档案工作计划报告(模板16篇)

格式:DOC 上传日期:2023-12-03 07:14:09
档案工作计划报告(模板16篇)
时间:2023-12-03 07:14:09     小编:翰墨

计划还可以帮助我们合理分配资源,包括时间、金钱、人力等,从而达到更好的效果。一个好的计划需要考虑到现实情况和自身的能力,合理安排时间和资源。这些是一些成功人士制定计划的经验总结,我们可以借鉴一下。

档案工作计划报告篇一

按照组织的要求,为进一步做好自身工作,不断强化实际工作能力,提高业务素质,现将本人近几年来学习贯彻党的方针、政策,依法履行岗位职责等方面的情况述职如下:

正确贯彻落实党的方针政策,是对档案部门工作人员的最基本要求,也是开展工作的重要指导方针。为此,在多年的工作实践中,我把学习_理论、“三个代表”重要思想、_和十六届三种全会精神,以及党的方针政策、国家法律、法规作为首要任务,抽空子、挤时间,深入学习,力求领会精神实质,密切结合工作实践,努力将党的各项方针政策贯穿到每一具体工作中,以政策指导工作,在工作中体现政策,收到了良好效果。

随着我国社会主义市场经济的不断成熟和完善,以及按照我国加入wto后的经济发展规则和要求,档案利用也因为其自身的重要性和突出作用而显示出举足轻重的作用。管好和利用好档案,已成为经济发展过程中一个不可忽视的重要内容。近几年来,我认真按照接收与利用,馆藏与开放相结合的方针,不断解放思想,更新观念,真正树立起为公众服务的观念,发挥窗口行业的示范作用,共接待查阅单位376个,查阅人次1268人次,提卷8237卷,复印资料1025页,提供典型经济、社会效益实例15个。有效的为社会、单位、个人提供了服务,发挥了档案应有的经济效益和社会效益。

为确保馆藏档案的存放和利用,结合档案馆现存档案的实际情况,保护馆藏档案,更好地向社会开放利用,对已发生破损、字迹扩散、油渗等不利于永久保存的档案材料,针对不同情况,分别采取切实有效的措施和办法,对市教育局、文化局、卫生局等三个全宗的档案进行了鉴别和抢救。从而保证了档案文件的齐全、完整,更好的为今后的利用服务。

多年来,以“大档案”的观念指导自身的工作实践,强化档案接收工作。特别是20xx年市县机构改革后,一些局(委、办)撤销和合并,机构发生变动。为确保这些单位档案的完整,避免流失,做好对撤销单位档案的接收工作,更好的提供利用,分别在xx年和xx年,对市人民银行xx—20xx年的全部档案进行清点、移交、排架入库,接收永久、长期、短期共2509卷,排架长度13米;接收二轻局xx—20xx年永久、长期、短期共1324卷;以及一轻、化冶等撤销单位的档案及时入库。为档案的利用带来了诸多方便,从而逐步在人们的心目中树立起档案为公众服务、为社会服务的思想。

档案工作计划报告篇二

我叫xx,xx年出生,xx年参加工作,xx年入党。现任xx档案室主任。一年来,在xx处及处党总支的正确领导下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,紧紧围绕全处的中心任务,以“三个代表”重要思想为指导思想,全面完成了各项工作目标,现简单的向领导汇报一下我一年来的工作情况。具体做了以下几个方面的工作:

一、在政治思想方面。

一年来,根据xx处的安排,认真学习处下发的各类文件精神,并认真学习了《干部廉洁从政若干准则》、《科学发展观学习读本》、《jzm文选》、《构造社会主义和谐社会》等书籍,通过学习使我深刻领会了提高党的执政能力关键在于搞好党的建设。我们应积极主动地为加强党的执政能力建设提供有效服务,并以十六届四中全会精神为指导,不断拓展新的服务领域,把握规律性、体现时代性、富于创造性,不断提高档案工作服务于企业的大局,做到改革和经济建设发展到哪里,档案工作就服务到哪里,使档案成为政府与群众沟通的连心桥。作为一名_员,一定要牢记党的宗旨,密切联系群众,全心全意为人民服务,坚定信念,埋头苦干,开拓进取,处处起模范带头作用,认真查找自身的差距与不足,把加强党的执政能力建设的部署和要求运用到实际工作中.

