小说是一种虚构的故事形式,可以通过人物和情节展现人性的复杂性。在写总结过程中,我们可以寻求他人的意见和建议,从不同角度思考问题。希望以下范文能为你提供一些总结写作的思路和灵感。
会议策划书篇一
7月28日是xx公司的厂庆日,每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的:
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题:冬天,让我们感动上帝。
——xx摩托20xx年半年营销工作会议。
三、会议时间:20xx年7月27日——7月29日。
四、会议地点:君临大酒店。
五、参加人员:
1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商财务主管:20人;
3、公司高层领导:15人;
4、销售公司:20人(含事务所总经理);
5、工作人员:10人;
6、合计:120人。
(一)经销商会议。
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪xx宣贯20xx年xx摩托上市营销方案。
5、温xx宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案。
6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)。
7、分组讨论。
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会。
1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖。
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车。
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果。
(三)参观xx公司产品展。
(四)联欢晚会。
七、日程及议程。
日期
时间。
议程。
负责人。
地点。
7月27日全天。
报到。
全天。
分发房间及会议议程。
杨x。
君临大酒店大厅。
18:30—20:00。
欢迎晚宴。
杨x。
二楼餐厅。
7月28日上午。
半年营销工作会。
07:30—08:30。
早餐。
杨x。
会议策划书篇二
名位专家,同志们:
为了配合西山风景名胜区总体规划编制,使规划出的西山风景名胜区更具操作性和实用性,今天,我们在这里召开西山风景名胜区旅游策划专家评审会。参加评审会的有市内外旅游和规划方面的专家、相关市级领导和市级部门负责人。首先,请允许我特别介绍莅临评审会议的全国著名旅游和规划设计专家:
国家旅游局计划财务长。
中关村产业基地总工程师、教授。
省规划设计院院长、教授级高工。
古典设计院总工,教授级高工。
重庆市规划设计院副总工、教授级高工。
成都市园林局原局长、教授级高工。
邀请到的市内专家有:
今天的评审会会期一天,主要议程有:
二、与会市内外专家对两套策划方案进行点评;
三、相关市级领导和市级相关部门作简短发言;四、与会的市内外专家进行投票表决。
下面,进行会议的第一项目议程,请参与策划的两家公司作项目介绍。
首先,请中建西勘九鼎建设项目管理有限公司介绍;
接下来,请成都大全旅游策划投资管理有限公司介绍。
刚才,两家公司分别为我们演示了景区旅游策划方案,总的来说,两家策划公司在较短的时间内,策划出的方案花费了大量心血,在此,我代表南充市七百二十六万人民对你们的辛勤劳动表示感谢。上午的议程到此结束,下午,我们将对两个策划方案进行专家点评和票决,散会!
名位专家、同志们,西山风景名胜区旅游策划评审会继续进行下午的会议议程:
下面,进行会议的第二项议程,请市内外专家点评:
有请市外专家发言:
接下来,请市内专家发言:
刚才,市内外专家对两家公司作出的策划方案分别进行了精彩点评,指出了方案的优点、存在的不足,并提出的可行性的建议。他们的意见和建议,是一笔不可估量的财富,将对我市西山风景名胜区旅游开发产生重要的影响,相信对最后中标的策划公司进一步完善策划方案有很好的借鉴意义,也会对在座各部门领导的思维启迪产生积极影响。
下面,进行会议的第三项议程,请相关市级领导和市级部门发言(时间不超过5分钟)。
刚才,各位领导和部门针对市情和西山的实际发表了自己的看法,有的部门还表了态,相信大家一定会同舟共济、协调配合,心往一处想、劲往一外使,群策群力建设好美丽的西山!
下面进行会议的最后一项议程,与会专家投票表决:
请会议工作人员配合。
同志们,今天的会议议程全部结束了,会后,我们将根据专家们的投票结果,公布西山风景名胜区旅游策划的公司,我相信,最后中标的策划公司一定不会辜负全市人民的重托,充分尊重专家意见,使最后敲定的策划方案理念更新,思维更活、可操作性更强、产生的效益更大,成为全市乃至川东北地区标志性景区和全市人民向往的旅游胜地!
会议策划书篇三
对会议营销策划,企业中一般存在着两种截然不同的观点与做法:有的企业,包括国内知名的大型企业,仍无法脱离粗放式的营销管理,常常仓促应战,会议营销工作缺乏针对性目的,策划组织尚停留在模仿阶段,缺乏对自身品牌独特风格、独特销售方式等的深入研发与创新;另一类企业则在展会参加前比较早的时间内就制定了严密,甚至苛刻的会议营销计划指导其工作的开展。但遗憾的是,制定的计划与展会当时的背景、消费需求、社会潮流脱节,因而会议所产生的效果也就大大打了折扣。分析原因,笔者认为,会议营销没有发挥应有作用的原因主要集中在以下几个方面:
一、缺乏科学有效的营销工作规划。面对纷繁而至的众多会议,没能选对适时、适度与企业营销计划相匹配的会议,甚至仓促、盲目参展。
二、缺乏战略性的'规划,仅仅将会议营销的工作作为一种事务性工作对待。为了参展而参展。会议的最终目的?会议上要向谁传播哪些信息?会议上如何吸引目标观众?如何胜出对手的传播?均未曾深入去考虑。
三、在组织策划会议的过程中,企业内部决策管理层与执行层之间,企业与外协单位之间缺乏良好的沟通。造成各自对展会策划、组织方式、目的存在理解上的偏差。例如,企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。
四、在制定预算的同时高估了会议效果的回报,造成展会投入与产出比例不协调。近来国内展会的一个不良现象就是相互攀比,展台搭建、活动组织一味求大、求豪华,而忽略会议活动本身的效果。
会议营销工作做的比较出色的企业,总有一些共性的特点,这也是为什么这些企业能够在会议当中能真正发挥会议营销作用的原因所在。
会议营销策划的第一步就是根据公司的发展规划及营销目标,对企业的优势资源(产品、信息、技术、服务)或需求进行分析,之后再斟选出适时对路的会议推广,最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。这是整体工作的一个基本思路。
会议策划书篇四
虽然国家颁布了多项对保健品的管理法令,但依然没有令广大厂家大展拳脚的念头有丝毫冷却。春节礼品市场上,唱响送礼主旋律的依然是保健品。说明在中国,保健品依然有茂盛的滋生土壤,由于中国传统的中医养身保健理念使然,国人更注重养身保健,这就造成了在在中国保健品好卖的消费特点。
远远高于常规产品利润的诱惑,是众多厂家积极投身于保健品领域的原因,同时也因此造成近乎惨烈的竞争。良莠不齐的保健品使消费者多了选择的余地,也造就了很多大企业的诞生与灭亡。保健品是中国市场上最具特色的消费品之一,企业只有深蕴消费心理,时刻关注消费动向,正确产品定位才能持续地发展。
保健品的销售方式的开始是依靠媒体的宣传和店铺的销售相结合,随后是会议营销的完善推出。会议营销诞生于九十年代中后期,经过五年左右的发展,于1998年天年首先推出完整的会议营销模式,并且用三年的时间使天年和中脉产品的全年销量突破十亿元,进入了中国医药保健品厂家年销量前十名,将许多“国”字号大企业摔到后面,这绝不是偶然的。会议营销的管理系统将大中型企业的管理方式和保险业的管理理念相结合,从销售管理细节入手快速、简洁、平稳的管理方式,以工作日志表,工作周记,顾客档案表,顾客服务登记表,销售拜访话术,销售百问百答,每个工作日坚持执行晨会和晚会等细节管理的方法,全方位的保证企业成员执行力。“细节决定一切”,所以会议营销首先在管理上取得了取胜先机。
