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档案信息安全的几点思考论文篇一
摘要：数字时代的来临使得信息化建设面临了前所未有的机遇和挑战，计算机网络安全作为信息化建设的重要内容之一，不可避免地也面临了更多的挑战，而虚拟网络技术作为计算机网络信息安全中的核心内容，因其安全可靠、方便延展以及成本低廉的优点逐渐引起了相关研究者的关注和重视。鉴于此，文章展开了对于虚拟网络技术的研究和分析，首先简单介绍了虚拟网络技术及其具备的各种优点，然后详细介绍了虚拟网络技术在计算机网络信息安全中的应用，最后阐述了虚拟网络技术未来的发展趋势。旨在为研究本课题的学者们提供理论参考。
关键词：虚拟网络技术；计算机网络；信息安全；应用；可靠性。
1概论。
1.1虚拟网络技术简介。
虚拟网络技术是虚拟网络中非常关键的一部分内容，其原理是在公用网络上搭建特殊的网络的方法。虚拟网络技术是网络中的随意两个节点相互连通的状态，不同于过去的那种特殊网络中的端到端的物理链接线路，它是搭建在公共网络服务商提供的专用网络平台上面，使用者需要的信息的传递一般是由逻辑链接线路实现的。虚拟网络技术可以更加方便地完成信息资源的共享和传递，成本不高且可以为用户带来非常大的效益，传输环境安全可靠。从现实的角度来分析，虚拟网络技术能够很轻松地将用户和相关信息联系起来，保证互联网稳定运行的同时充分保证了传输数据的安全性。虚拟网络的主要技术涵盖了隧道技术、加密技术、身份认证技术以及密钥管理技术，其中最重要和关键的技术之一就是隧道技术，其完成了局域网数据包再次打包的过程，通过把数据传输到数据包中的方法，使得再次密封以后的数据能够非常安全地进入到互联网中完成传输的过程，以此确保数据的完整性和安全性；加密技术也是虚拟网络技术中比较重要的技术，其通过加密的方法来为数据包添加一层保护屏障，使其更加安全；身份认证技术通常会使用用户名称和密码两种认证方式来确认访问者的身份，以此保证信息的安全；密钥管理技术的重点是确保公共数据在互联网的传输过程中能够安全可靠。无论哪种技术，都是以保障数据信息安全传输为前提的。
1.2虚拟网络技术的特点。
虚拟网络技术能够通过各种方法来保证特殊网络的安全性，这一特征非常有利于公司财务管理系统、高校数字图书馆以及公司内部信息通路等建设。虚拟网络技术也具备很强的精简功能，可以有效避免传统网络中铺设专门线路的人力和物力，节约了大量的资源，同时避免了物理线路随时可能出现问题的现象。虚拟网络技术的搭建设备比较简单，成本低廉，同时具有特别好的延展性，一定程度上为相关学校和公司降低了建设成本，同时带来更多的效益。与此同时，虚拟网络技术操作简单且安全，管理员可以轻松设置和管理用户权限，以此来保证学校和公司内部信息的相关权益不受侵犯。虚拟网络技术具备的这些优点使得其在现在计算机网络信息安全中得到了更宽泛的应用，并在未来的很多年内都将成为信息行业的重点研究对象。
2虚拟网络技术在计算机网络信息安全中的应用。
2.1虚拟网络技术在企业部门与远程分支部门之间的应用。
现阶段，虚拟网络技术被非常多地使用在公司总部门与远程分支部门之间，此范围的使用叫做虚拟局域网。员工会根据虚拟网络技术完成对每个地区的公司分支的远程沟通和操作，同时这些公司分支的局域网彼此之间也是相互连接的，他们可以实时共享和上传各种公司内部相关信息，一般在跨区域和非常大的跨国公司中会用到这样的虚拟局域网络。网络工具在虚拟网络里扮演了特别关键的角色，因为硬件式的虚拟网络工具的加密性能高，且可以适当调整和优化公司的信息资源，所以这种硬件式的虚拟网络设备在实际工作中得到了比较多的应用。
2.2虚拟网络技术在公司网络和远程员工之间的应用。
国内的很多公司，特别是那些以采购和销售为主要运营项目的公司，对于虚拟网络技术有着更加大面积的应用，这时候的虚拟网络技术主要应用在公司网络和远程员工之间，此技术方便了员工及时分享各种公司内部的数据信息，以此进一步增强了工作效率。虚拟网络技术的服务器一般设置在公司总部，总部根据安装互联网防火墙等方法来完成每个分部门的互联网出口关的控制，而业务网点和移动办公的用户需要根据实际情况从客户端来登录，以此越过防火墙的阻拦。虚拟网络技术是虚拟的网络接入工具，在安全性能方面得到了人们的认可和信赖，且不需要很大的投入。
2.3虚拟网络技术在公司和公司客户之间的应用。
虚拟网络技术也在公司和公司客户、公司和合作伙伴、公司和供应商之间得到了非常大面积的应用。公司要想长久地生存和发展，一定会在寻求合作关系的过程中找到很多客户、合作伙伴以及供应商，业务量的持续增加势必会增加更多的业务数据，如果能够有一个虚拟网络平台来上传和分享这些数据，对于公司和其合作伙伴来说提供了更多的方便，如果一些数据是公司内部的机密文件，为了阻止其他人的访问，可以通过设置防火墙的办法来实现，这样分层次的访问方式帮助公司解决数据共享问题的同时，也保护了公司的合法权益。
3虚拟网络技术的发展趋势。
在公司信息化技术和宽带技术持续发展和进步的大环境下，虚拟网络技术也有了非常大的突破和发展，虚拟网络技术的可靠性能、稳定性能以及安全性能都在信息化技术的发展过程中不断成熟。计算机网络信息安全产品因为电信产业的衰落而被慢慢转移到了虚拟网络技术之中，这也就是虚拟网络技术慢慢成为信息产业的新兴力量的原因。虚拟网络产品也随着人们的需求变得越来越丰富和具体，添加了防火墙的虚拟网络产品和复合型虚拟网络工具是现在用的比较多也比较热门的，所以，虚拟网络技术在计算机网络信息安全中的应用会更大范围地得到普及，并且在以后的很长时间里，都会是计算机网络信息安全中的重点研究内容。
4结束语。
综合以上分析内容，虚拟网络技术的存在和发展大力推动了信息产业的发展进程，数字时代的大环境下，如果对于虚拟网络技术的各种优点加以充分利用和更深入地研究，一定会在短期内使其达到质的飞跃。传统的网络信息技术面对的主要难题就是信息安全存在隐患，系统运行过程中经常因为一些小的瑕疵而出现运行不畅的问题，这就严重影响了用户体验，而虚拟网络技术非常具体地解决了这些问题，也就是该技术具备非常强大的安全性和可靠性的原因，只有稳定安全的网络环境才能为用户带来好的使用体验，才能为公司和企业的信息化建设贡献更多的力量。
参考文献。
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档案信息安全的几点思考论文篇二
论文摘要文章解释了高校教学档案的涵义，并从理顺校院二级管理体系构建科学管理规章和管理体系、明晰新形势下教学档案的归档范围、提高档案工作意识、加快推进数字化建设实现信息整合和共享、提高管理人员职业素质五个方面提出了信息化背景下高校加强教学档案管理的措施。
教学档案是高校在一系列教学活动中形成的具有查考、利用和保存价值的文字、图表、实物、声像等不同载体形式的原始记录，是高校履行人才培养、科学研究、社会服务功能和开展各项活动的最直接记录，是教学工作成果的重要载体，能全方位反映高校的实际办学实力和水平。教学档案的收集、整理、保存和利用也是教学管理工作的重要组成部分。随着高等教育和信息化技术的发展，传统档案管理方式已不能满足信息化时代的要求,高校应该结合教学管理的变化和档案工作的特点，加快推进教学档案的管理工作改革，提高档案工作质量。
一、理顺校院二级管理体系，构建科学的管理规章和管理体系。
信息化背景下，高校的教学档案管理工作无论是管理内容还是服务手段、方式、途径等都在发生深刻的变化，都高校应该根据《档案法》和《高校档案管理办法》，结合本校的管理需要和实际情况，积极实施的二级管理,科学制定档案管理的规范以及相关制度，加强业务指导。
随着高等教育的扩招，目前很多高校都实施了二级管理。二级管理环境下高校档案馆要进一步加强统一的业务指导，进一步理顺档案管理部门与教务处等主管部门在教学档案管理各环节中的关系与职责，建立以校档案馆为主体、教务处研究生处等各主管部门配合的高校教学档案资源建设监督管理体制，变教学档案的“多头管理、分散保管”为校档案馆引导下的“集中统一”管理，最大限度地优化配置档案资源。
随着高等教育管理的规范，产生了大量数字化档案。在数字化背景下，教学档案管理工作的规范和标准尤为重要。特别是一些网站建设和管理标准、档案管理软件设计标准、数据库录入规范、纸质档案的数字化标准等，使档案工作有章可循，有规可依，从而实现对教学档案工作各个环节的有效管理。
随着高校管理改革，高校的教学档案管理也要加强制度建设，建章立制，规范管理。要把教学档案管理工作的所有涉及的环节和人都列入受控对象，特别要保障数字化档案管理中的信息数据的真实性、完整性、机密性、安全性、稳定性、可靠性。采取物理隔离和逻辑隔离等多种安全防范手段，积极对“病毒”和“”威胁，确保档案的`保密和安全。
教学工作的复杂性必然决定了教学档案的复杂性。教学档案不同与其他类型的档案，它具有很强的专业性、多样性、系统性、连续性、分散性等特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂且重复的实践活动，其产生于并作用于教学实践和教学管理活动的各个环节之中。
通常情况下高校的教学档案至少要收录上级主管部门及本校下（发）的有关文件、各学院年度工作及总结、各类教学基本如教学大纲、课程简介、课程表；教师授课相关的授课计划、教学任务分配；教学运行相关的专业建设、教研教改、实验实践教学、各类考试、成绩及成绩分析、学籍处理、学位授予、各项教学赛事、各种教学会议、各种统计报表、各类评价和教学评估等。
三、借助网络等媒体，提高档案工作意识。
档案意识,是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观映象，是人们对档案的性质和价值的认识,对档案工作的性质、地位和作用的认识[3]。
相对于排课、考试等岗位在教学运行中的“硬管理”不同，高校中很多教学管理人员包括很多领导把档案工作视为“软任务”，认为档案工作不过是“存存放放”的工作而已。要树立全员档案意识，全校师生员工要充分认识教学档案管理的重要性和必要性。档案意识更是一种质量意识，重视教学档案工作也是重视教学工作的具体体现。
四、加快推进教学档案数字化建设，实现信息整合和共享。
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、ocr技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的教学档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化形式进行存储，以网络化的形式互相连接，并利用计算机系统进行管理，基于互联网进行联机检索和阅读，实现资源共享[4]。
数字化教学档案建立起来以后，可以便捷实现文字、声音、影像等多种媒体信息的存储和传递，并且信息存储容量大，用户通过数据库、检索软件等技术，借助某些关键词，便捷实现检索浏览，大大方便了用户检索，提高了检索效率，可以足不出户地远程访问档案材料,网上下载档案信息,或远距离、高速度的传输，真正实现了信息资源的共享，大大提高教学档案的利用率。
五、提高管理人员职业素质。
信息化背景下，教学档案管理人员除了要有很强的档案意识和高度的责任心，还要有一定的档案知识和处理技能，要有基本的档案价值判断能力。要加强教学档案管理人员的职业素质培养，提供条件让教学档案管理人员有机会去参加各种业务培训,学习掌握档案专业理论与知识,档案工作的方针、政策、标准、办法，学习计算机使用技能。
教学工作是高校的中心工作，教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分。高校要研究教学档案管理创新工作，提高档案管理的信息化程度，提高教学档案管理的科学性和规范性，更好地为提高高校教育教学质量服务。
参考文献：
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[3]尹美京．档案意识与档案工作的关系之我见［j］.档案学通讯，2008（3）：83.