一年来,为了更好的服务于企业生产,我和本室员工共收集各门类文件材料13322份,整理各门类档案共9080卷、4242件,其中:文书4242件、基建1446卷、设备17卷、科研34卷,会计6471卷。录入文书5354条、基建1578条、科研106条、设备106条。并输出和完善了94至20**年的案卷目录及数据库。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达100%以上。提供利用服务138人次,1257卷次62件次,复印447份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创直接或间接经济效益亿元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

三、积极做好搬迁的准备工作。

3月份,为了统一和便于管理档案,处领导对部分档案室所管档案的辖区单位进行了重新划分,并要求我室在三月中旬用2天的时间完成搬迁工作,并强调在搬迁工作中不能丢失一份文件,在时间紧、任务重的情况下,全和大家一起克服种种困难,做好搬迁前的准备工作,对要调整的部分单位的库藏档案进行清点和核查,把搬迁新办公地点的所要带走的库藏档案全部进行封柜,把所要移交的档案全部核实并建好档案移交目录及时移交到所要调整的档案室备案,确保了搬迁工作及交接工作的顺利进行,做到了及时、准确,无误差,没有发生丢失一份档案的情况,本次搬迁共移交档案管理科财会档案514卷、文书档案1623卷27件、基建档案221卷、移交测井档案室文书档案831件、基建档案66卷、印章档案31枚、照片档案56张、底片52张,接收档案管理科文书档案355卷、会计档案1913卷,接收事业单位档案室印章档案157枚。

四、做好机厂档案室整合工作。

9月份,xx处对部分档案室进行机构调整,把xx档案室合并到我室,并把管辖单位xx处的库存档案一并归属我室管理,使我室在原本工作量大的情况下又增加了一定的工作量,给我室的原来工作计划打乱,在这种情况下,我和大家齐心协力,不等不靠,自觉加压,在完成本职工作的基础上协助xx档案室做好合并搬迁工作,全面清点和核查移交给我室的档案,做到不丢失一份文件,办好交接手续,在本次整合中移交给我室文书档案324卷、2220件;基建档案1421卷、设备11卷、会计档案2665卷,并做到帐物相符,确保了合并工作及合并工作结束后其它工作的正常进行。

五、按时完成文书数据库的修改工作。

上半年,处要求各档案室在4月底完成xx年—xx年文书数据库的录入及修改工作,此时我室正赶上搬家,科室人员团结一致,克服困难,加班加点,利用双休日、中午、晚上时间及时、准确、无误地完成上级领导交给的任务。由于历史原因,我室文书数据库中要求的机构成立、表彰、任职等文件均没有全文录入,所以工作量大,任务急,在这种情况下,我主动加入到录入行列,和大家一起加班加点,轮流上机操作,保质保量地完成了文书数据库的整改及全文录入工作。

六、清理库藏档案。

12月份以来,在完成各项工作的同时,根据处里的要求,做好档案库房的清库工作,我和大家一起按门类逐个清查,文书档案1757卷、8108件;基建档案1578卷;科研档案106卷;设备档案106卷;资料706卷;照片141张、底片22张;印章档案287枚;会计档案11643卷;确保库藏、台帐、目录及数据库四相符,同时做好档案的年报统计工作。积极参加党支部及处、室组织的各项活动,按时完成上级交办的各项任务,并得到大家的一致好评。

一年来,我在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,希望各位领导和同事多多批评指正,在今后的工作当中,一定努力把各项业务工作做得更好。

档案工作计划报告篇三

在县委办公室的正确领导下,在县_的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《_档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:

由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责_档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加县_组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。

通过一系列的努力,我局档案管理水平有了一定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。

档案工作计划报告篇四

大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对及管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。

一、参观我院档案室的认识。

认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。

快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。

二、走访专业————本溪城建城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。

三、走进档案馆—————本钢档案馆企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从19日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。

档案工作计划报告篇五

第一、大家做档案工作的时候,要把各种档案按组卷的要求,由立卷人整理,按有关档案管理的规定装订并移送档案室统一保管,步骤方面必须是一步一步进行,不能简化手续。

第二、我们作为新开始工作的人员要了解自己的工作基本情况,大家对于各种档案的文字书写,一定要谨慎按照规定实行,档案书写我们必须用蓝黑或黑墨水书写,其余的不能使用。

第三、大家在做档案工作的时候要知道,档案一般是不允许外借的,确因工作需要借阅档案的情况下,必须有相关的档案程序进行办理,特别机密的一些档案需要领导和相关部门的批准。

