办公室的文秘岗位职责(精选8篇)

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办公室的文秘岗位职责(精选8篇)
时间:2023-12-06 09:29:05     小编:FS文字使者

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

办公室的文秘岗位职责篇一

1、协助办公室主任做好日常行政事务。

2、印章保管:加强使用前审查、审核,做好用章登记台帐。

3、厂发文:文稿起草及时,文件格式规范,政策把关无失误,无文字错误。

4、会务管理:会议通知及时,服务到位,做好会议记录,并根据需要出台会议纪要。

5、档案管理工作:加强保密意识和责任,归档及时规范,确保查找文件方便,文件借阅有登记。

6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作,负责行政信息材料的编发,按上级部门要求及时上报相关信息。

7、根据领导意图和工作需要,做好调研和协调工作。

8、信访:认真接待,态度良好,记录准确,反映及时。

9、接待:安排合理,统筹协调,服务到位。

10、按要求完成领导临时交办的事务,办理及时,高效。

1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。

2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的'宣传。

3、起草安全文件、规章制度,搞好各种年审及准备培训资料,安全检查等。

办公室的文秘岗位职责篇二

承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:

1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。

3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

10、完成处领导交办的其它工作。

办公室的文秘岗位职责篇三

1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司得运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)得考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

9、协同做好员工得考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

10、协助做好招聘员工得登记工作,负责发放上岗证件。

11、完成领导交办得其他工作。

办公室的文秘岗位职责篇四

1、协助办公室主任做好日常行政事务。

2、印章保管:加强使用前审查、审核,做好用章登记台帐。

3、厂发文:文稿起草及时,文件格式规范,政策把关无失误,无文字错误。

4、会务管理:会议通知及时,服务到位,做好会议记录,并根据需要出台会议纪要。

5、档案管理工作:加强保密意识和责任,归档及时规范,确保查找文件方便,文件借阅有登记。

6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作,负责行政信息材料的编发,按上级部门要求及时上报相关信息。

7、根据领导意图和工作需要,做好调研和协调工作。

8、信访:认真接待,态度良好,记录准确,反映及时。

9、接待:安排合理,统筹协调,服务到位。

10、按要求完成领导临时交办的`事务,办理及时,高效。

1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。

2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。

3、起草安全文件、规章制度,搞好各种年审及准备培训资料,安全检查等。

办公室的文秘岗位职责篇五

很多小伙伴都应聘过很多职位,那么大家知道文秘的岗位职责是什么吗?文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。下面是小编为大家整理的办公室文秘工作岗位职责5篇,希望能帮助到大家!

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。

四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

1、组织协调本行日常办公;

3、负责金融法制工作,管理全行机要

4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;

5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;

6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;

7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技工作计划;

8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;

9、完成行领导交办的其它工作。

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

1.负责草拟公司公文,并进行初步校核。

2.确定拟发公文的.发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错。

3.参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发。

4.保管公司会议记录。

5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。

8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

9.做好兼职通讯员的培训工作。

10.组织通讯员投稿。

11.制订宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务。

12.完成领导交办的其他工作。

1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。

3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。

4.根据各部门工作需要,负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。

5.完成公用办公设备的日常维护。

6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。

办公室的文秘岗位职责篇六

一、负责党委会议的编排,由党委办公室负责人阅签后,印发。

二、负责党委一般文件、信函的起草、组稿、编辑工作。

三、负责党办网页的日常维护和相关内容的更新。

四、根据党委要求,编发相关简报、信息参考资料,供领导参考和决策。

五、负责上级领导机关重要电话的记录,及时整理党委领导参加重要会议的会议精神。

六、负责网上群众来信、一般来访的.接待工作。

七、与机要秘书互相配合,做好党委办公室日常事务的管理工作。

办公室的文秘岗位职责篇七

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

9、协调公司内部行政人事等工作;

10、对控制成本的方法提出建议。

办公室的文秘岗位职责篇八

1.协助学生会办公室制定和完善各项规章制度,协助学

生会主席开展各项工作;

5.与学生会办公室做好协调,作出值日表格,打扫办公室,做好办公室的清洁工作。

6.将秘书处人员培养成从策划,到活动实施,到收尾,礼仪,主持,工作人员都可以自己处理的一个全能型的机构。

办公室,秘书处具体工作分布图

四·学生会办公室秘书处预计人数及各人负责事物

浙建院学生会办公室秘书处

招新策划书

一,活动名称:浙建院学生会办公室秘书处招新二,活动背景:

我们在院团委老师和领导的指导下,学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年,并且得到了充分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去,学生会将面临人手短缺的现象。学生会办公室为更好地发展各方面工作,特在办公室下设立秘书处,现将秘书处招新策划如下:

三,活动目的:

大一、大二学生(以大一学生为主)(二)招新要求

1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。

在学生会总体招新前两天,到各班宣传并接受报名,告知面试地点。三轮面试后,筛选适量的优秀人才,经过一段时间考查,合格者进入学生会工作。(五)招新时间及地点。

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