档案信息安全的几点思考论文篇三
引言：
大数据时代的大数据时代环境之下，各类网络信息的管理工作重要性不断提高，同时所需要管理的信息量也在随之提升。但是在这一个过程中管理问题油然而生，例如数据丢失、访问速度慢以及数据安全等问题。对此，有必要提高对基于大数据时代的信息安全性进行分析，从而保障计算机使用价值。
档案信息安全的几点思考论文篇四
现代信息技术在社会各个领域的广泛应用带来了显著的效果，事业单位档案管理中也逐渐应用了信息技术，促进了档案管理的科学化水平以及工作效率的提升。但信息技术带来的问题也是十分引人关注的，即档案信息安全问题，以下笔者围绕该问题进行探讨。
（一）事业单位档案信息面临的物理安全问题。档案信息的物理安全主要是指档案存放的外部环境的安全，包括存放的建筑、自然环境。当前事业单位大多数档案是电子档案，在物理安全方面主要包括存储的计算机硬件设备和计算机自身软件设备的安全，以及所存放环境的地理位置安全性、温度、湿度以及防火、防盗性等各个方面。有的计算机自带的软件存在漏洞，电子档案可能发生病毒损坏，有的计算机硬件存在问题会导致电子档案出现无法存储和读取，而外部的温度、湿度则有可能损害存储的电子设备。
（二）事业单位档案信息面临的人为安全问题。档案管理是要靠人去落实的，档案利用也是由人进行查阅调档的，在这一过程中人为因素对档案信息安全存在着很大的影响。当前事业单位档案信息面临的人为安全问题主要包括档案信息安全责任意识不强，管理人员严重不足，同时管理人员的专业素质较低，尤其是在电子档案信息的管理方面由于缺乏计算机应用技能，在管理中缺乏对档案信息的安全设置，甚至有时由于误操作可能造成档案信息的删除，还有的档案管理人员缺乏保密意识，造成电子档案信息的外泄也是典型的安全问题。
（三）事业单位档案信息面临的技术安全问题。在档案管理中，计算机技术的应用给档案管理带来了全新的模式，实现了档案管理的科学化，提高了管理的效率，但是也带来了安全方面的风险。存储电子档案信息的计算机在日常使用过程中，使用外部设备连接以及网络运行环境下可能遭受到病毒侵害、hacker攻击，计算机中的应用软件在运行以及更新中也可能产生安全隐患，尤其是一些事业单位档案管理的计算机设备安全等级较低，在使用网络时也缺乏安全防护设置。此外，技术安全还存在的另一问题就是档案信息缺乏备份，计算机存储量巨大，一旦计算机出现问题其所存储的档案信息损失也将是巨大的。
事业单位档案管理中要将信息安全管理作为首要目标，结合上文所述存在的安全风险问题，应当有针对性地进行安全管理，具体应当从三个方面着手进行。
（一）加强档案信息安全管理的物理防护。作为事业单位的档案信息安全管理，物理防护主要是在选择档案室和档案存放设备时进行安全考虑。档案室的安全要进行特殊设计，进行安全评估，包括档案室的温度、湿度、防火、防盗等，并根据需要配备相应的设备，发挥档案管理的功能，确保安全。对一些事业单位现有档案室存在的问题依照上述原则及时进行整改，消除安全隐患。物理防护还包括对存放电子档案的电子设备硬件和自带软件的安全管理，要选择性能较好的硬件设备存储电子档案，一般来说，计算机自带的软件不存在安全问题，但是如果经过重装系统或者使用中改变就有可能发生系统漏洞，进而引起电子档案的丢失损坏，这就要求档案管理中对电子设备的软件运行进行有效的安全防护。
（二）加强档案信息安全管理的人为防护。在计算机技术应用的.促进下，事业单位档案管理对管理人员的要求也提高了，为了确保档案信息的安全，事业单位要从以下几个方面进行防护。首先，将安全责任从上至下落实到每一个档案管理人员，作为档案管理人员要加强安全责任意识。其次，制定档案安全管理的规章制度，对档案管理工作进行规范要求，对可能出现安全风险的环节进行安全防护指导。再次，建立专业的档案信息管理人才队伍，安排具有专业知识的人员进行档案管理，例如在事业单位人员招录中设置档案学专业的限制来招录档案管理人员，当前经过专业学习的档案管理专业人员大都具有良好的安全管理意识，同时也都有良好的计算机操作和应用技能，在电子档案信息管理方面能够进行安全设置，在操作上也能够有效地减少错误操作。
（三）加强档案信息安全管理的技术防护。事业单位在进行档案信息安全管理中要利用现有的技术建立起安全可靠的档案信息管理系统，对接收入档的档案信息从源头审查就强调安全，存储过程中要进行安全防护，对一些档案信息的共享要进行安全审查，形成整个过程的安全管理。在日常的档案信息管理中一些电子档案信息的存储需要借助外部设备，也要进行安全防护，防止病毒写入系统，接入网络时更要注重安全防护。此外，有必要利用当前大数据发展建立档案信息的备份系统，这样既能够节约存储空间，又能够防止档案信息出现问题后丧失唯一性。
三、结语。
事业单位的档案信息安全是档案管理的重中之重，关系到事业单位以及社会公众的利益。现代信息技术不但对事业单位档案管理起到了科学的、高效的促进作用，同时也使得事业单位的档案信息受到了来自网络环境的安全威胁，我们当前要做的就是全面客观地看待档案信息安全威胁，积极地建立档案信息安全管理体系。
参考文献:。
档案信息安全的几点思考论文篇五
在信息化背景下开展档案管理工作，必须坚持安全性原则，将档案管理安全作为首要目标。在档案管理实践中，容易产生管理风险，对此，构建档案管理信息化体系，要秉持安全原则，注重减少管理漏洞，保障档案的安全性，为全局工作的顺利推进提供有力的支撑与保障，助力的科学化、高效化发展，提升档案综合管理效能。
2.2信息化原则。
在开展档案管理过程中，要构建现代管理体系，必须注重档案管理的信息化建设，随着现代信息技术的发展，互联网、大数据技术与传统档案管理工作深度融合，极大提升了档案管理效率和准确性，在开展档案管理工作过程中，要多采取现代化管理模式，档案管理人员要不断调整思维，优化工作体系和工作方法，注重信息技术手段的采用，不断提升工作效能，提升档案管理综合效能，推动档案管理工作不断提档升级。
2.3效率性原则。
档案管理工作要服务中心工作，在档案信息化管理实践中，要不断探索优化工作流程，升级工作方法，提升档案管理效率，保证档案的保管与运转，进而提高综合工作效率。在档案管理实践中，提升信息化建设效率需要从多方面入手，既要优化管理体系和管理流程，同时也要升级管理手段，采取现代化档案管理模式，满足档案工作基本需求。
3.1强化档案管理的信息化建设。
随着档案管理工作的开展，会产生大量的档案原始资料，同时会产生大量数据，在档案人工管理模式下，不仅容易出现漏洞，也容易出现管理安全隐患。对此，要积极引入现代信息管理系统，通过开展信息化建设，提升档案管理综合管理水平。在档案管理工作中，很多都没有引入信息化档案管理系统，成为制约档案管理效率提升的瓶颈。在档案管理系统开发和应用上，要结合档案管理实际情况，寻求合适的信息化管理工具，并根据档案管理实践情况进行调整和优化，满足当代档案管理的需求。
3.2明确档案信息化体系建设目标。
档案管理工作具有较强的体系性，在信息化管理体系建设过程中，普遍存在工作标准与目标不明确的稳定，很多工作处于无序状态，基于此，造成了档案管理资源的大量浪费，也制约了档案管理综合效能的提升。在实践中，要不断明确档案管理信息化工作标准，实现标准化管理，对于档案管理流程和运作机制，都出台明确的标准，让档案管理工作有章可循，提升综合管理水平。一方面要根据相应的业务标准制定准则，另一方面则要根据档案管理进度及实践情况，及时进行调整，提升档案管理工作的灵活性，适应当代档案工作发展需求。
3.3构筑现代化档案信息管理体系。
在档案管理信息化改革实践中，要想实现科学化管理目标，进而实现档案管理工作效能的提升，必须要创新认知，落实档案管理责任，构建信息化管理体系。在信息资源体系构建上，要明确相应的责任，避免出现档案管理“网络真空”的现象出现，形成权力和责任的有机制约，避免人为操作失误，通过导入多元化档案治理体系，构建现代档案管理机制，引导各项工作按照既定流程推进，形成有效的责任落实机制，提升档案管理综合水平，实现档案管理信息化建设目标，提升治理综合水平。
4结语。
综上所述，随着现代档案管理工作的发展，信息化建设工作的重要性不断凸显，对于提升档案管理效率、保障档案安全都具有积极意义。在开展档案管理信息化建设过程中，要找准工作节点，不断优化工作体系和流程，及时发现问题并解决问题，提升档案管理综合水平。
参考文献：
档案信息安全的几点思考论文篇六
[摘要]高校人事档案管理是高校综合管理的有机成分。然而，目前高校人事档案管理存在着管理人员缺乏档案意识、专业素养，档案管理缺乏规范性、秩序性，管理方式和模式传统而落后等问题。针对这些存在的问题，本文提出了四条解决问题的创新路径：人事档案管理电子信息化；人才培养体系科学合理化；档案收集管理规范有序化；档案管理模式创新多元化。这些创新路径的提出对解决高校人事档案管理存在的问题具有借鉴意义。
[关键词]高校；人事档案管理；创新路径。
