总结是我们进步的动力,它可以帮助我们认识到自己的不足,尽早改正错误。写总结时可以借鉴他人的经验和方法,但要结合自己的实际情况进行创新和改进。时间管理的意义在于合理规划时间,提高效率,真正享受生活。
原始凭证的规范管理论文篇一
时间过得真快,茫茫碌碌中以近年末,转眼间我接管食堂已经三个月了,作为食堂自然是离不开饮食,食是每个人生活中不可缺少的一部分,假如我们离开了吃的东西是不可能生存下去的,所以作为单位的食堂这也是很重要的。作为***更应多为职工的饮食着想,为保证每位同事的身心健康而考虑,现我对这段时间的食堂工作作以如下总结:
2.规范管理心得体会。
4.公司标准化管理学习心得。
5.财务科管理工作总结与计划。
原始凭证的规范管理论文篇二
由于事业单位实际经营过程中会产生出众多的文件,为了保证各类工作的持续运行,就必须对所产生的文件有效的管理。档案管理工作在事业单位生产发展中具有积极的促进作用。对于事业单位而言,实现规范化的档案工作极为重要,能够确保事业单位运行的协调、有效性。事业单位档案规范化建设实质上就是严格根据规范化的质量及效率,不断提高系统思维意识,从而满足事业单位提出的规范化、科学化运行需求,促进档案工作的健康发展。本文首先指出了事业单位档案工作中存在的问题,其次,提出了实现事业单位档案规范化目标的策略。
事业单位的档案工作属于服务性范畴,常常会被单位领导层所忽视。有的单位目前还未充分认识到档案工作的重要性,缺乏科学合理的档案意识,监督力量薄弱,在档案工作中的人财物需求以及档案整理归档时间方面没有提供足够的保障。还有的单位未及时把档案工作归列到年度目标考核范畴中,就算涵盖在目标考评中,该项工作也仅仅作为一种软指标而存在,缺乏相关的硬性规定,得不到领导者应有的重视。对于极为关键的业务档案未做到及时有效的整理、归档就送至档案室中,虽然这样极大的方便了职能科室相关资料的查询,但根据国家明确规定的档案管理规范化要求,此做法是不合理的。
当前,在社会经济的不断发展下,有很多部门的档案保管条件都相继提高,然而,在一些事业单位中,其档案保管条件十分的薄弱,根本与档案管理中提出的要求不相符,毫无规范统一性而言。有的事业单位档案室中所用的设施设备十分的陈旧,档案资料全部笼统的堆放在一个地方,这样,将不可避免的导致档案资料破坏与丢失现象的发生。
档案管理除了具有较强的政策性特征外,其还具备了专业性、技术性特征,所以,要求从事档案工作的人员必须有思想道德素养及专业素质。然而实际情况却是,有的事业单位中从事档案工作的人员缺乏专业性,职责权限模糊;有的事业单位档案工作者由于实际担任了多个岗位工作,根本没有足够的时间和精力来进行档案管理;有的事业单位档案工作者由于在业务上经常出现变动及缺乏业务素质,没有加强档案的管理,上级检查中存在敷衍行为。
单位领导者要充分认识档案工作的重要性,安排组织专业部门贯彻落实档案工作责任制,并把档案工作纳入到部分考核中来,认真全面的编制档案长期规划,聘请专业的档案工作者,构建完善的档案管理体系。档案工作涉及面广,构建完善的档案管理工作制度是单位档案工作实现标准化、规范化目标的前提。严格根据相关规定,结合单位实况,编制高效的`档案管理制度,实施规范化的管理。此外,强化规章制度的执行力度,并将执行制度与档案岗位责任制相挂钩,以当做对档案工作者业绩考核、评比及奖励的重要参照物。根据统一的制度、标准做好档案管理工作,总结经验,健全各制度,从而保证档案工作的规范化。
具体应做到以下三点:首先,强化档案室设施设备的投入,根据档案管理要求,不断提高档案室的保管条件,防止实际中出现“乱七八糟”的档案室,实现统一、规范的档案室。其次,健全制度,构建专门的档案管理网络,安排组织一批涵盖了分管领导、各科室主管负责人及部门档案工作者的档案管理队伍。各司其责,严格执行制度。最后,将刚性与柔性两种管理有机的结合起来,以构建一个良好氛围的规范性档案工作环境。
对于档案工作者来说,不仅要有较高的业务水平,还必须具有较高的管理能力及科学合理的服务意识。紧跟现代社会步伐,摒弃传统观念,编制新方法、新思路,有效处理新问题,不再局限于过去的条条框框与管理模式,不断创新档案业务。同时,要求做好档案工作者的教育培训工作,要侧重于实用性。实际培训时,应根据现代档案工作的发展情况,采用“走出去,请进来”等培训方式,以确保档案工作者及时有效的了解档案整理归档工作流程,掌握好档案业务。最后,做好档案工作者再教育工作,以让档案工作者充分全面熟知档案方面的专业知识及先进技术,增强档案管理效率,清楚的知道单位档案的具体数量、类型等情况,促进档案工作的规范化。
综上所述可知,档案工作的规范化建设已经成为了当前关注的重点话题,然而,具体作业时,常常会因为这样那样的问题,达不到社会经济的发展要求。对于这种情况,只有单位领导给予足够的重视,编制一系列的规章制度,才能够真正实现档案工作的规范化,提高档案管理水平。
原始凭证的规范管理论文篇三
尽管大部分企业重视经济管理,也制定出相关的制度,但这些制度大多是修改其他企业的制度为我所用,缺少完善性和针对性。每个企业具有不同的发展情况,照搬其他企业管理制度,难以符合本企业管理的要求,造成制度实用性较低的现象,难以对本企业经济活动进行指导,对提高经济效益具有一定影响。
2.缺乏科学的经济管理模式。
新形势下,企业为了满足社会发展的要求,在经济管理实践中已经逐步将生产管理模式向着现代化的生产经营模式转变,但其还存在资金管理模式粗放的问题,经济管理质量与效率都差强人意。企业更重视产品的生产而轻视品牌管理,其市场调查和产品宣传皆不足,难以有效增加经济效益。
3.缺乏高素质的经济管理人才。
企业发展离不开综合素质和专业素质高的人才,但现在大部分企业缺少专业的管理人才,且忽视培养和教育企业内部人才,造成经济管理者专业素质与综合素质较差,同时管理人才具有较大的流动性,在企业经营中难以全面体现出经济管理的功能,在某种程度上影响企业的持续发展。
1.设计全面的经济宏观规划。
科学全面的经济规划可以为企业开展经济管理提供根本性依据,进而推动企业建立规模化的管理模式,企业制定经济目标要按照其发展目标和自身的实际情况,并结合相关资料来设计,在经营过程中要监督、检验、验证以及考核目标规划,以保证目标的合理性、科学性、可行性和规范性,确保经济目标的顺利推进与全面实施,进而增强企业经济利润。
2.企业经济管理要建立起完善的制度。
健全的管理制度能促进企业稳定、持续发展,还可以对企业资源进行整合与优化,确保生产经营活动的全面实施,企业经营者要深入的了解和调查市场格局与环境,全面研究为经济管理而制定的规章制度,根据本企业经营现状及宏观发展目标,制定科学、全面、规范的经济管理制度,增强经济管理制度的有效性和实用性,体现出经济管理制度的意义,鼓励所有职工监督制度的运行与落实情况,确保制度功能的全面发挥,进而推动管理工作的顺利开展和深入实施。
3.全面增强经济管理人员的素质。
高素质、高能力管理人才对于企业发展的意义不言而喻,企业可以运用内部培养与外部招聘的手段增强经济管理人员专业与综合素质。选拔企业中能力强、经验丰富的经济管理人员作为培养对象,运用教育提高他们的责任意识,运用培训增强他们的.管理能力。另外以招聘的形式吸引经济管理方面的人才来本企业工作。企业要建立起全面而严格的激励机制,避免人才流失现象,激发和调动起经济管理人员的主动性和创新性,进而确保经济管理的有效性和规范性。
4.构建科学的考核评价体系。
企业经营者运用建立激励机制与考评机制的方式,调动与激发职工工作的主动性、积极性与创新性,提高职工的责任感、归属感。企业要将职工年终奖励、等级职称、晋升职位和绩效考评结合在一起,对考核成绩优异的职工要给予精神与物质方面的奖励,对于考评成绩不合格的职工在给予处罚与批评,在企业内部构建起奖勤罚懒的制度与价值导向。企业在经济管理和生产经营过程中会面对多种问题,管理者要分析、研究问题,寻找其出现的原因,并积极运用相应策略解决问题,最大程度降低影响。如果因为人为疏忽而导致的问题,就要处罚责任人和管理者。
新形势下,全球化市场的竞争更加激烈,企业面临着空前的挑战和机遇,想要在市场上立足并实现最大化的经济效益,就要借助经济管理来谋求发展。企业应该认识到经济管理的综合性强、关联性强、指标性强的特点,根据目前管理的现状,通过健全经济管理制度、完善目标管理规划、建立考评机制、增强管理者素质等方式来达到企业科学化、规范化经济管理的目的,以推动企业高效、持续、稳定发展.
