图书馆信息管理论文(专业15篇)

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图书馆信息管理论文(专业15篇)
时间:2023-12-06 09:21:12     小编:笔舞

总结是记录个人或团队经验教训的有效途径。在总结中,我们应该准确把握重点和难点。接下来将为大家分享一些相关的实践经验和技巧,希望能对大家有所帮助。

图书馆信息管理论文篇一

种子质量检验是控制种子质量的有效手段,是农业行政主管部门加强种子质量监管、保障生产用种安全、维护农民利益的重要措施和手段。每年各级种子检验机构承担的种子质量监督抽查工作任务重、数据量大、出错率高,因此越来越多的种子检验机构开始尝试应用种子检验信息管理系统软件,进行种子检验业务和检验数据的管理。

1软件开发历程。

笔者从事种子检验工作20多年,从开始担任检验机构技术负责人,为提高种子检验工作效率和管理水平,以excel为平台研发出种子检验应用程序,经多年应用、修改和不断完善,应用效果良好,率先在河北省内实现种子检验业务全过程计算机自动化处理。该应用程序在种子检验机构考核中,得到全国农业技术推广服务中心种子检验处、辽宁省种子管理局和省站专家的肯定和好评,受此鼓舞,于20下半年与秦皇岛市易数科技有限公司合作进行了种子检验信息管理系统软件的开发,在原有excel应用程序的框架下,设计制作了农作物种子检验信息管理系统1.0版应用软件。目前该软件已测试完毕,进入试用阶段。

2系统结构设计。

该系统以种子检验工作流程为主线,模拟种子检验工作全过程,设置系统管理、样品扦收、样品管理、样品检验和结果报告5个功能模块,按照种子检验相关标准,系统预置作物种类、种子类别、种子批最大/小重量、检验方法、容许误差、质量指标等内容,用户通过系统初始化设置检验机构(用户)信息、检验人员信息、检验设备信息等内容,就能实现样品信息采集、样品编号、检验委托合同签订、样品登记、生产商确认、样品流转、检验信息录入、数据计算修约、检验报告生成等全过程的计算机自动处理。

3系统功能模块。

3.1系统管理模块。

主要提供用户管理、权限管理、数据管理等,通过该模块进行用户信息录入及修改、系统管理员设置、分配访问权限、数据备份、数据还原等。

3.2样品扦收模块。

根据检验任务特点,设置监督检验(扦样、送样)、委托检验(扦样、送样)4个子模块,主要完成样品信息录入、委托检验合同签订和扦样单/样品接收单等表单打印功能,其中在监督检验(送样)模块,还设计了数据导入功能,方便批量导入样品信息。3.3样品管理模块主要完成检验样品登记、生产商确认、检验任务下达、样品制备、备份样品管理等,生成打印样品登记表、生产商确认函、检验任务通知单、到期样品处理单等表单。

3.4样品检验模块。

设置水分测定、净度分析、发芽试验、真实性和纯度田间种植鉴定4个主要检测参数,每项检测参数有独立的流程控制,按照各自的作业程序完成检验信息录入、数据自动计算与修约、误差处理、超差提示、数据审核和原始记录打印等。

3.5结果报告模块。

由样品信息和原始记录信息自动生成检验报告信息,并对报告进行自动编号,生成打印检验结果通知单、临时结果报告单、检验报告、检验报告发放登记表、检验结果汇总表等表单。

4系统特点。

4.1可拓展性。

系统采用模块化设计,拓展性强,在不改变软件系统和硬件的前提下,拓展了功能模块、检测参数。

4.2易用性。

系统模拟种子检验业务工作流程,功能模块分区清晰、界面简洁、操作方便,只要有一般计算机操作知识的检验人员,简单了解后就能熟练掌握和使用。

4.3便捷性。

系统在数据录入窗口提供很多实用的选择按钮,提前预设相关信息,就可用下拉菜单进行快速填充,使数据录入更便捷、智能,大大提高了信息录入的速度和效率。

4.4智能化。

系统可自动进行数据计算、修约,自动生成检验结论、备注信息,数据一次性录入就可直接打印各类表单,同时系统还具有自动编号功能,可自动生成样品扦样单、样品接收单、委托书、检验报告等唯一性编号。

4.5安全性。

系统通过权限管理设置访问权限、登录用户权限,保证检验信息的保密性和安全性。系统退出时自动备份数据,防止数据信息误删后丢失。

5试用效果。

系统试用期间运行稳定,各模块间衔接顺畅,基本达到了设计要求。该系统可单机操作,通过网络(服务器)可进行多人、多机、多任务协作,在不联网的情况下,也可实现多人、多组、多机同时进行现场扦样工作,不仅能满足种子质量监督抽查中大批量扦样工作需求,还适用于由多家机构共同承担的监督抽查工作的需要。

6开发经验和建议。

种子检验、软件开发均具有很强的专业性,在软件开发时,软件制作人员要了解种子检验业务,参与开发的软件使用人员要具有丰富的种子检验及业务管理工作经验,熟悉种子检验相关的法律法规、技术规范和技术标准。软件制作过程中需要双方通力合作,共同构想、设计,实时交流、沟通,要经过反复测试,不断完善。据了解,目前国内已有多家机构开发了种子检验管理系统软件,由于各家机构在软件开发时都是结合自身的种子检验工作需要而开发的软件平台,因此难以大范围推广,造成人力、物力、财力的浪费。在软件设计开发过程中,笔者也遇到了一些技术问题,如品种纯度田间小区种植鉴定项目,涉及变异株(非典型株)、杂株、异品种、本作物总株数、鉴定株数等多种术语,小区种植是否设置重复,最终结果、容许误差如何计算,这些问题在《农作物种子检验规程》及实施指南、《农作物种子检验员考核学习读本》等主要检验指导书中没有明确的规定,各省制定的纯度鉴定地方标准也不统一,给软件设计造成了一定的困惑。因此笔者建议,从国家层面组织开发一个具有权威性的种子检验信息管理系统应用平台,并在全国各级种子检验机构中推广应用,真正实现国内种子检验工作的规范化、标准化。

作者:王成顺袁刚单位:秦皇岛市种子管理总站。

图书馆信息管理论文篇二

原则和方法性的管理档案,思想之间可以用独特的联系建立起来,才能真正意义上的突破“实体保管”的方式。主体是收集、整理、鉴定、保管和统计等主体的档案更要创新性的发掘其中的服务模式。信息计算机网络化以及新型载体档案都是档案管理模式创新包含的内容,当然也有档案管理模式的创新。对于重点的捕捉,对于突破的求得并及时准确的提供档案才能够更好的开发利用资源。对于管理模式的全方位的获取,物质和技术都应该是强劲有力的保障。企业信息开放利用中心的建立,以及对档案的开放,对于公开现行文件的深化都必不可少。如今运营的现有企业中,无法适应的纸质模式是进行管理现存档案和企业日常运营中非常冲突的方面。如今这种情况对于档案资源全方位的服务就十分重要,对于数据信息的进一步加深更是如此,这样才能将企业发展所需的资源尽快提取出来。可以入手的几方面有对于资源档案电子化的加强,这样工程项目的具体情况你就可以了解。

3.2信息开放中心的构建。

日益发展的信息社会,日益丰富的网络信息资源,今天的档案资源管理与服务如果还使用传统和人力的实体保管方案很明显不能够适用。以web平台构建起来的太钢档案的管理服务的模式能够在开展企业档案开发利用工作的时候提供全方位的服务,这样作为一种重要手段就能够有效的提高档案的资源效率。开放利用和回收档案资源时,将信息开放化的方式能够更好的适应企业的发展。档案模式想要更好的优化,就要采用新的服务方式然偶胡就可以将档案宣传的内容和重点等问题进行积极的探索。

其实很多的途径都能够实现信息开放的多元化,对于支持用户通过登录系统的信息查询方式是其中一种,另一种就是针对客户的实际需要然后提供各种各样的远程服务,适应时代的发展从而将信息系统高效的建立起來。

3.3层次编研的不断深化。

档案资料的编研工作另一方面重要的内容是对于档案原始信息的充分优化,如此来说就要注意到很多的东西,一方面是企业日常工作和实际数据运行方面,将原有数据整理就很重要,还有一方面是处理信息根据现实工作的需要。有价值的信息才能更好的保证信息的真实性,这样才能更好的保障企业各种档案编制的需要。这样也才能更好的发展企业。这个过程中面对数量较多的档案应该根据实际需求,而且排列也应该有优先级别的分类,也要和企业自身的利益相关的非常密切,不断深化的深层次编研就显得非常重要。

