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企业会计信息化风险及防范论文篇一
(一)我国家具出口在国民经济中的地位。
9月,联合国一位官员曾预计:“未来5年内,中国每年家具出口总值将升至50亿美元。”据资料显示,我国家具出口137.67亿美元,比同期增长32.98%,从总量上超过意大利成为世界第一家具出口贸易国。家具行业继续保持较快的增长速度,截止208月,我国家具出口达112.09亿美元,同比增长28.82%。从海关统计的数据看,上半年我国家具出口达到26.22亿美元,同比增长57.5%。据业内人士分析,下半年家具出口将继续保持这一快速增长势头,甚至有可能还要好于上半年,50亿美元的出口总值将会在今年被轻松突破。
毫无疑问,中国目前已经是全球最重要的家具出口国之一,家具出口在中国国民经济中占据重要的地位。
(二)我国家具出口企业的特点和优势。
中国家具行业的持续增长与其特有的竞争优势是密不可分的,主要体现在:。
1.劳动力成本优势和技能优势突出。从家具行业工人的绝对工资来看,中国家具工人的基本工资是4元/小时左右,而欧美国家家具行业工人的基本工资是12美元/小时,即使在墨西哥,波兰等国家,家具工人的工资也远远高于中国家具行业工人。而中国悠久的家具制造历史为该行业提供了大量成熟劳动力,使我们在面对客人复杂的设计要求时,能争取更多的订单,降低设计成本。
2.具有产业集群优势。家具制造的产业链,涉及原木,锯材,木板,五金配件,塑料等原材料和油漆,胶水,砂纸,包装材料等辅料。目前中国现代家具的产业集群和专业化分工已逐步形成,这提高了中国家具制造的专业化程度,发挥了产业规模优势。首先,家具产业集群带一般以工业园形式存在。另外,一些区域和企业进行行业细分,比如东莞大h山的中国家具第一镇,中山大涌镇的红木家具生产基地,浙江安吉的中国椅业之乡,山东宁津的中国桌椅之乡等等。
3.生产效率优势明显。欧美传统家具生产大国虽然贴近消费者市场,但是劳动时间制度缺乏弹性,新兴家具生产国家则缺乏发达的产业配套系统,这些都限制了生产效率的提高。如印尼的劳动生产成本低,森林资源丰富,但由于家具配套设施不完整,生产设备相对落后,导致家具质量控制不严,交货不及时,从而削弱了印尼家具行业的竞争力。
中国的家具企业正是凭借着以上竞争优势,近年来在全球家具产业占据着越来越重要的地位。然而,出口增速过快并非好事,繁荣背后,体现出我国家具行业的产能已经严重过剩。由此导致美国对中国木制家具实施反倾销,欧盟也酝酿对中国软体家具进行反倾销调查,家具行业正在经受这国际贸易壁垒的考验。另外还有原料以及人力方面价格上涨等也导致家具行业风险凸显。本文将着重从反倾销,原材料价格上涨,人民币升值等方面分析目前家具行业面临的风险以及相应的防范措施。
二、我国家具出口企业面临的风险。
美国国际集团中国成员公司主席助理彭德智曾表示,困扰中国商品出口欧美市场的主要有汇率风险、反倾销风险、应收款风险、延期交货风险、货物损毁风险、政治风险、产品召回风险及产品责任风险等八大风险。家具出口企业自然也不能避免的面临这些风险,但是近期来看,影响最大,最明显的风险主要体现在反倾销,原材料价格上涨,人民币升值等方面。
(一)欧美对我国出口家具反倾销加剧。
1.欧美反倾销的主要表现。
(1)美国对华家具反倾销定案。
年12月23日,美国国际贸易委员会(itc)公布了对中国木制卧室家具的“反倾销”终裁结果,美国国际贸易委员终裁结果采纳美国商务部(doc)同年11月9日的终裁结果,最终认定进口中国木制卧室家具对美国产业构成损害,批准美国海关对中国木制卧室家具征收反倾销税,东莞上百家向美出口木制卧室家具的未应诉企业因此面临高达198.08%的惩罚性关税。据悉,这一惩罚性关税还将殃及东莞木制卧室家具产业链数百家上下游企业。
(2)欧盟及加拿大酝酿对华家具。
去年以来不断有消息称,加拿大的一些家具制造商提出对中国家具的反倾销申请,要求对中国的木制卧室家具、甚至皮制和铁制等家具进行反倾销调查。虽然加拿大商务部目前还没有批准立案,但是中国家具行业由此陷入的被动局面可见一斑。
2.欧美反倾销形成的主要原因。
综合来看,欧美对我国家具反倾销形成的主要原因有以下几方面:
(1)产能规模扩张中低档产品过剩。
专家认为,近年国内外市场需求的迅速增长,刺激了国内一些地区家具产业的急剧膨胀。由于家具属劳动密集型行业,设备简单而制作相对容易,门槛较低,因此企业数量不断增长,而很多地方政府都将其作为支柱产业来抓,进一步促进了产能规模的扩大,致使中低档家具产品过剩。另外,家具行业竞争异常激烈,使很多企业忽视了产业整体依然供大于求的现状,盲目跑马占地几平方公里甚至十几平方公里,建厂速度远远大于需求增长速度。实际上,产能规模的迅速扩大,不仅会造成能源、资源消耗过大,更不利于产业的长远发展。
(2)缺乏自主品牌,长期停留在贴牌生产环节。
中国正在成为家具出口大国,但大部分出口家具没有品牌,都是oem产品,没有形成整体的品牌效应。目前,广东省家具业只有1个国家名牌、5个国家免检品牌。严重缺乏自主品牌,缺乏真正可以和国外家具行业巨头相抗衡的名牌产品。即使生产的是国际知名品牌,也只能长期停留在贴牌生产环节。
在产品的功能、价格、质量日益趋同的前提下,产品设计和品牌建设便成了影响消费者选择的重要因素。在国际贸易中没有品牌,再好的产品也只能算是廉价的加工品,而品牌家具则可以获得较大的附加值。
我国大陆生产的家具与发达国家生产的家具,在国际市场上价格相差七至十几倍,设计和工艺水平固然是影响我们产品价格的因素,但更重要的原因是我们所生产的家具,仅仅作为一种产品出现在国际市场上,产品的技术含量及附加值低,营销环节多,与外商难以形成共同利益关系。加上产品替代性强,也难以形成竞争优势。
(3)出口市场高度集中。
我国家具业出口以加工贸易为主,外资企业占很大比重,而且出口集中度较高,受国际市场影响较大。从家具出口市场看,美国市场占出口总额的60%,亚洲和欧盟分列第二、三位。这种出口格局极易埋下贸易隐患。
3.欧美反倾销对家具企业的影响。
在i.t.c(美国国际贸易法庭)作出产业损害认定之后的10个月里,情况并不如部分人想象的乐观。据海关部门统计,20前三季度广东家具出口增幅同比回落10个百分点,广东家具减产三成不少企业被迫转型,很多专攻美国市场的中小型企业更是遭受毁灭性的打击。
(二)人民币升值对家具出口企业的影响记者王猛。
目前,中国家具业普遍为中小型企业,在国际市场上的.竞争优势主要是以价格低廉为主。人民币升值使得这一优势有所削弱,势必会对出口造成影响。出口导向型企业将会遭受出口收入转化成人民币时的汇兑损失,以及由于出口量减少造成的损失。当人民币升值时,一方面,出口产品在国外市场的价格提高,销售量减少,出口收入将会减少。另一方面,出口所获外汇收入需要转换成人民币,人民币的升值会带来出口收入的汇兑损失。总之,家具出口企业在人民币升值中必将遭受损失。
同时,由于我国家具原料依靠进口,而家具出口比重比较大,因此人民币升值对原料进口和家具商品出口都有较大的影响。从去年全国各大家居建材展的情况来看,人民币升值对家具出口企业带来的压力已初现端倪。据参展商反映,目前最大压力在于人民币升值,展会上的欧美客商已表示,部分订单开始转移到越南等其他国家。因此,如何应对人民币升值所带来的负面影响,是众多家具出口企业不得不考虑的问题。
(三)家具原材料及劳动力成本的上涨。
由于我国森林资源的匮乏以及国家对森林砍伐的限制越来越严,很多家具企业不得不依赖从海外进口木材资源,目前一些出口木材的主要国家对木材砍伐和出口也要求越来越严,已经影响到木材进口的价格和数量,并且一旦木材出口国政治上出现不稳定,将严重影响相关家具公司的经营业绩。
国内原木、塑料、金属等家具生产主要原料价格也是一直呈上升之势,工人的工资也呈上升趋势,而家具的出厂价格却一直呈下降之势。按照常理,原辅材料价格升高,家具的出厂价格也应随之升高,但事实恰恰相反,此升彼降。特别是近两年,原辅材料价格一路飙升,家具出厂价格却一路猛跌,家具制造企业连喘息的机会也没有,拼死挣扎,愿望只是求得生存,盈利多少只在其次了。
(四)其他风险。
除了上述三个目前对于家具企业影响面较大的因素外,其他潜在的风险也不容忽视。
比如,今年9月,国家将14个税号的家具出口退税率由13%下调为11%。出口退税率下调直接导致家具企业出口利润下降。
又如,近年来欧美法庭倾向于对消费者进行保护,只要消费者遭受损害的事实存在,不少厂家是否有疏忽都会被判败诉,甚至经常出现天价赔偿,不少企业因为产品责任问题在欧美市场成为被告。年欧盟非食品消费品“快速预警系统”中,701宗可能对消费者造成严重损害的商品涉及中国制造产品的占49.4%。针对这一情况,美国国际集团中国成员公司主席助理彭德智特别提醒,我国不少中小型企业虽然多是进行来料加工、贴牌生产,但仍然要承担出口后可能产生的产品责任风险。家具企业也应如此。
三、对家具出口风险的防范措施。
(一)如何化解反倾销风险。
上文已归纳了反倾销形成的主要原因,针对这些成因,家具企业的对策主要有:
1.积极开拓市场,使出口地区多元化。
我国家具企业应积极开拓其他市场,降低对欧美市场的依赖性,使家具出口地区更加多元化,从而降低出口风险。
国际家具市场还有很大的拓展空间。第一,以价取胜。继续大量生产便宜家具,争取中国台湾、马来西亚、泰国甚至墨西哥的份额,也可以争取一部分印度尼西亚及菲律宾的生意,这一部分可能有高达30亿美元的市场。第二,以质取胜。努力提高家具产品质量,争取加拿大、意大利及英国等国家中高档家具的份额,在美国的进口家具中,这一部分也有30亿美元的市场。第三,努力拓展美国市场。我国从开始,就已经取代加拿大成为了美国最大的家具供应国。美国国内去年自产的家具价值高达124亿美元,这些工厂如果不能保持价格优势、质量优势、设计优势等竞争优势,也会被进口家具所替代。粗略估算,美国市场还有100亿美元以上的市场空间有可能争取。这个数字相当于中国目前的总出口金额的两倍左右。
2.持续优化出口产品结构。
我国家具出口产品结构应不断优化,在继续强化木制家具的主导出口地位同时,也要加快其他类型家具增长的速度,尤其是金属家具和家具零件,以顺应全球家具行业金属化、标准化的趋势。这一点,我国家具企业已经有在努力,有一组数据可以体现:2005年,我国家具出口中,木制家具占33.83%、金属家具占14.34%、而包括沙发在内的其他家具占44.33%。但是,从增长率看,2004、2005年,木制家具增长率分别为29.7%、26.5%,增长率最低;金属家具为40.9%、42.7%,家具零件为43.2%、43.8%,增长率最高。我国家具企业应该保持这一增长态势,继续加快其他类型家具的增长速度。
3.创立自有品牌,告别贴牌生产时代。
我国家具企业要提高自身设计能力,改变以中低档产品为主的现状,告别贴牌生产时代,要按跨国公司的模式,到国外办展,到国外办销售网点,开设工厂,并以拥有自己知识产权的产品和品牌参与国际竞争。
(二)家具出口企业如何应对人民币持续升值。
中国家具业普遍为中小型企业,处于低积累、低投入、竞争激烈的发展状况,企业的劳动生产率还比较低下,在国际市场上的竞争优势主要是以价格低廉为主。人民币升值使得这一优势有所削弱,势必会对出口造成影响。因此,如何应对人民币升值所带来的负面影响,是众多家具出口企业不得不考虑的问题。除了上文提到的加速产品换代,走差异化、品牌化之路之外,还可从以下方面进行防范:。
1.关注人民币汇率变动,增强汇率风险意识。
出口企业要增强汇率变动的风险意识,掌握控制汇率风险的有效手段,不断提高应对汇率风险的能力和水平。例如可在签订出口合同时,可订有汇率风险的有关条款,以防止突发情况发生。
2.向客户转嫁成本或压低制造成本。
和客户共同分担人民币升值带来的利润空间压缩的损失,是很多出口企业很自然想到的避险方式,但是这要冒着客户流失的风险。就国内家具出口企业的总体情况来讲,人民币升值带来的价格提升是可以通过压低成本内部消耗的。对于使用进口原材料的家具企业来讲,人民币升值使得他们的材料采购成本降低,目前还不到5%的涨幅是可以弥补的。另外,家具企业也可以借此契机购买国外的先进设备,增强企业的生产实力,也为企业的发展增添了更加雄厚的硬件设施。
3.优化出口商品结构,加强成本和费用管理。
家具出口企业要积极运用新技术,开发新产品,不断提高产品的附加值。减少价低利薄的低档次产品出口,扩大质量效益好和自有品牌的产品出口,提高出口产品综合竞争力。此外,出口企业要切实加强采购、生产、销售、资金运筹等各个环节的成本和费用管理,充分挖掘内部潜力,降低成本和费用开支,扩大产品利润空间,增强出口产品的价格竞争力,只有这样才能避免汇率波动带来的风险。
4.积极扩大进口,大力发展加工贸易。
人民币升值降低了原材料、半成品和技术设备的进口价格,带来了扩大进口的好时机。加工贸易型家具出口企业要以此为契机,加大技术改造投入力度,增加技术设备和重要原材料进口,提升产品结构,缓解国内资源瓶颈制约,通过不断扩大进口规模,实现“以进补出”,减少升值带来的影响。
5.加快出口变现,减少应收外汇账款占用。
企业出口成交后,要加速单据流转,争取在第一时间内回笼有关出口单据,积极采取票据押汇、保理等方式,使在手票据及时结汇变现,力争出口额的一半以上运用这种方式实现货款变现。
企业要多开展出口回收快的业务,适当控制出口回收期限长的业务,同时要加大应收外汇账款催收力度,缩短结汇期限,尽快回笼货款,减少在途资金占用。
目前人民币升值已成事实,对家具出口企业来说,谈论它的利弊已经没有任何实质性意义,最重要的是找到适合自己企业的策略去应对。苦练“内功”,提高自己企业的产品竞争力,走高端名牌之路。面对人民币汇率的攀升,出口企业必须未雨绸缪,除了增加自身抗风险能力之外,还应依靠银行和其他金融机构开发的金融工具避险,为自己获得和准备更多的“救生圈”,以达到套期保值或规避风险、提高经营效益的目的。随着客观环境的变化,家具出口企业需要积极面对挑战,尽快掌握各种外汇避险工具和手段,增强自身适应汇率浮动和应对汇率变动的能力。在规避汇率风险的同时,加快结构调整步伐,增强自主创新能力,提高竞争力,注意通过加强内部管理和开展技术改造的方式来挖掘潜力,走品牌兴企之路,这样才是企业发展的长久之计、根本之策。
(三)对于节约原材料成本的一些建议。
企业无论大小,生产成本的增加,都会给企业带来较大的负担,要想减轻或消除负担都不容易,直接提升产品价格,虽说简单易行,但决非良策。其实企业可以通过控制成本来增加效益。
1.企业可以通过降低材料成本,即是更换家具生产材料,来降低产品的价格。
如以科技木皮替代原生木皮,对产品的各方面并无太大影响,科技木皮也是由原生木制造。科技木皮价格低于原生木皮。
如以粉末涂料替代普遍液体涂类,虽前期在设备等方面增加了投入,但从长远看,能降低产品成本,提高产品品质,为企业降低价格,保持利润奠定基础。
又如,用贴科技木皮替代贴纸,产品档次提高了,价格上涨的幅度却也不大,企业获得了双重收益。
2.重视产品设计开发也能抵御材料上涨所造成的风险。
在原辅材料持续上涨的今天,模仿别人的产品设计,不仅不能为自己减少风险,反而会因为设计的无优势,得不到市场认可而可能导致投入无回报。当然,这里所谈的产品设计不一定是独有的原创设计,而是指按照市场节奏,推出适销对路的产品。要达到这个目的,其实一点也不难,难的是企业毫无自主设计意识,根本就不想进行原创设计,这样的企业,唯一的竞争手段只能是降价。
品牌塑造是抵御材料价格上涨的最好方法,也是企业永恒的话题,它是企业最本质的东西,没有它,企业就会投入大、回报小,企业的生命力就极其脆弱,企业就有可能出现生存危机。
3.业内人士认为,我国木家具企业应充分重视环保和资源问题,如采用新的资源品种来替代传统品种,采用新的工艺产品替代木制产品,大力发展和利用人工林来替代对天然林的过度依赖,加强木材的节约回收,以循环利用来降低木材的消耗量,用科技创新和自己的知识产权来发展我国的木制品工业,打响自己的品牌。
四、结论。
目前,我国家具业的目标是:增加板式家具、金属家具、高档家具的出口,改变目前以实木家具出口、低档家具出口为主的局面,提高出口家具的附加值,使我国逐步成为世界家具产业强国。为达到这一目标,我国的家具企业必须齐心协力,看清家具行业发展的态势,积极调整自己的定位,让中国家具在国外市场上不再是“madeinchina”,而是有着能被人叫响的名字!
