通过总结,我们能够发现自己的长处与不足,为以后的发展提供指导。在总结中,我们可以提出改进建议和进一步的发展方向,展示自己的识别问题和解决问题的能力。随着社会的发展,总结成为了一种必要的学习和进步的手段,以下是值得阅读的一些总结范文。
档案工作年终工作总结篇一
本学期我负责学校档案整理工作,我在学校领、各位老师的努力下,档案整理工作走向有序、规范,并有了一定的成绩,但还有很多不足。由此,我想谈谈几点:
一、我没有经过档案培训,分类不太明白,有时候感到很迷茫,希望有机会学习学习。
二、学校的档案整理工作实在是很忙,很难整理。
1、学校以前的档案很乱,20xx年至20xx年的档案几乎没有整理。
2、我没有观摩学习过。
3、学校投入资金,为学档案室配备了档案箱柜等新的设备。
4、“两基”档案头续繁多。
三、学校每一位老师应支持学校档案室工作,配全资料。四、档案归档看似简单,其实是一项而又严谨的工作,需要很强的专业知识,一点都不能马虎。之前,学档案管理对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并且把记录好的档案目录清单一次次地审核、修改。经过耐心地学习、钻研,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案归档整理。并不时地改进、方法,来档案整理的。例如:在文书档案整理过程中,把历年来的文件按年份、发放分类,然后逐年整理。把一年所档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再目录,(可以二次核对文件,以防出错,档案较有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后装订、包角和编号。把错误率降到最低。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,都要细心地分类,有序地整理。学档案整理工作有了一定的成绩。只是希望每一位教师也应该有档案归档意识。每类档案,除文书档案外,我又分为财务档案、个人档案、特种载体档案、科技档案、会计档案。一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、设备档案、财务档案都整理归档。教师个人档案,也正在整理、归档。不断地努力,工作终于接近了尾声。当然,我也工作还许多之处。比如:在档案整理过程中细节的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。整理档案,我也启发,在以后的工作中,我会、仔细地每一件事。遇到不懂的、有的请教老师,学习更多的专业知识。
最后,我希望在大家的努力下,在以后能以优异的成绩通过档案验收。
档案工作年终工作总结篇二
市委、市政府高度重视市档案馆新馆建设项目,市政府分管领导多次牵头研究解决建设项目实施过程中存在的困难和问题,并亲临新馆建设工地现场调研了解情况,亲自督办新馆建设项目东侧安全隐患治理工作。我局把新馆建设作为重中之重的工作,定期或不定期到建设工地实地查看,积极参加代建方组织召开的工作例会,了解和掌握工程进度情况,共同研究、努力协调解决工程建设中存在的困难和问题。截至目前,市档案馆新馆项目正在进行第八层主体建设,累计完成投资约2700万元。预计,今年年底前可完成主体工程建设。对强区(市、县)综合档案馆建设,观山湖区档案馆建设项目与市档案馆新馆项目采取合建的方式进行,目前正在进行第三层主体建设。积极争取中央财政资金对区(市、县)档案馆改扩建工程的支持,制定xx市“十三五”时期县级综合档案馆建设项目规划,拟定xx市7家县级综合档案馆建设项目时间表,对项目管理、资金管理、项目申报、建设管理等各方面都作了具体的要求。指导有条件的区(市、县)档案局进行项目前期准备工作,指导清镇市档案馆完成可行性研究报告编制;帮助息烽县档案馆完成项目可研报告编制及初步设计等工作,息烽县档案馆建设项目已获中央补助资金276万元,目前已完成主体工程建设。
档案工作年终工作总结篇三
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及、、大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况的下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况的下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理,对、房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对、房温,湿度的监控、安全性符合档案"十防"的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。
4、搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况的,并对部分高校进行实地调研、今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况的,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
5、对近年来的声像档案进行了系统,规范。
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的归档。
6、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和的,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据、,加快信息化建设步伐。
7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆。
1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高、
2、对多媒体档案管理还需要加强、
3、档案编研工作开展不够丰富、
4、部分硬件设施建设需进一步加强、
2、在档案的收、上适当拓宽收、的.种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;
档案工作年终工作总结篇四
20xx年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。
