总结能够帮助我们更好地分析问题,找到解决方案。在写总结时,可以从时间顺序、重点突出、问题解决等角度入手。以下是成功人士总结出的职业发展经验,大家可以借鉴一下。
对物业的管理心得参考篇一
1.0目的:。
根据物业管理服务委托合同的规定,为了明确酬金制物业管理运作模式下与委托物业管理企业的双方权利义务,有效监管委托物业管理企业财务经营状况,维护公司经济利益。
2.0范围。
适用于酬金制物业管理运作模式下,xx集团对委托物业管理企业的财务监管工作。
3.0职责。
3.4集团资产运营部负责上述工作的监督与指导工作。
4.0程序。
4.1.1.2主营业务经营收入包括为物业管理服务费和停车服务费;。
4.1.1.4所有主营业务经营收入和其他业务经营收入必须入帐,录入财务软件、开具地产财务部指定的统一票据,列入监管范围。
4.1.2财务票据监控。
4.1.2.2物业管理财务收据由地产财务部负责设计、印刷和管理;。
4.1.2.3物业公司财务会计在每月3日前到地产财务部核销上月的物业管理财务收据,和领取本月物业管理财务收据。
4.1.3.3客户服务中心在每月4日前将根据物业管理软件的数据统计,汇总和统计物业公司上月度的经营收入数据,并打印一份《物业公司月份经营收入数据汇总报表》(物业管理软件打印稿)。
4.1.3.5物业公司必须保证所有物业管理经营收入款项数据原则上在48小时内(停电、电脑或系统故障原因除外)录入物业管理软件的数据库中。如月度审核中发现收费不录入软件的行为,根据《xx大湖之都前期物业管理服务委托合同》的约定将每次处于物业公司人民币1万元罚款。
4.1.4物业管理经营收入数据确认:地产财务部根据客户服务中心提交审核过的《物业公司月份经营收入数据汇总报表》(物业管理软件打印稿)、《xx大湖之都月份物业管理收入报表》、当月使用完的全部物业管理财务票据第一联存根,进行复核,复核无误后,在《xx大湖之都月份物业管理收入报表》签字确认,确认后的数据将成为物业公司当月的最终经营收入数据。
4.2.1.1物业管理成本包括人员物业管理人工成本和物业管理物料成本;。
4.2.1.2物业管理人工成本包括:工资、福利、加班费、社会保险;。
4.2.1.4单价在500元以上的物资作为资产范围,按照资产管理监控程序处理;。
4.2.3.5物业公司根据审核合格后的《xx月份物资采购报表》实施采购。
4.3酬金和亏损补贴支付。
4.4资产管理监控。
4.4.1资产的定义和范围:是指单价在500元以上的物资;。
4.4.4资产管理统计和监督:物业公司需要在每月8日前向客户服务中心提交《xx月份资产统计报表》,客户服务中心进行监督和核查,同时将此报表报地产综合部备案。
4.4.5紧急采购和特殊情况采购:按照《xx大湖之都前期物业管理服务委托合同》规定执行。
4.5集团监督:集团资产运营部对上述工作不定期进行检查和审核,发现存在违规和虚假行为,为集团内部员工责任的将按照集团行政管理制度进行处罚,为物业公司责任的将按照合同规定追究合同违约责任。
5.0支持性文件及质量记录。
5.2《xx物业管理收款收据》(地产财务部印制格式)。
5.4《物业公司月份经营收入数据汇总报表》(物业管理软件打印稿)。
5.5《xx月份考勤汇总表》zr-kf-wy-02。
5.6《xx月份人工成本报表》zr-kf-wy-03。
5.7《xx月份物资采购报表》zr-kf-wy-04。
5.8《xx大湖之都季度常用物资采购价格明细表》zr-kf-wy-05。
5.9《xx月份物业管理亏损补贴审批表》zr-kf-wy-06。
5.10《xx资产购置申请表》zr-kf-wy-07。
对物业的管理心得参考篇二
6.入住管理;
7.物业装饰装修施工监督管理;
8.车辆行驶、停放管理及其场地的维修养护;
10.基础服务。
(3)房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便;
(4)建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便;
(7)建立并落实便民维修服务承诺制,零修急修及时率100%,返修率不高于1%,并有回访记录。
11.房屋管理及维修养护。
(2)房屋外观完好、整洁;外墙面砖,涂料等装饰材料无脱落、无污迹;
(3)制定设备安全运行岗位责任制,定期巡回检查、维护保养,运行有记录;
(4)公共设施设备运行安全正常,严格执行操作规程,一年内无重大管理责任事故;
(5)公用管线统一下地或入公共管道;
(6)楼房本体公用部位设施的日常维修执行《房屋及设备小修服务标准》;
(8)确保下水管道、检查井、雨水口不存泥、通畅,结构及附件物无损坏;
(9)栏及围墙完好无破损,定期清洗及粉刷。
12.共用设施设备管理。
(2)排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象;
(3)道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行;
(5)供电设备运行正常,路灯、楼道等公共照明设备完好;
(6)冬季供暖室内温度不低于18±2℃;
(7)电梯按规定或约定时间运行,安全设施齐全,无安全事故;
轿厢、井道保。
持清洁;电梯机房通风、照明良好。
13.保安、消防、车辆管理。
(1)大厦基本实行封闭式管理;
(3)积极与派出所配合,维护好大厦的治安;
(4)巡逻时发现火警事故或隐患、治安事故、交通事故,要及时处理,并上报有关部门;
(5)危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施;
(6)消防设备设施完好无损,可随时起用;消防通道畅通;制订消防应急方案;
(7)机动车辆进出有登记;
(8)非机动车车辆按规定位置停放,管理有序。
14.环境卫生管理。
(1)清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围;
(2)垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀;
(3)大厦外围道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物;
(4)房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;
(5)商业网点管理有序,符合卫生标准,无乱设摊点、广告牌。
15.绿化管理。
(1)花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象,无斑秃;
(2)绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。
16.精神文明建设。
(1)开展有意义、健康向上的社区文化活动;
(2)创造条件,积极配合、支持并参与社区文化建设。
对物业的管理心得参考篇三
岗位职责:
1、直接上级:主账会计。
2、坚持各项规章制度,对工作认真负责,对业主做到礼貌热情,保持仪表端庄。
3、按照有关规定,办理现金报销手续、经营收入手续,对现金收支及转帐应及时办理。
4、对日常发生的现金、银行业务要及时登记现金日记帐、银行日记帐。保证做到日清月结,帐款相符。
5、保管好银行核定的库存现金,超出核定的`库存现金要及时送存银行,对支票进行登记领用,保管好空白支票及有价证券、收据。
6、按时计发各类人员的工资、补贴、奖金等。
7、及时办理银行结算业务,管理银行帐户,月终应及时将银行日记帐与银行对帐单进行核对,并编制银行余额调节表。
