写总结可以帮助我们回顾过去的成就,发现问题并提出改进的措施。总结时可以借鉴他人的经验和智慧,但要保持独立思考和判断能力。在快节奏和压力环境下,总结是我们思考和总结工作生活经验的一种方式。通过总结,我们能够更好地总结经验、归纳规律,为今后的工作和学习提供重要的参考。以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
采购部内勤年度工作总结篇一
时光荏苒,转眼间已到20xx年末了,9个月弹指一挥间,稍纵即逝。
今年三月我很荣幸加入到xx一汽实业建筑装饰工程有限责任公司成都分公司,通过试用期成为公司的一名正式员工,担任采购内勤的职位。这段时间里,在公司领导和同事的帮助关心下,我无论在思想上还是本职工作上都有很大的进步。让我对工作的热情,责任感,认真的态度像海绵吸水一样,迅速吸入到我身体中,然后慢慢的沁润我,让我对采购未知的领域不断的了解,认知,到熟悉!
以下是我在这9个多月的工作中的总结。
采购内勤,简而言之,就是协助采购来顺利的完成采购的工作。安东契诃夫说过,“你认为自己是什么样地人就将成为什么样的人。”态度决定一切,无论做什么都要有好的工作态度。针对于采购内勤来讲,我时刻有积极向上的精神,认真细心负责的态度来面对我的工作。
我从做好本职工作和日常工作入手,除了日常工程的传真合同存档,主要负责采购内勤的工作,在领导和同事的帮助下,对建筑材料逐渐的熟悉,慢慢熟悉材料的价格,现在不是能很好的掌握材料的价格,但是,在下一年,通过对材料的认知度,慢慢熟悉材料的价格,来控制成本,在同事的共同努力下尽量来完成材料的利润化。材料的库存也很重要,避免浪费材料,应该定期去盘点库存,合理充分利用剩余的材料。其次,就是与厂家定期对账,尽量保证账目准确。所以,就需要自己更加细心和耐心来完成。
这一年转眼间过去了,回首自己还是学到了很多东西,无论是自己的'工作技能上,还是生活上都有很大的进步。在此感谢领导和同事的细心照顾和正确的引导,在以后我需要学习的东西还有很多,如熟悉下料的价格,材料的材质性能等,“三人行,必有我师焉!”不错的,自己保持着良好的工作态度,对工作负责,对自己负责。
采购部内勤年度工作总结篇二
1.今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2.必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3.爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4.工作中细心严谨,做到不能存在任何懒惰心理。
5.要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的素质和业务能力。不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人。
采购部内勤年度工作总结篇三
时光飞逝,转眼间20xx年已经过去了一半,在这半年的时间里,我与各位同事一起共同努力,互相学习,以脚踏实地的态度,兢兢业业地面对工作,保证了部门各项工作的顺利开展。20xx年上半年里进行的主要工作有:
一新产品投放及改进。
在继续使用新产品投放记录表得同时,建立新产品台账,将投放的每个新产品零部件信息详细记录,及时调度,每周公布,使新产品投放、送样、改进、确认情况一目了然,新产品相关工作井然有序,时刻处于控制范围内。及时传递新产品相关技术联络书,做好本职工作,贯彻承上起下的岗位职能,及时与总工办、技术中心、工艺部以及各新产品业务员沟通信息,保证新产品的开发投放以及后续的技术改进尽快完成,早日确认合格,满足批量生产要求。现已完成新产品零部件开发与改进计划300余项。
二市场计划、工装模具计划。
市场采购计划、工装模具计划自纳入erp管理之后,管理调度更加快捷方便且有利于随时掌握采购计划进度、采购单价变化、供应商交货情况、质管检验情况等信息。在使用erp进行调度的同时,建立市场采购计划台账,将所有的市场采购计划详细记录,每月底进行调度,完成的进行标注,未完成的纳入下月应完成,并重点督促业务员落实情况,时刻关注进度。迄今已下达市场采购计划3300余项,工装模具采购计划余项,基本按计划时间完成。
三质量信息处理及三包业务。
继续使用质量信息台账,详细记录车间装配过程中以及客户使用过程中出现的质量问题,截止6月底已记录质量信息270余项,每天进行查看调度,督促业务员落实质量信息处理进度,跟进产品质量,以满足车间正常装配需求。使用部门质量档案,每月底对当月进货检验过程中出现的不合格产品信息进行记录入档,要求各业务员通知外协厂加强相关零部件的`产品质量,属于关键零部件的要求厂家出具书面整改报告,提高外协厂的质量意识。对三包零部件,及时进行分解,传递各业务员,要求及时退换,并在月底对当月要求退换完成的三包零部件进行落实,均在当月或次月完成退换。
四合格供方的管理评价。
采购部内勤年度工作总结篇四
时光荏苒,转眼间已到20_年末了,9个月弹指一挥间,稍纵即逝。
今年三月我很荣幸加入到__一汽实业建筑装饰工程有限责任公司成都分公司,通过试用期成为公司的一名正式员工,担任采购内勤的职位。这段时间里,在公司领导和同事的帮助关心下,我无论在思想上还是本职工作上都有很大的进步。让我对工作的热情,责任感,认真的态度像海绵吸水一样,迅速吸入到我身体中,然后慢慢的沁润我,让我对采购未知的领域不断的了解,认知,到熟悉!