1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。20xx年,档案处共接收20xx年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21629条,比20xx年度增加了20xx条,同比增长11%。
2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒,7638件。
根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日―30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20xx年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批23个单位,在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、dvd光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日—18日,在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。
为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家档案局办公室关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年机关档案查询利用共10018件(卷),其中纸本文件借阅313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。
(一)加快档案信息化建设。
根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。
继续加强“档案网页”宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。
(三)开展档案课题研究。
进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。
(四)做好档案业务指导。
认真做好20xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。
(五)推进档案安全体系建设。
进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照《电子档案数据异地备份操作规程》,做好备份数据的寄送工作。
档案工作年终工作总结篇五
加强档案宣传队伍和阵地建设,为宣传工作有序开展提供保障条件。结合领导变动,及时对班子成员分工进行调整,明确一名班子成员分管宣传工作。为便于工作的开展,将宣传处与编研处合并,实现资源整合;建立区(市、县)档案宣传员队伍,不断充实和壮大宣传队伍。组织辖区档案行政部门积极征订《中国档案》、《中国档案报》,征订数量44份,认真学习上级精神,及时掌握先进发达地区档案工作动态。积极国家、省级媒体推送我市档案工作动态信息,一年来,中国档案网采用我市档案工作动态信息4条;省级媒体采用29条(其中:贵州档案方志信息网采用28条,《贵州档案》采用1条),不断提升我市档案工作影响力。广泛开展档案宣传教育,充分挖掘馆藏史料,精心选题,在白云区政府中心广场举办“6.9国际档案日——档案与民生”主题宣传活动,设置咨询台,吸引500余名机关、企事业单位工作人员和1000余名市民群众前往观展,累计发放《中国的世界记忆遗产》宣传折页及活动纪念品3000余份。从社会各界收集xx世居少数民族照片110余张,在xx市爱国主义教育基地举办“xx世居少数民族展”,从民族分布、民族风情、民族民居、民族特色四个版块,展现苗、布依、壮等11个世居xx少数民族多姿多彩、共同发展的生活面貌。加强对“xx档案信息网”的运行维护,不断优化网站栏目配置,及时更新栏目内容,201x年,累计更新内容达342条。
档案工作年终工作总结篇六
自20x年xx日档案室交接一年以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
对存放的x个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理。
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
档案工作年终工作总结篇七
**年,在市委、市政府的正确领导下,**市档案局深入学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,以开展党的群众路线教育实践活动为动力,全面落实自治区党委、政府和市委、市政府的重大决策部署,围绕中心,服务大局,依法履职,开拓创新,档案业务及各项工作取得新进展新成效。现将一年来的工作总结如下。
根据中央、自治区党委和市委的部署要求,我局领导班子和全体党员干部紧密联系档案部门工作实际,以为民务实清廉为主题,以反对“四风”为主抓手和切入点,按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,认真开展党的群众路线教育实践活动。在整个教育实践活动中,我们组织全体党员干部深入学习党的十八大、十八届三中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,广泛听取社会各界特别是联系和服务对象的意见建议,针对查摆出来的“四风”突出问题,对照中央八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》等规定,进行深刻剖析和认真整改,始终做到坚持标准不走样,严格要求不放松,解决问题不含糊,把活动成效体现到改进作风、优化服务、促进发展上。通过开展教育实践活动,我局班子和党员干部的群众观念明显增强,宗旨意识更加牢固;“四风”问题得到有力整治,党风政风更加清明;群众反映强烈的问题得到有效解决,党群干群关系更加密切;批评与自我批评的优良传统得到恢复和传承,党内政治生活更加严肃认真;作风建设长效机制得到加强,管人管事制度更加完善。
坚持档案业务服务民生、服务发展的工作导向,围绕全市“三个年一活动”的总体部署,全面推进各项业务工作上水平出成效。