第四、我们的档案要做到安全保管的工作精神,你必须进行定期检查,档案保管条件必须严格执行,另外档案工作人员要做到防盗和防火以及防潮的准备,随时要打扫防尘,而且要防失密,保持经常通风。

第五、我们在档案室工作的时候要注意档案室的一些工作行为的要求,例如档案室内严禁吸烟的要求,以及严禁存放易燃和易爆物品,另外还要注意的是严禁使用电器。

第六、档案室的工作必须要严格的注意档案的借出问题,大部分档案的`借出都有一定的时限,档案的案卷一般借出的时间不能超过七天,如果出现延期的使用,那么需要补办延期手续。

第七、档案工作必须严格按照制度进行,特别是管理档案期间的档案归类一定要有根据具体的工作操作流程进行,档案管理的严肃性是很强的,必须保证档案设施的绝对安全,这些都是档案工作的要领。

档案工作计划报告篇六

一年来,我以“五查五树”活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的*报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水*、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。

二、超额完成招商引资任务。

在县委、县*的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县*下达的招商引资100万的任务。热点栏目:

三、资政惠民,做好档案服务工作。

资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和*的工作大局,服务社会各界群众。

一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料500余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。

二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。

三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《**县招商引资政策汇编》、编写了《**县大事记》、《**县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。

档案工作计划报告篇七

一、单位基本情况:

二、本人一年来履行岗位职责的主要情况:

本人担任档案室主任职务,负责本室行政和业务管理全面工作。本单位领导只设主任1人。本单位为公司综合办下挂单位,党、团、工会组织不单独设置,参加综合办的相应组织活动,本人在党支部和工会中均无任职。所以我的述职报告主要报告本人履行岗位职责情况。

1、贯彻年初“三会”精神,拟订落实措施,组织制定了《档案室20**年工作计划要点》、《档案室20**年经费管理办法》、《档案室20**年“五型企业”绩效考核办法(试行)》、《档案室20**年职工教育培训计划》,并按照全年工作计划,各月都制订了月度工作任务分解计划。

2、组织档案资料归档接收工作。全年共接收各类档案0卷(册、件)。接收的档案资料都履行了档案资料移接交手续,20**年度应归档的档案资料基本接收入库。

3、组织整理归档档案资料。全年整理归档档案资料19660卷(册、件),所整档案资料的检索目录均已编制完毕,并录入数据库,共录入机读目录78000余条。

4、办理档案查阅利用服务工作。在工作安排上,做到了上班期间,各类档案均有人接待查阅,下班后或节假日,只要工作需要,也随时可安排查阅。今年共接待查阅利用510余人次,查阅利用档案6877卷(册、件),复印档案资料3余页,查全率、查准率在98%以上,基本上满足了利用者的利用需要和利用效率。

5、组织档案人员参加工程竣工验收、验工计价工作,指导工程项目建设单位和工程施工单位完成工程档案资料的同步形成和整理工作。全室全年共参加验工计价,竣工验收约210人、次。派出4名档案业务骨干,指导保德、石圪台、布尔台等矿的建设项目档案整理工作。通过这些工作,促进了工程档案管理的规范化,提高了工程档案资料的归档率、完整率、准确率。

6、努力抓好档案人员的业务培训工作。今年在档案室内组织了5期历时32学时的档案相关业务培训,11月份和教培中心共同举办了为期6天42学时的神东集团公司第一期档案管理培训班,全公司73名专兼职档案员参加了培训,经过考试,70人取得了档案培训上岗证。

7、努力抓好档案实体和信息的安全保密工作。本人在平时工作中特别注意抓档案安全保管、档案借阅利用及保密工作制度的落实,抓档案库房“八防”工作,经常进行办公室、整档室、阅档室、库房等处的日常巡查指导,促进了制度的普遍执行和业务操作的基本规范,保证了档案实体和档案信息的安全保管,全室全年未发生档案实体损毁、丢失和档案失密现象,档案管理事故为零。

8、组织实施了档案室整体搬迁和新档案楼启用工作。新楼建设期间我室还承担了工程建设项目部工作,完成了设备配置,搬迁准备等工作。9月13日至9月29日,实施了全部搬迁工作。搬迁期间全体人员加班加点,从早上7时到晚上19时,每天工作12小时,连续奋战,完成了从马家塔、上湾两处的全部20余万卷(件)档案资料,数百件办公实施,650组密集架,40余箱杂物的搬迁工作量。搬迁工作实现了安全、保质、按期完成的目标,没有发生任何档案实体、搬迁物品损毁和档案信息失密事故,9月30日正式在新楼开始办公。

