在选择方案时,我们应该权衡各种利弊以及长远的发展趋势。方案的制定过程中有哪些常见的误区需要避免呢?这些方案经过实践验证,效果显著,值得大家学习。
发布会活动策划方案篇一
3、通过签订“某某宣言”,成立“中国某某诚信联盟”。
4、有效塑造、推广某某“时尚、美丽、浪漫”的城市形象,大力促进某某旅游业的发展。
二。活动要素。
1、活动名称。
中国某某20某某新品发布会暨发展论坛。
2、时间地点。
20某某年1月9日——10日,海南省某某市国光豪生酒店。
3、活动主题。
“中国某某——迎接精品时代的到来”
4、参加人员(总计约200人)。
(1)全国行业协会领导,(2)海南省及某某市领导,(3)海内外知名某某及相关厂商代表,(4)国内外珠宝专家和学者,(5)社会名流和特邀嘉宾,(6)媒体记者。
三。组织机构。
1、举办单位。
主办:中国珠宝玉石首饰行业协会。
海南省商务厅。
某某市人民政府。
时尚传媒集团。
承办:某某某某珠宝有限公司。
《芭莎珠宝》(bazaar)杂志。
新丝路模特机构广州分公司。
北京佳楠信合文化发展有限公司。
海南某某文化影视传播有限公司。
2、组委会(人员、职务或有变动)。
名誉主任:
江泽林中共海南省委常委、某某市委书记。
李国梁海南省人民政府副省长。
主任:
裴真海南省商务厅厅长。
王勇中共某某市委副书记、某某市市长。
执行主任:
李柏青某某市副市长。
李龙生海南省商务厅处长。
刘江时尚传媒集团联合总裁。
秘书长:
史洪岳中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长。
张士忠某某某某珠宝有限公司董事长。
3、工作机构。
组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、某某论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作,并委托专业文化公司进行运作。
四。支持媒体。
1、网络媒体。
某某某某某某某某某某某某等。
2、平面媒体。
时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品up、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、elle、虹、京华时报、海南日报、某某晨报、海风逍遥等。
3、电视媒体。
中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、某某电视台、凤凰卫视等。
4、行业媒体。
中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。
五。主题活动。
1、某某市政府欢迎晚宴——请到天涯海角来。
给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇,安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等内容。
1)主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;
2)介绍到场的主要领导和贵宾;
3)某某市领导致欢迎词;
4)行业协会领导讲话;
5)自由就餐;
6)主办、承办、协办单位领导祝酒;
7)音乐伴奏表演;
8)主持人宣布次日活动安排。
2、《中国某某某某宣言》签订仪式。
为逐步改善中国某某市场形象,树立中国某某在市场的品牌地位,加强中国某某行业自律,培养中国某某软文化,促进中国某某生长的生态环境保护工作,推动中国某某行业的可持续发展能力,特拟定《某某宣言》。
与会某某商家自愿签署《某某宣言》,并在此基础上,由签约商家组成“中国某某诚信联盟”,这也将成为本届某某年会的重要成果。
3.中国某某20某某媒体见面会。
安排中国珠宝玉石首饰行业协会、某某市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国某某行业代言人、我国著名演员赵雅芝女士(拟定。赵雅芝,形象端庄,气质高雅,肌肤玲珑剔透、珠圆玉润,面善亲和,和某某饰品的外形、品质相得益彰,交相辉映,正相匹配。),与参加活动报道的媒体记者见面,并通过网络或电视直播的形式介绍某某宣言及活动有关情况并回答记者提问。
1)主持人开场致欢迎词;
2)中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;
3)协会副秘书长介绍本次年会某某新产品设计风格和特点;
4)某某副市长简要介绍某某打造时尚品牌历程;
5)海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程;
6)协会副会长简要介绍中国某某发展方向;
7)与会领导回答记者提问;
8)主持人邀请记者参加中国某某发展国际论坛。
4、中国某某发展论坛电视访谈节目。
拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、某某市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表通过电视访谈的形式,探讨中国某某行业的精品化路线的重要性和必要性。
1)主持人宣布论坛开始和致开场词;
2)主持人介绍与会主要领导和贵宾;
3)各代表发表主题演讲;
4)主持人进行总结发言和宣布论坛结束。
5、芭莎珠宝——与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式。
举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴,为行业年度人物颁奖,同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。
1)主持人开场白,欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾;
2)来宾自由就餐;
3)主持人介绍新品发布活动安排;
4)主持人提醒来宾前往新品发布现场。
6、中国某某20某某新品发布会——大众化种类展秀。
由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度某某新品,以及精雕细凿的高档某某精品,同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时,安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。
1)主持人开场白和介绍主要领导和来宾;
2)中国某某20某某年度新品发布;
3)主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。
7.中国某某新资迅发布会(可选项目)。
建议去除教授的介绍国内外某某最新资迅环节,建议开通中国某某论坛官方网站,发布某某行业最新动态及最新产品综合信息。
1)主持人开场白和介绍主要领导和贵宾;
2)介绍国内外某某最新资讯。
六。活动项目及日程安排(见下表)。
日期
时间。
活动项目。
地点。
1月9日星期六。
10:00——24:00。
来宾代表报到。
国光豪生酒店。
18:00——20:30。
“请到天涯海角来”欢迎晚宴(集体合影)。
星期日。
10:00——10:30。
《中国某某某某宣言》签署仪式。
10:50——11:40。
媒体见面会(网络直播)。
12:00——13:00。
安排领导及记者中餐。
15:00——17:30。
《中国某某发展国际论坛》电视访谈节目。
18:00——20:00。
芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖仪式——与时尚共赢主题晚宴。
20:00——21:00。
发布会活动策划方案篇二
二、主办单位。