(一)档案基础设施建设实现大突破。经过市县两级档案部门的不懈努力,今年我市档案基础设施建设实现了大突破。一是市档案馆新馆立项并开展前期工作。今年1月份,我市档案馆新馆立项,7月份争取到了40万元的前期启动经费,目前正在开展项目前期工作,并与市发改委等部门沟通,争取明年动工建设。二是县(市、区)档案馆新馆建设蓬勃开展。在我局的协助下,**年获得中央财政投资支持的容县、兴业档案馆,今年全面开展新馆建设。目前,容县档案新馆大楼完成了全部主体工程并通过了验收,现已进入装修阶段,预计明年8月峻工,明年底投入使用;兴业县档案馆现已完成工程主体建设体建设,正在进行全面装修,预计1x月底竣工。福绵区今年获得中央预算内补助县级综合档案馆建设项目投资xx8万元,已确定档案馆新址和完成前期工作,计划明年初动工兴建;博白县档案馆项目也已获纳入**年中央财政西部档案馆建设预算内投资。
(二)档案资源建设收获新成果。全市档案部门认真贯彻落实国家档案局9号令,以开展“档案资源建设年”活动为契机,按要求完成档案馆收集档案范围实施细则的制定并通过了上级档案部门审批,严格按照批复的新实施细则重新确定接收名册。市县两级档案馆在全面掌握档案资源总的数量、门类结构、分布情况和年形成量的基础上,加大到期档案接收力度,扩大接收范围,拓展档案门类,把各类专业档案、民生档案、企业档案、重大活动档案、重大项目档案、公务礼品档案、电子档案等纳入接收范围,做到应收尽收。今年**市档案馆共接收文书档案3x3卷910x件,礼品档案4件;北流市档案馆指导民政局整理婚姻档案1509x卷,并代管整理好的档案,近几年共接收婚姻档案9万多卷件;容县档案馆接收民政婚姻档案x4x55件。
(三)业务指导工作得到新加强。一是加强机关企事业单位档案工作指导。今年4月我局下发《关于加强机关、企事业单位档案工作指导服务的通知》,派出业务人员对37个单位的档案工作进行全面摸底,了解单位档案管理、收集、整理、归档、保管、利用、移交等情况,通过现场调研,针对发现的问题进行业务指导。指导玉柴机器股份有限公司、****石油分公司等3家国有企业编制《文件材料归档范围及保管期限表》;全市共有89家破产、改制企业档案得到处置。二是加大民生档案业务指导力度。为建立健全民生档案工作规章制度,我局印发了《**市集体林权制度改革档案管理办法》、《**市集体林权制度改革档案归档整理办法》、《**市国有企业资产与产权变动档案处置实施细则》等业务文件,并与市民政局、农业局联合印发了《关于转发进一步加强农业农村档案工作意见的通知》,有效促进了民生档案工作的开展。**年我局在民生档案业务指导中抓重点、重实效,将凡是涉及民生档案的单位和社区作为重点指导单位,加强与民政局、人社局、农委等部门的联系,积极主动提供业务指导服务,做到保障和改善民生的社会建设和管理工作开展到哪里,民生档案工作就开展到哪里。三是加强农业农村档案工作指导。继续抓好林权制度改革档案工作,对未完成集体林权制度改革档案工作的各县(市、区)重点进行了指导督查。8月开始,我局与市农委联合到玉州区、北流市对农村土地承包经营权确权登记颁证资料的收集进行了调研和指导。四是加强北流市创建国家三级档案馆工作指导。北流市档案馆是我市首家创建国家三级档案馆的单位,为确保创建成功,我局领导经常深入该馆协助解决创建中遇到的困难和问题,争取到该市领导的重视,先后拨款x5万元添置馆内的设备设施;派出业务人员共30多人次对创建工作进行指导,连续一个星期蹲点协助其收集、整理创建工作的印证材料。初步预计,1x月初该馆能申请达标验收。
(四)档案利用效果有了新提升。今年,我局积极为各机关单位编史修志、工作查考、经济建设和广大市民维护合法权益提供档案服务。我局热情接待广大档案利用者,**年**市档案馆全年共接待档案利用者31xx人,利用档案3x41卷(件/册),并及时做好档案利用效果反馈。档案提供利用工作有效地发挥了档案在为民生服务、化解各种社会矛盾、重难点工作突破等方面不可替代的凭证作用。如**市金属材料总公司办理国有土地使用证,因材料不齐全无法办理,需提交征用土地的批复。经办人分别查阅了本单位和市国土局的档案,都没找到相关材料。**年x月x0日抱着最后一线希望来到我馆,经我馆工作人员认真查找,在030全宗查找到了**市金属材料总公司及建设钢材仓库、销售门市部征用土地的批复,使问题得以解决。
(五)档案信息化建设取得新进展。按照国家档案局提出的“电子档案接收工作全面开展,数字档案馆建设取得实质性进展”的目标要求,今年我市两级档案馆积极争取纸质档案数字化经费,开展纸质档案数字化加工工作。**市档案馆对馆藏市政府、市委组织部等重要档案共35万页进行了数字化扫描;北流市档案馆对馆藏9万页纸质档案、1000多张照片档案进行了数字化扫描;博白县档案馆争取到15万元经费对38万页馆藏纸质档案进行了数字化扫描;玉州区、兴业县、福绵区也都争取到了经费,数字化工作正在开展。
(六)扎实推进重大建设项目档案工作。我市以重大建设项目档案管理登记为基础,以档案专项验收、执法检查、档案目标管理认定为手段,密切与有关项目主管单位的联系和协作,加强对重大建设项目档案工作的监管和服务,积极推进重大建设项目档案管理工作。今年3月我局和市发改委联合下发《关于分解**年自治区重大建设项目档案工作任务的通知》,将自治区级的重大建设项目按行政区划分解到各县(市、区)档案局,要求各项目业主向档案部门报送重大建设项目档案管理登记表。7月又联合下发了《关于开展重大建设项目档案工作检查的通知》,我局对**市西气东输二线天然气接气工程、岭南客家(陆川)温泉文化旅游项目一期等1x个自治区层面新开工和续建的重大建设项目进行了监督指导。通过监督指导,促使各项目建设单位重视建设项目档案工作,保证项目档案与项目建设同步进行。据统计,**年落户我市的自治区级重大建设项目5个,其中开工建设的项目4个,续建项目8个,开展档案管理登记的项目1x个。
(七)加大档案工作执法检查和监督力度。从x007年起,我局依照《中华人民共和国档案法》、《**壮族自治区档案管理条例》的有关规定,制定并实施机关档案工作年度检查制度,收到了明显的成效。今年根据工作实际,我局继续实行检训结合的方法,从各单位抽调优秀档案员组成**市档案工作年度检查小组,再邀请一些档案业务不太熟悉的档案员一起参加,集中人员,集中时间进行送检及实地检查,做到以熟带生、以点带面,不但加强了各单位档案员的档案意识,也提高了档案员的档案工作业务水平。检查小组在检查过程中发现的问题能耐心地一对一进行指导并提出整改意见,要求档案整改后再次重新送检,确保了档案工作年度检查的质量,顺利完成了今年档案工作年度检查。
