在生活中,计划可以帮助我们更加高效地利用时间和资源。一个好的计划需要明确目标,合理安排时间,合理调配资源。欢迎大家阅读以下计划范文,希望能给你们带来一些启发和思考。
学生会的办公室个人年度工作计划篇一
尊敬的各位领导,各位老师,部长:
你们好,一个漫长的暑假即将过去之后,迎来的将是一个美好的秋天。新的一学期又将开始,迎着早晨的第一缕阳光,我们又将重新回到美丽的校园,开始新一学期的征途。
在这个学期里,我要百尺竿头,更进一步。
首先,我感谢在上个学期在团委的老师和前辈们给我机会让我在文体部工作,给了我展示自我的机会,在文体部工作的一个多月的时间里,让我学到了以前我并不懂的一些知识。也锻炼了我与人交往的能力,最重要的是让我认识了一些朋友,让我在他们身上学到了他们的长处,正好来补足我的短处。
第二,如果能继续在文体部工作,我打算在下学期会做好赵静的助手,和她一起负责把礼仪这面做好,因为我也只做过几次礼仪,对礼仪这方面的知识不是很了解,如果这方面哪点儿没有做好希望你们可以帮我指出。因为我很喜欢礼仪这个工作,我觉得做一名礼仪可以提高一个人的气质和修养。如果这个学期如果学校建立“礼仪队”,我也很希望我也可以成为“礼仪队”的其中一员,因为我不像别人有自己的特长可以展现自己,所以我想做一名礼仪在学校需要时,献出我的微薄之力。
第三,因为文体部会经常组织一些文艺节目,文体部的人们也比较忙,在组织活动前要准备好策划书,流程表等。上学期由于对这些东西的做法不了解常常让别人帮忙,在学期我决定一定要在活动前的准备工作上自己要经常动手尝试,不要觉得自己不熟悉就放弃了,让别人来帮忙。如果今后有不是特别及时要的资料可以交给我来做,那样我会由慢慢的不熟悉变为熟悉,有打字慢会渐渐的变成熟练会加快速度的。在不会的时候虚心问问别人,慢慢的学会记在自己的脑子里,成为属于自己的知识。
第四,做好每次开会的会议记录。还有就是开会时要做到准时,时间观念要强。做一位有心人。
最后,如果在今后的工作中,有什么不足希望你们可以给我指出我会虚心接受的。
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学生会的办公室个人年度工作计划篇二
作为第x届公共教学部学生会,我们对自己的未来布满着美好的憧憬,同时也肩负着历史的使命。我们将总结学生会的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。总结过去、展望未来,我们这一届学生会将以“团结奋进,锐意进取”为宗旨,以“打造有战斗力、有凝聚力的集体”为目标,制定围绕“一切为了学生,为了学生的一切,为了一切的学生”为主的xx年学生会工作计划。
在学生会主席团及各部部长全面负责的前提下,系学生会全体成员均实行分工负责制度,做到分工明确,责任到人。
1、主席从总体上负责全面工作和办公室工作计划。
2、副主席协助主席的日常工作,并具体分管各部的工作。
3、在分工负责的同时,加强团结,加强各部成员之间的配合协作,做到分工不分家。
4、各部部长负责本部及各系相关委员的工作,部门内部也实行具体分工负责制。
在原有思想教育工作计划基础上,百尺竿头、更进一步,形成以理论为指导,精神为基础,能力为实践的符合新时代要求的精神取向,最终实现“全心全意为全校师生服务的根本任务。
1、积极配合学院的思想政治工作计划,使我院学生干部起到表率作用
2、举办富有我院特色的科技文华娱乐活动,为广大同学提供科技创新的实践舞台,培养广大同学积极探索、勇于求实的精神。
3、加强本部与各系部及院学生会之间的交流与合作,支持院学生会开展各类活动丰富同学生活、富有教育意义的活动。
2、定期组织各种座谈会,有针对性的开展各种交流活动,解决同学们学习,生活等方面的问题。
3、围绕学风建设,积极开展科技文化活动和专业技能竞赛,提高学生综合能力
通过丰富多彩的文体活动,丰富同学的课余文化生活,满足同学的精神文化要求,不断增强学院的凝聚力,提高全院师生的身体素质。
1、组织开展校内活动,增强全院同学的素质
2、组织我部同学参加院运会,力争在上届基础上取得更好成绩
3、认真配合院里举行的大型文艺晚会。
1、组织成立伙食委员会,不定期的对伙食进行检查和监督
2、组织成立宿舍治理委员会,对寝室的住宿和卫生进行综合考评。
本学期学生会将加强各系间的联系,切实履行“全心全意为本部师生服务”的宗旨。通过各系创优工程提高全部同学的整体素质,加强我院的学风建设工作。
1、通过对宿舍成员思想、纪律、学习、卫生等方面考察,推出星级宿舍评选制
2、展开学生教研工作计划,举办符合不同年级需要的、贴近同学生活的校园文化活动
3、探索新的学生治理机制,调动广大同学参与班级建设的积极性。
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,在这万象更新的时刻,我部学生会将继续以自我服务、自我治理、自我教育的宗旨,传承成功经验,开拓创新,在配合学院各项工作的同时,加强对学生会内部的治理,为我部的学风建设添砖加瓦,最终实现全心全意为全校师生服务的根本任务。
最后我们学生会将以热情的服务,端正的态度。为每一个同学提供方便,为每一位老师提供服务。希望全校的老师和学生能给我们学生会以支持和鼓励,同时我们学生会也希望全校的老师和学生给我们多提宝贵的意见和建议,我们一定会努力的去做,去改正。只有改正了错误和不足,我们才能会进步,会得到成长。
学生会的办公室个人年度工作计划篇三
武汉理工大学校团委升升学生公寓办公室是由原来的办公室、策划部合并组成武汉理工大学的综合办事机构,是学生会内部的协调枢纽。它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系,协调处理学生会有关突发和重要事件,保证学生会整体工作正常运转。内强素质,外塑形象,机构简明,沟通迅速,作风端正,工作高效是它的宗旨。
1、负责制定学生会的各项规章制度,协助主席团开展工作并根据学生会的'意见负责起。
草有关规章制度、做有关工作报告、各项决议及各种文件和会议记录。
2、负责各部综合考评结果的汇总工作,及时监督、检查综合考评制度的落实情况。
3、负责学生会各类档案的建立、管理工作,对学生会干部进行定期的考核、
4、负责各项活动的考勤工作记录,作为学生会成员考核依据之一、
5、负责起草拟定活动策划书、
由于包括了办公事务与策划两大板块,故此次纳新将办公室分成两大部分来招纳贤才、
1、办公事务方面:。
(1)热情学生会这个组织,热爱本职工作,遇事懂得正面思考,能够主动通过沟通解决。
问题或达成共识。
(2)能够良好处理学习与工作的关系,工作讲求方法、时效。
(3)懂得为工作伙伴着想,有包容心,有较高的团队意识和协作能力。
(4)较强的沟通交流能力、耐性和责任心、为人有原则,处事冷静、公平、客观。
2、活动策划方面:。
(1)热情学生会这个组织,热爱本职工作,遇事懂得正面思考,能够主动通过沟通解决问题或达成共识。