以下是我在这9个多月的工作中的总结。
一、岗位的认知。
采购内勤,简而言之,就是协助采购来顺利的完成采购的工作。安东契诃夫说过,“你认为自己是什么样地人就将成为什么样的人。”态度决定一切,无论做什么都要有好的工作态度。针对于采购内勤来讲,我时刻有积极向上的精神,认真细心负责的态度来面对我的工作。
二、工作方面。
我从做好本职工作和日常工作入手,除了日常工程的传真合同存档,主要负责采购内勤的工作,在领导和同事的帮助下,对建筑材料逐渐的熟悉,慢慢熟悉材料的价格,现在不是能很好的掌握材料的价格,但是,在下一年,通过对材料的认知度,慢慢熟悉材料的价格,来控制成本,在同事的共同努力下尽量来完成材料的利润化。材料的库存也很重要,避免浪费材料,应该定期去盘点库存,合理充分利用剩余的材料。其次,就是与厂家定期对账,尽量保证账目准确。所以,就需要自己更加细心和耐心来完成。
三、学习方面。
这一年转眼间过去了,回首自己还是学到了很多东西,无论是自己的工作技能上,还是生活上都有很大的进步。在此感谢领导和同事的细心照顾和正确的引导,在以后我需要学习的东西还有很多,如熟悉下料的价格,材料的材质性能等,“三人行,必有我师焉!”不错的,自己保持着良好的工作态度,对工作负责,对自己负责。
采购部内勤年度工作总结篇五
来到采购部已有半年之久,半年前对采购部内勤岗位的业务不熟悉,但在胡经理严厉的指导下,内勤工作已从生疏到熟练。也通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。回顾过去的半年,现将工作总结如下:
2、按时去仓库签领原料入库单并登记入账办理费用报销事宜。
4、完成每月各供应商应付款的计算和统计;
5、完成对每份需签订的合同传递、登记、装订入册;
6、完成每月“原料采购计划”的数据采集;
7、完成采购部汇款单的办理、装订并登记入账;
8、完成每周库存报表上报化药事业部;
9、完成本人在其他部门的兼岗工作并配合公司各部门交代的相关工作。
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于内勤工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在登记台账时,记录不全,导致遗漏一些内容。
2、缺少细心,办事不够谨慎。内勤工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的.错误。
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、工作中细心严谨,做到不能存在任何懒惰心理。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的素质和业务能力。不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人。
20xx年11月20日。
采购部内勤年度工作总结篇六
转眼间xxxx年已经过去,她是我踏进xx_公司的第n年,在总经理的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了必须的成绩。
总结如下:
1.工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,持续沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。
与各供应商建立并持续良好关系,93%的物料顺利如期跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达98%(没有办法,公司部门不是很完善,所以材料计划也由采购部制定.呵呵,但是就能够顺便训练对材料的了解)
3.按照质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
4.开发了新的供应商,缓解了xx_、xxxx材料的质量问题。
1.材料计划下单错误2%,但未造成严重后果延误出货。
2.部门与部门之间的沟通未能到达理想效果。
3.供应商开发力度不够大,未能培养有潜力供应商。
1.加强与各供应商的合作与协调,缩短供货周期,提高物料交期的百分比
2.用心与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制潜力与合约执行潜力,持续质量与交期的长期稳定性。
3.极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
4.稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。
5.建立稳定、快速的供应链。
采购部内勤年度工作总结篇七
20××年已经过去一半了,随着凯鑫公司搬入新厂,公司的规模不断壮大,采购部的工作任务更加艰巨。在新的工作环境中,我们采购部更加积极努力的做好我们的每项工作。
在这半年我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在公司领导的关心、指导和帮助以及其部门的配合下,20××年上半年采购计划执行情况较好,较圆满地完成了所承担的任务,现将主要情况总结如下:
20××年我们采购部继续努力克服困难,基本完成了采购和外协的加工的各项任务,按时保证生产的需求。
根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在采购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品提供成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。
经常在网上了解相关原材料的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商。
采购性价比最优的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。
其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。
本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全第一的反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业作为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济损失。
在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
1、在过去的半年内,采购部可能由于价格及入库对应不及时,部分外协加工未做到及时对账,造成了公司成本核算不准确。我们会积极的汲取教训,努力做到当月入库当月对账,努力配合财务的核算。
1、在过去的半年里,偶尔也会因为物料不能及时到位或物料的质量问题而影响生产,物料到位不及时和品质不合格的主要原因是:
a、有些专用物料,很长时间做一次,量少,供应商不想做。
b、物料供应渠道的单一性,导致物料不及时。
c、部分供应商所提供的物料达不到我司的品质要求。
2、物料需求计划的合理性与及时性。
请资材部加强对物料需求计划的及时性和准确性,对所欠的物料细分到每个订单需求用量,防止断料。
1、继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
2、建立完善的供应商体系。确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。
3、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购部要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
4、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
总结上半年得失,指导下半年的工作思路。在20××年下半年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,为公司在下半年的投产创效益,贡献力量。
采购部内勤年度工作总结篇八
严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结,每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,不断提高采购部的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。采购部年终工作总结。
跟现场,加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通。
要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
主动与人沟通,交流,经常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,不断地积累采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!
