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档案工作汇报篇一
尊敬的省教育厅、档案局检查组领导:
首先,我代表学院和学院档案系统的工作人员对你们的到来表示热烈的欢迎!向长期关心、支持我院档案事业的省教育厅、档案局领导表示衷心的感谢!近年来,学院档案工作在省教育厅、省档案局领导的关心和支持下,在学院领导的大力支持以及学院各有关部门鼎力配合下,学院档案工作和学院整体发展协调一致,同步发展。
我院创建于1992年,是经山东省人民政府批准、国家教育部备案的普通高等院校,学院总占地1200余亩,下设旅游学院、商学院、航空服务学院、建筑工程学院等25个二级学院,35个专业,教职工1400人,教师518人,在校生18000余人。
教学。
科研财会出版基建外事设备仪器声像十大门类的档案,共计4463卷,纸质照片档案近百张,电子档案(2006—2009)学院文件等。目前档案室有专职档案工作人员3名,皆具有本科以上学历。其中高级职称1人,中级职称1人,助理1人。学院档案工作实行部门归档制度,现有归档单位30个,兼职档案员33人。
学院领导一直十分重视档案工作,一年一度的学院自评工作都把档案工作的检查作为重要内容,学院还成立了档案管理领导小组,由董事长担任小组长,姜宜宽院长主管档案工作,学院制定了档案管理目标,逐级落实档案具体工作。每个部门都有分管档案领导,并配备了兼职档案员,使档案管理工作实现了规范化、制度化、网络化。
教育部新颁布的《高等学校档案管理办法》(教育部27号令)下发后,我院及时召开了档案工作会议,积极组织学习宣传活动,深刻领会其实质和内涵,把贯彻执行“27号令”列入学院工作的议事日程,强调要充分认识档案工作的重要性,建立健全档案工作由董事长领导的工作机制,把档案工作纳入学院整体发展规划,纳入学院各部门工作职责,与其他各项工作同步、协调、健康发展,切实把27号令的精神贯彻落实到实际工作中。学院按照“27号令”的要求,对档案工作实际情况进行了一次全面的检查,并针对发现的问题,进一步完善档案管理体制,建立与学院办学规模相适应的档案工作机构,提高档案管理工作人员的业务素质。
化,学院还投入专项资金用于购买档案管理软件,加快数字档案室的建设,保障档案信息化建设与数字化校园建设同步建设和发展。
我院的档案工作在不断发展进步的同时,还存在一些问题,如档案信息的开发利用比较薄弱,档案数量还不够多,档案管理人员的业务素质还有待提高,数字档案工作尚待进一步努力等等。为了进一步做好今后的档案工作,学院拟采取以下措施:进一步强化档案意识,加大档案信息开发利用的力度,提高编研能力,加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导,加快档案数字档案馆(室)的建设。
总之,我院把“27号令”的贯彻落实作为学院的一项重要工作来抓,规划了学院档案工作的未来。同时,学院也从微观上联系学院自身实际,把“27号令”的各项规定落到实处,解决好存在的问题,扎实推进新时期我院档案工作科学的向前发展,全面提高我院的档案服务能力和水平。
请各位领导对我院档案工作提出宝贵意见,再次感谢各位领导的莅临指导。
档案工作汇报篇二
我处是成品油税费改革后,根据市政办〔2009〕20号文由原市交通规费征稽处、市交通建设质量监督站、市农用车摩托车养路费征稽所、市资江二桥管理所于2010年1月15日合并组建而成的新单位。原市交通规费征稽处档案管理工作非常细致、规范,原档案室被评为省一级档案室;而原市交通建设质量监督站档案整理欠规范,大部分业务档案处于未整理的原始状态;市农用车摩托车养路费征稽所、市资江二桥管理所档案管理工作方法落后,归案资料不全。为了促使我处档案管理工作逐步走向规范化,逐步健全了与本单位工作相适应的档案工作机制,安排了一名专职档案员具体负责档案的日常业务工作,对形成的文书档案、工程业务档案、声像档案、实物档案进行整理,并录入微机管理中。我们在原市规费征稽处档案室硬件设施的基础上,按照《湖南省机关档案工作规范化管理评估内容及评估内容和评分细则》上的具体标准和要求,进一步完善了档案室基础建设,开展了一系工作,已整理的室藏档案有803卷(册),其中:文书档案382卷(盒),会计档案209卷(册);基建档186卷;声像档案6盒(张)、图书资料20册。
1、领导重视,责任落实。
档案工作不仅有利于整体提高机关档案的科学管理水平,更好地为机关工作和领导决策服务,还有利于促进文秘工作上档次、上水平、有利于促进我处工作的进一步科学化、规范化、制度化。为此,我处把做好档案工作作为办公室工作的重要任务之一,常抓不懈。我处新成立后,为保证档案省一级复查顺利完成成立了由分管领导杨波纪检书记为组长,办公室主任钟自量任副主任,各科室相关人员为成员的档案管理领导小组成员,负责档案整理、复查工作。
2、坚持标准,务求质量。
在这次迎接档案复查中,我们对照市档案局下发的监督指导函逐项检查,逐项落实、逐项规范,查漏补缺。把原市质监站的所有业务档案按县、按路段、重新分类整理、装订成册。把二桥、农摩所的文书档案按要求重新换盒整理。按时按量的进行了补充完善。并且按照档案管理的现代化建设要求,将所有档案全部录入计算机进行网络管理;查阅资料均在电脑中进行,同时为了完善档案内容我们收集完善了照片档案、信息档案、实物档案、影像档案。
3、提高认识,规范管理。
为了使档案工作逐步向专业化、规范化、科学化、信息化迈进,我们重点抓了档案管理制度化建设和信息化建设、结合档案工作的有关要求,不断完善了我处档案工作的管理制度、建立健全了《电子文件归档管理制度》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案资料查阅利用制度》等适应现在新要求的相关制度,使档案工作步入法制化建设发展轨道,加大了信息化建设力度,较好地为我处日常工作提供了服务。
4、加大投入,完善设施设备。
为了进一步加强基础设施建设,达到新标准要求,我处档案室配备了数码相机、扫描仪,更新了计算机,添加了防虫药,将所有的制度打印成框表进行上墙。全面实现电子文档一体化管理,步入了档案办公管理自动化轨道。
5、加强编研,提供服务。
为了方便档案的科学管理和合理利用,更好地为机关工作服务,根据我处档案工作特点,编制了“大事记”、“全宗介绍”及各类档案目录检索工具。
这次档案复查工作,对我处机关档案管理工作是一次大的促进,也是对机关文秘工作水平的一次检验和提高,主要表现在:
1、增强了全体干部职工的档案意识,对每一个单位来说,要维护好历史的真实性,让后人了解它的历史和发展过程,靠的是大量的图文材料,那就是档案资料。通过组织学习,使每一位同志对档案的重要意义和历史意义有了更深的了解,充分认识到档案是人们实践的真实记录,是历史的折射和缩影;做好档案工作,不仅仅是为当前工作服务,更重要的是为历史负责。
2、增强了全体干部职工的法律意识。在整体档案工作复查过程中,进一步强化全员《档案法》法律法规意识,按照法律、法规的相关要求,规范档案建设行为,完善档案管理工作,提升档案管理水平。
3、进一步提高了机关文秘工作质量。在档案收集清理过程中,所有的档案材料,文秘人员和领导都严格落实公文的行文规则、审核、签发制度、文电处理办法等一系列制度,从而有效促进了文秘工作的规范性,也使档案管理的质量得到提高,更重要的是提高了公文的办文质量。
4、进一步提高档案查阅的工作效率。将档案卷内文件录入计算机,做出检索目录,实现文档一体化管理,即方便了档案查阅,又提高工作效率。
1、加强组织领导,为档案规范化管理提供有力保障。
今后将加强对档案工作的领导,把档案工作列入重要工作范畴,组织广大教职员工认真学习《档案法》及有关档案管理规定,把档案规范化管理工作落到实处。我们将努力做到以下几点:
二、是建立和完善档案管理工作的各项制度,确保学校档案管理工作有章可循;。
三、是档案工作领导小组要认真研究解决档案规范化管理工作中所涉及到的设备、档案用房等硬件问题,不断改善档案管理条件和工作环境等问题。
理人员要努力编纂好档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编研材料的同时,还应应深层次、多角度、全方位地编写参考材料,及时提供给各级领导及业务部门参阅。档案管理人员要改进服务措施,完善利用检索手段,突破传统单一、狭窄的案卷目录“一本帐”,结合利用工作中的规律和特点,建立多途径、多形式、多载体的检索体系,实现多角度检索,在用活档案上下功夫。档案管理人员要树立超前服务意识,主动了解单位工作动态,调查利用需求,把利用工作重点放到服务本单位中心工作上,围绕党委政府的中心工作。
3、基础工作,常抓不误。
今后我们将高标准、要求,尤其在档案基础业务工作中,扎扎实实做好每一个细节,夯实工作基础。根据有关规定和要求,制定本督管处文件材料归档范围和保管期限表,做到应归档的文件材料齐全完整,保管期限划分准确。一是切实做好档案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是设立专门的档案库房,努力创造条件设立档案人员办公室和阅档室。
4、提高纸质档案立卷的质量,加强对声像档案管理和保护。
努力推进档案工作规范化、标准化的工进程,解决好立卷方法题,以有利于档案标准化管理中的分类和检,另一方面,我们将更重视解决好案卷装订质量问题。将对产生的声像材从收集、归档到移交档案室统一管理,制定严格的制度,防止分散流失,杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规。要结合实际,创造条件,力求妥善保管,能保证长保护和充分利用。
5、改进档案的保存方式。
