合同是商业合作的基石,能够明确各方的责任和义务。合同的格式和结构应当符合业界惯例和法律规定,方便理解和执行。一份好的合同可以避免不必要的纠纷和风险。
合同管理员的具体职责篇一
职责:
1、负责设计合同的起草、整理;。
2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的工作;。
3、配合项目主管将整理文件及归档工作;。
4、标书的制作;。
5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录;。
6、熟悉建筑设计专业用语,有建筑公司工作经验者优先。
任职资格:
1、大学专科及以上学历;。
2、良好的写作能力,处理公司行政公文、商务信函等文案工作;。
3、工作认真仔细、积极主动,责任心强,具备良好的服务意识;。
4、能工作压力,具备良好的团队合作精神;。
合同管理员的具体职责篇二
职责:
1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;。
2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表。
3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;。
4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;。
5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。
6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调;。
7、完成上级交办的其他临时工作安排。
任职要求:
1、专业不限,大专及以上学历;。
2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;。
3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力;。
4、熟练使用excel、word、oa等相关办公软件,擅长制作各类报表;。
5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。
合同管理员的具体职责篇三
1、负责审查各类合同的证照齐全。
2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。
3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。
5、负责做好公司合同的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。
6、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
7、完成领导临时交办的其他任务。
任职要求:
1、两年以上合同管理经验,大学专科以上学历,管理专业优先;。
2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;。
3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;。
4、能熟练运用办公软件,熟练使用excel、word文档;。
5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。
合同管理员的具体职责篇四
职责:
1、负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档;。
2、负责新合同的编号,记录;。
3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;。
4、建立有效的合同账目信息,协助分公司销售人员进行发票的开取;。
5、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性;。
6、完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历;。
2、可接受应届毕业生,或者相关从业经验;。
3、有较强的服务意识,协调能力、语言表达能力强;。
4、熟练操作办公软件,熟练使用excel表格;。
5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。
合同管理员的具体职责篇五
职责:
1、搜集、整理客户信息,建立客户档案及档案管理工作。
2、跟进项目回款情况,建立项目进度回款台账。
3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。
4、拟定合同文本,制定合同签订计划,编制、管理合同台帐,统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。
5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节,具备较强的文案处理能力强,能根据客户需求完成技术方案。
任职要求:
1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。
2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验.
3、熟练使用excel、word、ppt等常用办公软件,有一定的文字功底,能高效、准确的处理各类相关文档。
4、能够对日常商务工作进行总结、归纳,具备一定的解决问题能力。
合同管理员的具体职责篇六
职责:
1.组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务;。
2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;。
3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;。
4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;。
5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。
任职要求。
1.本科以上学历;。
2.能熟练使用office软件、金蝶erp系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快;。
3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先;。
4.具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的工作安排;。
5.责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力;。
合同管理员的具体职责篇七
职责:
1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;。
2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;。
3.开票信息汇总、核查、备份;。
4.监督合同履行和结算,汇总合同回款情况;。
5.数据分析、合同销售报表更新,上报合同相关数据;。
相关要求:
1、做事仔细认真、有责任心;。
2、积极上进,具有良好的职业道德及团队精神;。
3、为人正直、诚信,较好的心理素质和抗压能力;。
4、具备基本的电脑操作能力,对excel操作比较熟悉;。
5、大专以上学历,语言沟通能力强者可放宽学历要求;。
6、吃苦耐劳,服从公司安排;。
合同管理员的具体职责篇八
1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式。
2、已形成标准格式的合同进行用印监督。
3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。
4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。
任职资格。
