2023年文员培训心得体会(优质8篇)

格式:DOC 上传日期:2023-12-05 19:04:04
2023年文员培训心得体会(优质8篇)
时间:2023-12-05 19:04:04     小编:温柔雨

心得体会是对所经历的事物的理解和领悟的一种表达方式,是对自身成长和发展的一种反思和总结。那么我们写心得体会要注意的内容有什么呢?以下是小编帮大家整理的心得体会范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

文员培训心得体会篇一

为了提高我们公司干部员工管理能力,公司安排我们很好的学习全面质量管理,通过本次培训自己也学到了许多管理方面的知识,对全面质量管理有了一个全面的了解。 质量是企业的生命,质量的控制与质量的改进是企业的原动力。而企业要持续发展,应该遵循一个科学的管理程序。全面质量管理的 内容包含产品质量、工作质量与服务质量。我以前认为全面管理就是判定产品的好与坏,是检查的工作。但是真正意义上的全面质量管理 是全体员工的工作,是所有一切工作的质量的提高。我们要成立一整套方法和体系,并能不断完善与提高。

通过本次培训,学习了全面质量管理建设与方案提升体系,而在实际工作中,如何进一步有效的贯彻落实全面质量管理建设方案,进一步提高自己的工作品质及产品的品质,成为持续的工作要求。联系自身实际工作中,应进一步着力学习全面质量管理建设方案,专业性上持续加强,这是提高自身工作品质的根本,工作上不断精细化,这是提高工作品质和产品品质的有效方法,要整合完善相关信息的收集,不断完善管理系统,这是提高工作品质的必然要求。通过本次全面质量管理的培训,我学会了应用统计技术来分析问题。

在以后的工作中能够从以下几个方面来考虑问题。

1.首先要对自己的管理工作有一个全面的认识,使工作逐步细化无论是日常管理还是遇到紧急情况都要有一个清醒的头脑。遇事不慌。更要有信心来做好每项工作。

2.在日常的工作中要多思考问题,遇到不懂得要善于思考,多问几个为什么,这样才能在工作中发现问题。

3. 通过有效的正确的途径来要寻求解决问题的方法。 要根据自己发现的问题来找到一个好的解决办法,将导致问题的原因罗列出来,针对影响因素确定如何去改善问题,如何彻底解决问题的方案。

4.在实践中找到解决问题更好的方法。任何的方案不去实践也只是空谈,所以最重要的还是实践的阶段,通过实践能够更好的验证我 们提出的方案的准确性。并能够发现前期方案的不尽完善的地方。

5.事后善于总结总结的一种很好的思考问题的方法,就是当你发现存在的问题,通过某种方式将问题处理这就是一个过程就有总结的必要,总结的目的就是根据一个事情的过程给自己和他人做出的一种借鉴。并能够提高自己工作能力。通过总结能够体会到工作中的不足。

文员培训心得体会篇二

近年来,培训行业发展迅速,培训机构纷纷涌现。作为培训机构中不可或缺的一员,培训文员的工作也变得日益重要。通过长时间的培训文员工作锻炼,我从中得到了很多的心得体会。下面我将结合自己的经历,就培训文员的职责、技能、困惑和成就进行阐述。

第一段:培训文员的职责

培训文员是培训机构中重要的一环,其主要职责是负责培训报名、档案管理、办公文书处理以及培训档案整理等。我在培训机构工作的初期,主要负责培训报名和档案管理工作。每当进行新的培训班开设时,我要及时跟进报名情况,准确记录学员信息,保证培训班人员的招募工作顺利进行。此外,我还需要维护培训档案,确保文档的保存和整理工作得到妥善处理。

第二段:培训文员的技能

除了日常的报名和档案管理工作,培训文员还需要具备一定的技能。首先,良好的沟通能力是必不可少的。培训机构与学员、家长、教师等多方进行沟通协调,我作为文员代表机构的形象与外界进行交流,因此需要有良好的沟通和协调能力。其次,办公软件的熟练使用也是必备的技能之一。通过熟练操作办公软件,我能更高效地处理文案工作,提高工作效率,受到了领导的好评。