参考文献:。
企业会计信息化风险及防范论文篇二
企业的财务风险是指在各项财务活动过程中,由于各种难以预料或控制的因素影响,从而使企业有蒙受损失的可能性。在市场经济条件下,财务风险是客观存在的,要完全消除风险及其影响是不现实的。企业财务风险管理的目标在于:了解风险的来源和特征,正确预测、衡量财务风险,进行适当的控制和防范,健全风险管理机制,完善财务政策,将损失降至最低程度,为企业创造最大的收益。
风险是指当一项活动可能产生几种不同的结果,而这些结果的可能性或概率又可以推算时,则认为这些活动是有风险的。一般来讲,企业面临两种风险:一是经营风险;二是财务风险。企业的财务风险往往是由经营风险引起的,是企业在财务活动中由于各种不确定因素的影响,财务收益与预期收益发生偏离,因而造成经营过程中的某一方面和某个环节的问题。都可能促使这种风险转变成损失,导致企业盈利能力和偿债能力的降低。
只有了解了企业的财务风险的成因,才能采取相应的预防对策,加强财务风险的防范。不同企业财务风险形成的具体原因也不尽相同。总的来说,有以下几个方面的原因:
(一)企业财务管理系统不能适应复杂多变的宏观环境
企业财务管理的宏观环境复杂多变是企业产生财务风险的外在成因。众所周知,持续的通货膨胀,将使企业资金供给持续发生短缺,货币性资金持续贬值,实物性资金相对升值,资金成本持续升高。例如,世界原油价格上涨导致成品油价格上涨,使企业增加了运营成本,减少了利润,无法实现预期的收益。而利率的变动必然会产生利率风险,包括支付利息过多的风险、产生利息的投资发生亏损的风险和不能履行偿债义务的风险。市场风险因素也会对财务风险有很大的影响。这些因素存在于企业之外,但对企业财务管理产生重大影响。宏观环境的变化对企业来说,是难以准确预测和无法改变的。宏观环境的不利变化必然给企业1 带来财务风险。财务管理的环境具有复杂性和多变性,外部环境变化可能为企业带来某种机会,也可能使企业面临风险。财务管理系统如果不能适应复杂多变的外部环境,必然使企业理财陷入困境。
(二)财务管理决策缺乏科学性导致决策失误而产生财务风险
财务决策失误是产生财务风险的最直接的原因。目前我国企业的财务决策普遍存在着经验决策和主观决策现象,从而导致决策失误经常发生,导致产生财务风险。具体表现在:
1.固定资产投资决策缺乏科学性导致投资失误。在固定资产投资决策过程中,由于企业对投资项目的可行性缺乏周密系统的分析和研究,加之决策所依据的经济信息不全面、不真实以及决策者决策能力低下等原因,导致投资决策失误频繁发生。决策失误使投资项目不能获得预期的收益,投资无法按期收回,为企业带来巨大的财务风险。
2.对外投资决策失误,导致大量投资损失。企业对外投资包括有价证券投资,联营投资等。由于投资者对投资风险的认识不足,缺乏科学的论证,导致企业盲目投资和投资决策的失误使企业产生巨大的投资损失,由此产生很大的财务风险。
3.筹资规模和结构决策不当导致财务风险的产生。在我国有的企业盲目的扩大生产规模,本身资金又不够,只好向外筹集大量的负债资金,造成资金结构不合理,负债资金占全部资金的比例过高,很多企业的资产负债率高达30%以上,导致企业财务负担沉重,偿付能力不足,由此产生财务风险。
(三)企业财务管理者对财务风险的客观性认识不足
财务风险是客观存在的,只要有财务活动,就必然存在着财务风险。许多企业的财务管理人员缺乏风险意识,认为只要管好用好资金,就不会产生财务风险。风险意识淡薄是财务风险产生的重要原因之一。由于我国市场已成为买方市场,企业普遍存在产品滞销现象。一些企业为了增加销量,扩大市场占有率,大量采用赊销方式销售产品,企业应收账款大量增加。同时,由于企业在赊销过程中,对客户的信用等级了解欠缺,缺乏控制,盲目赊销,造成应收账款失控。大量比例的应收账款长期无法收回,直至成为坏账。资产长期被债务人无偿占用,严重影响企业资产的流动性及安全性,给企业带来巨大的财务风险。
(四)企业内部财务关系混乱
企业内部财务关系混乱是我国企业产生财务风险的又一重要成因。企业在资金管理及使用、利益分配等方面存在的权责不明、管理混乱现象,造成资金使用效率低下,资产流失严重,资金的安全性、完整性无法得到保证。例如,企业资金结构不合理,负债资金比例过高等。在我国,资金结构主要是指企业全部资金来源于权益资金与负债资金的比例关系。由于筹资决策失误等原因,企业资金结构不合理的现象普遍存在。具体表现在负债在资金结构中比例过高,很多企业资产负债率达到30%以上,导致企业财务负担沉重,偿付能力不足。
我国企业普遍存在产品滞销现象,一些企业为了增加销量,扩大市场占有率,大量采用赊销方式销售产品,导致企业应收账款大量增加。同时,在赊销过程中,对客户的信用等级了解不够,盲目赊销,造成应收账款失控,相当比例的应收账款长期无法收回,直至成为坏账,资产长期被债务人占用,严重影响企业资产的流动性及安全性,由此产生财务风险。
(一)企业财务风险的防范措施
1.加强财务管理对宏观环境变化的适应能力
虽然宏观环境变化不受企业管理人员的控制,但是企业应当制定相应的财务战略和风险调控机制,提高财务人员综合判断环境变化的能力,以充分研究应对环境变化的策略,将影响企业财务风险的各种环境因素降到最低水平。
同时,要时刻注意国家政策变化。负债经营的企业一方面要关注国家产业政策、投资政策、金融政策、财税政策等的变化对企业在投资项目、经营项目、筹借资金、经营成本等方面可能产生的负面效应;另一方面又要关注因市场格局、市场需求、供求关系等变化而使企业采购成本和市场投入增大,引起企业成本费用和资金需求增加,使财务成本上升而出现经营亏损。此外,在基建技改方面,也要关注因银行紧缩银根,使项目缺乏资金而延缓工期,影响企业预期利润的实现。企业经营者如不及时针对这些政策因素的出现调整经营策略和投资方向,必将导致企业步入财务危机。
2.提高财务人员风险意识,加强内部控制制度建设
为防范财务风险,企业必须理顺内部的关系,做到责、权、利相统一。要明确各部门在企业财务管理中的地位、功能及职责,并赋予相应的权力,真正做到3 权责分明,各负其责。而在利益分配方面,应兼顾企业各方利益,以调动各部门参和企业财务管理的积极性,从而真正做到责、权、利相统一,使企业内部财务关系清楚明了。再次要及时更新财务人员适应新环境的知识结构,加强风险教育,使全体员工,特别是各级领导、财务人员牢固树立风险意识。
各级领导要提高财务决策的科学化水平,防止因决策失误而产生的财务风险。财务决策的正确与否直接关系到财务管理工作的成败,经验决策和主观决策会使决策失误的可能性大大增加。为防范财务风险,企业必须采用科学的决策方法。在决策过程中,应充分考虑影响决策的各种因素,运用经济模型进行科学决策,对各种可行性方案要认真进行分析评价,从中选择最优的决策方案,坚决杜绝主观决策所产生的财务风险,切忌主观臆断。
各级财务人员要清醒地认识到财务风险存在于财务管理工作的各个环节,财务管理人员必须将风险的防范贯穿于财务管理工作的始终,具有及时捕捉风险、衡量防范风险的能力。在处理每项具体业务时,积极防范,妥善应对,及时化解财务风险。
3.建立财务预测机制和预警系统
财务预测是指对未来融资需求的估计。准确的财务预测对于防范财务风险有重要作业,通过财务预测和风险预警,使企业在财务风险实际发生之前,捕捉和监视各种细微的迹象变动,使企业能预先知道自己的财务需求、提前安排融资计划、估计可能筹措到的资金,企业就可以了解筹资满足投资的程度,再据以安排企业生产经营和投资,从而使投资与筹资相联系,避免由于两者脱节造成的现金周转困难。而且,预测也包括了对未来各种可能前景的认识和思考,通过预测可以提高企业对未来不确定事件的反应能力,从而减少了不利事件出现带来的损失。同时,通过建立预警系统,使企业具有风险自动预警功能,一旦发现财务风险信号,就能准确地传至管理者,以防事态的逐步扩大。
4.避免盲目举债扩张
国家鼓励优势企业兼并或收购劣势企业,也鼓励企业发展多元产业,这无疑是企业寻求新的经济增长点,消化安置企业富余人员的有效途径。但是,切忌为了扩张将现有资产特别是变现速度较慢的固定资产(如土地、建筑物)采取评估升值的方式,人为降低负债水平,去进行力不从心的举债扩张。从我国企业的现状出发,企业举债扩张以后总体资产负债水平以不超过70%为宜。企业应牢牢把握住这个负债比率,就能从总体上防范企业财务风险。
(二)企业财务风险的控制对策
1.规避风险。企业在面临一项风险时,首先要根据自身的经营特点和能力,权衡收益和风险的得与失,凡是风险所造成的损失不能由该项目可能获得收益予以抵消的,企业都应尽量避免该种风险的发生,即采取回避政策。企业在选择理财方案时,应综合评价各种方案可能产生的财务风险,在保证财务管理目标实现的前提下,选择风险较小的方案,以达到回避财务风险的目的。例如,拒绝与不守信的厂商业务往来;放弃可能明显导致亏损的项目。
2.转移风险。即对可能给企业带来灾难性损失的资产,企业应以一定的代价(如保险费、担保费和利息),采取某种方式转移风险。但是,较之承担风险所面临的损失而言,企业为转移风险所需支付的代价要小的多。特别要指出的是,企业在转嫁风险时,一定要基于合法、合理、公平和公正的原则,决不能使用欺诈手段使其他企业受损。典型的措施有:以投保的方式将风险转移给保险公司承担;将风险较大的项目转由专门的机构完成;通过契约的形式将风险损失转移等。
3.减少风险。即企业面对客观存在的财务风险,努力采取办法降低财务风险的方式。主要包括:控制风险因素,减少风险的发生;控制风险发生的频率和降低风险损害程度。常用方法有:进行准确预测;进行多方案优选和替代;及时与政府部门多沟通获取政策信息;开发新产品前充分进行市场调研;采用多领域、多地域、多项目、多品种的经营或投资。
4.接受风险。主要包括风险自担和风险自保。风险自担是指风险损失发生时,直接将损失摊入成本或费用,或冲减利润。风险自保是指企业预留一笔风险金或随着生产经营的进行,有计划地计提资产减值准备等。
企业会计信息化风险及防范论文篇三
进入新世纪后,国内经济获得迅猛发展,产业化在经济迅速发展的大环境下获得迅速增长,作为国家重要的产业支柱,化工行业深刻影响人们的日常生活。随着世界性能源紧缺的蔓延,社会上对化工行业提出更高的要求,同时化工行业自身也存在激烈的竞争,在各类风险中最显著的是财务风险。所以,影响现代企业生存的主要话题为对财务风险的规避和防治。笔者在本文中对此进行分析,为化工行业财务风险的控制提供相关建议。
化工企业;财务风险;控制措施
作为影响国计民生的行业,化工行业在国家经济中占有显著地位。化工企业财务风险的规避成为社会热议话题。笔者在本文中首先分析了化工企业产生财务风险的因素,然后探讨了控制措施,以期有效提升化工企业规避财务风险的水平和质量。
1.1财务风险的内部因素
其一,由企业经营形式所决定。随着市场经济体制改革的深入,企业的经营模式不能亘古不变,应该随着市场环境的变化做出一定改变。国内大型化工企业的经营模式集中在多元化经营、规模化经营、分散经营、联合经营等模式。改变经营方式不仅是企业做出改变,更是企业对经济环境做出的反馈。如果无法正确把持市场经济趋势,必定导致财务风险。其二,化工企业的债务结构不科学,缺乏乐观的可持续发展前景。企业债务结构比例不合理,过度提升短期债务,阻碍企业正常的资金运转,其短期债务偿还能力减弱,所以,潜在的债务风险势必加大。企业是否具有可持续发展的前景,主要取决于企业的成长能力。一般而言,如若成长能力长期下降、衰退,或者经营过程长时间存在问题,这都会加剧企业的债务风险。其三,企业管理人员主观意识所致。一方面经营管理能力亟待提升,大量不良资产的存在,其预期目标难以实现,致企业未来的发展于未知状态,这必会给企业发生财务风险制造“良机”。另一方面为不明智的经营决策,在未分清行业前景的情况下盲目扩张规模,破坏区域间原本合理的资源结构,这就要求在扩充规模时要仔细并慎重考虑,以企业的实际情况为基础,不然,盲目的扩充规模势必提升财务风险爆发的机率。
1.2财务风险的外部因素
其一,国家宏观经济带来的财务风险。就化工企业财务决策而言,对其造成直接影响的为国家经济环境的变化。文中所谓的宏观经济指的是国家对货币、财政以及产业结构等进行政策性调整。社会环境的不断变化,导致企业错误的认识经济脉动,致使其财务活动的不确定性加剧,提升财务风险。其二,化工行业市场环境带来的财务风险。反观化工行业的市场环境,其本身就存在一定的不确定性,特别是当前国内市场经济体制有待完善,这困扰着化工企业的正常运转。在化工行业中,很多化工企业之所以会失败,症结在于没有认清市场环境变化带来的风险,由企业经营不善等因素导致的企业风险较少。财务信息是风险集中的外在表现,所以有研究者认为企业所有风险汇总聚集后以财务风险的形式表现。
2.1建立健全财务信息系统
狠抓财务信息系统的规范化建设,把预算、现金管理以及日常经营活动的收支内容以现代化信息技术的形式在财务信息系统中展现,把其利用效率进一步提升。切实落实企业内部融资管理工作,平衡财务各项动态指标,为合理和充分使用企业资本奠定良好的基础。