泉州市科臣车业发展有限公司。
三、活动时间。
20--年1月20日(周四)上午10:00——11:30。
四、活动地点。
泉州悦华酒店多功能会议厅。
五、会议议程安排(略)。
六、场地布置布展。
1、酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
2、宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3、酒店门口和会仪厅门口各摆放-展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4、巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁-展架。
6、主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签。
7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8、调试好音响设备,指定好录像人员。
七、参会应邀人员。
1、邀请嘉宾:总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。
2、经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3、邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等,20人左右。
1、组委会组长(负责整个活动)。
2、协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)。
3、外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)。
4、新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)。
5、场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)。
6、广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)。
7、后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)。
1、会议手册。
2、新品文字资料(招商)。
3、相关图片、笔、信笺。
4、餐券和礼品券。
十、提供给媒体的资料。
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十一、发布会筹备和所需物品。
1、礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面ppt的制作(何中伟)。
2、热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)。
3、会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)。
4、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)。
5、业务宣讲备稿、ppt制作、排练,答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。
6、现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)。
7、投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)。
8、现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)。
9、签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)。
10、音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)。
发布会活动策划方案篇三
为有力保证活动开展的质量水平,时常需要预先开展活动方案准备工作,活动方案指的是为某一次活动所制定的计划类文书。写活动方案需要注意哪些格式呢?下面是小编精心整理的新车上市发布会活动策划方案,欢迎阅读与收藏。
发布会活动策划方案篇四
目录。
一、活动主题。
二、活动背景。
四、时间。
五、地点。
六、参与及特邀人员。
七、节目。
八、活动流程。
九、会场布置。
十一、发布会组织。
十三、先期条件。
十五、活动气氛的营造。
十六、活动所需物品及经费预算。
一、活动主题。
走近国仕山——石家庄裕华区位同村改造项目新闻发布会。
二、活动背景。
五一黄金周已过去半月,因项目进度、手续等原因致使未能参加。
房展会,为把握时机,提高本项目社会知名度,增强认可度,为。
项目咨询及内部认购阶段积累客户,推动销售工作的顺利进行,特举办此次活动。
活动目的:宣传产品,预热楼盘,积累客户,促进销售。
意义:
示,让广大购房者更好地了解楼盘的品质。
2、在项目正式开盘前确定意向性购房客户。
3、在正式发售前渲染气氛,积累人气。
4、让客户感受到项目的“升值潜力”。
5、通过新闻发布会增加民众的认知度,扩大产品影响力,为项目。
日后的正式推广造势。
四、时间。
2011年5月21日上午9:30——11:40。
五、地点。
美东国际。
六、特邀及参与人员。
点网、腾讯蓝房网等相关媒体及全体销售人员,部分意向客户。
(约70人)。
七、节目。
待定。
八、活动流程。
9:30接待厅接待来宾,经销商,记者签到(播放音乐)。
9:55引导主要领导入场。
10:00主持人宣布新闻发布会开始并介绍公司领导、嘉宾与媒体。
10:05开发商、村委会、区政府领导致辞(各10分钟,留5分钟主。
持人串场)。
10:40项目vcr展示,负责人解说,重点介绍项目的规划与前景。
11:05记者来宾提问,市场营销负责人、项目负责人等领导作答。
11:25会议结束,安排来宾退场,请媒体记者稍侯(钢琴或萨克斯。
伴奏,为来宾赠送礼品)。
11:30主要领导和媒体记者合影。
11:40活动结束,聚餐。
九、会场布置。
1、酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休。
息厅,领奖等地点的指示牌。
2、宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋。
和,并配二名礼仪向导。
3、会场演讲台中央摆放花篮。
4、参会领导、特邀嘉宾、媒体记者桌前摆放矿泉水。
5、会场中央横拉条幅,项目vcr等视频资料。
6、调试好音响设备,指定好录像人员。
新闻媒体单位报到时即发放资料,包括发布会安排流程、新闻通。
稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资。
料、相关负责人名片(新闻发布后进一步采访)和空白信笺、笔(方。
便记者记录)等,不包含楼盘户型图。
十一、发布会组织。
1、工作组组长(负责整个活动与酒店协调)。
2、协调员(协调员由营销人员组成,负责各小组的工作协调)。
3、领导小组下分项目组分别为:
a会场接待(3人负责来宾登记、礼品发放、资料袋的发放及各种接。
待工作)。
b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)。
4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)。
5、广告宣传(由策划部、销售部共同组成)主要负责。
a宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、画册的设计制作。
b媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写。
c领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写。
6、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)。
1、前期咨询客户名单邀请。
2、通过报纸广告面向全市广泛通知邀请。
3、进入项目周边企事业单位进行邀请。
4、有针对性的对周边县潜在客户进行邀请(如藁城、栾城、正定)。
数。
十三、先期条件。
1、项目宣传折页印刷完成2、项目售楼处准备完善。
3、项目开工或开工时间确定,竣工时间确定。
4、项目团购价格确定,公司与企业/学校等机构团购意向书拟定。
5、预售许可证取得时间确定。
1.活动过程中,领导致辞不能脱离主旨。
2.纪念品上要刻有国仕山的logo和广告定位语。
3.主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。
4.到场的媒体单位应尽量多。
5.一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。
6.整体方案灵活掌控。
十五、活动气氛的营造。
1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。
2.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。
3.报纸稿:在5月上旬的报纸上发布消息。
4.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及意。
向推广群体。
十六、活动所需物品及经费预算。
1.布置物品:。
2.品名数量用途。
邀请函若干份发函预邀已认购客户及政府领导及各媒。
体等相关单位。
横幅1条用于会场,上面写明会议名称。
彩虹门1座用于会场入口处。
手提袋若干用于宣传。
销售海报若干用于宣传。
费用预计。
发布会活动策划方案篇五
新品发布会是我局和客户互动交流的平台,对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次新品发布会主要基于以下两点:。
1、树立20--年邮政贺卡的产品形象;
2、推介产品的文化内涵、民用商用价值;
一、活动目的。
1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;
2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;
3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;
4、以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题。
常德首届贺卡文化节——20--年邮政贺卡新品发布会。
三、主办单位。
常德市邮政局客户部。
常德市邮政局信函广告公司。
四、活动时间。
暂定20--年11月17日(周六)上午9:00—10:30。
五、活动地点。
市邮政局邮政科技大楼9楼会议室。
六、活动规模。
300—500人。
七、与会部门、机构和人员。
1、所有应邀客户单位代表(200人左右)2.领导、嘉宾(30人左右)。
3、社会广告公司代表(20人左右)。
4、本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)。
5、新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右)。
6、部分客户群体及来宾(20人左右)。
八、活动内容。
1、重点介绍20--年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)。
2、各相关单位领导发言、致辞。
3、现场赠礼和抽奖活动。
4、现场客户提问及互动交流。
发布会活动策划方案篇六
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目录。
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中国商业地产三强国际化购物休闲街区。
核心商圈。
国际化购物休闲街区。
主题阐述。
高端时尚品味商务。
活动策划、演艺资源第三方开放平台。
活动策划、演艺创意的淘宝|阿里巴巴。
活动策划、演艺资源第三方开放平台。
活动策划、演艺资源第三方开放平台。
活动策划、演艺资源第三方开放平台。
活动策划、演艺资源第三方开放平台。
活动策划、演艺资源第三方开放平台。
活动策划、演艺资源第三方开放平台。
fashiondistrict。
活动策划、演艺资源第三方开放平台。
流程详述。
活动策划、演艺资源第三方开放平台。
活动策划、演艺创意的淘宝|阿里巴巴。
活动策划、演艺创意的淘宝|阿里巴巴。
活动策划、演艺资源第三方开放平台活动策划、演艺创意的.淘宝|阿里巴巴。
活动策划、演艺资源第三方开放平台。
活动策划、演艺创意的淘宝|阿里巴巴。
发布会活动策划方案篇七
照片74张,共20组组图。
1、封面照片:木梨硔
2、序:老师照片
3、安徽合肥:绚丽彩云伴落日
4、安徽休宁:熊猫登高
5、安徽:黄山塔川惊现“佛光”奇观
6、安徽:鱼翔碧湖美芙蓉
7、安徽黄山:金秋枫叶红似火
8、安徽黄山:烟雨戏宏村
9、安徽:云雾缭绕锁黄山
10、安徽太平:虎虎生威
11、安徽黄山:精灵鼠
12、安徽休宁:云中山村世外仙境
13、安徽黄山:绣球抛出引游人
14、安徽:云海壮观齐云山
15、安徽黄山:水雾蒸腾奇墅湖
16、安徽歙县:向日葵开美石潭
17、风采展示
18、徽风古韵旗袍秀
19、旅游小姐黄山上演“内衣秀”
20、瀑布流云
21、塔川云海
22、涟漪
补片:
23、新安江畔美丽夕阳、齐云山徽派建筑群
24、新安江畔夜景、五龙源极限漂流
25、摄影展总结
26、封底
其实这个要有一系列的工作,做好了可以完全不花钱,或者花很少的钱,这个活动先要有个好的主题,比如“校园新气象”什么的,这个要看学校的类型,然后要考虑好活动空间,这个如果主题想的有意义学校支持就不用花钱了,然后参与人员,学校还是不缺人的,这个是可以免费的,接下来是奖品,这个可以找赞助商,如果学校的影响大,是可以找一些想做校园广告的人赞助一些的。
具体写法可以分以下部分;
前言,为什么办,意义何在。
主题,如何实现意义。
人员,大约要什么人参与,包括组织,外联等等,这个外联主要是拉赞助。
地点,如何投稿,如何评搞,如何颁奖。
主旨:珍惜历史,热爱家乡,保护长城
通过历史和现实影像的对比,展示涞源在抗日战争中的光荣历史,了解以至更爱自己的家乡,曾经辉煌的“塞上风云”已经失去,每个人心里发出保护长城的呼声。设或“塞上风云”再显,莫此为大。
展出内容:
(一)平遥已经展出的部分,顺序可能需要调整,涞源的集中突出主题。
(二)补片部分
1:沙飞作品对照组,与平遥展出相同规格,印象中需要补片的有
“塞上风云”“哨兵”等
2:沙飞作品,可能的对照,不需要与平遥展板同规格
用平型关缴获的大—炮轰击日寇
黄土岭战斗
一分区通讯兵(我估测可能就是亚家庄地区在杨成武山上山下指挥所放线)
三甲村战斗李连长缴获
以上地点尚不明,不要求对照组
三甲村战斗后对俘虏讲话
涞源县十分区妇女做军鞋
这两张片子地点界定,但我们没有对照拍片
3:影展补充部分,不需要和平遥展板同规格,主要是我们历年拍摄的涞源纪实
平型关腰站战斗纪念碑(缺)
黄土岭战斗纪念碑
赵老民兵(老普)(那个小院已经进入易县境)
王二小纪念碑(大鹰,逆光)
王二小纪念碑(老普,有牛儿吃草)
羊腰杨成武司令部(,老普)
杨成武烽火台指挥所(缺)
亚家庄老民兵李
亚家庄保护员孙
东团堡纪念活动组,纪念,义务守陵员王,老支书,日寇自焚处等(?我没带相机)
优秀长城,风光,助学等片子各数张(?)