采购部内勤年度工作总结篇九
xxxx年,在公司领导的正确领导下,胜利的号声已经接近尾声,为了做好20xx年的后勤采购工作,现对年的后勤采购工作总结如下:
后勤采购部是公司运行费用使用较大的部门,加强费用控制,履行节能降耗是后勤工作的重点之一,年,后勤部重点在以下几方面做好费用控制,降低成本的工作。
1.闲置资产管理,提高资产利用率。经过几年的经营,员工宿舍积累了一定数量的闲置资产。为了更好地做好资产管理工作,年,在采购需求执行前,实行资产管理先行审核制度,确认是否有可替代闲置资产后再确定是否执行采购,限度利用闲置资产。
2.执行采购程序,加强采购监督。在采购价格监督方面,对于市场价格波动大的产品实行定期走访市场,随机抽查供应商报价等办法,确保采购价格的合理性,以保证用低价格采购,加强监督。
3.费用使用分析,及时调整费用控制办法。后勤采购部每月对计划执行情况及实际运行费用情况进行综合对比,分析差异与变化原因,提出下阶段应采取的费用控制措施和办法,通过逐月的费用分析报告,确保公司领导及时掌握费用的使用情况及效果,及时采取调整措施,使费用使用能始终控制在合理和预期的范围内。
1.工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。表现在工作跟进仍然不够,员工接受工作和领导安排工作不清晰;工作范围有遗漏。虽然部内的要求传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。
2.工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。
3.服务能力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况,没有养成良好的服务习惯,对其他部门的工作时间不了解也是后勤服务针对性不强的主要原因。
4.对采购产品质量缺少有效的`跟踪和满意度了解,往往出现问题后才暴露采购产品质量缺陷,也反映了后勤服务的主动性不足。
5.与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷“的情况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。
结合合理细节的问题,后勤采购部20xx年总体工作重点如下:
1、建立完善的后勤服务体系,全面提升后勤服务。
2、建立员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤采购主要工作管理的目标的实现,同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。
3、进一步修订和完善工作标准和管理制度,做到涵盖所有重点的工作。
4、解决效率偏低的问题,将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作回复流程形成闭环。
5、全面提高员工的整体素质,进一步对员工进行登记评定。通过培训和考核实现优胜劣汰,增加员工自我压力,促进员工的自我提升完善。
总之,后勤采购部年依然面临着诸多的问题,对此,后勤采购部将认真总结年经验教训,力争工作各方面再有所突破,切实提高后勤保障能力和运行水平。
采购部内勤年度工作总结篇十
201x年的工作已经告一段落,回顾这一年的工作,我部在李总和葛经理的领导下及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真履行职责,基本上按时、保质、保量的完成了各项采购工作,在这个过程中取得了一定的成绩,但是也暴露了一些问题。在此,我想和大家分享一下我的一些心得。
201x年是山东兴唐节能门窗装饰工程有限公司成立的第一年,也是艰苦奋斗的一年,我是1月4号进入公司,进入采购部刚开始时对门窗行业的采购也是比较陌生的,对一些供应商的产品也是刚刚接触。首先感谢兴唐公司和李总给了我们这个这么好的平台,再次感谢葛经理将我带入并深入了解门窗这个行业,其次,我要感谢产品研发部、生产部、库房、财务部等部门让我能享受这个工作的过程。
我部的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本购回满足高质量严要求的生产所需的主材和辅料。在主材采购中,我部严格按照公司要求进行采购,把握市场价格和合同价格。并且实时的向公司相关部门反馈市场动态和价格变化,尽量控制采购成本,并根据项目的进度合理的分配公司的采购资金进行采购,做到分批次按进度采购。
目前我部能够根据相关部门下发的采购订单和采购申请单,对采购的主辅材进行分类采购并制定相应的采购计划,每天写好每天要做的工作,对处理好的事能做一总结,对没处理好的事,抓紧处理,尽量做到问题不推辞。对做错的事,追究其原因,避免再次发生。曾经发生过多订了两次材料的例子,究其原因就是粗心,订货流程不严谨。之后我也重新找到了方向,订购主材料和重点材料的时候,我尽可能的静下心来,多审核上几次,或请教同事,对含糊不清的东西弄清楚,这样才能保证采购工作正常健康的进行。
对采购部来说,采购的时效性是非常关键的,这直接影响了车间的生产进度,在这方面采购部还没达到预期的理想效果,还需要我部加强和各部门的沟通,和供应商的沟通,严格控制采购时间和采购周期,使各项采购工作正确率、准确率力争达到百分之百,更好的完善采购工作。
辅材的采购是最繁琐的一项工作。辅材的采购供应商比较分散,辅材种类比较多,需要我部划分辅材种类和供应商,在这项工作中我也跟着学习了很多。很多规格型号需要了解,很多样品需要适配,最终确认成功了是我们需要的东西然后批量订购。购回了这些辅材能完美的组合到一块,这是我最愿意看到的事。
在生产过程中机器配件和生产工具的采购中,我部能在生产部的配合下以最快的时间购回,尤其是重要机器配件,因为机器一旦罢工就会影响生产进度和项目进度,所以都是第一时间联系机器厂家购回相关零部件并给予技术支持,保证了生产有序进行。