传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮。电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响,可以实现普及办公自动化,应用网络技术进行现代管理理,努力保持文件的历史原貌,遗漏文的补漏增缺,提供检索简便确率高,提高文书档案的立卷、接收、鉴定。使纸质、计算机技术、光盘、影像等介质保存有机统一起来。
6、提高档案利用水平。
档案的内容对于交通建设质量安全监督至关重要,我们要做到档案管理系统应该能够用户提供充足的信息和快捷的查询手段。做到有可以在纸质资料上查找,有些繁琐的资料就在计算机上查阅,必须满足查阅的方便,提供高效率的服务水平。
7、提高档案管理员的业务素质。
今后将提高我们档案工作人员的自身素质。提高我们的工作责任心、事业心,不断加强我们的业务能力培养,从档案概念到收集、分类、整理、保管使用、信息开发等档案工作各个环节进行细致准确的操作。要认真学习档案专业知识理论,更要学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能,更新知识,提升管理水平,加强档案管理队伍建设努力提高档案管理稳定和加强专职档案管理队伍,定期举办档案务培训班,向档案管理人员传授档案管理新知识四,档案管理部门适时召开现场会,通过档案管理果展示、装订整理卷宗操作、进行现场辅导等。增强档案管理人员的感性认识。组织档案管理人员走出去学习、观摩,借先进单位的档案管理经验,改进档案管理工作,弘扬档案管理人爱岗敬业的奉献精神,使其安心做好档案管理工,不断提高档案人员业务素质做好档案工作。
8、抓好档案业务建设。
做到经济和社会各项事业发展到那里,档案管理就跟进到那里,依法依规对档案工作进行监管。在深度上,就是要对工作的领域,提高规范化管理水平,使档案工作更好地为经济社会发展服务不断提升档案工作服务水平。加强监督指导拓宽服务领域。
9、提高认识,切实增强档案工作规范化管理的责任感和紧迫性。
充分认识档案工作规范化管理的重要性,增强紧迫性,认真贯彻档案法律法规,按照《档案法》的要求,采取有力措施,切实加强对档案工作的领导,大力加强档案规范化管理,更好地为我市经济社会又好又快发展服务。
过开展档案规范化管理达标工作,进一步提高了管理局档案规范化管理工作水平,我们档案管理工作取得明显的进步,基本实现了档案整理规范,管理科学有效,利用方便快捷的目标。我们由衷的希望各位领导多提宝贵意见和建议,对管理局的档案管理工作给予指导。今后,我们将继续努力,开拓进取,不断改进和完善档案管理措施,不断提高档案工作规范化管理水平。共同努力,把交通建设质量安全监督管处档案工作档案管理工作推上一个更高的层次。
档案工作汇报篇三
提升财政档案管理水平,确保财政档案资料完整安全,xx县财政局从建章立制、专题培训、分类整理、集中控管和监督考核五个方面着力,努力实现财政档案管理工作规范化、制度化、科学化和精细化。
一是组建机构,完善工作制度。成立了由局长任组长,班子成员为副组长,各科室(单位)负责人为成员的档案管理工作领导小组,强化对档案管理工作的领导。制定了《xx县财政档案规范管理实施方案》,明确财政档案的移交、归档、查阅、销毁等工作程序,保证档案管理工作有章可循,规范有序。
二是强化培训,提高管理技能。首先,集中组织学,在加强自学的基础上,专门组织开展档案管理知识集中学习;第二,送出去学,组织人员参加上级部门以及省档案局举办的档案管理专业培训;第三,请进来教,邀请县档案局有关专家上门培训指导。通过采取培训、观摩、邀请专家讲课等方式,相关人员掌握了更多的法律法规、档案工作原则、归档制度和法律责任等方面的知识,提高了档案管理技能。
三是细化管理,明确分类整理。结合财政档案管理实际,分别设置档案清理规范责任细化表,明确责任人,确保局机关档案的及时收集归档。同时,结合档案管理的需要,分别将档案资料分为文书档案、预算管理、政府经费、财政经费、涉农惠农管理、其他等六大类,准确划分了保管期限,并对原先不规范的档案资料全部进行整理,形成了比较完整的档案资料。
四是配备硬件,统一集中控管。坚持高点投入,一步到位的原则,着力加强档案管理基础建设,在档案硬件设施上进一步加大资金投入力度;结合实际,本着“缺什么,补什么”的原则,设置独立的档案室,配备安全防护设施,确定专职管理人员,做到保管到个人、借阅有记录、归还要及时,以切实保障档案资料的安全完整。
五是强化监督,制定考核办法。将档案规范化管理工作纳入日常工作考核范围,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理,实行目标责任制,形成年初有目标,年终有检查的管理机制;将档案工作所需经费纳入局财务预算,确保档案工作各项管理措施的落实到位;完善考核机制,做好监督检查,对先进单位和个人进行奖励,对落后单位和个人进行鞭策与激励。
档案工作汇报篇四
近日,xx区档案局积极贯彻落实省档案局《关于转发〈国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》的通知〉的通知》(苏档发〔20xx〕37号)精神,牢牢把握“安全第一,严格管理、以防为主、防治结合”的方针,始终把档案安全防范管理摆在局(馆)日常工作的首位,真正把档案安全工作落到实处。
一是加强组织领导,提高档案安全意识。局班子领导高度重视档案安全,及时调整档案局安全管理工作领导小组,多次召开会议强调安全的重要性和紧迫性,要求全体人员筑牢思想防线,自觉把档案安全放在首位,紧绷思想意识的安全弦;同时与相关股室签订《安全责任状》,做到责任到人。
二是加强档案安全风险治理。制定完善《档案库房管理制度》、《档案馆安全岗位制度》等相关制度;库区建有火灾自动报警系统、电子监控报警系统、门禁系统等先进的安全技术设备;定期对档案实体进行安全检查,发现隐患及时整改;经常开展消防演练,提高应急处置能力。
三是加强计算机系统安全管理,确保档案数据信息安全。计算机安装正版杀毒软件,实行专人负责管理,建立档案数据库的备份与恢复系统,并切实执行涉密计算机不联网、涉密文件不上网制度。
四是完善档案安全保障工作。积极争取上级支持,争取到每卷档案2元的保管经费,完善设施设备,确保档案安全工作正常开展;多次举办档案业务培训班,提高档案人员业务水平,为档案安全提供人才支持。
五是迅速开展汛期安全大检查,及时排除隐患。xx区档案局高度重视汛期档案安全保管工作,严格实行一把手负责制,制订切实可行的应急预案和安全防范措施,严格进行督促检查,确保各项措施落到实处;同时,在日常工作中采取有效措施做好汛期档案防潮、防霉工作,有效控制档案库房温湿度,坚决消除事故隐患,确保档案安全万无一失。
档案工作汇报篇五
各位领导、各位专家:
大家好,我们————公司负责承建——————工程施工任务,下面我向大家汇报一下我标段的施工档案管理工作情况,请各位领导和专家提出宝贵的意见和建议。
一、工程概况。
西起—————,东至—————,全长—————米,主要施工内容有路基土石方、桥涵构筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、综合管沟、给水、煤气、供热、交通、照明、绿化、灌溉等内容。道路红线宽50m,左右幅车行道各15。5m,中央绿化带9m,两侧人行道和绿化带各5m。
本工程20xx年11月开工,于20xx年4月正式通过竣工验收。
二、施工文件档案管理组织安排。
施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重要的作用,必须保证其完整性、准确性、系统性。施工过程中产生的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料,必须认真仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。为此,我们主要做了以下工作:
(一)落实工程资料管理人员。根据施工资料的形成规律,我们明确了工程科和质安科负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作,部门负责人为第一责任人。同时工程科还负责设计文件资料以及与业主和监理的往来文件等资料的收集和保管工作,质安科负责其它和工程质量有关的文件资料的收集和保管工作,做到任务到人,责任明确。
(二)做好学习培训工作。项目部积极组织相关人员参加建设项目档案管理的各种学习、培训、交流活动,认真学习省、市建设工程档案资料管理的有关规定和文件,制订《档案管理制度》、《文件归档范围和保管期限表》,对工程档案收集整理、保管、归档移交做出了具体要求,保证了资料管理各项工作的顺利进行。
(三)配臵必要的设备。根据工作需要,项目部配备了电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等相应设备和器具。
三、施工文件档案管理。
施工过程中形成的主要资料有施工合同、施工方案报审文件、各种材料出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、安全资料及竣工图等。
由于施工资料具有多样性、分散性等特点,且数量较多,我们采取项目部统一领导,各部门与责任人分工负责的管理模式。
(一)工程合同文件的管理:合同文件主要由投标文件、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成,这部分文件及时由工程科负责收集保管,其他各部门和施工班组需要时,采用打印或复印的形式分发,需要原件必须进行登记备案。