2.2有效促进投资决策能力的提升
培训企业高层管理人员,让其评估风险的能力有效提升,在现代化信息技术的帮助下,妥善安排决策管理,保障风险的有效转移。就投资方案的选择而言,应从源头有效控制,本着从优、期望以及满意的工作原则,合理的使用选择方法。
2.3强化管理层把握市场风险的能力
市场和企业的关系犹如海洋和航船,企业对风险要有随时防备意识,因此不仅需要建立健全规章制度,更要强化掌握风险的过程和内容。其中不仅涵盖日常经营手段和活动方式,也应该涵盖企业扩张经营规模、使用资产的效率、权益等,量化为各项指标。如:实时监控资产负债率、速动比率等,各指标之间的内在联系我们必须实时的分析并准确的把握。在预测和评价风险的过程中,我们会发现,风险越低并不一定越好,我们都知道高收益和高风险同在,如若化工企业有能力、有把握控制未来企业出现的财务风险,那么提高收益也未尝不可,这也成为企业提升经济效益的有效良方。
2.4夯实企业日常管理工作
就预防和控制财务风险而言,其关键所在是人的作用,这就要求经营者以及财务人员要进一步提升对财务风险判断的能力,培养自身的风险意识以及对风险的反应能力。就日常基础管理而言,财务风险信息时刻都在渗透,也就意味着企业经营过程的每个动作都会直接或者间接的产生财务风险。所以,在企业中,重要的课题之一为研究财务风险的控制工作,日常管理工作也会为控制财务风险工作奠定良好的基础。
当前国家对市场经济体制进行深化改革,经济新常态的存在又为企业的发展带来诸多不确定因素,作为关系国计民生的行业——化工业必须切实提升控制财务风险的措施,作为化工企业财务管理人员应该不断提高综合素质,为企业的发展再做贡献。
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企业会计信息化风险及防范论文篇四
近年来,在企业金融组织体系发展过程中,伴随着金融系统频繁的发生各类案件,人们将关注的焦点集中到企业金融会计风险问题上。在企业金融会计的业务工作中,金融会计风险是风险在其业务领域的一种表现。由于每个企业金融业务的会计处理方式不同,金融会计风险也相应地分为表内会计处理风险、表外会计处理风险两种形式。因此,在企业金融会计风险所涉及的业务范围内,体现出不同的风险表现形式,也需要有不同的防范与化解办法,只有加强对企业金融会计风险的防范与化解,才能促进企业的健康发展。
我们通常所谓的风险,一般指的是具备一定条件,在一定的时期内,有可能发生的各种结果与变动程度。而单纯从财务角度来说,其风险主要涉及到预期的报酬可能无法按时兑现。而企业金融会计风险作为金融风险的一个重要方面,主要是指在企业金融会计业务过程中,由于制度安排以及组织管理、技术方法和人员素质等方面原因,导致金融会计业务有可能产生经济损失方面的风险,也就可能造成资金、财产、信誉等方面损失等等。
及时对银行业务进行真实、完整地核算是银行会计的主要基础性工作。而在企业会计实务中,因会计核算的许多环节失控带来的风险,集中体现在对凭证审查不严、没有及时进行账务处理、对账务进行检查核对不力、对复核监管不力、没有健全的电脑制约机制以及采取不当的核算方法而造成的资金被截留、挪用、骗取、贪污、盗窃等一系列损失。
结算业务通过银行向客户提供各种支付结算的手段与工具来实现经济活动中客户的货币给付转移服务。在企业会计实务中,因复杂、不健全的结算管理,会造成结算资金借助结算凭证和结算渠道而进行套取、侵吞、挪用结算资金而产生的风险,这样的风险具有隐蔽多样的手段和涉及较大的金额等特点。
这一风险主要是因相对软弱的企业金融会计监督职能,没有对那些经营不合理或者不合法行为进行有效地监督而产生的风险。这一风险对我国商业银行的发展影响很大。
在金融业竞争激烈的大环境中,少数企业受利益的驱动,通过一些不正当的手段进行恶意竞争,这些手段有:高息揽储、低息放贷,或违背会计核算原则虚增虚减利润等,这样的违法手段不仅增大了企业的经营成本,也扰乱了“公平、公正、平等”的竞争基本原则,不可避免地产生企业金融会计风险。
这主要体现在两个方面:一方面,会计信息导致的风险。会计信息不真实可靠,导致金融资金被截留、贪污以及盗窃的风险。失真的会计信息将导致企业的经营活动无法实现科学化、制度化,影响了企业的健康有序发展。失真的会计信息也导致企业无法对自身进行市场定位,误导资金的流向,影响其竞争力,导致其面临淘汰的命运。另一方面,内控制度导致的风险。由于企业的领导重视和认识程度不够、内控制度建设不能跟上业务发展的需要、有效的会计监督和制约机制缺乏、对内控制度落实不力等因素的影响,导致金融风险的加剧。
会计行为主体主要是会计人员,职业道德素质不高、受社会不良思潮影响,是产生金融会计风险的一个重要诱因;同时,现有些企业会计人员的业务培训也不够,使会计人员的知识结构和层次没有及时更新,用人机制的缺乏,使会计人员素质在低层次上停留,这都为金融会计风险埋下了伏笔。
这一系统实际是一个涵盖事前、事中和事后“三位”的保障,在企业中,要依据不同的风险种类对其预警指标的选取、实物经营的动态监控、原始票据的审核、经营绩效的抽查和复查等方面的权重进行确定。这一系统不仅要监督保障对静态目标,也要预警动态事件,从而最大限度地控制和减少企业金融会计风险损失的发生。
各企业必须结合自身业务经营的特点和规模,科学地制定出自己的内控制度,要有针对性从宏观和微观两个角度制定出详细的内控制度实施细则,并能够在实践中付诸实施。同时,企业还应加强岗位责任制管理,完善相应的约束机制,对不同岗位和不同人员要造成相互牵制和授权制约的格局。
要从职业道德和业务水平两个方面采取措施。一方面,从法制教育和职业道德教育入手,采取多种手段和途径,让会计人员能够爱岗敬业,提高守法意识,能够依法办事;另一方面不断完善会计人员的业务技术培训机制,通过多种形式的业务技术培训,不断加强金融会计人员的业务技能。同时,还要建立和完善一整套针对会计人员的激励和处罚制度,使企业会计人员自觉地将业务工作纳入有效的管理机制之中。
总之,当前我国企业改革的重点内容就是要增强企业金融会计风险意识。因此,我们必须不断加大企业金融会计的幅度、深度和广度,丰富其内涵,并采取有效的防范和化解风险的措施,调整企业的经营战略,才能够有效地降低风险产生的机率,增强企业的市场竞争力,保证企业的经济效益,从而使用企业可持续发展壮大。
企业会计信息化风险及防范论文篇五
1.筹集风险。建筑施工企业资金的来源渠道主要能分为三种:一是企业自有资金;二是通过融资筹集资金;三是通过向银行等金融机构借贷资金。近年来,我国建筑施工企业多通过融资筹集的方式来获取资金,所以资金筹集是否成功将对建筑施工企业的生产经营及后续发展产生严重的影响。我国的建筑施工企业具有地域分散的特殊性,使得企业财务资金集中管理比较困难,加上建筑工程施工是一项建设周期长的特点,且资产负债率较高,导致建筑施工企业借贷受限制较多,这就进一步增强了企业通过融资来筹集资金的困难。
2.投资风险。随着市场竞争的日益激烈,建筑施工企业的经济效益必将会下降。一些施工企业迫于生存发展压力,采取了低价竞标的模式,中标后的项目合同价格较低,加之人工费上涨及材料市场价格波动,就极易令企业出现亏损,从而使企业出现财务风险。基于这样的情况,若是建筑施工企业仍没有采取针对性的应对措施来控制项目成本,消除低价竞标所带来的潜在利润风险,那么极有可能使得企业承受毁灭性的打击。投资风险是企业对外发展中不可避免的,所以,企业必须重视这一情况,从而根据实际情况采取有效的预防控制措施来规避投资风险或是将投资风险所带来的损失降到最低。
3.成本控制风险。成本控制是建筑施工企业财务管理的重点之一,也是工程施工的重要环节。人工费、材料费、台班费是建筑施工企业成本最重要的三大组成部分。人工费的管理的.风险在于杂工的管理,杂工管理不善容易导致的直接成本流失反映在串工、重复记工、工作效率低下等方面。材料费管理的风险则在沙石等地材的管理上。沙石管理的难点主要体现在缺少采购员的监督,进场的方量往往只能根据仓管员的签收单来计算,缺少审核的依据且事后无法追溯。班费的管理风险就在于以时间来计算台班费,很容易虚增台班时间,给项目造成直接的经济损失。
4.流动性财务风险。流动性财务风险是建筑施工企业中最常见的风险。由于我国建筑市场中分包机制的存在,使得各种建筑工程经常被转包、分包,而一些小的分包企业流动资金不足,按照合同规定需要建筑施工企业进行垫付,这就容易造成建筑施工企业流动资金紧张或周转失灵,从而引发流动性财务风险。此外,如果企业自身在生产、经营、管理方面做的不到位,也容易引发流动性财务风险。
1.降低资金筹集风险。降低资金筹集风险应从以下几方面入手:第一,建筑施工企业应积极主动的拓宽筹资渠道,在资金周转紧张时,通过多渠道来筹集到足够的资金,如银行流动资金贷款、办理银行承兑汇票支付材料款等,从而确保工程项目的顺利进行。第二,建筑施工企业在筹集资金时,应认真分析工程项目,从而计算出利润率是否高于成本率,最差的结果下利润率是否与成本率成正比,只有利润率高于成本率,建筑施工企业才能盈利,如果利润率与成本率成正比,那么企业的损失也仅是极小的一部分,只有正确计算出项目利润了与资金筹集成本率的比值,并确保是利润率是否高于成本率,这样才能有效降低资金筹集风险。第三,建筑施工企业在进行资金管理时,应做到统一调度,这样能够充分发挥资金规模优势,提高资金运行效益,从而降低资金筹集风险,增加企业经济效益。
2.建立投标风险评估机制。随着市场竞争的日益激烈,低价竞标模式的出现,建筑施工企业要在这一情况下站稳脚跟并激流勇进,就必须建立投标风险评估机制,而后以投标风险评估机制为依据,科学的选择投标项目。杜绝低价竞标、见标就投,避免为了中标而令自身利益受亏损。工程项目招投标可谓是成本控制的源头,因此,控制好招投标工作即是从源头上降低了风险的发生。企业在取得招标文件后,必须结合工程项目要求和自身实际情况来进行全面的考虑,对工程项目的风险成本进行计算,最后在确定是否继续进行投标。另外,建筑施工企业在选择投标项目时,应遵循以下几点原则:建设资金不到位不承接;有大量垫资的工程项目不承接;边勘察、边设计、边施工的工程不承接。以此避免盲目投资,通过选择合理的投资项目来降低投资风险。
3.加强成本管理。企业成本管理不当是造成财务风险出现的主要原因之一,因此建筑施工企业必须加强成本管理,强化内部控制,建立项目全额承包责任制,以此来提高企业的经济效益。建筑施工企业在工程建设中,必须对合同工期、施工现场条件、目标责任成本等因素进行综合考虑,而后根据施工设计图纸与相关技术规范并结合自身实际情况来制定合理、经济的施工方案,从而实现提高质量、减短工期、降低的目标。
4.重视收尾清算、债权清收工作。建筑施工企业应加强对收尾清算、债权清收工作的重视程度,并为此设立专门的机构,以便集中统一管理竣工项目的结算,落实项目经理为第一催收责任人,从而避免由于人员调转而导致结算工作混乱情况的出现。建筑施工企业还应定期核对与建设单位的所有来往款项,以便为最后的工程结算提供依据。此外,加强应收账款的管理和催收工作,这是实现资金回笼的关键工作,若是应收账款的管理和催收工作不到位,使得企业资金无法回笼,那么就极易令企业陷入财务困境。
5.加强资金管理。资金是企业进行生产、经营以及发展的动力支柱,缺乏足够的资金,那么企业必将陷入财务困境,因此,建筑施工企业必须提高对资金的重视程度,加强资金管理,从而为企业防范财务风险提供重要支撑。同时,企业还应推行资金预算管理,建立健全完善的预算控制体系,以此为企业资金的预算管理工作提供重要保障。不断扩大资金预算范围,加强各环节的资金周转性控制,通过建立的预算控制体系对企业现金流量进行有效的管控,提供企业对风险的认识,尤其应重视资产流动性风险与支付风险。企业应严格控制现金流量的出入,加强经营活动、投资活动、筹资活动等环节所产生现金流量的管控。针对我国建筑施工企业地域性分散的特殊性,企业必须采取有效的管理方法实现资金集中统一管理,以此规避或降低财务风险发生概率。
综上所述,随着建筑行业的蓬勃发展,建筑市场的竞争也愈发激烈,使得建筑施工企业的财务风险发生概率也在不断上升,这对于建筑施工企业的可持续发展产生了极为不利的影响,因此,本文从建筑施工企业财务风险概述,建筑施工企业中财务风险的类别以及建筑施工企业财务风险管理措施方面进行了分析与探讨,具有非常重要的意义。
企业会计信息化风险及防范论文篇六
企业财务与其经营中的资金筹集、资金使用等工作有着重要的联系,还会影响到企业进行的其他重大决策及经济活动,关乎企业的生存与发展大计,在当前市场经济的发展进程中,企业的整体运行情况更加复杂,运营模式也更加多样化,财务风险的存在就不足为奇了,企业需要在今后的发展中重视对财务风险的管理,提出有效的内部控制措施,促进企业在当前的市场竞争环境下可以获得更加顺利的发展。
企业财务风险;内部控制;措施