(三)少量其他展品,如新京报,北京晨报,沙飞古城堡胜利邮票,明信片(老郑,2386),封面出版物等,让涞源了解外部对他们的关注。
展览正名:
主办:长城小站,需确认,经过集体讨论认同
协办:涞源县关心下一代委员会
涞源县有关部门,如旅游文物局,团委等,这些是政府机关部门,需充分协商。
展览时间:按11月底安排,务必保证年内举行。计划选一个周六开幕,周六周日两天小站网友便于到现常然后根据反映和涞源县方面安排参观情况确定延续。
人员组织:
外勤部分:照片大部分完成,补片不多,有的也不是必须补。预计展前准备阶段就要去一到两次,可以顺便补回。
内勤部分:主要是补片部分展板制作,需明确到人,协商欢迎自荐报名。
经费:
补片展板制作与内勤协商作出预算硬支出。
往来运输如需租车则算入硬支出。
来源:拟于涞源方面协商,在可能情况下拨出少量经费直接用于展览,实报是销。(需小站内部协商)
如果不能取得涞源方面经费,则展览必需的硬支出由我本人负责解决。
这是个草案,一个人思路有限,还有想不到的的问题,所有各项都请大家参与协商,提出好的建议,办好涞源影展。
十一即至,十一后就要投入工作,大家又要辛苦了。
发布会活动策划方案篇八
5、指定地点报名在海报有,趣味游戏可于活动当天在现场报名。
6、各球队要安排人员维护比赛现场次序,参赛队员要坚守裁判判决。
8、比赛友谊第一,比赛第二为原则。
9、各比赛项目的要求和标准以各相关细则为准。
10、活动项目若有变化或未尽事宜,将另行通知。
11、活动的最终解释权归聚可达男子篮球队所有。
十二、活动材料:
发布会活动策划方案篇九
作为电子商务行业一年一度的盛会,此次大会将延续往届大会的盛况和成果,盘点过去、梳理现在、共话未来。电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖,同时,电子商务服务产业联盟和电子商务协会数字服务中心将在大会上成立,为乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。
建立电子商务产业发展前瞻性研讨平台,加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流,讨论当年电子商务新问题和热点问题,推动电子商务行业的健康持续快速和谐发展。
三、时间与地点。
时间:年5月23日。
地点:?北京?人民大会堂。
四、会议组织。
主办单位:电子商务协会。
承办单位:盘石信息技术有限公司。
支持单位:工业经济联合会。
国际公共关系协会。
市长协会。
国务院部委信息中心主任联席会。
老区建设促进会。
指导单位:中华人民共和国国家发展和改革委员会。
中华人民共和国工业和信息化部。
中华人民共和国教育部。
中华人民共和国科技部。
中华人民共和国商务部。
中华人民共和国海关总署。
五、论坛日程安排。
如何策划一场成功的商务会议【实用贴】。
一个重要的商务会议的成功与否,关键在于策划者的策划思路与方法是否正确,各方面细节考虑得是否周详,会议行程安排是否合理,譬如会议主题的构思、会议费用预算、会议场地的布置、会议设备的安装、参会者的住宿和餐饮安排、会议业余时间的安排等等。面对会议策划时遇到的诸多问题,作为会议策划者的您是否已经找到合适的策划思路和方法呢?到底怎么做才使这次会议达到上级的要求,实现会议的主题思想,闪出商务会议的亮点?凡事预则立,不预则废。会议策划即是对举办此次会议的一切工作的准备。一个好的会议策划方案,应该从做好这个会议预算计划开始。
一、会议预算。
商务会议的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面:
1、会议室/厅费用。
具体可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
2、交通费用。
交通费用可以细分为:
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
3、住宿费用。
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用。
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐。
早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)。
(2)、中餐及午餐。
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费。
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇。
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要额外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会。
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。
5、视听设备。
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
设备本身的租赁费用,通常按天计算。
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理。
音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理。
6、杂费。
杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
邀请。
不管什么样的会议,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。
回执——对于主办者来说,回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是,如果会议课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会议的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的确切地点、时间、议程、签到程序及会议注意事项等。
如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型商务会议,那么签到就是一项复杂的工作。
通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用计算机作签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会议参与人员抵达时间合理分配。
如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。
餐饮安排。
一般而言,会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取哪桌够人数哪桌开席的做法,以保证就餐者的权益。
三、确定时间、流程与目标管理,并做好反馈、调整。
时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整、完善。
整个活动是一个系统工程,流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,便于找出工作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。
活动策划主要包括如下内容:
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管商务会议属于正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。
2、确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个会议的规格与规模,进而影响会议的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、现场控制。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训,事前做一些排练。从实践来看,现场的突变往往是因为沟通不畅,考虑不周,以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次,要在事前准备好备选方案;再次,注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人,如果是自己主持则会好一些,但往往是分身乏术,因此在发布会中,需要提前安排好一些事情,事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等,以助与会者的理解。
整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束,则应该有酒会或自助宴会等,在会议结束时,由主持人通知时间与地点。
七、其他。
秘书服务。
所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作,那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可,由双方财务或者相关人员核定。
车辆调度。
重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议,参与者通常人数较多,身份较高,如果在主办者所在地,车辆调度可能不成问题,如果在异地举办,那么车辆调度就值得好好研究。通常,异地举办会议基本上委托当地专业机构代理,车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通,还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方,通常只提出用车要求及安排要求,而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此,主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准,并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。
礼仪与迎送。
对于会议而言,必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。
值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察,而不能简单看形体决定是否聘请,另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。
各种主题的会议对礼仪的要求不一样,学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅,不能抢了专家及政府要员的形象,而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花,尽量着装鲜艳,与企业或产品的品质形象要求一致。
秩序维护。
对于会议或展览而言,无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制,但大型会议及展览,秩序的控制就显得很重要。