(二)施工方案报审文件的管理:开工报告、总体施工组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等报审文件,由工程科编制,总工审核后上报监理部,经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查。
(三)各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管理:各种原辅材料在进场验收时,出厂合格证和质保书要及时交由质安科负责保管备查;其检验试验工作由工程科统一安排进行,并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。
(四)成品及半成品的检验试验资料的管理:质安科统一安排各成品、半成品的检验试验,并负责报告的收集和保管备查工作。
(五)工程质量检验评定文件的管理:施工测量放样及基槽报验资料由工程科填报整理并上报,批准后由工程科负责收集并保管;其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报,批准并返回后由质安科负责收集并保管备查。
(六)工程安全资料的整理归档:项目部参建工程施工的人员全部进行三级安全技术交底、培训,合格后上岗并形成书面资料归档,危险源排查必须公示,各项安全方案由质安科整理、上报、收集、保管,安全员每天进行安全检查并形成书写记录。
所有施工文件资料在工地现场保管期间,项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施,通过一系列认真细致的工作,确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。
四、工程竣工图的编制。
(一)施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸,对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反映,根据反馈结果做好相应的记录收集,保管好反馈的资料文件。
(二)严格按施工设计图纸和设计变更文件组织安排现场施工,同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。
(三)在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上,对施工设计图纸进行修改和补充,使之符合工程完工时的实际状态,形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰,本标段竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求,并加盖竣工图章,履行了签字手续。
五、施工档案管理自我评价。
在业主的统一领导和安排下,在监理部的指导和帮助下,我标段施工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行,工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管,最后再移交给业主归档保存。
工程施工文件资料的整理、组卷严格按《城镇道路工程施工与质量验收规范》cjj1—20xx的规定进行,遵循文件材料的形成规律,保持文件材料的系统联系,便于档案的保管和利用,符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理,符合科学档案形成规律和特点,卷内文件材料排列有序,备考表需要明确的地方均加以说明,案卷标题拟写精炼、准确,能准确揭示案卷内容。
档案工作汇报篇六
按照档案局、监察局《关于开展档案行政执法检查的通知》文件要求,我局对档案行政执法工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:
在局党组的关心和重视下,我局将档案工作放在了重要位置来抓,确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人,并积极组织参加档案管理工作学习,增加业务知识,大大提高了档案管理工作的水平。同时,建立健全了档案管理各项工作制度,如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案销毁制度、档案归档制度等,进一步完善了我局对于档案的保管、使用、保密、归档的管理,将档案工作进一步推上了规范化的管理轨道。
为了档案规范管理,我局在资金短缺的情况下,投入5万余元,对全局的档案资料进行清理、规范、升级,购置标准化档案柜12个,电脑1台,并配备了空调、灭火器、温湿度计等防盗、防火、防高温、防潮、防尘等设施设备,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。同时,在档案部门的指导下我局着重抓好以下几方面的工作:一是机关文书材料均按照新的归档要求进行了整理,各类档案的立卷均符合规范化要求。二是认真落实八防措施,定期进行安全检查,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。三是在正常管理的同时注重档案的.开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工作,逐步推进档案信息化管理,严格按照规章办理借阅手续,填写借阅档案登记薄。
档案工作汇报篇七
20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:
教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。
1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。
2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。
3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。
老师的努力档案室档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。
档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。例如:
在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:
永久、长期和短期;再进行目录的打印,;然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。
学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。
经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。
通过了加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。
档案工作汇报篇八
近年来,市委老干部局的档案工作在各级领导的关心和支持下,在市档案局的具体指导下,在局领导班子的高度重视及全体干部职工和档案人员的共同努力下,紧紧围绕老干部中心工作,开展了档案立卷归档工作,档案管理工作取得了较大的进步,主要做了以下几方面工作:
一、加强领导,落实责任。
局领导十分重视档案工作,成立了市老干局档案管理领导小组,并将此项工作纳入老干工作议事日程。领导小组负责组织、协调档案全面工作,明确职责,合理分工,各司其责,使档案工作有条不紊。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果。
二、健全制度,强化管理,狠抓档案工作。
我局档案工作按照档案管理的有关规定开展工作,首先结合我局工作实际情况,建立健全和完善了档案管理的各项制度。制定完善档案工作人员岗位职责、档案的收集、档案保管、档案保密、档案查阅、以及档案的移交、销毁等制度,为档案工作规范化管理创造了有利条件。
在档案管理的实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确。在档案管理员的培训工作方面,局领导班子十分重视档案员的培训,只要上级档案管理部门组织的各项档案工作业务培训班,都安排档案员按时参加学习培训。为了加强我局档案工作,我局在2010年更换了档案管理员,并邀请市档案局的工作人员到我单位给新档案员现场指导档案管理工作。经过市档案局的指导和档案员多次到档案局的请教学习,在市档案局及工作人员的帮助下,我局档案管理员掌握了档案管理的方法。对2003年以来的档案进行了重新整理归档。改变和纠正了我局档案管理工作不到位、不规范的局面,同时增强单位工作人员的档案意识。
通过档案管理制度的健全完善和档案管理人员的调整,现在我局的档案工作能够严格做好档案收集、保管、利用等管理工作。
严格按照档案管理的有关法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄露。
在档案管理工作的硬件方面。由于我局现有的办公场所是2009年临时借用市民政局的老年公寓的房间,目前还没有档案室,档案保管存放还不符合要求。今年下半年老干局搬到新的办公场所后将按要求设置档案室,购置档案管理的相关设备。
三、档案管理工作中的不足和打算。
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,全员档案意识不强,档案整理归档还不够规范,今后我们将进一步加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大档案管理员员培训力度,提高档案管理员的业务素质。从而使我单位的档案管理水平上一个台阶。