3.4规范化制度不断建设。

企业项目工程全过程管理涉及到很多方面,比如说项目前期的预知管理,以及档案管理项目开工统一和实时监控,以及的最后的总结反馈。而面对如今分散管理的档案更是出现不完善的制度,力度不足的业务监督问题。面对这些情况,首先建立和健全档案的各种规章制度才能够保证档案的残准确和完整,其次对于在工程档案中大力推行电子文件档案才能够真正将详实的素材提供给企业的文化建设。当然,一个工程档案审查考核制度的建立才能够更好的让经营档案管理工作流程流畅的进行。当信息资料有价值的时候有才能够汇总和检查的更加及时,而相对没有什么借鉴意义的资料也能够很好的分类和汇总。

4小结。

如今很多的设施不到位或者方式落后的信息处理方式都很频繁的出现,尤其是现行企业资料档案处理中会出现这些问题,企业较低的档案信息处理问题以及缓慢的开发速度问题都应该得到解决。一个新的思路和新的方向去解决新颖的方案信息问题就指日可待,如今企业真正持续发展的动力也就是档案资源,充分将档案资源价值发掘出来,就要将档案服务的新模式探索出来。而本文则将实际情况结合在企业中,提出切实可行的创新方式和解决方案,在实际问题中去解决和分析,也就会很强的实际操作性和现实应用性。本文的解决方案虽然有所提出,但是还是应该从实际出发,坚实的踏出每一步。

参考文献。

[1]李翠屏.档案馆知识服务研究[d].山东大学,.

[2]贾晓青.基于用户行为关联规则的档案信息服务模式研究[d].吉林大学,.

[3]王兴娅.基于要素分析的高校数字档案信息服务模式研究[d].南京大学,.

[4]张梦婷.基于知识管理的数字档案馆信息服务研究[d].南昌大学,2013.

[5]冯惠玲,张斌,徐拥军,加小双,丁子涵,刘晓菲,张倩.多学科视角下的档案学理论研究进展[a].中国档案学会.创新:档案与文化强国建设——档案事业发展研究报告集[c].中国档案学会:,2014:61.

图书馆信息管理论文篇三

信息素质的培养离不开环境气氛的营造。图书馆可利用其独特的环境优势,通过举办各种信息宣传、信息教育活动,开展多层次、多方位的信息素质教育,努力营造信息教育氛围,[2]以此来强化参考咨询员的信息意识。

3.2注重参考咨询员道德教育,树立高尚的职业道德。

高尚的思想品德是做好参考咨询工作的基础。参考咨询员作为信息传播和服务育人的执行者,应该站在信息时代的.前列,努力学好现代信息技术,把良好的信息素养作为实现自己人生价值的需求,这样才能体现爱岗敬业、服务至上的思想;本着“一切为了读者”的信念,认真务实、热情耐心地提供优质服务。在信息技术的广泛应用下,图书馆也应该制定严格、合理的规章制度,从根本上约束参考咨询员的信息行为和信息活动,使他们通过接受道德教育来检验信息的真伪,尊重信息的知识产权,自觉抵制恶劣信息,正确引导读者科学有效地利用新信息、新资源。

3.3加强参考咨询员的在职教育,提高信息服务能力。

参考咨询工作要求咨询员具有一定的专业水平和业务能力,如拥有丰富的经验和较广博的知识,善于研究读者心理需求,能够与读者建立良好的关系,掌握接到问题的技巧,对所提出的问题提供令人满意的解答,掌握一两门外国语,能够通过交谈了解读者所需,或者当无法解答其他信息时,能够主动介绍其他途径,耐心辅导读者使用检索工具等。因此,参考咨询员的培训内容非常广泛,只有加强在职教育,提升图书馆人才队伍的建设,才能使参考咨询员的信息素养得到根本性的提高,从而实现图书馆职能的转变。

3.4培养参考咨询员的信息交流能力,学习公关知识。

随着图书馆对外开放的程度逐步加深,图书馆公共关系也越来越受到重视,并成为参考咨询工作内容的一部分。为了实现图书馆自身的目标与任务,充分发挥图书馆的整体功能,在社会上树立良好的图书馆形象,使读者从图书馆可以获得高层次的服务,图书馆需要与外部社会进行充分的信息交流。良好的交流是保障参考咨询工作顺利开展的基础,参考咨询员与读者交流,需要具备一定的语言能力及公共关系能力,这样才能有助于建立和读者之间的相互信任和相互理解。图书馆可以适当组织一些公共活动,如:开展馆际交流,将参考咨询员的社交活动和公关知识有效结合起来;多组织参考咨询员参加有益的社会活动,了解社会动态,并用掌握的信息来服务读者;利用网络优势与其他地区的兄弟图书馆交流经验,了解图书情报的新动态,弥补工作中的不足,取得更大的进步。

4结论。

综上所述,提高馆员素质图书馆担负着信息素养教育的重任,在信息素养教育的进程中,应充分发挥图书馆的作用。图书参考咨询员是信息素养教育的直接实践者,其自身信息素养的状况和水平,直接影响着图书馆的服务能力和信息素养教育的效果。因此,图书参考咨询员要不断地丰富和更新知识,完善自身的知识结构,掌握熟练的服务技能,促进学识水平和业务技能提高,从而满足信息素养教育发展的客观需要。总之,图书馆要更新服务理念,加强自身建设,拓展服务空间和内容,优化服务质量,努力打造图书馆信息素养教育平台,从而保障信息素养教育的顺利与有效地开展,使人们具有利用计算机、网络等信息技术在内的各种方法和手段以及有效获取、处理、评价和利用信息的能力。采取各种手段和措施大力开展信息素养教育,并把它科学化、制度化、规范化、系统化,为培养更多的高素质信息人才而不懈努力。

参考文献:。

[1]吉呈花.试论高校图书馆员信息素养教育的紧迫性[j].现代情报,2008(1).

[2]潘丽琼.浅议高校图书馆员信息素质培养[j].黑龙江史志,2013(10).经济社会中国市场第3期(总第870期)。

图书馆信息管理论文篇四

不断深化的政治、经济体制改革和深化,日益发展的信息技术使得我们必须认真的开始关注企业档案管理工作的问题。但是实际在企业中运行的过程中,滞后的工作、不规范的管理仍然是很严重的问题,尤其体现在管理档案和服务工作的过程中。非常传统管理档案的方法带来了很严重的问题,使得不断的边缘化实体档案,而在前进的过程中更是困难重重。为了更好的完善如今企业档案管理创新与服务模式,必须基本完善公共服务,也要进一步拓宽服务领域,更要着手于档案信息资源的开发。本文主要是将企业档案服务模式的创新方法进行分析,然后从三个方面进行展开深层次的分析,如何更好的完善管理的创新化和服务模式,从而稳定和持久的发展企业自身。

2企业档案管理模式概述。

其实研究国内外档案管理创新模式,根据社会变化和市场变化趋势进行总结的可以叫做档案管理创新,优化调整人才,业务和技术,从而创新知识和技术,企业档案管理的发展能够被满足,档案管理信息资源也就能够真正创新。

档案管理理念的创新是第一位,常规传统档案的工作管理理念应该是首先改革的,然后是新意识和新思想的树立,对于大局理念的服务,还有改革开放与竞争协作。

第二位就是对于档案管理机制的创新,企业档案管理工作的特点与规律在新形势下进行积极的`探索,然后慢慢开始建立档案开发和利用的创新管理机制能够同步起来,与此同时深入挖掘具有积极性的档案工作者,从而真正的创新档案的管理机制。

图书馆信息管理论文篇五

据不完全统计,中国目前有超过俩千所高校,拥有数字图书馆的高校正在逐年递增,通过总体趋势的发展来看,数字图书馆已成为高校图书馆的发展趋势。数字图书馆的建成原因是为了让信息资源更加的有效利用,是一款运用了将信息资源以数字化方式进行存贮并通过网络提供服务的信息系统,此篇论文阐述了数字图书馆在高校发展的中的重要程度,以及高校需要加强数字图书馆信息资源管理的重要性的原因,同时对我国目前现存高校数字图书馆信息管理中的主要问题进行整理分析,并提出了相应的建设性对策。

中国目前属于快速发展中国家,计算机产业欣欣向荣,互联网技术日渐成熟,随着社会计算机技术的蓬勃发展,图书馆实现现代化的同时为传统产业带来新的技术,应运而生数字化图书馆。但是目前我国高校图书馆信息资源管理中存在诸多问题,例如管理体制,系统维护,数字化建设以及知识产权等问题,这些问题已经严重影响了我国高校数字图书馆的健康发展。因此,我们需要不断总结前人经验,致力于让数字图书馆更好地发展。

讨论高校建立数字图书馆的必要性,其实跟讨论信息时代网络建设的必要性是一致的。在现代社会的信息化形势下,人们所说的数字图书馆其实是利用电脑、网络以及通讯等多种信息手段对不同类型的信息资源进行汇集和规范化处理后,使其以数字信息化方式进行保存,并通过网络随时随地向各用户提供信息服务系统。它的功能主要是数据共享,搜索、保存、转达信息等。

