总结是映照个人成长的镜子，帮助我们发现自身的优势和不足。在写总结时，我们应该尽量突出重点，不要泛泛而谈，保持内容的精炼和有力。以下总结范文仅供参考，希望能给您提供一些启发和思路。
协议书写作基本要求篇一
答谢词,是指特定的公共礼仪场合,主人致欢迎辞或欢送词后,客人所发表的对主人的热情接待和多关照表示谢意的讲话。答谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话。［格式内容］答谢词的'写作重点在于表达出对主人的热情好客的真挚感谢之情。答谢词的开头，应先向主人致以感谢之意。答谢词的主体,先是用具体的事例，对主人所作的一切安排给予高度评价，对主人的盛情款待表示衷心的感谢，对访问取得的收获给予充分肯定。然后，谈自己的感想和心情。比如，颂扬主人的成绩和贡献，阐发访问成功的意义，讲述对主任的美好印象等。答谢词的结尾，主要是再次表示感谢，并对双方关系的进一步发展表示诚挚的祝愿。［范例参考］答谢词尊敬的*先生：尊敬的*集团公司的朋友们：首先，请允许我代表团全体成员对*先生及*集团公司对我们的盛情接待表示衷心的感谢。我们一行五人代表*公司首次来贵地访问，此次来访时间虽短，但收获颇大。仅三天时间，我们对贵地的电子业有了比较全面的了解，与贵公司建立了友好的技术合作关系，并成功地洽谈了*电子技术合作事宜。这一切，都得益于主人的真诚合作和大力支持。对此，我们表示衷心的感谢。电子业是新兴的产业，蒸蒸日上，有着广阔的发展前景。贵公司拥有一支由网络专家组成的庞大队伍，技术力量相当雄厚，在网络工作站市场中一枝独秀。我们有幸与贵公司建立友好的技术合作关系，为我地电子业的发展提供了新的契机，必将推动我地的电子业迈上一个新台阶。最后我代表*公司再次向*集团公司表示感谢，并祝贵公司迅猛发展，再创奇迹。更希望彼此继续加强合作，共创明天。最后，我提议：为我们之间正式建立友好合作关系，为今后我们之间的密切合作，干杯！
协议书写作基本要求篇二
启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。
启事的本意是公开陈述事情。“启”，即叙说、陈述之意；“事” 即事情。目前有的人把“启事”写成“启示”。“事”和“示”读音相同，但意思不同。“启示”，是启发指示，使有所领悟的意思。
按内容分，启事有征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、开业启事、迁址启事、征婚启事、结婚启事、离婚启事、寻人启事、遗失声明等。按公布的形式分，启事有报刊启事、电视启事、广播启事、张贴启事等。
1、告启性。启事面向大众告知事宜。它只具有知照性，而没有强制性和约束力。
2、简明性。启事要求写得简洁明了。无论是登报、广播、电视或张贴，启事都必须写得十分简明。有的启事三言两语；有的启事用单行单句排列内容，竭力做到一目了然。
启事的简明性，除了为读者提供方便之
外，同时也受篇幅版面限制。张贴的启事不允许写得长。电台、电视、报刊启事，是要出钱刊登的，这就更要节俭字数，压缩版面，力求用更少的钱达到最优的启知效果，这更促成了启事的简明性。
启事通常由标题、正文、结尾三部分组成。
1、标题。用文种作标题；用内容作标题；内容和“启事”组成标题；启事者和内容组成标题；启事者、内容和“启事”组成标题。
2、正文。启事的正文有多种写法，如一段式写法。启事内容简单的通常一段成文；分段式写法。启事内容稍为丰富的通常分几个段落成文；标题式写法；条款式写法等。
3、结尾。启事的结尾一般包括联系地址、电话、联系人姓名或者签署启事者姓名、时间等。
1、内容要简而明。
2、用语讲求礼貌。
协议书写作基本要求篇三
辞职信，也叫辞职书或辞呈，是辞职者向原工作单位辞去职务时写的书信。辞职信是辞职者在辞去职务时的一个必要程序。
（二）辞职信的特点。
1．含蓄性。
2．简洁性。
（三）辞职信的结构。
辞职信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1．标题。一般用“辞职信”或“辞呈”即可。