(八)加强档案安全及保护抢救工作。市县两级档案馆认真抓好档案的保管和保护工作,加强保密防范,严防档案失窃密,确保档案安全。一是严格按照档案安全保管的标准和要求,完善档案馆设施设备。今年各档案馆都争取到经费购置了一批档案装具及其它设施设备。二是深入开展档案安全教育,建立健全档案保管、利用、保护、保密规章制度,把档案安全责任落实到科室和相关人员。市档案馆3月份组织全体工作人员进行了一次使用消防设备的实际操作演练,做到人人都会使用现有消防设备。今年以来,全市各馆均无档案失窃、泄密、损毁等现象。三是加强重点档案抢救工作。玉州、容县、博白积极争取重点档案抢救的保护配套资金,对馆内破损档案及时进行抢救。今年玉州区裱糊了x30卷计x1700页民国档案,博白共抢救破损档案170卷。另外,北流完成150卷、陆川完成74卷抢救任务。
(九)加强档案法制宣传工作。我局把档案法制宣传工作作为一项重点工作来抓,采取向市直各单位、档案利用者发送档案法规宣传资料、出版档案宣传专栏和动员订阅档案报刊杂志等形式,积极开展档案法制宣传工作,有效地提高了机关干部职工和市民群众的档案意识。一是今年x月9日,我局联合**市城建档案馆、玉州区档案局在城区青年广场举办了“走进档案”——国际档案日系列宣传活动,共发放档案宣传资料5000多份,并且利用宣传板报、宣传标语等展示我局收藏的部分珍贵档案和进行档案法律法规宣传,取得了很好的宣传效果,达到了让群众走进档案,了解档案,增强全社会档案意识的目的。二是利用每个月第二个星期六的“党员服务日”活动,发送档案法规宣传资料。三是今年经过我局宣传发动,共征订《中国档案报》50份。平时,我局积极撰写和报送档案信息稿件,大力宣传有关档案法律法规及有关档案建设的成就。(十)加强档案干部队伍建设。根据我市档案工作人员的业务素质、业务技能未能完全适应档案工作需要的实际,为提高干部队伍的整体素质和能力,我们有针对性地举办档案业务培训,强化培训的可操作性和实际效果。今年以来,我们举办了4期档案信息化建设培训班,参加人数约800人次。通过培训,使学员进一步加深了对档案信息化建设重要性的认识,初步了解和掌握了档案信息化建设的基础理论知识、电子档案管理系统的操作和数字化扫描技能等,为加强档案信息系统安全保障和档案信息安全管理奠定了良好基础。此外,我局还按照市委的统一部署,开展了科长大交流,交流了一名秘书科长,增强了岗位履职能力。
根据市委、市政府的决策部署,我局积极支持、参与全市中心工作,为全市经济社会发展献计出力。一是按照市委市政府要求,抽调一名领导和一位科长参加全市“美丽**·清洁乡村”工作,两位同志都因工作成绩突出而被评为年度考核优秀。二是响应市委市政府的号召,抽调一名科长到博白县大垌镇大垌村挂任“第一书记”,指导帮助该村开展基层党建和扶贫开发。三是积极支持挂点联系村北流市山围镇丰垌村建设发展,筹资5000元帮助该村建设完善文体设施,丰富群众文体生活。四是积极参与创建国家园林城市活动,定期开展责任区清洁卫生,筹资8000元开展植树绿化,为全市再添新绿。
一年来,我市档案工作虽然取得了一定的成绩,但与形势发展和群众需求还有不少差距,主要表现在:全市档案工作发展仍很不平衡,档案资源建设和档案馆库建设仍跟不上时代需求,服务意识、创新意识有待增强,干部队伍素质、工作效率还有待提高,等等。这些问题,需要我们在今后的工作中切实加以解决。
档案工作年终工作总结篇八
****年是贯彻落实十六大精神,与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。
积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《**组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。
针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的'工作中均有突出表现。
所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。
全年共举办培训班21期,完成调研文章2篇,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习十六大报告的体会》在**市十六大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。
在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
年初,参加了为期4天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时3天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为唯一的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了**市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
面对领导及同事的期许,我满怀信心,相信在党的领导下,我一定能把工作做得更好,名副其实地成为一名真正的共产党人。
档案工作年终工作总结篇九
自2011年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的'问题:需加强特种载体的规范化管理。
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
档案工作年终工作总结篇十
自20xx年xx日档案室交接一年以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
对存放的x个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理。
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
档案工作年终工作总结篇十一
时光匆匆,转眼我已经在xxxx公司渡过四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成各项工作任务,现作以简要汇报。
一、2**2年度主要工作。
(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;
(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
的经济效益。基于以上的认识,奠定我工作的信心!