(一)管理体制问题。

现有的图书馆管理体制和运行机制,不仅,要确保现如今的图书馆的管理机制存在诸多问题,如多余的行政管理机制与利益平衡机制是主要的管理体制问题。它束缚了整个图书馆的发展,而且对图书馆现代化网络系统的建设带来诸多不利。所以想要确保对图书馆文献信息资源共享工作正常有序地开展,必须有具有政府调控职能的专门机构来进行协调和管理。

(二)专业型优秀人才缺口大。

因为这样或那样的条件限制,如员工工资薪酬不同,差距明显;客观门槛导致一部分优秀人才不能吸纳在图书馆范围等,造成如今图书馆人员缺口大,人才少的局面。并且在原来馆内员工的基础上没有进行下一步的加强培训学习,这就更使是馆缺乏专业型优秀人才的情况加剧。

(三)著作人产权保护措施不到位。

由于信息时代的发展,对于知识文章的信息资源相互分享面临的困难是原有的图书馆跟不上目前的资源网络发展的要求。而且通过近些年的建设,数字图书馆的运行,出现了成千上万的复制版本,所以在对文章原有的`著作人的知识产权方面保护措施不够,严重影响文章质量的原创创作。

(一)完善管理机制。

高校的数字图书馆管理需要从高层面重视开始做起,抓好数字图书馆信息管理工作,来更好的为数字社会服务。数字化图书馆对于社会,对于学校都是极其重要的,所以在建设过程中,我们要充分运用多方面手段,如行政和法律的手段,来维护和预防数字信息管理安全。

(二)增强图书馆工作人员的综合素质。

增强图书馆工作人员的综合数字可以从以下几个方面来做:

1.边工作边学习,图书馆的工作人员可以充分利用工作范围内的合理图书资源进行学习,来不断使用日益增长的知识文化需求。

2.外出实践学习,通过外派馆内工作人员外出实践学习,充分挖掘工作人员的潜质,因材施用,物尽其用。

3.建立相关的考评工作制度,竞争制度,更来的促进馆内人员的综合素质和业务能力。

(三)对著作知识产权保护措施增强。

数字化图书馆需求统筹著作人、传达者、使用者三者间的权力与利益。增强立法和普法图书馆积极参与到著作权法的修订等活动中,寻求有利于图书馆设的立法条件,抢夺立法机构扩展合理的运用范围并对信息网络传达权停止必定的约束,使著作权在数字化、网络化环境中承当起著作权人与社会公众间的利益效果。

(四)高校强强联合,资源最大化利用。

在资源最大利用化的形式的驱动下,对高校建设图书馆之间的资源相互分享是必然的过程,同时这个也是为了更好的建立数字图书馆信息管理的一大有效举措。高校强强联合,要注意监控监督的机制的完善,如何将现在的资源进行重组革新也是现如今面临的问题之一。通过努力,高校将以更少的资金投入获取更多的资源,可谓是一举多得。

综合来说,要想在数字图书馆信息管理与建设中取得成效,那就要在多方面下功夫。如本篇论文所说的,树立新的管理机制和观念,提高相关的从事人员的薪酬待遇,完善著作人保护措施,加快信息时代数据文章共享链接等等。

图书馆信息管理论文篇六

数字图书馆管理现代化的内容之一就是实施图书馆管理的信息化,通过使用现代信息技术对图书馆管理工作进行完善,重点构建图书馆基础平台和优化图书馆信息管理资源是管理员图书馆现代化管理的核心和标志。

数字图书馆信息管理软件开发与研究的另一重大内容就是数字图书馆管理标准化,其指的就是对用户和管理员图书馆数据进行统一的标准化交换,对信息传递和信息共享同时也实施统一的规范化措施进行处理。这种标准不仅可以借助标准化的指导促进数字图书馆管理质量,同时也为现代化发展中的电子图书馆管理发展奠定了相应的设施基础和理论。

3软件的总体设计。

3.1需求分析。

软件的用户分为普通用户和管理员,普通用户可以通过注册拥有默认的一定权限,也可以对自己的基本信息进行修改和维护;管理员则负责管理普通用户的角色、权限和数字图书馆中的信息资源。要对数字图书馆中包含的所有信息进行合理分类和管理,用户可根据各自的权限对其进行查询、添加、删除、修改、收藏、评论、下载等操作。用户可以在网上实现私下或公开进行信息交流,并同时通过局域网和外网进入软件操作系统,实现数据信息的分享,另外用户可以给管理员留言或提出改善的建议,软件使用的信息记录可以被用户和管理保存和隐藏,但是管理员可以对软件使用者进行信息监控,防止非法人员肆意破坏然见程序影响数字图书馆信息管理软件的正常运行功能。

3.2软件的设计。

根据对软件的需求分析,在设计过程中可将其分为用户管理、数字图书管理、电子文献管理、音频管理和软件管理等5大模块,通过对这些模块分别进行设计和实现来完成整个软件的开发,实现软件所需的功能,满足用户的需求。数据库是整个数字图书馆信息管理软件的基础,通过需求调研和功能分析,对数据库进行设计,最终形成相对应的数据表,主要有用户信息表、用户角色表、用户收藏表、图书信息表、图书分类表、图书分卷表、电子文献信息表、音频信息表、评论意见表等。每一个大板块下有很多小版块等快捷功能方便不同用户可以满足不同的需求。

3.3开发工具简介。

本软件采用c#语言进行开发,开发平台采用microsoftvisualstudio,数据库设计采用sqlserver,开发模式采用mvc框架,运行于b/s架构之上。

4软件的实现。

在完成需求分析和软件的设计之后,就要采用相关技术将其实现,通过对上述5个模块分别实现并将它们进行整合来实现整个软件的功能。用户管理模块:要实现的主要功能有(1)用户的信息维护,指用户可以自主注册并管理维护自己的使用信息和资料信息,界面有英文版和中文版两种;(2)用户收藏,用户可以选择自己感兴趣的点或面进行收藏喜欢的或要下次继续访问的资源,方面用户和管理员对信息的搜集和整理及阅览;(3)用户评论,用户与管理员及其他用户之间可以进行信息互动和沟通,也可发表其意见或评论,有什么建议或意见可以在线讨论和给管理员留言。数字图书管理、电子文献管理和音频管理等3个模块:要实现的功能主要是不同用户根据自己的权限对数字图书信息、电子文献、音频文件进行查询、观看、添加、借阅、归还、修改、删除、收藏、评论、下载等操作。每个操作将会触发mvc各层之间的调用或传参,分层的架构有利于代码的维护和复用;收藏操作的实现还采用了ajax技术,利用了其异步性。软件管理模块:要实现的主要功能是管理员管理用户信息并分配用户相应的角色,以及赋予各角色的权限;统计数字图书信息、电子文献或音频文件等的阅览数、下载和评论数量。定期还可以实现软件的更新和软件使用情况的信息公布,帮助用户和管理员实时了解和掌握软件使用状态。另外安全是最主要的问题,因此软件管理模块有反病毒和拦截等信息功能,一旦有任何不良情况出现可以自动反馈给用户和管理员,帮助用户和管理员管理和维护软件,实现用户和管理员对软件的正常运行[4]。

5结语。

综上所述,本文所开发和研究的数字图书馆信息管理软件包括用户管理、数字图书管理、电子文献管理、音频管理和软件管理等5个模块,实现了对数字图书馆中的数字图书、电子文献、音频和图片等信息资源的管理,发挥了信息网络技术和计算机技术的优点,且本软件界面友好,功能全面,方便使用,对数字图书馆的应用有着重要的意义。

参考文献。

[2]李贺,毛刚,李琳.我国图书馆用户需求研究综述[j].图书馆学研究,,10:5-15.