2．称谓。写辞职信送达的单位名称、领导姓名或职务。
3．正文。一般写三个层次。
（1）辞职理由。即说明“为什么辞职”。
（2）表明辞职态度。直接说明自己要辞去什么职务，并请求批准。也可先表明辞职愿望，再写辞职理由。
（3）表示感谢。感谢对方对自己过去工作的支持和帮助，并诚恳地希望对方谅解自己的辞职。
4．结语。一般用“此致敬礼”、“祝工作愉快”等。
5．署名与日期。写辞职者姓名和辞职时间。
（四）辞职信的写作要求。
1．态度恳切、措辞委婉。
2．不要批评对方。
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协议书写作基本要求篇四
讣告是报丧的传统文书，一般由死者家属或单位的治丧委员会通过张贴或传媒等方式将人死的消息和追悼的仪式告诉亲朋好友。
1.标题。写"讣告"即可。
2.死者的姓名、身份、逝世时间、地点、原因、终年寿命。
3.死者生平(可有可无)。
4.葬礼举办时间、地点。
5.联系情况。
讣告。
父亲大人刘爱美，因病久治不愈，于公历在医院抢救无效，不幸与世长辞，享年90岁。现定于20x年x月x日上午10时30分在*殡仪馆20号厅举行追悼仪式。
治丧委员会设于广州*路*号，负责人：*。
联系电话：
长子：张*妻：*孙男：张*。
次子：张泣告。
讣告中国共产党党员、全国劳动模范，*工业公司退休工人、技师*同志因患癌症医治无效，不幸于20xx年x月x日凌晨病逝，享年66岁。
*同志的追悼会定于20xx年x月x日下午3时30分在*殡仪馆大厅25号房举行。
特此讣告。
广州*工业公司。
协议书写作基本要求篇五
讣告也叫讣文，又叫“讣闻”，是人死后报丧的凶讯。“讣”原指报丧的意思，“告”是让人知晓，讣告就是告知某人去世消息的一种丧葬应用文体。它是死者所属单位组织的治丧委员会或者家属向其亲友、同事、社会公众报告某人去世的消息。讣告要在向遗体告别仪式之前发出，以便让死者的亲友及时做好必要的安排和准备，如准备花圈、挽联等。讣告可以张贴于死者的工作单位或住宅门口，较有影响的人物去世，还可登报或通过电台向社会发出，以便使讣告的内容迅速而广泛地告知社会。
我国现代讣告形式有三种：一般式、公告式、简便式。公告式隆重、庄严，往往由高级机关团体作出决定发出。简便式的讣告常作为一则消息在传播媒体上公布，旨在晓谕社会。
协议书写作基本要求篇六
医学论文的基本要求是什么?医学论文写作有什么要求吗?医学论文是科技论文的一个分支学科，是报道自然科学研究和技术开发创新性工作成果的论说文章，是阐述原始研究结果并公开发表的书面报告。医学论文格式由以下6部分组成：论文题目;作者署名、工作单位和邮编;摘要(目的、方法、结果、结论);关健词;正文(资料与方法、结果、结论)参考文献。
协议书写作基本要求篇七
(一)标题。
在第一行中间写“辞职信”三个字，或写“辞去**工作”等字样。
(二)称谓。
在第二行顶格写任职单位负责人姓名。
(三)正文。
写明辞职的原因，辞去什么职务，什么工作。
(四)结语。
在正文后面写表示歉意的语句。
(五)署名、日期
在正文右下方写上辞职人的姓名，在署名下面写具体的年、月、日。
二、写辞职书应注意的问题。
1.理由要充分、可信。写辞职书，一定要充分考虑辞职的理由是否充分、可信。因为只有理由充分、可信，才能得到批准。但陈述理由的文字应扼要，不必展开。
2.措辞要委婉、恳切。用委婉、恳切的言词来表明辞职的诚意。
尊敬的领导：
您好!
我因为诸多个人原因，经过深刻冷静的`思考后，郑重的向学校领导提出辞职要求。首先感谢各位领导长期以来对我工作的关心，支持与肯定。自20年8月进入**中学这个大家庭以来，我倍受“团结、务实、开拓、奉献”精神的鼓舞，在为**中学服务的同时，自身也在各个方面得到好良好的发展。
在过去的三年多时间里，学校给予了我良好的学习和锻炼机会，学到了一些新的东西充实了自己，增加了自己的一些知识和实践经验。学校的工作气氛很好，同事们工作都很努力，领导也很体谅下属，在学校我感受到了家的温暖。我对于学校长期的照顾表示真心的感谢!
