2023年秘书部个人工作汇报(优质13篇)

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2023年秘书部个人工作汇报(优质13篇)
时间:2023-12-07 10:47:08     小编:笔尘

情感体验是人类情感系统的一种表现形式,是我们感受和体验世界的一种方式。在写总结时,我们要客观地回顾自己的经历和成绩,不要过分夸大或贬低。接下来是一些关于总结的实例,希望能给大家提供一些思路。

秘书部个人工作汇报篇一

一、宣传工作:

内部宣传:希望各部门积极加入公司宣传队伍中,部门最新动态,宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。

外部宣传:制定对外宣传计划,争取向福清电视台每月提供两次简讯,每季度一个小专题。

二、教育培训。

年度规划:1月配合经理室制定20__年度培训计划。

课程设置:结合实际,在听取意见的基础上,设置大家更感兴趣、更需要的课程。

新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、具体一些。

考核制度:以前有制定,20__年按规定严格执行。

注重学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向刘慧、王珊请教。

重视公司的各类征文,积极参与,利用公司的活动提升自己。

定期浏览公司内网,了解兄弟公司动态,寻找信息报道点。

四、文明创建。

把文明创建活动与公司的各种活动结合起来,比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣传客户节的同时,也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。

创建材料要定期整理、存档,材料的整理严格按照考核细则要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。

新人培训的时候把文明创建作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应该知道。

五、企业文化。

文化活动:协助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参与的文化活动,至少保证两次集体活动。

公司内刊:一是进行内刊制作培训,减少大家摸索的时间,同时也增加大家办好内刊的信心。二是换一家好些的广告公司,好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完整的方案,包括如何选书、如何催交书评等内容,让一切有章可循。

秘书部个人工作汇报篇二

时间流逝,白驹过隙。转眼间20xx年将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来20xx年。新的一年会有新的挑战与收获。

进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。

秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:

1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;

2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;

3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。

我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的'名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。

在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。

在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。

在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:

1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。

3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。

在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。20xx年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,最大程度的锻炼自己。相信明天会更好。

秘书部个人工作汇报篇三

一、在新学期到来之后,我会带领学弟学妹们了解我们学校,了解我们大众传媒系,了解我们系学生会,把我们大众传媒系的精神发扬光大。

二、认真完成本职工作。

1、负责学生会的文件制作,管理会议记录的整理,入档。

2、负责各部门之间的协调工作,做好桥梁纽带的作用,使各部门之间建立一个良好的工作群体,方便工作顺利进行。

三、开展丰富多彩的校园活动。

我在秘书部已经一年了,由于我们不的成员比较少,就是三个人,所以我觉得举办活动比较困难,所以,我们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的活动很少。因此,我决定这学期带领11级的学生多举办点活动,以丰富他们的校园生活。

四、工作要求。

1、工作是要认真仔细,保证按时完成任务的同时也要保质保量。

2、要讲文明,在工作中注意自己的言行举止。

3、在时间中积累经验,熟练业务,提高水平。

五、树立良好的工作形象。

秘书部个人工作汇报篇四

从加入协会至今,时间不紧不慢的也流逝两年了,记得自己最初进入协会也是怀着试试的心情,在招新的时候,我的副部长格子姐很热情的给我介绍了协会最有意义的事情——去外地考察。其实,我对考察倒没多大兴趣,只是她给我介绍时表现出来的那份真诚和热情,很明显的在我面前显示了她的可爱,所以感觉得出这个协会至少是很有爱的!正式加入协会后,原来我们部门还有另外一个美女,那就是我的部长书姐了,书姐也很有范的,虽然她有点点酱油心态,不过整个部门的人都愿意听她的!希望下一届的孩子也越来越可爱!

或许因为当时太喜欢这个协会,自愿表现的'自然更多,所以有幸成了秘书部的部长。刚当上部长那会,其实在很多地方都不太熟悉,比如word、excel、ppt等都几乎没怎么用过,但知道秘书工作最基本的文书性质跟这些软件都密不可分,于是没事的时候自己就给自己一个主题,做做ppt之类的来提高自己的能力。且不说做的怎么精美,但功夫总不会辜负有心人嘛!