8、每日收取的现金及银行转帐支票等要清点后及时送存银行,以便做到帐目准确,情况清楚。
9、收款情况应有考核,认真、准确、及时编制月报表,收入明细与会计核算相符,按月核对。
10、每月定期由经营者及业主到市场物业管理处交纳物管费,超过时间按3‰/天缴滞纳金,对超过时间仍不交款的业主,采取书面通知、电话催交、上门收款的办法,对拒不交纳管理费的业主要及时向有关领导汇报,方可采取一定的措施。
对物业的管理心得参考篇四
xx大厦管理处很关心员工生活,在保安监控室,有两台显示器画面跳动很厉害,保安部就让监控岗调整小休一会,避免眼睛过度疲劳。在休息室买了电视、象棋、扑克和健身器材。这些丰富了他们的业余生活。听主任说,他们准备在夏季来前给住宿的员工装几个电扇,使员工能休息好,工作有精神。李主任得知我们到他们管理处来学习后,第一想到的就是我们的吃住问题。等我们到了之后,利用中午休息时间,他就安排人员带我们去了附近一个旅社,为我们找了一间既清洁安静又便宜的房间。这些都是我亲身感受,也是为其所感动的。
一周时间很快过去,我们带着收获而归。我们将借鉴他们的优点来完善的自己的管理。而我,也将不断提高自己的能力,使个人工作有更出色的表现。
对物业的管理心得参考篇五
规范供应商管理,对供应商进行有效的评估与控制。
2.适用范围。
绿化工程部。
3.职责和权限。
部门/岗位职责。
品质管理部负责a类供方的审批。
部门经理负责b类供方的审批、报公司备案。
项目负责人负责供方的`管理与日常协调及监督。
采购员负责收集、反馈、整理市场信息。
4.定义。
苗木供方:为绿化部提供苗木的合作商;。
劳务服务供方:为绿化部提供劳务服务的合作商;。
物资供方:为绿化部提供物资保障的合作商。
5.方法和过程控制。
5.1苗木供方。
5.1.1部门对长期合作的苗木供方应按《供方管理程序》进行评估为公司a类供方,挂在公司网页上供查询,对年采购额超过20万元的供方应签订框架性协议。
5.1.2部门采购人员应对采购苗木进行性价比分析,尽量在指定a、b类物资供方处采购,如在非指定物资供方处采购的,按《采购管理程序》要求执行。
5.1.3部门在工作中应针对不同的苗木尽量多寻找合格的供方。
5.1.4采购员在采购过程中应向供方明确职务行为规范,杜绝经济问题。
5.1.4财务人员或部门指定人员应按《采购管理程序》要求对采购物资进行回访。
5.1.5对合作不好或多次苗木不达标而拒不愿进行改进的供方,部门应《按供方管理程序》要求上报部门经理和品质管理管理部,视实际需要取消其合格供方资格。
5.1.6大宗苗木采购按《绿化部物资采购办法》进行,并安排现场约谈。
5.2劳务供方。
5.2.1在选用劳务供方时,部门应事先进行评估,签订合作协议,明确相关安全事项。
5.2.2在发放大宗劳务费用时,必要时应安排专人跟踪劳务费用的发放工作,避免发生劳务纠纷。
5.3物资供方。
参照苗木供方的方法操作。
6.相关文件。
vkwy7.4-z01《采购管理程序》。
vkwy7.4-z03《供方管理程序》。
对物业的管理心得参考篇六
一、 概述 某项目位于甲县城东,将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景,某小区的.物业管理水准将更显重要。
二、目标 贯彻开发商开发某小区项目构思,引进大都市物业管理理念,通过优良的服务将某小区管理成都市居住区,让业主在县城里享受都市
生活
氛围。并使物业功能发挥最大,力促某小区物业保值增值。树立某物管公司品牌, 三、组织 物业管理行业是一微利行业,当前多数物业管理企业处于亏损状态。因此,物业管理企业的组织要更加简洁、实用,降低组织内耗及劳资成本等。反馈 运行机制 组织结构图 经营环境图 四、 人事 人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。预计16名员工(按整个小区交付时设计)。
序号 岗位 人数 主要职责 备注 1 经理 1 在董事会领导下,全面负责经营等。
2 经营部主任 1 具体经营事务、人事等。
3 办事员 3 文书、财务、劳资、后勤等。
财会要持证 4 物业管理员 1 具体物业管理、装修监管、收费、维保服务等。
5
安全
护卫员 7 门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等。6 水电工 1 公共区域水电设施维护、水电维修服务等。
7 保洁员 2 公共区域卫生保洁、绿化养护等。
员工招聘后即由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训,骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100%。
对物业的管理心得参考篇七
由于我们管理处是单一业主,物业管理费都是直接转帐到我们公司帐户,不经过我们这些管理人员之手,而水电费等也不要我们代收,这样我们就轻松很多。而我又是第一次接触物业管理,对于物业费的收缴,也只是学习了理论知识。这次到联银大厦实习,亲自实践了一回。有些业主是物业费和水电费一起缴,一次性可以完成,而有些业主却是一样一样的缴,而且有些业主是一次缴一点,这最是麻烦,更气人的是,有些业主提出一些不正当理由拒缴物业费,这就需要我们管理人员有足够的耐心和他们沟通解释。通过实践我又学到了一个沟通的技巧,作为物业管理行业,最需要的就是以业主为重,服务第一,有效沟通。
对物业的管理心得参考篇八
为了加强绿化工程部物资采购的管理和监控,确保绿化工程的顺利开展。
2.范围。
适用于公司绿化工程部。
3.职责。
部门/岗位工作内容。
总经理/分管领导负责权限内的物资审核、审批。
相关职能部门负责权限内的物资审核、审批,采购行为监控。
参与现场议价。
部门经理负责权限内的物资审核、审批。
负责对部门物资采购的监控。
工程主管负责对工程用物资采购的审核。
养护项目负责人负责对绿化养护类物资采购的.申请、审核。
工程项目负责人负责对工程用物资的申请、验收、领用控制与监督。
部门采购员负责物资的采(订)购。
苗木(物资)验收人负责部门工程(苗木)物资的验收,独立于采购员。
4.方法与过程控制。
4.1中标工程的物资采购申请。
项目操作办法。
合同评审评审时,须附《绿化苗木采购申请单》。
物资申请根据《绿化苗木采购申请单》费用按审批权限分批借款采购,每张《绿化苗木采购申请单》对应一家供应商。
报销时附填写完整的《绿化苗木采购申请单》按权限审批后进行报销。
合同签订按地产公司的合同文本签订工程合同。
4.2地产公司指定的零星工程物资或甲供物资采购申请。
项目操作办法。
物资申请根据《绿化苗木采购申请单》费用按审批权限分批借款,每张《绿化苗木采购申请单》对应一家供应商。
报销时附填写完整的《绿化苗木采购申请单》按权限审批后报销。
甲供物资附发票、按地产相关部门要求到地产报销。
合同如地产公司事后要求补签合同时,按合同管理程序进行。
资料部门保存签证单、业务指令单等记录。
4.3物业服务中心补苗及部门工具用品的采购申请。
项目操作办法。
苗木类申请人填写《绿化苗木采购申请单》,每张《绿化苗木采购申请单》对应一家供应商。非苗木类填写物资申请,按权限审批后采购。
4.4采购行为、资金的管理办法。
项目操作办法。
常用绿化苗木采购应建立部门供应商名录(填写《合格物资供方(品牌)一览表》)及价格清单,并挂部门内部网页,长期合作的应每年签订框架协议,每次采购时可不签订采购协议。