第三段:培训文员的困惑

在培训文员的工作中,我也面临一些困惑。首先,工作中的重复性操作可能让人感到枯燥乏味。报名、整理档案等工作每天都要进行,时间长了让人产生了厌倦感。此外,人际交往中有时也会遭遇一些困扰,例如与学员、家长发生纷争,解决这些问题需要倾听、耐心和智慧,对我提出了更高要求。

第四段:培训文员的成就

尽管培训文员的工作有时琐碎,但我也在其中获得了不少成就感。在每个学员的顺利报名和培训档案的完善管理中,我感到由衷的快乐与满足。每当听到学员们对于培训的赞扬和感谢,我深感自己在这个行业中的价值和意义。同时,通过不断的学习和提升自己的能力,我也在工作中得到了进一步的成长和发展。

第五段:总结与展望

作为一名培训文员,我深刻认识到自己的工作是培训机构运作的重要支撑力量。通过不断学习和努力,我逐渐提升了自己的能力,更好地履行职责,同时也在工作中感受到了成就与快乐。未来,我将继续在培训行业中精益求精,不断提高自己的能力,为培训机构的发展做出更大的贡献。

总之,培训文员的工作固然具备一些难点,但通过不断的学习和实践,我体会到了其中的工作价值和成就感。我坚信,只要我持之以恒,不断提高自己的能力,我一定能在这个行业中取得更大的成就。

文员培训心得体会篇三

消防工作既是社会主义物质文明和精神文明的重要组成部分,又是发展社会主义市场经济不可缺少的保障条件。当前,消防工作与经济建设关系比以往任何时候都密切,其地位和作用越来越重要,轻视消防作用,是对国家财产和人民生命安全不负责任的表现,我们应遵守“预防为主﹑防消结合”,把消防安全当作头等事来抓。

二、认清消防安全工作的重要性。火灾的发生是现实生活中最常见、最突出、危害最大的一种灾难,是直接关系到人民生命安全、财产安全的大问题,所以我们要清醒地认识到“安全就是效益”、“消防工作是其他工作的保障”,牢牢树立“安全第一”的思想,将安全生产工作放到尊重生存权、尊重人权的高度,本着对社会,对公众负责任的态度,明确责任,狠抓落实。时刻做到居安思危,警钟长鸣,防患于未然。

三、加强消防安全知识培训,提高防范意识 由于有些工作涉及到易燃易爆化学品等高危险物质,公司内部对火灾隐患已经有了一定的防范意识,但通过这次培训,发现现有防范意识程度还是不够的。不论是一线工作人员还是治理人员,都应对岗位和部门可能涉及到的火灾风险和消防通道等消防相关设施有充分的了解。不论是火灾高危险岗位人员还是其他人员,都应该定期接受相关专家的消防安全教育培训,内容包括:有关消防法规、消防安全制度、保障消防安全的操作规程;各部门各岗位的火灾危险性和防火措施;各种消防设施的性能、灭火器材的使用方法;报火警、扑救初起火灾和自救逃生的知识和技能等。

四、是制度措施要到位,要根据有关消防的法律法规,结合分厂实际制定出一套行之有效的制度和措施,并严格抓落实,保障消防安全的各项工作能正常有序开展。

五、是消防器材配备要到位,配备足够数量的消防器材并定期对消防设备进行检查和保养,对到期的器材及时更换,以备发生事故时能及时启动,为消防安全工作得以顺利开展提供硬件保障。

最后,消防安全工作要做到“三个抓”,不为隐患留空隙 第一是要“抓重点”。涉及到易燃易爆设备和物品的部门除了定期的培训之外,还要经常组织进行防火检查,发现火灾隐患,要记录在案并及时研究整改。组织建立义务消防队,不仅可以及时扑灭前期火灾,更重要的是通过义务消防队的组织,将消防意识和技能深入到重点部门的各方各面。

第二是要“抓薄弱”。相对消防安全隐患少的地区往往是最轻易被忽略的地区,但相对安全隐患少并不代表没有安全隐患。消防安全隐患和生产安全隐患不同,后者只会发生在特定的时间和地点,但前者却可能出现在校园的每一个角落。

