总结的首要目的是了解问题和挑战,找出解决方案,推动工作的不断进步。在撰写总结时,要注意表达清晰、内容全面、观点明确。以下是一些经典的总结故事,通过这些案例可以更好地理解总结的基本要素。
协会秘书处工作总结篇一
20xx年下半年开始,管理软件技术研究协会秘书处基本上能依照年度计划制订的工作目标,秉承管理软件技术研究协会的宗旨,确实做到为同学们服务,为管理软件技术研究协会发挥纽带作用。同时,秘书处积极地整合各个部门的意见,在实践中寻找适合本部门的工作方案,把各项工作推向新的台阶。以下为秘书处20xx年下半年工作总结:
(一)常规工作
秘书处各项常规工作能够有条不紊地开展,为发挥其它统筹枢纽职能奠定了基础。
(二)寓身于管理软件技术研究协会工作中,从多方面发挥统筹职能。
1.协助在新生军训期间的探访08级新生活动的安排工作。
(1)在探访前,合理地分配了探访08级新生的人员的安排工作。
(2)在探访后,迅速收齐有关资料,并对探访活动进行总结。此次探访的效果较好,新生们大多都知道并了解了我们管理软件技术研究协会。
2.协助管理软件技术研究协会招收新学员和干事的一系列工作的开展。
(1)在探访新生的同时免费招收学员,并介绍我们的协会的职能。
(2)在9月中旬早晨,安排人员到08级新生早读的课室进行招干宣传。我们采取的是先征得班委的同意,再到班上宣传,并把相关资料交给班委,并请他们课后再次宣传。可是是有些班委却没有这么做,这导致我们宣传的效果减半。9月22日下午到9月26日中午,是我们协会为期五天的摆摊宣传活动的时间。对于协会名字的学术性太强,为了让广大的师生加深对我们协会的认识,应加强我们协会的宣传。
(3)确定整理各部门的干事名单,并把各部门干事的相关资料做成电子档。
(4)收集本部门干事的课程表,方便以后工作的安排。
(5)统一核对普及课初级课程的学员名单:把学院7个大系,一千多名学员的名单进行逐一的核对。花费时间为两天。
(6)干部干事工作证的整理和派发。
3、特色活动展开展的工作。
(1)特色展期间安排本部门干部和干事进行了摆摊和宣传工作,并且对咨询人员进行了讲解。
(2)特色展有关经费申请。
4、动员大会和“管理软件技术浅谈讲座”的顺利开展。
(1)完成接待嘉宾到场的工作,并做好了签到工作。
(2)派发动员大会流程表给嘉宾。
(3)跟进主持稿和主持人的跟进。(动员大会)
(4)大会结束后,清理现场。
(5)撰写通讯稿。
5、协助“第二届管理软件设计大赛初赛”的圆满举行。
(1)通知各系参赛者,初赛时间延迟。
(2)确认嘉宾名单并完成接待嘉宾到场的工作,并做好了签到工作。
(3)撰写通讯稿。
因为是跟计算机系团委、学生会一同举办的一场比赛,在秘书处跟计算机系团委、学生会的协调上,在比赛前没有很好地进行沟通,导致了嘉宾签到工作需要当场协商,比赛后的通讯稿,又一再地推迟。
改进方法:在以后的任何活动中,在活动前期,跟合作的部门协调、沟通好。
6、“动员大会”和“第二届管理软件设计大赛初赛”的总结大会。
为了能够更好地做好一次活动,所以每次活动结束后,秘书处就会召开总结大会。从中总结不足。
7、整理通讯稿每次的通讯稿,并汇总成一份精华版,发给《学风》、学院学生处、学院网站。
(1)协助组织、协调各项目活动的顺利开展。
(2)协助“第二届管理软件设计大赛”复赛的准备工作。
(3)及时整理相关文书资料,上交给网络部,从而更新网络信息。
(4)秘书处常规工作正常开展。
(5)组织一次协会内部旅游,加深各干部干事之间的感情。
协会秘书处工作总结篇二
1、贯彻执行国家法律法规及有关政策,全面负责协会办事机构的日常工作。
2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等,并组织实施。
3、承担市教育局交办的各项任务。
4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
5、负责协调各方面的工作,检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。
6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。
7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施,开展行业监督和咨询服务。
8、做好网站建设工作,负责信息的交流、收集和整理。
9、负责协会的人力资源管理工作,加强工作人员自身建设。
10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理,实行办公自动化。
11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。
12、负责协会财务运行,审核协会的财务预结算和重要工作项目,增收节支。做好会费收缴工作。
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协会秘书处工作总结篇三
秘书部作为协会内部的组织、协调中心,以协助协会主席团处理协会日常事务为工作中心,同时协调各部门的关系,促进协会各项工作的顺利开展。秘书部的工作内容以“上传下达,内外联系”为主,及时将主席团的决策下达各部门同时定期反馈各部门的工作情况,传达双方的问题和意见,以便及时作出工作调整。smu卓越医学生协会秘书部的骨干以辅助主席团工作、收集部门成员对于所负责相应部门的工作成果并且反馈至主席团为主,而成员渗透于每个部门,以协助各部门的工作、将工作成果汇总反馈至骨干为主,其具体工作内容为:协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作;做好各项会议的通知、记录和考勤登记;管理协会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档;协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等;做好活动经费的预算、支出、收入登记;负责组织协会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平;在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。
本学年秘书部的工作重心主要是起草、制定和完成协会有关活动的策划、总结、新闻等,协调各部门更好完成本学期的工作任务。做好协会每次会议的'记录和考勤,及时向指导老师和主席团汇报工作情况,并传达他们的工作要求和思想内容。
1、做好会议和活动的通知传达工作,保证每个成员都能准时到位;
5、每月定期工作汇报,总结各部门工作内容和问题;
7、做好主席团和指导老师与各部门之间的协调工作,以最大的努力配合他们的工作。
现正处于协会成立之初,部门尚未发展成熟,本学年将以协助完善协会和完善部门为主,争取本学年结束时部门各项规章制度已发展成熟,工作有条不紊地步入正轨并于协会拥有一定影响力,其次协助各部门相应发展协会特色,协助协会在校内甚至校外扩大影响力,提高知名度。
基于现有的认识对于协会回答几个问题:
1、招新计划
2、短期目标及计划
目标:
(3)开展本部门的招新工作;
(5)协助各部门开展活动,于上下级之间做好协调工作。计划:
(1)招新
(2)全组讨论,制定内部规则,明确规定每个人的职责
(3)建立讨论组,组内和协会的
(4)制定协会的相关规定(具体的各部门内部的规定由部门内部制定,交由秘书部,然后由主席团和秘书部审核,各部门部长需要参与讨论)
3、长期目标及计划
目标:
(2)完善部门各项文件;
(4)秘书部在协会内部具有一定影响力;
(5)协助各部门开展各项活动,并且发展相应部门特色,获得一定成果;
(6)协助协会在校内甚至校外扩大影响力和知名度。
计划:
(2)每半年进行一次业绩考核,将各部门的活动以及贡献汇总,在全体学生中进行公示;
(3)每个学年末进行满意度调查,主要针对各部门及其领导;
(5)遇到某些重大活动时,及时召集各部门进行讨论。
4、部门特色、亮点
(2)需要与上下级之间做好协调工作,有效地锻炼沟通和交际能力;
(4)工作量繁杂且多,锻炼统筹安排、有效利用时间的能力;
(5)协助其他部门完成工作,锻炼配合、解决问题的能力。
关于协会第一次正式会议的讨论内容:
1、资金问题:协会的资金来源?是由外拓部拉取赞助为主?内部解决?还是院系赞助?
