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企业项目管理论文篇一
摘要:随着电力企业的不断发展,加强电力工程质量控制,具有一定现实意义。本文将以检修项目管理的实际情况为出发点,分析并探索有关电力设备检修项目的管理及控制问题。
对于电力企业而言,设备检修是每年必须进行的项目。当前新的电力形式比较严峻,电力企业面临煤价、电价两头紧的难题下,如何节约检修成本,成为企业管理的一个重要策略。这些情况在很大程度上导致电力企业必须要采用先进的项目管理模式.以满足在工程项目中缩短工期、确保施工的质量和控制施工成本的多重要求。在某种意义上说,项目管理能否与工程施工相匹配是一个电力工程项目成败的关键。如何更合理的制定检修计划,提高检修项目施工质量,缩短工程周期,控制材料、资金使用情况,提升检修项目的施工和管理水平,达到项目的优化管理,成为了当前电力企业必须研究的重要方面。
检修项目开展前,需进行项目计划的策划工作。包括施工项目范围的审核、资金投入的控制、备品备件的准备,施工队伍的招标审核等。
1.1施工项目范围的审核。
目前电力企业多数仍然采用传统的检修方式,停留在处理设备问题阶段,造成检修很被动。随着检修优化管理技术的发展,目前一些电厂采用的状态检修的方式更加的具有合理性和科学性,状态检修主要是根据科学的设备评估方法以及真实的设备状况监测结果来安排计划,力图改变传统计划检修模式带来的设备过修和设备欠修的弊端。通过状态检修来确定项目的施工范围,通过全员设备维修管理理念、企业管理组织现代化理念、设备优化检修理念和点检定修理念等,能够更加细致、准确的制定合理的检修计划,减少不必要的资金投入。
1.2备品备件的准备。
检修计划阶段,根据制定好的检修计划,盘点库存情况,对备品备件进行细致化的管理,对能够进行维修的设备和备品,进行修理,这样能够充分的降低资金的投入和使用。
1.3施工队伍的招标审核。
对于中、大型检修来讲,一个施工队伍的选择往往决定了一次大修的成败。通过检修对于资质的要求,人员技能水平的要求,来对施工队伍做更加严格的要求,才能从基础上保证设备的检修质量。
1.4资金的投入和使用。
对于电力企业的设备检修,资金的投入和使用,是由设备的状况来决定的,根据设备状况更加合理的进行资金分配。讲技改费用与检修费用进行细致优化,才能更加准确的利用好资金。
电力企业项目属于技术密集型产业,其中检修工程对施工质量的要求较高,如果出现了质量问题,那么后果将不堪设想。因此,施工质量控制是检修工程成败的一个关键部分。在电力企业中,涉及到发电机、锅炉、汽轮机等主要设备及各种辅助设备,而且还包括控制系统等技术设备,施工项目涉及到多个专业。总体来说,电力企业检修施工阶段的质量控制较为复杂,这也给管理与控制工作带来一定难度。所以,为了更好的对施工阶段进行管理与控制,需要制定检修项目的质量管理目标,编制质量管理计划(质量监督计划),建立和健全质量管理体系,实行全员参与、全过程控制的管理模式。对设备检修后进行班组、车间和厂级,三级验收。对系统进行分段验收,由设备检修部门、设备使用部门、设备管理部门和公司分管领导,进行逐级验收。并且,在检修项目管理中,需建立一个全员参与的、全过程控制的,全面的质量管理体系,根据适量监督计划的要求,来实施。通过有效的质量管理系统,来更加全面的保障施工的质量。通过时刻的监督工程的实施情况,设置专人负责专门的质量管理项目,也就是说,每个项目点都设项目负责人,项目负责人由厂内人员担任,对现场工作完成情况进行监督、验收。通过每天的情况汇总、问题分析,针对产生的质量问题,深究原因,制定相应的解决措施和计划,来消除导致质量问题的隐患,以此来确保项目质量得到全面提升。最终达到设备检修质量的.可控。
对于电力企业而言,检修就意味着停产,那么如何在更短的时间内,达到预期的效果,检修项目的工期控制将是一个重要的手段。工期的控制需要在保证工程质量、节约成本的原则下,能按照预期的时间进度完成项目。合理的调控施工的工期,要求项目的管理者对项目的各个阶段,都要进行具体施工内容、工作流程和施工时间等的合理规划,及时发现计划进度与实际进度的偏差,来控制整个计划的实施。整个过程中,进度的控制与质量的控制、成本的控制等因素相互关联和影响。从经济角度的出发点来看,工程项目并非工期越短越好,如果盲目的缩短工期,很可能造成项目支出过大,产生严重浪费。当项目工期确定之后,就应该根据项目的实际情况进行精细、逐步化的调整和优化。确保在有限的工期内达到最佳的效果。因此,想要确保电力企业检修项目能够保质保量的完成,仅有计划是远远不够的,更加重要的是,要严格落实和有效控制。
对于电力企业而言,安全重于一切。在整个检修项目的实施过程中,安全也是所有工作的重中之重。施工项目经理承担着控制、管理、施工、生产进度、质量、安全等目标的重要责任。项目经理对现场安全的管控将直接影响到现场施工的安全。因此建立健全检修项目的安全管理体系是十分必要的,从制度体系、组织体系、文化体系、目标及责任体系、教育体系、监督保障体系、风险控制体系、应急管理体系、评价体系等内容综合考虑,建立检修项目的安全施工管理体系。只有这样才能够切实的管理好检修项目的安全施工。
5结语。
在电力企业检修项目中,如何更加合理的进行管理和控制,将影响整个项目的成败。只有对项目管理中存在的问题及时的加以处理,对各个方面加以控制,才能使电力企业检修项目的管理水平得到提升,才能实现电力企业检修工程效益和质量的双赢局面。
参考文献:
[1]刘洪涌.电力工程项目管理存在的问题以及对策分析[j].分析科技信息,(08).
[2]王长丰,林则夫,马蒙蒙.现代项目管理前沿[m].北京:机械工业出版社,.
企业项目管理论文篇二
在国内现代的经济全球化和市场竞争国际化的背景下,伴随着客户要求的转向多个性化定制发展状态,企业的一些运营慢慢的向客户导向去转变,营销的合作模式也从功在转变。一个项目的管理体系不仅仅可以将企业的各种工作任务的方式进行要求,在覆盖的全过程中。一般可以促进机械企业的各个环节和企业合作伙伴跨平台和跨位置的去沟通。
3.2建立文件化体系。
国内机械制造性的企业一般是通过对实施项目管理的经营模式的改变,充分利用把握住项目管理的一个优缺点,来建立了一个企业的文件化管理体系。
4结束语。
一个国家的机械制造企业一般是通过将企业施工项目的管理的模式应用到企业管理中来,从而来使机械制造企业能够去改变传统经营方法,在现代化的经营管理模式中,从而来提高企业的综合管理水平。所以,机械制造性企业在应用现代化的经营管理模式下,才能不断的改善企业的经营各种管理上的状况,建立健全企业的良好的管理体系,使企业的管理水平得到一个明显的提升,并且能够有效的去提高国内机械制造企业的全面性质的实力,增强国内的机械制造企业的市场核心竞争力,来提高机械制造企业的健康的经济效益。
参考文献:。
[1]陈焰.谈项目管理在制造型企业中的应用[j].今日工程机械,2005(11).
[2]刘国靖,孙林岩.国内装备制造企业项目管理导入模式研究[j].工业工程与管理,2004(2).
[3]刘易勇,高天德.项目管理技术在行业制造过程中的应用研究.计算机工程与应用,2003(08).
企业项目管理论文篇三
在传统的计划检修制度下,到期必修,按部就班,周而复始,缺乏灵活性,在很大程度上导致了技术管理人员不思开拓进取,技术管理工作停滞,僵化了其思维方式,在计划性检修制度下,由于自己对检修工作的安排无权作主,设备得不到及时检修,检修错位,淡化了设备管理人员的责任。在计划性检修制度下,往往会导致一些坏的现象发生,主要是检修项目抓不住重点,分不清主次,不是检修过剩就是检修不足。由于计划检修的时间安排是固定的,不容一线技术人员轻易改变,很容易造成有缺陷大修理,没有缺陷也修理的现象。由于过多的检修拆装,加速了拆装的磨损,人为地缩短了设备的使用寿命,同时也不利于提高企业的经济效益。
现代科学技术和现代化管理是提高经济效益的决定性因素。同样,电力企业的设备检修管理科学化是现代企业组织生产和管理的重要手段,也是我国电力企业坚持自力更生方针,走向管理现代化的一项重要技术经济政策。搞好发电厂的检修管理工作是保证发电设备安全、经济运行的重要措施之一,也是设备全过程管理中的重要环节。改革传统的以周期为标准的计划性检修制度,在实践中探索一条以设备实际状态为标准的状态检修制度,并结合实际进行科学化管理和合理的决策是非常必要的。状态检修就是对设备进行全方位状态监督,对设备运行状态、影响安全经济、可靠运行的因素进行综合分析,并对设备进行前景预测,根据结果再拟定检修内容和确定检修时间,真正做到“应修必修,修必修好”。实施状态检修的目的就是科学保养设备,在保障设备安全、经济、可靠的前提下,最大限度地提高发电设备的利用率,降低检修人、财、物的浪费和检修磨损,提高企业经济效益。国家有关部委多次强调电力企业要继续破除单纯以时间为基础的设备维修制度,建立以状态监测为基础的设备维修制度。实践表明,运用诊断技术,进行预知维修是设备检修的发展方向。预知维修与状态检修具有相同或相近的内容,这些都为生产技术管理人员探索先进的科学的检修制度指明了道路。总之,传统的计划检修不仅仅制约着企业自身的发展,也影响用电企业及整个社会经济的发展,更跟不上时代的步伐。
备考资料。
形成原始资料,利用这些数据、资料,定期全面分析,判断设备状态,从中可以发现问题。使检修更具有针对性。关于数据采集的具体做法如下是:分门别类地将全厂机组设备的技术参数、厂家设计规定,按设备台账方式建立数据录入计算机;建立设备现有的备品备件数据库;实现电站计算机监控系统,有选择地采集现场的一些实时数据,通过不断积累和加工,进行分析整理,建立数据信息库;建立表示设备运行状态的电量、水头、温度、振动、摆度、压力流量等参数的直方围以及变化趋势的曲线等;定期进行分析,做出结论,判断设备是否运行正常。
第二,完善设备状态监测系统,加强设备异常状态分析。根据实际情况,对机组等主要设备安装一些在线监测装置,主要有:机组的振摆度测量;定转子的间隙测量,温度、压力等。当设备有异常情况出现时,实行异常状态分析和重点跟踪。强化跟踪监督措施,掌握状态变化规律,找出故障的根源,利用小修机会进行彻底处理,保障设备的安全运行。
第三,加强设备维护保养工作,及时消除设备缺陷。设备维修保养工作的好坏,对设备运行状态有着重要的影响,如透平油的处理;润滑油的加注;设备轮换运行;甚至设备吹灰等清洁工作,每一项都不应该忽视。这样既能大大提高设备的可靠性,也可延长设备的寿命周期。对设备存在的缺陷应及时消除处理,做到大缺陷不过天,小缺陷不过班。确保设备处于健康运行状态。
第四,应用统计数据,预测设备状态。要用统计数据预测设备状态,首先要找出统计数字与机组状态参数之间的联系。需要对机组运行小时数、发电量、启停机次数等进行统计分析,如发现有些设备虽然检修周期已到,但其运行小时累计比其他同类型设备少,就适当延长设备的大修周期。而有些设备虽然未到大修周期,但其运行小时已超过预定小时,就应该适当提前小修,发现一些重大缺陷及时进行了处理。由于运用了这种方式进行了预测,每次小修前,就做好了相应的技术准备工作,节省了检修时间。合理确定检修项目,尽量缩短检修工期。由于对设备进行了较全面的状态监督和技术分析,掌握了设备的实际运行情况,废除了一些不必要的检修项目,可根据设备的原始监测数据,分析设备各部件的健康情况,大胆取消一些重大项目,可节省大量的检修工期,使安全生产永远保持良好的势头。
四、结束语。
实施科学的状态检修制度不仅可改变计划性检修针对性不强,盲目检修过多,降低设备利用率,浪费大量人力,增加大量检修费用的无效支出,影响企业整体经济效益的种种弊端;还可使广大基层的设备管理者从过去指令性计划的单纯执行者跃升为自主决策者,有利于增强他们的主人翁责任感和使命感,在社会主义市场经济的条件下,不仅是电力企业自身的需要,也是时代的需要,形势发展的需要。
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企业项目管理论文篇四
技改大修项目管理中,企业需要考虑企业设备设施、核心技术能力、经济指标等要素,必须提前做好项目规划。结合企业实际问题、可能发生问题进行预测分析,结合设备检修报告、调试报告鞥进行技改大修工作的规划处理。此外,供电企业必须加强可行性工作的分析,如企业在进行项目申报中,需要考虑项目费用预算、费用要求,结合设备材料、方案体系、工程量等进行规划的编制。结合企业实际状况做出可行性报告,并及时上交对应机构审核,上级机构审核通过后方可进行项目落实[2]。
当下,国内招投标管理工作日趋规范化,其中设备物资招标投标处理具有流程复杂的特点,流程繁琐度高、影响因素多,同时考虑到大部分项目的建设周期有限,为此供电企业必须加强技改大修项目的储备管理和前期工作。为了保证技改大修工作及时完工,需针对项目核心要素进行必要性论证。
2.3项目安全落实和精细化管理分析。
