总结是对经验和知识的提炼和总结,可以提高我们的学习和工作效果。总结的写作需要进行审阅和修改,确保语法准确,逻辑严密,表达流畅。这些总结范文可以给我们提供写总结的思路和参考。
年度档案工作情况总结篇一
转眼间,20xx年即将过去。面试时的场景还历历在目放佛昨天,转眼间,我们保健医学这个大家庭也即将迎来一岁生日。
一年的时间成长很多,收获也很多。还记得刚来到科室时,大家在轮转之余每天忙着布置新病房。这就好像我们的一个小家,我们一步一步的把它完善。在这个家庭中,有一群亦师亦友的好伙伴们,在她们的帮助和悉心指导下,第一次静脉输液,第一次夜班,第一次抢救。一年的时间,成长了很多,经历了太多的第一次。让我从一个完全没接触过临床护理的小菜鸟,渐渐的成长为一个努力前行的美小护。我只想说,感谢我们这个大家庭中的每一个人,因为你们,这条路上才会走的充满信心和欢乐。
感谢护理部领导和护士长给予的机会,让我有幸去呼吸科和内科监护病房进行为期一个月的学习。这一个月虽然很辛苦,收获却很多,让我对护理工作有了新的认识,感谢学习科室的护士长和各位老师的帮助,使我在个人操作技能和生活护理各方面都有了很大的提高。更加要感谢在我们外出学习期间留守科室的小伙伴们,在人少的情况下辛苦倒班工作,各位姐姐们更是在生活上给了我很大帮助。
这一年,虽然收获了很多,但我明白我身上还有很多缺点和不足,新的`一年,希望自己在个人操作技能,各项培训考试和为人处事都有一个更大的进步。也希望各位领导和老师多多帮助,耐心指导。
新的一年,我希望我们保健医学这个大家庭更加的团结和睦。合抱之木,生于毫末。九层之台,起于垒土。千里之行,始于足下。可是我更想说我们保健医学大家庭的万里之路,启于我们现在同心协力携手走好的每一步。
谢谢大家!
年度档案工作情况总结篇二
学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:
一、得到上级管理部门的指导。
教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。
二、学校领导的重视。
1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。
2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。
3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
三、学校老师的大力支持。
学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有教育局20xx年工作总结报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。
四、档案管理老师的努力。
档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。
作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。
学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。
经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。
通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。
最后,我希望在大家的共同努力下,争取在12月能以优异的成绩通过档案局的验收。
年度档案工作情况总结篇三
一年时间这么过去了,我回忆这一年的工作特别的感慨,作为一名护士长我时刻清晰自己的责任所在,也不管是在什么时候都应当清晰要做什么,工作总是过得很快,我也没回过神来这一年的工作就已经完毕了,护理工作肯定是要细心负责,这一年来我也特别尽心尽力,作为护士长我的工作任务也良多,最近这段时间让我觉得自己不知道怎么去学习,这些都是根底我应当做好,就这一年的工作我总结一番:
护理工作必需仔细对待一年来我就护理方面的工作实施了严格的治理制度在,现在我也觉得这些是我应当完成好的,不管是在什么时候都应当清晰这些,我也会特别仔细的去感受这些,在工作期间我仔细的做好相关的治理工作,对护理工作人员做全面的约束,强调各人员的工作要素,尽职尽责的做好护理工作,发挥xx医院的优良传统,坚持在第一线努力的为大家效劳,这就是我的个人工作,但是这些我也都感觉到了许多压力,现在这段时间的'我也回想起来感觉那些都是值得的,一年来我们护理工作人员始终贯彻医院的方针,落实好每一项制度,不让任何不好的东西有机可趁,这段时间我也了解了许多,不管是在工作上还是在生活上,我都必需严于律己,做到以身作则。
不管是在自己治理力量还是在专业学问上面,我始终在不断追求更好,这些我都是特别清晰的,我知道只有自己把这些做到了优秀,才会让自己的时间充裕起来,专心感受这些,把工作中的点点滴滴都完善好了才是真的不管是在什么时候都要知道这里的一切都是特别关键的,我深刻的知道这些道理,我不断的积存阅历学习,也让自己变得更加成熟优秀,工作不是在一朝一夕,只有不断的完善自己在往后的工作上才能更加的服人,这些做不好是不能说是优秀的,专业学问上面我会花足够的时间去钻研,固然这些都是我的应当做好的,作为护士长我必需比其它护理工作人员把握的更多,这就是学习跟阅历的重要性,固然在力量上面这些也都是根本的东西,我会连续做好这些的,把自身的优缺点都明确知道自己应当做到哪些,不管是在生活上还是在工作上这些都是毋庸置疑要做到的。