会议营销从前几年的默默无闻到今天的众人皆知,也受到越来越多业内人士的关注,市场环境也正在发生着日益快速的变化。
营销成本随着市场的变化逐步增加,人员工资、收档费、礼品费、赠品费、场地费、交通费等等都在大幅度提升。以前员工的工资为300-400元就可,由于众多厂家的快速介入,现在没有700-800元不行,甚至高达1000-1500元。以前顾客参会吃盒饭就行,现在桌餐没有200元以上,顾客就不乐意,有的都喝起了红酒;以前参会抽奖是几十元的礼品,现在更加大建产品如洗衣机、电视机、冰箱等等都用上了,还觉得不够吸引顾客的心理。
竞争环境也在发生着巨大的变化,保健食品广告法的颁布,对医药保健企业产生了很大的震荡,直销法的出台,使很多的传统医药保健品企业、经销商也纷纷加入了会议营销的行列,媒体也从以前的不闻不问到现在的特别关注,稍有不规范的动作就直接曝光。市场环境的变化直接导致着会议营销企业在市场操作时越来越难,到会率越来越低、单场销量越来越少、利润空间越来越低等困惑着众多中小会议营销企业。那么如何才能有效摆脱目前的不利局面,提高企业效益呢?会议营销企业如何在竞争日益激烈的市场中脱颖而出,创新突围,成为保健品企业非常棘手的问题。
务要是没有及时跟上,顾客当然越来越少,因此在产品创新方面应多动动脑筋,怎样增加新产品来吸引顾客,让老顾客再次产生购买。目前中脉新上了空气健康机,而以vcd起家的万利达公司也运用会议营销销售起了光催化空气机,把会议营销的顾客人群从以前完全以老年人为主扩大到了中青年人群,我公司推出的化妆品正是顺应市场的发展,扩大了受益人群。
会议营销实际上就是服务营销,而能把服务真正做到位的企业却很少,很多的企业在市场操作时一味注重眼前利益,根本不重视服务,因此,才会引起越来越多顾客的不满,这样的企业当然正面临着市场的淘汰,他们也破坏了保健品市场。海尔和联想厂家的壮大其根本就是为客户提供了完善的服务,而我们公司要想在市场生存,更要做到让顾客认为超值的服务。在竞争日益激烈的医药保健品行业,提供完善的超值服务将会在今后成为会议营销企业能否生存,并发展壮大的根本所在。以前的服务,简单来说就是打个电话,然后家庭拜访,邀请参会就能实现销售,而现在我们要作的就是更细致的服务,包括我们在员工培训的时候,就要求员工不仅是产品的营销员,更应该是一个健康专家。市场销售的三分之一来自于直接的上门销售,中间节省了很多的环节,在家访过程中直接销售产品,这都是靠服务做出来的。我们的员工在上门家访之后应该给这些顾客传授食疗保健、情绪养生、礼人病症保健操、病症保健按摩,有些甚至做足底按摩,这些额外的超值服务,都让客户感受到,他们购买的产品的价值或价格是合理的。最近韩国服务营销模式,其实就是将服务更加细化了,从服务站的布置到顾客进门的那一刻起,营销员让每一个到场的顾客都感觉到了从所未保健品会议营销策划方案)有的亲切感,使老年人得到了一种从子女那里平时体会不到的温情与亲情,通过不断的体验与细节服务,让老年人逐步接受企业的文化、产品知识、健康知识,从而最终达成销售。
营销技巧创新更多在于操作模式与细节管理方面。市场环境发生了变化,消费者发生了变化,而现在很多企业,也包括我们却还是在用一两年前的方式运转,通过简单的收档、家访,然后参会销售,并没有根据现在日益严重恶劣的市场环境,和自己市场及自身资源的实际情况来调整自己的营销技巧,如果这样我们又怎么能赢得市场呢?就拿旅游营销来说,最早做旅游营销时每人收费几十元,报名的顾客每天排得满满的,到今年时,一天的免费旅游已很难再请到顾客参加,这时,一些企业就开始做两天甚至四、五天的旅游,在旅游的前几天主要是加强对顾客的服务,通过旅游前的预热及几天来细致、温情的服务,在最后一天再进行销售,结果销售比从前一天旅游营销的销售额提升了很多。中脉之所以能在短短三四年内迅速崛起并成为会议营销企业的老大,靠的就是营销技巧的创新。在中脉之前,会议营销企业基本上都不做广告,只埋头做会,而中脉却将他们从前擅长的广告营销、专卖店营销与会议营销进行了良好地整合,并将营销网络真正做到了每个社区,将服务送到了每个顾客家中,所以中脉的迅速崛起绝不是偶然的。最近,湖南卫视火爆的上演了一场超女大战,吸引了数万人的目光,将检验营销,全员营销,城市营销等各种营销手段纷纷搬上了台,无所不用其极。
保健品的营销可谓是综合了所有营销手段的精华的,而作为最前沿的成本最低的会营操作却是一直在寻找下一个突破点。个性化营销,量身订做的营销方式相信是将来的主流和趋势。这就需要我们塌下心来学习,并尽可能创新,找出符合礼人公司,具有礼人特色的销售方式。
不管市场环境怎么变化,消费者怎么理性,其实只要我们每个会议营销企业真。
正以消费者为核心,提供真诚周到的服务,真正为消费者提供我公司优质的产品,根据市场的实际情况及企业自身的资源,不断创新我们的礼人营销方式,加强细节管理,就定能在市场上屡战屡胜。
天津市作为一个拥有1000多万人口的城市,本身就孕育着一个巨大的消费市场,本市近5年来随着国企的兼并、重组和大量扶持政策,以及外资企业的不断进入经济社会迅速发展,消费水平和文化水平不断提高,更由于人口的老龄化,65岁以上的人口已近100万,总体上已经具备了一个很好的保健品市场。作为北方的中心城市,对北京市场乃至全国市场具有重要的战略意义,同时天津作为北京的邻居城市,也具有消费观念的互通性。
既然天津具有如此的战略地位,各保健品公司都已对天津进行了开发,甚至是掠夺性开发。天津市的保健品竞争可以说是非常激烈的,产品的宣传方式几乎达到了登峰造极的地步,一些小公司利用血压计、手诊仪,进行搜档工作,已经对市场造成了破坏性影响。
那么如何在竞争激烈的天津市场,甚至全国市场中取得成功,除了产品定位、内涵设计、营销大方向的确立外,更重要的是在于市场的管理和营销方式如何能够与众不同,快速、持久地达到消费者的可信度,促使其产生购买行为,除了设计一种礼人营销方式外,还应尽量突出我公司的礼人品牌、形象、文化。事实上,市场上成熟的产品越来越多,竞争者大致类似,企业必须用品牌树立在人们心中的形象。有些成功的品牌,不论它涉足什么行业,人们都购买它的产品,因为它有形象。品牌会给人们一个固定的形象,比如:可口可乐能够使你更加精力充沛,百事可乐让你更加年轻。所以,品牌就是企业的核心竞争力。营销手段是很容易复制的,而品牌是“偷不去,带不走,学不了,拿不来”的,是竞争对手无法复制的。正是在这个意义上,品牌是企业避免陷入营销同质化竞争的最后一道“防火墙”。当消费者对品牌产生了忠诚和依赖感后,一切营销阻碍和难题将会一一破解。
企业成于营销,败于管理,改革开放以来的很多曾经成功的企业都是由于自身管理的混乱,造成员工执行力下降,使企业不能适应高速的市场发展而灭亡。因此,保证企业健康发展的基础条件就是通过科学的管理,保证企业成员高效的执行力。一个企业的执行力并不完全是指“员工听话、塌实、吃苦、耐劳”,还要包括科学高效的管理、敏锐快捷的信息利用和高度负责的操作市场,才是一个能够适应市场发展的整体。所以科学的管理制度是核心,合理的人员架构和领导对管理制度的绝对执行和服从,通过命令一致、输出一致、行动一致、意识一致、目标一直,而使每一位企业成员明白自己的职责和任务,保证命令顺利、快捷的执行。
通过近几年的市场开发、调研,我们现在进入市场已经过了销售旺季,所以我们应该尽量加快我们的步伐,完善环境,避免投资的不必要浪费。
根据竞品的发展现状竞争性营销策略,是跟随者、挑战者还是主导者,知己知彼,百战百胜。就是要找到竞争对手,没有对手的市场是没有什么做头的。
找竞争对手的目的有两个:一个是向他学习,因为毕竟他在本地区时间比你长;二是有参照物,战胜了对手,才能说明你工作的成就。要找就找当地最好的对手,只有这样,你的进步才最快。一旦锁定了目标,就要对其的营销方式全部琢磨透,以便学习;然后对准其弱点,准备切入打击。
我公司产品的竞争者在市场初期没有进行考察。
工商、城管等部门对保健品行业公司的初期发展起到至关重要的作用,我们应利用我公司医疗及检测方面上的人才与相关政府职能部门建立良好的关系,以中医药学会和我公司联合的名义,为各区的工商、城管员工进行全方面的检查,医疗,保健,以相关人员确立关系。