大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制,如果需要保密,代表证可以特制,印制有代表的数码身份照片,会场入口设立保安;展览的控制比较复杂,因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会,还有的带有技术交流或者论坛性质,所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类,以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求,现在国外开始引入电子名片管理。
资料快速收集利器--电子名片。
传统的展会上,少不了的是满天飞的名片,参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐,可以使用电子名片。
所谓电子名片,通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前,组委会会要求参展商或参观者输入个人资料,包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等,然后把这些资料存入卡中。同时,组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租,参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后,只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时,只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过,所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里,做到十分有条理地管理买家资料。
尽管这些设备比较昂贵,但可以由展会组委会统一购买、重复使用,参展商只需付出较低的价格向组委会租用,十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片,展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。
会展考察/旅游。
实际上,会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为,当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。
1、真正的商务考察:此类商务考察实际上主办者已经作好安排,需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导,可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。
2、会展旅游:一般而言,会展旅游基本安排短线旅行,旅程很少离开会展举办地500公里以上,时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上,时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社,将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。
发布会活动策划方案篇十
参会应邀人员。
a、12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到。
b、2:00引导嘉宾、经销商、记者入场。
c、2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气。
d、2:20播放企业宣传片。
e、2:25主持人请来宾就座。
f、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。
g、2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。
h、3:00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片。
i、3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。
j、3:20记者来宾提问,产品工程师作答。
k、3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问。
l、3:40领导抽取来宾奖品活动。
m、3:50节目安排:轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。
n、4:40发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向。
o、5:00与媒体交流结束,散场。
二、场地布置布展。
1、市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅。
2、彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、()礼品等地点明显的指示牌。
4、广场各摆放x展架多个,写真贴多张。
6、会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放x展架。
7、主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签。
8、配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖。
9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。
10、调试好音响设备,指定好录像人员。
三、参会应邀人员。
1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。
2、邀请经销商代表。
3、邀请部分意向客户代表。
4、邀请媒体:xx日报,xx电视台,xx广播电视局。
1、会议时间项目安排流程。
2、新闻通稿。
3、演讲发言稿。
4、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册。
6、新产品说明资料。
7、有关图片。
8、纪念品礼品领用券。
9、企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)。
10、空白信笺、笔(方便记者记录)。
1、组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)。
2、协调员(协调员由xx单位领导组成,负责各小组的协调)。
3、领导小组细分:
a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)。
b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)。
4、场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)。
5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责。
a主题背景干墙设计制作及安装。
b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作。
c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
6、主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)。
7、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。
1、会议手册。
2、新品文字资料(招商)。
3、相关图片、信笺和笔。
4、礼品券。
3、4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片。
5、4月24日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函。
6、4月25日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练。
9、5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
11、5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始。
12、5月15日前,将新闻稿和媒体软文陆续发布。
1、礼仪(6人:会场)。
2、新品展示模特(4人:会场)。
3、主持人(1人:主席台)。
4、摄像师以及摄像设备(一人一套:场内)。
5、数码相机(3人3部:场内)。
6、横幅(2条:会场)。
7、彩虹门(一只:会场)。
8、彩旗(8只:会场)。
9、花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台)。
10、贵宾名片卡(10张:嘉宾座位)。
11、签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口)。
12、笔记本两部(接待台和演讲台)。
13、大型喷绘背景(1张:会场背景墙)。
14、绶带(6条:接待礼仪)。
15、x展架(多个:会场以及广场内)。
16、产品展示架(2个:展台)。
17、赠送礼品(多个:视来宾人数)。
18、产品vi会标(1块:演讲台)。
19、资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数)。
20、请柬(多份:视邀请人数)。
21、指示牌,写真(多张:会场以及广场内)。
22、抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1个)。
23、招待烟(10条:宾客接待)。
24、矿泉水(多箱:视来宾人数,待定)。
25、苹果、草莓、香橙(各5箱:宾客招待)。
26、企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:介绍)。
27、来宾证(多个:视来宾人数)。
28、新品vi写真贴(多张:桌面、座椅、模特)。
29、新品海报(20张:会场布置)。
30、胸花(15份:部分来宾)。
31、幔布(2块,产品覆盖)。
32、录音带、光盘(2套:背景音乐播放)。
33、所展产品、道具(1套:产品展示)。
34、演艺人员(舞蹈队、音乐队)。
发布会活动策划方案篇十一
07:30:指定地点集合,(出发前请检查需要携带的食品等及其它娱乐工具!)准时最光荣!
09:30—10:00:。
悦的投入到各项培训活动中去,其中包括:问好、梅花开、问天气等.(选择几个项目进行)。
培训目标:。
---确立团队、确定目标。
---打破新团队成员之间的隔阂。
---加强相互了解和信任。
---形成团队成员的基本价值观。
项目介绍:。
---制定队名、队歌、队训、队徽,选出队长。
---各组展示:通过分组形式,迅速建立沟通环境,初步形成团队气氛。
10:00—10:30。
培训目标:。
----体会良好沟通对团队合作的重要性。
----感受个人目标的实现有赖于团队目标的实现。
----团队目标的实现需要团队中的每个人发挥作用。
培训目标:。
----信任练习;信任对个人、团体和企业带来的收益;沟通是需要说出来的。
----建立团队成员之间相互信任的基础。