所有的前续工作在学校上下极力重视下一步步推进。也正是考虑到学校今后推进的合理性，本着对学校负责的态度，为了不让学校因我而造成的决策失误，我郑重向学校提出辞职，望学校给予批准。
祝学校推进顺利创造辉煌，祝学校的领导和同事们前程似锦鹏程万里!
申请人：年月日。
尊敬的学校领导：
你们好!
但随着社会科学技术的日益更新，在这五年的教学教育工作中，我日渐感到自己知识水平的不足，难于应付教学中的新情况和新改革;况且我大学毕业时就很向往到国外学府继续深造，能够到学校进行学习和生活，这是我人生的一个重要梦想，而趁着我还算是年轻，我决定到国外见识一下，学习外国的科学与技术，以提高自己的学业水平和竞争能力。经过几次的外语考试后，并附送我的经历材料，我获批技术移民加拿大，取得加拿大技术移民永久签证，并已有几所加拿大高校有意向招我入读，只需面试及格。
我很怀念在建校的工作的日子，很不愿意离开建校这个大家庭，但我也很渴望继续我的学业，改变生活工作环境，到外面闯一闯，迎接挑战，继续我的理想，所以不得不有所割舍。我决定工作到本年度三月份结束，四月中旬到移民到加拿大，并到所选的学校报到。本次到加拿大，我办理的是加拿大技术移民的申请并取得技术移民的签证，故我将以移民国外的性质向学校辞职。
现按规定提前一个月正式向学校提出辞职，工作到三月份结束为止，希望学校领导给予批准，同时我也期望有朝一日学业有成，会有机会更好地为人民服务，报效祖国。
最后致以衷心的敬意。
申请人：年月日。
尊敬的领导：
您好!
首先向你说声对不起，我辜负了你对我的期望。今天写信是向你提出辞职的。
我来**幼儿园工作虽短，但很荣幸能成为你们的一员。在工作期间，我学到了很多有用的知识，非常感谢青于蓝给予我在这样的良好的环境中工作和学习的机会。
由于我自身能力的不足和个人原因，近期的工作让我觉得力不从心。为此我进行了长时间的思考。为了不由于我个人的因素影响幼儿园的工作安排和发展，经过深思熟虑后我决定辞往教师岗位。我知道这个过程会给幼儿园带来一定程度的不便，为此我深感抱歉。
我希看在12月20日之前完成工作交接，请领导安排工作交接人选。在未离开岗位之前，我一定会站好最后一班岗。我所在岗位的工作请领导尽管分配，我一定会尽好自己的职，做好分内事。
再次感谢所有老师对我的悉心教导。谢谢园长给我这次工作的宝贵经验。
请与批准!
申请人：年月日。
协议书写作基本要求篇八
页眉统一用“华南师范大学第四期学生党员“卓越班”字样。如模板所示。
二、页码。
思想汇报要使用页码，便于归档和阅读，页码格式统一于页面底端居中。如模板页码所示。
三、标题。
标题字体用三号黑体加粗，居中处理，如模板所示。
四、正文。
正文字体为小四号宋体，使用1.5行距，不设段距。
正文标点符号统一使用全角符，注意二级标题数字后的标点符号的使用。若使用大写数字则后面加“、”，若使用小写数字则后面加“.”,如“一、××”或者“1.××”，若使用括号加数字则不用标点，如：“(一)××”。
五、结尾。
文章署名和时间在正文的右下角。署名格式为“学员：某某”，打印版的签名必须为本人亲笔签名。时间统一采用中文数字，如“二〇一五年八月四日”。
六、其他注意事项。
按卓越班的有关规定，思想汇报每两月上交一次，思想汇报字数不少于1000字上交时间为每月月底，各学员先将思想汇报打印版以及电子版交到组长处，组长整理并统计上交情况后，交至本校区的副书记处(南海支部交至大学城校区副书记处)，副书记核实后存档。
为统一管理，体现卓越班的规范性和严谨性，学员思想汇报务必按照本要求的有关规定进行书写，没按格式要求完成思想汇报的，一律打回重写;未能及时上交思想汇报的学员上交时要附上迟交说明;缺交或经组长多次催促仍没上交者卓越班将严肃处理，希各学员积极主动，认真细致完成思想汇报，做到不拖延、不缺交。
附件：思想汇报模板。