图书馆信息管理论文篇七

图书馆在大数据背景下不能只停留在以往的保存、应用以及开发信息等基础工作上,还应该分析一些繁琐的数据,并给予正确处理。所以图书馆在研究发展方向时,必须应用大数据对读者行为中隐含的信息进行挖掘和分析,进一步探寻他们自身的真实需求,然后充分利用大数据优势对其进行调整和完善,使得图书馆服务水平得到有效拓展。与此同时还要对以后的服务发展趋势进行预测,并推断读者的实际阅读需求,进而为读者配置优质化的图书资源。

一、图书馆在大数据背景下受到的影响以及需要面临的挑战。

国外的一些研究学者曾分析和研究了大数据,并认为现在很多领域都需要数据的支持,且数据在人们生产生活中具有较强的影响作用。随后,各界人士也开始了对数据的研究,并得出各种各样的定义,可是这些定义存在一共同之处,就是“大”这个字,“大”既表示多样化的数据信息,又代表了众多不同的价值意义。所以,idc对大数据的特性进行了总结,认为大数据具有大容量、大流量、多种类和高价值等特性。这些特性表明大数据蕴涵以下理念:其一,大数据背景下业务以及特征即深入挖掘数据信息的价值;其二,数据非常复杂且多样;其三,有一种产业就是处理众多数据。因为大数据具有以上特点,所以其it架构有可能会发生改变,还会对应用数据较多的环节产生非常严重的影响[1]。而图书馆在价值取向以及数据对象方面较为类似于数据分析,所以,大数据的到来一定会影响到图书馆工作。

1。大数据为图书馆创建了机遇和挑战。

随着大数据技术的出现,图书馆在技术方面有了更高的要求,如:图书馆应该了解广大读书的服务需求、数据结构的类型,同时还要对读者的实际需求进行深入挖掘。所以,针对图书馆实行的服务创新发展而言,面临的挑战越来越深入。怎样在大数据背景下,对图书馆应该应用的服务模式以及发展进行预测,是现在图书馆应该重点研究的`问题。

2。大数据能够指引图书馆的发展。

通过分析大数据下图书馆的发展,我们将会发现未来大数据将变成图书馆中非常重要的组成部分。在国际化发展越来越深入的过程中,大数据图书馆这项技术变得更加成熟,同时管理方式以及服务模式都逐渐在深化。所以,笔者认为未来图书馆将把大数据作为重点的发展方向[2]。

1。对读者的数据以及信息加强重视。

大数据背景下,图书馆中众多数据信息发生了很大变化,所以,其竞争力也随之发生了改变,以前为整合资源信息,现在变成了分析信息,在读者逐渐增加阅读需求的基础上,对众多数据资源进行挖掘,只有这样才能够使其具备较强的竞争优势。所以,图书馆在优化建设时,应该把大数据当作重点内容,并不断更新目前具有的数据量,有效整合所有的数字、文献和网络等资源[3]。除此之外,图书馆还应该对非结构化的数据建设加强重视,特别注意的就是要收集一些与读者信息行为有关数据,然后再进行整理,尽量可能应用大数据这项技术挖掘到读者的更多信息。

2。对大数据分析进行研究。

大数据分析即进一步对人们在生产生活中表现出来的行为信息进行分析和整合,然后获得到一种崭新的行为数据。

现在印度已经有100多家数据公司开展了数据分析业务,譬如:zinnon公司、edge公司等。据印度有关人士预计未来3年内,大数据行业将会迅速扩大自己的规模,因此,我们可以明确大数据有着良好的发展前景。而针对目前图书馆而言,想要占据大量的市场份额,就应该积极的对大数据分析进行应用,使自身获得到更强的竞争能力,让广大读者的阅读需求得到满足,为图书馆增添活力。所以,图书馆能够对读者的爱好以及借阅方式进行数据分析,进而从现有资源当中挖掘到更深层次的信息。图书馆还能够利用大数据分析技术对读者需要的信息进行分析。此种分析语目前图书馆为各大企业用户制定的信息情报参考以及竞争情报分析较为类似。同时,此类分析时必须注意应该针对目标和对象的不同制定出合理决策,然后收集众多资源将此问题解决。

3。为读者提供智能化以及个性化的服务。

智能化的网络服务模式可以让广大读者享受到智能化设备给他们到来的便利,同时还可以根据自己的实际需求进行相应搜索以及整合,进而获得自己所需的信息。读者在对信息进行定制时,可以选择界面方式,还可以选择服务方式或者是资源方式,确保搜索到更加有用的电子期刊以及数据库和词汇等。通过职能化服务模式还可以设置阅读界面上的图标大小以及排列形式等,同时,此系统还具有发送信息和邮件的功能,以方便提供读者帮助。此外,我们还能够通过一些职能软件使大数据具备更多的服务功能,通过“我的图书馆”这个服务系统让学生享受到“我的连接”服务和“我的更新”服务给他们带来的好处。其中康奈尔大学、北卡罗大学以及犹他大学等都先后建立了“我的图书馆”系统,此系统在输出以及整合资源信息过程中发挥了极大的作用[4]。智能化服务当中“我的连接”主要负责对一些数字化资源进行收集,读者可以将自己的需求以及信息资源输入到其客户端中,然后读者就可以在任一台电脑上进行登陆,这使系统应用变得更加的广泛和灵活。“我得更新”可以对资源进行及时更新,此系统会定期对图书目录进行检索,然后以邮件的方式传输给读者。

结语。

通过分析大数据下图书馆服务情况之后,发现如果想要提升服务质量,就需要应用大数据来丰富图书馆的资源信息。同时,还要对图书馆进行信息化建设,以获得到更好的服务效果。除此之外,针对服务模式而言,要改变以往图书馆中所应用的服务模式,应用创新的服务理念以及模式,让读者享受到优质的服务,进而保证大数据图书馆顺利建设成功。

图书馆信息管理论文篇八

[摘要]在网络经济飞速发展、信息技术广泛运用的新时代,知识信息载体不断发生新的变化,很多高校对图书馆信息化建设也给予了重视,力求通过信息化建设带动图书馆管理模式创新。高校图书馆主要是为教师和学生提供阅读服务,如何改善原有已不适应现代科技发展的管理模式,更高效、便捷地为师生提供服务,成为了当务之急。本文主要从以人为本、加强信息化建设等方面对高校图书馆管理提出创新。

[关键词]管理创新;以人为本;信息化。

0引言。

随着信息时代的到来,信息传递已不仅仅依赖纸质文本,而图书馆藏为读者提供最直接的服务便是纸质阅读。因此,在新形势下高校图书馆要想更好地服务读者,就不得不跟上时代的步伐,在保证原有传统需求得到满足的前提下,对已有的不适应时代发展需要的管理模式进行革新,注入新时代的新元素,更好地服务广大师生。创新是图书馆行业发展的需要。所谓创新,就是淘汰旧事物,创造前所未有的新事物,它是随着时代的发展而不断变化更新的。当今的世界正处于知识经济时代,信息化技术突飞猛进地发展,其显著特点就是:知识将成为发展经济的资本,科学技术在生产要素中居于最重要的位置,技术的不断创新成为推动时代发展的根本动力。创新是现代图书馆科学发展的动力。在计算机与网络迅速发展的今天,人们获取信息的方式与信息需求发生了很大的变化,并时刻在改变,图书馆在服务手段、服务内容、管理方式等方面皆面临着严峻的挑战。为了跟上时代的步伐,满足图书馆用户的需求,图书馆只有在服务理念、服务手段、管理模式等方面进行不断创新,才能跟上时代的步伐,更好地为读者服务。

随着高校的发展,很多高校图书馆管理工作并没有同步取得进步,存在或多或少制约图书馆进一步提高服务水平的因素。图书管理员没有认真履行职责,业务能力不强,缺乏图书管理专业人才,甚至有消极怠工的现象发生。随着图书管理模式的不断更新,图书管理人员未能及时得到专业的培训以及业务指导。图书馆作为服务的职能部门,经费来源单一,导致书籍更新不及时,甚至无法满足师生学习要求,加之管理制度存在缺陷,图书管理人员对现代信息化建设接受的培训较少,信息化意识不强,传统的图书管理模式已不再适应。

2以图书管理理念创新为突破口进行图书馆管理创新。

观念改变至关重要,也是进行一切创新活动的必要条件。观念是行动的先导,有了信息化意识这个观念,才能在实践中行动有力。管理理念的改变也是管理模式创新的重要组成部分,同时是图书管理内容的核心,随着现代信息技术飞速发展以及网络化、数字化的发展,对高校图书管理理念要求有以下两方面的转变。

2.1图书馆藏资源观念一定要改变。

随着电子书籍的推广,已经改变了原来单纯以传统的书籍典藏(包括图书、报刊、报纸等纸张型储藏),而是变得多种多样,从原来的可以计量到现在可以无限增多,藏书也分为馆藏资源和网上资源两大相互补充的组成部分,甚至网上云空间存储将越来越成为人们喜欢使用的。

2.2要做到图书管理理念的人本化更新。

目前,很多高校在图书管理过程中,过于注重所谓的制度完善、科学化管理,甚至用定量的方式进行评价,单纯将图书管理工作理解为“人与书”之间的关系,因此过于注重其制度规范科学性,而恰恰忽略其人本性。其实在目前的大形势下,图书管理观念必须像很多服务产业一样,增加更多的人文关怀。随着社会的发展,读者变得越来越有主见,有自己独立的性格,接受知识的渠道越来越广,刚性的管理制度往往让管理者知道如何做、什么不该做,却忘了思考如何改进、如何做得更好,这就要求管理中要灌输人文关怀,营造人文氛围,倾注人文情愫,弘扬人文精神。这种管理理念可以让工作人员能够在较为压抑的环境中变得互相尊重、更加和谐。