市外苗木采购市外采购要求有两人同时在场,并选择在有正规发票的供应商购买。
单宗采购金额在50000元以上及单宗人工服务外包额在10000元以上的须有公司职能部门人员参与现场议价,填写《供方现场(约见)评审记录表》(人工外包的单独签订施工协议)。
结账应以转账方式进行。特殊情况下需使用现金付款超过5000(含)元以上,必须事前经分管领导审批,支付时,金额在10000元以上的必须两人以上前往结账;金额在30000元以上的必须由公司财务人员陪同结账。
不签订采购协议的,须提供供应商的电话、姓名、地址等相关资料。
甲供物资在地产相关部门参与及授权下进行,并由参与人员及授权人签字确认。
市内苗木采购在价格、质量同等条件下,应选择在合格供应商采购。
结账以转账方式,可采取月、季等期限定期付款。
合格供应商无需要的苗木或价格不合理时,经部门经理同意后可以在其它苗场采购。
如不能进行支票交易,按市外采购规定执行或供应商直接到财务管理部结账。
不签订采购协议的,须提供供应商的电话、姓名、地址等相关资料。
其他物资采购按《采购管理程序》要求执行。
4.5验收入库及报销办法。
项目操作办法。
养护绿化苗木项目负责人负责验收,核对实数,并在供应商送货单收货人处签名、填写《绿化部苗木(物资)采购验收单》。现场领用物资。不再填写《进仓单》和《物资领(借)用单》。
凭送货单、发票、《绿化苗木采购申请单》、《绿化部苗木(物资)采购验收单》等资料报销。
工程绿化苗木。
设备工具、药品、肥料等备用品由专人验收入库,仓管员填写《进仓单》、入账。
物资领借用按《物资存储及管理程序》执行。
凭《进仓单》、发票等报销。
土方、陶粒、一次性消耗品工程项目负责人负责验收,核对实数,并在《物资申请单》'备注'栏中签名,现场领用。不再填写《进仓单》和《物资领(借)用单》。
采购凭送货单、发票、《物资申请单》复印件等资料报销。
4.6本办法中未明确规定的内容,按公司《采购管理程序》执行。
5.相关文件。
vkwy7.4-z01《采购管理程序》。
vkwy7.5.5-z01《物资存储及管理程序》。
6.记录表格。
vkwy7.4-z01-f1《物资申购单》。
vkwy7.4-z01-f3《物资/服务申请报告》。
vkwy7.5.5-z01-f1《进仓单》。
vkwy7.5.5-z01-f2《物资领(借)用单》。
对物业的管理心得参考篇九
第二章大厦管理的早期介入。
第三章大厦的接管验收、入住。
第四章治安管理。
第五章车辆管理。
第六章清洁管理。
第八章消防管理。
工程篇。
第一章工程部的管理架构及岗位职责。
第二章机房管理规定。
第三章建筑物(大厦)基本构造和维护。
第四章供配电设备的规范运行及维护保养。
第五章给排水设备。
第六章空调系统。
第七章电梯系统。
第八章弱电系统。
第九章消防系统。
第十章装修管理。
行政篇。
第一章办公室的机构设置和岗位职责。
第二章人员招聘、培训与考核。
第三章文书资料管理。
第四章采购和仓库管理。
第五章公共关系。
财务篇。
第一章财务部的机构设置及岗位职责。
拓展篇。
第一章社区文化的`开展。
对物业的管理心得参考篇十
文档的管理也是很重要的一个方面,是质量文件和服务标准的一项重点内容。来之前就听说xx大厦管理处已成立三年,各类文档都很齐全。在20xx年的服务标准实施评审中,他们得了第一。所以公司安排我来学习。他们专门安排一位管理人员来整理文档。根据自己的情况分了三大类即管理档案、业主档案、外来文件,一共有三十个文件夹。各类文件序号排列清楚整齐,想找哪类文件很快就能找到。由于我们管理处才成立刚刚一年,有些文档还部够齐全,而且有些归类紊乱,以他们的做标本,以后我们也能使文档更加完善。
对物业的管理心得参考篇十一
本周四上午十点至十一点,由办公室组织在会议室培训学习了《写字楼的物业管理与服务》,通过学习本讲内容,我的心得感悟有以下几点:
1、通过学习比较详细了解了写字楼的类型、功能、现代化程度、等级划分及写字楼的特点等。只有掌握了写字楼的基本情况,才明白如何去实施管理。写字楼是为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地,所以该场所人流、客流量比较大。针对这种情况,我们应采取什么措施即能确保该大厦客户出入满意又能阻止推销人员及其他人员进入大厦呢?这是个值得思考的问题。如何采取更有效的方法解决这个问题,也是我们需要进一步学习的。
2、学习写字楼的物业管理方式,包括:委托服务型物业管理,自主经营型物业管理和专业服务型物业管理。我公司属于委托服务型物业管理;而专业服务型物业管理一般有人员精干,技术水平高,技术装备全,服务质量好和服务收费合理的特点等。所以专业服务型物业管理就是我们对标学习的目标,一段时间内我们还达不到专业服务水平,这也是今后我们努力学习的目标方向。
3、学习写字楼物业管理的目标和要求。
(1)写字楼物业管理的目标是在管理过程中为业主或客户创造和保持一个安全、舒适和快捷的工作和生活环境,确保大楼延长使用年限及其功能的正常发挥,进而使物业保值增值。
(2)写字楼物业管理的要求包括以下几点:a、科学化、制度化、规范化、高起点;b、加强治安防范、严格出入管理制度、建立客户档案;c、加强消防管理,做好防火工作;d、重视清洁管理;e、强化设备管理、设施的维修保养;f、设立服务中心,完善配套服务;g、加强与客户的沟通协调,不断改进工作。这些特点也是我们物业管理对标学习的目标。
4、学习写字楼物业服务与管理的重点有:a、防火工作万无一失,确保消防安全;b、加强治安防卫,做好保安工作;c、保证各种公共设备、设施的正常运行;(如:大厦电梯、空调、供电供水、通讯以及闭路电视监控智能化系统,防火报警系统等。必须确保大厦设备设施正常运行。)d、做好应对突发事件的准备;e、刻意创造优美整洁的物业环境。这需要做好清洁与绿化工作。
5、下半部分主要学习写字楼物业接待服务、环境保洁与绿化美化服务、安全管理、设施设备管理和客户迁入迁出管理。我要严格按照写字楼接待服务要求做好日常接待工作,熟悉客户迁入迁出流程,为客户办理好各个手续,提供满意的服务。
通过学习,使我进一步懂得:写字楼物业管理是以服务为宗旨,以经营为手段,以效益为目的来满足客户日益增长的需求。针对差距,我要不断学习,不断提升自身的工作能力和技能,把物业服务管理做的更好。
物业部:__。
20__年9月14日。
对物业的管理心得参考篇十二
[1]兰相洁.美国征收物业税的'经验与启示[j].上海房地,,(4):39.
[2]刘恒.物业税的开征及其难点透析[j].涉外税务,,(4):8.
[3]王远芳.我国房地产税收法律制度研究[d].北京:首都经贸大学,2006,(3):22.
[4]陈晴.影响物业税开征的法律因素及其制度设计[j].现代财经,2006,(5):74.
[5]陈林锋.我国房地产税收体系构建[j].科技资讯,2006,(36):133.
[6]李蕴,朱雨可.美国房地产体制对我国的启示[j].中国房地产金融,,(12).
[7]樊丽明,李文.房地产税收制度改革研究[j].税务研究,2004,(9).
对物业的管理心得参考篇十三
[1]李杰、陈龙乾.物业税的国际比较与我国征收的利弊分析[n].山西高等学校社会科学学报,,(08).
[2]白云.西方典型发达国家物业税发展情况比较研究[j].河北法学,2006,(05).
[3]肖亮亮.国际物业税征收的经验及借鉴[j].商业时代·理论,,(12).
[4]刘隆亨.财产税法[m].北京大学出版社,2006.
[5]魏晓峰.外国房地产税制比较及对我国物业税改革的借鉴[j].会计之友,2005,(05).
