年度档案工作情况总结(模板14篇)

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年度档案工作情况总结(模板14篇)
时间:2023-11-30 04:50:52     小编:曼珠

总结可以激励我们在接下来的工作中更加积极主动,不断进步。在写总结时,可以借鉴一些优秀的总结范文,从中学习和借鉴优秀的写作技巧和表达方式。如果你正在写总结,或者需要参考一些总结范文,以下是一些经典案例,供大家一起学习。

年度档案工作情况总结篇一

近年来,在市、区档案局和市审计局的正确领导、精心指导下,我局把档案工作放在突出位置,不断加大投入,强化档案管理、充分发挥审计档案在推动审计工作开展、服务全区经济社会发展中的重要作用。特别是今年,我们高度重视档案管理的制度化、规范化,大力推进档案管理三星级档案室达标创建活动,有效促进了审计业务和档案管理工作的全面发展,取得了较好成效。

一领导高度重视。将三星级档案达标创建工作纳入201x年全局各科室工作责任目标,与审计工作同部署、同落实、同考核、同奖惩,举全局之力开展档案达标创建工作。多次召开专题会议研究达标工作完成情况、存在问题,并对档案达标创建工作提出了明确时间节点和进度要求,办公室严格对照立卷归档相关标准,对各科室移交的档案逐一检查,对各科室档案出现的问题及时反馈到位,确保入库档案质量。

二健全工作网络。成立了由局主要领导任组长、分管领导任副组长,各科室负责人为成员的创建工作领导小组,并明确由办公室具体负责,各科室协同配合,分别明确了一名兼职档案员,协助创建工作,同时,明确职责到人,实行严格的责任追究制度,凡是因工作不到位,影响创建工作的科室和个人,年度考核一律取消评先评优资格,从而为保障创建工作顺利开展提供了组织保障。

(三)加强宣传教育。通过邀请专家授课,组织专(兼)职档案员外出学习取经等,广泛开展公文知识、审计业务文书、档案管理业务培训,学习贯彻《中华人民共和国档案法》、《审计机关档案工作准则》、《省档案管理条例》等,进一步增强全体审计人员的档案工作意识,提高档案工作质量。

一直以来,我局重视档案综合管理,坚持把制度建设放在突出位置,狠抓建章立制,促进长效管理,保证档案工作有章可循、按章办事,不断适应新形势下档案管理工作的需要。

一建章立制,强化管理。结合档案法规条例和省市审计机关有关档案管理工作的要求,我们建立了《宿城区审计局档案管理员岗位职责》、《宿城区审计局立卷归档制度》、《宿城区审计局档案借阅制度》、《宿城区审计局档案库房管理制度》、《宿城区审计局档案工作保密制度》、《宿城区审计局档案统计制度》,涉及档案查阅借阅、保密、统计、鉴定、销毁,库房管理,档案保管等各个方面。及时转发了《市审计局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》、《市审计局综合档案室档案分类方案》,对文件材料归档范围进一步明确规定,档案保管期限、类目设置较为准确、合理,编号也更加科学。

二明确责任,抓好源头。坚持“谁审计谁立卷”的原则,要求审计组长作为审计业务档案的立卷责任人,在审计实施过程中及时收集审计项目的文件材料,做到合法、有用、有效,审计终结后按立卷方法和规则进行归类、整理、编目、装订,做到“案结卷成”,确保审计业务档案精炼完整,封面整洁,书写规范,文件整齐有序、组装严密。

(三)严格把关,保证质量。一是把好文件打印关。办公室注意按照公文的有关要求,统一文件格式,做到不按照文书档案管理规定起草的文件不打印,确保文件质量。二是把好文件收集关。综合档案室注意及时收集各种门类、各种载体文件材料,力求做到收集材料齐全完整。三是把好立卷归档关。档案人员严格按照档案业务规范要求,对文件材料内容真实性、完整性进行鉴定、整理、立卷,做到归档规范、保管期限划分准确、封面填写清晰合规。

近年来我局将档案室建设作为创建工作的重点,加大对软件、硬件投入力度,促进档案管理方式的转变和效率的提升。

为了实现对各种门类档案集中统一管理,我局先后投入近10万元,有效解决了档案库房和设施的配置等问题,确保硬件设施满足档案管理要求。新购置档案柜、安装了空调等,达到了档案管理工作规定的“八防”、“八无”要求;合理划分档案工作区域,保证了档案办公、阅档、库房三分开;添置了电脑,打印机、扫描仪、复印机、数码相机、数码摄像机、粉碎机、温湿度计等以及阅档桌椅、防盗窗、避光窗帘等设备。

我局不仅注重档案的管理,更加注重档案的开发与利用,充分体现档案管理的价值,更好地服务审计工作大局。

一注重编研材料整理。利用争创过程中重新整理案卷的机会,在原有编研资料的基础上,续编了大事记、审计统计数字汇编、组织机构沿革、档案利用典型事例汇编、借阅利用效果汇编等,为领导决策、队伍建设、机构调整、业务开展等提供了参考依据。

二注重文书资料汇编。近年来,审计人员对档案的作用越来越重视,对档案的利用越来越频繁,基本上每一个审计项目开始前,都要查阅以前年度的相关档案。为此,我局将实用性强的审计文书汇编成册,为局机关加强审计项目研究提供了众多的实例材料,使档案真正做到了取之于业务,用之于业务。

(三)注重活动材料汇编。针对区政府举办的宿城年鉴(审计部分)、《宿城区史志》,提出真实、完整的库存档案资料,还原我局十几年的发展史,为提高审计队伍的整体素质发挥了积极作用。

几年来,我局档案工作虽然取得了一定成绩,但与先进单位相比还存在一定差距,我们将以这次创建工作为契机,在市、区档案部门和上级审计机关的领导下,总结经验,锐意进取,努力提高档案管理的现代化水平,更好地为审计事业服务,为地方经济社会全面发展服务。

年度档案工作情况总结篇二

学期初,认真学习学校工作计划和教导处工作计划,明确了学期工作的目标和任务,结合科组工作的现状和特点,按照《小学美术教学大纲》的要求,本期新课开始之前即已制定了周密详尽的教学计划。教学中认真遵照教学大纲要求,认真贯彻党的教育方针,坚持思想教育和技能教育,大力推广素质教育,按时按质地完成了本期的教育教学工作。