3、加快硬件设施建设,使档案工作更加制度化、标准化、规范化和科学化。
******局。
2011年5月15日。
档案工作汇报篇九
财政档案是记录和反映一个单位财务工作的`证据,对核查、审计等都有着不可估量的作用。xx区财政局不断加强财政档案归档及保管工作。使档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道。
一、重视财政档案管理工作。日常工作中强调档案管理的重要性,要求做到严格保管好档案,密切监督档案的归档及调阅等。财政工作人员及时将各档案立卷、装订、编号,经常检查档案是否齐全,有无遗漏等。
二、规范档案管理制度。建立健全了相关档案管理制度。比如对档案查、借阅都制定了相关规定,并张贴在档案室的墙壁上。努力做到有章可循,严格将档案管理的各项制度落到实处。资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到保管均有记录,都有专人负责。为档案安全存放、科学利用、严守机密打下了良好的基础。
三、加强档案室相关的硬件建设。设立两个专门的档案室,各档案柜按类分别装不同的财政档案。在档案室里放置必要的桌椅,以供调阅档案人员使用,尽量让财政档案不出档案室,更大程度地保障财政档案的安全。同时设置翻查阅记事本,详细记录外单位来查阅、复印相关档案的时间、档案号、单位名称和查阅人等信息。近期,还进一步加强档案的信息化管理,完善档案管理电子信息系统,更加规范化和信息化。
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档案工作汇报篇十
一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。
为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。
加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)
1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。
2、大事记、组织沿革还需加强。
3、楼房屋顶漏雨,需要维修。
4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。
1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。
3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。
4、继续开展巾帼文明示范岗活动,坚持周三、周五政治、业务学习制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。
5、继续做好档案的编研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。
6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。
一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好。
档案工作汇报篇十一
20xx年,我局档案工作在县x的指导下,认真贯彻执行《档案法》等档案法规、规范,紧密结合卫生工作实际,把档案工作放在关系到卫生事业大局和长远发展的地位,作为促进卫生工作全面发展的一个重要方面来抓,逐步完善了档案工作体系,推动了档案工作的顺利开展。我局对档案管理工作进行了自查,现将情况总结如下:
一、加强领导,落实责任。
二、建立制度、完善设施。
目前我局仍在临时办公点办公,针对办公条件差,档案管理硬件设施不到位问题,我局:
一是克服办公用房紧缺实际困难,在临时办公点安排一间房间作为档案室,同时加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。针对特殊情况、特殊时期建立了档案工作制度。
二是增加经费开支,完善设施,特别是针对灾后重建和四川省农村中医工作先进县创建项目多、档案资料多等具体情况,增添了足量的铁质档案柜,并配备、更新了装订机、大头针、曲别针、夹子、锥子、线、剪刀、尺子等装订工具,使之能够满足目前档案入库量的需要。
三是为维护档案的完整与安全,在档案室和档案柜内定期放置、且时常更换专用药品,做到了防鼠、防虫、防霉;每天都对档案室进行清洁,保持室内卫生,确保了档案资料的安全、完整。
三、职责落实,保密严谨。
20xx年,我局克服在临时办公点条件极差、档案资料繁多等实际困难,做到了档案资料收集、整理、归档有序,未发生丢失、损坏、泄密事件,圆满完成了年度档案工作目标任务。20xx年,卫生局新办公楼即将投入使用,我局正提前布置档案室的设置和硬件设施的配备,确保档案管理硬件条件上台阶。同时将继续把档案工作列入重要工作日程,完善档案管理长效机制,把档案工作各项措施落到实处,更安全、更有效地利用档案,促进卫生事业跨越发展。
档案工作汇报篇十二
按时完成了对文书档案的录入工作,一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署。法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署,积极做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的'应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。
行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,长期以来。市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,结合我行档案工作现状,特别是5.12汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了一年一进步,三年一大步”力争年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”工作目标。
落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,一是明确部门。研究解决档案工作中存在问题,并及时向行领导汇报。二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我行实际,制定了档案管理三年目标规划,确立了一年一进步,三年一大步,力争年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”工作目标。四是检查监督日常化。按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣传工作。通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,全行上下形成良好的档案工作环境。
对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则。个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理;二是规范操作流程,强化管理制度。各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。
以防为主”方针,坚持“防治结合。加强档案安全工作坚持“防治结合,自始自终把档案安全工作放在首要位置。以防为主”方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。
努力提高我行的档案信息化管理水平加强对档案管理系统的运用。
档案工作汇报篇十三
完善各种安全保密制度。20xx年度,xx市档案局制订并完善了《安全消防保卫管理制度》、《档案库房管理制度》、《电子设备安全管理制度》、《网站信息及数据库安全管理制度》等一系列安全保管、鉴定、利用制度,确保档案实体和数据安全,做到有制可依,有章可循。
签订安全消防责任书。根据各科室职能工作、个性工作、共性工作等实际情况,签订了20xx年安全和消防责任书,由各科室负责人向局(馆)长递交,内容包括年度目标、管理目标等,做到职责明确,权责分明。
签署安全保密承诺书。为了确保档案实体和数据安全,避免发生档案损毁、重大财产损失及涉密档案内容失密、泄密现象,局(馆)所有人员均签署了《安全保密承诺书》,做到全局联动,人人参与。
抓好隐患排查。局领导定期对全馆各楼层、各部位进行安全隐患全面排查,重点对库房和阅档大厅、办公室的水电门窗情况、库房的监控、消防、除湿等设备的运转情况进行检查,对发现的问题及时进行整改,彻底消除安全隐患。
严格执行值班制度。实行领导带班,干部职工轮流值班制度。要求值班人员在岗在位,认真履行值班职责,并不定时进行巡查,做好值班记录,确保档案的绝对安全。
档案工作汇报篇十四
根据市国资委企干科通知要求,结合企业干部人事档案统计工作实际,对存在的问题和不足进行了认真总结,现报告如下:
一、基本情况。
集团公司现有员工***人,其中由集团公司负责任免管理的干部**名,建立了较为完善的人事档案,按照“统一要求、分级管理、专人管理、单独放置”方式,形成了人事档案***卷,其中包括**卷干部人事档案,并予妥善管理。
1.健全制度。集团公司重视人事档案管理统计工作,按照上级国有企业人事档案管理统计法规,建立了相应的制度规章,并认真贯彻落实。