企业财务风险有狭义与广义两种概念,狭义指的是资金风险,广义的则是从企业财务管理的层面分析,有筹资风险、资金运营风险等内容。通常企业所探讨的财务风险是广义的。也就是指企业在某一时期内,在开展各项财务活动过程中,具体的财务收益因为受内外部环境及其他难以预计、控制因素的影响,而出现了偏离预期收益的状况,这种情况下企业就容易遭受经济损失。
1.宏观环境的变化以及财务信息的局限性。企业所处的宏观环境是复杂多变的,也是让企业出现财务风险的主要的一个外部因素。宏观环境主要包括政治、经济、法制、气候等多方面的内容,由此可见,企业身处的宏观环境是复杂多样的,其中一个因素出现变化,都会对企业的实际经营活动造成很大的影响,这些影响在财务管理活动中的反应就是企业财务风险的增加。宏观环境因为具备这种多变性的特点,它给企业的财务管理工作增加了很多的不确定因素,很容易产生财务风险。另外,在企业财务管理工作中还有很多的职业判断环节,财务管理中进行参照的信息并不能完全的实现对称。企业的财务工作人员在进行会计处理以及财务分析等工作时,通常都要用到职业判断,这种判断实质上就有很大的主观性。在财务管理中如果选择了不同的政策或者对市场运作做出了不同的判断等,最终都会使得管理结果存在差异,其呈现的财务信息并不能对事实进行真实、准确的反映,这种不准确也会为企业财务管理带来一定的风险。
2.企业资本结构不合理。企业资本结构是指企业资本中自有资本与负债资本的比例关系,利用财务杠杆的概念,通过合理的举债比例,企业可以最大限度地追求经济效益,赚取超额利润。但是,一些企业在进行财务管理过程中为了达到企业价值的最大化发展目标,对负债进行了盲目的扩大,使自身的资产负债率太高,这样使得企业进行发行债券与借款筹资的筹资成本增加了很多,还使得企业经营中的定期支出利息等固定费用发生了急剧的升高,当企业通过自己的资金获得的收益不能再弥补借款利息的支出金额时,企业的财务状况就容易发生急剧的恶化;相反,一些企业也会因为太过保守,过分依赖自有资金,使得企业的资产负债率很低,阻碍了财务杠杆作用的发挥,也使企业的经营陷入了困境。
3.企业财务决策及内部控制机制不完善。现阶段我国企业经营中一般都会存在决策机制不完善的情况,在企业进行关乎自身生存发展的重大财务决策工作中,有的企业管理人员因为对风险的认识不充分,在管理过程中就会更多的根据自己原有的经验去进行主观判断,不进行前期的深入调查分析,也就是说在掌握的信息不充分的状况下就对企业收益的预期与风险进行评估,会出现考虑不周全的问题,最终的决策结果也容易偏离实际的预期。企业决策者在风险偏好方面也各不相同,缺乏科学的决策机制,就容易出现决策失败的情况,这样对企业的投资收益及偿债能力的发展都是不利的,并且还会增加企业的财务风险。此外,有一部分企业存在内部控制机制不完善的情况,有的是没有建立完善的内部控制机制,有的则是企业内部控制制度和内部控制机构不能发挥实际作用,企业内部设置的关键岗位也没有设立有效的监督制度,不相容岗位之间没有制约,这些情况都增加了企业经营的风险性。企业如果出现违规操作的情况,那么管理工作中存在的不规范问题就不能被及时的控制,进而企业经营中资金、资产的安全也就不能得到有效的保障。
1.完善信息系统,提高企业财务内部控制人员素质。完善的信息系统能提高企业的管理效率,有效的掌握企业经营活动的动态,对企业的管理进行全程的监督与控制,完善信息系统是财务内部控制中最基本的工作。通过信息系统的建立可以让企业财务内部控制人员更加准确的去对企业的财务及经营信息、数据等进行收集,及时的达到与相关管理环节的沟通、传递与调节,使企业的财务管理甚至是企业整体的管理工作都能够获得稳定有序的开展。企业财务内部控制的到位效果如何,与自身管理人员的素质也存在密切的关系,企业财务内部控制工作者既需要具备相关的财务专业知识,还应该熟悉一些必要的信息技术与网络操作知识,了解财务管理方面的相关法律法规。由此可见,现代企业发展中其财务内部控制管理者属于综合性的人才范畴,需要具备高素质及综合的处理事物的能力。企业需要更加重视对财务人员综合能力的培养,提高其财务风险意识,认识到法律法规的约束作用,使财务管理人员能够做到与时俱进,不断充实自己,进行技术知识的更新。只有具备一支高素质的财务人员团队,才能对企业内部财务实行有效的管控,才能把企业经营中的财务风险降到最低,不断增加企业的经济效益。
2.加强企业预算控制,形成奖励机制及审计机构。预算控制是企业财务内部控制的最有效的方式,在企业财务内部控制中,制定相应的预算制度,让企业的预算可以真正的落到实处,对财务预算做到动态管理。另外,在企业财务预算不断完善的同时,还需要对企业的资金管理进行重视,使得企业资金的整体利用率可以得到提升,也使得企业财务内部控制制度实施真正的发挥效果,防止企业在财务资金利用方面产生损失,用最为直接的方式去降低企业管理中的财务风险。只有形成独立的奖励机制与审计机构,对企业财务内部控制进行自我评估,责权分明,奖惩公正,才能充分的调动财务内控人员的积极性与主动性。利用科学的财务内部控制的衡量规范,让企业的财务内控工作可以实现标准化、规范化的发展,减少工作中存在的不确定因素,避免出现财务管理上的疏漏问题,使得企业防范财务风险发生的相关工作可以发挥实效。
3.建立科学的企业财务内部控制制度。企业形成的内部控制制度可以在财务内控中进行系统的持续修正与调节,促进企业财务内部控制系统可以逐渐的趋于完善。科学、严谨的财务内部控制制度则能够有效的防范企业财务风险的发生。在内部控制制度的建立中,用首先制度内有组织、有步骤的对相关财务数据进行完整的收集、采编与整理,为企业各个部门进行方案设计及生产方案的评议等工作提供准确的数据理论依据,可以避免企业决策出现盲目与无效的问题,实现财务风险的显著降低。另外,企业实行科学的财务内部控制制度,还可以确保自身的上层决策效率的提高,在相应制度的监督与约束之下,可以达到管理的责权明确,避免出现决策混乱的问题。并且,企业财务工作的完整性与安全性也都有了很大的保障,比如内部的牵制制度,资金处理等。
在现阶段的市场经济发展环境之下,企业在经营中出现财务风险是不可避免的,企业不能回避这些风险,而是需要积极的去面对,并且增强对经济风险的重视,对其出现的原因进行深层次的探究,从而制定出科学的控制措施,实现对财务风险的有效规避,减少财务风险造成的企业经营中的损失,实现良好的企业内部控制,为企业的健康发展提供支持。
企业会计信息化风险及防范论文篇七
摘要:如何改善工业企业财务管理的工作环境,提高财务管理的水平,在工业企业内部全面开展会计电算化已经成为当务之急。本文分析了工业企业开展会计电算化存在的问题,并对其对策进行了探讨。
一、引言。
随着工业企业生产规模的不断扩大,财务管理内容越来越多,管理项目越来越复杂、越细致,信息使用者所需要的财务数据信息也更加系统化、数字化。会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账、结账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是现代化大生产和新技术革命的必然产物。依靠落后的管理手段已经无法满足客观实际的需求,因此,本文将围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。
二、工业企业电算化存在的问题。
1.会计电算化软件存在的问题。
会计电算化软件可以分为专用软件和通用软件两种。专用软件是指在一定范围仅适用于个别单位会计业务的会计软件,通用软件是指在一定范围内适用的会计软件。相比较而言,专用软件比通用软件更具有较好的适应性,也比较容易掌握和学习,但这种软件需要有较强的技术力量、开发时间、耗费比较大,软件的维护也具有一定的困难,因而只有实力较强的大型企业才适用。通用软件具有通用性强、安全性好、稳定性高、准确性强的性能,但也有不足:软件越通用,个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。
2.网络化会计存在的问题。
网络会计,是指在互联网环境下,对各种交易中的会计事项进行确认,计量和披露的会计活动。信息传递过程中的真实性、完整性安全性在网络环境中,财务信息的传递完全借助网络完成,网页数据成了主要的会计数据。由于电子符号代替了会计数据,而传统的财务数据流动过程中的各章等确认手段也不再存在,信息的真实性就没有了切实保障。而且,随着计算机网络的日益庞大和信息交换速度的日渐提高,数据的流动性大大增强。机密信息对外开放、而且在通讯网中被很容易地窃取和篡改。最后,由于网络信息共享,所以,在企业网上进行交易时,易处于风险之中,一些商业机密可能被泄露,会计数据也可能受到网上骇客的攻击和病毒影响。
3.电算化会计系统存在的问题。
未能设立行之有效的管理信息系统。电算化系统是由会计信息系统和管理信息系统组成,目前,大多数企业均为核算型的会计信息系统,但仅据财务会计信息是很难作出全面合理的决策,另外,即使建立了管理信息系统的企业,采取的也是基于企业职能部门角度提出的信息管理系统,而很少由企业采用基于企业流程再造思想的管理信息系统,例如管成本想了解价格信息和税务信息,管价格的想了解成本信息,不同岗位想相互了解信息等只能建立在相互询问或翻阅资料等效率较低的手段上,各二级单位的人员想相互了解会计成本核算信息几乎是不可能的,现在,就缺乏一个有效的管理信息系统,在规定的权限内,你想了解最新的财务信息都快速而准确。
三、实现工业企业电算化的对策。
1.工业企业应建立“企业erp系统”
会计电算化发展到今天,已不是单纯的会计与计算机的简单结合,而是发展成为一门延伸到企业管理学、市场运筹学等门类的综合性学科。它的推广应用不再是单纯的`财务管理工作,而是正朝着企业资源计划管理系统(erp)方向发展。笔者清楚地认识到,要想实现真正的财务管理现代化,必须在企业内部建立以财务为中心的企业erp系统,即企业内部综合信息管理网络系统,并在业务量比较大的几个部门建立独立的子系统,比如财务管理信息系统、物资管理信息系统等。各子系统以财务系统为中心,通过网间联合与财务管理局域网相连接,实现信息资源在各部门之间的相互沟通和共享。
2.以商品化软件为契机,开发更具实用性的会计软件。
目前,我国工业企业财务部门使用的会计软件,一种是国外开发的经过汉化的会计软件,这是按照国际会计准则设计的;另一种是国内企业开发的商品化会计软件。这种软件由于受知识产权的影响,价格比较昂贵,但它是由各方面专家共同开发的,软件实施周期短,见效快。因此,对于缺乏软件开发队伍的单位来说,采用商品化软件是比较明智的。另外,我们还可以在同行业之间组织力量开发适用于某种行业的会计电算化软件。实行集中开发,共同使用,集中管理和维护,这样可以节省大量的资金,是开展会计电算化工作既经济又适用的捷径。目前,我们应充分利用现有的计算机技术和财会知识,建立一套科学的财会综合管理体系和会计电算化软件发展规划,建立行业计算机技术开发公关小组,开发适合企业内部管理需要的会计电算化软件。
3.搞好计算机技术培训工作,走全员化管理的道路。
会计电算化工作的关键是应用,特别是从事具体管理工作的人员,他们的会计电算化水平直接影响着企业的会计电算化水平。所以,会计电算化工作要得到全面的发展,必须走全员化管理的道路。全员化管理就是动员企业内部从事各项管理工作的人员,在搞好本职工作的基础上,协同从事计算机程序设计人员,培养出一大批能从事多种工作的人才。实践证明,走全员化管理道路是工业企业会计电算化工作的最有效途径。如果企业经济效益好,可以采用全方位全员双向培训。另外,还可以引进一些比较完善的会计软件或软件包,并在此基础上进行局部修改,这样可以减少软件开发资源的极大浪费和软件开始使用的周期,提高软件开发工作的效率。
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企业会计信息化风险及防范论文篇八
现如今,我国企业的数量正越来越多,尤其是中小企业的数量更是与日俱增。据数据调查显示,目前我国的中小企业总数已经超过了3000万家,这极大地促进了我国市场经济的发展。然而,也正是由于市场经济的迅猛发展,使企业在经营管理过程中面临着越来越大的风险,财务管理风险就是其中之一。
很多企业由于自身资本实力较弱、抗风险能力不足,所以在内部运作过程中容易出现种种财务问题,进而造成经济上的损失。
对企业来说,企业财务管理风险指的是企业在财务管理活动过程中,因种种无法预料或控制的因素而给企业的财务状况造成不确定性,进而使企业的财务受损的可能性。企业主管和财务管理人员的主要职责就要全面认识企业财务管理风险产生的环节,并对企业财务管理风险进行及时准确的识别,然后采取有效的措施加以预防和控制,尽量减少和避免财务管理风险给企业造成损失。
1.企业资金结构不合理