1、按照学校工作管理规定,认真备好课,写好教案,努力上好每一节课。上好每节课对教师对学生都是很关键的。除了备好课、写好教案外,我还要查阅各种资料,能上因特网时还上网寻找好的教学材料,教学课件,把它们和我所从事的工作结合起来,为我所用。

2、利用学科特点,和自身条件,组织部分学生参加美术兴趣小组。活动的成果的喜人。本年级不少的学生绘画功底大大提高。

3、本人一向兢兢业业,敬岗爱岗,把满腔热情倾注在三尺讲台上,主动向学校请缨加压增负,多年来一向是学校工作量最繁重的同志之一,但从不讲价钱,任劳任怨,扎扎实实地做好本行工作。组织观念强,能遵纪守法,坚守工作岗位,一学期来从来未旷工、迟到、早退现象,严格遵守学校的规章制度,每次都认真参加学校的例会学习。

4、在美术课教学中有的放矢,有重点有难点,注意美术课资料的调整,教学中注意体现民族特点,充分发扬我国民族、民间优秀的艺术传统,增强学生的民族自豪感。美术教学中体现时代精神,适应社会发展的趋势。充分利用当地的美术资源,丰富美术教学的资料。美术教学中注意适合学生的心理和生理特点,注意循序渐进和趣昧性。贯彻理论联系实际的原则,教学资料的选择注意到联系学生生活的实际。经过美术教学,培养学生对美术的兴趣与爱好;学习美术的基础知识和基本技能,培养学生健康的审美情趣、初步的审美本事和良好的品德情操;提高学生的观察本事,想像本事、形象思维本事和创造本事。

5、在教学之余,我也注重自身发展提高。除了听课,评课,参加教研组教研活动外,我还注意到要自学。从思想上,利用行评机会端正自我;从行动上参加继续教育学知识,学电脑技术,学教学技能等;在生活上注意形象,为人师表。作为教师教学工作是主要的,但除了教学工作外,我也积极参加学校组织其它活动如:政治理论学习,运动会工作等等。

年度档案工作情况总结篇三

档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记。

通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷。

在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理。

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次。

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

发现的问题:需加强特种载体的规范化管理档案室年终工作总结随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

年度档案工作情况总结篇四

一年来,我服从学校领导的分配,认真完成学校交给的各项工作任务。在教学中,我虚心向老教师请教,认真钻研新大纲、吃透教材,积极开拓教学思路,把一些先进的教学理论、科学的教学方法及先进现代教学手段灵活运用于课堂教学中,努力培养学生的合作交流、自主探究、勇于创新等能力。另外,本人在搞好教学工作的同时,还很注重教学经验的积累。发表教学论文1篇。

在搞好工作的同时,我还不忘与同志们搞好团结,尊敬领导及同事,真诚的对待每一位同志。

在这一年的工作中,我得到了学校领导,教师们及学生们的好评。但是,检查起来,所存在的缺点毛病也是不少的,还需今后努力改正。主要缺点还有以下几个方面:一是理论知识的学习还是欠缺,还存在有懒惰思想;二是工作虽然很努力,可是个人能力还有待提高,学生成绩进步不是很快。今后,我一定在校领导及全体同志们的帮助下,加强学习,提高工作能力,使自己的思想和工作都能更上一个台阶!

一年以来,本人热爱教育事业,热爱党,热爱人民,认真贯彻落实党的教育方针、政策,自觉遵守《教师法》,努力学习教育教学理论,结合当前的社会发展,教育改革的形势以及学生的实际,努力提高自己的教研、教育、教学的能力。形成良好的师德,树立良好的形象,思想端正,作风正派,服从领导,团结同志,关心学生。

严格遵守国家法律和劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工,爱岗敬业,勤奋工作,孜孜不倦,精益求精。

在教学工作中,做到认真备课、上课,认真批改作业,对个别的差生,能悉心辅导,经常面批作业,找出知识的薄弱环节,及时进行补漏,力争做到考试之后满分,批改之后全对。教学中积极构建高效课堂,采用多提问,多检查,及时疏导,及时反馈的形式,让学生自主参与、合作探究。

尽管取得了一点成绩,但是和优秀的教师比起来,还存在一定差距,今后我要不断地挑战自我,努力向上,再接再厉,埋头苦干,争取更大的进步。

年度档案工作情况总结篇五

热爱和忠于人民的教学事业,有认真的教学态度和扎实的教学作风,严格遵守学校的规章制度,认真学习新的教育理论,及时更新教育观念。积极参加校本培训,做了大量政治理论笔记。

认真写教案,提前备课,写教案,备课时认真研究教材,学好《小学信息技术课程指导纲要》,虚心向老教师学习请教。力求透彻理解教材,明确重点和难点。掌握知识的逻辑,考虑教学方法,解决如何把掌握的教材传授给学生的问题。注意信息反馈,激发学生情绪,让学生有愉快的心情,营造良好的课堂氛围,让课堂语言简洁明了,课堂上面向全体学生提问,注意激发学生的学习兴趣,课堂教学与实践相结合,积极参与讲课和评课,虚心向同龄人学习教学方法,向他人学习,提高教学水平。

我热爱自己的事业,从不因为私事耽误工作。并积极利用有效的工作时间做好本职工作。

以上是我过去一年工作的总结。所有领导和老师都指出了我的不足。我会再接再厉,努力工作。

年度档案工作情况总结篇六

1.召开全局职工会议,研究部署创城工作,提高职工对创城工作的了解度和参与度;制定文体广旅局创城工作方案及任务分解表,定人定责,确保工作落实。

2.加强氛围营造,新增“文明健康有你有我”公益广告4组20余张、“好人”抗疫英雄专题展览2处18块,更换对标点位示意图4处、更新社会主义核心价值观宣传资料4处。

3.持续开展环境整治,对东山博物馆、四李雕塑、老文体局和全民健身中心周边环境进行美化,提升整体观感。

4.大力开展志愿服务活动,结合新时代文明实践中心建设及垃圾分类等工作,广泛开展“我为城市做家务”、“文明引导进景区”“志愿服务进社区”等志愿活动,大力宣扬文明生活方式和时代新风。

