合同管理员的具体职责大全(18篇)

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合同管理员的具体职责大全(18篇)
时间:2023-12-06 07:49:19     小编:紫薇儿

合同是一种法律约束力的文件,有助于各方在交易中遵守承诺和义务。合同的各项条款要具备合法性和合理性,不能违反法律法规。合同对于商业合作的稳定和有序发展至关重要。

合同管理员的具体职责篇一

3.组织合同谈判,确保合同谈判的顺利进行;。

4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

5.负责编制合同管理制度,报领导审批后执行并监督落实;。

6.协助合同经办人起草合同文本,确定主要合同条款;。

7.组织协调合同谈判工作;。

8.参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;。

9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;。

10.建立合同台账,实现对合同的全面管理;。

11.负责收集、流程发起、保管合同;。

12.完成领导临时交办的其他工作。

合同管理员的具体职责篇二

2、负责新合同的编号,记录;。

3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;。

4、建立有效的合同账目信息,协助分公司销售人员进行发票的开取;。

任职要求:

1、大专以上学历;。

2、可接受应届毕业生,或者相关从业经验;。

3、有较强的服务意识,协调能力、语言表达能力强;。

4、熟练操作办公软件,熟练使用excel表格;。

5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员的具体职责篇三

职责:

1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账,并跟进合同履行执行情况;。

2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;。

3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;。

任职要求:

1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;。

2、熟练操作excel、ppt、word等办公软件;。

3、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力;。

4、具有良好的职业道德和敬业精神。

合同管理员的具体职责篇四

职责:

1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;。

2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表。

3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;。

4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;。

5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调;。

7、完成上级交办的其他临时工作安排。

任职要求:

1、专业不限,大专及以上学历;。

2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;。

3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力;。

4、熟练使用excel、word、oa等相关办公软件,擅长制作各类报表;。

5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。

合同管理员的具体职责篇五

职责:

1、负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档;。

2、负责新合同的编号,记录;。

3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;。

4、建立有效的合同账目信息,协助分公司销售人员进行发票的开取;。

5、负责合同的查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性;。

6、完成领导安排的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历;。

2、可接受应届毕业生,或者相关从业经验;。

3、有较强的服务意识,协调能力、语言表达能力强;。

4、熟练操作办公软件,熟练使用excel表格;。

5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员的具体职责篇六

职责:

1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;。

2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);。

3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;。

4、及时在erp系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;。

5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;。

6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

任职要求:

1.物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;。

2.有三年以上同等职位工作经验;。

3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

合同管理员的具体职责篇七

3、负责各项费用的收取、催缴;。

4、完成考勤及各项计划的上报;。

5、开展业主满意度调查;。

6、开展社区文化活动;。

2、良好的理解力和执行力、以及较强的文字语言表达能力,熟悉物业日常客户服务工作;。

3、具备良好的'服务意识和沟通能力;。

4、工作踏实,责任心强,能承受工作压力;。

5、熟练使用办公软件。

合同管理员的具体职责篇八

职责:

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;。

4.负责保管档案系统完整和安全;。

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;。

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;。

8.做好公司领导临时交办的事项;。

9.熟悉计算机的使用;。

岗位要求:

1.具有本科及以上的文化程度;。

3.工作心细,品行端正,原则性强;。

合同管理员的具体职责篇九

协助物业经理管理日常工作,如保安、保洁等管理工作;。

受理客户来访和投诉,及时登记、跟进、落实和回访;。

对所管理区域安全隐患进行排查,发现问题及时解决或上报主管处理;。

按规定做好日常管理工作的`自检,接受公司的监督检查;。

完成领导交办的其它工作;。

工作时间:做五休二(不固定周末休息)。

良好的理解力和执行力、以及较强的语言表达能力,具备相关工作经验者优先考虑;。

工作踏实,责任心强,能承受工作压力,具备良好的服务意识和沟通能力;。

熟练使用office办公软件,能制作表格、文档录入。

合同管理员的具体职责篇十

3、负责各项费用的收取、催缴;。

4、完成考勤及各项计划的上报;。

5、开展业主满意度调查;。

6、开展社区文化活动;。

3、具备良好的服务意识和沟通能力;。

4、工作踏实,责任心强,能承受工作压力;。

5、熟练使用办公软件。

合同管理员的具体职责篇十一

3、定期检查防火安全制度落实情况,对重点部位采取。

4、负责员工防火意识和消防培训工作,提高实战能力。

5、负责制定、修改消防安全制度及消防应急方案。

6、负责参加对合作项目新建、改建、扩建的`设计审查和施工验收。

7、负责完成上级交代的其他任务。

合同管理员的具体职责篇十二

职责:

1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;

2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格:

1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。

2、年龄:40岁以下。

3、性别:男女不限(***优先)。

4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。

5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的具体职责篇十三

2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);。

3、负责每月例会的会议纪要整理;。

4、负责其它行政相关工作。

任职资格。

1、大专及以上学历,有建筑业相关经验优先考虑;。

2、做事认真细心,责任心强、文字编辑能力良好。

合同管理员的具体职责篇十四

1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;。

2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;。

3、工程竣工后,协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;。

5、协助召开工程会议,做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;。

6、负责工程部的日常后勤工作。

3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力;。

4、具有极强的敬业精神和责任心。

合同管理员的具体职责篇十五

负责公司资质与产品资质管理;。

及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异;。

4.协助销售人员完成项目资格审核工作。

日常管理。

1、参加有关营销业务会议;。

2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;。

3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;。

4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;。

5、负责公司投标电子档案管理;。

6、主动做好与其他岗位的衔接工作;。

7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的具体职责篇十六

职责:

1、保证合同台账资料的完整,统一,规范企业各类合同的管理。

2、凡公司签订的合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。

3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。

4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。

5、负责工程项目的'采购单据nc入库工作。

6、领导交办的其它工作。

岗位要求:

1、大专以上学历,25—45岁之间;

2、财务相关专业,工作经验不限,应届生亦可;

3、沟通协调能力强,熟练使用办公软件及财务系统。

合同管理员的具体职责篇十七

成本管理员需要协同相关部门进行限额设计管理,根据设计图纸编审初步设计概算。以下是本站小编整理的成本管理员的具体职责。

职责:

5.负责参与评估成本方案,及时改进成本核算方法;。

6.保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档;。

7.完成上级交办的其他工作任务。

任职要求:

1.会计类、财务类专业大专以上学历,具备扎实的理论基础功底;。

2.2年以上该岗位相关工作经历,持有会计证;。

3.工作认真负责、耐心细致、谦虚谨慎;。

4.熟悉会计报表的处理、熟知会计法规和税法,熟练使用财务软件;。

5.居住松江地区附近者优先。

1、负责采购、招标的建设材料、物品、设备等的询价、对比分析;。

3、负责建设材料、物品、设备样品及样板登记、收退管理,负责供应商来访登记报备。

4、配合主管统计采购物料出库量,对上量物料进行统筹,成本分析,完成降成本指标,

5、管理本部门资料、负责对核价信息物料标准化的管理工作及核价资料的归档;。

6、及时完成上级领导交办的各项工作;。

职责:

1、拟定成本核算体系和成本管理体系;。

2、负责监控重点(产品)项目的效益达成情况;。

3、参与降低成本或改善成本的活动监控与分析;。

4、拟定预算的编制和控制分析;。

任职资格:

1、具备成本分析能力、较好的沟通协调能力。

2、有一定的成本管理、分析理论知识。

3、具备工业制造业相应岗位工作经验优先。

合同管理员的具体职责篇十八

职责:

1、做好档案相关的编号、分类和整理,档案的归档、借阅和追收;。

2、做好档案的借阅和利用工作,准确掌握档案工作的各项管理制度和措施;。

3、保证档案资料的完整无缺失,保证档案的完整性和“六防”安全;。

5、定期整理各类档案,保证档案的有效性,并优化档案管理系统和流程;。

6、协助完成其他行政事务;。

7、爱好摄影,使用ps、能简单的处理图片。

任职条件:

1、中专以上学历,熟悉行政和档案管理流程和要求;。

2、踏实细心,有较强的保密意识、责任心和原则性;。

3、与人沟通、交往,具有亲和力和服务意识;。

4、熟悉使用办公软件。

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