高校人事档案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才队伍建设、教学资源建设、信息管理与制度建设等主要任务，是高校人员管理、调用、考评、统计的重要依据，是高校发展与改革的基础，对促进学校科学有序发展有及其重要的作用。随着我国政治体制改革和高等人事制度改革的不断深入，高校人事档案管理显得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事档案管理存在着各种各样的问题，如，从事高校人事档案管理的工作人员缺乏档案意识、缺乏专业素养，高校档案管理缺乏资金设备，管理缺乏规范性、秩序性，管理方式和模式传统而落后，缺乏灵活性等。高校人事档案管理的现有模式已经很难满足当前的需求了，因此，本文拟从以下几个方面提出一些高校人事档案管理的创新路径，希望对目前高校人事档案管理存在问题的改进有借鉴意义。
2.1人才培养体系科学合理化。
高校人事档案管理人员素质的高低是高效管理的保证。要从根本上解决目前高校人事档案管理的各项问题，必须培养出素质高、能力强、专业知识过硬的人才和储备人才。首先，要严格规范高校人事档案管理人员的档案意识、法律意识。从事高校人事档案管理人员要严格遵守人事档案相关的法规、政策，健全民主法制观念，不得以非法方式、方法利用高校人事档案信息，还要注意保护好个人隐私，不得利用职务之便随便透漏个人隐私信息。这是从事高校人事档案管理的基本素质。其次，注意培养高校人事档案管理人员的信息整理和搜集能力。搜集人事档案时要注意搜集范围的广泛性，档案材料的连续性，档案材料之间的联系性；整理档案材料时要注意材料信息的准确性、真实性。最后，定期对高校人事档案管理人员进行培训，提供最新的信息管理知识和技术、最新的档案整理方法、最成熟的档案管理体系供工作人员学习、借鉴，从而保证工作人员业务素质的不断提高，高从而促进高校人事档案管理方法的日益成熟，高校综合管理的日益完善。
2.2档案收集管理规范有序化。
目前，高校人事档案管理存在着档案收集管理不规范的问题，如，纸质档案大小不一，信息不全，“人档不一”情况严重，档案顺序混乱，查询困难，容易遗失等等。针对以上情况，高校人事档案管理部门可以通过使档案收集管理规范有序化来改善这类问题。首先，科学分类，编排有序。改革开放以来，我国大部分高校人事档案管理由干部档案、工人档案、学生档案逐步转变为管理人员、专业技术人员和工勤人员等三类形式。因此，档案管理人员应以这三类为依据对人事档案进行编排、整理，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，达到完整、真实、精炼、实用的要求。其次，规范档案收集管理要求，做到统一规范，科学管理。具体做到：明确人事档案纸张大小，明确人事档案各项顺序，明确人事档案编排规则，明确人事档案的更新、修正原则，给定人事档案规范样本等供工作人员学习、借鉴。通过这两个方法，可以有效地将人事档案的管理引向更加规范化、有序化的道路，方便高校人事档案的存储、检索和备案。
2.3人事档案管理电子信息化。
随着信息化时代的来临，大数据成为了时代的潮流和要求，旧有的高校人事档案管理模式已经难以满足大数据时代的要求了。大数据时代背景下，信息总量变大，信息更新速度变快，信息传播速度也快，这就要求高校人事档案管理部门建立起一套完善的人事档案信息数据库。这种电子信息数据库的操作要领在于更好地利用计算机网络技术和信息技术，通过数据网络实现对人事档案信息管理与数据共享。该类电子信息数据库对信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。对于信息管理者来说，不用反复整理纸质资料，信息录入以后随时可以更改、随时可以更新、随时可以检索，信息储存在电子信息库中更减少了纸质档案的磨损、消耗，还可以减少信息传播的速度，方便了不同部门之间信息的交接，大大提高了工作效率，减少了工作成本。对于被管理者和信息利用者来说，可以通过网上数据平台申请信息更新，检查信息完整性，查询相关信息等，减少了更新信息、检索信息的时间成本。人事档案管理电子信息化既是大数据时代的客观要求，也是提高人事档案管理效率的必经之路，更是高校综合管理模式改革的题中之义。
2.4档案管理模式创新多元化。
高校人事档案管理模式不断改革、创新，以适应日益变化的信息需求。但是，创新不意味胡乱创新，创新要在高校的管理传统、管理风格、管理需要的基础上创新，要制作出既尊重高校已有管理风格又能有效提高管理效率的基础上进行创新。创新，不是为了创新而创新，而是为提高高校人事档案管理效率而创新。此外，要注意正确对待借鉴其他高校人事档案管理模式和改善本校人事档案管理模式之间的问题。借鉴不是照搬，借鉴不是抄袭，而是要结合自身的优势，用外校管理模式的优势弥补本校管理模式的劣势，找到适合本校发展的档案管理路径，创造出多元的管理模式。因此，高校人事档案管理要突破旧有模式、取得重大改革成效，必须具备多元管理模式理念，发挥创造性思维，寻找到适合本校的人事档案管理方式。
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档案信息安全的几点思考论文篇七
摘要：目前，我国档案管理工作还缺乏现代管理化体系，对档案管理的技术与智能化水平不高，这就需要在进行档案管理的过程中，遵循安全性、信息化和效率化原则的基础上，构建更加完善的现代化档案管理体系，创新现代档案管理工作。
1当前档案管理工作存在的主要问题。
1.1缺乏现代化管理体系。
在档案管理工作实践中，一般精力都在主营业务上，不管在工作统筹还是资源调配方面，对档案管理工作都缺乏足够的重视，一般也很难建立起有效的管理体系，在人力和财力资源的配备上，也缺乏足够的专业性和实效性，如何构建现代、信息化档案管理体系，也直接关系到整个管理工作的水平。在这样的背景下，如何优化提升档案管理综合效能，也是档案管理人员关注的焦点，将档案管理工作纳入到现代信息化管理体系中，是推进我国档案管理的重要改进方向。
1.2信息化管理仍存在缺陷。
从档案管理实践来看，随着现代发展速度的加快，传统的档案管理方式已经无法满足当代工作的需求，利用大数据和物联网等技术，能够很好的提升档案管理工作的针对性，通过对档案数据精准分析与筛选，可以更好的找准档案管理工作的节点，对于提升档案管理工作水平具有至关重要的意义。但是，在实践中，档案管理人员普遍对于信息技术缺乏足够的重视，固守传统的档案管理工作模式，无法发现工作环节存在的诸多问题，制约了档案管理总体工作效能的提升。
1.3档案管理智能化水平不足。
只有提升我国档案管理水平，才能够更好的助力档案工作发展。这就说明我国档案管理工作离不开现代信息技术的支撑，在开展档案管理的实践中，由于缺乏科学的管理手段，很多单位档案管理模式和手段较为落后，智能化水平较低，制约了档案管理效能的提升。在档案管理实践中，涉及到大量的数据，如果不能引进有效的信息管理系统，容易出现档案管理漏洞和管理风险，同时也难免存在管理效率低下的问题，基于此，探寻有效的信息化管理模式，对于提升档案管理综合水平，助力档案管理发展具有重要的意义。
档案信息安全的几点思考论文篇八
应急机制就是说要在平时的档案管理之外要时刻保持高度的警惕，对于突发的事件要有一个应对措施制定的方案，这个措施就是应急机制。从美国911事件来看，电子信息存储的应急机制有多么的重要，很多的银行和重大信息存储机构在经过袭击事件之后就丢失了信息，并且是永久性丢失，有些很重要的信息包括有人物信息和财务信息以及一些政治方面的信息都在事件中丢失，对整个城市和整个国家都产生了重大的影响[3]。但是有些机构能够在经受了袭击之后快速的整顿自己，恢复营业，就是因为他們的信息存储完整，没有遭受到严重的损害。可见，档案管理建立起一个科学合理、高效的应急机制对于档案管理而言是一件多么重要事情，信息的损毁和消失对于档案管理而言是致命性的打击。档案管理部门的电子档案管理，也要及时的建立起高效的应急机制。面对突发事件能够迅速的做出反应，采取正确的措施将信息损害在事故中降到最低甚至是不受损害，并且在经过了突发事故之后还能够快速的恢复。
2。2提升档案管理的安全意识。
前文提到，很多档案管理出现信息泄露的问题，绝大多数都是出在了员工没有安全意识或者是安全意识薄弱上。在档案管理工作中，人永远是决定性的因素，档案的安全最大保障就是工作人员的.认真负责，档案管理最大的危机就是工作人员的疏忽和私利性。所以档案管理安全体系的建立先决条件是要树立工作人员的安全意识，加强思想建设，提高管理人员对档案管理的重视程度，把安全第一当做档案管理事业的重要战略，将档案管理任务上升到战略高度来认识，为档案管理筑起一道坚固的思想防线。一直以来，在档案管理的工作中，有些管理人员根本不重视档案的信息安全，认为档案管理就是只要保证档案信息的完整就好，信息交到他的手上他就有处理的权利，法律意识不明确，安全意识为零，对于这样的档案管理人员最好不启用，或者启用之前进行科学的专业的培训，树立起基本的信息安全意识，并且要在全体范围内树立起档案安全意识[4]。还有一种情况是管理人员有基本的信息安全意识，但是出于私利，将档案信息当做盈利的工具，出卖档案库中的信息赚取额外的收入，这样的做法不是没有安全意识而是没有法律意识，因此档案管理人员的培训除了要树立一定的安全意识之外还要建立起相关的法律保障机制。另外还应当积极建设当前我国档案的安全保障的相关体系，要制定并有效实施档案信息的安全保障规划，从而使得我国的档案事业能够得到有效的健康发展。