对物业的管理心得参考篇十四
为了尽快适应新的工作环境,通过赵经理了解项目的基本情况,每周工作例会让我对各部门的工作岗位及岗位职责有了不断的了解,为我开展工作掌握了第一手资料,在熟悉工作的同时,通过与相关施工单位之间的联系学习工程土建维修、消防、排水等知识,虚心求教各部门经理,不断理清工作思路,总结工作方法,使之尽快融入到工作当中。
2、严格律己,树立良好的管理人员形象。
物业管理的项目管理就是现场管理,在日常工作当中,我时刻严格要求自己,以身作则,工作中认真听取员工的意见,尊重、团结每一位员工,不搞一言堂,不搞特权,不谋私利,始终以堂堂正正做人,踏踏实实做事的原则要求自己,在员工中树立一个良好的管理人员形象。
3、加强日常管理工作,提升物业服务水平。
管理出效益、团结出战斗力。先从紧抓员工思想工作入手,牢固树立项目“一盘棋”的指导思想,引导员工转变服务观念、每日写日志、每周写工作总结及下周工作计划,强化管理人员自身素质及业务培训的不断提高。
在经过加收换热站运行费用一事上,业主对于我们现在的管理所出现的问题产生了疑问?事后深知项目目前存在严重的问题,为秉承“和心物业”的服务理念,加强了对员工服务意识的思想教育,针对于业主提出的问题陆续整改,并将整改的情况,反馈给相关业主,通过项目全体员工的努力,现在的管理和服务比以往有了较大进步。
4、对待业主投诉,不卑不亢,认真对待,落实到人,回访跟上,解决问题。
物业客服中心每天都会接到业主的投诉,客服中心认真接待每一位投诉的业主,详细记录相关投诉内容并反馈给相关的部门负责人,负责人通过整改情况告知客服中心,客服中心将有关整改情况的进展程度报给业主,最终将投诉问题解决好,按照这个流程我们项目部完成不少工程遗留问题。通过定期回访、责任落实,不但加强了与业主的沟通,还提高了我们服务水平。
我小区住户有690户,从9—12月份物业费收取情况来看,除个别业主因开发公司工程遗留问题不交物业费,(正在协调开发公司处理)大多数业主都按时足额缴纳物业费收缴率在92%以上。
在日常管理工作中,没有把一些工作要求及标准认真的贯彻好,导致了在工作中出现了诸多问题。
部门管理人员业务知识、自身素质、会议传达、工作相互扯皮等相关问题,已经在工作当中暴露出来,为杜绝这些问题的出现,项目部加强对部门管理人员的培训。20xx年项目部将本着努力创建学习型服务团队的基本目标,从部门管理人员到员工定期开展业务培训,以确保项目部服务水平的提升。
2、管理人员突发事件的处理应变能力不强。
从20xx年度发生几起服务投诉、创建文明城、换热站运行费用情况来看,应急预案的培训、突发事件的有效处置仍存在欠缺,随着业主对小区管理及物业服务的要求逐步提高,在明年工作中作为重点内容进行培训。
3、作为项目负责人,管理模式及管理方式方法存在不足。
管理方式有待改善,实践证明粗放型、保守式管理最终将会被抛弃,为适应新的要求,严于律己,不断增强管理业务学习,改变管理模式。以公司的眼光看问题,想问题,对于管理的流程进行在梳理,总结一些好的方法和经验,通过实践进行应用,定期组织管理人员进行探讨、学习、交流管理经验取长补短,鼓励员工对公司和项目部提出合理化建议,寻求管理工作的经验。以此带动带动整个项目管理水平。
4、物资浪费严重,增加了支出。
在物资使用上存在着浪费问题,为了节省支出,杜绝浪费,在今后的工作当中减少物资浪费,加强对物资管理工作,化减少成本支出。
5、客服服务意识不够,工程遗留问题未及时处理、工作标准不一、收缴率未达标。
为了提高客服服务意识,曾强对客服人员培训,严格统一客服人员服务标准,增加与社区业主的沟通,主动服务,了解业主真正所求,提高服务质量,夯实服务基础,以此来提升客服服务水平。在工程遗留问题上,与开发公司联系尽快解决工程遗留问题,对于因工程问题欠费业主,及时处理,情理并上,在原有物业收费率上提高收缴率。
6、保安工作责任心不高,要求不严,出现了车辆乱停乱放、丢车、丢鞋事件。
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对物业的管理心得参考篇十五
摘要:随着我国经济实力不断增长,社区物业管理也迅速发展。然而,越来越多的问题突显出来,一定程度上制约了我国物业管理行业的发展,使得我国物业管理行业在市场化日趋成熟的大环境下缺乏一个明确的发展方向,进而难以取得突破性发展。为此,对我国城市社区物业管理中现存问题展开深入挖掘,探寻问题形成的原因,并在此基础上探索优化我国城市物业管理的解决措施,对促进我国城市社区物业管理的发展有着重要意义。
关键词:城市社区;物业管理;业主。
1我国城市社区物业管理现存问题。
与发达国家相比,我国社区物业由于起步较晚其发展相对滞后,加上国内物业管理方面人才匮乏,致使城市社区物业管理企业大多管理能力不足。主要体现在两个方面:其一,物业管理企业与业主、房地产开发商三者关系处理不到位。其二,将物业管理的重点放在对外宣传上,而自身实际管理经验的累积和管理相关设施发展与宣传相悖,在一定程度上导致我国城市社区物业管理企业高科技管理设施逐渐成为摆设,难以发挥其应有的功能和作用。
1.2服务观念落后。
我国城市物业管理企业服务观念落后,致使我国城市物业管理服务质量难以显现。主要体现在两个方面:其一,我国城市物业管理主观原因致使其行业定位存在偏差。我国城市物业管理企业没有找准行业定位,将自己定位为管理者,而不是服务者。这是因为物业管理企业自身服务观念落后,没有认识到物业管理的职能是服务。由于这种错误的行业定位,致使我国城市物业管理服务质量差。其二,前期物业定价过低、后期业主拖延或拒缴物业费等客观因素致使我国物业管理企业难以提供优质服务。而业主一旦拖延或拒缴物业费,物业管理企业就会更加消极懈怠,极大打击物业管理的服务意识,难以提供优质的服务,由此形成恶性循环,制约了我国城市物业管理整个行业的发展壮大。
1.3业主思想观念存在误区。
我国城市物业管理行业飞速发展,多数业主的消费理念相对落后,仍处于计划经济时代单位大包大揽免费午餐的状态,尚未形成“等价交换”的消费理念。此外,多数业主对物业都缺乏正确认识,自律性差,一味追求“低价格,高服务”。不少业主都存在拖延或拒缴物业费现象,降低了物业管理企业收费率,降低了物业管理人员服务的积极性,同时也影响了更多社区居民的利益。
2我国城市社区物业管理现存问题的原因。
2.1相关法律法规不健全。
由于我国城市社区物业管理相关法律法规尚不健全,赋予业主大会以及业主委员会的法律地位不高,使得业主大会在实际运作中谈判处理社区物业管理问题难度增加,协调成本逐步增长,业主大会难以充分发挥其职能。此外,针对业主大会、业主委员会的监督机制尚不健全,其实际运作中难以做到“民主、公开、公平”,导致业主委员会和业主大会并不能完全代表广大业主利益。也正是由于我国城市社区物业管理相关法律的建设力度较弱,尚未出台具有针对性、地方性的物业管理相关法律法规,致使社区物业管理企业与业主二者之间的权、责、利关系不明晰,对于二者之间出现的纠纷,也尚未出台相关法律法规明确指出处理办法。究其根本,主要是由于我国房地产行业发展迅速,社区物业管理行业也飞速发展,而与社区物业管理行业发展速度相比我国出台的有关社区物业管理的法律法规难以同步,从而制约其发展。
2.2市场机制不够完善。
近些年,我国物业管理行业飞速发展,逐渐成为我国现代服务业的重要组成部分,但由于我国物业管理行业的发展起步较晚,市场机制尚不完善,使得业主跟物业管理企业之间处于无休止的纠纷中。市场机制的不完善,严重影响了市场经济环境下物业管理体系的发展和完善,物业管理企业缺乏一个良好的监督环境,以及招投标的标准化、透明化程度低,致使违法违规现象时有发生,使得物业管理行业在市场经济的发展活力不足。另外,由于监管机制体制的不健全,在一定程度上导致了物业管理企业的职能和责任难以充分履行,加剧了物业管理市场的混乱。也正是因为市场机制不完善,导致物业管理缺乏一个良好的竞争环境,使得市场经济的竞争机制建设不完善,进而导致物业管理企业在实际运作中不规范,管理水平低下。基于物业管理企业的不规范操作,在一定程度上引起了业主的不满,进一步影响了业主参与自治的积极性。
2.3社区业主自治程度不够难以满足现实需求。
