合同管理员的具体职责(优质16篇)

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合同管理员的具体职责(优质16篇)
时间:2023-12-06 09:29:16     小编:曼珠

合同的有效性取决于各方的真实意愿和协商一致。合同的格式和结构要合理,便于双方理解和阅读。下面是一些范例合同供您参考和借鉴。

合同管理员的具体职责篇一

职责:

1、对销售合同、协议进行分类管理,编号、登记,及时录入电脑中;。

2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况,并及时与相关部门进行沟通;。

3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析,提出意见;。

4、科学、规范管理销售合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;。

5、掌握相关法律、法规,掌握公司在销售合同管理方面的规章制度,维护企业利益;。

6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;。

7、完成上级主管交办的其它工作。

任职资格:

1、大专以上学历,熟悉电脑操作;。

2、工作责任心强,具备良好的职业道德;。

3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;。

4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先。

合同管理员的具体职责篇二

职责:

1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;。

2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);。

3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;。

4、及时在erp系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;。

5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;。

6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

任职要求:

1.物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;。

2.有三年以上同等职位工作经验;。

3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

合同管理员的具体职责篇三

职责:

1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账,并跟进合同履行执行情况;。

2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;。

3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;。

任职要求:

1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;。

2、熟练操作excel、ppt、word等办公软件;。

3、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力;。

4、具有良好的职业道德和敬业精神。

合同管理员的具体职责篇四

职责:

1、搜集、整理客户信息,建立客户档案及档案管理工作。

2、跟进项目回款情况,建立项目进度回款台账。

3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。

4、拟定合同文本,制定合同签订计划,编制、管理合同台帐,统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。

5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节,具备较强的文案处理能力强,能根据客户需求完成技术方案。

任职要求:

1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。

2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验.

3、熟练使用excel、word、ppt等常用办公软件,有一定的文字功底,能高效、准确的处理各类相关文档。

4、能够对日常商务工作进行总结、归纳,具备一定的解决问题能力。

合同管理员的具体职责篇五

职责:

1、组织合同评审,审核合同文本,确保合同评审流程及时有效处理;。

2、指导新同事了解相关规则及流程提交;。

3、合同、标书及其他材料的用印;。

4、定期对未回合同、到款等进行整理和提醒;。

任职要求:

本科,28岁以下,法学、财务、文秘等相关专业。

有相关工作经历者尤佳。

熟练的office操作技能、英语四级及以上。

条件优秀者可适当放宽。

认同公司和部门文化,具有优秀的团队合作意识;。

工作富有激情、责任心和耐心,能吃苦、抗压,学习能力强;。

有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力;。

能接受批评、持续改进,积极、乐观、自信,兴趣广泛;。

合同管理员的具体职责篇六

1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式。

2、已形成标准格式的合同进行用印监督。

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。

4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格。

1、大专及以上学历,法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。

2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。

3、具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。

4、熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的具体职责篇七

3、负责各项费用的收取、催缴;。

4、完成考勤及各项计划的上报;。

5、开展业主满意度调查;。

6、开展社区文化活动;。

2、良好的理解力和执行力、以及较强的文字语言表达能力,熟悉物业日常客户服务工作;。

3、具备良好的'服务意识和沟通能力;。

4、工作踏实,责任心强,能承受工作压力;。

5、熟练使用办公软件。

合同管理员的具体职责篇八

职责:

1、保证合同台账资料的完整,统一,规范企业各类合同的管理。

2、凡公司签订的合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。

3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。

4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。

5、负责工程项目的'采购单据nc入库工作。

6、领导交办的其它工作。

岗位要求:

1、大专以上学历,25—45岁之间;

2、财务相关专业,工作经验不限,应届生亦可;

3、沟通协调能力强,熟练使用办公软件及财务系统。

合同管理员的具体职责篇九

职责:

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;。

4.负责保管档案系统完整和安全;。

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;。

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;。

8.做好公司领导临时交办的事项;。

9.熟悉计算机的使用;。

岗位要求:

1.具有本科及以上的文化程度;。

3.工作心细,品行端正,原则性强;。

合同管理员的具体职责篇十

3、负责各项费用的收取、催缴;。

4、完成考勤及各项计划的上报;。

5、开展业主满意度调查;。

6、开展社区文化活动;。

3、具备良好的服务意识和沟通能力;。

4、工作踏实,责任心强,能承受工作压力;。

5、熟练使用办公软件。

合同管理员的具体职责篇十一

负责公司资质与产品资质管理;。

及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异;。

4.协助销售人员完成项目资格审核工作。

日常管理。

1、参加有关营销业务会议;。

2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;。

3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;。

4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;。

5、负责公司投标电子档案管理;。

6、主动做好与其他岗位的衔接工作;。

7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的具体职责篇十二

2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);。

3、负责每月例会的会议纪要整理;。

4、负责其它行政相关工作。

任职资格。

1、大专及以上学历,有建筑业相关经验优先考虑;。

2、做事认真细心,责任心强、文字编辑能力良好。

合同管理员的具体职责篇十三

职责:

1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;

2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格:

1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。

2、年龄:40岁以下。

3、性别:男女不限(***优先)。

4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。

5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的具体职责篇十四

3、定期检查防火安全制度落实情况,对重点部位采取。

4、负责员工防火意识和消防培训工作,提高实战能力。

5、负责制定、修改消防安全制度及消防应急方案。

6、负责参加对合作项目新建、改建、扩建的`设计审查和施工验收。

7、负责完成上级交代的其他任务。

合同管理员的具体职责篇十五

协助物业经理管理日常工作,如保安、保洁等管理工作;。

受理客户来访和投诉,及时登记、跟进、落实和回访;。

对所管理区域安全隐患进行排查,发现问题及时解决或上报主管处理;。

按规定做好日常管理工作的`自检,接受公司的监督检查;。

完成领导交办的其它工作;。

工作时间:做五休二(不固定周末休息)。

良好的理解力和执行力、以及较强的语言表达能力,具备相关工作经验者优先考虑;。

工作踏实,责任心强,能承受工作压力,具备良好的服务意识和沟通能力;。

熟练使用office办公软件,能制作表格、文档录入。

合同管理员的具体职责篇十六

职责:

1、做好档案相关的编号、分类和整理,档案的归档、借阅和追收;。

2、做好档案的借阅和利用工作,准确掌握档案工作的各项管理制度和措施;。

3、保证档案资料的完整无缺失,保证档案的完整性和“六防”安全;。

5、定期整理各类档案,保证档案的有效性,并优化档案管理系统和流程;。

6、协助完成其他行政事务;。

7、爱好摄影,使用ps、能简单的处理图片。

任职条件:

1、中专以上学历,熟悉行政和档案管理流程和要求;。

2、踏实细心,有较强的保密意识、责任心和原则性;。

3、与人沟通、交往,具有亲和力和服务意识;。

4、熟悉使用办公软件。

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