2、招新日期:是各部门一起招还是分着招?秘书部经商量认为先招秘书部的干事,可以减轻各部门部长和副部长的工作量3、规则制定:各部门制定完后汇总,高层研究讨论,力争公平,各部门分工合理,然后再公示。
协会秘书处工作总结篇四
1、加强协会党支部建设。2020年,协会党支部深入学习贯彻党的十八届六中、七中全会和党的十九大精神,按照党中央的部署和要求,在上级党组织的领导下,以迎接和学习宣传贯彻党的十九大精神为主线,狠抓“两学一做”学习教育常态化、制度化,聚焦基层党建工作,加强党的政治、思想、组织、作风和纪律建设,认真开展巡视整改,为推动工程机械行业高质量发展和协会工作进步,发挥了党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
2、认真学习和贯彻落实有关加快推进社会组织改革的方针政策,积极参加国资委第三批行业协会商会与行政机关脱钩试点工作,根据上级部署和工作安排,协会按规定完成了脱钩试点实施方案的制定、分离事项的办理、脱钩事项试点运行和脱钩工作总结等环节,截至到2020年2月28日完成了协会脱钩改革的各项准备工作。
3、建立和完善规章制度,提高规范运作的水平。召开了分支机构工作会议,修订完善了《分支机构管理办法》和与之配套的财务管理办法;根据协会全员定量考核制度和工作现状,重新修订了协会《薪酬管理办法》,以建立动态薪酬管理模式、岗位末位淘汰机制为原则,调动员工的工作积极性,有效地提高了工作效率和执行力。
总之,在各有关部门的关心和广大会员企业的支持下,协会工作取得了进步。当前,专业稳定的工作团队,团结向上的工作作风,行之有效的管理模式,张弛有序的工作状态和灵活互动的沟通机制,进一步提升了协会支撑政府、引领行业、服务企业的能力和水平。但我们深知,按照新时代新要求,协会工作仍面临许多困难和挑战,我们在政治理论、政策法规、统计信息、市场监测、技术创新、媒体宣传、国际合作等诸多方面还需要大幅度提升,我们的竞争意识和忧患意识还很不够,还需要继续改进服务方式和努力增强服务本领。
协会秘书处工作总结篇五
根据企业诉求,及时汇总相关问题,发挥协会所具有的公信力、权威性和所拥有的政府、用户、专家、媒体等资源优势,为会员企业排忧解难。例如:对非道路工程机械实施国三排放标准遇到的问题反映给政府主管部门,获得了相应支持;对国四排放标准制定中的问题,配合环保部等广泛听取大家意见,为企业提前做好相应准备取得主动权;对一些企业反映的非道路矿用车征收购置税、二手工程机械销售过程中的流通环节税等,协会向财政部、商务部、国家税务总局等提出建议,得到了积极的反应;为解决企业融资难、融资贵等问题,协会同相关银行、金融机构等建立联系、争取支持。
一年来,协会针对会员企业需求和行业实际,向有关部门和单位提供的产能技术、规模效益、质量标准、产品推荐、信用评价等证明文件,都发挥了很好的作用。
协会秘书处工作总结篇六
xx年秘书处年终工作总结模板将从上一年总结和下一年目标两大方面做详细介绍,具体情况请看下文:
工作的时候时间总是过得特别快,眼看着,我的工作已经告一段落了,在这段时间的工作中,我感觉到了领导对我的关心和同事对我的帮助,我体会到了集体的温暖,我很珍惜工作中的点点滴滴,因为是这些拼凑了我的人生,为了更好的让自己发展和进步,我做了如下工作总结:
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
公司正在不断发展,我们正在不断进步,我知道未来的路还很长,我会一直坚定的走下去。
协会秘书处工作总结篇七
20xx年,协会秘书处在上级主管部门和新一届理事会领导下,立足于真诚为会员服务,在为企业和政府服务过程中,不断提高服务质量,以优质的服务取得企业和政府的信赖,加强和巩固协会自身的地位。在面临磁性行业受金融危机影响形势严峻的情况下,围绕为企业服务和为政府服务的两个宗旨同时,开展协会的工作,为振兴中国磁性材料工业,进一步探索行业管理的模式,引导企业应对危机、健康发展,做了大量有益和有效的工作。
1、行业交流活动
5)由于行业仍然深处危机,同时年底会议太多,为保证会议效果和减少企业负担,协会“第十三届钕铁硼永磁年会”推迟到明年适当时机召开。
2、协会行业骨干发展
为加强协会和企业交流,充分调动和发挥传传会员骨干企业的积极性和作用,协会在全国重要的五省市初步建立了工作联络站,在工作中得到了联络站的支持。
3、协会合作
为加强协会和上下游的联合,更好为会员单位服务,协会与电子变压器行业协会等单位和组织建立了战略合作伙伴关系。
4、沟通政府和企业,帮助企业解决实际困难
1)保持和上级主管部门的沟通,及时宣传上级领导部门的思想和工作方针,认真执行上级领导提示。
4)积极开展行业调研,及时为行业提供《全国磁性材料行业调研报告》。
5、帮助协会所在省市行业规划和发展
1)协助创立四川磁材及器件产业技术创新联盟;
2)协助绵阳相关政府部门建立了绵阳市电子信息产业联盟;
3)协助绵阳政府相关部门建立了绵阳市磁性材料产业联盟;
4)协助政府建设绵阳市磁性材料产业工业园。
1、按时保质保量编辑出版了《磁性行业资讯》(月刊)12期;
2、编辑出版了《中国磁性行业形势发展论坛》论文集;
及时向行业会员企业提供磁性材料专业技术与市场信息等咨询,解答企业疑问。
继续办好和管理好“中国磁性材料商情网”及“中国磁性行业产业资讯网”。成为协会协会向外宣传国家产业政策、国内外行业动态和市场行情的重要的网站,深受行业欢迎。
即时将协会的会刊《磁性行业资讯》、及《磁性材料及器件》和其它相关资料按时发送给会员单位,在行业内得到赞扬,分别从行业动态、市场发展、技术开发、产品应用设立专题,适合企业领导和管理人员及专业人士阅读,深受欢迎。同时协会积极为行业提供咨询解答,帮助解决企业各种困难。
20xx年,在上级主管部门和理事会的领导下、在会员单位的支持下,协会秘书处尽心尽力做了一些工作,取得了良好的成绩。今后将多听各方意见,全心全意地搞好协会工作。如何进一步搞好协会工作是全行业都关心的大事,请提出宝贵意见。
1、20xx年适当时候组织完成磁性材料行业“十二五”规划。
2、组织完成《中国磁性材料行业发展报告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海举办“20xx第十一届中国国际磁性材料及生产技术展览会”,并同期组织“中国磁性材料应用技术论坛会”。
4、针对国内外金融和经济形势,适时向全体会员单位提供应对市场变化的建议和对策。
5、精心策划并于下半年适当时机举办“第十三届钕铁硼稀土永磁发展年会”。
7、继续办好新版《磁性行业资讯》(月刊)。
8、进一步办好行业门户网站。
8、为企业做好行业技术经济信息咨询服务。
10、建立建全和国内外及地方行业相关组织关系,加强和上下游行业组织联系和合作。
11、加强协会宣传,发展和扩大会员企业,增强协会影响,提高和充分发挥协会作用。
12、继续协助行业企业高新技术企业认定。
13、协会其它工作。
协会秘书处工作总结篇八
一、秘书长宣布定编名单,大家鼓掌通过。
二、汇报上周工作。
1.内联干事:主要为值班与干事技能培训调查方案的撰写。内联副秘书长总结:有关调查方案的相关事宜。
2.外联干事:主要为值班与干事技能培训调查方案的撰写。外联副秘书长总结:拉赞助要有针对性、有创意等方面的事宜。
三、秘书长发言。
1.就新近干事撰写的调查方案提出相应的建议,主要为规范性文件的编写格式,包括标题、正文、落款等。
2.制定秘书处的值周表并明确值周的各项任务。
四、布置工作。
1.制作整个学生联合会的课表。(许文渊、苏扬)。
2.制作新的值班表。(韩心辰)。
3.全体内联干事熟记各部门协会顺序及各部门主任与副主任的名字,下周例会进行抽查。
全体外联干事熟记各系部办公室及南师大相应楼的名称及具体位置、路线等,下周例会进行抽查。
4.聚餐事宜。
5月23日上午,罗运标副会长兼秘书长在市司法局六楼会议室主持召开了韶关市律师协会七届一次秘书处工作会议。王少敬会长、罗运标副会长兼秘书长及秘书处有关工作人员出席会议、市司法局有关领导列席会议。会议纪要如下:
一、会议讨论了三位专职秘书的分工问题及三位由社会律师担任的副秘书长如何落实分工的问题。
(一)会议决定党务、文书等日常工作由秘书处张丽敏负责;文秘、印章等内务工作由秘书处徐奉连负责;对外联系、日常后勤保障及财务工作由秘书处黄莹负责。会议还强调了秘书处的工作分工不分家的工作原则,若出现有同事请假、休假或外出等特殊情况时,秘书处的其他同事也要团结互助把工作做好。
(二)会议决定三个由社会律师担任的副秘书长的分工内容不变,同时也强调每个副秘书长对于各自分管的专业委员会和工作委员会的工作要做好登记、跟踪、督促、落实和汇报工作;并希望各副秘书长与会长、副会长之间保持良性的沟通,以便日后工作的开展。
二、会议强调了秘书处工作纪律的'问题。会议要求秘书处工作人员需遵守工作纪律的相关规定,不得迟到早退,若请假或外出需以书面审批后方能离岗。
三、会议要求秘书处严格按《韶关市律师协会财务管理制度》做好财务管理工作。会议强调日后秘书处每月需及时向会长、秘书长报送会计报表,并报市司法局、监事会、公律科备案;报账的时间不要超过一个月;每张报账票据上需有两名证明人的签名方可有效。会议强调今后律师协会的物资采购首先应由徐奉连提出申请,经会长和秘书长审批同意后方可采购,具体采购由黄莹负责,验收由张丽敏负责,保管和发放由徐奉连负责,每个环节要做好登记工作。
四、会议要求严格按《韶关市律师协会发文和公章管理制度》做好发文和公章管理工作。会议提出日后公章的使用需有完善的登记表格;三个公章需分开登记和需有审批人审批方可盖章。
五、会议强调了秘书处工作和服务态度的问题。会议指出律协是为广大律师服务的社会组织机构,每位工作人员需注重自身的服务态度和服务礼仪,想律师所想,做律师所需才能把秘书处的工作做好。
会议最后,市律协王少敬会长和市司法局林柱育副局长分别发表了讲话。其中王少敬会长首先对市律协秘书处以往的工作给予了充分的肯定,然后对本届秘书处应该怎么做提出了两点意见,一是秘书处的人员需认清秘书处的定位,他认为秘书处是律师协会的一个执行机构,是一个做服务工作的执行机构,秘书处的工作人员就是广大律师会员的服务员;二是对建立一个怎么样的秘书处提出了极具指导性的意见,他认为我们应建立一个阳光、高效、和-谐的秘书处。最后,市司法局林柱育副局长就认识和工作这两个问题对秘书处今后的工作提出了要求,首先是认识的问题,他要求秘书处成员需对负能量和自身工作有一个清醒、充分的认识;其次是对工作的问题,他要求秘书处成员定好位,根据分工扎实工作,由社会律师担任的三位副秘书长要就自身联系的工作做好跟踪、落实、协调和汇报工作,树立谦虚、谨慎的工作态度,全心全意地为广大律师们服务,争取本届的秘书处工作再创辉煌。
参会人员:王少敬、罗运标、陈智斌、朱小玲、赖燕青、张丽敏、黄莹、徐奉连。
列席人员:林柱育、刘颢璇、官永香。
请假人员:陈玉婷。
协会秘书处工作总结篇九
201x年上半年,虽然协会秘书处工作人员有所减少、业务繁重、竞争压力加大,但在上级主管部门的正确指导下,在各位会长、秘书长的关心支持和全体会员的共同努力下,协会较好地完成了上半的年工作任务,并在it会员发展方面,有了新的进展。
1.举办应急系统建设研讨会。
为了进一步提高政府部门和全社会在紧急事件中的应对能力,探讨信息技术在应急系统中的应用,加强应急系统的信息化建设,协会把“应急系统信息化建设”定为“201x年××信息化”第一讲的主题,于201x年6月13日在省人防应急指挥中心举办了“20xx年××信息化应急系统建设研讨会”。
来自省级机关、各市政府信息化部门、院校、企业的代表共计100余人参加了会议。省信息化协会郑斯征副会长主持了会议;省人防办张永康主任致辞;对应急系统建设研讨会在省人防举行表示热烈;省人防通讯曹晖处长介绍了省人防信息化建设情况;中国电子科技集团28所、休斯公司的专家分别了介绍了应急指挥系统方案及基于卫星的应急系统。会议代表还参观了地下应急指挥信息系统,观摩了休斯公司的卫星通信演示。此次交流活动,使与会代表对国外应急管理的有关经验和技术有了进一步了解,对提高我省应付突发公共事件的能力有了很大的推进作用。
2.组织会员单位参加香港国际资讯科技博览会。
为了加强内地与香港、国际间的交流合作,了解国际资讯新动向,应香港贸易发展局的邀请,协会组织会员单位代表于4月14日赴港参加第三届国际资讯科技博览(internationalictexpo)和香港春季电子产品展。来自省、市级机关,省、市信息系统,省交通系统,部分高校、大型企业等会员代表共41人参加了本次活动。展会的内容主要有:企业应用方案、电子政务、网络及流动科技、电源系统、电子物流、零售科技、本土创意科技、数码生活、资讯服务外包及各种方案和产品,内容非常丰富。本次活动使与会代表开阔了眼界、拓展了思路、增强了联系,了解了世界科技产品和信息化发展的新动态,对政府和企业的开拓创新有较大的促进作用。
3.召开了协会第二届第一次理事会,保持领导层定期沟通。
根据201x年末的会长办公扩大会议的精神,协会召开201x年第二届理事会第一次会议。为了使第二届理事会的全体理事都能了解协会的工作情况,理事会以函会的形式召开,通报了协会201x年工作总结及201x年的工作思路,听取了大家对协会发展的建议及思路,保持了领导层定期沟通,不断促进协会向更高层次发展。
根据《信息化发展报告》课题小组会议精神,协会秘书处承担了“城市(社区)信息化”部分的调研、资料收集及编写工作,并为此课题做了相关配合工作。
5.制作、发行了6期《××信息化》,做好宣传信息化的工作。
继续做好6期会刊的整体印发工作,分别以农村信息化、信息系统信息化建设、政府网站绩效评估、信息化建设标准等信息化建设热点、难点问题进行了专题报道,及时宣传国家特别是我省信息化建设动态,在刊物质量不断提高的基础上,不断扩大发行量,刊物发行量比去年同期增加了20%。同时,在保重质量的基础上,努力控制刊物的印制成本。
6.重新建设了“××省信息化网站”,提升协会的网络形象。
根据实际工作需要,在协会秘书处全体工作人员的共同努力下,上半年把协会原有的网页重新进行栏目、页面设计,更新网站的内容,使网站于7月初重新开通运行,使网站的形式和内容都得到了更新,提升了协会的网络形象。
7.重点吸纳it企业会员,加强会员的管理工作。
会员是协会生存和发展的基础,为了巩固老的会员单位,发展新的会员单位,补充新鲜血液,使协会充满生机和活力,协会不断强化发展会员的工作。201x年上半年,协会会员发展工作重点放在it企业上,it企业会员数量有重大突破。今年新增it会员近40家,增长比例较前几年同期高出很多,超额完成上半年的会员发展任务。同时,加大会员工作的管理力度,在吸纳新会员的同时,整理老会员的资料,清理一批长期不缴纳会费的会员。
8.健全规章制度,加强内部管理。
201x年,由于中心工作及人员配备的调整,协会秘书处专职工作人员由去年的6位减为5位。在工作和竞争压力日益增大的环境下,协会秘书处加强了内部管理,对每个工作人员的工作也做了相应的调整,从处长到具体工作人员,每个人的工作量都较去年增加。同时完善了内部管理规定,各部门分工合作,各自进行成本核算并完成年度目标任务,分别考核。同时,上半年通过了主管单位省发展和改革委员会的财务审计、省物价局收费许可证的换发、省民政厅年度检查及财务审计、省税务局年度清缴会算。
9.加强建设学习型组织,提高工作人员的业务能力。
协会秘书处加强建设学习型组织,组织各类政治学习活动,积极参加中心举办的各类培训活动,在提高工作人员的业务能力的同时,为协会更好地开展工作奠定了基础。
二.下半年的工作计划。
1.继续保持会员发展工作的良好势头,进一步有针对性地发展企业会员,特别是要大量吸纳it企业参加协会,扩大会员数量,力争比去年同比增长20%。
2.认真编发《××信息化》会刊,力争在保证质量的基础上扩大容量,扩大发刊数量。
3.开展各种形式的活动,多渠道多方式服务会员。拟组织一次会员交流活动,安排两次国内外信息化考察交流活动,开展“201x年××信息化”第二讲。