我国的资本市场目前正处于初步发展阶段,这导致我国企业对融资过程缺乏比较统一和规范的管理。国内的很多企业在进行融资之前,都并没有对资本市场进行过深入的调查,这导致其实际融资过程过于盲目,继而导致企业的资金结构不合理,造成了较大的财务管理风险。例如,很多企业都有连带担保行为,尤其是中小企业,但由于其生产经营规模较小、资金运转不稳定,所以一旦自身经营出现了问题便无法及时偿还债务,这时担保企业就会成为负债者,需要承担较多的债务。
2.企业流动资金不充足
在我国企业的流动资产中,内存货物往往占比例过大,这造成了企业内的存货积压过大,进而导致货物流动性较差。
内存货的积压会占用企业的大量流动资金,造成企业资金运转受限,且长时间的高额库存可能会给企业带来一些由于货物保管、市场变化等原因所造成的损失。再者,我国还有一些企业的应收账款管理机制不完善,这同样也会造成企业流动资金不足,进而引发财务管理风险。
3.企业外部环境压力过大
市场竞争、国家政策约束、国际市场变化等都是企业的外部环境压力,这些压力给企业财务管理带来的种种影响都是不可预测的,这大大增大了企业发展的不稳定性。例如,国家对税收政策的调整、市场上原材料价格的波动、国际金融市场的变化及货币升值或贬值等,都是影响企业生产经营的重要因素,但同时也都是些不可预测的因素,一旦这些因素发生了较大的变化,都有可能会引起企业财务管理上的震动,甚至可能会给企业带来灭顶之灾。
1.提高财务管理风险意识
财务管理风险防范主要是依靠财务管理人员来进行的,因此企业必须要具备高素质和高业务水平的财务管理人员。具体来说,首先企业应当要加强对现有财务管理人员的培训,使其具有风险意识,认识到财务风险管理的重要性,并定期对其进行相关考核;其次要积极引进更多的财务管理人才,给企业财务管理工作增添更多助力。作为财务管理人员自身,则应当要不断学习新的财务管理知识和风险管理手段,在日工作中加强对企业财务管理风险的重视,将风险防范贯穿始终。
2.加强对风险产生原因的关注
随着市场经济形势的愈发严峻,我国企业将要面临的财务管理风险越来越多,宏观来看,我国企业的财务管理风险主要有企业利益分配风险、企业资金回流风险、企业投资风险及企业资金筹集风险等,若想加强对这些风险的防范,就必须要对其产生原因进行深入分析和研究,然后再根据实际情况而构建科学完善的财务管理机制。
3.加强对应收账款回收风险的控制
企业应收账款回收风险是企业财务风险中的重要组成部分,为了减少和避免这方面的风险,需要做到以下几点:对客户的信用进行有效评价,根据其所具备的按约付款的可能性而选择销售方式,以保住账款能够顺利回收;采用科学的资金结算方式来进行资金结算,且针对不同客户可以采取不同的结算方式;构建严格的贷款催收机制。
企业的财务管理工作是保障企业长期稳定发展的重要因素,若想减少和避免企业财务管理风险,还需要在实践当中寻找到更加符合我国国情和企业实际情况的风险防范措施。
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企业会计信息化风险及防范论文篇九
物业管理在我国虽然只有多年的历史,却得到了很大的发展,许多物业管理公司不仅具有优秀的管理队伍、高效的运行机制、先进的管理理念和管理方法以及严格的质量标准和有效的质量保障体系,而且形成了较大的管理规模和门类较齐全、分布较合理的能够相互配合的专业分工体系。同时,随着政策法规的逐步出台和落实,社会及业主对物业管理的逐渐认识和住房消费意识的逐步形成,初步形成了竞争有序的物业管理市场。这些充分说明了物业管理在我国已经取得了长足进展[1]。
2物业管理经营概念以及特点。
物业管理经营可概括为两个方面一是将物业管理和物业经营融为一体,在做好物业管理工作的同时,为开发商、业主、客户策划并实施物业经营方案,发挥每一平方米物业的增效潜力二是将物业管理从一般维护、运行阶段提升到对管辖物业全过程的营销、服务和管理层面,亦即将服务眼光由物业管理委托期内这个局部放大到物业长寿命商品的整体去统一考虑、安排,从而为业主,客户提供更全面,更彻底的服务。物业管理经营的核心思想为将营销的概念深刻的溶合于物业管理的工作中通过对管辖物业经营与管理的合力运行,更好地体现物业管理,实现物业保值、增值的重要功能。物业管理经营运作的主要内容体现在房地产服务领域中流通环节和管理环节各个方面,主要包括租赁代理、物业估价、交易咨询和项目策划等。物业公司的经营在提高企业经济效益的同时,还促进了物业的市场流通,挖掘了蕴含于物业中的效益,并增强了业主、客户对物业真正价值的理解。
物业管理经营是房地产服务的重要组成部分,是收益性物业管理概念的拓展和延伸,是物业营销与物业管理的有机合成,有着广阔的市场发展空间。它除了具备“纯”物业管理外,还包括商业推广、商业策划和商业管理,它的投资和开发可以获得比一般物业投资回报更大的商业利润,但是这种高回报的实现过程非常复杂,存在诸多变数。业界有专家断言“物业管理经营水平代表一个城市最先进的物业管理水平气、收益性。投资者或租户付出货币获得物业长久或一定期限的使用价值,从而获得经营场所或出租场地,通过经营实现其最大效益。复杂性。表现为设备配套复杂、业主或使用人构成复杂、对外关系复杂、环境复杂等。综合性。既有物业管理的维修维护、安全消防、清扫保洁等基本服务内容,更有物业租售代理、营造商业氛围、商业推广、商业策划等一系列商务运作,而且还需解决配套问题和商务服务、娱乐服务等、创造性。物业经营本身就是创造价值的场所,要求新、奇、特,给顾客留下强烈观感印象。而且经营方式和营销理念也要随时需创新,紧跟市场发展方向。品牌性。物业经营要获取最大商业价值,关键在于社会消费群体对本物业场所的知晓程序、美誉度和钟爱程度,而这一切的取得需要依赖物业经营获取收益的各方面达成共识,形成共同的价值观和服务理念,从而营造一种亲情氛围和信任品牌。另外,物业经营的高档豪华趋势、多功能性、人文休闲文化特色也日趋明显。物业管理经营面临的难点是市场培育难、经济繁荣难、安全防范难、设备運行保障难、商业推广难、处理业主和消费者的利益关系难。
3油田物业管理公司经营策略要考虑的因素。
3.1促进行业结构形式。
针对物业管理这个新兴行业的特点,企业首要的战略选择是考虑能否有能力促进行业结构趋向稳定、成型。从物业管理行业发展的现状可知,现阶段是行业发展过程中战略自由度最大,战略影响最高的阶段。首先,行业结构尚未稳定,不存在公认的竞争对策原则,企业可以在行业战略特性和资源的限制范围内,在服务方针、市场营销方法和价格策略、运行模式等方面建立一套有利于自身发展的游戏规则,从而有利于企业建立长远的行业地位。其次,油田物业管理公司应当积极参与支持我国物业管理理论的探索和研究,扭转行业发展过程中的认识误区,主动引导政府、公众、社会各界建立对物业管理行业的正确认识,大力促进政策环境、法制环境的进步,为行业的健康发展创造良好的外部环境。
3.2正确对待外在因素。
所谓外在因素一,即企业效率和社会效率之间的不一致。油田物业管理公司必须在行业利益和企业自身利益之间取得平衡。企业的生产经营状况与行业的整体形象、信誉、吸引力,行业与政府的关系,行业与其他行业的关系等息息相关,企业的发展离不开同业的协调以及整个行业的发展。油田物业管理公司应当具有大局意识,避免过度的趋利性要把促进行业发展,促进住宅区物业管理的发展作为企业战略的重要组成部分。像深圳的中海、万科、长城、华侨城等物业管理公司的“北伐”战略,对于宣传、普及、推动我国物业管理的发展已起到良好的作用。
3.3适应行业门槛的转变。
新兴行业的行业门槛的构成因素,会随着产业规模的成长和技术的成熟而发生变化。早期的进入障碍较少是来源于需要掌握巨大资源,而更多是源于承担风险的能力、技术上的创造性以及做出前瞻性的决策。当产业在规模上发展和技术上成熟时,这些进入障碍会被不同的其他因素所代替,企业必须为维持其行业地位而创新,而不能只固守过去获得的成功。随着物业管理的发展,策划能力和资源整合能力将成为企业最核心的竞争力,企业必须能够针对某一物业的综合需求制定最佳的管理服务方案,选择恰当的质量标准,调动和使用最合适的资源,包括人才、技术等来实现这个方案并使之持续运行。围绕这个目标,企业应当把人才的培养和经营管理水平的提升作为总体战略的重心。
3.4纵向整合战略。
油田物业管理公司实行后向整合,进入上游的清洁、绿化、机电维修等相关领域,这是目前规模相对较大的物业管理企业普遍采用的战略。通过整合,企业的竞争优势可以在下列方面得到加强、形成歧异化。在经历了多年的各级优秀示范小区大厦的评比之后,物业管理的主体服务具有标准化的趋势,其服务内容、合同、收费、价格等方面将随着行业的规范而日趋雷同,而同质化的最终结果将是价格的竞争。企业通过实施纵向整合战略,可以及时对服务需求做出反应,提供多种选择的配套服务,甚至可以在管理层控制范围之内提供一系列的服务附加值,从而使企业的整体服务形象别具一格,形成歧异化,增强了企业的竞争能力。如广州城建开发物业管理集团在管理的小区中开展配套服务性质的“幸福家园”活动已经三年多,通过下属的清洁、绿化、家政、机电工程等子公司的共同努力,締造了放心、省心、舒心的服务口碑,为集团的品牌建设奠定了坚实的基础。
4油田物业管理公司经营策略实施对策研究。
4.1提高思想认识,加强自身建设。
发达、完善的物业管理,取决于训练有素的物业管理专门人才,他们不仅要有良好的思想素质,而且要掌握现代管理科学技术,并善于运用于实践。培养物业管理人才的关键,在于提高物业管理人员的素质。要提高物业管理人员的素质,必须加强物业管理人员的思想作风和业务建设。加强思想建设,提高物业管理人员的政治素质。要建设一支思想好、技术精,进取心强,勇于开拓的物业管理队伍,必须从思想教育抓起。油田要经常对职工进行社会公德、职业道德教育,引导职工树立正确的世界观、人生观、价值观,培养职工爱岗尽责、服务群众,奉献社会的职工道德,使职工牢固树立为人民服务的思想,扎扎实实、任劳任怨,一丝不苟地做好管理服务工作。加强作风建设,树立雷厉风行的工作作风,建立一支能吃苦耐劳、善于打硬仗的职工队伍物业管理人员的工作作风,直接反映物业管理企业的形象。
4.2加强企业基础经营管理工作。
重视基础管理工作,理顺经营管理体制。一应明确重视和健全各项基础工作,是企业有效地进行经营、管理、服务活动的前提。应向开发企业争取更多的物业管理启动资金和办公用房、管理设备,并建立物业维修专项基金,使物业管理有良好的基础条件。为避免径管脱节,物业公司应提前介入,在建筑施工前期就与开发商共同探讨日后物业管理细则,使物业在建造中更加合理、经济、有效,为今后进行物业管理打下良好基础。二应把好接管验收关。根据《住宅小区接管验收管理办法》进行认真验收,保证建筑质量,保证使用功能,并做到档案资料完整,这是搞好物业管理关键性的一环,是与业主和住户建立起良好的经济关系、依照物业管理合同实施管理经营与有偿服务的重要依据和条件。此外,物业管理公司接管物业后还要制定物业管理细则,建立完善的管理服务章程、岗位责任制和各项规章制度,并在管理过程予以不断完善,做到有章可循、按章办事。
5结束语。
本文研究了油田物业管理公司经营策略的环境因素,对公司内外、宏观和微观环境因素进行综合全面的分析,明确企业的优势与劣势,发现企业发展的机会,避免和克服发展过程中将会遇到的威胁,为制定油田的经营策略奠定成功的基础。希望能为了能够确保油田经营策略目标的实现,分析和提出了加强我国油田物业公司经营管理的一些措施和建议。
企业会计信息化风险及防范论文篇十
1.1表现。
根据风险事件中,个人所起的作用可以将企业人力资源管理风险分为人为风险和非人为风险。人为风险是指由于人的因素产生管理风险,非人为风险是指由于外部环境的不确定性产生的风险。人为风险可以通过人的作为和不作为行为可能给企业造成的损失。作为行为可通过故意和过错造成,故意的作为包括损害企业利益的违法犯罪,既可以是为了个人利益,以损害企业利益为条件,满足对法的不合理要求,也可以是利用企业管理漏洞或法律漏洞,转移企业财产,也可以是利用职务便利,非法占有企业财务等等。过错损害企业利益的作为行为,主要表现在不遵循客观管理规律,在管理上存在失误。不作为行为就是当为而不为一定的行为,致使产生损失。职责在身而不行使,将会使得企业进入无序化状态,这也将损害企业的利益。非人为风险主要是由于环境变化和员工身体情况造成的。
1.2原因。
企业人力资源管理风险产生的原因可分为内部原因和外部原因。内部原因主要体现在人本身,个人知识和能力的有限性以及任性的复杂性,加上企业管理的复杂性,使得企业管理者在管理过程中不能事事胜任,从而产生工作漏洞,企业管理风险也随之产生。生活在社会实际生活中的人,其需求和动机各异,对同一管理模式个体的反应存在差异,管理过程中必须注重每一个个体的工作能力和工作自身性质,否则可能会给企业带来损失。企业制度也管理风险产生的内部原因之一,具体来说一般有权力结构失衡、监控制约手段失灵、制度变迁等原因。企业人力资源管理风险产生的外部原因主要有社会人文因素、政治法律因素、经济因素、技术因素、人口因素等方面。
2.1回避企业人力资源管理风险。