9、五型企业建设取的较好成绩,绩效考核全年月度平均得分,季度平均得分。全年可控经费核定为万元,实际支出万元,节约万元,节约比例为。超额完成“双增双节”任务。

10、本人在政治理论学习,政治素质提高,党风廉政及公司各项制度执行方面的情况:在组织完成全室业务工作的同进,本人对自身政治理论学习、政治素质提高和党风廉政建设方面也是比较重视的,中央全会文件,国家的重要会议文件、报道,神华两级公司政治工作有关文件,廉政有关规定,本人都能主动阅读,学习理解,强化记忆,宣传讲解,自觉贯彻,自身的政治理论素养不断得到提高。能坚持廉洁从政,自查没有廉政方面的违规违纪现象。对公司的各项管理制度也能主动学习,自觉贯彻执行,在工作中未发现有违反公司制度的明显问题发生。

11、其它。除了我室的主要业务而外,公司布置的阶段性,临时性的各项工作,本人都组织职工积极参加,全面完成。新楼启用后,对内部业务组织结构和业务范围进行调整,新设立了保管利用组,修订、优化了业务流程,使的档案整理和档案利用服务工作更加专业,提高了档案利用服务质量和效率。本人全年坚持出满勤,未请事假病假,连续几年都未休过年休假。

综上所述,我室全年各项主要业务工作基本上都依计划完成,年度工作目标全部实现。全年工作中未发生管理事故,职工中也未发生违法违规问题,全室全年没有受到任何处分处罚。本人在全室的工作中,起到了积极组织领导,具体计划协调,检查督促,带领大家共同完成的作用。

二、单位及本人20**年工作中存在的突出问题主要是:

1、员工整体业务素质偏低,业务技术骨干不足。20**年和20**年我室增加15名新员工,都没有档案工作经历,未接受过档案专业培训。而档案管理工作是技术管理工作,这些员工要真正达到合格的档案人员的业务技术水平,还需接受全面的系统的业务培训和经受相当的业务工作锻炼。而我室今年又有3名具有高级职称的业务骨干相继退休,加剧了人员业务素质问题。

2、我室女员工占员工总数的93%,有11名青年女工都集中进入婚育期,婚假产假及哺乳育婴都将大量占用单位工作时间,使得人均实际工作时间大为缩短,影响单位工作。

3、单位一直未进行正式定编定岗,单位机构设置与我公司的档案工作规模及发展需求不相适宜,影响到内部管理机构和岗位设置的合规性及员工的职业发展。

4、本人因患慢性肝病10多年,长期保养治疗,可能在工作中吃苦耐劳,加班加点和刻苦学习的精神和毅力不够。另外又长期在一个单位一个岗位工作,容易形成靠经验办事,学习动力不足及工作激情衰减的问题。

上述第一个问题,我室在今年的职工教育培训工作计划中已经做出细致安排,拟实施单位自培专题15个,再争取公司的集中内培项目支持,使80%以上员工全年参加业务学习培训不少于60学时,对档案管理的全过程进行一次全面学习培训,以普遍提高全体员工的业务素质。

上述第2、第3个问题,需请公司有关部门予以关注,合理解决。第4个问题本人要充分认识,合理安排,努力解决。

档案工作计划报告篇八

一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。

二、自觉执行《_档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水*。

三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的安全保卫工作,做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理。

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。

2、库房内必须有温湿度表,并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。

5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。

7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的档案整理工作,做到上档次上水*。

八、加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作,按学校相关制度执行。

十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

十一、由于工作失职而造成的不良后果,责任自负。

档案工作计划报告篇九

为期一个月的实习结束了,我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。

实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。

根据xxx_《转发云南省_的通知》(州档发[xx]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:

领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理,规范操作。

先进性教育。

随着电子文件档案治理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全治理制度,确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。

档案工作计划报告篇十

xx年年9月初,本人通过应聘进入xxx单位档案管理工作岗位,主要负责xxx单位档案性质方面的工作。当我进入xxx单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在xxx单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,下面就我一年多以来的情况作以下述职:

一、履行职责及工作情况:

认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的`东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。

二、学习及遵章守纪情况:

1、在xxx单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足:

一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。

2.在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。

今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。

档案工作计划报告篇十一

建立居民健康档案是国家基本公共卫生的一项重要工作内容,是促进基本公共卫生服务逐步均等的重要举措,居民健康档案是居民享有基本医疗卫生服务的重要体现,是医疗卫生机构为居民提供医疗卫生服务的有效工具,是各级政府制定卫生政策的参考依据。根据《国家基本公共卫生服务规范》(20xx年版)之健康档案的建立要求、20xx年中心所存在的问题,制定20xx年健康档案工作计划。

按福建省基本公共卫生考核项目之健康档案建立的要求,为本辖区居民与居住1年以上的常住人口建立健康档案,以6岁以下儿童、孕产妇、老年人、慢性疾病、重性精神疾病为重点,建档率不低于50%。

1、掌握本辖区内最新居民总人口资料,本辖区各类人群建档数,较精确计算高血压、糖尿病、重性精神疾病患病率。

2、规范建立健康档案,确保信息完整、准确,为民办实事。

3、改善档案设施设备,保证健康档案完整、安全。

4、建立分类保管和查询制度,录入计算机。建立电子化档案。

5、与省网络连接,规范适用居民电子健康档案。

根据中心、行政村人员分布,以社区卫生服务站为基础,以全科医师为骨干,依村分成5组,负责下乡入户落实健康档案的建立与随访工作,管理各村各项人群健康档案。

积极做好宣传发动工作。要对建立健康档案的重要意义进行广泛宣传,提高农民群众的健康意识,引导农民自觉自愿参与健康查体建档工作。提高社区卫生工作人员工作积极性。

对本中心及村卫生所相关医务人员进行培训,使其充分了解相关政策和工作要求,掌握健康档案建立、使用和管理的基本技术和方法。

以月为单位,综合总结工作利弊,要求做季度小结、年度总结,对健康档案信息及时更新、补充、整合、补缺补漏。

档案工作计划报告篇十二

企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作,是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分,搞好档案工作对企业的.发展有很重要的作用,下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈。

(一)档案管理在公司实属空白。

1、档案不集中,分散在各部门手里,无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。

2、无正式下发的管理办法、细则,难以界定管理者的权限、责任和义务,以至于即使档案丢失也无人知晓,无法问则。

(二)不受重视。档案属企业的隐形资产,见利不直接,因此容易被忽视,甚至在企业改革中出现被挤脱现象。

(三)固有模式业已形成,难以改变。

(一)建立健全档案管理制度,切实做好执行工作。

1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。(详见附《各专业档案分类及管理要求》)。

2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循,落实责任人和责任,界定档案管理权限。

(二)高管重视及各部门密切配合。

将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑,列入企业发展和年。

度工作计划,纳入领导议事日程。增强各部门助理、秘书责任感,促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。

(三)抓住时机,实现双轨双套。在oa正式启用之时,将档案管理纳入oa系统中,使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享,达到方便检索和利用的目的,进一步提高档案管理现代化水平。

(四)加强硬件建设。设立专门档案保存区域,添置档案柜等相关设备,并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。

档案工作计划报告篇十三

活动主题新老生交流会(1)

活动目的`通过交流引导新生形成健康的生活方式,养成良好的学习习惯

活动时间十一月中旬

活动内容组织相同专业的学长就学习及生活与新生进行交流

活动主题新老生交流会(2)

活动目的提高英语的学习水平,提高英语四级的通过率

活动时间十二月初

活动内容邀请学长介绍四级英语的学习方法和考试经验

本学期学生会为加强各班级与学生会的联系,新设了学生会信息部,开展各班的信息调查,以便于学生会更有效的服务于同学们,并召开班委的交流会,加强各班之间的联系。学生会将继续对大一、大二的早晚自习进行检查,营造良好的学习氛围。

活动目的提高宿舍文化,创造一个舒适的学习、生活环境。

活动内容协助宿舍管理站开展宿舍管理工作,定期组织宿舍卫生的检查,再学期末汇总检查的结果,进行一次优秀宿舍的评比活动,并对优秀宿舍进行表彰。

在大学学习生活中,宿舍成为同学们学习的主要阵地,创造优美的宿舍环境,营造良好的学习氛围,宿舍文化的建设十分重要,美化宿舍,开展宿舍评比活动,对宿舍文化的建设起到积极的意义,工作计划《学生会档案部的工作计划怎么写?》。