我公司的产品属于显效产品,则消费者对价格的敏感度略低,更注重功效。若是缓效产品,由于必须考虑长期消费的因素,消费者会周详关注总用量、日服用折算价格、单体容量等。然后是看自用还是赠送,若是自用,会更多考虑价格和功效,而作礼品的话,则受广告宣传的影响很大,更注重宣传和功效。以上可以看出,消费者在购买保健品时考虑是很周详的,不同的消费心理会促使消费者做出不同的消费选择。
产品的自身卖点需要:一要效果好,所以有效是硬道理;二要包装气派,有档次;三要知名度高,送礼大方。以上三点中除了第一点强调的是产品力,后两点都是指产品的形象力。做足以上三点,才会促成产品强大的销售力。
心脑血管疾病患者、骨关节疾病、各种病症住院者及亚健康人群。
熟知竞品的卖点与缺点,对业务人员的销售又促进作用。
目前竞品的流通渠道只具单一性,我公司应以处方药、保健品、化妆品领域及otc迅速建立自己的渠道,突出公司的品牌形象,提高公司知名度。
优势:产品科技含量优势、实力优势、销售管理优势。
劣势:步入保健品市场较晚,知名度不高。
产品相关资料包括;培训资料(公司、产品、医学、行业、保健、沟通、电访、家访、销售、礼仪、工作流程、仪器、服务等等)产品资料、宣传资料、光盘、报刊、健康操、食疗资料、pop架(公司、子公司、生产厂、科研、荣誉、知识产权、工艺流程、产品宣传等等)。
会议营销重要人员的确定:。
专家。
对于会议营销来说,到场专家的水平会影响整场会议的销售业绩,特别是主讲专家。主讲人是病理阐述和产品机理阐述的关键环节,在整场营销会议中尤其重要。会议营销发展到现在,参会者大多听过许多类似的课,向多位“专家”咨询过,况且有很多参会者久病成医,对许多常见病的病理非常清楚,如果营销会议到场的专家水平不能让参会者信服,那就很难产生销售。此外,主讲专家的讲课水平也很关键,我认为会议营销应该严格的选择适合我企业的真正的专家,不应该弄虚作假。
主持人。
主持人是整个营销会议的灵魂。他讲整个会议的各个细节串连起来。好的会议主持人可以有效的把控整个会议现场的局面,可以根据需要调动会议现场的气氛,可以处理好突发事件,可以将参会者的注意力集中起来。
培训讲师、产品讲师。
产品讲师在整个营销会议的过程中起到画龙点睛的作用,他把公司的规模、历史,产品的工艺流程、功效、与病症的结合详尽的介绍给顾客。产品讲师的优劣直接关系到产品的档次。
培训讲师直接关系到新员工素质、对公司及产品信心的提升,才能在销售方面有更大的提高。
以上二岗位可由一人担任。
1.新员工培训目的。
减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司。
让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感。
使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系。
培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法。
“讲忠诚、求上进、严自律、拘小节、言必信、勤沟通、重协调、不浮夸。
2、新员工培训内容。
1)就职前培训(部门经理负责)。
到职前:。
准备好新员工办公场所、办公用品。
准备好给新员工培训的部门内训资料。
了解公司、产品、培训医学、行业、沟通、电访、家访、礼仪、工作流程、仪器、服务、销售、保健等等。
为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。
会议策划书篇五
1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年工作的热情,提高化妆品的销售佳绩。
3、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。
六、年会主题:
1、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会(会议)2、天亿美20xx年度员工答谢会(晚宴)。
七、年会安排:
1、年会人员安排及职责:(1)会场总负责:王伟智。
(2)年会策划、会议节目安排:孙小小(3)酒店安排与协调:孙小小。
2、会场布置:
(1)明月酒店主会场。
(2)内容:a、本公司的logo及年会主题。
b、彩带、气球点缀会场(音乐)。
3.会场物品需求(详见附件一)4.优秀员工评选:
参选人员:除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)。
八、流程:
(一)天亿美20xx年度全体员工大会(会议)1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到(签到表格详见附件三)按部门就坐于会议室,等待大会开始。
2、14:00由主持人宣布员工大会开始,并宣布各部门汇报顺序。
3、14:15大会第一项,各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报(每人大概20分钟)。
4、16:00大会进行第二项,总经理上台发言,进行20xx年总结及20xx年公司发展战略(预计1小时)。
5、17:00大会进行第四项,主持人宣读”20xx年度优秀员工”获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理优秀员工颁发荣誉证书;6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。
7、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会圆满结束。
(二)天亿美20xx年度员工答谢会(晚宴)。
1、主持人宣布员工答谢会开始,各部门节目表演(节目名单待定)。
2、各部门表演结束,由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖,并进行奖品颁发(见附件二)。
3、游戏时间:(游戏具体规则见附件四)(1)“快乐袋鼠”(2)“背夹气球”(3)“萝卜蹲”(4)“数7游戏”
每个游戏获胜队伍均可获得奖品。
4、主持人宣布晚宴正式开始:
5、主持人引导大家共同举杯,总经理发表祝酒词,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。
6、员工答谢会结束。
附二:奖项及奖品。
1、优秀员工奖励:每部门一位优秀员工(行政部与财务部除外),共计4名奖品:
2、表演奖励:一、二、三、参与奖,四个奖项奖品:
3、游戏奖励:共计4个游戏奖品:
附四:游戏规则。
1、萝卜蹲:对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲,在下蹲的同时还需要念词。念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作,以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。
2、数七游戏:任意一人开始从1计数,遇到7的倍数或者含有7的数字,必须跳过,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过,则算输。
4、快乐袋鼠:参加人数30人-50人为佳,分成4-5组道具:托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的')主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女)将游戏规则告知大家每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小获胜。背景音乐起,主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱聪明的主持人还可以临时选择一些东西。
惩罚:胜利的那一组可以点名要求输的那一组表演指定节目。
会议策划书篇六