第三是要“抓细节”。千里之堤,毁于蚁穴。火灾的防范要从大处着眼,但应该从小处做起。细节不轻易引人注重,如老化的绝缘材料、放错了位置的废纸篓等。但几乎所有的重大事故都是由于起初的“不注重”、“不小心”引起的,这些轻易被忽略的细节很轻易成为小事故的放大器,使得星星之火由此而燎原。

在以后的工作生活中对消防设备设施存在的问题应该及时纠正,当真正火灾到来时,我们一定要记住以下的原则:

1、“报警早,损失少”这是人们在同火灾做斗争中总结出来的一条宝贵的经验。

2、“边报警,边扑救”在报警的同时要及时扑灭初起之火。

3、“先控制,后灭火”在扑救可燃气体、液体火灾时,应首先切断可燃物的来源,然后争取灭火一次成功。

4、“先救人,后救物”在发生火灾时,如果人员受到火灾的威胁,人和物相比,人是主要的,我们应贯彻执行救人第一,救人与灭火同步进行的原则,先救人后疏散物资。

5、“听指挥,莫惊慌”发生火灾时不能随便动用周围的物质进行灭火,因为慌乱中可能会把可燃物质当作灭火的水来使用,反面会造成火势迅速扩大;发生火灾时一定要保持镇静,采取迅速正确的措施扑灭初起火。这就要求大家平时加强防火灭火知识学习,积极参加消防训练,制定周密的灭火计划,才能做到一旦发生火灾时不会惊慌失措。

安全是企业的永恒课题,“安全为了生产、生产必须安全”,安全生产事关企业的稳定和职工的生命安全,工作任重而道远,我们只有把各项工作长抓不懈,消除隐患以防为主,才能保持安全生产良好局面的长期稳定。

为期不多的消防安全安全培训使我受到很大教育,感受很深,对自己的职责有了更深刻的理解和感悟,相信在以后的工作中,我会更加的努力,把我所学到的东西充分的运用到实际工作中去。

消防文员培训心得体会2

文员培训心得体会篇四

作为一名文员,我一直希望能够提升自己的财务知识和技能,因此,当公司组织财务培训时,我积极报名参加。通过这次培训,我不仅深入了解了财务管理的基本原则和技巧,还锻炼了自己的分析和解决问题的能力。以下是我在培训过程中的心得体会。

首先,在培训的过程中,我明确了财务管理的重要性。在过去,我只是简单地以完成工作任务为目标,没有意识到财务管理对公司的影响和重要性。然而,在培训中,我了解到财务管理是一种有效地处理公司资金的方法,并且对于公司的发展和利润的增长起着至关重要的作用。因此,我认识到作为文员,我不仅要在工作中完成任务,还要密切关注公司的财务状况,以便能够为公司提供更好的支持。

其次,在培训中,我学到了许多财务管理的基本原则和技巧。其中之一是精确记录和报表的重要性。在过去,我通常只是简单地将资金流动情况记录下来,没有意识到记录的准确性和详细性对财务决策的重要性。然而,在培训中,我学到了正确记录和报表的方法,以便能够为公司提供准确的财务信息。此外,我还了解到财务分析和预测对公司的发展至关重要。通过分析和预测,可以帮助公司制定更有效的财务决策,并预测可能的风险和机遇。通过学习这些基本原则和技巧,我对财务管理有了更深入的理解,也能够更好地应用于实际工作中。

在培训的过程中,我还发现了自己在财务管理方面的不足之处。例如,在财务报表的编制过程中,我发现自己的计算和分析能力有待提高。通过与其他参与培训的同事的交流和讨论,我获得了许多宝贵的建议和经验。同时,我还参加了一些实践项目,以提升自己在实际工作中应用财务知识和技能的能力。通过这些实践项目,我不仅熟悉了财务管理的实际操作,还提高了自己的计算和分析能力。我相信,通过持续的努力和实践,我将能够在财务管理方面取得更好的成绩。