3结语。
综上所述，从20世纪的90年代开始，我国档案的信息化以及电子化的程度也在进一步加深。可是由于技术以及法规等多方面的不完善，使得我国档案信息工作在安全方面也开始暴露出一定的问题，需对其影响因素进行探析，不断创新保障信息安全的策略，才能促使我国档案信息化有序良好发展。
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[2]马仁杰，刘俊玲。论电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题与对策[j]。档案学通讯，2012（3）：56—60。
档案信息安全的几点思考论文篇九
为了更好的保障大数据信息的价值，必须强化对大数据的管理与控制能力，尤其是对于分布式的信息数据进行观察、筛选，从而保障数据的利用价值[4]。大数据的发展路径中仍然存在许多的缺陷与不足，经常存在肆意传播谣言、恶意煽动等现象，在信息管理中必须采取科学的技术手段与理念实行管理，准确辨别信息的真假实现对大数据环境的还原与控制。例如，近些年伴随着大数据的持续发展，信息泄漏问题也在随之提升，这也间接为不法分子提供了许多的可用信息。对此，在今后管理过程中需要强化操作原则的管理，例如企业应当及时安装并更新系统补丁，构建入侵防范体系，同时为用户提供服务时杜绝在软件上安装后门，确保用户的信息不会被切取或泄漏。
3.2管理政策要求。
按照大数据的发展特征以及信息安全管理的基本规律，国家的相关部门应当及时将数据的管理当做是一项法律条款来完成，并不断的完善和优化这一条款，从而促使我国的数据信息发展可以实现持续性，有法律依据可以查询。应用统一性的管理方式，在信息不断开放的环境之下能够实现更加有价值与意义的管理，改善以往的信息网络各自作战的问题，借助整合数据的方式扩大数据信息的应用价值，进而保障信息的风险控制到最小，在网络信息的持续性发展中，借助法律方式可以更好的保障个人信息，在信息流通效益的同时也构建了完善的法律体系。对于上述所提到的而言，今后仍然需要在政策方面强化管理，一方面强化市场的自律性，尽可能完善大数据相关企业的信息使用安全性，预防信息泄漏以及信息恶意专卖等现象的发生。另一方面需要做好相应的监督与管理工作，构建完善的信用数据库的同时实现对征信系统的完善，做好对恶意信息传播的控制与监督，从而预防和减少诈骗现象的发生。
4总结。
综上所述，大数据时代的信息因为普及程度较高的特征，衍生出了大数据时代之下信息的安全性问题，用户之间的隔离不完全、不法分子的网络攻击等都会导致用户信息的泄漏，在实际工作中需要采取针对性措施进行预防和控制，提高大数据时代之下数据储存的安全性。
参考文献：
档案信息安全的几点思考论文篇十
摘要：2015年5月，工业和信息化部公布了我国4月份通信业经济运行情况报告，报告显示：我国移动用户数总规模达12.93亿户，互联网宽带用户数达到2.05亿户。智能手机、微博和微信等新事物的出现，使随时随地的接收及发送数据信息成为可能，每天都有海量的各种数据的产生，人类显然已经进入了大数据时代。在这一时代背景下，人类经济发展模式、社会运转方式等方方面面也都将受到影响，大数据在使用过程中给人们带来极大的便利，同时也可能造成一定程度的负面影响。因此，新时期我国高校在开展就业指导工作的过程中，积极应用大数据技术已迫在眉睫，应能够转变传统模式，对大数据优势进行充分的利用。
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档案信息安全的几点思考论文篇十一
摘要:现如今,我国的科技取得了快速的发展,计算机网络在各行各业中得到了广泛运用。在网络快速发展的同时,信息交流的频率越来越高,网络信息安全问题也逐渐暴露出来,对人们的正常生活造成了严重的影响。本文主要分析了影响计算机网络信息安全保密的几种表现形式,并在此基础上提出了网络信息安全保密防范的建议。
1当前影响计算机网络信息安全保密的表现形式。
当前信息安全问题屡禁不止,主要是由于信息安全技术的水平较低,且信息网络具有脆弱等特性。就现在情况来说,影响计算机网络信息安全保密的表现形式多种多样,具体包括以下几种:。
1.1人为操作影响信息安全保密。
在使用计算网络的过程中,不少人为因素都会影响网络信息安全保密。例如,操作人员未设置正确的安全配置、用户将自己的账号密码告知他人、内部非授权人员非法盗取他人信息、以及用户账号密码设置过于简单等等,都会引发计算机信息安全保密问题。
1.2计算机病毒影响信息安全保密。
计算机病毒能够对计算程序的功能造成干扰或破坏,导致计算机无法正常的使用,同时还能够自行将计算机的代码或指令进行复制。随着各种软、硬件的发展,计算机病毒也得到了大力的发展,具备了隐秘性、破坏性、传染性等特点,且这些能力在不断变强。做好对计算机病毒的防范,是当前信息安全保密工作中的重点之一。
1.3电磁泄漏影响信息安全保密。
计算机现已得到普及,人们通常会利用计算机系统来保存大量的信息。不过由于计算机系统的特性,导致其难以避免会出现电磁泄露的情况。对于一台计算机来说,主机、键盘、显示器、网络端口等等都有电磁辐射,通过这些泄露出来的电磁信息,能将其还原成原有的信息内容。根据。相关的资料可得知,计算机若未加防范,那么一旦其进行运转,使用普通的计算机和截收装置,就能够获取到计算机上的内容。
计算机网络安全所遇到的最大难题便是来自的攻击。的攻击通常可以分为2类:(1)破坏性的攻击。利用相关的手段来破坏信息,使得信息失去完整性和有效性。(2)非破坏性的估计。这类攻击不会干扰计算机的功能,通过窃取、破译等手段来盗取重要的信息。这两类攻击形式都对网络信息安全带来了非常的威胁。
2解决计算机网络信息安全保密问题的对策。
计算机信息与大众的利益息息相关,必须要尽快解决计算机网络信息安全保密工作中所存在的问题,保障计算机信息的安全。应该从法律监管、管理机制以及技术防范等几个方面着手,具体如下:。
2.1完善相关法律法规的建设。
计算机网络发展迅猛,相配套的法律法规也应尽快完善,从而保障计算机网络信息的安全。设置专门的信息安全保密法,该项法律必须充分考虑实用性,将信息涉及的多方的权利以及职责进行明确,同时也需要明确监管部门的具体权利以及职责。信息包括制作、存储以及运用等多个过程,这些过程都必须要配备相应的制度,通过法律手段来确保信息的有效性、完整性以及保密性等等。无论是何种形式的违规行为,都必须要受到相应的法律制裁。
2.2增加对相关人员的培养力度。
对于信息安全保密来说,最为关键的问题就是相关人员的技术以及管理。目前所发生的信息安全事件中,很多都是由内部人员所造成的,因此,必须要加大对于相关人员的培养力度,确保他们具有较高的职业道德以及技术水平,打造一支具备职业精神以及丰富工作经验的技术人才队伍,在工作中遵守相关的纪律,并及时的制止任何非法访问以及入侵的行为,从而保障计算机信息网络的安全。
2.3使用现代化的加密技术。
在计算机运行中使用现代化的加密技术,能够对网内的数据、信息以及文件等起到一定的保护作用,避免信息出现非授权的泄露情况。通常采用的加密技术包括3种,分别是端点加密、节点加密以及链路加密。随着加密技术的发展,现在不仅仅具备了加密功能,同时也具备了拦截非法访问、数字签名鉴别等功能,大大的提升了网络信息的安全性。
2.4使用防病毒功能的程序。
通常反病毒技术包括三类,分别是预防病毒、检测病毒以及清除病毒。在计算中长期保存反病毒程序或软件,对系统的全部软件、工具等进行检测,实时检测系统中是否存在病毒,一旦发现病毒,及时的进行查杀,避免病毒对计算机系统造成破坏。另外,计算机要安装任何软件之前,都必须进行审查,经控制程序排查无异常之后再进行使用。
2.5使用防电磁泄露的技术。
目前防电磁泄露的技术包括视频烦扰、tempest以及屏蔽等技术,这些技术能够将电磁辐射的信号进行不同程度的烦扰,从而避免了电磁波传播,降低电磁辐射至可接受范围,避免了电磁泄露的情况。
2.6采用防火墙技术。
所谓防火墙,是指在2个网络之间设置访问控制策略,从而避免系统遭遇到非法的访问。防火墙对2个网络间的信息交换以及访问行为进行严格的监控,不仅仅能够将一些非法的服务和访问阻止在外,同时也可以让主机选择性的被外部的网络访问。除此以外,防火墙能够将所有经过它的访问行为都进行记录,并对这些数据进行分析,对用户起到了预警作用。
3结语。
总而言之,在计算机网络技术为人们的生活带来便利的同时,也必须确保计算机网络信息的安全。只有对当前计算机信息网络信息安全保密问题有了清楚的认知,才能在此基础之上得到解决的对策。不断的提升各类防范的技术,结合相关法律法规的监督,这样才可以更好的做好计算机网络信息的安全保密工作。
参考文献。
[1]季宏志,李毓才.计算机网络的安全防范与监控[a].科技、工程与经济社会协调发展——中国科协第五届青年学术年会论文集[c],.