可能是自己比较想多锻炼一下自己,秘书部有任务的时候都能快速、高效的去解决,但其中还是有因为工作不熟悉出了些纰漏,比如统计所有新生花名册的时候,就因为对应的格式没和标准的一样,不得不被退回重改,来来回回都快接近10次了。这是次很明显的教训,铭记于心。所以彻底明白做事的时候,宁愿上交任务前多想想是否做的很合格,而不能完全等到别人去评判好坏再分析自己的成果,这样只会既有挫败感又得返工,浪费时间不说,影响全局就不太好!

跟我一起处事的副部有三个,小黑(宏权),娉哥(玮娉),还有康华!由于康华的主要工作是协会团支书,要做的事情更多,所以跟我们部门的联系就没那么紧密,刚开始我还有点不适应他这样的态度,慢慢的也能理解他了。小黑其实对协会也特别上心,有任何活动都会积极参与,并利用自己已有的资源去更好的帮助协会。他是个善良、亲和力高的人,记得刚开始都经常带吃的去开会,也是为了给学弟学妹带去点欢乐!不过这小子不太老实,感觉后期有时候出现了一点点懈怠,不过他很快又调整心态了(老想着坑我,不过幸亏本人机灵,貌似只被坑过一回)!娉哥,怎么说她呢,她算是个慢热、可爱型的女生了,刚开始她让我印象最深刻的是她那绵羊音,声音太温柔了![糗]所以我经常都听不到她说的话。不过时间环境都能影响人的,慢慢的,我发现她已经很能说了,我也不会听不到她的声音了!更意外的是,她竟然越来越可爱了,变成了个半汉子半淑女的妹纸了!跟他们相处的日子多了,就感觉真的蛮幸福,我分给他们的事情不多不少,不过他俩都还算那种自己主动寻事做的,自然就会把自己的内心锻炼得更加强大了。也祝下一届秘书部各部长彼此相处愉快,能在感情上收获更多!

然后说说自己的工作吧,这是个老生长谈的话题,纸上谈兵还是稍稍逊色。我就只把做过的工作列举一些,然后挑其中一个好好分析下吧。

1、组织并主持了新生见面大会;

2、统计新生所有会员信息,有效整理并上交校社联;

3、对协会最初建立到至今的协会各种重要资料进行分配、整理并存档;

5、每次活动前期对人员进行分配,制作各种活动表格,活动后期对活动进行总结;

9、协会述职大会的总负责人,对协会所有人员针对会场大小事务进行合理分工;

我就谈谈印象最深的新生见面大会、述职大会这样大型活动的感触吧,要想在整个协会完全办好一个大型活动,有人首先想到的是难,也有人首先想到的是好!前者可能想到的更多在于过程的策划太繁琐,后者可能想到的更多在于有展示的舞台!两种都没有错,我自己首先想到的其实是两种状态中间的机会,组织活动会很难但是个更锻炼人的机会,能力不是那么超群到把它当成舞台但也是个尝试的机会!这其中或许会出现不尽人意的安排,出现些许摩擦的时候,切记不要觉得自己付出太多反而不被认可,其实那就是考验你心态和提高你能力的机会,若能冷静的处理好,一定能让你收获满满的成就感!所以就算当时苦点累点,但还是要积极扛起肩上的重担!在做的不够好受委屈而被人安慰和做的不够好仍能处理好而被人刮目相看两种结局,至于怎么选择就看你的心态了!

说了这么多,剩下的就留给以后的孩子去慢慢探索吧!希望协会越走越远,也希望更多的人愿意用心对搜搜说句:“我宣你!”