(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。
三、2**3年度工作目标、实施计划及改善措施。
(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。
(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议。
(一)档案借阅通过oa申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。
(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。
档案工作年终工作总结篇十二
本着为干部群众服务的宗旨,我们坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。为广大市内干部做好年度考核、奖惩、工资和新学历、学位以及其他材料的登记,归档的工作,将近一年新入材料归档3126份。每月按照要求,协助有关科室做好退休人员的档案查阅与提档工作。做好借阅、转出、转入、收集工作。及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。做好新入职干部的档案整理、归档工作。积极完成局里要求的其他工作,如社军人员入伍退伍材料的查阅、复印工作。
根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案科从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各机关单位、街办处档案查询利用共20xx件(卷)。
20xx年1~5月,按照干部人事档案档案装订工作验收要求,结合去年工作经验,循序渐进地装订完成干部人事档案206份。为保证装订工作准确无误,装订人员定期将已装订完档案逐份检查并拾漏补遗,确保市内干部人事档案装订工作能够按照计划要求科学有效地完成。此项工作得到主管领导的充分肯定。
一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。
在实际工作中,经常会遇到各方面问题,本着科学严谨的工作态度,我们坚持学习档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节能够准确掌握,进一步提升了自身业务水平。
(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使全市广大干部群众都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为做好档案工作创造一个良好的氛围。
(二)提升素质,发挥档案工作效能。进一步加强业务学习,加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加区档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。加强与部门单位之间联系,积极主动为组织工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,利用,使之为领导决策提供依据。认真将档案资料集中在档案室统一保管,年终对全年新入档案工作进行一次统一梳理。
档案室自查报告范文。
个人档案室管理制度范本。
档案工作年终工作总结篇十三
1、落实党建工作责任。局党组切实把加强党的建设摆在首位,认真履行管党治党主体责任,坚持把党建工作与业务工作结合起来,一同部署、一同检查、一同考核、一同落实,切实防止“两张皮”形象。按照市委《关于推进“两学一做”学习教育常态化制度化的实施意见》的要求,以党组为龙头,以支部为载体,组织开展形式多样、内容丰富的学习和活动。以“四型”机关党组织建设为载体,以党建促档建,强化创新型、发展型党组织建设,不断夯实党的基层基础,增强档案工作的软实力。今年5月份,局机关党委被市直机关工委评为:201x年度“四型”先进党组织。
2、强化党风廉政建设。深入开展《关于新形势下党内政治生活的若干准则》、《中国共产党党内监督条例》、《中国共产党纪律检查机关监督执纪工作规则(试行)》的学习、宣传、贯彻,切实把思想和行动统一到中央、省委、市委精神上来,进一步增强机关党员干部廉洁从政的意识。结合我局实际,研究制定2020年党风廉政建设工作计划和2020年xx市档案局党风廉政建设主体责任清单。局主要领导与班子成员、班子成员与分管处室负责人、处室负责人与一般干部职工,层层签订党风廉政目标责任书,层层开展约谈,在全局上下形成了良好的廉政生态环境。始终保持惩治腐败的高压态势,紧盯档案数字化、政府采购、重点档案抢救、档案馆建设等重点环节,强化监督和管理,确保不发生违法违纪案件。年初以来,我单位职工未发生腐败问题。
3、强化党员干部教育管理。以活动为载体,大力开展形式多样、内容丰富的精神文明创建活动。按照《xx市2020年“六•五”环境日广场活动方案》要求,积极组织志愿者参加“六•五”环境日广场宣传活动。组织干部职工积极参与“绿丝带志愿服务活动”,为巩固全国文明城市创建成果贡献力量。大力弘扬“人道、博爱、奉献”的红十字精神,积极组织干部职工参加集中无偿献血活动。组织党支部书记参加“严肃党内政治生活•永葆先进性纯洁性”微型党课竞赛,以宣传我局精准扶贫工作和身边好党员先进事迹。组织党员干部深入同步小康驻村点开展访贫问苦活动,引导党员干部不断增强服务意识和宗旨意识。强化正风肃纪,认真落实《xx市档案局绩效考核办法》和《考勤工作办法》,严格执行“首问责任制”、“一次性告知制”、“限时答复制”等制度,在档案服务窗口倡导微笑服务,坚决杜绝“脸难看、门难进”现象,进一步规范业务接待和咨询行为,提升工作效能。
4、加强档案干部人才队伍建设。采取走出去、请进来、沉下去等多种方式,结合各时期、各领域的客观需求,分门别类组织开展一些小型多样的行业培训、专题培训,扎实抓好档案人才队伍培训工作。年初以来,举办精准扶贫档案、土地确权档案、轨道交通建设工程档案管理等小型多样的专题培训班6次。在浙江大学举办了一期全市档案业务知识培训班,培训市直立档单位档案业务人员60人。