连续把提高自己的力量,努力工作,把护理工作做到更好,这段时间都是特别重要的时间段我肯定连续做到更好,结合自己身上的缺点,订正缺乏,我会连续努力的。
年度档案工作情况总结篇四
1.召开全局职工会议,研究部署创城工作,提高职工对创城工作的了解度和参与度;制定文体广旅局创城工作方案及任务分解表,定人定责,确保工作落实。
2.加强氛围营造,新增“文明健康有你有我”公益广告4组20余张、“好人”抗疫英雄专题展览2处18块,更换对标点位示意图4处、更新社会主义核心价值观宣传资料4处。
3.持续开展环境整治,对东山博物馆、四李雕塑、老文体局和全民健身中心周边环境进行美化,提升整体观感。
4.大力开展志愿服务活动,结合新时代文明实践中心建设及垃圾分类等工作,广泛开展“我为城市做家务”、“文明引导进景区”“志愿服务进社区”等志愿活动,大力宣扬文明生活方式和时代新风。
5.按时完成网上申报及未成年人思想道德建设问卷调查工作,分3个批次分别向市、区有关部门报送网报材料40余份,完成模拟问卷调查50余份。
6.抓好问题整改,对照创城实地点位考察指标及有关部门督导情况,及时做好公益广告数量不足、志愿服务方式不够多样、公厕指示牌数量不够、氛围营造不浓等问题整改。
(二)公共文化服务和文明旅游创城工作。
1.7月10日,召开公共文化服务及文明旅游工作组召开专项工作组联席会,印发《公共文化服务及文明旅游工作组工作提示单》,明确责任、细化任务、确定各部门任务完成时限,倒排工期、打表推进,确保各项工作按期完成。
2.基层公共文化阵地坚持免费开放,文化馆开设舞蹈、音乐、美术等青少年免费培训班,预计培训2000余人次;图书馆暑期未成年人活动预计服务160人次。各镇综合文化站(室)设施场地免费向广大群众开放,号召文化专干、社会体育指导员组织群众广场广泛开展晨晚练健身活动。
3.文化市场执法大队积极履职,每日出动执法人员对文旅市场经营单位进行检查,要求其在经营过程中,规范经营,文明服务,强化创城宣传,参与创城工作。
4.强化文旅行业创城工作宣传及氛围营造,完成网吧、ktv、实体书店及公共文体广场对标点位示意图更换,要求文旅行业经营单位利用led及其他户外宣传工作广泛开展文明生活宣传。
5.持续推进文明旅游工作。印制文明旅游宣传资料5000余册,志愿者到景区开展文明旅游志愿服务50余人次,为交通局、火车站等分送宣传资料200余份,对a级景区创城工作督导和检查,及时交办问题清单,督促整改落实。
(一)部分点位无法正常开发。区博物馆浩然堂因房屋老旧,存在安全隐患,目前仍是危房,无法正常对外开放。
(二)氛围营造不够。创建全国文明城市的过程中还存在宣传氛围不够,宣传方式不够丰富,群众知晓度和参与度不高。
(三)个别成员单位实地考察点位硬件设施还需要完善。
(一)提高思想认识,落实工作责任。以高度的政治责任感,将全局及全行业从业人员的思想和行动统一到市、区创城工作的统一决策部署上来。充分发挥牵头部门的职能作用,及时协调、统筹,做好各项工作。
(二)强化监督指导,力争创建工作取得实效。监督各成员单位对责任清单责任认领和落实。协调各部门深入开展文明单位创建活动,积极参与公共文化服务体系、文明交通、文明旅游、环境卫生整治等活动中去。
(三)认真收集资料,做好归档报送。扎实做好相关图片、信息材料收集、报送工作。
年度档案工作情况总结篇五
档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记。
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷。
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理。
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次。
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理档案室年终工作总结随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
年度档案工作情况总结篇六
一年来,我服从学校领导的分配,认真完成学校交给的各项工作任务。在教学中,我虚心向老教师请教,认真钻研新大纲、吃透教材,积极开拓教学思路,把一些先进的教学理论、科学的教学方法及先进现代教学手段灵活运用于课堂教学中,努力培养学生的合作交流、自主探究、勇于创新等能力。另外,本人在搞好教学工作的同时,还很注重教学经验的积累。发表教学论文1篇。
在搞好工作的同时,我还不忘与同志们搞好团结,尊敬领导及同事,真诚的对待每一位同志。
在这一年的工作中,我得到了学校领导,教师们及学生们的好评。但是,检查起来,所存在的缺点毛病也是不少的,还需今后努力改正。主要缺点还有以下几个方面:一是理论知识的学习还是欠缺,还存在有懒惰思想;二是工作虽然很努力,可是个人能力还有待提高,学生成绩进步不是很快。今后,我一定在校领导及全体同志们的帮助下,加强学习,提高工作能力,使自己的思想和工作都能更上一个台阶!