----通过身体接触,打破人与人之间的隔膜,尽快的进入情景。
----学习换位思考。
----挑战自我,提高心理素质,战胜恐惧。
----规范自我行为同社会和集体利益的关系。
项目介绍:。
11:00—11:30。
培训目标:。
---高效有序的沟通对团队至关重要。
---学会倾听,学习在困难和挑战面前保持清醒和冷静的头脑。
---改善沟通技巧,学习运用多种沟通方式与人交流。
---树立队员的责任心,倡导主动沟通,达到最佳沟通效果。
---建立开放的交流环境,体会集思广益的价值。
项目介绍:。
培训目标:。
---群体决策的方法及意义,有限理性代替最优。
---挑战未知领域,培养创新意识,大胆尝试,勇于付出。
---合理的分工与合作,资源的优化配置。
---认识统一指挥的意义与重要作用。
---体会对于团队的领导技巧及角色的合理分配与运用。
项目介绍:。
12:30—13:30:用中餐,休息一会儿。
13:00-15:30:前往沙滩,组织拔河比赛或者玩排球。后海滨游泳(自带泳衣)自由活动、拔河比赛才是回味的时侯,穿上游泳衣、拿上水上用具、与凉爽的海水融合在一起、欢乐的享受沐浴着阳光沙滩海水、群结队的来到海边礁石、沙细腻而洁净堪称东方夏威夷。海边可以捡到很多漂亮的贝壳沙滩排球有这样一种比赛,有的是最性感的参赛者、最自然的场地、最放松的观众、最随意的气氛和最火辣的服装,它就是沙滩排球,在柔软金黄特别的沙滩上,在洁净蔚蓝的海边,让我们边玩排球边忘记所有的忧愁与烦恼。
19:00:烧烤结束,回到温馨的家。
可供选择的拓展项目目录。
一、破冰游戏:。
1、松鼠与松树。
时间:45分钟。
2、青蛙王子时间:45分钟。
二、团队沟通与激励游戏。
1、共同进退时间:60分钟。
2、乾坤大挪移(又名不倒森林)时间:30分钟。
3、千足虫时间:30分钟。
4、珠行万里(视情况可与合力运水替换)时间:45分钟。
6、雷阵(又名一线生机)时间:60分钟。
7、电网(又名蜘蛛网)时间:60分钟。
8、决战沙场时间:60分钟。
9、怪兽过河时间:60分钟。
三、解决型游戏。
1、七巧板时间:60分钟。
2、盲人方阵时间:60分钟。
3、交通阻塞时间:60分钟。
4、盲人摸号时间:60分钟。
5、雷区取水时间:60分钟。
四、团队信任与责任游戏。
五、大型团队协作游戏。
1、毕业墙(又名逃生墙)时间:30分钟。
2、人椅时间:30分钟。
第一天:。
09:00--09:30开营仪式:领导致辞、教官宣布活动要求,进行学员宣誓及授旗仪式。
09:30--11:30军事训练:进行立正、稍息、跨立、停止间转法、齐步走等队列动作的训练,强化全体参训人员良好的组织纪律性和团队意识,增强团队协作能力和执行力,做到令行禁止,为2天的拓展打下良好的基础。
11:30—12:00组建团队:选用目标击掌、人山人海两个科目进行团队组建的准备活动,挑选属于自己的队长,创建属于自己的队名、队歌和口号,进行团队口号大比拼展示活动。
12:00—14:00午间加油站(到酒店办理入住手续)。
14:00--15:00强渡亚玛逊。
所有队员需在规定的时间内,利用现场仅有的每人一块小木板,充分利用资源和大家的智慧,强渡虚拟的亚玛逊河,极大的考验我们团队的统一指挥及协同作战能力。
15:00--16:00珠行万里。
所有队员一字排开,手持接力棒,在保证圆珠不掉落的情况下从教练指定的位置运珠到达终点。要有良好的心态和勇于接受挑战的精神才能顺利完成。充分体现团队的领导力,沟通协调能力,工作的计划与严谨性时间与效率的控制,资源的有效利用,及具备在规定时间内调动各种资源解决问题的能力。
16:00--17:30闯关酷地带。
此项目是我基地难度最高、挑战性最强的项目之一,共由10关组成。让队员在挑战自我、超越自我的过程中体验闯关成功的喜悦。
17:30--18:00一天活动、分享。
18:00--21:30烧烤、篝火晚会(节目、歌碟自备)。
21:30返回酒店休息。
发布会活动策划方案篇十二
xx公司。
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30。
xx酒店多功能会议厅。
1、酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
2、宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3、酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4、巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁x展架。
6、主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签。
7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8、调试好音响设备,指定好录像人员。
(略)。
1、邀请嘉宾:总公司领导、xx局领导、公司领导等。
2、经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3、邀请媒体:xx。
1、会议手册。
2、新品文字资料(招商)。
3、相关图片、笔、信笺。
4、餐券和礼品券。
1、组委会组长(负责整个活动)。
2、协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)。
3、外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)。
4、新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)。
5、场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)。
6、广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)。
7、后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)。
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写。办公室。
2、签约台接待4人:周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪。
3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟。
5、音响准备现场音乐播放灯光后勤。
7、业务宣讲备稿ppt制作排练,答题备题各5个广告专业陈娟曹敏。
9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部汤晟。
发布会活动策划方案篇十三
一:1月21号下午3点在33中校门口集合完毕,活动开始!
二:活动开始后大家可以在以前熟悉的地方回忆下我们以前一起的快乐时光,也可以尝尝以前喜欢的常吃的东西,当然了,也可以和自己的死党尽情的体验拍照的乐趣。大约4点30分结束。
三:班级篮球赛,在我们曾经无比熟悉的篮球场上举行一场篮球赛。看看大家在大学的生活里,球技有没有落下。比赛结束后,胜利一方全体球员都有小奖品,并且评选出本场比赛mvp。或得奖品。大约6点结束.
四:篮球赛结束后,聚会大餐正式开始.餐桌上的美酒佳肴,欢声笑语,将把此次聚会推向!大约10点结束!
五:聚餐完毕,大家一同前往天赋度假村。不管,你是想和你的死党述说离别之情,还是想去麻将桌上一展风采,这里都是最好的去处!
六:天下没有不散的宴席,随着太阳的缓缓升起,也就预示这本次活动已经接近了尾声,早餐过后,那些还有不尽兴的,有想约三五个亲密好友继续小聚一下的,可以自行组织活动。
温馨提示:
1:由于本次活动有户外活动,尤其是那些爱美的女同学们,尽量多穿点。以防感冒!
2:那些打算参加篮球赛的同学,尽量穿运动服,防止比赛时,意外受伤!
3:本次活动所需经费aa制,每人100元,多退少补!
4:我希望此次活动,大家积极参与!不为别的,就为了我们高三八班的友谊长存!
本次活动发起人:
联系电话:
发布会活动策划方案篇十四
广场舞蹈是由人民大众自发而形成的,其对开展城市文化有着重要的意义。广场舞蹈为城市打造广场文化品牌提供了突破口,已成为一道展示市民文化生活的城市景观。有效地开展群众性文化活动,既让现代文化得以迅速流行,也使传统文化绝处逢生,进而促进人们生活更加积极向上,更进一步推动了和谐商都的建设工作。广场文化活动的兴起,很大程度满足了现代人多方面多层次的精神文化需求,满足了人们的审美情趣和审美的要求,使人们的文化审美意识提高;广场文化活动的兴起,具有鲜明的时代特色,能够展示社会的精神文明,对社会文化发展产生巨大的影响。
舞动健康舞动快乐。
(一)目标:塑造多元性的社区文化,普遍性的社区文化,提高居民的个人素养,陶冶其情操,增强其对社区的归属感和凝聚力,使社区居民之间的关系更为融洽,家庭更为和睦,从而促进社区的综合发展。
(二)意义:采用地区发展模式(或小组工作的社会目标模式),强调社区居民的参与、合作、组成集体,以增强社区凝聚力和归属感。
社区广场。
xx年4月18下午14:30——16:30。
团体舞赛式(自行组团)。
比赛要求:
1、精神面貌:参赛人员能较好的展现健康明快、欢乐和谐的文化特点,具有时代感、能抒发健康情怀,能充分展示体育健身风采。
2、艺术表现:参赛人员对音乐的理解准确,编排动作符合音乐旋律;音乐清晰丰满,紧扣比赛内容,有良好的视听效果。动作到位、富有节奏感、表情乐观自然、有较强的表现力,动作整齐一致,能充分展示本次大赛积极向上的体育健身精神。
3、表现形式:比赛过程中队形编排变化新颖、流畅协调,有特色、有层次、有艺术感染力。服装造型、道具符合参赛内容和风格,与比赛主题相一致,起到很好的视觉冲击力。
(一)前期准备:。
2、4月12号确定参赛者名单、团队名称、人数、舞种、负责人、社区跟进人员。对参赛团体进行一对一跟进,以监督、协调参赛者进行排练,一周至少三次跟进。
3、4月13号至4月17号为各参赛团体自行排练时间,此期间,社区工作人员规划好舞台布臵、主持人招募(自行动员)、节目调度人员的安排、相关物资准备等。
4、比赛前一天,参赛团体将进行赛前抽签以确定当日比赛顺序。
5、4月18号14:00——16:30为比赛时间。
(二)人员安排:
主持人:1名。
评委:办事处领导以及居民代表共计7人。
节目调度人员:2名。
后勤保障及现场安保:7名(各社区各出1人)。
(一)比赛流程:
1.开场舞(由社区腰鼓队进行腰鼓表演)。
2.主持人上台,介绍来宾,并对此次活动性质、目的、意义及参与人员加以简单介绍。
3.领导致开幕词。
4.比赛正式开始,以彩排时的抽签顺序进行。
5.评委评分。
6.主持人公布最终结果。
7.嘉宾颁奖,奖项为:
最具魅力团(1名)。
团体活力奖(2名)。
最佳创意团(3名)。
最佳人气团(1名附加奖)。
1、动作编排20(分)。
2、现场完成20(分)。
3、技术舞感20(分)。
4、表现力、交流与配合20(分)。
5、音乐与服饰20(分)。
略
发布会活动策划方案篇十五
家庭烧烤和红白葡萄酒―顺便……买条金鱼送给她吧,挑个漂亮的鱼缸,七个圣诞节活动策划方案,你是哪一派呢?。
拿出一些钱,跟她一起给自己和她母亲买一些她们最爱吃的东西,各自提回家,出来后,再买两张电影票,买点零食。看完、吃完各自回家,心里也踏实。
拍照,是一定要的,自己买菜在家做饭,很温馨,可以相拥到外面去感受一下平安夜的气氛……总之只要两个人在一起,怎么样过都是幸福快乐,买三朵玫瑰送给她,一起去吃顿好吃的。
用烟花在雪地里放一圈或组成图形或字,然后与她在中心仰望这片灿烂!