xx年也是一个进步的一年,在公司各部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有相当一部分是先发货后结款,备货周期短,供货速度快,而且服务很到位,这不仅是供应商对采购部的信任,更是对公司的认可和信任,对兴唐人的认可和信任。
在这段时间,我觉得采购不仅要有成本意识质量意识,还要灵活运用各种采购技巧。对于价格影响因素和质量影响因素要有敏锐的感觉,要做到同等质量比价格,同等价格比服务。与供应商建立一种用心沟通,信任,公平,公正的关系。公司新一代的供应商也应建立在真正的战略合作伙伴关系上来,甚至与供应商对咱们公司能当做自己公司部门来看的时候,供应商的支持力度及对我公司的政策好坏直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。那么公司的成本核心竞争力就体现了出来。
所以对于目前对我公司作出贡献的合格供应商,在新的一年里我部门在严格遵守采购制度的情况下,将努力的为这些供应商提供良好的合作环境,抛弃双方的短期利益,谋求共同上期的健康发展,使供应商全心全意的为我公司服务。同时我也希望公司各部门出新、出奇的想出不断下降成本、节约成本、保证品质又能提高效率的方法。
采购部内勤年度工作总结篇十一
时光终于翻到xx年了,细细回味梳理着已经送走的xx年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感谢三立为我提供了一次发展的机会。步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点。
这几个月以来,慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了三立这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。
在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如:
一、iso的推行过于形式化。
很多人把iso当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,iso是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施iso,发挥iso之有效功能。首先让公司全员明白iso的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。
二、xx年度管理层未制定有效、可量测之品质目标。
工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。
三、计划执行度不力,造成等待浪费。
由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。
四、物料未能得到有效管理。
原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导。
致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币。由此可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。
五、制造过多。
制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不浪费生产能力而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。
六、管理不当。
常常问题发生以后,管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应该是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈,这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。
七、内外沟通有待加强。
每一个办公区,应该是充满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。可是,公司部份人员却常常火气冲天,出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一种平等、互助之基础上。
八、5s实施不到位所带来之危害。
序号浪费表现危害。
1成员仪容不整有损企业形象,影响士气,易生危险,不易识别。
2设备布置不合理半成品数目大,增加搬运,无效作业。
3设备保养不当易生故障,增加修理成本,影响品质。
4物品随意摆放易混料,寻找费时间,易成呆料。
5通道不畅作业不畅,易生危险,增加搬运。
建议改善措施:
一、确实推行iso体系,已成立iso专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度。
二、在十一月份的管审会议中,针对20xx年度各部门品质目标做出相应之讨论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。希望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。
三、事先策划是每个部门不可缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满足生产所需。有事前周密的策划,必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在。
四、有了一个良好的策划,严格依照计划执行,并协调所发生之异常状况,依循p-d-c-a过程方法,对每一项工作的改善起着决定性的作用。
五、建立合理的常规材料安全存量,尽量避免人为的制造过多不适宜之材料,造成公司成本的浪费。