最后,我在培训中收获了一种积极的工作态度。在过去,我常常感到对财务管理的学习和应用有些困难和无聊。然而,在培训中,我意识到财务管理不仅仅是一种技能,更是一种态度。一个良好的财务管理态度能够帮助我更好地理解和应用财务知识,从而提高自己的工作效率和能力。通过培训,我懂得了要始终保持对财务管理的兴趣和热情,并且努力将财务管理融入到自己的工作中去。

总之,通过这次财务培训,我不仅加深了对财务管理的理解,还提高了自己的财务知识和技能。在今后的工作中,我将更加注重公司的财务状况,并努力应用财务管理的原则和技巧。通过持续学习和实践,我相信我能够为公司的发展做出更大的贡献。财务管理不仅是一种技能,更是一种态度,这种态度将成为我工作中不可或缺的一部分。

文员培训心得体会篇五

一、熟悉本岗位的基本消防通道,具体消防基点和基线。

1、你所职责工作范围,了解和掌握各个消防安全通道以及路线,或一些安全出口。

2、要掌握你所工作的'范围消防栓有几个,具体在哪里。

3、要掌握消防栓的水、流程图,和监控室的报警电路图。

二、要经常性的,检查各个水流线路是否完好,检查消防栓设备是否完好,消防栓是否灵活,检查阀门是否完好,消防软管是否完好,一些消防器材备用是否完好。

三、要一定掌握使用灭火器的正确使用,检查是否过期。

四、必须掌握一些必要的消防安全知识,提高消防安全认识,增强消防安全工作力度,积累一些消防安全经验。

五、遇到问题及时反馈上级领导,遇到火情及时采取边报警,边扑救,采取“先控制,后灭火,”在扑救可燃气体、液体火灾时,应首先切断可燃物的来源,争取在短时间内灭火成效。

六、在工作中要保持交接清楚,有责任、有义务确保安全完成各项指标和任务。

七、不断参加业务培训,提高消防安全基础,参加消防灭火演练,广泛宣传消防安全知识,共同参与从点滴做起,防范做去,自身做起。

八、不断了解四种灭火方法:冷却灭火法、隔离法、窒息法、抑制法,不断用不同的方法,利用灵活多变的方法去消灭火灾。

在以后的生活和工作中,不断加强自我消防意识,提高消防安全成效,扎实工作,巩固、完善自我要求,求上进,在工作求实效,为更好的推进而不断奋进。

文员培训心得体会篇六

作为一名综合文员,我们需要掌握很多技能,如办公自动化软件、信息管理、文件处理、招待礼仪等等。为了帮助我们更好的提高自己的职业能力,我们公司组织了一次综合文员培训,我参加了其中,今天我要分享我的心得体会。

第一段:培训的目的

培训的目的是为了提高我们的职业素质,通过学习掌握更多的技能,提高自己的工作效率和能力,更好地适应工作环境和工作要求。在培训中,我们学习了一些实用的工作技巧,比如如何高效的处理文件,应对突发情况,以及如何更好的与客户、同事、上级沟通等。

第二段:培训的内容

培训的内容非常丰富,包括了多个方面。其中,最重要的就是办公自动化软件的使用。无论是Word、Excel还是PPT,都是我们在工作中必须经常使用的软件。通过这次培训,我们熟悉了各种操作,学会了如何设置样式、制作表格、设计PPT等。

此外,我们还学习了信息处理的技巧,如何快速、准确地处理收发邮件,如何管理好公司的文件和资料等。另外,还有招待礼仪、职场礼仪等其他方面的知识,这些都是在日常工作中不能够忽略的重要因素。

第三段:培训的收获

通过这次培训,我收获了很多,首先,我掌握了更多的工作技能,能够更好地应对工作中的各种问题,这对于我的职业发展是非常有帮助的。其次,我了解到了公司的管理机制和文化,更加了解了公司对我们员工的期望和要求,这对我来说是很有价值的经验。

最后,我认为,这次培训是一次很好的学习机会,让我能够不断地更新自己的知识和技能,更好地适应公司的发展和要求。

第四段:培训的不足

在这次培训中,我认为还存在一些不足之处。首先,培训时间较短,内容较多,我的记忆力有些吃不消,需要继续反复练习;其次,培训的深度和广度还可以更加深入和完善,可以从不同角度和方面对我们的职业素质做更多的培养和提升。