(2)能够良好处理学习与工作的关系,工作讲求方法、时效。
(3)懂得为工作伙伴着想,有包容心,有较高的团队意识和协作能力。
(4)有一定的公文撰写书面表达能力,做事条理清晰,耐心细致。喜欢思考,对问题有自己独特的看法。
(5)有较强的洞察力和敏锐的观察力;有较强的策划能力;有较强的协调组织能力、
(6)懂得随机应变,具有一定的创新思维,
策划3人、办公人员2--3人、
报名――笔试――面试――竞职演讲----名单公布(待定)。
学生会的办公室个人年度工作计划篇四
随着新学期的开始,xx届学生会已全面进入了第二学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划。
1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。
2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化。
3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
(1)为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。
(2)为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、财务及物品管理。
(1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。
(2)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
2、文档管理。
文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。
3、事务通知。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。
(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。
(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。
(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到化,提高学生会的工作效率。
4、值班考勤。
及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。
5、相关活动。
(1)作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。
(2)针对“生命文化节”,办公室将认真落实主席团下达的各项任务,并积极做好各项前期准备工作。
不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
学生会的办公室个人年度工作计划篇五
一、认真做好每次会议记录,由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门做参考。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“全心全意为学生服务”切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
二、在即将到来的迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情,只要需要我们办公室的工作,我们务必做到。
三、对学生会各部门部长进行工作考核,以此来完善我们学生会部门的考核制度。在过去考核中,存在着各种各样的问题,希望在接下来的日子里,办公室各成员能好好执行考核制度,尽量做到公平公正。
四、本部门将定期开例会,例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,及时改正。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
学生会的办公室个人年度工作计划篇六
晴日暖风生麦气,绿阴幽草胜花时。山色深浅随夕照,江流日夜变秋声。三伏酷暑已过,xx月桂花未开,这是一个夏秋交际的时节,我们可以看见万物成长的痕迹,也憧憬着万物成熟的景象!在这个满是希望的季节里,我系学生会也将满怀信心地开启新的征程,不断加强中文系学风建设,提高同学们的思想道德素养。我系学生会将从以下几个方面努力,以促进各项工作的顺利开展:
学生干部是学生群体中的先进分子,更是自愿为同学服务的积极分子,是做好学生工作的中坚力量。因此,召开干部动员大会,培养学生干部的综合素养,安排本学期的工作任务也是大势所趋。以促进我系工作顺利开展,并使学生干部成为广大师生的桥梁纽带、学生队伍的领头羊,充分发挥干部的带领引导作用、组织管理作用、桥梁助手作用和榜样表率作用,为我系师生更好的服务。
我系学生会将和团总支联手筹备这次迎新工作,统筹规划,合理安排,使各个部门各施其职,各尽其能,同时又能灵活处事,力求本年迎新工作平稳发展。让家长放心、老师同学满意,让新生加快融入大家庭的步伐,共同创建和谐校园。
我系学生会将安排部分学生干部深入军训队伍当中,按照“二帮一”的原则,每个班级安排两名学生干部进行蹲点陪护,从生活、训练、医疗等方面着手,做到不伤一名同学、不少一名同学,确保军训工作顺利进行。
军训结束后,我们将招聘新干事,为系里各项工作的开展增添新的活力。在招干方面,我们坚持“既不打击同学积极性,也要确保干事质量”的原则,从严把关,选拔出一批高素质、高能力、具有创新思想的干事,为系里以后的工作增光添彩。
篮球比赛向来是我系非常重视的一场系级间较量的友谊比赛,我系篮球赛将朝着第一的目标前进,严格选拔、严格训练,再轻松比赛,力求为系里取得好的成绩。
一年一度的校运会是我系非常重视的一项集体活动,也能充分调动广大师生的活动积极性。因此,关于校运会的筹备工作也显得尤为重要。我系学生会将召开干部例会,商讨执行方案,制定出一套极具创新而又切实可行的策划书,让运动员以状态活跃于运动场上,使运动会能够圆满结束,并取得优异的成绩。
体操比赛能体现当代大学生的青春活力,也能增强同学们的集体荣誉感。我系学生会将安排体育部负责训练,其他个别部门负责后勤,力求展现中文系的独特风采,为系里争取荣誉。
为迎接本年xx月的学风建设月,也为了迎接本院今年的本科教学评估工作,我系学生会将制定出一套方案,促进学风建设。如教学楼蹲点、“一帮一”寝室内务蹲点、“学风建设模范班级”评选活动、学期“优秀班集体”评选活动等,提高中文系学生的学风、考风、班风,把中文系各班建设建设成为班风优良、班级团结的优秀班集体。