2.3完善以人为本的服务管理体制。

高校图书馆在未来发展中应继续注重以人为本的理念,首先应该清楚图书馆的以人为本的理念具体包含哪些内容,如何突出人的核心地位,将图书管理人员和读者作为双重核心,既满足对图书管理人员的管理目标,同时又能够满足广大师生读者的阅读需求,最大限度地将读者作为服务对象,最大限度地满足读者的阅读需求,充分利用和开发图书馆藏资源为师生提供服务,要建立“以人为本,服务至上”的管理理念。传统的图书馆服务模式只是单纯将书提供给学生阅读,营造一个安静和谐的阅读环境,但是在新形势下,仅仅做到这些远远不够,要改变这种单一、死板、工作效率低下的管理服务模式,因此建立数字化图书馆显得尤为迫切。建立数字图书馆可以使管理者通过多媒体技术对资料实施管理,提供自动化网络共享服务,最大限度地发挥图书馆文献资源的利用率,为读者提供更加人性化的服务和阅读体验。

3以信息化建设推动图书管理创新。

3.1增强管理人员的信息化意识,革新管理理念。

图书管理工作人员的信息化意识是决定高校图书管理信息化建设程度的主要因素。高校图书馆选拔人才的机制决定了专业的信息化图书管理人才始终是缺乏的,从而导致图书馆工作人员包括管理领导的信息化意识普遍不高,对信息化的重要性认识不足,也导致了信息化进程比较缓慢,在信息化推进过程中阻力较大。因此,必须把增强管理人员的信息化意识作为工作的重中之重。图书管理人员要改变简单的电脑加网线意识,始终清楚信息化就是要让读者能更轻松、更便捷、更自由地享受图书馆资源。为拓宽学生视野服务,扩大服务的宽度和纬度,图书管理人员要使用现代信息技术,做好阅读数据的统计和分析工作,面对网上大量的专业信息,要学会分析、研究、综合、运用各类信息,充分了解读者的需求,提供更好的服务,不断提高读者的满意度。此外,图书馆可以考虑设置“文献阅读参考室”,对校内承担咨询和辅导帮助服务,对各种资料给予参考帮助,同时还要对各类信息进行分类与归纳分析,使信息服务能够做到收放自如,使读者能够更加称心如意地获取自己想要的阅读信息。

3.2健全和完善管理制度与技术,加强学习交流。

图书馆管理是个系统工程,在管理过程中要实行动态管理,保留自己独有管理方式的同时,要善于吸纳和借鉴社会上企业的先进管理经验,虚心学习。首先,从管理人员上,要加强培训和增加学习的次数,在招聘上要从文化素质和自身能力素质进行把关,可以适当考虑招聘一些信息化及计算机专业的人员充实管理人员队伍,注重培养服务精神,爱岗敬业以及奉献和团结协作的精神也是必不可少。在日常信息化管理的过程中,定期让管理人员开总结交流会,通过日常发现问题进行总结提升,让工作人员在日常管理过程中,善于发现问题和改进,及时记录并供他人借鉴,从而可以不断提高图书馆的信息化管理水平,同时可以拓宽管理人员的知识体系,培养队伍的团队精神,通过提升管理队伍素质,逐步实现管理的科学化和规范化。

3.3加大信息化建设投入。

图书馆作为人类知识的宝库,尤其是高校的图书馆,惠及人员更集中,发挥着不可替代的作用。作为广大师生获取知识的重要渠道,信息化水平的高低直接影响和关系着师生利用图书馆资源的程度。当然要搞好信息化建设,就要加大投入。首先,要加大资金投入,完善和更新落后的系统设备,及时引进先进的管理设备,计算机的软件硬件都要跟上服务需求。其次,要配备相应的技术人员,利用假期适时组织全员培训。再次,要想办法提高工作人员的积极性,在信息化建设过程中要善于引进相关人才,建立适当的激励机制,充分调动管理人员工作的积极性和创造性,逐步形成一套激励和约束相统一、权利和责任相一致、动力和压力相平衡的运行机制。此外,图书馆要实行多样化的薪酬管理办法,做到公平更正、团结高效。

3.4技术创新是图书馆改革创新的核心内容。

科学技术改变了世界,同时也在改变人们的生活、工作和学习方式。在科技高度发展的今天,人们已经习惯了使用现代化先进的技术来获取信息,图书馆传统的服务技术和方法已经逐渐被人们淘汰。因此,创新服务技术成为现代图书馆改革创新的核心内容。目前,现代信息技术已经在图书馆中得到了广泛应用,在信息描述、标引、分类、存储、检索,以及信息分析、信息传播和提供等方面显示出极高的效率。技术使图书馆管理和服务的时间、空间、方式等方面有了无限扩大、完善的可能,使读者利用图书馆的方式发生了就近、快速、个性、互动、一站式、无障碍和无缝链接等诸多变化。另外,网络技术的高度发展,为图书馆的信息宣传、书目导读,以至于为网络图书馆发展打开了一扇大门,也为图书馆行业实现内部联盟、资源共享、避免出现资源重复建设提供了便利的条件。“众人拾柴火焰高”,创新本来就有风险,单靠少数几个领导者的知识、能力和经验进行决策极易造成决策失误。因此,充分发挥广大员工的积极性、创造性,广泛吸取群众的智慧和经验,集思广益地听取他们的意见就显得尤为重要,让他们共同参与决策,减少因思考不周造成的失误。

4结语。

管理的本质在于创新,这点对高校图书管理同样适用,信息时代就是新思想、新理念、新知识、新技术不断更新和发展的时代,只有不断接受新变化、革新思想,才能更好地适应时代发展,提供更优质的服务。面对全球一体化的大环境影响,高校图书馆应坚持以人为本、加快信息化建设、革新管理制度,才能更好地提高服务质量,满足高校教师的科研教学需要,促进可持续发展,创新是时代发展的动力,高校图书馆只有与时俱进、不断创新,才能更好地发挥服务本能,提供更好的服务。

主要参考文献。

[1]陈友军.我国高校图书管理信息化的现状及对策[j].中小企业管理与科技,(11).

[2]梁乃秀.图书管理信息化建设的思考[j].韶关学院学报,2008(3).

[3]黄付艳.论构建以人为本的高校图书馆信息共享空间[j].辽宁行政学院学报,(9).

[4]朱岑园.以人为本理念下图书管理建设思考与实践探究[j].网友世界,(9).

图书馆信息管理论文篇九

高职院校图书馆个性化服务应遵循以人为本的服务理念,利用现代化的信息服务手段实现快速、便捷、主动、高效的服务。

2.1.1针对性。根据每个用户的特定信息需求提供有针对性的服务,对不同的用户采取不同的服务策略,主动提供满足其个性需求的服务。以课题申报为例:高职院校图书馆应主动掌握申报要求,把握申报人的信息需求,主动提供申报课题所需的相关文献检索、调研、查新等信息服务。

2.1.2及时性。用户需求是变化的。因此,应根据用户年龄、职业、知识结构、思维方式、需求内容的变化,不断调整和充实用户个人信息库,及时为不同层次用户提供需求信息。

2.1.3智能性。个性化服务的整个过程,就是信息过滤、数据挖掘、知识推送、界面定制的服务过程,每个环节都必须充分依靠各种信息技术的支持,如web数据库技术,userinterface用户界面等。它要求提供信息服务的专业人员能熟练运用多种现代信息技术。

2.1.4交互性。个性化服务的发展方向是不断增强系统与用户的交互性:一是提供足够的弹性实现用户自己创建自己的信息集合功能;二是实现图书馆与用户之间同步交流模式,使用户可将更多的时间用在分析、评价信息的价值上。

2.1.5指导性。在个性化服务过程中,高职院校图书馆有责任指导用户、发展用户.不断提高用户的信息素养和对现代信息技术的使用技能,了解用户需求及对图书馆信息提供的反馈意见,以及时调整个性化服务的思路与方略。

2.2个性化服务的构建。

高职院校图书馆应根据各自的特色留意引进、运用新技术,构建自己的个性化服务系统。应围绕“满足读者的真正需要”这一主旨,充分利用现代化信息技术,改进服务方式与服务手段,构建动态的读者信息库,与读者建立互动式的交流。网络环境下个性化信息需求的发展与变化是十分复杂的,对信息提供者来说,并非所有的信息服务都有必要做到个性化,过于分散的个性化信息服务既会增加服务本钱和治理的复杂程度,也不利于读者的选择。因此,高职院校图书馆在开展个性化信息服务之前应建立完备的调查体系,通过多种方式和较大范围的调研,制定公道可行的个性化信息服务方案,并应根据自身可以承受的业务量决定服务推广的程度和服务对象的范围,设计一个公道的公共关系计划,以保证服务可以有效、公然、适度地推广。另外,应留意区别对待不同的读者,利用便捷的通讯技术,引导现实读者与潜伏读者,促使其选择利用图书馆的有关资源与服务。