pmi中国正在建设网上虚拟社区。该社区计划成为中国pmi会员以及各界项目管理人士沟通交流的平台。该平台将在全球范围内推广中国的项目管理实践。虚拟社区项目正处于一期,志愿者的招募正在进行中,社区相关活动正在推广中。在该背景下,决定近期在广州举办一次小型线下项目管理交流会,并通过网站webinar功能分享给线上参与者。
二、活动目的。
为各行业的项目管理人员提供一个交流平台。
企业方将成功的项目管理实践经验分享给与会者。
与会者针对企业方提出的问题点,共同探讨各自所在行业的相关经验。
宣传pmi中国虚拟服务社区建设项目。
介绍并测试网站webinar功能。
三、活动时间。
六月底(具体时间待定)。
四、活动地点。
广州(具体地点待定)。
五、活动形式。
现场会议形式;网站webinar。
六、设备要求。
租赁会场、会场横幅(可选)、签到簿。
演示用ppt文件。
纸质宣传资料(可选,用来宣传pmi中国虚拟社区及其建设项目)。
七、人员要求。
企业方演讲人员、企业方参与人员。
观众(志愿者及其他参会人员)。
会议策划书篇七
大多数企业每年都会举行各种形式的、规模大小不一的会议,但无论是厂家,还是商家,对于此类会议都已经习以为常,因为按照大家的说法,这些会议都是为“会”而“会”,形式主义严重。但如果在会议召开前,能够很好地做好策划和营销工作,那么后期会议的成功便会顺理成章。
首先应明确会议主题:如经销商座谈会,即将全国各地的经销商召集过来,总结过去,展望未来;将公司新年度的营销政策介绍给各经销商,取得大家的支持和拥护;通过共同探讨,发现以前营销过程中存在的问题,预测市场发展趋势,提出应对的方案和举措,促进厂商“双赢”。
会议主题要吻合当前市场实际需求,应该具有时尚、新颖、独特之处。拿经销商座谈会而言,公司可采用一种时尚做法:如将“品牌缔造价值实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为座谈会主题,既能赢得公司高层的肯定,还可吸引与会众多经销商们的眼球。
会议目的与主题息息相关。原则上,一次会议目的应该尽量单纯,只有一个,最多两个。譬如,通过总结往年销售业绩,展望来年销售情况,给下面的经销商打气;发布营销政策,激励、刺激经销商,提高经销商经营自身产品的信心;借助于企业实力,提升品牌形象;为某次大型促销活动作铺垫;新进入一个市场,或新品上市前的宣传造势;紧跟市场潮流,借势热点焦点,提高知名度和美誉度等。
主题与目的的明确,就相当于企业会议营销是“有的放矢”,不至于偏离主题,重蹈形式主义的覆辙。
当会议主题和目的明确之后,会议的形式和针对对象也随之确定下来了,这可使后面的筹划工作有条不紊,按部就班,真正做到“投入小、见效快、收益大、厂商双赢”的目的。
选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上,往往有“先发制人、后发制于人”的说法,会议召开的时机必须选择好,否则,“机不可失,时不再来”。
比如经销商座谈会,可将时间选择在市场淡季后期,同时距年底旺季还有一段时间。选择这个时机,首先是公司营销政策已经出炉,新品即将全面上市,经销商可以参观到公司的整体实力和产品阵容;其次,淡季正好是总结去年、展望来年的好时机,经销商的业务也不是非常多,避开繁忙的销售旺季;再次,在濒临年底时,经销商的心思多放在销售,回收欠款以及打点各个上级主管单位和领导。
在选准时机之外,还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。一般来讲,可结合公司实际情况,将经销商座谈会确定为3天,接待日除外,第1天是参观厂房,休息;第2天全天是经销商座谈会;第3天则是私下沟通兼游玩。
在会议举行的日期方面也要煞费苦心,座谈会举行的日期选择最好避开双休日。
在会议召开的地点选择方面,要通过实地考察,提前预订了一个风景秀丽的别墅山庄,虽然不是很豪华,但温泉、秀山、绿水,加上四周典型的田园风光会避免片面追求高档豪华五星级酒店而导致的“费力不讨好”的惨痛结局。
举办会议是需要公司往外掏钱的,但是会议究竟会达到什么样的效果,谁也说不准。此时,会议负责人应该及时向上级领导提出一个比较详尽的报告,针对当前的市场环境、面临的挑战与机遇、举办会议的投入与预计的成效作详细的分析,力争获取上级的支持。
第1个问题的答案在市场背景资料部分和会议的主题、目的部分;第2个问题的答案在于会议的具体内容,包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面;第3个问题的答案在于会议预算费用表和预计收益表,以及会议结束之后的总结报告。会议营销要想获得上级支持,提交给上级的报告中就必须解决以上3个问题,因此有人认为“报告是赢得上级支持、会议营销成功的敲门砖”。
上级领导对会议营销的支持体现在以下4个方面:
首先是直接的预算费用支持。会议的预算费用应该充分考虑到各种费用的预算,愈周全愈好;同时,还需要预算一部分意外费用,比如,飞机晚点,接待人员和来宾的额外饮食费用,或者是因为其他不可抗因素导致的额外费用,这部分费用原则上占到预算总费用的5%-10%。
其次是营销政策方面的支持。公司应该提前制定出相应的营销政策,包括在产品、价格、渠道、促销、服务等多方面的支持力度,这些都是经销商最关心的问题。
再次,通过上级相关部门的组织、协调,获得其他相关部门及人员的支持。稍微大一点的会议,就牵扯到生产、研发、销售、广告、策划以及其他众多部门,在这方面,如果缺少上级的支持,下面的人可以说是寸步难行。
最后是得到其他各种资源。比如,产品的陈列,交通工具的提供,住宿和饮食方面的支持,以及其他各种资源的支援,这些都必须在打给上级的报告中得到体现。
充分而合理的分工。
一个好汉三个帮,惟有充分调动起一切有生力量,会议营销才有最终成功的可能,因此,会议要想大获全胜,很重要的一个支撑就是进行充分而合理的分工。在会议举行前两个星期,就应成立专门会务组。其中,会务组成员包括:
公司领导,他们的任务就是指定会议的具体负责人,寻求其他相关部门和员工的支持,取得公司高层领导的支持;对整个活动过程进行监控,提出建议和指导性意见,解决一些疑难问题和突发事件。
会议的具体负责人,只有一个,是此次会议的总负责人。他的责任重大,也明确,就是寻求其他部门的支持和协助;对会议的整个流程进行统筹规划,挑选核心成员,并对各个核心成员进行具体分工;取得活动经费;协调各个部门、成员间的工作,将所有的工作串联在一起;监督考核下面成员的工作,并解决一些疑难问题。
会务组核心成员,也就是最底层干事的成员。这方面的成员具体又分为4类:
首先是负责宣传方面的成员,包括撰写领导讲话稿、新闻稿件,准备相应的宣传资料等,各种条幅、横幅内容,背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。
其次是接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系,发放邀请函,收回回执;安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作;安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。
再次是负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其他。
最后一类是是其他后勤人员,包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前,全部做到位。
惟有充分调动起一切有生力量,会议营销才有最终成功的可能,因此,会议要想大获全胜,很重要的一个支撑就是进行了充分而合理的分工。
会议之所以成功,很大程度上有赖于在细节方面的精雕细琢。在会议召开的前一天,应将会议日程安排最终确定下来,并打印出详细的日程安排表,将这些日程安排表发放到每位与会的经销商代表手中。并提前与各讲话者私下沟通,全面控制会议的整个流程,协调好现场氛围。
座谈会可采用圆桌会议的形式,大家一视同仁;对经销商在会上提出的异议,公司负责人大多要当场解决,才会赢得经销商的掌声。
会议结束前,可举行颁奖仪式,对去年销售大户进行了现场高额奖励,将座谈会推向高潮,同时也极大地刺激了其他经销商;对于其他与会的经销商,亦可赠送一些礼品。