我系学生会将配合学校、社团及团总支各部门,合理安排各项活动,使其有序进行,提高同学们的活动参与性,让他们在参与活动的过程中既娱乐了自己,又增长了知识。
元旦晚会带有辞旧迎新之意,也是在老师和同学们辛苦工作与学习后的一次精神上的愉悦和放松,我们也要尽学生会的能力,开拓创新,选出富有特色的文艺节目,同时做好其他相关工作,让广大师生在晚会中感受快乐、感受激情、感受爱。
每一学期工作的结束也是下一学期工作的开始,是一次承前启后的转折。我系学生会将总结本学期工作的经验和教训,同时规划好下学期的工作安排,使学生会工作有章可寻、有据可查、有理可依,切实保障下学期学生日常工作的照常进行和创新发展。
残云收夏暑,新雨带秋岚。在以后的工作中,我们还将碰到一些不可预知的事情,还要不时地完成学校、系里交代的临时任务,我们将从实际出发,以高标准来要求自己,去迎接各项工作。且在以后的工作计划中,我系学生会将有更为详尽的安排。新的学期,我们的方向在此,求真务实的我们,必将收获期末的硕果!
学生会的办公室个人年度工作计划篇七
新学年开始了,化学与生物工程学院迎来了大一新生这股新鲜活力的注入,学生会新一届领导班子也已经成立,办公室作为学生会的中枢独立职能部门,将充分发挥其核心地位,全力配合其它部门搞好各项工作,为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划。
一、加强内部建设。
基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。
2、进一步完善制度。在办公室制定学生会办公室干部考核制度,使办公室制度日益全面化、规范化。
3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处理机制。
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任。
1、为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。
2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,统计部员的空闲时间,做到统筹的安排每位成员的时间。
做到工作由专人负责,哪个环节出问题,哪个环节责任人负责。
三、常务性工作。
作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、物品管理。
(1)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
(2)对外借物品进行登记并负责及时收回。
2、文档管理。
文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期指定专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。
学生会的办公室个人年度工作计划篇八
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。学生会结构进行了调整,要快速对原来的办公室合理安排,保证能有一个高效完成工作且舒适的工作空间。
2、及时申请院学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
3、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
4、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务,加强之间的合作与交流。
5、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视态度。谨慎对待每份档案资料并且定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
6、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借,保持档案资料的完整性。
7、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
8、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系,做好枢纽作用。
9、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
10、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
11、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
12、做好物品外借登记工作并保留存根。
13、做好上传下达等工作,将班.院.校紧密结合在一起。
二、修订、完善各项规章制度。
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作。
1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、学院老师指导例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养。
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
五、发展方向。
1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。
学生会的办公室个人年度工作计划篇九
晴日暖风生麦气,绿阴幽草胜花时。山色深浅随夕照,江流日夜变秋声。三伏酷暑已过,xx月桂花未开,这是一个夏秋交际的时节,我们可以看见万物成长的痕迹,也憧憬着万物成熟的景象!在这个满是希望的季节里,我系学生会也将满怀信心地开启新的征程,不断加强中文系学风建设,提高同学们的思想道德素养。我系学生会将从以下几个方面努力,以促进各项工作的顺利开展:
学生干部是学生群体中的先进分子,更是自愿为同学服务的积极分子,是做好学生工作的中坚力量。因此,召开干部动员大会,培养学生干部的综合素养,安排本学期的工作任务也是大势所趋。以促进我系工作顺利开展,并使学生干部成为广大师生的桥梁纽带、学生队伍的领头羊,充分发挥干部的带领引导作用、组织管理作用、桥梁助手作用和榜样表率作用,为我系师生更好的服务。
我系学生会将和团总支联手筹备这次迎新工作,统筹规划,合理安排,使各个部门各施其职,各尽其能,同时又能灵活处事,力求本年迎新工作平稳发展。让家长放心、老师同学满意,让新生加快融入大家庭的步伐,共同创建和谐校园。
我系学生会将安排部分学生干部深入军训队伍当中,按照“二帮一”的原则,每个班级安排两名学生干部进行蹲点陪护,从生活、训练、医疗等方面着手,做到不伤一名同学、不少一名同学,确保军训工作顺利进行。