思想汇报。
敬爱的党组织：
此致
敬礼
汇报人：
××××年××月××日。
协议书写作基本要求篇九
演讲稿也叫演讲词，是指在群众集会上或会议上发表讲话的文稿。演讲稿是进行宣传经常使用的一种文体。演讲的作用是表达个人的主张与见解，介绍一些学习、工作中的情况、经验，以便互相交流思想和感情。下面是小编为大家带来的演讲稿写作的基本要求，欢迎阅读。
演讲稿也叫演讲词，是指在群众集会上或会议上发表讲话的'文稿。演讲稿是进行宣传经常使用的一种文体。演讲的作用是表达个人的主张与见解，介绍一些学习、工作中的情况、经验，以便互相交流思想和感情。
演讲稿的主题要鲜明，例证要动人，感情要深厚，结构要清晰、完整，并注意跌宕。力求灵活、朴实、形象、幽默、并善于运用警句。
1。叙述式：向听众陈述自己的思想、经历、事迹，转述自己看到、听到的他人的事迹或事件时使用的。叙述当中，也可夹用议论和抒情。
2。议论式：摆事实、讲道理，既有事实材料，又有逻辑推断，立场坚定，旗帜鲜明。
3。说明式：对听众说明事理，通过解说某个道理或某一问题来达到树立观点的目的。
要写好演讲稿，首先必须要了解听众对象，了解他们的心理、愿望和要求是什么，使演讲有针对性，能解决实际问题。同时，要注意讲话人的身份。不同的身份，口吻、语言应有所不同。演讲稿没有严格的、固定的格式，一般分标题和正文两部分。标题可以是：
1。标明会议性质、演讲内容。
2。正面提出自己的观点。
3。前两者的结合。
正文部分有开头，主体，结尾。开头除了对不同对象加上不同的称呼外，开头一句要开门见山提出全文的中心论点或主要内容，说明演讲意图。主体要突出和强调讲话的中心问题，不可轻重不分，面面俱到。结尾要总结全文，给听众留下深刻的印象，可以给人以启示，充满激情给人以鼓舞，提出奋斗口号，发出号召，展示美好前景等。
1。演讲，首先要了解听众，注意听众的组成，了解他们的性格、年龄、受教育程度、出生地，分析他们的观点、态度、希望和要求。掌握这些以后，就可以决定采取什么方式来吸引听众，说服听众，取得好的效果。
2。一篇演讲稿要有一个集中、鲜明的主题。无中心、无主次、杂乱无章的演讲是没有人愿听的。一篇演讲稿只能有一个中心，全篇内容都必须紧紧围绕着这个中心去铺陈，这样才能使听众得到深刻的印象。
3。好的演讲稿，应该既有热情的鼓动，又有冷静的分析，要把抒情和说理有机地结合起来，做到动之以情，晓之以理。
4。演讲稿的语言要求做到准确、精练、生动形象、通俗易懂，不能讲假话、大话、空话，也不能讲过于抽象的话。要多用比喻，多用口语化的语言，深入浅出，把抽象的道理具体化，把概念的东西形象化，让听众听得入耳、听得明白。
协议书写作基本要求篇十
辞职信，也叫辞职书或辞呈，是辞职者向原工作单位辞去职务时写的书信。辞职信是辞职者在辞去职务时的一个必要程序。
（二）辞职信的特点。
1、含蓄性。
2、简洁性。
（三）辞职信的`结构。
辞职信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1、标题。一般用“辞职信”或“辞呈”即可。
2、称谓。写辞职信送达的单位名称、领导姓名或职务。
3、正文。一般写三个层次。
辞职理由。即说明“为什么辞职”。
表明辞职态度。直接说明自己要辞去什么职务，并请求批准。也可先表明辞职愿望，再写辞职理由。
表示感谢。感谢对方对自己过去工作的支持和帮助，并诚恳地希望对方谅解自己的辞职。
4、结语。一般用“此致敬礼”、“祝工作愉快”等。
5、署名与日期。写辞职者姓名和辞职时间。
（四）辞职信的写作要求。
1、态度恳切、措辞委婉。
2、不要批评对方。
协议书写作基本要求篇十一
导游词用概述法介绍旅游目的地，帮助游客宏观了解，引发游客兴趣。以下是小编整理的导游词的基本写作要求，请各位考生持续关注网导游证栏目，我们将第一时间更新最新动态!