[2]张涛,胡铭曾,云晓春,张永铮.计算机网络安全评估模型研究[a].通信理论与技术新进展——第十届全国青年通信学术会议论文集[c],2005.
档案信息安全的几点思考论文篇十二
摘要:开展数据库信息安全检测首先要有完善的检测机制,并明确检测所针对的系统部分。在网络环境下,数据库的最大特点就是能够共享大量数据信息,同时保持数据的完整性和一致性,实现最小冗余度和访问控制。文章重点探讨基于计算机网络系统分析环境下所开展的数据库信息安全检测方法,对各项方法具体应用形式进行介绍,并探讨了提升数据库信息安全的有效技术性方法,为检测办法落实创造有利条件。
关键词:计算机网络系统；网络系统分析；数据库；信息安全。
1计算机网络系统分析的数据库信息安全检测安全机制。
实现数据库信息的安全检测,需要针对安全机制进行制定完善,这样才能够发现其中所存在的问题,并在框架完善期间作为重点内容来进行设计。安全机制完善后能够针对数据库系统运行期间所存在的问题进行自动检测,这样可以发现其中所存在的不合理现象,并通过技术防御系统来对存在的网络病毒威胁进行排除,后续所开展的计算机网络系统升级以及系统更新才能更快的进行。对于一些比较常见的质量隐患,在安全机制检测中能够快速发现,各个数据库之间所建立的联系也能对隐患问题采取及时的控制。现阶段运用的安全机制主要是三层结构,既浏览器——服务器——数据库。安全机制是针对这三层系统来进行的,具体会从不同的层面来分析遇到的问题,并结合系统的运行使用特征来进行,这种安全机制在运行期间更加节省时间,并且使用后可以帮助技术管理人员实现高效的数据统计,对数据信息进行检测,发现数据变化超出安全范围后及时采取控制解决措施。
2基于计算机网络系统分析的服务器安全检测。
数据库部分的安全检测在开展期间需要结合网络运行环境来进行,数据库系统内所存储的信息大部分都是有关于安全运行的,一旦数据遭到破坏,在网络环境中所发出的信息请求也会受到严重的影响,并且不能提升数据的检测效率,影响到服务器的功能实现。这一环节的安全检测相对比较复杂,并且其中存在大量的隐患问题,这些隐患问题在初期如果不能及时的发现,后续严重问题是对服务器的结构数据造成破坏,重要信息丢失,不能起到防御的作用,运行使用期间发生的任何问题都会继续深入造成影响,最终网络环境下的计算机设备难以正常完成工作任务。服务器的安全检测同样需要在安全机制的监管作用下来进行,检测开展初期首先对运行系统进行判断,目前比较常用的运行系统包括windowsnt和unix,判断系统类型后才能更深入的`进行运行操作内容上的划分,可以更深入的对安全隐患形成原因做出判断,在接下来的服务器使用中避免类似的问题再次出现。确保系统的安全性。以网络系统分析为前提所开展的安全检测更具有长期使用的可行性,基于网络环境下,系统的数据库是不断更新的,所面临的病毒威胁也会不断产生变化,这样的环境下所开展的服务器安全检测要充分利用网络环境下的信息资源,针对所存在的问题进行检测,当数据库系统发生更新时,安全检测系统也能借助网络资源实现自动更新,符合计算机设备的运行使用安全标准。
3基于计算机网络系统分析的数据库信息安全检测措施。
3.1数据库备份的类型划分。
为避免在网络环境中受病毒影响出现严重的数据库内信息丢失问题,在所开展的网络系统研究探讨中,会重点针对数据信息进行备份处理,在备份工作开展前,更加重要的是对备份内容的类型进行划分,这样可以更好的了解其中所存在的问题,并从技术角度出发,对数据库进行完善处理,当运行使用中的系统发生了比较严重的质量隐患时,也能第一时间掌握问题的严重程度。比较常用的类型将数据库分为静态与动态,两者同时作用在系统运行中。有关于系统稳定性的核心内容备份属于静态,需要技术人员对备份的完整性进行检测,并且不受网络环境的干扰,这部分数据是不需要更新的,关系到系统的核心功能实现稳定性。备份后一旦系统受到病毒的入侵,发生严重的质量安全影响,可以通过备份文件的恢复来解决这一问题,这也是常规方法中难以实现的。其次是动态备份,需要在系统接入网络的前提下来进行,随着使用期间数据产生的更新会自动做出备份处理,这样即使运行过程中需要对历史文件进行恢复,借助这部分数据库也能轻松高效得完成。静态备份需要与动态备份相互结合进行,共同高效的实现工作任务,帮助计算机设备的数据系统更好的与网络服务器相连接,在信息查找以及下载环节中也能有效的提升稳定性。
3.2系统备份的自动更新技术。
在计算机设备运行使用期间,操作系统可以根据使用需求来进行自动以更改,但要在设备性能允许的前提下来进行。基于这一系统运行使用特征,系统备份技术也会自动根据这一运行状态来做出更新,以免造成严重的隐患问题。自动更新技术需要核心技术人员对设备的运行管理系统做出设置,在网络环境中检测到安全的更新包可以自动下载,这样不仅仅节省了大量的时间,同时在功能上也得到了丰富。自动更新后所下载的数据库部分是需要备份的,但已经安全完成的部分不需要再保留,否则会占用大量的计算机存储空间,导致运行速度下降甚至十分缓慢。系统备份部分更新不及时所造成的影响主要是运行中的功能受到阻碍,或者部分功能不能完全实现,想要达到预期的功能使用目标,则要确保所更新的备份数据与现阶段运行使用的数据库保持一致,为计算机设备提供一个稳定的运行使用环境。当系统中出现严重的安全隐患时,技术人员检修也可以参照备份部分的数据来进行,达到更理想化的运行使用安全标准,由此可见自动更新技术应用落实的作用是十分明显的。
3.3有关于备份时间的控制。
在对备份时间进行控制时主要是根据设备的运行使用功能来进行,如果计算机设备使用期间涉及到大量的机密信息,并且对内部系统的安全性要求也十分高。此时需要对所运行使用的网络环境进行检测,观察其中存在的不同问题,及时的采取解决措施来避免影响问题更加深入。备份可以是定期进行的,但需要计算机设备有一个相对稳定规律的使用环境,也可以是不定期进行的,此时监管难度会有所增大。时间控制合理性关系到备份技术运行是否能够发挥预期的效果,如果仅仅从数据层面进行分析,很难判断最终的合理性是否能够满足安全使用需求。可以采用动态管理方法来实现备份时间上的控制,这样可以更好的解决常见数据丢失问题,备份如果过于紧密,会造成管理资源的浪费,间隔周期内确保所有信息数据都可以有效的存储,不发生丢失问题即可。面对比较复杂的数据信息系统,在控制备份时间时可以将定期与不定期相互结合,实现管理资源的高效利用,同时也不会造成备份期间严重的数据信息丢失问题。
3.4常见故障的恢复技术。
基于网络运行环境下,计算机设备的运行系统很容易受到病毒攻击,造成严重的系统漏洞问题,进入到系统内的病毒会发出非法请求,盗取设备内所存储的重要信息,面对此类问题,在维修保护器件可以采取恢复技术来进行,通过这种方法来节省大量的时间。恢复需要备份数据的参数支持,可以是这对漏洞部分功能的局部处理,也可以针对运行速度缓慢系统的全面恢复。需要注意的技术要点是在恢复期间对所存在的重要数据信息进行保存,以免受恢复过程的影响基础设置与重要信息丢失。文件恢复是其中最为常见的,文件遭受到破坏难以继续打开,其中的信息内容自然也不能被查看,此时需要使用这部分文件则应该采取恢复技术来进行,确保文件能够正常的打开使用,达到理想的运行使用效果。恢复技术可以在信息安全检测结束后来进行,这样更有针对性,可以对检测结果不理想的部分进行恢复,这样做既不浪费资源同时也能节省大量的时间。恢复后的系统使用期间一些基础设置可能会出现改变,如果这种改变对操作习惯带来了严重影响,在恢复过程中可以采取部分设置保留的形式来进行,这样就不会影响到系统的正常运行使用。
实现数据库信息安全检测需要在框架帮助下来进行,上述文章中提到如何进行系统的备份以及数据恢复,下面将对程序框架设计期间的一些注意事项以及控制方法进行阐述。首先进行基础部分框架结构的设计,针对这部分内容,在设计前要考虑功能的可行性,是否所设计出的检测系统在使用期间不会与数据库本身的信息产生冲突,在此基础上重点探讨数据的运行安全性,这样所开展的框架设计才更加人性化,具有稳定运行使用的特征。基础功能完善后,对内部分的数据信息进行检测,并对此分析数据信息与计算机的使用功能之间是否存在冲突,达到更理想的使用效果。一些比较常见的功能,大部分都是由数据信息系统直接发出指令的,这样更符合系统的运行使用效果,并且有助于实现更高效的传输功能。程序框架设计可以理解为实现信息安全检测最基础的部分,同时也是最重要的,设计完成后需要对所设计的内容进行检验,观察其运行使用效率,在此基础上再对功能不断的更新完善,达到更理想化的设计指标。完成框架结构设计后,会进入到系统的检测阶段,此时主要是针对功能方面稳定性来进行的,如果发现存在功能不合理现象,通过这种技术性方法也能将问题解决在初期,避免造成更加严重的影响。设计时还要考虑计算机设备是否具有足够的运行使用空间,空间优化也是十分重要的,如果占用过多的内存会影响到数据安全检测任务的进行,并且计算机设备的反应速度也会因此而降低。