军训结束后,我们将招聘新干事,为系里各项工作的开展增添新的活力。在招干方面,我们坚持“既不打击同学积极性,也要确保干事质量”的原则,从严把关,选拔出一批高素质、高能力、具有创新思想的干事,为系里以后的工作增光添彩。
学生会的办公室个人年度工作计划篇十
办公室:处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。小编搜集的《20xx学生会办公室。
》。
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。现根据其工作职能,在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订如下工作计划。
1、办公室搬迁至本院栋,对办公室进行重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项。
规章制度。
对于日常工作,如会议记录、
通知书。
写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。
工作总结。
交于老师审查后存档。
8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。
9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
10、与其它院系的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
11、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文艺部的同学做迎宾工作等。)。
13、及时做好院学生会干部值班轮勤工作,并作好值班登记情况。对院学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。。
14、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。
15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周二例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。
17、认真且高效率的完成院领导、老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有。
以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
随着新学期的开始,20xx届学生会已全面进入了第二学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划。
一、加强内部建设。
1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。
2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化。
3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任。
(1)为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。
(2)为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
三、常务性工作。
作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、财务及物品管理。
(1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。
(2)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
2、文档管理。
文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。
3、事务通知。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。
(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。
(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。
(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到化,提高学生会的工作效率。
4、值班考勤。
及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。
5.相关活动。
(1)作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。
(2)针对“生命文化节”,办公室将认真落实主席团下达的各项任务,并积极做好各项前期准备工作。
不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
过去的一学期中,办公室在系领导和老师的正确领导下,紧紧围绕高标准、严要求的工作目标,在各部门的大力支持下,不断提升业务、事务、服务工作的层次和水平,全面发挥办公室应有的职能作用,为我系的不断发展贡献力量。
一年之计在于春,一个学期之计在于开始,俗话说好的开始是成功的一半。新年、新春、新学期,我们也该有新的打算。办公室作为学生会的常规组织,在全体成员的共同努力之下,办公室取得了一定的成绩,在本年的工作中我们将继承优点,改正不足,争取把办公室的工作做的更好本学,充分为大家服好务。
1.负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作。
2.协调和配合好学生会其它各部门的工作,保证部门高质量,高效率运作。
4.负责运动会等活动的采购审批,做到账目清晰。
一.、本学期我部的工作重点如下。
1.加强人事制度管理,继续沿用《学生会成员考核制度表》并加强对主要干部工作能力和组织能力的评估。
2.建立起合理的学生会人事档案,并做好文档管理与备份。
3.制作考勤表与值班表。
4.学生会集体例会及各部开展活动,无故连续缺席三次者视为自动退会,迟到两次按缺勤一次处理,并做公开处理。
5.办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据。
6.每个月将对各部门的工作活动进行总结,并向上汇报。