习惯用语：即游览前的“欢迎词”、游览结束时的“欢送词”等。
整体介绍：用概述法介绍旅游目的地，帮助游客宏观了解，引发游客兴趣。
重点讲解：即对主要游览内容的详细讲述，因而是导游词最重要最精彩的组成部分。
一篇优秀的导游调必须有丰富的内容，溶入各类知识并旁征博引、融会贯通、引人人胜。
导游词的内容必须准确无误，令人信服。
导游词不能只满足于一般性介绍，还要注重深层次的内容，如：同类事物的鉴赏、有关诗词的点缀、名家的评论等。这样，会提高导游词的档次水准。
导游语言是一种具有丰富表达力、生动形象的口头语言，这就是说，在导游创作中要注意多用日语词汇和浅显易懂的书面语词汇。要避免难懂的书面语词汇和音节拗口的词汇。多用短句，以便讲起来顺口，听起来轻松。
强调导游口语化，不意味着忽视语言的规范化。编写导游词必须注意语言的品味。
为了突出导游调的趣味性，必须注意以下六个方面的问题：
(1)编织故事情节。讲解一个景点，要不失时机的穿插趣味盎然访传说和民间故事，以激起游客的兴趣和好奇心理。但是，选用的传说故事必须是健康的，并与景观密切相连。
(2)语言生动形象，用词丰富多变。主动形象的语言能将游客导入意境，给他们留下深刻的印象。
(3)恰当地运用修辞方法。导游词中，恰当地运用比喻、比拟、夸张、象征等手法，可使静止的景观深化为生动鲜活的画面，揭示出事物的内在美，使游客沉浸陶醉。
(4)幽默风趣的蕴味。幽默风趣是导游词艺术性的重要体现，可使其锦上添花，气氛轻松。
(5)情感亲切。导游词语言应是文明、友好和富有人情味的语言，应言之有情，让游客赏心悦耳、倍感亲切温暖。
(6)随机应变，临场发挥。导游词创作成功与否，不仅表现其知识渊博，也反映出导游技能技巧。
每个景点都有代表性的景观，每个景观又都从不同角度反映出它的特色内容。导游词必须在照顾全面的'情况下突出重点。面面俱到，没有重点的导游词是不成功的。
是以一代百、千篇一律的。它必须是从实际以发，因人、因时而异，要有的放矢，即根据不同的游客以及当时的情绪和周围的环境进行导游讲解之用。切忌不顾游客千差万别，导游词仅一篇的现象。编写导游词一般应有假设对象，这样才能有针对性。
创作导游词必须注意提高品位，一要强调思想品位，因为，弘扬爱国主义精神是导游员义不容辞的职责;二要讲究文学品位，导游词的语言应该是规范的，文字是准确的，结构是严谨的，内容层次是符合逻辑的，这是对一片导游词的基本要求。
协议书写作基本要求篇十二
第一段：写出辞职的心理(当然不一定是真的)，你可以写一些客套的句子。例如：经过多方面的考虑，我打算辞掉所从事的.职位……，或者：因家中变故，我打算申请辞去我的工作。因此整个第一段可以这么写：
尊敬的人力资源经理：
您好!
经过我的深思熟虑，我决定辞去我在公司所担任的职位，我知道这对于您来说，是非常难以作决定的事情。
第二段：说明您自己考虑的辞职的时间(尽管您提出辞职经公司同意后，公司的人力资源部将按照固定的离职日程办理离职手续，但这样说并不是画蛇添足，大多数情况下，你都能够争取到提早离开的时间)。
例如：
我考虑在此辞呈递交之后的2—4周内离开公司，这样您将有时间去寻找适合的人选，来填补因我离职而造成的空缺，同时我也能够协助您对新人进行入职培训，使他尽快熟悉工作。另外，如果您觉得我在某个时间段内离职比较适合，不妨给我个建议或尽早告知我。
第三段：说明您在这个公司里的经验积累，尽可能地去赞扬公司对您的栽培(不论您有多么大的委屈和气愤，都不应该在辞职信里表露)。
例如：我非常重视我在“……公司”内的这段经历，也很荣幸自己成为过“……公司”的一员，我确信我在“……公司”里的这段经历和经验，将为我今后的职业发展带来非常大的利益。
最后，请务必使用亲笔签名，而且签名要尽量刚劲，并写好日期。
协议书写作基本要求篇十三
散文体祝词的写作格式一般由标题，称呼、正文、结束语、落款五部分组成。
1.标题标题写在第一行居中的位置，通常有两种写法：
一是直接写“祝词”;。
二是写出具体祝贺的内容，如《××市长在×××市××晚宴上的祝词》。
2.称呼称呼在标题之下第一行顶格书写，以示尊重。对人的称呼按照书信写作的要求来写即可;祝事业的直呼单位或部门名称即可，要注意称呼的先后顺序和亲切感。
3.正文正文是祝词的核心。这部分写法比较灵活，针对不同的祝贺对象，不同的祝贺动机，写出相应的祝贺内容。但总的来说，都应包含下面几层意思：首先应向受祝贺的单位或人员表示祝贺、感谢或问候，或者说明写祝词的理由或原因;其次常常对已做出的成就进行适当评价或指出其意义，再次写表示祝愿、希望、祝贺之语，也可以给被祝者以鼓励。
4.结束语正文结束后常用一句礼节性的祝颂语结束全文。如《为庆祝朱总司令六十大寿的祝词》最后的'结束语是“人民祝你长寿!全党祝你长寿!”