2.分级管理。集团公司党办主要负责集团公司总部中层以上管理人员档案管理(不含市国资委党委统一管理的);集团公司人力资源处负责***员工和部分干部人员档案管理;各基层单位(主要是各县市子公司)负责各自有劳动关系的员工和中层以上管理人员档案管理(不含集团公司派出的管理人员)。
职人事或干部档案管理人员,共计**名,基本能够适应工作需要。4.定位管理。凡人事和干部档案,都按照要求进行专橱专柜管理,严禁与其他档案混合放置。
5.管理严格。在人事和干部档案归档、管理、借阅等日常管理中,都严格执行有关制度,做到有章可循、有据可查。
二、存在的问题。
人事档案记录着职工录用、调配、任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的信息材料,是人力资源管理与开发的重要依据;同时,也是企业职工办理社会保险、退休手续享受增量补贴、特殊津贴的重要依据。对照上级规定,结合近年来企业实际,在人事档案统计中,我们也认识到还存在着一些问题和不足。主要是:1.重视程度不够。长期以来,认识上仍然存在着一些误区,认为人事档案工作就是保管的事务性工作,不是企业的主要工作,只要不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了,因而在在制度完善、人员配置、物质保障等方面上有不到位的情况。
工毕业分配到我单位后,档案移送不及时,存在一段时间断档。二是企业接受员工后,查看员工档案不及时、不全面,虽然在集团公司层面这种情况较少,但基层子公司还是有一些这样的情况。
3.人员力量不够。档案管理是一个比较枯燥繁琐的工作,一个员工或干部人事档案,在收集、整理、分类、编目、排架、电脑输入、编研的过程中,需要管理人员精心耐心做工作,而许多人都是兼职,工作量较多,同时学习的机会也不多,这也在一定程度上影响了档案管理水平的提高。
4.信息化程度不高。虽然集团公司积极推进人事档案管理计算机技术应用,但总体上还不普遍、不平衡,主要是集团与基层的不平衡、档案类别之间的不平衡,这些都限制了人事管理效率的提高。
5、统一管理需加强。目前,集团和基层人事档案、干部和员工档案分级、分类管理方式还需要进一步优化,以更好促进档案管理升级。6、及时性还需加强。由于集团公司实施城市公用产业一体化速度较快,一些需集团公司管理的干部档案归集还不够及时,同时,依照员工合同关系管理的档案管理督导上也不够及时,今后后急需要加强完善。
三、改进措施。
1.规范管理归档。要进一步完善人事档案类别,按照类。
别归档,尤其对重要的档案,要力避参差不齐情况;确实不全的,要尽量补齐相应的说明材料。这里主要是把握好交接环节,确保前后一致。
2.及时甄别归档。收集的人事档案材料,必须经过认真的鉴别,属于归档的材料应真实准确、完整齐全、文字清楚,对象明确、手续完备。对员工和干部在本企业的工作情况,要根据制度依据,经过认真鉴别,可据情况予以归档或处置。3.及时动态管理。对收集的人事档案材料按规定进行整理,并按在职职工档案、离退休人员、辞职人员及死亡档案进行整理、分类、编号、入柜。严格执行保密制度,确保档案的绝对安全和准确无误。4.严格管理制度。企业人员流动大,应在收到《人事档案转移档案通知单》确认部门、集团领导审批同意后,由集团人事部门提取档案。若外单位派专人来提取,还必须按对方人事或组织部门出具的《提取(查阅)职工档案介绍信》及本人的工作证或介绍信给予办理。严禁任何人私自保管本人及他人的人事档案或材料。借阅人事档案需填写《借阅人事档案审批表》,经有关领导签字方可借阅。在转递人事档案时,本人或亲友必须到档案室来办理有关事宜;人事档案转递以后,不再接收此人的任何人事档案材料。职工因辞职、退职、自动离职或被解除合同、终止合同、除名、开除等,在未收到《人事档案转移档案通知单》前,档案仍由档案中心保管或将其档案转交其所在地的职业介绍中心。
5.严格档案销毁。凡是没有保存价值和属销毁处理的材料按规定需要销毁档案材料时,必须经单位主管档案工作的领导批准。死亡、失踪人员的档案由档案中心保管15年后,报集团领导审核同意后予以销毁。企业对国家、省和市级模范人物及有特殊贡献的人员死亡后,其档案仍有档案中心保管。
6.加强业务培训。主管部门可定期组织业务知识培训,让档案管理人员掌握新的知识和先进的管理技术,通过学习开拓展思路。
(2012年3月)。
为加强干部档案工作,更好地为干部人事工作服务,在省委组织部的精心指导下,在省局党组的正确领导下,政治部认真落实中组部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和省委组织部关于加强干部人事档案工作的一系列要求,采取多种措施,加大工作力度,狠抓基础建设、制度建设、规范化建设,干部人事档案工作取得初步成效。现将有关情况汇报如下:
一、基本情况。
省地税局机关现有干部人事档案811份,其中:正本干部档案435份(其中:在职人员档案326,离退休人员97),科级干部备案档案376份。同时,省局还指导各市局干部档案管理工作,16个市局管理在职干部档案12225份,离退休人员档案1815份。省局和11个市局干部档案目标管理达到一级标准,另有3个市局达到二级标准。省地税局被省委组织部评为全省干部档案工作先进单位。
(一)领导重视,把干部人事档案管理工作摆上重要位置。省局党组始终把干部人事档案工作作为系统工作的一项内容,列入工作日程,实行目标管理和年度考核,形成了党组宏观指导,干部人事部门具体负责的干部人事档案管理格局。省局党组书记、局长汪建国同志多次就如何做好干部人事档案工作提出要求,反复强调干部人事档案工作的重要性及实行目标管理的必要性。党组成员、政治部主任郑圣良同志经常听取干部人事档案工作情况汇报,对人事档案工作及时指导,积极帮助解决干部人事档案工作中存在的具体问题。省局政治部按照党组要求,有目标、有计划地部署干部人事档案年度工作、拟订远期规划,并认真抓好落实,每逢召开系统干部人事工作会议,不忘讲人事档案工作;下基层检查工作,不忘检查人事档案工作;年度工作安排不忘干部档案工作;年度工作考核不忘干部档案指标。重视档案工作的投入和人员配备,在人手紧张的情况下,政治部专门明确1名干部管理干部档案;在办公条件不宽裕的情况下,专门设臵了干部档案库房、阅档室,总面积50多平方米。并加大对干部档案管理的经费投入,配备了档案柜、防盗门、灭火器、温湿度表、除湿机、中央空调以及计算机、打印机、切纸机、打孔机等。
通过这些措施,有力地推进了干部人事档案工作的顺利开展。
重准确性,做到卷卷档案分类准确无误、内容齐全,保证了档案收集工作的及时性和完整性,使干部人事档案的整体质量有了明显提高。加强干部档案日常管理,防火、防盗、防尘、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年来,我们还加大工作力度,狠抓干部人事档案的审核和达标升级工作。为抓紧做好这方面的工作,2006年,省局在税收任务重、人员紧张的情况下,从有关市局抽借了6名同志与政治部同志一起用了半年时间,对全部档案进行了认真细致的审核与整理,为保证审核质量,专门对抽借人员进行了短期业务培训,对审核中发现的缺少或手续不完备的材料,及时通知有关单位或部门在规定时间内补充补全,整理后的人事档案卷宗基本达到了内容完备、分类准确、编排有序、裱糊平整、目录清楚、装订美观的要求。各市地税局也开展了集中审核整理干部档案工作,14个市地税局干部人事档案通过验收得到达标升级。
问题提供准确的资料。需要说明的是,在发挥干部档案使用作用中,我们注意坚持干部档案使用原则,坚持做到“五不查”、“四不借”、“三不转”,即:无《干部档案查借阅呈报表》不查,非利用单位范围的不查,非正式党员干部不查,本人及亲属的档案不查,审批手续不全不查;未经领导批准不借,非特殊需要不借,手续不全不借,本人及亲属档案不借;个人带档不转,无调动通知不转,不明接收单位不转。(五)加强指导,推动干部人事档案工作整体上台阶。为提升全省地税系统干部人事档案管理工作整体水平,加大力度,加强指导,省局下发了《关于进一步做好地税系统干部人事档案工作的意见》,对加强档案工作的领导、档案基础设施建设、开展档案审核工作、健全档案管理制度、全面实施档案达标等五方面提出了具体要求。省局政治部还经常到各市局检查了解干部人事档案工作情况,发现问题,及时帮助解决。同时,为加强系统干部档案人员业务素质,定期组织系统干档人员参加省局或省委组织部组织的档案人员培训班进行业务学习,为系统专职档案管理干部订购干部档案工作业务书籍,不断提高其业务能力与综合素质。为实现干部人事档案管理现代化,省局要求各市局配臵干部人事档案专用计算机,逐步建立干部人事档案信息库,并统一配发了省委组织部提供的干部人事档案管理软件,促进了系统人事档案工作。
一、根据公司的统一要求,认真做好每月合同报备工作。六月份,根据2014年劳动年检要求,提供相关合同管理资料。九月份,根据市人力资源和社会保障部门的要求,做好劳动用工网上备案工作,此项工作超过了以往劳动合同报表的难度,涵盖了人事库的很多信息,又增加了户口性质、邮政编码、户籍行政区、户籍详细地址、职工类别、工资形式、工资等,为此,在九月份对每名职工的家庭地址等信息进行了重新采集,由于对报表不理解,进行了多次修改,终于在12月初按要求完成了首次劳动用工信息备案工作。