7.传达各项通知,安排组织会议,并做好会议记录,且监督各部门内部制度的执行情况,工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题。
8.认真搞好节假期同学们的返校登记。
二、具体工作进展。
1.本学期开展“第一届新生计算机技能大赛”,提高全系同学对计算机的作用认识。
2.配合体育部组织运动员训练。
3.在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运动员的后勤。
4.统计上学期学生会成员的考核状况。
5.继续安排和准备本学期的人员签到和考核统计。
我部围绕在主席团的周围,努力做好上面分配的各项任务,让我们用热情与执着共同为电气系的明天努力。
学生会的办公室个人年度工作计划篇十一
招新背景:金秋九月的贵州电子信息职业技术学院,又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给院学生会的工作带来新的活力和希望,让百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入,有更多足够高素质的后备力量,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。另一方面,积极响应国家教育部提出的素质化教育号召,全面培养和提高我校20xx届贵州电子信息职业技术学院新生的综合能力,鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外,可以更多地投入到学校的各种活动中来,增加与社会的互动,在丰富课余生活的同时,更好地了解自己所在的贵州电子信息职业技术学院,增加自己的社会经验,增强自己的社会实践能力,培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神,使自己的“德、智、体、美“全面发展。
招新要求:(1)自觉遵守贵州电子信息技术学院学生会各项规章制度。
(2)性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,,有强烈的工作热情和责任感。
(3)工作积极主动,工作态度端正,耐心细心,责任心强,吃苦耐劳,服从安排。
人数需求:待定。
招新流程安排:
第一阶段:筹备宣传。
(1)利用在各宿舍通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知本学院20xx级贵州电子学院新生院学生会办公室招新的信息。
(2)在四(2)栋、一栋、教学楼和综合楼大厅前摆放关于院学生会办公室各各组详细介绍的宣传展板或海报,使同学们能够更好的了解办公室的职能和特点以确定他们的兴趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向贵州电子信息职业技术学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单,同时向新生作出口头宣传。
(4)由各组长组织成员在新生开学后的的教室进行宣传。(有要报名的进行报名。)。
第一组组长:石禹忠。
成员:吴念、孙其峰、覃皆重、曾芳、唐艳、黄小敏。
第二组组长:白生续。
成员:黄芹、刘敏、袁隆飞、朱武龙、胡荣、胡海、赵荣峰。
第三组组长:冉茂仙。
成员:吴正丽、杨芳刚、杜传梁、梁艳、杨岚、李亮、吴华勇。
第二阶段:面试。
面试前准备:
本次招新面试采用现场报名的形式,参加面试的同学到达面试场地后先找到位置坐好,由负责人宣读面试规则之后,全部到面试教室外面站好队按先后顺序接受面试。
面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所,根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放,张贴宣传海报,面试报名所需笔、报名记录表的准备),同时在面试教室外面设立一个咨询点,向前来参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答,比如办公室的日常工作、如何运转等。
面试完之后,办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。
面试流程:(包括两个环节,预计耗时4-5分钟)。
第一个环节:接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。
第二个环节:面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答,在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验,同时根据评分细则对申请者进行评分。
第三阶段:名单确定。
面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选出其中的合格者。
所需物品:
前期准备:宣传海报:5张(男女生宿舍下各1张,各食堂外各1张)宣传单:200张、招新报名表:50张。面试时:统一在一个班级里、报名记录表:6张、彩色宣传海报:1张、招新评分表6张。
经费预算:宣传海报:元、宣传展板:元、宣传单:元、招新报名表:元、报名记录表:元、彩色宣传海报:元、招新评分表:元。
人员安排:
负责人:石禹忠。
面试评委:6人。
其他:(按实际情况选定)。
注意事项:a)所有相关人员必须重视本次招新,但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有能力上,尽量为办公室招进高质量的后备资源。
b)招新过程中,一切流程都要遵循“客观、公正、公开”的原则;。
c)现场引导人员、面试评委注意态度,做好接待工作;。
面试参考问题:
1.为什么你希望来我们部门工作?
2.你对我们部门有多少了解?
3.你和别的学生相比,你有何优势?
4.你认为自己最大的缺点是什么?
5.你比较喜欢独立工作还是集体工作?
6.如果另外一个部门同时录用你,你将如何选择?
7.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?
8.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?
9.如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?
10.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?
12.假如这次失败了,你会怎么做?(有无自我检讨的心态)。
14.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西,你会如何处理?