4结语。
internet的飞速发展,使得网络不再是单纯的信使,而是一个交互的平台,而数据库的安全性问题也是一个永远发展的问题,随着入侵者的手段的不断提高,采用的安全技术也在不断地提高。只有不断地研究处理新情况、新问题,才能继续加强数据库的安全性。安全防范是一个永久性的问题,只有通过不断地改进和完善安全手段,才能提高系统的可靠性。网络数据库是以后台数据库为基础,加上前台程序提供访问控制,通过浏览器完成数据存储、查询等操作的信息集合。在网络环境下,数据库的最大特点就是能够共享大量数据信息,同时保持数据的完整性和一致性,实现最小冗余度和访问控制。
参考文献。
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[2]申少帅.基于校园一卡通系统的数据库安全增强技术研究[j].沈阳理工大学,(12).
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[4]陈建平.基于工作过程的《计算机网络安全》一体化课程开发及实施研究[j].华中师范大学,(05).
档案信息安全的几点思考论文篇十三
大数据的特征与风险特点有着较高的相似性，大数据在发展过程中为人们提供了许多的边界便利，但是也提供了一定的风险，这也促使信息安全在新形势之下呈现出了全新的特点。首选，综合性安全特点。因为大数据的背景，信息安全会具备互联、交叉、整合、协同、共生、双赢、互动等特点，数据信息也正想着产业化、民生管理、行政事务等方面发展，这也促使我国的信息安全呈现出了全新的特点，例如涉及到了综合安全理念，这也简称促使信息安全成为我国当前的综合安全发展重点；其次，规模的安全。伴随着大数据的不断发展，大数据中涉及到的数据类型、数据量也在随之增多，当前已经实现了人与人、人与物、物与物等多种衔接关系，伴随着互联网技术的持续性发展，我国网络民众数量也在不断增多，大数据渗透到了各个行业与领域中，为人们提供着数据的便利，同时也涉及到了大量的数据信息，这也促使数据在被盗窃后所可能导致的影响更加严重，会直接影响到人们的正常生活；再次，跨领域的安全性[3]。我国的数据资料呈现出了国际化的互联互通，在提升了信息便捷性的同时也形成了信息的安全性风险，根据跨境的信息安全问题，国家应当及时构建相应的检测体系，控制国际之间的数据传输从而保障信息的安全性。最后，整体性安全问题。计算机信息管理从以往的静态管理转变为动态化管理，同时在管理实效性、及时性等方面的要求也会更加严格。整体来看，大数据之下的信息安全的隐性问题主要体现在四个方面：1、数据信息呈现出泛滥的特征，导致不良数据过多，这也间接掩盖了有价值的信息数据，需要强化数据管理与控制，进而保障信息的应用价值；2、跨国际的互联互通促使信息的质量发生了明显的'改变，在实行信息管理中必须有目的性的进行数据挖掘，从而保障数据挖掘的深度，信息利用效益；3、移动信息的技术发展促使传统点对面的传播方式发生了改变，目前已经基本实现了点对点、圆对圆的传播模式，其具备较为突出的隐蔽性，同时也为信息安全技术的管理提出了更高的要求；4、根据大数据的环境角度来看，因为大数据而衍生出来的不法犯罪现象也在随之提升，也正是因为线上的隐蔽性，导致其危害性更加严重。
档案信息安全的几点思考论文篇十四
新时期的企业发展中，档案管理即为对实体档案和档案信息实施统一管理和利用，确保使用者可以根据自己的需求找到自己所需的档案，进而完善企业的管理运作。在信息时代蓬勃发展的今天，为了有效地促进企业发展，势必对企业的档案管理工作提出更高的要求，需要在工作的开展中积极依托现代科技，对相关的管理理念进行革新，在促进和提高管理人员素质的基础上，真正提高企业档案管理科学化水平。
综合来看，大多数企业在档案管理方面存在以下问题：首先，建档资料归档不全面，突出表现为片面重视人员信息备案管理，进而对企业具有实用价值的会议、科研实验管理记录等信息的归档没有进行完善。其次，档案管理制度不尽完善，对我国企业在发展中的档案管理，国家并未出台规范一致的档案管理发展规划及标准，使相应的档案管理存在共享性差及标准化低等现状，造成了档案管理的无序性。特别是在一些基层单位档案管理方面，管理尚不能做到一致性，且管理工作的质量和效率得不到保证，加之档案数据的庞大性，缺乏健全的档案管理体系，不利于当前企业档案管理水平的提高。再次，管理人员的综合素质有待提高，新时期的企业发展中，基于档案信息更新的迅速性以及管理工作的重要性，对企业档案管理工作者提出了更高的要求，不但需要较高的专业技能，同时要有良好的综合素质，这是档案事业持续健康发展的重要保障。我国企业档案管理人员的素质及稳定性虽已得到进步发展，但相比于科学化的发展需求，仍有较大的距离，亟待完善。最后，档案管理理念相对落后，基于以往认知的片面性，使人们对档案管理工作存在偏见，尤其是对档案管理工作与经济效益相挂钩不能进行完善理解，相对应地将其仅认为是收集、归类以及整理等程序，对其后续运用等重视性不能理解，草草了事，敷衍带过，致使其工作的质量较低，这也使当前的档案管理工作不符合企业发展的需求。
(一)对档案管理机制进行合理规划。
新时期的企业发展中，档案管理工作的开展必须结合社会主义市场经济体制建设的大环境展开，必须确保其适应社会生产力以及社会生产关系的发展，使档案管理机制得到有效完善规范，上层建筑要能够适应经济基础的发展变革。具体来说，管理工作者应当遵循现代管理机制的相关原则，结合企业发展的需要，对档案工作的发展进行科学的预测和规划，并真正实现档案管理科学化的目的。此外，应当树立依法建档，合理规范档案管理机制，将企业竞争激励机制引入到具体工作中，在企业内部有效地建立起合理规范的档案管理机制，进而促进企业的更好发展。
结合当前的企业发展情况来看，如何将“死档案”变为“活档案”对企业的更进一步发展意义重大，在笔者看来，“物理实验馆+虚拟管”才是未来档案馆最为重要的两个组成部分，这将使档案管理工作更注重的是信息的存取而非馆藏本身。针对此发展趋势，应当将原有馆资料的重新处理作为当前企业档案管理的重点，让以往的“死资料”重获使用价值，借助这种形式，让企业相关的用户等能更为便捷准确地获取所需资料。此外，应适应当前信息管理的趋势，在服务工作方面从封闭型转向开放型，让普通社会和家庭也成为档案工作的服务对象，而非企业机构学者这一小范围的使用群体，使档案管理服务面向大众化。在新的历史时期，档案管理工作要暗合发展潮流，做到开拓创新及满足不同阶层用户群体的需要，在保证档案资料质量的同时，不断地转变和改善服务观念及方法，进行科学分类的归档，并就资源共享方面工作进行研究，系统全面便捷地为用户提供服务，促进企业档案管理水平的有效提高。
在新时期的企业发展中，应明确档案管理工作领导机构和领导分工，结合企业发展的需要，组织相关人员成立企业档案管理工作小组，对各自的工作进行细分，使企业的档案管理工作更具有计划性和组织性。另外，应当强化硬件保障，在具体实施过程中，应当改善库房环境、增设档案柜等，使整个工作的开展做到议事有机构、计划有保障以及业务的开展有目标，全面完善企业的档案管理工作。同时，要对全员进行档案教育的普及，以具体实例为准，使干部职工了解档案基本知识和档案管理运行过程，并以身作则，积极参加到档案管理过程中来。
(四)实现管理技术的信息化。
当前，科学技术日新月异，这对企业的档案管理工作也有重大益处，应当加大档案管理技术的信息化建设，在具体的实施中，应以网络化、数字化等信息技术为支撑，结合企业的具体情况及发展目标，建立起标准、规范的目录数据库，实现其内部数字信息资源的可共享性。其不仅仅是档案信息存储系统，更具有深层次加工的.作用，通过对已数字化的档案信息进行加工组合，进而使其成为高层次的、专题性的档案信息，在档案管理的过程中实现对其的分类组合及管理。为了更加适应未来企业发展对档案资源的需要，应适时建立起资源共享的信息技术支撑平台，实现档案信息资源共享和档案信息传输的网络化发展。
展望。