六、iso中有八大管理原则,若灵活运用,对事前预防应该是有非常重要的作用。每一项工作必是团队的参与,则需要有效利用以下原则:
a)以顾客为中心的组织:满足顾客需求并争取超过顾客的期望。
b)领导作用:领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参与实现所制订的目标。
c)全员参与:整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工,只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益。
d)管理的系统方法:为实现目标,有利于提高各部门的有效性和效率。
e)过程方法:这是一个循环模式,任何一项工作,经需要经过适宜的策划方案,然后再严格执行,以确认最终实施的效果是否达到预期所想,从而做出相应之修正。
f)持续改进:目前公司所从事的每一项工作中,都需要经过努力,持续不断的纠正之前不适宜之方法,以寻求更有效之方法使工作业绩再上一台阶。
g)基于事实的决策方法:采用数据的方式搜集相对应之信息,并针对数据来源做出分析,对策。
h)互利的供方关系:公司与供方之间保持互助和互利的关系,可增进双方更好的沟通,品质、交期、价格才能得到更有利的控制。
七、加强5s实施管理,注重5s管理对产品质量、效率、安全、减少浪费和员工士气至关重要,同时还可以提升企业形象。
20xx年工作计划与愿望:
1.希望公司对我的工作能有一个具体的定位,以便更好的履行工作职责,与公司共同成长。
2.除现有iso工作的推行,在xx年将持续不断跟进,并严格要求各部门配合执行。
3.目前协助管理之采购部,避免采购与供应商之间不愉快的沟通,加强双方之间的沟通,并与供应商保持良好的合作关系。采购部是一个服务性的部门,对内要求以书面形式回复生管交期,应尽全力满足生产系统之物料需求,避免过去因材料欠缺,造成生产困扰。同时,对常规材料,根据以往经验做出较合理之采购计划,并严格控制交货进度。确实做好供应商考核,对交期异常,品质不良,价格偏高做相对应之原因分析,处理对策。价格方面,设立专人负责搜集市场信息,尽力做到买到价廉物优之产品,不断开发满足公司所需之新供应商,以降低公司成本,满足生产需求。并做好部门员工培训工作,提升整体形象。
4.尽全力协助新任管理副总开展公司改革工作,推行系统管理。
新的一年里,在带动团队的同时,首先严以律己。
立足现有的人,提升向心力;。
围绕现有的人,打造凝聚力;。
依靠现有的人,营造亲和力;。
尊重现有的人,创造附着力;
公司20xx年是欣欣向荣的一年,是充满生机与活力的一年,在历经了一次次的辗转迁徙后,三立必将永远以其独特的产品和丰富的文化内涵在世界各地闪耀出灿烂的光辉!
采购部内勤年度工作总结篇十二
回首即将过去的这一年,有过成绩也有过错误过失。在总结我这一年来的得失经验之前,我先大概描述一下我的岗位职责:
1、制定采购计划及执行计划,开发新供应商。
2、与供应商谈判价格,付款方式,交货日期并签定下单采购。
3、选择及开发新的供应商,与供货商建立良好的伙伴关系。
4、新辅料打版的定价,收集价格情报,做好市场调研工作。
5、配合各部门的协调互助工作。
6、了解市场的发展和趋势,以确保辅料的样式、品质、价位。
在这整个工作的过程中,我发现了自己的不足,并不断完善。现我将即将过去这一年的工作得失,由“质量”“成本与仓存”“货期”“供应商”等各个方面出发,大概归为四大点总结。
我负责的辅料大致分为常规类、特殊类、五金类。包括有:主唛、洗水唛、烟治唛、组别唛、绣花章、挂牌、合格证、胶针、包装胶袋、拷贝纸、等10项为常规类辅料;人字带、平纹带、色织带、膊头绳、帽绳、纽扣、线、拉链、纸朴、皮牌、反光皮、热印布、等12项为特殊类辅料;撞钉、四合扣、五爪钮、鸡眼、等4项为五金类辅料。
这一年里10项常规辅料后期因“泰可以”品牌更换新logo重新打版做货,加之增加有新品牌“摩哥传说”相关辅料,质量品检方面,我都较注意跟紧把关。故,常规类辅料在这一年里,质量方面并未出现特殊异常质量问题。
12项特殊类辅料里,以下三种辅料在质量方面较为明显异常。
第一是染色织带出现了异常,因今年9月份后染色织带原供应商“高飞”更换为“东博”,做货颜色经常性偏差的机率在3%以上,染色牢固度、掉色花色、的情况也较上半年偏多,此种情况也特别郑重地跟供应商商讨一定尽量避免此类问题,并要求返工重做。又因10月份面料颜色命名使用有误,辅料跟单文员也导致有“嫩绿”、“浅绿”下单颜色出错,11月后期也谨慎对准面料布种命名及布色后才下单采购。
第二是染色纽扣也出现掉色问题,纽扣染色供应商更换了两位,对之前掉色纽扣供应商进行了相应扣款,换至现今的供应商,将纽扣染色掉色问题的出现已减少到最低几率。
第三是拉链,同样是在打版及做货时都出现较往年异常的颜色偏差严重的问题。供应商还是“tvt”,供应商跟单由许生更换成了杨生。经与供应商当面了解实情,供方回复将努力解决颜色偏差问题。11月份底到12月初回货拉链较10月份及11月中旬色差情况已有明显完善。
余下其它特殊辅料并无质量异常。
成本有大致分三种:第一种为单价成本;第二种为仓存成本;第三种为呆料损耗成本。
第一、单价成本。辅料这块一直以来,虽然今年我们在下单数量上并没有优势去竞争更低单价,但我是很严格要求自己紧紧把关单价成本的。与供应商谈判价格之前,若是常规类辅料,单价成本方面要是能自己把握的,通常也会查阅财务部以往同类的单价以作参考,再根据现时市场行情分析,也才会在单价审核表上签批。若是特殊类及五金类辅料,是必定会做好市场调研工作,货比三家,收集价格情报,仔细核算后,方才与供应商谈判单价。
在单价成本方面,今年一直努力控制,在市场物价大量上涨的行情下,常规类辅料有胶袋单价上涨升调在9%—17%之间的浮动,线类单价上涨升调在5%左右浮动。特殊类辅料有染色织带,原供应商“高飞”染色费上调,因加其他因素,转“东博”厂染色,市场行情所致,同样单价亦有明显上调。余下其他类辅料并无过明显升调。特殊类辅料有色织带,原计划在市场采购,单价偏高,经核算直接转供应商做货,比市场价直接降低节约成本在1%—2.5%之间。