第五段:总结

通过这次综合文员培训,我开阔了自己的视野,学习了很多实用的技能,提高了自己的职业素质。同时,我也意识到了自己的不足之处,需要更多地学习和练习。在以后的工作中,我将努力发挥所学所长,不断提升自己的综合素质,更好地为公司做出贡献。

文员培训心得体会篇七

一)、定点派人,帮助经销商稳步成长,实现市场占有率提升,完善企业品牌建设管理。

(1)、首先公司的销售部人员打头阵,在地级城市寻找目标客户。短时间内攻下一个当地有较高声誉或有影响力的单位,把它作为公司在那个城市的样板工程,并且在每个城市复制这套成功的方法。

当全国大范围内,公司的产品覆盖率得到提升后。此时,市场部配合销售部在全国范围的媒体上做招商广告——造势。(在打招商广告的同时,可以在同一家报纸上做些软性的宣传。即招商广告+软性宣传。)总部进行招商,当地的销售部人员可以配合总部具体考察经销商的实力。

(2)、另外,前期销售部设立的样板工程可以作为当地最好的广告。随时可以请当地的经销商进行参观、考察,指导经销商在当地开展工作并增加经销商的信心。招商结束,市场部马上配合经销商和销售部开展工作,在全国范围内的主流平面媒体上做广告。

(二)、明确渠道建设中的发展原则。

发展原则:积极培养经销商发展为更高等级类型经销商,实现区域保护及利润保障;维护原则。运用等级区分政策,进行区域经销商群体组建,最终完成“发展原则”。

(1)、渠道建设初期,在每个省份都派驻自己的销售人员,市场部派出的人员主要工作职责是:为配合当地的销售人员和经销商工作,还可以在当地的主要媒体上做宣传。总之,形成全方位、立体化的宣传环境。即使当地的招商效果不是很好,我们自己的销售人员也不会白白浪费当地的市场。当地的销售人员只要努力,一样可以在当地打开局面。在没有经销商的领地上开发出属于自己的一片疆土。

(2)、当地市场培育的比较好的时候,这时经销商的忠实度也培养了起来。我们对经销商的实力、工作情况也有了更清楚的了解。此时,公司应把当地的客户开发、维护工作逐渐转移给有实力经销商。把小经销商归到当地大的经销商进行统一管理。(因为,在开发当地市场的前期,原则上我们采取抓大放小。我们的工作重点是帮助经销商开发大客户。市场培育成熟后,当地即使有客户,也应该是比较小的客户。)部分经销商在我们前期的培养下,已经具备了开发市场的能力,因而对于小客户他们也有了自己把握的能力。

(三)、区域划分

根据营销区域划分,设定区域经销商或公司在当地成立分公司或委派区域经理。全面负责营销区域内的一切营销活动,包括渠道建设、发展、维护、指导开拓等;实行区域经理负责制度。

区域经理 :区域经理通过各类信息(包括专业展览会、行业资讯、网络搜索、经销商反馈等)的收集、整理及分析,得出潜在终端使用客户,有针对性地寄送产品资料、电话/书信联系、预约面谈、了解客户意愿和需要、协助客户提供解决方案。业务建立后,可根据终端客户的等级区分,将较小客户转给当地的经销商进行销售,较大客户建议直接由区域经理负责,但两者的销售业绩均应归属于当地的区域经销商。

业务发展到比较成熟的时候,业务上的增量提高已经不太容易。此时我们应该以减少公司的费用为主,同时提高公司的工作效率。在业务员设置上,可以不以省为单位,而以每个大经销商为单位。如果当地的经销商申请当地公司派驻人员,公司可以让经销商出派驻员工的工资。

总之,在渠道建设上,普通的“共赢”远远不够,还必须做到与渠道“共生”。在一荣俱荣、一损俱损的“共生”基础上,实现与经销商利润、风险、观念、策略等层面的“共振”,相互影响、相互促进。公司目前的规模虽然不大,但与渠道伙伴捆绑在一起就可以编成一个无敌舰队,抗风险能力大大增加。