技改大修项目准备施工后,相应供电企业需要根据上级机构的文件内容进行项目落实。技改项目实施与传统建筑项目施工存在一定的相似性,最为关键的便是安全管理问题,供电企业需要结合项目特殊性制定相关措施,保证施工安全。此外,企业方面需要考虑施工特点、危险要素等内容进行分析,制定施工管理细则。另一方面,技改大修项目的精细化管理,项目实施中,需要考虑新建工程管理标准、管理需求等制定对应措施。结合项目进展制定施工要求、工艺流程,保证技改大修项目朝着精细化管理的方向发展。
技改大修项目的报告需要及时进行全面编写和处理,结合相关数据、项目经验等进行内容完善,核对前期遗漏盖章签字,及时完善项目报告。档案资料的管理需要考虑项目流程的时间性、顺序性等要求,针对突发问题作出调整。此外,供电企业还需考虑工程造价问题,结合工程项目的资金要求等进行处理,按已完成工程量付款。针对缺失材料及时补充,根据财务支出状况等进行全面审核处理。
3结语。
技改大修项目是国内电网设备更新、设备维修中最为有效的措施,对电网装备水平的提高、网架优化等具有重大现实意义。为了保证技改大修工程充分发挥实际价值,必须加强相关项目的优化完善。当下国内供电企业技改大修存在问题较多,有针对性的解决相关问题是时代发展的必然要求。
【参考文献】。
企业项目管理论文篇五
摘要:最近几年,已经有很多的水利施工项目企业在运用项目管理体系,而且有一部分的企业已经取得不错的成绩,然而还有一些基层管理人员对施工项目管理体系的认识以及理解还存在着一定的偏差,很容易在实施项目管理的时候出现问题。因此,本篇文章就会对水利施工企业项目管理的几个关键问题进行的研究和探讨。
关键词:水利;施工企业;项目管理;关键问题。
1水利施工项目管理的特征。
水利施工企业在水利施工项目管理中占有着主要位置,它主要负责的是管理水利施工项目。然而和其他行业的项目管理相比较的话,水利施工项目管理具有以下几个特征:(1)水利施工一般情况下都是在偏远地区以及经济落后地区,而且由于项目建设时间比较长,一般情况下对渡汛就有一定的要求,因此水利施工项目管理对工期的要求非常的严格;(2)水利施工项目容易反复的出现问题,所以对项目管理就有很高的要求。同时这就造成了只有拥有高素质以及能力强的水利项目企业组建一个管理实力和操作技术强的管理队伍,而且在施工的时候还需要他们对施工方案进行优化,严格控制水利施工项目的成本,同时还要把控水利施工项目的质量以及项目的施工工期,才可以保证完美的完成施工项目;(3)水利施工项目管理对组织工作的协调性要求很高。在水利项目施工的时候,因为其资源种类的需求很大,而且工作人员的变动性也很大,整个施工项目涉及到了很多东西,如经济、法律、行政、人际和技术等等,而且由于施工项目管理中的组织协调工作非常的困难、复杂以及多变,所以就必须加以强化;(4)由于水利施工项目管理的内容会随着施工的阶段的变化而发生变化,而且不同的施工阶段的项目管理的内容差异也很大。因此水利施工项目工作人员应该进行针对性的动态管理,而且要一直进行优化资源,这样才有可能提高水利项目的施工效益以及施工效率。
2.1水利施工企业项目管理目标责任书的拟定以及实施的相关问题。
项目管理目标责任书的签订应该是有企业的法定代表人或者是其授权人才可以和项目经理进行签字。项目管理目标责任书的内容必须具体,要明确责任,而且每一项的目标都必须拟定的非常详细、全面,同时在拟定的时候尽量使用量化的概念来表达,这样做就可以保证所指明确而且操作性也会增强;每一个施工项目都必须签订项目管理目标责任书,在施工的时候,如果遇见了某些施工项目的指标难以确定,在签订目标责任书的时候,就应该提前保留出该项目指标或者是制定出该项目指标确定的原则,然后等时机成熟的时候再重新明确指标。例如当遇到紧急的工程项目成本目标不明确的时候,就可以先保留该项指标;项目管理目标责任书的每一项目标都应该适中,要避免目标定的太高,而不符合实际情况以及让目标失去意义,同时也要避免目标定得太低,这样也会让目标失去意义,而且还违背了项目管理的初衷;在项目管理目标进行实施的时候,企业管理人员要经常检查目标的完成情况,要善于发现问题并且及时的找到正确的解决办法。同时企业管理人员可以针对于一些目标按照一定的要求进行进一步的细化,对于一些不符合实施的目标要进行调整;水利施工项目结束以后,要完成项目的考评,并且要及时的对项目目标责任书奖惩兑现。
2.2水利施工项目的过程管理以及控制方式。
在进行施工项目的过程管理以及控制的时候,水利施工企业应该制定出相应的项目管理计划,并且通过对现场的考察、电话的沟通以及每月报表的数据方面来进行管理和控制,从而实现项目的每一项任务。
2.3水利施工项目的成本管理以及控制。
在水利项目施工的时候,项目企业管理人员应该把项目工程的各个部门的责任成本全部都细化,然后在细化成可以管理的项目单元,在通过对这些单元费用的控制,从而达到对整个项目成本的'控制。然而有一些企业为了能够在激烈的市场中得到工程就会降低利润,以较低的价格拿到工程,有的企业甚至会答应业主很多无理的要求,这些企业的只是一味的把工程揽到自己手上,根本没有进行仔细的核算,同时也没有预测实际的成本。不仅如此,有一些企业的项目管理者没有很好的成本意识,同时企业在成本管理方面没有给予一定的重视,而且也没有制定相关的规定。这一现象在水利施工工程中是非常常见的,这在一定的程度上增加了企业的风险,同时也损害了企业的经济效益。
2.4水利施工项目进度的管理问题。
确保两大进度的要求是水利施工项目进度管理的关键。其一是工程总工期;其二是建设单位要求的阶段进度目标。为了能够实现双控的目标,一般情况下是按照双控的目标使用网络以及横道的计划,然后在关上门,倒排工期,拟定主要的工程形象进度的阶段目标,同时将计划根据工程项目分解为月、日,从而确保阶段目标保总工期。不仅如此,还要利用已经具备的施工条件,努力让各个项目都能够交叉式的进行着,这样做就可以确保整体的施工进度的快速推进。
2.5水利施工项目安全管理。
工程项目管理中最重要的组成部分就是安全管理,企业要让每一个部门都成立一个安全生产小组,并且要让他们持证上岗,同时每一个部门的管理人就是安全生产的总负责人。因此,部门管理者应该按照项目施工安全目标的要求配置必要的资源,同时还要拟定出安全保证的计划,同时为了能够很好的应对在施工的时候出现的各种问题,部门管理者必须对可能发生的问题制定出应急的救援计划,确保事故发生的时候能够做到临危不乱,并且降低人员的伤害。
3结束语。
为了能够做好单个项目管理就必须要确保企业项目管理的良好运行机制,然而针对水利施工项目管理的特征,企业项目管理者就更应该把思考为重点放在水利工程的施工上,同时企业要想在激烈的市场竞争中得到发展的话就必须优先提高水利施工企业项目管理的能力。
参考文献:
[1]史明贤.试论水利施工企业项目管理关键问题[j].建筑工程技术与设计,(8):1722.
企业项目管理论文篇六
勘察设计是基本建设的前期重要工作,一个工程项目的建设包括项目决策、勘察设计、组织施工、完工交付等,而勘察设计是一个项目过程中承上启下的重要内容,是对拟建工程项目所进行的工程技术勘察、技术经济勘察以及全面勘察等。勘察设计是从技术、经济上对工程项目的全面规划,是项目组织实施的主要依据。勘察设计会计核算与项目管理有着密切的关系,会计核算对勘察设计企业项目管理有一定的促进作用,会计核算不仅是勘察企业项目管理的重要辅助工具,更是规范项目管理的保障,主要表现在项目决策管理、项目成本控制、项目进度管理以及项目绩效考核等方面。此外,项目管理又是勘察设计企业会计核算的重要表现形式,勘察设计企业项目管理具有一定的临时性,是根据具体项目形成的综合时间、成本、绩效三者关系的一种平衡,勘探设计项目管理更多的是强调一个项目的特性,将勘探设计作为一种服务项目,具有一定的独特性和周期性,因此,勘察设计企业项目管理是按照项目实施的会计核算方法进行管理的,会计核算从科目设置、项目核算、项目判定、项目绩效评价等方面辅助项目管理工作,提高项目管理的规范性、有效性。总之,勘察设计企业作为技术密集型企业,其管理需要综合数据信息化工作,通过项目管理的独特性建立自身的会计核算方法,并以会计核算为依托,提高勘察设计企业的.项目管理水平,统筹项目管理与会计核算工作,勘察设计企业才能实现最大化效益。
勘察设计企业会计核算是对其服务活动的一种会计反映,反映勘察设计活动的资金运作情况,合理有效的会计核算方法是做好勘察设计工作的重要前提,也是保证会计工作的首要条件。然而,勘察设计的企业会计核算工作还存在许多问题。1.勘察设计企业会计核算的意识薄弱,许多勘察设计企业由于自身的独特性和周期性,企业会计核算无法起到有效的作用,只是表现在基础的会计工作上,因此,勘察设计企业会计核算没有根据企业自身的特性发挥应有的作用,从而影响项目工作的顺利进行。另外,勘察设计企业主要依托设计理念和发展规划的具体勘察设计项目,企业管理人员容易忽视会计核算工作,企业会计核算工作不仅缺乏独立性,还不能充分发挥工作职能。因此,勘察设计企业由于自身的独特性,使得会计核算的工作职能难以有效发挥,同时,勘察设计企业管理本身缺乏会计核算的管理意识,造成勘察设计企业的会计核算意识薄弱。2.勘察设计企业会计核算基础工作不牢固,勘察设计企业会计核算基础工作问题主要表现在人员安排、部门协作以及严肃核算工作三方面。勘察设计企业工作受到地形、地质结构、水文特征、技术水平、设计要求以及勘察设计目标等因素的影响,勘察设计企业会计核算的相关部门和人员安排会出现不合理问题,会计核算部门之间没有明确的分工,与项目管理部门也不能形成很好的牵制和协调,直接降低了企业会计核算工作质量,此外,勘察设计企业会计核算工作由于没有受到足够的重视,出现不同程度的违规现象,这不仅不利于会计核算工作的有效性,也不能为项目管理提供足够的经济管理支撑。3.勘察设计企业会计核算监督机制不健全,勘察设计企业是根据项目变化所处的不同地点和环境,在较长的周期影响下,会计核算监督工作往往不到位,许多项目的会计核算工作不合理,重要的会计核算监督机制也无法在不同变动的环境下建立,勘察设计企业没有做好会计核算监督工作,就不能更好的保障企业财产。
勘察设计企业生产具有单一性,一般不会进行重复生产,勘察设计工作受到的限制较多,设计对象也较为特定,因此,勘察设计企业作为服务型企业,具有明显的项目特性,而项目管理的组织结构依托存在很大的不同,因此,勘察设计企业项目的管理组织形式、项目管理人员以及信息化管理手段存在不少问题。1.勘察设计企业项目管理的组织结构参差不齐,难以与企业特性贴合,目前,我国勘察设计企业项目管理组织结构有直线型、矩阵型、事业型等,但是,无论勘察设计企业采用哪种项目组织管理结构都无法真正的反映企业自身的特点,“复制”的现象较为普遍,没有加强市场的适应性,项目管理职能效果也无法发挥。2.勘察设计企业项目负责人的安排不合理,勘察设计项目负责人需要同时具备技术知识与管理专业性,而目前我国勘察设计企业项目负责人要么缺乏技术知识,要么不具有管理专业性,由于技术知识、管理理念的重要性,因此,勘察设计企业项目负责人安排存在一定的不合理。
勘察设计企业会计核算与项目管理工作之间不仅相互促进,还是彼此的前提和基础,因此,勘察设计企业统筹好会计核算与项目管理工作意义重大。而勘察设计企业会计核算与项目管理结合还存在许多的问题。一方面,勘察设计企业会计核算工作不能为项目绩效考核提供有力的支持,勘察设计企业采用绩效考核制度提高资源利用效率,而会计核算部门与项目管理部门存在一定的距离,不仅表现在项目地缘上,还表现在部门之间的不协调方面,因此,勘察设计企业会计核算工作难以为项目绩效管理提供足够的数据支持;另一方面,勘察设计企业项目管理没有进一步的规范会计核算基础工作,勘察设计企业项目管理作为一项技术管理工作,而会计核算作为一项经济管理工作,项目管理有着规范会计核算基础工作的作用,而目前勘察设计企业项目管理活动与会计核算工作没有建立有效的联系,因此,无法规范会计核算的基础工作。
三、建议和措施。
勘察设计企业影响会计核算、项目管理职能水平的主要因素是人为因素,提升勘察设计企业会计核算和项目管理水平必须强化企业会计核算理念与项目管理组织结构理念,在此基础之上还要提高会计核算人员的整体素质和项目管理负责人的专业水平。一方面,针对目前勘察设计企业会计核算与项目管理意识薄弱的问题,必须加强学习并提高对会计核算与项目管理重要性的认识,勘察设计企业虽然注重设计成果,大多为脑力劳动成果,但是,企业会计核算工作是适应复杂经济形势的基础,勘察设计企业必须增强管理人员的财务意识,做好项目资源的配置,减少对会计核算基础工作的干扰,严格会计核算秩序,规范会计核算工作人员的行为,同时,还要提高项目管理人员安排的合理性,减少职能水平的不利影响因素。另一方面,“人才”是企业发展的血液,提高工作人员的综合素质显得尤为重要,勘察设计企业必须督促会计核算和项目管理的工作人员不断学习,不仅要满足行业发展需求,还要提高业务专业化水平,所以,企业还要对工作人员进行专门的技能培训。
勘察设计企业会计核算工作与项目管理工作相互促进、相互影响,统筹企业会计核算工作与项目管理工作显得尤其重要,要规范会计核算基础工作,促进项目的综合管理水平,将会计核算工作与项目管理基础工作、项目资源的配置、项目成本控制、项目进度管理、项目绩效考核工作等结合,提高会计核算工作信息的综合利用。
参考文献:
[2]张晓明.浅谈规范会计核算对勘察设计项目管理的支持与促进[j].财会学习,2016(08).