在宴席期间,针对来自天南地北的经销商,应安排多种不同口味的食品,同时每桌都要安排公司领导进行陪同,业务员更应全程陪同;并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动,活跃现场气氛。
会议策划书篇八
在又一个秋风飒爽之日,山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台,新生力量的注入,必将使数学与信息科学学院学生会不断创新,蓬勃发展,更好地为学生服务。
总结上学年工作,产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织,为了很好的执行群体规范,增强群体凝聚力,提高群体一致性,进而形成群体动力,从而使这个团体团结一致,与时俱进、科学发展。在团总支的带领下,完成各项学习和工作任务,谱写和谐乐章。
20xx年10月30日19:00。
2108。
数学与信息科学学院团总支。
数学学院学生会。
0xx、20xx级全体同学。
(一)前期准备:
1、20xx年9月30日,递交策划至团总支,等待审核批准。
2、20xx年9月30日,申请二教2108并申请8套桌椅。
3、20xx年10月21日,购买聘书和请帖。
4、20xx年10月22日,打印聘书并写好邀请函。
5、20xx年10月22日,邀请本次学生会成立大会的嘉宾,统计好到场情况。按排会场相关人员(会场布置,主持人及照相等相关人员),以及主持人词。
6、10月23日,制作学生会成立大会流程幻灯片;准备照相机和嘉宾三脚架。
7、10月29日,在三教107进行一遍彩排,安排各项事宜。
8、10月30日16:30,到二教108布置会场,调试音响,安工作人员负责。
现场拍照及操纵幻灯片。
(二)活动流程:
1、成立会流程:
1、主持人致欢迎词及自我介绍;。
2、大会正式开始;。
3、介绍到会嘉宾;。
4、大会第一项:数学学院第xxx届学生会主席刘方远发言;。
7、大会第四项:数学学院第xxx届学生会主席谢成成发表就职演讲;。
8、大会第五项:数学学院第xxx届班管委会长发表就职演讲;。
9、大会第六项:党总支书记xxx老师对大会进行总结。
11、大会结束。
(三)后期工作:
1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。
2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。
1、活动过程中保持会场纪律。
2、活动后及时归还相关物品,相关工作要及时完成。
1、聘书23个,请帖20个,共237元。
2、矿泉水30瓶,宽胶带一个,共35元。
3、冲洗照片(10~20张),共5~10元。
4、文件,表格打印,共5元总计:287元。
会议策划书篇九
三、出席对象:x领导班子成员,机关全体工作人员;区直各负责人;x单位负责人;基层群众以及服务对象代表。
1、关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现;
2、群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题;
3、对我局开展好x活动的意见和建议。
五、有关要求。
1、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。
2、座谈会议结束后,请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总,并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。
1、主席台:x局长、x局长、x局长、x局长。
2、会议通知:请局办公室负责通知局机关所有人员参会,请局条线负责通知各相关人员参会。
会议策划书篇十
北京大龙建设集团七分公司20xx年度年终总结会。
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分。
会议时间:14:00——17:30。
晚宴时间:18:00——21:30。
西国贸酒店一层多功能宴会厅。
公司全体员工(41人)。
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排。
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排。
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)。
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,
限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的`球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
文艺节目(2—3个节目)。
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏5:踩气球;用具:100个气球。
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个。
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
六、年会准备及相关注意事项。
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面。
的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx。
年度年终总结会”(条幅规格:)。
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、
笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场。
的拍照工作。
七、年会筹办任务。
会议策划书篇十一
组别。
负责人。
负责内容。
总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组。
会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组。
根据各组需求,安排人员及分配工作。
后勤组。
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组。
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组。
会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
五、具体时间安排。
上午。
6:00。
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
全体人员用餐。
下午。
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10。
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)。
第二项:集团领导讲话,各分公司20xx年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的.成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。)。
第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算。
11.水费1x3=3元2.材料费2x30=60元3.气球0.5x30=15元4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
会议策划书篇十二
会议是人类社会的一种社交、公关、政治、意见交流、讯息传播及沟通的活动,由两位或多位人士参与。会议是一种社会科学,也是一种人文艺术,成功与失败,在于与会者及各方的诚意及能力。下面是小编给大家分享的会议策划书模板,让我们一起来看看吧!