本学期系内的活动将结合院活动的实际情况,组织同学们参加校运动会,运篮球赛,足球赛等各项活动,另一方面,系还将开展一些特色活动。为了更好的举办文化活动,系学生会将组建一支专业主持人队伍。

活动主题girl's world

活动目的为丰富女生的文化生活,建设有大学特色的女生文化,促进女生各方面能力的提高

活动内容1.师生座谈2.播放一周以女性为主题的电影3.问卷调查及系列活动

活动主题校园文化艺术节

活动目的丰富同学们的课余文化生活,展现当代大学生的文化风采

活动时间十二月初

活动内容"校园之星"形象大使

活动主题师生文体活动周

活动目的加强师生间的联系,让老师与同学们在同乐中增进交流

活动时间十一月下旬

活动内容师生象棋比赛

活动主题"一日民警"社会实践

活动目的让大学生接触社会,体验社会生活

活动时间十二月初

活动内容体验民警一天的工作和生活

活动主题志愿者服务队图片展

活动时间十月下旬

活动内容图片展览

除此之外,学生会还有一些机动活动,有围绕"迎评"或感恩节开展的演讲比赛,与院报合作的以"迎评"或感恩节为主题的征文、签名活动,以及系辩论赛。

在本学期末,学生会将召开表彰大会,表彰这一学期中在系活动中表现突出的集体和个人,回报同学们一学期的辛苦劳动。

初拟此计划,如因特殊原因需要调整或改动计划,则以实际情况为准。我们的宗旨只有一个:最大限度地发挥我们的能力和作用,为广大师生服务。

档案工作计划报告篇十四

根据县委教育实践活动第二环节安排的要求,为开好领导班子查摆问题专题会议和民主专题生活会做前期准备,我局领导班子决定在近期时间开展一次“一对一谈心谈话”活动,现将活动有关事宜安排如下:

谈心交心活动时间在6月10日以前完成,具体个人谈话时间安排见附表。

领导班子主要负责人与班子成员之间开展谈心;

领导班子与“三送”联系点党组织负责人谈心;

班子成员与分管科室负责同志之间开展谈心;

1、了解党员干部、职工个人在思想、工作、生活等方面的情况。

2、听取党员干部、职工对领导班子的作风建设、工作部署等方面的意见和建议。

3、了解挂点联系社区的整个工作情况及“三送”工作队服各群众的工作能力。

4、了解各股室工作执行力、业务水平情况及对今后工作的打算。

1、谈心谈话要带着问题谈,亮明自身问题,指出对方问题,互相交换对班子存在问题的看法。

2、要出以公心同志式地谈,实事求是、推心置腹,增进了解、共同提高。

3、要坚持把谈话内容聚焦在“四风”上查摆突出问题,坚决防止以工作问题代替作风的问题。

4、党员领导干部要抓住时间节点主动约谈,谈心谈话情况要如实记录,在结束后将收集到的意见建议认真进行梳理,拟定整改措施,为开好专题民主活会做好前期准备。

5、要结合工作实际,以查找问题为出发点,谈最有利于推动工作的方法和措施,谈党员干部职工最关心、最急需解决的工作问题。要避免相互奉承,敷衍了事的做法。

档案工作计划报告篇十五

(一)符合当前现状的要求。伴随着现代社会经济的快速发展,人口的增长速度也是非常快的,因为中国的地域分布比较广,人口的分布就会出现很多不同的省份跨度,这样就给计划生育工作的档案管理加大了很大的难度。现在很多的农民会走出农村去城里工作,这就出现了农村人口的流出和城市人口的流入,这也给计划生育工作增加了难度。在农村的计划生育管理方式上还是比较传统的手工记载信息,对于管理是很不利的。还有就是手工记载对于档案的保存也是一个相对不利的,特别容易出现破损或者丢失的情况出现。因为计划生育档案的数量相对来说还是比较多的,所以在保管上需要一定的地方存放,这对于空间也是一个很大的要求。在农村很多档案存放的地区是比较潮湿的,这就很容易导致档案纸质变质,破损,档案就失去了本质的价值,这样庞大数量的堆积,对于日后资料的查找也不是很方便。每个不同的地区对于档案管理的要求也是不相同的,每个时间阶段对于档案的管理要求也是不一样的。