4.走出××,深化调查研究工作,实地走访,了解先进省市信息化建设情况,借鉴先进的工作经验和方法,加强同兄弟协会的合作与沟通。
5.进一步完善网站的功能和信息的添加,管理运行好网站,充分发挥网站在宣传和推动我省的信息化建设中的作用。
6.召开协会第二届理事会第二次会议,征求协会““发展规划的意见,确定“”期间协会发展的定位,调整发展思路,解决发展中的问题,增强协会发展的后劲。
协会秘书处工作总结篇十
20xx年是世博年,是十一五规划的收官之年,是十二五规划的承上启下之年,是进一步深入学习和实践科学发展观的重要一年。
在协会理事会的领导下,以科学发展观为指导,以协会章程为指针,以会员单位的共同愿望和要求为指示,以聚焦服务为指向,充分发挥第三路大军的作用,真抓实干地做好20xx年的工作。
20xx年的工作主要特点有:一是协会的知晓度在提高;二是协会的社会服务能见度在提增;三是各方满意度在提升;四是协会自我加压、自我进取度在提速。基本做到了适应形势发展,加强组织建设;积极发挥作用,开展计量大协作,加强各方沟通;全面落实20xx年工作要点。
一、适应形势发展,加强组织建设。
20xx年度协会秘书处加强组织建设,努力适应形势发展,使协会真正成为各级计量行政管理部门的助手;成为团结会员和分支机构的纽带;成为上情下达、下情上传的桥梁和会员学习活动与调研的平台。力争在服务中不讲困难,多想办法;不讲条件,多听要求;不讲原因,多做工作。
1、及时调整理事会成员,充分发挥领导作用。20xx年初召开了四届四次理事会,形成四届四次会议决议。同时,在理事会上,及时增补和变更了八名理事,确保理事会工作顺畅。按章程规定采用多种形式向各位理事通报协会工作,充分发挥理事会的领导作用。
2、加强分支机构(专委会/代表处)的管理,提升服务能力。按照《上海市计量协会专委会管理办法》加强专委会的管理与建设。增补19个专委员副主任,为他们配好、配全领导班子,密切了政府与专委会之间的联系;筹备并成立了有色金属专委会,正在酝让和筹备新的分支机构。
及时召开专委会/代表处秘书工作研讨会、交流会与总结会,进一步加强基础管理工作,扎实推进分支机构、代表机构工作的规范化、程序化、组织化,提升专委会/代表处的活力、动力和凝聚力。
一年来,各分支机构提升了为会员单位、为政府和为社会服务的能力。联合专业委员会在能源计量管理、计量器具周期管理、国家标准宣贯、计量操作和理论基础等方面,为会员单位组织各类研讨、培训班、学习交流活动10次,参加人员百余人。
建工专业委员会组织钢结构超声波探伤等九项检测比对,钢结构焊缝超声波检测技能比武,19家检测单位的38名检测人员参加了技能比武。
疾控专委会组织行业内全体检测人员、质量监督员培训,共举办9期培训班,出席人员共1458人。20xx年1月,在江苏常州召开了学术交流会,同年9月又开展了实验室比对活动,活动开展得顺利成功,受到市卫生监督所领导好评。
铁路专委会协助局主管部门,先后完成局计量管理办法的修订、局内单位计量技术咨询工作、做好授权机构整顿考核、局内标准器现场考核、200多人次计量人员培训发证等工作。
汽车专业委员会对会员单位进行了扭力扳手、拉力机等技术培训,受训人员近百人,协助企业提升现场计量人员操作水平,受到企业的好评。
国防专业委员会举办了测量不确定度评定的专业专题培训,邀请了国防系统资深专家进行授课,有161人参加了培训。为2家单位9项标准器到期复查顺利通过打下了基础。还举办两期管理人员培训班共60余人参加。
计价器专委会6月召开专题会议要求各计价器生产企业及各相关会员单位做好相应准备,严格执行市交通港口局、市质量技监局的沪交科[20xx]239号文件,贯彻《出租汽车计价器》(jjg517-)国家计量检定规程,确保“本市20xx年7月1日起,对于没有安装计价器专用传感器的新投放出租汽车,不再检定,不予核发营运证”的规定执行。
衡器专委会配合市质监局组织生产企业参加了长三角二省一市计量协调会,宣贯国家质监总局关于电子计价秤和电子汽车衡专项整治的精神;对区、县技术监督局计量科科长及考评员进行了培训;并在企业自检基础上集中整治,取得了预期效果。
3、加强秘书处内部建设。全面贯彻理事会治会方针和具体要求。坚持秘书处的专业化、社会化、制度化和精干高效的建设。今年修订了财务制度和车辆管理制度;合理运作资金;落实经费管理工作;力争落实网站广告费用,基本达到以网养网目标;完成税收清算工作。
20xx年分别召开年中和年度工作研讨会力争把秘书处建设成为“工作和谐、相处和睦、为人和善、服务和气、环境和美”的“计量之家”。
二、积极发挥作用,落实工作要点。
4、围绕能源计量重点,配合市区局开展能源计量工作。协助上海市质监局召开了“20xx年上海市能源计量工作研讨会”;同时为11个区县局召开的区重点用能单位能源计量工作会议上讲解《用能单位能源计量器具配备和管理通则》(gb17167-)。
完成了市局综合处布置的“技术监督系统如何在发展新能源产业中发挥作用的课题调研”,提交了调研报告,提出了“建立为新能源产业服务的计量、标准、检测技术、产品认证的综合平台”的建议书。编印了《能源计量100问(征求意见稿)》小册子。
5、完成了徐汇等区县局委托的98家单位的“能源计量体系评估”工作。为区县重点用能单位进行“能源计量体系评估”共计98家。评估工作基本达到了预定目的`:使用能单位对强制性国家标准有了更清楚的认识;推动了部分用能单位能源计量体系知识的普及工作;探讨了商业企业和物业管理企业执行强制性国家标准《用能单位能源计量器具配备和管理通则》的实施方法。受到了各区县质监局领导的肯定。
6、参与和推荐“诚信计量”的评比活动。配合市局开展“上海市迎世博诚信计量示范集贸市场”创建活动,组织了多名专家,分成五组对各区申报的38家集贸市场进行了核查工作,评出了29家诚信计量集贸市场。
同时推荐了上海耀华称重有限公司参加上海市“诚信创建企业”的评比活动,获得“诚信创建企业”的称号;上海市电力公司电能计量中心、上海金陵智能电表有限公司和上海自动化仪表股份有限公司等3家企业分别获得20xx年度“诚信企业”和“星级诚信企业”的称号;协会办公室获得市“诚信创建企业”优秀组织奖。
7、加强生产许可的考评工作。围绕法制计量重点,继续配合市区计量处(科)开展计量器具制造许可证考核工作,20xx年全年组织对市局委托的91家单位进行现场考评(83家);20xx年又增加了虹口、嘉定、静安三区的委托。20xx年全年组织对区局委托25家单位进行现场考评(09年区局委托6家)。在考评实践中,提高了专家的业务素质,扩大了专家队伍。20xx年年底宣贯国家总局公布的《制造计量器具许可考核通用规范》,参加培训的考评员和专家人数达182人。
8、开展和推进中小企业保证能力评定和定量包装商品评审工作。参与修订“上海市中小企业计量检测保证能力评定办法”;协助市局举办上海市中小企业计量检测保证能力评定内审员班;配合市局计量处召开了“连锁销售企业计量工作会议”和举办了“超市计量培训班”;完成“c”标志评审三家(申美饮料食品有限公司(新加入)、上好佳和太太乐(扩项))。
9、顺利完成计量检定员的统考和各项宣贯工作。经统计20xx年参加计量检定员的统考报名总人数1978人,其中计量基础考核1189人次,专业理论考核2627人次,操作技能考核2425人次。做好了上海市计量检定员基础及专业的加急考试。根据计量处的委托,为做好上海市实事工程“全市实施水银血压计免费小修检定”人员的培训工作,分期分批举办了计量基础、操作理论、操作实践的培训班,为实事工程的顺利开展打下扎实的基础。
为进一步搞好工业计量工作,帮助区、县做好“中小企业计量检测保证能力评定”考评员、观察员的培训,举办了“中小企业计量检测保证能力评定”考评员培训班,有93人参加了培训,经考核由计量处分别发给“考评员证”和“观察员证”;第三批计量标准考评员培训班报名人数44人,通过培训、考核,对成绩合格者由上海市质量监督技术局颁发证;。举办了“jjg517―2009出租车计价器”新规程宣贯培训班,共有31人参加学习培训,经考核合格,颁发相应的证书。