3实施个性化服务的有效措施。

3.1启动个性化定制服务。

图书馆传统的定题服务可以看作是图书馆手工提供的一种个性化定制服务方式,但限于图书馆人员的精力,其服务范畴只能局限于少数的重点用户,无法满足更多的用户的需求。个性化定制服务则能为图书馆提供自动化的个性化服务,即是按照读者个人的需求,定制特殊用户界面的个性控制服务技术,为用户个人搜集和组织信息资源。

3.2建立专题数据库。

资源是开展个性化服务的基础,而数据库则在其中起着举足轻重的作用。高职院校图书馆应重点关注各专业领域及相关学科的国内外发展动态,建设一批专业性较强的专题数据库,方便专业人员对本学科的成果、科研动态的掌握、利用。同时还可以采用引进数据库的办法,购买引进国内外各种数据库,丰富馆藏,弥补本馆在某些领域信息资源的不足,建立起个性明显,特色突出的数据库网络。

3.3建立读者查阅记录档案,提供跟踪服务。

读者的需求是开展个性化服务的风向标。要提供有针对性的个性服务首先必须掌握用户的需求信息,图书馆可以通过对读者访问频次、读者借阅情况、反馈信息等内容进行统计和分析,从而随时掌握读者的信息需求、查阅目标和阅读范围,总结和分析服务中存在的问题,及时提供有针对性的信息服务。

3.4开展在线参考咨询交流服务。

进行个性化信息咨询服务可在学院图书馆主页上建立“bbs论坛”,提供个性化服务的交流平台。在bbs上,读者可以更明确地表达自己的需求,在线咨询馆员也比较轻易理清题目,因而能更有条理地将答复信息传递给读者,为读者特别是那些不善于向馆员面对面咨询的读者提供一个开放的相互交流的平台。这种新的交流模式可以扩大图书馆的服务范围,同时也能及时了解读者提出的意见与建议并加以改进,从而进步图书馆的服务质量。

3.5开展课题检索服务课题检索。

开展课题检索服务课题检索是图书馆个性化信息服务的一项重要工作,尤其在普通高校,图书馆长是学术委员会成员,学校每年都有立项课题,了解立项情况,围绕科研课题开展服务是图书馆的中心工作,从课题立项到成果评审的整个过程,图书馆应始终担任跟踪服务的角色,课题研究工作者固然具有专业特长,但在使用检索工具和文献数据库方面,往往不如图书馆专业职员得心应手。

3.6开展专题讲座等学术交流活动。

高职院校图书馆必须拥有一批掌握现代化信息技术的专业人员,他们既了解文献信息,又懂得计算机网络技术,由于他们本身就是从事文献信息资源、信息检索方面的工作,不断积累丰富的经验,因此便于开展学术交流等专题性讨论等活动。

4个性化服务对图书馆服务工作和图书馆服务人员提出了更高的要求。

不断进步图书馆员的业务素质与综合素质高职院校图书馆对读者提供个性化信息服务,要求图书馆员具有较高的分析、治理、开发信息的能力,因此,馆员不但要具备丰富的学科知识和新型文献信息治理专业知识,还要具备熟练的计算机操纵等现代技术应用能力,对图书馆资源进行组织、整合与有效治理。图书馆员既要成为图书馆资源使用的专家,又要成为指导读者使用图书馆资源的专家,这就要求图书馆员自觉接受继续教育,主动学习,不断更新知识,完善知识结构,了解信息资源发展的动态,发现和搜集有价值的信息资源,利用自身的专业知识为读者做好个性化信息服务,进步图书馆的服务水平。

实施个性化服务,就是以方便读者,推动读者为原则,将工作重点和注意中心集中到发现用户需求和满足用户需求上来。逐步提升自身服务能力和服务水平,将服务体系由文献和加工整理变为以信息整合、知识重组为主体和参考咨询服务和定题跟踪服务,不断及时地研究市场需求。才能在个性化信息服务中实现读者与高职院校图书馆双赢目标。

参考文献:

[1]张爱梅.数字图书馆的个性化信息服务[j].福建图书馆理论与实践,2003,(3).

[2]周红炜.图书馆人性化管理的体现[j].图书馆论坛,2003,(1).

[3]张玉池.高职院校图书馆改革之方向[j].图书馆论坛,2008,(6)。

图书馆信息管理论文篇十

1)全面收集整理的原则。监理信息来源广泛,层次较多,形式多样,利用计算机技术,将这些信息全面收集、整理、分析,排除垃圾数据,改正不准确的数据,然后纳入信息管理系统。

2)系统管理的原则。明确工程建设监理信息流程,使监理信息在监理组织机构内部、上下级和外部环境之间的流动畅通无阻;建立工程建设监理信息编码系统,为各项信息提供概念清楚的唯一编码,便于数据存储、加工和检索,提高数据处理的效率和精度;工程建设监理信息的搜集,是一项非常重要的基础工作,包括前期工作阶段、设计阶段、施工招标阶段、施工投标阶段、施工阶段、保修阶段等各阶段各方面的信息。工程建设信息管理工作做得好坏,主要取决于原始资料的全面性和可靠性;工程建设监理信息的加工整理和存储,在全面、系统搜集监理信息的基础上,加工整理搜集来的信息资料,并建立完善的信息资料存储制度,将各种资料按不同类别,分别进行登录、存档,以备使用;建立信息库,在做好信息分类编目工作的同时,利用计算机技术建立信息库,提高信息的使用效率和确保信息传递及时、可靠。

图书馆信息管理论文篇十一

目前,天津辖内金融机构编码的申请已经成为金融机构开业之前必要条件,同时按照《规定》要求,金融机构有义务和责任对其及辖内分支机构的机构信息变化进行备案。为了加强对金融机构的监管力度,从起,天津分行的综合执法和综合评价工作中就已包括了金融机构编码工作。前者按照牵头部门的年度安排同步进行相关机构编码的抽查工作。针对现场检查发现的问题提出整改建议,并督促其进行落实。后者则是在年末分行对金融机构的评价结果中将其机构编码工作的完成情况作为评判标准之一。结合“两综合,两管理”,机构编码工作的监管手段不断增多,力度不断增强。反之,随着金融机构编码在各个领域的广泛应用,势必会加强人民银行各系统或者说各业务之间的互联互通,对各业务之间的联动检查提供了便捷或可能,从而促进“两综合,两管理”中其他业务的检查监督效率。

二、金融机构信息管理工作中存在的问题及原因。

金融机构信息管理工作已推广近四年的时间,操作流程得到梳理、验证和规范,制度总体执行情况良好,基本建立了金融机构信息管理体系。同时,经过长期的业务实践和系统操作,也有些具体的问题需要进一步改进。

(一)制度条款的`修订和颁布不及时。

《金融机构信息管理规定》于颁布,内容涉及金融机构信息的管理与使用,编制规则,信息的新增、变更或撤销流程,罚则等。上线之初由于涉及的机构范围比较小(主要涉及银行业金融机构),《规定》的应用效果较好。随着信息管理工作的不断开展,应用范围的不断扩大,经常会遇到一些问题暂时无法用《规定》进行解释和操作。例如,三方支付、珠宝商以及拍卖行等机构的信息报备起初在“系统”与《规定》中均未涉及,后经问题反馈,可以在“系统”中进行具体操作,但《规定》中未修订相关条款。类似问题在信息管理工作的实践过程中也会碰到。为了不影响日常工作,“系统”功能更新比较快,但制度的修订和颁布相对滞后,造成对金融机构的约束力有限。

(二)金融机构编码推广力度不足。

金融业机构信息管理的落脚点是促进金融机构编码的应用,以推进金融标准化建设。经过几年的积累,“系统”中的基础数据量已达到一定规模,但应用的范围比较小,目前仅有总行金融统计系统正式在使用,建设银行、农业银行等有限几家银行业金融机构在自身的非核心系统中有所应用,距离加强信息系统互联互通提高信息共享效率的目的尚有距离。同时,由于应用范围比较小,金融机构对机构编码工作意义还停留在普通的工作层面,只是根据相关规定被动地进行信息的申报和编码的获取,造成机构内部对相关工作不够重视,缺乏主动性。