原始凭证的规范管理论文篇四
开展qcc活动激发了护士的工作热情,提高了护士的自身素质。qcc活动提倡让员工自愿主动的参与活动,使自己享有更高的自主权、参与权、管理权[3]。我院开展qcc活动后,护士共同参与管理,查找问题,讨论分析,制定对策并有效落实,使护士自身价值得到充分发挥,使其有了自我实现的成就感,激发了护士的工作热情,主动做好工作。同时通过活动也增强了护士主动解决工作中存在问题的`意识,提高了解决问题的能力,使护士的自身素质得到提升。
开展品管圈活动提高了高危药品的管理质量。开展qcc活动前,由于病区护理人员对高危药品风险管理意识淡薄,不重视病区高危药品的管理,出现病区高危药品的品种不清,数目不定,摆放凌乱,随手可及等管理上的缺陷,给临床用药带来了安全隐患。开展qcc活动后,圈员们针对这些问题,制定了高危药品知识手册,明确了高危药品概念、具体分类、包含品种,通过专题讲座、晨会学习等方式学习相关药学知识及案例分析资料,提高了护理人员对高危药品相关知识的掌握程度,提升了风险管理意识。同时制定并落实了高危药品定品种、定数量、定位放置、严格交接,规范使用的管理要求。由于qcc活动是集体参与管理,问题解决对策是圈员共同讨论采取大多数人的意见制定并实施的,护士是自愿主动地去执行,更加有利于措施的落实。qcc开展的6个月,通过圈员的积极参与,主动落实对策措施,病区高危药品管理质量得到了显著提高,保障了临床用药安全。
原始凭证的规范管理论文篇五
利用计算机科学化地管理流通的基础数据,建立借阅流通的规范化管理系统,开展联机检索服务,从而为读者提供最新的信息,是高职图书馆当前的重要工作之一。
伴随着信息科技的飞速发展,计算机在各行各业中的应用已具有普遍性,利用计算机管理图书自然也不例外。因此,利用计算机进行图书采购、图书编目、图书流通、读者服务等管理以代替传统的手工管理方式,是社会和科技发展的必然。高职院校的图书馆是学生获得知识、培养技能的第二课堂,是高职院校发展的一个重要组成部分。图书馆活动的本质是流通,是文献资源过渡到知识资源的过程,也就是通过流通这个关键纽带来推动图书的有效的利用。图书流通是图书馆的窗口,这个窗口就是要为读者提供一个力.便、快捷的全方位的服务。
信息技术是知识管理最重要的工具。要实现信息科学化管理,首先就必须对图书进行一书一码的手工粘贴,然后建立一个详细的著录图书基础数据库;同时,对读者进行一人一卡一码的读者信息录人,建立一个读者信息库。通过这两个基础数据进行流通管理,就能既准确又全面地为读者服务,准确、快速地进行图书流通。
图书著录时,基本数据库建立的具体内容有:条形码编号、书名、副书名、第一作者、标准书号isbn、类别、出版社、出版地、出版时间、单价、套价、丛书、页数、开本、复本数、到馆时间、书库号等。根据这些数据满足一切借阅过程所需要的信息,也更好地为图书整个管理过程奠定了基础。条形码编号要根据馆藏图书的数量,如在百万册以内可定6位数字,超过百万册就需要7位数字,以此类推。
读者信息库的具体内容分为条形码编号,读者姓名、性别、专业及班级、照片、联系电话等。
以上两个基础数据的建立过程,要仔细认真,不得有误。这样才能更好地利用基础数据,并根据基础数据建立管理系统的流通、典藏及各类查询项目等。
图书流通是图书馆的重要环节,流通的快慢标志着图书馆的价值所在。图书馆的图书流通过程是通过计算机进行管理的,通过一书一码、一人一码的借还操作过程,为读者提供最佳的服务。高职院校的图书管理更需要规范化,要对图书流通进行细化,充分利用图书数据库和读者数据库,为读者提供方便。流通环节包括很多,具体分为借还登记(借书时间、还书时间、续借及预约、违约超期罚款)、未还图书查询、时段查询、读者借阅查询、图书丢失查询、图书动向查询(准确查询和模糊查询)及读书册数排行榜等。
(1)借还登记。可以根据读者借阅证一人一码和图书一书一码的方便快捷的方式,直接给读者打印出一条信息:借书时间、归还时间、共能借几册,从而让读者一目了然,并提醒读者及时归还,避免过期。超过规定借阅册数时,系统自动提示图书已借满不能再借。还书时,系统会提示所借图书是否超期,是否能续借及续借时间。如果该书已被预约,系统就会自动提示,已被预约不能续借;如果超期,就提示罚款多少。热门图书有可能很难借到,可以采用预约的方式,如在计算机上通过管理员直接预约,或直接到馆预约,还可以电话预约;如果多人预约,可按预约时间的先后进行预约。这样,不仅仅节省了读者的时间,也充分提高了图书的流通率。因为图书馆的图书流通是资源的充分利用,其流通越快,知识的开发和利用就越有成效,就能把无形的知识变为有形的财富。
(2)未还图书查询。可查看全馆未还图书的:只要输入全部未还图书查询,就可查看全馆未还图书情况;只输人某库的库号,就可查询某库的未还图书;输入读者借阅条形码编号或读者姓名,可迅速查出该读者的未还图书;输人图书条形码编号,就可随时查看该书被谁所借;输人过期未还图书,就能把全部未还图书查到。这样,既能提醒读者及时还书,也能为典藏提供准确数据。
(3)图书丢失查询。根据读者借阅证的条形码号或姓名等相关信息就可查到该书,再根据图书价格就可以直接打印出一条罚款信息通知单。内容包括读者条形码号、姓名、班级、丢失图书书名、条形码编号、单价、总罚款金额等。并且可直接在图书数据库中体现出该书丢失,已罚款处理。这样还能随时统计丢失的图书数据,使馆藏数据比较准确。
(4)时段查询。也是一个非常重要的`环节,能够看到某个时期图书的通过率,哪些书流通率最高,从而最大限度地满足读者的需要,并为采购提供所需要图书的种类。
(5)读者借阅查询。通过读者姓名或借阅证号码可查询该读者所有的记录,包括该读者曾经借过哪些图书,还有哪些未还,以及借书时间、还书时间、是否超期、图书条形码号、书名、单价、套价、类别、出版社、出版地等一些相关资料。
(6)图书动向查询。图书管理员可以根据图书书名,方便快捷地查出该书的动向,以及借出几本(被哪个读者所借)、馆内还剩几本、是哪类、所在书架上的位置等。可以通过多种渠道查询图书动向,比如通过图书编号、书名等准确的信息找到所需要的图书资料;也可以通过模糊查询,查到相关图书信息资料等。新到图书要随到随查,以便给读者提供最新的信息,更好地为读者服务。
(7)读书册数排行榜。根据借阅图书的统计数据,开展读书竞赛活动,一学期评选十名读者为读书标兵,鼓励学生多读书,培养学生的自学能力。
图书流通是以读者需求为中心开展的为读者服务的工作,其体现了图书馆价值之所在。可用计算机小的局域网通过服务器连接,在大厅设立一台专用机,指导读者利用计算机检索所需要的相关资料,使读者可以随时查看图书馆内各库的馆藏、图书的种类、相关的图书。这样既方便了读者,也减轻了图书管理人员的工作量。
总之,高职院校图书馆流通部门的根本任务是充分利用图书馆的藏书为读者服务,让图书流通起来,从而使读者能够满意和认可。
原始凭证的规范管理论文篇六
为适应形势发展的要求,工会财务会计工作需要不断改革和创新,抓好规范化建设是其中一个重要内容。随着中国经济社会发展,工会经费收支规模不断扩大,工会财务服务的对象不断拓宽,工会经费需求不断扩大,工会财务工作的重要性、艰巨性越来越突出,迫切需要我们不断提高工会财务管理水平。
(二)加强工会财务会计规范化管理是健全工会财务会计制度的需要。
工会要建立健全经费收支预算、决算制度,根据自身的实际,不断完善内部控制制度和相关的财务工作流程,建立“用制度管人、用制度管事”的现代财务管理机制。要实现这样的目标,须通过加强财务会计规范化管理有效地健全和完善工会财务会计制度,做到财务管理不仅在形式上规范,更要在内容上规范,为科学化、精细化管理创造条件。
二、基层工会财务工作中存在的主要问题。
(一)制度不健全、不完善。