留在家里,打开音乐,大放节日歌,如果有红酒就倒两杯,没有就用白开水,互相举杯庆祝,祝对方快乐健康。
花几十块钱,买50个氢气球,把家的屋顶全部飘满,然后,再买几个彩灯,吊在气球下边,有点节日氛围,再就是买些女友爱吃的小零食,等女友回来关了灯,只开几个彩灯,来个浪漫大餐,然后给她说爱的宣言。
发布会活动策划方案篇十六
尊敬的先生/女士:
您好!
我们诚挚邀请您参加于年月日时在召开的,由xx公司主办的“xx新闻发布会”。本次活动力邀多位政府领导、行业专家、众多知名商家,共同探讨xx行业xx之路的机遇和挑战,见证xx的未来发展,届时将有众多具有重大影响力的媒体进行全程跟踪报道。谨此,我们诚挚邀请您拨冗出席发布会活动,衷心感谢您的支持和指导!并请于年月日填妥参会回执,电邮或传真至,以便为您安排参会相关事宜。详情请参见附件会议议程,欢迎垂询。
联系人:xx。
公司。
20xx年xx月xx日。
发布会活动策划方案篇十七
1. 让员工充分的展现自我,在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围。
2. 实现领导和员工的互动,让企业的各层工作者在共同的平台下交流。
3. 有效的利用活动的过程及其宣传策略,以别于以往的操作,让大家感受到xx公司的发展和进步。同时包装xx公司,促进其外部形象和内部文化的形成策划方案。
4. 通过xx公司生活秀使xx公司人认知及发现自我,为未来的bi行为识别系统改善进行一定的铺垫。
xx公司总部及xxx公司员工
活动时间:20xx年 月 日 晚
活动地点:xxx公司总部食堂
主办单位 xxx公司
承办单位 x策划公司
活动内容
一.节目征集:
1、 总部各部门,每一部门至少表演一个节目;x公司不少于3个节目
2、 本周四11点前完成节目申报工作
3、 本周五进行排练
4、 节目申报者请自备伴奏乐器或音带cd
二.20**年中秋晚会现场
主干时间分配:1民乐中秋宣传片
又一段短小的宣传片作为晚会的开端
2 领导致辞
由现场主持人介绍嘉宾邀请xx先生给xx公司员工致辞,并邀请大家共同举杯
3 演出由各个部门选报的活动(具体编排待订)
4 xx公司生活秀
说明:此项活动旨在让xx公司人认识自我,在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门,未来代表的是整个xx公司的形象,从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。
有每个部门推选出两名员工作为自己部门的形象代表,由个人准备3-4套生活服装,一套夏季服装,一套休闲服装,一套工作服装,一套由本部门设计搭配的服装。来参加这场xx公司人的生活秀。在秀结束后,我们将邀请观众上台来评述。
5 游戏
同一首歌
邀请领导和员工共同合作一首歌曲,邀请领导人数三,员工人数三
我猜,我猜,我猜猜猜
邀请舞台下的员工上台来用五个问题猜出一件物品,猜出的即可以拿走奖品
奖品设置可以是(cd 小家电,日常用品 可以是小动物也可以是人,主要增强娱乐效果)
游戏有两人完成,一人将眼睛蒙住,一人在终点指导他完成路程,在t台上设置障碍若干,时间最短的小组获得胜利。
6 抽奖与礼品的颁发
效果预测
鉴于本活动是传统佳节xx公司内部组织的活动,富有创意和互动,只要实施得法,实施落实,可以引起内部员工积极参与和外部企业一定的关注,预计活动的实 际参人数可达600以上,网络报道5篇。对xx公司员工覆盖面有望达到1/2以上。同时,这次活动将有利的推动企业新文化的形成,增进员工信心,对外展示亲切 团结高效的形象,有效提升自身的知名度和美誉度。
媒介传播策略
1、 鉴于《xx公司天地》9月号已交付印刷,先期报道将利用网络媒介,即在xx公司主页新闻中心发表通讯一篇。
2、 活动执行后跟踪报道,有效运用《xx公司天地》和xx公司主页的优势。
3、 活动执行后在相关的物流行业网站进行新闻通讯类投稿。
4、 活动后在食堂里公布图片资料和相关报道。可以采取宣传板和海报的形式,将实况刻成盘作为以后企业形象的宣传资料。也可以上传网页庆典活动方案。
广告媒介传播策略
1、 既定演出部分事先发函至各部门(文件通知)。
2、 活动前的海报宣传(可以作为海报文化普及的前期引导)。
3、 一句话表述“中秋您想看什么,意外惊喜等着您”设立留言点,节目及电影放映确定前作为参照,使企业文化对内拓展合理化。
一 活动背景
中秋节是我国仅次于春节的第二大传统节日,这一天家家吃团圆饭,品月饼,赏明月,到处洋溢欢乐喜庆气氛。今年中秋正好的十一黄金周,也是举办活动的黄金时机。
中秋之夜,明月当空,清辉洒满大地,业主集聚的情形,不仅体现出小区大家庭般的和谐氛围,进一步提升物业公司形象。
二 活动筹备
(一)活动主题
中秋佳节,团圆新居
——“新居”二字也可由开盘小区的名称替代
(二)活动目的