二、根据《劳动合同法》和《公司劳动合同管理实施办法》以及《公司员工工作责任追究和违纪违规处理规定》,严格执行相关文件要求,并不断完善具体执行要求,例如对离职员工职业病的规避,明确要求离职人员进行健康查体,并同制造部安技环保室联系,确定离职职业病体检医院。对不愿查体的,要求其做出书面承诺。办理新签劳动合同224人,其中,完成派遣制劳务工转为合同制员工合同签订217人,新调进人员2人,新入大学生6人。今年办理劳动合同续订80人。办理解除合同手续58人,其中:个人辞职40人,合同到期终止7人,集团内调动5人,旷工解除3人。六月,对2014年初派遣制劳务工转为合同制员工合同试用期考核22人。从七月份开始,对各部派遣制员工转正人员200多人进行相关材料的审核,工作量特别大,超过了以往四年的总和,前后持续3个月,在10月底完成审批。在11月中旬,我到各加工部,同新招用195人新签劳动合同,又根据职业病管理相关要求,增加了职业病告知通知书的签订,随后陆续将合同相关内容进行了完善盖章。
三、根据《公司集体户口管理办法》,年初主动联系物业公司的负责人员,核实集体户口人员明细,同物业公司签订《委托协议书》,需支出委托管理费为5580元比2013年初的8120元,减少支出2540元。五月初为2012年及2013年大学生送交新落户手续7人。
三月份,转发《关于2014年全国专业技术人员计算机应用能力考试有关问题的通知》,7人报名。
四月份,办理2013年度经济专业技术资格考试合格证书3人;转发《关于做好2014年度全国会计专业技术资格考试工作的通知》,2人报名。
七月份进行2014年经济师报考工作,中心有15人报名;
九月份,完成高级工程师的申报工作。完成市首席技师人选的推荐工作,并组织迎接市人社局的现场检查。
十月份,组织报名参加2014年市职业技能竞赛,11月8日进行比赛。
十一月份,又完成省首席技师人选1人的推荐工作。
五、搞好人事档案ehr系统的输入工作,公司人事档案管理从2013年10月开始走向信息化,也打乱了原有人事档案的摆放顺序,我跟据实际情况把干部、工人、离退休职工、死亡职工等四类员工分类集中摆放,对人事档案的接收、转递及利用严格办理登记手续;对离开公司员工的人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送,全年现转递38份,公司内5份专人送转,公司外33份机要送转。
六、人事档案的改版工作,根据省人事档案要求,对所有人事档案由改为a4版本,并更改了档案材料的排序,对整理提出了更高要求。此项工作量非常大(我单位人事档案数目现有2279件,约占公司9%),给人事档案管理带来非常大的压力(经实际操作,工作10天,初步完成领导档案整理8份,此项工作因需补充“职务任免审批表”,至今未完成),新员工档案已开始按新要求进行,但对原版本尚未开始整改。
忙忙碌碌的二〇一四年过去了,我对劳动合同、职称管理及人事档案管理有。
了新的认识,劳动合同管理要求认真严谨,尤其合同的解除,更要谨慎,不能给企业留下任何隐患,人才、职称工作则对时间要求较紧急,人事档案工作目前是一个项尚未完成的工作,需要领导的支持。如何合理安排好工作时间,减少拖沓,提高工作效率和工作质量,是我下一步的主要工作方向,力争更好的完成领导安排的各项工作,为企业的人事管理做出更大贡献。
档案工作汇报篇十五
根据xx省档案局《关于对全省重大建设项目进行档案行政执法检查的通知》要求,接到通知后,公司领导高度重视,由公司总经理牵头,组织工程部、安全部、移民部及办公室等主要部门进行系统、全方位的检查。现把我单位对工程档案工作自查工作汇报如下:
一、公司档案管理机制。
西山水业公司在档案管理工作中健全了组织机构,加强了领导。公司领导始终把档案工作当作一件大事来抓,成立档案管理领导小组,由公司总经理任组长,副总经理担任副组长,工程部部长、办公室主任、安全部部长、财务科主任、人力资源部部长、移民部部长为成员,设置专职档案员,建立健全了完整的档案管理制度。公司不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
根据《档案法》及《水利工程建设项目管理规定》的要求,公司制定了档案保密制度、档案的借阅制度、档案库房管理制度等档案制度。公司全体职工严格按照公司要求执行档案制度,保证了公司档案的标准性、规范性、完整性。
认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《水利工程建设项目档案管理规定》(水办【2005】480号)的要求,完善工程档案管理制度、分类方法和整编要求,做到依法治档,确保各类应归档文件材料的收集、整理符合完整、准确、系统的要求,并按规定进行归档或移交。
在xx水库工程施工阶段,编制了《xx水库工程档案管理办法》,并以文件形式下发到各参建单位。要求各参建单位严格按照文件规定的方法与工程建设同步进行档案收集、整理、归档。公司档案室设专人负责重点工程的档案收集、整理与归档。档案管理领导小组定期到各参建单位对所属工程档案进行检查,督促其档案工作与工程建设同步管理。
三、档案管理设施设备及档案安全。
档案室现有面积40m2,安设了防盗门,室内设置铁卷柜70个,门窗,卷柜内放置了干燥剂和防腐剂,室内安放了灭火器,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,购置了湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
四、特殊载体档案管理。
2一致,不随意变动。
录象文件应保证载体的有效性,长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘,以盒(或盘)作为保管。
五、自查发现的问题及其解决办法。
(一)存在的问题:
(二)整改措施:
32012年4月9日。
档案工作汇报篇十六
我镇历来对档案工作相当重视,从建立伊始,一步一个台阶,踏踏实实促进了档案工作的发展,为进一步落实档案工作政策,贯彻县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》(县委办[××××]××号文件)精神,现将我镇档案工作的有关情况汇报如下。
×、高度重视,确定领导负责制。
在镇党委的关心和重视下,专门落实党群副书记***(电话:×××××××)亲抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,镇党委把学习贯彻《档案法》,提高档案管理水平,列入了的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
×、严格管理,全面落实档案工作。
我镇严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
目前,我镇下属行政村(居委会)有***等××个行政村及***居委会。亿元产值以上企业××家,建档××家。
×、明确职责,建立常抓机制。
档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我镇多次强调对档案的管理、使用和爱护。认真学习文件精神,明确职责,建立了常抓机制。我镇设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。
×、积极落实,推进档案信息化。
我镇积极落实文件精神,把信息化建设提上了日程。目前我镇已经普遍运用绍兴县政务网来收发文件及文件的归档等工作,运用县政务网的电子政务和办公自动化的信息平台,实现了档案服务利用网络化。
×、硬件设施不够齐全。
×、信息化进程缓慢。
为进一步加强档案管理建设,落实县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》精神,针对以上问题,我镇下一步打算及建议主要有:
继续加强镇领导的管理和负责制;宣传档案管理的重要性,学习《档案法》及《档案法实施办法》,加强档案管理法律意识;提高对档案管理的经费投入,保证档案工作的顺利开展。
目前,我镇的档案信息化管理主要是依托绍兴县电子政务网的平台上进行的,缺乏独立的信息平台及专门的档案数字化管理人员,在信息化管理提上日程之际,我镇也应该积极提高自身的信息化管理水平,为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前,我镇的信息化建设步伐比较缓慢,对于量子软件的应用方面存在不足,档案保存手段还比较老,在下一步的规划中,信息化将是努力和方展的以各重要方向。
×、变“死档案”为“活信息”。
档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务,让“死档案”变成“活信息”,是我镇扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中,应该向重视档案的开发利用的方向努力,在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作相互促进,协调发展,从而有力地促进了我镇建档工作持续发展。
档案工作汇报篇十七
汇报材料。
神木县惠宝煤业有限公司2014年10月14日。
河南新泰科技发展有限公司,专注电力档案整理、档案信息化业务、保证档案专项验收、机组达标投产验收一次通过,客户涵盖五大电力集团、华润集团、神华集团等地方电厂,涵盖火电,水电,风电,光伏发电。
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(2.4mt/a)煤炭资源整合项目档案验收。
汇报材料。
尊敬的各位领导、各位专家:大家好!
首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司,对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查,更是对我们做好下一步工作的指导。为此,我们向各位领导、专家表示衷心的感谢!