个别基层工会虽然设立了独立的工会账户,但没有实现真正意义上的独立核算,行政方面把工会经费等同于企业财产纳入其管理范围之内,没有实行工会主席“一支笔”签批的财务管理制度。
(二)经费支出超范围、超标准。
少数单位在工会经费的收、管、用方面没有严格按照《工会预算管理办法》和《工会经费开支范围和开支标准》的要求执行。年初预算编制不科学,工作安排随意性较大,预算执行缺乏严肃性,造成工会经费严重超支等现象。没有体现出工会经费顾全大局、服务职工的基本思想和“量入为出,收支平衡”的预算管理原则。
(三)对工会经费的监督不到位。
工会经费审查委员会负责对工会经费的使用和管理情况进行监督控制。一部分基层工会虽然成立了审查委员会,但由于没有熟练的工会财务审计业务水平,发挥不出审查委员会的审查监督作用;有的基层工会因频繁的人员变动,审查委员会成员替补不及时,造成组织机构不健全,审查委员会形同虚设。
(四)工会资产管理不到位。
少数基层单位工会资产管理不规范,尤其是工会经费少,资产有限的工会,常常因未设置固定资产明细账,造成工会账实不符;或因历史遗留问题,导致债权债务长期挂账,为工会资产管理留下了隐患,提高了工会资金流失的风险。
(五)会计人员队伍不稳定、素质参差不齐。
会计人员由于学习不够,缺乏理论研究,知识结构难以适应新形势下的工作需求;一些会计人员缺乏责任意识、道德意识、服务意识和法律意识。现在,大部分基层工会会计人员由行政兼任,但由于行政会计人员变动频繁,并且大量时间用来承担行政方面的工作,根本没有时间顾及工会财务工作,对不合理、不合法的凭证、票据不能及时发现,缺少严格的审核关,更谈不上关口前移。个别业务量少、规模小的单位甚至半年才登记一次会计账簿。
三、加强新形势下财务会计规范化管理。
面对快速发展的`经济形势和新会计制度的实施,加强新形势下财务会计管理规范化建设,稳固工会的基础工作,有利于发挥工会财务会计管理工作在单位的创新、改革和发展中发挥重要作用。
(一)加强制度体系建设。
基层单位工会财务会计工作要以本单位的发展和建设为中心,结合体制、制度的改革创新需求,积极建立完善规范的制度保障体系,做到有法可依、有章可循,使制度真正起到监督和约束的作用,促进工会工作稳步发展。
(二)完善内部财务控制制度。
基层单位工会要加强单位内部控制,就要从会计环节入手,并逐渐向单位其他管理环节延伸。要对财务人员实行严格的职责划分,明确每人职责所在,尤其是不相容职务的职责,要特别强调。如会计与出纳不能互相兼岗,严禁非出纳人员管理和保管现金收付业务。要建立单位会计信息系统,明确会计处理权限,完善内部财务控制制度,使经济业务和会计处理得以相互联系、相互制约,做好日常财务监督审核工作,保证会计记录的真实与完整。
(三)加强预算管理。
预算管理是财务会计管理工作的核心内容。针对单位的实际情况,编制预算时要突出重点,细化预算项目,提高预算编制的准确度,既要参照单位以往年度的各项财务数据,又要考虑到单位计划业务活动中可能出现的各种会导致财务收支增减的新情况。在预算的执行过程中要做到勤俭节约,反对铺张浪费,提高资金使用效益,杜绝超预算、超计划的经济事项,使工会经费发挥最大的服务安全生产的功能。
(四)规范会计行为。
新《工会财务会计管理规范》规范了各级工会组织的会计行为,要求各级工会组织要坚持民主监督机制,规范工会经费的使用和管理,具体包括:工会经费的收入和支出管理、会员会费的收缴、固定资产管理、会计档案保管和移交、账簿及电算化管理等方面,要形成年度财务报告制度,并向职工代表大会报告。
(4)主动接受本级和上级工会经费审查委员会的监督审核,建立有效地考评标准和考核办法,以自评、互评等评议方式,对工会财务会计工作进行考核评价,尤其是对财务会计管理规范化建设的考核,这是会计工作审计的一项重要内容,是全面推进基层工会组织建设协调发展的基本要求。
(五)加强新形势下财务会计管理队伍建设。
随着市场经济发展和会计改革深化,对财务会计管理队伍的建设显得刻不容缓。在日常工作中,要抓好工作规范化、学习培训标准化和队伍建设常规化,增强队伍成员的工作积极性和主动性,提高自主创新能力,全面提升财务会计管理队伍的综合素质和业务水平。具体要做到,根据会计人员工作岗位和性质的不同,制订适合自身的学习培训计划,尤其是新到岗位的会计人员,要加强会计基础知识的培训,提高其基础操作水平,加强对会计原始凭证、会计基础资料和会计档案的管理。通过标准化的培训学习,以达到建设高素质、高水平财务会计管理队伍的目的。
原始凭证的规范管理论文篇七
1.加强会计基础工作是加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要。会计工作是一项重要的经济管理工作,而会计基础工作又是会计工作的基本环节。就一个单位而言,生成并提供真实,完整的会计资料,是会计工作最基本的要求,也是最重要的会计行为,在实际工作中,会计行为的规范和会计资料的质量,完全取决于会计基础工作。
2.加强会计基础工作是规范会计工作秩序的需要。正常有序的会计工作,应当是以规范的会计基础工作为保证的。建国以来,在党和政府的重视下,恢复和加强了会计工作。最近一段时间,国家对会计基础工作的规范化愈来愈重视,尤其是党的“十五”大以后,随着国有企业的资产重组和股份制的实行,使得越来越多的人已关心企业的会计报表,要求得到企业真实可靠的财务数据,这在客观上也要求会计工作要符合《会计基础工作规范》。
3.加强会计基础工作是提高会计工作水平和会计人员素质的需要。加强会计基础工作,是会计工作顺利进行的重要保证。如果没有健全的`会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高。从现实情况看,有的单位会计工作秩序混乱、管理失控、假账泛滥、账目不清。不难看出,这种状况下的会计工作是不能很好发挥其作用的。
1.原材料账实不符。原材料采购中,由于尚未取得供货方发票,部分企业财务人员未对原材料进行暂估入账,导致原材实际已经领用,而账面上未作记录,账面记录与实际库存数量不符。
2报销凭证不合规。部分企业在报销费用时,以无付款单位的发票入账;会议费报销只以发票作为报销凭证,未提供会议内容通知、参会者签到等原始凭证;以专用收款收据代替发票入账;出差补助记账凭证未标明出差人员、出差地点和事由等内容。
3.成本归集不准确。部分企业为规避企业所得税对招待费、广告费抵扣限制,将招待费、广告费计入“管理费用一办公费”科目;将原材料采购过程中发生的本应计入原材料成本的运输费计人期间费用,虚减了企业存货成本。
4冶-同管理不科学。财务部门对销售部门提供的合同未进行详细的审核,在财务核算时,只是以合同金额的正确与否作为审核基础,对合同的条款、对方义务等重要内容审核不够。同时,未对合同进行备案,为对日后出现法律纠纷提供资料支持。以上行为最终将导致企业财务报表数据的失真,给企业带来潜在的法律风险。
5.未及时清理挂账。个别企业财务人员未及时对应收账款、应付账款等往来科目进行清理,使企业大量资金被占用,降低了资金的使用效率。长期应收款项挂账,给企业销售人员私吞公款带来隐患。
6.实物领购手续不全。部分企业在购买办公耗材过程中,以未附明细清单的原始凭证进行报销;在入库与领用时,未进行交接记录,导致实物资产账实不符,易产生私窃行为发生。
三、导致会计基础工作不规范的原因。
1.财务人员对基础工作规范化的认识不够。部分企业领导由于对财务工作的重视不够,认为财务的职能只有记账,导致会计人员在工作中对会计基础工作相关知识不够重视。
2.财务人员业务素质较低。企业财务人员由于长期从事重复性工作,缺少对新财经知识学习的积极性。再者,部分企业的财务人员学历较低,无法适应现代企业财务管理的需要,最终导致会计基础工作缺少规范性。