一年以来,本人热爱教育事业,热爱党,热爱人民,认真贯彻落实党的教育方针、政策,自觉遵守《教师法》,努力学习教育教学理论,结合当前的社会发展,教育改革的形势以及学生的实际,努力提高自己的教研、教育、教学的能力。形成良好的师德,树立良好的形象,思想端正,作风正派,服从领导,团结同志,关心学生。
严格遵守国家法律和劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工,爱岗敬业,勤奋工作,孜孜不倦,精益求精。
在教学工作中,做到认真备课、上课,认真批改作业,对个别的差生,能悉心辅导,经常面批作业,找出知识的薄弱环节,及时进行补漏,力争做到考试之后满分,批改之后全对。教学中积极构建高效课堂,采用多提问,多检查,及时疏导,及时反馈的形式,让学生自主参与、合作探究。
尽管取得了一点成绩,但是和优秀的教师比起来,还存在一定差距,今后我要不断地挑战自我,努力向上,再接再厉,埋头苦干,争取更大的进步。
年度档案工作情况总结篇七
自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记。
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷。
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理。
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次。
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理。
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
年度档案工作情况总结篇八
按照“××县人民政府办公室关于对依法行政、政府信息公开和政府信息直通车工作进行合并检查的通知”精神,我局积极组织了干部职工进行了自检自查,现将自查情况总结如下:
一、依法行政工作。
按照要求制定评议考核办法,责任追究办法和相关配套制度;
按要求梳理、公告执法依据,并根据法律、法规、规章立、改、废情况加以调整;
执法职责分解到机构、岗位并公布办公电话;
有充分的法律、法规、规章作为制定依据;
无违法或明显不当内容;
执法人员亮证执法,用语文明规范,没有无合法证件执法现象;
行政执法案卷完整、规范;
积极履行法定职责,无拖延,推诿等不作为现象;
积极履行行政执法监督职责,耐心妥善处理群众信访问题,无激发矛盾和引发上访现象;
认真组织执法人员参加培训学习;
依法受理和办理行政复议案件,依法履行行政复议决定,诉讼裁决,行政行为无违法情况;
二、信息公开。
成立信息公开领导小组,明确分管领导、机构、职责、人员;将信息公开纳入年度计划,并且经费有保障;积极组织开展信息公开培训学习;按规定编制《指南》、《目录》;建立信息公开的相关制度,定期报送信息,充分利用信息公开网站发布各类信息,利用自设的设施公开政府信息;按照规定主动公开政府信息,未出现影响社会稳定的信息;更新行政审批事项,明确公布依申请公开的受理机构和程序;设立举报电话、投诉电话(信箱),一年来没有接到举报、投诉;严格执行重点工作、重大事项、重大决策的听证。
三、政府信息直通车。
成立政府信息直通车领导小组,明确分管领导、机构、人员、职责;有必要的办公条件;将政府直通车工作纳入年度计划,经费有保障,定期分析研究信息直通车;定期对政府直通车工作进行指导和监督;按要求配备了联络员,并实行ab角制,联络员保持在位,保持通信畅通并按首问责任制开展工作;县政府按照《政府信息公开条例》、省政府“四项制度”、和《大理白族自治州政府信息直通车手册》等规定培训联络员,联络员熟悉本单位工作,能全面的就来电人咨询的内容进行解答服务,群众对服务结果100满意;将政府信息直通车工作与政务服务工作相结合,按时报送直通车工作的相关材料。
四、存在问题:
信息公开的数量相对少了点,内容不够丰富。今后,我局将加大这方面的开展。
年度档案工作情况总结篇九
近年来,在市、区档案局和市审计局的正确领导、精心指导下,我局把档案工作放在突出位置,不断加大投入,强化档案管理、充分发挥审计档案在推动审计工作开展、服务全区经济社会发展中的重要作用。特别是今年,我们高度重视档案管理的制度化、规范化,大力推进档案管理三星级档案室达标创建活动,有效促进了审计业务和档案管理工作的全面发展,取得了较好成效。
一领导高度重视。将三星级档案达标创建工作纳入201x年全局各科室工作责任目标,与审计工作同部署、同落实、同考核、同奖惩,举全局之力开展档案达标创建工作。多次召开专题会议研究达标工作完成情况、存在问题,并对档案达标创建工作提出了明确时间节点和进度要求,办公室严格对照立卷归档相关标准,对各科室移交的档案逐一检查,对各科室档案出现的问题及时反馈到位,确保入库档案质量。