[3]刘建南.勘察设计企业项目成本核算的特点与措施分析[j].行政事业资产与财务,(24).
企业项目管理论文篇七
摘要:面对当前竞争如此激烈的市场环境,erp、crm、电子商务等都已经成为企业信息化管理过程中不可或缺的应用系统。其中,erp正在向高度集成、高度自动化的全程信息化管理时代迈进。因此,改善erp实施过程中的有效管理对提高企业的核心竞争力具有重要作用。
erp实施是在有限的时间范围内,运用有限的资源、技术、工具等设计开发出能够充分满足项目干系人需求的erp产品。erp产品应该具有如下几个特点:能够与公司的经营业务高度匹配;能够充分满足用户的使用习惯;能够完全保证企业信息的安全性;能够满足企业决策者的分析需求。
erp项目管理是erp实施中的重要组成部分,明确项目管理中各个环节的重要性,是erp实施成功的关键。实效、合理的erp实施不仅要保证erp项目的如期上线,还要避免erp实施过程中的资源浪费,有效保证erp产品的质量,提高企业的经济效益,从而提升企业的核心竞争力。
erp项目的实施必然会涉及企业组织架构中的各个职能部门。如果项目实施不当,不但会造成系统实施失败,而且企业的经营也会因此而承受“致命经济损失”。因此,针对erp系统的实施,必须进行严格的项目管理。
1.控制进度风险。
企业erp的运行对企业的流程优化以及企业正常运营有很大影响。如果企业erp不能如期上线,就会对公司的经营、决策产生重大影响。因此,需要严格制定项目的总体计划,明确项目各阶段完成的任务和任务持续时间。其次,在进度控制方面一定要考虑应对突发事件所造成的影响,及时调整进度计划以便能如期完成erp项目的实施。
2.加强沟通管理。
项目干系人之间良好的沟通是erp实施成功的保障。加强沟通管理不仅有益于减少项目干系人之间的沟通障碍,方便项目实施者能够充分了解项目干系人的需求。在此基础上对合理的需求变更予以满足,消除产品与项目干系人期望之间的差距,使erp产品能够完全满足企业的实际应用。
范围管理是项目管理的基础,也是项目管理过程中的重点。对项目范围的管理也就是对项目整体工作要求的管理。项目范围管理包括2个方面:项目需求管理和项目过程管理。不同的是,项目需求管理确定的是需要做什么,而项目过程管理确定该如何实施。合理的项目范围管理就是确定项目范围及有效的控制变更范围。首先,应编制周密的项目范围计划;其次,对项目工作予以分解,并针对各项任务与项目干系人做良好的沟通、分配最适合的人力资源予以实施,最终得到满足项目干系人需求的erp产品。
4.加强成本控制。
成本是价格的基础,而利润的实现取决于成本。虽然erp能够为企业带来巨大的收益,但这并不代表企业可以在erp实施过程中可以无限投资。所以加强成本控制,不但能够保证erp的顺利实施,而且能够挖掘企业erp所带来的经济收益,使企业利益最大化。那么,如何保证实际预算、费用不超出预算成本?资源计划必不可少,并在此基础上进行有效的成本估算和成本预算。与此同时,项目管理者需要对项目的.费用进行实时控制。加强项目管理过程中的成本控制,不仅是传统观念的改变,更是对项目成本核算管理体制的建立与完善。
5.合理配置人员。
erp实施人员对企业业务流程的了解程度、erp实施人员的技能以及实施人员的职业道德等在一定程度上是erp实施的关键与核心,也是erp实施过程中的重要任务。如何保障这些高素质、高技术人员的稳定性是项目管理者值得思考的问题。项目组成员的流动性将会对项目造成影响,甚至直接导致项目的失败。一般项目管理者会根据项目的规模来配备最适合的项目组成员。在甄选项目组成员的过程中,应该尽可能协调好项目经理与项目组成员间的关系,对集权和分权做出最良性的控制,如此才能保证erp项目在实施过程中的灵活性、统一性。其次,在erp项目实施人员配置过程中,要尽可能避免人力资源结构不合理而导致的效率低下。
6.进行风险评估。
在项目管理过程中即使做好了所有的准备工作,在erp项目实施的过程中也未必没有风险,合理控制风险并有效减少或规避风险是项目实施需要关注的问题。合理的控制风险既是对投资主体的负责,也是对erp系统的负责。传统意义上进行风险管理的方式有:规避风险;接受风险;风险转移。
规避风险与接收风险同样都是较为消极的风险管理方式。项目管理者通过规避风险有意完全避开风险并放弃该部分收益的选择。此类风险控制方式一般仅发生在无法接受风险和风险转移的过程中。不同的是,接受风险是在减少损失的同时,也接受了风险的存在。利用传统方法往往无法使许多风险从根本上得到控制。风险发生的根本是由于缺乏有效的风险管理体制造成的。换句话说,有效的风险控制不是减少风险,而是减少风险发生的可能性。
要做到减少风险发生,可以从以下几点入手:首先,应尽力完善企业管理制度。完善企业管理制度、提高企业执行力是风险控制的基础;其次,在项目实施期间,建立有效的风险监督机制,对项目的客户风险、产品风险等潜在风险进行分析和监控;最后,明确风险责任主体,使不同的项目组成员正确认识风险对项目实施成败的影响;并且引导项目成员在风险分析和认识过程中尽可能保持中立。大多数情况下,项目管理者通过以上措施,能够将重大风险控制在萌芽状态,从而保证erp项目的实施不会受到重大风险的影响,最终在保证产品质量的情况下如期上线。
四、总结。
综上所述,项目管理在erp实施过程中具有重要意义。在erp项目实施过程中,要结合企业自身实际情况予以有效管理,并且在项目管理过程中要不断控制,以促进erp实施过程的顺利进行,从而促进企业信息化的发展。
参考文献。
[1]在建筑工程项目管理中的应用[j].消费电子,2013,(10):199.
[2]高瑞港.项目管理在r公司erp项目实施中的应用研究[d].浙江工业大学,2015.
企业项目管理论文篇八
摘要:近年来国家经济持续高速发展,建筑业的规模和数量也随之急剧增长,投资额度和复杂程度越来越大,导致工程管理的难度剧增。然而,企业工程项目管理的开发与应用水平却没有“与时俱进”。认真分析了实现项目管理信息化的重要意义,提出了加快其发展的合理方法。
关键词:信息技术;项目管理;方法。
0引言。
以不同工程项目作为管理的基本单元,是建筑施工企业的基本特点。对于一个工程项目而言,信息扮演着提供其过程中规划、控制、协调和决策的依据的重要角色。
1建筑工程项目管理信息化的重要意义项目管理信息化是提高企业市场竞争力的重要手段。建筑施工企业面对日趋白热化的市场竞争环境,如果仍然使用传统的工程项目管理模式,部门之间不能协调统一,就会处于十分不利的环境之中。因此,寻求一种与新时期相适应的项目管理模式,突破旧机制的束缚,已成为一种共识和必然。面对项目管理的优化问题,人们提出建筑工程项目管理信息化。首先,以信息网络作为项目信息交流的载体,使项目管理信息反馈速度发生了质的变化,在信息化速度加快的同时,减轻了相关人员的工作负担,极大提高了工作效率。其次,随着建筑业各项机制与方法的不断完善,信息量急剧增长,项目管理信息化建设可以对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理。第三,建筑工程项目投资大,周期长,不确定因素多,是高风险行业。风险管理需要大量和十分复杂的信息处理过程,信息化建设可以有效对风险进行预测、分析、防范和控制。第四,信息资源规划是项目管理信息化建设的核心。通过建立企业信息标准和信息系统模型,衡量现有的信息系统及各种应用,从而使信息化建设更稳步、积极的.发展。
当前大多工程项目的管理工作特别重视对成本与进度的控制,软件的开发与应用也偏重于此,这就使项目管理信息化不能达到预期的效果,对项目的策划、质量、风险等预测不足。另外企业的各个参与部门没有协调统一,数据独立分散,常出现缺失与重复现象,给项目管理软件制造了障碍,不利于项目信息化管理的实现。由于对项目管理信息化的认识不足,所以它的应用范围也极大受到了限制。许多建筑企业不注重工程项目整体管理,把责任重点仅放到项目的某个阶段或某项工作,如企业很重视施工的前期阶段,造价预算、招投标、施工设计等,一旦进入施工阶段,企业似乎就放下重担,全凭项目施工管理人员经验和处理能力维持施工的正常状况。这很大程度上限制了信息化的应用范围,使项目管理的施工阶段没有合适的信息系统模型,难以进行科学的风险预测和分析,有巨大的潜在风险。
2.2高管层的信息化意识薄弱,部分人仍抵触其推广。
许多建筑企业的高管层年龄结构较大,计算机的使用水平普遍较低,这就造成他们对计算机停留在认知阶段,对计算机应用在项目管理上的潜在利益认识较为模糊,所以在选择与否时,常抱有疑虑。这一特点尤其表现在中小型企业,一贯的有限投资和微薄的收益,都成为科技发展和应用的障碍。项目管理的信息化,有意无意地打破了企业内部工作小组以及个人的平衡领地,一定程度上限制或削弱了一部分人的权利,还加大了一部分人的工作量,出于个人利益的考虑,这两部分人违背实事求是的原则对其进行消极的评论。项目的数据是一个智能又带有一定色彩的资源,是企业许多部门和机构享受自己的权利和地位的保证,所以抵触信息化的推广也无可厚非。
3推进信息化建设速度的方法。
3.1消除抵触情绪,革新观念,推广信息化。
企业中的一部分带有抵触情绪的人,应当立足于科学的发展观,清楚地认识恶意的评价只会阻碍信息化技术在建筑行业上应用的步伐,但不会改变任何结果,项目管理信息化是建筑企业发展的必然结果。因此,应当认清形势,不是让企业适应你,而是你积极的适应企业的发展要求。信息化技术是提供准确实时的信息,辅助合理决策的最理想方法。要想提高建筑项目管理水平,就必须认识到信息化建设的重要性,切实改进工作思路,抓好信息化建设工作。一个先进的管理方式,首先应从观念上革新,必须深刻地认识到建筑企业的信息化实施过程只是一个业务流程的变更过程,在这个过程当中计算机将发挥不可取代的作用。
3.2重视信息资源规划建设。
信息资源规划是项目工程信息化的基础。实行信息资源规划的建设,可用如下方法:第一,数据流分析和信息需求分析应当具体情况具体对待,这样可以为信息资源规划的开发打好基础,规范决策层、管理层和业务层信息需求。第二,数据环境必须有一个统一的标准,建立包括信息分类编码、数据元素、用户视图等标准,然后将这些标准贯穿于整个环境的开发之中。第三,建立工程网络、信息系统框架的目的,是使工程的投资方、承建方、监管方、信息中心负责人和信息系统开发人员在工程建设的总体规划方面达成共识,并制定统一的发展目标和实施策略,从而有效推进工程项目管理的信息化建设。建筑企业各部门应主动参与信息资源规划,在应用中找出各个环节中存在的问题并予以解决。
3.3明确信息化管理目标,尽快建设相关政策。
确定合理的建设目标才能明确工作的方向和重点。因此要想提高工程项目的管理水平,实现其跨越式发展,就必须运用信息技术全面提升建设工程项目信息化、管理水平和核心竞争能力。加强相关人员培训是树立建设目标的重要方法。另外,国家应当尽快出台相关的政策。当前我国有关项目管理信息化建设的政策还比较少,这对其发展是很不利的。因此,企业在消除各种障碍,努力实现项目管理信息化的同时,政府应当给予强有力的政策支撑,出台加强建筑工程项目管理信息化建设的相关政策。
4结语。
建筑企业面对日益激烈的市场竞争,只有建立一套“与时俱进”的管理系统,才能提高管理水平,从容应对竞争挑战。21世纪是信息发达的时代,对信息的处理方式体现了一个企业的竞争能力。管理信息化可以为企业管理决策提供支持,也是提高项目管理水平的一个有效的管理手段。
参考文献:
企业项目管理论文篇九
摘要:企业会计核算管理对企业的发展具有重大的作用,是企业提高经济效益以及市场竞争力的关键。
在企业会计成本的核算中,它以会计核算为基础,运用相应的货币作为计算单位,是企业成本控制与管理中不可或缺的部分。
但是在当前的管理体系中,出现许多问题,急需会计相关人员对此进行研究和解决,从而找出相关的解决策略,帮助企业极大地改善成本核算的制度,从而使企业能够及时的提高综合实力,增强企业的市场竞争力。
从而获取较好的经济效益,另一方面可以较好的优化企业资源的配置,有利于企业获得长远的发展,所以,企业会计核算管理对于企业的发展具有非常重要的意义。
笔者将分别从:企业运营成本分析、会计核算管理的重要作用、企业会计核算管理问题、改善企业会计核算管理现状的有效措施,四个部分进行阐述。
一、企业运营成本分析。
从普遍的层面上来看,企业的运营成本就是指不断的重复吸收、提供以及转化,具体来说就是产品的生产、材料的采购以及对生产成品的销售,因此,采购成本、生产成本和销售成本就构成了整个企业运营成本的三个方面。
1.采购成本。