10、满足企业需求,开办各项培训班。根据企业计量检定/校准工作需求,组织了计量检定/校准人员岗位培训,全年共有275人次报名参加培训;同时,分别在市区、松江和宝钢举办了计量管理人员岗位培训班,共有361人次参加培训。通过培训、考核,对成绩合格者颁发上海市计量协会的岗位培训证书。
同时,应上海金山石化公司的需求,1月间在金山举办了“jjf1069法定计量检定机构考核规范和jjf1033计量标准考核规范”内审员培训班。
根据制造计量器具许可证考核规范的变更需要,培训部为适应新的需要,试点新开办了《制造计量器具许可企业检验人员岗位资格培训班》简称为“检验员班”,报名人数51人。通过培训、考核,对成绩合格者颁发上海市计量协会检验员岗位证书。
配合能源工作的重点举办能源计量管理班,报名人数69人。通过培训、考核,对成绩合格者颁发上海市计量协会能源计量管理员岗位培训证书。
11、根据企业的要求,开拓咨询新业务。20xx年与上海天一高德机电有限公司等三家企业签订了咨询合同。新签约的天一高德有限公司提出的要求,是生产自动衡器生产许可证的咨询工作。由于该产品型式评价资质在中国计量院,为此,我们专程去北京拜访有关人员,为顺利开展自动衡器咨询服务工作打下了一定的基础。
办公室联合计量处和相关衡器专家接待了日本企业人员对产品生产许可及型式评价工作的咨询。
12、强化网页平台建设,积极主动办好栏目。加强网站信息化建设,20xx年年初分别召开了区县局通讯员和各专委会秘书会议,组建了两支通讯员队伍。截至20xx年12月底各区县局投稿248篇,同比增加了129篇,各区县局稿件来源已覆盖了18个区县局,达到了100%来稿;图片新闻稿件明显上升,同比上升40%。广告栏目版块全部上版,充实了会员单位简介介绍。基本出现了各方参与、稿件上升、栏目活跃的新局面。
三、开展计量大协作,加强各方沟通。
13、建设海峡两岸交流新平台。加强与台湾计量同仁们的计量学术方面学习交流,20xx年10月我会再次组团一行15人赴台交流,部分人员参加了第十五届国际流量论文研讨会;拜访了台湾经济部标准检验局,受到了局长的热情接待;访问了台湾工业技术研究院;参观了量测中心新产品陈列室,了解了紧贴工业开发的新产品;参观了taf办公大楼。目睹了计量能力,使访问团员开阔了眼界。
7月间接待台湾苏柏昌先生来访,并参加我方举办的计量管理学习班。根据国家总局的指示,我协会联络有关方面,按计划完成台湾经济部标准检验局苏柏昌先生访问上海的接待任务。
14、加强华东华南计量大联手。编制了华东华南计量协学会通讯录统计核对及印发工作;组团参加华东华南计量学术研讨会;组稿上海报送论文13篇;其中一篇论文在论坛中宣读。同时向海峡两岸论坛推荐六篇论文。
15、召开了《中国计量》杂志征订会议。20xx年《中国计量》杂志征订工作获得“全国先进集体”称号;完成了向《中国计量》推荐25篇华东华南地区论文的工作。同时,推进《上海计量测试》杂志的征订工作,以征稿征文征广告来提升计量宣传工作。
16、与市区(县)局联合,发挥合力作用。协助市局计量处举办各区县计量科和相关技术机构人员能源计量监管实务培训班,为推进本市的能源计量工作培训了力量。在培训班后还分期分批安排了部份区县人员参加现场检查实践培训。完成了已到期或将到期的约占全市许可证考评专家库50%左右专家考评员证复证工作。选派考评专家时,继续注意扩大考评员的选聘面,注意培养新生力量。
为推进落实市局“关于开展检测工作整顿活动的实施意见”,配合市质监局认证处多次召开工作会、研讨会和交流会,通报市局工作信息、要求,汇总有关情况。配合市局综合处,派专家对区县局、检测机构落实整顿情况进行检查,推进检测整顿工作顺利开展,加强了行业自律。
五月间与徐汇局和湖南街道联手开展“世界计量日,为民服务行”活动,在计量院、强检中心和珠宝鉴定站的积极配合下圆满完成了为民服务活动,受到街道和区政府的一致好评。
17、参与世博服务世博,加强各方联络。商贸专委会以参与世博、奉献世博、民生计量为主旨,组织开展创建上海商贸行业迎世博计量管理规范企业活动。通过制定标准,自愿参与,宣传引导,检查评选等阶段措施,经过半年多工作,上海五丰上食食品有限公司等20个食品批发零售和加工零售企业经专委会申报,被评为上海商贸行业迎世博计量管理规范单位。
为保障世博专用出租汽车,20xx年初,出租汽车计价器专委会协助市府有关部门,召开出租汽车(世博专用车型)计价器及其传感器安装的专题研讨会,充分听取交港局、计量处领导和上海大众、强生、巴士等出租汽车公司以及各计价器生产企业的有关领导和技术人员的意见。经多次沟通磋商,提出了符合实际的贯彻出租汽车计价器检定规程方案和措施,保证世博专用出租汽车按时投入营运。
法制专业委员会主任单位市计量院,利用计量综合技术的优势积极组织志愿者努力为上海世博会提供服务,包括世博会内的医疗站、服务场所等使用的计量器具的检定和校准、计算机智能装置的检测等服务,取得了较好的社会效应。
协会20xx年接待来自台湾、辽宁、大连和江苏等地人员来沪观博,加强了各方的联络。
18、承担上海市新中国计量史编整办公室工作。20xx年9月着手筹备、建立编整办公室并开展工作。有关领导非常重视,指定相关同志负责编写工作。在市局计量处领导的关心支持下,编整工作进展顺利,工作进一步推进,思路进一步开拓,材料收集工作进一步提速。按国家总局要求按时完成上海市新中国计量史大事记编整上报工作。
19、完成了公正行计量认证到期复评审。公正行是协会的经济实体之一,是为贸易双方提供结算计量依据的技术机构。20xx年顺利通过了计量认证到期复评审。日常管理抓好下属各站体系文件的检查落实工作。
20、协会20xx年收支基本平衡,达到了略有结余的目标。协会坚持量入为出,先进后出,收支平衡,略有结余的财务目标;突出服务,突出信誉,突出效率,进一步内强素质,外塑形象。
秘书处的20xx年的工作与理事会的要求和形势的发展,还存在差距。主要问题一是由于大形势大环境的原因,我们的业务开展还很艰巨,困难不少;二是业务开展的艰巨性凸显各部门的资源还有待有效的整合和梳理;三是强化建设学习型、发展型秘书处不够,思想不够解放,行动不够坚决。总之,我们将满怀信心,在深入实践科学发展观的指引下,充分发挥法规赋予上海市计量协会的神圣职责,充分发挥协会秘书处的能动作用,高举服务的旗帜,用理解来团结人,用目标来鼓舞人,用交流来激励人,用诚信来温暖人,用活动来联系人,用感恩来回报人。
协会秘书处工作总结篇十一
2020年9月,北京bices2020展会在广大会员企业和社会各界的关心支持下,取得了成功。展会发挥出了首都北京的区域优势,来自政府部门、央企总部、重点用户、高等院校、科研机构和70多个国家和地区的驻华使节、行业组织、专业观众等共计124259人次到展会现场,其中协会组织邀请的工程机械用户达1万余人,大家对本届展会积极评价,对各参展企业在经济、技术、产品和服务方面所取得的新成就普遍赞誉,展会订单明显增加,展商品牌影响力大幅提升;展会专设的非道路机械四阶段排放、盾构机、高空作业机械、停车设备、应急抢险装备、商用车和地方特色产业展区好评不断;来自中央电视台等200多家海内外媒体积极宣传,网络媒体、微信平台等争相报导;展会期间,协会组织的“一带一路”沿线国家机遇与挑战论坛、中非工程机械合作论坛、全球工程机械产业大会暨50强峰会、行业标准化工作会议、四阶段排放技术论坛、首都新机场建设施工技术与设备应用交流会、城市停车建设及管理技术交流会、第四届工程机械创意设计大赛等多场活动亮点纷呈;展会最后一天社会公众开放日吸引了许多北京市民,扶老携幼,参观欣赏;展会评选出的bices中国国际工程机械创新产品和推荐产品等奖项,充分契合“绿色智能创想未来”的展会主题,使展会品质进一步增强。本届展会在全球工程和建设机械领域产生了重大影响,不仅充分展示了加快发展的中国工程机械行业的整体风貌,提高了中国品牌的市场地位,提升了中国品牌展会在国际上的话语权,而且为来华的全球工程机械企业和用户提供了成果丰硕的交流与合作平台。在此,请允许我代表协会对关心和支持北京bices展会的各位企业家、行业同仁和广大用户,致以崇高的敬意和表示衷心的感谢!