(每道题无标准答案,主要考察申请者应变能力、表达能力和工作经验)。
学生会的办公室个人年度工作计划篇十二
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的'职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。现根据其工作职能,在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订如下工作计划。
1、办公室搬迁至本院xx栋,对办公室进行重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。
7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。
8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。
9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
10、与其它院系的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
11、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文艺部的同学做迎宾工作等。)。
13、及时做好院学生会干部值班轮勤工作,并作好值班登记情况。对院学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。。
14、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。
15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周二例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。
17、认真且高效率的完成院领导、老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有。
以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
学生会的办公室个人年度工作计划篇十三
经过上一学年的工作,总结了工作的经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。
同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系、
在以往的基础上有所创新,制定调音设备的使用申请表,并管理在案。
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理、设立经费申请单,对于学生会其他部门对内部经费的申要得到办公室主任和指导老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费、对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目、并定期的向学生会主席团进行汇报。
准备为学生会添置新的仪器设备,比如打印机,以方便学生会成员的使用。
新学期开始,各部门都将有自己本部的工作,如学习部的实验技能大赛,办公室将以全新的姿态投入工作之中、学生会传承的博雅文化节也将开展,办公室将承担各环节的调音工作以及会场的布置与安排。
积极配合其他部门的工作、做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。
学生会的办公室个人年度工作计划篇十四
2、领用公物时须自行在公物本上登记注明领用人、领用公物名称、用途及领用时间等。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后,方能领用。
3、公物一旦领出,领用人将对公物全权负责。
4、使用完毕后,领用人应及时将公物归还办公室,不得拖延或长期占用不予归还。
5、领用人归还公物时,须将公物清洗、整理如初后,放回原位。同时,应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。
1.故意损坏,随意放置导致遗失。
2.在使用过程中,转借其他人使用,造成损坏、丢失。
会议制度为加强学生会各部门的联系、团结和交流,及时学习、领会校院各级文件精神,促进学生会工作有序进行,提高学生会工作效率,特制定以下细则:
1、定期召开学生会例行会议,时间为每个单周星期天下午5:30。如有特殊情况另行通知。
2、学生会各部召开会议时间,不得与之冲突。
3、各成员应遵循会议纪律,当其他人发言时,不得随意讲话打乱会议秩序。同时,在会议进行中,应将手机关掉或调为振动并认真做好会议记录。
4、会议采取充分民主的形式,但不允许个人攻击。
1、各部门须召开部门会议或班级委员会议时,需提前通知办公室,以便办公室安排和协调好各部门的开会时间和地点。
2、各部门召开完部门会议或班级委员会议后,须将办公室整理、打扫干净。
3、各部门应做好相关会议的记录并存档。
1、办公室应对每次例会严格考勤,并且应在会议开始之前通报到会情况,并认真做好考勤及会议记录。
2、各委员须在规定的时间内准时出席会议,无特殊情况不得迟到、早退、缺席。
3、因特殊原因不能到会者,须提前亲自向学生会主席或办公室请假或以书面假条的形式请人代假。否则,作缺席处理。
4。无故不参加例会和集体活动累计达三次者,劝其自动退出学生会,并报学生科。
值班制度为加强同领导、老师、同学的联系和交流,更好的获取校院各级信息和服务同学,特拟订以下细则:
一、学生会办公室实施晚值班制度,保证星期日到星期五每天都有学生会成员在办公室值班。
二、当日值班组长应做好考勤记载,不得包庇无故缺勤的人员,并详细做好值日记录三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度,自觉爱护公共财物,维护办公室清洁。
四、值班人员须热情接待来访的领导、老师和同学,虚心接受来访人员的建议、意见和要求,并做好详细的记录。
五、值班人员不得迟到、早退、缺勤,养成良好的工作作风。因特殊情况不能值班者,须提前亲自向学生会主席和办公室请假或以书面形式请人代假。并由当天值班组长在考勤表上注明请假原因。否则,做缺席处理。
六、值班实行主席、办公室抽查制。主席团和办公室将不定期的对值班情况进行抽查。对无故缺勤的委员或包庇无故缺勤的值班组长做好相应的记载。并将其作为年终评优时的相关依据。
卫生制度为了给学生会成员创造一个舒适的工作环境,树立良好的工作形象,特制定以下细则:
1、学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生,如发现纸屑、果皮等垃圾应及时清扫。
2、各部门使用办公室召开会议或举行活动后,应及时进行打扫,保持办公室的整洁卫生。
3、每周四由各部门负责对办公室进行大扫除,依次是办公室、学术科技部、信息宣传部、文娱部、公寓部、生活服务部、语工部、女生部、体育部、勤工助学部、保卫部。各部门打扫卫生时,地面、桌椅、门窗、天花板及窗台外台阶都应做到彻底清洁。
4、清洁范围:办公室室内、门外台阶及窗台外台阶。
5、针对各部门的打扫,主席团和办公室将进行检查打分。其学年的平均分将作为各部门委员年终“优秀学生干部”的评优依据之一。
二、惩罚条例凡屡次违反卫生管理制度,并屡劝不改者,办公室有权视其情况责令其打扫清洁1到6天。
学生会的办公室个人年度工作计划篇十五
时光飞逝,我们又迎来了新的一学期,而学生会的各项工作也将陆续展开。经过半学期的历练,我积累了不少宝贵的工作经验,再结合本学期的实际情况,现将本人新学期的工作计划拟定如下:
在开学三周内,将协助办公室各部长、干事对各规章制度进行重新修订和完善,特别是在卫生、例会、值班等方面,将做细致化规定,避免在常规工作中出现同上学期相似的问题。
办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等。
工作。在本学年我们将使大家改变这一看法。首先,我们将做好老师与学生会的桥梁作用,使学生会始终行驶在正确的航道上。其次,我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则,协助各部举办一系列健康活泼的活动,以锻炼我部的组织能力。