1、大专及以上学历,法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。
2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。
3、具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。
4、熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员的具体职责篇九
职责:
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;。
4.负责保管档案系统完整和安全;。
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;。
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;。
8.做好公司领导临时交办的事项;。
9.熟悉计算机的使用;。
岗位要求:
1.具有本科及以上的文化程度;。
3.工作心细,品行端正,原则性强;。
合同管理员的具体职责篇十
职责:
1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;
2、已形成标准格式的合同进行用印监督;
3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;
4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。
任职资格:
1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。
2、年龄:40岁以下。
3、性别:男女不限(***优先)。
4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。
5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员的具体职责篇十一
1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;。
2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;。
3、工程竣工后,协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。
4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;。
5、协助召开工程会议,做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;。
6、负责工程部的日常后勤工作。
3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力;。
4、具有极强的敬业精神和责任心。
合同管理员的具体职责篇十二
3、定期检查防火安全制度落实情况,对重点部位采取。
4、负责员工防火意识和消防培训工作,提高实战能力。
5、负责制定、修改消防安全制度及消防应急方案。
6、负责参加对合作项目新建、改建、扩建的`设计审查和施工验收。
7、负责完成上级交代的其他任务。
合同管理员的具体职责篇十三
成本管理员需要协同相关部门进行限额设计管理,根据设计图纸编审初步设计概算。以下是本站小编整理的成本管理员的具体职责。
职责:
5.负责参与评估成本方案,及时改进成本核算方法;。
6.保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档;。
7.完成上级交办的其他工作任务。
任职要求:
1.会计类、财务类专业大专以上学历,具备扎实的理论基础功底;。
2.2年以上该岗位相关工作经历,持有会计证;。
3.工作认真负责、耐心细致、谦虚谨慎;。
4.熟悉会计报表的处理、熟知会计法规和税法,熟练使用财务软件;。
5.居住松江地区附近者优先。
1、负责采购、招标的建设材料、物品、设备等的询价、对比分析;。
3、负责建设材料、物品、设备样品及样板登记、收退管理,负责供应商来访登记报备。
4、配合主管统计采购物料出库量,对上量物料进行统筹,成本分析,完成降成本指标,
5、管理本部门资料、负责对核价信息物料标准化的管理工作及核价资料的归档;。
6、及时完成上级领导交办的各项工作;。
职责:
1、拟定成本核算体系和成本管理体系;。
2、负责监控重点(产品)项目的效益达成情况;。
3、参与降低成本或改善成本的活动监控与分析;。
4、拟定预算的编制和控制分析;。
任职资格:
1、具备成本分析能力、较好的沟通协调能力。
2、有一定的成本管理、分析理论知识。
3、具备工业制造业相应岗位工作经验优先。
合同管理员的具体职责篇十四
3、负责各项费用的收取、催缴;。
4、完成考勤及各项计划的上报;。
5、开展业主满意度调查;。
6、开展社区文化活动;。
2、良好的理解力和执行力、以及较强的文字语言表达能力,熟悉物业日常客户服务工作;。
3、具备良好的'服务意识和沟通能力;。
4、工作踏实,责任心强,能承受工作压力;。
5、熟练使用办公软件。
合同管理员的具体职责篇十五
职责:
1、做好档案相关的编号、分类和整理,档案的归档、借阅和追收;。
2、做好档案的借阅和利用工作,准确掌握档案工作的各项管理制度和措施;。
3、保证档案资料的完整无缺失,保证档案的完整性和“六防”安全;。
5、定期整理各类档案,保证档案的有效性,并优化档案管理系统和流程;。
6、协助完成其他行政事务;。
7、爱好摄影,使用ps、能简单的处理图片。
任职条件:
1、中专以上学历,熟悉行政和档案管理流程和要求;。
2、踏实细心,有较强的保密意识、责任心和原则性;。
3、与人沟通、交往,具有亲和力和服务意识;。
4、熟悉使用办公软件。
合同管理员的具体职责篇十六
职责:
1、保证合同台账资料的完整,统一,规范企业各类合同的管理。
2、凡公司签订的合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。
3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。
4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。
5、负责工程项目的'采购单据nc入库工作。
6、领导交办的其它工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,25—45岁之间;
2、财务相关专业,工作经验不限,应届生亦可;
3、沟通协调能力强,熟练使用办公软件及财务系统。
合同管理员的具体职责篇十七
协助物业经理管理日常工作,如保安、保洁等管理工作;。
受理客户来访和投诉,及时登记、跟进、落实和回访;。
对所管理区域安全隐患进行排查,发现问题及时解决或上报主管处理;。
按规定做好日常管理工作的`自检,接受公司的监督检查;。
完成领导交办的其它工作;。
工作时间:做五休二(不固定周末休息)。
良好的理解力和执行力、以及较强的语言表达能力,具备相关工作经验者优先考虑;。
工作踏实,责任心强,能承受工作压力,具备良好的服务意识和沟通能力;。
熟练使用office办公软件,能制作表格、文档录入。
合同管理员的具体职责篇十八
负责公司资质与产品资质管理;。
及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异;。
4.协助销售人员完成项目资格审核工作。
日常管理。
1、参加有关营销业务会议;。
2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;。
3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;。
4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;。
5、负责公司投标电子档案管理;。
6、主动做好与其他岗位的衔接工作;。
7、完成领导交办的其他工作。
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