秘书部个人工作汇报篇五

20xx年上半学期已接近尾声,秘书部在指导老师的关心和指导下,依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,在这个学期里,坚持部门的自身建设,以“自身职能建设、部门文化建设和中心枢纽部门建设”为工作重点,以扎实的工作质量与效率为保证,形成了高效、团结、友善的部门氛围,为20xx上半年的秘书部工作画上句号。这个学期我们部门的工作总结如下:

在日常工作中,我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激发人的能动积极性,以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气,为了秘书部的前进和发展,我们重点进行了部门文化建设:

1、我们强调“责任、奉献”的工作氛围,以日常的严格要求和不断进步,成功的塑造了秘书部负责、高效的工作形象。

2、我们倡导“我们是一支快乐又团结的团队”的部门氛围,在平时工作中怀着真诚的感情,经常深入到团队成员中去,相互尊重,相互理解,大家形成了对部门高度的认同感、归属感。

3、我们注重人文关怀,如遇面主动问候,例会散会后组织部内成员集体闲聊,每逢成员生日,互发祝福信息等方式,在细微之处,彰显集体的温暖,成功的拉近了成员之间的距离,形成了更加紧密的工作关系。

经过一学期以来的努力,部门没有一位成员提出辞职过,保证了部门在各个时期的团结和稳定,为各项工作的开展打下了坚实基础。而且,在部门文化的熏陶下,成员不再是机械的以完成任务的心态去对待工作,而是用心的为部门去着想、努力!

本学期以来,部门以高效的工作质量为保证,积极完善和扩展部门职能,建立起以“操行分为核心,宣传、档案工作为重点”的一心两点职能建设圈,取得了几点成绩。

1、操行分工作更加高效、及时、准确,自本学期以来,压单现象明显减少,投诉率明显下降,工作的效率和质量得以改善,今后将力争实现周周清的目标。

2、档案工作更加深入、细致,对于学生会各项活动的资料及会议安排专人记录,并及时跟进和反馈,尝试建立学生干部考核机制,客观、公正的评价每一位学生干部,为评优评先、人事调整提供客观依据,使学生会的工作制度化、规范化。本学期起,正式在本部门实行试点工作。

3、宣传工作也结合学校实际,探索了一条以“校报为阵地,各部门联动的新局面”配合学校宣传工作的需要,以贴近学生生活的'姿态,完成了第一期校报的编辑工作。

经过一个学期的职能建设,秘书部的工作更加扎实、稳定、高效,目前,部门正以饱满的热情,朝着良好的方向大步迈前。

秘书部注重与学生会各部门的交流和合作,积极协助其他部门的工作,在部门只有8位成员(11级)的情况下,我们去各部门帮忙累计36批、240余人次。不论临时负责人到干事,一视同仁,没有一个人推卸责任,积极、主动地协助其他部门的工作,受到了其他部门的认可与赞同。安排专人负责跟进各部门每月的操行分反馈表,及时的加操行分,对于各部门提交的申请,第一时间处理,有什么困难及时向上反映,为他们工作提供方便。今后,秘书部将更深入的开展工作,深化中心枢纽部门的角色,积极协助其他部门的工作,与各部门同呼吸、共进退,一起团结互进!

a、部门成员间缺乏有效的沟通,容易产生隔阂与误会,因为部门的工作比较繁忙和琐碎,一件小事,往往因沟通不畅,就产生了一些小误会,影响工作。

a、解决措施:例会后、晚上,在草坪大家多谈谈心、玩玩游戏,拉近彼此之间的距离。

b、作为中心枢纽部门,角色还有待加强,要及时传达上级领导对工作的安排,起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务、整理好学生会各项活动的资料等工作还要加强。

b、加强档案小组的业务能力,争取下学期解决好基本问题。

c、很少举办全会性的活动,学生会各部门之间沟通不多。

c、多举办一些有利于学生会各部门沟通、促进团结的活动,下个学期拟举办学生会各部门pk的活动。

继往开来、高效团结、拼搏创新,我们坚信在秘书部人的努力下,秘书部一定会更优秀、团结、高效!愿以一句话结束此次总结:

我们拧在一起,就是一道闪电,

我们聚在一块,就是整个太阳,

我们站在一处,就是用心灵结成的信念,

就像推不倒、打不垮的铜墙铁壁!