第二种为仓存成本。辅料造成的多余仓存,若没有被真正使用到生产中去,无形中就成为了运行及生产的一种多余成本。在这一块成本方面,今年我特别进行了深思及反省。
因往年常规辅料胶袋储备物料过多,及特殊类、五金类辅料纽扣、色织带及染色织带、装饰唛皆有备料过多现象,今年上半年造成的多余库存终于在9月份理清数据名目,并清出仓外,成立了往年多余仓存的仓外数据。并制成仓外物料实物样册本,交于设计部使用,望能在设计中进行采用,以备消除仓外库存辅料,减少仓存成本。
“泰可以”新logo更改后暂时造成了一定相应的仓存,我单方面与营销部进行了协商沟通,决定短袖长袖类有印花的单件袋可用于“泰可以下单(6)期”,以进行消耗了库存,使旧logo胶袋避免成为库存。唛头类,如男装、女装的主唛因与“泰可以”新设计主唛相差甚远,故,暂时转为仓存,不能使用于现在专卖店的大货订单,协商决定可用在以后富民档口批发的下单大货中。而童装主唛与新设计主唛相差不远,已决定用与现在下单大货中消数,也避免了仓存。
特殊类辅料有拉链有少量仓存。11月中旬,板房样板单期完成后,留下号数大小、长短、尺寸、颜色不同拉链将近千条左右,无法使用到大货中造成仓存。12月份,辅料跟单文员因下单采购数据有误造成近200条拉链仓存。
余下其他辅料暂无明显数据仓存。在后期的9月份以后,常规物料备料已大为减少,特殊辅料都已按单采购外加1%—6%之间浮动的损耗,尽量避免造成不必要的`仓存。
常规物料在打版期及大货期的回货期并无出现明显延期现象。特殊辅料有织带,10月中旬前在原供应商“高飞”做货,货期出现延期。转“东博厂”做货后,染色丝绒带、帽绳都有延期严重现象,染色织带因辅料跟单文员三次更改数据,也导致严重误期。此次情况严重影响生产也因而得到了郑重的警告。
拉链也因颜色偏差问题在11月份时导致延误生产。依此严重情况,我与供应商多次郑重深谈,并签下交期协议。后期,“东博厂”因延期严重原因,我与供应商协商,将东博织带厂11月份全月货款的5%扣除,并签下协议交予财务进行扣款以示警告。后期11月份下旬到现今,拉链厂及染色织带厂并无延期现象。其余物料,并无明显延期现象。
就我个人而言,作为辅料采购组的负责人,我不仅仅代表我自己,我更代表着的形象,的信誉,因此我时刻注意自己的言行举止。通过开发寻找供应商,努力建立比较完整的供应商档案及网络,在这个过程工作中体会到其中蕴含的方法和技巧。比如,每一个决策和供应商谈判,包括谈价格、付款方式、交货方式及货期问题、,库存以及残品的处理等方面要注意很多的语言技巧。我个人的心理素质在不断地提高的同时也在无形中提升着的形象。
今年也在储备相应的一些供应商资源,都已安排了进行打版及看样、报价,也为保存一定的后备供应资源。
明年工作规划安排:
1、更加完善采购项目的安排,减少仓存,及呆滞废料的产生,对已造成的呆滞废料进。
行尽可能的消除。
类辅料按损耗3%计算采购,每次下单采购,必经统筹核算,不预算过多备余料,减免仓存的产生。
3、每月与辅料仓对口盘点表。
采购部内勤年度工作总结篇十三
转眼间****年已经过去,她是我踏进***公司的第**年,在总经理的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:。
1、工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。
2、与各供应商建立并保持良好关系,93%的物料顺利如期跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达98%(没有办法,公司部门不是很完善,所以材料计划也由采购部制定.呵呵,不过就可以顺便训练对材料的了解)。
3、按照质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
4、开发了新的供应商,缓解了***、****材料的质量问题。
1、材料计划下单错误2%,但未造成严重后果延误出货。
2、部门与部门之间的沟通未能达到理想效果。
3、供应商开发力度不够大,未能培养有潜力供应商。
1、加强与各供应商的合作与协调,缩短供货周期,提高物料交期的百分比。
2、积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。
3、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的.解决方案。
4、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。
5、建立稳定、快速的供应链。
采购部内勤年度工作总结篇十四
各位领导、同志们:
我的工作主要是负责原盐生产和项目建设所需原材物料及设备配件的采购供应、生活用品用具的采购供应和原盐放销工作三部分。今年以来,个人和供应处的其他同志一道,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了一定成绩。现将半年来的主要工作情况述职如下:
一、加大工作力度,顺利完成各项工作任务。
去年以来,我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都非常大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目,以及制卤分场、复晒分场的几个投资项目的物资和设备供应。采购的物资比较集中,用的急,时间紧,资金又非常短缺,加上今年原材物料的价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。特别是今年,是近几年来采购物资品种数量最多的一年。我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班加点,超负荷工作,1-5月份共采购各种物资材料及设备合计金额4490多万元(其中各种盐膜1820多吨、2200多万元,红砖2100多万块、485万元,浮板1120方、140万元,各种钢材220吨、92万元,各种电器材料130多万元,各种盐机设备500万元,塑料绳90吨114万元,涂塑布30多万平方米、98万元,各种油料340多万元,各种水泵及配件145万元,零星材料250多万元),到5月底还欠采购货款900多万元,保证了生产和工程项目建设需要。主要工作有以下几点:
1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。通用材料由各分场到物流超市领取、批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的。招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料2次,招标采购额77万元;比价采购16次,比价采购额279、5万元,形成比价效益35万元,占采购额的10%左右。
2、处处精打细算,千方百计节约采购资金。近几年,随着市场形式的变化,多种材料出现了供应紧张的局面。特别是近几年单位和个人扩建或新建盐场的很多,导致建滩用的材料都非常紧张,难以采购,而且价格一涨再涨。对我场来说,表现尤为突出的是济宁的盐膜和红砖。在这种不利的情况下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。例如济宁塑料厂的盐膜出厂价12800元/吨还买不上,该厂收的预付款多时达2600万元,而我场采购的济宁盐膜为1xx元/吨,今年进了1710多吨,欠该厂货款460多万元。按平均比市场价低500元/吨计算的话,节省采购资金85万元。今年红砖价格比去年高近一倍,且成了抢购局面,先付款还运不来砖,能赊出砖来的,我们是的一家,最多时欠砖款近300万元,到5月底还欠近200万元,且采购价格始终比市场低2-3分/块,2100万块就节省50多万元。之所以能取得这么好的成绩,主要是因为我们海化盐场是大企业,多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好,除此以外,我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方面。在合作过程中,我们不仅考虑自己,而且注意多从对方的角度考虑问题。我们从不摆架子,不管对方规模多小,提供的数量多么少,都真诚合作,在做到双方受益的同时,维护了我场的利益。
我们认为,作为分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等励志网。只有这样,才能达到以最低的价格,采购产品的目的。对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,绝对做到心中有数。如肥城的涂塑布首次定价时3、24元/平方米,后期对方因原料涨价要求每平方米最少加0、5元。通过我们考察了解,对方原料每吨涨价1000元左右,经过计算,我们只给对方上涨0、2元而成交订货。
3、充分发挥职能作用,努力提高为基层服务的水平。半年来,个人和供应处的其他同志,不断在工作实践中提高工作能力和水平,为基层服务的意识也明显增强。在生活管理上,场领导多次要求我们,职工劳动负荷不断增大,一定要把职工生活搞好。对此,我们狠下功夫,对采购的各类食品,首要的一条就是要保证新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上,再考虑价格便宜,份量足。1—5月份全场的生活用品用具及炊事设备等采购额已过100万元,大宗食品都是定点采购(如青菜到稻田市场采购,面粉到寿光二面和恒台面粉厂采购,猪肉到瑞源屠宰厂采购,豆油到寿光和博兴植物油厂采购,鸡蛋到瑞源养鸡厂采购),满足了职工饮食需要。原盐放销管理,在保证有序、合理放销的基础上,重点抓了放销现场的管理。前5个月共放销原盐72万吨(其中碱厂59万吨,碘盐厂10万吨,氯碱厂1、7万吨,运储公司2、1万吨),无论在哪个分场、哪个工区放销,每个盐坨都放得干干净净,基本杜绝了运输途中的撒盐现象,减少了盐的损耗,减轻了基层职工的劳动负荷。
二、加强自身修养,保持良好的工作作风。
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。我常对供应商讲,你们只要做到了三点(一是要提供优质的产品;二是要给我优惠的价格;三是要保证周到的售后服务),我们供需双方就会长期合作。长期以来,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,坚持的标准就是这三点,而不是别的。
半年来,个人牢固树立工作“一盘棋”的观念,凡是场里研究决定由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同志大胆开展工作。积极树立务实的工作作风,做到了说实话,办实事,求实效,保持了正派的工作作风。
以上是个人半年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定成绩,但就我本身来说,还存在着一些不足之处,如理论学习不够、工作重点还抓得不够突出等问题。今后,我一定要按照肖董事长在高管干部会上的讲话要求和场领导的安排,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,做出新的贡献。
采购部内勤年度工作总结篇十五
首先我先介绍一下有关于采购部的相关事宜。
1、审核采购需求。
2、决定合适的采购方式。
3、分配、选择和维护潜在供应资源。
6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪。
7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题。