二健全工作网络。成立了由局主要领导任组长、分管领导任副组长,各科室负责人为成员的创建工作领导小组,并明确由办公室具体负责,各科室协同配合,分别明确了一名兼职档案员,协助创建工作,同时,明确职责到人,实行严格的责任追究制度,凡是因工作不到位,影响创建工作的科室和个人,年度考核一律取消评先评优资格,从而为保障创建工作顺利开展提供了组织保障。
(三)加强宣传教育。通过邀请专家授课,组织专(兼)职档案员外出学习取经等,广泛开展公文知识、审计业务文书、档案管理业务培训,学习贯彻《中华人民共和国档案法》、《审计机关档案工作准则》、《省档案管理条例》等,进一步增强全体审计人员的档案工作意识,提高档案工作质量。
一直以来,我局重视档案综合管理,坚持把制度建设放在突出位置,狠抓建章立制,促进长效管理,保证档案工作有章可循、按章办事,不断适应新形势下档案管理工作的需要。
一建章立制,强化管理。结合档案法规条例和省市审计机关有关档案管理工作的要求,我们建立了《宿城区审计局档案管理员岗位职责》、《宿城区审计局立卷归档制度》、《宿城区审计局档案借阅制度》、《宿城区审计局档案库房管理制度》、《宿城区审计局档案工作保密制度》、《宿城区审计局档案统计制度》,涉及档案查阅借阅、保密、统计、鉴定、销毁,库房管理,档案保管等各个方面。及时转发了《市审计局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》、《市审计局综合档案室档案分类方案》,对文件材料归档范围进一步明确规定,档案保管期限、类目设置较为准确、合理,编号也更加科学。
二明确责任,抓好源头。坚持“谁审计谁立卷”的原则,要求审计组长作为审计业务档案的立卷责任人,在审计实施过程中及时收集审计项目的文件材料,做到合法、有用、有效,审计终结后按立卷方法和规则进行归类、整理、编目、装订,做到“案结卷成”,确保审计业务档案精炼完整,封面整洁,书写规范,文件整齐有序、组装严密。
(三)严格把关,保证质量。一是把好文件打印关。办公室注意按照公文的有关要求,统一文件格式,做到不按照文书档案管理规定起草的文件不打印,确保文件质量。二是把好文件收集关。综合档案室注意及时收集各种门类、各种载体文件材料,力求做到收集材料齐全完整。三是把好立卷归档关。档案人员严格按照档案业务规范要求,对文件材料内容真实性、完整性进行鉴定、整理、立卷,做到归档规范、保管期限划分准确、封面填写清晰合规。
近年来我局将档案室建设作为创建工作的重点,加大对软件、硬件投入力度,促进档案管理方式的转变和效率的提升。
为了实现对各种门类档案集中统一管理,我局先后投入近10万元,有效解决了档案库房和设施的配置等问题,确保硬件设施满足档案管理要求。新购置档案柜、安装了空调等,达到了档案管理工作规定的“八防”、“八无”要求;合理划分档案工作区域,保证了档案办公、阅档、库房三分开;添置了电脑,打印机、扫描仪、复印机、数码相机、数码摄像机、粉碎机、温湿度计等以及阅档桌椅、防盗窗、避光窗帘等设备。
我局不仅注重档案的管理,更加注重档案的开发与利用,充分体现档案管理的价值,更好地服务审计工作大局。
一注重编研材料整理。利用争创过程中重新整理案卷的机会,在原有编研资料的基础上,续编了大事记、审计统计数字汇编、组织机构沿革、档案利用典型事例汇编、借阅利用效果汇编等,为领导决策、队伍建设、机构调整、业务开展等提供了参考依据。
二注重文书资料汇编。近年来,审计人员对档案的作用越来越重视,对档案的利用越来越频繁,基本上每一个审计项目开始前,都要查阅以前年度的相关档案。为此,我局将实用性强的审计文书汇编成册,为局机关加强审计项目研究提供了众多的实例材料,使档案真正做到了取之于业务,用之于业务。
(三)注重活动材料汇编。针对区政府举办的宿城年鉴(审计部分)、《宿城区史志》,提出真实、完整的库存档案资料,还原我局十几年的发展史,为提高审计队伍的整体素质发挥了积极作用。
几年来,我局档案工作虽然取得了一定成绩,但与先进单位相比还存在一定差距,我们将以这次创建工作为契机,在市、区档案部门和上级审计机关的领导下,总结经验,锐意进取,努力提高档案管理的现代化水平,更好地为审计事业服务,为地方经济社会全面发展服务。
年度档案工作情况总结篇十
加强档案管理,对于维护历史真实、记录和传承历史、促进社会经济建设具有十分重要的意义。三年来,我局认真贯彻《中华人民共和国档案法》,严格按《湖北省机关档案目标管理考评标准》开展档案收集、整理与利用工作,不断改善档案保管条件和强化档案利用效能,档案管理进一步体现规范化、制度化、科学化和现代化的要求,1996年以来一直是省一级。现将20xx年以来档案管理工作情况汇报如下:
一、基本情况介绍。
我局同时挂xx区国有资产监督管理局的牌子,主要承担xx区500平方公里土地和26万人口的生财、聚财、用财的任务。目前局机关内设职能科室9个,直接管理二级事业单位7个、社会团体3个和一所会计学校。全局在岗在编职工47人,设综合档案室1个。档案管理基本情况:
1、归档范围。局综合档案室设一个全宗,分文书档案、科技档案、会计档案和照片档案四个门类归档。20xx年以后仅财政总预算会计档案归综合档案室,其它业务档案由科室自行按专业要求归档管理。