3.出于利益目的,蓄意编制虚假财务记录。部分上市公司出于达到上市门槛目的,按照领导指示,粉饰财务报表,已达到上市筹集目的;出于避税目的,按照领导要求,财务人员故意少计收入、多计费用;出于小集体私利,与其他员工串通,编制虚假财务凭证,掩盖非法目的。
4.财政部门监管力度不够。财政部门每年组织的会计信息质量检查只是针对公益性大型企业,一些私人企业财务会计信息质量得不到上级主管部门的有力监管,使会计工作人员无所顾及地违反财经纪律,提供虚假财务报表,欺骗投资人、金融机构等报表使用人。
四、加强会计基础工作规范的措施。
1.加大财务人员培训力度。定期组织财务人员对会计基础工作规范、税收政策等财经法规进行培训,提高财务人员的业务素质;积极对会计执业人员进行后续教育,适应财务工作新要求;通过奖励机制,促使财务人员积极学习会计相关知识,更好地适应财务工作需要。
2.政府部门加强对会计基础工作的监管力度。财政部门除定期组织会计人员培训外,对所辖区中小企业会计信息质量进行监督检查,并加大处罚力度,对违反《会计法》、《会计基础工作规范》的行为进行严处,起到对会计工作人员震慑作用。
3.提高领导对会计工作的重视程度。企业领导应带头重视企业会计部门工作,从人才、物质等方面保障会计工作的顺利进行。要求企业各部门要对会计工作给予必要的配合,积极提供会计部门所需基础数据,并对财务工作中存在的不足进行反馈,并提供具有建设性的意见,不断提高财务工作水平。
4.建立企业会计内部控制制度。企业通过建立科学、有效的会计内部控制制度,以不相容岗位分离、加强审批审核、财务信息独立化等内控手段,逐步使企业会计基础工作规范化。通过内部控制的内审制度,对企业会计工作事前、事中、事后全过程进行查错防弊,使会计信息更准确、透明。
5.采用激励制度促使会计基础工作规范化。企业可通过在内部设立各种精神、物质方面奖励机制,对年终财务工作表现突出的部门给予集团奖励;对财务工作考核不达标的部门给予企业内部通报,以此促使企业会计基础工作的规范化得到保证。
6.鼓励财务人员参与企业生产经营过程。目前我国企业的财务人员由于每天从事财务记账工作,对企业生产、销售流程缺乏必要的了解,导致对一些原材料采购合同中条款存在模糊意识,无法准确地反映企业生产经营情况。建议企业财务人员定期到企业仓库、销售、采购部门进行必要的学习,详细了解生产工艺,及时掌握第一手数据,为规范会计基础工作提供依据。
参考文献:
[1]肖雯.浅谈加强会计基础工作的必要性.会计之友,2011(02).
[2]李莉.浅谈如何加强会计基础工作一论会计规范.会计师,2010(07).
[3]骆静,浅谈加强会计基础工作规范化管理.中国集体经济,2011(36).
原始凭证的规范管理论文篇八
本文通过对比国内两种典型的科学考察船舶管理现状,提出科考船规范化管理的措施。首先从宏观层面,研究了组织结构建设,提出有利于科考船舶规范化管理的扁平式结构;又从微观层面,提出如何可持续利用这种特殊的船舶资源;除此之外,又给出了相应的管理制度体系,为前两者的有序执行和科考船舶的管理提供了规范化的依据。
近年来,我国新建造各类科考船多达30余艘,约是2008年之前拥有量的1.5倍。但整个行业对科考船的管理相对混乱,船舶管理中有的个别事项多部门重复管理,有的方面却无人问津;并且船员配备问题也难以解决,即使管理经验丰富的单位也存在该问题,造成船员晋升困难,存在船员人才流失的隐患。因此,对科考船进行规范化管理的研究和建设应该同步推进。
科学考察船,根据《中华人民共和国国家标准,海洋调查船术语》定义为:用于海洋科学调查、应用技术研究、测量或勘探等船舶的统称[1]。目前世界上50多个国家拥有自己的科考船,科考船总数不低于500艘。由于国外海洋科考事业发展较早,国外对科考船的管理也比较完善、规范。其中美国不仅科考船的所属单位对科考船的管理比较完善、规范,全国还建立了美国大学—国家海洋学实验室系统的科考船队管理机制对科考船队进行统一管理。我国海洋科研事业起步晚,科考船舶主要归属于国家海洋局、国土资源部所属中国地质调查局、中国科学院所属研究所以及教育部等国家机关、教育、科研单位和地方海洋研究机构等。这些单位的管理机制均发展自计划经济时代,面对新的海洋环境需要对其做出更科学、规范地改进。因为这些单位的管理情况大致相同,下面只选用两家具有代表性的单位进行实例分析。1.1a单位科考船管理现状分析a单位是一个北方的涉海科研单位。自2005年以来,a单位拥有一艘620总吨的近海调查船,现又在筹建一艘4000吨级综合调查船,由于船舶吞吐量限制远远不能满足自身海洋调查的需要,所以其每年均需要租赁非自有船舶开展科研调查工作;并且对于科考船的管理及船员配备,该单位一直是委托
专业
船舶管理公司实行委托管理。换言之,该单位并没有船舶管理的组织结构、人员配备标准和管理制度体系等,再加上后勤、安全
、调度和装备等部门也都参与船舶相应的管理,导致各部门权限和责任界定不明确,增加了船舶运营及维护成本。随着新船的建造、下水、运营和后续船舶的再建,上述问题将更加凸显。1.2b单位科考船管理现状分析b单位是一个南方的涉海科研单位,有比较丰富的船舶管理经验,现拥有5艘科考船,整个船舶大队配员180人,其中高级船员占88人,船长12人,轮机长13人。然而,b单位在科考船的人员配备上暴露的问题,(不含学历要求)和现有的.船员人数可知,b单位的高级船员在职务晋升上将会出现无岗可派,职务晋升慢,待遇无法匹配等诸多问题。可知,一艘船舶(不考虑最低配员和多配等情况)只需要8名高级船员,b单位目前拥有5艘船舶,因此40名高级船员即满足配备要求,即使按照双套班子配备也只需要80名高级船员,而b单位至少配备了88名高级船员,这就势必造成有些高级船员没有足够的时间和机会上船工作,从而影响他们的晋升时间和工资待遇等。另外,还可以看到三副/三管晋升到二副/二管最快只需要18个月相应船舶的资历,然而这些船舶的高级船员配置已处于满编状态,即原有的二副/二管还在该职位上,同样道理,二副/二管,大副/大管的职务晋升都会遇到这些问题。这样势必会影响船员正常晋升和发展及工资待遇等,更严重的将会造成人才的流失,这也是科研单位人才流失的主要原因之一。通过对a、b两单位进行实例分析,本文提出科学考察船舶的规范化管理的措施:组织结构建设,人员配备,制度体系建设。组织结构建设可以使船舶的管理统一,岗位、职责分工明确,从而避免了混乱管理等问题;通过对人员的科学配置可以对船舶进行有效的管理,提高管理效益,拓展人员发展空间,从而推进科考事业的健康发展;制度体系建设可以使船舶的运营、管理制度化、规范化。
2.1科考船管理的组织结构建设
科考船的组织结构分为岸基和船队建设。组织结构在管理学上又涉及到管理层次。管理层次[2]与管理宽度有关,宽度较大意味着层次较少,宽度较小则层次较多,其可分为扁平结构和直式结构。所谓扁平结构,是管理层次少而管理宽度大的结构;而直式结构的情况则相反。二者的各自优势决定了其适应于不同的情形。单调、枯燥的困难,有利于组织结构的最高管理者与各个职能部门人员交流工作,上下级关系密切,被管理的船员和科学家充分发挥其工作积极性和主动性。其基本组织机构,相关部门的主要基本职能概述。组织结构不是唯一标准,而是根据科考船自身对管理的层次结构设计要求,加上个人的实际工作经验和对很多科研单位科考船管理经验的总结分析提出的基本构架,安全生产、机务、物资和综合管理室可以不是独立的部门,但应该配专业人员负责相关的业务职能。通过可知,有了管理组织结构和岗位基本职能,科考船将会管理清晰,分工明确,工作协调、执行能力加快,管理效率提高,管理成本降低等。
2.2科学考察船人员配备