身为一名干事,任务就是做好部长分配下来的事务,但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。在上学期的工作中,因为对工作内容的不了解,自己总是不能自觉、自主地去完成任务,只会听命于办公室。到了本学期,我已不再是位新人了,应该以主人翁的身份,自己能解决的问题就要自主地去解决,不要总请示上级,这样能避免不少麻烦,也是自我能力的一种提高。
总之,本学期一定尽己所能,做好本职工作,同时也会重视自己的学习,努力进取,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
学生会的办公室个人年度工作计划篇十六
随着新学期的开始,20xx届学生会已全面进入了第二学期的.工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划。
1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。
2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化。
3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
(1)为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。
(2)为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
(1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。
(2)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。
(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。
(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。
(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到化,提高学生会的工作效率。
及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。
(1)作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。
(2)针对“生命文化节”,办公室将认真落实主席团下达的各项任务,并积极做好各项前期准备工作。
不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
学生会的办公室个人年度工作计划篇十七
为了更好的贯彻学院在快速发展中所倡导的各种精神,系办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断更新的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学年的各项任务。
本部门根据本学年的工作实际,制定了以下工作计划:
一、加强内部建设。
1.基于办公室工作性质的特殊,要求各部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度。所以在下一步的工作中,办公室里要做好部门值勤工作,值勤登记及财物外借支入等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2.办公室是学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
1.例会安排。每周日晚总结已做工作成败,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:各部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
2.做好考核。之前学生会对各部门及其班长等学生干部的考核,很好地将其作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高学生会各部门的工作效率与工作积极性。
3.在环校接力赛、校运会等活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。为给本系的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。举办例如篮球文化艺术节等大型活动及其迎接新生过程中,及时做好系学生会值班轮勤工作,协调好人员配置,以便活动顺利开展及其应对突发情况。对系学生干部的表现情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
4.协调好学生会各部门间的纵与横双向关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要通知到位,使学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。
5.在明年迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情。
6.做好办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新,为我系争光。
这一年,是我系基础建设的关键年,教学上面临着学士学位的评估,各项工作与活动也要求顺利或创新举办,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
一、团总支副书记。
2.推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作。
3.入党积极分子的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。
4.入党积极分子的管理。
5.学代会的策划和承办。
二、主席团。
1;新生开学三天左右组织一次全系班委系干大会,老干部带领新干部,熟悉工作,教导大一做好每个月的活动。
2:带领纳新,桃李苑,创业孵化基地。
3:配合和指导每个部门的工作,确保各个部门工作计划的顺利进行,并定期做好工作小节.
4:协调好各部门的工作,加强部门与部门之间的配合,使学生工作井然有序的进行.
5:定期举行学生会工作例会,各个部门汇报近阶段的工作情况,使学生会各部门信息互通.。
6:定期对学生会各部门的工作进行考核,并在例会上作适当的鼓励与批评,促进各部门更好的完成工作.
7:采纳好的建议,在工作中做针对性的改进.
定期向老师汇报学生会各部门的工作进程,并在老师的指导下做相应的改进和调整.
加强与团委,各部门之间的配合,做到真正服务于学生.
8:最后是奖(助)学金的发放,尤其是助学金方面,根据学校要求,在辅导员的带领下认真仔细地做好奖学金评定、贫困补助、勤工助学岗位等工作。
三、组织部。
1.继续进行党课学习班的学习,按时间阶段学习政治理论。从而提高同学们的思想觉悟,积极向党组织靠拢,从理论上掌握正确的指导思想,从实际行动上,结合理论知识,正确地全面地看待问题、分析问题、解决问题。
2.按时督促各团支部开展团组织活动,让各团员能在开展活动中学习更多知识。带领好11届的教育系各班团组织。
3.积极开展思想道德教育,学习道德模范光荣事迹,发扬社会主义新风尚。
4.将党员与团员材料进行整理、分类和保管,以便院系相关组织审查,也方便于专业内年终评优评先。
5.继续在大一新生中鼓动加入红十字会,参加青年志愿者协会。
四、学习部。
1.干事教导11届学委如何去拿点名表,如何登记。加强学风建设,落实好一日生活制度中的出勤问题。班干部可成立检查小组,对同学们的迟到早退予以检查考核,对迟到、早退、旷课的同学予以思想指导。各班完善考勤,于月末、期末对各班学风进行评比排名。
2.同学们中间缺乏一种蓬勃向上的进取精神,学习部将主推一种活动以培养这种精神。邀请专业老师或学长举办专升本讲座。自考讲座、一些英语、计算机等级考试,专升本考试及各专业资格证考试的讲座,以起到激发兴趣。
3.本学期配合宣传部举办一次书画展比赛。
4.协助各部门之间的工作。
五、生活部。
1:负责好联通卡银行卡的账号。随时记录支出与收入。