档案工作年终工作总结篇十四
1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前,完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。
2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具200多份。
虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
在新的一年里,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。
档案工作年终工作总结篇十五
我局坚持把加强党的建设摆在首位,把党建工作与业务工作结合起来,一同部署、一同检查、一同落实,不断夯实自身建设。制定党风廉政建设“一把手”201x年工作任务清单、主体责任清单和领导班子成员落实党风廉政建设工作清单、落实党风廉政建设责任清单,层层签订责任书,层层开展廉政约谈工作。以“两学一做”学习教育为契机,切实加强对党员干部的教育管理,引导党员干部筑牢思想根基,争做合格的共产党员。加强档案人才队伍建设,采取“走出去”的方式,在四川雅安四川省档案学校举办了一期“xx市档案业务培训班”,培训档案从业人员46人;选派7人参加上级举办的各类培训班。扎实抓好精准扶贫工作,领导班子成员多次带队到修文县六屯镇大木村、清镇市暗流乡矿山村开展扶贫帮困工作,与镇、村干部及群众座谈交流、共话发展。截至目前,为两村送去工作经费和慰问贫困党员资金共计4.1万元。
总之,一年来,我局认真对照《贵州省档案局关于印发201x年度市(州)档案工作目标管理考核评分细则的通知》(黔档通〔201x〕19号)文件要求,各项基础业务工作有序推进,并取得了一定成效,但也还存在一些亟待解决的问题。比如:在业务监督指导、信息化建设和档案馆建设等方面下了很大功夫,但档案鉴定开放等基础性工作力度不够,发展不够均衡;市档案馆新馆建设项目周边城市路网、市政排污管网以及水、电、气等公共基础设施还不完善,给新档案馆建设进度造成了一定影响;县级国家综合档案馆建设项目,中央财政补助资金较少,大部分资金需地方财政投入,有的区(市、县)财力紧张,无法投入匹配资金,项目实施存在困难,等等。在今后的工作中,我局将进一步深入贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,继续坚持以“围绕中心、服务大局”为主线,以民生为导向,以服务为宗旨,以安全为底线,加快“三个体系”建设,为打造创新型中心城市提供优质高效的档案服务。一是以民生为导向,加快构建覆盖人民群众的档案资源体系。认真贯彻落实《档案管理违法违纪行为处分规定》,积极争取人大、政协、法制局等部门支持,有针对性、有重点地组织开展档案行政执法检查,严肃查处档案违法违纪案件,不断提升依法治档科学管档水平。强化机关企事业单位档案工作规范化管理,严格贯彻执行国家档案局第8、9、10号令,依法加强国家档案资源建设。突出民生档案工作重点,继续指导有关单位抓好“涉民”档案工作。加强与农口等相关部门的联系,配合做好土地确权登记档案、精准扶贫档案资料的收集整理归档工作。紧紧围绕市委、市政府实施的重点工程项目和举办的重大活动,努力搞好建档服务,增强服务经济社会发展的能力和水平。二是以服务为宗旨,加快构建方便人民群众的档案利用体系。紧紧围绕实施“大数据”战略,加快推进档案信息化建设步伐。201x年,完成馆藏档案数字化(三期)项目建设,数字化档案360万页。充分挖掘馆藏档案史料,紧紧围绕市委市政府中心工作精心选题,大力开发档案文化史料。充分利用“6月9日国际档案日”,举办主题展览,不断提高档案工作的社会影响力。按照国家有关规定,加快档案鉴定步伐,依法开放馆藏到期档案。巩固“群众满意单位”创建成果,扎实做好档案查阅利用服务工作。三是以安全为底线,加快构建确保档案安全保密的档案安全体系。严格按照《档案馆建设标准》、《档案馆建筑设计规范》和《公共建筑节能设计标准》的要求,抓好市、区(市、县)档案馆建设。健全档案安全防范体系,严格贯彻落实档案库房安全管理制度,严格执行档案安全责任追究制度,认真做好“一抗九防”及档案实体收、管、存、用各环节的工作,保持档案安全“零事故”。强化对档案数字化外包工作的管理,加强档案信息安全工作。继续开展市、区(市、县)档案馆重要档案数据异地备份工作。做好市、区(市、县)两级综合档案馆国家重点档案保护和开发项目补助经费申报工作。严格执行国家、省重点档案保护和开发工作相关规定,管好用好专项资金,扎实抓好201x年度保护和开发项目,完成4500卷重点档案的整理、修裱、标题拟写等保护工作,完成文件级目录数据5万条。
档案工作年终工作总结篇十六
一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现进行简要总结。
1、加强思想学习,提高素质。用先进的思想武装脑,本人进入档案室以来,通过学习使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。
2、加强业务知识学习,提高工作本事。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。加强计算机知识的学习和开发利用。经常忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件xxxxx多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。服务局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等型检查30多次,从没有出现纰漏。耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐,应对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展供给了有效保证。