企业内部的采购成本主要包括物流的成本、材料以及人工成本等等,这几类的成本之间是相互关联的,如果中间某一个环节出现了问题,那么其他两个方面也会随着受到影响,因此,企业在对运营成本控制的过程中必须要加强对以上几个方面的成本控制,保证每一个环节都顺利进行。
2.生产成本。
还涉及到固定资产的折旧费用,对相关能源的消耗,因此要对这一环节采取有效的控制手段才可以为企业运营控制提供保障。
3.销售成本。
对于企业来说,销售成本是企业运营成本控制的重点及难点。
在目前的经济形势下,市场经济飞速的发展,市场的拓展以及维护对企业来说有着非常重要的意义,企业资金投入不存在一定的稳定性,而具有极强的分散性,因此,难以按照模仿采购与生产的方法来进行销售成本的控制,市场发展的各种不稳定因素给企业运营成本控制带来了一定的困难。
随着社会经济的不断发展,大多数企业也面临着越来越多的挑战,竞争压力也在不断的增减,因此如何在激烈的市场中保持一个不败的地位是很多企业考虑的问题。
确定在每一个时间段企业的成本投入与支出分别占多少比例才是最为合理的,从而根据企业的实际情况制定出一套科学有效的核算计划。
对于企业来说,加强对会计核算的控制会对采购、生产上的成本产生积极的影响。
除此之外,企业在进行运营成本管理控制的时候也应该全面的考虑会计核算制度,只有这样才能实现对运营成本的有效控制。
是企业控制运营成本的重要举措,是企业稳定发展的重要环节。
这种现象存在于大多数的企业中,因此,可以通过会计核算制度对企业生产成本进行逆向的分析,结合市场的需求来决定企业在生产阶段的投入比例。
从而发挥会计核算的作用,进而控制企业的生产成本。
综上,笔者对会计核算的重要作用进行了论述,目前许多企业也逐渐意识到会计核算管理工作的开展对企业发展具有重要作用,但部分企业在会计核算工作中依然存在诸多问题,通常表现在:核算内容完整性的缺乏、科学核算方法的缺乏、核算人员素质水平参差不齐等方面,笔者将就这些方面进行阐述。
1.核算内容不够完整。
企业会计核算管理由于工作量比较大,同时需要核算的内容比较多,所以在工作人员在进行核算的过程中常常会出现以下三个方面的不足之处:第一个方面是对于企业中的无形资产缺乏科学化的核算管理,例如企业发展所涉及的人力资源管理工作和一些知识方面的资产等。
第二方面的不足是出现在企业所生产某种产品的过程中,没有对其前期所投入的准备工作以及后期发展所需要的维护工作做出核算,在实际的工作中,仅仅是将整个生产过程进行核算。
第三个方面是有些企业的核算工作没有考虑到环境保护所需要之处的成本。
这些方面的不足对企业发展带来极大的阻碍作用。
2.缺乏科学化的核算方法。
在企业的发展中,其生产经营所包含的内容是极其复杂的,而对于企业会计核算中使用的方法具有单一性,难以将企业生产发展的所有活动进行科学化的核算,所以这在企业会计核算以及管理中带来极大的困扰[2]。
企业项目管理论文篇十
(1)复杂性。
与生产管理相比,项目管理的复杂性较高,造成项目管理复杂性的因素有:一般情况,一个项目是由多个部分所组成的,其工作领域跨越性较大,并且在整个工作中涉及到许多学科的相关知识;由于项目工作具有临时性,所以不具备丰富的工作经验,在执行的过程中也会遇到许多具有不确定性的因素;项目组织是由不同经验以及不同专业的相关人士所构成的;需要在一定的约束条件下,如:成本、技术性能以及进度等方面,实现预期的目标。
(2)开创性。
项目管理在执行的过程中具有一次性的特点,所以不仅需要承担一定的风险,还要具备一定的创造性。其开创性特征与通常的复杂性管理不同,所以也称项目管理为创新管理[3]。
(3)集成性。
项目管理在执行时,需要与项目各要素的具体情况以及各专业之间的配置关系相结合,同时做好集成性的管理,促使各个专业与项目之间进行相互管理。
2中小型建筑施工企业实施项目管理的重要性。
目前,我国中小型建筑施工企业仍然采用传统的管理方式进行运行。由于这种家族式的管理方式比较单一,并且管理水平不高,导致企业领导层缺乏管理理论。随着时代的不断变革,传统的管理方式已经不能满足现代的施工要求。由于许多中小企业的领导人员并没有认识到项目管理的重要性,导致其管理模式落后,对企业经济发展造成影响。中小型建筑施工企业若想在激烈的市场环境下占据优势,就需要改变传统的管理模式,实施科学有效的项目管理模式,从而认清自身的竞争优势以及劣势,实现企业的可持续发展,推动项目管理理论在中小型建筑施工企业中的运用。
3中小型建筑施工企业项目管理中出现的问题。
3。1施工人员素质较低,其技术能力较弱。
通常情况,建筑施工是在室外露天环境下进行的,所以会存在一些危险性因素,这就要求施工人员需要具备较高的施工技术,从而对施工人员提出了较高的要求。目前,许多中小型建筑施工企业为了降低施工成本,所招聘的`施工人员大多数为经验施工人员,并没有进行专门的培训或是对相关技术进行专门的学习。导致施工团队不具备专业能力,其职业道德素质较低。建筑施工企业在开展施工项目的时候,其施工能力取决于施工质量的好坏,然而施工能力的强弱与施工人员的素质和技术能力之间存在密切联系。目前,中小型建筑施工企业的施工人员由于缺乏丰富的经验和专业的技术,导致施工能力较弱,同时由于缺乏科学有效的项目管理,导致施工效率较低,施工的进度较慢。
3。2经营管理方式比较落后。
建筑施工企业属于劳动密集型产业,但因受到传统管理方式的影响,导致目前中小型建筑施工企业仍采用粗放型的经营理念,没有对企业内部进行严格的控制,导致企业管理能力较低,管理方式落后。例如:在施工的过程中,由于没有按照相关规定对材料进行整理,导致建筑材料浪费现象比较严重,机械设备运行不合理,从而使资源配置不能进行有效优化。同时,建筑施工企业领导层没有重视施工技术创新管理模式的改革,导致施工人员技术比较落后,不仅降低了施工的效率,还加大了安全事故的发生率[4]。
3。3缺乏有力监管。
当前建筑行业快速发展,但管理滞后,监管体制不健全,不正当竞争日益加剧,建筑市场各种影响工程质量和项目效益的现象非常普遍。如投资方不合理的压低造价,不按约定支付工程款,施工方赶工期、拖欠工程款,施工过程中预算超支,材料浪费,甚至出现私自故意增加工程造价获取利益等违法行为,降低了企业的信誉度,从而无法扩大建筑施工企业的利润来源。
4中小型建筑施工企业中运用项目管理理论的措施。
4。1提高项目经理的综合素质。
中小型建筑施工企业采取项目管理方式的过程中与项目经理的管理具有密切的联系,需要加强企业管理人员的管理职能,同时加大管理人员的管理力度,从而对施工项目进行有效的控制和决策。项目经理的综合素质以及管理人员的管理水平是企业施工项目质量的基础,对中小型建筑施工企业的管理具有重要作用。只有不断提高项目经理的综合素质,才能加强其管理水平,同时制定出正确的发展规划,充分实现企业资源的优化配置,推动中小型建筑施工企业的可持续发展。
施工项目执行的过程中,需要根据相关的安全质量要求,建立完善的完全质量保障体系,对各个项目的方案以及技术进行严格的规划。同时需要对施工项目资金进行管理,避免出现资金浪费的现象。为了保障中小建筑施工企业的经济利益,需要对施工项目合同进行严格的管理,并且对项目成本进行控制和监督,从而实现建筑施工技术的创新改革,建立完善的项目管理制度,提高企业的经济效益[5]。
4。3加强监督力度,制定考核体系。
中小型建筑施工企业在执行项目管理理论时,不仅需要建立完善的项目审核制度,还要制定考核体系,同时需要保证考核的有效性与严格性。另外,需要对项目管理人员进行有效培养,提高其综合素质的同时加强项目管理力度。并建立完善的评价体系,从而壮大施工队伍和管理团队。
5结束语。
综上所述,项目管理理论在中小型建筑施工企业中具有重要作用,是一个行之有效的方式。建筑企业通过执行项目管理理论,不仅提高了建筑施工质量,减少了建筑成本,还提高了建筑企业的信誉,保证了建筑施工现场的安全性。此外,还提高了项目管理人员的综合素质,加强了其管理力度,有助于促进中小型建筑施工企业的可持续发展。
参考文献:
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企业项目管理论文篇十一
为了加强对公司财务的领导,理顺公司本部与工程项目部的财务关系,明确其各自的工作职责和管理权限,根据公司建立“大财务”的基本思路,特制定工程项目财务管理暂行规定。
本办法适用于公司本部及各工程项目部。
财务机构设置:
(一)公司设财务部,负责全公司财务工作管控;
(二)各工程项目部设相应财务机构,负责所在项目财务工作;
(三)各工程项目部财务机构人员由公司统一委派,并接受所在项目部行政领导和公司财务部业务指导、监督、检查。
公司财务部管理职责:
(一)负责拟定会计核算和财务管理制度和流程,健全公司财务控制体系;
(二)负责公司本部会计核算和财务报表编制工作;
(三)负责公司资金调度和管理,根据需要对项目部资金进行调度;
(四)负责拟定、审核项目融资方案和相关文件,并组织实施;
(五)负责公司金融风险,建立财务风险管理和风险预警机制,控制公司财务风险;
(六)负责拟定公司资产管理和处置办法并参与实施,审核项目部资产处置方案;
(七)负责公司税收筹划和处理工作,协助项目部处理相关税务事宜;
(八)负责财务分析,为决策提供支持;
(九)负责外派项目会计的管理,指导下属项目部的财务工作。
公司各工程项目部财务机构管理职责:
(一)执行公司会计核算和财务管理制度和流程;
(二)负责本项目部的财务会计工作,保证完成各项会计核算和财务管理工作;
(四)配合审计单位做好每个基建项目的审计工作,及时提供各种数据及资料;
(六)进行财产物资管理,做好财产保全工作;
(七)负责营业税及相关税费的纳税申报和缴纳;
(八)及时处理财务工作相关事宜。
工程项目部资金主要来源:
(一)建设单位拨付的工程备料款及工程进度预付款;
(二)建设单位拨付的工程结算款;
(三)应付未付款项;
(四)公司本部拨付及内部单位的往来资金;
(五)其它来源。
工程项目部资金主要用于支付下列款项:
(一)工程用物资、设备的采购;
(二)职工工资及福利;
(三)工程人工费;
(四)缴纳税费;
(五)规定的各种应上交款项;
(六)支付固定资产修理费用。
工程项目部如需开设银行帐户,必须报经公司财务部门审核和总经理批准,严格按规定履行手续;同时,建立健全货币资金管理制度,严格遵守国家规定的现金管理制度和银行结算纪律,建立严密的内部牵制制度和保密制度。否则不得擅自开设任何形式的银行账户。
工程项目部的资金,由公司统一管理,其调配权属公司,工程项目部实现的合同收入结算后统一汇入公司指定帐户。资金运用要严格执行公司有关的资金管理规定。
工程项目部不设立现金库,其现金支出在出纳临时结算卡(个人账户)中开支。需要用现金支付的零星支出,按实际报销金额划入出纳临时结算账户,该临时结算账户不留余额。
工程项目部要定期编制财务资金计划,实行资金按计划管理。未列入计划的工程支出,未经本部批准不得列支。
严格执行国家有关法规和公司费用开支标准,严格划清成本开支界限,间接费开支要严格执行公司的有关费用开支办法,并如实在项目成本中列支。
材料采购必须严格执行公司有关物资的管理制度,做好工地余料盘点工作。采用移动平均法,购入后被领用的工具、器具及办公用品等低值易耗品,在领用时必须履行物资保管责任转移的相关手续,领用后转入工程成本,并做好物资管理台账。
条项目部要设置存货实物账,建立存货计量、验收、入库、出库、盘点、对账制度,账、卡、物必须相符,盘盈、盘亏要按规定处理。项目会计在月末审核库管员编制的材料购销存明细表后,再编报材料购销存汇总表送交公司财务部。存货计入成本要以出库单(领料单)和存货成本分配表为原始凭证。
根据需要配备的各类施工机械设备,必须建立固定资产帐卡及台帐,做到帐卡相符、帐实相符。所配备的机械设备按规定足额提取折旧费。调入的机械设备,及时办理交接手续。项目部对机械设备等固定资产只有使用、管理权,没有所有权,不得擅自出租、出借或用于抵押和经济担保。
对于工程项目一次性使用,完工后拆除的临时设施,应由项目部自行建造,其费用由项目成本负担。对于周转性费用的临时设施(如活动房屋等),其摊销费用由项目成本负担。工程完工后能及时回收保管的,按公司规定报批后处置。
营业税及其附加费由项目部按规定在工程所在地计缴。
工程项目部在工程完工解散之前,应对各债权、债务和往来款项清算完毕。对竣工时仍清算不完的,提出处理意见并报经公司主要领导同意后转公司继续清理。
工程项目部解散时剩余财产物资按以下原则处理:
(三)剩余材料及其他物资按质论价处理,发生的损益由工程部负担;
(四)项目部对准备处理的剩余财产物资必须经过材质、技术鉴定,确定处理价格,填制鉴定清册交工程部门办理,任何人不得擅自处理。