2、管理体制。成立了局档案管理工作领导小组,日常工作具体由局办公室负责,设专职档案员1名,兼职档案员若干名,实行网络化管理。逐步建立健全了归档制度、借(阅)文制度、保密制度和发文备案制度。
3、基础设施。设综合档案室1个,库房面积约60平方米,一大间存放档案,一小间作阅文室,另有一间作为荣誉展览室。有档案密集架21组,配计算机、复印机、空调机、文件保险柜、温湿度计、吸尘器各1台(个),干粉灭火器和“三铁”设施齐全。
4、档案收集。截止20xx年,共收集档案1309卷,其中:文书档案568卷、科技档案38卷、会计档案672卷、照片档案31卷,另有实物档案55件。建立档案编研资料6种约35万字、检索工具8种20本、机读目录4000条。
二、主要工作及成效。
1、加强组织领导。成立了局档案工作领导小组,局主要领导挂帅,并由局办公室具体负责日常工作。局领导每年在党组会、局务会上定期不定期研究档案工作,解决难点问题。档案工作纳入局目标管理,年初有计划,年中有部署,年末有总结,保证档案工作有序开展。
2、健全管理制度。按《湖北省机关档案目标管理考评标准》,先后建立了《档案保密制度》、《档案人员工作制度》、《档案归档制度》、《借阅文登记制度》等档案管理制度,并上墙公示。同时建立多方联动档案管理网络,设专职档案管理员1名,兼职档案管理员若干名,各业务科室均有人员参加管理,保证了档案收集的及时性和完整性。加强保密工作,实行阅文室与档案室分离、涉密档案专柜保管、查阅利用进行记载,保证了档案安全。
3、开展教育培训。一是通过组织专题报告会、收看电视教育片、学文件和会议精神,教育全局干部职工树立档案保管的责任意识,凝聚全局依法治档的向心力。二是对专兼职档案员适时进行培训,提高业务管理水平,做到专职档案员持证上岗,兼职档案员懂管理。三是积极组织各种档案知识竞赛提高认识水平,5年累计在全局组织了档案知识有奖答题5次,特别是20xx年组织人员代表市财政局参加全市档案法知识竞赛,经过三轮角逐取得二等奖的好成绩,在全局营造了“尊重历史、维护档案真实”的良好治档氛围。
4、强化档案整理。有专人管理文书档案,局办公室平时做好公文的登记管理,做到及时送阅、及时归类;科室兼职档案员每半年向档案室移交一次档案资料,保证了档案收集的全面性;财政总预算会计档案和照片档案每年向档案室移交一次,保证档案门类齐全。20xx年底,在区档案局的指导下,完成了对20xx年以来全局全宗档案的归档整理,并对各项档案基础工作进行了梳理,顺利通过了档案管理省一级复查换证检查。
5、提高利用效能。一方面提高数字化管理水平,配有专门计算机,并于20xx年购买科怡档案管理系统软件,对20xx年以来的文书档案实行了计算机数字化管理,方便查询利用。另一方面提高服务水平,主动热情地为干部群众提供档案查阅服务,为各级领导决策提供材料依据,为人事管理提供便利。三年来,年平均为60余人次提供档案资料查询服务,年平均利用案卷100余卷,解决了诸多业务疑难点,澄清了一些事实。通过提供总预算会计档案查询服务,多次解决资金拨款的流向问题;通过文书档案的查询利用,服务了业务科室的财政政策制订;通过利用干部人事档案,解决了部分职工福利待遇问题。如:20xx年,配合区纪检部门查询档案,顺利收集了某农场财务科经济犯罪的证据,破获了一起较大的职务犯罪案件;20xx年,通过查询机构编制等原始档案,保证了全局机构改革和人员定位的顺利进行;20xx年利用干部人事档案,顺利完成了公务员登记和工资套改。此外,还不断扩大档案社会经济利用效能,20xx年以来,按照“国家保密局关于开展国家秘密事项解密清理工作的通知”和《行政许可法》要求,对历史档案资料进行清理,向社会开放档案200余卷。
6、抓好基础建设。一是抓硬件。档案室打印机、复印机、计算机、保险柜、温湿度计等档案管理设备配备齐全,并利用有限的办公条件,扩充档案库房,及时展示全局荣誉,方便档案整理与利用。二是抓软件。建立较完善的管理制度,经常进行防火消防检查,定期打扫卫生和投放除鼠虫害药品,节假日安排好安全值班,保证档案库房清洁防尘,维护档案完整。
7、编撰研究史料。适时进行档案史料和基础数据整理汇编,目前为止完成档案编研资料6种35万余字,发文汇集、组织沿革、大事记、年鉴、全宗介绍、基础数字汇编及时更新到20xx年,并于20xx年底完成了《xx区财政史》的编写,获得了上级档案管理部门好评。
8、配合档案行政工作。每年主动向同级档案部门和上级管理部门汇报档案管理工作,争取支持并准确提档案信息资料,20xx年向区档案馆移送档案近200卷。积极参加各级档案部门组织的活动,接受监督和指导。发挥财政职能作用,通过安排专项资金支持区档案事业发展,配合好同级档案行政主管部门的工作,如为配合区档案局开展档案法制宣传,多次按要求悬挂宣传条幅、参加知识竞赛、提供档案数据等。
三、主要问题和今后工作思路。
虽然我局档案工作取得了一些成绩,但与验收考评要求比还存在一些问题和不足,需要努力改进。