经销商的管理。

(一)、经销商资格的审核

1、 有资金实力;

2、 有客户资源;

3、 有人际关系网络;

4、 有自有的人员专职的从事lp设备的推广活动。

对于不符合以上条件的经销商,不予考虑合作。对已经合作,但实际情况与以上要求不符的、且没有业绩经销商,应及时予以取削其经销商资格。

(二)、对经销商实行定期培训

(1)、参与总部培训、列出详细培训计划,定期一年培训几次,提前通知培训内容,经销商自己承担费用。

(2)、对法人经理,年定期培训一次或开经销商大会时一并举行也可。

(三)、给经销商指定任务

(1)、根据总公司经营计划对经销商下达完成任务指标,并帮助他们做可行性分析,督促指导完成任务计划。

(2)、将业绩纳入总公司指标考核体系内。

(四)、指导业务

分两部分做:

(1)、 理论指导

将经销商想要开发的用户,分清是某一系统节电类型。在理论上给他充足的案例分析,解释清楚在这一系统上的运行原理。让他能把这套理论跟终端用户讲明白。

(2) 、实际指导

根据经销商业务开展情况,提出每一阶段实际指导办法,让他们跟紧用户,快速通过每个过程,达到成功。

(五)、信息共享

(1)、向经销商及时通报总公司业绩进展情况,提高经销商信心,鼓足他们干劲,让他们能够全力以赴投入工作。

(2) 、及时向经销商通报公司产品在新的领域拓展市场成功情况,指导经销商有层次的在新领域铺占市场。

(3)、及时通报公司更新换代产品价格政策,及与厂家灵活的合作形式。

(4)、业务人员及时了解经销商每个项目的具体进展情况。对特殊项目中出现的特殊问题的处理意见应拿出来,让公司统一进行讨论。在三个工作日内给客户拿出具体的解决方案来。

(六)、考核经销商制度

(1)、根据公司的当年目标销售额,给经销商下达销售任务。销售任务可分解到季度。

(2)、按季度对经销商业绩进行考核。对业绩完成不好的经销商,我们应该做认真的分析和总结,帮助经销商发现问题、解决问题。对业绩突出的经销商我们同样也要分析,把他的成功经验在全体经销商中间做推广。复制成功案例,我们才会更快的的成功。筛选,优胜劣汰。

(3)、建立淘汰制度。由于项目的运做时间较长,所以对经销商的考核期限设置为半年。对于在半年的时间内没有完成一个季度销售任务的经销商,及时进行淘汰,并及早补充有实力新力量。

(七)、对经销商的支持

(1)、价格支持

公司必须发展、团结有实力的经销商,首先,通过在货款的给付比率方面控制供货价格,把公司的资金压力转移到经销商来。例如:对于可以实现一次性付清全款的经销商,在供货价格上给予奖励。每次初始供货价格是由经销商的每笔业务的付款额度决定的。这样鼓励经销商为了取得相对较低的价格,必须动用自己的资金运做我们的产品。

(2)、年终奖励

在年终,对于累计业绩突出的经销商进行奖励。

可以按两种方法进行:

1)、不考虑地区差异因素,只考虑经销商完成的年终总量。划定统一的金额,对完成的经销商商实行奖励。

2)、年初,根据该地区的经销商上一年度的实际完成量,加上市场的增量,为经销商制定出下一年度的预计销售任务。公司针对经销商的任务完成情况,年终按年初的承诺实现对经销商的年终奖励。

(3)、资金支持

公司统计以往每个经销商的还款情况,建立经销商信誉档案。对信誉好、定单额度高的客户在出现资金周转问题时,根据信用等级给予支持;或利用不同的合作方式共同运做大单。

(4)、技术、销售方面的支持

对有实力的大经销商配备专人服务,最起码要在经销商所在的地区有长驻业务人员,以保证每次看现场、出方案的及时性。另外,销售部门的人员积极参与大客户的每次商务谈判,推动谈判的进程。帮助经销商抓住谈判的重点,共同制定全方位的公关方案;协助理顺经销商在业务进展中所需要面临的各方面的关系。