工程竣工后,编制竣工决算,协助建设单位向接管单位办理固定资产移交手续。同时对该项目的财务状况、工作质量等进行一次全面的分析和总结。
对确实在短期内无法处理的遗留问题,工程部应向公司专题处理报告,经公司决定同意后转公司处理。
妥善保管财务会计资料并按档案管理的规定及时办理会计档案的立卷归档工作。工程项目部解散时,会计档案移交给公司档案部门。
工程项目部必须遵守国家财经纪律,不断提高财务管理水平,主动接受公司财务监察和审计监督。
工程项目部主办会计应于每月21日结账,并于每月26日前回公司对账,将当月核算原始资料移交本部主管会计人员。
工程项目部应于每月26日前按统一格式向公司财务部报送财务月报,包括“资产负债表”、“工程成本明细表”、“材料收、发、存明细表”、“现金收支月报表”、“债权、债务月报表”等,并于每周末报送现金收支周报表。财务报表一经确定,不能随意修改。
工程项目部应于每季尾月末、每年12月末和工程决算后向公司报送财务决算报告(报表的种类与每月报送的报表种类相同)并附相应的财务说明书。说明书应重点说明生产经营状况,资金增减和周转情况,成本状况,财产物资变动,工程结算以及对财务状况变动有重大影响的事项。工程项目部每季进行经济活动分析。
本规定由财务部草拟,行政人力资源部、工程部、合同成本部共同修订。
本规定自发布之日起施行,解释权归公司财务部门。
企业项目管理论文篇十二
摘要:论述了电力工程项目安全管理的必要性,结合电力工程项目安全管理的特点和原则,从安全培训、管理体系、现场监管等角度,提出了电力工程项目安全管理中各种问题的解决策略,以杜绝安全事故的发生。
关键词:电力工程,安全管理,现场监管,安全意识。
电力工程具有流动性强、施工面大、工程量大和工序复杂等特点,并且越来越多的新科技产品开始应用在电力系统中,电力施工的难度逐渐增加,项目建设使用较为复杂的工具也导致电力工程项目施工存在安全隐患。在确保电力施工项目顺利发展的同时,必须做好电力施工的管理工作,尽量降低电力安全事故发生的频率,让广大民众能够安全用电。
1.1确保电力企业顺利发展的前提。
电力工程建设项目安全管理是一项备受关注的工作,电力企业的愿望就是通过精细化管理尽快完成战略目标。我国电力的高速发展是推动经济发展的重要条件之一,目前我国电力发展正处于黄金时期,电力企业要确保在健康发展水平的基础上,进一步优化电网结构,提高供电能力和供电稳定性,为居民提供更加稳定可靠的供电。电力系统风险较大,进行安全风险管理能够提高电力企业的管理水平,保障施工人员的人身安全,进一步增加电力企业的综合竞争力。
1.2为经济发展提供必要保障。
随着信息化和数字化技术的不断发展,生产力高低在一定程度上也受到信息化技术的影响,发达的信息科技意味着更加尖端的技术,而电力是支撑科技发展的必需条件之一,因此电力已经成为经济发展的命脉,如果电力企业无法提供安全稳定的供电服务,那么将会对我国经济发展产生直接影响。现阶段采取恰当的措施确保电力系统安全稳定地运行至关重要,电力安全生产的发展能够为经济发展提供保障。
1.3体现电力企业的社会责任感。
随着经济体制的不断改革,电力企业也逐渐脱离了原有的利益最大化的发展模式,转为关注社会经济发展、自然生活环境的改善以及工作人员和消费者人身权益的保障等方面,这些都能够体现出企业的社会责任感。电力企业从生产线到后勤线,从施工建设人员到检修维护人员,都是安全管理应该关注的重点。电力企业应该将“以人为本”作为管理的核心理念,根据企业实际情况制定科学的管理方法,对员工进行培训和教育以提高员工的综合素质,将电力工程项目施工中可能出现的风险控制在允许的范围内,电力企业不能仅仅为了追求利润就轻视管理,应该始终将安全和生命放在首位。
2、目前电力工程项目出现安全问题的原因。
2.1工程规模扩大导致安全管理难度较大。
近年来市场需求不断增加,电力工程数量越来越多,规模也越来越大,一些电力企业在安全方面没有投入足够的资金和人力,导致工程施工安全管理存在很多问题。一些电力企业为了获取更大的经济效益,承揽的工程项目很多,工期较为紧张,工程量巨大,施工人员繁杂,再加上一些监管人员缺乏经验或者责任心,特别是工程分包后,施工人员的技术水平明显不足,给安全管理带来了很大困难。有些电力工程项目建设地点在地下或者江底,施工较为困难,无形中增加了施工安全隐患。
2.2员工素质水平不高。
一些电力工程项目负责人不重视安全管理,自身的安全意识就很低,不知道针对监管人员、施工人员开展安全教育工作。电力工程项目施工人员良莠不齐,很多施工人员都是转行过来的,没有接受过系统的施工学习和安全培训,专业技能水平不高,一旦发生电力工程安全问题就无法自救,导致电力施工存在很大的安全隐患。一些施工单位为了缩短工期盲目追求施工速度,为了降低成本随便招收没有经验的临时工或者实习生,可以增加施工人员的工作时间,长时间施工导致的疲劳作业也在一定程度上增加了安全风险。
2.3电力施工安全管理不到位。
一些施工单位为了降低成本,安全措施不全面、不到位,例如部位大型设备和高空作业人员配备专业的安全带和安全网。一些施工单位安全管理制度不完善,这也是导致安全事故的因素之一。不成立专门的安全监管部门,不仅会导致安全问题,还会造成施工单位在发生安全事故时用不负责、不处理的态度处理。
3、电力工程项目安全管理的特点和原则。
要对电力工程项目进行全面科学的安全管理,首要条件就是对工程项目的具体内容、标准有全面的了解,需要熟悉电力工程的特点:前期设计影响很大、参与项目建设的单位和人员质量参差不齐、需要露天作业、工程量大、工程流动性强、施工危险性较大等,一旦发生安全事故将会造成严重损失。对于电力企业来说,在电力工程项目施工中,必须坚持“安全第一,预防为主,综合治理”以及“安全生产人人有责”等原则,这些原则是相辅相成、相互补充的,应该同时遵守。
4、电力工程项目安全施工的策略。
4.1对工作人员进行培训,培养安全意识。
电力工程施工的基本制度就是安全管理制度,这也是确保现场施工人员人身安全的保障,做好安全管理工作,才能促进电力工程项目建设持续顺利的开展,进而提高电力企业的竞争力,保证电力企业稳定发展。不论是电力企业的管理层还是基层工作人员,都要对安全管理有深入全面的认识,将安全管理贯穿到工程项目建设的各个环节中,将其作为首要任务来完成。电力企业要认识到安全管理对经济效益、社会效益的巨大影响,获取更大效益的前提就是安全作业,实现利益和安全的共赢。在电力工程项目施工过程中,管理人员要处理好项目每个环节安全性、进度等于其他环节的衔接,始终将安全生产放在首位。除此之外,电力企业还要对管理人员、监理人员和施工人员进行安全知识培训,在提高施工人员施工技术水平的同时,通过培训提高施工人员的综合素养,让施工人员和管理人员掌握一些应急措施以及施工设备的操作技巧等。
4.2完善安全保障体系。
电力工程项目建设需要多个工种共同参与,因此要不断完善和健全施工安全管理体系,实行安全管理责任制,划分好安全管理人员权责,为了提高安全管理水平,要投入必需的人力、财力和物力,将安全管理制度落实到管理人员和施工人员身上。电力工程建设的相关单位也要统一制度,规范安全生产制度,为安全生产划定严格的标准,实现安全生产的制度化运行。
4.3加强现场监管。
除了足够的设备和人力投入之外,监管人员要在施工现场对安全生产的落实情况进行监督,确保施工人员和周围人员的安全,施工单位要根据施工现场的实际情况,制定相应的安全管理方针,实现安全生产的规范化和责任化。
5、结语。
电力工程建设中,安全管理起着重要作用,为了减少安全事故发生的频率,必须将安全管理落到实处,在对工程项目有全面了解的基础上,制定相应的安全生产措施,对管理人员和施工人员进行安全教育,这样才能促进电力施工安全的健康发展,为企业带来更大的效益。
作者:杨钧茗单位:山西路桥第二工程有限公司。
参考文献:。
企业项目管理论文篇十三
现阶段我国桥梁工程建设事业取得了长足进展,大规模工程项目逐渐得到了有效发展,然而桥梁工程项目本身较为复杂,存在着周期长、技术复杂等诸多特点,因而在施工设计等一系列环节都应严格控制,这样才能有助于桥梁施工单位实现自身的效益。文章探讨了如何加强大型桥梁项目的成本管理,并提出实现良好过程控制的相关建议。
尽管目前我国桥梁事业取得了不错的进步,但是市场竞争也变得越来越激烈。桥梁施工企业要想实现良好的经济效益,应切实注重项目成本方面有效控制,促进自身运营能力不断提升。尤其是关于桥梁工程各环节的管理,应严抓工程成本管控工作,这样才能为实现良好的经济效益提供前提和保障。根据现阶段实际情况,在进行桥梁工程过程控制过程中,普遍忽略了诸多方面的要素。鉴于此,应从不同要素方面着手,采取合理控制手段,这样才能充分体现降本增效的作用。
1.1桥梁工程实施成本管控的概念。
从大型桥梁工程方面来说,所谓对工程进行成本控制,通常指项目成本产生各个环节,通过加强各个环节费用开支、物资资源以及人力资源等诸多方面的管控及指导,不断进行检查及调整,科学有效纠正成本管理方面偏差,从而实现将生产费用合理有效地控制,充分保障成本目标得以有效达成。通过合理的成本控制,有利于工程成本实现不断降低,提高施工企业效益,同时使员工利益得到充分保障。
1.2桥梁工程成本分类。
通过把工程成本分类,能够在成本计算的过程中,更加省时省力,同时可以有效判断降低成本最优方法。因此,按照控制标准方面存在差异,把成本分成实际成本、计划成本以及预算成本等。按照施工过程中成本核算对象存在差异,把成本分成间接成本和直接成本等。在大型桥梁施工建设过程中,根据构成要素不同可以将其分成管理费、使用费、材料费以及人工费一系列费用。
在大型桥梁项目建设阶段,由于项目本身较为复杂,需要考虑诸多方面因素,在不同环节实施管理过程中同样十分复杂。因此,成本管控实施环节普遍受到一系列因素影响,并进一步引起现阶段成本控制不良等诸多方面的问题。具体来说,主要存在以下问题:第一,实施成本管理的过程中,普遍存在管理观念较为落后的问题。按照过去成本管理理念,通常将最大限度节约作为规范和标准。在注重降低成本的过程中,通常带有一定的片面性,盲目进行开支节省。随着经济体制不断改革,目前市场经济并不适合传统管理模式。容易引起企业不能很好地规划未来,盲目追求短期经济效益,并进一步不利于企业目标的达成。第二,在桥梁施工企业实施成本管理的过程中通常过分看重形式主义。一般来说,如果项目实现中标,相关工作人员应肩负起责任,不断加强施工准备。但现实是普遍不能将成本管理工作充分落实,这样非常不利于项目成本管控,同时会引起成本管理的过程中相关人员动力不足等方面的现状,不够重视成本管理,不能真正将成本管理放在重要地位。长此以往,在成本管理方面,真实性也难以保障。第三,成本管理过程中普遍存在意识不足的问题,相关人员意识方面较为淡薄,在事前控制方面也难以充分重视。部分人员在意识上存在很大片面性,觉得成本管理与自己无关,仅仅属于管理人员和财务人员。成本管理存在滞后性,一般只有超出计划成本,相关人员才对其予以补救,因而事前控制不足。
3.1促进成本管理方面意识的不断提升。
应充分认识到,成本管理本身较为复杂,属于系统性管理。为此,需要广大人员的共同积极参与,应引领企业员工充分建立成本控制意识,促进意识的不断提升。从成本控制的角度讲,本身需要不同员工之间、不同部门之间的广泛积极配合,因而成本管理关系到所有员工利益。为此,需将所有员工热情点燃,使其关心成本,从而形成良好的成本控制意识。
3.2需力求实现完善经济评估制度。
实现完善的经济评估制度:一是设定有效评估标准及指标,并充分立足于根本,这样才能实现成本控制;二是积极组建关于成本评估方面的科学小组,积极开展市场调查工作,同时按照调查结果进行合理评估。在评估实施阶段应充分考虑工程经济效益问题,因而应积极开展成本差异等方面计算。此外,成本管理人员应履行自己的职责,充分按照现阶段市场行情状况,考虑到工程合同和桥梁设计方案诸多因素,实施具体分析工作,并采用合理有效的计算方法,预算项目实施过程中的总成本;三是注重实现不同生产要素组合。具体施工环节应通过成本差异考核等方式方法开展相应的考核工作。除此之外,受不同因素影响,大型桥梁工程建设过程中,容易引起预算成本同实际不符。在此过程中,借助于成本差异考核等有效手段,有助于找出存在的差异,同时有助于信息科学反馈。
3.3积极开展责任成本方面考核机制。
在现阶段大型桥梁建设过程中,为实现良好的目标成本,应制定合理成本控制目标,并实行指标衡量。对于各项目管理人员来说,为切实实现自身的目标,需在工作过程中秉承认真严谨的态度。为切实达成责任成本控制,不同项目负责人之间需相互监督,积极贯彻责任承包机制的建立。应充分考虑不同成本要素,并按照成本要素方面的不同,积极开展不同部分详细分配,应力求实现无论是哪个施工阶段,都存在一定人员责任承包。除此之外,应构建完善奖惩制度,同责任承包制度进行有机结合。通过合理完善的奖惩制度,有助于绩效考核,并对不同部分人员形成激励作用,使其能够积极认真开展自身的工作。