一是档案收集整理不完全。由于日常工作难以面面俱到,可能导致部分档案资料遗失。
二是档案原始底稿填写不完善。人员有限,平时登记记录不全面,档案整理填写不是全部规范,书写不太工整。
三是档案利用效果未充分发挥。内部利用偶有提供档案数据不及时的事件发生。外部利用特别是档案社会利用的经济效益和社会效果发挥不太明显。
四是尚未实现全文管理。
今后要进一步加强档案基础工作,进一步强化教育管理,增强干部职工依法治档意识,提高档案管理业务水平,努力提高档案利用效率。
年度档案工作情况总结篇十一
为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了由分管机关局长为组长,办公室主任为副组长,各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时,按照“上下联动、整体推进”的总体部署,各基层财政所也成立了档案管理工作专班,配备专职档案管理员,形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任,我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。局领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地深入基层检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
二、强化宣传培训,增强全员档案管理意识。
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我局采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。三是请进来教。在机关档案归档整理的关键时期,邀请市档案局有关专家上门指导,一方面提高了我局档案管理的质量,另一方面通过他们的现场指导,档案管理人员的专业素质有了质的提高。
三、健全。
规章制度。
确保档案管理规范高效。
为实现档案管理的规范化、制度化,我局根据档案目标管理要求,从财政工作实际出发,建立健全了一整套档案管理制度,如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我局在公务活动中产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
四、加大投入力度,完善档案管理基础建设。
基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。近年来,我局坚持高点投入,一步到位的原则,在档案硬件设施上投入资金5万余元,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。一是及时开展档案整理归档工作。每隔一年,我局都组织人员对机关各单位档案进行收集整理,分门别类立卷归档。今年年,我局组织10多人,花费近两个月的时间,按照省一级管理要求,对局机关档案进行了全面的整理、分类和编号,做到了记录清楚,摆放整齐、管理有序。二是大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。在局机关办公用房十分紧张的情况下,将综合档案室优先安排为三间房,做到库房、办公、阅览三分开;及时添置、更新档案室部分设备,如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等,使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,优化综合档案室的环境,使我局综合档案室硬件设施达到了一流的水平。三是加快档案工作现代化步伐。我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备,并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮,加强管理,方便查阅。
五、注重开发利用,充分发挥档案使用价值。
过程中,档案提供了大量翔实的材料。此外,我们利用财政收入、支出等基础数据档案资料,分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策,为领导决策服务;利用大量的会计档案资料,为各类财务检查提供最真实的依据。据统计,自1999年以来,综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料20xx余卷(册)。可以说,档案在财政事业发展过程中起着越来越重要的作用,档案管理在我局的各项争创活动中功不可没。
总之,近年来,我局档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距。在今后的工作中,我们将切实按照“三个代表”的要求,在各级党委、政府和上级主管部门的正确领导下,在市档案局的支持和帮助下,进一步提高认识,加强管理,认认真真地把档案工作做得更好,推动财政工作全面发展,为全市经济发展和社会稳定作出更大的贡献!