(二)档案专业化的要求。想要提高计划生育档案的利用率,就需要引进信息化的管理方式。也就是说在计划生育档案管理当中不再使用手工进行记录的方式,在记录信息上使用计算机技术,在管理上也使用计算机技术,把档案的全部信息输入进计算机的系统里面,让档案更加的专业化,这样对于档案管理的工作人员来说也减轻了很多的负担。计算机技术在档案管理中的运用,对于档案的质量有很大的提高。相比于之前的手工记录,计算机的办事效率就越高。

(一)统一进行信息化管理。计划生育档案使用计算机技术进行管理,这是一个必要的趋势,让档案管理进入数字化的时代,计算机代替纸质版的管理和记录方式。档案的管理必须进行统一的管理当中,这样才能提高档案的利用率。在中国众多的人口数量下,如果只是依靠纸质版进行档案的管理和记录,那档案就相当于一个形式化,但是档案对于国家和社会以及个人的意义都是非常重大的.,所以一定要做好档案的管理工作。计算机能够存储的信息量是非常大的,也不会出现档案的发霉破损的情况出现,所以是比较妥善的保管方式,保管的时间也比较长。我国的计划生育档案管理必须进入一个统一化的管理模式。

(二)完善管理机制。要想在计划生育档案信息化的管理下,就必须要完善相应的管理机制,把责任落实到每一个人的头上,这样才能保证档案的管理更加的完善。对于档案的管理应该是有一个比较完整的流程的,从前期的调查,记录,再到核实,再到管理,必须要严格的按照流程进行,不能跳过任何一个环节。对于信息往计算机里面进行输入的时候一定要准确,不能出现一点的错误,还要保证网络的安全。对于档案管理的工作人员来说需要有自己的责任感,肩负起自己保管档案的职责,保证档案信息的安全。

(三)提高工作人员素质。当今社会,无论是什么样的工作岗位都需要高素质的人才,只有这样工作才能保质保量,对于档案的管理也是一样的,在档案管理的工作人员中,很多的工作人员都不是专业的,很多人员的素质相对也是比较低的,这对于档案的管理是一个很大的影响。档案管理需要高素质的人才,这就需要工作人员在招聘的时候非常的谨慎,在日后的工作当中还要进行定期的培训和考核,保证工作人员的工作态度和专业性。在信息技术融入档案管理当中以后,就需要懂得计算机知识的工作人员,要对计算机档案管理比较熟悉,如果工作人员不具备计算机技术,那档案的管理就没办法顺利的进行。档案管理也是一项比较繁琐的工作,需要工作人员有很大的耐心和信心,相信自己可以做好档案的管理工作。

(一)法律效力不强。在传统的手工记录计划生育档案工作中,虽然工作效率比较低,工作量比较大,但是相对来说是具有很强大的真实性和法律效力的。在手工记录的档案中,表格的下方都会有签字一栏,是需要本人和相关的负责人签上自己的名字的,是非常具有法律效力的,但是在计算机进行档案管理当中就没办法进行亲手签字的这一项,这对于档案的法律效率是一个很大的影响。计算机进行档案的管理都是电子版的,很多问题出现的时候人们就会存在疑虑电子档案到底有没有相应的法律效力,有多少,能不能作为档案的存根。这都是计算机档案管理应该及时解决的问题。

(二)工作原理需要改进。计算机在档案管理当中还是比较初级的阶段,工作上的很多原理和工作理论都是需要完善和改进的,这样才能让计算机技术在档案管理的工作中运用的更加通畅。

(一)健全管理体系。从传统的手工记录管理到现在的计算机进行管理,这是需要一个适应的过程的,工作人员要熟悉档案管理的流程,形成一个比较完整的工作流程和体系,这对于提高工作效率和档案的利用率都是一个很大的提高。档案的计算机管理其实不是一件很困难的事情,反而是一件比较省人力的事情,只要大家用心就能做好。

(二)做好保存工作。虽然经常会想到传统的档案管理方式会导致档案发霉变质,最后就不能使用了,或者时间长了就丢失了,找不到了,其实在计算机管理档案的过程中也是存在保存的安全隐患的,因为计算机的保管是有一定的期限的,这就需要工作人员进行一定的设定,如果工作人员不懂得这样操作的话,档案是比较容易丢失的。还有就是会涉及到网络的安全问题,因为档案毕竟是属于比较隐私的东西,如果出现网络安全,很有可能档案就会被盗走,这对于任何人来说都是一种损失。