在未来的企业档案管理工作开展过程中，对管理的精细化将提出更高的要求，基于此，笔者将结合质量目标管理体系，对其进行完善。首先，关于质量体系文件的归档范围方面，针对质量体系运行过程中所产生的体系文件，企业的档案管理人员应当结合其作用的不同，有针对性地制定一个新的归档范围，有效结合起外部质量审核、管理评审及质量保证程序等，完善归档范围，将所有有参考及利用价值的文件及质量计划书进行收录，确保后续企业发展中能及时查询相关的备案档案等等。其次，对有关贯标工作的信息，应注重对其的及时性掌握，从管理的角度考虑，对企业形成的文件材料提出要求，监督和指导归档工作，使原始材料的齐全完整得到有效保障。最后，在贯标文件的标识方面，需要对质量体系文件进行标识。档案是反映企业活动的真实记录，对失去了现实使用价值且被归档的体系文件，工作人员应结合相关规定对其进行鉴定，并在此基础上决定其存毁，促进企业良性发展。
四、结束语。
综上所述，在新时期的企业发展中，档案管理对其具有极为重要的作用，本文在探讨当前我国企业档案管理现状的基础上，从对档案管理机制进行合理规划、实现管理技术的信息化等方面对其进行了探讨，并在后续文章写作中就未来企业档案的管理工作进行了有效展望，以期能为新时期我国企业档案管理提供有益的参考。
档案信息安全的几点思考论文篇十五
摘要：互联网的普及以及相关科技的发展进步，各类信息在便捷快速的环境下交换，进而形成极为复杂的信息网。在大数据时代，信息被有效利用的同时，也产生了信息安全问题。原有的信息安全保护机制已经不能满足大数据时代技术更新换代的要求，人们的生活生产活动的信息安全受到一定的威胁和挑战。为此，文章就大数据时代面临的信息安全问题进行了探讨，并提出了几点看法和建议。
互联网的普及以及各种科技产品的推陈出新，数据、信息呈现每天爆发增长的趋势，而数据、信息的爆发似乎已经成为人们生活生产的活动中习以为常的事情。人们通过手机、电脑等各种终端和客户端享受着信息交换带来的好处，最为显著的好处就是带来了巨大的经济效益。通过手机、电脑等产生的网络传输、互动网络社交等都在产生大量的数据，依据相关统计，光是中国产生的数据信息在已经超过了0.8zb（相当于8亿tb），并且预计到中国产生的数据总流量达到20数据量的10倍以上，超过8.5zb[1]。在大数据时代，数据包含了四大特征：数据量大、类型繁多、价值密度低、速度快实效高。当前，社会数据得到广泛的应用，通过手机或电脑等网络相关设备，随时都可以看到网络日志、音频、视频、图片等[2]。而当数据信息量达到一定的规模和程度，数据管理和处理的难度加大，数据信息安全也存在一定的风险。信息安全风险包括个人信息、企业信息以及国家信息的泄露风险，因此在大数据时代做好数据信息的管理与安全防范非常重要。
档案信息安全的几点思考论文篇十六
摘要：数字时代的来临使得信息化建设面临了前所未有的机遇和挑战，计算机网络安全作为信息化建设的重要内容之一，不可避免地也面临了更多的挑战，而虚拟网络技术作为计算机网络信息安全中的核心内容，因其安全可靠、方便延展以及成本低廉的优点逐渐引起了相关研究者的关注和重视。鉴于此，文章展开了对于虚拟网络技术的研究和分析，首先简单介绍了虚拟网络技术及其具备的各种优点，然后详细介绍了虚拟网络技术在计算机网络信息安全中的应用，最后阐述了虚拟网络技术未来的发展趋势。旨在为研究本课题的学者们提供理论参考。
关键词：虚拟网络技术；计算机网络；信息安全；应用；可靠性。
1概论。
1.1虚拟网络技术简介。
虚拟网络技术是虚拟网络中非常关键的一部分内容，其原理是在公用网络上搭建特殊的网络的方法。虚拟网络技术是网络中的随意两个节点相互连通的状态，不同于过去的那种特殊网络中的端到端的物理链接线路，它是搭建在公共网络服务商提供的专用网络平台上面，使用者需要的信息的传递一般是由逻辑链接线路实现的。虚拟网络技术可以更加方便地完成信息资源的共享和传递，成本不高且可以为用户带来非常大的效益，传输环境安全可靠。从现实的角度来分析，虚拟网络技术能够很轻松地将用户和相关信息联系起来，保证互联网稳定运行的同时充分保证了传输数据的安全性。虚拟网络的主要技术涵盖了隧道技术、加密技术、身份认证技术以及密钥管理技术，其中最重要和关键的技术之一就是隧道技术，其完成了局域网数据包再次打包的过程，通过把数据传输到数据包中的方法，使得再次密封以后的数据能够非常安全地进入到互联网中完成传输的过程，以此确保数据的完整性和安全性；加密技术也是虚拟网络技术中比较重要的技术，其通过加密的方法来为数据包添加一层保护屏障，使其更加安全；身份认证技术通常会使用用户名称和密码两种认证方式来确认访问者的身份，以此保证信息的安全；密钥管理技术的重点是确保公共数据在互联网的传输过程中能够安全可靠。无论哪种技术，都是以保障数据信息安全传输为前提的。
1.2虚拟网络技术的特点。
虚拟网络技术能够通过各种方法来保证特殊网络的安全性，这一特征非常有利于公司财务管理系统、高校数字图书馆以及公司内部信息通路等建设。虚拟网络技术也具备很强的精简功能，可以有效避免传统网络中铺设专门线路的人力和物力，节约了大量的资源，同时避免了物理线路随时可能出现问题的现象。虚拟网络技术的搭建设备比较简单，成本低廉，同时具有特别好的延展性，一定程度上为相关学校和公司降低了建设成本，同时带来更多的效益。与此同时，虚拟网络技术操作简单且安全，管理员可以轻松设置和管理用户权限，以此来保证学校和公司内部信息的相关权益不受侵犯。虚拟网络技术具备的这些优点使得其在现在计算机网络信息安全中得到了更宽泛的应用，并在未来的很多年内都将成为信息行业的重点研究对象。
2虚拟网络技术在计算机网络信息安全中的应用。
2.1虚拟网络技术在企业部门与远程分支部门之间的应用。
现阶段，虚拟网络技术被非常多地使用在公司总部门与远程分支部门之间，此范围的使用叫做虚拟局域网。员工会根据虚拟网络技术完成对每个地区的公司分支的远程沟通和操作，同时这些公司分支的局域网彼此之间也是相互连接的，他们可以实时共享和上传各种公司内部相关信息，一般在跨区域和非常大的跨国公司中会用到这样的虚拟局域网络。网络工具在虚拟网络里扮演了特别关键的角色，因为硬件式的虚拟网络工具的加密性能高，且可以适当调整和优化公司的信息资源，所以这种硬件式的虚拟网络设备在实际工作中得到了比较多的应用。
2.2虚拟网络技术在公司网络和远程员工之间的应用。
国内的很多公司，特别是那些以采购和销售为主要运营项目的公司，对于虚拟网络技术有着更加大面积的应用，这时候的虚拟网络技术主要应用在公司网络和远程员工之间，此技术方便了员工及时分享各种公司内部的数据信息，以此进一步增强了工作效率。虚拟网络技术的服务器一般设置在公司总部，总部根据安装互联网防火墙等方法来完成每个分部门的互联网出口关的控制，而业务网点和移动办公的用户需要根据实际情况从客户端来登录，以此越过防火墙的阻拦。虚拟网络技术是虚拟的网络接入工具，在安全性能方面得到了人们的认可和信赖，且不需要很大的投入。
2.3虚拟网络技术在公司和公司客户之间的应用。
虚拟网络技术也在公司和公司客户、公司和合作伙伴、公司和供应商之间得到了非常大面积的应用。公司要想长久地生存和发展，一定会在寻求合作关系的过程中找到很多客户、合作伙伴以及供应商，业务量的持续增加势必会增加更多的业务数据，如果能够有一个虚拟网络平台来上传和分享这些数据，对于公司和其合作伙伴来说提供了更多的方便，如果一些数据是公司内部的机密文件，为了阻止其他人的访问，可以通过设置防火墙的办法来实现，这样分层次的访问方式帮助公司解决数据共享问题的同时，也保护了公司的合法权益。
3虚拟网络技术的发展趋势。
在公司信息化技术和宽带技术持续发展和进步的大环境下，虚拟网络技术也有了非常大的突破和发展，虚拟网络技术的可靠性能、稳定性能以及安全性能都在信息化技术的发展过程中不断成熟。计算机网络信息安全产品因为电信产业的衰落而被慢慢转移到了虚拟网络技术之中，这也就是虚拟网络技术慢慢成为信息产业的新兴力量的原因。虚拟网络产品也随着人们的需求变得越来越丰富和具体，添加了防火墙的虚拟网络产品和复合型虚拟网络工具是现在用的比较多也比较热门的，所以，虚拟网络技术在计算机网络信息安全中的应用会更大范围地得到普及，并且在以后的很长时间里，都会是计算机网络信息安全中的重点研究内容。
4结束语。
综合以上分析内容，虚拟网络技术的存在和发展大力推动了信息产业的发展进程，数字时代的大环境下，如果对于虚拟网络技术的各种优点加以充分利用和更深入地研究，一定会在短期内使其达到质的飞跃。传统的网络信息技术面对的主要难题就是信息安全存在隐患，系统运行过程中经常因为一些小的瑕疵而出现运行不畅的问题，这就严重影响了用户体验，而虚拟网络技术非常具体地解决了这些问题，也就是该技术具备非常强大的安全性和可靠性的原因，只有稳定安全的网络环境才能为用户带来好的使用体验，才能为公司和企业的信息化建设贡献更多的力量。
参考文献。
[1]陈易平.计算机网络信息安全中的虚拟专用网络技术的应用[j].电脑迷，（07）.
