取能力水平。

(二)图书馆服务也应该在知识管理的基础上进行。图书馆的服务对象是广大的读者客户,所以需要根据客户对信息的要求,对信息进行数据分析,形成有一定价值的新信息产品,比如像综述、研究报告等。将信息服务的方式直接由提供相关信息转变为提供有效答案的服务。另外也要根据客户的要求,对客户感兴趣的信息,进行智能检索,并以电子邮件等网络传播方式在读者指定时间把信息传递给客户。在信息科学技术发达的时代,就应该物尽其用,图书馆管理中也可以应用网络信息导航,根据客户的要求,将网络信息进行分类和探讨,将同专业、同主题的分散信息进行整合,然后为读者提供跨学科和跨地域的虚拟化信息服务。

(三)当前,随着社会知识信息化进程的不断发展,作为信息传播和共享的载体图书馆体系也在不断地发生变化。这样的改变就需要图书馆管理人员能具备敏锐的信息洞察力以及专业的知识;还需要图书馆能有效利用网络平台进行资源共享以及知识管理,实现资源共享,并完成多载体化的馆藏模式、开放化的服务模式等目标。还需要图书馆利用知识管理基础进行图书馆管理模式决策的制定,用知识来开拓前景。创新是图书馆管理发展的前提,在这个瞬息万变的科技信息时代,要跟上时代的脚步,实现图书馆的可持续发展,就要不断地更新和完善管理机制,同时创新服务模式。

【参考文献】。

[2]董婕.浅谈图书馆知识管理对于图书馆管理创新的作用[j].中文信息,,28(11):48,106.

【本文地址:http://www.xuefen.com.cn/zuowen/17903577.html】

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