下面,我就惠宝煤业2.4mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报,不当之处,请给予批评指正。
一、项目建设概况。
2员工426人,设有9个职能部门(调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队),4个生产区队(综采队、综掘队、运转队、机电队),1个辅助救护队。
矿井位于神木县城的西北部,行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km,南北长约3.28km,井田面积7.872km,地质资源储量为139.97mt,设计可采储量96.74mt。设计生产能力2.4mt/a,服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高,全部垮落法管理顶板。
神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目,经神木县煤炭局以神煤局发[2011]12号批准于,2011年1月开工建设。项目由天地科地股份有限公司设计,西安煤炭建设监理中心进行监理,由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。20134年5月,通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标准化及联合试运转检查组现场检查验收,2014年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。
272270.78万元。按照开采设计有关内容,项目工程共划分单位工程109个,其中:设计取消17个;应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个),实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个),在建4个(土建),缓建2个(矿建1个、安装1个),完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。
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二、项目档案管理情况。
(一)保证投入、完善设施。
4案室面积为65.4平方米其中库房35.2平方米,阅览用房30.2平方米。并配有计算机、打印机、温湿度计、灭火器、吸尘器、遮光窗帘等档案管理设备,基本上满足了我矿档案保管利用的需要。
(二)项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况现有各种文件材料8大类,分别是管理类、生产类、地测类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工管理类、特殊载体类,文件及材料807(件)卷,其中案卷级材料586卷,文件类221件。档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求,档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。
(三)健全规章制度,加强档案管理。
为了加强档案管理工作,我们建立了分管领导负责,档案室集中统一管理,兼职档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准,制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对档案管理员及职能部门、施工单位、监理单位的兼职档案员进行了业务培训。
三、项目档案管理自检情况。
通过组织自查自检,我矿档案整理分类科学、类目无交叉,组卷符合规范要求、编目清楚,案卷标题拟写符合要求,卷内文件目录、备考表填写准确,保管期限规定正确,档案资料完整、5准确与系统,竣工图编制质量良好,案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。有防火、防盗、防腐、防虫等保护措施。运用计算机管理项目档案,检索、利用方便快捷。档案管理工作能满足矿井安全生产管理和经营发展工作需要。
2014年月日,神木县档案局对我矿档案进行了初步验收,针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善。
通过组织自检,项目档案基础管理工作得分分,项目档案完整、准确、系统情况得分66分,项目档案安全得分4分,自检总得分97分。
敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导,提出宝贵意见和建议。在今后工作中,我们将进一步完善设施、规范管理,做到归档及时,资料整理规范、标准,交接手续完备、齐全,档案管理工作达到较好的水平。
汇报完毕,谢谢。
神木县惠宝煤业有限公司2014年10月18日。
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档案工作汇报篇十八
在**脚下,在清澈的归流河畔,有这样一位人民警察,她三十多年如一日,在平凡的岗位上默默奉献,无怨无悔。她就是曾经三次荣立个人三等功,七次被评为优秀共产党员,八次荣获先进工作者,三次荣获全市“三八红旗手”,并被评为全区“八五”期间档案管理工作先进工作者的**。
**1955年12月出生于一个干部家庭,父亲是位建国前参加工作的革命功臣。她受父辈的影响,成为一名人民警察是她的愿望,1978年大专毕业,1979年参加公安工作,现为二级警督,兴安盟**市公安局刑侦大队基础中队专干。她实现了愿望,但是她穿上警服不是为了炫耀,而是用30年的辛勤劳动和汗水在平凡的工作岗位上履行着一名公安民警的神圣职责,用30年如一日对工作的真诚与热爱见证自己是一名优秀的共产党员。
“我是一名共产党员,不但要对得起工资更要对得起党对我的信任,履行我对党和人民的承诺”这是常听到她说的一句平凡的话语。
**同志参加公安工作后一直在刑警大队做内勤工作,工作认真负责,除了做好内勤工作外,还经常参加侦察破案工作,接待受害女青年,看押女犯,参加蹲坑守候。1981年乌市地区兴安街居民区发生一系列路劫xx抢劫案,一时间乌市地区老百姓失去安全感,晚间不敢出门,为尽快破案,**和专案组同志一起蹲坑守候40多天,最终抓获作案分子保障了人民的人身安全,为民除害。
1994年初,经市公安局党委长时间反复推荐、筛选,在全局选了知识广、责任心、事业心强的她做专职档案员组建标准化档案室。上任之初,**面对的是10平方米的破仓库,四套木制旧档案柜,室内结满蜘蛛网,灰尘足有一枚硬币那么厚。柜里和地上成捆地堆放着1946年以来的文件材料,足有一吨重,其中一部分已潮湿发霉,一部分残缺不全,大部分散乱不堪,没有一本标准的卷宗,任何人看到都会感到头痛。**从未作过文秘档案工作,思想上感到极大的压力。很多人劝她:档案工作枯燥无味,又苦又累,费力不讨好,一个女的,这么大岁数了,干点力所能及的',对得起工资就行了,收拾这一堆乱摊子,累死你。**苦笑着说:自己是名党员,这是党委反复筛选作出的决定,所以不仅要对得起工资,更要对得起党委的信任。随后她没向局领导提任何要求,尽快适应了这份工作。她在档案系统,本单位、外单位、亲朋好友中借阅了大量的档案管理书籍,在工作时间学、业余时间学,晚上与写作业的两个孩子一起学习、还参加了盟、市档案局举办的短期档案业务培训班,通过多方面多渠道的学习档案管理,为全面开展档案工作和全局在档案管理方面取得的成绩打下了坚实的基础。
面对脏乱的仓库、浩瀚的文件材料,**一个人打扫卫生一个多月,一张一张清理、一页一页登记,有的材料已成为碎片,她一块一块裱糊、拼接,然后分门别类,立卷归档,她起早贪黑,每天工作十五、六个小时,没有节假日,没有休息日。她一个人就清理了五个门类的档案,共3000余卷,建立资料545册,完备了检索工具和各种登记簿册。还建立了各种档案管理的规章制度。在她的不懈努力下,1995年乌市公安局档案室顺利通过兴安盟档案局评审组考核验收晋入二级档案管理行列,晋入一级档案管理行列,又以较高的分数通过自治区评审考核验收,晋入自治区特级档案管理行列。评审组长厚瑞荣称赞**是自治区公安系统高素质的、一流的专职档案员,并向盟公安局、市公安局领导建议为**报请个人二等功。当年被兴安盟公安局授予三等功。
档案工作汇报篇十九
各位领导:
感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作,现将我乡档案管理工作情况汇报如下,不当之处,请予批评指正。
羡塘乡位于惠水县城东南部,距县城74公里,东接平塘县大塘镇,南与平塘县克度镇接壤;西邻本县抵季乡;北接本县太阳乡,南北长约25公里,东西宽约20公里,总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村,173个自然寨,4572户22608人。乡境内旅游资源丰富,有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光,有“世外桃源”之称的小木井,羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体,雄浑奇险,秀美清幽,先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区,是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。
近年来,乡党委、政府紧紧依靠广大干群,励精图治、开拓创新,各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作,不断加大投入,从实际出发确立了“狠抓三个环节,强化三个到位,实现三个目标”的工作思路,使档案工作逐步逐步走向正规化,实现了档案工作的新跨越。
形式主动找领导汇报,宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景,得到了领导的理解和支持,乡领导多次召开了档案工作会议,研究了库房设施等问题,并就建档工作提出了具体要求,使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训,注重加强对档案的整理收集,为今后各项工作的开展奠定了坚实的’基础。
一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导,乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程,成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组,进一步明确了档案工作的目标任务,并配备了政治、文化素质好,业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转,近年在财政十分紧张的`情况下,乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持,累计投入资金1万余元,添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室,防火、防盗,防虫等设施齐全,符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初,乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定,建立健全了档案工作岗位责任制,将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围,并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制,定期按责任要求进行考核、验收,评比结果作为年终综合考评的重要指标。
一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中,我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本乡工作职能及所形成的文件材料的特点,通过会议业务培训,使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定,结合本乡实际,年初制定了适合本乡需要档案工作办法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划,及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中,各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订,做到了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理,各站所都建起了相对完整、自成体系,比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务,为了充分发挥档案信息资源的重要作用,我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时,还健全完善了一系列档案管理制度,如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量,乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料,案卷目录等检索工具齐全,能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守,使档案的价值在利用服务中得到了升华。
各位领导,我乡档案管理工作虽然取得了一定成绩,在今后工作中,我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神,做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准,同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料,继续收集社会上有保存价值的资料,增加室藏,发挥档案应有的作用,为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。
档案工作汇报篇二十
1、加大档案收集力度,丰富馆藏。共收集工程竣工项目53项,收集环保、气象等档案回馆。
2、规范档案整理工作。共整理新进档案813卷,资料96期(册)。由于启动数字档案馆建设工作,需对已入库档案进行重新整理,更换档案卷皮及装具,4月底开始这项工作,目前为止,已合计整理1000卷。上半年,还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁等档案669卷。档案整理合格率达100%。
4、大力进行档案信息开发,续编《城建大事记》、《基础数字汇编》等1万字。编写《城建档案》一期,很好地宣传了我市城市建设和城建档案工作,提高了城建档案馆的社会影响力和知名度。
随着城市建设的飞速发展,城建档案数量日趋增多,我馆现有库房渐趋饱和,库房荷载压力增大。特别是开展数字化档案馆建设以来,技术用房严重不足,较大影响了工作的开展。现有办公楼产权面积1500平方米,实际使用面积不足1000平方米,面积小、标准低、功能单一,馆库建设不符合《档案馆建设标准》,安全措施和功能也不完善。根据《档案馆建设标准》,市级档案馆最低标准三类馆库使用面积至少为4300—5700平方米,而我馆目前的情况,离这个最低标准都相差甚远,与省内外同行相比,馆库建设远远落后。随着新形势的发展,这个迟迟未能解决的馆库落后问题已成为严重影响我馆发展的主要因素,省建设厅多次提出要求加快档案馆房建设,达到国家级城建档案馆标准。
档案工作汇报篇二十一
尊敬的gsp验收检查小组:
你们好,你们检查组于20xx年10月29日对我兽药饲料店gsp实施情况进行了实地查看和评议,之后对我兽药饲料店的gsp实施情况给予了评定打分,并推荐我兽药饲料店为兽药gsp合格企业。
但在验收检查过程中,对我兽药饲料店gsp实施时几点做的不到位的地方提出了建议和指导,并限期整改,下面我就整改的内容向gsp验收检查小组汇报如下:
1、兽药经营企业负责人兼质量负责人,不符合《兽药经营质量管理规范》第11条规定。
我兽药饲料店原采购员朱国林根据兽药经营质量管理规范的要求,重新任命为我兽药饲料店的质量管理人员,不再担任采购员一职.