5.按时完成网上申报及未成年人思想道德建设问卷调查工作,分3个批次分别向市、区有关部门报送网报材料40余份,完成模拟问卷调查50余份。

6.抓好问题整改,对照创城实地点位考察指标及有关部门督导情况,及时做好公益广告数量不足、志愿服务方式不够多样、公厕指示牌数量不够、氛围营造不浓等问题整改。

(二)公共文化服务和文明旅游创城工作。

1.7月10日,召开公共文化服务及文明旅游工作组召开专项工作组联席会,印发《公共文化服务及文明旅游工作组工作提示单》,明确责任、细化任务、确定各部门任务完成时限,倒排工期、打表推进,确保各项工作按期完成。

2.基层公共文化阵地坚持免费开放,文化馆开设舞蹈、音乐、美术等青少年免费培训班,预计培训2000余人次;图书馆暑期未成年人活动预计服务160人次。各镇综合文化站(室)设施场地免费向广大群众开放,号召文化专干、社会体育指导员组织群众广场广泛开展晨晚练健身活动。

3.文化市场执法大队积极履职,每日出动执法人员对文旅市场经营单位进行检查,要求其在经营过程中,规范经营,文明服务,强化创城宣传,参与创城工作。

4.强化文旅行业创城工作宣传及氛围营造,完成网吧、ktv、实体书店及公共文体广场对标点位示意图更换,要求文旅行业经营单位利用led及其他户外宣传工作广泛开展文明生活宣传。

5.持续推进文明旅游工作。印制文明旅游宣传资料5000余册,志愿者到景区开展文明旅游志愿服务50余人次,为交通局、火车站等分送宣传资料200余份,对a级景区创城工作督导和检查,及时交办问题清单,督促整改落实。

(一)部分点位无法正常开发。区博物馆浩然堂因房屋老旧,存在安全隐患,目前仍是危房,无法正常对外开放。

(二)氛围营造不够。创建全国文明城市的过程中还存在宣传氛围不够,宣传方式不够丰富,群众知晓度和参与度不高。

(三)个别成员单位实地考察点位硬件设施还需要完善。

(一)提高思想认识,落实工作责任。以高度的政治责任感,将全局及全行业从业人员的思想和行动统一到市、区创城工作的统一决策部署上来。充分发挥牵头部门的职能作用,及时协调、统筹,做好各项工作。

(二)强化监督指导,力争创建工作取得实效。监督各成员单位对责任清单责任认领和落实。协调各部门深入开展文明单位创建活动,积极参与公共文化服务体系、文明交通、文明旅游、环境卫生整治等活动中去。

(三)认真收集资料,做好归档报送。扎实做好相关图片、信息材料收集、报送工作。

年度档案工作情况总结篇七

学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:

一、得到上级管理部门的指导。

教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

二、学校领导的重视。

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、学校老师的大力支持。

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有教育局20xx年工作总结报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。

四、档案管理老师的努力。

档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。

作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。

学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。

通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。

最后,我希望在大家的共同努力下,争取在12月能以优异的成绩通过档案局的验收。

年度档案工作情况总结篇八

转眼间,20xx年即将过去。面试时的场景还历历在目放佛昨天,转眼间,我们保健医学这个大家庭也即将迎来一岁生日。

一年的时间成长很多,收获也很多。还记得刚来到科室时,大家在轮转之余每天忙着布置新病房。这就好像我们的一个小家,我们一步一步的把它完善。在这个家庭中,有一群亦师亦友的好伙伴们,在她们的帮助和悉心指导下,第一次静脉输液,第一次夜班,第一次抢救。一年的时间,成长了很多,经历了太多的第一次。让我从一个完全没接触过临床护理的小菜鸟,渐渐的成长为一个努力前行的美小护。我只想说,感谢我们这个大家庭中的每一个人,因为你们,这条路上才会走的充满信心和欢乐。

感谢护理部领导和护士长给予的机会,让我有幸去呼吸科和内科监护病房进行为期一个月的学习。这一个月虽然很辛苦,收获却很多,让我对护理工作有了新的认识,感谢学习科室的护士长和各位老师的帮助,使我在个人操作技能和生活护理各方面都有了很大的提高。更加要感谢在我们外出学习期间留守科室的小伙伴们,在人少的情况下辛苦倒班工作,各位姐姐们更是在生活上给了我很大帮助。

这一年,虽然收获了很多,但我明白我身上还有很多缺点和不足,新的`一年,希望自己在个人操作技能,各项培训考试和为人处事都有一个更大的进步。也希望各位领导和老师多多帮助,耐心指导。

新的一年,我希望我们保健医学这个大家庭更加的团结和睦。合抱之木,生于毫末。九层之台,起于垒土。千里之行,始于足下。可是我更想说我们保健医学大家庭的万里之路,启于我们现在同心协力携手走好的每一步。

谢谢大家!

年度档案工作情况总结篇九

香河二中档案室,是香河县初中校中最好的,从1979年建校一直到现在,所有档案分类存放,所有档案所放位置、类别、数量微机的有详细的记录,想找那份档案可以非常方便的找到。特别是94年以后的档案,甚至可以查的某年的某个学生期中和期末的成绩。

本着提高学校档案工作的科学化、规范化、现代化管理水平,优化服务质量的目的,对照“严格、规范、精细”的工作要求,一年来,在学校领导的正确引导下,在全体教职工的支持和协助下,我校档案室管理工作不断完善,服务质量不断提高。

一、加强了收集整理。

为了防止能再现学校教育教学情况且具有一定保存价值的真迹材料的流失,我们不仅结合学校领导成员的工作分工,对档案资料的收集整理进行具体分工,而且采取平时及时收集和期初、期末集中收集的方式,尽可能地把已经形成的资料都收集上来,按要求进行筛选、整理、归类、装订。在整理中,努力按香河县教育局的统一要求,纸质材料做到纸张规格统一,该贴的贴,该折的折,该切裁的切裁,杜绝金属钉和破损页。健全了各类档案的门类,丰富了库存档案方方面面的内容。

二、规范了编号归档。

为了利用档案时能够更方便地寻找和在电子文档中顺利检索,我们香河县教育局档案室编号归档的要求,把已经形成的各种门类的档案材料,分年度和学年度,进行科学地编号归档。使实体文档编号和电子文档编号一致,同时更改了原先各种档案台帐中的编号。只有科学地编号归档,才能实现学校档案的科学化、现代化管理。