回避风险是被动地躲避风险,相比其他措施而言是最简单且最消极的做法,企业害怕员工在接受培训后离开企业而不给予员工培训机会就属于回避风险的做法。但是像员工的健康风险这样的人力资源管理风险是无法回避的,此外,回避风险的同时也可能给企业带来经济损失,比如说企业如果仅仅为了回避风险而不给予员工培训机会,对企业长远发展也是有很多弊端的。由外部原因引起的风险,企业常无法采用回避的方法避免,但也不是绝对的,如为了防止极端分子对员工造成伤害,企业可以不到动荡地区投资,再比如企业考虑到不发达地区人才长期工作流失风险,没有能力承担这种风险时企业可以选择放弃。
转移管理风险常通过合同或协议把风险造成的损失部分或全部地转移到外部。与其他风险相比,企业人力资源管理风险进行风险转移的情况比较少,其转移途径主要通过保险、担保、企业业务外包几种方式进行。现实生活中,企业为了防范员工因健康原因和人身意外伤害事故给企业造成损失向保险公司投健康保险和人身意外伤害保险,当保险发生后,企业可以从保险公司拿到一笔保险赔偿款用于支付风险事件,从而减轻自身承担的风险。担保主要为职业介绍所、猎头公司等中介机构所用,承诺其介绍的员工在作出不诚信行为时应当承担一定的`责任,减少道德风险和员工流失给企业造成损失的风险。外包业务在实际生活中较为常见,部分或全部外包给其他企业的业务的风险也转移到业务承做方,可以依约减少自身损失。
2.3预防和抑制企业人力资源管理风险。
预防企业人力资源管理风险必须要完善企业人力资源管理信息系统,尽量消除信息不对称现象,强化企业信息的过程管理,注重信息收集、加工、传输、存储和反馈。强化企业的制度化生产经营,利用制度的规范性维持企业运作,其中应包括企业人力资源管理风险的制度管理,建立权力制衡机制,健全各项规章制度,强化企业监督管理确保已经制定的制度被合理执行。做好企业员工的激励制度建设,力争实现企业内部公平,分层次推行激励制度,强化企业文化建设,建立和谐民主的工作气氛,缓解员工压力。抑制企业人力资源管理风险相对于回避风险来说具有更多的主动性,采取适当的事前和事后措施,妥善保管企业商业秘密,在工作中尽量避免工作人员与合作企业建立私人关系。事后措施中可以规定当员工在没有完成规定的服务年限时,按约定缴纳服务违约金。
企业会计信息化风险及防范论文篇十一
物业管理社会化改革是指在对政府物业管理进行规划时,基于市场的要求,将市场运行作为主要参考,采取有偿服务政策。政府物业管理实行有偿服务,将服务对象与服务要求作为管理的出发点,来决定政府物业管理服务的方式以及详细内容,进而提高政府物业管理水平。物业管理社会化的前提是物业所有权与管理权相互分离,从而便于政府物业管理工作的开展。
1.服务对象社会化。
政府物业管理工作备受人们的关注,因为政府作为机关单位,其行为受到群众的监督,政府的动向极易引起社会的关注,而政府办公用房与写字楼一样,需要专业的物业管理体系,做好政府物业管理工作,能够确保政府正常运作。物业管理社会化已经成为当前政府物业管理的主要趋势,从某一角度而言,政府物业管理服务体现着政府的形象,因此成了政府日常管理事物中的主要内容。政府办公用房是政府职员办公的主要场所,这也是以往政府物业管理服务的主要对象。除此之外,现代化物业管理还扩大了服务对象范围,包括来往群众与社会各界人士,以及服务同级或者高级政府官员。
2.物业管理人员社会化。
随着政府物业的管理权与所有权逐渐分离,使得政府物业基础工作人员组成社会化明显,政府物業管理人员由政府机关人员担任;但是基础工作人员,不再局限于政府机关内部人员,而是吸纳社会人员,组成物业基础工作队伍。物业基础工作人员社会化,使得物业管理工作的内容有所增加,因为政府部门的工作具有保密性,许多事务不能公开,除了机关内部人员能够了解到工作内容外;出入政府办公场所的人员,也能够有所了解。而对于政府职员而言,保密是其工作职责与职业操守,但是物业基础工作人员缺乏这样的意识,因此物业管理部门除了打理政府物业管理的日常事务外,人员管理是其重要管理工作,因为物业人员虽然不能接触到保密文件,但是常出入政府办公场所,难免会有所接触,进而分析出保密内容,因此物业人员的选择与管理工作尤为重要,不仅需要其具备较高的政治觉悟,还需要具有较强的保密意识。
3.服务多样化。
新形势下,政府办公用房主要分为基本办公用房与附属办公用房。其中基本办公用房主要包括办公室、服务用房、设备用房等,附属用房主要包括:食堂、车库、人防设施等,使得物业管理服务呈现多样化。政府办公用房与其他用房的物业管理工作不同。若政府办公用房单独作为行政办公场所,则可以采取与普通写字楼相同的物业管理方式即可,即确保政府各个部门能够正常运行,及时解决出现的物业管理问题。同时政府办公用房还需要对外服务,在规定区域设立窗口,以提供政务服务,在某一时段里会集中大量访客,因此物业管理部门除了做好基本服务外,还需要做好安保服务,为访客提供良好的安全的环境,为各类群众提供多样化服务,这也是其社会化的主要体现。
二、政府物业管理社会化改革面临的困难。
1.思想观念转变难度大。
政府物业管理服务的业主受到计划经济的影响比较大,使得其对市场经济的反应较弱,缺乏物业管理意识,管理部门缺乏市场竞争意识,原有的行政管理办法难以满足群众对政府物业管理服务的需求,加之政府物业管理水平难以与市场上专业的物业管理公司相比,使得管理部门不愿加快物业管理社会化改革。除此之外,员工需要转变期管理观念。政府物业管理社会化改革后,提供的是有偿服务,需要征收物业管理费,政府部门也需要缴纳管理费用,这使得部分人员难以接受,是政府物业管理社会化改革需要解决的主要问题。
2.政府物业管理体制问题。
以往的政府物业管理采取的是行政管理办法,这样的模式已经难以适应物业管理社会化改革发展的需求,行政管理模式下难以保证物业管理服务的质量与效率,主要体现在无法为群众提供多样化的服务,满足群众对政府物业管理服务的需求,因此为了加快政府物业管理社会化改革进程,则需要克服行政管理体制弊端,并基于市场经济体制,构建新的物业管理机制,使得政府作为业主能够和物业管理企业实现双向选择,以此促使政府物业管理社会化。若要提高政府物业管理服务的质量,则必须要形成市场竞争,以此为群众提供更多更优质的服务。
3.政府物业管理改革的难度大。
政府物业管理改革后,会参与到市场竞争中,采取市场化运作的方式,执行物业管理成本核算,提供有偿服务,这需要政府缴纳相应的管理费用,加之政府单位用房的设施老化严重,且配套设施的标准较低,难以满足政府部门日常办公需求,公共场所的基础设施与环境等需要进行改造,这需要大量的资金支持,造成了资金筹措问题,因此增加了政府物业管理的难度,这不仅需要转变职工思想观念,还需要建立健全管理制度,尤其是明确收费标准,实行收费明晰化管理以及费用公开化。部分政府物业管理部门的人员是机构后勤人员与机构分流人员,没有经过专业的培训,政府物业管理队伍的水平较低,这需要政府部门加强物业管理人员队伍建设,加强与专业物业管理企业之间的合作,充分利用社会资源,提高政府物业管理水平与服务质量。
三、政府物业管理的社会化改革措施。
1.建立健全物业管理制度。
政府物业管理改革工作的开展,使得各种问题都暴露出来,尤其是制度不健全问题,因此为了加快政府物业管理社会化改革的进程,需要建立并且完善物业管理部门的各项规章制度,以及制定各项规定规范,强化政府物业管理服务,使其能够向规范化与专业化方向发展。落实各项管理制度,并且严格执行,采取激励管理机制,调动人员的积极性,确保政府物业管理工作能够顺利开展。政府物业管理社会化改革面临的挑战大,需要解决的问题也很多,其中人员与资金筹措就是两大难题,加之科学技术的发展,使得政府办公用房的需求有所提高,需要提高用房自身的功能,实现信息化办公,以及智能化、集群化公办,提高政府机关的自动化程度,这需要物业管理部门不断提高自身的技术实力,能够应对政府智能化办公过程中出现的设备问题、网络技术问题等,因此需要物业管理部门提高物业管理人员的技术水平,建立完善的人员管理制度。
2.加强物业管理人员队伍建设。
政府物业管理人员队伍建设需要做好全面的管理工作,首先需要加强人员调度管理,主要在政府机关后勤人员中选取思想觉悟较高,且具有管理能力的人员,来担任物业管理职位。物业管理部门需要严格把关,加强对基础工作人員的选拔与任用,不仅需要考查基础工作人员的技能水平,还需要考查基础工作人员的基本素养,包括职业素养与政治觉悟等,加强入职考试管理,同时采用人性化管理,对于技能水平较高且职业素养较高的人员,适当放宽入职要求。其次,需要做好物业管理人员的思想教育工作,定期开展教育培训,使其能够做好物业管理人员的思想工作,消除其消极思想,深入到物业工作人员内部,了解其生活与工作所面临的困难,并帮助其解决,为其营造温馨的工作环境。最后,加强物业管理人员的监督,主要监督其工作状况以及思想方向,加强工作人员的技能培训,提高其物业管理水平,促进政府物业管理社会化改革的发展。
3.逐个击破社会化改革问题。
现代化政府办公下的物业管理工作,需要提高其维护质量,做好现代化设备的维护与保养,实现办公设备效用最大化,因此需要物业管理部门制定设备保养计划,定期检查并且维护保养设备,采取预防性检修措施,制定应急预案,以预防突发事件造成的损失,确保政府机关的稳定运行。同时做好费用审核工作,尤其是收费标准计算,要基于市场情况,结合物业服务的内容与质量,来计算物业费用,并采取公开招标的方法来选择物业公司,利用物业公司的专业化服务,提高政府物业管理水平与质量,政府物业管理部门则需要加强规范化管理,定期检查物业公司的服务情况。对于政府物业管理部门来说,除了需要做好日常服务管理外,最主要的是做好安保工作,确保政府职员的人身安全与政府的财产安全,因此需要加强物业安保人员队伍建设,制定完善的安保体系。
4.采取面向社会的管理方法。
政府物业管理工作是政府后勤服务的核心,因此需要不断提高政府物业管理水平,这需要物业管理部门建立面向市场、面向业主的管理模式,基于市场经济发展规律,开展物业管理服务,进而满足群众的各项活动需求。政府物业管理要采取规范化与专业化管理方法,吸纳社会资源,做好创新管理工作,实现可持续化发展,做好物业工作人员的管理,以此提高物业管理的专业性,提高政府物业管理水平。管理者需要积极转变自身的管理理念,接纳并善于运用先进的管理理念,促进物业管理社会化的发展。
四、结束语。
随着政府物业管理改革进程的加深,政府物业管理已经向社会化方向发展,其主要体现在服务人员社会化、服务对象社会化等方面,但是政府物业社会化改革过程中,仍然面临着许多问题,包括人员管理问题、资金筹集问题等,这些都是政府物业管理社会化改革需要解决的问题,只有切实解决这些问题,才能促进物业管理社会化的发展。
企业会计信息化风险及防范论文篇十二
“管理会计”的概念最早出现于20世纪50年代初,由国际会计师联合会提出,用以指代企业内部会计体系。迄今,基于机会成本的理念和信息科学的手段,管理会计已将传统会计与现代管理科学的理论方法进行了完美融合,用以指导企业规划、决策、控制和评价等活动。信息化是支撑管理会计功能发挥和价值实现的最有效工具和途径(财政部会计司,)。管理会计信息化就是运用计算机、网络通信等现代信息技术和现代管理会计方法,对会计信息进行获取、分析、处理,为单位规划、决策、控制和评价等提供全面、及时、准确的信息的行为和过程(熊磊,2015)。当今市场瞬息万变,充斥着风险和不确定性因素,这就要求企业管理者及时掌握企业内部和外部环境信息,并采用科学方法及时作出决策。因此引入管理会计信息系统辅助决策是十分必要的,对于项目众多、建设条件复杂、管理环节和流程纷繁、不确定因素充斥的大型交通建筑企业来说,尤其如此。跨行业、跨地域、多层级的大型企业,已成为中国经济的支柱,但在快速发展和扩张过程中财务管理弱化的问题不断显现,严重制约了其健康发展,财务管理变革和创新的呼声此起彼伏,财政部顺势提出为管理会计年(李闻一、刘东进,2015)。本文以某大型国有交通建筑企业集团(以下简称a集团)为例,探讨管理会计信息化实施的相关问题。
(一)概述。
早在,a集团财务部就组织开展了管理会计体系建设的讨论与设计等工作。截至20底,a集团管理会计报告体系(测试版)已开发完毕并上线试运行。该体系体现了管理层对海内外市场及专业市场会计信息的需求,其重点工作是按照管理会计有关内部报告体系建设要求,满足组织适应性建设的需要。a集团管理会计报告体系设计的宗旨是:将各事业部视为利润中心,对各利润中心所辖业务的经营状况、发展趋势以及对公司的利润贡献率等重要财务信息进行反映和报告,为管理者提供决策支持。a集团管理会计报告体系以海外事业部等8个事业部为编制主体,归集收入、成本和费用等财务信息,以生成事业部的管理会计报告。此外,按照集团现有业务特点,该报告体系将全部业务分为港口、铁路、公路、房屋建筑等15大类。同时,考虑到a集团是一家业务范围遍及世界的大型跨国企业,将上述15大类业务进一步细分为境内业务和境外业务两个部分。