理论学习虽有必须的提高,但还没有深度和广度。事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自我的写作本事。工作中不够胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
1、精益求精抓信息。要继续扩信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行沟通并馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。
档案工作年终工作总结篇十七
我局坚持每年开展馆藏档案普查工作,摸清家底,全面掌握档案保存现状。由于市档案馆库容饱和,无法大批量接收档案进馆,故201x年仅接收档案688卷、4568件,接收省文史馆和市政协赠送图书206本,征集到省委党史办图书3本;市机关档案管理中心累计接收档案2707件,托管市人社局职考处档案431件。截至目前,市档案馆馆藏档案248个全宗,65万卷(件、册)档案,分为明清档案、民国时期档案、革命历史档案和建国后档案四个部分。继续巩固“群众满意单位”创建成果,坚持按照热情、周到、细致的服务理念,认真做好档案查阅利用服务工作。截至11月30日,共接待查阅档案群众1860人(次),提调档案39365卷、48795件,接受电话咨询300余人(次),复印档案资料10768余万页。其中,提走寄存个人人事档案16人16本,借调个人人事档案136人、136本,涉外婚姻档案利用38人、52件。精心收集档案利用效果实例,年初以来,共收集利用效果80例;编制完成《xx市档案馆档案利用效果实例(1999年-201x年)》(初稿)。扎实抓好政府公开信息阅览中心工作,共接收市人大、市委统战部、市工信委、移民局等11家单位的政府公开信息84件,接待政府公开信息查阅2人(次)。
档案工作年终工作总结篇十八
为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到xx以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全。
所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:
保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)。
档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、着录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。档案工作者应当确保档案所含信息的`连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。
再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。
档案工作年终工作总结篇十九
我局始终坚持把档案安全管理作为整个档案工作的“生命线”,严格落实档案安全“八防”措施,在档案馆办公大楼及周边设置监控探头46个,库房配置了气体灭火系统,对办公场所、楼道等公共区域配备了消火栓和灭火器;库房内配备除湿机16台、空调12台,确保档案实体和档案信息的绝对安全。高度重视档案数据资源安全工作,在档案数字化场所加装监控设备,让整个数字化过程全方位无死角进行;积极收集市、区(市、县)档案馆馆藏重要数据,打捆到湖南长沙档案馆开展馆藏重要数据的异地备份工作。结合公车改革的实施,将4名驾驶员(临时工)全部转岗到技安处,专门从事档案馆安保工作。认真抓好库管工作,管库人员每天坚持巡查库房,查看温湿度记录,定期打扫卫生,确保档案实体的绝对安全。坚持开展档案安全警示教育,7月份邀请了正安消防公司为干部职工开展“消防安全知识”讲座,进一步强化了干部队伍的红线意识。加强对区(市、县)综合档案馆、市直立档单位档案室档案安全的监管,在汛期,专门下发《做好汛期档案安全工作的通知》,提醒区(市、县)档案馆、市直立档单位注意档案安全;加强与白云区政府的沟通,帮助白云区档案馆解决了被占用的办公用房问题。
档案工作年终工作总结篇二十
20xx年,区档案局(馆)在区委、区政府的正确领导下,认真贯彻落实党的十八大和区委十一届五次、六次全会精神,紧紧围绕区委“创新转型、改革开放、城乡统筹、生态建设、社会建设、文化建设”重点工作,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,牢记“为党管档、为国守史”的神圣使命,以服务民生为己任,以推动档案事业发展为契机,不断开拓档案工作为社会主义各项事业服务的新领域,为全区政治、经济和社会事业的发展作出了应有的贡献,圆满完成了20xx年各项目标任务。
1、加强档案资源建设,不断丰富馆藏资源。档案馆是永久保管档案的基地,档案资源建设在档案馆工作中处于基础地位。20xx年,我们加大征集工作力度,征集到解放战争时期《大众》3期、《张蓁书画作品集》10套、《大众》12期,以及《乐山堂孙李桥成氏宗族家谱》;接收了南兴乡档案1200卷,接收政府部门各公开信息及现行文件655件,新增各类报刊、资料240册,丰富了馆藏资源。
2、积极创建效能服务品牌,认真开展“三解三促”等活动。大力开展“存档为史、用档为民”效能服务品牌创建活动。档案馆运用网络和数据库,为4500多位市民提供查阅服务。组织精干力量,紧盯重大工程、重大项目以及重要民生建设领域,预判档案服务需求,跟进指导,上门对接。积极开展“三解三促”、扶贫助残等。认真贯彻落实中央《八项规定》及省、市、区《十项规定》,一手抓业务,一手抓党风廉政建设。
3、规范“政务公开”、“党务公开”工作。作为全区“政务公开”领导小组成员单位,我局认真履行职责,与区委办、区政府办、区纪委监察局等单位共同推进区、镇两级机关单位公开信息报送工作,将政府公开信息和现行文件送交工作列入全区效能建设考核,并分片分区召开政府信息公开工作座谈会。同时,认真规范“党务公开”工作,建设好“一栏、一网站”,通过党务公开栏、档案信息网站及时、规范地做好“党务公开”工作。
4、打造档案文化精品,彰显档案“资政惠民”的作用。区档案馆充分挖掘馆藏资源,与区委党史办、区关工委等部门合作,举办《中国共产党在》系列展览,编着《抗战史上的光辉篇章》纪念特刊。每月定期编发《大事记》。成功改版档案信息网,改版后的网站信息量更大,栏目内容更贴近民生。
