公司办公设备管理制度条例规定 办公设备管理制度(3篇)

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公司办公设备管理制度条例规定 办公设备管理制度(3篇)
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公司办公设备管理制度条例规定 办公设备管理制度篇一

第一条、为了加强公司办公设备的管理,确保合理有效使用,特制订本制度。

第二条、本制度中的办公设备包括以下:计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。

第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请,报办公室、财务部、主管副总审核批准后,由办公室统一列入下一月度预算。

第四条、办公设备原则上严格实行预算管理,统一采购。如有紧急情况,允许按预算外费用申请程序实施紧急采购,需总经理审批后采购。

第五条、预算获批后,由办公室执行采购,并办理出入库手续。第六条、货物送达后,由办公室文员负责进行核对、验收,确定无误后,办理入库手续。

第七条、各科室填写物品采购申请单,经办公室、财务部负责人签字后交行办公室管理员,管理员核对后,在领用登记册上做好登记,办理出库手续。

第八条、移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资

产借用单,在规定的使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备“机随人走”,公司范围外调动的,办公设备必须上交公司,同时撤回固定资产借用单。

办公设备的管理和维护

第八条、办公设备领取后,将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档。

第九条、公司按照“谁使用,谁管理”的原则,对办公设备进行日常管理,在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等,所造成的经济损失由个人承担。

第十条、办公室负责对公司所有办公设备进行分类编号,并建立办公设备管理台帐,每半年盘点清查一次,作到帐物相符。

第十一条、办公室负责公司所有办公设备的日常维修与保养。

对于各部门提交的报废物品清单,信息员要认真审核,确认不能再次利用后,经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理。

第十二条、对决定报废的办公设备,办公室应做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

第十三条、报废品由办公室集中存放、集中处理,不得随意丢弃。

公司办公设备管理制度条例规定 办公设备管理制度篇二

为了保证公司办公设备正常运转,提高办公设备工作效率和使用效率,特制定本制度:(本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等)

一、每台电脑指定专门人员上机,负责日常操作,非操作人员不得随意上机。

二、电脑使用人员设密码管理,密码属于公司机密,未经批准不得向任何人泄露。

三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。

四、上班时间人员短时间离开电脑,必须设置为密码保护界面,下班后所有设备(服务器除外)必须关闭。

五、办公室空调不得随意开启,严禁出现办公室无人情况下的运转。

六、打印机、复印机严禁长时间打复印。收货部打印机使用频率较高,纸屑产生较多,致使散热效果变差。为了避免机器温度过高而影响使用寿命,需要关闭电源后进行定期清扫。(每周一次)

七、设备出现故障,严禁私自拆卸,第一时间上报且由专业人员来完成维修。

八、爱护设备,不得野蛮使用。原则上采用“谁使用、谁负责”。

九、如出现上述情况的任何一项,每次考核20元。

十、本制度从下发之日起执行

xxx

20xx年xx月xx日

公司办公设备管理制度条例规定 办公设备管理制度篇三

隧道分公司办公设备管理办法

第一章 总 则

第一条 为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。

第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章 办公设备的配备及管理

第三条 因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)

第四条 新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。(见附表1)

第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。

第六条 在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。

第七条 在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。

第八条 在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2)

第九条 办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。

l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第三章 附 则

第十条 办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

第十一条 本办法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。

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