3.4通过相关技术措施实现成本控制。
应有效调动技术人员,提高技术人员积极性。应切实加强技术方案编制,同时针对于方案开展经济分析,并注重技术方面的不断革新,这样才能使方案更加经济与可靠,并实现成本的降低。比方说,在某大型桥梁建设过程中,针对于项目承台实施开挖,在基坑开挖的过程中,深度为8米。在刚开始进行设计的过程中,选择钢板桩进行防护。但是通过全体人员共同探讨,综合考虑当地实际状况,同时加强不同施工设计方案的经济对比,经过方案优化后,最终选择直接放坡的方式,通过分级开挖施工手段,一方面防护成本得到控制,另一方面施工时间有效节约。
3.5注重材料管控。
针对于大型桥梁建设来说,从项目总成本角度考虑,原材料是非常重要的一部分。由此可见,需科学控制材料方面的成本,这也充分有利于总成本控制。具体实施环节:一是应注重加强材料的合理使用,如采取限额方式控制使用,从而避免关于原材料方面浪费现象。二是应在合理范围之内实现材料价格的降低,同时需注重材料质量、材料价格以及市场行情诸多因素了解,实施科学有效的对比和筛选;同时建立严格的采购制度和供应商准入制度以及材料的标准采购价格、渠道等。三是改进材料的运输、收发、合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;同时制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。只有这样,才能做好施工材料的把控,从而达到施工成本的有效管控。
3.6注重大型桥梁工程建设过程中机械成本方面控制。
机械成本是较为重要的一项成本,在管理控制过程中,应从下面五点做起:一是在施工机械选择过程中,需充分考虑到实际工程项目特点,然后才能进行科学筛选,并促进施工进度,保障良好的施工质量。比如在某跨海大桥项目施工中,为确保机械设备投入的科学性、有效性,在工程开工初期,项目部积极组织各方面专家对投标施组中的机械设备的数量和规格型号与工地实际施工的差异以及工作效率差异,根据实施性施工组织设计测算实际将要发生的机械使用费,从而根据测算后的机械成本确定投入机械种类、数量、使用时间、租赁或新购等。二是在施工机械使用过程中,需切实体现出机械设施实际价值。应力求实现良好工序对接,并注重不同工作之间有效组织搭配,这样才能充分有助于应用能效实现发挥。三是应注重平衡管理调度方面的工作,并不断增强应用效率。特别是在大型的桥梁施工中,由于工程区域广、工程量大、各类机械设备多等特点,在机械设施的调拨过程中,需遵循资源共享和紧凑有序的原则,这样才有助于满足建设需求,并能使组织安排更加具备条理性及计划性,有效防止由于配合不当等诸多因素引起设备资源浪费等现象。四是需不断加强机械设备方面维护工作,保养维护过程中应遵循规划化、定期化以及常态化原则。五是需注重机械、船舶等设备燃料的使用管控,严格使用制度,加大监督力度,认真完善收发台账及核销时效,及时调整,力求减少浪费现象。
3.7注重质量方面的管理及控制。
在质量管理方面,还需注重实现良好的质量成本。所谓质量成本,通常涵盖了施工过程中,关于质量支出方面全部资金投入,甚至包括各种损失费用等。为此,应采用科学合理、先进实用的技术措施,严格控制工程质量,并注重各项施工环节监督,力求实现工程建设成优,切实避免设计变更及返工问题出现,从而大大减少工程项目成本。
3.8不断加强三次经营理念,并将变更调增贯彻落实。
三次经营是指在项目完工后,售后服务、竣工结算、审计和清欠过程所发生的一切经营行为。三次经营的目的是在确保企业信誉、品牌的同时实现合同增值,获取最佳的经济效益。因此,三次经营对工程项目的最终经营成果至关重要。那么要做好三次经营就需切实重视变更调增方面的工作,特别是关于大型桥梁工程成本过程中,变更时有发生。在进行变更索赔的过程中,一般对合同双方利益都构成威胁。由此可见,该工作无论是对于承包商来说,还是对于业主而言,都起到较为重要的作用。依照多年的工作经验,笔者粗浅认为在工程施工中产生变更索赔的原因主要有:
一是业主行为产生的变更索赔因素,如提供的招标文件中的错误、漏项或与实际不符,造成中标施工后突破原中标价造成的经济损失;未及时办理施工所需各种证件、批文和临时用地、占道及铁路专用线的申报批准手续而影响施工;未按照合同的规定提供应由业主提供的材料、机械设备;因业主中途变更建设计划,停建、缓建造成构件物质积压倒运、人员机械窝工、合同工期延长、工程维护保管和现场值勤警卫工作增加、临建设施和用料摊销量加大等造成的经济损失;业主要求额外的钻探、试验、检测等因素。
二是设计变更产生的索赔因素,如按图施工后发现设计错误或缺陷,经业主同意采取补救措施进行技术处理所增加的额外费用;新型、特种材料和新型特种结构的试制、试验所增加的费用等。
三是施工条件与施工方法的变化产生的索赔因素,如在执行经甲方批准的施工组织设计和进度计划时,因实际情况发生变化而引起施工方法的变化所增加的费用等。因此,在项目经营整个过程中都应把物资供应、施工质量管理、施工技术以及工程进度诸多信息予以不断记录。也只有这样,一旦索赔问题产生,记录就能够切实起到相应依据及凭证作用,这样才能有助于索赔成功。由此可见,日常管理阶段,应不断加强索赔方面的准备,应秉承有搜索、有跟踪及有策划的原则,这样才能充分实现索赔成功,从而达到三次经营良性运作。
本文浅要探讨如何加强大型桥梁项目方面成本管理,并提出关于实现良好过程控制的相关建议。项目成本产生了各个环节,通过加强各个环节费用开支、物资资源以及人力资源等诸多方面的管控及指导,并注重机械成本和材料成本方面的有效控制,不断进行检查及调整,科学有效纠正成本管理方面偏差,才能促进建设质量不断提升,有助于桥梁施工单位实现自身良好效益。
作者:赛玉丹单位:中铁大桥局集团第五工程有限公司。
企业项目管理论文篇十四
电子商务是信息技术发展和经济增长的共同产物,在新经济形态下发挥着重要的作用.随着电子商务的普及和应用,已经与社会生产生活息息相关.包括对工程项目在内的多个领域有着重要的影响.
项目参与方的项目融资、保险担保、合同、组织结构及职能分工构成了电子商务模式下的工程项目结构模式.有效利用投资,实现工程项目目标.电子商务的应用,为工程项目管理提供优化和创新的途径,对工程项目现代化发展具有重要的影响.
工程项目管理是围绕着项目目标,进行设计、规划、组织、控制和协调等系统管理内容,针对工程项目的成本、进度以及质量进行有效的控制,以更好的满足人们对于工程项目的要求.而电子商务的应用,将工程项目管理的各项内容进一步的优化和创新,极大的促进了工程项目的现代化发展.电子商务在工程项目管理当中的应用,使工程项目管理的涉及面更广,能够更加高效的对多方面内容进行管理.应用现代化的管理思想,利用科学的管理办法,高效的组织协调,有效保障工程项目安全有序的进行.培养专业化人才,采用民主化的管理方式,使工程项目管理更加科学、合理和高效.电子商务的有效应用,对推动工程项目管理现代化发展具有重要的意义.
电子商务在很短的时间里发展壮大,并逐渐深入社会生产建设的各个领域.电子商务也不再局限于网络商务交易方面,在对个行业当中都发挥着重要的作用,其功能变得越发强大.在工程项目管理当中的应用,充分发挥其网络平台的优势,在工程招投标管理改革和工程施工管理优化方面有着积极的促进作用.在电子商务模式下,利用网络信息平台,强化施工管理.极大的节约成本,有效的缩短工期,提高工程质量.电子商务在工程项目管理当中的应用,为其开辟优化和创新的途径,对工程项目管理现代化发展有着积极的影响.
1.工程招投标管理改革.工程招投标是进行工程项目管理时必不可少的环节,是业主进行对施工建设者进行选择的重要途径.在工程招投标当中,需要与工程设计单位、施工单位以及监理单位进行合同的签订,进而确定工程项目目标,工程施工也要围绕其开展,从某种意义上来说,工程项目和商务活动并无二致,整个招投标过程和商务交易过程十分相似.招标方是消费者,而投标方则是生产者和商家,而工程项目则是进行交易的产品,整个施工过程以及工程管理内容是投标方为招标方提供的服务.工程招投标管理的优劣,决定着服务的质量.业主对工程项目的质量有着很高的要求,加强工程项目管理变得尤为重要.
传统的工程招投标方式,信息覆盖面小,信息传输慢,对于工程项目信息掌握不全面,工程概况难以有效的了解.在这种情况下,难以判断设计单位、施工单位以及监理单位的优劣.如果不能在投招标当中选择最佳的单位,则工程招投标管理也就没有了价值.另外,市场信息对于施工企业等单位有着十分重要的作用,在缺乏准确市场信息的条件下,很难承揽工程项目,企业的发展经营就会收到的影响.作为需要花费大量人力、物力以及财力的工程投招标,需要采取有效的办法进行资源优化配置,电子商务的应用,实现工程招投标管理的改革创新.
电子商务模式下的工程项目投招标管理得到的极大的改善.通过网络信息平台的搭建,将工程投招标信息予以发布,而投标方需要将施工单位、设计单位以及监理单位的具体信息上传到该平台之上,大量的投招标信息覆盖其中,使投招标双方能够及时获得最新的市场资讯.投标企业可以根据招标信息进行准确的判断和决策,对企业的运营具有积极的影响.而招标方能够通过网络平台,对投标单位进行充分的了解,根据工程施工的需要,从多方面、多角度进行综合考虑,选择最佳的投标企业,对保障工程施工安全、有序的运行具有重要的作用.工程投招标过程在电子商务平台当中的运行,改变了传统意义上的工程投招标形式.不再受到地域的限制,给招标方更多的选择机会.极大的节省了工程投招标管理的时间、资金的投入,工程投招标变得更加高效、便捷,电子商务模式下的工程招投标管理改革对于工程项目管理具有重要的意义.
2.施工管理优化.投招标管理是工程项目管理的准备工作,而施工管理则是工程项目管理最为重要的环节.工程施工管理涉及到多个方面的内容,人力以及施工材料需要大量的投入.使采购量大大的提升,同时也给采购工作增添了一定的难度.保证高质量、低成本的材料购进,是最佳的控制工程投入办法的途径.市场信息起到的十分关键的作用,准确的予以把握,对降低成本投入具有十分重要的作用.
在电子商务模式下,施工管理工作得以有条不紊的进行.利用电子商务网络平台上实时更新的信息,对需要采购的材料和设备的各方面性能以及价格进行有效的掌握,选择性价比高的设备与材料.在进行大规模采购时,需要根据电子商务网络平台上面的信息制定合理的购买方案.对于一些大型工程项目来说,电子商务平台的应用,对降低工程施工成本投入和有效缩短工期具有重要的作用,并且能够保障工程施工的质量.通过电子商务平台,能够了解世界各地的材料、设备等信息,为工程施工提供了更多的选择,工程施工的发展空间得到了有效的拓展,在工程建设中发挥着重要的作用.
除了在降低成本方面,电子商务的应用对促进工程施工质量具有重要的作用.在进行材料和设备选择时,既要限制成本,同时也要保障其质量.以最优的购买方案进行采购.在此基础上,施工单位能够获得业主以及其他合作伙伴的信任,在工程施工当中给予有力的支持.施工单位各部门之间的信息传输更加及时准确,各个单位部门能够各司其职,利用电子商务平台,提升独立性,能够有效解决职责范围内的问题,制定相关决策,不再依赖于管理部门.能够将项目参与方的项目融资、保险担保、合同、组织结构及职能分工进行有效的管理,完善电子商务模式下的工程项目结构模式.各部门之间能够充分掌握工程信息,并以此为参照进行管理决策,这在很大程度上实现了工程施工管理的整体性强化,使工程管理的压力和负担减轻,从而更加高效的进行施工管理工作,以更快、更好的实现工程项目目标.
电子商务在工程项目管理中的应用,充分利用网络信息技术,加强工程项目管理.正确认识工程项目管理与商务交易活动的相似性,发挥电子商务平台的优势,实现工程项目科学有序的管理.在工程投招标管理改革和施工管理的优化的过程中,电子商务发挥着至关重要的作用,有效改变了传统的项目管理模式,弥补其中的缺陷,推动工程项目管理的发展与创新,对工程项目管理的现代化具有重要的意义.
[1]郝德强.电子商务在工程项目管理中的应用[j].经营管理者,20xx,11:48.
[2]董涛.宝钢南方公司电子商务项目管理研究[d].华南理工大学,20xx.
[3]王静.促进工程项目管理信息化研究[d].北京建筑大学,20xx.
[5]刘孝宁.基于电子商务的项目管理信息系统的设计分析[j].科技展望,20xx,18:4.
[6]冯牡佳.基于项目管理的电子商务服务体系研究[j].经营管理者,20xx,01:316.