按照我国传统文化,老百姓花掉毕身积蓄购买商品房就是为了安居乐业寻找归属感。但是面对与物业管理的纠纷得不到解决,让很多业主对物业管理行业失去信心。一方面,业主缺乏自治观念。有些小区几年没有举行过业主大会,各家自扫门前雪,对与自身利益无关的物业管理事务莫不关心。业主大会无法正常召开,业主委员会也就无法成立。在面对利益受到侵害时,缺乏良好的维权渠道。其次,不少小区业主委员会管理不规范。业主委员会应该是由业主大会公开选举而来,但是不少小区从选举到后期的管理运作都极为不规范。业主委员会不能代表业主利益甚至还和物业管理企业共同侵害业主利益。一部分小区业主委员会虽然是正规流程选举而来,而业主委员会成员管理能力缺乏,在帮助业主维权过程中力不从心。这些情况都让业主委员会形同虚设,无法发挥应有的作用。
3优化我国城市社区物业管理对策。
3.1健全相关法律法规。
物业管理虽然在我国发展了多年,但是相关法律法规还是滞后。开发商、物业公司、业主之间发生纠纷,往往没有详细的法律法规提供法律依据导致纠纷无法通过法律手段妥善解决。根据物业管理的特点,主要从两方面来完善法律法规。一方面要健全地方法规。我国各地区经济文化发展情况差异很大完全依靠国家制定的法规往往不能解决实际纠纷。根据各地方实际情况来制定物业相关规定,在物业管理过程中才能更加切合实际解决物业纠纷。如:收费原则、收费标准、服务构成、管理方式等细节上的问题都要有详细的法规来规范,这样才能使出现纠纷有法可依。另一方面,要制定完善的投标制度。当前物业管理一个重要问题就是业主不能自主选择物业公司。完善投标制度,通过业主大会来公开选择广大业主青睐的物业公司。一旦达到自由选择物业公司,物业公司为了获取市场必然要极力提供良好服务得到业主口碑,获得良好的公众印象。公平公开的市场竞争才能促进物业公司服务观念的改变以及管理能力的提高,最终得到长足发展,同时业主也得到良好服务和避免纠纷。
3.2认清行业本质找准行业定位。
首先,要处理好物业管理者与业主之间的定位。物业管理者在业主面前,既不是高高在上的“管理者”,也不是卑微受气的“仆人”。对于物业管理者,应该将自身定位为服务者,因为物业管理本质上是服务业。每一个物业从业人员都应该遵守职业道德,认真为业主提供服务,以及不断提高自身物业管理能力。遇到业主问题要耐心解决,时刻把自己定位为一个服务者。对于业主,也要摆正自己的位置。不能把物业管理者当作自己的仆人,通过正规流程去处理物业问题,而不是通过威胁和拒绝交物业费等方式来“维权”。其次,房地产开发商与物业之间的定位。开发商与物业应该是相辅相成的,二者相互支持相互帮助才能出现共赢的`局面。一些开发商对房屋建造偷工减料等等,导致后期物业公司难以应付,这使物业公司失去管理信息和业主纠纷不断。一些物业公司为了获得市场,前期给开发商报出过低的物业费用吸引业主购买商品房,但在后期却无法按预期提供服务,最终只会纠纷不断。优质小区建设规划,会给后期物业管理减少很多不必要的纠纷,提供一个良好的服务平台,并能使开发商获得公众的信任与支持。
3.3完善相关规章制度。
首先要进一步完善招标制度,做好事前监督。在确定由哪家物业公司入驻社区参与物业管理之前,必须要有一套完善的招标制度来选择符合要求的优质的物业管理公司。公平公开的招标制度,让更多的物业公司参与竞争从而促进物业公司自我提高和为业主提供更优质服务。通过严格的招标制度和招标流程来筛选合格的物业公司,是对业主负责同时也是对物业管理行业负责。其次,初始物业公司选择市场化。在实际物业管理过程中,开发商与物业管理公司关系往往非常暧昧甚至物业公司是开发商下属公司。根据《物业管理条例》规定,物业管理企业和开发商应该是合同关系。开发商在进行商品房销售过程时,物业公司提前入驻社区,往往这个物业公司和开发商有着千丝万缕的关系。之后又缺乏自由选择物业公司的体制,导致物业和业主纠纷不断。最后,建立完善的业主投诉制度。近年来的物业纠纷越来越多,业主利益受到侵害时没有畅通的投诉渠道和完善的投诉制度只能采取其它不理想的维权方式。如此一来,物业和业主之间的纠纷就得不到妥善解决从而恶性循环。纠纷得不到妥善解决,让业主对物业管理行业失去信心从而不愿意交物业管理费。最终导致物业管理企业得不到良性发展。
3.4完善监管机制,物业管理健康发展。
首先,要加强物业公司资质审核监督。对物业管理企业资质信用度等方面进行严格的审核,杜绝不符合要求的企业进入物业管理行业。这既是保障业主的利益,也是保障物业管理行业的利益。其次,加强物业管理行业竞争规范化监督。当前物业管理市场竞争日益激烈,不少物业公司为了夺取市场,不顾市场规律,承诺过低的物业费,入驻社区后又不能盈利从而通过降低服务质量违规收费等方式来保证自身利益,最终导致业主不满,从而纠纷不断。同时恶意低价竞争和乱收费扰乱了物业管理市场,破坏了物业管理行业形象。最后,要加强对业主委员会的规范化监督。业主委员会是由业主大会选举而来,代表广大业主利益的业主代表。政府加强对其监督管理,使其规范化运作真正代表广大业主利益。
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6黄闯.城市社区物业管理良性发展的路径分析[j].长白学刊,20xx(1)。
对物业的管理心得参考篇十六
其中《物业管理基本制度与政策》、《物业经营管理》这二个科目试题的.题型分为单项选择题和多项选择题;而《物业管理实务》、《物业管理综合能力》二个科目试题的题型分为单项选择题、多项选择题和综合(案例)分析题。
多项选择题,要求考生从多个选项中选出至少两个正确答案,多选、错选等均不得分。
案例分析题在《物业管理实务》和《物业管理综合能力》二个科目的试卷中有,共有2道大题,每道大题有5道左右小题,占整个试卷的40%即大部分分值。
案例分析题其评分是踩点式的,即某一要点答上了,无论是用几千字还是用上百字,都一样得分。
对物业的管理心得参考篇十七
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对物业的管理心得参考篇十八
摘要:油田小区物业管理方式落后,在信息化迅速发展的时代,已经不能满足工作的需要。本文结合油田小区物业管理信息化建设的现状,提出利用信息化手段提高物业管理的质量和效率,以有针对性的解决工作中的不足。
关键词:油田小区;物业管理;信息化。
1油田小区物业管理信息化建设的现状。
1.1油田小区物业管理中存在的问题。
经济的进步和社会的发展提高了人们的物质生活水平,人民群众的文化水平日益提高,维护自身权益的意识也在增强,很多物业因要满足社区居民日益提高的要求,也在不断提高自身工作的质量和内涵。即使位置再好的黄金地段,如果没有高质量的物业公司提供服务,是无法使居民享受到高质量的生活品质的。在实际生活中,社区居民和物业工作通常存在着巨大的冲突和矛盾,小区居民也常常通过法律武器来捍卫自身的权益。造成各种矛盾纠纷有很多原因,主要包括以下几个方面的内容:首先,居民不了解物业公司具体的职责和工作内容,有些物业公司因缺乏相应的规章制度,在提供服务时工作混乱、效率低下,例如缺乏供水供电系统、缺乏夜间巡逻安全保障系统等;其次,小区的公用设备应缺少维护而无法正常使用,这就会造成各种纠纷,如果不得到有效解决,就会增加油田小区物业管理的难度。
1.2解决油田小区物业管理问题的途径。
物业公司在管理中不断加快其规模化、市场化的进程,物业公司管理的机构也在不断庞大。与此同时,油田小区在物业管理中涉及到众多内容,要遵守国家规定,合理运用信息化的手段和技术,以提高工作的质量和效率。在物业公司内部,需要加强工作人员的有效沟通,合理的控制成本,运用信息化的网络资源传输数据和信息,实现资源共享,提高资源利用率。在工作冲推动无人管理、无纸化办公和互联网络的服务。
油田小区物业管理中要利用信息化的手段建立新型系统,实现对人、财、物的日常管理和资源配置。物业公司信息化的管理包括内部模块和外部模块。
2.1油田小区物业管理信息化建设的内部模块。
这是在办公环境和场所中实现无纸化办公和自动化办公的模块,有利于降低时间成本、提供工作效率、建设绿色环保的工作环境。以油田小区物业公司的收费环节为例,利用信息化的系统可以按照类别设定内容,通过网络购买水、电、煤气等。每个项目之间可以建立起彼此联系,可以利用网络查询某一居民的日常生活支出、缴费信息,这就大大节省了时间和人力成本。油田小区通过这一系统可以了解本区域内居民的各项生活状况,实现信息化的系统管理模式。