三、注重了档案编研。

档案编研资料,能把特定档案文件或档案信息集中起来,使其更加系统化,既可以节省利用者查找档案的时间和精力,又为历史研究提供翔实而全面的史料,为做好教育教学工作提供有益的参考,从而提高档案文件的服务质量。而且为学校各方面工作的再现和档案文件利用提供了既方便又有效的服务。四、强化了电子文档。由于实行了科学的编号归档,所以电子文档的数据输入和报表输出就更便捷,在电子文档中检索档案材料比查找纸质档案材料更方便,为以后档案的再现和利用开辟了一条捷径。为了防止因电脑发生故障而丢失档案原始数据,我们还将每年度的电子文档进行备份,以后考虑拷入光盘予以妥善保管。

五、提高了服务质量。

由于档案的文件材料收集整理得比较完整齐全,因而档案利用率也不断提高。例如,每学期的各种考试,档案室都有存档,老师们可以方便的查到往年同期各次考试的试卷,帮助教师把握方向,提供方便,认真贯彻了为教学一线服务的原则。本年度,学校领导和教职工到档案室查阅档案资料达几十人次。事实说明,学校档案室档案资料的收集和整理,能真实记载和反映学校工作的轨迹和成绩。

六、找出了问题所在。

学校全员必须进一步学习有关档案管理的法律法规,强化依法管理档案文件的意识,进一步加强档案资料的收集归档和信息化工作;档案工作人员需要加强业务培训,不断提高档案管理工作水平;档案室对电子文档(特别是专用软件)的管理要深入探索,更好地实现科学化、现代化管理;档案管理员需要加强档案编研工作的研究和力度。

档案管理工作是一门比较深的学问。随着现代化教育的发展,要提高学校档案的`服务效率,优化服务质量,档案工作的科学化、现代化管理必须与教育科学化、现代化管理同步进行。相信在学校全员同心协力的努力下,我校档案管理工作一定能再创辉煌。

年度档案工作情况总结篇十

自xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记。

通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷。

在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理。

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次。

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

发现的问题:需加强特种载体的规范化管理。

随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

年度档案工作情况总结篇十一

20_年,在院领导的正确指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规章制度,按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发利用等方面作了大量工作,取得了一定的成绩。现将具体情况总结如下:

1、领导重视是做好档案室工作的关键。在这近一年的时间里,领导们经常深入到档案室进行安全检查和调研,听取工作汇报了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持,在院领导的大力支持下,按着《国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见》、《档案业务人员资格培训指导性教学计划》和《黑龙江省业务人员培训管理办法》文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了《档案信息管理系统》软件,为档案室的现在化,规范化,无纸化,自动化管理提供了基础保障。在院领导的组织下,参加省档案馆和保密局举办的《防间保密》展一次,使我们深刻体会到档案工作的保密性。领导的重视,为我们积极开展档案室工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。

大力支持下和档案管理工作人员的共同努力下,实现了院档案的真正集中统一管理。

3、档案归档汇报。在今年的工作中,档案室装订20_年档案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、资料3件,科研档案合同书39件,音像档案8件。20_年财务档案14件。以上档案都已录入电子档案管理软件生成为电子档案。其中1949年至20_年的旧档案都已建立了机读目录,有效地提高了档案的利用率。

二、加强制度依法管理档案。

1、依法治档是档案管理的基本手段。档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,我们修订了档案管理流程。档案室职责,《档案管理规定》《档案管理制度》,重新制定了文书类,科研类,会计类三类档案管理程序,编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作的分工,业务流程及工作人员岗位职责,使档案管理组织机构建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到促进作用。

2、根据工作实际需求。定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门,不同的归档范围定期下发移交归档通知单、督促和指导各科室有价值的资料能够及时、完整归档。

三、强化基础工作实行规范管理。

1、档案要为我院的改革与发展服务。为我院的中心工作服务,

为职工服务,要做到服务到位,就一定要强化基础工作、实行规范化管理。

2、严格按照院档案管理规定。制定及各类档案的归档要求,及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作。做到管理规范,利用方便。

3、做好保密安全工作。档案的保密安全工作,是档案工作的重中之重,平时工作做得再好,如果发生失窃、泄密、丢失和火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密,安全意识,做到档案工作到哪,保密安全工作到哪。

四、加快档案信息化建设为医院生产建设服务。

1、加强档案信息化建设是时代发展的要求,档案信息化是档案事业发展的必然选择,也是档案工作自身创新发展的关键环节。在院领导的重视和支持下,档案室现以配置符合档案软件要求的硬件设施并安装《档案信息管理系统》软件。

2、完成数据的转换。在档案管理软件中,已经建立了大量的档案数据,为了减轻工作量、快速、完整、准确地完成数据转换、档案室的工作人员与软件开发人员积极配合,逐一核对转换后的数据及时查找存在的问题,对转换中不完全的数据,及时做好补录工作。在全体人员的共同努力下,转化补录工作顺利完成。

3、我院档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务,加快信息化步伐,档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况下,将档案室的各类档案逐年录入软件,为我院实现办公管理做好准备工作。截至目前以输入档案数据501件。这项工作我们将继续开展下去。总之,在院领导的大力支持下,在档案室全体工作人员的共同努力下,各项工作都取得了较好的成绩。在今后的工作中,我们会继续发扬团结协作,积极进取的精神,力争在档案业务和服务质量等方面取得更大的成绩。

年度档案工作情况总结篇十二

为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了由分管机关局长为组长,办公室主任为副组长,各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时,按照“上下联动、整体推进”的总体部署,各基层财政所也成立了档案管理工作专班,配备专职档案管理员,形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任,我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。局领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地深入基层检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、强化宣传培训,增强全员档案管理意识。

为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我局采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。三是请进来教。在机关档案归档整理的关键时期,邀请市档案局有关专家上门指导,一方面提高了我局档案管理的质量,另一方面通过他们的现场指导,档案管理人员的专业素质有了质的提高。

三、健全。

规章制度。

确保档案管理规范高效。

为实现档案管理的规范化、制度化,我局根据档案目标管理要求,从财政工作实际出发,建立健全了一整套档案管理制度,如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我局在公务活动中产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