(三)处罚细则不明确。

从《规定》执行过程中发现,对金融机构迟报、漏报或干脆不报等方面的处罚细则不够明确,缺乏具体惩处措施,对金融机构的约束力有限,这就会造成机构对此项工作的不重视和不积极。从天津的机构信息申报和备案的情况分析,1至6月份、10至11月份,每月的信息数据变化量不大,总计新增机构43家,变更机构91家。7、8、9月份共新增机构118家,变更机构2585家,撤销机构32家。变更机构数量明显增大,占全年变更机构的88.1%。究其原因,是金融机构平时积攒了大量的数据变更申请,导致期间金融机构信息变更数量猛增,不仅不利于年度验证检查工作的有效开展,同时也会对金融业机构信息的时效性、准确性产生不良影响。

三、解决上述问题的对策建议。

(一)尽快出台实施细则,及时修订《规定》条款。

在多年的机构信息管理工作过程中,各地方积累了不少经验,也反馈了一些问题。为了进一步健全制度,增加管理工作的可操作性,结合基层央行的实际和对《规定》“、系统”的理解和认识,建议总行尽快出台《金融业机构信息管理规定实施细则》。细化各项内容,包括对迟报、漏报等的时间确认,责任追究,处罚的具体手段等。消除《规定》中的不明晰条款和不确定因素,规范操作流程,明确管理职权,增强《规定》的执行力。

(二)综合运用多种方式,促进各类机构信息的申报。

为增加金融机构信息主动申报和备案的积极性,除了在制度上的明文规定和处罚细则,更多地应该在人民银行体系内的系统推广和行政审批的过程中将金融机构的编码纳入其中,在加大宣传力度的同时,使得金融机构编码的概念固化其工作流程中,例如,涉及金融城市网入网许可等相关规定的出台,以及反洗钱、征信等业务系统信息的报备工作,均将金融机构编码的申请作为必要条件。相信随着工作的进一步深入,金融机构会逐步了解和切实感受到金融机构编码在实际工作中和行业规范中的意义。

(三)简化操作流程,提高工作效率。

一是在系统操作上,适当将信息管理工作前置,增加金融机构的录入权限,实现无纸化办公,从而将人民银行工作的重点放到后台的审核和管理上来,简化工作流程,提高工作效率。二是实现年检流程电子化记录功能,便于信息的提交和统计,进一步解放人力,为年度验证检查工作提供有效手段。

(四)加大培训力度,培养专业队伍。

金融机构信息管理工作的开展离不开专业队伍的建设。应加大对金融机构编码工作的培训力度,除做好行内培训外,还要重点做好面向金融机构等有关单位的培训。一方面,明确各单位、各部门的责任,科学进行人员配备,主动报备人员变更。另一方面,对工作中涉及的业务难点进行重点研习,学习相关领域业务知识,促使科技人员的知识更新,不断充实金融机构编码建设工作人才队伍,建立长效人才培养机制。

图书馆信息管理论文篇十二

1)工程开工前,完成合同工程项目编码的划分和编码系统的编制。

2)根据工程建设监理合同文件规定,建立信息文件目录,完善工程信息、文件的传递流程及各项信息管理制度。

3)建立监理信息文件的编码方式。

4)建立或完善信息存储、检索、统计分析等计算机管理系统。

5)采集、整理工程施工过程中关于工程质量、投资、进度、安全、合同、施工环境保护等信息,并向业主反馈。

6)督促承包人按合同文件规定,及时编制并向监理部报送工程报表和工程信息文件。

7)监理部按监理合同文件规定和业主要求,及时、全面、准确地做好监理记录,并定期进行编制和反馈。

8)合同工程施工和建设监理服务期间的所有往来文件。

9)工程信息文件和工程报表的编发。

10)工程监理信息包括文字、报表、图像、声音等多种形式,利用计算机技术,建立工程信息网和电子文档系统。

2.2信息分类。

1)综合类。项目批文(包括项目划分批文);监理规划;监理实施细则。

2)合同管理。施工承包合同书;补充协议书;其他合同与变更资料等。

3)进度控制。开工通知及开工报审资料;进度计划调整;要求赶工的监理通知;工程延期申请及审批资料;工期延误及延期的处理资料等。

4)质量控制。项目划分及质量评定汇总表;工程材料检测(抽检)资料;中间产品(混凝土试块、砂浆试块等)检测及分析资料;施工质量监理抽检资料;质量缺陷及质量事故处理资料等。

5)投资控制。工程投资计划;工程款支付申请;工程量支付审核记录;工程款支付证书;工程量复核资料;工程量增减文件及设计变更资料;索赔文件资料等。

6)安全文明生产控制。安全文明生产的规章制度、措施、检查资料及落实情况;各种安全要求的通知;事故发生后处理资料等。

图书馆信息管理论文篇十三

众所周知,随着市场经济是深化,各种抖索引擎应运而生,这些结果都是现在网络工具的普及与开发的必然结果,因此强化信息管理成为当前发展趋势。信息管理对于图书馆的管理有着很大影响,其特点就是网络化,数字化,多媒体化,特征是开放,共享,协作,让顾客能够更好地利用,享受图书馆带来的便捷。利用现代化管理技术,一方面提高了图书馆的馆藏率,另一方面为顾客提供到了更加丰富的文献。

3.2云计算。

对云计算的定义有多种说法。百度百科中也至少可以找到100种解释,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源.云是网络,互联网的一种比喻说法。这种系统的引入在根本上解决了一些顾客的忧虑,在顾客看来,图书馆是一个积淀知识的地方,是人类文化不可缺少的机制,若是在这方面花费太多时间与精力,时间久了对于顾客来说这将会是一个很大的问题。它的出现为信息化管理带来了新机遇,由于高端管理系统的价格较高,因此很难普及到用户生活中,云计算给双方都带来了机会,缴少量费用,便可享受系统提供的各项服务,做到了为顾客服务的管理理念。

3.3数据驱动管理。

为了提高信息化管理模式,采取数据驱动管理将成为必不可少的环节。图书管理者为提高参考依据以及促进了图书馆信息化的管理效率,会加强对数据驱动的管理,一方面促进了管理工作,另一方面通过这些数据获取了有价值的数据,因此,当代图书馆管理模式中,数据驱动的管理成为了提高效率的不可或缺的环节。通过读者借阅的书籍数据,发现读者阅读兴趣,以及习惯,从而提升图书馆资源建设水平,通过分析数据资源的下载,可以充分了解所有读者的阅读情况,以此来有针对性地对读者提供帮助,这里也不难看出为顾客服务理念的逐渐深入。

3.4整合服务体系的评价。

图书馆的管理模式逐渐完善起来,在服务评价方面应用了先进的整合服务体系评价,用这种模式来监督图书馆各项信息服务情况,为管理者提供服务报告情况,促进图书馆信息化管理模式的调整,为顾客提供了有利的保证,为图书馆的管理起到充足的作用。

4小结。

图书馆管理系统是图书馆开业与读者服务的基础,在网络社会的今天,图书馆管理系统模式必须与时俱进,摒弃传统的图书馆管理模式,采取新的,现代化的管理模式去运行,强化信息管理意识,采用云计算,采取数据系统的管理,以及服务体系评价的实施,在这些趋势的引领下,现代图书馆管理模式一定会取得更大的进步,实现信息化管理模式与为顾客服务的至上理念。

【参考文献】。

作者:张丽莉历颖夏宁韩毅单位:空军航空大学训练部图书馆。

图书馆信息管理论文篇十四

摘要:计算机技术的不断进步发展为人们的工作生活带来了极大的便利,互联网成为当下人们生活和交流的重要平台。但是,计算机网络作为一把双刃剑为人们的生活也带来了极大的隐患,近年来,网络安全事故不断频发,计算机网络信息管理引起了人们的极大关注。本文首先阐述了计算机网络信息管理的内涵,进一步地分析了目前计算机网络信息管理存在的主要漏洞,进而提出了计算机网络信息安全保护策略,以期对当下计算机网络信息安全管理问题的解决和发展提供建议和参考。

1引言。

随着我国经济的快速发展,计算机网络技术也取得了突破性的进展。信息社会到来之后,计算机网络渗透到人们工作和生活的各个方面,特别是社交网络的发展给人们的交流带来了极大的方便。但是,计算机网络信息安全事故不断频发,给人们的生活带来了极大的威胁,引发了人们的极大关注,鉴于此,对计算机网络信息管理的策略研究是一个很具有现实意义的课题。

计算机网络信息管理指的是运用先进的计算机技术,保证网络信息和信息服务及应用能够正常安全运行的管理活动。具体包括如下四个方面:

计算机的网络信息的根基是基础信息,具体来说,基础运行信息的管理主要涵盖ip地址、域名和as三个方面。

通过服务器可以判断服务器运行的工作状态,这有助于识别服务器运行质量。服务器信息主要包括信息服务的完整性、访问指标信息、负载均衡参数等。

在不同的局域网中,每个人都有对应的网络角色及访问权限。用户信息的管理主要包含对用户姓名、职务等与用户身份相关的`信息的管理。

每个局域网都不是独立存在的,在运行过程中都会与其他网络进行数据传输等网络行为,这些网络行为过程会产生众多的信息资源,需要特别加以管理。

目前,计算机网络信息管理主要存在如下六方面的漏洞。

3.1网络系统自身的脆弱性。

计算机网络是一个开放的平台,这就决定了计算机网络系统本身脆弱易受外界攻击的特性。如在计算机运行过程中,容易遭到数据窃取、拒绝服务等威胁。

3.2计算机配置不合理。

例如,在计算机运行过程中,服务器配置不合理就会造成整个网络的缓慢甚至瘫痪导致损坏丢失信息资源;又如,没有选择与计算机使用相匹配的网卡导致整体网络运行的不稳定,进而给黑客入侵提供了机会。

3.3外界意外灾害。

计算机是一种非常“怕”水、摔以及其他外界意外灾害的机器,在研发的过程中没有完善的抵御外界意外和自然灾害的系统,缺乏防水、防震、防摔等保护措施。

3.4黑客攻击。

黑客攻击是网络使用中威胁信息安全的一项重要内容,黑客通过自己强大的网络技术采用非法手段入侵计算机用户,窃取用户的商业机密、政要信息等重要信息,倒卖窃取的个人隐私、企业机密、国家机密等重要信息,严重威胁个人、企业乃至国家的信息安全。

3.5用户误操作。

用户在使用网络信息时疏于防范,使用较为简单的登录口令会给黑客可趁之机,大大降低了网络交流的安全性;又如用户在使用过程中没有及时启动网络防火墙,使电脑处于“裸奔”状态,缺乏对计算机网络的保护,导致个人信息更易丢失。

3.6网络病毒繁衍破坏。

网络木马病毒是目前威胁计算机信息的又一主要来源。计算机病毒具有执行性、存储性、隐蔽性,其一般会嵌入到一些电脑小程序中,一旦用户不小心点击就会快速繁衍到用户计算机中,导致用户信息泄露,严重时甚至会导致整个计算机系统瘫痪。

4.1安装杀毒软件。

计算机病毒是网络技术发展过程中无法避免的结果,针对网络病毒快速复制蔓延的特性应加大对杀毒软件的研发力度,及时安装杀毒软件,如360安全卫士、金山毒霸等。使用杀毒软件定时更新病毒库,及时安装系统补丁,经常性查杀木马病毒,为计算机使用过程创造一个绿色安全的屏障。

4.2加强账号安全。

一般而言,黑客极易攻击密码设置简单的账号。我们要提高账号安全意识,密码设置要数字、字母及符号相结合,定期及时更新账号密码,密码要设置复杂且长度尽量长。

4.3建立健全的网络安全制度。

信息管理既包括技术层面的内容,又包括管理行为。为保证计算机网络系统的良性运行,不仅要快速研发安全技术,更需要借助有力的管理手段。健全的网络安全制度是管理手段的前提,有力完善的网络安全制度可保证在信息资源泄露时有法可依,依法执行责任追究,对网络资源安全监控是一个强有力的手段。

4.4采用先进的计算机信息网络安全技术。

在技术层面,可以采用三项先进网络安全技术。第一,采用防火墙技术,防火墙可检测一个内部网络和外部网络的网络活动,更好地为电脑过滤掉一部分危险行为;第二,采用数据信息加密技术,这种技术对网络数据在传输过程中进行加密,较好地保证了信息资源的传输安全;第三,采用访问控制技术,这种技术设置了用户的访问范围及权限,保护了信息资源安全,有力防止黑客入侵后的信息泄露。

4.5提高相关工作人员的专业技术水平。

为有效对计算机网络信息进行管理,应通过开展网络信息安全培训和交流的方式提高专业人员的业务水平。通过技术培训,交流在网络信息管理中遇到的各种“疑难杂症”,这能更好地解决从业人员专业技术薄弱,实践经验不足的问题。

5结束语。

计算机网络的普及,方便了人们的工作和生活,提高了人们的办公效率。但随之而来的计算机网络信息安全问题不容忽视。网络事故的频发引发了人们的极大关注,计算机网络信息的安全管理刻不容缓。本文对计算机网络信息管理的策略探究可以为计算机信息资源的安全提供新的思路,具有很强的现实意义和应用意义。

引用:

[1]王磊.关于计算机网络信息安全及防护策略探究[j].电脑知识与技术,(10).

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[3]赵梓舟.计算机网络信息管理效率的提升策略探讨[j].数字通信世界,(3).

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图书馆信息管理论文篇十五

(一)认知度不高。

由于不清楚政策规定,部分金融机构不主动向人民银行申请金融机构编码。特别是小额贷款公司的监管权在地方政府,并且机构编码和金融机构本身的业务关联度不高,造成金融机构对于申报工作认识程度不高,管理不到位,年检不主动。其在申请、变更金融机构编码后,金融机构编码也就被束之高阁,未能在各类金融信息系统中全面应用,制约了金融机构信息管理的推广与使用。以巴州为例,虽然每年以正式的文件和召开专题会议的形式将通知发送到全辖金融机构,但是大多金融机构对机构代码及代码规范的重要性认识不够充分,不清楚机构代码的作用和意义,对信息核对和检查等相关工作不够积极配合,联系人经常变动,工作交接不衔接。

(二)沟通协调机制不畅。

科技部门作为人民银行的对内部门,多不了解辖内金融机构相关信息,尤其是中小型地方金融机构和小贷公司,因此难以掌握这类金融机构的审批成立时间和数量。如果金融机构新增、变更或撤消时未按规定在有关部门批准后的7个工作日报送相关信息,将导致录入的信息不及时,违背了“实时公布”的原则。再者,因未明确商业银行维护机构信息的责任部门,有的是办公室,有的是科技部门,还有一些是由会计业务类部门负责此项工作,导致部门间沟通回合多、协调环节复杂。

(三)制度约束力不强。

《管理规定》中对金融机构未按规定执行的处罚条款不明确,责令整改和通报的惩戒力不足。由于缺乏约束力,多数金融机构平时不重视此项工作。信息发生变更不及时更新,或是申报时时间跨度早已超过文件规定期限的现象屡见不鲜。加之科技部门又无相应的执法权,无法对此项工作的完成情况进行检查,日常进行的口头督促不具有合法性和权威性。

(四)属地管理原则与权限设置相背离。

金融机构的县级分支机构和区域性法人金融机构在不断增加。但系统维护由人民银行地市中心支行以上机构负责,《金融业机构信息管理规定》中明确规定:中国人民银行分支机构按属地原则负责辖区内区域性法人金融机构、金融机构分支机构和事业部信息的编制、备案、维护和发布,造成县域金融机构在申请机构编码时极为不便。以巴州为例,辖内地广人稀,相距最远县城达上千公里,无论是金融机构提交材料还是去现场检查,来去都极为麻烦,且费时费力。而人民银行县支行却没有对应的维护权限,给日常工作造成诸多不便。

二、对策及建议。

(一)采取有效措施扩大机构编码的应用范围。

加大编码使用范围,建立信息共享和制约机制。在人民银行信息系统中大力推广使用,建立人民银行各部门之间以及与商业银行之间的联动制约机制,规定商业银行必须申请使用编码后才能开展某些业务,从而促使金融机构主动做好信息验证工作,及时进行系统信息维护,进而加快推动金融机构编码的启用进程,以保障金融机构信息系统数据的准确性、完整性、唯一性和信息公布的及时性,帮助实现金融机构问系统互联互通、信息共享。

(二)建立全面协调沟通机制。

通过人民银行组织的金融机构参加的各类联席会议、业务交流会以及各种宣传活动等多种方式和途径,进一步加大《金融业机构信息管理规定》的宣讲力度及系统的推广使用。特别是通过行长联席会议等,使得各金融机构行领导特别是分管行领导要高度重视人民银行金融标准信息化建设工作,落实专职部门负责,指派专人作为联系人与当地人民银行科技部门保持联系,及时报备机构信息变动所需材料。

(三)建议进一步细化制度规定。

明晰信息管理工作中的奖惩细则与依据,强化金融业机构信息管理制约手段。建议明确处罚依据和责任追究手段,明确商业银行维护机构信息的责任部门。同时,对监督检查主体进行业务和执法培训,办理执法证,在人民银行综合执法检查中添加对此项工作的专业检查。对县域支行开设部分维护权限。加强支行建设,实行属地管理。要真正实现属地管理的原则,就必须扩大系统的使用范围,应增加人民银行县级支行参与金融业机构信息管理维护,为其分配部分操作权限,鼓励县支行对系统的使用。同时,尽快开放系统对各金融机构的访问接口,实现信息的实时发布。

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