2.2油田小区物业管理信息化建设的外部模块。
外部模块是要建立一个丰富和立体资源库,每个社区居民都有自己的用户名和密码,通过登陆窗口查询自己个人信息,例如水、电、煤气的度数和使用情况。当居民对自己家庭生活支出存在质疑时,可以登录网站要求物业公司给与解答。实现信息资源的互联互通,也便于油田小区物业公司掌握真实的'数据。
3油田小区优化物业管理信息化建设的系统。
3.1了解油田小区物业管理信息化建设的需求。
油田小区物业管理公司根据工作的需要、工作的业务范围、资金的使用率,利用物业管理信息系统有效开展工作。这其中要考虑到软硬件的兼容性、适应性,要注重工作的具体流程和彼此相关性;为日后的正常使用和系统维护奠定基础。
3.2明确油田小区物业管理信息化建设的目标。
首先,油田小区物业公司在工作中要明确物业管理信息化系统的建设目标,逐步完善系统的功能和可操作性,避免因贪大求全而盲目建设;其次,系统在建设中要运用现代管理思想,内容充分涵盖物业公司的各项工作内容,要根据实际工作需要定制个性化的系统。在领导层面引起高度重视,继而投入足够的人力、物力、财力资源,以保证系统的开发确有实效而又具有应用性;第三,物业管理系统经专业人员和部门职工开发后要多次调整,对工作人员进行培训,使物业工作者能力合理利用信息化的手段充分提高工作效率,而不仅仅是高价购买后无人问津,有效掌握系统的规程,充分发挥系统的价值。
3.3实现油田小区物业管理信息化建设的意义。
油田小区物业管理中要充分利用信息化的手段,建立物业管理的系统,实现工作过程的有序性、合理性、程序化,用科学的手段体现物业公司的服务意识和水平。油田小区在物业管理信息化进程中存在困难,要实现对系统的全面分析、深入研究,才能制定出科学合理的技术路径,逐步推进工作的顺利实施。这需要将现代企业管理思想融入到信息技术中,开发软件,推动油田小区物业管理的信息化程度。
4油田小区优化物业管理信息化建设的价值。
物业管理的高效、便捷是衡量物业管理水平的重要依据,这其中工作人员的素质和精神风貌决定着工作质量,此外,更为重要的是油田小区的信息化管理水平。例如门禁系统的安装、巡逻系统的定位、视频监控系统的全方位和无死角、缴费系统的便利程度,都为小区居民提供了安全和健全的生活环境。由此可见,在21世纪这样一个信息化时代,油田小区的物业管理要打造自身的品牌特色,要得到居民的肯定,就要利用信息化手段高效、准确、快速的为居民服务,要强化物业意识,提高物业的服务能力,建设资源节约型和环境友好型的管理体系,发挥信息化系统的最大效益。
参考文献:
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对物业的管理心得参考篇十九
物业管理师考试在物业管理行业可算是一件大事了作为一个全程的参与者我觉得整个学习迎考过程的意义远远大于考试本身无论结果是通过考试还是没有通过考试我们行业从业人员的素质都得到了一次前所未有的提升《制度》、《经营》、《综合》和《实务》这四门科目立体地勾勒出了物业管理行业从业人员应当具备的知识和能力体系即便撇开考试单从培训层面来讲我认为这是一套很好的物业管理从业人员的培训教材。
这要要求考生在复习备考时在准备考试时也要有针对性的做一些练习。第三,书本和实际操作的不完全一致性,很多书本上的知识点,与我们平时的实际操作有一些出入,如果没有吃透书本上的知识点,光凭日常操作的经验就事论事地答题,自我感觉可能很好,但是最终的成绩可能是很差了。
备考心得。
去年的物业管理师考试,我参加了培训辅导班,同时也花了很多的时间和精力去复习迎考,总体感觉上是有点吃力的,不过付出和收获总是成正比的,虽然没有取得特别优异的成绩,但毕竟四门科目都通过了,我感到还是很欣慰,也挺有成就感的。今年物业管理师考试的时间已经确定,即在9月17日、18日两天举行,下面我就和大家来聊聊自己的复习心得,希望能对大家有所借鉴和帮助。
营造考试氛围很重要。
由于是全国性的第一次统考,我所在的公司领导十分重视此次考试,虽已临近退休,但仍带头报名参加了全部四个科目的考试。每周雷打不动利用工余时间组织集体复习,分别由以往参加过培训辅导的员工担任辅导老师,根据考试大纲,把四门科目的重点和要点进行讲解和梳理。这样,就自然而然地在公司里形成了一股浓厚的复习迎考的氛围,大家在一起相互帮助、相互探讨,通过互动的方式来记忆知识点也就不再那么枯燥和乏味了。有的时侯,大家为了一个知识点,争论得有点面红耳赤,但就是这个知识点大家记忆得特别深刻。特别是在临近考试的前一个月,大家把四门科目的重点和要点,进行整理和汇总,便于最后阶段的冲刺复习。
《经营》这门科目,大家起先都抱着放弃的态度,因为里面涉及的公式太多了,对于我们学文科的人来说,简直像是在看天书。但是,再硬的骨头我们也要啃,辅导老师就计算题给大家上了好几堂专题课,一次不行两次,两次不行三次,就这样反反复复,直到把公式弄明白、把题目弄懂为止。通过努力,虽然没有把所有的公式都吃透,但至少三分之二的公式和计算题,大家都掌握了。
对物业的管理心得参考篇二十
一、迄今为止,中国的物业管理行业已经走过了二十几年的时间,已经具备了一定的规模和形态。随着经济体制的改革发展、城市的现代化、人们对居住空间的可持续发展的要求,伴随房地产商品经济发展的必然产物——物业管理要得到迫切的改变,已成为一种必然的趋势。尤其在市场经济的条件下,大多数人将成为物业的产权人和使用权人,因此,如何在激烈的市场竞争中立于不败之地,创造合理的规模效益,已经成为现今物业管理的关键问题。在社会分工和市场细分不断加强的总体背景下,只有针对不同的物业类型、不同的消费人群、以不同于他人的管理模式,才能树立企业自己的一面旗帜,建立自己的经营理念,那就是要走企业的品牌化道路。品牌是什么?依据美国市场营销协会的定义:品牌是一种名称、标记、符号,简单的说就是一种商品的牌子,以自己特殊的商品形态区别与竞争对手的标记。但是在市场经济发展的今天,品牌已不再是一种简单的区别标志,而是企业客户和价值(文化价值、经济价值)的来源。物业管理是一种服务,它以物业为管理对象,以广大业主为服务对象而定位于社会人群。由此,创建这种服务的品牌也不外乎三个方面:知名度、美誉度、忠诚度。x万科发展到今天之所以能成为行业中的佼佼者,其中一个重要的因素是依靠了其服务的品牌效应。在多次的招、投标中,其能做到“未见其人,先闻其声”靠的是它的知名度,在以后的日常管理中能得到广大的业主的支持与信赖则主要依赖了它的美誉度,于是不断提升的忠诚度为它赢得了越来越多的客户,终就铸造了中国物业的“巨无霸”。但是创建一个品牌并不是朝成夕就,而是需要一个长期的过程。现实中一些令人无庸质疑的事实放在我们的面前,物业市场不规范、经营机制不健全、细的法律法规不具备、广大业主的物管意识低等因素已经成为企业走向品牌化的约束“瓶颈”,尤其是北方的地区,在总体水平低的情况下,对于一些中小城市做成物业品牌更是难上加难。x虽然是位于沿海的港口城市,但就经济发展、人口规模来说还是一个中小城市。于是在这样的情况下要做成一个物业的品牌,除了要克服大的环境困难外,还要程度上优化企业的内部结构和人员配置。对此,笔者在公司的四个物业项目实习的进一个月的时间里感受颇深。以下笔者就在工作中亲身感受的问题予以陈述:(1)、物业人员的形象不规范。包括服务人员的仪表、语言、行为形象。服务人员是第一时间与业主打交道的,因此,他们的给广大客户留下的形象则代表了公司的精神面貌。(2)、规章制度不健全。主要包括对内(员工规范、岗位职责、奖罚机制)和对外(管理制度、业主公约、处理程序等)。(3)、物业管理工作宣传不到位。比如说维修基金的收取,在没有全部收缴齐之前,不要存在时间上的停滞,要无时不刻的向业主宣传到位,其中包括采用传单、报纸、宣传栏的形式。(4)、服务人员的人性化意识不强。对待业主不够周到热情,有的甚至发生了口角。在实践的接触中,服务人员对答允业主的事情不能及时的处理,比如说报修,一拖再拖使公司的诚信产生了严重的危机。(5)、物业经营收入单一,难以摆脱亏损的局面。举例说同发物业它的建成已有十几年的时间,大多数的公共设施已经老化。
二、通过在实习中理论的研究和实践的磨合,笔者认为这些基本的问题已经成为海纳物业走向品牌化、从分散型经营到集约化发展的制约因素。如何解决这些问题,规范物业项目的运作,树立海纳物业的品牌形象。通过近段时间的实习,笔者提出自己的几点建议和方法。