这里讲的人员配备主要是岸基人员配备和船员配备。本文根据自己的工作经验和科研单位的实际情况分析提出对船舶中心的人员配备应按照差额配备的方法,岸基人员按照各部门职能配备1~2位专业人员;科考船的工作时间约为6个月,考虑船员轮休和靠港情况,高级船员按照船舶数量进行3:2的配备,每艘科考船的高级船员既能满足工作要求,又能满足船员的正常轮休,同时所有的职务都存在很大的晋升空间,不会出现长时间的职务降级使用和无法正常晋升等人员拥堵的情况;普通船员则通过人才公司进行人才派遣配备。这样就可使单位的船舶专业人才得到良性循环发展。
2.3科学考察船管理制度体系建设
科考船舶制度体系主要包括船舶安全管理体系(sms),国际海事组织(imo)相关公约和本单位自己的相关制度。船舶安全管理体系(sms)是能使单位人员有效执行单位安全和环境保护方针结构和相关文件体系。包括:安全管理手册、船舶安全手册、航海日志、法定的
其他
海事文件和证书、航行文件、甲板操纵、机仓操纵、应急程序、防污染措施、通讯程序、船舶与机器维护计划、安全设备表、船员训练计划等。imo相关公约如imo/公约/ilo等;单位的相关制度如考核制度,配件、物料申请制度,作息制度等等。通过科考船制度体系的建立,向本单位和相关的海事管理部门申请审批通过、领取有关的资格证书。本文通过相关科研单位的科考船管理现状分析得出科考船管理规范化的必要性和重要性,并首次对科考船的规范化管理提出组织结构建设、人员配备、制度体系建设三方面的措施。本文的扁平化的组织结构不仅使科考船管理清晰、分工明确,降低管理成本,还能充分发挥被管理者的积极性、自主性;差额的人员配备则不单能顺利完成工作任务,还解决了船员晋升发展的难题;而制度体系建设则使得对科考船的管理与社会接轨,合法、合规。然而,本文未对科考船管理的信息化、智能化进行研究,以后随着高新技术的发展,科考船的管理也将会在这三方面的基础上向信息化、智能化发展。
原始凭证的规范管理论文篇九
摘要:
电力企业会计工作是电力企业工作的重要组成部分,而电力企业会计基础性工作在电力企业会计工作中起到根基性的基础作用,电力企业会计基础性工作的规范化程度越高,管理水平越高,有利于电力企业财产安全。电力企业要持续、稳定地发展,就要对电力企业财会工作进行规范化管理,本文从研究电力企业管理现状入手,寻求相关问题的解决策略,力求提高电力企业会计基础性工作管理水平,实现企业长足、稳定地发展。
原始凭证的规范管理论文篇十
(一)改革会计审核流程。
在会计审核工作开展过程中,应建立一条完善地、合理地账簿填写和登记制度。在实际工作中应保证账簿当中的各数据单位均按照我国相关规定进行填写;对原始会计数据进行填写时必须保证态度的严谨性,并且审核制度也必须严格参照会计制度进行;记账时的填写必须按照原始数据,在审核过程中应仔细核对账簿与原始数据之间是否存在差异,审核后需要两名监督部门领导者盖章,填写的字迹不能潦草;启用各类日记账、明细账以及总账的审核制度,一定要确保企业每天账目的真实性,做到“账账相符、账实相符”,同时还需要制作备查账目;在企业对现金流账目进行审核时,一定要对银行存取款的日期进行对照,并及时对余额进行清算,各账目在对外报送时必须保证计算准确、报送及时、数据真实等。
(二)提升会计人员素质。
会计基础工作不仅要求会计人员个人素质较高,同时还要求从业人员的职业道德水平较高。会计人员是企业直接接触账目的重要工种,在开展工作时应该将会计的职称和工资挂钩,这样就能够提高会计人员的工作积极性,为了提高自己的工资就必须提升自己的工作态度。在开展工作时,还应该组织员工进行更新教育,以我国现阶段会计行业发展方向为基础,不断巩固对会计知识,提高对《会计法》的认识。强化会计人员的自我学习能力,在工作中不断拓展新的工作途径和方法,这样就能够提高会计人员的`综合素质。
(三)健全监督制度。
首先,企业需要加强自身内部的监督力度,将会计部门和监督部门独立化,减少会计人员兼职监督工作的情况,杜绝一切舞弊、偷懒、做账等行为。人事部门在招聘时也一定要提高审核力度,对未取得会计资格认证的应聘者不予录用。坚决采用任人唯能的制度,对于有背景但素质较低的员工予以辞退或不录用。其次,政府机构也应该建立其监督制度,还可以利用第三方监督方法,大大提高对社会群众力量的利用率,这样就能够敦促政府监督者和企业内部监督者正视会计基础规范化的工作,进一步深化对这项工作的认识。第三,企业内部的监督制度要做到细致化、科学化、有效化,各监督人员应分工明确,避免出现工作范围重叠情况,增加工作效率。
二、结语。
会计基础工作的规范化是一个复杂且艰巨的任务,是保证企业稳定发展的前提,因此必须要提高对这项工作的重视度。
原始凭证的规范管理论文篇十一
要积极更新教师的职业理念,树立科学的教学观,提高实验教师队伍的人员素质,建立一支热爱实验教学工作的高水平、高素质、结构合理稳定的师资队伍。同时,提高青年教师的实践能力,定期组织青年教师进行操作技能培训,开展技能操作大赛等活动。
1.2改革实验教学方法
将传统的以灌输、模仿、验证为特点的实验教学模式改革为以学生自主学习、教师辅导为特点的新型模式,采用以学生为中心的引导式、提问式、研讨式、互动式等多种教学方法,以学生自主实验为主,引导学生思考实验中出现的问题,让其依靠自己的能力去解决问题,而不是一味地依赖教师。对操作难度较大、学生第一次接触的内容,教师可先讲解,然后对关键步骤进行示范操作。合理分配实验课时间,在实验过程中给学生留出一定的时间,采用开放式教学,让学生发散思维,对学科领域的知识进行拓展,并采用小组讨论的形式对拓展知识进行探索性实验研究,教师随时进行指导。
1.3注重实验教学过程的监督管理
对实验教案的书写、实验课前的讲解、实验过程中的指导、实验时间的安排、实验考核体系的建立等方面进行规范的监督管理,并建立详细的预实验管理制度。对于更新的实验,要求实验教师必须做预实验,取得预期结果后才可指导学生实验。学生在实验前必须书写预习报告,这样可促使其主动思考,带着问题上实验课。在实验课上,教师采用提问的方式检查学生的实验预习情况。在实验过程中,教师必须及时纠正学生不正确、不规范的操作。我们修订编写了《专业实验考核成绩册》,此成绩册包括预习报告、实验项目过程记录、项目考核及评分标准。其中实验项目过程记录包括实验目的、原理、试药及试液、设备器材、实验步骤、实验现象及实验数据结果、小组讨论报告等。实验结束后,学生在实验室当堂完成预习报告、实验项目过程记录的书写,并交给指导教师。为督导整个实验过程、培养学生的责任意识、检查教师的教学态度及教学水平和实验员的准备工作情况,我们编写了《实验教学日志》,制订了实验教学日志登记制度,日志详细记录了实验准备情况、学生预习情况、实验实到人数、缺勤人数及缺勤原因、值日分组、实验运行情况及缺勤学生和教师的反馈意见等。在实验结束后,值日生、指导教师、实验员共同在日志上签字后方可离开实验室。
1.4更新实验内容,构建综合化、多层次的药学实验教学新体系,保证实验教学质量
我们更新了药学专业实验教学内容,删除了一些重复性、验证性实验,如删除了定性鉴别实验,给学生多一些时间结合药典熟悉药品的检验程序。要彻底改变传统教育模式下实验教学处于从属地位的状况,创造一个更具综合性、设计性和创造性的实验环境。开设了综合实训实验课程,不仅能使学生掌握扎实的基本知识与技能,而且对提高学生的综合素质大有好处。如:从某天然药物或中草药中提取分离有效成分或通过化学合成原料药将其制成剂型,再进行药品质量检验。这一实验项目整个过程涵盖了生药学(药材鉴定)、天然药物化学(有效成分提取分离)、药物化学(化学合成)、药剂学(剂型制备)、药物分析学(药品质量检验)等内容,把生药学、天然药物化学、药物化学、药剂学、药物分析学等学科实验有机结合起来,形成一个药物研发过程的系列实验,让学生通过这样的综合实训,把所学的专业知识充分融合在一起,使学生在牢固掌握药学基本知识的基础上对药学专业知识有一个全面系统的认识。
1.5开设探究性实验课程