随着企业规模的扩大,目前a集团下属子公司的业务不仅广泛分布在境内外各地,而且跨越多个业务板块和行业,基于此,为了能从各事业部、区域、行业的视角反映各单位的财务状况、经营成果和现金流量等会计信息,a集团将管理会计报告体系目标定位为:顺应集团打造“适应性组织”的创新改革战略要求,满足各事业部、区域总部管理责任体系的建设需要,合理反映财务状况、经营成果以及行业动态,建立相应报表体系并编制相关管理会计报告。
按照a集团建立“适应性组织”的相关要求,目前a集团既有按地域划分的海外事业部及各区域总部,也有按业务类型划分的其他事业部(海外事业部除外)。由于海外事业部、各区域总部与其他事业部之间的管控存在交叉,管理会计报告体系采用了业务类型和地域相结合的业务单元布局。业务单元是能够提供一项或某类具有共同特征的产品或服务的集合,包括:(1)地域,将各单位的经济活动所在地分成境外部分和境内部分,再将境外部分细分到国家,境内部分细分到地级市;(2)业务类型,按照事业部划分为港航疏浚、路桥轨道交通、装备制造海洋重工、房地产及其他五个业务类型,然后根据核算客体是否为投资项目,再在每个业务类型下分为投资和非投资两类。
按照a集团的组织管理架构,管理会计报告体系分别从业务单元、行业的维度出发,以会计主体的资产负债表、利润表和现金流量表为基础,对各级单位报表中所涉及的财务指标进行分解和归集,形成反映各事业部与区域总部财务状况、经营成果和现金流量及各行业经营成果的管理会计报告体系,包括事业部管理会计报告、区域总部管理会计报告、行业管理会计报告三部分。
1.逐级合并汇总原则。按照组织结构,以财务会计报表为依据,以单户财务报表为基础,按业务单元、行业逐级合并汇总。2.数据的可复核性原则。各单位按业务单元、行业编制的管理会计报告,不仅要保证表内各项数据计算准确,而且业务单元、行业的管理会计报告数据应与财务会计报告数据保持一致。3.业务单元的非唯一性原则。各单位在编制管理会计报告的过程中,可根据编报规则对本单位的业务类型、地域、行业进行多项选择。4.报表分配的合理性原则。各单位财务报表要分配至相应的业务单元、行业。能够直接明确归属对象的归集到对应的业务单元、行业;不能直接明确归属对象的,要按照相应规则进行分配,并要确保依据充分,分配合理。5.抵销的完整性原则。各单位管理会计报告要清晰、完整反映所有应抵销的交易和事项,并遵照相应的抵销规则编制抵销分录,如实反映各业务单元及行业的财务状况、经营成果和现金流量。
管理会计合并报表以财务会计合并报表为基础,按照以下方法编制:1.确定报表数据涉及的主要业务单元及行业。报表编制单位应根据经济业务实质和编报规则,选择相应的业务单元、行业将数据进行分解。业务类型、地域、行业应为主要业务类型、地域、行业,不影响报表中业务单元的拆分。各单位填制单户报表,并检查和调整单户会计报表中可能存在的误差和遗漏。2.核对关联交易、关联往来以及内部股权投资。各单位将财务会计合并报表的关联交易、关联往来以及内部股权投资事项等分解成业务单元与行业的'内部关联交易、关联往来以及内部股权投资报表,并再次进行核对,保证业务单元、行业、数据一致。3.编制抵销分录。各单位以财务会计合并报表的抵销分录为基础,分析编制各业务单元、行业管理会计报告抵销分录。4.分配资产负债项目、收益类项目、现金流量项目。各单位将资产负债类、损益类以及现金流量类项目按照确定的分配原则在相关的业务单元、行业进行分配。5.合并生成各业务单元、行业管理会计合并报表。各单位编制完成抵销分录后,各级合并报表单位完成相关报表合并工作,形成各事业部、区域总部、行业的管理会计合并报表。
目前,a集团管理会计信息化的重心放在管理会计报告的编制,而不是涵盖管理会计各项功能的大数据挖掘、搜集、处理和复合利用(从名称上就可以看出来,其名称为“a集团管理会计报告系统”,而不是“a集团管理会计信息系统”)。事实上,管理会计报告只是管理会计信息系统运行的最终结果和辅助决策的依据,只涵盖了管理会计信息系统应用的一小部分内容,而信息、数据的获取和运用才是管理会计信息系统最核心、最关键的部分。
(二)管理会计报告的来源和类型存在缺失。
a集团管理会计报告的基础数据主要从现有财务会计报表转换和合并而来,这明显违背了管理会计的基本原则。管理会计数据与财务会计数据主要有两大区别:第一,管理会计数据应基于机会成本而非财务成本;第二,管理会计系统不仅考虑了历史和现时数据,更主要的是将未来预测数据纳入决策范围。因此,采用a集团现行的管理会计报告架构不可能得到真正意义上的管理会计报表,其结果与财务会计报表并无本质差异。从某种意义上说,其推行管理会计报告的做法与其说是为了满足管理决策的需要,还不如说是为了满足国家财务制度规定的强制需要,这也是许多大型国有企业管理中存在的通病。a集团现有的管理会计报表主要局限于最终报表(以损益表为主),而采购管理、研发管理、销售管理、施工管理等过程管理报表则严重缺失,可以想象在现行偏重结果导向的架构下,即便能得到最终管理数据,也无法弄清产生这些结果的原因。忽视预算管理也是a集团管理会计报告体系存在的严重弊端。作为大型施工企业,预算管理是施工项目管理过程中不可或缺的重要一环,也是强化内部控制、保障项目运作效益的必要手段。显然,缺乏预算管理体系和相应的预算编制功能,是a集团目前管理会计体系中一大明显短板。a集团规定管理会计报告的编报周期为季度、半年和一年,这更是与传统财务会计报表的编制时限无异。管理会计报告的直接用途是为决策提供依据,其最大的要求就是及时性,显然,按照目前的编制周期要求,“为管理者提供实时决策依据”只能是一句空话。
从a集团管理会计信息化实施的人员现状来看,从基层单位到公司总部,几乎所有的管理会计报表编制工作都由财务会计人员兼任。相当一部分财务会计人员缺乏必要的管理会计专业训练,传统的“做账”意识根深蒂固,很难真正胜任管理会计工作。另外,公司虽然多次下发红头文件,要求各下属单位填报并上交管理会计报表,但并没有制定有效的组织保障措施和问责机制,导致下属单位执行的积极性和主动性不高,推诿、逃避的问题十分普遍。从4月8日公司总部统计的情况来看,在13家下属单位中,完成管理会计报表上报程度最高的为93%,最低的为0,平均为52.54%;在全部应上报的867项报表中,属于强制上报的比例高达60%以上。
(四)成本管理功能弱化。
a集团现行的管理会计报告系统中没有设置专门的成本管理模块。a集团的主营业务是交通基础设施建设,其成本尤其是人员、材料消耗及固定资产折旧这三大块成本因素占到销售收入的80%以上,其盈利水平对成本因素相当敏感,显然在管理会计系统中没有成本管理功能是说不过去的。另外,在现有的财务会计成本核算系统中,没有考虑到风险性成本及机会成本因素,同时也尚未采用作业成本归集制度,这会导致企业成本信息的严重失真,对企业管理决策带来不利影响。
(五)编制主体边界不清晰。
对于大型施工企业而言,由于项目复杂、施工周期长、业务边界交叉重合等原因,在进行财务分析时,应以业务为边界,而不是以行政组织为边界,这样有利于反映业务活动的真实状况,厘清业务失败的根源,并进行恰当的激励。而目前a集团恰恰采用的是以行政组织(事业部等利润中心)为主体的管理会计报表编制制度,导致编制主体不清晰,在体制上无法克服业务重报、漏报等现象的发生,也无法真实揭示业务活动的内在规律,从而无法很好地满足“分析数据为管理决策所用”的要求。
(六)未引入绩效考评体系。
绩效考评是现代企业管理的一项重要职能。基于上述的分析可知,在无法真正厘清业务活动的归属从而无法合理地评判业务主体活动绩效的情况下,不可能建立起科学合理的管理绩效考评体系。
(七)忽视投资决策及风险管理机制。
作为一家大型跨国企业,投资也是a集团的一项重要业务。然而,令人遗憾的是,其现有管理会计报告体系没有涵盖投资决策机制的内容,令其投资决策的科学性、合理性大打折扣;另外,有关风险决策的模块(如盈亏平衡分析、经营杠杆分析、敏感性分析等)也未考虑其中,加大了企业的业务风险(尤其是跨国业务风险)。
“让有用的信息留下来”是管理会计信息化的最终目标。为此,应在集团现有财务共享中心的基础上,着力打造集团层面的财务会计和管理会计基础数据共享板块,在基础层面上保持财务会计和管理会计数据的一致性,在具体运用上再分叉开发出新型的管理会计模块(如作业成本分析、预算管理、绩效考核、风险管理、投资决策等专用模块),以满足管理会计及决策的多种功能需求。在管理会计信息系统的建设上,应充分利用现有资源,实施erp等信息系统的二次开发,将管理会计信息系统与erp、oa等系统无缝连接,实现管理会计数据的实时挖掘、搜集和处理。同时,结合a集团业务点多面广的特点,加大云计算技术的应用力度,推进涵盖全集团的“财务云”系统建设(李闻一、刘东进,2015),实现管理会计数据的精准、快速传递和处理。在管理会计信息化软件的开发上,应强调采用标准的xbrl形式本体统一架构,将系统的运用从报告层深入到账簿层,以增强数据的兼容性和可交流性,实现管理会计信息系统的高效运转。
(二)明晰编制主体。
打破固化的组织界限,确立以业务(项目)而不是以行政主体(机构)为编制边界的原则,以业务(项目)为对象,编制业务(项目)层面的有关管理会计报表,再按业务动因和可追溯的业务要素归集到集团或集团下属相关组织,并据此实施科学的绩效考核。
(三)建立完善规范的管理会计制度体系。
建立完善而规范的管理会计制度体系,在集团层面做好管理会计顶层制度设计,并制定具体的实施细则。相关的管理会计顶层制度包括:全面预算管理制度、全面成本管理制度、全面风险管理制度、全面绩效管理制度、集团投资管理制度。要改变传统的事后管理,结合管理会计信息和工具,将管理活动打造为事前预测、事中控制、事后完善的全方位、全时空综合管理体系。
通过加大培训力度,从集团现有财务人员中培养选拔一批优秀人员,充当专职管理会计业务人员,有条件的情况下还可考虑从社会上招聘一批专职的管理会计人员。同时,对集团管理和业务人员灌输管理会计的理念,使管理会计不仅充当一种财务管理工具,更内化为管理者和业务人员骨子里的一种自觉意识。集团上下应形成一种尊重数据、遵守规则、崇尚科学、敬畏制度的管理文化氛围,使管理者和业务人员意识到推行管理会计制度的重要性,此举也可大大减少集团推行管理会计信息化的阻力。从集团总部到各独立核算单位,建立专门的管理会计和管理会计信息化部门,具体负责管理会计及管理会计信息化工作;建立问责制度,对执行管理会计信息化不力的个人和部门领导绩效实行一票否决。
【参考文献】。
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企业会计信息化风险及防范论文篇十三
根据河北省中小企业信息化建设的抽样调查,在企业内部信息系统的建设和整合中,全部实现计算机辅助设计系统、办公自动化系统、信息治理系统的企业不足10%;作为企业电子商务最核心的企业资源计划系统,目前已实现的企业仅占2、9%。而在广州,企业已有近70%的业务行为是在互联网上完成的,福建省的企业也有近50%的业务行为在网上完成。可以看出河北省中小企业信息化存在着很大的反差。
中小企业信息化程度直接影响着全省经济的持续发展,利用先进信息技术努力进步自身的治理水平是中小企业普遍面临的重要课题。信息化建设悄然地改变着省内广大中小企业的生存与运营模式。中小企业推进信息化,可以为企业节约大量本钱,使企业员工进步工作效率并规范企业的多层次全方位治理,在企业与外界之间,可帮助企业实现电子商务模式。以此拓宽交流范围,缩短交流的时间、丰富交流方式,可协助维护企业与社会之间良好的关系。因此,企业信息化是根治中小企业顽症的一剂良药,通过企业信息化的改造,能迅速改善中小企业的经营状况,进步市场竞争力。可是中小企业信息化基础设施的改造需要大量资金,运行系统的维护治理还需要高素质的人力资源,这在大型企业或许不是什么题目,而对中小企业来说,恰正是一道难以逾越的门槛。
河北省中小企业普遍对自身治理上存在的题目、自身信息化的基础缺乏正确的评价。事实上,不同类型的企业会计信息化矛盾点完全不同。自身题目的发现决定着会计信息化目标的确定,进而决定会计信息化实施是否成功。由于会计信息化评估体系的缺乏,导致企业信息化目标不明确,甚至对是否实施信息化持观看态度,不了解治理上哪些题目正严重制约企业的发展。
(二)会计信息化网络系统风险控制体系亟待建立。
会计信息化从初始应用到阶段式推广及至全面发展,从简单的会计业务处理到建立较为完整的财务软件系统,从资源利用效率较低的单机操纵到资源高度共享的会计软件网络化的实施,在河北省取得了明显的成效。也恰正是由于网络系统的飞速发展将计算机网络固有的安全隐患暴露出来,比如硬件选配不当、传输媒介不安全、计算机病毒的腐蚀等等,给信息系统带来极大的威胁。调查发现,全省约30%的中小企业为了规避网络风险不愿建立会计信息系统。
(三)会计网络化缺乏系统性。