趁着十八大来临之际,为深化大学生党员服务站切实践行“全心全意为师生服务,踏踏实实树党员形象”的宗旨,提高大学生党员的党性修养、人文素养、实践能力、努力把党站打造成大学生党员服务师生的阵地和大学生党员培养教育的基地,探讨党员服务站未来的发展方向,扩大学校其他社团的支持与帮助,加大党员服务站的影响力,更快更好地服务师生。作为党站直属机构的`党委组织部打算召开一次大会议,共同探讨党站的发展方向。
党旗飘扬,着眼未来
1、通过分析本学期服务站开展的几项大型活动,是否把服务师生作为活动开展的最终目的,切实践行了“全心全意为师生服务,踏踏实实树党员形象”的宗旨,是否为党委组织部的党员工作的发展体现应有的作用,是否起到了提高学生党员素质的作用。
2、最主要的是总结党站成立五年来的各种收获,继续探索未来的发展道路,以期能够更快更好地服务师,把它作为一项长期规划。
4、部署下半年的党员服务工作、暑期下乡的安排、下学期的迎新工作等制定方案方案。
20xx年6月15日13点:00---18:00
江西师大党委组织部会议室
主办单位:江西师大党委组织部
承办组织:江西师大大学生党员服务站
2、校党委组织部的老师陈文杰等:3人;
3、学校优秀学生党员代表:5人;
4、从事学生党员工作的各学院老师:2人;
6、党站学院分站站长代表罗海华等:5分
7、其他校级兄弟社团代表:5人(为今后党站的发展提供帮助与支持)
8、工作人员:5人;
9、合计:42人。
(一)全体会议
1、赵明副校长重申了学校探索组建大学生党员员服务站的初衷,传达两会思想,对迎接党十八大的召开寄予美好祝愿。
2、王次农部长发表讲话,将领导并加大力度建设好党员服务站
3、朱志鹏总结本学期工作,成果,不足,遇到的困难,下学期的工作计划方案
4、吴仁平书记展示政法学院的党员管理工作成果,给党站提供一些经验
5、学校优秀学生党员代表发表其作为党员的义务
6、社团代表发表未来帮助与支持党站的党员服务工作
7、分组讨论
8、全体与会人员探讨党站未来发展之路
(二)五年来的成果展示
九、所需物品及经费预算
1:办公用品(笔、纸等)费 100元
3、横幅 、会议牌 费 120元
4、话筒、音响租用费 40元
5、矿泉水 50瓶 茶水 60元
6、鲜花费 80元
7、邀请函 10元
总计:430元
(一)领导小组
组 长:周启华
工作任务:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;
(二)分组及工作职责
1、 策划布置组
成员:校党站办公室部分学干
工作任务:布置会场,购买必备品
2、组织管理组
成员:校党站实践部部分学干
工作任务:维护现场的秩序,防止突发事件,以及与会学生的签到问题
3、会务服务组:
成员:校党站文艺中心部分学干
工作任务:茶水的送递,话筒的传递
4、会议记录组
成员:校党站宣传部部分学干
(三)筹备程序
组长协调和监督,安排好各工作组的工作,在会议前一天就布置好一切,落实各项方案
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、与会的学生必须全部提前10分钟到场,不得迟到,保证会议顺利进行,期间不得早退和无故缺席。
会议策划书篇十三
谨承明德、笃行的校训,通过对学院未来5年内有关学院的扩建,学生教育工作及教师培养方案、工资福利及奖励旅游的讨论,确定学院的场地选择、建设,学院学生教育理念,初步讨论出教师的培养方案,确定,奖励旅游方案。
会议拟于×月×日—×日(会期共三天)在××饭店×日下午和晚上报到。
××学院院长,副院长,学院主席,教务处主任,公关部部长,学生处处长,学院投资合作方负责人(2人),全体教师(第三天到)。
会议规模:约有30人。
第一天:学院硬件设施建设的讨论。
第二天:学院学生教育理念的讨论。
第三天:教师培养方案、工资福利、奖励旅游方案的讨论会议开幕前一天,由学院委托相关负责人到机场接待学院投资合作方负责人,下榻饭店并签到。
第一天,上午10点由学院副院长主持会议开幕,欢迎并介绍各位参与人员至开幕词,
开幕词中包括欢迎次、会议知道思想及会议目标。
由学院主席向学院投资合作方表达××学院对扩建一事的初步构想议案,阐明学院未来5年大概发展方向,参会人员讨论修改该议案。(大约1.5小时)中午12点安排餐饮及午休。
下午3点大会集中,再次讨论、修改有关于学院建设的议案,最终确定学院的'开发方案。(大约两个小时)。
晚上6点用餐。
娱乐活动:各位领导人观赏重庆夜景。
第二天,××学院上午派相关负责人送投资方负责人到机场,感谢其这次的参会,同时上午10点开始学院相关领导人召开会议,并分组讨论学院教育方案。(此次会议有学生代表参加,学院院长不必参加)。
中午12点用餐,然后午休。
下午3点各小组做最后讨论,并确定最终学生教育方案。
晚上6点用餐(特色餐:江边烤鱼)无娱乐活动。
第三天,(院长参加,全体教师参加,学生代表不参加)。
上午10点会议开始,讨论关于教师培养方案及福利待遇、奖励旅游方案。分为3组进行讨论,分别为教师组、学院组、评判组,各组选代表提出方案并讨论。(约2小时)。
中午12点30用餐,午休。
下午3点会议再次进入讨论,最终确定方案。
晚上6点群体参会人员吃火锅庆祝会议圆满成功。
娱乐活动:k歌,才艺表演。
会议准备工作有学院秘书长×××负责,由学院相关负责人、办公室抽调部分人员参与准备工作,选学生代表做礼仪及接待、后勤工作,并组成会议秘书处。
1、会议文件工作由×××负责。
2、会议分组联络工作由×××负责。
3、会场布置及会议接待工作有×××负责。
4、会议安全保卫工作由×××负责。
会议第一天到第三天均挂红幅。第一天和第二天的结果均对外公布,第三天的则不对外公布。
会议策划书篇十四
1、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。
2、确定会场布置负责人:
(1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。
(2)就坐安排及台牌:主讲台就坐安排。
(3)讲台按座位摆放面巾纸,矿泉水,台下摆放一次性口杯。
(5)音响准备:北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。
(6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。
3、确定材料负责人:
(1)会议指南,网络传各区一份,自行打印。
(2)领导讲话。人手一份。
(3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。
(4)其他参会人员发言材料。
(5)会议材料袋若干。
对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
4、确定会场服务负责人:
(1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。
(2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。
(3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。
(4)提出会议纪律要求。
(5)会议记录。做好摄影留念。
5、确定用餐负责人:
(1)用餐编组(地区式、自定式)。
(2)专家、领导用餐。
(3)备用数量(人员增减)。
(4)专家餐后休息处。
(5)早、晚自助餐用餐人数。
(6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。
6、确定宾馆接洽负责人:
(1)宾馆业务接洽:
(1)接待能力符合会议要求。
(2)会议相关设施考察一遍、
(3)食宿收费标准。
(4)就餐方式:自助、桌餐。
(5)菜单模式与基本标准。
(6)会议室标准。
(7)付费结帐事宜:
(8)结算方式。
餐:按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费,按桌,或者每个人的标准确定。
宿:按实际、按预定,退房时间允许延迟2个小时。
(9)热水供应。
(10)娱乐活动。
(11)出现超员情况的应对方式。
(xx)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅。
(13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)。
7、做好经费预算。
(1)餐费。
(2)宿费。
(3)资料费。
(4)会场布置费。
(5)交通费。
(6)房间内水果、洗漱用品标准。
(7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)。