企业项目管理论文篇十五
新时期对工程项目风险管理提出更高的要求,本文对现阶段工程项目管理的不足进行合理的分析,尤其是国有投资的建设项目,采取有效措施控制工程建设风险。
项目管理风险贯穿于项目建设的全过程中,可能导致投资增加、进度滞后、质量缺陷、安全事故等事件。目前许多建设单位存在项目管理风险控制意识缺乏,风险管理的制度也不够完善的现象。在这样的背景下,我们更应该采取相应措施来对工程项目施工中的风险进行有效的管理与控制,对风险进行较好地防范,从根本上为工程项目的顺利实施保驾护航。
1、权责明确。
建设工程项目管理包括参建单位设计、施工、监理等各方的的责任和义务是通过法律法规及合同条款来确定的。同时,在合同履行过程中,组建项目管理组织机构,建立健全的管理机制,合理进行人员分配,明确各管理人员职责。
2、管理内容复杂多变。
工程项目管理工作综合性比较强,需从事项目管理的工作人员不但有专业性的管理知识,而且还具备一定工程方面的知识及敏锐的头脑等综合性科学知识能力。工程项目管理从立项到竣工验收全过程都是项目管理的范畴,在这之中有繁多复杂的管理内容,从设计、施工、监理等各方的管理,到企业内部各管理部门的职责分工,以及在建设过程中的质量监督、进度协调、投资控制等等许多方面。
3、具有既定的目标。
在建设工程项目管理中,需要明确的质量和功能标准,明确建设施工目的,准确地建设工期和投资限额要求。在确定的项目限制条件制约下,工程项目管理的目标就是合格的完成项目施工,得到应有的效益。
1、项目建设的投资风险。
投资风险由于在项目前期设计水平限制考虑不周全,设计输入沟通不充分,导致初步设计方案不完善,未及时发现建设漏项和设计差错;设计概算中工程量计算的多算、重算,工程量清单的漏项等,采用的定额水平、人材机等基础价格的不合理;工程设备规格、数量、配置与配套设计或工艺要求不匹配,造成设备的增减,价格偏差性等;概算费用构成编制的不完整或深度不够等造成建设阶段投资预算不准确,施工企业对工程成本控制的不重视,项目实施的合同条款不明造成工程索赔等都会产生投资风险。
2、项目建设的进度风险。
工程项目进度风险的影响因素有审批周期长,设计和招投标等相关工作不及时,压缩工程建设工期;项目设计时考虑不周,各专业配合不足,造成施工过程中的方案调整或设计变更多,或设计变更方案滞后;施工单位人员不足(或不稳定),施工组织不合理,材料供应不及时,工程施工各工序难以全面铺开;与设计方、施工方、监理方的协调不足,或公司内各技术管理人员间协调与配合不充分;材料、设备的性能和工艺要求的特殊性不能及时到货,或设备到货后的配套设施与原设计不匹配的调整;复杂的工程地质或风沙、雨雪天气等自然因素,导致工程进度拖延不能按计划时点验收,延期投产造成产品投入市场过迟而失去商机。
3、项目建设的工程质量风险。
工程质量风险主要影响因素有项目设计方案缺陷;项目建设过程中对监理单位、施工单位监管不到位,施工单位的偷工减料;工程质量不满足质量验收规范或材料、设备采购不满足工程的质量要求;建设过程中的施工方、监理方、设计方质量意识淡薄等现象,导致工程质量不合格造成安全事故或直接经济损失;工程后期复位纠偏、加固补强等补救措施和返工所产生的经济损失及工期拖延;永久性缺陷对工程建成后使用者造成的使用不便等。
4、项目建设的安全风险。
建筑工程项目因高处作业多,露天作业多,手工劳动及繁重体力劳动多,大型起重作业、垂直作业、平面作业等各类立体交叉作业多,建筑产品结构复杂、多单位多工种相互配合,立体交叉施工等多种客观因素的存在,施工单位稍有现场安全措施不到位,施工人员安全意识淡薄,加上制度不完善、管理人员疏忽大意等,极易导致施工现场发生安全事故。另外,设计、施工过程中,错漏现象、偷工减料等造成工程使用过程中的安全事故。
首先,企业应建立项目管理机构,完善企业管理制度,对规范项目管理进行详细、全面地约束,形成标准化流程,使得各自的职责明确,且责任与权限相匹配,并加强管理人员工程现场的实际锻炼培养与专业知识的学习相结合,为企业人才的培养发展创造条件。工程建设项目管理工作专业性强、灵活多变,在工程实施过程中人的因素很重要,增强管理人员风险意识,提高项目管理风险的预见性,有效规避建设风险。
1、加强工程投资控制。
工程设计阶段是决定投资控制目标的关键阶段,加强对初步设计、设计概算的审核。保证工程建设投资构成的完整性、合理性,根据项目总进度计划编制项目投资计划。重视工程量清单的审核及招标控制价的编制,选择合理的合同计价方式。
在施工过程中,按投资构成进行目标分解,定期根据工程实际支出与计划投资费用进行对比分析,及时发现投资偏差;建立工程变更审批程序,对变更费用和工期进行评估并跟踪控制,加强工程进度款审核。
做好工程索赔和反索赔的管理,严格审查工程结算件。跟踪工程质保期的工程质量,保证质量合格后支付质量保证金。
2、促进工程进度管理。
在项目申报时,合理计算建设周期,确定合理的施工工期;对项目建设前期加强可行性研究报告和初步设计的审核工作,要求设计进度节点,提前组织工程、设备招投标工作,施工前对设计图纸组织相关单位进行详细审核,减少工程实施过程中的变更;加强对施工单位、监理单位的能力审查,对施工组织设计方案的可操作性进行审核,编制网络进度计划,提出关键节点进度要求,确定里程碑事件;细化合同条款的拟定,约定进度滞后的奖惩措施;明确各目标控制管理人员的任务和职能分工,建立工程进度的奖惩办法,鼓励施工单位增加人力、物力、财力。加强各部门间的沟通配合,坚持例会制度及时协调存在的问题,督促现场监督管理,排除影响施工进度的因素;召开临时协调会,协调控制材料设备供货进度和供货质量,协调各设计、监理、施工参建方的计划安排,对在建项目出现的问题及时以变更或核定单的形式解决。加强对设计、施工、监理单位的监督管理,严格控制进度计划中关键线路上关键工序的工期,适时进行计划调整,严格处理工程延误,及时采取纠偏措施督促和优化投入资源保证里程碑计划节点;定期将工程的进展情况进行梳理。
在施工后期积极组织业主进行人员培训,编制各项操作规程、设备手册、质量标准和管理制度,做好系统调试运行及投产准备工作。积极进行项目单项验收及竣工验收准备,及时完成项目单项验收,保证项目竣工验收按时完成。
3、严抓工程质量管理。
按照计划、实施、检查、处置的循环控制原理。以事前控制为基础,事中控制为重点,降低工程的质量风险。
加强勘查设计阶段设计质量控制,建立健全的项目质量、技术管理制度,设立项目监理机构,制定各级技术人员的责任和权限,做到权责分明,使岗位的责任管理制度化、标准化。施工阶段审查施工单位、监理单位人员资质,审核监理单位监理大纲、监理实施细则等,审核施工单位的施工组织设计、施工方案等。各相关人员严格施工图纸会审制度,监督落实工程技术交底,结合施工现场从施工图纸实际出发审核施工方案和技术措施,尽量将现场问题消除在项目建设前期。
施工前要求施工单位编制质量计划,审核并设置合理的质量控制点,对质量进行全面有效的监督管理。对施工单位的原材料采购,制定原材料采购调研管理程序。
在施工过程中,要求监理单位坚持关键工序的旁站和现场巡视相结合的检查方法。对于工程中不易操作及容易产生缺陷的部位,建设单位和监理单位均予以现场旁站,做好记录,及时纠正不合格的操作及措施。对回填土密实度、钢筋保护层厚度、混凝土振捣密实度、模板固定的尺寸、防水细部连接构造等容易产生质量问题的地方加强监督管理。
抓好工程中主要材料和主要设备的质量控制,严把建筑材料设备进场验收环节。涉及结构性能的主要材料和关键设备的使用功能、规格型号等严格审核,对供应厂家的资质进行调查,优选质量有保证的厂家。材料设备采购过程中,建设单位和监理单位全程跟踪检查,组织验收合格后方可投入使用。
在每道工序完成后,要按照规范及设计图纸要求组织设计、监理、建设和施工等单位对工序进行质量验收,尤其是对隐蔽工程的验收,不放过任何可能影响施工质量的环节。
在验收时发现质量不合格的,分析问题原因,并要求相关单位制定整改方案,在规定时间内完成整改补救措施,保证各工序合格后方可进入下道工序的施工,工程施工完成后组织进行交工验收,保证质量合格后投入使用。项目建设后期进行质量问题分析总结。
4、加强安全文明管理。
安全文明管理要严格落实安全责任,严格审核工程施工组织设计安全措施,深入宣传安全方针和安全生产法律法规等安全知识,组织施工单位进行安全培训和教育,提高施工人员安全技能和自身安全保护意识。
在施工过程中,进一步提高安全意识,要求施工单位严格实行安全技术交底与安全教育,对工程有危险性较大的施工项目,审核施工安全技术措施。实行过程控制与专项检查、说服教育与经济处罚相结合的措施,组织现场安全检查,加强对临时用电、临边防护、高空作业等容易产生安全风险的环节进行监督管理,纠正违章用电、违规操作起重设备、不带安全帽等现象。
5、加强管理人员的监督机制。
人员的管理也是工程项目管理中和重要的一部分。针对人员的管理,首先要实行竞争上岗机制,制定公平、有效的竞争制度,在优胜劣汰的同时,及时引进优秀人才,补充新鲜力量,使管理部门保持活力,提高全体职工工作的积极性。其次,要建立监督机制,建立全面的质量监督与责任机制,推行目标管理、明确责任,加强相互监督。在建设企业的各部门都要制定规范的规章制度,使各项管理工作有理有据。另外,还需要建设奖惩制度,严格执行,促使各方严格根据技术标准和规范进行施工监督,不断提升工程项目管理水平。
综上所述,工程行业的发展,需要风险防范与控制工作的加强,只有风险被有效的规避,工程企业才能收获经济效益,才能满足社会对工程建设的需求。
企业项目管理论文篇十六
摘要:文章结合山西工商学院实际教学案例,深入研究了目前“工程项目管理”课程教学中主要存在的问题,并提出了具体的改革措施,即合理安排教学课时、丰富教学手段、加强实践教学的创新、建立科学的考核方式。
关键词:工程项目管理;实例教学;课程改革。
基于互联网技术及国内市场饱和现状分析发现,建筑业面临全球化的巨大挑战,我国建筑业也必然会与国际接轨,这就需要我们不断加快管理体制改革,不断与国际管理制度融合。因此,高等院校在教学时要紧跟时代步伐。文章结合笔者学校“工程项目管理”课程教学体系的实施特点,提出了一些改革方案。
(一)内容多,课时少。根据山西工商学院人才培养方案及课程教学大纲,笔者学校工程项目管理课程设置了48学时,一般安排在本科四年级第一个学期内,并且为了和毕业实习不发生冲突,一般在开学八周内结课。由于该课程涉及工程项目的成本、进度、质量、组织、合同和施工管理等内容,理论知识较多,导致课时少与授课内容较多矛盾突出。
(二)教学方式比较单一。笔者学校开设的工程项目管理课程主要以教师课堂讲授的方式进行,一定程度上与具体实践存在脱节情况,很难调动广大学生学习的积极性。另外,课程当中涉及的理论知识、“三管三控一协调”、实际工程案例等众多内容,面广分散性强,学生完成课程内容后不能很好地将理论知识真正运用到实践当中去。
(三)教学缺乏系统性考核。当前的考核一般由三部分组成,形成性考核、期中考试和期末考试,但三部分考核中实际操作考试占比较小,期中期末考试占比70%,基本决定了最终考试结果。因此,工程项目管理这门课程就缺少了实践性知识考核,导致学生对理论知识死记硬背,无法提高专业技能。
(四)教学环节缺失实训实践工程项目管理是一门实践性很强的专业课程,由于受到各方面教学条件和办学条件的限制,教学主要是以课堂理论讲授为主,实践环节只是通过案例分析加以补充。但案例只是针对某一部分知识,学生很难将所学知识与实际工作联系起来。
二、教学改革。
(一)合理安排教学课时。“工程项目管理”课程以培养学生实际组织和管理工程项目能力为主,因而在细化教学内容的基础上,还要合理安排教学课时,保证理论和实践教学相结合。管理学基础可设置12个学时,项目管理的基本原理设置12个学时,工程项目管理概述、工程项目系统分析、工程项目信息管理及计算机应用分别设置4个学时,工程项目管理案例设置12个学时。其中,工程项目管理案例教学需要教师带领学生进入真实施工现场或模拟仿真实验室完成,加深学生对工程项目管理方法和系统的理解。
(二)丰富教学手段。要充分利用多媒体演示、实训和实验手段,将成功项目案例、工程项目的组织管理和工艺流程的图像视频等结合起来,创设课堂情境,形成对学生感官的多元刺激,激发学生的学习兴趣,使学生产生强烈的学习愿望和学习动机,提高课堂教学效果[1]。
(三)加强实践教学的创新。结合学生的兴趣和爱好,合理运用网络资源,通过了解工程项目管理的国内外背景、查找一个工程项目管理的成功或失败案例、创建一个合理的项目管理小组、编写一个专项方案、绘制并调整网络计划图等课题的研究和学习,形成个性化的知识结构[2]。充分利用学校现有资源进行工程项目实践推演。使学生真切体会到工程管理人员在工程项目管理中所需的职业能力和实际动手能力。
(四)建立科学的考核方式。对社会人才需求及市场评估标准进行深入调查考证,依据各学校办学方向、办学目标,对课程进行调整和改革。适当引入社会考核机制,把课程考核与社会需要结为一体。如一级或二级建造师考试均有“建设工程项目管理”科目的设置。“工程项目管理”课程的考核在形式上实行闭卷考试与实训考试、平时表现成绩相结合的方式。
三、结语。