[2]白斯日古楞.计算机网络信息安全中虚拟专用网络技术的运用分析[j].信息通信，2016（11）.
[3]郭伟琦,孙健国.虚拟专用网络技术与应用研究[j].计算机光盘软件与应用，2015（03）.
[4]毕莹.如何加强虚拟专用网络安全[j].赤子（中旬），（07）.
[5]卢妍辉.在高速公路中如何有效实现虚拟专用网络（vpn）技术的应用[j].内蒙古公路与运输，（04）.
[6]马光,杨大全.虚拟专用网络（vpn）的研究与实现[j].基础自动化，（05）.
档案信息安全的几点思考论文篇十七
在大数据时代，信息量庞大，在利用和交换信息的过程中还应当重视保护信息安全。信息传输与交换也日益频繁，大数据时代面临的信息安全问题也日益凸显。
1.1隐私泄漏问题。
在人们的日常生活生产当中，涉及到的信息多种多样，包括自己的相关信息也包括别人的信息。总而言之，日常生活生产使用信息是不可避免的。在大数据时代背景下，信息能够更加快捷方便地交换传输，提高人们生活工作的效率[3]。但大量的数据信息汇集，用户的信息隐私等泄漏的风险也在加大。例如，用户通过微信、qq、等社交平台晒自己的生活日常，以及网上购物，收发邮件等都会涉及到个人信息以及个人隐私，如手机号码、姓名、住址、照片等等，这些信息不仅会被他人的掌握，也被网络运营商掌握。通过我们的网上足迹，可以查到我们的很多的信息和隐私。以网上购物为例，新浪和阿里巴巴公司合作后，淘宝用户浏览的相关商品以及购物的习惯等会被记录下来，当与之关联的账户登录新浪时，数据库会经过特定算法推算后，精确地推荐该用户应该感兴趣的商品信息[4]。网络服务渐趋“人性化”，但与此同时也给人们的信息和隐私安全带来极大的风险。
1.2安全防护系统存在问题。
随着社会信息化加强，人们在利用各种电子、信息设备时，信息安全防范意识也在不断增强，无论是手机还是电脑，都会安装一些安全防护系统如360安全卫士、手机管家、电脑管家等等安全防护软件。对于普通大众来说，这种方式可以较好地保护自己的信息和隐私。但是对于企业以及国家来说，这些安全防护系统起到的作用并不大。企业和国家的信息涉及到一定的机密成分，在数据大量储存的情况下，则需要提高安全防护系统的层次和水平。如果信息安全得不到保障，严重的会导致整个行业甚至是国家陷入危险的境地。但是，目前的安全防护系统应对不断发展的.信息技术时，仍然还有许多的漏洞[5]。而安全防护系统的更新升级速度远远跟不上数据量爆炸式的增长，也不能抵御新的病毒，系统也因此瘫痪，由此大数据时代面临的信息安全问题也涉及到安全防护系统的滞后问题。
1.3网络恶意攻击。
大数据时代主要的特征之一是数据量大，并且数据汇集形成大的数据库，因此容易吸引。而攻击数据之后能获得更多的数据，这些数据往往是比较复杂、敏感或机密的数据[6]。而这些数据一般会有较高的安全防护系统，但是的攻击手段也在不断升级，并且获得大数据后则可以进一步扩大攻击的影响效果。而除了黑顾客攻击网络数据以及攻击企业或国家的机密数据信息外，某些个人的数据信息也会受到攻击。例如，“人肉搜索”，这种方式可以把个人信息调查得十分清楚，如年发生的广东“人肉搜索”第一案。这种方式可以将个人信息展露无疑，这既有好的一面，也有坏的一面。不管出于何种目的，“人肉搜索”的方式实际上也说明了信息安全存在极大的隐患。在大数据时代背景下，我们必须重视信息安全问题，重视信息数据的安全保护。
档案信息安全的几点思考论文篇十八
1.1电子商务中档案工作内容发生了变化。
电子商务是指商品贸易的整个过程都通过电子手段来完成。它强调的是利用计算机网络把卖家、买家、合作方和厂商在企业外部网、企业内部网和因特网相结合的应用。贸易活动是通过网络来进行的，如查询原材料、定购、展示产品、成品储运和电子支付等活动，其核心内容是互相交流和沟通信息。随着新计算机网络的发展和应用，为企业档案工作者提出了新挑战，档案人员不仅要保管和收集好企业档案资源，还要了解更多的企业需求，设法使服务内容扩大。第一，要构建企业信息资料库，通过选取一些有价值的信息资源上网，该资源既能树立企业形象，又能体现企业优势，来展示和宣传自己，从而达到占领市场和吸引客户的目的。第二，要多方获取有效信息，构建一套高效的、科学的、灵活的、多功能的紧盯市场的企业档案信息管理体系，为企业的领导决策、经营生产全程主动地提供多层次的信息服务。
1.2企业档案载体发生变化。
企业信息技术的应用，使信息数据的远近交换、传递、处理得到了适时的实现，企业在经营、生产、管理等各项活动中形成的纸质文件逐渐减少，取而代之的是电子文件，电子文件不仅办公进度快捷，而且具有极快的传递速度。电子图纸也在大量出现，其优势也是手工绘制所无可比拟的。计算机辅助设计能够对产品图纸的设计进行随意修改、查询和存储，既方便又快捷。比如开发或生产一项相对较大的产品项目可能需要产生上万份图纸，同时有些还要继承原产品的许多成果，因此电子图纸的生命力更加旺盛，而且电子图纸的保存比底图的保存更有意义，还省力、省时、方便。变化了的载体形式深刻影响着传统的档案管理模式。
1.3企业档案分类发生变化。
企业电子文件的大量出现，大大冲击了传统的分类方案，如人事档案、基建档案、产品档案、会计档案、科技档案、文书档案等分类方案，逐渐被企业信息化集成系统流程的设置、各个管理模块所取代。一份完整的档案信息计算机依据工作需要随时进行调整或设立相应类目，虽然不同企业档案信息有着不同的分类方法，但不容置疑的是计算机的管理使档案分类与企业的`管理、经营、生产等各种状况更加贴近，具有更加规范、科学和详细的档案分类。
1.4档案信息利用方式发生变化。
为了使企业信息化和电子商务进一步发展，构建企业完善的信息管理系统，必须加强企业信息资源的开发利用，在企业经营、生产的各环节充分开发和利用信息资源，使企业经济效益和竞争能力增强。档案既是企业的无形资产，又是重要的企业信息，应充分利用信息技术，加大资源开发力度，来满足企业各方面的需要。企业档案工作人员要始终围绕企业经营生产这个中心，及时把握信息开发和集成系统中的产品信息，找准档案服务企业的切入点，实现正确信息的正确传递，使档案信息达到高层次的处理要求。
2.1档案数字化做好统筹规划。
要实现大量档案信息技术化、数字化，就必须做好统筹规划。首先对馆藏情况进行详细调查，如档案的信息利用状况、馆藏数量、档案的类型、载体状态等基本情况。然后制订科学规划，包括数字化处理规划、硬件的购置计划等。档案数字化不可能一蹴而就，也不可能一步到位，应从实际出发制度一个长远计划和打算，无论是购置硬件设施，还是数字化过程，都是如此，要使其拥有较强的扩展能力和支撑能力。档案数字化处理规划的制定应遵循“重点突出，分步进行”的原则，先数字化那些利用率高的档案资源和馆藏重点，尽早使大多数利用者的需求获得满足。
2.2档案数字化必须做好选择。
馆藏的档案资源数不胜数，达到件件数字化是不可能的，也是没有必要的。档案工作人员应该依据一定的原则进行划分和选择，分清需要数字化的档案和不需要数字化的档案以及需要优先数字化的档案，然后再进行数字化。现实工作中，常常对以下档案首先进行优先数字化，如特色档案、重点档案、珍贵档案和利用率高的档案。因此，凡是能成为数字化的档案信息资源一般都是高利用率、标准、有序、有特色、高价值的信息资源。
2.3优化设置扫描参数，提高数字化质量。
数字影像质量的高低与扫描仪扫描参数的确定和选择有关，其中扫描文件的清晰度和效果直接受扫描分辨率的影响。要想使扫描文件很清晰就必须把扫描分辨率选高，而同时其存储空间和扫描时间就会相应增加；相反若把分辨率选低，文件的质量就低。所以，我们应综合考虑分辨率的选择，如依据实际需要全面考虑扫描文件的输出打印质量、存储空间、可阅读性等。
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