1、 以“中秋”这个众所周知的传统节日为由头,让业主每逢中秋便会回忆起这次中秋活动的欢乐景象,印象良好。
2、通过这次文娱活动,增进物业与业主之间的和谐沟通与合作,留下美好的第一印象,保持了两者之间友好和谐的关系。
3、提升小区物业的影响力和吸引力,树立良好形象。
(三)活动形式
以“中秋”为主题的文娱活动,形式丰富多彩
(四)活动对象
入住小区的业主
中秋节活动专用节目
(五)活动时间
xx年xx月xx日晚(由贵公司自行决定)
(六)活动地点
可选择小区里宽阔的场地
三 前期准备
(一)前期造势
1、交房时主动向业主提起此项活动,并热情邀请业主的参加。
2、海报形式的宣传
3、宣传单形式(选用)
(二)活动的前期准备
1、活动前10天,宣传动员会,确定活动主题、活动方式、娱乐节目、活动流程发到每名员工手中,这样让员工知道自己的任务,同时也可以明确告诉业主有什么亮点及娱乐项目,吸引业主的积极参与。
2、通过预热把台词及文艺节目进行实战演练,并总结问题再熟练、自然地运用。针对不同的工作设置专职主持人和会务人员负责。
3、活动现场的彩排及音响调试及布置
4、安排专任布置场地
5、活动前一天晚上,召开活动动员会,总结宣传活动,明确活动现在的分工及出现意外情况的应急预案。
6、活动当中用到的礼品要在活动前3天到位,不要到活动开始那天,出现礼品不足或者不到位的问题。
7、寻找小区中有艺术特长的儿童,并进行邀请。
8、了解业主中是否有新婚夫妇,进行邀请,并可事先跟他们说好活动规则和安排。
(三) 企划准备
1、现场布置所需物品:横幅、气球等营造节日气氛
2、制作礼包,准备礼品
3、画出活动现场平面布置图,事先演练
四 活动设计
1、赏月,分发月饼,同时用心体会中秋主题意义,如有可能建议业主给家里的父母或者亲人打电话,捎去对远方亲友的思念之情。
2、简单介绍关于中秋的来历、意义等相关信息,可以让业主们说出以前或者最难忘的一次过中秋的情形,与大家一起分享幸福和乐趣。
3、互动游戏:
(1)吟对与中秋有关的诗句。谁吟对的多,就赠送精美小礼品
(2)吟唱歌曲,歌曲里带“月”字,谁唱得好唱得多,赠送小礼品。
4、中秋“最棒家庭”竞赛
可以进行拉唱节目,即歌唱带“月”字的歌曲(或吟对与月有关的诗句或成语),邀请几户业主进行对抗,以所唱歌曲的多为胜,赠送礼品,其他参加的家庭也赠送小礼品。每组家庭只需赠送一份礼品。
5、最好安排小区中儿童的才艺表演,儿童表演一般都是观众愿意看到的节目。
发布会活动策划方案篇十八
(我们的发布会即将开始,请大家将手机调至静音或关机状态,谢谢合作)。
主持人:尊敬的各位来宾、各位朋友、各位领导,先生们、女士们,大家晚上好!我是今晚发布会的主持人——xxx。
主持人:在这炎炎盛夏,万物都生机勃勃,我们xx有限公司也注入了新血液,为了让大家见证玫琳凯的最新研发成果,我们为此举办了这场盛会——xx有限公司20xx夏季新品发布会。在此,我代表玫琳凯对你们的到来表示最热烈的欢迎和最真挚的感谢。玫琳凯因有大家的支持和陪伴才能变得更加强大。
主持人:首先,请允许我为大家介绍今天出席我们发布会的来宾,有xx有限公司销售经理——xxx女士、xx有限公司研发部经理——xxx女士和国际化妆师——xxx女士,让我们以最热烈的掌声欢迎她们的到来。现在有请xx有限公司销售经理——xxx女士上台为我们发言。
(讲话)。
主持人:非常感谢唐经理引人入胜的发言,让我们了解到玫琳凯的历史故事和全心全意为顾客服务的敬业精神。接下来,为了让我们的发布会精彩不断,我们非常荣幸地邀请到国际化妆师——xxx女士,亲临我们发布会现场,用我们夏季的新品在现场为我们的模特化妆,将玫琳凯20xx夏季化妆品新品真实地展现在大家眼前。说着我都觉得很是兴奋了,那就事不宜迟,让我们以最热烈的掌声有请xxx女士和我们的模特儿上台吧!有请!
(化妆过程)。
主持人:哇!真是神乎其技啊!感谢xxx女士用精湛的化妆技术结合我们优质的新品充分地体现了玫琳凯的品牌理念——美丽不只一面,心动不止一刻。欣赏完那么精彩的化妆表演之后,大家是否都很想知道我们玫琳凯20xx夏季新品的“庐山真面目”呢?好!现在就有请我们xx有限公司的研发部经理——xxx女士上台为我们发言。
(讲话)。
主持人:非常感谢蓝经理的精辟独到的发言!玫琳凯在各位的大力支持下已经迅速发展,独当一面。玫琳凯能取得今天的成功也是全赖所有职工的努力和顾客的信赖。为了答谢顾客们一直的支持,我们也承诺会以实际的行动让顾客们享受到更优质的产品,展现人类的多面美!
主持人:尊敬的各位来宾、各位朋友、各位领导,先生们、女士们,我宣布今天的xx有限公司20xx夏季新品发布会到此圆满结束。非常感谢各位对玫琳凯品牌的关注和支持,谢谢各位的光临。最后,祝愿xx有限公司的事业蒸蒸日上,祝愿在座的每一位生活愉快,拥有美丽人生。谢谢!请大家有秩序离场。
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