四、加大投入力度,完善档案管理基础建设。

基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。近年来,我局坚持高点投入,一步到位的原则,在档案硬件设施上投入资金5万余元,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。一是及时开展档案整理归档工作。每隔一年,我局都组织人员对机关各单位档案进行收集整理,分门别类立卷归档。今年年,我局组织10多人,花费近两个月的时间,按照省一级管理要求,对局机关档案进行了全面的整理、分类和编号,做到了记录清楚,摆放整齐、管理有序。二是大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。在局机关办公用房十分紧张的情况下,将综合档案室优先安排为三间房,做到库房、办公、阅览三分开;及时添置、更新档案室部分设备,如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等,使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,优化综合档案室的环境,使我局综合档案室硬件设施达到了一流的水平。三是加快档案工作现代化步伐。我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备,并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮,加强管理,方便查阅。

五、注重开发利用,充分发挥档案使用价值。

过程中,档案提供了大量翔实的材料。此外,我们利用财政收入、支出等基础数据档案资料,分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策,为领导决策服务;利用大量的会计档案资料,为各类财务检查提供最真实的依据。据统计,自1999年以来,综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料20xx余卷(册)。可以说,档案在财政事业发展过程中起着越来越重要的作用,档案管理在我局的各项争创活动中功不可没。

总之,近年来,我局档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距。在今后的工作中,我们将切实按照“三个代表”的要求,在各级党委、政府和上级主管部门的正确领导下,在市档案局的支持和帮助下,进一步提高认识,加强管理,认认真真地把档案工作做得更好,推动财政工作全面发展,为全市经济发展和社会稳定作出更大的贡献!

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年度档案工作情况总结篇十三

20xx年,伊州区档案局在区委、区政府和各级领导的关怀、重视下,在上级主管部门的指导下,紧紧围绕区委、区政府中心工作,坚持以档案服务民生为重点,以档案法制化为保障,严格按照年初制定的全年工作计划,强化档案业务建设,完善档案服务机制,着力提升档案工作服务大局、服务发展、服务和谐社会的功能。现将20xx年工作情况总结如下:

一、领导重视,制度保障,档案发展环境全面优化。

为不断优化档案事业的外部发展环境,档案局积极主动地争取区委、区政府的关心重视和相关部门的理解支持。今年档案工作在绩效考评指标中的分值还是10分,对进一步提高全区档案工作意识,规范档案工作质量将起到重要的推动作用。年初,市委办、政府办联合下发《印发关于加强和改进新形势下档案工作实施意见的通知》(哈市委办发[20xx]63号),对进一步做好新形势下的档案工作提出了明确具体的意见和要求。档案馆综合楼项目被列入哈密市“十三五”开局之年的重点建设项目内容。哈密市财经领导小组会议先后两次审议通过了市档案局《申请解决地、市档案史志馆建设项目经费的报告》,同意财政拨付档案馆建设经费200万元,推进档案馆建设进程。市委、市政府的重视对全面提升档案工作整体水平起到了重要的推动作用。

二、创新形式,强化宣传,档案工作影响力不断提升。

(一)依托载体,扩大宣传效果。档案局围绕“6·9国际档案日”宣传主题,开展了“档案与民生”主题系列活动。一是召开“档案与民生”座谈会。为了让各街道、各社区都参与到档案宣传活动中,切实把档案服务民生的工作落到实处,5月底档案局召开了社区“档案与民生”座谈会,地区档案局领导、市分管档案工作领导、市档案局干部职工与社区分管档案的领导及档案员齐聚一堂,对新形势下加强社区档案工作提出具体措施,对档案服务民生工作提出有效建议,促进了社区档案的管理水平和服务能力,让每个基层档案员都成为一名档案工作的宣传员和民生工作的服务员。二是录制播放“档案与民生”宣传片。档案局联合哈密电视台,录制了“档案与民生”专题宣传片,并于6月1日—2日,在哈密二套、三套节目黄金时段播出,同时在哈密市政府网——哈密零距离平台上在线观看,宣传片讲述档案如何帮助广大群众解决社保、退休等与自身切身利益息息相关的问题,让群众通过荧屏走近档案,了解档案,学会利用档案。三是“档案与民生”宣传周活动精彩纷呈。自6月8日开始,在区委、政府门前悬挂宣传横幅,各街道、社区和市直部门分别在led显示屏上播放国际档案日宣传标语,6月9日当天,在哈密市最繁华的时代广场,展出了由档案局、西河区街道、东河区街道、新市区街道、丽园街道、公安局、政法委、扶贫办、民政局、房产局、计生委、城建档案馆、征收办、西菜园村等14家单位制作的19块“档案与民生”宣传展板,从多方面展示档案与民生的紧密联系,让群众更加直观的感受档案的重要作用。同时邀请广播、电视记者跟进报道活动内容,利用微信、微博等新媒体延伸宣传触角,在全市形成了浓厚的宣传氛围。活动期间,共展出45块展板及海报,发放宣传册700余份,活动信息分别在哈密日报、广播电视报及哈密广播电台进行了刊载和播报,有效传播了“档案与民生”的宣传主题。通过多彩的活动内容和市民的广泛参与,使档案宣传更贴近实际、贴近群众,有力地提高了档案影响力,营造了浓厚的宣传氛围。

(二)多措并举,延伸宣传触角。档案局将对外宣传工作纳入工作议事日程,指派专人分别担任网络宣传员和信息员,及时挖掘编写和报送富有特色的工作信息。邀请广播、电视记者及时报道特色活动,鼓励干部职工向各大报社积极投稿,利用微信、微博等新媒体延伸宣传触角,截止目前共上报综合信息14期,发布微信240条、微博80条。被中国档案网采用2条,哈密日报采用1条,哈密地区政府网采用1条,哈密政府网采用10条,今日哈密网采用2条。通过广泛宣传,提升了档案部门知名度和影响力。

三、跟进指导,主动培训,档案业务能力迅速提高。

(一)跟进指导“访惠聚”活动档案,提高档案管理水平。为了真实记录伊州区各工作组在“践行群众路线、加强民族团结、促进宗教和谐、保障改善民生、维护社会稳定、强化基层基础”方面取得的成果,档案局在认真组织调研、制定归档范围、确定试点单位、指导试点单位活动档案、总结编制《哈密市“访惠聚”工作档案文件材料归档范围和保管期限》、共享试点单位档案目录的前提基础上,于20xx年1月中旬至2月中旬,集中完成了全市138个第二批“访惠聚”工作组活动档案的审核验收,确保了“访惠聚”活动档案的完整性和规范性。