1、建立规范、高效、专业化的队伍,作好基础管理是关键。优秀的基础管理是作好物业工作的基点而员工素质则是优质服务的决定性因素,也是一个物业企业能否持续发展的壮大的关键。(1)、规范服务人员形象,加大企业宣传力度。规范形象包括仪表、语言、行为三个方面,仪表规范要求我们的服务人员要持证上岗,统一着装,佩带明显的标志,所使用的工具要印有企业的标识。语言形象要求服务接待人员要讲普通话,由于在公司的项目上买房的大多是外地人,所以这一点显的很重要。比如说在服务人的电话接待中要首问“海纳物业,可以为您做什么”语言要尽量热情委婉,包括在与业主产生矛盾的时候,“海纳物业”应该成为每一个员工的口头禅,这样也有利于企业的形象宣传。行为形象要求每一个岗位的职工要工作规范,尽显专业风采。这一点对我们的保安人员显的十分重要,在小区里保安人员担任着维持公共秩序的职务,所以在工作中要尽量达到军事化的标准,例如不要出现走路吸烟、打闹的场面,以免给业主造成不良的影响。物业是一种服务行业,其行为其实就是一个服务的过程,即服务传递过程。表情愉悦的工作人员可以平息由于服务缺陷给业主带来的不满和怨言。此外,服务人员的形象也是公司服务的一个有形展示,向用户传递公司的良好形象。(2)、健全与物业有关的规范规章及各种档案保持制度。完善的规范规章可以规范员工的行为,有利于整个服务流程的再造,有利于提升企业的外部形象,其更是以后创优、9000认证的必不可少的环节。所以,对内要建立员工的岗位责任制、工作内容要求并且要确保能落实下去,内部制度的设立要无时不刻的表现出一个绝对服务者的形象——以业主为中心,辐射每一个员工的行为。在实习中,城市花园的首问责任制就值得为其他的物业项目所借鉴,即每一个与业主接触的服务人员都要成为服务流程上的一个点,实现服务无缝隙。对于外部,我们要建立装修制度、房屋巡查制度、设备档案管理制度等齐全的公众制度。值得注意的是我们的每一个公众制度的建立都要依据国家的法律法规,措辞要尽可能的人性化。这样有利于建立清晰合理的服务流程,真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一个责任事故的发生都能找出相应的责任人,并能配合相应的奖罚激励措施。(3)、充分重视业主大会和业主委员会的作用,使之成为物业与业主沟通的桥梁。全体业主是整个小区物业的所有权人,而业主大会和业主委员会则是他们的代表机构和代表,也是小区重大决策的拥有者,所以物业管理人员要充分重视其作用,处理好与他们的关系。业主委员会是业主大会的执行机构,同时也是物业企业的监督者和协助者。一些重大的物业事项(物业维修基金的使用、年度预算、物业公用部位的经营等)必须要业委会审批,否则有时物业的好的想法,可能会变成违法的行为。鉴于现今山海天和城市花园的业主委员会还不是健全,重大的事情尽可能的要经过入住业主多数的同意。此外,在日常的管理服务中,要定期或不定期的召开与业主委员会或业主代表的座谈会,以征询在平时管理中的不足和缺陷,来完善自己,同时也要把对业主的合理要求和一些个别业主的不配合现象对业主委员会给予明示,请求其协助解决,做到双方心中有数,必要时要达成书面协议。
2、服务管理要以专业化为方向、寓法制化于其中,走程序化的道路。(1)、以专业化为方向,首先要打好它的专业基础,即让大多数的员工掌握丰富的专业知识和专业技能,因此企业要建立气氛活泼、富有弹性的学习型网络。比如说公司内部要定制各种及时、快捷、方便的书刊、报纸等专业的学习媒介,配置现代的信息网络(因特网、局域网等)使各个项目的先进的观点成为公司的共享信息,通过学习让广大员工的思想“站在海纳,跳出海纳”,以一个行业的思想和心态去做好工作中的每一件事。此外,公司还应定期或不定期的组织培训班、外出学习,特别值得一提的是对于外出学来的东西,不能搞纯粹的“拿来主义”,一定要适时而变、因地制宜,主要要符合本公司和本小区的实际情况,偏离实际的再先进的思想方法也要忍痛割爱,否则只会浪费大量的人力、物力。在实习期间,笔者接触到的项目上很少有专业的书刊和书籍,因此这一点显得特别重要。对于专业技能,因为其是服务质量的基础,所以我们要鼓励员工提出改革技能的办法、参加国家的技能考试,对取得一定成绩的员工要给予奖赏,由此形成一个“学以为用、从用中学”的的良性循环。再次,专业化还要求明确部门结构、完善专业重组。举例来说,山海天项目由于人员配置少,一个人要负责几个部门的事情,所以在一些档案的管理上以致出现了些许的混乱。因此,对于部门结构要有明确的划分即办公室、服务中心、保安部、绿化保洁部、经营拓展部等,并且各部门要形成自己的责任和岗位规范且有相应的配套设施。最后,专业化重组就是要针对各个部门所使用专业的特色,展开专业知识的整合,使每一个员工具备一专多能,比如说保安、绿化、工程部门在部门明确的基础上可以做到“人人都要学、事事都能懂”,在负责人员不到位的情况下,可以处理应急情况。(2)、寓法制化于其中,就是要求公司的每一个行为都要与法律政策有直接或间接的联系,这也是我们在工作中始终都能占据主动地位的关键,尤其在处理不可协调的纠纷中其作用更是可见一般。物业企业每时每刻要有法律自我保护意识,即在每一个潜在的法律纠纷中我们要有作为。举例说在城市花园,笔者看到一些复式的楼层的楼梯都是毛坯的而且比较狭窄,如果在业主看房或是验收时,就存在了一个潜在的跌伤危险,而我们的物业没有给予任何的警告,这就是我们的不作为,一旦发生事故我们就要承担责任。如果我们给予醒目的警告,那我们只可能不承担责任或是承担连带责任。同样的情况比如在我们的清洁员刚刚弄完的湿地上、冬季结冰的小区路上等等,我们都应该对潜在的事故有作为。所以法律上的自我保护意识应该被我们的每一个员工牢记在心,以避免不必要的麻烦。
3、首打营销牌,要走多条路。品牌的创建说到底就是营销的结果,当然这包括了企业的市场、文化、行为营销等各个方面。通过营销,企业可以提高自己的知名度,扩大市场份额,使海纳物业形成一种口碑效应,在不多增加的客户基础上从而形成自己的规模效益。在品牌营销的同时,我们还要学会多条腿走路,目前海纳的四个项目部(山海天、同发、林海小区、城市花园)大多处在亏损状态,这是因为业主入住率低、公共设施老化等原因造成,所以在企业的运作中光靠单一的服务费为生存来源是不可行的。通过实习,笔者认为同发物业的工程部做法值得借鉴,那就是作完本小区的工作的同时,充分利用人力资源承接企业外的维修等工作为企业创收,在的程度上减小了亏损。由此可以想到一些其他的做法比如做房屋中介、广告位出租、家政及其他的特约服务,这都可以成为企业的一个收入来源。当然一些不乐观的事实也摆在我们的面前,在企业多面经营的的同时,肯定会遭遇来自市场、政府各个方面的阻力,这就需要我们的管理人员展开积极的公关工作,为企业的发展营造一个宽松、稳定的空间。
4、针对小区的特点,因地制宜,建立各有特色的物管区域。如果说把公司现有的和未来的项目物业收敛到一面旗帜下塑造海纳物业的品牌的话,那么我们不能搞“一刀切”的形式,要采用“牵牛鼻子”的方法论去管理。通过实践,笔者有自己的一点体会:(1)、山海天项目,其购买者大都是为投资而来,因此使业主的房屋升值成为了关键,具体说就是空房和环境管理成了重中之中。在实习中,笔者看到伴海山庄的有些草地已经荒芜,这可能是由于前期开发遗留的原因,也可能是由于管理不善的原因,但是这肯定会给业主造成不满,由此就给物业收费带来了难度。因此,我们的重点应该放在房屋的环境管理上。(2)、城市花园项目,物业刚刚建成,前期投入较大,硬软件健全。于是为创优、9000认证提供了良好的条件,如果在取得成功的基础上,合理的提高服务费,那么也会让广大的业主心服口服。因此,城市花园创建一个全功能的优秀社区,应该成为可能。(3)、林海小区,业主入住率较高,物业历史长,因此怎样和业主处好关系是一个关键的问题。那就要求我们的物业人员以社区文化为中心,积极转变服务态度,处处为业主着想,活跃小区的氛围。对于一些经常外出的业主,我们要加大物管工作的宣传,见缝插针,避免因管理空白带来的误会。总上所述,以各个小区的特点为工作的基点,才能丰富我们的服务体系,树立企业品牌形象。