(8)会务补助费。
(9)通讯费。
(10)不可预见费。
8、专家、领导等安排。
(1)确定专职人员服务。全程跟踪,听课、用餐、休息等要全程陪同,发现问题随时解决。如中午休息要安排房间,上课前10分钟要敲门提醒等。
(2)迎接人、车辆安排。
(3)住宿规格安排。
(4)支付讲课费、交通费。
(5)交通安排(包括机票订购、几点送往)。
(6)活动安排(非报告期间)。
(7)专家就餐安排、专桌、环境安静。
(8)送行人、车辆安排。
会议策划书篇十五
会议策划书怎么书写呢?一次一会的进行离不开一份好的策划书!以下是会议策划书范文,请参考!
为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十二五”工作,部署“十三五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。
根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:
一、会议时间和地点
20xx年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长***
(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。
所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标:20xx年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;
(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。
印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。
参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)
五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)
300元*35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者:1000元
七、 餐费:15000元
八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)
共计:45000元
一、总体方案
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
1.会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法
1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的,可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。
另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4.附件。
如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。
5.落款。
署制定机构名称。
经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6.成文时间。
写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
(一)会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。
会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议开幕式方案的基本内容
1.开幕式的`名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
包括上级机关的领导人,会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表,东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表,有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等),群众代表,有关新闻单位。
4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。
开幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
联合主办的会议可采取共同主持的形式,各方主持人身份应大体相当。
致开幕词人的身份一般应当高于主持人。
仪式较为简单的,可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词,然后由来宾代表先后致辞。
来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。
最后请在场身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘书工作”活动开幕”。
联合主办的活动,也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士,也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5.开幕式的形式。
开幕式的形式主要有两类,一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。
6.邀请方式。
凡外单位的领导和代表应当书面邀请。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.开幕式、闭幕式程序。
如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10.接待任务分工。
必要时可设立专门的接待工作机构。
11.经费安排。
(三)开幕式方案的结构和写法
1.标题。
写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。
直接上报上级审批的开幕式方案,应当写明主送机关。
以请示的附件上报的,不必写主送机关。
3.正文。
开头先阐明举行开幕式的目的意义,指导思想,然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。
全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案
(一)会议闭幕式方案的含义
会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。
会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议闭幕式方案的基本内容
1.闭幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
4.主持人、致辞人的身份和姓名。
闭幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5.闭幕式的形式。
6.邀请方式。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.闭幕式程序。
如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。
有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
10.闭幕式各项接待任务的分工。
11.经费安排。
(三)闭幕式方案的结构和写法
1.标题。
写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。
直接上报审批的开幕式方案,应当写审批机关。
作为请示的附件上报时,不必写主送机关。
3.正文。
开头阐明举行开幕式的目的意义,指导思想;然后进入方案的具体安排。
全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
会议策划书篇十六
(一)时间地点:7月31日(星期三)上午,市图书馆会议室。
(二)主要任务:解决公共文化服务、文化设施管理使用、服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对群众文化品牌打造、公共文化服务、文化服务网络建设等方面的意见建议。