鼓励学生对实验项目进行探索性研究,结合生产实际,开展自主性实验探究工作。在综合实训结束后,学生根据教师给定的题目,自行查阅相关参考文献,设计实验方案并实施实验。20xx年,我们面向即将进入生产实习阶段的学生开设了为期两周的探究性实验课程,在实验结束后,让每个小组选出一名学生在总结会上做ppt展示,学生兴趣浓厚、争先发言,均感觉收获很大。随后针对该活动的追踪问卷调查显示:94%的学生在探究性实验中操作技能和知识的掌握与以往单独学科实验相比,具有明显进步,而且记忆非常深刻;96%的学生愿意参与探究性实验。开设探究性实验为学生的成才与发展提供了更坚实、更专业、更广阔的平台。
1.6加大实验室开放力度,对实验室进行开放性管理
课余时间定期开放实验室,使学生解决在实验课上不能解决的实验问题。在实验室开放过程中,由实验技术员指导学生大型仪器的操作,并进行实验室安全教育[8]。实验室实施开放管理,激发了学生学习的自主性、积极性,充分挖掘了学生的潜能,对提高学生解决实际问题的能力等方面具有积极作用,同时也提高了实验室的管理水平和实验技术员的业务水平。
1.7加强实验室建设,优化实验教学环境,建立实验员考核机制
我们充分考虑实验涉及的安全因素,在实验室配备了完善的安全防护设备:安装了应急喷淋设备、洗眼器、消防报警系统和整体通风设备。此外,还根据实验需要,为接触危险化学品的实验技术员配备实验防护服、护眼镜和防护口罩,从细节上为实验员的人身安全和实验室财产安全提供保障,使实验员在保证自身安全的基础上全身心地投入到实验教学工作中。同时,建立详细合理的实验员考评体系,由学生评价实验员的工作态度、工作效果,由实验带教教师评价实验员的专业水平和能力。良好的实验室硬件必须有科学合理的管理制度相配套,两者相辅相成、互相促进。
1.8重视实验教学
将实验教学放在与理论教学同等重要的'地位,转变重理论、轻实验的陈旧思想及实验教学附属于理论教学的传统观念,并推出一系列实验教育教学改革措施,使实验教学既与理论教学有机结合,又具有其独立职能。
1.9拓展实验教学空间,开阔实验教学视野
药学专业的实践性很强,药学教育离开了理论与实践的结合、离开了知识传授和能力培养的结合、离开了实训与生产实践,就如同“纸上谈兵”。我们与制药企业、药检所及医院药房合作,定期组织学生去见习参观,使实验教学由封闭走向开放,也使学生获得了一定的工作经验、提高了综合素质,还拓宽了就业渠道。
药学实验教学规范化管理模式的构建与实施是一项系统工程,需要长期不懈地坚持下去。要充分认识药学实验教学的重要作用,把药学实验教学作为联系理论与实际、知识与能力的桥梁,作为实施创新教育的重要手段,不断改革实验教学方法,不断更新实验教学内容,加强学科间的相互渗透与融合,不断加强实验教学在学生综合素质与能力培养中的作用。为药学生自主学习、终身学习创造必要的条件,这将是我们今后实施全新药学实验教学的重要方向,教师必须紧跟学科发展,面对形势的更新,在教学中不断探索和总结,更新学科领域知识,不断调整教学内容,更新教学方法,为构建科学合理的实验教学体系不懈努力。新的实验教学模式的构建与实施并不是一帆风顺的,但它是实验教学改革的一个有益尝试,不仅对培养新时期药学专业创新型人才起着至关重要的作用,而且对其他相近专业的实践教育也有较好的示范作用。
原始凭证的规范管理论文篇十二
(1)会计岗位设置不符合要求。
《会计基础工作规范》明确要求,会计人员应当持有会计证,未取得会计证的人员,不得从事会计工作。同时规定,会计机构相关负责人以及会计主管人员必须熟知国家有关财经法规及方针政策,全面掌握本行业业务管理的相关理论方法,并具有处理会计业务所需的会计专业资格。但在一些事业单位,由于人员编制或是单位领导认识不够等方面的原因,未按制度要求进行定岗用人,导致单位的会计基础工作规范化建设大打折扣。
(2)原始票据不真实。
部分单位没有严格按规定对外来原始凭证合法与否进行审核,且发票抬头同单位名称不对应,甚至以白条支付账单;报销、领款人签字时违规使用铅笔或圆珠笔;借款、报销、转账等凭证缺少相关业务领导人、报销人或审核人的签字;实物报销单据中未填写规范、准确的名称,且后面未附加相应的账务明细清单等。种种现象为部分职能部门私设小金库提供了有利条件,助长了不正之风。
(3)财务报告数据失真。
部分事业单位为了达到不法目的,对财务报告进行肆意编造,这种编表的做法不仅严重违规,而且直接导致账表不符的恶劣后果;同时,部分单位的财务会计报告中尽管有报表,但缺少应有的文字说明、财务分析,以及对预算执行效果的比较,或仅有表面的数字比较,或仅有简要的几行文字,从而对会计报表使用者正确解读报表内容造成较大影响。
二、事业单位会计基础工作不规范的原因。
有些事业单位领导人认为会计工作只是收收支支,没有起到良好的示范作用,导致单位会计人员对会计基础工作也缺乏足够认识。财务工作仅仅停留在会计核算上,监督职能薄弱,财务管理职能几乎没有,无法做到对单位经济活动的预测、决策、计划和控制。还有的领导认为,只要把钱花在事业建设上就够了,账表、凭证怎么编无所谓,进而导致一些业务部门认为自己只要做好业务即可,会计基础工作应属财务部门管辖,因而未能很好地配合财务部门的有关工作。
(2)会计人员职业素养及能力偏低。
仍有部分会计人员的学历水平较低,再加上没有受过专业的会计理论知识教育,以及部分会计人员自身缺乏自我学习、自我更新的意识,一味按照原有经验来实施账务操作,对一些新的会计知识及法规缺乏足够了解,甚至对我国现行会计制度及基本核算要求都一知半解,直接影响了会计基础工作的正常开展。
(3)管理松懈、督促检查力度较小。
上级部门及有关财政部门疏于对基层单位会计基础工作进行认真的督查、指导。这导致外部监督缺乏,不能及时发现基层单位存在的问题,内部监督流于形式,会计基础工作不规范环节得不到改正。
三、改进措施及建议。
单位领导的重视程度直接决定会计基础工作的质量好坏,进而影响单位会计工作的整体质量。财务总监作为一把手,是《会计法》规定的第一财务负责人,其不仅要认清《会计法》有关规定,认真履行法律赋予的相关职责、义务,还要指导会计人员依据政策、制度做好基础财会工作,为会计人员开展会计基础工作提供必要的环境。
(2)加强培训教育,提升会计队伍素质。
首先,要积极开展会计人员继续教育活动,对会计人员进行系统、正规的财务知识、制度法规培训,使其熟练掌握完成本职工作所需的相关业务知识,全面吃透《会计基础工作规范》有关规定,培养会计人员职业操守,激发会计人员岗位奉献精神,使之自觉维护财经法纪,发挥自身优势做好财务官里工作。其次,人员的任用必须依据《会计基础工作规范》的要求,会计人员必须持有会计证,无证者禁止从事会计工作,严厉杜绝其他岗位人员兼任会计专业岗位的现象。最后,要狠抓会计从业人员的职业道德,建立会计人员职业道德标准,并保证贯彻执行,对于会计工作中的具体情形,也要制定与之适应的行为细则,确保会计职业道德规范的可操作性。
(3)完善内部会计制度。
完善事业单位内部会计管理制度,是全面落实会计法律、法规、制度,推动事业单位财务会计工作走向规范化、有序化的重要举措,也是促进会计基础工作稳步实施下去的必要手段。各单位要严格依据《会计基础工作规范》的有关规定,同时联系单位实际情况,不断改进和完善单位内部会计制度,逐渐提高制度的可行性、可操作性。此外,要进一步细分会计人员职责,划定会计人员权限范围,在单位会计工作中贯彻执行岗位责任制度、内部牵制制度,为会计工作规范化提供有力保障。
(4)会计基础工作的规范化建设必须以提高会计信息质量为核心。
要摒弃形式主义,重视会计信息质量,把有限的资金投入到关键环节,做到提供有关机构和领导考评会计主体单位会计责任和进行财务决策的有用信息。其次,要充分考虑现实可行性,可操作性,且要维护制度的严肃性。
(5)加强财政部门和上级主管部门的检查监督。