1、实现了全区所有镇区园室藏档案全文数字化满堂红。20xx年,我局将各镇、高新区全面建成室藏文书档案全文数据库列入重点、特色工作。目标确定后,我们制订了一系列具体工作措施,并严格按照时序进度督促、落实,加强业务指导和质量检查,通过近十个月的努力,我们提前完成了目标任务,实现了所有镇、区园文书档案全文数字化满堂红,实现了全文计算机检索利用。
2、以数字化档案馆建设为目标,加快档案馆信息化建设步伐。20xx年,区政府加大档案馆信息化投入力度,增加人手,增加资金投入,全面加快档案信息化建设步伐。区档案馆精心组织、积极谋划,对馆藏已录入档案目录数据进行全面校对和整改,对未录入数据加快录入,今年共完成了250万页的全文数字化扫描,提前并超额完成年度目标任务。
3、服务全区新农村建设迈出新步伐。继20xx年11月建成全国社会主义新农村建设档案工作示范区以来,全省各地档案部门纷纷来我区参观考察,全省社会主义新农村建设档案工作经验交流会也在我区召开,收获荣誉的同时我们也倍感压力,成绩只能代表过去,为了巩固创建成果,我们加强了长效管理,并充分挖掘、着力培养新农村档案工作新亮点,扶持高新区文山居、兴仁镇徐庄村的档案工作成为村级新典型。
1、推进档案规范化建设,提高基础档案工作水平。为了适应档案工作规范化、信息化建设的需要,结合档案人员岗位变动较大的实际状况,我局分别举办了3期档案人员培训班。3月份举办了档案人员继续教育培训班,培训内容涵盖档案整理规则、档案的安全保管、档案软件操作以及全宗指南的编写。4月份举办了档案人员上岗资格培训班,系统培训了档案管理的四门主要专业课程。11月份举办了档案新手业务操作培训。三次培训大大提高了广大档案人员的理论水平和实际操作能力,从而加强了档案规范化建设。档案馆完成50个馆藏全宗的鉴定任务。
2、各镇、各部门通力协作,全区档案工作再上新台阶。20xx年,区档案局与各镇、各部门通力协作,以国家二级档案馆标准为基础要求,全力做好进馆单位档案进馆前的规范化工作,分片、分组召开座谈会,加强业务指导,加强督促、检查。同时,开展档案工作星级测评,今年共有35家单位通过了省星级测评和复查,其中,区公安局和区检察院分别通过了省五星级测评和复查;国土系统、财政系统等33家单位通过了省三星级的验收和二星级的复查。
4、档案发展环境得到优化。今年1月份,《扬子晚报》《档案穿越》栏目专题介绍区档案馆馆藏戴国荣地震气象档案。5月份,《大众》头版发表了档案馆加强信息化建设的文章。6月8日,《大众》再次专版宣传、介绍档案工作。《日报》、“中国·”网等媒体也多次报道档案工作。区委、区政府拨出专款,用于档案馆信息化建设,各镇、区园、区级机关各部门也越来越重视档案工作,社会档案意识普遍提高。
1、认真开展档案年度执法检查。为促进全区档案管理的整体水平,我局于11月份开展了对全区档案工作的年度执法检查。此次年检结合对所有进馆单位档案的摸底调查,年检对各单位档案业务建设、基础设施建设、信息化建设、开发利用以及安全管理等各方面进行了全面细致的检查考核,监督、指导双管齐下,有力地推动全区档案工作。
2、开展形式多样、内容丰富的档案及档案法制宣传。20xx年是实施“六五”普法关键的一年,也是《中华人民共和国档案法》颁布实施26周年。为进一步增强社会档案法制观念,提高社会档案意识,认真落实“六五”普法规划,区档案局开展了一系列活动。包括在金游城北广场举办档案法律、法规现场咨询活动;开展送法进社区活动;在单位宣传栏和档案信息网开辟普法专栏;认真开展“六五”普法宣传月活动等等。开展纪念首个国际档案日(6月9日)宣传周活动,组织、策划了系列宣传活动:在《大众》上用整版的篇幅宣传档案工作;在小区悬挂宣传横幅;在单位宣传栏张贴宣传画册等。7月26日成功举办区第一届青少年档案夏令营活动。活动内容包括让孩子们参观区档案馆爱国主义教育基地,参观档案库房,观看珍贵档案,亲身体验查阅档案的过程,现场观摩档案数字化加工流程,倾听档案法制讲座,学习如何建立成长档案,现场发放档案宣传资料、有奖知识竟答等等,新颖、有趣的形式,丰富、多彩的内容抓住了32位学生的眼球,培养了孩子们的档案意识,更扩大了档案的社会影响力。
档案工作年终工作总结篇二十一
档案事业发展摆到新的高度。201x年,中共中央办公厅、国务院办公厅印发《〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉的通知》(中办发〔201x〕15号),省委办公厅、省人民政府办公厅印发《〈关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见〉的通知》(黔党办发〔201x〕31号)后,市委、市政府领导十分重视,省委常委、市委书记陈刚同志在中共贵州省委办公厅、贵州省人民政府办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》上作出批示:“档案工作非常重要,要认真落实省委、省政府的工作要求,结合xx实际,创新开展工作,在全省档案工作中‘做表率、走前列’”。市政府分管领导多次组织召开专题会议,对档案工作提要求作安排。为深入贯彻落实好中央15号、省委31号文件以及陈刚书记的重要指示精神,我局结合全市档案事业发展实际,研究提出了“三个率先”(即:率先建成市级国家综合档案馆新馆,率先创建国家一级综合档案馆,率先建成数字档案馆)的目标要求,夯实基础、提质增效,促进档案事业健康发展。
切实加强档案法制建设。今年以来,我局对照国家、省档案有关法律法规和xx市近年来档案执法工作的实际情况,认真做好《xx市档案管理规定》的清理工作。201x年5月经市政府常务会议审定,同意保留《xx市档案管理规定》以及我局的修改建议,报市人大地方性法规清理办公室统一审核。以依法管档治档为龙头,以规范机关、企事业单位档案工作为目的,将执法重点放在“民生”上,组织对人社局、公积金办、移民局、工信委等20家涉及重点领域、重点项目以及民生的单位开展执法检查,以查促改,促进档案工作规范化、法制化。
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