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年度档案工作情况总结篇十二
为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了由分管机关局长为组长,办公室主任为副组长,各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时,按照“上下联动、整体推进”的总体部署,各基层财政所也成立了档案管理工作专班,配备专职档案管理员,形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任,我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。局领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地深入基层检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
二、强化宣传培训,增强全员档案管理意识。
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我局采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。三是请进来教。在机关档案归档整理的关键时期,邀请市档案局有关专家上门指导,一方面提高了我局档案管理的质量,另一方面通过他们的现场指导,档案管理人员的专业素质有了质的提高。
三、健全规章制度,确保档案管理规范高效。
为实现档案管理的规范化、制度化,我局根据档案目标管理要求,从财政工作实际出发,建立健全了一整套档案管理制度,如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我局在公务活动中产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
四、加大投入力度,完善档案管理基础建设。
基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。近年来,我局坚持高点投入,一步到位的原则,在档案硬件设施上投入资金5万余元,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。一是及时开展档案整理归档工作。每隔一年,我局都组织人员对机关各单位档案进行收集整理,分门别类立卷归档。今年年,我局组织10多人,花费近两个月的时间,按照省一级管理要求,对局机关档案进行了全面的整理、分类和编号,做到了记录清楚,摆放整齐、管理有序。二是大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。在局机关办公用房十分紧张的情况下,将综合档案室优先安排为三间房,做到库房、办公、阅览三分开;及时添置、更新档案室部分设备,如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等,使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,优化综合档案室的环境,使我局综合档案室硬件设施达到了一流的水平。三是加快档案工作现代化步伐。我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备,并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮,加强管理,方便查阅。
五、注重开发利用,充分发挥档案使用价值。
过程中,档案提供了大量翔实的材料。此外,我们利用财政收入、支出等基础数据档案资料,分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策,为领导决策服务;利用大量的会计档案资料,为各类财务检查提供最真实的依据。据统计,自1999年以来,综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料20xx余卷(册)。可以说,档案在财政事业发展过程中起着越来越重要的作用,档案管理在我局的各项争创活动中功不可没。
总之,近年来,我局档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距。在今后的工作中,我们将切实按照“三个代表”的要求,在各级党委、政府和上级主管部门的正确领导下,在市档案局的支持和帮助下,进一步提高认识,加强管理,认认真真地把档案工作做得更好,推动财政工作全面发展,为全市经济发展和社会稳定作出更大的贡献!