2020年,协会还组团参加了美国拉斯维加斯(conexpo)、土耳其(komatek)、俄罗斯ctt、印度excom、伊朗(iranconmin)和泰国、印度尼西亚、巴基斯坦、肯尼亚、尼日利亚、韩国、哈萨克斯坦、阿曼、缅甸、阿尔及利亚等多个相关国际展会,助推企业拓展国际市场;协会与中国机电进出口商会在美国共同组织的首次中国工程机械品牌推广会,引起了国际工程机械领域的关注,协会已经成为中国工程机械走向国际市场的主要力量之一。
协会秘书处工作总结篇十二
为了加强秘书处工作的管理,更好地为会员单位提供服务,确保协会工作正常有序地开展,做到协会工作人员有章可循,特制定如下制度:
1、秘书处工作人员,实行上下班签到制度,每周实行六天工作制,星期六、星期天轮值,即每周一至周五的上午8:30至12:00时,下午14:00至18:00时(夏时14:00―18:30)为正常工作时间。周六、周日轮班,值班时间上午9:00至11:00时,下午15:00至17:00时。
2、工作人员应按规定时间上下班签到,做到不谎签、不迟到、不早退,有事要请假,提前一天书面向协会执行副会长或秘书长请假,否则,按旷工处理。
3、迟到、早退,30分钟内一次扣10元,超过30分钟一次扣30元;请假按天计算,不发薪金;旷工每半天扣50元;无故连续三次或每月累计二天不上班,开除并加罚300元。
4、秘书处工作人员,应按分工做好自己的本职工作,要认真负责,保质保量;如因自己工作失误或个人原因,造成会员不满意而投诉的,每人扣50元;月累计三次,加扣100元。
5、对领导交办的工作,如遇到经努力仍无法完成的,或确实存在困难及特殊情况,应及时向分管领导汇报,讲明原因,否则,造成损失或不良后果的`视情节轻重给与批评,并扣发一天工资。
6、秘书处工作人员在工作期间,不得做与工作无关的事情;更不能办私事;非工作时间不允许上网做与工作无关的事情;否则,每发现一次扣50元,月累计三次,加扣100元。
7、未经领导同意,凡私自外出,视为早退;情节严重按旷工处理;如出现意外事故或其他问题,其后果由本人负责,并由自己承担一切责任。
值班会长制度。
常务副会长、副会长实行轮流值班制度,每月第一天至月末最后一天。每期值班由二个常务副会长,二个副会长组成,从常务副会长中选一人为值班组长,作为值班会长负责人。每周一、二、三、四各一名会长值班,组长增值周五,并在每周五下午五点召开一次值班会长会议,总结本周工作。秘书长、会长参加值班会长会议。
值班会长负责值班期间协会日常事务管理,代表全体会长对外开展宣传、协调、维权等各项工作。除重大事项须经会长会议讨论外,一般事项由值班会长配合会长、秘书长作出决策。
值班期间发生的事件,由当天值班会长负责,配合其他值班会长进行处理;周六、日发生事件由全体值班会长共同负责处理。在当期无法处理完的,当值会长有义务继续将本事件处理完为止,不得移交下期值班会长。
每月会长会议由当期值班会长负责召集,并由当期值班组长以书面形式汇报本期工作,包括当期财务开支情况。
会长会议结束后,由当期值班会长宴请全体会长及正副秘书长。宴请费用以人数计算,原则上菜金每人不超过100元,酒水每人不超过50元。值班会长若有事不能参加的,同样均摊宴会费用。
非值班会长若对值班会长处理的问题有意见,须将意见以书面的形式提交给当期值班组长,并由值班组长、秘书长、会长协调处理。
值班会长每周至少到协会二次,每月不少于八次并且不少于12个小时。
协会工作人员要将每日发生事件记录在协会日记中,并于当天下午五点交当天值班会长签字(包括处理意见)当天值班会长若不能到协会处理,可委托其他值班会长代理。
所有财务报销都要经值班会长签字,并以协会财务制度为依据。
值班会长有权根据制度执行过程中存在的问题,提出修改意见,报会长会议讨论决定。
协会秘书处工作总结篇十三
在不知不觉当中已经迈入大学生活快一年了,从刚开始的懵懵懂懂,到现在的目标明确,一年既是一个熟悉期,也是不可缺少的过程,在忙碌中有所收获,对于本学期的工作也在顺利的进行,面对炎热的夏季,有很多感慨!我们部门也进入了收尾阶段,每个人都在有序的完成工作。我部门对于本学期的工作总结如下:
(一)例出出勤考核工作,在这个月中我们将继续加强对各部门例会出勤的考核,
严格的把结果纳入本月各部门的考核之中,使各部门及时纠正。
(二)整理收取其他部门的工作计划进行评价,及时将不足指出,使其尽快改正。
(三)落实好会议记录问题,培养新干事对各部门特色活动会议记录的能力,加强集体作业能力。
(四)我部门将继续做好学生会总结计划收集工作,将其部门交资料的时间记录。
(五)我部门干事积极配合院秘书处和主席团之间的工作衔接,使各个部门按时完成工作。
(六)安排办公室值班表使得老师与学生之间更好的交流,是各个部门的干事尽快熟悉工作。
(七)顺利进行各部门的资料汇总。
(八)对下期接待新生做好了安排和布置。
(九)召开下届学生会干部的招聘会。
(十)组织全系各班级积极参加“安全教育,我知道”的各项活动。
(十一)加强安全教育、宣传,确保校园生活稳定。
(十二)组织学生分会联谊活动,加强沟通、增进了解。
(十三)做好本月计划、总结,召开本月工作例会。
(一)我部门对于其它部门的资料的收缴、进行整理、上交,并且能够做好工作总结。
(二)现在主要是培养干事能够单独安排好工作列会,做好会议流程,并且做好会议记录。
(三)各项考核制度严格按照制度进行,对于做得好的部门及时向主席团汇报部门工作情况。
(四)我部门配合学习部组织开展“茶文化知识”竞赛活动,并且对于获得优秀的个人进行通报表扬。
(五)配合宿管部开展各项工作。
(六)配合人宿管部加大寝室卫生检查,晚归、晚寝检查力度。
(七)配合宿管部分发在“五十百千”工程中获奖寝室的奖品。
(八)积极配合纪律部严厉检查本系学生上课期间穿拖鞋情况,一经发现严厉处置。
(九)配合院团委院学生会招聘新助理,我部门积极参与其中,并且希望能加入院学生会。
(十)组织培养干事的做事能力,以便时能够将工作顺利进行。
(一)干部干事工作不够负责,工作出现懒散情况。
(二)标准不够高、要求不够严,执行力度还有待提高。
(三)各部门的沟通交流不够,需继续增加协作互助。
(四)标准不够高、要求不够严,执行力度还有待提高。
(五)我部门人员在做后工作期间干事出现懒惰现象资料的汇总过程中也未能及时上交。
(一)强调责任心、荣誉感,提高学生分会内部成员素质。
(二)加大执行力度,切实为同学服务。
(三)高标准、严要求,提高工作效率与工作质量。
(四)加强部门之间沟通交流,提高协作互助能力。
(五)加强对干事的培养,提高干事的工作效率。
以上是我系学生分会本学期工作总结,针对工作中存在的不足,我们将在今后工作中不断总结、纠正,以便更好的服务同学,配合好院学生会各项工作的开展。并在工作中不断总结、创新,不断提高为同学服务的能力。相信在不断总结进取中,我系学生分会将能更好的服务同学。
协会秘书处工作总结篇十四
刚刚进入大学,也刚刚接触学生会这样一个集体,有很多事情都处于一种朦胧阶段,再加上自己没有电脑、照相机,上个学期的工作做的很不好,也曾让我觉得我会被考核出局。而这个学期,我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练,在新闻稿、表格制作、资料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我对这一年自己个人工作的一个总结。