首先,财政部门要明确自身职责所在,严格执行会计监督管理工作,坚决杜绝无证上岗等会计违规行为;其次,要定期对各事业单位会计人员的工作执行情况进行调查、统计、考核;再次,主管部门要认真履行职能,积极发挥自身的管理、监督及指导作用,大力开展基层单位会计基础工作的指导、监督、检查工作,逐步推动事业单位会计基础工作的规范化。最后,要制定会计基础工作规范化考核标准,督促下属单位严格参照实施,上级部门则做好相应的'监督、考查、评比工作,促进会计基础工作长期规范化。
(6)争取各方面的支持和配合。
会计基础工作的规范化建设虽说是财务部门的主要任务,但也离不开其他各部门的配合和协调。要想做好会计基础工作的规范化,各部门必须统一思想,通力合作。例如,会计核算工作的规范化有赖于业务部门的及时报账,会计凭证的规范化有赖于业务部门报销凭证的规范化。总而言之,各部门必须克服控无范围、究无责任,不讲效益、只讲使用的不良作风,树立单位上下一盘棋的思想,明确各自在会计基础工作规范化建设中的职责,做到行有规约、事有章程、奖罚分明。总之,会计基础工作规范化是一项持久性、系统性的任务,需要各单位努力提升自身管理水平、各部门相互加强配合,并从以下方面:提高对会计基础工作的重视程度、提升会计队伍素质、完善内部会计制度、提高会计信息质量、争取各方面的支持和配合,逐步实现会计基础工作规范化,充分发挥会计人员的管理与服务职责。
原始凭证的规范管理论文篇十三
企业的发展离不开企业的管理,在企业的各项管理工作中,以会计工作为基础的财务管理工作是企业整个管理工作的核心内容。企业目标就是盈利,企业的发展围绕资金链展开,资金的风险防范需要企业的会计基础工作规范化。为了提升企业的管理水平,保证企业的财务安全,需要企业做好会计基础工作的规范化管理。文章主要探讨企业会计基础工作中存在的问题以及如何实现企业会计基础工作的规范化管理,并结合开滦赵各庄矿会计基础工作管理方法做出分析。
企业会计;规范化;管理。
企业财务管理是企业管理活动的重要内容,信息化的今天,企业财务面临更大的风险。因此,必须规范会计人员的基础工作,做好企业的财务管理工作。企业会计基础工作规范化主要是通过会计相关法律法规、企业会计规章制度来实现的,企业会计工作人员应严格按照会计准则进行会计日常工作的统计和汇总,自觉规范自己的行为,确保会计信息的准确性,为企业发展提供会计信息支持。
(一)认识上存在偏差。
企业的管理在会计基础工作的规范化管理上容易存在认识不足的情况,单纯的认为会计基础工作只是对企业财务信息的收集和汇总,只涉及到企业的日常收支活动,认为企业有会计做账就可以,缺乏科学管理。管理上的不重视最终导致了会计基础工作的随意性较大,有的会计人员未严格按照会计准则、操作规范以及相应的程序来进行工作,会计工作相对混乱,会计信息出错或者漏洞现象经常发生。
(二)管理体制的不完善。
多数企业会计基础管理制度不健全,相应会计制度的制定多由会计人员在日常的工作中不断的总结和摸索,依据以往的工作经验来制定,可以看出这种会计基础工作规范化管理有着会计人员的主观意识,并没有形成一个统一和完善的管理制度,会计基础工作难以实现真正意义上的规范化。
(三)监督力度不足。
任何制度的执行都需要相应的监督制度来促进其按照规范制度进行,在实际工作中,企业管理者对于会计基础工作的规范性缺乏监督,部分企业存在监督部门,但是监督往往流于形式,会计基础工作规范化管理也只是对会计工作的情况进行简单的询问,加上监督力度不足,导致会计基础工作带有较大的随意性。
(四)会计人员素质偏低。
会计基础工作实现规范化,需要会计工作人员具有较高的素质,包括会计的相关工作基础以及良好的会计从业素养。计算机的应用,办公逐步实现了信息化,传统的手工记账的形式已经不复存在,更多的是依靠电脑来进行日常的会计基础工作,包括对会计信息的录入、审核、核算、编制财务报表等工作内容。年龄较大员工掌握计算机存在难度,年轻员工对于会计基础工作的业务又不熟练。此外,会计制度不断更新,企业会计人员对于会计学习认识不够,缺乏主动性,企业对会计人员的培训也不够重视。
(一)加强企业会计基础工作规范管理。
企业管理者应该认识到企业会计基础工作规范化的必要性,将会计工作规范化管理纳入到企业的日常管理活动中,针对会计基础工作的规范化管理,需要将具体财务工作去细化。开滦赵各庄矿财务在规范会计基础工作管理方面不但重视日常业务处理流程,而且采取“季度一小查,年度一大查”的方式,按月分组自查,各负其责。该方式不但可以加深会计人员的责任意识,还可以强化会计人员对会计基础工作的认识。
“无规矩不成方圆”,会计基础工作规范化管理就是让会计基础工作在相关的制度准则下进行,严格按照制度来规范会计人员的工作行为。规范化管理的实现需要相应的管理制度予以支持,例如,会计准则和操作规范、建立会计审核制度、报表编制和审核规范等内容,结合会计的日常工作来使会计基础工作变得流程化和规范化。开滦赵各庄矿严格按照母公司制定的《开滦集团公司会计准则实施细则》、《开滦集团公司内部控制制度》等会计规范进行会计工作,并根据自身情况制定如货币资金管理、差旅费报销等具体标准。会计体制的健全,能保证会计工作有标准可以依据,能为会计工作打好基础。
(三)加强对会计工作的监管。
加强对会计基础工作的监管,将规范化管理纳入到企业的绩效考核中,通过对会计项目的绩效考核来规范会计人员的日常行为,让其严格按照会计准则规范进行日常会计工作。将会计规范化管理工作纳入绩效考核,一方面加强对会计工作人员的监督,一方面增加企业管理者对会计规范化管理的重视程度,以绩效考核的形式,保证会计基础工作规范化管理工作的顺利进行。开滦赵各庄矿属于开滦集团公司下属子公司,开滦集团公司为了对下属单位实施有效监管,按组织机构建设、工作流程和规定、人员管理、培训和提高四个方面制定评价项目及分值,按完成情况对下属单位定期打分,对于不达标单位要求及时整改。上级有具体监管措施,下级就可以制定工作重点。赵矿公司对照母公司标准完善工作,及时发现问题,能保障会计基础工作规范、合规。
(四)提升会计工作人员的.素质。
要在会计人员中树立学习意识,当今经济快速发展,会计制度不断变更,会计人员要不断更新知识,提高自身综合素质,以适应企业的发展。企业管理者可以对会计人员进行培训,一方面培训基础的会计知识和操作规范,另一方面培训会计对现代科技的驾驭能力,让会计基础工作更加的规范和高效。此外,企业还应该注重会计人员的职业道德培养,避免会计人员为了个人私利,出现违规进行操作的行为。赵矿公司财务会每周组织会计人员集中学习,学习内容包括会计基础知识、新的财务制度、会计职业道德等,集中学习不但可以保证政策及时、全面传达,还可以加深会计人员对制度的认识。
(五)利用奖罚来规范会计人员的行为。
奖罚制度的建立,可以通过奖罚的形式来规范会计人员的行为。会计从业人员在日常会计工作中,必须严格按照国家规定的会计准则进行会计信息的录入,企业可以根据会计人员的行为规范性来进行奖惩,严格按照会计规范化管理制度工作的员工给予奖励,对于违反会计操作准则的员工给予惩罚。这些需要企业给会计人员普及法制教育,对会计人员的违法行为给予严厉的处罚,不能让会计工作人员心存侥幸。此外,企业还可以建立考评制度,对会计人员的会计操作规范性进行考评,那些业务能力强、责任心强、职业道德高的会计人员,可以获得物质奖励,还可以将考评与职务职称挂钩,以此来鼓励会计人员规范自己的行为。
综上所述,财务管理是企业管理的核心,企业会计基础工作又是财务管理的基础,为了实现会计基础工作的规范化管理。首先,企业管理者思想上重视,认识到会计工作规范化的必要性。其次,完善各种制度,包括监督制度、审查考核制度、考评制度、奖惩制度等,通过制度为规范化管理的实现提供支持。最后,提升会计人员的素质,有着良好业务知识和职业道德的会计人员,可以自觉的规范自己的行为。
[1]郭小峰.浅谈会计基础工作规范化的现状及对策[j].会计之友,20xx(11).