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施。
2、处理质量问题,以及退货方案的实施。
3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系。
4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议。
5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系。
6、处理供应商的问讯,异议及要求。
7、实施对新供应商的开发和扶植工程。
9、配合财务在整体上用的付款策略。
8份生产形势有所好转,采购的'工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时上有些影响。
8月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。
对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。
(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。
(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。
(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
(3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。
和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。
采购部内勤年度工作总结篇十六
xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制贪腐。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
采购部内勤年度工作总结篇十七
1、在过去的半年内,采购部可能由于价格及入库对应不及时,部分外协加工未做到及时对账,造成了公司成本核算不准确。我们会积极的汲取教训,努力做到当月入库当月对账,努力配合财务的核算。
1、在过去的半年里,偶尔也会因为物料不能及时到位或物料的质量问题而影响生产,物料到位不及时和品质不合格的主要原因是:
a、有些专用物料,很长时间做一次,量少,供应商不想做。
b、物料供应渠道的单一性,导致物料不及时。
c、部分供应商所提供的物料达不到我司的品质要求。
2、物料需求计划的合理性与及时性。
请资材部加强对物料需求计划的及时性和准确性,对所欠的物料细分到每个订单需求用量,防止断料。
采购部内勤年度工作总结篇十八
针对20xx年全年目标考核责任书,结合工地实际情况,在相关部门的积极配合下,截止20xx年6月30日,甲供材料进场货款累计:元;共完成材料认价次,共项;签订合同份;到工地现场验收次,在这里,我对公司各部门工作上的配合,说声谢谢!
依照目标责任书上工程项目的分项考核,各项材料进场已按计划如期完成后期装修、配套各种材料均按计划持续供货中;各项补充材料也已近完成;集团公司各项物资认价工作也在有序进行。
上半年采购部在的指导下,在采购流程、询价渠道、业务范围方面都有了新的改革和突破。
(一)进一步拓宽询价渠道,利用网上交易平台等新兴交易渠道,将询价覆盖面扩展到全国范围,结合传统交易渠道和本地供应商,大幅提高了信息的准确性。
(二)改革询价流程,采用“统一询价标准”“背靠背”、“现场开封”的询价方式,使整个采购流程在公开透明的情况下进行,大大提高了采购效率。公正透明的竞价,提高了供应商参与竞价的积极性,也使公司利益得到了最大限度的保护。
(三)在合同签订的过程中,严格按照公司的'合同审批流程,同时参考学习同行业内合同签订的先进理念,结合本公司实际,为我所用。提高了合同表述的严密性,又合理规避了我方的责任与风险。
(四)工程招标是采购部今年面对的一项全新课题,为此部门全体员工迎难而上,克服对这一领域生疏的客观困难,通过各种渠道联系实力雄厚的合作单位,最终圆满完成了等工程的招标任务。
20xx年上半年,采购部在房地产整体形势紧张的情况下,以公司利益为重,从大局出发,说服供应商与公司共同克服苦难,在保证工地物资供应的连续性的同时,也为整个集团公司的资金流转赢得了较大的回旋空间。
为落实全年责任目标,采购部下半年将面临更大的业务挑战。特别是后期装修、配套,以及所有材料的货应,届时将是我们最大的压力。所以我们现在就早着手,早计划、早认价、早签合同,力争届时有条不紊。为此,采购部全体人员将每周至少到工地一次,与工地现场人员面对面进行沟通,商榷各种材料供应的先后顺序、轻重缓急、时间批次,保障工地施工顺利进行。
上半年工作中也出现了一些纰漏。例如今年集团各公司零散物资的认价工作量比较大,这部分物资品类繁多,品牌、规格型号复杂,我们在这部分的工作效率还有待提高。下半年针对这部分工作,我们将进一步改进工作方法,建立详细的台账,对于已认价的物资避免重复认价。另外,在核实工程材料价格时,多深入市场,获取第一手价格资料,准确把握物资价格的市场走向。
以保证所认价物资,质量过关,符合现场实际,本着实用、省钱的原则,综合考虑,替公司节约每一分钱。
上半年采购部的工作在发扬以往踏实奉献的精神的同时,不断提高自身业务能力,创新工作方法,虚心吸收借鉴同行业内先进的工作理念,实现了自我的提升与超越。
下半年国家对房地产行业的调控依然没有松绑的趋势,我们面临的形式依然严峻。我相信,只要各部门通力协作,公司领导正确指引,加上考核办的严格督促,本着务实的工作态度和认真工作奉献精神,一定能实现公司20xx年终的各项工作任务!
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