通过上学期在秘书处的一段时间的工作,许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和excel用的比较熟练,所以这个学期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1.院学生会各部门周一例会签到表:新的年开始了,学生会有许多东西都发生了一定的变化,包括人员的变动、人员职务的变动等,所以需要重新做周一例会的签到表。上个学期以来,我一直是负责的学宣部的签到工作,所以学宣部的签到表就是由我做的。上个学期也有做过部门签到表,不过那个时候做的表根本就是用不了的,总结上次的经验教训,这次做签到表我就顺手多了,而且结果也是做的不错的。在提前完成工作后,我又单独接受了来自学姐的工作要求,需要我把所有部门的签到表进行一个格式统一。这是对我的一个极大地信任,我希望自己可以做好它。
2.院学生会通讯录的修订:在这份工作中我主要负责的是学宣部的通讯录收集整理和全院通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我的耐心的最大地考验,学宣一个部门的通讯整理工作可以说还是相当容易的,我仔细地核对每个人的姓名、部门、职务、号码等是否正确,害怕因为自己的一时粗心而做错了。但是对于全院通讯录的编排核对工作就真的是对我的一种毅力考验了,全院近x号人的姓名、系部、职务、号码等都需要我认认真真地检查。为了避免犯错,我首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次审核,在确认无误的情况下,我再拿一张纸比对着一个一个地检查,看到最后眼睛都花了。可是为了避免因我一个人的不小心,而使秘书处的工作能力受到他人的否定,通讯录的最终版本我是检查了三遍才上交的。通过这次的工作,我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大,更加促使我在以后的工作中都必须小心仔细。
3.院学生会值班考勤表和院学生会换届总结大会签到表。
以上这些是我这学期关于院学生会内部表格制作方面的主要工作,这对我对excel软件的运用得到了很大的提升,使工作完成的更加顺利。
这一年,在我院一共开展了两次比较大型的大学生创业大赛:第二届“x”之20x学院学生就业创业见习大赛和第x届x学院大学生“创业设计”大赛。在这两次比赛工作中,我主要的工作是前期的评分表格制作,以及大赛现场统分人员。
在“x”的比赛中我是第一次担任统分组人员,这是一个需要非常细心地工作,因为可能你的一个不小心,比赛人员的名次、成绩都可能发生改变。在计算平均分的时候,有几次我都不小心把最低分给划错了,幸好发现的及时,不然我真的不敢想象我会犯下多严重地错误。通过这次的经验,在“创业计划”大赛的统分工作中,我一直很谨慎地计算每一个数字,而这一次我真的吸收了上次的教训,没有犯下很大的错误。
在羽毛球赛的这一个星期是工作量相对比较大的一个星期,整个星期的下午都是在体育馆中度过的,一天负责拍照,另一天就是负责写新闻稿,每天在体育馆呆到很晚后,回到寝室还要接着忙碌。这一个星期在现在想来还真的是很累啊,每天的神经都处在高度紧张状态下。
上个学期,在拍照这方面接触的还是比较多的,而这一次的羽毛球赛却让我得到了一个很好的写新闻稿的训练,上学期写的稿子都无法发表,而在这次的工作中,我的新闻稿写作能力得到了很大的飞跃,这也是我在这次工作中得到的最大地收获。
关于校园手册的制定,前前后后先后进行了近一个月,从最初的编排内容商定、文字资料收集以及各种所需照片的收集,到最后的封面设计、文字编排、照片排版,这些都是我和小组成员之间的共同努力。
其实在做这一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那种领导能力,可是我自己认为,在校园手册的制作上我们小组真的付出了很多,大家一起讨论,提出自己不同的想法,到如今,手册基本上已成型,自己认为做的还是不错的,大家都很细心,能够想到的方面我们都做了进去,我想它会成为我们学校一个很好的宣传手册。
在这一项工作中,我付出的时间是最多的,手册前前后后修改了很多次,添加了很多的内容。由于这个工作是我负责的,所以大家分工做好的东西都是需要我来整理编排的,在这次工作中,我感受到了身为一个负责人身上所肩担的责任,让我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起来。
1.周一例会学宣部的签到工作。
2.大合唱、团日活动的表格制作。
3.五四表彰大会:前期——打印奖状,活动当天——分发奖状。
4.生活部学期末考核会议记录。
以上则是这一年以来我所做的主要的工作情况,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我会总结经验,在以后的工作中更加积极认真,争取可以不出现错误。
当初,在多个部门徘徊不定,随后参加了秘书处的第一次party,才知道,原来,这里聚集着这么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一个部门都会锻炼到你的能力,只要你坚持下去!”于是乎,坚持了,努力了,秘书处选我了!
在秘书处,除了做常规工作——周报表外,还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。对于周报表,虽然还没到炉火纯青的地步,不过,在师姐的帮助下,还是得到了一些经验,我总觉得这版块要创新是有点难的,毕竟是潜移默化的规则了,但是,新学期的第一次例会上,师姐提出了改革的方案,让我大吃一惊!原来还可以在合作方式上进行变动交流!那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间,还是那么的渺小无力……在所有做过的工作中,最让我措手不及的还是要数整理安排办公室值班表了。有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的安排处于瘫痪状态,而你还要面对着一些无形的压力,不得不承认,我很是羡慕那些轻而易举地将值班表安排得妥妥当当的人,我曾经试图从错误中吸取教训,却又是不可避免地犯了另外的错误,当你信心满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时,往往得到的是“对不起,我那时候没空,请你帮我换一下班……”所以,我觉得不仅仅要细心,还要很有耐心,值班表这件小事儿,我还得加把劲儿才行!
去实践部“蹲点”时,看到实践部的师姐们对大家是那么的严厉,看到朋友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“狰狞样子”时,幼稚地认为还是我的师兄师姐好,经常帮助我们,后来才醒悟过来,凡事还是先自己摸索,实在不行再求救!不过,说到底,我还是比较喜欢秘书处那种轻松自由的氛围,适合我们这群活泼可爱的“x后”。
在写这份工作总结时,我跟懿倩说:“我觉得自己不是在写工作总结,而是在写忏悔录……”原来自己做的工作出现了这么多错误,自己的想法是那么的肤浅,有人说过“不要害怕犯同样的错误”,也有人说过“大学就是让你犯错的地方”,但是,要懂得如何吸取教训,不要犯相同的错误,因此,我总结了以下几点:1、要注意细节问题,有时细节掌握着全局;2、要多多与同伴们交流,增进感情,提高凝聚力;3、要时刻记住自己的身份,做符合自己身份的事,别越轨!
曾经看到过这么一句话:马不停蹄的错过,轻而易举的辜负,不知不觉的陌路。此时此刻,我在想,我错过了什么么?我辜负了谁么?新的学期里面,首先,我要好好的安排好自己的时间,协调好学习与工作,避免发生冲突;其次,这学期似乎有很多工作,所以,要好好利用这些机会,尽职尽责;然后是要多多与同伴们交流,尽可能地为她们分担一些压力;最后,就是要好好地提高我的个人素质了,包括时间观念、礼仪等等问题。大家伙一起加油努力吧!