及时调整了原总经理兼质量管理员陈海峰为采购员,不再兼任质量管理员一职,并按调整后的人员岗位职责重新设立了我兽药饲料店的组织机构图,并根据调整后的职责重新开展我兽药店的日常经营活动。
2、培训计划内容不全,不符合第14条规定。
政策规定和相关专业知识、岗位知识、规章制度、职业道德培训和考核,从而达到提升我兽药店员工业务素质水平,更好的开展兽药经营活动。
3、设施、设备管理制度制定不合理,不符合第15条规定。
针对我兽药饲料店设施、设备管理制度不合理的现状,我店重新组织认真学习了《兽药经营质量管理规范》,并根据我兽药店的实际情况,补充、修改和完善了设施、设备管理制度(附后),并参照新的管理制度管理和使用,提高了设施、设备的利用率。
4、设施、设备清洁规程内容不全,不符合第15条规定。
我兽药店在原来设施、设备清洁规程内容的基础上,通过查漏补缺,不断完善和充实规程内容,制定了更加符合我兽药店实际操作的设施、设备清洁规程,及时弥补了内容的片面,合理的对我店设施、设备进行清洁。
以上4个方面内容现在已经全面得到整改落实,我兽药饲料店会按照整改后的内容认真学习和执行,并严格按照修正后的质量管理手册从事兽药经营活动,约束经营行为,加强兽药经营质量管理,保证兽药产品质量安全可靠,请gsp检查组的专家和领导前来检查和指导,并提出宝贵意见。
档案工作汇报篇二十二
职业教育学校,由于其档案资料较多,所以需要进行收集、整理和归楼的资料相对来讲较多,档案在学校具有特殊的地位,所以档案管理工作是可以说是职教学校非常重要的一项职能,加强档案管理工作不仅有利于促进学生的健康发展,而且可能加快档案管理的水平的提升,提高档案管理的效率。目前职业教育学校的档案大致有四大类:首先是基础教学资料;其次是与教学相关的科研成果;再次是教学和学生的基础档案和获奖荣誉;最后是与学校和教学相关的各类资料,这类中种类最为繁琐。从以上分类可以看出,职业教育学校需要管理的档案非常多,如果不对其进行科学、有效的管理,则会使档案都处于混乱的状态下,不利于教学和学校的发展,所以需要建立健全完善的档案管理体系,提高档案管理的效率,实现对档案的高效管理。职业教育学校的档案管理体系的建立,需要与实践进行密切的结合,要从实用性出发,从而提高档案管理工作的整体质量,推动学校管理工作水平的提升。
(一)对职业教育档案管理思路进行创新。
长期以来由于对档案管理工作在认识上都存在着一定的不足,觉得只是简单的保管工作,这就导致没有认识到档案的使用属性,从而使人们缺乏对档案的利用,没有使档案的使用属性充分的发挥出来,这将是一个极大的损失。职业教育学校管理工作中,其中最基础的一项工作即是档案的管理,同时也是一项专业性较强的工作,由于职业教育档案数量较多,可以称之谓一个比较全面的数据库,所以需要及时改变职业教育档案管理工作的思路,实现思路上的创新,从而加强对职业教育档案服务属性的认识,发掘其服务教育的功能,从而有效的推动职业教育的发展。
(二)对职业教育档案管理模式进行创新。
由于职业教育档案具有较强的服务属性,所以需要及时对档案管理模式进行创新,从而更好的使其服务作用体现出来。这就需要在实际工作中要建立健全档案的使用和服务制度,简化档案管理的流程,利用先进的管理手段和方法,正确的对职业教育档案的服务属性进行定位,使档案的服务功能得以充分的发挥出来。因为要现行的职业教育档案管理工作中,由于制度和服务属性定位的不准确,从而使档案在使用过程中受到诸多因素的影响,使其服务属性没有有效的发挥出来。所以需要对现有的职业教育档案管理模式进行创新,有效的提升其服务属性在管理工作中重要性。这就需要对现有的职业教育档案的资料进行重新分类,使其更为系统和规范,利用专业属性来对其进行编码,这样更便于查找和使用。同时还要加强信息管理,充分的利用计算机、网络和信息技术,实现职业教育档案管理的电子化,有效的提高查询的便利性。另外还要对现在的职业教育档案管理制度和相关规定进行进一步优化,使其更好的满足其服务属性的需求。
(三)加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训。
职业教育档案管理的制度再优越,管理模式再新颖,最终都足依靠档案管理人员来执行的,所以对于档案管理人员的专业技能培训必不可少。对于职业教育档案管理来说,虽然都属于档案管理的范畴,但是与其他的普通档案管理还是有所区别的,所以对职业教育档案管理人员的专业技能会有特殊要求。在职业教育档案的管理中,不仅需要管理人员有过硬的专业技能,还需要管理人员具有服务精神,能够虚心耐心的为广大用户提供服务。因此,必须加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训,使档案管理人员的专业技能和整体素质得以全面提高。
此外,由于职业教育档案管理引入了计算机技术和互联网技术,这也对档案管理人员提出了新要求,职业教育档案管理人员必须适应新技术的发展。通过专业技能培训,提高自己掌握新技术的能力,使自己更加适合档案管理的岗位。学校每年按要求参加上级档案组织的档案管理人员的技能培训班,使技能培训成为常态化的工作,不断的提高档案管理人员的素质,促进职业教育档案管理的整体发展。
传统的档案管理功能仅仅是对已经存档的资料进行存储管理,功能单一。经过创新之后的职业教育档案管理除了存储管理功能之外,还新增了服务功能,但是要想实现职业教育档案管理的日标,还需要根据实际情况对现有的职业教育档案管理功能进行扩充,增加对学校各项的信息的掌握,丰富档案管理的资料覆盖面,更好的发挥档案管理的服务功能。
职业学校的职业教育档案管理工作作为一项基础性工作,对学校的教学工作和整体建设部起着十分霞要的作用,所以要将职业学校的档案管理工作融入到职业学校的整体建设中来,使职业学校的档案管理工作布局更加合理。
随着职业教育发展的速度不断加快,其所产生的大量的资料更是对职业教育档案管理工作提出了更高的要求。所以加快职业学校档案管理工作水平的提高,有效的提高档案管理的效率,促进职业学校的健康发展,这是具有现实意义的重要问题。因此,在现在职业教育档案管理工作的基础上,需要进行创新,从而有效的提高档案管理的质量,实现职业教育档案管理的现代化、信息化水平,使其更加规范和科学,推动职业教育工作的健康、稳定发展。
档案工作汇报篇二十三
在县委、县政府的正确领导下,在县档案主管部门的大力支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:
我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。20xx年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。
近年来,我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。
我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作,准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力,及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案管理工作的新局面。
中专学校档案管理的电子档案管理论文。
高校档案管理创新与档案管理数字化问题论文。
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