年度档案工作情况总结篇十三
新年伊始,总结即将过去的xx年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:
一、收集整理工程部本部门所产生的资料。
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx-0061的工程养护申请表上报的时间为20xx、07、10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
二、档案室资料的整理。
对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一)江门段资料的整理情况。
1、各标段的收发文存在的现象。
江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象。
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象。
江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。
4、计量方面的资料整理存在的现象。
江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象。
图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。
6、江门段各标段竣工资料的移交情况。
江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。
二)珠海段资料整理情况。
1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。
2、各标段图纸存在的现象。
珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。
3、珠海段竣工资料的移交情况。
珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。
三)档案室的资料借阅、领取情况。
积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。
三、工作中存在的不足。
由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。
四、xx年的。
工作计划。
1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。
2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作,尽可能的录入完整。
3、协助施工单位竣工资料的移交工作。
以上是本人在20xx年的。
以及在20xx年内的工作计划,望公司各位领导与同任给予批评指正。
自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记。
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷。
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理。
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次。
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理。
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。下面就是本人的工作总结:
一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《罗定供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前,完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。
2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三、做好利用服务工作。
档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明200多份。
虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
在新的一年里,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。
年度档案工作情况总结篇十四
今年的档案管理工作在公司档案馆的指导、帮助下,按照档案管理要求,对有关归档材料进行了整理、归档工作,并注重了档案资料的利用。现将主要工作总结如下:
一、分类立卷情况。
按照齐全、准确、规范、的要求,对今年的归档资料进行了分类、立件、立卷、归档,具体要求是:
前四类:
党群工作类:永久7件、长期13件、短期1件;行政管理类:永久11件、长期75件、短期17件;经营管理类:永久13件、长期10件、短期23件;生产技术类:长期10件、短期35件。共计215件。
科研类:长期20卷。共计20卷。
基本建设类:长期62卷。共62卷。设备仪器类:长期21卷。共计21卷。会计档案类:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共计51卷。
二、档案利用效果。
在档案管理中,重视档案利用,发挥档案在生产、经营、工程建设中的作用。为了确保_站储油罐工程的顺利开工,生产科在我档案室查阅了_站内土质资料、1万方储油罐罐体、基础图纸共20余卷。在退岗家属一次性补助中,为了确定其工作年限,党办查阅档案23卷。党办、人教科还查阅档案资料65卷,为离退休干部的调资工作做好了充分的准备。本年度利用档案66人次,利用档案289卷,1件,复印档案153页。
严格工程档案资料管理,坚持档案管理制度,实行档案资料质保金抵押制度,坚持每项工程设专职资料员制度,并对工程资料管理进行了不定期检查,对工程资料管理及时进行指导帮助,从而保证了竣工资料的完整性和真实性。
年度档案工作情况总结篇十五
为贯彻执行新修订的《会计档案管理办法》,推动全县各镇区会计档案管理全面达标升级,阜宁县财政局采取四项举措,提升会计档案管理水平。
一是召开会议,安排部署。8月9日,召开全县会计档案管理工作专题会,全县各镇区(街道)财政所(局)长及负责档案管理的工作人员参加了会议。会议传达了江苏省财政厅《关于贯彻实施会计档案管理办法的通知》精神,分管局长作专题报告,对全县档案管理工作提出了具体要求。
二是组织培训,专家指导。9月20日,对各镇区财政所(局)会计档案管理人员组织了一次专业培训。特邀请县档案局2位专业人员讲解了《会计档案管理办法》(财政部令第79号),并按最新会计档案管理标准要求,认真讲解了电子会计档案管理、会计档案的销毁程序、制度建设等档案管理实际业务操作知识。此次培训使档案管理人员的业务操作水平得到明显提高。
三是做好衔接,平稳过渡。根据财政部、国家档案局《关于新旧会计档案管理办法有关衔接规定的通知》做好会计档案管理的新旧衔接工作,重点处理好不同类别会计档案的保管期限和电子会计资料归档问题的衔接,实现新旧管理办法平稳过渡。原档案管理制度、到期应销毁的会计档案、档案保管期限,一律按照新《管理办法》的规定及时调整。
四是严格检查,考核评比。县财政局制定了档案管理考评体系和监督考核机制,定期实施检查考评。对各镇区(街道)、实行“半年一检查、一年一考核”的考核监督制度,考核积分与年终绩效挂钩。确保全县基层财政所(局)档案管理达到科学化、规范化、现代化水平。
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