中国一直在不断地进步,在计划生育档案工作中也充分的体现了。从传统的手工记载到现在的计算机进行管理,这也是一个必然的趋势。虽然计算机管理档案可以提高档案的利用率,提高工作人员的工作效率,但是在计算机进行档案管理的过程中还是存在一些问题的,毕竟计算机运用在档案管理当中的时间还是比较短的,在这样的情况下,国家应该不断地完善相应的法律法规,对于档案管理工作进行具体划分。

档案工作计划报告篇十六

按照xxx卫生局居民健康档案工作方案,建立统一、科学、规范的居民健康档案管理制度,逐步实现居民健康档案管理信息化.以健康档案为载体,为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。20xx年底居民健康档案建档率达到80%以上。

(一)制定居民健康档案管理规范。严格执行卫生部制定的居民健康档案管理规范,统一规范服务对象、居民健康档案内容、建档方式、服务流程、档案保管和使用等。

(二)健康档案管理适宜技术培训。

1、培训对象:社区基本公共卫生服务人员。

2、培训内容:居民健康档案管理和使用规范、要求、技术,建立健康档案必须的医学知识和技能。

3、培训计划:通过系统培训,逐步提高服务人员业务技能及服务水平,保障健康档案管理的规范化。

(三)建立居民健康档案。

1、居民健康档案内容:居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群管理记录和其他医疗卫生服务记录。

(1)个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和家族史、既往史等基本健康信息.

(2)健康体检包括一般健康检查、生活行为方式,健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。

(3)重点人群管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0—3岁儿童保健、孕产妇保健、老年人保健、慢性病患者管理等各类重点人群的随访和管理记录。

(4)其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、住院记录、转诊记录、会议记录等。

2、居民健康档案的建立方式:

(1)首次建档主要以乡村医生通过入户服务(调查)的。

方式分期、分批在居民家中为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录;0—3岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案在新生儿访视时建立;孕产妇保健服务专项档案则由妇幼人员在早孕诊断确认后建立。

(2)在医疗卫生服务提供过程中建立的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。

3、居民健康档案的使用:灵活使用居民健康档案,提高居民健康档案活档率。

(1)已建档居民到基层医疗卫生机构复诊时,在调取其健康档案后,由接诊医生根据复诊情况,及时填写、更新和补充相应记录内容。

(2)入户医疗卫生服务时,应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单,在服务过程中记录、补充相应内容。

(3)需要转诊、会诊的服务对象,由接诊医生填写转诊、会诊记录。

(4)所有的服务记录由责任医生统一汇总、及时归档。

4、健康档案管理。

(1)健康档案应统一存放于村卫生室的档案柜内。

(2)建立农村居民健康档案的调取、查阅、记录、存放等管理制度,明确健康档案管理责任人,保证农民健康档案的方便使用和保管、保存。

(3)各医疗卫生机构应使用多途径的信息采集方式建立居民健康档案。健康档案应及时更新,保持资料的连续性。

(4)健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合原则,在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。

(5)遵照国家有关专项技术规范要求记录相关内容,记录内容齐全完整、真实准确、书写规范、基础内容无缺失。

(6)健康档案管理和服务人员要使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案,其他机构或个人需要使用健康档案时,必须向健康档案管理机构提出书面申请,管理机构批准并经本人或其监护人同意后,方可使用。

社区公共卫生服务人员负责为辖区直接服务人口建立。

居民健康档案,社区公共卫生服务领导小组负责辖区内建档工作的指导与管理。

到20xx年底完成社区居民80%建档率。

(一)督导方式。在卫生局的领导下,社区服务中心负责辖区内健康档案的经常性督导检查、效果评价,每年不少于2次。

(二)督导主要内容。工作实施、建档数量和质量、档案更新与管理、服务效果、居民满意度等。

(三)主要评价指标。

1、健康档案建档率=建档人数/辖区内常住居民数×100%。

2、健康档案合格率=填写合格档案份数/抽查档案总份数×100%。

3、健康档案使用率=抽查档案中有动态记录的档案份数抽查档案总份数×100%。(有动态记录的档案是指一年内健康档案记录有符合各类服务规范要求的有关医疗卫生服务记录)。

4、健康档案真实率=抽查档案中内容真实的档案份数/抽查档案总份数×100%。(通过电话询问、逻辑判断等)。

5、健康档案管理情况。

xx社区服务中心。

20xx年1月20日。

【本文地址:http://www.xuefen.com.cn/zuowen/17052725.html】

全文阅读已结束,如果需要下载本文请点击

下载此文档