(三)参加范围:市图书馆、市群众艺术馆、画院,县(市)区图书馆、文化馆,综合文化站、社区文化中心,群众文化示范点代表(约20人)。
(四)牵头处室:社会文化处。
(五)参加领导:鲍立军副局长、张军副巡视员。
会议策划书篇十七
随着我国开放程度的进一步深化以及融入世贸组织步伐的不断加快,“wto”已经对百姓的生活、传统的文化思维和企业的经营理念乃至国家经济结构的调整和经济决策产生了广泛而深远的影响,对此,我国必须在更大的程度上和更广的范围内融入世界经济的发展进程中。作为当代大学生,我们有责任去传播wto知识,传递世界经济动态,以引起社会各界的广泛关注和反思。
面对全新的经营模式和全新的管理理念,面对纷繁多变、机遇与挑战并存的商业社会,当代大学生,尤其是立志从商的我们,唯有勤于思考,积极开拓,勇于创新,方能在激烈的竞争中从容应对。而世贸组织方面的知识与技能因其实用性、紧迫性显得尤为重要。我们不仅要掌握这一系列的知识,更有必要对“入世多年之于中国的影响”进行深入的探讨和对未来中国如何利用世贸组织来更好的发展自己进行展望。
为了普及wto相关知识,带领在校大学生把握前沿经济管理信息,体验先进的经济管理科学与规则,为广大学生提供一个展示自我风采的舞台,引导大学生理论联系实际,使广大学生在知识的碰撞中了解大量前沿理论与时事,凝聚团队的智慧和力量,指点国际风云,评判成败得失。我们将本着精益求精的理念,竭诚打造一个传播wto知识、传递世界经济动态的精彩平台。
三月上旬——五月上旬;
策划准备时间:3月2日——3月7日。
宣传时间:3月8日——3月14日。
报名时间:3月15日——3月17日。
第一轮比赛:地点初定于教二,时间初定于3月25日晚上6:30,3月27日前张贴比赛结果。
第二轮比赛:地点初定于教二,时间初定于4月8日晚上进行,4月10日前宣布比赛结果。
第三轮比赛:地点初定于教二,时间初定于4月20日晚上进行,结果在22日左右公布。
第四轮比赛:地点定于大活3报,时间初定于5月6日晚,比赛结果当场宣布,并颁发奖项。
主办单位:湖北经济学院校团委。
承办单位:国际贸易学院分团委。
负责部门:国贸学院学习部。
参赛对象:全校在校学生。
报名时间:3月15日(星期一)——3月17日。
报名地点:1、报名期间将在一粟堂、三清园门口设报名点,接受报名及咨询。
2、可跨院系、专业、年级组队,每队一名队长。
报名途径:1、可直接到各报名点领取报名表进行报名;
2、可到各院系学习部领取报名表进行报名(届时报名表将统一发放到各院系学习部,复印有效)。
3、可致电给报名咨询工作人员进行电话报名。
4、可登录国际贸易学院的网站下载报名表,按要求填写。
参赛选手请于3月17日报名截止前将填好的报名表交至各食堂门前报名点,或交到上述联系人宿舍。
(比赛说明:1、报名者以团队形式参赛,要求第二、三、四轮比赛自备ppt等演示材料。
2、在比赛的`第二、三、四轮,我们将会设置相应的观众互动阶段,以保证达到场外互动、知识共鸣、活跃赛场气氛的良好目的。)。
(一)第一轮海选。
参赛的每支队伍推选两名选手参加笔试,根据报名人数安排教室,两人的成绩相加算排名,最终选出12支队伍进入第二轮。
(二)第二轮12进8。
第一部分:
主题:假设你们是某个国家的公民,请谈谈你们对当前世界某一很大程度上牵涉到你国利益的经济问题的看法,并阐述这一问题给普通公民带来了什么以及你们作为公民对政府的希望和要求。
交稿要求:请设置封面,在封面上注明:稿件主题、队员姓名、院年级。
第二部分:
形式:每支队伍在规定的时间内做完调查报告的陈述,并配上ppt演示,然后由评委针对该组表述内容提问,选手们需在规定时间内回答完毕。表述与回答的综合分数为各组的最后分数。每组调查报告陈述时间限定为8分钟,答问时间为每题2分钟。调查报告的陈述满分为60分,答问的满分为40分。
要求:每组各出2-4名选手参加现场的报告陈述及合作答题。表述及答题时要严格把握时间,超时酌情扣分。各组选手要准备充分,分工合作。要体现出大学生的博中有专的知识结构和积极向上的精神风貌。
(三)第三轮8进4。
比赛流程:
第一部分:开场介绍(5分钟)。
主持人介绍包括:大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系;主持人介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。
第二部分:背对背阐述立场(5分钟累计10分钟)。
一方阐述己方立场时另一方在另一休息室等候。论述方需要结合ppt阐述自己的立尝谈判策略、希望通过此次谈判达到的效果、己方的底线,各队用时5分钟。
要求:
1、简略阐述自己国家的情况,情况应符合事实。
2、立场表述清晰,观点明确。
3、概述整个谈判的策略。
4、希望达到的效果,最大的让步底线。
5、ppt制作精美,结构清晰,充分辅助自己的阐述。
第三部分:双方谈判。
(26分钟)。
双方开始正式谈判,总共用时30分钟。
要求:1、详细阐述自己国家的情况,为立场地提出准备充分的根据,
2、立场表述清晰,观点明确。
3、充分利用谈判策略,突显自己的优势。
4、注意谈判礼仪,尊重对手,保持自己的风度。
5、机动灵活,应变能力强。
6、具备充分的团队合作意识。
第四部分:谈判总结(2分钟累计4分钟)。
各队作自己最后的立场总结发言,对自己的谈判结果进行总结,对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改,每队2分钟。
(四)第四轮决赛。
形式:wto部长级会议。
比赛流程:
第一部分开场介绍(5分钟)。
主持人介绍包括:wto部长级会议模拟大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系;主持人宣布介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。
第二部分立场阐述(每队各7分钟,累计28分钟)。
结合ppt(包括自己国家三农情况,立场的原因等),各个国家分别阐述自己的立场,各队用时7分钟。
要求:
1、详细阐述自己国家的情况,为立场地提出准备充分的根据。
2、立场表述清晰,观点明确。
3、真实代表国家的利益。
4、充分利用谈判策略,为以后争取主动埋下伏笔。
5、语言生动,或诙谐或严谨,有自己的风格。
6、ppt制作精美,结构清晰,充分辅助自己的阐述。
第三部分观点反驳(每队各5分钟,累计20分钟)。
结合ppt,每个国家根据公布的材料对其他国家的观点进行反驳,找出其他国家与己方立场相冲突的部分并进行辩驳,进一步巩固自己的观点。每队不超过5分钟。
要求:
1、找出他国与己方立场相冲突的部分并进行有理有据且针锋相对的辩驳。
2、真实代表国家的利益。
3、充分利用谈判策略,为第三阶段争取主动埋下伏笔。
4、ppt结构清晰,充分辅助自己的阐述。
5、在所限的时间内,本队其他队员可以相互补充。
6、不可存在过激的言行,言之有理,突出重点即可。
休局(5分钟)。
休局5分钟,各队选手在原厂地休息,可以进行小声的阶段性总结讨论,观众进入互动环节,进行关于wto方面的有奖知识问答。
第四部分结盟谈判(每方各5分钟,累计20分钟)。
规则:
1、立场比较接近的两个国家在会前结盟,分为两组。
2、抽签决定由哪一方先行对另一方提问,提问一方为进攻方,提问时间控制在1分钟内,提问计入总分。
3、在进攻方的两个国家轮流发言结束后,由另一方的两个国家即辩护方轮流回答,辩护方只能回答,不能针对对方的立场进行提问,辩护时间控制在1分钟内。
4、进攻方国家与辩护方国家交替发言,提问与辩护时间由指定的计时员记录,累计5分钟后不可再发言。
要求:
1、与盟友充分合作,相互支援,又要不失自己本国的立常。
2、充分运用策略与对手达成一定的妥协。
3、尊重对手,保持自己的风度。
4、语言生动,或诙谐或严谨,有自己的风格。
5、机动灵活,应变能力强。
6、有充分的团队合作。
休局(5分钟)。
此阶段为会议中的暂停,各方选手退场总结谈判成果、分析对方开出的条件及谈判空间、商讨收局阶段策略,修改或坚持既定目标。场内主持人就谈判主题采访台下观众,观众可自由阐述自己的观点,观点深刻且表达流畅者可获赠奖品。
第五部分立场总结(每队各2分钟,累计8分钟)。
各队作自己最后的立场总结发言,对自己的谈判结果进行总结,对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改。每队2分钟。
第六部分大赛尾声。
评委点评、主持人宣布最终结果;
颁奖典礼。
一等奖、二等奖、三等奖各一个,最佳风采团队一个。
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