会计信息系统是企业信息系统中的`一个子系统。从治理的层面来看,会计信息系统本身就是面向治理的。然而目前企业只能应用财务软件中的会计核算功能,而没有将其治理职能充分发挥出来。因此,软件只凭借先进的计算机技术而不能与深层的治理目标及治理思想相融合是无法给企业带来价值增值的。调查结果显示,全省53%的中小企业软件开发没有从企业的客观需要出发,与企业治理目标和治理思想不融合,所建立的会计信息系统不能充分发挥其功能。
(四)对于硬件的熟悉有偏差。
河北省大部分中小企业实施了会计电算化,但不少企业盲目地追求会计电算化的实施程度,以硬件的高档配置显示会计电算化的深进程度,盲目追求硬件的超前性,导致硬件购置、布局严重地不符合企业规模,没有以本钱效益原则和业务性质及治理目标为依据,造成了资金的严重浪费,这种现象在中小型企业中尤为普遍。
(五)对erp熟悉有偏差。
像对待office等软件一样,很多中小企业把erp完全等同于一套普通的办公软件系统,没有意识到erp更是一个有力的治理工具。这种熟悉上的错误导致很多企业将erp项目预算的90%都花在购买功能齐全的erp软件系统上,而忽视了对职员的培训和系统流程的调整。经过对河北省部分中小企业工作职员访谈发现,很多使用了erp的部分负责人以为erp的功能仅仅停留在库存、物流、会计等层次的治理上。
(六)软件功能单一,数据共享程度不高。
1、会计信息系统孤立于其他系统之外。
目前财务软件之间兼容性不强,产生大量应用题目。在同一行业内部,由于软件开发没有从行业的整体角度出发,采用同一的或者是标准的数据接口和使用方法,导致报表汇总、数据查询、数据传输的不匹配。在同一部分中,由于购买者只考虑财务部分工作的需要,没有从整个单位信息治理的高度出发,结果导致财务部分和其他部分信息的中断,其他部分不能通过网络有效地共享财务部分的信息,无法真正满足企业治理信息系统对信息传输和处理的要求。
2、简单利用计算机替换手工会计业务,会计流程难以满足治理多层次的需要。
调查中发现,全省很多中小企业在会计信息化过程中,仅仅利用了其中的财务核算功能,简单地把手工会计业务利用计算机往完成了,而没有利用信息化系统中更强大的治理功能。即当某项经济业务发生时,只是该经济业务的历史记录资料被送到财会部分,这样就造成会计信息系统只采集组织经济业务的子集,却忽略了大量的治理信息。题目在于,会计信息系统提供的账表已经无法满足信息使用者多层次、多视角探究和分析企业的财务状况和经营成果的需求。
会计信息化指标评价是会计信息化体系的重要构成内容,选择恰当的方法评价会计信息化指标,对于推动会计信息化建设,真实反映会计信息化水平,引导会计信息化的实施,无疑具有重要的作用。根据企业实际情况,这里选定以下几个方面作为企业信息化程度的评价指标。
1、组织治理指标。
企业对于会计信息化建设的组织治理包括企业对会计信息化的重视程度;例会、计划和总结项目的多少;投资预算比例和维护经费预算等几个方面。
2、基础设施建设指标。
基础设施建设指信息化使用平台的建设,如投资预算的实际使用率;计算机联网率;人均计算机数目;系统软件综合水同等方面。
3、应用实绩指标。
应用实绩指的是在会计信息化系统运行过程中,会计信息化目标与企业的整个战略规划一致程度;会计信息化解决实际治理题目的能力;会计信息化能否带来持久的竞争上风;会计信息化的计划控制效果等。
4、职员素质指标。
职员素质指企业信息化工作职员自身素质和工作能力,包括大学毕业生的比重;信息化技能普及率;信息化知识更新情况;信息化故障排除率等方面。
5、信息安全指标。
信息安全指标指企业实行会计信息化所处环境的安全程度,包括工作职员信息安全意识;信息安全设施水平;数据备份频率等方面。
以上指标是企业会计信息化程度的标志,但是不同的企业可以根据企业信息化所处的环境建立更加具有可操纵性的指标体系,不必局限于此。评价指标设定以后,可以采用模糊综合评判法进行权重的确定,具体思路不在此赘述。
1、业务处理集成化。
河北省中小企业的治理,各部分之间、各种业务之间在分工上进一步细化的同时,相互之间的关联越来越紧密,运作也是更加精密,企业治理系统正向着对企业“人、财、物、产、供、销,时间、空间”各个方面综合的方向发展。实现网络化会计信息系统,就要求网络技术不能单独片面地针对于某单一部分,即企业所选择的网络方案中财务系统和其他各业务部分治理系统做到“无缝连接”,以实现企业财务、业务的一体化。
2、适度的系统开放和资源共享。
会计系统的开放性主要体现在会计信息的表露内容和发布方式上。网络系统可以及时表露国内或国外有关企业的会计信息,企业外部的治理部分、投资者、债权人等信息使用者,通过计算机网络可以有效地获取自己关心的综合会计信息,使用系统提供的应用程序对所获得的明细信息进一步加工,天生自己所需的财务会计综合信息。但是,由于资金、人才等因素的限制,中小企业会计信息系统安全防范能力相对较低,应在保证系统安全的条件下适度开放系统和资源共享。
3、利用saas实现会计网络化。
随着技术的发展,如今利用saas模式实现会计网络化为国外的中小企业所热衷。saas是software―as―a―service(软件在线服务)的简称,是在21世纪兴起的一种完全创新的软件应用模式。它是一种通过internet提供软件的模式,厂商将应用软件同一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己的实际需求,通过互联网向厂约定购所需的应用软件服务,按定购的服务多少和时间是非向厂商支付用度,并通过互联网获得厂商提供的服务。用户不用再购买软件,而改用向提供商租用基于web的软件,来治理企业经营活动,且无需对软件进行维护,服务提供商会全权治理和维护软件,软件厂商在向客户提供互联网应用的同时,也提供软件的离线操纵和本地数据存储,让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务。saas具有低建设本钱、低维护本钱、低应用门槛、低投进风险等四大基本特点。对很多中小企业来说,该模式无疑是最合适的。
传统会计系统的内部控制机制与手段已不适应网络环境,根据网络的特点,控制范围应由原来单一的财务部分转变为财务部分和计算机治理部分共同控制。控制方式应由单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。会计信息系统的内部控制可分为一般控制和应用控制两种。一般控制是指对整个数据处理活动的总体控制,主要是对会计信息系统的组织开发、操纵和文档资料、安全等环节进行综合控制。中小企业因其规模较小、一般不采用自行开发系统的方式实现会计信息化,所以一般控制的重点应放在组织控制、操纵控制和系统安全控制上。应用控制则是指在会计信息系统的数据输进、通讯、处理和输出环节所采用的控制程序和措施。
保障会计信息安全的措施有三个方面的内容:一是采用有效安全技术,网络财务软件应采用两层加密技术。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操纵数据,在系统的客户端和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密。第一层加密采用标准ssl协议,该协议能够有效地防破译、防篡改、防重发;第二层加密采用私有的加密协议,该协议不公然,并且有非常高的加密强度。二是制定和实施安全治理措施。企业应按照会计信息化的要求按责、权、利相结合的原则,建立健全和实施会计岗位责任制度、安全日志制度等。
为保护企业网络系统的安全,首要的措施是防火墙技术。防火墙是一个由软件系统和硬件设备组合而成的,对非法进侵、非法使用系统资源等情况,执行安全治理措施,记录所有可疑事件。其次,在网络系统应积极采用反病毒技术。在系统的运行与维护过程中应高度重视计算机病毒的防范及相应的技术手段与措施。最后,及时做好备份工作。备份是防止网络财务系统意外事故最基本、最有效的手段,它包括硬件备份、系统备份、财务软件系统备份和数据备份四个层次。
(四)加快信息化人才的培养。
人才是会计信息化成功之本,会计信息化建设必须培养大量信息化人才。企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,进步员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能;通过信息化的教育与培训,培养既能把握现代化信息技术,又能把握现代会计知识和治理理论与实务的“复合型”人才;同时积极推进会计信息化建设的继续教育工作,实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化,不断进步会计职员的综合素质和能力。
【参考文献】。
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企业会计信息化风险及防范论文篇十四
(一)符合全球信息化的发展趋势。对于信息化飞速发展的当下,互联网技术以及基于互联网的各项交互技术例如远程访问,云计算,云储存等已经深刻的影响了全球的会计行业。《工作规范》突破了传统意义上对于会计行业的认知和要求,强调了会计行业在网络环境下的规范和安全,加强了对于网络环境下的会计工作的监管,符合时代发展的潮流,对于我国会计行业的长久发展具有重要意义。
(二)对于我国进一步全面深化会计信息化改革具有指导意义。《工作规范》共有五章,其中所含内容对现今会计软件和供应商,企业会计信息化工作以及制度和财政部门监督管理做出了明确要求。其中,《工作规范》明确提出由财政部主管全国的企业会计信息化工作,地方会计信息化工作由县级以上地方政府所属财务部门主管。明晰了主管单位,从而避免出现主管责任不明确造成的有关部门管理混乱或推诿责任的问题。《工作规范》对于会计软件和供应商的要求,对会计软件市场做出了规范,避免市场要求不统一造成生产标准不一致,节约了大量社会资源。而《工作规范》对与企业会计信息化工作的明确要求更是为我国深化会计信息化改革指明了道路,具有十分实际的指导意义。
(三)有利于我国生态文明建设。本次出台的《工作规范》中尤为关键的一点就是对会计资料无纸化的要求做出了新的规定。《工作规范》对企业会计资料无纸化的新要求突破了传统对于会计文件资料的规定,有效减少了会计行业对于纸张的`消耗,节约了大量资源,同时也降低了会计行业信息交流的难度,降低了会计行业人力成本,对我国生态环境建设起到了巨大的促进作用。
二、《工作规范》存在的创新点。
(一)会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口。长期以来会计软件数据接口的不统一不仅使得会计行业内部混乱,也使会计行业之间难以有效的沟通交流。2004年,财政部、审计署和上海市财政局基于xbrl原理发布了《信息技术———会计核算软件数据接口》这一标准,并于后来申报为了国家标准。目前基于这一标准,全国会计信息化标准化技术委员会正致力于会计软件数据接口的标准制定工作。xbrl是一种新兴的电子财务报告格式,它可以对相关的财务信息增加标记,从而达到对财务信息的快速处理和转换。而且它还有一个优势就是能跨平台使用,能够有效降低信息交流和使用的成本。xbrl已经在世界范围内迅速发展,美国证监会,东京证交所,上海证交所等多个国家的主要证券机构都参与了xbrl技术的应用。《工作规范》对xbrl技术提出明确要求,顺应了时代潮流,对于我国会计行业的发展有充分的认识和理解。
(二)提高会计信息系统与经营环境的契合。第二十三条强调了开展会计信息化工作,不仅要考虑系统建设本身,更重要的是企业的经营环境、管理模式、组织架构、业务流程与会计信息系统的契合。企业信息系统的建设实施过程,往往也是会计工作变革的过程。变革的关键是建立建全适合企业自身的制度体系、操作手册,明确职责权限,以达到相互牵制、相互制约进而使会计信息系统能有效运行,发挥预期效益。
(三)强化会计信息系统与内部控制体系的有机结合。目前主流的会计信息系统都已经实现审计流的功能,这给建立内部控制提供了有利条件。企业可以通过将具体的控制规则嵌入会计信息系统,由会计信息系统实现自动审核功能,也可以通过建立内部控制信息系统,通过内部控制信息系统建立流程管理、风险管理、控制点管理、自我评价管理、缺陷整合管理和内部控制报告等核心模块及功能,并将内部控制信息系统与业务系统、会计信息系统进行有机的结合,实现对业务和事项的自动防范和监控,减少人为操纵因素,进而提高内部控制体系建设的效率和效果。
(四)实现信息的集中管理、共享和业务的集成。第二十四条、第二十八条强调了企业会计信息系统与业务系统的有机整合,通过“信息的集中管理、共享和业务的集成”实现一体化管理,最大程度上降低企业管理成本,提高效率,消除信息孤岛,实现企业内部信息资源共享。信息化的优势在于信息的共享和集中,企业经营管理发展到一定层次,必然要求信息更高层次的共享和更大范围的集中。
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