异,每年都有数个小区被评为省级、示范单位,而且其物业行业从企业、政府到学校已经能够形成一个整体运作机制。完善的法规政策、健全的运作机制为x物业的发展,提供了舒适的“温床”,近几年来,一些x、x的企业相继落户x足可见其水平之高。因此,在地域上首先瞄准x,引进其先进的管理模式、经营理念,在经过可行性分析后为我所用,对我们来说还是有很大裨益的。其次,远学x。1981年,x第一家物业公司的建立标志着x已成为中国物业的先河之地,由那后,经过二十几年的发展,造就了x万科、金地、中海等一批中国物业的巨头,源渊的发展历史、丰富的管理经验、与国际接归的管理模式使之成为中国物业的学习榜样。近几年来,x物业的“挥军北上”应该说为我们的学习提供了良好的机会,因此我们要积极学习物业在治理北方物业方面的经验和教训,加强企业间的交流,形成共享网络,为我们品牌的创建引他山之玉。
三、在海纳四个项目物业实习近一个月的时间里,使笔者学到了一些书本上没有的东西,增加了实践经验,为走向工作岗位奠定了夯实的基础,以上是笔者的一些体验心得和建议。在企业变革和结构重组后,经过全体员工长期不懈的努力,笔者坚信海纳物业定能走出x、x乃至全国,树立自己的企业品牌。扬帆激进,终就辉煌,海纳物业人定能托起灿烂的明天。
对物业的管理心得参考篇二十一
“服务至诚,精益求精;管理规范、进取创新。”是我们的质量方针。对此,每一个员工务必深刻领会,贯彻落实到一言一行中。
物业管理是服务行业,树立服务光荣的思想,加强服务意识,竭力提供高效、准确、周到的服务,要将每一位顾客,每一位来往公司的客人都视为宾客,为宾客创造一个“宾至如归”的境界。
工作态度。
礼仪—是员工对顾客和同事的最基本态度。要面带微笑,使用敬语,“请”字当头,“谢”字不离口,接电话时先说“您好”。
喜悦—最适当的表示方法是常露笑容。“微笑”是友谊的大使,是连接顾客的桥梁,它使员工乐业并给人以亲切和轻松愉快的感觉。
效率—提供高效率的服务,以正确的方式工作,急顾客所急,为顾客排忧解难,藉以赢得顾客的满意及公司的声誉。
责任—无论是常规的服务还是日常的管理工作,都应尽职尽责,一切务必得到圆满的效果,给人以效率的良好服务印象。
协作—各部门之间、员工之间应互相配合,真诚协作,不得互相扯皮,应同心协力解决疑难,维护公司的声誉。
忠实—忠诚老实是员工必须具有的品德,有事必报,有错必改,不得提供假情况,不得文过饰非,阳奉阴违。
仪态所有以立姿工作的员工,其正确的站立姿势应是:双脚自然垂直分开与两肩同宽(体重落在双脚),肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹。
所有以坐姿工作的员工,必须坐姿端正,不得翘二郞脚,不得将腿搭在座椅扶和上,不得盘腿,不得脱鞋。
工作时间,身体不得东歪西倒,前倾后靠,不得驼背、耸肩、叉腰、背手、插兜。
工作中做到:走路轻、说话慢、操作稳、尽量不露出物品相互碰撞的声音。
出入办公室开门关门动作轻便,不完成全开、关门全程,手不离门把,尽量不发出声音。
进入其他办公室沟通、请示、报告,一定要先轻轻敲门,得到允许后方可入内。注意敲门声的大小和速率。
上班、开会、会见客人、听课等应自觉将bp机、手机拔到震动档,使用手机应注意回避。
仪表身体、面部、手部必须清洁,提倡每天洗澡,换洗内衣物。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁。
头发要常洗、整齐、不得有头屑。男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣领为适度,不准烫发。
女员工上班要化淡妆,但不得在办公室内化妆,不得浓妆艳抹,男员工不得化妆。
不得佩戴任何饰物、留长指甲、女员工不得在指甲上涂色。
上班必须佩带工作牌,统一佩在左胸处;不得任其歪歪扭扭。
公司所有人员不准染发、烫发,女员工不准长发披肩,长发须配戴发夹,,业务部门及前台长发的女员工必须用发夹束起。
表情。
微笑,是员工最起码应有的表情。
面对顾客应表现热情、亲切、真实、友好,必要时还要有同情的表情,做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。
和顾客交谈时应眼望对方,用心倾听,频频点头称是。
不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子、鼓击或玩弄其他物品。
行走要迅速,但不得跑步,不得二人搭脖、挽手而行,与客人相遇应靠边而走,不得从二人中间穿行。与顾客同时进出门(如电梯门),应让顾客先行。请人让路要讲对不起,不得横冲直撞,粗俗无礼。
不得哼歌曲、吹口哨、不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要声响。
咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。
不得当众整理个人衣物。不得将任何物件夹于腋下。
上班时间不得抽烟、吃东西、看书报或写家信。
不得用手指或笔杆指客人和为人指示方向。
在为顾客服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。
员工在服务、工作、打电话和与顾客交淡时,如有客人走近,应立即示意,以表示已注意他(她)的来临。不得无所表示,等客人先开口。
言谈。
维护安静、严肃的工作气氛。不大声喧哗、高声叫人;不随意急跑、不抢先行走,更不能边走边大声呼唤,有事应走到有关人员面前轻声交待。
声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免顾客听不太清楚。
办公时间不谈论与工作无关的闲话、书籍、杂志、报纸。
不准讲粗话、使用蔑视和污辱性的语言。
三人以上对话,要用相互都懂的语言。不得模仿他人的语言语调和谈话。适当的幽默能增添轻松、欢乐的气氛,但不能与同事或顾客开任何过分的`玩笑。
说话要注意艺术,多用敬语,注意“请”、“谢”字不离口。
不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。
要注意称呼顾客姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“女士”。
指第三者时不能“他”,应称“那位先生”或“那位女士”。
顾客讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不得毫无反应。
顾客来时要问好,注意讲“欢迎您的光临”,顾客走时,注意讲“祝您愉快”,或“欢迎下次光临”。
不便回答或解释顾客提问时,应以婉言拒之,不准讲“不知道”。
暂时离开面对的客人,一律讲“请稍候”,如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您久等”。不得一言不发就开始服务。
当为顾客完成一项服务后应主动询问是否还有其他事需要帮助。
请假。
员工因病、因事请假,须事先填写《员工请假单》按审批权限逐级上报,经批准后方可执行。
对物业的管理心得参考篇二十二
10月份很快就过去了,回首这个天气转凉但心却渐渐火热的10月份,感概万千。
我是20xx年x月x日正式来到办公室来做物业管理员这个陌生的职务的。因为是初次接触物业管理工作,对物业管理员的工作不甚熟悉,导致一头雾水,甚至漏洞百出。为此,我虚心学习,拒绝不懂装懂。有不懂不会的查资料,找方法,实在不明白的就找同事找领导询问。多做记录,多学方法,端正心态,不盲目向前,也不贸然后退。现在的我已经能很好的做好自己的本职工作了。在上个月的`工作当中,初期因为对业务不太熟练,因此我就多走动,多巡逻,熟悉现场,做到脚眼耳手最一起动。认真记录业主在委托装修师傅或装修公司二次装修期间的情况,每天跟踪进度,仔细观察装修有无任何违规情况,发现之后立即登记在册,告知业主整改,违规严重的通知办公室下《违章装修整改通知书》,并亲自登门让业主签字整改,实时跟踪,保持记录。干中学,学中干,不断学习丰富专业技巧。
但我知道,这些只是我们的岗位职责。因此,不骄不躁,继续认真仔细的做好日常工作。
日常工作的交房验房巡逻等我都能一丝不苟的完成,并且认真记录。提前做好工作计划,做到工作有计划,实施有方法。工作当中多与业主换位思考,做到想业主所想,及业主所及,做业主所做。
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