2:火车优惠卡,在放寒假之前搞定。
3:比赛与活动需要的奖状与证书增加一些储备。
4:主要负责每一次活动的用品购买。
六、劳卫部。
1:开学第二天,按照惯例,带领11届同学打扫23号楼后面。
2:开学初系自律队招兵买马。
3:带领好每周二下午的卫生检查。
4:对寝室卫生、寝室建设进行规范化管理,每周通报检查结果,重点的对不合格寝室进行督查。最后是查寝,带领各班班委每周不定期抽查两次,其次,加强宿舍管理,对宿舍卫生提出严格要求,将卫生成绩体现到综合素质测评中去;根据学校的要求加大对夜不归宿、夜间晚归等违纪行为的治理;严禁使用违禁电器,不定期进行检查。
七、宣传部。
1:新学期海报,迎接新生横幅。每一次活动晚会的海报,都要提前张贴。
2:定期分配各班出黑板报。每个月配合院的大主题,要求每个班都出迎合大主题的板报,并进行评比。协助好的宣传工作能够更好的带动同学们参加活动的积极性。在积极推进校园文化建设方面,我们需要做的还很多,积极宣传_x典型人物和事迹,突出我们专业的亮点。在同学和学校之间搭建一个交流的平台,积极宣传学院的方针政策,及时反映学生各项动态。
宣传部作为一个喉舌部门,我们的工作重点在配合宣传,但我们也会开展一些活动来配合宣传,丰富学生的课余活动。
4:于11月中旬举办书法绘画大赛,挖掘学生的艺术细胞,发掘人才,丰富学生课余活动,届时,将请彭老师和王老师作为嘉宾和评委。
八、文娱部。
1、文娱部主要负责好每一次文艺活动。和外联部生活部协调。这学期主要的文娱活动就是元旦晚会。所以开学一两个月后,就必须下达各班出节目的任务。接下来就是为学校运动会和系里相关体育比赛做好准备。
2、10月初运动会,准备一至两个开场表演,负责走方阵人员,啦啦队。
11月上旬舞会。可以与数学系联合举办。
3、12月初开始甄选元旦晚会节目。
4、根据教育系同学反映,可以举办一次主持人风采赛。选出的优秀主持人可以在活动中出席,增加活动的质量。
1月初元旦晚会各部门配合。考虑到只剩下两个系,所以节目在新区或是旧区表演,还需思考。
九、外联部。
1:本学期外联部带领学生会一心一意做好联通卡。
2:开学初拉横幅,欢迎新生。
3:配合生活部负责晚会的奖品。
5:外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
6:与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
7:根据外联部成员反映,觉得从这一期起需要部门经费预算:
1、资料打印费。
2、外出车费。
3、和商家联系时的电话费。
十、体育部:
1:九月初在迎新工作开展的过程中,对秋运会及体育部进行宣传,并且对新生进行摸底了解,使得有体育特长的新生能够有机会展示自己的才能,作为备战秋运会的前期基础准备。
2:分配好晨练标兵的工作。
3:运动会之前,每天下午第八节课后带领参赛人员在操场锻炼.
4:组织开展足球赛,篮球赛,乒乓球赛等友谊赛。
在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划:
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。
7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。
8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。
9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
10、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
11、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。)。
13、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
14、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。
15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
16、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好。
新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想。一个新学期即将开始。上学期,办公室在老师和主席团的指导和带领下,以及各在各兄弟部门的配合下且办公室所有成员共同努力下,基本上出色的完成了自己上学期的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了上学期学期之初制定的工作计划。院办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。
新学期,办公室将会积极开展工作,立足本职,鼓励创新,以取得更好的成绩,主要工作如下:
一、认真值班。
1。按时值班不迟到不早退。
2。值班人员着装得体,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼貌对待并做好记录。
3。对送来的文件要及时通知各个负责人接受,并做好记录。
3。及时到老师办公室领取文件,以及将临时文件的及时发出。
4。值班人员下班时记得关灯关窗,注意办公室卫生清洁,以及钥匙的确切转交。
二、物品管理。
及时对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好,经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出使用。对于抬出的版面,要及时抬回,争取不让版面损坏、丢失。
三、财务报账。
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对于学生会其他部门对内部经费的申请要得到办公室主任和张老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费。对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进行汇报。办公室在活动中做好活动花费的预算,及时上交用费收据和发票。会及时交给张老师盖章,并及时通知各部门领取账款。
四、做好宣传。
办公室会做好本学期的活动的宣传工作。可以出版面、通告、通知等。使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富广大学生课余生活,提升各项能力的目的。
五、做好配合工作、协调好学生会各部门间的协调关系。
新学期开始,各部门都将有自己本部的工作,办公室将以全新的姿态投入工作之中。办公室将承担各会场的布置与安排,并积极配合其他部门的工作,努力使每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室也着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也会注意把握好学生会与其他的学生会组织之间的关系。我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学校的更进一步的发展。
六、数据统计与收集。
及时催缴各部门工作总结、工作计划、活动总结,做到电子档,打印档各一份。规定时完成并存档备份。到学期末要及时收集整理党建文件,完成并存档备份。
做好办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新,为我院争光。
以上是学生会办公室这学期的工作计划,办公室尽己所能,作好本职工作,新学期取得新成绩。
本学期学生会办公室会吸取以往的工作经验,总结从前的工作不足,更好的去完成老师和学生会布置的任务,和其他部门共创学生会的业绩!总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足,同时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺利,也更具魅力与成效。
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