以上的每个方面都可以培养经销商的忠诚度,但忠实度的培养是一条漫长的道路。

文员培训心得体会篇八

我是上海佳杰的前台文员,于7月12日入职。这次有幸能参加行政助理的在线学习。让我能更系统,更深入的了解这个职业。下面我就把这几周内学习的心得和自己在日常工作中的体会和大家总结汇报一下:

从我到岗的这几个月来,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

1、每天做好了各类信件,快递的收发工作,即时登记,能在第一时间把信件,快递交到取件人的手中。对于每日要寄出去的快递也即时统计,记录下寄件人的姓名,部门,和收信地址。

2、按时完成每日考勤,记录汇总外勤,病假,事假等人员的姓名。并把没有任何记录的人员通过表格的形式,以各个部门为单位,进行分类。并发邮件给公司管理层的领导知晓。

3、 做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

4、按时完成每月月考勤,以日考勤和外勤单为依据,统一公司职员1个月内的出勤情况,协助人事做好工资的结算!

5、做好每月快递,办公用品,水费的费用结算,做好各部门的费用分摊,和按时提交给财务报销,和入帐!

6、认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

众所周知行政职业特点决定了行政人员面对着千头万绪的繁杂琐碎的工作。但是工作中无小事,任何一个环节的处理不当,都会给你的上司造成不必要的障碍。所以,我们需要全面地提高个人综合素质,掌握工作所需的各项专业技能,从繁杂琐碎的工作中解放出来,科学高效地处理各项办公事务,从而最大程度地发挥助手作用,做好领导的左膀右臂。

1、行政人员要的衣着要去环境身份相协调。同时还要注意自己的姿态:走姿,座姿,站姿,蹲姿,上下车的姿势等。因为我们的形象对外是代表公司的形象,对内是代表着管理部门的形象。除了要有得当的衣着以外,还需要掌握专业的技能,如:打字,速记,写作,编辑,归档,统计,操作电脑,使用电信设备等。

2、行政人员还需要掌握现代的商务礼仪,因为掌握商务礼仪可以帮助你建立友好的合作关系,如:陪同上司商谈的礼仪,拜访客户的礼仪,商谈过程中的礼仪,会议中,行驶途中的礼仪。如何接待的礼仪。其时正确得体的商务礼仪,是礼貌体现习惯,更能体现品德!

3、行政人员要练就灵活,熟练的沟通技巧,我们要遵旬:正确回应对方的话,注意沟通中的态度,要有灵活应变的能力等几大原则,同时还要正确处理和上司争论问题时的技巧和批评领导时的技巧。

4、作为行政人员一天要处理很多事情,也要应对临时状况。如何对时间进行管理,和在有限的事情内完成所有的工作,是我们要事先分析和计划的。首先要对每天的工作进行分析,调整优先次序,重要的排在前面。舍弃些无效的工作,及时更新工作日志,把工作中要记录的事情都记下来,俗话说:好记性不如烂笔头!同时还要警惕时间管理的陷阱,不要怕得罪别人什么时候都揽下,要懂得适时地拒绝别人。

5、会议的筹划与管理,是行政人员日常工作中常常会遇到的事情,企业花在会议上的时间很多,会议举行的次数也很频繁。从策划,订场地,安排人员名单,到会议内容,如何分配时间等,都需要我们提前做很多准备。

6、行政公文的处理,要熟练掌握各种公文的格式,要用简明的语言,准确地用词,朴实的语句。把内容准确无误的已公文的形式发出。

通过这次在线课程的学习,使我对行政职业又了新的认识,对于我能够从事这个职业也觉得无比的光荣,这次的课程对于日后的工作有了新的定义也提供了一些好的方法,对于把工作做得越来越好,能够在自己的职位上发光发热,我比以前更加有信心也坚定了信念。我想说的是:杂、忙、乱——行政人员头上三座山! 其实,行政人员不是勤杂工,而应该是上级的左右手。也许每个员工都能做行政文秘,但绝对不是每个行政文秘都能成为你的左右手!

【本文地址:http://www.xuefen.com.cn/zuowen/17496031.html】

全文阅读已结束,如果需要下载本文请点击

下载此文档