工程项目管理课程是土木工程及工程管理类学科中的重要课程,是一门应用性较强的职业岗位课。课程改革是一项长期的工作,不仅涉及整个专业建设,还关系到人才培养方向等方面。在工程项目管理实际教学过程中,教师应将理论与实践紧密结合,以培养学生运用知识解决实际工程问题的能力为主,创新教学方法,这样才能使工程项目管理课程教学满足现代工程建设要求,从而更好地为社会经济建设与发展服务。
参考文献:
企业项目管理论文篇十七
摘要:近年来,随着教育事业的不断发展,越来越多的高校逐渐加大招收人数,人数的增加意味着学校的基础建设要不断扩建,由此产生的高校基建项目档案资料也逐渐增加。因此,如何提高高校基建项目档案资料管理效率,为高校基建项目提供资料支持成为高校基建项目档案信息安全管理的重点。本文从高校基建项目档案信息管理、高校基建项目档案信息安全管理存在的问题以及创新和优化高校基建项目档案信息安全管理的策略等方面进行分析和研究,为高校基建项目档案信息安全管理提供参考性的意见和建议,以期提高高校基建项目档案信息安全管理水平。
关键词:高校基建项目;档案信息安全管理;研究。
进入21世纪,我国高校的招收规模不断扩大,高校基础设施也在不断增加,同时高校基建部门的工作由原来的现场管理转为以结算、审计和合同管理工作为主。因此,在高校基建工程中,加强对基建项目的档案信息管理成为高校基建工作的重点。但是在高校基建档案工作中,由于制度不完善、信息化程度低,加之档案部门间缺乏交流,进而影响了高校基建档案信息安全管理。故此,应重视高校基建档案管理工作,提高基建档案管理水平,不断改建高校基建档案管理工作。
一、高校基建项目档案信息管理。
高校基建项目档案主要是指在高等院校基建工程项目建设和管理过程中形成的文字、图片以及图表等相关的资料。因此,高校基建过程中形成的基建施工资料,使得高校的基建验收具有依据。在高校的基建档案信息管理中,基建档案信息可以反复多次地使用,从而节省消耗,提高经济效益。同时,基建档案材料种类繁多,结构复杂,加之基建档案形成时间长,很难收集齐全,使得高校基建档案的管理难度很大。因此,高校基建项目的档案可以见证高校建设和成长的历程,同时作为高校建设项目以后备查和参考的依据和资料,也能避免高校建筑设计中的不科学、不规范的问题,从而促进高校的发展。
二、高校基建项目档案信息安全管理存在的问题。
(一)制度缺乏。
在高校基建项目档案信息安全管理中,制度缺乏是其中存在的重要问题。在高校的基建档案信息管理中,基础的档案信息管理的制度框架存在,但是对于制度中的具体要求和内容却少之又少,同时又缺少符合高校的实施细则,缺乏对高校基建项目档案信息安全管理的监督,岗位不明确,档案管理人员缺乏基本的责任感,既不利于明确管理工作的职责,也使得高校基建项目档案管理中出现的问题无法及时解决。
(二)信息化程度低。
在高校基建项目档案信息安全管理中,档案管理的信息化程度低,无法快速精准地对基建信息进行分析和处理,也是影响高校基建项目档案信息安全管理的重要因素。在高校基建项目的档案信息安全管理中,一些高校的档案管理人员还使用落后的人工管理方式,这种管理方式浪费人力资源,也降低了基建项目档案信息安全管理的质量和效率。
(三)缺乏交流。
在高校基建项目的档案信息管理中,档案管理机构之间缺乏交流也是其中的问题之一。在高校基建项目档案信息管理中,档案管理机构之间缺乏交流,使得档案信息管理无法完善,进而影响高校基建项目档案信息安全管理工作的有效开展。
三、创新和优化高校基建项目档案信息安全管理的策略。
(一)完善高校基建项目档案信息安全管理制度。
完善高校基建项目档案信息安全管理制度是创新和优化高校基建项目档案信息安全管理的重要途径。在高校的基建项目档案信息安全管理中,一些高校的档案信息管理制度只是一个框架,没有具体的实施细则。因此,要完善其档案信息安全管理制度,首先要建立相关的规章制度,将档案信息安全管理的细则落实到位,提高管理水平和质量。此外,在档案信息安全管理中,要加强内部控制,加强对档案信息安全管理的监督,建立责任追究制度,如果档案信息安全管理出现问题,及时找到相关负责人进行责任追究,进而提高档案信息管理水平和质量。对管理水平出色的档案管理人员进行物质奖励和精神奖励,以提升其工作积极性,进而提高高校基建项目档案信息安全管理的水平和质量。
(二)提高档案管理的信息化水平。
借助信息化技术提高档案信息安全管理的水平是保障高校基建项目档案信息安全管理的重要手段。现今,随着互联网和信息技术的发展,在高校的基建项目档案信息安全管理中,可以借助信息化手段和大数据分析将高校基建项目档案中的数据和信息收入到一个数据库中,由计算机系统统一对高校基建项目的档案信息和资料进行管理,进而为以后高校基建项目的开展和高校的发展提供保障。因此,在高校的基建项目档案信息安全管理中,应借助信息化手段和大数据方式对高校基建项目的资料进行分门别类和有效处理,从而提高高校基建项目档案信息安全管理的质量和水平。
(三)加强对业务人员的培训。
加强对业务人员的培训,提高档案管理人员的专业化水平是提高高校基建项目档案信息安全管理水平的重要策略。在高校基建项目档案信息安全管理中,档案管理人员的专业化水平直接影响其质量和效率。因此,在档案信息安全管理中,要加强对档案管理人员的专业化培训,提高其专业素质。同时,高校基建项目档案信息安全管理部门要积极引进优秀的人才,建立起一支高素质的档案管理队伍,以提升档案信息安全管理效率和水平。例如,在高校基建项目档案信息安全管理中,管理部门可以举行管理技能交流大会,让档案管理人员之间进行技术交流,进而提高专业化水平。也可以通过加强对档案管理人员的专业培训,提高其专业化水平。
(四)促进档案机构之间的互相交流。
促进档案机构之间的相互交流是保障高校基建项目档案信息安全管理的重要策略。在高校基建项目档案信息安全管理中,档案管理机构之间缺乏交流,进而使得档案管理问题百出。因此,档案管理机构与高校各部门以及基建部门之间应该加强交流,以提高高校基建项目档案安全管理的专业化水平。例如,在高校基建项目的档案信息安全管理中,管理部门可以定期举行新知识、新技术交流大会,让不同部门的工作人员进行交流,从而帮助档案管理人员开阔视野、活跃思维进而增强档案管理人员的创新能力。因此,在高校基建项目档案信息安全管理中,促进档案机构之间的相互交流能进一步提高基建项目档案信息安全管理的水平和效率。随着我国高校人数的不断增多,高校规模也随之扩大,而高校基建档案信息管理就成为高校档案管理的重中之重。故此,在高校基建项目档案信息安全管理中,要完善高校基建项目档案信息安全管理制度,借助计算机手段和大数据处理信息的方式,提高档案管理的信息化水平,同时加强对业务人员的培训,促进档案管理机构之间的交流,进而保障高校基建档案信息管理的质量和效率,维护高校的权益并促进其长远发展。
参考文献:
[2]樊振东.高校基建电子档案信息安全管理研究[j].中国管理信息化,20xx(13):106.
[3]牟海霞.高校基建档案管理存在问题及对策研究[j].商,20xx(31):44.
企业项目管理论文篇十八
定义项目干系人的期望值。
描述基本的项目范围。
选择基本的项目组成员。
注意要点:项目任务书。
在质量,时间和资源中取得平衡,从而进一步明确范围。
活动清单和次序。
进度表。
预算。
风险分析。
管理计划(成本、时间、范围、风险管理计划等)。
得到相应的项目干系人批准的项目计划。
注意要点:核心流程与辅助流程。
保证执行计划所需的资源。
领导团队。
和团队成员开会。
监控项目进展,衡量绩效及与项目干系人沟通。
识别并解决问题。
化解冲突。
注意要点:核心流程与辅助流程。
识别计划的偏离。
采取矫正措施以使实际进展与计划保持一致。
接受和评估来自项目干系人的项目变更请求。
必要时重新调整项目活动。
必要时调整资源水平。
得到授权者批准后,变更项目范围。
调整项目目标并获得项目干系人的许可。
注意要点:核心流程与辅助流程。
承认功绩和成果。
得到最终项目干系人的认可合同终结。
项目经验教训的最终定稿。
和包含项目组成员在内的项目干系人一起评估项目过程/成果。
撰写项目总结报告。
关闭项目办公室,解散项目组。
注意要点:核心流程。
图解。
5大流程之间的关系-鱼群模型。
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企业项目管理论文篇十九
为了规范公司项目部财务核算、便于公司成本控制和绩效考核工作的开展,特制定本办法。
公司承揽的工程项目实行扁平化垂直管理,项目部配备的财务人员由公司财务部统一委派和管理,直接对公司财务部负责。
本办法包括货币资金管理、财务物资管理、项目核算管理、相关规章制度及报表模板附件等内容。
备用金定额根据工程项目合同造价、人员配置等相关情况,由公司财务部门会同相关部门制定。
备用金定额如不能满足项目部需要,可由项目经理根据实际情况提出书面申请,上报公司财务部,经审核通过后依据新的备用金定额执行。
备用金使用范围包括但不限于以下内容:
1.临时用工劳务报酬支出。
2.临时急需物资及小规模用料采购支出。
3.施工及办公等低值易耗品采购支出。
4.机械设备低值零配件采购及修理支出。
5.项目部人员差旅费用支出。
6.施工用水电支出。
7.项目部招待费支出。
8.项目部食堂采购支出。
9.经公司批准的其他项目支出。
项目部财务人员进驻后,应尽快到最近的银行营业网点开立临时存款账户,备用金由公司财务部通过银行转账划拨。
项目部支付给各分包队伍的工程款项、预付工程款和备料款等均须通过银行转账办理,不得支付现金。
项目部才财务人员应根据工程项目造价、金融机构路途远近等因素确定库存现金的最低金额,为确保安全项目部财务部门不得保留过多的库存现金。
项目部财务人员应建立《转账支票使用情况登记薄》、《现金支票使用情况登记薄》,详细登记每张支票的使用情况,登记薄应当包括单不限于以下内容:
1.出票日期
2.出票金额和用途。
3.使用部门。
4.经手人签字。
作废的支票应连同支票存根粘贴,统一保管,并在骑缝处加盖作废章。
不同开户银行的支票应建立不同的《使用情况登记薄》,分别记录使用情况。
项目部财务人员每月应对每个存款账户编制《库存现金盘点表》、《银行存款余额调节表》连同当月《银行存款对账单》上报至公司财务部一份、项目经理一份、自留存档一份。
项目部工程物资主要由公司根据项目的施工需求统一采购调拨,项目应由公司物资采购部门派专人进行管理,并建立严格的收发存统计和汇报体系。
工程物资的收入、发出和调拨必须要有物资保管部门填写相关凭证,要求摘要清楚、数据准确、签字明责完整、上报及时。
项目部财务人员对工程物资的收发存进行核算和监督管理,并根据工程工期的长短会同物资管理人员合理安排定期盘点,编制盘点明细表上报公司。
工程物资购入采用实际成本法核算,发出每月加权平均法核算。
工程物资根据公司统一规定分类编号。
项目部施工使用的机械设备由公司统一购买或租赁后统一调拨至施工现场,项目部也可根据实际需要自行联系租赁机械设备,报经公司批准后进行租赁。
项目部临时短期用机械设备可由项目部自行联系租赁,但是价格不得高于当地同类机械设备的租赁价格。
项目部自行租赁的机械设备应保证能够满足施工需求,不得影响工期和工程质量,由此造成的损失和后果由项目部自行承担,相关经手人员须承担相应的责任。
对于公司自有设备的调拨,项目部应建立机械设备台账,并从公司设备管理和财务部门及时获得机械设备的调拨单和相关基础信息,如价值、折旧等,以方便成本核算。
度
项目部财务人员应严格控制职工个人借款的数额及期限,一般情况下个人因私借款应在下月工资发放前偿还,否则从下月工资中扣除。如果因情况实属特殊,经项目经理批准后可以延长期限,最多不得超过三个月。
个人因私借款金额须严格控制,一般情况下个人累计借款余额不得超过两个月工资总额,特殊情况下经项目经理批准可以放宽余额限制,但是累计借款余额不得超过三个月工资总额。
对于采购人员的备用金借款应设定最高限额,并逐月检查监督,采购备用金借款余额不得超支50%。
个人借款应填写《职工个人借款申请单》,详细填写日期、用途、金额以及预计归还期限等内容。
借款申请要求内容详尽、字迹清晰、摘要清楚、大小写金额相同,相关内容不得涂抹或更改,否则视为该借款申请无效。
借款申请应由项目经理和项目部财务负责人签字后方可借出,项目部出纳必须严格审查相关人员签字手续,严禁在没有主管领导签字同意的情况下借出款项。
出纳人员应当定期将个人因私借款申请交由会计进行账务处理,会计须按借款人设立明细账户,以方便核算和监督个人借款情况。
财务人员应于每月月末编制《个人借款情况统计明细表》,按借款人详细列示借款余额、期限等内容,报项目经理,对于超过期限的个人借款应及时催缴。
借款人员归还借款时,出纳应开具加盖财务专用章的收据,不得将借款申请返还给借款人。
个人因公出差或进行相关采购报销,必须取得符合法律要求的相关票据和发票。
项目部财务人员必须严格审核报销发票,要求必须不得涂抹和更改,必须加盖财务专用章或者发票专用章。
项目部财务人员必须严格自行监督审核职责,对于不符合规定的发票退回不予报销,对于涉嫌伪造发票骗取报销款项的应将发票扣留,报告项目经理请求处理意见。
报销人因公出差报销,必须在出差归来当月工资发放前办理报销手续,否则不予发放工资。
报销人必须凭相关票据和发票填写报销申请,并妥善粘贴单据,填写报销金额和报销理由。
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