秘书部个人工作汇报篇六

时光如水,岁月如梭,转眼间,本人的秘书部部长职务就要到任。在任职期间,本人尽心尽责带领秘书部完成部门工作。以下是秘书部2010-2011学年工作汇报。

文档整理。

在柳恒建主席的指导下,本届秘书部文档整理工作有了一套完整的体系,文档整理与团学联部长例会相挂钩。在每次团学联例会的前三天,秘书部会通知并提醒各个部门上交近两周部门的工作相关文档;收齐文档资料后秘书部会对应部门和时间将文档进行整理和存档;在团学联例会开始前秘书部将把两周各部门的工作内容和材料作为会议资料上交给主席团。最后秘书部还将团学联各部门所有活动资料打印成纸质材料,按部门和时间存放到701团学联办公室。

二、班级月月评。

月月评和班长例会是同时进行的,这两者的结合使得的情况能及时的反映到各班级,从而使各班能更好的分析和总结自己班级的长短处,做出最及时的调整。在这一年的工作中,基本发挥了月月评和班长例会设立的初衷。不仅将团学联与学院各班级精密联系起来,而且增加了两者之间的交流,使团学联走进了平常学生心中;其次,通过对各班级的量化管理,使得学院对各班级的了解有了一个更深入的层次,加强了学院对班级的管理;再则,通过评比工作,使得各个班级参加各类活动的积极性有了较大提高,对同学的发展起到了一个良好的促进作用;另外,对部分部门的工作起到了一定的协助作用,例如体育部的出操情况,组织部的五四评优,招标部的招标活动等等。

三、最后是院领导接待会。

一、大。

二、大三的同学所处的环境以及现在所急需解决的问题先进行调查,然后将调查结果统计出来,最后根据调查的结果综合分析之后通过学院的平台去邀请能够用解决这些问题老师、领导,给各年级各专业进行分批答疑,切实将院领导接待会用到实处,让其发挥一些有意义的作用。

四、特色活动。

本届秘书部共举办过两个特色活动。其一是“关注大学女生学习工作问题”主题讲座,我们邀请到学校心理研究所的老师为我院各年级到场女生进行一系列指导,使处在迷茫期的女生有了职业生涯的目标。其二是“信工院普通话大赛”,虽然比赛与大一的考试相冲突,对活动的开展有较大的影响,但是总体上比赛还是很精彩的。

五、其他。

除了以上工作外,秘书部还负责很多其他琐碎的事情,如:秘书部会将团学联例会内容进行记录并写成简报向全院同学汇报;团学联内部聚会活动经费由秘书部负责收集;各班班长信息由秘书部整理并制作成通讯录;学院下达的很多工作又秘书部负责通知或组织。

秘书部个人工作汇报篇七

20xx年,我院学生会将继续谨记全心全意为同学服务的宗旨,增强自我教育、自我管理、自我服务的意识,贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委20xx年的工作部署,积极配合校团委、校学生会的各项工作,从青年成长成才的需求出发,加强青年的思想建设,不断拓展广大青年的综合素质,在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。

做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导,使各项活动不仅锻炼学生的综合能力,更是思想上的一次提升。

(一)理论学习。

立足实际,与时俱进,开拓创新,积极开展形式多样的活动。利用十一周等有利时机,开展以爱国荣校为主题的系列活动;同时深入实际,深入学生,及时了解他们的思想动态,有针对性地开展思想教育工作,努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册,提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。

(二)主题明确的文体活动。

1、新老生见面会。

20xx年9月初举行新老生见面会,座谈会内容涉及大学生活、学习、心理等方面,对大学生活做全方位的诠释,并对新生有疑惑的问题进行深入解释。在面对面的交流的过程中,一方面让新生明晰对大学的认识。形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识;另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境,战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪,全心全意帮助新生解决难题。

2、校园歌手大赛。

20xx年9月中旬,由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手,为校园十大歌手大赛做积极准备。