[2]于崇玲,邹小华.浅谈会计基础工作规范化管理[j].经济技术协作信息,20xx(21).
原始凭证的规范管理论文篇十四
随着全球经济一体化的趋势不断加快,林业企业的发展逐渐趋向于现代化的管理模式,其管理模式更加全面科学,注重各个模块之间相互协作,统一调配。尽管在林业发展过程中,还存在管理、运行一系列问题,所以解决这些问题是林业企业发展的基石。林业企业要想发展,就应该注重利用地上、地下的自然资源和相应的人力资源,进行新型产品的研发和创新,创造出符合时代需求、市场喜爱的绿色产品,从而带动相关产业的发展和进步,形成规模化的生产效益。应该充分利用资源的多样化的形式,注重新型产品的研发和推广,注重对产品的精细加工,提高产品的科技附加值,使新型产品更加符合市场价值。
企业管理和运行的本质所在是组织和分配各种资源,使各种资源能够在企业各个部门之间能够得到合理、科学、有效地利用和平衡[1]。人力资源,作为企业资源的组成要素,是企业发展和进步的关键资源,是企业谋取经济效益的基本工具。若是企业没有人力资源的支撑,企业的管理和运行只是一个空壳。总所周知,企业生存和发展的支柱性资源包含三个方面,分别是资本资源、物质资源以及人力资源。以发展的眼光来看,林业企业的人力资源是以人作为中心而形成一种集合型的资源,是林业企业摆脱危困地步的关键,因为人力资源的开发能够左右甚至决定物质资源的利用和资本资源的开发,对于林业企业的可持续发展有着关键性的作用和影响。可以说,在三大支柱性资源中,人力资源是关键环节,既是处理自然资源的必备人力物力,又是合理分配资本资源的决定性因素。只有人力资源的分配处理得当,使企业各个部门之间的协同合作,便能合理、科学、有效地支配自然资源和资本资源,为企业发展和进步奠定基础。现代化的林业企业管理模式的本质所在是对企业内外部的所有资源进行有效、合理、科学地的分配和平衡。在分配和平衡各种资源的过程中,应该注重人力资源对于其他资源所产生的附加值,充分研究和分析人力资源和其他资源的联系和区别。可见,人力资源的合理配置开发是林业企业提高经济效益的有效途径。
在企业管理层面上,过于注重“事”的单一方面静态的控制和管理,以“事”作为中心,缺乏相应的系统性和整体性地把控,将人力资源放在次要位置,忽视人力资源的主体性作用,使人力资源单纯的成为企业管理的用具,是人力资源经济效益化的表现,过于注重人力资源在内部事务的投入与产出[2]。实际表现为,林业企业人力资源管理侧重于企业内部六大模块的管理和运营,即管理企业的招聘、考勤、劳动合同、绩效评估、薪金制度、培训等相关事项,忽略了企业外部事务的管理,对于客户需求和市场变化的了解不够透彻,直接影响企业在现代化的市场经济环境中的生存和发展,这是人力资源管理单向性的错误。在企业六大模块的关系处理上,由于六大模块之间的关系是相互作用、相互联系、相互影响的。一旦在管理和运行过程中,没有正确处理人力资源管理系统中各个模块之间的矛盾,很容易衍生出部门之间的职权限制问题,导致人力资源部门与其他业务部门沟通困难,无法保证企业管理的可行性和有效性,容易导致人力资源的实际管理工作停留在主管层面以下,从而产生考核机制缺陷、招聘方式单一、奖惩制度不全等一系列问题。同时,在企业管理和运行的过程中,企业的管理人员过于依赖以往的经验,没有相应的创新精神,加上员工的文化素养普遍不高、缺乏有效的激励机制等因素,严重制约了企业的发展和进步。
三、企业发展和人力资源管理及其开发的策略。
1.实行人本管理和相应的激励机制。
企业的发展和进步依赖于人才的输出,企业的竞争也是人才的竞争。可见,人才是企业生产、管理、运行中不可或缺的关键因素,是企业管理和运行的推动者[3]。所以,在企业管理实践中,企业应该将员工作为管理的核心和主体,尊重员工的个性化需求,理解员工的个性化工作方式,重视员工的独特的才能和智慧。企业应该积极地配置现代化的管理和生产设施,帮助员工减轻工作负担,有效地利用各种资源开展员工活动,例如技能大比拼、辩论大赛等活动,充分调动员工工作的积极主动性,激发员工对于岗位的`兴趣和喜爱,使员工能够人尽其才、才尽其用。为了提升员工对于企业的认同度和归属感,应该注重改善员工的基本生活条件,帮助员工解决养老保险、住房公积金、医疗保险、失业保险、子女升学就业等一系列问题。同时,在企业管理实践中,应该注重构建林业企业文化,加强员工的队伍建设,提升员工的团队合作意识,积极调动员工的积极性,为林业企业的发展和竞争奠定结实的基础。传统人事管理激励方式主要是以物质激励为主,精神奖励为辅的一种奖励形式,这种奖励形式随着时代的发展,逐渐不适应林业企业发展的需要。应该根据员工的工作量、工作效率、工作成果等不同,合理科学地运用差别激励机制,使激励机制能够满足时代的需求。
2.建立健全人力资源开发的动力机制和整合各种管理要素。
在林业企业管理中,管理人员应该具备相应的统筹意识,将培训工作与员工考核、晋升晋级、调动等其他工作相互联系起来,构建开发培训、使用、考核、总结评价、分配一体化的人力资源开发的动力机制[4]。根据企业管理的实际情况,整合各种管理要素,加强制度管理,成立核心能力管理小组,加强人力资源管理人员自身的素质培养,建立能在企业内部分配、使用人才的机制,注重企业内部人员的沟通交流,建立健全相应的企业文化,培养企业员工的团队精神,从而创造最大的经济效益。
四、结语。
林业企业具有双重属性,既是造福一方的公益单位,又是林业产品的生产商家。随着全球经济一体化的趋势不断扩大,传统的林业企业的管理模式逐渐不适应时代的发展。要顺应经济发展的步伐,林业企业就应该转变以往的管理观念,注重贯彻以人为本的管理理念,摒弃以往的单一型的木材运用,丰富木材运用的途径,倡导生态环境的经济效益,集合分离的产业链,使林业企业的生产方式逐渐由粗放型向集约型转变,保证林业企业发展的新常态。
参考文献:
[2]张贤傲,王波.林业企业发展与人力资源的开发与管理[j].林业经济问题,,08(12):56.
[3]谭宏.浅谈企业人力资源管理存在的问题及对策[j].企业文化,2015,12(25):123.
[4]刘银萍.林业企业人力资源管理和开发浅析[j].民族企业,2014,08(12):56.
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