5.落款最后在正文的右下方署祝者的名称(单位或个人)以及发祝词的年、月、日。如果在标题部分已注明，此处可省略。
协议书写作基本要求篇十四
讣告是报丧的`传统文书，一般由死者家属或单位的治丧委员会通过张贴或传媒等方式将人死的消息和追悼的仪式告诉亲朋好友。
[格式内容]。
1.标题。写“讣告”即可。
2.死者的姓名、身份、逝世时间、地点、原因、终年寿命。
3.死者生平(可有可无)。
4.葬礼举办时间、地点。
5.联系情况。
6.讣告发出者。
[范例参考]。
范例一亲属发讣告。
讣告。
父亲大人刘爱美，因病久治不愈，于公历在医院抢救无效，不幸与世长辞，享年90岁。现定于20x年x月x日上午10时30分在*殡仪馆20号厅举行追悼仪式。
治丧委员会设于广州*路*号，负责人：*。
联系电话：***。
长子：张*妻：*孙男：张*。
次子：张*****泣告。
范例二单位发。
讣告中国共产党党员、全国劳动模范，*工业公司退休工人、技师*同志因患癌症医治无效，不幸于20xx年x月x日凌晨病逝，享年66岁。
*同志的追悼会定于20xx年x月x日下午3时30分在*殡仪馆大厅25号房举行。
特此讣告。
广州*工业公司。
协议书写作基本要求篇十五
解说词，即口头解释说明的词。它通过对事物的准确描述、词语的渲染，来感染观众或听众，使其了解事物的来龙去脉和意义，收到宣传的效果。
解说词有补充视觉和听觉的作用。电影解说词，文物古迹解说词，专题展览解说词等，可帮助观众观看实物和形象的过程中，让其在发挥视觉作用的同时，也发挥听觉的作用。
解说词是供群众听的，是通过语言的表达来宣传和教育群众的，为此要求读起来上口、听起来顺耳。另外，解说词是对实物和形象的解说，以实物和形象为写作依据，它起着启承和转合的作用。全篇结构不苟求严谨，段落之间不苟求紧扣。这种文体不是干巴巴的说明和说教，而是通过形象的语言对实物和形象进行描绘，文艺性很强。从某种角度上看，它是说明和诗词的结合。一篇好的解说词，就是一首感人的诗词。
解说词是配合实物或图画的文字说明，它既要便于讲解，又要便于观众一目了然。这就必须三言两语，用不多的'文字把实物介绍给观众，使观众在观看实物或图画时，借助于简明的文字介绍，对实物或图画获得深刻的认识。
解说词是按照实物陈列的顺序或画面推移的顺序编写的。陈列的各实物或各画面有相对的独立性，反映在解说词里，应该节段分明，每一件实物或一个画面有一节或一段文字说明。在书面形式上，或用标题标明，或用空行表示。
解说词是解说客观事物的，而客观事物是复杂的，只有仔细地观察，深刻地研究，才能把它如实地反映出来，介绍给读者。因此，要写好解说词，就要认真观察、研究被解说的事物，准确地把握它们之间的关系。在物与物之间，有并列关系，有先后关系，有总分关系，有主次关系，等等。这些关系，有分有合，分则相对独立，合则相互联系，在一定的范围组成一个有机的统一体。
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