3、寝室文化节征文。

20xx年9月20日---9月22日,为展现寝室生活的美好画面,彰显新一届09学子的文学风采,由学习部主办,面向大一新生举行寝室文化节征文比赛。

4、校运动会。

20xx年9月27——28为迎接校体育节的到来,学校特主办校运动会,以锻炼学生体魄,增强学生竞争意识为宗旨,学院学生会各部要积极配合,并激发广大师生的潜力,为学院取得更好的成绩做准备。

5、迎新晚会。

20xx年10月初,由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀,让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的.舞台,充分发扬其潜力,让他们对自己有新的认识,增进了解,让他们的大学生活有一个良好的开始。

6、趣味运动会。

20xx年10月中旬,体育部还将继续以往往年的传统,举办趣味运动会,丰富广大同学课余生活。

7、职场大赛。

20xx年10月下旬,学生会将把精力放在挑战职场大赛中,积极配合外联部搞好今年的挑战职场大赛,争取在全校范围内引起关注,将这一品牌项目发扬推进,和的商家取得联系,为今后的工作的开展提供财力支持。

8、辩论赛。

20xx年11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛,学生会全体部门将配合秘书处做好此项活动,选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论,充分调动了同学参与集体活动的积极性,增进同学之间的沟通与交流,培养学生的团队意识及协作能力,并为校辩论赛——朝阳杯挖掘新生力量,同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备。

9、寝室文化节。

20xx年11月将举办本院寝室文化节,旨在丰富学生寝室生活,陶冶情操,放松心情,以饱满的精神投入新学期的学习中。其间将举行以寝室为单位的智力对抗,寝室评比,寝室征文大赛等丰富多彩的活动。

10、女生部活动。

20xx年12月,由女生部主办系列活动。通过丰富的文娱活动,展现自我,张扬大学生个性,明确自我价值与奋斗方向。为校女生节选拔优秀选手。

在新学期中,我们将本着全心全意为学生服务的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学习生活过得充实而有意义,为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为提供大家展示自我的机会,对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开,并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管学生会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼!

本学期工作计划:1.快到学期末了,积极配合青协领导做好志愿者网上注册工作,通知部员注册个人信息。对有的部员不知道怎么注册和有不懂的地方给予相应的帮助!2.......

关于通用日子如同白驹过隙,我们的工作又迈入新的阶段,立即行动起来写一份计划吧。计划到底怎么拟定才合适呢?以下是小编精心整理的关于通......

秘书部个人工作汇报篇八

时光如梭,我的大学一年的生活已经结束了,回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴,使我感受颇深。大一即将结束,一年里在学生会秘书部工作中,我会吸取以前的'工作经验,在新学期工作的一年里,把工作做好,取长补短。所以,我制定一个工作计划,能使自己在新的学期工作中,做得更好。

我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。

由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。

培养彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往能力,积极配合或参加各部门组织的活动。

1)充分积极配合部门的招新工作。

2)掌握学生各个成员之间的联系方式,方便以后各个部门的通知。

3)协助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐心,责任心的新生作为部门干事。为部门日常工作的开展准备充分的人力资源。

4)学生会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作经验,做好本学期的工作。

5)为了让新一届的学弟学妹们,感受到大学生活的乐趣,我们将做好一切准备,为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会,积极配合各部门工作,让工作顺利进行。

身为学生干事秘书部的成员之一,我会更加努力继续将以热情,踏实的工作态度坚持不懈积极工作。会在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展贡献自己的力量,也希望大众传媒系的干事们加油!

秘书部个人工作汇报篇九

我是学生会秘书部的`一员,在学生会的一年里我学会了很多东西,也明白了很多道理。时光荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应该规划一下我们不下学期的工作计划了。

回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排20xx年下班学年工作计划如下:

1、做好系里边每周召开的例会的会议记录。

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。

(一)认真完成本职工作。

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

(二)积极参加学生会活动。

由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)加强部门自身建设。

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程。加强工作效率。

以上就是本部门的大体工作计划,我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走,将秘书部发扬光大!