(二)创新档案干部培训方法,让档案业务培训真正发挥实效。档案局继续沿用改大范围普遍培训为小教室讲座的新型培训模式:乡镇、街道采用“一对一”方式;市直机关根据工作内容、隶属关系或办公地点,将148个部门、单位划分为9个协作组,有针对性的开展培训;对基层少数民族干部多的单位,采用双语培训。这一新型培训模式的推行,使得培训质量得到明显提高。目前,档案局对全市18个乡镇、5个街道、148个部门(单位)开展精准化培训40次,参训人员达766人。

市档案局在积极组织开展常规化、精准化培训的同时,始终紧密结合区委、区政府的阶段性工作重点和工作需要,及时有效地开展专项档案培训工作。一是进一步规范村级档案。9月18日,档案局局长带着业务人员与组织部基层办同志专程赶到二堡镇,针对自治区暗访组提出的伊州区村级档案不规范的问题,组织全镇9个村的兼职档案员共13人集中在火石泉村进行了培训,针对存在的问题及时进行整改。培训采用维汉两种语言进行,详细讲解了村级档案文件材料的收集范围和基本的整理方法,并现场对村级档案员带来的文件材料逐份讲解如何区分是否归档,如何划分保管期限,促使参加培训人员做到学用结合。二是举办首期荣誉档案培训。9月26日上午,档案局举办了首期荣誉档案培训班,组织全区各乡镇、街道、市直各部门等90余人学习荣誉档案的归档范围、收集方法、整理要求、保管条件及提供利用等方面的内容。要求各单位认真梳理自1978年至20xx年本单位集体与个人获得的荣誉,将奖状、奖牌、奖杯、奖章、勋章、证书等各种载体形式的荣誉,集中统一保管,分类编制荣誉名录,并按要求将荣誉档案拍摄成电子照片,编写照片说明,结合反映本单位发展变化、特色产业的照片,制作单位荣誉照片档案。通过荣誉档案的培训,为下一步将各部门、单位荣誉档案接收进馆、举办哈密辉煌成就展奠定了基础。

(三)及时跟进指导档案归整,全力服务中心工作。一是跟进指导扶贫档案收集整理,服务精准扶贫工作。今年年初,哈密市精准扶贫工作全面铺开,为使精准扶贫工作档案从形成之初就走向规范,档案局主动跟进,积极与扶贫办对接,指导编制归档文件材料收集范围、开展档案培训,使档案工作与扶贫工作同步进行。4月15日,档案局又会同扶贫办来到沁城乡和芨芨台村,实地查看乡、村两级精准扶贫工作文件材料的收集情况,针对存在的问题和不足现场对乡、村及各村“访惠聚”工作人员进行培训,耐心讲解文件材料收集范围,整理方法等。为起到示范作用,档案局业务人员又亲自动手演示完成了沁城乡、芨芨台村、小堡村精准扶贫前期工作及建档立卡工作形成的所有归档文件材料的整理。此后,档案局又在扶贫办的配合下,依据制定的收集范围和整理方法,对全市各乡镇进行集中培训指导,对重点帮扶乡、村逐一实地指导,目前全市各乡镇、村精准扶贫前期工作及建档立卡工作形成的所有文件材料已全部整理完成。二是跟进指导乡镇党委换届工作档案,服务换届工作。5月初,档案局局长带领业务骨干来到陶家宫镇,在查看了归档资料后,现场指导档案规整工作,对归档过程中出现的各种问题进行及时妥善处理,确保了归档工作规范有序,同时为其他乡镇的换届选举提供了参考和依据。三是积极开展土地确权档案调研活动,服务土地确权工作。为规范全区土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作,9月7日—8日,档案局汇同农机局前往巴里坤县调研农村土地确权档案,与当地档案局、农经局负责人进行了座谈、研讨,认真学习了土地承包经营权确权登记颁证档案管理的收集、整理、保管和移交工作程序,以及在各个环节中需要注意的事项,为保证伊州区确权登记颁证档案工作顺利开展奠定了良好的基础。四是负责整理征收档案,服务征收工作。今年年初,根据市委统一安排,从档案局抽调了一名同志负责整理拆迁征收档案。通过近一年的时间收集、整理、保存了大量征收的档案资料,截止目前,共整理哈密市201x年—20xx年征收档案3062卷。按照国家档案局新时期档案管理的要求,档案整理与数字化扫描同步进行。目前,已完成征收档案扫描2879卷。同时,负责完成了20xx年待拆范围内所有的拆迁前影像资料的拍摄、整理、归档工作。

截止目前,档案局开展实地业务指导117次,网上业务指导100余次。

四、加强管理,严格检查,档案实体安全得到保障。

(一)强化档案安全检查。档案局办公条件有限,现有的5个库房分散在5处,且条件简陋。为确保档案安全,档案局不断加大库房安全检查力度。1月22日下午,市档案局在例行库房安全检查时,发现位于城建档案馆地下室的暖气管道发生破裂,地下走廊充满积水,眼看就要流入档案库房,档案局迅速组织力量进行抢险,大家用水桶、脸盆轮番提水,同时联系热力公司修理破裂暖气,经过近2个小时的努力,最终将溢水全部排干,暖气管道得到修复。今年共进行库房安全检查250多次。

同时,档案局不断加强对基层单位的档案安全检查,督促基层档案安全保管,强化基层档案员的安全意识,进一步充实完备了基层档案柜架、装具,落实了基层档案统一管理制度,制定了基层档案安全防范措施、库房安全管理办法和处置突发事件的安全应急预案,有效保障了基层档案实体安全。

(二)完善档案安全体系建设。为加强档案安全体系建设,进一步提高档案局工作人员消防安全意识和技能,增强对突发事件的应变能力,确保馆藏档案安全,档案局不断建立、完善事故应急预案、档案馆安全管理、档案保管利用、档案保密、档案鉴定销毁、档案登记统计、档案人员岗位责任制等规章制度,切实做到用制度管人管事。经常开展档案安全知识与常识学习,进一步提高干部职工的安全意识和责任意识,库房管理人员定期检查更换安全设施,及时排除馆库安全隐患,不断总结强化档案安全管理工作。