协会秘书处工作总结篇十五
我严格要求自己,在工作中做到三心二个注重,改进工作方式方法,努力搭建各种平台,始终把维护协会形象放在第一位,注重沟通协调,开展的几项活动均得到中银协的认可,分别在中银协的官方网站上发表。同时,消保竞赛获得佳绩,为明年的工作奠定了扎实的基础。
20xx年,我在省银行业协会工作,开阔了工作视野,提高了工作能力,增加了工作经验,深感受益匪浅,谨向协会领导和同事表示的衷心感谢。在今后的工作中,我要继续努力学习,依托各专委会平台,尽职尽责工作,积极发挥作用,为协会的发展尽自己微薄之力。
协会秘书处工作总结篇十六
20xx-20xx学年,大学生艺术团秘书处的工作包括参与组织并策划各种活动、管理艺术团的物资、汇总并保存资料、负责物资的租借与场地的申请。除此之外,秘书处还通过平时的培训,调动了干事策划活动的积极性,丰富了干事的课余生活。现工作总结如下:
20xx年10月29晚,xx学院大学生艺术团第四届第一任成立大会在我校的文城视频会议厅隆重举行,团委老师、团长代表,部长代表,干事代表发言后,由各部门进行风采演绎,秘书处在这次成立大会中负责活动的策划与组织,场地的申请等任务。
20xx年11月4日,大学生艺术团在图书馆旁篮球场举行了团内篮球赛,各部门抽签轮流进行篮球比赛,本次活动提高了大学生体育素养,营造了健康和谐的校园文化氛围,丰富了同学们的课余生活,带动了体育活动的风气,同时也增强了艺术团的团内凝聚力,展示出了新时代大学生的朝气蓬勃与竞技热情。此次活动,秘书处主要负责策划与组织活动、申请场地、整理物资等任务。
一年一度的大学生艺术团新老生见面会于20xx年11月24日在少康楼二楼成功举办,新老生见面会旨在促进新老成员之间的了解,并使新成员了解大学生艺术团的文化,引导新生快速熟悉艺术团,使其对未来艺术团的工作有一个清晰的概念。在这个活动中,秘书处主要负责申请场地、购买物资以及联系通讯等任务。
20xx年12月21日,xx学院大学生艺术团第四届第一任全体委员会于田家炳楼220课室举行,秘书处负责收集各演绎部门和行政部门的演示文稿及购买物资等。
20xx年12月29日晚,xx学院第四届新生才艺大赛暨20xx年新年晚会在金山湖体育馆隆重举行。秘书处主要负责在初赛、复赛中整理物资、配合各部门工作、通知选手参赛时间、参与策划以及工作人员的调动等。
20xx年5月16日晚,由共青团xx学院委员会、xx学院学生会主办,xx学院大学生艺术团承办的xx学院第二十届科技文化艺术节之第十三届校园十大歌手大赛决赛在金山湖体育馆顺利举行。此次活动中,秘书处积极参与活动的策划工作、负责人员的安排和物资的整理等。
20xx年5月17日晚,由共青团xx学院委员会、xx学院学生会主办、xx学院大学生艺术团承办的xx学院第二十届科技文化艺术节之第十届校园舞蹈大赛在金山湖体育馆举行。此次活动中,秘书处参与到策划和筹备工作中,负责文档的整理、物资的管理以及人员的安排。
协会秘书处工作总结篇十七
在20xx年度上半学期系学生会不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质,为10上半年度的学生会工作画上了圆满的句号。
学生会重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
1.每项主题活动完成之后,由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理,最后形成书面的材料总结,并及时通过网站向大家公布。一方面,可以让老师和同学了解学生会的工作情况;另一方面,希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见,接受大家的监督和指导。
2.学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分,作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,在各部门领导确定后,做好了部门职能细化工作,并协助各部门进行了解,凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。
3.学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署,秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
5.各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现。
6.做好备案工作秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
“路曼曼其修远兮,吾将上下而求索。”相信大家会认真对待自身的不足,努力完善自己。在来年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为学生会的美好明天作出自己应有的贡献!
协会秘书处工作总结篇十八
(一)我部门对于其它部门的`资料的收缴、进行整理、上交,并且能够做好工作总结。
(二)现在主要是培养干事能够单独安排好工作列会,做好会议流程,并且做好会议记录。
(三)各项考核制度严格按照制度进行,对于做得好的部门及时向主席团汇报部门工作情况。
(四)我部门配合学习部组织开展“茶文化知识”竞赛活动,并且对于获得优秀的个人进行通报表扬。
(五)配合宿管部开展各项工作。
(六)配合人宿管部加大寝室卫生检查,晚归、晚寝检查力度。
(七)配合宿管部分发在“五十百千”工程中获奖寝室的奖品。
(八)积极配合纪律部严厉检查本系学生上课期间穿拖鞋情况,一经发现严厉处置。
(九)配合院团委院学生会招聘新助理,我部门积极参与其中,并且希望能加入院学生会。
(十)组织培养干事的做事能力,以便时能够将工作顺利进行。
协会秘书处工作总结篇十九
转眼间这个学期就要过去了,这期间,学管会成功的完成了换届工作,我也由一名委员成了秘书处的副秘书长。下面是秘书处本学期的总结:
1、第八届换届大会的成功召开。期间,秘书处的工作有:换届文件的书写以及打印、统计各部发放聘书人员名单、聘书的购买以及制作、工作证的购买以及制作、第八届学管会通讯录的制作、会议期间的座次安排以及考勤、会议现场聘书和工作证的发放以及台前幕后的后勤工作。
2、图书漂流活动的成功举行。秘书处主要负责的有:挂文学知识问答题目的小纸条、学管会成员考勤、登记捐书的信息、答案的核对和奖品的发放。
3、考勤制度和听会制度文件的顺利出台。考勤文件是在秘书处全体成员的共同努力下完成的,其适用于学管会所有成员,包括对活动、会议、值班等的考勤详情以及对违反文件规定人员的惩罚方式。听会制度文件中对以前听会过程中的一些不好的地方进行了改革,并融入了新的听会方案,更加规范了听会的形式。考勤和听会文件的出台,使学管会在管理制度方面更加的健全。
5、其他事务的处理。秘书处是个杂务繁多的部门,在积极参与学管会重大活动的同时,我们也顺利的完成了自己部门的本质工作,如,对往届文件以及档案的归类处理、对各部的考勤进行统计、各类表格的制作届文件以及档案的归类处理、对各部的考勤进行统计、各类表格的制作、物品的采购以及财务总结等。
1、消极怠工泛滥。自从本学期开学来之后,秘书处委员出现一些消极的心态。态度不端正,开会以及听会时懒懒散散;工作不热情,对布下去的任务有抵触情绪,不愿意去执行;执行效率不高,对于部员完成的任务总需要领导重新的修饰。
2、制度执行不力。部员们在熟悉学管会后,无视规章制度,我行我素。纪律涣散,有时开会时缺勤人数甚至大于到勤人数,致使有些工作无法在会上安排下去,工作效率大打折扣;开会氛围不佳,有时开会时就领导在讲话,部员都埋头自己干自己的,不带笔纸以及工作证,领导无法传达上面布下去的.任务;碍于人情关系,对于多数违反规章制度的成员,秘书处都没有开出惩罚条文,导致制度成为一纸空文,没有起到应有的约束效应。
3、没有展示舞台。秘书处的工作多是些小、杂、繁的事情,却又非常的重要。部分部员觉得事情太小,做起来对自己的能力提升没有太大的意义,体现不出自己的价值,故不愿意去做,甚至对于布下去的任务产生抵制的情绪。这使得整个部门的工作热情大大降低,工作效率大大降低。也导致了小事没人愿意做,大事没人做的了的局面。这给部门的正常运转造成很大的危害。
1.让部员独立的领导部分人去完成某项任务,让他们体会领导
者站在领导岗位上的艰辛,同时也要让部员参与更多的决策讨论,或让他们独立的策划或组织活动,在客观条件允许的情况下尽量实施;给秘书处每位部员一份全学管会的通讯录,方便他们和任何一位领导或是部员沟通,加强交流;每次部员执行任务时,领导者尽量要露面,让部员感觉到领导总是和他们站在一起的,同时对于任务完成优秀的部员要予以奖励;让部员有更多的之情权,在允许的情况下,让部门了解领导层以及各部的动态,方便他们能够参与更多事情的讨论和决策。
2、加大制度执行的力度。强调规章制度的重要性,所有部门均 应重新组织部员学习规章制度,让部员熟悉规章制度中的条例。秘书处每两个月对学管会所有成员的工作进行统计,严格按照规章制度对相关成员开出奖惩条文,交由常委会审核。使学管会规章制度的执行落到实处,管理得到规范。
3、拓展部门活动,向其他校会组织学习,开展相应的带娱乐性的活动,吸引部员的兴趣;给予部员独立组织活动的权利,只要你有才,就可以尽量满足你施展才华的意愿;人尽其才,将部员分成若干组,各组人员才能均衡,在平时工作进行评优制度,对于优秀小组予以奖励,各组也可以独立的组织活动;部员中有人参加其他组织的个人竞赛活动时,领导者应积极的组织部门的全体人员前去为该部员加油助威,使部员更加的对部门产生依赖和感情。
以上从三方面对本学期的工作进行了总结,秘书处的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的问题、出现了问题并不可怕,下学期我们将汲取经验教训,改正错误,大步的向前走!
20xx-6-18
秘书处乾龙
协会秘书处工作总结篇二十
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线,一抓工作计划的制定与实施,整理各部门工作总结,在每学期开学初做好学生会主要活动的计划,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进,使学生会会议和活动有序开展。二抓督促检查,以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值日、值班的安排,做到时时有人,使事情如期进行,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。此外,积极配合其它部门开展各项工作等。
关于健全制度,我们制定了《基础医学院学生会章程》、《基础医学院学生会成员培养模式》、《基础医学院学生会积分制度》等等。
纵观本学期的工作,我们秘书处全体成员基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我们今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。
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