秘书部个人工作汇报篇十

在新的学年里,为了更好的完成秘书处的工作,提高工作效率,我对自己在20xx春季学期的工作作出如下计划:

在这一年度中,生活部会竭尽全力的工作,为同学们的生活增光添彩。我们的旨是以服务同学为荣,以同学为耻。

全面完善,融入院总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性,尽己所能,为服务;

一如既往地做好每天早上的院检和每周一次的校检,期间(第七至八周)对大一的进行了,在三饭进行院早检一周。后来收集和整理各班同学对早检制度的意见后,根据对我院的早检制度进行了修改。

个干事在工作时认真负责,努力做好每一件事情,认真落实有关协助工作,并安排了白天和晚自习的值班,以及节假日的留守值班,保持系办有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情,同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久,学生会各部门之间进行了轮换干事,以此进行交流、学习,这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。

部门特色问题表现不突出。学期的工作上来看,有些部门并没有拿出本部应该有的,各部门应当注意开展本部所应该开展的工作,调整各部的工作将自己的特色发挥出来,从而也能够团结本部部员,让他们得到锻炼。

依照学生会本学期的工作旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。

尽快召开一次会议,与实践部副部长,科研爱心的正副社长研究讨论吸收几名新干事和志愿者的来源(结果需再经过团委老师通过)。并大致明确工作职责,大致分配工作任务,学生会工作有方向性,有总的导向性。我们不能盲目的来,我们有的时候必须要循规蹈矩,在把准了方向之后,找到重点,找准突破口,坚定决心,一鼓作气,做出成绩,树立威信,赢得学校领导和广大师生的认可,塑造良好的声誉,激发学生会干部的兴趣和。如果在情况允许的前提下我们制定经管学院两委会期刊,并且定期向学院师生免费发放,这样学院师生就能对两委会的工作更加了解,将对我们的工作更加支持。

以上是我新学期作出的个人工作计划,我将努力付诸于行动,为把总会的工作提升到新的台阶奉献力量!

秘书部个人工作汇报篇十一

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

2.在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

(3)协助各子公司做好各项工作。

(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

秘书部个人工作汇报篇十二

新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:

1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。

3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

4、负责起草制定学生会的有关文件。

5、负责掌握各部门的活动资料。

6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。

7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。

2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。

3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。

当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。

秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。

秘书部的部长述职报告。

秘书部个人工作汇报篇十三

随着新学期的到来,也意味着新的开始。我们要把秘书部的工作给做好,为此我部制定了本学期如下的'工作计划如下:

一、上学期的工作已经结束,我们首先做好上学期本部门的工作总结工作,及时发现其中的得与失,并汲取经验,积极改正,争取在新学期里取得更好的成绩。

二、找出部门工作的重点,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,争取在工作上有所突破,取得同学认可的成绩。与此同时,配合老师和其他部的工作,协调好和辅助好他们的工作。

三、找出工作上的不足,改进工作上的方法。为此,本学期准备如下改进:

(1)对大一的违纪扣分条和六项评比改为一周发一次,并及时向各班学习委员反应情况和提出合理化建议。

(2)将每周的秘书部遇到的工作上的问题和情况及时在例会上提前向老师反应,老师在例会上会给与强调,并作出意见,方便各班的学习和纪律氛围的改进,以及系整体工作的顺利进行,并取得更好的成绩。

四、为我们部培养和选拔下一届优秀部长,使其尽快掌握本部相关工作和技能,并在指导中发现他们工作上的问题,给予纠正,从而更好的胜任秘书部部长的工作,为老师和同学服务。

五、做好和干事在工作上的传、帮、带等工作,在每个环节上都给予下一届新部长更多工作上的支持和帮助,在他们上任后,我们会在对他们的辅助中逐渐退去,好让他们在真正的工作中锻炼和改进自己的工作,并逐步适应秘书部部长的工作,慢慢在工作中变得成熟和稳重,更好的实现秘书部的工作宗旨。

六、做好本学期的工作总结和述职报告,无论我们的工作成功与否,我们相信我们已经努力了,尽力了,付出了。

对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。

先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉"明明白白做人,实实在在做事"的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬。无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己。我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。

再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力。还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。

一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程。

二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎。

三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业。二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度。

四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现"肠梗阻"。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考。同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,做好工作计划,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

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