(三)进一步强化档案执法检查。档案局历来注重以查代训加强档案法律法规的贯彻落实。8月29日—9月2日,档案局联合人大法制工委、政府法制办组成检查组,对社区档案工作开展档案执法检查,强化社区档案法制意识。本次检查共抽查17个社区,下发整改通知16份,检查率达34%。从检查情况来看,各街道社区档案意识普遍提高、切实做到了有机构、有人员、有经费、有档案室、有借阅登记;档案收集、整理及时,案卷质量明显提高。但也还存在一些不足,如个别社区存在归档率不够高、保管期限划分不够准确、案卷题名拟写不准确、照片档案整理不够规范等。通过此次检查,既督促了社区档案规范化建设,提升社区档案业务水平,又及时发现了工作中的问题和不足,便于总结梳理工作中的亮点和经验,推动社区档案工作再上新台阶,更好地服务于社区建设。

五、丰富馆藏,科学利用,档案服务功能充分发挥。

(一)不断丰富档案馆藏资源。档案局不断大征集力度,拓展收集渠道。3月15日,经验收合格,档案馆正式将“三严三实”专题教育活动档案接收进馆。此次共接收档案427件,确保了“三严三实”专题活动档案纸质档案的安全完整进馆,这不仅是哈密市“三严三实”专题活动的完整记录,更是今后党史研究和开展其他重大活动的重要参考依据。第十三届“哈密瓜节”活动结束后,档案局及时将40件活动档案接收进馆。另外,接收哈密市201x年—20xx年征收档案2872卷;接收市档案局20xx年—20xx年文书档案1802件,会计档案156卷,进一步丰富了馆藏资源,优化了馆藏结构。

(二)全力做好档案服务利用。我局全面推行便民措施,不断简化工作流程,完善服务平台,拓展服务领域,优质高效地为各级领导和各单位决策提供信息参考,为人民群众解决实际问题。截止目前,档案局管理科共接待查阅档案人员694人(次),查阅档案1575卷,为我市落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、享受待遇等方面提供了大量的详实资料,充分发挥了档案工作服务经济、服务社会、服务民生、服务群众的作用,全社会重视和利用档案的意识也得到逐步增强。

(三)加快推进档案数字化建设。档案馆数字化建设是档案事业发展的必然趋势,是提高档案服务水平,档案基础业务建设和档案安全管理的必要手段。哈密市档案局将档案馆数字化建设纳入全年工作重点,与深圳市世纪伟图科技开发有限公司签订档案数字化加工协议,按照档案数字化加工规范,对馆藏文书类档案进行纸质档案数字化加工,并挂接至档案管理系统,实现文件条目与电子文件的一一对应。首批数字化档案为1950年—1983年的历史档案,目前已扫描3个全宗(永久卷)1734卷,修复、裱糊、扫描、修图、挂接等工作正在有序开展。

六、夯实基础,示范引领,党建工作健康有序。

(一)夯实组织战斗堡垒基础。局党支部坚持把制度建设作为推动党建工作的重要抓手,修订完善了党组织学习制度、议事规则、“三会一课”、党员联系和服务群众制度等,以制度规范了党组织建设。今年,局党支部结合实际,扎实开展了“两学一做”学习教育和争创“双十星”活动。在“两学一做”学习教育中,局党支部组织全体党员系统深入地学习党章党规、系列讲话的重大理论,深刻领会其现实意义,切实增强学习的自觉性和主动性,坚持以学促做、以做带学,确保规定动作不走样,自选动作有特色。结合阶段性的学习内容,及时组织全体党员进行“两学一做”应知应会知识测试。将党员监督岗的另一面设置成“两学一做”学习版面,不定期地对学习内容进行更换,使全体党员充分学习并时刻牢记。目前共组织全体党员集中学习30次,人均撰写心得体会4篇,组织应知应会测试2次。根据机关工委的具体要求,制订了《哈密市档案局党支部争创“双十星”活动方案》,对工作任务进行了细化分解,按时向机关工委报送工作开展情况及评星定等情况小结。通过“两学一做”学习教育和争创“双十星”活动的开展,全体党员自觉学习、以身作则、争先创优意识明显提高。

(二)发挥党员先锋模范作用。为更好地弘扬“雷锋精神”,充分发挥党员志愿者在服务基层、服务群众等方面的积极作用,局支部组织开展了形式多样的党员志愿者服务活动。到共建社区帮助整理档案,开展业务指导2次;配合社区开展环境集中整治活动;认真执行“小红帽”安全岗工作任务;定期前往卫生责任区清扫垃圾,捡拾塑料袋、烟头,擦洗垃圾箱、指示牌、电线杆、公交站牌和灯箱等,为伊州区创建国家卫生城市贡献自己的一份力量。认真落实精准扶贫工作任务,根据部门包村、干部到户的要求,多次前往柳树沟乡一棵树、工一师村走访了解,与贫困户面对面沟通思想,交流感情,认真了解其致贫原因,耐心听取其发展需求和愿望,并根据每户贫困户的实际情况,有针对性地制订了帮扶计划。在穆斯林群众传统节日“肉孜节”之际,档案局对所帮扶的柳树沟乡一棵树村和工一师村的贫困户进行了节前慰问,带去了组织上的问候和节日的祝福,给每户送去价值200余元的大米、面粉和清油等慰问品。

(三)筑牢党员意识形态领域防线。档案局高度重视党员干部思想政治教育,不断强化党员干部维稳意识,引导党员干部筑牢意识形态反对分裂思想防线。组织党员、干部深入学习了“两文件一条例”以及《当前意识形态领域几个突出问题》系列解析读本,通过学习,使广大党员干部认识到意识形态领域反对分裂斗争的严峻形势,加深了对意识形态领域突出问题的理解,为做好治理非法宗教活动、遏制宗教极端思想渗透打下坚实基础。

年度档案工作情况总结篇十四

加强档案管理,对于维护历史真实、记录和传承历史、促进社会经济建设具有十分重要的意义。三年来,我局认真贯彻《中华人民共和国档案法》,严格按《湖北省机关档案目标管理考评标准》开展档案收集、整理与利用工作,不断改善档案保管条件和强化档案利用效能,档案管理进一步体现规范化、制度化、科学化和现代化的要求,1996年以来一直是省一级。现将20xx年以来档案管理工作情况汇报如下:

一、基本情况介绍。

我局同时挂xx区国有资产监督管理局的牌子,主要承担xx区500平方公里土地和26万人口的生财、聚财、用财的任务。目前局机关内设职能科室9个,直接管理二级事业单位7个、社会团体3个和一所会计学校。全局在岗在编职工47人,设综合档案室1个。档案管理基本情况:

1、归档范围。局综合档案室设一个全宗,分文书档案、科技档案、会计档案和照片档案四个门类归档。20xx年以后仅财政总预算会计档案归综合档案室,其它业务档案由科室自行按专业要求归档管理。

2、管理体制。成立了局档案管理工作领导小组,日常工作具体由局办公室负责,设专职档案员1名,兼职档案员若干名,实行网络化管理。逐步建立健全了归档制度、借(阅)文制度、保密制度和发文备案制度。

3、基础设施。设综合档案室1个,库房面积约60平方米,一大间存放档案,一小间作阅文室,另有一间作为荣誉展览室。有档案密集架21组,配计算机、复印机、空调机、文件保险柜、温湿度计、吸尘器各1台(个),干粉灭火器和“三铁”设施齐全。

4、档案收集。截止20xx年,共收集档案1309卷,其中:文书档案568卷、科技档案38卷、会计档案672卷、照片档案31卷,另有实物档案55件。建立档案编研资料6种约35万字、检索工具8种20本、机读目录4000条。

二、主要工作及成效。

1、加强组织领导。成立了局档案工作领导小组,局主要领导挂帅,并由局办公室具体负责日常工作。局领导每年在党组会、局务会上定期不定期研究档案工作,解决难点问题。档案工作纳入局目标管理,年初有计划,年中有部署,年末有总结,保证档案工作有序开展。

2、健全管理制度。按《湖北省机关档案目标管理考评标准》,先后建立了《档案保密制度》、《档案人员工作制度》、《档案归档制度》、《借阅文登记制度》等档案管理制度,并上墙公示。同时建立多方联动档案管理网络,设专职档案管理员1名,兼职档案管理员若干名,各业务科室均有人员参加管理,保证了档案收集的及时性和完整性。加强保密工作,实行阅文室与档案室分离、涉密档案专柜保管、查阅利用进行记载,保证了档案安全。

3、开展教育培训。一是通过组织专题报告会、收看电视教育片、学文件和会议精神,教育全局干部职工树立档案保管的责任意识,凝聚全局依法治档的向心力。二是对专兼职档案员适时进行培训,提高业务管理水平,做到专职档案员持证上岗,兼职档案员懂管理。三是积极组织各种档案知识竞赛提高认识水平,5年累计在全局组织了档案知识有奖答题5次,特别是20xx年组织人员代表市财政局参加全市档案法知识竞赛,经过三轮角逐取得二等奖的好成绩,在全局营造了“尊重历史、维护档案真实”的良好治档氛围。

4、强化档案整理。有专人管理文书档案,局办公室平时做好公文的登记管理,做到及时送阅、及时归类;科室兼职档案员每半年向档案室移交一次档案资料,保证了档案收集的全面性;财政总预算会计档案和照片档案每年向档案室移交一次,保证档案门类齐全。20xx年底,在区档案局的指导下,完成了对20xx年以来全局全宗档案的归档整理,并对各项档案基础工作进行了梳理,顺利通过了档案管理省一级复查换证检查。

5、提高利用效能。一方面提高数字化管理水平,配有专门计算机,并于20xx年购买科怡档案管理系统软件,对20xx年以来的文书档案实行了计算机数字化管理,方便查询利用。另一方面提高服务水平,主动热情地为干部群众提供档案查阅服务,为各级领导决策提供材料依据,为人事管理提供便利。三年来,年平均为60余人次提供档案资料查询服务,年平均利用案卷100余卷,解决了诸多业务疑难点,澄清了一些事实。通过提供总预算会计档案查询服务,多次解决资金拨款的流向问题;通过文书档案的查询利用,服务了业务科室的财政政策制订;通过利用干部人事档案,解决了部分职工福利待遇问题。如:20xx年,配合区纪检部门查询档案,顺利收集了某农场财务科经济犯罪的证据,破获了一起较大的职务犯罪案件;20xx年,通过查询机构编制等原始档案,保证了全局机构改革和人员定位的顺利进行;20xx年利用干部人事档案,顺利完成了公务员登记和工资套改。此外,还不断扩大档案社会经济利用效能,20xx年以来,按照“国家保密局关于开展国家秘密事项解密清理工作的通知”和《行政许可法》要求,对历史档案资料进行清理,向社会开放档案200余卷。

6、抓好基础建设。一是抓硬件。档案室打印机、复印机、计算机、保险柜、温湿度计等档案管理设备配备齐全,并利用有限的办公条件,扩充档案库房,及时展示全局荣誉,方便档案整理与利用。二是抓软件。建立较完善的管理制度,经常进行防火消防检查,定期打扫卫生和投放除鼠虫害药品,节假日安排好安全值班,保证档案库房清洁防尘,维护档案完整。

7、编撰研究史料。适时进行档案史料和基础数据整理汇编,目前为止完成档案编研资料6种35万余字,发文汇集、组织沿革、大事记、年鉴、全宗介绍、基础数字汇编及时更新到20xx年,并于20xx年底完成了《xx区财政史》的编写,获得了上级档案管理部门好评。

8、配合档案行政工作。每年主动向同级档案部门和上级管理部门汇报档案管理工作,争取支持并准确提档案信息资料,20xx年向区档案馆移送档案近200卷。积极参加各级档案部门组织的活动,接受监督和指导。发挥财政职能作用,通过安排专项资金支持区档案事业发展,配合好同级档案行政主管部门的工作,如为配合区档案局开展档案法制宣传,多次按要求悬挂宣传条幅、参加知识竞赛、提供档案数据等。

三、主要问题和今后工作思路。

虽然我局档案工作取得了一些成绩,但与验收考评要求比还存在一些问题和不足,需要努力改进。

一是档案收集整理不完全。由于日常工作难以面面俱到,可能导致部分档案资料遗失。

二是档案原始底稿填写不完善。人员有限,平时登记记录不全面,档案整理填写不是全部规范,书写不太工整。

三是档案利用效果未充分发挥。内部利用偶有提供档案数据不及时的事件发生。外部利用特别是档案社会利用的经济效益和社会效果发挥不太明显。

四是尚未实现全文管理。

今后要进一步加强档案基础工作,进一步强化教育管理,增强干部职工依法治档意识,提高档案管理业务水平,努力提高档案利用效率。

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